KR101133602B1 - 네트워크를 통해 문서의 송수신이 가능한 화상형성장치 및문서의 송수신방법 - Google Patents

네트워크를 통해 문서의 송수신이 가능한 화상형성장치 및문서의 송수신방법 Download PDF

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Abstract

네트워크를 통해 문서의 송수신이 가능한 화상형성장치 및 문서 송수신방법이 개시된다. 본 발명에 따른 화상형성장치의 문서 송수신방법은, a)연결된 외부의 화상형성장치에 접속하는 단계, b)접속된 외부의 화상형성장치의 기록매체상에 존재하는 디렉토리 중 어느 하나를 선택하는 단계, 및 c)선택된 디렉토리로 문서를 송신하는 단계를 포함한다. 이에 의해, 문서를 수신할 외부의 화상형성장치의 기록매체상에 존재하는 디렉토리 중 문서를 송신할 디렉토리를 선택하여, 선택된 디렉토리로 문서 및 송신문서정보를 송신함으로써, 손쉽게 문서에 대한 정보를 알 수 있다. 그리고, 선택된 디렉토리에 따라 수신된 문서가 즉시 출력되거나 저장됨으로써, 문서가 저장된 디렉토리를 할당받은 사용자만이 문서를 출력할 수 있다.
FTP, 송신, 수신, 디렉토리, 즉시출력

Description

네트워크를 통해 문서의 송수신이 가능한 화상형성장치 및 문서의 송수신방법{Image forming apparatus for transmitting and receiving document by making use network and method thereof}
도 1은 네트워크시스템을 도시한 도면,
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치를 도시한 블럭도,
도 3은 문서를 수신할 제 2화상형성장치의 저장부에 존재하는 디렉토리를 도시한 도면, 그리고
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 문서의 송수신방법의 설명에 제공되는 흐름도이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
110 : 인터페이스부 120 : 스캔부
130 : 저장부 140 : 인쇄부
150 : 표시부 160 : 키입력부
170 : 모뎀부 180 : 제어부
본 발명은 화상형성장치 및 그 문서의 송수신방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 네트워크를 이용해 문서의 송수신이 가능한 화상형성장치 및 그 문서의 송수신방법에 관한 것이다.
화상형성장치는 외부로부터 수신한 문서를 인쇄용지에 출력하는 장치이다. 또한, 화상형성장치는 문서를 스캔하여 외부로 송신 가능한 장치이다. 통상적으로 화상형성장치의 예로는 디지털 복합기, 복사기, 프린터, 스캐너 및 팩시밀리 등을 들 수 있다.
화상형성장치는 컴퓨터와 같은 호스트장치와 문서를 송수신하는 것이 가능하다. 또한, 화상형성장치는 외부의 화상형성장치와도 문서를 송수신하는 것이 가능하다. 화상형성장치는 컴퓨터와 같은 호스트장치 및 외부의 화상형성장치로부터 수신한 문서를 인쇄용지에 출력한다.
화상형성장치는 외부의 화상형성장치와 근거리 통신망(Local Area Network : LAN)을 이용하여 상호 연결된다. 그리고, 근거리 통신망을 통해 연결된 화상형성장치와 외부의 화상형성장치는 파일 전송 프로토콜(File Transfer Protocol, 이하 'FTP'라 칭함 )에 따라 문서를 송수신한다. FTP에 따라 화상형성장치가 문서를 송신하고 외부의 화상형성장치가 문서를 수신할 경우, 송신측 화상형성장치에는 FTP Client 프로그램이 실행되고, 수신측 외부의 화상형성장치에는 FTP Server 프로그램이 실행된다.
그런데, 근거리 통신망에 연결되어 FTP에 따라 문서를 송수신하는 종래의 화상형성장치는, 외부의 화상형성장치로부터 문서를 수신하여 즉시 인쇄용지에 출력 하였다. 또한, 화상형성장치는 문서의 송수신이 완료되었는지의 결과만을 표시할 수 있었다.
따라서, 근거리 통신망을 이용하는 화상형성장치가 외부의 화상형성장치에 문서를 송신하면, 비공개를 요하는 문서이거나 특정인이 수신하기를 요하는 문서일지라도 제 3자에게 문서가 공개되는 문제가 발생할 수 있다.
