KR101496714B1 - 회의 서비스 제공 시스템 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 회의 서비스 제공 시스템 및 방법에 관한 것으로, 회의 장소에 분산 배치되어, 회의환경을 모니터링 및 통보하는 다수개의 센서들; 회의 참석자에 의해 소지되는 RFID 태그; 회의 장소 주변 영역에 분산 배치되어 상기 RFID 태그와의 통신 동작을 통해 회의 참석자의 위치를 감지 및 통보하는 다수개의 RFID 리더기들; 및 다수개의 RFID 리더기들 및 다수개의 센서들을 통해 감지된 정보를 분석하여 회의 상황을 인식하고, 회의 상황에 따라 회의 환경을 구축, 제어, 및 해제하는 상황 인식 및 협업 서버를 포함한다.
Figure R1020080134358
회의 서비스 제공, 유비쿼터스, RFID, 회의 서비스.

Description

회의 서비스 제공 시스템 및 방법{System and method for providing conference service}
본 발명은 회의 서비스 제공 시스템 및 방법에 관한 것으로, 특히 정보통신 인프라와 유비쿼터스 기술을 이용하여 회의 상황을 인식하고 회의 서비스를 배포할 수 있도록 하는 회의 서비스 제공 시스템 및 방법에 관한 것이다.
본 발명은 지식 경제부 및 정보통신연구진흥원의 IT성장동력기술개발사업의 일환으로 수행한 연구로부터 도출된 것이다[과제관리번호: 2008-S-018-01, 과제명: u-City 서비스용 개방형 SW 플랫폼 개발].
정보통신 인프라와 유비쿼터스 기술을 도시공간에 융합하여 도시생활의 편의를 도모하고 삶의 질 향상, 도시 기능의 혁신을 가져올 것으로 전망되는 21C 한국형 신도시인 u-City는 국내 IT 산업의 총체적인 역량이 집결되고 건설, 가전, 문화와의 컨버전스가 발전적으로 전개되는 장으로 부각되고 있다.
u-City는 첨단 IT 인프라와 유비쿼터스 정보서비스를 도시 공간에 융합해 원스톱 행정서비스, 자동화한 교통, 방범, 방재 시스템, 주거공간의 홈 네트워크화 등의 서비스가 가능해지는 21세기 미래형 도시이다.
u-City는 지능화, 네트워크, 플랫폼, 서비스 측면에서 분석할 수 있다. 즉, u-City는 도시 기능과 관련된 다양한 상황을 지능적으로 관리하고 최적화하는 도시 기능의 지능화(Intelligence), 전자적 공간 구현의 기반이 되는 유무선 통신 네트워크 연결(Network), 언제 어디서나 보편적인 서비스 활용을 추구하는 공동플랫폼 및 통합관리(Platform), 유비쿼터스 기술이 접목된 실용적인 서비스를 추구하는 응용서비스의 다양화와 상용화(Application)를 특징으로 한다.
본 발명에서는 정보통신 인프라와 유비쿼터스 기술을 이용하여 회의 장소의 회의 상황 등을 자동으로 인식하고, 그에 적합한 서비스를 선택 및 배포할 수 있도록 하는 회의 서비스 제공 시스템 및 방법을 제공하고자 한다.
본 발명의 제1측면에 따르면 상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 수단으로서, 회의 장소에 분산 배치되어, 회의환경을 모니터링 및 통보하는 다수개의 센서들; 회의 참석자에 의해 소지되는 RFID 태그; 회의 장소 주변 영역에 분산 배치되어 상기 RFID 태그와의 통신 동작을 통해 회의 참석자의 위치를 감지 및 통보하는 다수개의 RFID 리더기들; 및 다수개의 RFID 리더기들 및 다수개의 센서들을 통해 감지된 정보를 분석하여 회의 상황을 인식하고, 회의 상황에 따라 회의 환경을 구 축, 제어, 및 해제하는 상황 인식 및 협업 서버를 포함하는 회의 서비스 제공 시스템을 제공한다.
