KR102241885B1 - 이메일 관리 장치 - Google Patents

Abstract

본 발명은 이메일 관리 장치에 관한 것으로, 외부 단말과 이메일을 수신 또는 송신하는 송수신부, 상기 수신 또는 송신된 이메일을 저장하는 이메일 저장부, 미리 정한 분류 조건에 따라 기본 박스를 생성함과 더불어, 사용자 단말을 통해 입력된 박스 생성 신호에 따라 사용자 분류 박스를 생성하고, 상기 이메일 저장부에 저장된 이메일을 상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스 중 적어도 하나에 포함되도록 분류하는 박스 관리부, 및 박스 표시 영역, 메일 리스트 영역, 및 메일 보기 영역을 포함하는 메일 관리창을 상기 사용자 단말로 제공하는 인터페이스 제공부를 포함하되, 상기 이메일 저장부는 상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스 중 적어도 하나에 포함되도록 분류된 이메일의 전부를 모두 저장하는 단일 폴더로 구성되는 이메일 관리 장치를 제공한다.

Description

이메일 관리 장치{Apparatus for managing E-mail}

본 발명은 이메일 관리 장치에 관한 것으로, 하나의 폴더에 저장되는 이메일을 사용자의 선택에 따라 또는 자동으로 복수의 분류 박스에 포함되도록 분류함과 더불어, 분류된 이메일을 효율적으로 관리할 수 있는 메일 관리창을 제공하는 이메일 관리 장치에 관한 것이다.

일반적으로, 이메일 서비스는 단순히 상대방의 이메일 주소(e-mail address)를 입력하고 입력된 주소로 데이터를 전송한다. 이와 같이 전송된 이메일(e-mail)은 수신자의 받은 편지함 폴더에 일괄적으로 저장된다.

이에 따라, 사용자는 받은 편지함 폴더에 수신된 이메일을 보고 사용자가 만든 폴더로 이동하는 과정을 거쳐 수신된 이메일을 개별적으로 관리해야 하는 불편함이 있다. 또한, 타인으로부터 전송되어 온 순서에 따라 받은 편지함 폴더에 차례대로 이메일이 저장되므로, 사용자가 필요로 하는 메일을 받은 편지함 폴더에 저장된 이메일을 일일이 확인하면서 찾아내야 하는 불편한 문제점도 있다.

특히, 현재 대부분의 기업이나 기타 연구기관에서는 업무의 효율성을 높이기 위해 직원 간 의사소통 및 업무보고 등을 이메일로 하는 경우가 많다. 이 때, 각 사용자마다 하루에 수십, 수백 통의 이메일을 주고받게 되는데 이러한 이메일들은 업무 상 추후에도 필요하다. 따라서 많은 양의 이메일들을 삭제하지 않고 추후에 쉽게 열람할 수 있도록 미리 정의되어 있는 분류 기준에 따라 분류할 필요가 있다. 그러나 하루에도 수십, 수백 통의 이메일을 주고 받는 상황에서 직접 이메일들을 하나하나 폴더에 넣어 관리하기는 쉽지 않다.

이에 이메일의 자동 분류 기능이 구비된 이메일 서비스가 개발되었으나, 이는 옵션(환경 설정 등)에서 이메일 수신 또는 발송 시에 이메일 주소 또는 이메일 제목을 검색해서 해당 이메일을 특정의 이메일함(즉, 폴더)으로 분류하는 것이다. 즉, 기존의 이메일(분류) 시스템은, 이메일 사용자의 개인 환경 설정에 따라서, 수신된 이메일에 대해 일종의 필터링을 행하고 그 필터링 결과에 따라 미리 생성된 폴더별로 분류하도록 되어 있다. 이와 같은 폴더 방식의 경우, 이메일을 계층적 혹은 분절적으로 분류 및 저장하기 때문에, 하나의 이메일을 복수의 폴더에 분류 및 저장하기가 용이하지 않으며 관리가 어려운 문제가 있다.

본원 발명의 배경이 되는 기술은 대한민국 등록특허 제10-1324459호에 개시되어 있다.

본 발명에서 해결하고자 하는 기술적 과제는 이메일의 분류 및 관리가 용이한 이메일 관리 장치를 제공하는 데 있다.

본 발명의 목적은 이상에서 언급한 것으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 목적들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.

본 발명의 일 실시예에 따른 이메일 관리 장치는 외부 단말과 이메일을 수신 또는 송신하는 송수신부; 상기 수신 또는 송신된 이메일을 저장하는 이메일 저장부; 미리 정한 분류 조건에 따라 기본 박스를 생성함과 더불어, 사용자 단말을 통해 입력된 박스 생성 신호에 따라 사용자 분류 박스를 생성하고, 상기 이메일 저장부에 저장된 이메일을 상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스 중 적어도 하나에 포함되도록 분류하는 박스 관리부; 및 상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스를 표시하는 박스 표시 영역, 상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스 중에서 선택된 적어도 하나의 박스에 포함된 이메일의 리스트를 표시하는 메일 리스트 영역, 및 상기 메일 리스트 영역에 리스트 된 이메일 중에서 선택된 이메일의 본문 내용을 표시하는 메일 보기 영역을 포함하는 메일 관리창을 상기 사용자 단말로 제공하는 인터페이스 제공부를 포함하되, 상기 이메일 저장부는 상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스 중 적어도 하나에 포함되도록 분류된 이메일의 전부를 모두 저장하는 단일 폴더로 구성된다.

일 실시예에 따르면, 상기 기본 박스는 받은 메일 박스, 보낸 메일 박스, 지운 메일 박스 및 스팸 메일 박스 중 적어도 하나를 포함하고, 상기 사용자 분류 박스는 분류 기준에 관한 메인 분류 박스와 상기 분류 기준에 따라 분류되어 상기 메인 분류 박스에 속하는 서브 분류 박스를 포함하고, 상기 박스 관리부는, 상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스를 생성하는 박스 생성부; 및 사용자의 선택에 따라 또는 자동으로 상기 이메일 저장부에 저장된 이메일을상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스 중 적어도 하나에 포함되도록 분류하는 박스 분류부를 포함할 수 있다.

일 실시예에 따르면, 상기 박스 생성부는 상기 사용자 단말을 통해 입력된 박스 생성 정보에 따라 메인 분류 박스를 생성하되, 상기 생성된 메인 분류 박스는 상기 박스 표시 영역에 표시됨과 더불어, 상기 생성된 메인 분류 박스에 상응하는 메인 분류 컬럼이 상기 메일 리스트 영역에 표시되고, 상기 메일 리스트 영역에 리스트 된 이메일의 각각에 상응하는 메인 분류 컬럼 영역에 박스 분류 정보가 입력되면, 상기 박스 생성부는 상기 입력된 박스 분류 정보에 따라 서브 분류 박스를 생성할 수 있다.

일 실시예에 따르면, 상기 박스 분류부는: 상기 입력된 박스 분류 정보에 따라 생성된 상기 서브 분류 박스에 포함되도록 해당 이메일을 선택 분류하는 선택 분류부; 및 수신된 이메일을 상기 기본 박스 중 어느 하나의 박스에 포함되도록 제1 자동 분류하고, 이미 생성된 메인 분류 박스에 대한 박스 생성 정보, 이미 생성된 서브 분류 박스에 대한 박스 분류 정보, 이미 수신된 이메일의 메일 기본 정보 및 상기 수신된 이메일의 메일 기본 정보를 이용하여 상기 수신된 이메일이 상기 이미 생성된 메인 분류 박스의 서브 분류 박스 중 어느 하나에 포함될 수 있는지를 결정하고, 상기 결정된 서브 분류 박스에 상기 수신된 이메일이 포함되도록 제2 자동 분류하는 자동 분류부를 포함할 수 있다.

