KR101370342B1 - 첨부파일 인쇄방법, 이를 적용한 화상형성장치 및 화상형성시스템 - Google Patents

첨부파일 인쇄방법, 이를 적용한 화상형성장치 및 화상형성시스템 Download PDF

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Abstract

문서 인쇄시 그 문서에 첨부된 파일을 함께 인쇄할 수 있도록 된 구조의 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법, 이를 적용한 화상형성장치 및 화상형성시스템이 개시되어 있다.
이 개시된 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법은 인쇄대상 원본문서 내에 인쇄 가능한 첨부파일의 존재여부를 판단하는 단계와; 판단결과에 따라 상기 원본문서와 상기 첨부파일 중 적어도 어느 하나를 인쇄데이터로 변환하는 단계와; 상기 변환된 인쇄데이터를 인쇄하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

첨부파일 인쇄방법, 이를 적용한 화상형성장치 및 화상형성시스템{PRINTING METHOD OF ATTACHED FILE, AND IMAGE FORMING APPARATUS AND SYSTEM USING THE SAME}
본 발명은 첨부파일 인쇄방법, 이를 적용한 화상형성장치 및 화상형성시스템에 관한 것으로서, 상세하게는 문서 인쇄시 그 문서에 첨부된 첨부파일을 함께 인쇄할 수 있도록 된 구조의 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법, 이를 적용한 화상형성장치 및 화상형성시스템에 관한 것이다.
일반적으로, 컴퓨터 프로그램을 이용하여, 작성, 읽기 및 편집 가능하며, 화상형성장치를 통하여 인쇄 가능한 문서로서, doc, hwp, gul 등의 확장자를 가지는 워드 프로세서용 문서파일과, jpg, tif, gif 등의 확장자를 가지는 이미지 파일, txt 확장자를 가지는 텍스트 파일 등이 있다. 상기한 문서에는 OLE(Object Linking and Embeding) 객체 삽입 등을 통하여 삽입된 첨부파일이 포함될 수 있다.
종래의 화상형성장치 및 시스템은 첨부파일이 삽입된 문서를 인쇄시, 문서 내의 삽입된 첨부파일을 인쇄하는 기능을 포함하지 않는다. 그러므로, 사용자가 첨부파일을 인쇄하고자 하는 경우, 첨부파일을 컴퓨터의 다른 저장공간에 복사하고, 복사된 파일을 실행한 후에 첨부 내용을 별도로 인쇄하여야 하는 불편함이 있다.
특히, USB 메모리 또는 하드 디스크 드라이브 등의 저장매체를 화상형성장치에 직접 연결하고, 화상형성장치에서 이 저장매체에 저장된 문서를 직접 인쇄하고자 하는 경우는 인쇄시 컴퓨터의 이용을 수반하지 않으므로, 첨부파일을 인쇄할 수 없다는 문제점이 있다. 또한, 인쇄하기 전까지 인쇄 대상 파일에 첨부파일이 포함되었는지 여부를 알지 못하는 문제점이 있다.
본 발명은 상기한 바와 같은 문제점을 감안하여 안출된 것으로서, 문서 인쇄시, 첨부파일의 유무를 검색하고, 첨부파일 존재시 소정 설정 조건에 따라서 첨부파일을 원본문서와 함께 인쇄할 수 있도록 된 구조의 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법, 이를 적용한 화상형성장치 및 화상형성시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.
상기한 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법은, 인쇄대상 원본문서 내에 인쇄 가능한 첨부파일의 존재여부를 판단하는 단계와; 판단결과에 따라 상기 원본문서 및 상기 첨부파일 중 적어도 어느 하나를 인쇄데이터로 변환하는 단계와; 변환된 인쇄데이터를 인쇄하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 첨부파일이 존재하는 경우, 상기 원본문서와 상기 첨부파일 중 적어도 어느 하나의 문서를 인쇄 대상문서로 선택하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 첨부파일 존재여부 판단 결과를 표시하는 단계를 더 포함할 수 있다. 상기 표시단계는, 적어도 하나의 첨부파일 존재로 판단된 경우, 상기 원본문서와 적어도 하나의 첨부파일을 트리 구조로 표시할 수 있다.
상기 첨부문서 판단 단계는, 상기 원본문서 내에 첨부된 적어도 하나의 제1첨부파일과, 상기 제1첨부파일 내에 첨부된 적어도 하나의 제2첨부파일의 존재여부를 판단한다.