상기 상황 인식 및 협업 서버는 회의 서비스 정보를 생성 및 저장하는 회의 관리부; 다수개의 RFID 리더기들 및 다수개의 센서들을 통해 감지된 정보를 분석하여 회의 상황을 판단한 후, 상기 회의 서비스 정보를 고려하여 회의 환경을 구축, 제어, 및 해제하기 위한 명령을 생성하는 상황 인식 판단부; 및 상기 상황 인식 판단부의 제어하에 회의 장소내에 설치된 댁내기기 및 전자기기의 동작을 제어하는 기기 제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 회의 서비스 제공 시스템은 회의 예약 결과, 회의 장소 위치, 과금 안내에 대한 정보를 회의 참석자에게 통보하는 통보부를 더 구비하는 것을 특징으로 한다.
상기 댁내기기는 조명, 히터, 에어컨, 가습기 중 적어도 하나 이상을 포함하며, 상기 전자기기는 컴퓨터, 스피커, 마이크, 빔 프로젝터, 스크린, 원격회의 시스템 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 회의 서비스 정보는 회의 장소, 회의 시간, 회의 참석자, 회의 참석자별의 회의 참석자 단말 정보, 회의 진행에 필요한 댁내기기 및 전자기기, 그리고 기기별 동작 상태에 대한 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 한다.
본 발명의 제2측면에 따르면 상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 수단으로서, 회의 서비스 정보를 등록하는 단계; 회의 참석자에게 RFID 태그를 발급하는 단계; 회의 장소 주변 영역에 분산 배치된 RFID 리더기를 통해 RFID 태그를 소지한 회의 참석자의 위치를 감지하는 단계; 회의 참석자가 회의 장소에 인접 위치되면, 회의 서비스 정보를 고려하여 회의 환경을 구축하는 단계; 및 회의 참석자가 회의 장소에서 퇴장하면, 회의 환경을 해제하는 단계를 포함하는 회의 서비스 제공 방법을 제공한다.
상기 회의 서비스 제공 방법은 회의 참석자에게 회의 장소 위치 정보, 회의 서비스 정보 등록 여부, 또는 과금 안내를 통보하는 단계를 더 구비하는 것을 특징으로 한다.
상기 회의 서비스 정보는 회의 장소, 회의 시간, 회의 참석자, 회의 참석자별의 회의 참석자 단말 정보, 회의 진행에 필요한 댁내기기 및 전자기기, 그리고 기기별 동작 상태에 대한 정보를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 회의 환경을 구축하는 단계는 회의 참석자가 회의 장소에 인접 위치됨을 감지하면, 상기 회의 서비스 정보를 분석하여 회의 진행에 필요한 댁내기기 및 전자기기, 그리고 기기별 동작 상태를 파악하는 단계; 및 상기 파악된 기기별 동작 상태와 상기 회의 서비스 정보에 고려하여 댁내기기 및 전자기기의 동작 상태를 제어하여 회의 환경을 구축하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 회의 서비스 제공 방법은 회의 장소에 분산 배치된 센서들을 통해 회의 환경을 모니터링하고, 모니터링 결과에 따라 상기 댁내기기 및 전자기기의 동작 상태를 제어하는 단계를 더 포함할 수 도 있다.
이와 같이 본 발명의 회의 서비스 제공 시스템 및 방법은 정보통신 인프라와 유비쿼터스 기술을 이용하여 회의 장소내에 발생하는 여러 가지 상황을 인식하고, 회의 상황에 가장 적절한 회의 서비스를 능동적으로 선택하고 배포할 수 있도록 해준다. 이에 회의 서비스 제공 효율 및 관리 효율을 극대화시켜 줄 수 있게 된다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명을 용이하게 실시할 수 있는 바람직한 실시 예를 상세히 설명한다. 다만, 본 발명의 바람직한 실시 예에 대한 동작 원리를 상세하게 설명함에 있어 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략한다.
도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.
또한, 어떤 부분이 어떤 구성 요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.
도1은 본 발명의 일실시예에 따른 회의 서비스 제공 시스템의 구성도이다.
