KR101195871B1 - Apparatus for providing variable menu in accordance with characteristics of incoming call and method thereof - Google Patents

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KR101195871B1
KR101195871B1 KR1020120003097A KR20120003097A KR101195871B1 KR 101195871 B1 KR101195871 B1 KR 101195871B1 KR 1020120003097 A KR1020120003097 A KR 1020120003097A KR 20120003097 A KR20120003097 A KR 20120003097A KR 101195871 B1 KR101195871 B1 KR 101195871B1
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KR1020120003097A
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하정열
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주식회사 예스피치
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    • H04M3/00Automatic or semi-automatic exchanges
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    • H04M3/487Arrangements for providing information services, e.g. recorded voice services or time announcements
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Abstract

PURPOSE: An automatic response system and a method thereof are provided to supply a common service menu without the dispute of fairness in case a plurality of client companies supplies the menu. CONSTITUTION: An automatic response server(200) obtains client information about an incoming call with reference to client information DB(201). The automatic response server detects client property information with reference to a variable menu database by call property(202). The automatic response server determines incoming call property by call incoming system time. The automatic response server transmits a variable menu to client terminals. [Reference numerals] (110) PSTN; (120) Wired/Wireless internet; (130) Mobile communication network; (200) Automatic response server unit; (201) Customer information DB; (202) Lead in call feature variable menu DB

Description

인입 호 특성에 따른 가변 메뉴를 제공하는 자동응답 시스템 및 그 방법{Apparatus for providing variable menu in accordance with characteristics of incoming call and method thereof}An automatic answering system and a method for providing a variable menu according to incoming call characteristics {Apparatus for providing variable menu in accordance with characteristics of incoming call and method eg}

본 발명은 자동응답시스템(Automatic Response System: ARS)에 관한 것으로, 보다 상세하게는 인입 호의 고객 특성 및 호 인입 시간 특성과 같은 호 인입 특성에 따라 메뉴를 가변적으로 변경하여 안내하는 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴를 제공하는 자동응답 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
The present invention relates to an automatic response system (ARS), and more particularly, according to an incoming call characteristic that changes and guides a menu according to a call incoming characteristic such as a customer characteristic and an incoming time characteristic of an incoming call. An automatic answering system for providing a variable menu and a method thereof are provided.

일반적으로, 고객이 어떤 제품의 구매, 또는 서비스의 만족을 결정하는 중요 요소들 중 하나가 제품의 AS 및 고객의 불만 해소 및 빠르고 신속한 사후 서비스 제공을 위한 기업 및 관공서 등의 대고객 서비스이다. 최근 대고객 서비스를 최전방에서 전담하는 창구역할을 수행하는 것이 자동응답시스템이다.In general, one of the important factors that determine the satisfaction of a customer's purchase of a product or service is customer-to-customer service such as an enterprise or a public office for resolving customer's AS and customer complaints and providing fast and prompt after-sales service. Recently, the automatic response system is to perform the window area dedicated to customer service.

자동응답시스템은 교환기와 자동응답시스템 기능에 의존했던 2세대를 거쳐 전화와 컴퓨터를 결합한 3세대 CTI 자동응답시스템(또는 "CTI 콜센터 시스템"이라 함)으로 발전하였다.Automated answering systems have evolved into third generation CTI automated answering systems (or "CTI call center systems"), combining telephones and computers, through the second generation, which relied on exchange and answering machine functions.

자동응답시스템은 기업 입장에서 고객서비스 처리비용을 절감할 수 있고, 지점의 역할을 수행할 뿐만 아니라 고객정보를 신속하고 효율적으로 쉽게 입수할 수 있으며, 신속한 서비스를 제공할 수 있는 이점으로 인하여 급속하게 발전하고 있다.Automated answering system can reduce the cost of customer service processing in the enterprise, act as a branch office, obtain customer information quickly and efficiently, easily, and provide rapid service. It is developing.

현재, 전화와 컴퓨터 둘을 통합한 CTI 자동응답시스템이 주류를 이루고 있으며, CTI 자동응답시스템은 컴퓨터와 전화를 결합시켜 사내로 들어오는 전화를 효율적으로 분산시키고, 상담자가 효율적으로 상담할 수 있도록 고객의 정보를 미리 파악하여 제공하고, 컴퓨터를 통한 다양한 부가 기능들을 제공하고 있다.Currently, CTI auto answering system that integrates both telephone and computer is the mainstream, and CTI auto answering system combines computer and telephone to distribute the incoming calls efficiently and to help the counselor to consult effectively. Information is grasped and provided in advance, and various additional functions are provided through a computer.

이러한 일반적인 자동응답시스템은 고객단말기로부터 호 인입 시 통화로 형성 후 고객이 원하는 서비스에 도달할 수 있도록 단계별로 메뉴들을 음성으로 제공하고 있다.The general automatic answering system provides voice menus step by step in order to reach a desired service after forming a call when a call is received from a customer terminal.

그러나 이러한 메뉴들은 시나리오의 각 단계별로 고정되어 있어, 한 번 정해지면 변경이 어렵다.However, these menus are fixed at each stage of the scenario, so once set, they are difficult to change.

상술한 바와 같이 자동응답시스템에서 제공되는 시나리오의 각 단계별로 제공되는 메뉴들이 고정되어 있으므로, 종래 자동응답시스템은 서비스 종류에 따라 다수의 고객사가 관련되어 있는 경우, 고객사 측면에서 형평성에 위배될 수 있는 문제점이 있었으며, 고객 측면에서는 제공된 메뉴들에 대한 정확한 지식이 없는 경우 잘못된 선택을 할 수 있는 문제점이 있었다. 예를 들면, 5개의 여행사, 1. 모두투어 여행사, 2. 하나투어 여행사, 3. 빅뱅투어 여행사, 4. 투어로 여행사, 5. 성인 여행사 메뉴를 제공하는 경우, 항상 1, 2, 3, 4, 5 순으로 여행사들을 안내하게 되어 상기 각 여행사들의 특성을 잘 알지 못하는 고객은 본능적으로 1번을 선택할 가능성이 크므로 1번 여행사를 제외한 타 여행사들로부터 형평성 논란을 야기할 수 있을 것이다. 또한, 고객은 정확한 여행사에 대한 정보가 없는 경우, 본능적으로 최상위의 번호를 선택하게 되므로 효율적으로 메뉴를 선택했다고 볼 수 없을 것이다.As described above, since the menus provided for each step of the scenario provided by the automatic response system are fixed, the conventional automatic response system may violate the equity in terms of the customer if multiple customers are involved according to the service type. There was a problem, and in the customer side, there was a problem that can make a wrong choice if there is no accurate knowledge of the provided menus. For example, five travel agencies, 1. an all-tour tour agency, 2. a hantour tour agency, 3. a big bang tour agency, 4. a tour agent on a tour, 5. an adult travel agency, always providing 1, 2, 3, 4 For example, customers who do not know the characteristics of each travel agency are likely to choose No. 1 instinctively, and may cause controversy in equity from other travel agencies except for No. 1 travel agency. In addition, if the customer does not have accurate travel agency information, the instinct to select the top number will not be able to see that the menu was selected efficiently.

또한, 종래 자동응답시스템은 메뉴들이 고정되어 있으므로 고객에게 효율적인 메뉴를 제공할 수 없고 고객에게 지루함을 줄 수 있으므로 고객의 만족도를 떨어뜨릴 수 있는 문제점이 있었다.In addition, the conventional auto-response system has a problem that can reduce the customer satisfaction because the menu is fixed, can not provide an efficient menu to the customer and give boring to the customer.

또한, 종래 자동응답시스템은 최적의 메뉴를 고객에게 제공하기 위해 운영 중에 메뉴의 변경 및 추가가 발생하게 되고, 이 경우 많은 수정을 필요로 하게 되어 많은 시간과 비용이 소요되는 문제점이 있었다.
In addition, the conventional auto-response system is changed and added to the menu during operation to provide the optimum menu to the customer, in this case it requires a lot of modifications had a problem that takes a lot of time and money.

