KR100856084B1 - 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리시스템 및 그 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템 및 그 방법을 제공하기 위한 것으로, 협회정보 관리부, 협회회원 관리부, 멀티미디어 자료 관리부, 시스템 관리부, 협회지 관리부, 정보화 작업 관리부, 게시판 관리부, 기술정보 검색서비스 제공부;를 포함하여 구성함으로서, 다수의 협회 및 기관에게 협회정보 유통 시스템을 제공하여 각 협회에서 자체적으로 발행한 산업기술 정보를 통신망으로 통해 학술 정보 서비스 기관으로 자동 전송되도록 함으로써, 학술 정보 서비스 기관에서 서비스에 필요한 기술 정보를 저비용으로 신속하게 수집 및 모니터링 하고, 서비스 기관의 자체 데이터베이스화를 위한 도구로 활용할 수 있게 되는 것이다.

기술정보, 산업정보, 협회, 통계, 멀티미디어, 파일, 수집, 협회정보, 데이터베이스, 협회지 관리, 정보화작업 관리, 멀티미디어 자료 관리

Description

협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템 및 그 방법{System and method for association information total management by construction of association information database}

도 1은 종래 인터넷 서비스를 위한 정보 수집 흐름을 보인 개념도이다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 의한 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템의 블록구성도이다.

도 3은 도 2에서 협회정보 종합관리 시스템의 상세구성을 보인 개념도이다.

도 4는 도 2에서 협회기술정보 데이터베이스 서버와 협회 이용자 단말기가 연결된 예를 보인 블록구성도이다.

도 5는 도 4의 상세블록도이다.

도 6은 본 발명의 일 실시예에 의한 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 방법을 보인 흐름도이다.

도 7은 도 6에서 입수 관리 단계의 상세흐름도이다.

도 8은 도 6에서 입수 관리 예를 보인 예시화면이다.

도 9는 도 6에서 발주 관리 단계의 상세흐름도이다.

도 10은 도 6에서 발주 관리 예를 보인 예시화면이다.

도 11은 도 6에서 발주 목록 관리 단계의 예를 보인 예시화면이다.

도 12는 도 6에서 발주 목록 관리 수행시 재교정목록조회의 예를 보인 예시화면이다.

도 13은 도 6에서 납품 목록 관리 수행시 발주목록 조회의 예를 보인 예시화면이다.

도 14는 도 6에서 납품 목록 관리 수행시 납품처리의 예를 보인 예시화면이다.

도 15는 도 6에서 납품 처리 수행시 권단위 원문정보 점검의 예를 보인 예시화면이다.

도 16은 도 6에서 납품 처리 수행시 기사단위 원문정보 점검의 예를 보인 예시화면이다.

도 17은 도 6에서 납품 완료 후 납품 목록을 조회하는 예를 보인 예시화면이다.

도 18은 도 6에서 검수 수행시 납품목록 조회의 예를 보인 예시화면이다.

도 19는 도 6에서 검수 수행시 원문 및 기사정보를 검수하는 예를 보인 예시화면이다.

도 20은 도 6에서 적재 수행시 적재대상 조회의 예를 보인 예시화면이다.

도 21은 도 6에서 적재 수행시 자료의 적재 처리의 예를 보인 예시화면이다.

도 22는 도 6에서 정보화 작업 조회 수행의 예를 보인 예시화면이다.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *

100 : 협회정보 종합관리 시스템

110 : 협회정보 관리부

120 : 협회회원 관리부

130 : 멀티미디어 자료 관리부

131 : 폴더 관리부

132 : 자료 관리부

133 : 전자원문 관리부

140 : 시스템 관리부

150 : 협회지 관리부

151 : 종 정보 관리부

152 : 권 정보 관리부

153 : 기사 정보 관리부

154 : 신착 자료 관리부

160 : 정보화 작업 관리부

161 : 입수 관리부

162 : 발주 관리부

163 : 납품 관리부

164 : 검수 관리부

165 : 정보화 처리 관리부

170 : 게시판 관리부

180 : 기술정보 검색서비스 제공부

200 : 협회기술정보 데이터베이스 서버

210 : 협회정보 데이터베이스

220 : 협회자료정보 데이터베이스

230 : 협회회원 데이터베이스

240 : 멀티미디어 자료 데이터베이스

250 : 게시판 데이터베이스

300 : 협회 이용자 단말기

310 : 시스템 관리자 단말기

320 : 협회 관리자 단말기

330 : 협회 사용자 단말기

340 : 데이터베이스 구축 관리자 단말기

350 : 출판업체 관리자 단말기

본 발명은 협회정보 관리에 관한 것으로, 특히 다수의 협회 및 기관에게 협회정보 유통 시스템을 제공하여 각 협회에서 자체적으로 발행한 산업기술 정보를 통신망으로 통해 학술 정보 서비스 기관으로 자동 전송되도록 함으로써, 학술 정보 서비스 기관에서 서비스에 필요한 기술 정보를 저비용으로 신속하게 수집 및 모니터링 하고, 서비스 기관의 자체 데이터베이스화를 위한 도구로 활용할 수 있도록 하기에 적당하도록 한 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

일반적으로 협회는 관련 분야 종사자들이 서로의 권익을 옹호하고 관련 산업의 발전과 확산을 촉진하기 위하여 설립된 단체로서 각종 홍보활동, 출판활동, 교육활동, 자격증 관리 등의 업무를 수행하고 있으며, 회원을 위해 관련 분야의 각종 정보도 제공하고 있다.

현재 국내의 과학기술 및 산업분야 전문협회와 협동조합의 수는 300여 개 협회에 이르고 있으며, 이들 협회에서 발간되는 정기간행물 권수는 연간 2,200여권, 정보발생량만 년간 36,000건에 이르는 등 그 정보생산량이 많다.

협회는 국내/외 기술교류를 통해서 방대한 양의 기술 및 동향 자료를 생산하여 보유하고 있는 과학기술정보의 보고이며, 국가 산업기술 개발의 중추적인 역할을 수행하고 있다. 이러한 중요한 역할을 수행하고 있는 협회는 특정 산업분야의 전문을 생산하고 있으나, 정보화를 담당하는 인력과 인프라의 취약 등으로 인하여 적극적인 정보화 추진이 어려운 실정이며, 특히 협회가 생산하고 있는 기술과 동향 정보를 국내 연구자 및 기술 저변인력이 인터넷을 통해 쉽고 빠르게 접근하여 획득할 수 있도록 정보화 기반을 제공하는 협회정보 종합 유통체제가 필요하다.