또한, 상기 적어도 하나의 제2첨부파일이 존재시, 상기 제2첨부파일 중 적어도 어느 하나를 인쇄 대상문서로 선택하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명은 화상형성장치에 있어서, 원본문서 및 상기 원본문서 내에 인쇄가능한 첨부파일이 존재하는지 여부를 판단하는 객체 검색부와; 상기 원본문서와 상기 첨부파일 중 적어도 어느 하나의 문서를 인쇄 대상문서로 선택하는 제어부와; 선택된 인쇄 대상문서를 인쇄데이터로 변환하는 파일 변환부와; 상기 파일 변환부에서 변환된 인쇄데이터를 인쇄하는 인쇄부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
여기서, 상기 객체 검색부에서 검색된 첨부파일 존재여부에 대한 판단 결과를 표시하는 표시부를 더 포함할 수 있다. 이 표시부는, 적어도 하나의 첨부파일 존재로 판단된 경우, 상기 원본문서와 적어도 하나의 첨부파일을 트리 구조로 표시할 수 있다.
또한, 본 발명은, 상기 객체 검색부에서 판단되고, 상기 표시부에 표시된 내용을 기초로 첨부인쇄 옵션을 선택하는 선택부를 더 포함할 수 있다.
그리고, 상기 첨부인쇄 옵션은, 첨부파일 검색 여부, 첨부파일 자동인쇄 여부, 첨부파일 인쇄 단계인 첨부단계, 첨부파일만 인쇄할 것인지 여부, 첨부파일이 어느 원본문서의 첨부파일인지 여부 중 적어도 어느 하나를 포함할 수 있다.
상기 제어부는, 상기 파일변환부에서 첨부파일을 인쇄데이터로 변환할 수 없을 때, 호스트로 상기 첨부파일을 전송하고, 전송된 첨부파일에 대한 인쇄데이터로의 변환을 요청하며, 상기 호스트에서 변환된 인쇄데이터를 수신하여 상기 인쇄부에 제공한다.
또한, 상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 화상형성시스템은, 화상을 형성하는 인쇄부와, 상기 인쇄부의 인쇄를 제어하는 제1제어부를 포함하는 화상형성장치와; 문서가 저장되는 저장부와, 상기 저장부에 저장된 원본문서 및 상기 원본문서 내에 인쇄가능한 첨부파일이 존재하는지 여부를 검색하는 객체 검색부와, 상기 원본문서와 상기 첨부파일 중 적어도 어느 하나의 문서를 인쇄 대상문서로 선택하는 제2제어부와, 상기 선택된 인쇄 대상문서를 인쇄데이터로 변환하여 상기 화상형성장치에 제공하는 파일 변환부를 구비한 호스트를 포함하는 것을 특징으로 한다.
여기서, 상기 호스트는, 상기 객체 검색부에서 검색된 첨부파일 존재여부에 대한 검색 결과를 표시하는 표시부를 더 포함할 수 있다. 여기서, 표시부는 적어도 하나의 첨부파일 존재로 판단된 경우, 상기 원본문서와 적어도 하나의 첨부파일을 트리 구조로 표시할 수 있다.
또한, 상기 호스트는, 상기 표시부에 표시된 판단 결과를 기초로, 첨부인쇄 옵션을 선택하는 선택부를 더 포함할 수 있다.
그리고, 상기 첨부인쇄 옵션은, 첨부파일 검색 여부, 첨부파일 자동인쇄 여부, 첨부파일 인쇄 단계인 첨부단계, 첨부파일만 인쇄할 것인지 여부, 첨부파일이 어느 원본문서의 첨부파일인지 여부 중 적어도 어느 하나를 포함할 수 있다.
본 발명에 따른 화상형성장치 및 시스템은 파일을 인쇄하고자 할 때, 원본문서 내에 첨부파일이 포함되어 있는 경우, 첨부파일의 복사와 첨부파일 실행 등의 작업을 별도로 걸치지 않고도 첨부파일을 인쇄 대상문서에 포함시켜 인쇄할 수 있으므로, 사용자 편리성을 향상시킬 수 있다는 이점이 있다.
