본 발명은, 전사적 자원 관리 서버에 구비된 매출 관리 장치에서 카드 매출 처리 블록을 통해 매출 캘린더, 입금 캘린더 등을 생성 및 제공하고, 매출 내역, 입금 내역 등을 생성 및 제공하며, 카드사별 집계 내역을 생성 및 제공하고, 예정 금액, 실입금액 등을 집계 및 처리하며, 입금 반송 내역을 생성 및 제공하고, 현금 영수증 매출 내역을 집계 및 제공하며, 매출 장부 처리 블록을 통해 신용카드 전표 발행 및 그 내역을 처리 및 집계하고, 신용카드 매출 전표의 조회를 처리 및 제공하며, 현금 영수증 전표 발행 및 그 내역을 처리 및 집계하고, 현금 영수증 전표의 조회를 처리 및 제공하며, 회계 전표 발행을 처리 및 집계하고, 카드사별 정산 내역을 집계 및 제공한다는 것이며, 이러한 기술적 수단을 통해 종래 기술에서의 문제점을 해결할 수 있다.
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시 예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시 예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시 예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이 다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성 요소를 지칭한다.
본 발명의 실시 예들을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다. 그리고 후술되는 용어들은 본 발명의 실시 예에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
첨부된 블록도의 각 블록과 흐름도의 각 단계의 조합들은 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들에 의해 수행될 수도 있다. 이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 범용 컴퓨터, 특수용 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비의 프로세서에 탑재될 수 있으므로, 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비의 프로세서를 통해 수행되는 그 인스트럭션들이 블록도의 각 블록 또는 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능들을 수행하는 수단을 생성하게 된다. 이들 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 특정 방식으로 기능을 구현하기 위해 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비를 지향할 수 있는 컴퓨터 이용 가능 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장되는 것도 가능하므로, 그 컴퓨터 이용가능 또는 컴퓨터 판독 가능 메모리에 저장된 인스트럭션들은 블록도의 각 블록 또는 흐름도 각 단계에서 설명된 기능을 수행하는 인스트럭션 수단을 내포하는 제조 품목을 생산하는 것도 가능하다. 컴퓨터 프로그램 인스트럭션들은 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비 상에 탑재되는 것도 가능하므로, 컴퓨터 또는 기 타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비 상에서 일련의 동작 단계들이 수행되어 컴퓨터로 실행되는 프로세스를 생성해서 컴퓨터 또는 기타 프로그램 가능한 데이터 프로세싱 장비를 수행하는 인스트럭션들은 블록도의 각 블록 및 흐름도의 각 단계에서 설명된 기능들을 실행하기 위한 단계들을 제공하는 것도 가능하다.
또한, 각 블록 또는 각 단계는 특정된 논리적 기능(들)을 실행하기 위한 하나 이상의 실행 가능한 인스트럭션들을 포함하는 모듈, 세그먼트 또는 코드의 일부를 나타낼 수 있다. 또, 몇 가지 대체 실시 예들에서는 블록들 또는 단계들에서 언급된 기능들이 순서를 벗어나서 발행하는 것도 가능함을 주목해야 한다. 예컨대, 잇달아 도시되어 있는 두 개의 블록들 또는 단계들은 사실 실질적으로 동시에 수행되는 것도 가능하고 또는 그 블록들 또는 단계들이 때때로 해당하는 기능에 따라 역순으로 수행되는 것도 가능하다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시 예를 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따라 전사적 자원 관리를 통해 카드 매출 관리를 수행하는데 적합한 카드 결제 시스템의 블록 구성도로서, 카드 단말기(102), 통신망(104), 밴사 서버(106), 카드사 서버(108), 카드 정보 데이터베이스(110), 전사적 자원 관리 서버(112), 전사적 자원 정보 데이터베이스(114) 등을 포함할 수 있다.
도 1을 참조하면, 카드 단말기(102)는 신용카드, 현금 영수증 카드 등의 결제 수단을 인식하여 통신망(104)을 통해 밴사 서버(106)로 카드 정보와 함께 결제 승인을 요청하고, 이 후 밴사 서버(106)로부터 결제 승인 정보가 수신되면 이에 대한 카드 전표를 발행한다.
그리고, 통신망(104)은 유무선 통신망을 포함하는 것으로, 카드 단말기(102), 밴사 서버(106), 카드사 서버(108), 전사적 자원 관리 서버(112) 간의 데이터 통신을 담당한다.
한편, 밴사 서버(106)는 예컨대, 신용카드 결제를 중계하는 사업자의 서버로서, 카드 단말기(102)로부터 카드 정보와 함께 결제 승인이 요청되면, 해당 데이터(즉, 카드 정보, 결제 승인 요청)를 통신망(104)을 통해 카드사 서버(108)로 전송하고, 카드사 서버(108)로부터 결제가 승인된 결제 승인 정보를 수신하여 이를 통신망(104)을 통해 카드 단말기(102)로 전송한다.
또한, 밴사 서버(106)는 신용카드 결제를 중계하는 중에 발생된 매출 승인, 취소 승인, 반송 등의 매출 정보와 입금 예정일, 입금 예정 금액, 카드사 수수료 등의 입금 예정 정보를 전사적 자원 관리 서버(112)로 제공한다.
그리고, 카드사 서버(108)는 예컨대, 신용카드 사업자의 서버로서, 밴사 서버(106)로부터 카드 정보와 함께 결제 승인이 요청되면, 카드 정보 데이터베이스(110)에 저장된 회원 정보, 카드 정보 등과 비교 확인한 후, 해당 결제 승인 여부를 판단하고, 결제가 승인되면, 그 결제 승인 정보를 통신망(104)을 통해 밴사 서버(106)로 전송하며, 해당 결제 승인에 따른 결제 금액을 지정된 금융사를 통해 기업의 계좌로 입금하고, 금융사 서버에서는 그와 관련된 입금 정보를 전사적 자원 관리 서버(112)로 전송한다.
여기에서, 카드 정보 데이터베이스(110)에는 회원 정보, 카드 정보, 매출 정보, 입출금 정보 등이 저장되어 있으며, 이들은 필요에 따라 추출되어 카드사 서버(108)로 제공된다.
한편, 전사적 자원 관리 서버(112)는 기업의 전사적 자원 관리를 수행하기 위한 서버로서, 금융 통합 관리, 업무 통합 관리, 인사 급여 관리, 회계 관리 등을 수행하게 되는데, 금융 통합 관리를 통해 모든 은행 계좌를 실시간 조회 및 관리할 수 있고, 여러 계좌의 자금을 하나의 계좌로 집금 및 배분할 수 있으며, 건별 또는 다수의 계좌 이체를 수행하여 그 결과를 조회할 수 있고, 금융 조회 내역을 메일, SMS 등을 통해 자동으로 통지할 수 있으며, 발생된 금융 데이터를 이용하여 금융 보고서를 자동으로 생성할 수 있다.
또한, 전사적 자원 관리 서버(112)는 업무 통합 관리를 통해 매출 전표 및 매입 전표를 유형별로 자동으로 작성할 수 있고, 각종 증빙 자료를 이메일, SMS, 팩스 등을 통해 발송할 수 있으며, 제품 입고 관리 및 원재료 소요 내역과 출고 내역을 관리할 수 있고, 상품, 제품, 원재료 등의 입출고 현황을 관리할 수 있다.
그리고, 전사적 자원 관리 서버(112)는 인사 급여 관리를 통해 인사, 근태, 급여, 퇴직금 등의 인사 관련 업무를 지원할 수 있고, 원천징수이행상황신고서, 연말 정산 등의 업무를 지원할 수 있으며, 급여 계산, 급여 지급(급여 이체) 등을 일괄 처리할 수 있고, 일반직, 사업 소득자, 일용직 관리 등 고용 형태에 따른 인사 관리를 수행할 수 있다.
또한, 전사적 자원 관리 서버(112)는 회계 관리를 통해 전표 입력, 전표 발 행 시 자동으로 분개 및 회계에 반영할 수 있고, 전표 입력만으로 간편 장부 현황이 자동으로 작성될 수 있으며, 세무 신고에 필요한 각종 파일을 자동으로 생성하여 세무 자료를 제공할 수 있다.