따라서, 본 발명의 목적은 인입 호의 고객 특성 및 호 인입 시간 특성과 같은 호 인입 특성에 따라 메뉴를 가변적으로 변경하여 안내하는 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴를 제공하는 자동응답 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.
Accordingly, an object of the present invention is to provide an automatic answering system and a method for providing a variable menu according to an incoming call characteristic that guides the menu variably according to call incoming characteristics such as a customer characteristic and a call incoming time characteristic of an incoming call. There is.

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴를 제공하는 자동응답시스템은; 고객정보를 저장하는 고객정보 DB와, 호 인입 시스템 시간 및 상기 고객 특성 정보에 따른 인입 호 특성별로 시나리오의 각 단계의 메뉴가 변경되거나 메뉴의 순서가 변경된 가변 메뉴들을 저장하는 인입 호 특성별 가변 메뉴 DB와, 상기 고객정보 DB를 참조하여 인입 호에 대한 고객 정보를 획득하고 획득된 고객정보에 의해 호 특성별 가변 메뉴 DB를 참조하여 고객 특성 정보를 검출하고, 호 인입 시의 호 인입 시스템 시간과 상기 인입 호 특성에 의한 인입 호 특성을 판단한 후, 시나리오에 따른 안내를 진행하면서 상기 검출된 인입 호의 인입 호 특성에 대응하는 가변메뉴를 상기 인입 호 특성별 가변 메뉴 DB로부터 로드하여 음성으로 고객의 고객단말기로 송출하는 자동응답 서버부를 포함하되, 상기 인입 호 특성별 가변 메뉴 DB는 가변메뉴들과 상기 인입 호 특성별로 서로 다른 순서로 버튼 번호들이 매핑되어 있는 호 인입 특성별 DTMF-가변메뉴 매칭 테이블을 더 포함하고, 상기 자동응답 서버부는 상기 호 인입 특성별로 메뉴 및 메뉴의 순서가 다르도록 버튼 번호들이 매핑된 가변메뉴의 안내 후 고객단말기로부터 눌려지는 버튼에 대응하는 DTMF 신호를 수신하여 버튼 번호를 검출하고, 상기 호 인입 특성별 DTMF-가변메뉴 매칭 테이블을 참조하여 상기 버튼 번호에 대응하는 가변메뉴를 인식하여 해당 가변메뉴에 대응하는 동작을 수행하는 것을 특징으로 한다.Automatic answering system to provide a variable menu according to the incoming call characteristics of the present invention for achieving the above object; A variable menu for incoming call characteristics that stores variable information in which a menu of each step of a scenario is changed or the order of the menus is changed by a customer information DB for storing customer information and call arrival system time and incoming call characteristics according to the customer characteristic information. DB and the customer information about the incoming call is obtained by referring to the customer information DB, and the customer characteristic information is detected by referring to the variable menu DB for each call characteristic based on the obtained customer information, and the call arrival system time and After determining the incoming call characteristics based on the incoming call characteristics, while performing a guide according to a scenario, a variable menu corresponding to the incoming call characteristics of the detected incoming call is loaded from the variable menu DB for each incoming call characteristic and voiced by the customer. It includes an automatic response server for sending to the terminal, wherein the variable menu DB by incoming call characteristics are variable menus and the And a DTMF-variable menu matching table for each call ingress feature, in which button numbers are mapped in different orders for each call feature, and the auto-responder server unit sets the button numbers so that menus and menus are different for each call ingress feature. After guiding the mapped variable menu, receiving the DTMF signal corresponding to the button pressed from the customer terminal to detect the button number, and referring to the DTMF-variable menu matching table for each call entry characteristic, select the variable menu corresponding to the button number. Recognize and perform an operation corresponding to the variable menu.

상기 호가 인입한 시스템 시간은 시간별, 요일별, 월별, 계절별 및 특정 기간별들 중 적어도 하나 이상인 것을 특징으로 한다.The system time introduced by the call is characterized in that at least one or more of the hourly, weekly, monthly, seasonal and specific periods.

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상기 자동응답 서버부는, 일반공중전화망 및 유무선 인터넷망 중 하나 이상에 연결되어 고객단말기들로부터 수신되는 다수의 호들을 인입 받아 스위칭하는 사설교환기와, 고객 식별정보를 입력받고, 고객 식별정보에 대응하는 고객정보를 고객정보 DB로부터 로드하여 제공하는 CTI 서버와, 상기 사설교환기를 통해 호 인입 시 인입된 호의 고객 식별정보를 획득하여 상기 CTI 서버로 전송하고 이에 응답하여 수신되는 고객정보 및 호 인입 시간을 획득하여 고객정보 및 호 인입 시간 중 적어도 하나 이상에 의한 호 인입 특성별 가변메뉴를 상기 인입 호 특성 별 가변 메뉴 DB로부터 로드하여 음성으로 고객단말기로 송출하는 IVR 서버를 포함하는 것을 특징으로 한다.The automatic answering server unit may be connected to at least one of a general public telephone network and a wired / wireless Internet network to switch between receiving and switching a plurality of calls received from customer terminals, receiving customer identification information, and receiving customer identification information. The CTI server that loads and provides customer information from the customer information DB, and acquires customer identification information of the incoming call when the call is received through the private exchange, transmits it to the CTI server, and receives the received customer information and call arrival time in response. Characterized in that it comprises an IVR server to obtain a variable menu for each call incoming characteristics by at least one of the customer information and call incoming time from the variable menu DB for each incoming call characteristics and to send to the customer terminal by voice.

상기 IVR 서버는, 상기 사설교환기와 연결되어 인입되는 호를 처리하고 인입된 호의 전화번호를 검출하여 출력하는 호 처리부와, 고객단말기의 버튼 눌림에 의해 발생하는 DTMF 신호를 검출하여 눌린 버튼의 번호정보를 출력하는 DTMF 검출부, 상기 시나리오의 각 단계의 해당 가변 메뉴를 음성으로 상기 호 처리부를 통해 해당 고객 단말기로 송출하는 음성 안내부와, 상기 호 처리부 및 DTMF 검출부 중 적어도 하나 이상에 의해 고객 식별정보를 획득하고, 상기 고객 식별정보에 대응하는 고객정보를 고객정보 DB로부터 획득하며, 시스템으로부터 상기 호 처리부를 통해 인입된 호의 호 인입 시간을 검출하여 상기 고객정보에 대응하는 고객 특성별 가변메뉴를 인입 호 특성별 가변메뉴 DB로부터 로드하거나 상기 호 인입 시간에 대응하는 호 인입 시간별 가변메뉴를 호 인입 특성별 가변메뉴 DB로부터 로드하여 해당 가변메뉴를 상기 음성 안내부를 통해 음성으로 고객단말기로 송출시키는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다.The IVR server is connected to the private exchange, the call processing unit for processing incoming calls, detecting and outputting the telephone number of the incoming call, and detecting the DTMF signal generated by the button press of the customer terminal. DTMF detection unit for outputting a voice message, a voice guide unit for transmitting the variable menu of each step of the scenario to the corresponding customer terminal through the call processing unit, and the customer identification information by at least one of the call processing unit and DTMF detection unit. Acquires, the customer information corresponding to the customer identification information from the customer information DB, and detects the call entry time of the incoming call through the call processing unit from the system to enter the variable menu for each customer characteristic corresponding to the customer information Variable by call arrival time that is loaded from the variable menu DB by characteristics or corresponding to the call arrival time Loading the new incoming call from a specific characteristic variable menu DB and characterized by comprising a control section for transmitting the variable-menu to the customer terminal to the voice through the voice guidance.