도 1은 종래 인터넷 서비스를 위한 정보 수집 흐름을 보인 개념도이다.

그래서 수집 방법에는 디지털 데이터 수집과 책자 수집의 두 가지가 있다. 책자로 수집된 기술정보는 가공 담당자가 스캐닝하는 과정에서 원문 파일과 문자 인식을 이용한 서지 정보로 바뀌게 된다. 디지털 데이터로 수집된 파일은 가공 담당자에 의하여 변환 과정을 거쳐 서비스에 적합한 포맷의 서지 정보와 원문 파일로 바뀌게 된다. 이렇게 만들어진 서지 정보와 원문 파일은 업로드 담당에 의하여 서버에 업로드되어 서비스된다.

정보 서비스 기관의 수집 방법에는 디지털 데이터 수집과 책자 수집의 두 가지가 있는데, 실상은 대부분의 협회에서 출판을 하기 때문에 책자에 의한 수집이 대부분이다. 디지털 데이터 수집도 이론적으로 가능은 하지만, 실상은 영세 출판사와 계약한 협회들이 많고, 자체적으로 협회자료의 웹 검색 서비스가 가능한 협회들이 적으므로 서비스할 수 있는 품질의 서지 정보를 협회들로부터 얻기가 어렵다. 따라서 현실적으로 기술 정보의 수집은 디지털 데이터 수집은 미미한 실정이며 대부분 책자 수집에 의존할 수밖에 없다.

그러나 이러한 종래 방식에 의할 경우, 책자 수집에 이은 스캐닝 과정에서 동시에 이루어지는 문자 인식은 인식률이 아무리 높아도 오류가 발생하기 마련이며, 따라서 가공 시 또는 업로드 후에도 사람이 직접 문자 인식의 오류를 찾아 해결해야 하는 작업이 뒤따르게 된다. 이렇게 모든 페이지를 스캐닝하고 오류를 찾는 데에는 인력이 필요하게 되어 비싼 단가로 산업 정보를 수집하고 서비스할 수 밖에 없는 문제점이 있었다.

이에 본 발명은 상기와 같은 종래의 제반 문제점을 해결하기 위해 제안된 것으로, 본 발명의 목적은 다수의 협회 및 기관에게 협회정보 유통 시스템을 제공하여 각 협회에서 자체적으로 발행한 산업기술 정보를 통신망으로 통해 학술 정보 서비스 기관으로 자동 전송되도록 함으로써, 학술 정보 서비스 기관에서 서비스에 필요한 기술 정보를 저비용으로 신속하게 수집 및 모니터링 하고, 서비스 기관의 자체 데이터베이스화를 위한 도구로 활용할 수 있도록 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.

또한 본 발명의 다른 목적은 각 협회에서 수집한 기술 정보를 기존의 DB를 이용한 유사문헌검색 등을 통해 기술정보의 검색 효율성을 향상시킬 수 있고, 유사 산업분야에 속한 협회/기관들의 기술정보 끼리 검색하는 산업분야별 검색, 그리고 각 산업분야의 협회에서 생산되는 통계정보, 이미지, 영상, 소리파일, 문서파일 등 멀티미디어자료에 대한 검색서비스를 제공할 수 있는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 일실시예에 의한 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템은,

시스템 관리자가 등록된 협회와 기관들에 대하여 협회정보의 목록 및 상세정보를 조회하여 협회를 검색하고 수정관리를 수행하도록 하는 협회정보 관리부와; 상기 협회정보 관리부와 연결되고, 시스템 관리자가 협회 관리자와 협회 사용자를 등록하도록 하고, 일괄 데이터베이스 구축을 수행하는 데이터베이스 구축 관리자를 등록하도록 하며, 검색조건 입력 후 등록된 회원정보를 검색하도록 하여 상세정보를 조회할 수 있도록 하는 협회회원 관리부와; 협회 내의 각종 파일 자료, 영상 자료, 이미지 자료, 도면 자료를 포함한 멀티미디어 자료를 관리하는 멀티미디어 자료 관리부와; 협회정보 종합관리 시스템 내에서의 통계관리와 코드관리, 데이터베이스 확인, 표준 DTD 관리, 작업로그조회를 포함한 작업관리를 수행하는 시스템 관리부와; 상기 협회정보 관리부와 연결되고, 등록된 협회와 기관들이 발행하는 협회지 및 기술자료를 데이터베이스로 구축하기 위하여 종 정보, 권 정보, 기사 정보, 협회기술자료 및 학술지 기사에 대한 검색을 수행하도록 하는 협회지 관리부와; 상기 멀티미디어 자료 관리부의 자료 관리 결과를 전달받고, 상기 협회지 관리부의 협회지 관리 결과를 전달받고, 각 협회에서 입수된 자료 및 협회관리자와 출판사 회원이 등록하여 입수된 자료를 시스템 관리자가 일괄적인 데이터베이스 구축 작업을 진행할 수 있도록 처리하는 정보화 작업 관리부와; 시스템 관리자가 상기 협회정보 종합관리 시스템에서 게시판을 관리하도록 처리하는 게시판 관리부와; 상기 정보화 작업 관리부에서의 정보화 작업 관리 결과를 기술정보 검색서비스로 제공하는 기술정보 검색서비스 제공부;를 포함하여 이루어짐을 그 기술적 구성상의 특징으로 한다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 일실시예에 의한 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 방법은,

