KR102179654B1 - System and method for managing tax accounting data - Google Patents

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Abstract

본 발명은 세무회계 업체와 기장 수임업체 사이에 세무회계 신고에 필요한 자료의 요청, 자료의 전송, 자료의 수취, 관리 수수료 정보를 자동으로 관리하는 세무회계자료 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다. 이를 위해, 본 발명은 세무회계 신고가 요청되면, 미리 저장된 기장계약에 따른 관리 대상 수임업체의 정보를 데이터베이스에서 검색하고, 상기 검색된 수임업체의 정보로부터 수임업체 단말기의 단말정보와 업종별 코드정보를 추출하며, 상기 추출된 업종별 코드 정보에 따른 세무회계 신고시 요구되는 필수 서류 리스트 데이터를 생성하여 상기 수임업체 단말기로 전송하는 관리서버를 포함한다. 따라서, 본 발명은 전화 통화로 인한 담당자의 관리업무를 현저하게 감소시킬 수 있고, 필요한 서류 목록과, 전송된 서류의 수취 여부를 한번에 확인할 수 있어 업무 효율을 증가시킬 수 있는 장점이 있다.It is an object of the present invention to provide a tax accounting data management system and method for automatically managing information on request, transmission, receipt of data, and management fee information required for tax accounting reporting between a tax accounting company and a bookkeeper. do. To this end, in the present invention, when a tax accounting report is requested, the information of the entrusted company to be managed according to the bookkeeping contract stored in advance is searched in the database, and the terminal information of the entrusted company terminal and the code information for each industry are extracted from the searched information of the entrusted company. And a management server that generates essential document list data required for tax accounting reporting according to the extracted industry-specific code information and transmits it to the entrusted company terminal. Accordingly, the present invention has the advantage of remarkably reducing the management work of a person in charge due to a phone call, and increasing work efficiency by checking a list of necessary documents and whether or not to receive the transmitted documents at once.

Description

세무회계자료 관리 시스템 및 방법{SYSTEM AND METHOD FOR MANAGING TAX ACCOUNTING DATA}Tax accounting data management system and method {SYSTEM AND METHOD FOR MANAGING TAX ACCOUNTING DATA}

본 발명은 세무회계자료 관리 시스템 및 방법에 관한 발명으로서, 더욱 상세하게는 세무회계 업체와 기장 수임업체 사이에 세무회계 신고에 필요한 자료의 요청, 자료의 전송, 자료의 수취, 관리 수수료 정보를 자동으로 관리하는 세무회계자료 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a tax accounting data management system and method, and more specifically, automatic request for data required for tax accounting reporting, transmission of data, receipt of data, and management fee information between a tax accounting company and a bookkeeper. It relates to a tax accounting data management system and method managed by the method.

국가의 재정수입을 위한 조세제도에 있어서, 우리나라는 납세자 스스로가 과세표준과 세액을 계산, 신고 및 납부하는 신고납부제도를 채택하고 있다. As for the tax system for national fiscal income, Korea adopts a tax return system in which taxpayers themselves calculate, report and pay the tax base and amount.

이에 따라 기업을 경영하는 법인 및 개인사업자는 경영활동과 관련하여 발생한 일정기간 동안의 경영성과와 일정시점의 재무상태 등을 일정한 기준에 따라 숫자로 표시한 재무제표를 작성하고, 작성된 재무제표에 근거한 과세표준과 세액을 계산하여 이를 신고 및 납부하여야 한다.Accordingly, corporations and individual business owners that operate a company shall prepare financial statements in which the business performance for a certain period of time and financial status at certain times in relation to management activities are expressed in numbers according to a certain standard, and based on the prepared financial statements. Tax base and tax amount must be calculated, reported and paid.

일반적으로 법인이나 개인 사업자는 영업활동에 따라 발생하는 입출금 전표 및 영수증 등의 증빙자료를 정리하는 것에서부터 재무제표를 작성하고 과세표준 및 세액을 계산 및 신고하는 등의 세무를 처리해야 하는데, 소규모 영세업자의 경우 이러한 세무처리를 세무대리인을 통해 의뢰하여 처리하고 있는 실정이다.In general, corporations or individual business owners have to deal with taxation, such as organizing evidential data such as deposit and withdrawal slips and receipts, etc., that arise from business activities, preparing financial statements, and calculating and reporting the tax base and tax amount. In the case of a business entity, such tax treatment is requested and processed through a tax representative.

세무처리를 위해 사업장에서는 발행한 세금계산서, 영수증 등을 세무대리인에게 전달하면 세무대리인은 전달받은 자료들의 내역을 세무회계 프로그램에 수기로 입력하고 세율 및 세액을 산출하여 부가세 신고와 소득세 신고를 대행한다.For tax processing, the workplace delivers issued tax invoices and receipts to the tax agent, and the tax agent manually inputs the details of the received data into the tax accounting program, calculates the tax rate and tax amount, and performs VAT and income tax returns on behalf of the tax agent. .

또한, 온라인 세금계산서 정보, 신용카드 매출정보, 법인카드 사용내역, 현금영수증 정보 등은 홈텍스 사이트나 여신금융협회 사이트를 통해 세무대리인 자격으로 온라인상에서 획득할 수 있으나, 오프라인상에서 발행된 영수증 등의 증빙자료는 우편전달 등의 방법을 통해 세무대리인에게 전달되어 기입되었기 때문에 즉각적인 세무회계처리가 어렵고, 증빙자료를 전달하는 과정에서 누락되거나 분실될 우려가 있었다.In addition, online tax invoice information, credit card sales information, corporate card usage history, and cash receipt information can be obtained online as a tax agent through the Homtex site or the Credit Finance Association site, but receipts issued offline can be obtained. Since the documentary evidence was delivered and filled in to the tax agent through a method such as postal delivery, it was difficult to process tax accounting immediately, and there was a concern that it would be omitted or lost in the process of delivering the evidence.

최근 들어, 스마트폰의 보급으로 시간과 공간의 제약없이 어디서나, 인터넷을 통해 사용자가 직접 세무회계 관련 데이터를 입력하고 이를 온라인 상의 세무회계 프로그램으로 처리하는 추세로 보이고 있다.In recent years, with the spread of smartphones, there is a trend that users directly input tax accounting-related data through the Internet, anywhere without time and space constraints, and process it with online tax accounting programs.

그러나, 온라인을 통해 사업자가 직접 관련 데이터를 입력하는 것은 어느 정도의 세무회계 지식을 갖고 있지 않는 경우 데이터를 올바르게 입력하지 못하거나, 사업장 운영에 있어 소비되는 비용 처리에 대한 증빙자료를 일일이 제출하는 데 번거롭고 누락되는 경우가 많아, 실질적으로 이러한 비용이 사업장 세무회계에 명확히 적용되기 어려움이 있다.However, when a business operator directly enters the relevant data online, it is difficult to enter the data correctly if he/she does not have a certain degree of tax accounting knowledge, or it is necessary to individually submit evidence on the processing of expenses consumed in operating the business. In many cases, it is cumbersome and omissions, so it is difficult to apply these costs clearly to tax accounting at the workplace.

또한, 업체나 업종별로 신고할 필요서류가 서로 다르고, 서류가 미비되거나 또는 누락된 경우 서류를 다시 받기 위한 과정에 담당자의 수취 확인을 위한 전화 업무가 증가하는 문제점이 있다.In addition, there is a problem that the required documents to be reported are different for each company or business type, and when the documents are incomplete or missing, there is a problem in that telephone work for confirmation of receipt by the person in charge increases in the process of receiving the documents again.