일 실시예에 따르면, 상기 자동 분류부는, 상기 이미 수신된 이메일의 메일 기본 정보와 상기 수신된 이메일의 메일 기본 정보를 비교하여 상기 이미 수신된 이메일 중 유사도가 기준치 이상인 추천 이메일을 선별하고, 상기 선별된 추천 이메일이 포함된 서브 분류 박스의 분류 적합도를 산출한 후 상기 분류 적합도가 기준치 이상인 서브 분류 박스를 추천 서브 분류 박스로 추출하여, 상기 수신된 이메일이 상기 추출된 추천 서브 분류 박스에 포함되도록 제2 자동 분류할 수 있다.

일 실시예에 따르면, 상기 서브 분류 박스는 상위 서브 분류 박스 및 하위 서브 분류 박스를 포함하고, 상기 박스 표시 영역의 사용자 분류 박스는 상기 메인 분류 박스 및 상기 상위 서브 분류 박스를 표시하는 제1 박스 선택 테이블 또는 상기 메인 분류 박스 및 상기 하위 서브 분류 박스를 표시하는 제2 박스 선택 테이블로 제공되되, 상기 제1 박스 선택 테이블에서 상기 상위 서브 분류 박스 중 하나 또는 복수의 상위 서브 분류 박스를 선택하면, 상기 제2 박스 선택 테이블에서 상기 선택된 하나 또는 복수의 상위 서브 분류 박스에 속하는 하위 서브 분류 박스가 표시될 수 있다.

일 실시예에 따르면, 상기 제1 박스 선택 테이블에서 두 개의 상위 서브 분류 박스를 선택하는 경우, 상기 선택된 두 개의 상위 서브 분류 박스에 각각 속하는 두 개의 하위 서브 분류 박스의 교집합의 조합을 단수 또는 복수로 선택 가능한 박스 선택 영역들을 포함하는 2차원 테이블이 상기 박스 표시 영역 또는 별도의 활성창에 제공되거나, 상기 제1 박스 선택 테이블에서 두 개 또는 세 개 이상의 상위 서브 분류 박스를 선택하는 경우, 상기 선택된 두 개 또는 세 개 이상의 상위 서브 분류 박스들 각각에 속하는 하위 서브 분류 박스들을 단수 또는 복수로 선택 가능함과 더불어, 상기 선택된 두 개 또는 세 개 이상의 상위 서브 분류 박스들 각각에 속하는 상기 하위 서브 분류 박스들 중에서 선택된 하위 서브 분류 박스에 속하는 이메일을 표시하는 메일 표시 영역을 포함하는 2차원 테이블이 상기 박스 표시 영역 또는 별도의 활성창에 제공될 수 있다.

일 실시예에 따르면, 상기 사용자 단말을 통해 입력된 구분 컬럼 생성 정보에 따라 구분 컬럼을 생성하는 구분 정보 관리부를 더 포함하되, 상기 생성된 구분 컬럼은 상기 메일 리스트 영역에 표시되고, 상기 메일 리스트 영역에 리스트 이메일의 각각에 상응하는 구분 컬럼 영역에 구분 정보가 입력되면, 상기 구분 정보 관리부는 각각의 이메일에 대해 입력된 구분 정보를 저장하고, 상기 저장된 구분 정보에 따라 상기 리스트 된 이메일을 정렬 또는 필터링 할 수 있다.

본 발명의 실시예들에 따르면, 하나의 폴더에 모든 이메일이 저장되고, 하나의 폴더에 저장된 각각의 이메일은 복수의 분류 박스에 포함되도록 분류 가능함에 따라, 수직적(혹은 계층적) 혹은 분절적 분류가 아닌 수평적으로 다양한 분류 기준에 따라 이메일을 분류할 수 있다.

또한, 각 이메일에 대해 사용자의 필요에 따라 구분 정보를 색인 또는 인덱싱 할 수 있어 분류 박스를 통해 이미 분류된 이메일을 보다 세분화하여 분류함과 더불어, 구분 정보에 따라 이메일을 정렬 및 필터링 할 수 있어 이메일의 분류 및 관리가 더욱 용이할 수 있다. 결과적으로, 이메일의 분류 및 관리가 용이한 이메일 관리 장치의 제공이 가능할 수 있다.

본 발명의 효과는 이상에서 언급한 것으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 효과들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.

도 1은 본 발명의 실시예들에 따른 이메일 관리 장치의 구성을 개략적으로 나타내는 블럭도이다.
도 2는 도 1의 박스 관리부의 구성을 개략적으로 나타내는 블럭도이다.
도 3은 도 2의 도 2의 자동 분류부가 박스 분류 모델을 이용하여 이메일을 분류하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 4 내지 도 6은 본 발명의 실시예들에 따른 메일 관리창 및 이를 이용한 이메일 관리 방법을 설명하기 위한 예시적인 도면들이다.
도 7은 박스 생성 정보를 입력하기 위한 활성창을 예시하는 도면이다.
도 8은 구분 컬럼 생성 정보를 입력하기 위한 활성창을 예시하는 도면이다.
도 9는 박스 분류 정보에 따라 이메일을 정렬 또는 필터링 하기 위한 활성창을 예시하는 도면이다.
도 10은 구분 정보에 따라 이메일을 정렬 또는 필터링 하기 위한 활성창을 예시하는 도면이다.
도 11은 본 발명의 실시예들에 따른 메일 관리창의 변형예를 설명하기 위한 예시적인 도면이다.
도 12는 도 11의 메일 관리창의 2차원 테이블을 설명하기 위한 예시적인 도면이다.
도 13 내지 도 15는 도 12의 2차원 테이블의 변형예를 설명하기 위한 예시적인 도면들이다.

본 발명의 목적 및 효과, 그리고 그것들을 달성하기 위한 기술적 구성들은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 본 발명을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다. 그리고 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기증을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다.

그러나, 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있다. 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.

명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함" 또는 "구비"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다. 또한, 명세서에 기재된 "...유닛", "...부" 또는 "...모듈" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어나 소프트웨어 또는 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.

한편, 본 발명의 실시예에 있어서, 각 구성요소들, 기능 블록들 또는 수단들은 하나 또는 그 이상의 하부 구성요소로 구성될 수 있으며, 각 구성요소들이 수행하는 전기, 전자, 기계적 기능들은 전자회로, 집적회로, ASIC(Application Specific Integrated Circuit) 등 공지된 다양한 소자들 또는 기계적 요소들로 구현될 수 있으며, 각각 별개로 구현되거나 2 이상이 하나로 통합되어 구현될 수도 있다.

또한, 첨부된 블록도의 각 블록과 흐름도의 각 단계의 조합들은 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들에 의해 수행될 수도 있다. 이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 범용 컴퓨터, 특수용 컴퓨터, 휴대용 노트북 컴퓨터, 네트워크 컴퓨터, 스마트폰과 같은 모바일 기기, 온라인 서비스 제공 서버 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비의 프로세서에 탑재될 수 있으므로, 컴퓨터 장치 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비의 프로세서를 통해 수행되는 그 인스트럭션들이 아래에서 설명할 블록도의 각 블록 또는 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능들을 수행하는 수단을 생성하게 된다. 이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 특정 방식으로 기능을 구현하기 위해 컴퓨터 장치 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비를 지향할 수 있는 컴퓨터 장치에 이용 가능한 메모리 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장되는 것도 가능하므로, 블록도의 각 블록 또는 흐름도 각 단계에서 설명된 기능을 수행하는 인스트럭션 수단을 내포하는 제조물을 생산하는 것도 가능하다. 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 컴퓨터 장치 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비 상에 탑재되는 것도 가능하므로, 컴퓨터 장치 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비 상에서 일련의 동작 단계들이 수행되기 위한 프로세스를 생성하여 블록도의 각 블록 및 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능들을 실행하기 위한 단계들을 제공하는 것도 가능하다.

또한, 각 블록 또는 각 단계는 특정된 논리적 기능(들)을 실행하기 위한 하나 이상의 실행 가능한 인스트럭션들을 포함하는 모듈, 세그먼트 또는 코드의 일부를 나타낼 수 있다. 또, 몇 가지 대체 실시예들에서는 블록들 또는 단계들에서 언급된 기능들이 순서를 벗어나서 발생하는 것도 가능함을 주목해야 한다. 예컨대, 잇달아 도시되어 있는 두 개의 블록들 또는 단계들은 사실 실질적으로 동시에 수행되는 것도 가능하고 또는 그 블록들 또는 단계들이 때때로 해당하는 기능에 따라 역순으로 수행되는 것도 가능하다.

