KR101551408B1 - 차량 충전소 통합 업무관리 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 차량 충전소 통합 업무관리 시스템에 관한 것이다. 보다 상세하게는 충전소 사업장 별로 거래되는 내역을 통합적으로 관리할 수 있도록 충전소 업무관리 시스템을 구축함으로써 표준화된 프로세스로 보다 효율적인 업무 처리를 수행할 수 있도록 하고, 전체 사업장이 일괄적으로 관리될 수 있도록 하며, 최초로 거래한 사업장에 고객 정보를 등록하고, 지정된 사업장에서 등록 고객을 관리할 수 있도록 최초 거래 사업장 등록 모듈을 구비함으로써 관리주체를 명확히 할 수 있도록 하고 별도의 사업장에서 거래 후 발생되는 포인트를 통합화하여 적립하고 누적 포인트를 현금화하여 되돌려줌으로써 유동 고객을 고정고객으로 유치할 수 있도록 하는 차량 충전소 통합 업무관리 시스템에 관한 것이다.

Description

차량 충전소 통합 업무관리 시스템{omitted}

본 발명은 차량 충전소 통합 업무관리 시스템에 관한 것이다. 보다 상세하게는 충전소 사업장 별로 거래되는 내역을 통합적으로 관리할 수 있도록 충전소 업무관리 시스템을 구축함으로써 표준화된 프로세스로 보다 효율적인 업무 처리를 수행할 수 있도록 하고, 전체 사업장이 일괄적으로 관리될 수 있도록 하며, 최초로 거래한 사업장에 고객 정보를 등록하고, 지정된 사업장에서 등록 고객을 관리할 수 있도록 최초 거래 사업장 등록 모듈을 구비함으로써 관리주체를 명확히 할 수 있도록 하고 별도의 사업장에서 거래 후 발생되는 포인트를 통합화하여 적립하고 누적 포인트를 현금화하여 되돌려줌으로써 유동 고객을 고정고객으로 유치할 수 있도록 하는 차량 충전소 통합 업무관리 시스템에 관한 것이다.

기존에는 LPG 충전소의 업무 특수성을 고려하지 않은 프로그램을 사용하여 업무를 처리함으로써 담당자의 실수로 인한 데이터 누락 가능성이 컸으며, 표준화되지 않은 업무관리 프로그램으로 인해 법인택시를 포함하지 않은 시스템과 법인택시를 포함한 시스템 간의 데이터 오차가 발생하여 프로그램 간 데이터를 취합하여 집계함으로써 업무의 효율성이 떨어지는 문제점이 있었다.

대한민국 등록특허공보 제1193596호(2012.10.16 등록), 주유소 통합관리 시스템은 다수의 주유소마다 각각 설치된 업무관리용 서버와 주유소 통합관리 서버 간에 초고속 인터넷망을 형성하고, 방문 차량에 의해 발생하는 주유 현황 정보들을 주유소 통합관리 서버에 탑재된 동적 웹 사이트를 이용하여 모니터링함으로써 주유소에서 발생하는 다수의 실거래 현황을 수시로 파악할 수 있을 뿐만 아니라, 업소관리, 거래처 관리, 인적관리, 기타업무관리, 및 회계 관리를 통합적으로 관리할 수 있도록 하는 데 그 특징이 있다.

상기 선행기술문헌은 영업소 관리, 거래처 관리, 인적관리, 기타업무관리, 및 회계 관리를 통합적으로 관리하는 시스템으로서, 빈번하게 일어나는 다수의 실거래 현황을 수시로 파악할 수 있을 뿐만 아니라, 영업소 관리, 거래처 관리, 인적관리, 기타업무관리, 및 회계 관리를 통합적으로 관리하는 데 소요되는 시간을 최소화할 수 있도록 하는 데 그 효과가 있으나, 유동고객을 고정고객으로 유치할 수 있는 고객관리 시스템의 구현은 미비한 편이다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로, 특히 사업장 별로 고객 관리를 수행하여 효율적인 업무 처리가 가능하도록 하고, 유동 고객을 고정고객으로 유치할 수 있도록 하는 데 그 목적이 있다.