정보화 작업이 진행되지 않는 미입수 권 정보 목록을 조회하여, 일괄적으로 정보화작업을 걸치기 위한 입수처리를 수행하는 제 1 단계와; 상기 제 1 단계 후 입수처리가 완료된 발주준비 대상 목록(입수목록)을 조회하고, 데이터베이스 구축 관리자에게 납품을 시키기 위해 발주처리를 하는 제 2 단계와; 상기 제 2 단계 후 발주처리가 완료된 납품준비 대상 목록(발주목록)을 조회하도록 하는 제 3 단계와; 상기 제 3 단계 후 데이터베이스 구축 관리자는 납품처리를 수행하도록 하며, 시스템 관리자는 납품처리 완료된 납품목록을 조회하도록 처리하는 제 4 단계와; 상기 제 4 단계 후 납품처리가 완료된 납품목록을 조회하도록 하고, 납품된 자료에서 권 단위 원문정보와 기사 단위 원문정보 및 기사 정보를 검수하도록 하는 제 5 단계와; 상기 제 5 단계 후 검수 수행시 재교정이 필요한 자료에 대한 재교청 요청 처리를 수행하도록 하는 제 6 단계와; 상기 제 6 단계 후 적재 대상을 조회하고 적재 처리가 수행되도록 하는 제 7 단계와; 상기 제 7 단계 후 시스템 관리자가 권 단위로 현재 진행 중인, 정보화 작업(입수, 발주, 검수, 납품, 적재)을 조회할 수 있도록 처리하고, 협회 관리자가 자신의 협회자료에 대한 정보화 처리 상태 정보를 조회할 수 있도록 처리하는 제 8 단계;를 포함하여 수행함을 그 기술적 구성상의 특징으로 한다.

이하, 상기와 같은 본 발명, 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템 및 그 방법의 기술적 사상에 따른 일실시예를 도면을 참조하여 설명하면 다음과 같다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 의한 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협 회정보 종합관리 시스템의 블록구성도이고, 도 3은 도 2에서 협회정보 종합관리 시스템의 상세구성을 보인 개념도이다.

이에 도시된 바와 같이, 시스템 관리자가 등록된 협회와 기관들에 대하여 협회정보의 목록 및 상세정보를 조회하여 협회를 검색하고 수정관리를 수행하도록 하는 협회정보 관리부(110)와; 상기 협회정보 관리부(110)와 연결되고, 시스템 관리자가 협회 관리자와 협회 사용자를 등록하도록 하고, 일괄 데이터베이스(Database, DB) 구축을 수행하는 데이터베이스 구축 관리자를 등록하도록 하며, 검색조건 입력 후 등록된 회원정보를 검색하도록 하여 상세정보를 조회할 수 있도록 하는 협회회원 관리부(120)와; 협회 내의 각종 파일 자료, 영상 자료, 이미지 자료, 도면 자료를 포함한 멀티미디어 자료를 관리하는 멀티미디어 자료 관리부(130)와; 협회정보 종합관리 시스템(100) 내에서의 통계관리와 코드관리, 데이터베이스 확인, 표준 DTD(Document Type Definition) 관리, 작업로그조회를 포함한 작업관리를 수행하는 시스템 관리부(140)와; 상기 협회정보 관리부(110)와 연결되고, 등록된 협회와 기관들이 발행하는 협회지 및 기술자료를 데이터베이스로 구축하기 위하여 종 정보, 권 정보, 기사 정보, 협회기술자료 및 학술지 기사에 대한 검색을 수행하도록 하는 협회지 관리부(150)와; 상기 멀티미디어 자료 관리부(130)의 자료 관리 결과를 전달받고, 상기 협회지 관리부(150)의 협회지 관리 결과를 전달받고, 각 협회에서 입수된 자료 및 협회관리자와 출판사 회원이 등록하여 입수된 자료를 시스템 관리자가 일괄적인 데이터베이스 구축 작업을 진행할 수 있도록 처리하는 정보화 작업 관리부(160)와; 시스템 관리자가 상기 협회정보 종합관리 시스템(100)에서 게시판을 관리하도록 처리하는 게시판 관리부(170)와; 상기 정보화 작업 관리부(160)에서의 정보화 작업 관리 결과를 기술정보 검색서비스로 제공하는 기술정보 검색서비스 제공부(180);를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.

상기 멀티미디어 자료 관리부(130)는, 현재 설정된 주제별 폴더구조를 조회하며, 폴더명이 선택되면 서브폴더로 이동하도록 처리하고, 폴더 신규 생성 기능과 폴더 수정 삭제 기능을 처리하는 폴더 관리부(131)와; 상기 폴더 관리부(131)에 의해 설정된 주제별 폴더구조와 폴더내에 존재하는 멀티미디어 자료를 조회, 수정, 삭제할 수 있도록 처리하는 자료 관리부(132)와; 멀티미디어 전자원문에 대한 아이콘 타입, 폰트 타입을 설정하도록 처리하고, 멀티미디어 이미지의 대표이미지를 설정하도록 처리하며, 협회별 멀티미디어 전자원문의 주소정보와 미리보기 기능을 제공하는 전자원문 관리부(133);를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.

상기 협회지 관리부(150)는, 협회자료의 종정보 목록 및 상세정보를 조회할 수 있도록 처리하는 종 정보 관리부(151)와; 상기 종 정보 관리부(151)의 종 정보 관리 결과를 전달받고, 권 정보의 목록 및 상세정보 조회를 수행할 수 있도록 처리하고, 전체 협회 자료의 권 정보 등록 정보를 월별로 입수된 상태에서 조회할 수 있도록 하고, 자료명과 자료번호 및 입수년도를 활용하여 권 정보의 관리 대장을 조회할 수 있도록 처리하는 권 정보 관리부(152)와; 상기 권 정보 관리부(152)의 권 정보 관리 결과를 전달받고, 데이터베이스로 구축된 기사 정보를 검색하고 관리하도록 하는 기사 정보 관리부(153)와; 상기 협회정보 종합관리 시스템(100)에 신착된 자료를 관리하도록 처리하는 신착 자료 관리부(154);를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.

상기 종 정보 관리부(151)는, 시스템 관리자는 종 정보의 등록권한을 갖도록 설정하고, 협회 관리자와 사용자는 해당 협회의 종 정보를 조회할 수 있도록 설정하며, 협회 관리자는 협회지명에 대한 종정보명을 변경할 수 있도록 설정하고, 기타 세부적인 종 정보 항목별 변경은 시스템 관리자에게 요청하여 진행되도록 설정하는 것을 특징으로 한다.

상기 종 정보 관리부(151)는, 종 정보 목록 조회 기능, 종 정보 상세 검색 기능, 종 정보 수정 기능, 종 정보 삭제 기능, 종 정보 신규 등록 기능 중에서 하나 이상의 기능을 포함하여 수행하도록 하는 것을 특징으로 한다.