따라서, 본 발명의 목적은, 근거리 통신망을 이용하여 연결된 외부의 화상형성장치의 기록매체상에 존재하는 디렉토리 중 어느 하나를 선택하고, 선택된 디렉토리로 문서 및 송신문서정보를 송수신함으로써, 네트워크를 이용하여 문서의 송수신이 가능한 화상형성장치 및 문서의 송수신방법을 제공함에 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 화상형성장치의 문서 송수신방법은, a)연결된 외부의 화상형성장치에 접속하는 단계, b)접속된 상기 외부의 화상형성장치의 기록매체상에 존재하는 디렉토리 중 어느 하나를 선택하는 단계, 및 c)선택된 상기 디렉토리로 문서를 송신하는 단계를 포함한다.
또한, 상기 a)단계는, 상기 외부의 화상형성장치에 접속하기 위해서 상기 외부의 화상형성장치의 주소, 아이디, 및 패스워드 중 적어도 하나를 입력하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
그리고, 상기 디렉토리는, 수신시 즉시출력될 문서가 저장되는 즉시출력 디렉토리, 및 수신하여 출력하고자 할 때 출력될 문서가 저장되는 디렉토리인 것이 바람직하다.
한편, 본 발명에 따른 화상형성장치는, 연결된 외부의 화상형성장치와 문서를 송수신하는 인터페이스부, 상기 외부의 화상형성장치의 기록매체상에 존재하는 디렉토리 중 어느 하나를 선택하기 위한 키입력부, 및 선택된 상기 외부의 화상형성장치의 기록매체상에 존재하는 디렉토리로 상기 문서를 송신하도록 상기 인터페이스부를 제어하는 제어부를 포함한다.
그리고, 바람직하게는, 상기 디렉토리는, 수신시 즉시출력될 문서가 저장되는 즉시출력 디렉토리, 및 수신하여 출력하고자 할 때 출력될 문서가 저장되는 디렉토리이다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명을 상세하게 설명한다.
도 1은 네트워크시스템을 도시한 도면이다.
도 1를 참조하면, 네트워크시스템은 상호 문서를 송수신할 수 있는 적어도 두 개의 화상형성장치(100 및 100-1)를 구비하며, 두 개의 화상형성장치(100 및 100-1)는 근거리 통신망(20)을 통해 상호 연결되어 있다.
이하에서는, 두 개의 화상형성장치(100 및 100-1) 중 하나를 제 1화상형성장치(100), 나머지 하나를 제 2화상형성장치(100-1)라 칭한다.
제 1화상형성장치(100) 및 제 2화상형성장치(100-1)는 모두 문서를 송수신하는 기능을 가지고 있으며, 동일한 구조를 가진다. 그러므로, 도 2에서는 제 1화상형성장치(100)만을 도시하고, 제 1화상형성장치(100)가 제 2화상형성장치(100-1)로 문서를 송신하면, 제 2화상형성장치(100-1)는 문서를 수신하는 것을 예를 들어 화 상형성장치의 동작을 설명하기로 한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치를 도시한 블럭도이다.
도 2를 참조하면, 본 화상형성장치의 일 예인 제 1화상형성장치(100)는 인터페이스부(110), 스캔부(120), 저장부(130), 인쇄부(140), 표시부(150), 키입력부(160), 모뎀부(170), 제어부(180)를 포함한다.
인터페이스부(110)는 문서를 수신할 제 2화상형성장치(100-1)와 데이터 통신을 위한 인터페이스를 제공한다. 구체적으로, 인터페이스부(110)는 근거리 통신망(20)에 연결된 제 2화상형성장치(100-1)에 문서 및 송신문서정보를 송신한다.
송신문서정보로는 사용자가 키입력부(160)를 이용해 직접 설정해야 하는 문서를 송신할 제 2화상형성장치(100-1)의 주소, 문서를 송신할 디렉토리, 문서이름, 송신모드, 문서의 페이지수 등이 있고, 제어부(180)가 자동 설정하는 송신시각, 송신에 소요된 시간, 문서의 크기, 송신결과 등이 있다.
문서이름은 사용자에 의해 입력될 수도 있고, 자동 설정될 수도 있다.
송신모드는 제 2화상형성장치(100-1)에 문서를 송신하는데 이용된 모드로, 일반 전화선을 이용하여 문서를 송신하는 G3(Group 3)모드, 일반 전화선을 이용하여 문서 송신시 에러가 발생하면 보정해서 문서를 송신하는 ECM(Error Correction Mode)모드, 근거리 통신망(20)을 이용하여 문서를 송신하는 FTP(File Transfer Protocol)모드가 있다.
