KR101222245B1 - 우편물 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

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Abstract

우편물 관리 시스템 및 방법이 제공된다. 본 우편물 관리 방법은, 우편물로부터 획득한 우편물 정보를 이용하여 우편물 세부 정보를 획득하고, 우편물 세부 정보와 보유하고 있는 인명 DB를 이용하여 우편물 DB를 관리한다. 이에 의해, 우편물 정보와 인명 정보를 이용하여 수취인을 대신하여 수령한 우편물을 전자 시스템으로 관리할 수 있게 되어, 수기식 방식에 비해 우편물 수령/보관/전달 처리가 정확하고 신속해질 뿐만 아니라, 우편물 관리부서의 업무 부담을 덜어줄 수 있게 된다.

Description

우편물 관리 시스템 및 방법{System and method for managing postal matter}
본 발명은 우편물 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 수취인을 대신하여 수령한 우편물을 수취인에게 전달할 때까지 관리하는데 필요한 절차들을 수행하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.
기업, 공공기관, 회사, 단체 등의 기관에서는 소속 구성원들의 우편물들을 관리하는 우편물 관리부서를 별도로 운영하고 있다. 이는, 보안상의 문제로 인한 외부인의 출입제한, 업무의 집중/효율을 위해서이다.
우편물 관리부서의 주업무는, 우편물 수취인인 구성원의 우편물을 대신 수령하여 보관하다가, 수취인이 찾으러 오면 이를 전달하는 것이다. 우편물을 수령/보관/전달하는 일련의 과정을 처리하는 우편물 관리부서는 이 과정을 수기로 정리하여 관리하고 있다.
즉, 수령된 우편물에 대한 정보를 DB에 등록하는 과정에서 우편물에 대한 정보(수취인, 수신일 등)를 수기로 입력하고 있고, 우편물이 전달된 경우 수령인과 수령일에 대한 내용을 수기로 입력하여 DB에 등록하고 있다.
이는, 우편물을 수령/보관/전달 과정의 신속하고 정확한 처리를 저해하는 요인으로 작용할 뿐만 아니라, 우편물 관리부서의 업무 과중을 유발하기도 한다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은, 우편물 정보와 인명 정보를 이용하여 수취인을 대신하여 수령한 우편물을 전자 시스템으로 관리할 수 있는 우편물 관리 방법 및 시스템을 제공함에 있다.
또한, 본 발명의 다른 목적은, 수취인에 대한 우편물 수령내용을 보다 편리하게 등록하여 관리할 수 있는 우편물 관리 방법 및 시스템을 제공함에 있다.
그리고, 본 발명의 또 다른 목적은, 구성원의 우편물에 대한 정보들을 보다 편리하게 검색하여 제공할 수 있는 우편물 관리 방법 및 시스템을 제공함에 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른, 우편물 관리 방법은, 우편물로부터 우편물 정보를 획득하는 단계; 상기 우편물 정보를 이용하여 우편물 세부 정보를 획득하는 단계; 및 상기 우편물 세부 정보와 보유하고 있는 인명 DB(DataBase)를 이용하여, 우편물 DB를 관리하는 단계;를 포함한다.
상기 우편물 정보 획득단계는, 상기 우편물에 나타난 우편물-코드로부터 상기 우편물 정보를 획득하는 것이 바람직하다.
상기 우편물 정보 획득단계는, 리더를 통해 상기 우편물-코드를 읽어들여 상기 우편물 정보를 획득하는 것이 바람직하다.
상기 우편물 세부 정보 획득단계는, 상기 우편물 정보를 우체국 서버로 전송하는 단계; 및 상기 우편물 정보에 대한 응답으로, 상기 우체국 서버로부터 우편물 세부 정보를 수신하는 단계;를 포함하는 것이 바람직하다.
상기 우편물 세부 정보는, 상기 우편물의 발신일, 발신자 및 수취인 및 적어도 하나를 포함할 수 있다.