상기 종 정보 관리부(151)는, 종 정보로 관리하는 종 정보 상세 항목에는 한글 협회지명, 영문의 협회지명, 종 정보의 고유인식번호, 협회명, 대체 표제, 축약 표제, 자료 유형, 국제표준 연속간행물 번호. 자료의 발행 주기, 서가번호, 창간일, 사용언어, 표지 이미지, 발행 상태, 과금 유무 중에서 하나 이상을 포함하도록 하여 관리하는 것을 특징으로 한다.

상기 권 정보 관리부(152)는, 목록 조회 기능, 권 정보 상세 검색 기능, 권 정보 수정 기능, 권 정보 삭제 기능, 권호 코드 생성 기능, 권 정보 신규 등록 기능 중에서 하나 이상의 기능을 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.

상기 권 정보 관리부(152)는, 권 정보로 관리하는 권 정보 상세 항목에서 한글과 영문 협회지명 항목은 등록된 종 정보를 검색하여 선택하여 입력하도록 하고, 종 정보의 고유인식번호 항목은 선택된 협회지(종 정보)에 따라서 자동으로 부여되 도록 하며, 협회명 항목은 선택된 협회지(종 정보)에 따라서 자동으로 부여되도록 하고, 권호명 코드 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 권 호 명 코드가 입력되도록 하며, 권호명 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 권호명 정보가 입력되도록 하고, 권 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 권 정보가 입력되도록 하며, 호 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 호 정보가 입력되도록 하고, 통권 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 통호 정보가 입력되도록 하며, 파트 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 파트 정보가 입력되도록 하고, 시즌 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 계절명 정보가 입력되도록 하며, 발행일자 항목은 발행년월일이 입력되도록 하고, 기사수 항목은 전체 기사수가 입력되도록 하고, 페이지수 항목은 전체 페이지수가 입력되도록 하는 것을 특징으로 한다.

상기 정보화 작업 관리부(160)는, 정보화 작업이 진행되지 않는 미입수 권 정보 목록을 조회하여, 일괄적으로 정보화작업을 걸치기 위한 입수처리를 수행하는 입수 관리부(161)와; 상기 입수 관리부(161)에 의해 입수처리가 완료된 발주준비 대상 목록(입수목록)을 조회하고, 데이터베이스 구축 관리자에게 납품을 시키기 위해 발주처리를 하는 발주 관리부(162)와; 상기 발주 관리부(162)에서 발주처리가 완료된 납품준비 대상 목록(발주목록)을 조회하고, 데이터베이스 구축 관리자는 납품처리를 수행하도록 하며, 시스템 관리자는 납품처리 완료된 납품목록을 조회하도록 처리하는 납품 관리부(163)와; 상기 납품 관리부(163)에서 납품처리가 완료된 납품목록을 조회하도록 하고, 납품된 자료에서 권 단위 원문정보와 기사 단위 원문 정보 및 기사 정보를 검수하도록 하는 검수 관리부(164)와; 시스템 관리자가 권 단위로 현재 진행 중인, 정보화 작업(입수, 발주, 검수, 납품, 적재)을 조회할 수 있도록 처리하고, 협회 관리자가 자신의 협회자료에 대한 정보화 처리 상태 정보를 조회할 수 있도록 처리하는 정보화 처리 관리부(165);를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.

도 4는 도 2에서 협회기술정보 데이터베이스 서버와 협회 이용자 단말기가 연결된 예를 보인 블록구성도이고, 도 5는 도 4의 상세블록도이다.

이에 도시된 바와 같이, 상기 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템은, 상기 협회정보 종합관리 시스템(100)과 연결되고, 협회정보 데이터베이스(210), 협회자료 정보 데이터베이스(220), 협회회원 데이터베이스(230), 멀티미디어 자료 데이터베이스(240), 게시판 데이터베이스(250) 중에서 하나 이상의 데이터베이스를 포함하여 구성된 협회기술정보 데이터베이스 서버(200)와; 상기 협회정보 종합관리 시스템(100)과 인터넷을 통해 연결되고, 시스템 관리자 단말기(310), 협회 관리자 단말기(320), 협회 사용자 단말기(330), 데이터베이스 구축 관리자 단말기(340), 출판업체 관리자 단말기(350) 중에서 하나 이상의 단말기를 포함하여 구성된 협회 이용자 단말기(300);를 더욱 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.

도 6은 본 발명의 일 실시예에 의한 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 방법을 보인 흐름도이다.

이에 도시된 바와 같이, 정보화 작업이 진행되지 않는 미입수 권 정보 목록 을 조회하여, 일괄적으로 정보화작업을 걸치기 위한 입수처리를 수행하는 제 1 단계(ST1)와; 상기 제 1 단계 후 입수처리가 완료된 발주준비 대상 목록(입수목록)을 조회하고, 데이터베이스 구축 관리자에게 납품을 시키기 위해 발주처리를 하는 제 2 단계(ST2)와; 상기 제 2 단계 후 발주처리가 완료된 납품준비 대상 목록(발주목록)을 조회하도록 하는 제 3 단계(ST3)와; 상기 제 3 단계 후 데이터베이스 구축 관리자는 납품처리를 수행하도록 하며, 시스템 관리자는 납품처리 완료된 납품목록을 조회하도록 처리하는 제 4 단계(ST4)와; 상기 제 4 단계 후 납품처리가 완료된 납품목록을 조회하도록 하고, 납품된 자료에서 권 단위 원문정보와 기사 단위 원문정보 및 기사 정보를 검수하도록 하는 제 5 단계(ST5)와; 상기 제 5 단계 후 검수 수행시 재교정이 필요한 자료에 대한 재교청 요청 처리를 수행하도록 하는 제 6 단계(ST6)와; 상기 제 6 단계 후 적재 대상을 조회하고 적재 처리가 수행되도록 하는 제 7 단계(ST7)와; 상기 제 7 단계 후 시스템 관리자가 권 단위로 현재 진행 중인, 정보화 작업(입수, 발주, 검수, 납품, 적재)을 조회할 수 있도록 처리하고, 협회 관리자가 자신의 협회자료에 대한 정보화 처리 상태 정보를 조회할 수 있도록 처리하는 제 8 단계(ST8);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.