상기 목적을 달성하기 위해 안출된 본 발명에 따른 차량 충전소 통합 업무관리 시스템은 차량소유주가 최초로 거래한 사업장에 차량번호를 등록하면 사업장 전체에 동일한 통합코드가 자동 부여되고, 최초 등록된 사업장에서 해당 차량의 충전소 거래 내역을 관리하고 거래에 따라 발생되는 포인트 및 비용을 정산할 수 있도록 하는 최초 거래 사업장 등록 모듈; 차량번호는 특정 형식으로 코드화되어 저장되고, 최초 거래 사업장 등록 모듈에 등록된 임의의 사업장을 선택하면 해당 사업장의 일별 연료 판매정보가 리스트업되는 판매 정보 등록 모듈; 및 사업장 별로 분류되어 저장된 연료 판매정보가 차량번호 별로 재집계되어 차량 번호를 선택하면, 차량의 전체 거래 내역이 표시되고, 거래 금액의 소정 비율을 포인트로 환산하여 부과하는 포인트 정산 처리 모듈; 복수개의 사업장 별로 분류된 차량코드와 차량번호를 입력하면, 차량 번호 별로 적립된 포인트가 표시되고 특정 기간 내에 미사용된 포인트는 소멸처리하고 사용 가능한 포인트는 통합 처리하여 전체 사업장에서 사용할 수 있도록 하는 포인트 지급 관리 모듈; 소정 한도 이상 적립된 포인트를 보유한 차량 소유주 중 설정된 포인트 지급 구간에 해당하는 고객에게 쿠폰을 지급하기 위하여 E-쿠폰 비용을 사업장 별로 비용 배부를 처리하는 E-쿠폰 비용 배부 처리 모듈; 및 사업장 별, 일자 별로 포인트 지급액을 선택적으로 입력하여 월별 포인트 지급에 관한 사항을 캘린더 방식으로 제공하도록 하는 포인트 달력 관리 모듈을 포함할 수 있다.

또한, 포인트 지급 관리 모듈은 E-쿠폰 지급 구간 설정은 이월 포인트에 당월 발생 포인트를 합산하고 당월소멸 포인트와 지급 포인트를 차감하여 당월 잔여 포인트를 설정하는 지급대상 관리 서브모듈, 및 일정 기간 미사용된 포인트를 소멸처리하고 발행한 E-쿠폰에 대해서 무효처리한 후 차량 소유주에게 메시지를 전송하는 잔여 포인트 관리 서브모듈을 포함하며, 판매 정보 등록 모듈은 제1 결제 시스템, 제2 결제 시스템을 연동하여 양측 결제 시스템에 저장된 데이터를 수신하여 입력된 판매금액을 비교하여 차액을 확인하는 차액 확인 서브 모듈을 포함할 수 있다.

본 발명에 의하면 사업장 별로 거래되는 충전 내역을 통합적으로 관리할 수 있도록 충전소 업무관리 시스템을 구축함으로써 표준화된 프로세스로 보다 효율적인 업무 처리를 수행할 수 있도록 하고, 전체 사업장이 일괄적으로 관리될 수 있도록 하는 데 그 효과가 있다.

또한, 본 발명에 의하면 최초로 거래한 사업장에 고객 정보를 등록하고, 지정된 사업장에서 등록 고객을 관리할 수 있도록 최초 거래 사업장 등록 모듈을 구비함으로써 관리주체를 명확히 할 수 있도록 하는 데 그 효과가 있다.

또한, 별도의 사업장에서 거래 후 발생되는 포인트를 통합화하여 적립하고 누적 포인트를 현금화하여 되돌려줌으로써 유동 고객을 고정고객으로 유치할 수 있도록 하는 데 그 효과가 있다.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 차량 충전소 통합 업무관리 시스템의 구성도,
도 2 내지 도 7은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 차량 충전소 통합 업무관리 시스템의 업무관리의 일례를 도시한 화면,
도 8은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 차량 충전소 통합 업무관리 시스템의 메뉴 구성도이다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면들을 참조하여 상세히 설명한다. 우선 각 도면의 구성 요소들에 참조 부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성 요소들에 대해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호를 가지도록 하고 있음에 유의해야 한다. 또한, 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 구성 또는 기능에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략한다. 또한, 이하에서 본 발명의 바람직한 실시예를 설명할 것이나, 본 발명의 기술적 사상은 이에 한정하거나 제한되지 않고 당업자에 의해 변형되어 다양하게 실시될 수 있음은 물론이다.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 차량 충전소 통합 업무관리 시스템의 구성도이고, 도 2 내지 도 7은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 차량 충전소 통합 업무관리 시스템의 업무관리의 일례를 도시한 화면이며, 도 8은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 차량 충전소 통합 업무관리 시스템의 메뉴 구성도이다.