또한, 본 발명은 다이렉트 프린팅 방식의 화상형성장치를 구성하는 경우 저장매체 내의 인쇄 대상 파일을 인쇄하고자 할 때, 원본문서 내에 첨부파일이 포함되어 있는지 여부를 인쇄 전에 파악할 수 있다. 또한, 별도의 작업을 걸치지 않고도 첨부파일을 인쇄 대상문서에 포함시켜 인쇄할 수 있으므로, 사용자 편리성을 향상시킬 수 있다는 이점이 있다.
또한, 상기한 바와 같이 구성된 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법은 문서 내에 첨부파일이 존재하는지 여부를 검색 응용프로그램을 이용하여 검색한 후, 기본 옵션 내지는 사용자의 선택에 따라 인쇄 대상 문서에 원본문서 및/또는 첨부파일을 포함하여 인쇄를 수행할 수 있으므로, 사용자 편리성을 높일 수 있다는 이점이 있다. 특히, 다이렉트 프린팅 방식에 적용시, 저장매체에 포함된 문서 내에 첨부파일이 포함되어 있는지 확인할 수 있고, 첨부파일 존재시 호스트의 도움없이 첨부파일을 인쇄할 수 있다는 이점이 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 다이렉트 프린팅 가능한 화상형성장치를 보인 개략적인 블록도.
도 2는 도 1의 표시부에 표시되는 GUI 화면을 보인 도면.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 화상형성장치의 인쇄 수행 동작을 보인 개략적인 도면.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성시스템을 보인 개략적인 블록도.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성시스템의 인쇄 수행 동작을 보인 개략적인 도면.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 화상형성장치의 첨부파일 인쇄 방법을 설명하기 위한 순서도.
이하, 첨부된 도면들을 참조하면서 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 첨부파일 인쇄방법, 이를 적용한 화상형성장치 및 화상형성시스템을 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 다이렉트 프린팅 가능한 화상형성장치를 보인 개략적인 블록도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 화상형성장치(10)는 객체 검색부(13), 제어부(15), 파일 변환부(17) 및 인쇄부(19)를 포함한다.
*이 화상형성장치(10)는 USB 메모리, 스마트 카드, 외장 하드 디스크 드라이브 등의 화상형성장치 외부에 마련된 저장매체에 포함된 대상 문서를 직접 인쇄할 수 있다. 이를 위하여, 본 발명은 상기 저장매체(30)를 화상형성장치의 제어부(15)에 연결하는 인터페이스부(11)를 더 포함할 수 있다.
객체 검색부(13)는 상기 저장매체(30)에 저장된 파일 및 호스트(미도시)로부터 제공된 파일을 검색하는 객체 검색 응용 프로그램을 포함하는 것으로, 검색 대상 파일 가운데, 기본적인 인쇄 대상인 원본문서 뿐만 아니라, 이 원본문서 내에 객체 삽입 등의 형태로 삽입된 첨부파일이 존재하는지 여부를 판단하고, 판단 결과를 후술하는 표시부(21)를 통하여 사용자에게 제공한다. 또한, 상기 객체 검색부(13)는 상기 삽입된 첨부파일이 인쇄 가능한 파일인지 여부를 검색한다.
상기 제1제어부(15)는 원본문서 내에 첨부파일이 존재하는지 여부에 따라 인쇄 대상문서를 선택한다. 여기서, 상기 객체 검색부(13)의 검색 결과 첨부파일이 존재하는 것으로 판단된 경우, 상기 제1제어부(15)는 상기 원본문서와 이 원본문서에 첨부된 첨부파일 중 적어도 어느 하나의 문서를 인쇄 대상문서로 선택한다. 즉, 상기 제1제어부는 후술하는 선택부(23)를 이용한 사용자 선택 또는 기본 설정값에 따라 원본문서 및/또는 첨부파일을 인쇄 대상문서로 선택한다. 또한, 상기 객체 검색부(13)의 검색 결과 첨부파일이 존재하지 않는 것으로 판단된 경우, 상기 제1제어부(15)는 원본문서를 인쇄 대상문서로 선택한다.
상기 파일 변환부(17)는 화상형성장치 내에 마련된 오피스 프로그램 인터프리터 또는 프린터 드라이버로 구현되는 것으로서, 선택된 인쇄 대상문서를 인쇄데이터로 변환한다. 인쇄부(19)는 파일 변환부(17)에서 변환된 파일을 인쇄한다.