도 7은 도 6에서 입수 관리 단계의 상세흐름도이다.

이에 도시된 바와 같이, 상기 제 1 단계는, 기사 정보 등록 작업을 수행하도록 하고, 등록할 기사와 관련된 권 정보가 있는지 판별하는 제 11 단계(ST11, ST12)와; 상기 제 11 단계에서 등록할 기사와 관련된 권 정보가 없으면 기사 정보를 등록 처리하는 제 12 단계(ST13)와; 상기 제 11 단계에서 등록할 기사와 관련된 권 정보가 있으면 권 정보 등록 작업을 수행하도록 하고, 등록할 권과 관련된 종 정보가 있는지 판별하는 제 13 단계(ST14, ST15)와; 상기 제 13 단계에서 등록할 권과 관련된 종 정보가 없으면 권 정보를 등록 처리하는 제 14 단계(ST16)와; 상기 제 13 단계에서 등록할 권과 관련된 종 정보가 있으면 종 정보 등록 작업을 수행하도록 하고, 등록할 종과 관련된 협회 정보가 있는지 판별하는 제 15 단계(ST17, ST18)와; 상기 제 15 단계에서 등록할 종과 관련된 협회 정보가 없으면 종 정보를 등록 처리하는 제 16 단계(ST19)와; 상기 제 15 단계에서 등록할 종과 관련된 협회 정보가 있으면 협회 정보를 등록 처리하는 제 17 단계(ST20);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.

도 9는 도 6에서 발주 관리 단계의 상세흐름도이다.

이에 도시된 바와 같이, 상기 제 2 단계는, 협회 관리자가 등록한 자료가 있는지 판별하는 제 21 단계(ST21)와; 상기 제 21 단계에서 협회 관리자가 등록한 자료가 없는 것으로 판별되면, 협회자료 미사용 자료의 발주 처리를 수행하여 입수된 책자를 수령하여 데이터베이스화 작업이 수행되도록 하고, 납품이 수행되도록 하는 제 22 단계(ST22 ~ ST24)와; 상기 제 21 단계에서 협회 관리자가 등록한 자료가 있는 것으로 판별되면, 협회자료 재사용 자료의 발주 처리를 수행하여 협회등록정보를 다운로드하여 데이터베이스화 작업이 수행되도록 하고, 납품이 수행되도록 하는 제 23 단계(ST25 ~ ST27);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.

이와 같이 구성된 본 발명에 의한 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회 정보 종합관리 시스템 및 그 방법의 바람직한 실시예를 첨부한 도면에 의거하여 상세히 설명하면 다음과 같다. 하기에서 본 발명을 설명함에 있어 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다. 그리고 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서, 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 판례 등에 따라 달라질 수 있으며, 이에 따라 각 용어의 의미는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 해석되어야 할 것이다.

먼저 본 발명은 다수의 협회 및 기관에게 협회정보 유통 시스템을 제공하여 각 협회에서 자체적으로 발행한 산업기술 정보를 통신망으로 통해 학술 정보 서비스 기관으로 자동 전송되도록 함으로써, 학술 정보 서비스 기관에서 서비스에 필요한 기술 정보를 저비용으로 신속하게 수집 및 모니터링 하고, 서비스 기관의 자체 데이터베이스화를 위한 도구로 활용하고자 한 것이다.

그래서 본 발명은 협회에서 생산되는 기술자료를 수집에서 데이터구축, 서비스 적재 등 체계적으로 데이터베이스를 구축할 수 있도록 지원하고, 구축된 협회기술정보를 서비스하는 웹기반 협회정보종합유통체제인 협회정보관리시스템을 구축하도록 한다. 특히 각 협회에서 자체적으로 발행한 산업기술정보를 통신망으로 통해 학술 정보 서비스 기관으로 자동으로 전송되게 하여, 학술 정보 서비스 기관에서 서비스에 필요한 산업정보, 기술정보를 저비용으로 신속하게 수집 및 모니터링 할 수 있도록 한다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 의한 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협 회정보 종합관리 시스템의 블록구성도이고, 도 3은 도 2에서 협회정보 종합관리 시스템의 상세구성을 보인 개념도이다. 또한 도 4는 도 2에서 협회기술정보 데이터베이스 서버와 협회 이용자 단말기가 연결된 예를 보인 블록구성도이며, 도 5는 도 4의 상세블록도이다.

그래서 협회정보 종합관리 시스템은 국내 과학기술 및 산업분야의 협회/기관에서 생산되는 기술자료를 수집에서 데이터구축, 서비스 적재 등 체계적으로 데이터베이스를 구축할 수 있도록 지원하는 웹기반 협회정보 종합관리 시스템이다. 각 협회 및 기관에서는 웹기반으로 협회 기술자료와 멀티미디어 자료를 입력, 관리할 수 있으며, 본인의 협회 기본정보도 관리할 수 있는 기능을 가진다. 협회정보 종합관리 시스템은 사용자 권한별로 최상위 시스템관리자, 협회관리자, 협회사용자, DB제작업체, 출판사의 5가지 권한별로 차별화된 서비스 구조를 가진다. 기능별 서비스로는 1) 협회정보 관리 2) 협회회원 관리, 3) 멀티미디어 자료 관리, 4) 시스템 관리, 5) 협회지 관리, 6) 정보화 작업 관리, 7) 게시판 관리 등의 주요 서비스 기능모듈로 구성되어 있다.

이하에서는 이들 각각에 상세히 설명한다.

1. 협회정보 관리

시스템 관리자는 등록된 협회/기관들에 대하여 협회정보의 목록 및 상세정보를 조회하여 협회를 검색하고, 수정 관리한다. 협회 관리자는 본인이 속한 협회정보만 조회가 가능하며, 상세한 협회기관정보의 내용을 조회하고, 수정관리한다.

그리고 협회정보 관리부(110)는 '협회목록조회' 항목을 통해 협회정보목록조회의 검색조건(협회명, 협회ID)을 입력하고 [검색] 버튼을 클릭하면 해당 협회정보의 검색결과가 화면 하단에 조회되도록 한다.

협회 관리자는 자신의 협회목록만 조회되도록 설정한다.

'협회상세검색' 항목에서 [상세검색] 버튼을 클릭하면 협회상세검색 팝업창이 나타나며, 상세검색항목에 따라서 협회목록을 조회하도록 한다.