기존에는 차량 충전소 사업장 별로 스프레드 시트형 프로그램을 사용하여 일별 거래 내역을 별도로 관리하는 방식을 사용하여 왔다. 하지만, 최종 파일 관리가 어려워 재작업이 빈번히 발생하였으며, 단순 이력 관리와 고객에게 제공되는 서비스를 체계적으로 관리하는 것이 어려웠다.

따라서, 본 발명은 기존의 차량 충전소에서 사용하는 업무관리 시스템이 가지는 문제점을 보완하기 위하여 고안되었다.

본 발명의 바람직한 실시예에 따른 차량 충전소 통합 업무관리 시스템은 사업장 별로 설치되어 해당 사업장에서 발생한 일별, 월별 거래 내역을 관리하는 충전소 단말기가 사업장 별로 하나씩 설치되고, 복수개의 충전소 단말기 간을 무선 네트워크 방식으로 연결하여 각 충전소 별 거래 내역을 전송받아 일별/월별/년별 단위로 집계하여 정산하고 최초로 거래한 충전소에 차량번호를 등록하여 등록된 충전소에서 해당 차량의 충전 내역을 관리함으로써 자동화된 프로세스로 업무 처리의 효율성을 높이고 입력 누락으로 인한 오류 발생을 줄이며 체계화된 시스템을 제공하도록 한다.

도 1을 참조하면, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 차량 충전소 통합 업무관리 시스템은 최초 거래 사업장 등록 모듈(10), 판매 정보 등록 모듈(20), 포인트 정산 처리 모듈(30), 포인트 지급 관리 모듈(40), E-쿠폰 비용 배부 처리 모듈(50), 및 포인트 달력 관리 모듈(60)을 포함하여 이루어진다.

도 2를 참조하면, 최초 거래 사업장 등록 모듈(10)은 차량소유주가 최초로 거래한 사업장에 차량번호를 등록하면 사업장 전체에 동일한 통합코드가 자동 부여되고, 최초 등록된 사업장에서 해당 차량의 충전소 거래 내역을 관리하고 거래에 따라 발생되는 포인트 및 비용을 정산할 수 있도록 한다.

최초 거래 사업장 등록 모듈(10)은 사업장 전체에 일괄등록됨으로써 동일한 차량번호가 중복 등록되는 것을 방지할 수 있으며, 최초 차량정보가 등록된 사업장이 일괄적으로 해당 차량을 관리함으로써 포인트 적립, E-쿠폰 지급과 같은 고객 관리가 효율적으로 수행될 수 있도록 한다.

최초 거래 사업장 등록 모듈(10)은 해당 차량 소유주가 최초로 거래한 충전소의 사업장에 차량번호를 포함하는 회원정보를 등록하여 데이터베이스화한다. 이에 따라 최초 등록된 사업장이 고객의 차량을 우선적으로 관리할 수 있도록 함으로써 관리주체를 명확히 할 수 있도록 한다.

일례로, 차량번호 01 고3333의 차량을 소유한 고객이 최초로 거래한 충전소의 사업장이 '부천'일 경우, 최초 거래 사업장을 '부천 사업장'으로 저장하여 데이터베이스화하고, '부천 사업장'으로 거래 내역 및 통합 포인트가 집계된다.

만약, '부천 사업장'으로 등록된 고객이 다른 충전소인 '이천 사업장' 에서 연료를 충전하고 획득하게 되는 누적 포인트는 최초 등록 사업장으로 집계하여 관리하도록 한다.

도 3을 참조하면, 판매 정보 등록 모듈(20)은 차량번호는 특정 형식으로 코드화되어 저장되고, 최초 거래 사업장 등록 모듈(10)에 등록된 임의의 사업장을 선택하면 해당 사업장의 일별 연료 판매정보가 리스트업된다.

판매 정보 등록 모듈(20)은 기존에 충전소 단말기에서 사용되는 제1 결제 시스템, 제2 결제 시스템을 연동하여 양측 결제 시스템에 저장된 데이터를 불러온다.

판매 정보 등록 모듈(20)은 양측 결제 시스템을 불러온 이후에 각 결제 시스템에 입력된 판매금액 별 차액을 비교하기 위한 차액 확인 서브 모듈이 포함될 수 있다.