이하 본 발명의 실시예들에 대해 첨부한 도면을 참고하여 구체적으로 설명하기로 한다.

도 1은 본 발명의 실시예들에 따른 이메일 관리 장치의 구성을 개략적으로 나타내는 블럭도이다. 도 2는 도 1의 박스 관리부의 구성을 개략적으로 나타내는 블럭도이다. 도 3은 도 2의 도 2의 자동 분류부가 박스 분류 모델을 이용하여 이메일을 분류하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.

도 1 및 도 2를 참조하면, 본 발명의 실시예들에 따른 이메일 관리 장치(100)는 송수신부(110), 이메일 저장부(120) 및 제어부(130)를 포함한다.

본 발명의 실시예들에 따르면, 이메일 관리 장치(100)는 계층적 혹은 분절적으로 폴더(즉, 메일함)에 이메일을 분류 및 저장하는 대신, 단일 폴더에 이메일을 저장하고, 수평적 분류 가능한 분류 박스 개념을 도입하여 단일 폴더에 저장된 이메일을 효율적으로 분류할 수 있는 이메일 서비스 제공 장치일 수 있다.

일 예로, 이메일 관리 장치(100)는 사용자에게 웹 기반의 이메일 서비스(즉, 전자 메일 서비스)를 제공하는 이메일 송수신 서버 또는 상기 서버의 구성에 포함되는 하나의 컴퓨터일 수 있다. 다른 예로, 이메일 관리 장치(100)는 전체가 소프트웨어로 구현되는 프로그램 데이터의 일종일 수 있으나, 본 발명의 실시예들이 이에 한정되지 않는다.

상세하게, 송수신부(110)는 외부 단말과 이메일을 주고 받을 수 있다. 즉, 송수신부(110)의 수신부는 외부 단말로부터 송신된 이메일을 수신할 수 있고, 송수신부(110)의 송신부는 외부 단말로 이메일을 송신할 수 있다. 외부 단말은 컴퓨터, 노트북, 모바일 단말 등과 같이 메일 프로그램이 설치되거나 웹 접속이 가능한 다양한 단말 또는 메일 서버일 수 있다.

이메일 저장부(120)는 송수신부(110)를 통해 수신 또는 송신된 이메일을 저장할 수 있다. 본 발명의 개념에 따르면, 이메일 저장부(120)는 단일 폴더로 구성되어 수신 또는 송신된 이메일을 하나의 폴더에 모두 저장하도록 구성될 수 있다. 이메일 저장부(120)는 다양한 종류의 메모리를 포함할 수 있다.

제어부(130)는 이메일 관리 장치(100)의 전반적인 동작을 제어할 수 있다. 즉, 제어부(130)는 각종 데이터와 신호의 연산 및 처리를 수행하고, 이메일 관리 장치(100)의 각 구성 요소를 제어할 수 있다.

일 예로, 제어부(130)는 이메일 저장부(120)에 저장된 이메일을 사용자의 선택에 따라 또는 자동으로 기본 박스 및 사용자 분류 박스 중 적어도 하나에 포함되도록 분류할 수 있으며, 사용자 단말로 인터페이스(즉, 메일 관리창)를 제공하여 사용자 요청 신호를 입력 받고, 입력 받은 사용자 요청 신호를 실행할 수 있다. 여기서, 사용자 단말은 본 장치(100)의 사용자가 사용하는 클라이언트로서, 유/무선 통신 환경에서 웹 서비스를 이용할 수 있는 전자 장치일 수 있다. 사용자 단말은 예컨대, 일반적인 데스크탑 컴퓨터, 노트북, 태블릿 PC, 개인휴대용 정보단말기(PDA: Personal Digital Assistant) 및 이동통신 단말기(Mobile Communication Terminal) 중 어느 하나일 수 있다.

일 실시예에 따르면, 제어부(130)는 박스 관리부(140), 구분 정보 관리부(150) 및 인터페이스 제공부(160)를 포함할 수 있다.

박스 관리부(140)는 미리 정한 분류 조건에 따라 기본 박스를 생성함과 더불어, 사용자 단말을 통해 입력된 박스 생성 신호에 따라 사용자 분류 박스를 생성하고, 이메일 저장부(120)에 저장된 이메일을 기본 박스 및 사용자 분류 박스 중 적어도 하나에 포함되도록 분류할 수 있다.

구체적으로, 박스 관리부(140)는 박스 생성부(142) 및 박스 분류부(144)를 포함할 수 있다.

박스 생성부(142)는 사용자(혹은 관리자)가 미리 정한 분류 조건에 따라 기본 박스를 생성할 수 있다. 본 발명에서, 기본 박스는 외부 단말로부터 수신되거나, 외부 단말로 송신한 이메일 또는 사용자의 선택에 따라 삭제된 이메일을 1차적으로 분류하기 위한 분류 박스로 정의될 수 있다.

일 예로, 기본 박스는 받은 메일 박스, 보낸 메일 박스, 지운 메일 박스 및 스팸 메일 박스를 포함할 수 있으나, 본 발명의 실시예들이 이에 한정되는 것은 아니다. 다른 예로, 기본 박스는 업무와 관련하여 자주 주고받는 이메일 유형 혹은 종류에 관한 박스들, 예컨대 청구서 메일 박스, 거래명세서 메일 박스, 세금계산서 메일 박스 등을 더 포함할 수 있다. 즉, 미리 정한 분류 조건에 따라 기본 박스는 다양한 분류 기준의 박스를 포함할 수 있다. 물론, 선택에 따라 이메일 유형 혹은 종류에 관한 박스들은 기본 박스 대신 사용자 분류 박스로 생성될 수도 있다.

또한, 박스 생성부(142)는 사용자 단말을 통해 입력된 박스 생성 신호에 따라 사용자 분류 박스를 생성할 수 있다. 본 발명에서, 사용자 분류 박스는 사용자가 원하는 분류 기준에 따라 이메일을 2차적으로 분류하기 위한 분류 박스로 정의될 수 있다.

예컨대, 사용자 분류 박스는 메인 분류 박스와 서브 분류 박스를 포함할 수 있다. 여기서, 메인 분류 박스는 분류 기준(예컨대, 분류하고자 하는 주제)에 관한 상위 분류 박스에 해당하고, 서브 분류 박스는 메인 분류 박스의 분류 기준에 메인 분류 박스에 속하도록 분류된 하위 분류 박스에 해당할 수 있다.

구체적으로, 박스 생성부(142)는 사용자 단말을 통해 입력된 박스 생성 정보(달리 얘기하면, 분류 기준 정보)에 따라 메인 분류 박스를 생성할 수 있다. 생성된 메인 분류 박스는 사용자 단말로 제공되는 메일 관리창의 박스 표시 영역에 표시됨과 더불어, 메인 분류 박스에 상응하는 메인 분류 컬럼이 메일 관리창의 메일 리스트 영역에 표시될 수 있다. 사용자는 사용자 단말을 통해 각 이메일에 상응하는 메인 분류 컬럼 영역에 박스 분류 정보를 입력할 수 있으며, 박스 생성부(142)는 입력된 박스 분류 정보(달리 얘기하면, 해당 메인 분류 박스에 속하는 하위 분류 정보)에 따라 서브 분류 박스를 생성할 수 있다. 생성된 서브 분류 박스는 메일 관리창의 박스 표시 영역에서 상응하는 메인 분류 박스의 아래에 표시된다.

박스 분류부(144)는 사용자의 선택에 따라 또는 자동으로 이메일을 기본 박스 및 사용자 분류 박스 중 적어도 하나에 포함하도록 분류할 수 있다. 예컨대, 박스 분류부(144)는 자동 분류부(144a)와 선택 분류부(144b)를 포함할 수 있다.