또한, 본 발명에 따른 화상형성장치는 표시부(21)와 선택부(23)를 더 포함할 수 있다. 표시부(21)는 객체 검색부(13)에서 검색된 첨부파일 존재 여부에 대한 검색 결과를 표시한다. 여기서, 검색 결과는 프린터 기본 옵션 설정에 따라서 저장매체(30)에 포함된 원본문서의 목록, 각 원본문서 내에 첨부파일이 포함되어 있는지 여부, 첨부파일 목록 등을 포함한다. 특히, 적어도 하나의 첨부파일 존재로 판단된 경우, 상기 표시부(21)는 원본문서와 적어도 하나의 첨부파일을 트리(tree) 구조로 표시하여 사용자가 직관적으로 파악하도록 할 수 있다.
또한, 상기 표시부(21)에 표시되는 그래픽 유저 인터페이스(Graphic User Inteface; GUI) 화면은 도 2에 도시된 바와 같이 첨부 인쇄 옵션을 포함할 수 있다. 이 첨부 인쇄 옵션은 (1) 첨부파일 검색 여부, (2) 첨부파일 자동인쇄 여부, (3) 연속된 첨부파일이 있는 경우 즉, 첨부파일 내에 하위 첨부파일이 포함되어 있는 경우, 어느 첨부단계의 첨부파일까지 검색/인쇄할 것인지 여부(예, 1단계인 경우는 첨부파일의 첨부파일까지 검색/인쇄 단계에 포함), (4) 첨부파일을 인쇄할 때, 어느 원본문서에 첨부된 문서인지 알 수 있도록 하는 정렬순서(예, 첨부파일을 원본문서에 선행하여 인쇄할 것인지 후행하여 인쇄할 것인지의 순서), (5) 원본문서와 첨부파일 가운데 첨부파일만 인쇄할 것인지 여부 등을 설정하는 옵션을 포함할 수 있다.
상기 선택부(23)는 상기 객체 검색부(13)에서 검색되고, 상기 표시부(21)에 표시된 내용을 기초로 첨부인쇄 옵션을 선택한다.
이하, 도 3을 참조하면서, 본 발명의 화상형성장치에 따른 인쇄 수행 동작을 개략적으로 살펴보기로 한다.
도 3의 인쇄 수행 과정 각각을 표현한 블록에 부여된 도면번호는 대응되는 과정을 수행하는 도 1에 도시된 화상형성장치의 구성요소를 나타낸 것이다.
도 3을 참조하면, 사용자는 선택부(23)를 통하여 GUI 화면에 표시된 첨부 인쇄 옵션으로부터 프린터 기본 옵션을 설정한다. 여기서, 프린터 기본 옵션은 이전 인쇄 작업시 설정된 기본 옵션을 그대로 사용할 수 있을 뿐만 아니라, 새롭게 수행하고자 하는 인쇄 작업에 맞추어 재설정할 수 있다.
이어서, 제어명령이 인가되면, 제어부(15)는 첨부 인쇄 옵션 중 첨부파일 검색이 선택되었는지 여부를 판단하고, 검색옵션이 선택되지 않은 경우는 원본문서만을 인쇄데이터로 변환하도록 상기 파일 변환부(17)를 제어한다. 한편, 검색옵션이 선택된 경우는 상기 객체 검색부(13)를 제어하여, 첨부파일 검색 응용프로그램을 실행한다. 상기 객체 검색부(13)는 첨부파일 검색 응용프로그램 실행 결과 및 첨부 인쇄 옵션을 기초로 인쇄 대상문서에 원본문서 및/또는 첨부파일 포함여부를 결정한다. 그 결정 결과에 따라 파일 변환부(17)는 원본문서 및/또는 첨부파일을 인쇄 가능 파일로 변환하고, 인쇄부(19)를 변환된 인쇄 가능 파일을 인쇄한다.
여기서, 상기 객체 검색부(13)에서 첨부파일을 추출하였으나, 상기 파일 변환부(17)가 추출된 첨부파일을 인쇄 가능 파일로 변화할 수 없는 경우가 존재할 수 있다. 이 경우 상기 제어부는 검색된 첨부파일을 호스트(미도시)로 전송하고, 전송된 첨부파일에 대한 인쇄데이터로 변환을 요청할 수 있다. 또한, 제어부(15)는 호스트에서 변환 인쇄 가능한 파일을 수신하여 인쇄부(19)에 제공할 수 있다.