한국 등록특허공보 등록번호 제10-1874751호(발명의 명칭: 세무회계 관리 시스템)Korean Registered Patent Publication No. 10-1874751 (Name of invention: Tax Accounting Management System)

이러한 문제점을 해결하기 위하여, 본 발명은 세무회계 업체와 기장 수임업체 사이에 세무회계 신고에 필요한 자료의 요청, 자료의 전송, 자료의 수취, 관리 수수료 정보를 자동으로 관리하는 세무회계자료 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.In order to solve this problem, the present invention is a tax accounting data management system that automatically manages the request of data necessary for a tax accounting report, transmission of data, receipt of data, and management fee information between a tax accounting company and a bookkeeper. It aims to provide a method.

상기한 목적을 달성하기 위하여 본 발명은 세무회계 신고가 요청되면, 미리 저장된 기장계약에 따른 관리 대상 수임업체의 정보를 데이터베이스에서 검색하고, 상기 검색된 수임업체의 정보로부터 수임업체 단말기의 단말정보와 업종별 코드정보를 추출하며, 상기 추출된 업종별 코드 정보에 따른 세무회계 신고시 요구되는 필수 서류 리스트 데이터를 생성하여 상기 수임업체 단말기로 전송하는 관리서버를 포함한다.In order to achieve the above object, the present invention retrieves the information of the entrusted company to be managed according to the pre-stored reservation contract in the database when a tax accounting report is requested, and the terminal information of the entrusted company terminal and the information of the entrusted company from the searched information of the entrusted company And a management server that extracts code information, generates essential document list data required for tax accounting reporting according to the extracted industry-specific code information, and transmits it to the entrusted company terminal.

또한, 본 발명에 따른 상기 관리서버는 상기 수임업체 단말기로부터 회신 서류가 수신되면, 상기 수임업체 단말기의 단말정보에 대응하여 수임업체의 정보를 데이터베이스에서 검색하고, 상기 검색된 수임업체의 정보에 대응하여 설정된 세무회계 업체의 정보를 검색하고, 상기 검색된 세무회계 업체의 정보로부터 세무회계 업체 단말기 정보와 상기 세무회계 업체에 할당된 데이터베이스 저장공간을 추출하여 해당 회신 서류를 저장하고, 상기 수신된 회신 서류의 저장이 완료되면, 상기 세무회계 업체 단말기와 수임업체 단말기로 수취확인 정보를 전송하는 것을 특징으로 한다.In addition, the management server according to the present invention, when a reply document is received from the entrusted company terminal, searches the information of the entrusted company in the database in response to the terminal information of the entrusted company terminal, and in response to the searched entrusted company's information Searches the information of the set tax accounting company, extracts the information of the tax accounting company terminal and the database storage space allocated to the tax accounting company from the searched information of the tax accounting company, stores the corresponding reply document, and stores the received reply document. When the storage is completed, the receipt confirmation information is transmitted to the tax accounting company terminal and the entrusted company terminal.

또한, 본 발명에 따른 상기 관리서버는 세무회계 업체 단말기 및 수임업체 단말기와 네트워크를 통해 연결되어 데이터를 송수신하는 데이터 통신부; 및 상기 관리 대상 수임업체의 데이터 송수신을 위한 수임업체 단말기의 단말정보와 업종별 코드 정보를 데이터베이스에서 검색하고, 상기 검색된 업종별 코드 정보에 따른 필수 서류 리스트 데이터를 생성하여 상기 수임업체 단말기로 전송하며, 상기 수임업체 단말기로부터 회신 서류가 수신되면 상기 수신된 회신 서류는 데이터베이스에 저장하고, 상기 세무회계 업체 단말기와 수임업체 단말기로 수취확인 정보를 전송하는 자료 관리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the management server according to the present invention includes a data communication unit for transmitting and receiving data by being connected to a tax accounting company terminal and a commissioned company terminal through a network; And searching a database for terminal information of a commissioned company terminal for transmitting and receiving data of the management subject company and code information by industry type, generating essential document list data according to the searched industry code information, and transmitting the data to the commissioned company terminal, and the When a reply document is received from a commissioned company terminal, the received reply document is stored in a database, and a data management unit for transmitting receipt confirmation information to the tax accounting company terminal and the commissioned company terminal.

또한, 본 발명에 따른 상기 관리서버는 데이터베이스에 저장된 상기 수임업체의 수수료 정보를 검색하여 미수금 발생 여부를 분석하고, 미수금이 검색되면, 세무회계 업체 단말기와 수임업체 단말기로 미수금 발생 정보를 전송하는 수수료 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the management server according to the present invention searches the commission information of the commissioned company stored in the database to analyze whether or not receivables have occurred, and when receivables are retrieved, the fee for transmitting the receivable occurrence information to the tax accounting company terminal and the commissioned company terminal. It characterized in that it further comprises a management unit.

또한, 본 발명에 따른 상기 관리서버는 수임업체 단말기로부터 Q/A 데이터 및 채팅 데이터가 수신되면, 상기 수임업체 단말기와 연동된 세무회계 업체 단말기를 검색하여 상기 Q/A 데이터 및 채팅 데이터를 전송하고, 상기 세무회계 업체 단말기와 수임업체 단말기 사이에 데이터가 송수신되도록 관리하는 Q/A 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the management server according to the present invention, when Q/A data and chat data are received from the entrusted company terminal, search for a tax accounting company terminal linked with the entrusted company terminal and transmit the Q/A data and chat data. And a Q/A management unit for managing data to be transmitted/received between the tax accounting company terminal and the entrusted company terminal.

또한, 본 발명에 따른 상기 자료 관리부는 기장 계약된 수임업체의 업종별 코드정보와 수임업체 단말기의 단말정보를 포함한 수임업체 정보와, 세무회계 신고시 요구되는 업종별 필수 서류를 임의의 파일 형태로 저장하고, 상기 필수 서류를 리스트 데이터로 생성하여 수임업체 단말기에 전송되도록 관리하는 업체 관리부; 및 상기 수임업체 단말기의 단말정보를 분석하여 해당 수임업체와 기장 계약된 세무회계 업체의 정보를 확인하고, 상기 확인된 세무회계 업체의 정보로부터 세무회계 업체 단말기 정보와 상기 수신된 회신 서류를 저장하기 위해 상기 세무회계 업체에 할당된 데이터베이스 저장공간을 추출하여 상기 수신된 회신 서류를 저장하며, 상기 수신된 회신 서류를 미리 저장된 리스트 비교 정보와 비교하여 누락 여부를 분석하고, 상기 분석 및 저장이 완료되면 상기 세무회계 업체 단말기와 수임업체 단말기로 누락 정보를 포함한 수취확인 정보를 전송하는 수신 관리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the data management unit according to the present invention stores the information of the entrusted company, including the code information for each business type of the entrusted company contracted for bookkeeping and the terminal information of the entrusted company's terminal, and essential documents for each business type required for tax accounting reporting in an arbitrary file format. A company management unit that generates the essential documents as list data and manages them to be transmitted to an entrusted company terminal; And analyzing the terminal information of the entrusted company's terminal to check the information of the tax accounting company that has a bookkeeping contract with the entrusted company, and storing the tax accounting company terminal information and the received reply document from the verified information of the tax accounting company. For this purpose, the database storage space allocated to the tax accounting company is extracted and the received reply documents are stored, and the received reply documents are compared with previously stored list comparison information to analyze whether they are missing, and when the analysis and storage are completed It characterized in that it comprises a reception management unit for transmitting the receipt confirmation information including the omission information to the tax accounting company terminal and the entrusted company terminal.