'수정' 항목에서는 목록조회 후 협회명을 클릭하면 해당 협회에 대한 상세조회화면으로 이동하도록 한다. 또한 수정사항을 입력하고 [수정] 버튼을 클릭하여 목록으로 이동하도록 한다.

'삭제' 항목에서는 상세조회 화면에서 [삭제] 버튼을 클릭하여 삭제 후 목록으로 돌아가도록 한다.

'등록' 항목에서는 조회화면 및 서브메뉴에서 [신규등록] 버튼을 클릭하여 신규 내용을 입력할 수 있도록 하는 입력화면으로 이동하도록 한다. 그리고 협회정보의 모든 입력사항을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하면 협회등록이 완료되도록 하고, 목록으로 이동한다.

또한 '협회ID입력' 항목에서는 협회고유의 계정발급을 위하여 협회ID의 [중복확인] 버튼을 선택하여 협회ID가 입력되도록 한다.

2. 협회회원 관리

시스템 관리자는 협회 관리자, 협회 사용자의 등록 외에도 일괄 DB구축을 수 행하는 DB제작업체를 등록할 수 있으며, 협회 관리자는 협회 사용자와 DB제작을 위한 출판사를 등록/관리하는 회원관리 기능을 가진다. 검색조건 입력 후 등록된 회원정보를 검색하며, 상세정보를 조회하며, 등록된 특정회원을 삭제한다.

협회 관리자는 협회 사용자와 출판사의 계정과 비밀번호 등의 정보를 입력하여 협회내 사용자 그룹을 생성한다.

그래서 협회회원 관리부(120)에서 제공하는 '회원목록조회' 항목에서는 회원정보목록조회의 검색조건(회원명, 업체명, 회원ID)을 입력하고 [검색] 버튼을 클릭하면 해당 회원정보의 검색결과가 화면하단에 조회되도록 한다.

또한 '회원정보' 항목에서 [상세검색] 버튼을 클릭하면 회원정보 상세검색 팝업창이 나타나며, 상세검색항목에 따라서 회원정보를 조회하도록 한다.

'수정'을 위해 회원정보 목록에서 회원명을 클릭하면 해당 회원에 대한 상세조회화면으로 이동하며, [수정] 버튼을 클릭하여 수정화면으로 이동하도록 한다. 그리고 수정사항을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하여 목록으로 이동하도록 하여 회원정보의 수정이 수행되도록 한다.

'삭제'를 위해 상세조회 화면에서 [삭제] 버튼을 클릭하면 회원정보가 삭제되고 목록으로 돌아가도록 한다.

회원정보의 '신규등록'을 위해서는 조회화면 및 서브메뉴에서 [회원등록] 버튼을 클릭하여 회원입력화면으로 이동하도록 한다. 그리고 회원명, 회원ID, 비밀번호 등 회원정보의 모든 입력사항을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하면 회원등록이 완료되며, 목록으로 이동하도록 한다.

3. 멀티미디어 자료 관리

협회 관리자와 협회 사용자는 협회내의 각종 파일 자료, 영상 자료, 이미지 자료, 도면 자료 등 다양한 형태의 멀티미디어 자료를 관리할 수 있는 멀티미디어자료관 기능을 제공한다. 멀티미디어 자료관은 협회관리자가 임의의 주제별로 폴더로 관리할 수 있는 폴더관리 기능과 최종 사용자에게 조회되는 멀티미디어 자료관의 스킨과 폰트, 색상, 대표이미지 등을 변경할 수 있는 자료관 환경설정 메뉴로 구성되어 있다.

멀티미디어 자료 관리부(130)는 협회 관리자가 멀티미디어자료관 링크주소를 확인하며, 생성된 멀티미디어 자료관을 확인할 수 있도록 처리한다. 또한 협회 및 개별 홈페이지에서 링크하여 서비스되도록 구현한다.

3.1. 데이터 관리

협회 관리자와 협회 사용자는 자신의 협회에서 생성된 각종 멀티미디어 자료 및 문서자료를 등록하고, 검색, 조회할 수 있다. 협회 사용자가 등록한 데이터에 대해서는 협회 관리자의 승인을 통하여 서비스된다.

'목록조회 및 자료검색' 항목에서 협회 관리자, 사용자는 등록된 협회의 멀티미디어 자료와 주제별 폴더구조를 통하여 자료를 조회한다.

'기사상세조회' 항목에서 멀티미디어 기사제목을 클릭하면 기사의 상세화면이 나오며, [수정] 버튼을 클릭하여 수정화면으로 이동하도록 한다.

또한 '수정/삭제'를 위해 상세조회 화면에서 [수정], [삭제] 버튼을 클릭하 면 수정, 삭제 작업을 수행하도록 하며, 삭제 후 해당 목록으로 돌아가도록 한다.

협회 관리자가 수정 및 삭제한 기사 정보는 정보화 과정 전에 있다면 협회 관리자에 의하여 수정 반영되도록 한다.

3.2. 자료관리

그래서 자료 관리부(132)에서는 현재 설정된 주제별 폴더구조와 폴더내에 존재하는 멀티미디어 자료를 조회, 수정, 삭제하도록 한다. [폴더명] 선택시 서브폴더로 이동하도록 한다.

3.3. 폴더관리

폴더 관리부(132)에서는 현재 설정된 주제별 폴더구조를 조회하도록 처리하며, [폴더명] 선택시 서브폴더로 이동하도록 한다.

폴더구조는 5개 까지 계층을 가질 수 있도록 한다.

[폴더신규생성] 클릭시에 해당 폴더구조내에 새로운 폴더를 생성할 수 있다. 폴더명을 기입하고 [확인]을 클릭하면 현재 위치에서 새로운 폴더가 생성되도록 한다.

또한 해당 폴더를 체크하고 [폴더수정]을 클릭하면 폴더명을 수정할 수 있도록 한다. 또한 해당 폴더를 체크하고 [폴더삭제] 클릭하면 폴더명을 삭제한다.

3.4. 멀티미디어 자료관 관리

전자원문 관리부(133)를 통한 멀티미디어 자료관의 환경설정에서는 멀티미디어 자료관의 스킨 유형과 아이콘 타입, 폰트 타입을 변경할 수 있다.