도1을 참조하면, 본 발명의 회의 서비스 제공 시스템은 다수개의 센서들(11~1n), 댁내기기들(21~24), 및 전자기기들(31~36), RFID 태그(40), 다수개의 RFID 리더기들(51~53), 상황 인식 및 협업 서버(60), 회의 참석자 단말(70)을 포함하여 구성된다.
이하, 각 구성 요소의 기능을 살펴보면 다음과 같다.
다수개의 센서들(11~1n)은 광 센서, 온도 센서, 습도 센서, 동작 감지 센서등과 같이 주변 환경을 모니터링할 수 있는 모든 종류의 센서가 적용된다. 다수개의 센서들(11~1n)은 회의 장소에 분산 배치되어 회의 환경을 모니터링하고 통보한다. 즉, 회의 장소의 밝기, 온/습도, 회의 인원등을 모니터링하고 통보해준다.
댁내기기들(21~24)은 조명, 히터, 에어컨, 가습기등이 적용되어, 회의 장소의 밝기, 온/습도등을 제어하고, 전자기기들(31~36)은 컴퓨터, 스피커, 마이크, 빔 프로젝터, 스크린, 화상 전화기등과 같이 회의 진행에 필요한 모든 종류의 전자 기기가 적용되어 다양한 회의 서비스를 제공한다.
RFID 태그(40)는 회의 참석자에 의해 소지되고, RFID 리더기들(51~53)은 회의 장소 주변 영역에 분산 배치되어 RFID 태그(40)와의 통신 동작을 통해 회의 참석자의 위치를 감지 및 통보해준다. 이때, RFID 태그(40) 각각에는 해당 RFID 태그를 소지한 회의 참석자의 이름, 회의 시간, 회의 장소 등에 대한 정보가 저장되어 있다.
상황 인식 및 협업 서버(60)는 센서들(11~1n) 및 RFID 리더기들(51~53)을 통해 획득된 정보와 사전에 설정된 회의 서비스 정보를 고려하여 현재 상황을 인식한 후 적합한 회의 환경을 구축, 제어, 및 해제해준다.
회의 참석자 단말(71~7n)은 RFID 태그(41~4n)와 마찬가지로 회의 참석자에 의해 소지되어 회의에 관련된 여러 가지 정보(예를 들어, 회의 장소 위치 정보)를 제공받는다.
도1에서, 상황 인식 및 협업 서버(60)는 센서들(11~1n), 댁내기기들(21~24), 전자기기들(31~36) 및 RFID 리더기들(51~53)들과 사설 네트워크망 또는 인터넷망을 통해 연결되어 상호 통신 동작을 수행하며, 회의 참석자 단말(71~7n)과는 이동통신망 또는 인터넷망을 통해 연결되어 단문 메시지 서비스(SMS, Short Message Service) 또는 이메일(e-mail)로 회의에 관련된 여러 가지 정보를 제공해준다.
도2는 본 발명의 일실시예에 따른 상황 인식 및 협업 서버의 구성도이다.
도2를 참조하면, 본 발명의 상황 인식 및 협업 서버(60)는 회의 데이터베이스(Database, 이하 DB)(61), 회의 관리부(62), 상황 인식 판단부(63), 기기 제어부(64) 및 통보부(65) 및 제어부(66)를 포함하여 구성된다.
이하, 각 구성 요소의 기능을 살펴보면 다음과 같다.
회의 DB(61)는 회의 장소, 회의 시간, 회의 참석자, 회의 참석자별의 회의 참석자 단말 정보, 회의 진행에 필요한 댁내기기 및 전자기기, 그리고 기기별 동작 상태에 대한 정보를 가지는 회의 서비스 정보를 저장한다.
회의 관리부(62)는 관리자가 고객에게 예약받은 사항을 이용하여 상기의 회의 서비스 정보를 생성한 후 회의 DB(61)에 저장한다.