구체적으로, 자동 분류부(144a)는 이메일 저장부(120)에 저장된 이메일을 기본 박스 중 어느 하나에 포함되도록 제1 자동 분류할 수 있다. 일 예로, 자동 분류부(144a)는 외부 단말로부터 수신된 이메일은 받은 메일 박스에 포함되고, 외부 단말로 송신한 이메일은 보낸 메일 박스에 포함되도록 제1 자동 분류할 수 있다. 또한, 자동 분류부(144a)는 수신된 이메일 중 스팸 메일 조건에 부합하는 메일은 스펨 메일 박스에 포함되도록 제1 자동 분류할 수 있다.

이에 더해, 자동 분류부(144a)는 이미 생성된 메인 분류 박스에 대한 박스 생성 정보, 이미 생성된 서브 분류 박스에 대한 박스 분류 정보, 이미 수신된 이메일의 메일 기본 정보 및 새로 수신된 이메일의 메일 기본 정보를 이용하여 새로 수신된 이메일이 이미 생성된 메인 분류 박스의 서브 분류 박스 중 어느 하나에 포함될 수 있는지를 결정하고, 상기 결정된 서브 분류 박스에 새로 수신된 이메일이 포함되도록 제2 자동 분류할 수 있다. 즉, 수신된 이메일은 자동 분류부(144a)에 의해 기본 박스 중 어느 하나에 포함되도록 1차 자동 분류되고, 서브 분류 박스 중 어느 하나에 포함되도록 2차 자동 분류될 수 있다.

일 예로, 자동 분류부(144a)는 이미 수신된 이메일의 메일 기본 정보와 새로 수신된 이메일의 메일 기본 정보를 비교하여 이미 수신된 이메일 중 유사도가 기준치 이상인 추천 이메일을 선별하고, 선별된 추천 이메일이 포함된 서브 분류 박스의 분류 적합도를 산출한 후 분류 적합도가 기준치 이상인 서브 분류 박스를 추천 서브 분류 박스로 추출하여, 새로 수신된 이메일이 추출된 추천 서브 분류 박스에 포함되도록 제2 자동 분류할 수 있다. 여기서, 메일 기본 정보는 보낸 사람, 보낸 사람 주소, 메일 제목, 보낸 일시, 메일 본문 내용 등에 관한 메타데이터를 포함할 수 있으나, 본 발명이 이에 한정되는 것은 아니다. 다른 예로, 수신된 이메일이 첨부 파일을 포함하고 있는 경우, 메일 기본 정보는 첨부 파일의 이름 및 첨부 파일의 종류(예컨대, 엑셀, 워드, PDF 파일 등)를 포함하는 첨부 파일 정보에 관한 메타데이터를 더 포함할 수 있다.

나아가, 분류 적합도가 기준치 이상인 서브 분류 박스가 복수인 경우, 추천 서브 분류 박스는 복수로 추출될 수 있으며, 결과적으로 하나의 이메일이 하나의 서브 분류 박스에만 포함되도록 분류되는 것이 아니라 복수의 서브 분류 박스에 포함되도록 제2 자동 분류될 수 있다.

예를 들어, 사용자가 다수의 A, B, C, D의 거래처들과 K 프로젝트(예컨대, K 전기 공사)를 수행하면서 업무 이메일을 주고 받으면서, 메인 분류 박스로서 거래처 박스 및 프로젝트 박스를 생성하고, 이들 각각에 대한 서브 분류 박스로서 거래처 A 박스, 거래처 B 박스, 거래처 C 박스, 거래처 D 박스 및 프로젝트K 박스를 생성하였다고 가정하자. 이 때, 거래처 A의 직원인 박xx로부터 K 전기 공사와 관련된 자재정보에 관한 이메일이 새로 수신되면, 자동 분류부(144a)는 이미 수신된 이메일의 메일 기본 정보와 새로 수신된 이메일의 메일 기본 정보를 비교하여 유사도가 기준치 이상인 추천 이메일을 선별할 수 있다. 예컨대, 이미 수신된 이메일 중 거래처 A 직원인 홍XX로부터 K 프로젝트로 관련된 자재 발주서 내용의 이메일이 있다면, 상기 거래처 A의 홍XX로부터 수신된 이메일의 메일 기본 정보로부터 획득되는 메타데이터와 새로 수신된 이메일의 메일 기본 정보로부터 획득되는 메타데이터를 비교(예컨대, 동일/유사한 거래처명, 이메일 주소, K프로젝트 관련 이메일의 제목, 본문 내용에 포함된 단어, 이미지 등의 포함 여부 또는 빈도수를 판별)를 통해 상기 거래처 A의 홍XX로부터 수신된 이메일을 추천 이메일로 선별할 수 있다. 이 후, 자동 분류부(144a)는 선별된 추천 이메일이 포함된 거래처 A 박스 및 프로젝트K 박스에 대한 박스 분류 정보와 새로 수신된 이메일(예컨대, 거래처 A의 박xx로부터 수신된 이메일)의 메일 기본 정보를 비교하여 분류 적합도를 산출하고, 산출된 분류 적합도가 기준치 이상인 경우 새로 수신된 이메일을 거래처 A 박스 및 프로젝트K 박스에 포함되도록 분류할 수 있다. 여기서, 유사도의 기준치 및 분류 적합도의 기준치의 각각은 상술한 바와 같은 비교 과정을 통해서 동일, 유사 단어 또는 이미지의 포함 여부, 빈도수 등을 수치화하여 계산한 절대값을 기반으로 기준치를 설정하거나, 각각 산출된 절대값 기준으로 한 순위에서 상위 특정 %범위 내를 기준치로 설정할 수 있다.

선택적으로, 자동 분류부(144a)는 분류 적합도 산출 시 이미 생성된 박스 분류 정보에 따라 메일 기본 정보에 대한 가중치를 다르게 설정할 수 있다. 예컨대, 박스 분류 정보가 거래처인 경우 메일 기본 정보의 보낸 사람 및 보낸 주소의 가중치를 높게 설정할 수 있으며, 박스 분류 정보가 프로젝트인 경우 메일 제목 및 메일 본문 내용의 가중치를 높게 설정할 수 있다.

한편, 새로 수신된 이메일에 대해서 분류 적합도가 기준치 이상인 서브 분류 박스가 추출되지 않는 경우, 해당 이메일의 제2 자동 분류는 수행되지 않을 수 있다.

일 실시예에 따르면, 도 3에 도시된 바와 같이, 자동 분류부(144a)의 제2 자동 분류는 머신 러닝(machine learning) 알고리즘에 의해 학습된 박스 분류 모델을 이용하여 수행될 수 있다. 즉, 자동 분류부(144a)는 이미 생성된 메인 분류 박스에 대한 박스 생성 정보, 이미 생성된 서브 분류 박스에 대한 박스 분류 정보, 이미 수신된 이메일의 메일 기본 정보 및 새로 수신된 이메일의 메일 기본 정보를 박스 분류 모델에 입력하여 이미 생성된 서브 분류 박스의 분류 적합도를 산출하고, 산출된 분류 적합도가 기준치 이상인 서브 분류 박스를 추천 서브 분류 박스로 추출하여 새로 수신된 이메일을 추출된 추천 서브 분류 박스에 포함되도록 제2 자동 분류할 수 있다. 예컨대, 박스 분류 모델은 k-최근접 이웃법(k-nearest-neighbors, KNN), 서포트 벡터 머신(support vector machine,SVN) 또는 인공 신경망(artificial neural network, ANN) 알고리즘을 이용하여 학습된 모델일 수 있다. 박스 분류 모델의 학습은 기 분류된 이메일의 이메일 정보 및 분류 정보(즉, 박스 생성 정보 및 박스 분류 정보)를 이용하여 수행될 수 있다.