상기한 바와 같이, 구성된 화상형성장치는 인쇄 대상 파일을 인쇄하고자 할 때, 원본문서 내에 첨부파일이 포함되어 있는지 여부를 인쇄 전에 파악할 수 있다. 또한, 다이렉트 프린팅 방식의 화상형성장치에 적용시, 별도의 작업을 걸치지 않고도 첨부파일을 인쇄 대상문서에 포함시켜 인쇄할 수 있으므로, 사용자 편리성을 향상시킬 수 있다는 이점이 있다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 화상형성시스템을 보인 개략적인 블록도이다.
도 4를 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 화상형성시스템은 화상형성장치(110)와, 이 화상형성장치(110)에 연결된 호스트(120)를 포함한다.
화상형성장치(110)는 화상을 형성하는 인쇄부(113)와, 호스트(120)로부터 인쇄 가능한 파일을 수신하고 이를 인쇄부(113)에 제공하는 제1제어부(111)를 포함한다. 또한, 화상형성장치(110)는 인쇄부(113)의 인쇄 설정 상태 등을 사용자에게 제공하는 제1표시부(115) 및 인쇄 설정 옵션을 선택하는 제1선택부(117)를 더 포함할 수 있다.
호스트(120)는 문서가 저장되는 저장부(121)와, 객체 검색부(123), 제2제어부(125), 파일 변환부(127)를 포함한다.
객체 검색부(123)는 상기 저장부(121)에 저장된 파일을 검색하는 객체 검색 응용 프로그램을 포함하는 것으로, 상기 저장부(121) 내에 저장된 파일 가운데, 기본적인 인쇄 대상인 원본문서 뿐만 아니라, 이 원본문서 내에 객체 삽입 등의 형태로 삽입된 첨부파일이 존재하는지 여부를 검색하고, 검색 결과를 후술하는 제2표시부(128)를 통하여 사용자에게 제공한다. 또한, 상기 객체 검색부(123)는 삽입된 첨부파일이 인쇄 가능한 문서인지 여부를 검색한다.
상기 제2제어부(125)는 원본문서 내에 첨부파일이 존재하는지 여부에 따라 인쇄 대상문서를 선택한다. 여기서, 상기 객체 검색부(123)의 검색 결과 첨부파일이 존재하는 것으로 판단된 경우, 상기 제2제어부(125)는 상기 원본문서와 이 원본문서에 첨부된 첨부파일 중 적어도 어느 하나의 문서를 인쇄 대상문서로 선택한다. 즉, 상기 제2제어부(125)는 후술하는 제2선택부(129)를 이용한 사용자 선택 또는 기본 설정값에 따라 원본문서 및/또는 첨부파일을 인쇄 대상문서로 선택한다. 또한, 상기 객체 검색부(123)의 검색 결과 첨부파일이 존재하지 않는 것으로 판단된 경우, 상기 제2제어부(125)는 원본문서를 인쇄 대상문서로 선택한다.
상기 파일 변환부(127)는 호스트(120) 내에 설치된 프린터 드라이버로 구현되는 것으로서, 선택된 인쇄 대상문서를 인쇄 가능한 파일로 변환하여, 상기 화상형성장치(110)에 제공한다.
또한, 본 발명의 호스트(120)는 제2표시부(128)와 제2선택부(129)를 더 포함할 수 있다. 제2표시부(128)는 객체 검색부(123)에서 검색된 첨부파일 존재 여부에 대한 검색 결과를 표시한다. 여기서, 검색 결과는 프린터 기본 옵션 설정에 따라서 저장부(121)에 포함된 원본문서의 목록, 각 원본문서 내에 첨부파일이 포함되어 있는지 여부, 첨부파일 목록 등을 포함한다. 또한, 상기 제2표시부(128)에 표시되는 GUI 화면은 도 2에 도시된 바와 같이 첨부 인쇄 옵션을 포함할 수 있다. 이 첨부 인쇄 옵션은 앞서 설명된 바와 실질 상 동일하므로, 그 자세한 설명은 생략하기로 한다. 상기 제2선택부(129)는 상기 객체 검색부(123)에서 검색되고, 상기 제2표시부(128)에 표시된 내용을 기초로 첨부인쇄 옵션을 선택한다.