스캔부(120)는 제 2화상형성장치(100-1)로 문서를 송신하기 위해, 문서를 스캔한다.
저장부(130)는 제 1화상형성장치(100)의 제어에 이용되는 각종 제어 프로그램과 데이터가 저장되는 기록매체이다. 저장부(130)에는 스캔된 문서가 저장된다. 그리고, 저장부(130)에는 송신문서정보가 저장된다. 또한, 저장부(130)에는 제 2화상형성장치(100-1)로 문서를 송신하기 위한 FTP Client 프로그램이 저장된다.
인쇄부(140)는 수신된 문서를 인쇄용지에 출력한다. 표시부(150)에는 문서를 수신할 제 2화상형성장치(100-1)와의 접속여부가 표시된다. 또한, 표시부(150)에는 문서의 송신상태가 표시된다. 그리고, 표시부(150)에는 제 2화상형성장치(100-1)의 저장부(130-1)에 존재하는 디렉토리가 표시된다. 문서송신 후, 표시부(150)에는 송신문서정보가 표시된다.
키입력부(160)는 다수의 키를 구비하며, 사용자에 의한 외부 명령을 입력 받는다. 구체적으로, 키입력부(160)는 송신모드 및 문서를 송신할 디렉토리를 선택하는 선택버튼과 송신을 시작하게 하는 시작버튼을 구비하며, 사용자에 의해 송신모드 및 문서를 송신할 디렉토리를 입력받는다. 키입력부(160)는 일반 전화선을 이용해 문서를 송신할 경우, 문서를 송신할 제 2화상형성장치(100-1)의 전화번호를 입력받는다. 키입력부(160)는 근거리 통신망(20)을 이용해 문서를 송신할 경우, 문서를 송신할 제 2화상형성장치(100-1)의 주소, 아이디(ID : identification), 패스워드(Password)를 입력받는다.
모뎀부(170)는 일반 전화선을 이용하여 문서 및 송신결과를 송신한다. 구체적으로, 모뎀부(170)는 문서의 데이터를 일반 전화선을 통해 송신할 수 있도록 아날로그 신호로 변환하여, 제 2화상형성장치(100-1)로 전송한다.
제어부(180)는 일반 전화선을 통해 문서를 송신하기 위해 상술한 인터페이스부(110), 스캔부(120), 저장부(130), 모뎀부(170)를 제어하여, 키입력부(160)에 의해 입력된 전화번호에 해당하는 제 2화상형성장치(100-1)로 문서를 전송하도록 한다.
또는, 제어부(180)는 FTP Client 프로그램을 이용하여 근거리 통신망(20)을 통해 문서를 송신하기 위해 상술한 인터페이스부(110), 스캔부(120), 저장부(130), 모뎀부(170)를 제어한다.
구체적으로, 제어부(180)는 키입력부(160)에 의해 선택된 제 2화상형성장치(100-1)의 저장부(130-1)에 존재하는 디렉토리로 근거리 통신망(20)을 통해 문서 및 송신문서정보를 전송하도록 한다.
도시하지는 않았지만, 문서를 수신하는 제 2화상형성장치(100-1) 또한 제 1화상형성장치(100)와 동일한 구조를 가지며, 인터페이스부(110-1), 스캔부(120-1), 저장부(130-1), 인쇄부(140-1), 표시부(150-1), 키입력부(160-1), 모뎀부(170-1), 제어부(180-1)를 포함한다.
인터페이스부(110-1)는 문서를 송신할 제 1화상형성장치(100)와 데이터 통신을 위한 인터페이스를 제공한다. 구체적으로, 인터페이스부(110-1)는 제 1화상형성장치(100)로부터 문서 및 송신문서정보를 수신한다. 스캔부(120-1)는 문서를 스캔한다.
저장부(130-1)에는 디렉토리가 구분되어 존재한다. 도 3은 문서를 수신할 제 2화상형성장치의 저장부에 존재하는 디렉토리를 도시한 도면이다. 도 3에 도시된 바와 같이, 저장부(130-1)에 존재하는 디렉토리는 문서가 수신되면 수신된 문서를 즉시 출력되도록 하는 즉시출력 디렉토리, 및 사용자에 따라 할당되어 사용자명을 가지는 디렉토리 등이다.