상기 우편물 DB 관리 단계는, 상기 인명 DB에 수록된 구성원들 중 상기 우편물의 수취인과 동일한 이름의 구성원을 검색하는 단계; 및 상기 우편물을 상기 검색단계에서 검색된 구성원의 우편물로 상기 우편물 DB에 등록하는 단계;를 포함하는 것이 바람직하다.
본 우편물 관리 방법은, 상기 우편물 DB에 상기 검색단계에서 검색된 구성원의 소속부서, 전화번호, 전자메일계정 및 상기 우편물의 도착일시 중 적어도 하나를 더 등록하는 단계;를 더 포함할 수 있다.
본 우편물 관리 방법은, 상기 우편물 DB에 등록된 상기 전화번호 및 상기 전자메일계정 중 적어도 하나를 이용하여 상기 수취인에게 우편물 수령을 안내하는 단계;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
상기 안내 단계는, 상기 우편물의 도착일시로부터 특정 기간이 도과하였음에도, 상기 우편물을 수령하지 않은 경우에 수행되는 것이 바람직하다.
상기 우편물 DB 관리 단계는, 상기 검색단계에서 검색된 구성원이 다수이면, 다수의 구성원들을 표시하는 단계; 및 상기 우편물을, 상기 다수의 구성원들 중 선택된 구성원의 우편물로 등록하는 단계;를 포함할 수 있다.
본 우편물 관리 방법은, 상기 우편물을 수령할 구성원으로부터 구성원 정보를 획득하는 단계; 및 상기 구성원 정보를 이용하여 상기 우편물 DB에 상기 우편물의 수령자 및 수령일시를 등록하는 단계;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
상기 구성원 정보 획득단계는, 리더를 통해 상기 구성원이 휴대하는 매체로부터 상기 구성원 정보를 읽어들여 획득하는 것이 바람직하다.
본 우편물 관리 방법은, 상기 우편물 DB의 내용 중 일부 또는 전부를 화면으로 구성하여 표시하는 단계;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
본 우편물 관리 방법은, 상기 우편물 DB의 내용 중 특정 구성원의 우편물에 대한 내용을 화면으로 구성하여 표시하는 단계;를 더 포함하는 것이 바람직하다.
상기 특정 구성원은, 상기 특정 구성원이 휴대하는 매체로부터 리더를 통해 읽어들인 정보에 의해 식별되는 구성원인 것이 바람직하다.
한편, 본 발명의 다른 실시예에 따른, 우편물 관리 시스템은, 인명 DB; 우편물 DB; 및 우편물로부터 우편물 정보를 획득하고, 상기 우편물 정보를 이용하여 우편물 세부 정보를 획득하며, 상기 우편물 세부 정보와 상기 인명 DB를 이용하여, 상기 우편물 DB를 관리하는 관리 시스템;을 포함한다.
한편, 본 발명의 다른 실시예에 따른, 우편물 관리 방법은, 리더를 이용하여 우편물을 수령한 구성원이 휴대하는 매체로부터 구성원 정보를 획득하는 단계; 및 상기 구성원 정보를 이용하여, 우편물 DB에 상기 우편물에 대한 수령정보를 등록하는 단계;를 포함한다.
상기 우편물에 대한 수령정보는, 상기 우편물의 수령자 및 수령일시를 포함할 수 있다.
한편, 본 발명의 다른 실시예에 따른, 우편물 관리 방법은, 리더를 이용하여 우편물을 수령한 구성원이 휴대하는 매체로부터 구성원 정보를 획득하는 단계; 상기 구성원 정보를 이용하여 우편물 DB의 내용 중 상기 구성원의 우편물에 대한 내용을 검색하는 단계; 및 상기 검색단계에서 검색된 내용을 화면으로 구성하여 표시하는 단계;를 포함한다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 우편물 정보와 인명 정보를 이용하여 수취인을 대신하여 수령한 우편물을 전자 시스템으로 관리할 수 있게 되어, 수기식 방식에 비해 우편물 수령/보관/전달 처리가 정확하고 신속해질 뿐만 아니라, 우편물 관리부서의 업무 부담을 덜어줄 수 있게 된다.