이하, 도 5를 참조하면서, 본 발명의 화상형성시스템에 따른 인쇄 수행 동작을 개략적으로 살펴보기로 한다.
도 5의 인쇄 수행 과정 각각을 표현한 블록에 부여된 도면번호는 대응되는 과정을 수행하는 도 4에 도시된 화상형성장치의 구성요소를 나타낸 것이다.
도 5를 참조하면, 사용자는 제2선택부(129)를 통하여 GUI 화면에 표시된 첨부 인쇄 옵션으로부터 프린터 기본 옵션을 설정한다. 이어서, 제어명령이 인가되면, 제2제어부(129)는 첨부 인쇄 옵션 중 첨부파일 검색이 선택되었는지 여부를 판단하고, 검색옵션이 선택되지 않은 경우는 원본문서만을 인쇄데이터로 변환하도록 상기 파일 변환부(127)를 제어한다. 한편, 검색옵션이 선택된 경우는 상기 객체 검색부(123)를 제어하여, 첨부파일 검색 응용프로그램을 실행한다. 상기 객체 검색부(123)는 첨부파일 검색 응용프로그램 실행 결과 및 첨부 인쇄 옵션을 기초로 인쇄 대상문서에 원본문서 및/또는 첨부파일 포함여부를 결정한다. 그 결정 결과에 따라 파일 변환부(127)는 원본문서 및/또는 첨부파일을 인쇄 가능 파일로 변환하고 이를 화상형성장치의 인쇄부(113)에 제공한다. 인쇄부(113)를 변환된 인쇄 가능 파일을 인쇄한다.
상기한 바와 같이, 화상형성시스템을 구성하는 경우, 파일을 인쇄하고자 할 때, 원본문서 내에 첨부파일이 포함되어 있는 경우, 첨부파일의 복사와 첨부파일 실행 등의 작업을 별도로 걸치지 않고도 첨부파일을 인쇄 대상문서에 포함시켜 인쇄할 수 있으므로, 사용자 편리성을 향상시킬 수 있다는 이점이 있다.
이하, 도 6을 참조하면서, 본 발명의 실시예에 따른 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법을 살펴보기로 한다. 여기서, 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법은 도 1 내지 도 3을 참조로 설명된 화상형성장치에 적용될 뿐만 아니라, 도 4 및 도 5를 참조하여 설명된 화상형성시스템에도 적용될 수 있다.
우선, 인쇄 선택시(S10), 화상형성장치 내에 설치되거나 호스트에 설치된 객체 검색용 응용프로그램을 수반하는 객체 검색부를 통하여 원본문서 내에 인쇄 가능한 첨부파일이 존재하는지 여부를 판단한다(S20). 판단결과에 따라 상기 원본문서 및 첨부파일 중 적어도 하나를 인쇄데이터로 변환한다. 즉, 첨부파일이 존재하는 경우에는 원본문서 및 첨부파일 중 적어도 어느 하나의 문서를 인쇄데이터로 변환하고, 첨부파일이 존재하지 않는 경우 원본문서를 인쇄데이터로 변환한다.
인쇄데이터로의 변환은 단계 S60, S81 및 S85 각각을 통하여 수행된다. 그리고, 상기한 바와 같이 변환된 인쇄데이터를 인쇄한다(S90).
또한, 본 발명은 첨부파일이 존재하는 경우, 상기 원본문서와 상기 첨부파일 중 적어도 어느 하나의 문서를 인쇄 대상문서로 선택하는 단계를 더 포함할 수 있다. 또한, 첨부파일 존재여부에 대한 판단 결과를 표시하는 단계를 더 포함할 수 있다. 여기서, 표시단계는, 적어도 하나의 첨부파일 존재로 판단된 경우 상기 원본문서와 적어도 하나의 첨부파일을 사용자가 직관적으로 파악할 수 있도록 트리 구조로 표시할 수 있다.
상기한 인쇄 대상문서 선택 단계는, 검색된 첨부파일이 설정된 첨부단계의 문서인지 여부를 판단하는 단계(S30)를 포함한다.
즉, 첨부단계가 기본옵션설정에서 선택한 단계인지 여부를 판단하는 단계를 포함한다. 단계 S30에서 설정된 첨부단계의 문서로 판단된 경우, 상기 검색된 제1첨부파일을 인쇄 대상문서에 포함한다.