선택 분류부(144b)는 해당 이메일에 대해 사용자 단말을 통해 입력된 박스 분류 정보에 따라 해당 이메일을 상응하는 메인 분류 박스의 서브 분류 박스에 포함되도록 선택 분류할 수 있다. 또한, 선택 분류부(144b)는 사용자가 삭제 선택한 이메일은 기본 박스의 지운 메일 박스에 포함되도록 분류할 수 있고, 사용자가 스팸 처리한 이메일은 스팸 메일 박스에 포함되도록 분류할 수 있다.

기존의 이메일 분류 방법의 경우, 계층 구조 또는 분절적 구조의 폴더에 이메일을 분류해 넣는 개념으로, 이는 하나의 이메일이 특정의 단일 폴더에만 속하게 되는 개념이다. 따라서, 기존의 이메일 분류 방법에서, 복수의 폴더에 이메일이 속하도록 하기 위해서는 복사 과정을 통해 각각의 폴더에 저장해야 하는 번거로움이 있어 효율적인 분류가 어려운 문제가 있다. 특히, 복사 과정에서 날짜가 바뀔 수도 있고, 복사하는 과정 자체가 번거로워 하나의 이메일을 필요에 따라 여러 분류 기준으로 분류하는 것이 용이하지 않다. 그러나, 본 발명의 이메일 관리 장치(100)의 경우, 하나의 폴더에 모든 이메일이 저장되고, 하나의 폴더에 저장된 각각의 이메일은 복수의 분류 박스에 포함되도록 분류 가능함에 따라, 수직적(혹은 계층적) 혹은 분절적 분류가 아닌 수평적으로 다양한 분류 기준에 따라 이메일을 분류할 수 있다.

구분 정보 관리부(150)는 사용자 단말을 통해 입력된 구분 컬럼 생성 정보에 따라 구분 컬럼을 생성할 수 있다. 생성된 구분 컬럼은 메일 관리창의 메일 리스트 영역에 표시될 수 있으며, 사용자는 각 이메일에 상응하는 구분 컬럼 영역에 구분 정보를 입력할 수 있다. 구분 정보 관리부(150)는 각 이메일에 대해 입력된 구분 정보를 저장하고, 저장된 구분 정보에 따라 리스트 된 이메일을 정렬 또는 필터링 할 수 있다.

인터페이스 제공부(160)는 사용자 단말로 본 장치(100)를 통한 이메일 서비스를 이용하기 위한 인터페이스, 즉 메일 관리창을 제공할 수 있다. 예컨대, 인터페이스 제공부(160)는 메일 관리창을 통해 이메일 리스트를 사용자 단말로 제공하며, 사용자는 메일 관리창을 통해 메인 분류 박스 및 서브 분류 박스의 생성을 위한 요청 신호(예컨대, 박스 생성 정보 및 박스 분류 정보)를 입력할 수 있다. 또한, 사용자는 메일 관리창을 통해 구분 컬럼 생성 및 구분 정보 저장을 위한 요청 신호를 입력할 수 있다. 이하, 도 4 내지 도 10을 참조하여 본 발명의 실시예들에 따른 메일 관리창 및 이를 이용한 메일 관리 방법에 대해 상세히 설명한다.

도 4 내지 도 6은 본 발명의 실시예들에 따른 메일 관리창 및 이를 이용한 이메일 관리 방법을 설명하기 위한 예시적인 도면들이다. 도 7은 박스 생성 정보를 입력하기 위한 활성창을 예시하는 도면이고, 도 8은 구분 컬럼 생성 정보를 입력하기 위한 활성창을 예시하는 도면이다. 도 9는 박스 분류 정보에 따라 이메일을 정렬 또는 필터링 하기 위한 활성창을 예시하는 도면이고, 도 10은 구분 정보에 따라 이메일을 정렬 또는 필터링 하기 위한 활성창을 예시하는 도면이다.

먼저 도 4를 참조하면, 메일 관리창(200)은 박스 표시 영역(210), 메일 리스트 영역(220) 및 메일 보기 영역(230)을 포함할 수 있다.

박스 표시 영역(210)에는 기본 박스(212) 및 사용자 분류 박스(214)가 표시되며, 각 박스는 사용자에 의해 선택 가능하도록 체크 박스와 함께 제공될 수 있다. 도 4에서, 기본 박스(212)는 받은 메일 박스, 보낸 메일 박스, 지운 메일 박스 및 스팸 메일 박스를 포함하는 것으로 예시한다. 그리고, 사용자 분류 박스(214)는 메인 분류 박스로서 '거래처' 박스를 포함하고, '거래처' 박스에 포함되는 서브 분류 박스로서 '거래처 A' 박스, '거래처 B' 박스, '거래처 C' 박스 및 '거래처 D' 박스를 포함하는 것으로 예시한다.

메일 리스트 영역(220)에는 이메일 저장부(120)에 저장된 이메일의 전부가 표시되거나, 기본 박스(212) 및 사용자 분류 박스(214) 중에서 선택된 적어도 하나의 박스에 포함된 이메일의 리스트가 표시될 수 있다. 이메일 리스트는 각각의 이메일에 대한 메일 기본 정보(예컨대, 보낸 사람, 보낸 주소, 메일 제목, 보낸 일시 등에 관한 정보)를 제공할 수 있다.

일 예로, 도 4에 도시된 바와 같이, 박스 표시 영역(210)에서 기본 박스(212)의 받는 메일 박스와 보낸 메일 박스가 선택된 경우, 메일 리스트 영역(220)의 이메일은 받은 메일 박스에 포함된 이메일과 보낸 메일 박스에 포함된 이메일의 리스트가 모두 표시될 수 있다.

다른 예로, 도 5에 도시된 바와 같이, 박스 표시 영역(210)에서 기본 박스(212)의 받는 메일 박스가 선택되고, 사용자 분류 박스(214)에서 '거래처 A' 박스가 선택된 경우, 메일 리스트 영역(220)의 이메일은 보낸 메일 박스와 '거래처 A' 박스 모두에 포함된 이메일만 표시될 수 있다.

요컨대, 기본 박스(210) 중에서 복수의 박스가 선택되는 경우 혹은 동일 메인 분류 박스 중에서 복수의 서브 분류 박스가 선택되는 경우, 선택된 박스 각각에 포함된 모든 이메일의 리스트가 표시되고, 서로 다른 분류 기준의 박스가 복수로 선택된 경우(예컨대, 기본 박스 중 어느 하나의 기본 박스와 서브 분류 박스 중 어느 하나가 서브 분류 박스가 선택된 경우 또는 서로 다른 메인 분류 박스의 서브 분류 박스가 각각 선택된 경우)에는 선택된 각각의 박스에 모두 포함된 이메일의 리스트가 표시될 수 있다. 이에 따라, 복수의 박스에 포함되도록 분류된 이메일을 효과적으로 검색할 수 있다.

또한, 메일 리스트 영역(220)에는 사용자 분류 박스(214)의 메인 분류 박스에 상응하는 메인 분류 컬럼(222)이 제공될 수 있다. 사용자는 사용자 단말로 제공된 메일 관리창(200)을 통해 각 이메일에 상응하는 메인 분류 컬럼 영역에 박스 분류 정보(예컨대, '거래처 D')를 입력할 수 있으며, 이 경우 박스 표시 영역(210)에는 입력된 박스 분류 정보에 따라 상응하는 메인 분류 박스(예컨대, '거래처' 박스)의 아래에 서브 분류 박스(예컨대, '거래처 D' 박스)가 생성되며, 해당 이메일은 생성된 서브 분류 박스(예컨대, '거래처 D'박스)로 선택 분류될 수 있다.

메인 분류 박스는 메일 리스트 영역(220)에 제공되는 박스추가 버튼(226)을 누른 후 박스 생성 정보를 입력함으로써 생성될 수 있다.