또한, 우편물에 대한 조회 역시 신속하고 간편해지며, 우편물 수령에 소요되는 시간을 혁신적으로 감소시킬 수 있다.
아울러, 미수령된 우편물에 대한 자동 알림 기능으로, 우편물 미전달 사고를 예방할 수 있게 된다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 등기-우편물 전자 관리 시스템을 도시한 도면,
도 2는, 도 1에 도시된 등기-우편물 전자 관리 시스템이 수취인을 대신하여 수령한 등기-우편물을 우편물-DB에 등록하는 과정의 설명에 제공되는 흐름도,
도 3은, 도 2의 S255단계에서 제공되는 조회 화면을 예시한 도면,
도 4는, 도 1에 도시된 등기-우편물 전자 관리 시스템이 수취인이 수령한 등기-우편물을 우편물-DB에서 수령 등록하는 과정의 설명에 제공되는 흐름도, 그리고,
도 5는, 도 4의 S440단계에서 제공되는 조회 화면을 예시한 도면이다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세하게 설명한다.
1. 등기-우편물 전자 관리 시스템
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 등기-우편물 전자 관리 시스템을 도시한 도면이다. 본 실시예에 따른 등기-우편물 전자 관리 시스템(100)은, 수취인을 대신하여 수령한 등기-우편물을 수취인에게 전달하기까지 이르는 과정을 전자 시스템으로 관리한다.
이와 같은 기능을 수행하는 본 실시예에 따른 등기-우편물 전자 관리 시스템(100)은, 도 1에 도시된 바와 같이, 인명-DB(DataBase)(110), 우편물-DB(120), 우편물 관리 시스템(130), 우편물 리더(140) 및 ID-카드 리더(150)를 구비한다.
한편, 등기-우편물 전자 관리 시스템(100)은 인터넷(I)을 통해 우체국 서버(10)에 통신가능하도록 연결된다.
인명-DB(110)는 등기-우편물 전자 관리 시스템(100)이 구축된 기관(기업, 공공기관, 회사, 단체 등)에 소속된 구성원들의 인적 정보들이 수록되어 있는 DB이다. 구성원의 인적 정보에는, 성명, 소속부서, 전화 번호, ID(ID-카드 번호) 등이 포함된다.
우편물-DB(120)는 구성원들이 수령할/수령한 등기-우편물들에 대한 정보들이 수록되어 있는 DB이다. 등기-우편물 정보에는, 등기-우편물의 도착일자, 발신자, 수취인, 수령일자, 수령인 등이 포함된다.
우편물 리더(140)는 등기-우편물의 봉투에 인쇄된 또는 스티커로 붙여진 바코드를 읽어들이고, 읽어들인 바코드를 우편물 관리 시스템(130)으로 전달한다. 바코드에는 등기-우편물의 등기번호가 수록되어 있다.
ID-카드 리더(150)는 구성원이 패용하고 있는 ID-카드로부터 비접촉식으로 ID(ID-카드 번호)를 읽어들이고, 읽어들인 ID를 우편물 관리 시스템(130)으로 전달한다.
우편물 관리 시스템(130)은 수취인을 대신하여 수령한 등기-우편물들을 우편물-DB(120)에 등록하고, 수취인이 등기-우편물 수령시 수령사항에 대한 내용을 우편물-DB(120)에 등록하여, 등기-우편물 수령/전달에 관한 상황을 저장한다.
이하에서, 우편물 관리 시스템(130)에 의해 등기-우편물이 관리되는 과정에 대해 상세히 설명한다.
2. 등기-우편물 관리 #1
도 2는, 도 1에 도시된 등기-우편물 전자 관리 시스템(100)이 수취인을 대신하여 수령한 등기-우편물을 우편물-DB(120)에 등록하는 과정의 설명에 제공되는 흐름도이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 우체국으로부터 등기-우편물이 도착하면, 등기-우편물 전자 관리 시스템(100)을 운용하는 우편물 관리부서에서 수취인을 대신하여 등기-우편물을 수령한다(S205).