상황 인식 판단부(63)는 RFID 리더기들(51~53)과 센서들(11~1n)을 통해 감지된 정보를 분석하여 회의 참석자의 현재 위치와 회의 장소의 회의 환경을 파악하 고, 최적의 회의 서비스를 제공하기 위한 명령들을 생성한다. 또한 즉시 실행이 불가능한 서비스가 감지되면 이를 관리자에게 통보하여, 관리자가 적절한 조치를 취할 수 있도록 해준다.
기기 제어부(64)는 상황 인식 판단부(63)를 통해 생성된 명령에 따라 각종 댁내기기들(21~24) 및 전자기기들(31~36)의 동작 상태를 제어하여 실질적인 회의 환경을 구축, 제어 및 해제해준다.
통보부(65)는 회의 예약 결과, 회의 장소 위치, 과금 안내 등에 대한 정보를 SMS 또는 e-mail로 제공해준다. 또한 회의 장소 주변 영역에 분산 배치된 안내전광판, 조명기기, 디스플레이 기기 또는 스피커를 통해 회의 장소의 위치 정보를 통보하여 회의 참석자가 보다 용이하고 신속하게 회의 장소로 이동하도록 해 줄 수도 있다.
제어부(66)는 상황 인식 및 협업 서버(60)의 전반적인 동작을 제어한다.
도3은 본 발명의 일실시예에 따른 회의 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 동작흐름도이다.
먼저, 회의가 필요한 사용자는 상황 인식 및 협업 서버(60)에 접속하여 회의 서비스 정보를 등록한다(S1).
회의 참석자는 회의 장소가 있는 건물에 방문하여 안내 데스크에서 이름, 회의 참석 등을 알려주고 RFID 태그(40)를 발급받는다(S2).
건물의 주 출입구, 엘리베이터, 및 회의 장소 입구 등의 장소에 설치된 RFID 리더기들(51~53)을 통해 RFID 태그(40)를 소지한 회의 참석자의 위치를 모니터링한다(S3).
만약, 회의 참석자가 회의 장소가 위치한 건물의 주 출입구에 도착하면(S4), 회의 참석자가 보다 용이하고 신속하게 회의 장소로 이동할 수 있도록, 회의 참석자가 소지한 휴대단말에 회의 장소 위치 정보를 포함한 SMS를 전송하거나 회의 장소 주변 영역에 분산 배치된 안내전광판, 조명기기, 디스플레이 기기 또는 스피커를 통해 회의 장소의 위치 정보를 통보해준다(S5).
회의 참석자가 회의 장소에 인접 위치하면, 즉 도착하면(S6), 회의 정보에 상응하는 회의 환경을 구축해준다. 즉, 회의 장소의 조명을 켜주고, 온/습도를 조절함과 동시에 회의 진행에 필요한 컴퓨터, 스피커, 마이크, 빔 프로젝터, 스크린을 구동시켜 준다. 또한, 회의 대상에 원격 회의지가 포함되어 있다면, 원격회의 시스템을 구동해준다(S7).
그리고 회의 환경이 구축되고, 실질적인 회의가 진행되기 시작하면 회의 장소에 설치된 센서들을 통해 회의 환경을 모니터링하고, 모니터링 결과에 따라 상기 댁내기기 및 전자기기의 동작 상태를 제어한다(S8).
회의가 종료되어 회의 참석자가 회의 장소에서 퇴장하면(S9), 현재 구축된 회의 환경을 해제해준다. 즉, 회의 장소의 조명을 끄고, 온/습도 조절 동작을 중지함과 동시에 현재 구동되고 있는 전자기기를 모두 껴준다(S10).
이상에서 설명한 본 발명은 전술한 실시 예 및 첨부된 도면에 의해 한정되는 것이 아니고, 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경할 수 있다는 것은 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 당업자에게 있어 명백할 것이다.
도1은 본 발명의 일실시예에 따른 회의 서비스 제공 시스템의 구성도이다.
도2는 본 발명의 일실시예에 따른 상황 인식 및 협업 서버의 구성도이다.
도3은 본 발명의 일실시예에 따른 회의 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 동작흐름도이다.