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상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 자동응답시스템의 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴 제공 방법은; 호의 호 인입 시스템 시간 및 상기 인입 호의 고객에 대한 고객정보에 의해 판단되는 고객 특성 정보를 포함하는 인입 호 특성정보를 획득하는 인입 호 특성정보 획득 과정과, 상기 획득된 인입 호 특성 정보에 대응하여 메뉴 및 메뉴 순서가 가변되고, 그 순서에 따른 버튼 번호가 지정된 메뉴 안내 음성인 시나리오의 각 단계의 가변메뉴를 인입 호 특성별 가변 메뉴 DB로부터 로드하는 가변메뉴 적용 과정과, 상기 로드된 가변메뉴를 고객단말기로 송출하는 가변메뉴 제공 과정과, 상기 가변 메뉴 제공 과정 후, 상기 제공된 가변 메뉴들 중 고객이 선택한 가변 메뉴에 대한 DTMF 신호를 검출하여 버튼 번호를 인식하고, 가변메뉴들과 상기 각 가변메뉴를 선택하기 위한 버튼 번호들이 매핑되어 있는 호 인입 특성별 DTMF-가변메뉴 매칭 테이블을 참조하여 인식된 버튼 번호에 대한 가변 메뉴를 판단하고, 판단된 가변 메뉴에 대응하는 동작을 수행하는 가변메뉴 처리 과정을 포함하는 것을 특징으로 한다.Method for providing a variable menu according to the incoming call characteristics of the automatic answering system of the present invention for achieving the above object; Incoming call feature information acquiring process for acquiring incoming call feature information including call feature system time of a call and customer feature information determined by customer information of a customer of the incoming call; and a menu corresponding to the acquired call feature information And a variable menu application process for loading the variable menu of each step of the scenario in which the menu order is variable, and the button number is assigned according to the order, from the variable menu DB for each incoming call characteristic, and the loaded variable menu After the variable menu providing process to be sent to the terminal, and after the variable menu providing process, by detecting the DTMF signal for the variable menu selected by the customer among the provided variable menus to recognize the button number, and the variable menus and each variable menu Refer to DTMF-variable menu matching table by call ingress characteristics to which button numbers to be selected are mapped. Determining a variable for the menu button number, and characterized in that it comprises a variable-menu processing step of performing an operation corresponding to the determined variable menu.

상기 방법은; 호 인입 시 인입 호 특성별 가변 메뉴 서비스가 설정되어 있는지를 판단하는 가변메뉴 서비스 설정 판단 과정을 더 포함하고, 상기 서비스 설정 판단 과정에서 가변메뉴 서비스가 설정된 것으로 판단되면 상기 인입 호 특성정보 획득 과정을 수행하는 것을 특징으로 한다.The method; The method further includes a variable menu service setting determining step of determining whether a variable menu service for each incoming call characteristic is set when a call is received. It is characterized by performing.

상기 호가 인입한 시스템 시간은 시간별, 요일별, 월별, 계절별 및 특정 기간별들 중 적어도 하나 이상인 호 인입 시간별 특성 정보인 것을 특징으로 한다.
The system time introduced by the call is characterized in that the call-in time characteristic information of at least one or more of time, day, month, season, and specific period.

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본 발명은 호 인입 시간 특성과 같은 호 인입 특성에 따라 메뉴를 가변적으로 운용함으로써 다수의 고객사들이 관련된 메뉴를 제공하는 경우 형평성의 논란 없이 공평한 서비스 메뉴를 제공할 수 있는 효과를 가진다.The present invention has an effect of providing a fair service menu without controversy of equity when a plurality of customers provide a related menu by variably operating menus according to call arrival characteristics such as call arrival time characteristics.

또한, 본 발명은 인입 호의 고객 특성과 같은 호 인입 특성에 따라 메뉴를 가변적으로 운용함으로써 고객이 원하는 메뉴를 효율적으로 제공할 수 있으므로 고객의 서비스 만족도를 향상시킬 수 있는 효과를 가진다.In addition, the present invention has the effect of improving the service satisfaction of the customer because it can efficiently provide the menu desired by the customer by operating the menu in accordance with the call incoming characteristics, such as the customer characteristics of the incoming call.

또한, 본 발명은 메뉴들을 가변적으로 운용할 수 있으므로 별도의 프로그램 수정 없이 여러 가지 경우의 서비스 메뉴를 구성할 수 있게 해 주므로 메뉴의 추가 및 수정으로 인해 소요되는 인건비 및 프로그램 변경에 소요되는 비용을 줄일 수 있는 효과를 가진다.
In addition, since the present invention can operate the menus variably, it is possible to configure the service menu in various cases without additional program modifications, thereby reducing the labor cost and the cost of the program changes due to the addition and modification of the menus. Has the effect.

도 1은 본 발명에 따른 인입 호 특성에 따른 가변메뉴를 제공하는 자동응답시스템이 적용된 통신시스템의 구성을 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명에 따른 인입 호 특성에 따른 가변메뉴를 제공하기 위한 데이터베이스의 구성을 나타낸 도면이다.
도 3은 본 발명에 따른 인입 호 특성에 따른 가변메뉴를 제공하는 자동응답 서버부를 상세히 나타낸 구성이다.
도 4는 본 발명에 따른 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴를 제공하는 IVR 서버의 구성을 나타낸 도면이다.
도 5는 본 발명에 따른 자동응답시스템의 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴 제공 방법을 나타낸 흐름도이다.
1 is a diagram showing the configuration of a communication system to which an automatic response system for providing a variable menu according to incoming call characteristics according to the present invention is applied.
2 is a view showing the configuration of a database for providing a variable menu according to the incoming call characteristics according to the present invention.
Figure 3 is a configuration showing in detail the automatic response server for providing a variable menu according to the incoming call characteristics according to the present invention.
4 is a diagram illustrating a configuration of an IVR server providing a variable menu according to an incoming call characteristic according to the present invention.
5 is a flowchart illustrating a variable menu providing method according to an incoming call characteristic of an automatic answering system according to the present invention.

이하 도면을 참조하여 본 발명에 따른 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴를 제공하는 자동응답 시스템의 구성 및 동작을 설명하고, 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴 제공 방법을 설명한다.Hereinafter, a configuration and operation of an automatic answering system for providing a variable menu according to an incoming call characteristic according to the present invention will be described with reference to the drawings, and a method of providing a variable menu according to an incoming call characteristic will be described.

도 1은 본 발명에 따른 인입 호 특성에 따른 가변메뉴를 제공하는 자동응답시스템이 적용된 통신시스템의 구성을 나타낸 도면이고, 도 2는 본 발명에 따른 인입 호 특성에 따른 가변메뉴를 제공하기 위한 데이터베이스의 구성을 나타낸 도면이다. 이하 도 1 및 도 2를 참조하여 설명한다.1 is a view showing a configuration of a communication system to which an automatic response system providing a variable menu according to an incoming call characteristic according to the present invention is applied, and FIG. 2 is a database for providing a variable menu according to an incoming call characteristic according to the present invention. It is a figure which shows the structure of. Hereinafter, a description will be given with reference to FIGS. 1 and 2.

본 발명의 서비스 인입 호 특성에 따른 가변메뉴를 제공하는 자동응답 시스템(100)은 일반공중전화망(110)을 통해 일반 유선전화기(111)들로부터 발신된 호를 인입하고, 이동통신망(130) 및 일반공중전화망(110)을 통해 이동통신단말기(131)로부터 발신된 호를 인입하며, 유무선 인터넷망(120)을 통해 유무선 컴퓨터 단말기(121)로부터 호를 인입한다.The automatic answering system (100) providing a variable menu according to the service incoming call characteristics of the present invention receives incoming calls from the general landline (111) through the general public telephone network (110), the mobile communication network 130 and The call is sent from the mobile communication terminal 131 through the general public telephone network 110 and the call is received from the wired / wireless computer terminal 121 through the wired / wireless internet network 120.