예컨대, 박스추가 버튼(226)을 누르면, 도 7에 도시된 봐와 같이 박스 생성 정보 입력 활성창(240)이 나타나고, 박스 생성 정보 입력 활성창(240)에 박스 생성 정보(예컨대, '프로젝트')를 입력하면, 도 6에 도시된 바와 같이 박스 표시 영역(210)에 제2 메인 분류 박스로서 '프로젝트' 박스가 생성되고, 메일 리스트 영역(210)에 '프로젝트' 박스에 상응하는 '프로젝트' 컬럼이 생성될 수 있다. 이 후 각 이메일에 상응하는 '프로젝트' 컬럼 영역에 박스 분류 정보(예컨대, '프로젝트K', '프로젝트Z')를 입력함으로써, 박스 표시 영역(210)에서 '프로젝트' 박스 아래에 서브 분류 박스로서 '프로젝트K' 박스 및 '프로젝트Z' 박스가 생성되며, 해당 이메일은 입력된 박스 분류 정보에 따라 '프로젝트K' 박스 또는 '프로젝트Z' 박스로 선택 분류될 수 있다. 제1 메인 분류 박스인 '거래처' 박스 및 이의 서브 분류 박스 또한 상술한 바와 같은 방법으로 생성될 수 있다.

이와 같이, 기존 이메일에 대한 사용자 분류 박스(214)가 생성되어 이메일이 분류되면, 새로 수신된 이메일은 자동 분류부(144a)의 제1 자동 분류를 통해 기본 박스(212)에 포함되도록 1차 자동 분류됨은 물론, 분류 적합도의 산출 과정을 통해 기준치를 충족하는 사용자 분류 박스(214)에 포함되도록 2차 자동 분류될 수 있다.

나아가, 메인 분류 컬럼(222)의 상단에는 정렬 및 필터링을 위한 메인 분류 컬럼 버튼(222a)이 제공되며, 메인 분류 컬럼 버튼(222a)를 누르면 도 9에 도시된 바와 같은 활성창(260)이 제공되어 박스 분류 정보에 따라 리스트 된 이메일을 정렬 또는 필터링 할 수 있다.

다시 도 4를 참조하면, 메일 리스트 영역(220)에는 구분 컬럼(224)이 제공될 수 있다. 사용자는 사용자 단말로 제공된 메일 관리창(200)을 통해 각 이메일에 상응하는 구분 컬럼 영역에 구분 정보(예컨대, '자재 발주서', '매출 견적', '공문', '거래자료', '자재정보')를 입력할 수 있으며, 각 이메일은 입력된 구분 정보에 따라 색인 또는 인덱싱(indexing) 될 수 있다.

또한, 구분 컬럼(224)의 상단에는 구분 컬럼 버튼(224a)이 제공되며, 구분 컬럼 버튼(224a)를 누르면 도 10에 도시된 바와 같은 활성창(270)이 제공되어 구분 정보에 따라 리스트 된 이메일을 정렬 또는 필터링 할 수 있다.

본 발명의 실시예들에 따르면, 메일 리스트 영역(220)에 표시된 각 이메일에 대해 사용자의 필요에 따라 구분 정보(달리 얘기하면, 최하위 분류 정보)를 입력함으로써, 분류 박스를 통해 이미 분류된 이메일을 보다 세분화하여 분류함과 더불어, 구분 정보에 따라 이메일을 정렬 및 필터링 할 수 있어 이메일의 분류 및 관리가 더욱 용이할 수 있다. 한편, 정렬 또는 필터링 기능은 각 이메일에 대한 메일 기본 정보(예컨대, 보낸 사람, 보낸 주소, 메일 제목, 보낸 일시 등)에 따라서도 수행될 수 있음은 물론이다.

메일 리스트 영역(220)의 구분 컬럼(224)은 메일 리스트 영역(220)에 제공되는 구분추가 버튼(228)을 누른 후 구분 컬럼 생성 정보를 입력함으로써 생성될 수 있다.

예컨대, 구분추가 버튼(228)을 누르면, 도 8에 도시된 봐와 같이 구분 컬럼 생성 정보 입력 활성창(250)이 나타나고, 구분 컬럼 생성 정보 입력 활성창(250)에 구분 컬럼 생성 정보(예컨대, '기타')를 입력하면, 도 6에 도시된 바와 같이 메일 리스트 영역(220)에 제2 구분 컬럼으로서 '기타' 컬럼이 생성될 수 있다. 그리고, 각 이메일에 상응하는 '기타' 컬럼 영역에 구분 정보(예컨대, '발주완료')를 입력함으로써, 해당 이메일은 입력된 구분 정보로 색인 혹은 인덱싱(indexing) 될 수 있다.

메일 보기 영역(230)은 메일 리스트 영역(220)의 이메일 리스트 중에서 선택된 이메일의 본문 내용을 표시할 수 있다. 사용자는 메일 관리창(200)을 통해 각 영역들(210, 220)에 표시된 이메일의 분류 정보 및 구분 정보와 함께 메일 본문 내용을 확인할 수 있기 때문에, 이메일의 내용 확인 및 관리를 보다 용이하게 수행할 수 있다.

본 발명에서, 메일 관리창(200)의 세 영역들(210, 220, 230)의 배치 관계는 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 세 영역들(210, 220, 230) 중 일부 영역만 화면에 표시되게 선택할 수 있다. 또한, 메일 관리창(200)이 기존의 이메일 서비스 장치에서 구현되는 공지의 기능(예컨대, 검색 기능, 외부 메일 가져오기 기능, 이메일 완전삭제 기능 등)을 수행하도록 구성될 수 있음은 통상의 기술자에게 자명한 사항이다.

상술한 바와 같이, 하나의 이메일은 다양한 분류 기준에 따라 복수의 사용자 분류 박스로 분류될 수 있다. 본 발명에서는 복수의 사용자 분류 박스로 분류된 이메일을 입체적이면서도 효율적으로 검색하기 위해 박스 표시 영역에서 사용자 분류 박스는 다양한 형태로 구현될 수 있다. 이에 대해, 도 11 내지 도 15를 참조하여 상세히 설명한다.

도 11은 본 발명의 실시예들에 따른 메일 관리창의 변형예를 설명하기 위한 예시적인 도면이다. 도 12는 도 11의 메일 관리창의 2차원 테이블을 설명하기 위한 예시적인 도면이다. 도 13 내지 도 15는 도 12의 2차원 테이블의 변형예를 설명하기 위한 예시적인 도면들이다.

먼저 도 11을 참조하면, 박스 표시 영역(210)의 사용자 분류 박스는 메인 분류 박스, 상위 서브 분류 박스 및 하위 서브 분류 박스를 포함하는 박스 선택 테이블(215)로 표시될 수 있다. 즉, 도 4 내지 도 10을 참조하여 설명한 서브 분류 박스는 상위 서브 분류 박스와 하위 서브 분류 박스로 2단계로 세부 분류될 수 있다.

박스 선택 테이블(215)의 상단에는 메인 박스 분류, 예컨대 생성된 송수신 서버 박스, 메일상태 박스, 날짜 박스, 거래처 종류 박스, 담당자 박스, 프로젝트 박스 및 문서 종류 박스가 행을 이루며 배치될 수 있다. 그리고 각 메인 분류 박스의 아래에는 해당 메인 분류 박스에 속하는 상위 서브 분류 박스들이 열을 이루도록 배치되며, 각각의 상위 서브 분류 박스들은 체크 박스와 함께 제공되어 사용자에 의해 단수 또는 복수로 선택될 수 있다.