한편, 전사적 자원 관리 서버(112)는 매출 관리 장치를 포함하여 카드 매출 관리, 매출 장부 처리 등을 수행하는데, 카드 매출 관리를 통해 매출 캘린더, 입금 캘린더 등을 생성 및 제공하고, 매출 내역, 입금 내역 등을 생성 및 제공하며, 카드사별 집계 내역을 생성 및 제공하고, 예정 금액, 실입금액 등을 집계 및 처리하며, 입금 반송 내역을 생성 및 제공하고, 현금 영수증 매출 내역을 집계 및 제공할 수 있다.
또한, 전사적 자원 관리 서버(112)는 매출 장부 처리를 통해 신용카드 전표 발행 및 그 내역을 처리 및 집계하고, 신용카드 매출 전표의 조회를 처리 및 제공하며, 현금 영수증 전표 발행 및 그 내역을 처리 및 집계하고, 현금 영수증 전표의 조회를 처리 및 제공하며, 회계 전표 발행을 처리 및 집계하고, 카드사별 정산 내역을 집계 및 제공할 수 있다.
여기에서, 전사적 자원 정보 데이터베이스(114)는 금융 통합 관리 정보, 업무 통합 관리 정보, 인사 급여 관리 정보, 회계 관리 정보, 카드 매출 관리 정보, 매출 장부 처리 정보 등을 저장하고 있으며, 이들은 필요에 따라 추출되어 전사적 자원 관리 서버(112)로 제공될 수 있다.
다음에, 상술한 바와 같은 구성을 갖는 카드 결제 시스템에서 전사적 자원 관리를 통해 카드 매출 관리, 매출 장부 처리 및 정보 관리를 수행하는 매출 관리 장치를 포함하며, 이와 함께 수납 및 지급 관리, 영업 관리 및 회계 전표 관리를 수행하는 전사적 자원 관리 서버에 대해 설명한다.
도 2는 본 발명의 실시 예에 따라 카드 매출 관리 장치를 포함하여 카드 매출 관리, 매출 장부 처리 및 정보 관리를 수행하는데 적합한 전사적 자원 관리 서버의 블록 구성도로서, 전사적 자원 관리 서버(112)는 수납/지급 관리부(112a), 영업 관리부(112b), 회계 전표 관리부(112c), 카드 카드 매출 관리 장치(200) 등을 포함할 수 있고, 카드 카드 매출 관리 장치(200)는 카드 매출 처리 블록(202), 매출 장부 처리 블록(204), 정보 관리 블록(206) 등을 포함할 수 있다.
도 2를 참조하면, 수납/지급 관리부(112a)는 모든 은행 계좌를 실시간 조회 및 관리하고, 여러 계좌의 자금을 하나의 계좌로 집금 및 배분하며, 건별 또는 다수의 계좌 이체를 수행하여 그 결과를 조회하고, 금융 조회 내역을 메일, SMS 등을 통해 자동으로 통지하며, 발생된 금융 데이터를 이용하여 금융 보고서를 자동으로 생성하며, 인사, 근태, 급여, 퇴직금 등의 인사 관련 업무를 지원하고, 원천징수이행상황신고서, 연말 정산 등의 업무를 지원하며, 급여 계산, 급여 지급(급여 이체) 등을 일괄 처리하고, 일반직, 사업 소득자, 일용직 관리 등 고용 형태에 따른 인사 관리를 수행한다.
또한, 영업 관리부(112b)는 매출 전표 및 매입 전표를 유형별로 자동으로 작성하고, 각종 증빙 자료를 이메일, SMS, 팩스 등을 통해 발송하며, 제품 입고 관리 및 원재료 소요 내역과 출고 내역을 관리하고, 상품, 제품, 원재료 등의 입출고 현황을 관리한다.
또한, 회계 전표 관리부(112c)는 전표 입력, 전표 발행 시 자동으로 분개 및 회계에 반영하고, 전표 입력만으로 간편 장부 현황이 자동으로 작성하며, 세무 신고에 필요한 각종 파일을 자동으로 생성하여 세무 자료를 제공하다.
한편, 카드 매출 관리 장치(200)의 카드 매출 처리 블록(202)은 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 매출 캘린더, 입금 캘린더 등을 생성 및 관리하고, 매출 내역, 입금 내역 등을 생성 및 관리하며, 카드사별 집계 내역을 생성 및 관리하고, 예정 금액, 실입금액 등을 집계 및 처리하며, 입금 반송 내역을 생성 및 관리하고, 현금 영수증 매출 내역을 집계 및 관리하며, 이러한 생성, 집계 및 관리되는 각종 정보들은 사용자 요청 시 제공된다. 여기에서, 매출/입금 캘린더, 매출 내역, 입금 내역, 예정/실입금 내역, 입금 반송 내역, 현금 영수증 매출 내역 등은 카드 매출 처리 블록(202)을 통해 선택적으로 처리될 수 있다.
또한, 카드 매출 관리 장치(200)의 매출 장부 처리 블록(204)은 신용카드 전표 발행 및 그 내역을 처리 및 집계하고, 신용카드 매출 전표의 조회를 처리 및 관리하며, 현금 영수증 전표 발행 및 그 내역을 처리 및 집계하고, 현금 영수증 전표의 조회를 처리 및 관리하며, 회계 전표 발행을 처리 및 집계하고, 카드사별 정산 내역을 집계 및 관리하며, 이러한 생성, 집계 및 관리되는 각종 정보들은 사용자 요청 시 제공된다. 여기에서, 신용카드 전표 발행 내역, 신용카드 매출 전표 조회, 현금 영수증 전표 발행 내역, 현금 영수증 전표 조회, 회계 전표 발행, 카드사별 정산 내역 등은 매출 장부 처리 블록(204)을 통해 선택적으로 처리될 수 있다.
그리고, 카드 매출 관리 장치(200)의 정보 관리 블록(206)은 카드사별 정보를 관리하고, 카드 단말기별 정보를 관리하며, 장부 처리 정보를 관리하는데, 도 5a 내지 도 5e는 본 발명의 실시 예에 따라 매출 관리 장치의 정보 관리를 설명하기 위한 도면으로, 도 5a에 도시한 바와 같이 기본 정보 설정에 따른 카드사명, 거래처명, 가맹점 번호, 수수료율, 계좌 적요, 입금 계좌 등을 포함하는 카드사별 정보를 편집, 추가, 수정, 삭제, 저장 등의 방식으로 관리 및 제공할 수 있고, 카드사별 정보를 추가할 경우 도 5b에 도시한 바와 같은 메뉴 화면(팝업창)을 제공하여 카드사명, 거래처명, 가맹점 번호, 수수료율, 계좌 적요, 입금 계좌 등을 포함하는 카드사별 정보를 편집 및 저장하여 관리할 수 있다.
또한, 정보 관리 블록(206)은 도 5c에 도시한 바와 같이 카드 단말기의 관리를 위해 단말기 번호, 단말기 별칭 등의 단말기별 정보를 편집, 추가, 수정, 저장 등의 방식으로 관리 및 제공할 수 있고, 카드 단말기별 정보를 추가할 경우 도 5d에 도시한 바와 같은 메뉴 화면(팝업창)을 제공하여 사업자명, 단말기 번호, 단말기 별칭 등을 포함하는 카드 단말기별 정보를 편집, 수정, 저장 등의 방식으로 관리할 수 있으며, 도 5e에 도시한 바와 같이 카드 매출 등록 시에는 계정 과목, 현금 영수증 매출 등록 시 계정 과목 등을 포함하는 매출 장부 처리 계정 과목 정보를 설정할 수 있고, 카드사 수수료 전표 처리 시 지금 수수료 및 카드 미수금, 카드사 입금 전표 처리 시 예금 항목 및 카드 미수금 등을 포함하는 수납 장부 처리 계정 과목 정보를 설정할 수 있다.
다음에, 상술한 바와 같은 구성을 갖는 전사적 자원 관리 서버의 카드 매출 관리 장치에서 매출 캘린더, 입금 캘린더 등을 생성 및 제공하고, 매출 내역, 입금 내역 등을 생성 및 제공하며, 카드사별 집계 내역을 생성 및 제공하고, 예정 금액, 실입금액 등을 집계 및 처리하며, 입금 반송 내역을 생성 및 제공하고, 현금 영수증 매출 내역을 집계 및 제공하는 카드 매출 처리 블록에 대해 설명한다.