등기-우편물 전자 관리 시스템(100)의 우편물 리더(140)는 등기-우편물 봉투에 나타난 바코드에 수록된 등기번호를 읽어들인다(S210). 그러면, 우편물 관리 시스템(130)은 S210단계에서 읽어들인 등기번호를 우체국 서버(10)로 전송하여(S215), 우체국 서버(10)로부터 해당 등기번호의 등기-우편물에 대한 세부 정보를 수신한다(S220).
S215단계 및 S220단계는, 우체국 정보공개 API(Application Programming Interface)를 이용하여 수행가능하다.
S220단계를 통해 수신되는 세부 정보에는, 수취인, 발신자, 발신일 등이 포함된다.
이후, 우편물 관리 시스템(130)은 S220단계에서 수신된 수취인을 인명 DB(110)에서 검색한다(S225). S225단계에서의 검색결과 수취인과 동일한 이름의 구성원인 1명인 경우(S230-Y), 우편물 관리 시스템(130)은 S205단계에서 도착/수령한 등기-우편물을 S225단계에서 검색된 구성원의 등기-우편물로 우편물-DB(120)에 등록한다(S235).
S235단계에서 우편물 관리 시스템(130)은 등기-우편물의 수취인인 검색된 구성원의 이름 외에, 소속부서, 전화번호, 전자메일계정 및 등기-우편물의 도착일시 등을 함께 등록할 수 있다.
여기서, 우편물의 도착일시는, S210단계에서 우편물 리더(140)를 통해 바코드에 수록된 등기번호를 읽어들인 일시로 취급하여 처리할 수 있다.
만약, S225단계에서의 검색결과 수취인과 동일한 이름의 구성원인 2명 이상인 경우(S230-N), 우편물 관리 시스템(130)은 검색된 구성원들을 화면상에 표시하여 하나를 선택하도록 유도한다(S240).
S240단계에서 표시되는 화면에는, 검색된 구성원들의 이름 외에, 소속부서, 전화번호 및 전자메일계정 등이 함께 표시되도록 구현함이 바람직하다.
우편물 관리부서의 근무자는 S240단계를 통해 표시되는 화면과 등기-우편물을 참조하여, 동일한 이름의 구성원들 중 등기-우편물의 수취인이 누구인지 찾아내어 선택할 수 있다. 등기-우편물의 봉투에는 수취인의 이름 외에 소속부서가 함께 기재되어 있음이 일반적이므로, 소속부서를 참고하여 등기-우편물의 수취인을 찾아낼 수 있다.
만약, 등기-우편물의 봉투에는 수취인의 소속부서가 기재되어 있지 않은 경우, 우편물 관리부서의 근무자는 검색된 구성원들의 전화번호 및 전자메일계정을 통해 직접 연락/문의하여 등기-우편물의 수취인이 누구인지 찾아내어 선택할 수 있다.
이와 같은 방법에 의해, S240단계에서 표시된 구성원들 중 1명이 선택되면(S245-Y), 우편물 관리 시스템(130)은 S205단계에서 도착/수령한 등기-우편물을 S245단계에서 선택된 구성원의 등기-우편물로 우편물-DB(120)에 등록한다(S250).
이후, 우편물 관리 시스템(130)은 우편물-DB(120)에 등록된 내용의 전부/일부로 우편물 조회 화면을 구성하여 화면상에 표시하여 제공할 수 있다(S255). 도 3에는 S255단계에서 제공되는 조회 화면을 예시하였다.
도 3에 도시된 바에 따르면, 조회 화면에는 우편물-DB(120)에 등록된 등기-우편물의 수령여부, 발신자, 등기번호, 수취인 소속부서, 연락처, 수령일, 수령인에 대한 정보가 나타남을 확인할 수 있다.
한편, 우편물 관리 시스템(130)은 우편물-DB(120)에 등록된 전화번호/전자메일계정을 참고하여, 전달받을 등기-우편물(미수령 등기-우편물)이 있는 구성원들에게 안내 메세지/메일을 자동으로 전송할 수 있다(S260).