한편, 단계 S30에서 설정된 첨부단계의 문서로 판단되지 않은 경우, 제1첨부파일 내에 하위 단계의 제2첨부파일이 있는지 여부를 검색하는 단계(S35)를 더 포함한다. 단계 S35에서 제1첨부파일 내의 하위 단계의 제2첨부파일이 존재하는 것으로 판단된 경우, 단계 S30을 재 수행한다. 한편, 제2첨부파일이 존재하지 않는 것으로 판단된 경우, S60을 수행한다.
또한, 인쇄 대상문서 선택 단계는, 첨부파일 자동인쇄 옵션을 통하여, 첨부파일의 자동인쇄 여부를 판단하는 단계(S40)를 더 포함할 수 있다. 여기서, 자동인쇄 옵션이 선택된 경우, 인쇄 대상문서에 첨부파일을 포함한다. 이 단계 S40에서 자동인쇄 옵션이 선택된 경우, 인쇄 대상문서에 원본문서를 포함시킬지 여부를 설정하는 단계(S70)를 더 포함 할 수 있다.
단계 S40에서 자동인쇄 옵션이 선택되지 않은 경우, 첨부파일 인쇄 여부를 판단하는 단계(S50)를 더 포함할 수 있다. 여기서, 첨부파일 인쇄가 선택된 경우 인쇄 대상문서에 첨부파일을 포함한다. 또한, 인쇄 대상문서에 원본문서를 포함시킬지 여부를 설정하는 단계(S70)를 더 포함 할 수 있다. 단계 S70에서 원본문서 포함이 선택된 경우 인쇄 대상문서에 원본문서와 첨부파일을 포함하고 이들 모두를 인쇄데이터로 변환한다(S81). 한편, 원본문서 포함이 선택되지 않은 경우 인쇄 대상문서에서 원본문서를 배제한다. 즉, 첨부파일만 인쇄데이터로 변환한다(S85).
한편, 첨부파일 인쇄가 선택되지 않은 경우 인쇄 대상문서에서 상기 첨부파일을 배제하고, 단계 S60을 수행한다.
상기한 바와 같이 구성된 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법은 문서 내에 첨부파일이 존재하는지 여부를 검색 응용프로그램을 이용하여 검색한 후, 기본 옵션 내지는 사용자의 선택에 따라 인쇄 대상 문서에 원본문서 및/또는 첨부파일을 포함하여 인쇄를 수행할 수 있으므로, 사용자 편리성을 높일 수 있다는 이점이 있다.
특히, 다이렉트 프린팅 방식에 적용시, 저장매체에 포함된 문서 내에 첨부파일이 포함되어 있는지 확인할 수 있고, 첨부파일 존재시 호스트의 도움없이 첨부파일을 인쇄할 수 있다는 이점이 있다.
상기한 실시예들은 예시적인 것에 불과한 것으로, 당해 기술분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 하기의 특허청구범위에 기재된 발명의 기술적 사상에 의해 정해져야만 할 것이다.
10, 110: 화상형성장치 11: 인터페이스부
13, 123: 객체 검색부 15: 제어부
17, 127: 파일 변환부 19, 113: 인쇄부
21: 표시부 23: 선택부
30: 저장매체 111: 제1제어부
115: 제1표시부 117: 제1선택부
120: 호스트 121: 저장부
125: 제2제어부 128: 제2표시부
129: 제2선택부

Claims (18)

  1. 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법에 있어서,
    화상형성장치의 인쇄옵션으로서 첨부파일 검색옵션이 선택되었는지 여부를 판단하는 단계와;
    상기 첨부파일 검색옵션이 선택된 경우, 원본문서 내에 인쇄 가능한 첨부파일의 존재여부를 판단하는 단계와;
    판단결과에 따라 상기 첨부파일 및 상기 원본문서 중 적어도 하나를 인쇄 대상문서로서 인쇄데이터로 변환하는 단계와;
    변환된 인쇄데이터를 인쇄하는 단계를 포함하며,
    상기 첨부파일 검색옵션의 선택여부를 판단하는 단계와, 상기 첨부파일의 존재여부를 판단하는 단계는 상기 화상형성장치에 연결되는 호스트장치없이 화상형성장치에 의해 수행되며,
    상기 첨부파일의 존재여부를 판단하는 단계는,
    상기 원본문서 내에 첨부된 적어도 하나의 제1첨부파일과, 상기 제1첨부파일 내에 첨부된 적어도 하나의 제2첨부파일의 존재여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 원본문서 및 상기 첨부파일 중 적어도 하나를 인쇄 대상문서로 선택하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 첨부파일 존재여부 판단 결과를 표시하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 표시하는 단계는,
    적어도 하나의 첨부파일 존재로 판단된 경우, 상기 원본문서와 적어도 하나의 첨부파일을 트리 구조로 표시하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법.