즉시출력 디렉토리에 문서가 수신되면, 수신된 문서는 즉시 출력된다. 사용자에 따라 할당되어 사용자명을 가지는 디렉토리에 문서가 수신되면, 문서가 디렉토리에 저장된다. 저장된 문서는 디렉토리를 할당받은 사용자가 문서를 출력하고자 할 때만 출력할 수 있다.
또한, 저장부(130-1)에는 제 1화상형성장치(100)로부터 문서를 수신하기 위한 FTP Server 프로그램이 저장된다.
인쇄부(140-1)는 제 1화상형성장치(100)로부터 수신된 문서를 인쇄용지에 출력한다. 구체적으로, 인쇄부(140-1)는 즉시출력 디렉토리로 문서가 수신되거나, 디렉토리를 할당받은 사용자가 수신한 문서를 출력하기를 원할 시에 수신된 문서를 출력한다.
표시부(150-1)에는 제 1화상형성장치(100)와의 접속 여부가 표시된다. 또한, 표시부(150-1)에는 문서 수신 상태가 표시된다. 그리고, 표시부(150-1)에는 송신문서정보가 표시된다. 키입력부(160-1)는 다수의 키를 구비하며, 사용자에 의한 외부 명령을 입력받는다. 모뎀부(170-1)는 일반 전화선으로 문서 및 송신결과를 수신한다.
제어부(180-1)는 일반 전화선을 통해 문서를 수신하기 위해 상술한 인터페이스부(110-1), 저장부(130-1), 인쇄부(140-1), 모뎀부(170-1)를 제어한다.
또는, 제어부(180-1)는 FTP Client 프로그램을 이용하여 근거리 통신망(20)을 통해 문서를 수신하기 위해 상술한 인터페이스부(110-1), 저장부(130-1), 인쇄부(140-1)를 제어한다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 문서의 송수신방법의 설명에 제공되는 흐름도이다.
도 4를 참조하면, 사용자는 키입력부(160)를 이용해 송신모드를 선택한다(S200). 제 1화상형성장치(100)가 제공하는 송신모드에는 일반 전화선을 이용하여 문서를 송신하는 G3모드, 일반 전화선을 이용하여 문서 송신시 에러가 발생하면 보정해서 문서를 송신하는 ECM모드, 근거리 통신망(20)을 이용하여 문서를 송신하는 FTP모드가 있다.
제어부(180)는 키입력부(160)에 의해 선택된 송신모드를 판단한다(S210).
선택된 송신모드가 G3 또는 ECM모드이면, 사용자는 키입력부(160)를 이용해 문서를 수신할 제 2화상형성장치(100-1)의 전화번호를 입력한다(S220). 전화번호가 입력되고, 키입력부(160)에 구비된 송신시작버튼을 누르면 스캔부(120)는 송신할 문서를 스캔한다(S280). 모뎀부(170)는 스캔된 문서 및 송수신결과를 입력된 전화번호에 해당하는 제 2화상형성장치(100-1)로 송신한다(S290). 문서의 송수신결과가 저장부(130)에 저장된다(S300).
선택된 송신모드가 FTP모드이면, 사용자는 키입력부(160)를 이용해 문서를 수신할 제 2화상형성장치(100-1)에 대한 정보를 입력한다(S230). 입력할 제 2화상형성장치(100-1)에 대한 정보는 제 2화상형성장치(100-1)의 주소, 아이디, 패스워 드 등이다.
인터페이스부(110)는 제어부(180)의 제어에 의해 입력된 제 2화상형성장치(100-1)의 주소에 해당하는 제 2화상형성장치(100-1)에 아이디와 패스워드를 이용해 접속한다(S240).
제 2화상형성장치(100-1)에 접속되면, 인터페이스부(110)는 제어부(180)의 제어에 의해 제 2화상형성장치(100-1)에 대한 정보를 수신한다(S250). 수신되는 제 2화상형성장치(100-1)에 대한 정보는 제 2화상형성장치(100-1)의 저장부(130-1)에 존재하는 디렉토리의 목록이다.
표시부(150)에 표시된 제 2화상형성장치(100-1)의 저장부(130-1)에 존재하는 디렉토리의 목록을 보고, 사용자는 키입력부(160)를 이용해 문서를 송신할 디렉토리를 선택한다(S260).
선택할 수 있는 디렉토리에는, 도 3에 도시된 바와 같이, 문서가 수신되면 수신된 문서를 즉시 출력되도록 하는 즉시출력 디렉토리, 및 사용자에 따라 할당되어 사용자명을 가지는 디렉토리 등이 있다.