예컨대, 송수신 서버 박스의 아래에는 이메일 서비스를 제공하는 이메일 서버 업체 분류에 따라 다음, 네이버, 개별회사메일 및 기타 이메일서비스로 분류된 상위 서브 분류 박스가 배치될 수 있다. 메일상태 박스의 아래에는 현재 이메일의 처리상황 혹은 이메일의 삭제여부 등에 따라 진행메일, 임시보관, 영구삭제 및 영구보관으로 분류된 상위 서브 분류 박스가 배치될 수 있다. 날짜 박스의 아래에는 이메일의 보낸 일시에 따라 각 연도별로 분류된 상위 서브 분류 박스가 배치될 수 있다. 거래처 종류 박스의 아래에는 업무 진행과 관련된 거래처의 종류 또는 유형에 따라 금융관공서, 관심업체, 매출 및 매입으로 분류된 상위 서브 분류 박스가 배치될 수 있다. 담당자 박스의 아래에는 담당 업무 유형에 따라 그룹 별로 분류된 상위 서브 분류 박스가 배치될 수 있다. 프로젝트 박스의 아래에는 현재 진행 중인 프로젝트 이름 별로 분류된 상위 서브 분류 박스가 배치될 수 있다. 그리고, 문서 종류 박스의 아래에는 첨부 문서의 종류 또는 유형에 따라 매출관련, 매입관련, 공정진행관련, 기타문서, 청구서로 분류된 상위 서브 분류 박스가 배치될 수 있다. 좀 더 상세하게, 매출관련 박스로는 매출발주서, 매출거래명세서, 매출세금계산서, 매출기타문서에 관한 박스, 매입관련 박스로는 매입견적서, 매입발주서, 매입거래명세서, 매입계산서, 매입기타문서에 관한 박스, 공정진행관련 박스로는 현장도면, 준공서류, 설계도면, 설계문서에 관한 박스, 청구서 박스로는 카드사, 통신사에 관한 박스가 상위 서브 분류 박스로서 예시될 수 있다.

사용자는 사용자 단말을 통해 제공된 메일 관리창(200)을 통해 박스 표시 영역(210)의 상위 서브 분류 박스를 단수 또는 복수로 선택할 수 있으며, 박스 선택 테이블(215)에는 선택된 상위 서브 분류 박스에 따라 각각의 메인 분류 박스 아래에 하위 서브 분류 박스가 표시될 수 있다.

예컨대, 도 11에 도시된 바와 같이, 상위 서브 분류 박스가 표시된 박스 선택 테이블(215a, 이하 제1 박스 선택 테이블로 지칭한다)에서 송수신 서버 박스에서 다음, 네이버를 선택하고, 날짜 박스에서 2020년을 선택하고, 거래처 종류 박스에서 매출을 선택하고, 프로젝트 박스에서 진행프로젝트를 선택하고, 나머지 메인 분류 박스는 전체 선택한 경우, 박스 표시 영역(210)에는 선택된 상위 서브 분류 박스에 속하는 하위 서브 분류 박스가 각각의 메인 분류 박스의 아래에 표시되는 박스 선택 테이블(215b, 이하 제2 박스 선택 테이블로 지칭한다)이 제공될 수 있다.

그리고, 제2 박스 선택 테이블(215b)에서 하위 서브 분류 박스를 선택하는 경우, 선택된 하위 서브 분류 박스에 포함하도록 분류된 이메일의 리스트가 메일 리스트 영역(220)에 표시될 수 있다. 즉, 도 11에 도시된 바와 같이, 제2 박스 선택 테이블(215b)에서 받은메일-다음, 보낸메일-다음 및 진행프로젝트1이 선택되고 나머지 박스들은 전체 선택된 경우, 메일 리스트 영역(220)에는 2020년 동안 진행프로젝트1 관련해서 다음 메일을 통해 주고 받은 이메일의 리스트가 표시될 수 있다.

본 발명의 이메일 관리 장치(100)를 오랫동안 사용하는 경우, 송수신되는 이메일의 종류, 수량이 증대됨에 따라 사용자 분류 박스의 종류 및 개수 또한 증대될 것인바, 사용자 분류 박스를 상술한 바와 같은 박스 선택 테이블(215)의 형태로 제공함에 따라 다양하게 분류된 이메일의 검색이 보다 입체적, 효과적으로 수행될 수 있다.

한편 본 실시예에서, 메일 리스트 영역(220) 및 메일 보기 영역(230)은 도 4 내지 도 10을 참조하여 설명한 바와 동일 유사하게 구성될 수 있다. 예컨대, 상술한 상위 서브 분류 박스 및 하위 서브 분류 박스는 전술한 메인 분류 컬럼 영역(220)에서 상위 서브 분류 박스 및 하위 서브 분류 박스의 각각에 상응하는 박스 분류 정보를 입력함으로써 생성될 수 있다. 그 외 다른 구성에 대해서는 전술하였으므로 상세한 설명은 생략한다.

도 12를 참조하면, 제1 박스 선택 테이블(215a)에서 2개의 상위 서브 분류 박스를 선택하고, 2차원 테이블 보기 버튼(216)을 누르면, 박스 표시 영역(210) 또는 별도의 활성창에 2차원 테이블(217)이 제공될 수 있다.

2차원 테이블(217)은 두 개의 상위 서브 분류 박스에 각각 속하는 두 개의 하위 서브 분류 박스의 다양한 교집합의 조합을 단수 또는 복수로 용이하게 선택할 수 있도록 제공되는 것으로서, 2차원 테이블(217)의 상단에는 선택된 하나의 상위 서브 분류 박스에 속하는 하위 서브 분류 박스들이 배치되고, 2차원 테이블(217)의 좌측 제1 열에는 다른 하나의 상위 서브 분류 박스에 속하는 하위 서브 분류 박스들이 배치될 수 있다.

2차원 테이블(217)에는 두 개의 상위 서브 분류 박스에 각각 속하는 두 개의 하위 서브 분류 박스들의 교집합 조합의 박스 선택 영역들(218)이 제공되며, 박스 선택 영역들(218)이 단수 또는 복수로 선택되면, 선택된 박스 선택 영역들(218) 각각의 두 하위 서브 분류 박스들에 모두 속하는 이메일의 리스트가 메일 리스트 영역(220)에 표시될 수 있다.

또한, 2차원 테이블(217)의 상위 서브 분류 박스에 속하는 하위 서브 분류 박스에는 전체 선택 박스가 함께 제공되어, 하나의 행 또는 열에 속하는 박스 선택 영역들(218)이 전체 선택될 수 있도록 구현될 수 있다.

다른 실시예에 따르면, 제1 박스 선택 테이블(215a)에서 두 개 또는 세 개 이상의 상위 서브 분류 박스를 선택되는 경우, 2차원 테이블(217)은 두 개 또는 세 개 이상의 상위 서브 분류 박스들 각각에 속하는 하위 서브 분류 박스들을 단수 또는 복수로 선택 가능하도록 구현될 수 있다. 이 경우, 2차원 테이블(217)에서 하나의 상위 서브 분류 박스에 속하는 하위 서브 분류 박스들이 좌측 제1 열에 배치되고, 나머지 상위 서브 분류 박스에 속하는 하위 서브 분류 박스들은 박스 선택 테이블(215)의 상단에서부터 각각 행을 이루며 배치될 수 있다.

예컨대, 도 13에 도시된 바와 같이, 제1 박스 선택 테이블(215a)에서 4개의 상위 서브 분류 박스들, 예컨대 2020년, 매출계산서, 매입계산서 및 청구서 박스들을 선택한 경우, 날짜 박스에 속하는 하위 서브 분류 박스들이 2차원 테이블(217)에서 좌측 제1 열에 배치되고, 청구서, 매출계산서, 매입계산서 박스들 각각에 속하는 하위 서브 분류 박스들이 2차원 테이블(217)의 상단에서부터 제1 내지 제3 행을 이루면서 배치될 수 있다.

이어 더해, 2차원 테이블(217)에서 선택된 하위 서브 분류 박스에 속하는 이메일은 2차원 테이블(217)의 메일 보기 영역(219)에 표시될 수 있다. 예컨대, 도 13에 도시된 바와 같이, 20년 9월 박스와 청구서에 속하는 하위 서브 분류 박스들이 선택된 경우, 2차원 테이블(217)의 메일 표시 영역(219)에는 카드사 1 내지 4와 통신사로부터 9월에 발송된 이메일의 리스트가 표시될 수 있다. 여기서, 메일 표시 영역(219)는 2차원 테이블(217)에서 좌측 제1 열의 우측과 상단 행 아래에 위치하는 2차원 테이블(217)의 잔여 영역에 해당할 수 있다.