또한, 본 발명에 따른 상기 업체 관리부는 상기 수임업체 단말기에서 발송된 회신 서류 이외에 임의의 불특정 단말기에서 발신된 회신 서류를 수신할 수 있도록 미리 설정된 추가 회신 정보를 포함하여 전송하고, 바람직하게는 상기 추가 회신 정보는 개별 수임업체별로 부여된 고유정보인 것을 특징으로 한다.In addition, the company management unit according to the present invention transmits, including preset additional reply information to receive reply documents sent from any unspecified terminal in addition to the reply documents sent from the entrusted company terminal, and preferably the addition The reply information is characterized in that it is unique information given to each entrusted company.

또한, 본 발명에 따른 상기 수신 관리부는 회신 서류를 전송한 수임업체 단말기로부터 해당 수임업체와 기장 계약된 세무회계 업체의 정보와, 수신된 회신 서류의 수신, 저장 및 누락 여부를 확인하여 세무회계 업체 단말기와 수임업체 단말기로 누락 정보를 포함한 수취확인 정보를 전송하는 수신 확인부; 상기 수신된 회신 서류를 미리 저장된 리스트 비교 정보와 비교하여 누락 여부를 분석하여 상기 수신 확인부로 제공하는 자료 분석부; 및 상기 기장 계약된 세무회계 업체 정보 및 관리 대상 수임업체의 정보와, 수임업체의 업종별 코드 정보와, 상기 수임업체의 업종에 따른 필수 서류 정보와, 상기 수임업체에서 전송한 회신 서류 정보를 저장하는 데이터 베이스를 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the reception management unit according to the present invention checks the information of the tax accounting company that has been booked with the entrusted company from the terminal of the entrusted company that transmitted the reply document, and whether the received reply document is received, stored, or omitted. A reception confirmation unit for transmitting receipt confirmation information including omission information to the terminal and the entrusted company terminal; A data analysis unit that compares the received reply document with pre-stored list comparison information to analyze whether it is missing, and provides the received reply document to the reception confirmation unit; And storing the information of the tax accounting company contracted for the bookkeeping and information of the entrusted company to be managed, code information for each business type of the entrusted company, essential document information according to the business type of the entrusted company, and reply document information transmitted from the entrusted company. Characterized in that it comprises a database.

또한, 본 발명은 a) 세무회계 신고가 요청되면, 관리서버는 미리 저장된 기장계약에 따른 관리 대상 수임업체의 정보를 데이터베이스에서 검색하여 해당 수임업체 단말기로 세무회계 신고시 요구되는 필수 서류 리스트 데이터를 생성하여 전송하는 단계; 및 b) 상기 수임업체 단말기로부터 회신 서류가 수신되면, 상기 관리서버는 상기 수임업체와 계약된 세무회계 업체 정보를 검색하여 상기 세무회계 업체에 할당된 데이터베이스에 상기 수신된 회신 서류를 저장하고, 상기 세무회계 업체에 연동된 세무회계 업체 단말기와 수임업체 단말기로 수취확인 정보를 전송하는 단계를 포함한다.In addition, the present invention a) When a tax accounting report is requested, the management server retrieves the information of the entrusted company to be managed according to the pre-stored booking contract in the database, and retrieves the required document list data required for tax accounting report to the entrusted company terminal. Generating and transmitting; And b) when a reply document is received from the entrusted company terminal, the management server searches for information on the tax accounting company contracted with the entrusted company and stores the received reply document in a database allocated to the tax accounting company, and the And transmitting receipt confirmation information to a terminal of a tax accounting company and a terminal of a commissioned company linked to the tax accounting company.

또한, 본 발명에 따른 상기 b) 단계는 상기 관리서버가 수신된 회신 서류를 미리 저장된 리스트 비교 정보와 비교 분석하여 수신 완료 여부를 판단하는 단계; 및 상기 판단 결과, 미수신된 자료가 있으면, 상기 관리서버는 상기 수임업체 단말기로 누락된 자료의 추가 전송을 요청하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the step b) according to the present invention comprises the steps of comparing, by the management server, the received reply document with pre-stored list comparison information to determine whether reception is complete; And if there is unreceived data as a result of the determination, the management server further comprises the step of requesting additional transmission of the missing data to the entrusted company terminal.

본 발명은 세무회계 업체와 기장 수임업체 사이에 세무회계 신고에 필요한 자료의 요청, 자료의 전송, 자료의 수취, 관리 수수료 정보를 자동으로 관리함으로써, 전화 통화로 인한 세무회계 업체 담당자의 관리업무를 현저하게 감소시킬 수 있는 장점이 있다.The present invention automatically manages the request of data, transmission of data, receipt of data, and management fee information necessary for a tax accounting report between a tax accounting company and a bookkeeping company, thereby managing the management of the person in charge of the tax accounting company by phone call. There is an advantage that can be significantly reduced.

또한, 본 발명은 관리 수수료에 대한 미수 내역을 자동으로 전송함으로써, 비용 관련 담당자의 업무 스트레스를 감소시킬 수 있는 장점이 있다.In addition, the present invention has the advantage of reducing the work stress of the person in charge of expenses related to the cost by automatically transmitting the details of the unaccepted management fee.

또한, 본 발명은 수임업체들이 보내야할 필요 서류 목록과, 전송된 서류의 수취 여부를 한번에 확인할 수 있어 업무 효율을 증가시킬 수 있는 장점이 있다.In addition, the present invention has the advantage of increasing work efficiency because it is possible to check a list of documents required to be sent by entrusted companies and whether or not to receive the transmitted documents at once.

또한, 본 발명은 필요 서류의 누락이 발생된 경우 원인과 과실에 대한 책임을 명확하게 확인할 수 있는 장점이 있다.In addition, the present invention has the advantage of being able to clearly identify the cause and responsibility for the negligence in case of omission of necessary documents.

도 1은 본 발명에 따른 세무회계자료 관리 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 블록도.
도 2는 도 1에 따른 세무회계자료 관리 시스템의 관리서버 구성을 나타낸 블록도.
도 3은 도 2에 따른 관리서버의 자료 관리부 구성을 나타낸 블록도.
도 4는 도 3에 따른 자료 관리부의 수신 관리부 구성을 나타낸 블록도.
도 5는 본 발명에 따른 세무회계자료 관리 시스템의 관리과정을 나타낸 흐름도.1 is a block diagram schematically showing the configuration of a tax accounting data management system according to the present invention.
Figure 2 is a block diagram showing the configuration of the management server of the tax accounting data management system according to Figure 1;
Figure 3 is a block diagram showing the configuration of the data management unit of the management server according to Figure 2;
4 is a block diagram showing the configuration of a reception management unit of a data management unit according to FIG. 3.
5 is a flow chart showing the management process of the tax accounting data management system according to the present invention.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 세무회계자료 관리 시스템 및 방법의 바람직한 실시예를 상세하게 설명한다.Hereinafter, preferred embodiments of the tax accounting data management system and method according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

본 명세서에서 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다는 표현은 다른 구성요소를 배제하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있다는 것을 의미한다.In this specification, the expression that a certain part "includes" a certain component does not exclude other components, but means that other components may be further included.

또한, "‥부", "‥기", "‥모듈" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어나 소프트웨어, 또는 그 둘의 결합으로 구분될 수 있다.In addition, terms such as "... unit", "... group", and "... module" mean units that process at least one function or operation, which can be classified into hardware, software, or a combination of the two.

도 1은 본 발명에 따른 세무회계자료 관리 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 블록도이고, 도 2는 도 1에 따른 세무회계자료 관리 시스템의 관리서버 구성을 나타낸 블록도이며, 도 3은 도 2에 따른 관리서버의 자료 관리부 구성을 나타낸 블록도이고, 도 4는 도 3에 따른 자료 관리부의 수신 관리부 구성을 나타낸 블록도이다.1 is a block diagram schematically showing the configuration of the tax accounting data management system according to the present invention, Figure 2 is a block diagram showing the configuration of a management server of the tax accounting data management system according to Figure 1, Figure 3 is FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of the data management unit of the management server, and FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of the reception management unit of the data management unit according to FIG. 3.