즉시출력 디렉토리로 문서를 송신하면, 수신된 문서는 즉시출력된다. 송신하고자 하는 사용자명을 가지는 디렉토리로 문서를 송신하면, 수신된 문서는 디렉토리에 저장된다. 디렉토리에 해당하는 사용자가 저장된 문서의 출력을 원할 경우에만 출력할 수 있다.
사용자는 키입력부(160)를 이용해 송신문서정보를 설정한다(S270). 사용자가 설정해야 하는 송신문서정보는 문서를 송신할 제 2화상형성장치(100-1)의 주소, 문 서를 송신할 디렉토리, 문서이름, 송신모드, 문서의 페이지수 등이다. 송신시각, 송신에 소요된 시간, 문서의 크기, 송신결과 등은 제어부(180)에 의해 자동 설정된다. 문서이름은 사용자에 의해 입력될 수도 있고, 자동 설정될 수도 있다.
송신문서정보을 설정하고, 사용자가 키입력부(160)에 구비된 송신시작버튼을 누르면, 스캔부(120)는 송신할 문서를 스캔한다(S280).
인터페이스부(110)는 제어부(180)의 제어에 의해 스캔된 문서 및 송신문서정보를 접속된 제 2화상형성장치(100-1)의 저장부(130-1)에 존재하는 디렉토리 중 선택된 디렉토리로 송신한다(S290).
송신이 완료되면, 송신문서정보가 저장부(130)에 저장된다(S300). 저장되는 송신문서정보는 제 2화상형성장치(100-1)의 주소, 문서를 송신한 디렉토리, 문서이름, 송신시각, 송신에 소요된 시간, 송신모드, 문서의 페이지수, 문서의 크기, 송신결과 등이다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 문서를 수신할 외부의 화상형성장치의 기록매체상에 존재하는 디렉토리 중 문서를 송신할 디렉토리를 선택하여, 선택된 디렉토리로 문서 및 송신문서정보를 송신함으로써, 손쉽게 문서에 대한 정보를 알 수 있다. 그리고, 선택된 디렉토리에 따라 수신된 문서가 즉시 출력되거나 저장됨으로써, 문서가 저장된 디렉토리를 할당받은 사용자만이 문서를 출력할 수 있다.
또한, 이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지 만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 이해되어져서는 안 될 것이다.

Claims (5)

  1. FTP(File Transfer Protocol) 방식을 이용하는 화상형성장치의 문서 송수신 방법에 있어서,
    기저장된 FTP 프로그램을 이용하여 외부의 화상형성장치의 주소, 아이디, 및 패스워드를 입력하여 상기 외부의 화상형성장치에 접속하는 단계;
    접속된 상기 외부의 화상형성장치의 기록매체상에 존재하는 디렉토리 중 어느 하나를 선택하는 단계;및
    선택된 상기 디렉토리로 문서를 송신하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 송수신방법.
  2. 삭제
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 디렉토리는,
    수신시 즉시출력될 문서가 저장되는 즉시출력 디렉토리, 수신하여 출력하고자 할 때 출력될 문서가 저장되는 디렉토리를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 송수신방법.
  4. FTP(File Transfer Protocol) 방식을 이용하여 문서를 송수신하는 화상형성장치에 있어서,
    기저장된 FTP 프로그램을 이용하여 외부의 화상형성장치의 주소, 아이디, 및 패스워드를 입력하여 연결된 상기 외부의 화상형성장치와 문서를 송수신하는 인터페이스부;
    상기 외부의 화상형성장치의 기록매체상에 존재하는 디렉토리 중 어느 하나를 선택하기 위한 키입력부;및
    선택된 상기 외부의 화상형성장치의 기록매체상에 존재하는 디렉토리로 상기 문서를 송신하도록 상기 인터페이스부를 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  5. 제 4항에 있어서,
    상기 디렉토리는,
    수신시 즉시출력될 문서가 저장되는 즉시출력 디렉토리, 수신하여 출력하고자 할 때 출력될 문서가 저장되는 디렉토리를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JPH11252303A (ja) * 1998-03-04 1999-09-17 Canon Inc ファクシミリ装置のサーバシステム及びファクシミリ受信データの格納方法
JP2003260847A (ja) * 2002-03-07 2003-09-16 Seiko Epson Corp 印刷装置及び印刷対象の設定方法

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