유무선 컴퓨터 단말기(121)는 개인용 컴퓨터(Personal Computer), 개인휴대보조단말기(PDA), 노트북 등이 될 수 있다. 유무선 컴퓨터 단말기(121)는 유무선 인터넷망(120) 또는 유무선 인터넷망(120) 및 일반공중전화망을 통해 본 발명에 따른 자동응답 시스템(100)으로 전화를 걸 수도 있다.The wired / wireless computer terminal 121 may be a personal computer, a personal digital assistant (PDA), a laptop, or the like. The wired / wireless computer terminal 121 may make a call to the automatic answering system 100 according to the present invention through the wired / wireless internet network 120 or the wired / wireless internet network 120 and a general public telephone network.

이동통신단말기(131)는 일반적인 휴대폰 또는 핸드폰으로 불리는 2G 및 3G 단말기 및 유무선 인터넷망(120)을 통해서 자동응답 시스템(100)으로 호를 발신할 수 있는 스마트폰으로 불리는 3G 및 4G 단말기 등이 될 수 있을 것이다.The mobile communication terminal 131 may be a 2G and 3G terminal called a general mobile phone or a mobile phone and a 3G and 4G terminal called a smart phone capable of sending a call to the automatic answering system 100 through the wired or wireless Internet network 120. Could be.

이하 상기 유선전화기(111), 유무선 컴퓨터 단말기(121) 및 이동통신단말기(131)를 통칭하는 경우의 용어로 '고객단말기(1)'를 사용한다.Hereinafter, the term 'customer terminal 1' is used to refer to the wired telephone 111, the wired / wireless computer terminal 121, and the mobile communication terminal 131.

본 발명에 따른 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴를 제공하는 자동응답 시스템(100)은 고객 정보 데이터베이스(Database: DB)(201)와 인입 호 특성별 가변메뉴 DB(202)와 자동응답 서버부(200)를 포함한다.Automatic response system 100 that provides a variable menu according to the incoming call characteristics according to the present invention is a customer information database (DB) 201, variable menu DB 202 for each incoming call characteristics and the automatic response server unit 200 ).

고객 정보 DB(201)는 전화번호별 고객정보, 전화번호별 호 인입 횟수, 최근 이용 서비스, 연간 이용 서비스 등의 정보를 저장한다. 상기 고객정보는 주민등록번호, 나이, 성별, 직업 등이 될 수 있을 것이다.The customer information DB 201 stores information such as customer information for each phone number, the number of call arrivals for each phone number, a recent use service, and an annual use service. The customer information may be a social security number, age, gender, occupation, and the like.

호 인입 특성별 가변메뉴 DB(202)는 고객 특성별 가변 메뉴 DB(203)와 호 인입 시간별 가변 메뉴 DB(204)를 포함하며, 자동응답시스템이 버튼식 자동응답시스템이면 호 인입 특성별 DTMF-가변메뉴 매칭 테이블(205)을 더 포함한다.Variable menu DB 202 for each call inlet feature includes a variable menu DB 203 for each customer feature and a variable menu DB 204 for each call inlet time. If the automatic answering system is a button type automatic answering system, DTMF- It further includes a variable menu matching table 205.

상기 고객 특성별 가변 메뉴 DB(203)는 고객이 여성인지, 남성인지, 10-20대인지 30-40대인지, 직업이 전문직인지 등과 같은 고객 특성별로 시나리오의 각 단계의 가변메뉴들을 저장한다.The variable menu DB 203 for each customer characteristic stores variable menus of each stage of the scenario for each customer characteristic such as whether the customer is a female, a male, a 10-20 or 30-40 age, or a job.

상기 호 인입 시간별 가변 메뉴 DB(204)는 시간대, 일별, 요일별, 월별, 계절별 및 특정 기간별과 같은 호 인입 시간별로 시나리오의 각 단계의 가변 메뉴들을 저장한다.The call arrival time variable menu DB 204 stores variable menus of each stage of the scenario by call arrival time such as time zone, daily, day of the week, monthly, season, and specific period.

호 인입 특성별 DTMF-가변메뉴 매칭 테이블(205)은 자동응답시스템이 버튼식인 경우 구성되는 것으로, 상기 고객 특성별 가변 메뉴 DB(203) 및 호 인입 시간별 가변 메뉴 DB(204)에 저장된 시나리오의 각 단계의 가변메뉴들과 각 가변메뉴를 선택하기 위한 버튼 번호들이 매핑되어 있는 테이블이다.The DTMF-variable menu matching table 205 for each call entry characteristic is configured when the automatic answering system is a button type, and each scenario of the scenario stored in the variable menu DB 203 for each customer characteristic and the variable menu DB for call entry time varies. Tables are mapped to variable menus of steps and button numbers for selecting each variable menu.

자동응답 서버부(200)는 일반공중전화망(110), 유무선 인터넷망(120)을 통해 호가 인입되는 경우, 인입된 호로부터 전화번호를 검출한 후 통화로를 형성하여 다양한 서비스들에 따른 자동응답서비스를 제공한다.When the call is received through the general public telephone network 110, wired and wireless Internet network 120, the automatic answering server unit 200 detects the telephone number from the incoming call and forms a call path for automatic response according to various services. Provide service.

특히, 자동응답 서버부(200)는 인입된 호에 대한 인입 호 특성 정보를 획득하고, 인입 호 특성 정보에 대응하는 가변 메뉴를 인입 호 특성별 가변 메뉴 DB(202)로부터 로드하고, 로드된 가변메뉴를 상기 호의 고객에게 음성으로 호출하여 메뉴를 선택할 것을 요청하며, 이에 대해 고객이 메뉴를 선택하면 선택된 메뉴에 대응하는 동작을 수행한다. 상기 인입 호 특성 정보는 상기 호 인입 시 시스템에서 획득되는 시스템 시간과 상기 호 또는 고객이 입력한 고객 식별정보에 의해 얻어지는 고객정보 등이 될 수 있다. 상기 시스템 시간은 호 인입 시간별 가변 메뉴를 설정하는 데 이용되고, 상기 고객 정보는 고객 특성별 가변 메뉴를 결정하는 데 이용된다. 상기 고객 식별정보는 상기 호의 전화번호, 고객의 주민등록번호 및 카드번호, 회원번호 들 중 적어도 하나 이상이 될 수 있을 것이다.
In particular, the auto-answer server unit 200 acquires incoming call feature information on the incoming call, loads a variable menu corresponding to the incoming call feature information from the variable menu DB 202 for each incoming call feature, and loads the loaded variable. A call is made to a customer of the call by voice to request the user to select a menu, and when the customer selects the menu, an operation corresponding to the selected menu is performed. The incoming call characteristic information may be system time obtained from the system at the time of incoming call and customer information obtained by the call or customer identification information input by the customer. The system time is used to set a variable menu by call arrival time, and the customer information is used to determine a variable menu by customer characteristic. The customer identification information may be at least one of a phone number of the call, a social security number and a card number of a customer, and a member number.

도 3은 본 발명에 따른 인입 호 특성에 따른 가변메뉴를 제공하는 자동응답 서버부를 상세히 나타낸 구성이다.Figure 3 is a configuration showing in detail the automatic response server for providing a variable menu according to the incoming call characteristics according to the present invention.

도 3을 참조하면 자동응답 시스템(100)의 자동응답 서버부(200)는 사설교환기(210)와 상호음성응답(Interactive Voice Response: IVR) 서버(220)와 컴퓨터 전화 통합(Computer and Telephony Integration: CTI) 서버(230)와 웹서버(240)와 상담원 단말기(270)를 포함한다.Referring to FIG. 3, the auto-response server 200 of the auto-reply system 100 may include a private exchange 210, an interactive voice response (IVR) server 220, and a computer telephone integration. CTI) server 230, a web server 240 and the counselor terminal 270.