도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 카드 매출 관리 장치의 카드 매출 처리 블록의 구성도로서, 카드 매출 처리 블록(202)은 매출/입금 캘린더 처리부(202a), 매출 내역 처리부(202b), 입금 내역 처리부(202c), 예정/실임금 내역 처리부(202d), 입금 반송 내역 처리부(202e), 현금 영수증 매출 내역 처리부(202f) 등을 포함할 수 있다.
도 3을 참조하면, 매출/입금 캘린더 처리부(202a)는 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 매출 캘린더 및 입금 캘린더를 생성하고, 이를 관리 및 제공하는데, 도 6a 내지 도 6d는 본 발명의 실시 예에 따라 매출/입금 캘린더를 처리하는 것을 설명하기 위한 도면으로, 매출 캘린더를 실행시키는 조작신호가 입력되면, 도 6a에 도시한 바와 같이 조회 년월에 따른 매출 금액, 입금 확인 금액 등을 포함하는 매출 정보를 생성하여 제공할 수 있고, 이와 함께 카드사별로 승인 건수, 승인 금액, 취소 건수, 취소 금액, 입금 여부, 반송 건수, 반송 금액, 입금 예정일 등의 매출 정보를 매출 일자에 따라 생성하여 제공할 수 있으며, 도 6a에 도시한 바와 같은 매출 캘린더 제공 화면에서 특정 매출 정 보에 대한 상세 조회를 요청하는 조작신호가 입력되면 도 6b에 도시한 바와 같이 카드사별 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 매입 구분, 금액, 승인 번호, 입금 예정 일자, 단말기 번호 등의 상세 매출 정보를 전체 승인 건수, 전체 승인 금액, 전체 취소 건수, 전체 취소 금액, 전체 합계 건수, 전체 합계 금액 등의 상세 매출 정보와 함께 생성하여 제공할 수 있다.
또한, 매출/입금 캘린더 처리부(202a)는 도 6c에 도시한 바와 같이 입금 캘린더를 실행시키는 조작신호가 입력되면, 조회 년월에 따른 매출 금액, 입금 확인 금액 등을 포함하는 입금 정보를 생성하여 제공할 수 있고, 이와 함께 카드사별로 입금 예정액에 대한 매출액, 수수료, 예정액 등과 입금 금액, 차액, 입금 확인 여부, 승인 일자 등의 입금 정보를 입금 일자에 따라 생성하여 제공할 수 있으며, 도 6d에 도시한 바와 같은 입금 캘린더 제공 화면에서 특정 입금 정보에 대한 상세 조회를 요청하는 조작신호가 입력되면 도 6d에 도시한 바와 같이 입금 예정일에 따라 카드사명, 입금 예정액에 따른 건수, 매출액, 수수료, 예정액, 입금액, 차액, 입금 확인 여부 등의 상세 입금 정보를 조회 일자에 따라 카드사명, 입금 일자, 입금 금액, 적요, 합계 등의 상세 입금 정보와 함께 생성하여 제공할 수 있다.
그리고, 매출 내역 처리부(202b)는 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 일별 내역, 일별 매출 집계, 카드사별 집계 등의 매출 내역 정보를 생성하고, 이를 관리 및 제공하는데, 도 7a 내지 도 7e는 본 발명의 실시 예에 따라 매출 내역을 처리하는 것을 설명하기 위한 도면으로, 일별 내역에 따른 매출 내역을 조회 기간, 카드사, 승인 구분, 매입 구분, 승인 번호 및 금액에 따른 검색, 별칭 조회 등에 따라 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 7a에 도시한 바와 같이 카드사명, 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 매입 구분, 금액, 승인 번호, 입금 예정일, 단말기 번호, 별칭 등의 항목에 따라 생성하여 전체 승인 건수, 전체 승인 금액, 전체 취소 건수, 전체 취소 금액, 합계 건수, 합계 금액 등의 정보와 함께 관리 및 제공할 수 있다.
또한, 매출 내역 처리부(202b)는 도 7b에 도시한 바와 같이 일별 매출 집계에 따른 매출 내역을 조회 년월, 카드사, 별칭 조회 등에 따라 조회하는 조작신호가 입력될 경우 승인 일자, 합계 건수, 합계 금액, 승인 건수, 승인 금액, 취소 건수, 취소 금액 등의 항목에 따라 매출 내역을 생성하고, 전체 합계 건수, 전체 합계 금액, 전체 승인 건수, 전체 승인 금액, 전체 취소 건수, 전체 취소 금액 등의 정보를 함께 생성하여 관리 및 제공할 수 있으며, 도 7b에 도시한 바와 같은 일별 매출 집계에 따른 매출 내역 제공 화면에서 특정 매출 내역에 대한 상세 조회를 요청하는 조작신호가 입력될 경우 도 7c에 도시한 바와 같이 조회 날짜에 따른 상세 승인 내역을 카드사명, 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 매입 구분, 금액, 승인 번호, 입금 예정일자, 단말기 번호, 별칭 등에 따라 상세 매출 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있다.
한편, 매출 내역 처리부(202b)는 도 7d에 도시한 바와 같이 카드사별 집계에 따른 매출 내역을 조회 기간, 별칭 조회 등의 항목에 따라 조회하여 카드사별, 합계 건수, 합계 금액, 승인 건수, 승인 금액, 취소 건수, 취소 금액 등의 정보를 생 성하고, 전체 합계 건수, 전체 합계 금액, 전체 승인 건수, 전체 승인 금액, 전체 취소 건수, 전체 취소 금액 등의 정보를 생성하여 그 매출 내역을 관리 및 제공할 수 있으며, 도 7d에 도시한 바와 같은 카드사별 집계에 따른 매출 내역 제공 화면에서 특정 매출 내역에 대한 상세 조회를 요청하는 조작신호가 입력되면 도 7e에 도시한 바와 같이 조회 기간과 카드사명에 따른 상세 승인 내역을 카드사명, 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 매입 구분, 금액, 승인 번호, 입금 예정일자, 단말기 번호, 별칭 등에 따라 상세 매출 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있다.
그리고, 입금 내역 처리부(202c)는 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 일별 내역, 일별 입금 집계, 카드사별 집계 등의 입금 내역 정보를 생성하고, 이를 관리 및 제공하는데, 도 8a 내지 8c는 본 발명의 실시 예에 따라 입금 내역을 처리하는 것을 설명하기 위한 도면으로, 도 8a에 도시한 바와 같이 일별 내역에 따른 입금 내역을 조회 기간, 카드사, 정산 결과 등에 따라 조회하는 조작신호가 입력될 경우 입금 일자, 입금 시간, 카드사명, 입금액, 적요, 장부, 정산 결과 등의 항목에 따라 입금 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있다.
또한, 입금 내역 처리부(202c)는 도 8b에 도시한 바와 같이 일별 매출 집계에 따른 입금 내역을 조회 년월, 카드사 등에 따라 조회할 경우 입금 일자, 전체 건수, 전체 금액, 자동/수기 정리 건수, 자동/수기 정리 금액, 미정리 건수, 미정리 금액 등의 항목에 따라 입금 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있으며, 도 8c 에 도시한 바와 같이 카드사별 집계에 따른 입금 내역을 조회 기간 등의 항목에 따라 조회하는 조작신호가 입력될 경우 카드사별, 전체 건수, 전체 금액, 자동/수기 정리 건수, 자동/수기 정리 금액, 미정리 건수, 미정리 금액 등의 입금 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있다.
다음에, 예정/실입금 내역 처리부(202d)는 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 일별 내역, 일자별 내역 등의 항목에 따라 예정 및 실입금 내역 정보를 생성하여 관리 및 제공할 수 있는데, 도 9a 내지 9d는 본 발명의 실시 예에 따라 예정 및 실입금 내역을 처리하는 것을 설명하기 위한 도면으로, 입금 예정일 기간, 카드사명 등의 항목에 따라 입금 예정 및 실입금 내역을 조회하는 조작신호가 입력되면, 도 9a에 도시한 바와 같이 입금 예정일, 카드사명, 입금 예정액 건수, 입금 예정액의 매출 금액, 입금 예정액의 수수료, 입금 예정 금액, 입금 금액, 차액, 입금 확인 등의 항목에 따라 예정 및 실입금 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있고, 도 9a에 도시한 바와 같은 예정 및 실입금 내역 제공 화면에서 선택된 특정 예정 및 실입금 내역의 상세 조회를 요청하는 조작신호가 입력될 경우 도 9b에 도시한 바와 같이 입금 예정일의 카드사에 따른 입금 예정 내역을 입금 예정일에 따른 매출액, 수수료, 입금 예정액 등의 상세 정보와 통장 입금액, 차액, 입금 확인 여부 등의 상세 정보를 생성하여 관리 및 제공할 수 있으며, 이와 함께 카드사명, 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 매입 구분, 금액, 승인 번호, 입금 예정 일자, 단말기 번호 등의 항목에 따라 그 상세 정보를 생성하여 관리 및 제공할 수 있다.