도 1 내지 도 4에 나타낸 바와 같이, 본 발명에 따른 세무회계자료 관리 시스템은 세무회계 업체 단말기(100)와, 관리서버(200)와, 수임업체 단말기(300)를 포함하여 구성된다.1 to 4, the tax accounting data management system according to the present invention is configured to include a tax accounting company terminal 100, a management server 200, and a commissioned company terminal 300.

본 실시예에서는 설명의 편의를 위해 상기 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300)를 하나씩 구성하여 설명하지만, 이에 한정되는 것은 아니고, 복수의 세무회계 업체 단말기(100) 및 수임업체 단말기(300)를 포함하여 구성될 수 있음은 당업자에게 있어서 자명할 것이다.In this embodiment, for convenience of explanation, the tax accounting company terminal 100 and the commissioned company terminal 300 are configured and described one by one, but the present invention is not limited thereto, and a plurality of tax accounting company terminals 100 and a commissioned company terminal It will be apparent to those skilled in the art that it may be configured including 300.

상기 세무회계 업체 단말기(100)는 세무회계 애플리케이션 프로그램(또는 앱)의 설치와 설치된 프로그램의 실행이 가능한 단말기로 데스크 탑 PC, 노트북 PC, 서버, 태블릿 PC, 스마트폰 등의 전자기기로 이루어지고, 사용자에 의해 관리 대상 수임업체의 사업자등록번호, 사업장위치, 업종, 대표자 성명과 같은 사업장정보를 입력받아 관리서버(200)로 전송할 수 있다.The tax accounting company terminal 100 is a terminal capable of installing a tax accounting application program (or app) and executing the installed program, and consists of electronic devices such as a desktop PC, a notebook PC, a server, a tablet PC, and a smartphone, Business information such as a business registration number, business location, business type, and representative name of a management subject company may be input by the user and transmitted to the management server 200.

또한, 상기 세무회계 애플리케이션 프로그램은 상기 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300) 사이에 Q/A 데이터와, 채팅 데이터, 메신저 데이터의 송수신이 가능한 애플리케이션 프로그램을 더 포함하여 구성될 수 있다.In addition, the tax accounting application program may further include an application program capable of transmitting and receiving Q/A data, chat data, and messenger data between the tax accounting company terminal 100 and the commissioned company terminal 300. .

또한, 상기 세무회계 업체 단말기(100)는 관리 대상 수임업체의 전화번호, 이메일, 주소 등을 포함한 연락정보와, 데이터의 송수신이 가능한 수임업체 단말기(300)의 단말정보, 세무회계 신고 내역 정보, 관리 정보, 기장 대행 수수료 정보 등을 저장 및 관리할 수 있다.In addition, the tax accounting company terminal 100 includes contact information including the phone number, e-mail, address, etc. of the entrusted company to be managed, terminal information of the entrusted company terminal 300 capable of transmitting and receiving data, information on tax accounting report details, It is possible to store and manage management information and bookkeeping fee information.

상기 관리서버(200)는 사용자 또는 세무회계 업체 단말기(100)를 통해 기장 계약된 관리 대상 수임업체의 세무회계 신고를 위한 자료 제출이 요청되면, 상기 요청된 관리 대상 수임업체의 정보를 데이터베이스(222c)에서 검색하고, 상기 검색된 수임업체의 정보로부터 수임업체 단말기(300)의 단말정보와 업종별 코드정보를 추출하여 상기 추출된 업종별 코드 정보에 따른 세무회계 신고시 요구되는 필수 서류 리스트 데이터를 생성하며, 상기 생성된 필수 서류 리스트 데이터를 상기 추출된 단말정보에 해당하는 수임업체 단말기(300)로 전송한다.When the management server 200 is requested to submit data for the tax accounting report of the management target company that has been booked through the user or the tax accounting company terminal 100, the requested management target company information is stored in the database 222c. ), and extracts the terminal information of the entrusted company's terminal 300 and code information for each industry type from the searched information of the entrusted company, and generates essential document list data required for tax accounting reporting according to the extracted industry-specific code information, The generated mandatory document list data is transmitted to the commissioned company terminal 300 corresponding to the extracted terminal information.

또한, 상기 관리서버(200)는 상기 수임업체 단말기(300)로부터 임의의 회신 서류가 수신되면, 상기 수임업체 단말기(300)의 단말정보에 대응하여 수임업체의 정보를 데이터베이스(222c)에서 검색하고, 상기 검색된 수임업체의 정보에 대응하여 설정된 세무회계 업체의 정보를 검색하고, 상기 검색된 세무회계 업체의 정보로부터 세무회계 업체 단말기(100)의 단말정보와 상기 세무회계 업체에 할당된 데이터베이스(222c) 저장공간을 추출하여 해당 회신 서류를 저장하고, 상기 수신된 회신 서류의 저장이 완료되면, 상기 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300)로 수취확인 정보를 전송하는 구성으로서, 데이터 통신부(210)와, 자료 관리부(220)와, 수수료 관리부(230)와, Q/A 관리부(240)를 포함하여 구성될 수 있다.In addition, the management server 200, when a random reply document is received from the entrusted company terminal 300, in response to the terminal information of the entrusted company terminal 300 searches the information of the entrusted company in the database (222c) , Searching for information of a tax accounting company set in response to the searched information of the entrusted company, and terminal information of the tax accounting company terminal 100 and a database allocated to the tax accounting company from the searched information of the tax accounting company (222c) As a configuration for extracting the storage space and storing the corresponding reply document, and when the storage of the received reply document is completed, the receipt confirmation information is transmitted to the tax accounting company terminal 100 and the entrusted company terminal 300, and the data communication unit It may be configured to include 210, a data management unit 220, a fee management unit 230, and a Q/A management unit 240.

상기 데이터 통신부(210)는 세무회계 업체 단말기(100) 및 수임업체 단말기(300)와 유선 네트워크 또는 무선 네트워크를 통해 연결되어 필수 서류 리스트 데이터, 회신 서류 데이터, Q/A 데이터, 메신저 데이터 등이 송수신되도록 한다.The data communication unit 210 is connected to the tax accounting company terminal 100 and the commissioned company terminal 300 through a wired network or a wireless network to transmit and receive essential document list data, reply document data, Q/A data, and messenger data. Make it possible.

상기 자료 관리부(220)는 사용자 또는 세무회계 업체 단말기(100)를 통해 기장 계약된 관리 대상 수임업체의 세무회계 신고를 위한 자료 제출이 요청되면, 관리 대상 수임업체의 데이터 송수신을 위한 수임업체 단말기(300)의 단말정보와 업종별 코드 정보를 데이터베이스(222c)에서 검색하고, 상기 검색된 업종별 코드 정보에 따른 필수 서류 리스트 데이터를 생성하여 상기 수임업체 단말기(300)로 전송하며, 상기 수임업체 단말기(300)로부터 회신 서류가 수신되면 상기 수신된 회신 서류는 데이터베이스(222c)에 저장하고, 상기 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300)로 수취확인 정보를 전송하는 구성으로서, 업체 관리부(221)와, 수신 관리부(222)를 포함하여 구성될 수 있다.When the data management unit 220 is requested to submit data for the tax accounting report of the management target company that has been booked through the user or the tax accounting company terminal 100, the commission company terminal for transmitting and receiving data of the management target company ( 300) terminal information and industry-specific code information are searched in the database 222c, and essential document list data according to the searched industry-specific code information is generated and transmitted to the entrusted company terminal 300, and the commissioned company terminal 300 When a reply document is received from, the received reply document is stored in the database 222c, and the receipt confirmation information is transmitted to the tax accounting company terminal 100 and the entrusted company terminal 300, and the company management unit 221 Wow, it may be configured to include a reception management unit 222.