S260단계에서의 안내 메세지/메일은, 우체국으로부터 등기-우편물 도착/수령 즉시에 구성원들에게 전송할 수도 있지만, 우편물의 도착일시로부터 특정 기간(예를 들면, 3일)이 도과하였음에도 우편물을 수령하지 않은 구성원들에게만 전송하도록 구현하는 것도 가능하다.
3. 등기-우편물 관리 #2
도 4는, 도 1에 도시된 등기-우편물 전자 관리 시스템(100)이 수취인이 수령한 등기-우편물을 우편물-DB(120)에서 수령 등록하는 과정의 설명에 제공되는 흐름도이다.
도 4에 도시된 바와 같이, 등기-우편물 전자 관리 시스템(100)의 ID-카드 리더(150)는 등기-우편물을 수령하러 온 구성원의 ID-카드로부터 ID를 읽어들인다(S410). 그러면, 우편물 관리 시스템(130)은 S410단계에서 읽어들인 ID를 이용하여 인명-DB(110)로부터 구성원의 이름을 파악한다(S420).
그리고, 우편물 관리 시스템(130)은 S420단계에서 파악한 구성원의 이름으로 우편물-DB(120)에서 구성원의 등기-우편물들을 검색하고(S430), 검색된 구성원의 등기-우편물들로 우편물 조회 화면을 구성하여 화면상에 표시하여 제공한다(S440).
도 5에는 S440단계에서 제공되는 조회 화면을 예시하였다. 도 5에 도시된 바에 따르면, 조회 화면에는 ID(카드번호)가 "1234567"인 "이XX"의 기수령/미수령한 등기-우편물들이 나열되어 있음을 확인할 수 있다.
한편, 조회 화면의 상부에는, 발신자 입력창, 수취인 입력창, 부서 입력창, 기수령/미수령/전체 선택창 및 검색 버튼으로 이루어진 검색창이 마련되어 있다. 이 검색창을 통해 발신자, 수취인, 부서 등을 입력함으로서 해당 등기-우편물들을 조회할 수 있다. 이는, 구성원이 ID-카드를 휴대하고 있지 않은 경우에 유용하다.
우편물 관리부서의 근무자는 조회 화면에 나타난 미수령 등기-우편물들을 구성원에게 전달하고, 좌측 체크 박스를 통해 수령한 등기-우편물을 선택한 후 카드 번호 우측에 마련된 수령 버튼을 눌러, 우편물 관리 시스템(130)에 수령 완료 등록을 명령할 수 있다.
다시 도 4를 참조하면, 위와 같은 과정에 의해 구성원이 수령한 등기-우편물이 선택 입력되면(S450-Y), 우편물 관리 시스템(130)은 S450단계에서 선택된 등기-우편물에 대한 수령정보를 우편물-DB(120)에 등록한다(S460).
S460단계에서 등록되는 수령정보는, 등기-우편물의 수령자, 수령일시 등을 포함한다.
4. 기타
지금까지, 수취인을 대신하여 수령한 등기-우편물을 수취인에게 전달하기까지 이르는 과정을 전자 시스템으로 관리하는 방법 및 이를 수행하는 등기-우편물 전자 관리 시스템에 대해 바람직한 실시예를 들어 상세히 설명하였다.
전술한 등기-우편물 전자 관리 시스템(100)에 마련된 우편물-DB(120)는 별도의 장비로 구현하지 않고 등기-우편물 관리 시스템(100)의 저장매체 내에 구현하는 것이 가능하다.
또한, 위 실시예에서 언급한 등기-우편물 이외의 다른 우편물(택배 포함)의 경우도 본 발명의 기술적 사상이 적용될 수 있다.