여기서, 제1 결제 시스템은 POS 시스템을 지칭하며, 제2 결제 시스템은 ERP 시스템을 지칭할 수 있다. 법인 택시를 제외한 판매 데이터를 저장하는 POS 시스템과 법인 택시를 포함한 판매 데이터가 저장되는 ERP 시스템 간에는 데이터 입력 방식 등으로 인하여 차액이 존재함으로 표준화된 업무 프로세스를 적용하여 연료 충전소 별 시스템 장애로 인한 입력 시 누락 가능성을 보완할 수 있도록 한다.

도 4를 참조하면, 포인트 정산 처리 모듈(30)은 사업장 별로 분류되어 저장된 연료 판매정보가 차량번호 별로 재집계되어 차량 번호를 선택하면 선택된 차량이 거래한 전체 내역이 표시되고, 거래된 금액의 소정 비율을 포인트로 환산하여 부과한다.

도 5를 참조하면, 포인트 지급 관리 모듈(40)은 복수개의 사업장 별로 분류된 차량코드와 차량번호를 입력하면, 차량 번호 별로 적립된 포인트가 표시되고 특정 기간 내에 미사용된 포인트는 소멸처리하고 사용 가능한 포인트는 통합 처리하여 전체 사업장에서 사용할 수 있도록 한다.

포인트 지급 관리 모듈(40)은 E-쿠폰 지급 구간 설정은 이월 포인트에 당월 발생 포인트를 합산하고 당월소멸 포인트와 지급 포인트를 차감하여 당월 잔여 포인트를 설정하는 지급대상 관리 서브모듈과 일정 기간 미사용된 포인트를 소멸처리하고 발행한 E-쿠폰에 대해서 무효처리한 후 차량 소유주에게 메시지를 전송하는 잔여 포인트 관리 서브모듈을 포함할 수 있다.

도 6을 참조하면, E-쿠폰 비용 배부 처리 모듈(50)은 소정 한도 이상 적립된 포인트를 보유한 차량 소유주 중 설정된 포인트 지급 구간에 해당하는 고객에게 쿠폰을 지급하기 위하여 E-쿠폰 비용을 사업장 별로 비용 배부한다.

E-쿠폰 비용 배부 처리 모듈(50)은 개인택시, 법인택시, 외상거래처, 일반 고객 등 LPG 단가에 민감한 유동 고객을 고정 고객으로 유치하기 위하여 거래한 금액에 대응되는 포인트를 제공하고, 월별 정산을 통해 현금처럼 사용 가능한 E-쿠폰을 사업장 별로 배부하도록 처리한다.

이 때, 비용 배부 방식은 최초 등록 사업장 또는 판매 사업장 별로 비용 배부가 이루어지며, 마케팅 정책에 따라 변경 가능하다.

최초 등록 사업장 별로 비용 배부가 이루어지는 방식은 다음과 같다.

예컨대, A 사업장을 최초 등록 사업장으로 등록한 고객이 전체 100% 중 20%를 차지하고, B 사업장은 50%, C 사업장은 30% 라고 가정하면, 총 1,000,000 포인트 중 A 사업장은 200,000원, B 사업장은 500,000원, C 사업장은 300,000원이 배부된다.

최초 등록 사업장 별 비용 배부 방식은 사업장 별 매출을 균일하게 맞추기 위하여 특정 사업장의 매출이 저조할 경우, 매출증대를 위해 타 사업장의 포인트 지급을 축소하는 방식이다.

판매 사업장 별로 비용 배부가 이루어지는 방식은 다음과 같다.

예컨대, A 사업장에 등록된 전체 고객의 포인트가 500,000로 생성되고, B 사업장은 200,000 포인트, C 사업장은 300,000 포인트가 생성되었다면, A 사업장에 500,000, B 사업장에 200,000, C 사업장에 300,000를 지급하는 방식이다.

판매 사업장 별 비용 배부 방식은 전체 계열사의 매출증대를 목표로 하며, 발생 사업장에서 비용을 부담하는 방식이다.

도 7을 참조하면, 포인트 달력 관리 모듈(60)은 사업장 별, 일자 별로 포인트 지급액을 선택적으로 입력하여 고객에게 월별 포인트 지급에 관한 사항을 캘린더 방식으로 제공한다.

일반적으로 평일에 비해 주말에 연료를 충전하고자 하는 차량 고객의 수가 저조하므로 주말 고객을 유치하기 위하여 월별 포인트 단가를 조정하여 매출 시간대를 분산시켜 타 업체와 차별화된 마케팅을 제공하도록 한다.