상기 업체 관리부(221)는 기장 계약된 수임업체의 사업자등록번호, 사업장위치, 업종, 대표자 성명과 같은 사업장정보와, 수임업체의 업종별 코드정보와, 수임업체 단말기(300)의 단말정보를 포함한 수임업체 정보와, 세무회계 신고시 요구되는 업종별 필수 서류를 분류하여 파일 형태로 저장하고, 상기 분류된 필수 서류를 리스트 데이터로 생성하여 수임업체 단말기(300)에 전송되도록 관리한다.The company management unit 221 is a mandate including business registration number, business location, business type, and representative name of the entrusted company for a book contract, code information for each business type of the entrusted company, and terminal information of the entrusted company terminal 300 The company information and essential documents required for tax accounting reporting are classified and stored in a file format, and the classified essential documents are generated as list data and are managed to be transmitted to the entrusted company terminal 300.

또한, 상기 업체 관리부(221)는 상기 수임업체 단말기(300)에서 발송된 회신 서류 이외에 불특정 단말기에서 발신된 회신 서류를 수신할 수 있도록 미리 설정된 URL 접속 정보, 팩스번호 등을 포함한 추가 회신 정보를 포함하여 전송할 수 있다.In addition, the company management unit 221 includes additional reply information including preset URL access information, fax number, etc. to receive reply documents sent from unspecified terminals in addition to the reply documents sent from the entrusted company terminal 300 Can be transmitted.

즉 상기 업체 관리부(221)는 지정된 수임업체 단말기(300) 이외에 다른 제3의 단말기 또는 팩스 등을 통해 필수 서류에 대한 회신이 가능하도록 URL 접속 정보 또는 팩스번호를 함께 전송한다.That is, the company management unit 221 transmits URL access information or fax number together to enable a reply to essential documents through a third terminal or fax, in addition to the designated mandated company terminal 300.

또한, 상기 URL 접속 정보 또는 팩스번호는 개별 수임업체별로 고유 정보를 부여함으로써, 수임업체 정보의 신속한 확인과 함께 필수 서류 리스트 데이터의 수취확인이 가능하도록 구성한다.In addition, the URL access information or fax number is configured so that it is possible to quickly check the information of the entrusted company and to confirm receipt of essential document list data by assigning unique information for each entrusted company.

상기 수신 관리부(222)는 회신 서류가 수신되면, 상기 회신 서류를 발송한 발송 정보로부터 수임업체 정보를 확인하고, 상기 확인된 수임업체와 기장 계약된 세무회계 업체의 정보를 검색하여, 상기 검색된 세무회계 업체의 정보로부터 세무회계 업체 단말기(100)의 단말정보와 상기 수신된 회신 서류를 저장하기 위해 분류된 상기 세무회계 업체의 데이터베이스(222c) 저장공간을 추출하고, 상기 추출된 데이터베이스(222c)에 상기 수신된 회신 서류를 저장한다.When the reply document is received, the reception management unit 222 checks the information of the entrusted company from the sending information from which the reply document is sent, retrieves the information of the tax accounting company that has been booked with the confirmed entrusted company, and retrieves the searched tax. To store the terminal information of the tax accounting company terminal 100 and the received reply document from the information of the accounting company, a storage space of the classified tax accounting company database 222c is extracted, and the extracted database 222c Save the received reply document.

또한, 상기 수신 관리부(222)는 상기 수신된 회신 서류를 미리 저장된 리스트 비교 정보와 비교하여 누락 여부를 분석하고, 상기 분석 및 저장이 완료되면 상기 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300)로 누락 정보를 포함한 수취확인 정보를 전송하도록 이루어지고, 수신 확인부(222a)와, 자료 분석부(222b)와, 데이터베이스(222c)를 포함하여 구성될 수 있다. In addition, the reception management unit 222 compares the received reply document with pre-stored list comparison information to analyze whether it is missing, and when the analysis and storage is completed, the tax accounting company terminal 100 and the entrusted company terminal 300 ) To transmit the receipt confirmation information including the missing information, and may include a reception confirmation unit 222a, a data analysis unit 222b, and a database 222c.

상기 수신 확인부(222a)는 회신 서류를 전송한 수임업체 단말기(300)로부터 수임업체 정보를 확인하고, 상기 수신된 회신 서류를 저장하며, 상기 회신 서류 중에서 누락된 서류가 있는지 여부를 확인하며, 상기 수임업체 단말기(300)로 누락 확인 결과를 포함한 수취확인 정보가 전송되도록 한다.The reception confirmation unit 222a checks the information of the commissioned company from the commissioned company terminal 300 that transmitted the reply document, stores the received reply document, and checks whether there are any missing documents among the reply documents, The receipt confirmation information including the omission confirmation result is transmitted to the entrusted company terminal 300.

또한, 상기 수신 확인부(222a)는 상기 확인된 수임업체 정보를 이용하여 상기 수임업체와 기장 계약된 세무회계 업체의 정보를 검색하여 해당 세무회계 업체 단말기(100)로 상기 누락 확인 결과를 포함한 수취확인 정보를 전송할 수 있다.In addition, the reception verification unit (222a) retrieves the information of the tax accounting company that has been booked with the entrusted company using the confirmed entrusted company information, and receives the information including the omission confirmation result to the corresponding tax accounting company terminal 100. Confirmation information can be sent.

상기 자료 분석부(222b)는 상기 수신된 회신 서류를 미리 저장된 리스트 비교 정보와 비교하여 회신된 서류의 누락 여부를 분석하고, 상기 분석 결과를 상기 수신 확인부(222a)로 제공한다.The data analysis unit 222b compares the received reply document with pre-stored list comparison information to analyze whether the returned document is missing, and provides the analysis result to the reception confirmation unit 222a.

즉 상기 자료 분석부(222b)는 회신된 서류의 갯수, 파일명 등을 이용하여 누락 여부를 분석 및 판단할 수도 있고, 수신된 회신 서류의 스캔, 디스플레이 등을 통해 획득한 이미지를 이미지 프로세싱 프로그램을 통해 인식하여 누락 여부를 분석 및 판단할 수도 있다.That is, the data analysis unit 222b may analyze and determine whether or not there is omission using the number of returned documents, file names, etc., and images acquired through scanning and display of the received reply documents through an image processing program. It can also be recognized and analyzed and judged for omissions.

또한, 상기 자료 분석부(222b)는 상기 분석 결과, 미수신된 자료가 있으면, 상기 수임업체 단말기(300)로 누락되거나 또는 미수신된 자료의 추가 전송을 요청할 수 있다.In addition, the data analysis unit 222b may request additional transmission of missing or unreceived data to the entrusted company's terminal 300 if there is data not received as a result of the analysis.

상기 데이터베이스(222c)는 기장 계약된 세무회계 업체 정보 및 관리 대상 수임업체의 정보와, 상기 관리 대상 수임업체의 사업자등록번호 및 사업장위치를 포함한 사업장 정보와, 상기 수임업체의 업종별 코드 정보와, 상기 수임업체의 업종에 따른 필수 서류 정보와, 상기 수임업체에서 전송한 회신 서류 정보를 저장한다.The database 222c includes information on a tax accounting company contracted for bookkeeping, information on a management subject company, business site information including a business registration number and business location of the management subject company, code information for each business type of the entrusted company, and the It stores essential document information according to the business type of the entrusted company and the reply document information sent from the entrusted company.