또한, 예정/실입금 내역 처리부(202d)는 조회 년월, 카드사명 등의 항목에 따라 입금 예정 및 실입금 내역을 조회하는 조작신호가 입력되면, 도 9c에 도시한 바와 같이 입금 예정일, 카드사명, 입금 예정액 건수, 입금 예정액의 매출 금액, 입금 예정액의 수수료, 입금 예정 금액, 입금 금액, 차액, 입금 확인 등의 항목에 따라 예정 및 실입금 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있고, 도 9c에 도시한 바와 같은 예정 및 실입금 내역 제공 화면에서 선택된 특정 예정 및 실입금 내역의 상세 조회를 요청하는 조작신호가 입력될 경우 도 9d에 도시한 바와 같이 입금 예정일의 카드사에 따른 입금 예정 내역을 입금 예정일에 따른 매출액, 수수료, 입금 예정액 등의 상세 정보와 통장 입금액, 차액, 입금 확인 여부 등의 상세 정보를 생성하여 관리 및 제공할 수 있으며, 이와 함께 카드사명, 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 매입 구분, 금액, 승인 번호, 입금 예정 일자, 단말기 번호 등의 항목에 따라 그 상세 정보를 생성하여 관리 및 제공할 수 있다.
그리고, 입금 반송 내역 처리부(202e)는 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 입금 반송 내역 정보를 생성하여 관리 및 제공하는데, 도 10은 본 발명의 실시 예에 따라 입금 반송 내역을 처리하는 것을 설명하기 위한 도면으로, 매출 승인일 기준, 카드사명, 취소/반송 구분 등의 항목에 따라 입금 반송 내역 정보를 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 10에 도시한 바와 같이 승인 일자, 승인 시간, 카드사명, 취소 구분, 거래 금액, 승인 번호, 매 입일, 반송 구분, 반송 사유 등의 반송 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있다.
한편, 현금 영수증 매출 내역 처리부(202f)는 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 일별 내역, 월별 내역 등의 항목에 따라 현금 영수증 매출 내역 정보를 생성하여 관리 및 제공할 수 있는데, 도 11a 내지 도 11c는 본 발명의 실시 예에 따라 현금 영수증 매출 내역을 처리하는 것을 설명하기 위한 도면으로, 일별 내역에 따른 현금 영수증 매출 내역 정보를 조회 기간, 승인 구분, 별칭 조회, 거래 구분, 승인 번호/금액 검색 등의 항목에 따라 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 11a에 도시한 바와 같이 승인 일자, 거래 시간, 승인 구분, 거래 구분, 금액, 단말기 번호, 별칭, 승인 번호 등의 현금 영수증 매출 내역을 생성하고, 이와 함께 전체 승인 건수, 전체 승인 금액, 전체 취소 건수, 전체 취소 금액, 전체 합계 건수, 전체 합계 금액 등의 현금 영수증 매출 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있다.
또한, 현금 영수증 매출 내역 처리부(202f)는 월별 내역에 따른 현금 영수증 매출 내역 정보를 조회 년월, 승인 구분, 거래 구분, 별칭 조회 등의 항목에 따라 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 11b에 도시한 바와 같이 승인 일자, 승인 건수, 승인 금액, 취소 건수, 취소 금액, 합계 건수, 합계 금액 등의 현금 영수증 매출 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있으며, 도 11b에 도시한 바와 같이 월별 내역에 따른 현금 영수증 매출 내역 제공 화면에서 특정 현금 영수증 매출 내역을 선택하여 상세 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 11c에 도시한 바와 같이 해당 승인 일자에 따라 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 거래 구분, 금액, 단말기 번호, 별칭, 승인 번호 등의 상세 정보를 포함하는 현금 영수증 매출 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있다.
따라서, 매출 관리 장치의 카드 매출 처리 블록을 통해 매출/입금 캘린더, 매출 내역, 입금 내역, 예정/실입금 내역, 입금 반송 내역, 현금 영수증 매출 내역 등을 생성하여 통합 관리함으로써, 이의 조회 시에 사용자에게 각종 항목에 따른 매출 정보를 효과적으로 제공할 수 있다.
다음에, 상술한 바와 같은 구성을 갖는 전사적 자원 관리 서버의 매출 관리 장치에서 신용카드 전표 발행 및 그 내역을 처리 및 집계하고, 신용카드 매출 전표의 조회를 처리 및 제공하며, 현금 영수증 전표 발행 및 그 내역을 처리 및 집계하고, 현금 영수증 전표의 조회를 처리 및 제공하며, 회계 전표 발행을 처리 및 집계하고, 카드사별 정산 내역을 집계 및 제공하는 매출 장부 처리 블록에 대해 설명한다.
도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 카드 매출 관리 장치의 매출 장부 처리 블록의 구성도로서, 매출 장부 처리 블록(204)은 신용카드 매출 장부 처리 내역 관리부(204a), 신용카드 매출 전표 조회 처리부(204b), 현금 영수증 매출 장부 처리 내역 관리부(204c), 현금 영수증 전표 조회 처리부(204d), 회계 전표 발행 처리부(204e), 카드사별 정산 내역 처리부(204f) 등을 포함할 수 있다.
도 4를 참조하면, 신용카드 매출 장부 처리 내역 관리부(204a)는 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융 사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 카드사별 일별 매출 내역, 자동 분류 전표 처리 완료 내역, 입금 예정 내역 중 카드사 수수료 내역, 회계 전표의 삭제, 선택 내역의 상세 내역 조회 등을 제공하기 위한 신용카드에 대한 매출 장부 처리 내역 정보를 생성하여 관리 및 제공하는데, 도 12a 및 도 12b는 본 발명의 실시 예에 따라 신용카드에 대한 매출 장부 처리를 설명하기 위한 도면으로, 거래 일자에 따른 기간, 카드사명, 매출/입금/수수료 구분 등의 항목에 따라 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 12a에 도시한 바와 같이 거래 일자, 매출/입금/수수료 구분, 카드사명, 거래 건수, 거래 금액, 카드 수수료, 카드사 입금, 비고, 장부 처리 여부 등의 매출 장부 처리 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있고, 도 12a에 도시한 바와 같은 매출 장부 처리 내역 제공 화면에서 선택된 특정 매출 장부 처리 내역의 전표 발행을 요청하는 조작신호가 입력될 경우 도 12b에 도시한 바와 같이 해당 거래 일자에 따라 등록 일자, 매출/입금/수수료 구분, 카드사명, 건수, 차변 계정과목, 차변 금액, 대변 계정과목, 대변 금액, 거래처, 적요 세부 사항 등의 신용카드 전표 처리 내역을 생성하여 관리 및 제공하고, 이를 통해 신용카드 전표를 발행하는 조작신호가 입력될 경우 선택된 신용카드의 전표를 발행할 수 있다.
그리고, 신용카드 매출 전표 조회 처리부(204b)는 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 신용카드 매출 장부 처리 내역 관리부(204a)를 통해 생성된 신용카드 매출 전표 내역의 조회 시 이에 대응하는 매 출 전표 상세 내역을 생성하여 관리 및 제공하는데, 도 13은 본 발명의 실시 예에 따라 신용카드 매출 내역 조회를 처리하는 것을 설명하기 위한 도면으로, 도 12a에 도시한 바와 같은 신용카드 매출 장부 처리 내역 제공 화면에서 선택된 특정 매출 장부 처리 내역을 상세 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 13에 도시한 바와 같이 해당 매출 장부 처리 내역에 대해 카드사명, 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 매입 구분, 금액, 승인 번호, 입금 예정 일자, 단말기 번호 등의 신용카드 매출 전표 상세 조회 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있다. 여기에서, 신용카드 매출 전표 상세 조회 내역은 상세 조회 구분에 따라 거래 일자에 대한 카드사별 매출 내역, 입금액에 따른 매출 내역, 카드사 수수료에 따른 매출 내역 등으로 구분하여 생성 및 제공될 수 있다.