Claims (11)

  1. 회의 장소에 분산 배치되어, 회의환경을 모니터링 및 통보하는 다수개의 센서들;
    회의 참석자에 의해 소지되는 RFID 태그;
    회의 장소 주변 영역에 분산 배치되어 상기 RFID 태그와의 통신 동작을 통해 회의 참석자의 위치를 감지 및 통보하는 다수개의 RFID 리더기들; 및
    다수개의 RFID 리더기들 및 다수개의 센서들을 통해 감지된 정보를 분석하여 회의 상황을 인식하고, 회의 상황에 따라 회의 환경을 구축, 제어, 및 해제하는 상황 인식 및 협업 서버를 포함하고,
    상기 상황 인식 및 협업 서버는
    회의 서비스 정보를 생성 및 저장하는 회의 관리부;
    다수개의 RFID 리더기들 및 다수개의 센서들을 통해 감지된 정보를 분석하여 회의 상황을 판단한 후, 상기 회의 서비스 정보를 고려하여 회의 환경을 구축, 제어, 및 해제하기 위한 명령을 생성하는 상황 인식 판단부;
    상기 상황 인식 판단부의 제어하에 회의 장소내에 설치된 댁내기기 및 전자기기의 동작을 제어하는 기기 제어부; 및
    회의 예약 결과, 회의 장소 위치, 과금 안내에 대한 정보를 회의 참석자에게 통보하는 통보부를 구비하는 것을 특징으로 하는 회의 서비스 제공 시스템.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 제1항에 있어서, 상기 댁내기기는
    조명, 히터, 에어컨, 가습기 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 회의 서비스 제공 시스템.
  5. 제1항에 있어서, 상기 전자기기는
    컴퓨터, 스피커, 마이크, 빔 프로젝터, 스크린, 원격회의 시스템 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 회의 서비스 제공 시스템.
  6. 제1항에 있어서, 상기 회의 서비스 정보는
    회의 장소, 회의 시간, 회의 참석자, 회의 참석자별의 회의 참석자 단말 정보, 회의 진행에 필요한 댁내기기 및 전자기기, 그리고 기기별 동작 상태에 대한 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 회의 서비스 제공 시스템.
  7. 회의 서비스 정보를 등록하는 단계;
    회의 참석자에게 RFID 태그를 발급하는 단계;
    회의 장소 주변 영역에 분산 배치된 RFID 리더기를 통해 RFID 태그를 소지한 회의 참석자의 위치를 감지하는 단계;
    회의 참석자가 회의 장소에 인접 위치되면, 회의 서비스 정보를 고려하여 회의 환경을 구축하는 단계;
    회의 참석자가 회의 장소에서 퇴장하면, 회의 환경을 해제하는 단계; 및
    회의 참석자에게 회의 장소 위치 정보, 회의 서비스 정보 등록 여부, 또는 과금 안내를 통보하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 회의 서비스 제공 방법.
  8. 삭제
  9. 제7항에 있어서, 상기 회의 서비스 정보는
    회의 장소, 회의 시간, 회의 참석자, 회의 참석자별의 회의 참석자 단말 정보, 회의 진행에 필요한 댁내기기 및 전자기기, 그리고 기기별 동작 상태에 대한 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 회의 서비스 제공 방법.
  10. 제7항에 있어서, 상기 회의 환경을 구축하는 단계는
    회의 참석자가 회의 장소에 인접 위치됨을 감지하면, 상기 회의 서비스 정보를 분석하여 회의 진행에 필요한 댁내기기 및 전자기기, 그리고 기기별 동작 상태를 파악하는 단계; 및
    상기 파악된 기기별 동작 상태와 상기 회의 서비스 정보에 고려하여 댁내기기 및 전자기기의 동작 상태를 제어하여 회의 환경을 구축하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 회의 서비스 제공 방법.
  11. 제10항에 있어서,
    회의 장소에 분산 배치된 센서들을 통해 회의 환경을 모니터링하고, 모니터링 결과에 따라 상기 댁내기기 및 전자기기의 동작 상태를 제어하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 회의 서비스 제공 방법.
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