상기 수수료 관리부(230)는 데이터베이스(222c)에 저장된 상기 수임업체의 기장 계약과 관련된 수수료 정보를 검색하여 미수금의 발생 여부를 분석하고, 상기 분석 결과, 미수금이 검색되면, 상기 수임업체와 계약된 세무회계 업체 단말기(100)와 상기 수임업체의 수임업체 단말기(300)로 상기 미수금 발생 정보를 전송한다.The fee management unit 230 searches for fee information related to the bookkeeping contract of the entrusted company stored in the database 222c and analyzes whether or not receivables have occurred, and when receivables are retrieved as a result of the analysis, the taxation contracted with the entrusted company The accounts receivable generation information is transmitted to the accounting company terminal 100 and the entrusted company terminal 300 of the entrusted company.

상기 Q/A 관리부(240)는 수임업체 단말기(300)로부터 Q/A 데이터, 채팅 데이터 또는 메신저 데이터가 수신되면, 상기 수임업체 단말기(300)와 연동된 세무회계 업체 단말기(100)를 검색하고, 상기 검색된 세무회계 업체 단말기(100)로 상기 수신된 Q/A 데이터, 채팅 데이터 또는 메신저 데이터가 전송되도록 한다.When the Q/A management unit 240 receives Q/A data, chat data, or messenger data from the entrusted company terminal 300, it searches the tax accounting company terminal 100 linked to the entrusted company terminal 300, and , The received Q/A data, chat data, or messenger data are transmitted to the searched tax accounting company terminal 100.

즉 상기 Q/A 관리부(240)는 상기 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300) 사이에 Q/A 데이터, 채팅 데이터 또는 메신저 데이터를 데이터가 송수신되도록 관리한다.That is, the Q/A management unit 240 manages Q/A data, chat data, or messenger data to be transmitted/received between the tax accounting company terminal 100 and the entrusted company terminal 300.

상기 수임업체 단말기(300)는 관리서버(200)로부터 필수 서류의 자료 전송 요청을 수신하여 디스플레이되도록 하며, 세무회계 애플리케이션 프로그램(또는 앱)의 설치와 설치된 프로그램의 실행이 가능한 단말기로 데스크 탑 PC, 노트북 PC, 서버, 태블릿 PC, 스마트폰 등으로 이루어질 수 있고, 사용자에 의해 입력되는 필수 서류에 대한 데이터 파일을 관리서버(200)로 전송한다.The commissioned company terminal 300 receives and displays a request for data transmission of essential documents from the management server 200, and is a terminal capable of installing a tax accounting application program (or app) and executing the installed program. It may be made of a notebook PC, a server, a tablet PC, a smartphone, etc., and transmits a data file for essential documents input by the user to the management server 200.

또한, 상기 세무회계 애플리케이션 프로그램은 상기 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300) 사이에 Q/A 데이터와, 채팅 데이터, 메신저 데이터의 송수신이 가능한 애플리케이션 프로그램을 더 포함하여 구성될 수 있다.In addition, the tax accounting application program may further include an application program capable of transmitting and receiving Q/A data, chat data, and messenger data between the tax accounting company terminal 100 and the commissioned company terminal 300. .

다음은 본 발명에 따른 세무회계자료 관리 시스템의 관리과정을 도 1 내지 도 5를 참조하여 설명한다.Next, the management process of the tax accounting data management system according to the present invention will be described with reference to FIGS. 1 to 5.

관리서버(200)는 사용자 또는 세무회계 업체 단말기(100)를 통해 기장 계약된 관리 대상 수임업체의 세무회계 신고를 위한 자료 제출이 요청되면, 데이터베이스(222c)에서 기장계약에 따른 관리 대상 수임업체의 정보를 검색하고, 세무회계 신고시 요구되는 필수 서류 리스트 데이터를 생성하여 상기 검색된 수임업체 정보에서 지정한 수신 가능한 수임업체 단말기(300)로 전송(S100)하는 자료 요청 단계를 수행한다.When a user or a tax accounting company terminal 100 requests to submit data for a tax accounting report of a management target company that has been booked, the database (222c) of the management target company Performs a data request step of retrieving the information, generating the required document list data required for tax accounting reporting, and transmitting it to the receivable entrusted company terminal 300 designated by the retrieved entrusted company information (S100).

또한, 상기 관리서버(200)는 상기 S100 단계에서 지정된 수임업체 단말기(300) 이외에 다른 제3의 단말기 또는 팩스 등을 통해 필수 서류에 대한 회신이 가능하도록 URL 접속 정보 또는 팩스번호를 함께 전송한다.In addition, the management server 200 transmits URL access information or fax number together to enable a reply to essential documents through a third terminal or fax, in addition to the commissioned company terminal 300 designated in step S100.

상기 S100 단계를 수행한 다음, 상기 관리서버(200)는 수임업체 단말기(300), URL 접속 정보 또는 팩스를 통해 회신 서류가 수신되는지 판단(S110)하고, 상기 판단 결과 회신 서류가 수신되면, 상기 관리서버(200)는 수임업체 말기(300)로 회신 서류의 수신확인 정보를 전송(S120)한다.After performing the step S100, the management server 200 determines whether a reply document is received through the entrusted company terminal 300, URL access information or fax (S110), and when a reply document is received as a result of the determination, the The management server 200 transmits (S120) the receipt confirmation information of the reply document to the end of the entrusted company 300.

상기 회신 서류가 URL 또는 팩스를 통해 수신된 경우 상기 S120 단계는 수행되지 않을 수 있다.When the reply document is received through a URL or fax, step S120 may not be performed.

상기 회신 서류가 수신되면, 상기 관리서버(200)는 수신된 회신 서류를 미리 저장된 리스트 비교 정보와 비교 및 분석(S130)하여 요청된 필수 서류가 모두 수신되었는지 수신 완료 여부를 판단(S140)한다.When the reply document is received, the management server 200 compares and analyzes the received reply document with pre-stored list comparison information (S130) to determine whether all the requested essential documents have been received or not (S140).

상기 S140 단계의 판단 결과, 요청된 필수 서류의 수신이 완료되었으면, 상기 수신된 회신 서류를 데이터베이스(222c)에 저장한 다음 수취 완료를 표시하여 상기 수임업체와 계약된 세무회계 업체 단말기(100)와, 상기 수임업체의 단말기(300)로 수취 완료 정보를 전송(S150)한다.As a result of the determination in step S140, when reception of the requested essential documents is completed, the received reply documents are stored in the database 222c, and the receipt is displayed, and the tax accounting company terminal 100 contracted with the entrusted company , And transmits the receipt completion information to the terminal 300 of the entrusted company (S150).

또한, 상기 S140 단계의 판단 결과, 미수신된 자료가 있으면, 상기 관리서버(200)는 수신 완료된 일부 회신 서류는 데이터베이스(222c)에 저장하고, 누락된 자료의 추가 전송을 상기 수임업체 단말기(300)로 요청(S151)한다.In addition, as a result of the determination in step S140, if there is unreceived data, the management server 200 stores some of the received reply documents in the database 222c, and additionally transmits the missing data to the entrusted company terminal 300 Make a request (S151).

또한, 상기 S150 단계를 수행한 다음, 상기 관리서버(200)는 데이터베이스(222c)에 저장된 상기 수임업체의 기장 계약과 관련된 수수료의 입금완료 여부를 검색하고, 상기 수수료에 대한 미수금이 검색되면, 상기 수임업체와 계약된 세무회계 업체 단말기(100)와 상기 수임업체의 수임업체 단말기(300)로 상기 미수금 발생 및 입금요청 정보를 전송하는 단계를 추가 수행할 수 있다.In addition, after performing the step S150, the management server 200 searches whether the deposit of the commission related to the bookkeeping contract of the entrusted company stored in the database 222c has been completed, and when receivable for the commission is searched, the The step of transmitting the receivable generation and payment request information to the tax accounting company terminal 100 contracted with the entrusted company and the entrusted company terminal 300 of the entrusted company may be additionally performed.