마찬가지로, 도 14 또는 도 15에 도시된 바와 같이, 매입계산서 또는 매출계산서에 속하는 하위 서브 분류 박스들이 선택된 경우, 메일 표시 영역(219)에는 20년 9월에 발행한 매입 계산서 및/또는 매출 계산서 관련 이메일의 리스트가 표시될 수 있다. 본 실시예에서 예시한 바와 같은 경우, 2차원 테이블(217)을 통해서 20년 9월에 지급받고 지출해아야 할 자금의 흐름을 용이하게 확인이 가능할 수 있다. 이상과 같이 본 발명에서는 구체적인 구성 요소 등과 같은 특정 사항들과 한정된 실시예 및 도면에 의해 설명되었으나 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 분야에서 통상적인 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 따라서, 본 발명의 사상은 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니되며, 후술하는 특허청구범위뿐 아니라 이 특허청구범위와 균등하거나 등가적 변형이 있는 모든 것들은 본 발명 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.

100: 이메일 관리 장치 110: 송수신부
120: 이메일 저장부 130: 제어부
140: 박스 관리부 150: 구분 정보 관리부
160: 인터페이스 제공부 200: 메일 관리창

Claims (8)

1. 외부 단말과 이메일을 수신 또는 송신하는 송수신부;
   상기 수신 또는 송신된 이메일을 저장하는 이메일 저장부;
   미리 정한 분류 조건에 따라 기본 박스를 생성함과 더불어, 사용자 단말을 통해 입력된 박스 생성 신호에 따라 사용자 분류 박스를 생성하는 박스 생성부 및 상기 이메일 저장부에 저장된 이메일을 상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스 중 적어도 하나에 포함되도록 분류하는 박스 분류부를 포함하는 박스 관리부; 및
   상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스를 표시하는 박스 표시 영역, 상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스 중에서 선택된 적어도 하나의 박스에 포함된 이메일의 리스트를 표시하는 메일 리스트 영역, 및 상기 메일 리스트 영역에 리스트 된 이메일 중에서 선택된 이메일의 본문 내용을 표시하는 메일 보기 영역을 포함하는 메일 관리창을 상기 사용자 단말로 제공하는 인터페이스 제공부를 포함하되,
   상기 이메일 저장부는 상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스 중 적어도 하나에 포함되도록 분류된 이메일의 전부를 모두 저장하는 단일 폴더로 구성되고,
   상기 사용자 분류 박스는 분류 기준에 관한 메인 분류 박스와 상기 분류 기준에 따라 분류되어 상기 메인 분류 박스에 속하는 서브 분류 박스를 포함하되,
   상기 박스 생성부는 상기 사용자 단말을 통해 입력된 박스 생성 정보에 따라 상기 메인 분류 박스를 생성하고,
   상기 생성된 메인 분류 박스는 상기 박스 표시 영역에 표시됨과 더불어, 상기 생성된 메인 분류 박스에 상응하는 메인 분류 컬럼이 상기 메일 리스트 영역에 표시되고,
   상기 메일 리스트 영역에 리스트 된 이메일의 각각에 상응하는 메인 분류 컬럼 영역에 박스 분류 정보가 입력되면, 상기 박스 생성부는 상기 입력된 박스 분류 정보에 따라 서브 분류 박스를 생성하고,
   상기 서브 분류 박스는 상위 서브 분류 박스 및 하위 서브 분류 박스를 포함하되,
   상기 박스 표시 영역에 표시되는 사용자 분류 박스는 상기 메인 분류 박스 및 상기 상위 서브 분류 박스를 표시하는 제1 박스 선택 테이블 또는 상기 메인 분류 박스 및 상기 하위 서브 분류 박스를 표시하는 제2 박스 선택 테이블로 제공되는 것을 포함하고,
   상기 제1 박스 선택 테이블에서 상기 상위 서브 분류 박스 중 하나 또는 복수의 상위 서브 분류 박스를 선택하면, 상기 제2 박스 선택 테이블에서 상기 선택된 하나 또는 복수의 상위 서브 분류 박스에 속하는 하위 서브 분류 박스가 표시되며,
   상기 제1 박스 선택 테이블에서 두 개의 상위 서브 분류 박스를 선택하는 경우, 상기 선택된 두 개의 상위 서브 분류 박스에 각각 속하는 두 개의 하위 서브 분류 박스의 교집합의 조합을 단수 또는 복수로 선택 가능한 박스 선택 영역들을 포함하는 2차원 테이블이 상기 박스 표시 영역 또는 별도의 활성창에 제공되거나,
   상기 제1 박스 선택 테이블에서 두 개 또는 세 개 이상의 상위 서브 분류 박스를 선택하는 경우, 상기 선택된 두 개 또는 세 개 이상의 상위 서브 분류 박스들 각각에 속하는 하위 서브 분류 박스들을 단수 또는 복수로 선택 가능함과 더불어, 상기 선택된 두 개 또는 세 개 이상의 상위 서브 분류 박스들 각각에 속하는 상기 하위 서브 분류 박스들 중에서 선택된 하위 서브 분류 박스에 속하는 이메일을 표시하는 메일 표시 영역을 포함하는 2차원 테이블이 상기 박스 표시 영역 또는 별도의 활성창에 제공되는 이메일 관리 장치.
2. 제1 항에 있어서,
   상기 기본 박스는 받은 메일 박스, 보낸 메일 박스, 지운 메일 박스 및 스팸 메일 박스 중 적어도 하나를 포함하고,
   상기 박스 분류부는 사용자의 선택에 따라 또는 자동으로 상기 이메일 저장부에 저장된 이메일을 상기 기본 박스 및 상기 사용자 분류 박스 중 적어도 하나에 포함되도록 분류하는 이메일 관리 장치.
3. 삭제
4. 제2 항에 있어서,
   상기 박스 분류부는:
   상기 입력된 박스 분류 정보에 따라 생성된 상기 서브 분류 박스에 포함되도록 해당 이메일을 선택 분류하는 선택 분류부; 및
   수신된 이메일을 상기 기본 박스 중 어느 하나의 박스에 포함되도록 제1 자동 분류하고, 이미 생성된 메인 분류 박스에 대한 박스 생성 정보, 이미 생성된 서브 분류 박스에 대한 박스 분류 정보, 이미 수신된 이메일의 메일 기본 정보 및 상기 수신된 이메일의 메일 기본 정보를 이용하여 상기 수신된 이메일이 상기 이미 생성된 메인 분류 박스의 서브 분류 박스 중 어느 하나에 포함될 수 있는지를 결정하고, 상기 결정된 서브 분류 박스에 상기 수신된 이메일이 포함되도록 제2 자동 분류하는 자동 분류부를 포함하는 이메일 관리 장치.
5. 제4 항에 있어서,
   상기 자동 분류부는,
   상기 이미 수신된 이메일의 메일 기본 정보와 상기 수신된 이메일의 메일 기본 정보를 비교하여 상기 이미 수신된 이메일 중 유사도가 기준치 이상인 추천 이메일을 선별하고, 상기 선별된 추천 이메일이 포함된 서브 분류 박스의 분류 적합도를 산출한 후 상기 분류 적합도가 기준치 이상인 서브 분류 박스를 추천 서브 분류 박스로 추출하여, 상기 수신된 이메일이 상기 추출된 추천 서브 분류 박스에 포함되도록 제2 자동 분류하는 이메일 관리 장치.
6. 삭제
7. 삭제
8. 제1 항에 있어서,
   상기 사용자 단말을 통해 입력된 구분 컬럼 생성 정보에 따라 구분 컬럼을 생성하는 구분 정보 관리부를 더 포함하되,
   상기 생성된 구분 컬럼은 상기 메일 리스트 영역에 표시되고,
   상기 메일 리스트 영역에 리스트 이메일의 각각에 상응하는 구분 컬럼 영역에 구분 정보가 입력되면, 상기 구분 정보 관리부는 각각의 이메일에 대해 입력된 구분 정보를 저장하고, 상기 저장된 구분 정보에 따라 상기 리스트 된 이메일을 정렬 또는 필터링 하는 이메일 관리 장치.

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