사설교환기(210)는 일반공중전화망(110) 및/또는 유무선 인터넷망(120)과 연결되어 일반 유선전화기(111), 이동통신단말기(131) 및 유무선 컴퓨터 단말기(121)들로부터 발신된 다수의 호들을 동시에 인입 받고 인입된 호들을 IVR 서버(220)로 인계한다.The private exchange 210 is connected to the general public telephone network 110 and / or wired and wireless Internet network 120 and a plurality of calls from the general landline telephone 111, mobile communication terminal 131 and wired and wireless computer terminals 121 Incoming calls are simultaneously received and the incoming calls are taken over to the IVR server 220.

IVR 서버(220)는 사설교환기(210)와 연결되어 다수의 호들을 인입 받을 수 있는 채널을 구비하며, 상기 채널들을 통해 인입되는 호의 전화번호 검출하고, 다수의 단계를 포함하는 시나리오 및 시나리오의 각 단계에서 제공되는 메뉴들에 대한 고객의 선택에 따른 자동응답 서비스를 고객에게 제공한다.The IVR server 220 has a channel connected to the private exchange 210 to receive a plurality of calls, detects a telephone number of a call received through the channels, and includes a plurality of steps. It provides the customer with an automatic response service according to the customer's selection of the menus provided in the step.

특히, 본 발명의 IVR 서버(220)는 호 인입 시 인입 호의 특성을 검출하고, 시나리오에 따른 안내를 진행하면서 시나리오의 진행 단계에서 검출된 인입 호의 특성에 대응하는 가변메뉴를 인입 호 특성 별 가변 메뉴 DB로부터 로드하여 고객의 고객단말기로 음성으로 송출한다. 예를 들어 인입 호 특성이 시스템 시간을 기준으로 하는 요일별 특성이 적용되는 경우 시스템 시간의 요일에 따라 하기 표 1과 같이 메뉴가 가변될 것이다. 다른 예로 인입 호 특성이 고객정보를 기준으로 하는 고객 특성이 적용되는 경우 고객 특성에 따라 하기 표 2와 같이 메뉴가 가변될 수 있을 것이다. 하기 표 2는 10대 및 20대는 통상적으로 배낭여행을 좋아하는 특성을 가지고, 30대는 관광여행을 좋아하는 특성을 가지며, 40대는 휴양 여행을 좋아하는 특성을 가지는 경우를 일예로 나타낸 것이다.In particular, the IVR server 220 of the present invention detects the characteristics of the incoming call when the call is incoming, and proceeds the guidance according to the scenario, the variable menu corresponding to the characteristics of the incoming call detected in the progress of the scenario variable menu for each incoming call characteristics It is loaded from the DB and sent to the customer's customer terminal by voice. For example, if the incoming call feature is applied to the day of the week based on the system time is applied to the menu as shown in Table 1 below depending on the day of the system time. As another example, when the incoming call feature is applied to the customer characteristic based on the customer information, the menu may be variable as shown in Table 2 according to the customer characteristic. Table 2 below shows a case in which teenagers and twenties typically have backpack-like characteristics, those in their thirties have characteristics like tourism, and those in their 40s have recreation-like characteristics as an example.

요일Day of the week month anger Number neck gold 메뉴menu 모두투어여행사Mode Tour 하나투어여행사Hana Tour Travel Agency 빅뱅투어여행사Big Bang Tour Travel Agency 투어로여행사Tour Agency 성인여행사Adult travel agency 하나투어여행사Hana Tour Travel Agency 빅뱅투어여행사Big Bang Tour Travel Agency 투어로여행사Tour Agency 성인여행사Adult travel agency 모두투어여행사Mode Tour 빅뱅투어여행사Big Bang Tour Travel Agency 투어로여행사Tour Agency 성인여행사Adult travel agency 모두투어여행사Mode Tour 하나투어여행사Hana Tour Travel Agency 투어로여행사Tour Agency 성인여행사Adult travel agency 모두투어여행사Mode Tour 하나투어여행사Hana Tour Travel Agency 빅뱅투어여행사Big Bang Tour Travel Agency 성인여행사Adult travel agency 모두투어여행사Mode Tour 하나투어여행사Hana Tour Travel Agency 빅뱅투어여행사Big Bang Tour Travel Agency 투어로여행사Tour Agency

고객customer 10대-20대10-20s 30대30s 40대40 spaces 메뉴menu 모두투어 배낭 여행All Tour Backpacking 하나투어 관광 여행Hanatour Sightseeing Tour 빅뱅투어 휴양 여행Big Bang Tour Recreation Trip 하나투어 관광 여행Hanatour Sightseeing Tour 모두 투어 배낭 여행All tour backpacking 하나투어 관광 여행Hanatour Sightseeing Tour 빅뱅투어 휴양 여행Big Bang Tour Recreation Trip 빅뱅투어 휴양 여행Big Bang Tour Recreation Trip 모두 투어 배낭 여행All tour backpacking

CTI 서버(230)는 IVR 서버(220)로부터 제공되는 고객 식별정보를 입력받고, 고객 식별정보에 따른 고객의 호 인입 횟수, 최근 이용 서비스, 연간 이용 서비스 등과 같은 다양한 정보를 생성하여 고객정보 DB(201)에 저장하여 관리하며, IVR 서버(220)로부터 고객정보 요청 시 해당 고객정보를 고객정보 DB(201)로부터 로드하여 IVR 서버(220)로 제공한다. 상기 고객 식별정보는 전화번호, 카드번호, 주민번호 등이 될 수 있을 것이다. 그러나 상기 IVR 서버(220)가 검출된 고객 식별정보에 대응하는 고객정보를 고객정보 DB(201)로부터 직접 로드할 수도 있을 것이다.The CTI server 230 receives the customer identification information provided from the IVR server 220 and generates various information such as the number of call arrivals of the customer according to the customer identification information, the recent use service, the annual use service, and the like. 201), and when the customer information is requested from the IVR server 220, the customer information is loaded from the customer information DB 201 and provided to the IVR server 220. The customer identification information may be a telephone number, a card number, a social security number, and the like. However, the IVR server 220 may directly load customer information corresponding to the detected customer identification information from the customer information DB 201.

그리고 CTI 서버(230)는 상담원 단말기(270)의 컴퓨터 단말기로부터 본 발명에 따른 가변 메뉴 서비스 설정 요청을 받아 IVR 서버(220)로 가변 메뉴 서비스를 설정할 것을 요청한다. 그러면 IVR 서버(220)는 상기 가변 메뉴 서비스 설정 요청을 받아 가변 메뉴 서비스를 설정할 것이다. 그러나 IVR 서버(220)는 로컬망(260)을 통해 접속한 관리자에 의해 직접 가변 메뉴 서비스가 설정될 수도 있을 것이다.The CTI server 230 receives the variable menu service setting request according to the present invention from the computer terminal of the counselor terminal 270 and requests the IVR server 220 to set the variable menu service. Then, the IVR server 220 may set the variable menu service in response to the variable menu service setting request. However, the IVR server 220 may be directly set by the administrator connected via the local network 260 variable menu service.

웹 서버(240)는 로컬망(260)과 유무선 인터넷망(120)을 통해 접속한 고객들의 컴퓨터 단말로 고객별 가변 메뉴 서비스 설정 수단을 제공하고, 상기 가변 메뉴 서비스 설정 수단을 통해 고객별로 가변 메뉴 서비스 설정 여부를 설정할 수 있도록 한다. 상기 고객별 가변 메뉴 서비스 설정 정보는 고객정보 DB(201)에 저장된다. 그럼 추후 IVR 서버(220)는 고객 식별정보에 근거하여 해당 고객의 가변 메뉴 서비스 설정 정보를 검사하여 설정된 경우에 한해 본 발명의 가변 메뉴 서비스를 제공할 것이다.The web server 240 provides a variable menu service setting means for each customer to a computer terminal of customers connected through the local network 260 and the wired / wireless internet network 120, and the variable menu for each customer through the variable menu service setting means. Allows you to set whether to set the service. The variable menu service setting information for each customer is stored in the customer information DB 201. Then, the IVR server 220 will provide the variable menu service of the present invention only when the variable menu service setting information of the customer is set based on the customer identification information.