또한 '대표이미지 수정'에서 [대표이미지] 탭을 클릭하면 협회별 멀티미디어 자료관의 대표이미지를 선택하여 수정할 수 있도록 한다.

또한 [자료관미리보기]를 클릭하면 협회별 멀티미디어자료관의 주소정보와 미리보기 기능을 제공한다.

4. 시스템 관리

시스템 관리부(140)는 시스템 관리자와 협회 관리자가 협회정보 종합관리 시스템의 모든 통계관리와 코드관리, DB확인, 표준 DTD 관리, 작업로그조회 등의 작업관리를 수행하도록 처리한다. 협회 관리자는 해당 협회에 대한 협회별 통계정보, 종별 통계정보만 조회 가능하도록 설정한다.

4.1. 통계관리

협회 관리자와 협회 사용자는 자신의 협회내 사용자가 등록하여 생성된 각종 멀티미디어 자료 및 문서자료 등에 대한 종 정보 통계와 협회내 회원수, 구축 종수, 권수, 건수 등 협회내의 각종 통계값을 조회할 수 있다. 협회 관리자는 해당 협회내 통계값만 조회가능하다.

시스템 관리부(140)에서 제공하는 '협회별통계조회' 항목에 의해 협회관리자는 자신의 협회에 대하여 등록된 회원정보와 협회자료, 멀티미디어자료, 사용도, 자료입력건수 등의 통계를 조회할 수 있다.

또한 '종별통계' 항목에 의해 협회 관리자는 자신의 협회자료(종)에 대하여 권수, 건수, 구축년도, 상세통계정보를 조회할 수 있다.

'정보화작업통계' 항목에 의해 시스템 관리자는 전체 참여 협회에 대한 입수 정보, 발주정보, 납품정보, 검수정보, 적재정보를 특정 기간별로 조회할 수 있다.

'지원활동통계' 항목에 의해 시스템 관리자는 연월별 건의함 처리건수를 조회하여 협회정보 종합관리 시스템에서 활동한 사항을 알아볼 수 있도록 한다.

4.2. 코드관리

시스템 관리자는 협회정보 종합관리 시스템에서 사용하는 모든 코드를 일괄적으로 조회, 등록, 관리하는 코드관리 기능을 가진다. 자료유형, 간기분류, 사용언어, 각종 코드를 조회 및 관리한다.

'코드관리' 항목에서 '조회' 항목을 선택하면 시스템 관리자는 코드타입별로 선택하여 해당 코드타입별 상세 코드값을 조회할 수 있다. 코드타입을 선택하고 [검색] 버튼 클릭한다.

또한 해당 코드명을 선택하여, 코드명 수정, 삭제를 할 수 있다.

코드신규등록을 위해서는 해당 코드타입에서 [항목추가] 버튼을 선택하여, 코드명의 수정, 삭제를 한다.

4.3. 기타관리

기타관리는 DB상태확인, 표준 DTD 관리 파일, 작업로그조회 기능을 가진다.

그래서 'DB상태확인' 항목을 선택하면 시스템 관리자는 DB의 상태정보를 확인할 수 있다.

또한 '표준DTD관리 파일' 항목을 선택하면 시스템 관리자는 표준DTD관리파일 목록을 조회하며, 신규 등록할 수 있다.

또한 '작업로그조회' 항목을 선택하면 시스템 관리자는 로그항목별, 특정기 간별 로그정보를 조회할 수 있다.

5. 협회지 관리

시스템 관리자와 협회 관리자는 등록된 협회/기관들이 발행하는 협회지 및 기술자료를 DB로 구축하기 위하여 종 정보, 권 정보, 기사 정보, 협회기술 자료 및 학술지 기사 검색 메뉴로 구성되어 있다. 각 협회관리자는 자신의 협회자료만 조회와 관리를 수행할 수 있다.

이는 협회지 관리부(150)에 의해 처리된다.

5.1. 종정보관리

종 정보 관리부(151)에 의해 시스템 관리자와 협회 관리자, 협회 사용자는 협회 자료의 종 정보 목록 및 상세정보를 조회할 수 있다. 시스템 관리자는 종 정보의 등록권한을 가지며, 협회 관리자와 사용자는 해당 협회의 종 정보를 조회할 수 있다. 협회 관리자는 협회지명에 대한 종 정보명을 변경할 수 있으며, 기타 세부적인 종 정보 항목별 변경은 시스템 관리자에게 요청하여 진행되도록 처리한다.

'종정보목록조회' 항목에서 협회종정보 목록조회의 검색조건(자료명, 종정보 고유인식번호)을 입력하고 [검색] 버튼을 클릭하면 해당 협회에 대한 종정보 검색결과가 조회되도록 한다.

'종정보상세검색' 항목에서 [상세검색] 버튼을 클릭하면 협회종정보 상세검색 팝업창이 나타나며, 상세검색항목에 따라서 종정보 목록을 조회하도록 한다.

여기서 종정보 고유인식번호는 협회정보 종합관리 시스템(100)에서 관리하는 종 정보 고유번호로써, 협회(기관)명과 특정 종 정보에 대한 고유한 인식번호를 포함하여 구성된다.

또한 '수정'을 위해 목록조회 후 종정보(자료명)를 클릭하면 해당 종 정보에 대한 협회지명, 협회명, 발행처, 간기, 주제분류, 사용언어 등 상세한 종 정보 조회화면으로 이동하도록 한다. 협회 관리자는 협회지명을 변경할 수 있다. 종 정보의 수정은 [수정] 버튼을 클릭하여 수정화면으로 이동한다. 이때 종 정보의 수정은 시스템 관리자의 권한으로 수정되도록 설정한다. 그리고 수정사항을 입력하고 [수정] 버튼을 클릭하여 목록으로 이동하도록 한다.

또한 '삭제'를 위해서는 상세조회 화면에서 [삭제] 버튼을 클릭하여 삭제 후 목록으로 돌아가도록 한다.

또한 '종정보 신규등록'을 위하여 [신규등록] 버튼을 클릭하여 입력화면으로 이동한다. 종 정보 신규등록은 시스템 관리자에 의하여 수행되도록 설정한다. 그래서 해당 종 정보의 모든 입력사항을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하면 협회종정보 등록이 완료된다.