또한, 현금 영수증 매출 장부 처리 내역 관리부(204c)는 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 현금 영수증에 대한 매출 장부 처리 내역 정보를 생성하여 관리 및 제공하는데, 도 14a 및 도 14b는 본 발명의 실시 예에 따라 현금 영수증에 대한 매출 장부 처리 내역을 처리하는 것을 설명하기 위한 도면으로, 거래 일자, 매출 구분 등에 따라 현금 영수증에 대한 매출 장부 처리가 조회될 경우 도 14a에 도시한 바와 같이 거래 일자, 매출 구분, 거래 건수, 거래 금액, 비고, 장부 등록 여부 등을 포함하는 현금 영수증 매출 장부 처리 내역을 장부 처리 합계 건수, 장부 처리 합계 금액, 미처리 합계 건수, 미처리 합계 금액 등을 포함하는 정보와 함께 생성 및 제공할 수 있고, 특정 현금 영수증 매 출 장부 처리 내역을 선택하여 그 전표 등록이 요청되면, 도 14b에 도시한 바와 같이 해당 현금 영수증 매출 장부 처리 내역의 거래 일자에 따라 등록 일자, 매출 구분, 거래 건수, 계정 과목, 거래 금액, 거래처, 적요 세부 사항 등의 전표 처리 내역을 생성하여 관리 및 제공하며, 이를 통해 현금 영수증 전표를 발행하는 조작신호가 입력될 경우 선택된 현금 영수증의 전표를 발행할 수 있다.
다음에, 현금 영수증 전표 조회 처리부(204d)는 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 현금 영수증 매출 장부 처리 내역 관리부(204a)를 통해 생성된 현금 영수증 매출 전표 내역의 조회 시 이에 대응하는 매출 전표 상세 내역을 생성하여 관리 및 제공하는데, 도 15는 본 발명의 실시 예에 따라 현금 영수증 매출 내역 조회를 처리하는 것을 설명하기 위한 도면으로, 도 14a에 도시한 바와 같은 현금 영수증 매출 장부 처리 내역 제공 화면에서 선택된 특정 매출 장부 처리 내역을 상세 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 15에 도시한 바와 같이 해당 매출 장부 처리 내역에 대해 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 거래 구분, 승인 금액, 승인 번호, 단말기 번호 등의 현금 영수증 매출 전표 상세 조회 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있다.
그리고, 회계 전표 발행 처리부(204e)는 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 처리된 신용카드, 현금 영수증에 대한 매출 장부 처리 내역을 통해 신용카드 매출 등록 회계 전표, 신용카드 카드사 수수료 회계 전표, 현금 영수증 매출 등록 회계 전표 등을 생성하여 관리 및 제공하는데, 도 16a 및 도 16b는 본 발명의 실시 예에 따라 회계 전표를 생성하여 제공하는 것을 설명하기 위한 도면으로, 도 12b에 도시한 바와 같은 신용카드 전표 처리 내역 제공 화면에서 회계 전표의 발행, 인쇄 등이 요청될 경우 도 16a에 도시한 바와 같이 신용카드 매출 장부 처리 내역에 따라 예를 들면, 카드 미수금, 상품 매출, 부가세 예수금 등에 대한 전표 번호, 계정 과목, 적요, 금액 등이 포함된 대체 전표를 매출 등록 회계 전표로서 생성하여 발행 또는 인쇄할 수 있고, 이와 관련하여 지급 수수료, 카드 미수금 등에 따라 전표 번호, 계정 과목, 적요, 금액 등이 포함된 대체 전표를 카드사 수수료 회계 전표로서 생성하여 발행 또는 인쇄할 수 있다.
또한, 회계 전표 발행 처리부(204e)는 도 14b에 도시한 바와 같은 현금 영수증 전표 처리 내역 제공 화면에서 회계 전표의 발행, 인쇄 등이 요청될 경우 도 16b에 도시한 바와 같이 현금 영수증 매출 장부 처리 내역에 따라 예를 들면, 현금, 상품 매출 등에 대한 전표 번호, 계정 과목, 적요, 금액 등이 포함된 대체 전표를 현금 영수증 매출 등록 회계 전표로서 생성하여 발행 또는 인쇄할 수 있다.
한편, 카드사별 정산 내역 처리부(204f)는 밴사 서버(106)로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 금융사 서버로부터 통신망(104)을 통해 수신되는 입금 정보를 이용하여 카드사별 처리 현황, 초기 미수금 설정, 상세 정산 현황 등을 포함하는 카드사별 정산 내역을 처리하는데, 도 17a 내지 도 17c는 본 발명의 실시 예에 따라 카드사별 정산 내역을 처리하는 것을 설명하기 위한 도면으로, 카드사별 처리 현황이 조회되면, 도 17a에 도시한 바와 같이 카드사명, 초기미수금, 매출금, 카드사 수수료, 카드사 입금액, 카드사 미수금 등을 포함하는 카드사별 처리 현황을 생성하여 관리 및 제공할 수 있으며, 이러한 카드사별 처리 현황 제공 화면에서 초기미수금을 설정하기 위한 조작신호가 입력되면, 도 17b에 도시한 바와 같이 카드사명, 초기이월, 미수금 잔액 등을 포함하는 초기미수금 설정 화면을 생성 및 제공하고, 이를 통해 초기미수금에 관련된 정보를 수정, 저장 등과 같이 편집할 수 있으며, 도 17a에 도시한 바와 같은 카드사별 처리 현황 제공 화면에서 특정 카드사별로 상세 조회가 요청되면, 도 17c에 도시한 바와 같이 거래처 카드사명, 매출액/카드사 수수료/카드사 입금 등의 구분, 거래 기간 등에 따라 등록 일자, 상품매출/ 카드사 입금/카드사 수수료 등의 계정, 거래 건수, 거래 금액, 비고 등을 포함하는 상세 정산 현황을 상품 매출 금액, 카드사 입금 금액, 카드사 수수료, 카드사 미수금 등의 정보와 함께 생성하여 관리 및 제공할 수 있다.
따라서, 매출 관리 장치의 매출 장부 처리 블록을 통해 신용카드 전표 발행 내역, 신용카드 매출 전표 조회, 현금 영수증 전표 발행 내역, 현금 영수증 전표 조회, 회계 전표 발행, 카드사별 정산 내역 등을 생성하여 통합 관리함으로써, 이의 요청 시에 사용자에게 각종 항목에 따른 매출 정보를 효과적으로 제공할 수 있다.
다음에, 상술한 바와 같은 매출 관리 장치에서 매출 캘린더, 입금 캘린더 등을 생성 및 제공하고, 매출 내역, 입금 내역 등을 생성 및 제공하며, 카드사별 집계 내역을 생성 및 제공하고, 예정 금액, 실입금액 등을 집계 및 처리하며, 입금 반송 내역을 생성 및 제공하고, 현금 영수증 매출 내역을 집계 및 제공하는 카드 매출 처리 과정에 대해 설명한다.
도 18은 본 발명의 일 실시 예에 따라 카드 매출을 처리하는 과정을 나타낸 플로우차트이다.
도 18을 참조하면, 전사적 자원 관리 서버(112)에 구비된 카드 매출 관리 장치(200)의 대기 모드에서(단계1802), 카드 매출 관리 장치(200)에서는 밴사 서버(106)로부터 신용카드, 현금 영수증 등과 같은 결제 과정이 수행될 때 생성되는 결제 정보 및 입금 예정 정보를 수신한다(단계1804).
또한, 카드 매출 관리 장치(200)에서는 금융사 서버로부터 신용카드, 현금 영수증 등과 같은 결제 과정에 따라 생성되는 입금 정보를 수신한다(단계1806).
다음에, 카드 매출 관리 장치(200)에 포함된 카드 매출 처리 블록(202)의 매출/입금 캘린더 처리부(202a)에서는 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 수신되는 입금 정보를 이용하여 매출 캘린더 및 입금 캘린더에 대응하는 캘린더 정보를 생성하고, 이를 기 저장된 매출 캘린더 및 입금 캘린더에 적용시켜 업데이트한다(단계(1808). 여기에서, 매출/입금 캘린더 처리부(202a)에서는 조회 년월에 따른 매출 금액, 입금 확인 금액 등을 포함하는 매출 정보와 카드사별로 승인 건수, 승인 금액, 취소 건수, 취소 금액, 입금 여부, 반송 건수, 반송 금액, 입금 예정일 등의 매출 정보를 매출 일자에 따라 생성하여 매출 캘린더 정보로 업데이트할 수 있으며, 매출 정보에 대한 카드사별 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 매입 구분, 금액, 승인 번호, 입금 예정 일자, 단말기 번호 등의 상세 매출 정보와 전체 승인 건수, 전체 승인 금액, 전체 취소 건수, 전체 취소 금액, 전체 합계 건수, 전체 합계 금액 등의 상세 매출 정보를 생성하여 캘린더 정보에 대응하는 상세 정보로 업데이트할 수 있다.