아울러, 수취인 이름과 동일한 구성원이 다수인 경우, 수취인의 전화번호/주민등록번호와 구성원의 전화번호/주민번호를 비교하여 등기-우편물의 수취인이 어느 구성원인지 자동으로 결정할 수도 있다. 다만, 이를 위해서는, 인명 DB(110)에 구성원의 전화번호/주민번호가 구축되어 있고, 우체국 서버(10)가 보내주는 등기-우편물에 대한 세부 정보에 수취인의 전화번호/주민번호가 포함되어 있을 것이 전제된다.
그리고, 위 실시예에서 언급한 바코드는 등기-우편물의 우편물-코드의 일 예에 해당한다. 바코드 이외의 다른 코드, 예를 들면, QR 코드(Quick Response Code)로 우편물-코드를 사용하는 경우도 본 발명이 적용가능하다.
또한, ID-카드는 구성원이 패용하여 휴대하며 구성원의 ID가 수록된 매체의 일종에 해당한다. ID-카드는 구성원이 패용하여 휴대하며 구성원에 대한 정보가 수록된 다른 종류의 매체로 대체될 수 있음은 물론이다.
한편, 위 실시예에서 등기-우편물을 수취인이 수령하는 경우만을 상정하였으나, 수취인으로부터 수령권한을 받은 대리인이 대리 수령하여 수취인에게 전달하는 것도 가능하다. 다만, 이 경우에는 우편물-DB(120)에서 수취인과 수령인이 다른 구성원으로 등록될 것이다.
그리고, S430단계에서 등기-우편물 검색은 구성원의 ID를 통해 인명-DB(110)로부터 알아낸 구성원의 이름을 이용하여 수행하는 것을 상정하였으나, 이 역시 설명의 편의를 위한 예시적인 것에 불과하다. 따라서, 구성원의 ID로 우편물-DB(120)에서 구성원의 등기-우편물들을 검색하도록 구현하는 것이 가능하다. 다만, 이 경우는 우편물-DB(120)에 구성원의 ID가 수록되어 있을 것이 요구된다.
또한, 위 실시예에서 등기-우편물의 등기번호를 우체국 서버(10)로 전송하는 것을 상정하였으나, 이 역시 예시적인 것에 불과하다. 등기번호 외에 다른 우편물 정보를 전송하는 것으로 구현할 수 있음은 물론이다. 그리고, 이를 위해, 등기-우편물 봉투에 나타난 바코드에 등기번호 외에 다른 우편물 정보가 더 수록되도록 구현가능하다.
한편, 본 실시예에 따른 장치와 방법의 기능을 수행하게 하는 컴퓨터 프로그램을 수록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에도 본 발명의 기술적 사상이 적용될 수 있음은 물론이다. 또한, 본 발명의 다양한 실시예에 따른 기술적 사상은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 코드 형태로 구현될 수도 있다. 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터에 의해 읽을 수 있고 데이터를 저장할 수 있는 어떤 데이터 저장 장치이더라도 가능하다. 예를 들어, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광디스크, 하드 디스크 드라이브, 등이 될 수 있음은 물론이다. 또한, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 저장된 컴퓨터로 읽을 수 있는 코드 또는 프로그램은 컴퓨터간에 연결된 네트워크를 통해 전송될 수도 있다.
또한, 이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.