도 3은 본 발명에 따른 자동응답시스템의 IVR 서버의 구성을 나타낸 도면이다. 이하 도 3을 참조하여 본 발명에 따른 IVR 서버(220)의 구성을 설명한다.3 is a diagram illustrating a configuration of an IVR server of an automatic response system according to the present invention. Hereinafter, the configuration of the IVR server 220 according to the present invention will be described with reference to FIG. 3.

IVR 서버(220)는 제어부(221)와 통신부(222)와 호 처리부(223)와 입력 검출부(224)와 음성 안내부(227)를 포함한다.The IVR server 220 includes a control unit 221, a communication unit 222, a call processing unit 223, an input detection unit 224, and a voice guide unit 227.

통신부(222)는 로컬망(260)과 연결되어 CTI 서버(230), 웹서버(240) 및 상담원 단말기(270)의 컴퓨터 단말기(271)와 연결되고, 로컬망(260)을 통해 연결된 타 장치들과 데이터 통신을 수행한다.The communication unit 222 is connected to the local network 260 is connected to the computer terminal 271 of the CTI server 230, the web server 240 and the counselor terminal 270, other devices connected through the local network 260 Performs data communication with them.

호 처리부(223)는 사설교환기(223)와 연결되어 다수의 호들을 인입할 수 있는 채널들을 구비하고, 해당 채널들을 통해 인입되는 호의 전화번호를 검출하여 제어부(221)로 출력하며, 제어부(221)의 제어를 받아 호의 대기 및 통화로 형성 및 차단 등과 같은 호 처리를 수행한다.The call processing unit 223 has channels connected to the private exchange 223 and can receive a plurality of calls, detects the telephone number of the incoming call through the corresponding channels, and outputs it to the control unit 221. The control unit 221 Call processing such as call waiting and call path formation and blocking.

입력 검출부(224)는 호 처리부(223)를 통해 통화로가 형성된 호에 대해 고객의 입력을 검출하는 것으로서 고객단말기의 번호버튼의 눌림을 감지하기 위한 DTMF 검출부(225)와 고객이 발성한 음성을 음성 인식하여 제어부(221)로 출력하기 위한 음성인식 엔진부(226)를 포함한다.The input detector 224 detects a customer's input to the call formed through the call processor 223, and the DTMF detector 225 for detecting the press of the number button of the customer terminal and the voice spoken by the customer. And a speech recognition engine unit 226 for outputting the speech to the controller 221.

구체적으로 상기 DTMF 검출부(224)는 상기 호 처리부(223)의 각 채널에 대응하는 수로 구성되어 통화로가 형성된 채널로부터 입력되는 DTMF 신호를 검출하여 출력하여 제어부(221)로 출력한다. 전자의 경우, 즉 입력 검출부(224)가 DTMF 검출부인 경우에는 제어부(221)는 DTMF 신호의 검출에 의해 버튼 번호를 인지하여야 할 것이다.Specifically, the DTMF detection unit 224 detects and outputs a DTMF signal input from a channel having a call path formed of a number corresponding to each channel of the call processing unit 223, and outputs the DTMF signal to the control unit 221. In the former case, that is, when the input detector 224 is the DTMF detector, the controller 221 should recognize the button number by detecting the DTMF signal.

그리고 음성인식 엔진부(226)는 호 처리부(223)의 채널에 대응하는 음성인식 엔진들을 구비하고 통화로가 형성된 채널을 통해 입력되는 음성을 음성 인식하고, 그 음성인식 결과를 제어부(221)로 출력한다.In addition, the voice recognition engine unit 226 includes voice recognition engines corresponding to the channels of the call processing unit 223 and performs voice recognition on the voice input through the channel in which the call path is formed, and transmits the voice recognition result to the controller 221. Output

음성 안내부(227)는 제어부(221)의 제어를 받아 호 처리부(223)를 통해 통화로가 형성된 고객의 고객단말기(1)로 시나리오에 따른 가변 메뉴들에 대응하는 안내 음성을 순서대로 송출한다.The voice guide unit 227 transmits the guide voices corresponding to the variable menus according to the scenarios to the customer terminal 1 of the customer in which the call path is formed through the call processor 223 under the control of the control unit 221. .

제어부(221)는 본 발명에 따른 IVR 서버(220)의 전반적인 동작을 제어한다. 특히, 제어부(221)는 호 처리부(223) 및 입력 검출부(224)를 통해 고객의 고객 식별정보를 획득하거나 시스템 타이머(미도시)에 의한 시스템 시간(날짜, 요일을 포함)을 획득하여 본 발명에 따른 인입 호 특성을 검출하고, 검출된 인입 호 특성에 대응하는 가변메뉴를 상기 인입 호 특성 별 가변 메뉴 DB로부터 로드하여 상기 음성 안내부(227) 및 호 처리부(223)를 통해 해당 고객의 고객단말기로 음성으로 송출한다.The controller 221 controls the overall operation of the IVR server 220 according to the present invention. In particular, the controller 221 acquires customer identification information of the customer through the call processor 223 and the input detector 224 or obtains the system time (including date and day of the week) by a system timer (not shown). Detect incoming call characteristics according to the user, and load a variable menu corresponding to the detected incoming call characteristics from the variable menu DB for each incoming call characteristic by using the voice guide unit 227 and the call processing unit 223. Voice is sent to the terminal.

도 5는 본 발명에 따른 자동응답시스템의 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴 제공 방법을 나타낸 흐름도이다. 이하 도 1 내지 도 5를 참조하여 설명한다.5 is a flowchart illustrating a variable menu providing method according to an incoming call characteristic of an automatic answering system according to the present invention. A description with reference to FIGS. 1 to 5 is as follows.

우선, IVR 서버(220)의 제어부(221)는 호 처리부(223)를 통해 호가 인입하는지를 검사한다(S511).First, the control unit 221 of the IVR server 220 checks whether the call is incoming through the call processing unit 223 (S511).

호가 인입하면 제어부(221)는 가변 메뉴 서비스가 설정되어 있는지를 검사한다(S513).When the call arrives, the controller 221 checks whether the variable menu service is set (S513).

가변 메뉴 서비스가 설정되어 있지 않으면 제어부(221)는 일반 메뉴에 의한 음성 안내에 따른 자동응답서비스를 제공하고(S527), 가변 메뉴 서비스가 설정되어 있으면 상기 인입 호의 인입 호 특성정보를 획득한다(S515).If the variable menu service is not set, the controller 221 provides an automatic answering service according to voice guidance by a general menu (S527). If the variable menu service is set, the controller 221 obtains incoming call characteristic information of the incoming call (S515). ).

상기 가변 메뉴 서비스 설정이 고객 특성으로 설정되어 있는지 시스템 시간에 의한 호 인입 시간별로 설정되어 있는지에 따라 수집하는 인입 호 특성 정보가 달라진다. 구체적으로 상기 제어부(221)는 가변 메뉴 서비스 설정이 고객별 특성으로 설정되어 있으면 호 처리부(223) 및 입력 검출부(224)를 통해 고객 식별정보를 획득하고 직접 고객정보 DB(201)에 접속하거나 CTI 서버(230)를 통해 획득된 고객 식별정보에 대응하는 고객정보를 획득한다. 그리고 가변 메뉴 서비스 설정이 호 인입 시간별로 설정되어 있으면, 시스템 타이머(미도시)에 의해 계산되고 있는 시스템 시간에 의해 호 인입 시간을 획득한다.Incoming call characteristic information to be collected varies according to whether the variable menu service setting is set as a customer characteristic or for each call incoming time by system time. In detail, the control unit 221 obtains customer identification information through the call processing unit 223 and the input detection unit 224 and directly accesses the customer information DB 201 or sets the CTI when the variable menu service setting is set to a customer-specific characteristic. Acquire customer information corresponding to the customer identification information obtained through the server 230. If the variable menu service setting is set for each call entry time, the call entry time is obtained by the system time calculated by the system timer (not shown).