또한, 매출/입금 캘린더 처리부(202a)에서는 조회 년월에 따른 매출 금액, 입금 확인 금액 등을 포함하는 입금 정보와 카드사별로 입금 예정액에 대한 매출액, 수수료, 예정액 등과 입금 금액, 차액, 입금 확인 여부, 승인 일자 등의 입금 정보를 입금 일자에 따라 생성하여 입금 캘린더 정보로 업데이트할 수 있으며, 입금 예정일에 따라 카드사명, 입금 예정액에 따른 건수, 매출액, 수수료, 예정액, 입금액, 차액, 입금 확인 여부 등의 상세 입금 정보를 조회 일자에 따라 카드사명, 입금 일자, 입금 금액, 적요, 합계 등의 상세 입금 정보와 함께 생성하여 업데이트할 수 있다.
그리고, 카드 매출 처리 블록(202)의 매출 내역 처리부(202b)에서는 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 수신되는 입금 정보를 이용하여 일별 내역, 일별 매출 집계, 카드사별 집계 등의 매출 내역 정보를 생성하고, 이를 기 저장된 매출 내역에 적용시켜 업데이트한다(단계1810). 여기에서, 매출 내역 처리부(202b)에서는 카드사명, 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 매입 구분, 금액, 승인 번호, 입금 예정일, 단말기 번호, 별칭 등의 항목에 따라 매출 내역 정보를 전체 승인 건수, 전체 승인 금액, 전체 취소 건수, 전체 취소 금액, 합계 건수, 합계 금액 등의 정보와 함께 생성하고, 이를 기 저장된 매출 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있고, 카드사명, 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 매입 구분, 금액, 승인 번호, 입금 예정일자, 단말기 번호, 별칭 등에 따른 상세 매출 내역을 생성하여 기 저장된 매출 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있다.
한편, 카드 매출 처리 블록(202)의 입금 내역 처리부(202c)에서는 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 수신되는 입금 정보를 이용하여 일별 내역, 일별 입금 집계, 카드사별 집계 등의 입금 내역 정보를 생성하고, 이를 기 저장된 입금 내역에 적용시켜 업데이트한다(단계1812). 여기에서, 입금 내역 처리부(202c)에서는 입금 일자, 입금 시간, 카드사명, 입금액, 적요, 장부, 정산 결과 등의 항목에 따라 입금 내역 정보를 생성하여 기 저장된 입금 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있으며, 입금 일자, 전체 건수, 전체 금액, 자동/수기 정리 건수, 자동/수기 정리 금액, 미정리 건수, 미정리 금액 등의 항목에 따라 상세 입금 내역을 생성하여 기 저장된 입금 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있다.
다음에, 카드 매출 처리 블록(202)의 예정/실입금 내역 처리부(202d)에서는 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 수신되는 입금 정보를 이용하여 일별 내역, 일자별 내역 등의 항목에 따라 예정 및 실입금 내역 정보를 생성하여 기 저장된 예정/실입금 내역에 적용시켜 업데이트한다(단계1814). 여기에서, 예정/실입금 내역 처리부(202d)에서는 입금 예정일, 카드사명, 입금 예정액 건수, 입금 예정액의 매출 금액, 입금 예정액의 수수료, 입금 예정 금액, 입금 금액, 차액, 입금 확인 등의 항목에 따라 예정 및 실입금 내역을 생성하여 기 저장된 예정/실입금 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있고, 입금 예정일에 따른 매출액, 수수료, 입금 예정액, 통장 입금액, 차액, 입금 확인 여부 등의 상세 정보와 카드사명, 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 매입 구분, 금액, 승인 번호, 입금 예정 일자, 단말기 번호 등의 항목에 따른 상세 정보를 생성하여 기 저장된 예정/실입금 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있다.
그리고, 카드 매출 처리 블록(202)의 입금 반송 내역 처리부(202e)에서는 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 수신되는 입금 정보를 이용하여 입금 반송 내역 정보를 생성하여 기 저장된 입금 반송 내역에 적용시켜 업데이트한다(단계1816). 여기에서, 입금 반송 내역 처리부(202e)에서는 승인 일자, 승인 시간, 카드사명, 취소 구분, 거래 금액, 승인 번호, 매입일, 반송 구분, 반송 사유 등의 반송 내역을 생성하여 기 저장된 입금 반송 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있다.
한편, 카드 매출 처리 블록(202)의 현금 영수증 매출 내역 처리부(202f)에서는 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 수신되는 입금 정보를 이용하여 일별 내역, 월별 내역 등의 항목에 따라 현금 영수증 매출 내역 정보를 생성하여 기 저장된 현금 영수증 매출 내역에 적용시켜 업데이트한다(단계1818). 여기에서, 현금 영수증 매출 내역 처리부(202f)에서는 승인 일자, 거래 시간, 승인 구분, 거래 구분, 금액, 단말기 번호, 별칭, 승인 번호 등의 현금 영수증 매출 내역을 생성하고, 전체 승인 건수, 전체 승인 금액, 전체 취소 건수, 전체 취소 금액, 전체 합계 건수, 전체 합계 금액 등의 현금 영수증 매출 내역을 생성하여 기 저장된 현금 영수증 매출 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있고, 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 거래 구분, 금액, 단말기 번호, 별칭, 승인 번호 등의 상세 정보를 생성하여 기 저장된 현금 영수증 매출 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있다.
한편, 전사적 자원 관리 서버(112)에서는 사용자가 카드 매출 처리에 관련된 정보를 요청하는지를 체크한다(단계1820).
상기 단계(1820)에서의 체크 결과, 카드 매출 처리에 관련된 정보가 요청되지 않은 경우 전사적 자원 관리 서버(112)에 구비된 카드 매출 관리 장치(200)의 카드 매출 처리 블록(202)에서는 단계1804 내지 단계1818의 과정을 지속적으로 수행하고, 카드 매출 처리에 관련된 정보가 요청될 경우 전사적 자원 관리 서버(112)에 구비된 카드 매출 관리 장치(200)의 카드 매출 처리 블록(202)에서는 요청된 정보를 추출하여 이와 관련된 서비스를 제공한다(단계1822).
예를 들면, 매출/입급 캘린더의 경우 도 6a에 도시한 바와 같이 매출 캘린더를 실행시키는 조작신호가 입력되면, 각종 매출 정보를 매출 일자에 따른 매출 캘린더로 제공할 수 있으며, 이러한 매출 캘린더 제공 화면에서 특정 매출 정보에 대한 상세 조회를 요청하는 조작신호가 입력되면 도 6b에 도시한 바와 같은 상세 매출 정보를 제공할 수 있고, 도 6c에 도시한 바와 같이 입금 캘린더를 실행시키는 조작신호가 입력되면, 각종 입금 정보를 입금 일자에 따른 입금 캘린더로 제공할 수 있으며, 이러한 입금 캘린더 제공 화면에서 특정 입금 정보에 대한 상세 조회를 요청하는 조작신호가 입력되면 도 6d에 도시한 바와 같이 입금 예정일에 따라 상세 입금 정보를 제공할 수 있다.
또한, 매출 내역의 경우 일별 내역에 따른 매출 내역을 조회 기간, 카드사, 승인 구분, 매입 구분, 승인 번호 및 금액에 따른 검색, 별칭 조회 등에 따라 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 7a에 도시한 바와 같은 각종 매출 내역 정보를 제 공할 수 있고, 도 7b에 도시한 바와 같이 일별 매출 집계에 따른 매출 내역을 제공할 수 있으며, 도 7b에 도시한 바와 같은 일별 매출 집계에 따른 매출 내역 제공 화면에서 특정 매출 내역에 대한 상세 조회를 요청하는 조작신호가 입력될 경우 도 7c에 도시한 바와 같이 조회 날짜에 따른 상세 승인 내역을 제공할 수 있고, 도 7d에 도시한 바와 같이 카드사별 집계에 따른 매출 내역을 제공할 수 있으며, 도 7d에 도시한 바와 같은 카드사별 집계에 따른 매출 내역 제공 화면에서 특정 매출 내역에 대한 상세 조회를 요청하는 조작신호가 입력되면 도 7e에 도시한 바와 같이 조회 기간과 카드사명에 따른 상세 승인 내역을 제공할 수 있다.