100 : 등기-우편물 전자 관리 시스템
110 : 인명-DB 120 : 우편물-DB
130 : 우편물 관리 시스템 140 : 우편물 리더
150 : ID-카드 리더

Claims (19)

  1. 우편물 전자 관리 시스템이, 우편물로부터 우편물 번호를 획득하는 단계;
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 우편물 번호를 이용하여 상기 우편물의 수취인에 대한 정보를 포함하는 우편물 세부 정보를 획득하는 단계;
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 인명 DB(DataBase)에 수록된 구성원들 중 상기 우편물의 수취인과 동일한 이름의 구성원을 검색하는 단계; 및
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 우편물을 상기 검색단계에서 검색된 구성원의 우편물로 우편물 DB에 등록하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 우편물 번호 획득단계는,
    상기 우편물에 나타난 우편물-코드로부터 상기 우편물 번호를 획득하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  3. 제 2항에 있어서,
    상기 우편물 번호 획득단계는,
    리더를 통해 상기 우편물-코드를 읽어들여 상기 우편물 번호를 획득하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 우편물 세부 정보 획득단계는,
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 우편물 번호를 우체국 서버로 전송하는 단계; 및
    상기 우편물 번호에 대한 응답으로, 상기 우편물 전자 관리 시스템이 상기 우체국 서버로부터 우편물 세부 정보를 수신하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  5. 제 4항에 있어서,
    상기 우편물 세부 정보는,
    상기 우편물의 발신일 및 발신자 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  6. 삭제
  7. 제 1항에 있어서,
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 우편물 DB에 상기 검색단계에서 검색된 구성원의 소속부서, 전화번호, 전자메일계정 및 상기 우편물의 도착일시 중 적어도 하나를 더 등록하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  8. 제 7항에 있어서,
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 우편물 DB에 등록된 상기 전화번호 및 상기 전자메일계정 중 적어도 하나를 이용하여 상기 수취인에게 우편물 수령을 안내하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  9. 제 8항에 있어서,
    상기 안내 단계는,
    상기 우편물의 도착일시로부터 특정 기간이 도과하였음에도, 상기 우편물을 수령하지 않은 경우에 수행되는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  10. 제 1항에 있어서,
    상기 검색단계에서 검색된 구성원이 다수이면, 상기 우편물 전자 관리 시스템이 다수의 구성원들을 표시하는 단계; 및
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 우편물을, 상기 다수의 구성원들 중 선택된 구성원의 우편물로 등록하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  11. 제 1항에 있어서,
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 우편물을 수령할 구성원으로부터 구성원 정보를 획득하는 단계; 및
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 구성원 정보를 이용하여 상기 우편물 DB에 상기 우편물의 수령자 및 수령일시를 등록하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  12. 제 11항에 있어서,
    상기 구성원 정보 획득단계는,
    리더를 통해 상기 구성원이 휴대하는 매체로부터 상기 구성원 정보를 읽어들여 획득하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  13. 제 1항에 있어서,
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 우편물 DB의 내용 중 일부 또는 전부를 화면으로 구성하여 표시하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  14. 제 13항에 있어서,
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 우편물 DB의 내용 중 특정 구성원의 우편물에 대한 내용을 화면으로 구성하여 표시하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  15. 제 14항에 있어서,
    상기 특정 구성원은,
    상기 특정 구성원이 휴대하는 매체로부터 리더를 통해 읽어들인 정보에 의해 식별되는 구성원인 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  16. 인명 DB(DataBase);
    우편물 DB; 및
    우편물로부터 우편물 번호를 획득하고, 상기 우편물 번호를 이용하여 상기 우편물의 수취인에 대한 정보를 포함하는 우편물 세부 정보를 획득하며, 상기 인명 DB에 수록된 구성원들 중 상기 우편물의 수취인과 동일한 이름의 구성원을 검색하고, 상기 우편물을 검색된 구성원의 우편물로 상기 우편물 DB에 등록하는 관리 시스템;을 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 시스템.
  17. 우편물 전자 관리 시스템이, 리더를 이용하여 우편물을 수령한 구성원이 휴대하는 매체로부터 구성원 정보를 획득하는 단계; 및
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 구성원 정보를 이용하여 우편물 DB(DataBase)에 상기 우편물에 대한 수령정보를 등록하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  18. 제 17항에 있어서,
    상기 우편물에 대한 수령정보는,
    상기 우편물의 수령자 및 수령일시를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
  19. 우편물 전자 관리 시스템이, 리더를 이용하여 우편물을 수령한 구성원이 휴대하는 매체로부터 구성원 정보를 획득하는 단계;
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 구성원 정보를 이용하여 우편물 DB(DataBase)의 내용 중 상기 구성원의 우편물에 대한 내용을 검색하는 단계; 및
    상기 우편물 전자 관리 시스템이, 상기 검색단계에서 검색된 내용을 화면으로 구성하여 표시하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 관리 방법.
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