일례로, 포인트 지급 설정 방법은 '정상', '지급제외', '단가변경'을 포함하는 항목이 저장되고, '정상' 항목은 연료 판매량의 일정 비율을 포인트로 지급하고, '지급제외' 항목은 포인트를 지급하지 않도록 설정할 수 있으며, '단가변경' 항목은 포인트 지급 단가를 선택적으로 입력하여 변경할 수 있도록 한다.

일례로, 연료 공급 단가가 주중에 리터 당 200포인트를 제공하지만, 주말 고객 유치를 위하여 주말에는 리터 당 300포인트로 지급사항을 변경하고자 할 경우, '단가변경' 항목에서 리터당 포인트 단가를 변경하여 설정할 수 있도록 한다.

포인트 단가 변경은 사업장 별로 지급 조건을 달리하여 설정 가능하다.

도 8은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 차량 충전소 통합 업무관리 시스템의 메뉴 구성도이다.

이상의 설명은 본 발명의 기술 사상을 예시적으로 설명한 것에 불과한 것으로서, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위 내에서 다양한 수정, 변경 및 치환이 가능할 것이다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예 및 첨부된 도면들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예 및 첨부된 도면에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.

10 - 최초 거래 사업장 등록 모듈 20 - 판매 정보 등록 모듈
30 - 포인트 정산 처리 모듈 40 - 포인트 지급 관리 모듈
50 - E-쿠폰 비용 배부 처리 모듈 60 - 포인트 달력 관리 모듈

Claims (3)

1. 차량소유주가 최초로 거래한 사업장에 차량번호를 등록하면 사업장 전체에 동일한 통합코드가 자동 부여되고, 최초 차량정보가 등록된 사업장이 일괄적으로 해당 차량의 거래내역을 관리하고, 거래에 따라 발생되는 포인트 적립 및 E-쿠폰 지급비용을 포함하는 고객 관리를 수행하는 최초 거래 사업장 등록 모듈;
   차량번호는 특정 형식으로 코드화되어 저장되고, 최초 거래 사업장 등록 모듈에 등록된 임의의 사업장을 선택하면 해당 사업장의 일별 연료 판매정보가 리스트업되는 판매 정보 등록 모듈;
   사업장 별로 분류되어 저장된 연료 판매정보가 차량번호 별로 재집계되어 차량 번호를 선택하면, 차량의 전체 거래 내역이 표시되고, 거래 금액의 소정 비율을 포인트로 환산하여 부과하는 포인트 정산 처리 모듈;
   복수개의 사업장 별로 분류된 차량코드와 차량번호를 입력하면, 차량 번호 별로 적립된 포인트가 표시되고 특정 기간 내에 미사용된 포인트는 소멸처리하고 사용 가능한 포인트는 통합 처리하여 전체 사업장에서 사용할 수 있도록 하는 포인트 지급 관리 모듈;
   소정 한도 이상 적립된 포인트를 보유한 차량 소유주 중 설정된 포인트 지급 구간에 해당하는 고객에게 쿠폰을 지급하기 위하여 E-쿠폰 비용을 사업장 별로 비용 배부를 처리하는 E-쿠폰 비용 배부 처리 모듈; 및
   사업장 별, 일자 별로 포인트 지급 조건을 달리하여 설정 가능하도록 포인트 지급 단가를 선택적으로 입력 및 변경할 수 있도록 하고, 월 별 포인트 단가를 조정한 사항을 월별 캘린더로 제공하는 포인트 달력 관리 모듈
   을 포함하고,
   포인트 지급 관리 모듈은
   E-쿠폰 지급 구간 설정은 이월 포인트에 당월 발생 포인트를 합산하고 당월소멸 포인트와 지급 포인트를 차감하여 당월 잔여 포인트를 설정하는 지급대상 관리 서브모듈, 및
   일정 기간 미사용된 포인트를 소멸처리하고 발행한 E-쿠폰에 대해서 무효처리한 후 차량 소유주에게 메시지를 전송하는 잔여 포인트 관리 서브모듈
   을 포함하며,
   판매 정보 등록 모듈은
   법인 택시를 제외한 판매 데이터를 저장한 제1 결제 시스템과, 법인 택시를 포함한 판매 데이터가 저장되는 제2 결제 시스템 간을 연동하여 양측 결제 시스템 간의 데이터 입력 방식으로 인한 누락 가능성을 보완하기 위하여 저장된 데이터를 수신하여 입력된 판매금액을 상호 비교하는 차액 확인 서브 모듈
   을 포함하는 차량 충전소 통합 업무관리 시스템.
   
   
   
   
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