인입 호 특성 정보가 획득되면 제어부(221)는 인입 호 특성별 가변 메뉴 DB(202)에서 상기 인입 호 특성 정보에 대응하는 가변 메뉴를 검색하여(S517), 인입 호 특성에 대응하는 가변 메뉴가 있는지를 판단한다(S519).When the incoming call characteristic information is obtained, the controller 221 searches for the variable menu corresponding to the incoming call characteristic information in the variable menu DB 202 for each incoming call characteristic (S517), and whether there is a variable menu corresponding to the incoming call characteristic. Determine (S519).

인입 호 특성에 대응하는 가변 메뉴가 존재하지 않는 경우 일반 메뉴에 대한 음성 안내에 따른 자동응답 서비스를 제공하고(S527), 인입 호 특성에 대응하는 가변 메뉴가 존재하면 인입 호 특성에 대응하는 가변 메뉴에 대해 음성 안내부(227)를 통해 안내 음성을 해당 고객에게 송출한다(S521).If the variable menu corresponding to the incoming call characteristic does not exist, an automatic answering service is provided according to voice guidance of the general menu (S527). If the variable menu corresponding to the incoming call characteristic exists, the variable menu corresponding to the incoming call characteristic is present. The voice guide unit 227 transmits the guide voice to the corresponding customer (S521).

상기 가변 메뉴의 제공 후 제어부(221)는 입력 검출부(224)를 통해 고객 단말기로부터 고객 입력이 검출되는지를 검사한다(S523). 상기 고객 입력은 고객단말기의 전화번호 버튼 눌림에 대응하는 DTMF 신호의 검출 결과일 수도 있고, 고객이 발성한 발성음에 대한 음성인식 결과일 수도 있을 것이다. 단, 상기 고객 입력이 전화번호 버튼 입력에 의한 DTMF 신호이면 제어부(221)는 호 인입 특성별 DTMF-가변메뉴 매칭 테이블을 참조하여 상기 DTMF 신호에 대응하는 가변 메뉴를 검색해야 할 것이다.After providing the variable menu, the controller 221 determines whether a customer input is detected from the customer terminal through the input detector 224 (S523). The customer input may be a detection result of a DTMF signal corresponding to a telephone number button press of a customer terminal, or may be a voice recognition result of a voice sound generated by a customer. However, if the customer input is a DTMF signal by inputting a telephone number button, the controller 221 may search for a variable menu corresponding to the DTMF signal by referring to the DTMF-variable menu matching table for each call entry characteristic.

고객 입력이 검출되면 제어부(221)는 고객 입력에 상응하는 해당 메뉴의 동작을 수행한다(S525).When the customer input is detected, the controller 221 performs an operation of a corresponding menu corresponding to the customer input (S525).

한편, 본 발명은 전술한 전형적인 바람직한 실시예에만 한정되는 것이 아니라 본 발명의 요지를 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지로 개량, 변경, 대체 또는 부가하여 실시할 수 있는 것임은 당해 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 용이하게 이해할 수 있을 것이다. 이러한 개량, 변경, 대체 또는 부가에 의한 실시가 이하의 첨부된 특허청구범위의 범주에 속하는 것이라면 그 기술사상 역시 본 발명에 속하는 것으로 보아야 한다.While the present invention has been described with reference to exemplary embodiments, it is to be understood that the invention is not limited to the disclosed exemplary embodiments, but, on the contrary, is intended to cover various modifications and equivalent arrangements included within the spirit and scope of the appended claims. It will be easily understood. If such improvement, change, substitution or addition is carried out within the scope of the appended claims, the technical spirit should also be regarded as belonging to the present invention.

100: 자동응답시스템 110: 일반공중전화망
111: 일반 유선전화 120: 유무선 인터넷망
121: 컴퓨터 단말기 130: 이동통신망
131: 이동통신단말기 200: 자동응답 서버부
201: 고객정보 DB 202: 서비스 해지 DB
210: 사설교환기 220: IVR 서버
221: 제어부 222: 통신부
223: 호 처리부 224: 입력 검출부
225: DTMF 검출부 226: 음성인식 엔진부
227: 음성 안내부
230: CTI서버 240: 레거시 서버
270: 상담원 단말기
100: automatic answering system 110: general public telephone network
111: landline telephone 120: wired and wireless Internet
121: computer terminal 130: mobile communication network
131: mobile communication terminal 200: automatic response server unit
201: customer information DB 202: service termination DB
210: private exchange 220: IVR server
221: control unit 222: communication unit
223: call processing unit 224: input detection unit
225: DTMF detection unit 226: speech recognition engine unit
227: voice guidance
230: CTI Server 240: Legacy Server
270: agent terminal

Claims (12)