  5. 삭제
  6. 제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 적어도 하나의 제2첨부파일이 존재시, 상기 제2첨부파일 중 적어도 어느 하나를 인쇄 대상문서로 선택하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 제1첨부파일 및 제2첨부파일을 함께 인쇄데이터로 변환하는 단계와;
    상기 변환된 인쇄데이터에 포함된 제1첨부파일 및 제2첨부파일을 동시에 인쇄하는단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법.
  8. 제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 첨부파일 및 상기 원본문서 중 적어도 하나를 인쇄데이터로 변환하는 단계는, 상기 첨부파일을 인쇄데이터로 변환하고, 상기 원본문서는 인쇄 대상문서에서 제외하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 첨부파일 인쇄방법.
  9. 화상형성장치에 있어서,
    저장매체를 화상형성장치에 연결하는 인터페이스부와;
    화상형성장치의 인쇄옵션으로서 첨부파일 검색옵션이 선택되었는지 여부를 판단하는 제어부와;
    상기 첨부파일 검색옵션이 선택된 경우, 상기 저장매체에 저장된 원본문서 내에 인쇄가능한 첨부파일이 존재하는지 여부를 판단하는 객체 검색부와;
    판단결과에 따라 상기 첨부파일 및 상기 원본문서중 적어도 하나를 인쇄 대상문서로서 인쇄데이터로 변환하는 파일 변환부와;
    상기 파일 변환부에서 변환된 인쇄데이터를 인쇄하는 인쇄부를 포함하며,
    상기 제어부와 상기 객체 검색부는 상기 인터페이스부를 통해 연결되는 호스트장치없이 상기 첨부파일검색옵션의 선택여부 및 상기 첨부파일의 존재여부를 판단하며,
    상기 객체 검색부는 상기 원본문서 내에 첨부된 적어도 하나의 제1첨부파일과, 상기 제1첨부파일 내에 첨부된 적어도 하나의 제2첨부파일의 존재여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 객체 검색부에서 검색된 첨부파일 존재여부에 대한 판단 결과를 표시하는 표시부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 표시부는,
    적어도 하나의 첨부파일 존재로 판단된 경우, 상기 원본문서와 적어도 하나의 첨부파일을 트리 구조로 표시하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 객체 검색부에서 판단되고, 상기 표시부에 표시된 내용을 기초로 첨부인쇄 옵션을 선택하는 선택부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 첨부인쇄 옵션은,
    첨부파일 검색 여부, 첨부파일 자동인쇄 여부, 첨부파일 인쇄 단계인 첨부단계, 첨부파일만 인쇄할 것인지 여부, 첨부파일이 어느 원본문서의 첨부파일인지 여부 중 적어도 어느 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  14. 제9항 내지 제13항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 제어부는, 상기 파일변환부에서 첨부파일을 인쇄데이터로 변환할 수 없을 때, 호스트로 상기 첨부파일을 전송하고, 전송된 첨부파일에 대한 인쇄데이터로의 변환을 요청하며, 상기 호스트에서 변환된 인쇄데이터를 수신하여 상기 인쇄부에 제공하는 것을 특징을 하는 화상형성장치.
  15. 삭제
  16. 제9항 내지 제13항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 제어부는 상기 적어도 하나의 제2첨부파일이 존재시, 상기 제2첨부파일 중 적어도 어느 하나를 인쇄 대상문서로 선택받는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  17. 제16항에 있어서,
    상기 파일 변환부는 상기 제1첨부파일 및 제2첨부파일을 함께 인쇄데이터로 변환하고,
    상기 인쇄부는 상기 변환된 인쇄데이터에 포함된 제1첨부파일 및 제2첨부파일을 동시에 인쇄하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  18. 제9항 내지 제13항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 파일 변환부는 상기 첨부파일을 인쇄데이터로 변환하고, 상기 원본문서는 인쇄 대상문서에서 제외하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
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