한편, 입금 내역의 경우 일별 내역에 따른 입금 내역을 조회 기간, 카드사, 정산 결과 등에 따라 조회될 경우 도 8a에 도시한 바와 같은 입금 내역을 생성하여 제공할 수 있고, 일별 매출 집계에 따른 입금 내역을 조회 년월, 카드사 등에 따라 조회될 경우 도 8b에 도시한 바와 같은 입금 내역을 제공할 수 있으며, 카드사별 집계에 따른 입금 내역을 조회 기간 등의 항목에 따라 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 8c에 도시한 바와 같은 입금 내역을 제공할 수 있다.
그리고, 예정/실입금 내역의 경우 입금 예정일 기간, 카드사명 등의 항목에 따라 입금 예정 및 실입금 내역을 조회하는 조작신호가 입력되면, 도 9a에 도시한 바와 같은 예정 및 실입금 내역을 제공할 수 있고, 도 9a에 도시한 바와 같은 예정 및 실입금 내역 제공 화면에서 선택된 특정 예정 및 실입금 내역의 상세 조회를 요청하는 조작신호가 입력될 경우 도 9b에 도시한 바와 같은 상세 정보를 제공할 수 있으며, 조회 년월, 카드사명 등의 항목에 따라 입금 예정 및 실입금 내역을 조회 하는 조작신호가 입력되면, 도 9c에 도시한 바와 같은 예정 및 실입금 내역을 제공할 수 있고, 도 9c에 도시한 바와 같은 예정 및 실입금 내역 제공 화면에서 선택된 특정 예정 및 실입금 내역의 상세 조회를 요청하는 조작신호가 입력될 경우 도 9d에 도시한 바와 같은 상세 정보를 생성하여 관리 및 제공할 수 있다.
또한, 입금 반송 내역의 경우 매출 승인일 기준, 카드사명, 취소/반송 구분 등의 항목에 따라 입금 반송 내역 정보를 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 10에 도시한 바와 같은 반송 내역을 제공할 수 있다.
한편, 현금 영수증 매출 내역의 경우 일별 내역에 따른 현금 영수증 매출 내역 정보를 조회 기간, 승인 구분, 별칭 조회, 거래 구분, 승인 번호/금액 검색 등의 항목에 따라 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 11a에 도시한 바와 같은 현금 영수증 매출 내역을 제공할 수 있고, 월별 내역에 따른 현금 영수증 매출 내역 정보를 조회 년월, 승인 구분, 거래 구분, 별칭 조회 등의 항목에 따라 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 11b에 도시한 바와 같은 현금 영수증 매출 내역을 생성하여 관리 및 제공할 수 있으며, 도 11b에 도시한 바와 같이 월별 내역에 따른 현금 영수증 매출 내역 제공 화면에서 특정 현금 영수증 매출 내역을 선택하여 상세 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 11c에 도시한 바와 같은 현금 영수증 상세 매출 내역을 제공할 수 있다.
따라서, 매출 관리 장치의 카드 매출 처리 블록을 통해 매출/입금 캘린더, 매출 내역, 입금 내역, 예정/실입금 내역, 입금 반송 내역, 현금 영수증 매출 내역 등을 생성하여 카드 매출 처리를 통합 수행함으로써, 이의 조회 시에 사용자에게 각종 항목에 따른 매출 정보를 효과적으로 제공할 수 있다.
한편, 상술한 바와 같은 본 발명의 일 실시 예에서는 매출/입금 캘린더 정보 생성 및 업데이트, 매출 내역 정보 생성 및 업데이트, 입금 내역 정보 생성 및 업데이트, 예정/실입금 내역 정보 생성 및 업데이트, 현금 영수증 매출 내역 정보 생성 및 업데이트 등의 과정이 단계적으로 수행되는 것으로 하여 설명하였으나, 이러한 과정들이 순차적으로 수행되는 것으로 한정하는 것은 아니며, 동시에 수행되거나 순서를 달리하여 수행될 수 있음은 물론이다.
또한, 상술한 바와 같은 본 발명의 일 실시 예에서는 각각의 정보들을 생성하여 업데이트하는 것으로 하여 설명하였으나, 매출 정보, 입금 예정 정보, 입금 정보 등에 따라 각 항목별로 저장해 두고, 특정 정보의 요청 시에 요청된 정보의 세부 항목을 추출하고, 추출된 세부 항목의 정보를 해당 정보 제공 화면으로 구성하여 제공할 수 있음도 물론이다.
다음에, 상술한 바와 같이 카드 매출 처리에 대응하여 신용카드 전표 발행 및 그 내역을 처리 및 집계하고, 신용카드 매출 전표의 조회를 처리 및 제공하며, 현금 영수증 전표 발행 및 그 내역을 처리 및 집계하고, 현금 영수증 전표의 조회를 처리 및 제공하며, 회계 전표 발행을 처리 및 집계하고, 카드사별 정산 내역을 집계 및 제공하는 매출 장부 처리 과정에 대해 설명한다.
도 19는 본 발명의 다른 실시 예에 따라 매출 장부를 처리하는 과정을 나타낸 플로우차트이다.
도 19를 참조하면, 전사적 자원 관리 서버(112)에 구비된 카드 매출 관리 장 치(200)의 대기 모드에서(단계1902), 카드 매출 관리 장치(200)에서는 밴사 서버(106)로부터 신용카드, 현금 영수증 등과 같은 결제 과정이 수행될 때 생성되는 결제 정보 및 입금 예정 정보를 수신한다(단계1904).
또한, 카드 매출 관리 장치(200)에서는 금융사 서버로부터 신용카드, 현금 영수증 등과 같은 결제 과정에 따라 생성되는 입금 정보를 수신한다(단계1906).
다음에, 카드 매출 관리 장치(200)에 포함된 매출 장부 처리 블록(204)의 신용카드 매출 장부 처리 내역 관리부(204a)에서는 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 수신되는 입금 정보를 이용하여 카드사별 일별 매출 내역, 자동 분류 전표 처리 완료 내역, 입금 예정 내역 중 카드사 수수료 내역, 회계 전표의 삭제, 선택 내역의 상세 내역 조회 등을 제공하기 위한 신용카드에 대한 매출 장부 처리 내역 정보를 생성하여 기 저장된 신용카드 매출 장부 처리 내역에 적용시켜 업데이트한다(단계1908). 여기에서, 신용카드 매출 장부 처리 내역 관리부(204a)에서는 거래 일자, 매출/입금/수수료 구분, 카드사명, 거래 건수, 거래 금액, 카드 수수료, 카드사 입금, 비고, 장부 처리 여부 등의 매출 장부 처리 내역을 생성하여 기 저장된 신용카드 매출 장부 처리 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있고, 카드사명, 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 매입 구분, 금액, 승인 번호, 입금 예정 일자, 단말기 번호 등의 신용카드 매출 전표 상세 조회 내역을 생성하여 거래 일자에 대한 카드사별 매출 내역, 입금액에 따른 매출 내역, 카드사 수수료에 따른 매출 내역 등으로 구분하여 생성하고, 기 저장된 신용카드 매출 장부 처리 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있다.
또한, 매출 장부 처리 블록(204)의 현금 영수증 매출 장부 처리 내역 관리부(204c)에서는 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 수신되는 입금 정보를 이용하여 현금 영수증에 대한 매출 장부 처리 내역 정보를 생성하여 기 저장된 현금 영수증 매출 장부 처리 내역에 적용시켜 업데이트한다(단계1910). 여기에서, 현금 영수증 매출 장부 처리 내역 관리부(204c)에서는 거래 일자, 매출 구분, 거래 건수, 거래 금액, 비고, 장부 등록 여부 등을 포함하는 현금 영수증 매출 장부 처리 내역을 장부 처리 합계 건수, 장부 처리 합계 금액, 미처리 합계 건수, 미처리 합계 금액 등을 포함하는 정보와 함께 생성하여 기 저장된 현금 영수증 매출 장부 처리 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있고, 승인 일자, 승인 시간, 승인 구분, 거래 구분, 승인 금액, 승인 번호, 단말기 번호 등의 현금 영수증 매출 전표 상세 조회 내역을 생성하여 기 저장된 현금 영수증 매출 장부 처리 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있다.