고객정보를 저장하는 고객정보 DB와,
고객 특성 정보를 정의하고, 호 인입 시스템 시간 및 상기 고객 특성 정보에 따른 인입 호 특성별로 시나리오의 각 단계의 메뉴가 변경되거나 메뉴의 순서가 변경된 가변 메뉴들을 저장하는 인입 호 특성별 가변 메뉴 DB와,
상기 고객정보 DB를 참조하여 인입 호에 대한 고객 정보를 획득하고 획득된 고객정보에 의해 호 특성별 가변 메뉴 DB를 참조하여 고객 특성 정보를 검출하고, 호 인입 시의 호 인입 시스템 시간과 상기 인입 호 특성에 의한 인입 호 특성을 판단한 후, 시나리오에 따른 안내를 진행하면서 상기 검출된 인입 호의 인입 호 특성에 대응하는 가변메뉴를 상기 인입 호 특성별 가변 메뉴 DB로부터 로드하여 음성으로 고객의 고객단말기로 송출하는 자동응답 서버부를 포함하되,
상기 인입 호 특성별 가변 메뉴 DB는 가변메뉴들과 상기 인입 호 특성별로 서로 다른 순서로 버튼 번호들이 매핑되어 있는 호 인입 특성별 DTMF-가변메뉴 매칭 테이블을 더 포함하고,
상기 자동응답 서버부는 상기 호 인입 특성별로 메뉴 및 메뉴의 순서가 다르도록 버튼 번호들이 매핑된 가변메뉴의 안내 후 고객단말기로부터 눌려지는 버튼에 대응하는 DTMF 신호를 수신하여 버튼 번호를 검출하고, 상기 호 인입 특성별 DTMF-가변메뉴 매칭 테이블을 참조하여 상기 버튼 번호에 대응하는 가변메뉴를 인식하여 해당 가변메뉴에 대응하는 동작을 수행하는 것을 특징으로 하는 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴를 제공하는 자동응답 시스템.
A customer information DB for storing customer information,
A variable menu DB for incoming call characteristics defining customer characteristic information and storing variable menus in which a menu of each step of a scenario is changed or the order of menus is changed for each call characteristic according to the call arrival system time and the customer characteristic information;
Acquire customer information on incoming call by referring to the customer information DB, and detect customer characteristic information by referring to variable menu DB by call characteristics based on the acquired customer information, and call arrival system time and call arrival time when call is received. After determining the incoming call characteristics based on the characteristics, a variable menu corresponding to the incoming call characteristics of the detected incoming calls is loaded from the variable menu DB for each incoming call characteristic while being guided according to the scenario and sent out to the customer terminal of the customer by voice. Including an automatic response server unit,
The variable menu for each incoming call feature further includes a variable menu and a DTMF-variable menu matching table for each incoming call feature in which button numbers are mapped in different orders for each incoming call feature.
The automatic response server unit detects the button number by receiving a DTMF signal corresponding to the button pressed from the customer terminal after guiding the variable menu mapped with the button numbers so that the menus and the order of the menus are different for each call incoming characteristic. An automatic response system providing a variable menu according to incoming call characteristics by recognizing a variable menu corresponding to the button number by referring to a DTMF-variable menu matching table for each incoming characteristic and performing an operation corresponding to the corresponding variable menu. .
제1항에 있어서,
상기 호가 인입 시스템 시간은 시간별, 요일별, 월별, 계절별 및 특정 기간별들 중 적어도 하나 이상인 것을 특징으로 하는 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴를 제공하는 자동응답 시스템.
The method of claim 1,
And the call price incoming system time is at least one of hourly, daily, monthly, seasonal, and specific time periods.
삭제delete 삭제delete 제1항에 있어서,
상기 자동응답 서버부는,
일반공중전화망 및 유무선 인터넷망 중 하나 이상에 연결되어 고객단말기들로부터 수신되는 다수의 호들을 인입 받아 스위칭하는 사설교환기와,
고객 식별정보를 입력받고, 고객 식별정보에 대응하는 고객정보를 고객정보 DB로부터 로드하여 제공하는 CTI 서버와,
상기 사설교환기를 통해 호 인입 시 인입된 호의 고객 식별정보를 획득하여 상기 CTI 서버로 전송하고 이에 응답하여 수신되는 고객정보 및 호 인입 시간을 획득하여 고객정보 및 호 인입 시간 중 적어도 하나 이상에 의한 호 인입 특성별 가변메뉴를 상기 인입 호 특성 별 가변 메뉴 DB로부터 로드하여 음성으로 고객단말기로 송출하는 IVR 서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴를 제공하는 자동응답 시스템.
The method of claim 1,
The automatic response server unit,
A private exchange connected to at least one of a public public telephone network and a wired / wireless internet network to receive and switch a plurality of calls received from customer terminals;
A CTI server that receives customer identification information and loads and provides customer information corresponding to the customer identification information from a customer information DB;
When the call is received through the private exchange, the customer identification information of the incoming call is obtained and transmitted to the CTI server, and the received customer information and call incoming time are obtained in response to the call by at least one of the customer information and the call incoming time. And an IVR server that loads a variable menu for each incoming feature from the variable menu DB for each incoming call feature and sends the voice menu to a customer terminal by voice.
제5항에 있어서,
상기 IVR 서버는,
상기 사설교환기와 연결되어 인입되는 호를 처리하고 인입된 호의 전화번호를 검출하여 출력하는 호 처리부와,
고객단말기의 버튼 눌림에 의해 발생하는 DTMF 신호를 검출하여 눌린 버튼의 번호정보를 출력하는 DTMF 검출부와,
상기 시나리오의 각 단계의 해당 가변 메뉴를 음성으로 상기 호 처리부를 통해 해당 고객 단말기로 송출하는 음성 안내부와,
상기 호 처리부 및 DTMF 검출부 중 적어도 하나 이상에 의해 고객 식별정보를 획득하고, 상기 고객 식별정보에 대응하는 고객정보를 고객정보 DB로부터 획득하며, 시스템으로부터 상기 호 처리부를 통해 인입된 호의 호 인입 시간을 검출하여 상기 고객정보에 대응하는 고객 특성별 가변메뉴를 인입 호 특성별 가변메뉴 DB로부터 로드하거나 상기 호 인입 시간에 대응하는 호 인입 시간별 가변메뉴를 호 인입 특성별 가변메뉴 DB로부터 로드하여 해당 가변메뉴를 상기 음성 안내부를 통해 음성으로 고객단말기로 송출시키는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴를 제공하는 자동응답 시스템.
The method of claim 5,
The IVR server,
A call processing unit connected to the private exchange to process incoming calls and detect and output telephone numbers of the incoming calls;
DTMF detection unit for detecting the DTMF signal generated by the button press of the customer terminal and outputting the number information of the pressed button;
A voice guide unit for transmitting the variable menu of each step of the scenario to the corresponding customer terminal through the call processing unit as voice;
Acquire customer identification information by at least one of the call processing unit and DTMF detection unit, obtain customer information corresponding to the customer identification information from a customer information DB, and call arrival time of a call introduced through the call processing unit from the system. Detect and load a variable menu for each customer characteristic corresponding to the customer information from the variable menu DB for incoming call characteristics or load a variable menu for each call incoming time corresponding to the call incoming time from the variable menu DB for each call incoming characteristic Automatic response system for providing a variable menu according to the incoming call characteristics, characterized in that it comprises a control unit for transmitting the voice to the customer terminal through the voice guide.
삭제delete 호의 호 인입 시스템 시간 및 상기 인입 호의 고객에 대한 고객정보에 의해 판단되는 고객 특성 정보를 포함하는 인입 호 특성정보를 획득하는 인입 호 특성정보 획득 과정과,
상기 획득된 인입 호 특성 정보에 대응하여 메뉴 및 메뉴 순서가 가변되고, 그 순서에 따른 버튼 번호가 지정된 메뉴 안내 음성인 시나리오의 각 단계의 가변메뉴를 인입 호 특성별 가변 메뉴 DB로부터 로드하는 가변메뉴 적용 과정과,
상기 로드된 가변메뉴를 고객단말기로 송출하는 가변메뉴 제공 과정과,
상기 가변 메뉴 제공 과정 후, 상기 제공된 가변 메뉴들 중 고객이 선택한 가변 메뉴에 대한 DTMF 신호를 검출하여 버튼 번호를 인식하고, 가변메뉴들과 상기 각 가변메뉴를 선택하기 위한 버튼 번호들이 매핑되어 있는 호 인입 특성별 DTMF-가변메뉴 매칭 테이블을 참조하여 인식된 버튼 번호에 대한 가변 메뉴를 판단하고, 판단된 가변 메뉴에 대응하는 동작을 수행하는 가변메뉴 처리 과정을 포함하는 것을 특징으로 하는 자동응답 시스템의 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴 제공방법.
A process of acquiring incoming call characteristic information for acquiring incoming call characteristic information including customer characteristic information determined by a call incoming system time of a call and customer information about a customer of the incoming call;
A variable menu for varying menus and menu order in response to the obtained incoming call feature information, and loading a variable menu of each step of a scenario in which a menu number is assigned to a button number according to the order from a variable menu DB for each incoming call feature. Application process,
A variable menu providing process of sending the loaded variable menu to a customer terminal;
After the variable menu providing process, a button number is detected by detecting a DTMF signal for a variable menu selected by a customer among the provided variable menus, and a call is mapped with variable numbers and button numbers for selecting each variable menu. And a variable menu processing for determining a variable menu for the recognized button number by referring to the DTMF-variable menu matching table for each incoming characteristic and performing an operation corresponding to the determined variable menu. Variable menu providing method according to incoming call characteristics.
제8항에 있어서,
호 인입 시 인입 호 특성별 가변 메뉴 서비스가 설정되어 있는지를 판단하는 가변메뉴 서비스 설정 판단 과정을 더 포함하고,
상기 서비스 설정 판단 과정에서 가변메뉴 서비스가 설정된 것으로 판단되면 상기 인입 호 특성정보 획득 과정을 수행하는 것을 특징으로 하는 자동응답 시스템의 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴 제공 방법.
9. The method of claim 8,
The method further includes a variable menu service setting determination process for determining whether a variable menu service for each incoming call characteristic is set when a call is received.
And if it is determined that the variable menu service is set in the service setting determination process, the incoming call characteristic information acquisition process is performed.
제8항 또는 제9항에 있어서,
상기 시스템 시간은 시간별, 요일별, 월별, 계절별 및 특정 기간별들 중 적어도 하나 이상인 호 인입 시간별 특성 정보인 것을 특징으로 하는 자동응답 시스템의 인입 호 특성에 따른 가변 메뉴 제공 방법.
10. The method according to claim 8 or 9,
The system time is a variable menu providing method according to the incoming call characteristics of the automatic response system, characterized in that the call incoming time characteristic information of at least one of hourly, day of the week, monthly, seasonal and specific periods.
삭제delete 삭제delete
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