따라서, 세무회계 업체와 기장 수임업체 사이에 세무회계 신고에 필요한 자료의 요청, 자료의 전송, 자료의 수취, 관리 수수료 정보를 자동으로 관리함으로써, 전화 통화로 인한 세무회계 업체 담당자의 관리업무를 현저하게 감소시킬 수 있고, 관리 수수료에 대한 미수 내역을 자동으로 전송함으로써, 비용 관련 담당자의 업무 스트레스를 감소시킬 수 있으며, 수임업체들이 보내야할 필요 서류 목록과, 전송된 서류의 수취 여부를 한번에 확인할 수 있어 업무 효율을 증가시킬 수 있다.Therefore, by automatically managing the request, transmission of data, receipt of data, and management fee information necessary for the tax accounting report between the tax accounting company and the bookkeeping company, the management work of the person in charge of the tax accounting company due to phone calls is remarkably performed. It is possible to reduce the work stress of the person in charge of expenses related to expenses by automatically transmitting the unreceived details of the management fee, and check the list of documents required to be sent by the entrusted companies and whether or not the transmitted documents have been received. It can increase work efficiency.

상기와 같이, 본 발명의 바람직한 실시 예를 참조하여 설명하였지만 해당 기술 분야의 숙련된 당업자라면 하기의 특허청구범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.As described above, the present invention has been described with reference to preferred embodiments of the present invention, but those skilled in the art can variously modify and change the present invention within the scope not departing from the spirit and scope of the present invention described in the following claims. You will understand that you can do it.

또한, 본 발명의 특허청구범위에 기재된 도면번호는 설명의 명료성과 편의를 위해 기재한 것일 뿐 이에 한정되는 것은 아니며, 실시예를 설명하는 과정에서 도면에 도시된 선들의 두께나 구성요소의 크기 등은 설명의 명료성과 편의상 과장되게 도시되어 있을 수 있으며, 상술된 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례에 따라 달라질 수 있으므로, 이러한 용어들에 대한 해석은 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.In addition, reference numerals in the claims of the present invention are provided for clarity and convenience of description, and are not limited thereto. In the process of describing the embodiments, the thickness of the lines shown in the drawings, the size of components, etc. May be exaggerated for clarity and convenience of description, and the above-described terms are terms defined in consideration of functions in the present invention and may vary according to the intention or custom of users and operators. Should be made based on the contents throughout this specification.

100 : 세무회계 업체 단말기
200 : 관리서버
210 : 데이터 통신부
220 : 자료 관리부
221 : 업체 관리부
222 : 수신 관리부
222a : 수신 확인부
222b : 자료 분석부
222c : 데이터 베이스
230 : 수수료 관리부
240 : Q/A 관리부
300 : 수임업체 단말기100: Tax accounting company terminal
200: management server
210: data communication unit
220: Data Management Department
221: Company management department
222: reception management unit
222a: acknowledgment
222b: data analysis unit
222c: database
230: fee management department
240: Q/A management department
300: commissioned company terminal

Claims (11)