한편, 매출 장부 처리 블록(204)의 카드사별 정산 내역 처리부(204f)에서는 수신되는 매출 정보 및 입금 예정 정보와 수신되는 입금 정보를 이용하여 카드사별 처리 현황, 초기 미수금 설정, 상세 정산 현황 등을 포함하는 카드사별 정산 내역을 생성하여 기 저장된 카드사별 정산 내역에 적용시켜 업데이트한다(단계1912). 여기에서, 카드사별 정산 내역 처리부(204f)에서는 카드사명, 초기미수금, 매출금, 카드사 수수료, 카드사 입금액, 카드사 미수금 등을 포함하는 카드사별 처리 현황을 생성하여 기 저장된 카드사별 정산 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있으며, 거래처 카드사명, 매출액/카드사 수수료/카드사 입금 등의 구분, 거래 기간 등에 따 라 등록 일자, 상품매출/ 카드사 입금/카드사 수수료 등의 계정, 거래 건수, 거래 금액, 비고 등을 포함하는 상세 정산 현황을 상품 매출 금액, 카드사 입금 금액, 카드사 수수료, 카드사 미수금 등의 정보와 함께 생성하여 기 저장된 카드사별 정산 내역에 적용시켜 업데이트할 수 있다.
그리고, 전사적 자원 관리 서버(112)에서는 사용자가 매출 장부 처리에 관련된 정보를 요청하는지를 체크한다(단계1914).
상기 단계(1914)에서의 체크 결과, 매출 장부 처리에 관련된 정보가 요청되지 않은 경우 전사적 자원 관리 서버(112)에 구비된 카드 매출 관리 장치(200)의 매출 장부 처리 블록(204)에서는 단계1904 내지 단계1912의 과정을 지속적으로 수행하고, 매출 장부 처리에 관련된 정보가 요청될 경우 전사적 자원 관리 서버(112)에 구비된 카드 매출 관리 장치(200)의 매출 장부 처리 블록(204)에서는 요청된 정보를 추출하여 이와 관련된 서비스를 제공한다(단계1916).
예를 들면, 신용카드 매출 처리 내역의 경우 거래 일자에 따른 기간, 카드사명, 매출/입금/수수료 구분 등의 항목에 따라 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 12a에 도시한 바와 같은 매출 장부 처리 내역을 제공할 수 있고, 도 12a에 도시한 바와 같은 매출 장부 처리 내역 제공 화면에서 선택된 특정 매출 장부 처리 내역의 전표 발행을 요청하는 조작신호가 입력될 경우 도 12b에 도시한 바와 같은 신용카드 전표 처리 내역을 제공하고, 이를 통해 신용카드 전표를 발행하는 조작신호가 입력될 경우 선택된 신용카드의 전표를 발행할 수 있으며, 도 12a에 도시한 바와 같은 신용카드 매출 장부 처리 내역 제공 화면에서 선택된 특정 매출 장부 처리 내 역을 상세 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 13에 도시한 바와 같은 신용카드 매출 전표 상세 조회 내역을 제공할 수 있다.
또한, 현금 영수증 매출 처리 내역의 경우 거래 일자, 매출 구분 등에 따라 현금 영수증에 대한 매출 장부 처리가 조회될 경우 도 14a에 도시한 바와 같은 현금 영수증 매출 장부 처리 내역을 장부 처리 합계 건수, 장부 처리 합계 금액, 미처리 합계 건수, 미처리 합계 금액 등을 포함하는 정보와 함께 제공할 수 있고, 특정 현금 영수증 매출 장부 처리 내역을 선택하여 그 전표 등록이 요청되면, 도 14b에 도시한 바와 같은 전표 처리 내역을 제공할 수 있으며, 이를 통해 현금 영수증 전표를 발행하는 조작신호가 입력될 경우 선택된 현금 영수증의 전표를 발행할 수 있고, 도 14a에 도시한 바와 같은 현금 영수증 매출 장부 처리 내역 제공 화면에서 선택된 특정 매출 장부 처리 내역을 상세 조회하는 조작신호가 입력될 경우 도 15에 도시한 바와 같은 현금 영수증 매출 전표 상세 조회 내역을 제공할 수 있다.
여기에서, 회계 전표 발행의 경우 도 12b에 도시한 바와 같은 신용카드 전표 처리 내역 제공 화면에서 회계 전표의 발행, 인쇄 등이 요청될 경우 도 16a에 도시한 바와 같이 신용카드 매출 장부 처리 내역에 따라 예를 들면, 카드 미수금, 상품 매출, 부가세 예수금 등에 대한 전표 번호, 계정 과목, 적요, 금액 등이 포함된 대체 전표를 매출 등록 회계 전표로서 생성하여 발행 또는 인쇄할 수 있고, 이와 관련하여 지급 수수료, 카드 미수금 등에 따라 전표 번호, 계정 과목, 적요, 금액 등이 포함된 대체 전표를 카드사 수수료 회계 전표로서 생성하여 발행 또는 인쇄할 수 있으며, 도 14b에 도시한 바와 같은 현금 영수증 전표 처리 내역 제공 화면에서 회계 전표의 발행, 인쇄 등이 요청될 경우 도 16b에 도시한 바와 같이 현금 영수증 매출 장부 처리 내역에 따라 예를 들면, 현금, 상품 매출 등에 대한 전표 번호, 계정 과목, 적요, 금액 등이 포함된 대체 전표를 현금 영수증 매출 등록 회계 전표로서 생성하여 발행 또는 인쇄할 수 있다.
그리고, 카드사별 정산 내역의 경우 도 17a에 도시한 바와 같은 카드사별 처리 현황을 제공할 수 있으며, 이러한 카드사별 처리 현황 제공 화면에서 초기미수금을 설정하기 위한 조작신호가 입력되면, 도 17b에 도시한 바와 같은 초기미수금 설정 화면을 제공하고, 이를 통해 초기미수금에 관련된 정보를 수정, 저장 등과 같이 편집할 수 있으며, 도 17a에 도시한 바와 같은 카드사별 처리 현황 제공 화면에서 특정 카드사별로 상세 조회가 요청되면, 도 17c에 도시한 바와 같은 상세 정산 현황을 제공할 수 있다.
따라서, 매출 관리 장치에서는 신용카드 전표 발행 내역, 신용카드 매출 전표 조회, 현금 영수증 전표 발행 내역, 현금 영수증 전표 조회, 회계 전표 발행, 카드사별 정산 내역 등을 생성하여 매출 장부 처리를 통합 수행함으로써, 이의 요청 시에 사용자에게 각종 항목에 따른 매출 정보를 효과적으로 제공할 수 있다.
한편, 상술한 바와 같은 본 발명의 다른 실시 예에서는 신용카드 매출 처리 내역 정보 생성 및 업데이트, 현금 영수증 매출 처리 내역 정보 생성 및 업데이트, 카드사별 정산 내역 정보 생성 및 업데이트 등의 과정이 단계적으로 수행되는 것으로 하여 설명하였으나, 이러한 과정들이 순차적으로 수행되는 것으로 한정하는 것은 아니며, 동시에 수행되거나 순서를 달리하여 수행될 수 있음은 물론이다.
또한, 상술한 바와 같은 본 발명의 다른 실시 예에서는 각각의 정보들을 생성하여 업데이트하는 것으로 하여 설명하였으나, 매출 정보, 입금 예정 정보, 입금 정보 등에 따라 각 항목별로 저장해 두고, 특정 정보의 요청 시에 요청된 정보의 세부 항목을 추출하고, 추출된 세부 항목의 정보를 해당 정보 제공 화면으로 구성하여 제공할 수 있음도 물론이며, 매출 장부 처리 블록(204)에서 매출 정보, 입금 예정 정보 및 입금 정보를 수신하는 것으로 하여 설명하였으나, 전사적 자원 관리 서버(112)에 수신된 매출 정보, 입금 예정 정보 및 입금 정보를 이용하여 카드 매출 관리 장치(200)에서 카드 매출 처리 및 매출 장부 처리를 수행하는 것으로 이해되어야 할 것이다.
이상의 설명에서는 본 발명의 다양한 실시 예들을 제시하여 설명하였으나 본 발명이 반드시 이에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능함을 쉽게 알 수 있을 것이다.