세무회계 신고가 요청되면, 미리 저장된 기장계약에 따른 관리 대상 수임업체의 정보를 데이터베이스(222c)에서 검색하고, 상기 검색된 수임업체의 정보로부터 수임업체 단말기(300)의 단말 정보와 업종별 코드정보를 추출하며, 상기 추출된 업종별 코드 정보에 따른 세무회계 신고시 요구되는 필수 서류 리스트 데이터를 생성하여 상기 수임업체 단말기(300)로 전송하는 관리서버(200)를 포함하되,
상기 관리서버(200)는 상기 수임업체 단말기(300)로부터 회신 서류가 수신되면, 상기 수임업체 단말기(300)의 단말정보에 대응하여 수임업체의 정보를 데이터베이스(222c)에서 검색하고, 상기 검색된 수임업체의 정보에 대응하여 설정된 세무회계 업체의 정보를 검색하고, 상기 검색된 세무회계 업체의 정보로부터 세무회계 업체 단말기(100) 정보와 상기 세무회계 업체에 할당된 데이터베이스(222c) 저장공간을 추출하여 해당 회신 서류를 저장하고, 상기 수신된 회신 서류의 저장이 완료되면, 상기 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300)로 수취확인 정보를 전송하는 것을 특징으로 하는 세무회계자료 관리 시스템.When a tax accounting report is requested, the information of the entrusted company to be managed according to the bookkeeping contract stored in advance is searched in the database 222c, and terminal information of the entrusted company terminal 300 and code information for each industry are extracted from the searched information of the entrusted company. And, including a management server 200 for generating the required document list data required for tax accounting reporting according to the extracted industry-specific code information and transmitting it to the entrusted company terminal 300,
When a reply document is received from the entrusted company terminal 300, the management server 200 searches the entrusted company's information in the database 222c in response to the terminal information of the entrusted company terminal 300, and the searched commission The information of the tax accounting company set in response to the information of the company is searched, and the information of the tax accounting company terminal 100 and the storage space of the database 222c allocated to the tax accounting company are extracted from the searched information of the tax accounting company. A tax accounting data management system, characterized in that, when the reply document is stored and the storage of the received reply document is completed, the receipt confirmation information is transmitted to the tax accounting company terminal (100) and the entrusted company terminal (300). 삭제delete 제 1 항에 있어서,
상기 관리서버(200)는 세무회계 업체 단말기(100) 및 수임업체 단말기(300)와 네트워크를 통해 연결되어 데이터를 송수신하는 데이터 통신부(210); 및
상기 관리 대상 수임업체의 데이터 송수신을 위한 수임업체 단말기(300)의 단말정보와 업종별 코드 정보를 데이터베이스(222c)에서 검색하고, 상기 검색된 업종별 코드 정보에 따른 필수 서류 리스트 데이터를 생성하여 상기 수임업체 단말기(300)로 전송하며, 상기 수임업체 단말기(300)로부터 회신 서류가 수신되면 상기 수신된 회신 서류는 데이터베이스(222c)에 저장하고, 상기 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300)로 수취확인 정보를 전송하는 자료 관리부(220)를 포함하는 것을 특징으로 하는 세무회계자료 관리 시스템.The method of claim 1,
The management server 200 includes a data communication unit 210 connected to the tax accounting company terminal 100 and the commissioned company terminal 300 through a network to transmit and receive data; And
The terminal information of the commissioned company terminal 300 for transmitting and receiving data of the management subject company and code information for each industry are searched in the database 222c, and required document list data according to the searched industry code information is generated, and the commissioned company terminal (300), and when a reply document is received from the entrusted company terminal 300, the received reply document is stored in the database 222c, and sent to the tax accounting company terminal 100 and the entrusted company terminal 300. Tax accounting data management system, characterized in that it comprises a data management unit 220 for transmitting the receipt confirmation information. 제 3 항에 있어서,
상기 관리서버(200)는 데이터베이스(222c)에 저장된 상기 수임업체의 수수료 정보를 검색하여 미수금 발생 여부를 분석하고, 미수금이 검색되면, 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300)로 미수금 발생 정보를 전송하는 수수료 관리부(230)를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 세무회계자료 관리 시스템.The method of claim 3,
The management server 200 searches for the commission information of the commissioned company stored in the database 222c to analyze whether or not receivables have occurred, and when receivables are retrieved, the receivables are transferred to the tax accounting company terminal 100 and the entrusted company terminal 300. Tax accounting data management system, characterized in that it further comprises a fee management unit 230 for transmitting the occurrence information. 제 4 항에 있어서,
상기 관리서버(200)는 수임업체 단말기(300)로부터 Q/A 데이터 및 채팅 데이터가 수신되면, 상기 수임업체 단말기(300)와 연동된 세무회계 업체 단말기(100)를 검색하여 상기 Q/A 데이터 및 채팅 데이터를 전송하고, 상기 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300) 사이에 데이터가 송수신되도록 관리하는 Q/A 관리부(240)를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 세무회계자료 관리 시스템.The method of claim 4,
When the Q/A data and chat data are received from the entrusted company terminal 300, the management server 200 searches for the tax accounting company terminal 100 linked to the entrusted company terminal 300 to obtain the Q/A data. And a Q/A management unit 240 that transmits chat data and manages the transmission and reception of data between the tax accounting company terminal 100 and the entrusted company terminal 300. . 제 3 항에 있어서,
상기 자료 관리부(220)는 기장 계약된 수임업체의 업종별 코드정보와 수임업체 단말기(300)의 단말정보를 포함한 수임업체 정보와, 세무회계 신고시 요구되는 업종별 필수 서류를 임의의 파일 형태로 저장하고, 상기 필수 서류를 리스트 데이터로 생성하여 수임업체 단말기(300)에 전송되도록 관리하는 업체 관리부(221); 및
상기 수임업체 단말기(300)의 단말정보를 분석하여 해당 수임업체와 기장 계약된 세무회계 업체의 정보를 확인하고, 상기 확인된 세무회계 업체의 정보로부터 세무회계 업체 단말기(100) 정보와 상기 수신된 회신 서류를 저장하기 위해 상기 세무회계 업체에 할당된 데이터베이스(222c) 저장공간을 추출하여 상기 수신된 회신 서류를 저장하며, 상기 수신된 회신 서류를 미리 저장된 리스트 비교 정보와 비교하여 누락 여부를 분석하고, 상기 분석 및 저장이 완료되면 상기 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300)로 누락 정보를 포함한 수취확인 정보를 전송하는 수신 관리부(222)를 포함하는 것을 특징으로 하는 세무회계자료 관리 시스템.The method of claim 3,
The data management unit 220 stores the entrusted company information, including the code information for each business type of the entrusted company contracted for bookkeeping and the terminal information of the entrusted company terminal 300, and essential documents for each business type required when reporting tax accounting in an arbitrary file format. , A company management unit 221 for managing the required documents to be generated as list data and transmitted to the entrusted company terminal 300; And
By analyzing the terminal information of the entrusted company terminal 300, the information of the tax accounting company that has been booked with the entrusted company is checked, and the information of the tax accounting company terminal 100 and the received information from the confirmed tax accounting company information. In order to store the reply documents, the database (222c) storage space allocated to the tax accounting company is extracted and the received reply documents are stored, and the received reply documents are compared with pre-stored list comparison information to analyze whether they are omitted. , Tax accounting data management, characterized in that it comprises a reception management unit 222 for transmitting the receipt confirmation information including the missing information to the tax accounting company terminal 100 and the entrusted company terminal 300 when the analysis and storage are completed. system. 제 6 항에 있어서,
상기 업체 관리부(221)는 상기 수임업체 단말기(300)에서 발송된 회신 서류 이외에 임의의 불특정 단말기에서 발신된 회신 서류를 수신할 수 있도록 미리 설정된 추가 회신 정보를 포함하여 전송하는 것을 특징으로 하는 세무회계자료 관리 시스템.The method of claim 6,
Tax accounting, characterized in that the company management unit 221 transmits, in addition to the reply document sent from the entrusted company terminal 300, additional reply information set in advance to receive reply documents sent from any unspecified terminal. Data management system. 제 7 항에 있어서,
상기 추가 회신 정보는 개별 수임업체별로 부여된 고유정보인 것을 특징으로 하는 세무회계자료 관리 시스템.The method of claim 7,
The additional reply information is tax accounting data management system, characterized in that the unique information given to each entrusted company. 제 6 항에 있어서,
상기 수신 관리부(222)는 회신 서류를 전송한 수임업체 단말기(300)로부터 해당 수임업체와 기장 계약된 세무회계 업체의 정보와, 수신된 회신 서류의 수신, 저장 및 누락 여부를 확인하여 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300)로 누락 정보를 포함한 수취확인 정보를 전송하는 수신 확인부(222a);
상기 수신된 회신 서류를 미리 저장된 리스트 비교 정보와 비교하여 누락 여부를 분석하여 상기 수신 확인부(222a)로 제공하는 자료 분석부(222b); 및
상기 기장 계약된 세무회계 업체 정보 및 관리 대상 수임업체의 정보와, 수임업체의 업종별 코드 정보와, 상기 수임업체의 업종에 따른 필수 서류 정보와, 상기 수임업체에서 전송한 회신 서류 정보를 저장하는 데이터 베이스(222c)를 포함하는 것을 특징으로 하는 세무회계자료 관리 시스템.The method of claim 6,
The reception management unit 222 checks the information of the tax accounting company that has been booked with the entrusted company from the entrusted company terminal 300 that transmitted the reply document, and whether the received reply document is received, stored, or omitted, and the tax accounting company A reception confirmation unit 222a for transmitting receipt confirmation information including the missing information to the terminal 100 and the entrusted company terminal 300;
A data analysis unit (222b) comparing the received reply document with pre-stored list comparison information to analyze whether there is an omission, and to provide it to the reception confirmation unit (222a); And
Data that stores the information of the tax accounting company contracted with the booking contract, information of the entrusted company to be managed, code information for each business type of the entrusted company, essential document information according to the business type of the entrusted company, and reply document information transmitted from the entrusted company Tax accounting data management system comprising a base (222c). a) 세무회계 신고가 요청되면, 관리서버(200)는 미리 저장된 기장계약에 따른 관리 대상 수임업체의 정보를 데이터베이스(222c)에서 검색하여 해당 수임업체 단말기(300)로 세무회계 신고시 요구되는 필수 서류 리스트 데이터를 생성하여 전송하는 단계; 및
b) 상기 수임업체 단말기(300)로부터 회신 서류가 수신되면, 상기 관리서버(200)는 상기 수임업체와 계약된 세무회계 업체 정보를 검색하여 상기 세무회계 업체에 할당된 데이터베이스(222c)에 상기 수신된 회신 서류를 저장하고, 상기 세무회계 업체에 연동된 세무회계 업체 단말기(100)와 수임업체 단말기(300)로 수취확인 정보를 전송하는 단계를 포함하되,
상기 b) 단계는 상기 관리서버(200)가 수신된 회신 서류를 미리 저장된 리스트 비교 정보와 비교 분석하여 수신 완료 여부를 판단하는 단계; 및
상기 판단 결과, 미수신된 자료가 있으면, 상기 관리서버(200)는 상기 수임업체 단말기(300)로 누락된 자료의 추가 전송을 요청하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 세무회계자료 관리 방법.a) When a tax accounting report is requested, the management server 200 searches the database 222c for information of the entrusted company to be managed according to the pre-stored booking contract, and is required when reporting the tax accounting to the entrusted company terminal 300. Generating and transmitting document list data; And
b) When a reply document is received from the entrusted company terminal 300, the management server 200 retrieves the information on the tax accounting company contracted with the entrusted company and receives the received in the database (222c) allocated to the tax accounting company. Including the step of storing the received reply document and transmitting receipt confirmation information to the tax accounting company terminal 100 and the entrusted company terminal 300 linked to the tax accounting company,
The step b) comprises the steps of comparing and analyzing the received reply document with pre-stored list comparison information to determine whether the reception is complete; And
And if there is unreceived data as a result of the determination, the management server 200 requesting additional transmission of the missing data to the entrusted company terminal 300. 삭제delete
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