여기서 '종정보 상세 항목'은 다음과 같이 설정할 수 있다.

- 협회지명 (한글, 영문) : 협회 발행 기술자료의 한글명 및 영문명

- 종정보 고유인식번호 : 협회(기관)명과 특정 종 정보에 대한 고유한 인식번호

- 협회명 : 협회 및 기관이름

- 대체 표제, 축약 표제 : 자료의 또 다른 표제명

- 자료유형 : 협회지, 상업지, 학술지 등 자료 유형에 따른 분류

- ISSN(International Standard Serial Number) : 국제표준 연속간행물 번호

- 간기 : 자료의 발행 주기(예를 들면, 년간, 반년간, 월간, 격월간, 계간 등)

- 서가번호 : 소장된 자료의 서가번호

- 창간일 : 자료의 창간년월일

- 사용언어 : 자료의 사용언어

- 표지이미지 : 표지이미지 정보

- 발행상태 : 정상, 휴간, 폐간 현재 자료의 발행상태 표기

- 과금유무 : 자료의 무료, 유료 서비스 구분

5.2. 권정보관리

권 정보 관리부(152)는 시스템 관리자와 협회관리자, 협회사용자가 권 정보의 목록 및 상세정보를 조회할 수 있도록 처리한다. 협회 관리자는 기등록된 종에 대하여 권 정보를 입력하고, 수정하는 권한을 가진다. 권 정보 신규입력은 검색 이후 입수된 권 정보를 입력 항목(권호 정보, 통권 정보, 원문 이미지 등)에 따라 입력하여 수행되며, 협회 관리자가 등록/수정한 권 정보는 시스템 관리자의 정보화 관리를 통하여 DB구축과정으로 진행된다.

'목록조회'를 수행하고자 하면, 협회권정보 목록조회의 검색조건(자료명, 종정보 고유인식번호)을 입력하고 [검색] 버튼을 클릭하여 해당 협회, 종정보, 권호정보의 검색결과가 조회되도록 한다.

'권정보상세검색'을 위해 [상세검색] 버튼을 클릭하면 권정보 상세검색 팝업창이 나타나며, 상세검색항목에 따라서 종정보 목록을 조회하도록 한다.

'수정'을 위해서는 목록조회 후 해당 종정보의 권호정보를 클릭하여 해당 권호 정보에 대한 상세한 권정보 조회화면으로 이동하도록 한다. 그리고 [수정] 버튼을 클릭하여 권호 정보를 수정할 수 있도록 한다. 그리고 수정사항을 입력하고 [수정] 버튼을 클릭하여 목록으로 이동하도록 한다.

'권호명코드 생성하기'를 위해 입력 및 상세조회 화면에서 [권호명코드 생성]을 클릭하면, 자료의 권, 호, 통권, 계절명 등을 이용하여 권호명코드를 생성하거나 변경한다. 단, 기존에 등록된 권호명코드가 있으면 중복하여 생성할 수 없다. 한권의 자료는 유일한 권호명코드를 갖도록 설정한다.

해당 자료의 권, 호, 통권, 시즌, 발행일자를 입력하여 [권호명코드생성]을 클릭하면 권호명코드가 신규로 생성된다. 올바른 권호명코드가 생성되면, [권호명코드적용] 을 클릭하여 권정보 입력, 수정페이지에 반영시킨다.

또한 상세조회 화면에서 [삭제]버튼을 클릭하여 삭제 후 목록으로 돌아가도록 한다.

그리고 '권정보 신규등록'을 위하여 [신규등록] 버튼을 클릭하여 입력화면으로 이동하도록 한다. 그래서 해당 권정보의 모든 입력사항을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하면 협회종정보 등록이 완료되며, 시스템 관리자의 정보화관리 공정을 통하여 협회자료의 DB화가 이루어진다.

여기서 '권정보 상세 항목'에 대해 설명하면 다음과 같다.

- 협회지명 (한글, 영문) : 등록된 종정보를 검색하여 선택하여 입력한다.

- 종정보 고유인식번호 : 선택된 협회지(종정보)에 따라서 자동으로 부여된다.

- 협회명 : 선택된 협회지(종정보)에 따라서 자동으로 부여된다.

- 권호명코드 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 권호명코드가 입력받는다.

- 권호명 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 권호명정보를 입력받는다.

- 권 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 권정보를 입력받는다.(VOL)

- 호 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 호정보를 입력받는다.(NO)

- 통권 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 통호정보를 입력받는다.(통권)

- 파트 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 파트정보를 입력받는다.(1편)

- 시즌 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 계절명정보를 입력받는다.(봄호, fall)

- 발행일자 : 발행년월일 (예, 8자리 숫자 YYYMMDD)

- 기사수 : 전체 기사수

- 페이지수 : 전체 페이지수

5.3. 관리대장조회

시스템 관리자는 전체 협회자료의 권정보등록 정보를 월별로 입수된 상태를 조회할 수 있으며, 자료명과 종정보 고유인식번호, 입수년도를 활용하여 권정보의 관리대장을 조회할 수 있도록 한다.

그래서 자료명과 종정보 고유인식번호, 입수년도를 활용하여 관리대장을 조 회될 수 있다. 또한 해당 년도의 월별로 입수된 입수목록, 권정보를 한눈에 조회할 수 있도록 한다.

5.4. 기사정보관리

기사 정보 관리부(153)에 의해 시스템 관리자와 협회 관리자, 협회사용자는 DB구축된 기사정보를 검색하고, 신규 기사를 입력할 수 있다. 기사의 간략정보를 입력하는 단순등록 방식과 상세한 기사정보를 입력하는 상세등록 방식을 지원한다. 협회 관리자가 입력한 기사정보는 시스템 관리자의 정보화 관리 공정으로 진행된다.

그래서 '목록조회'를 위해서는 기사정보 목록조회 검색조건(기사제목, 초록, 저자명)을 입력하고 [검색] 버튼을 클릭하여 해당 기사정보 검색결과가 조회되도록 한다.

또한 '기사정보상세검색'을 위해 [상세검색] 버튼을 클릭하면 기사정보 상세검색 팝업창이 나타나며, 자료명,기사명, 저자명, 초록, 발행일 등 상세한 검색항목에 따라서 기사정보를 검색하도록 한다.

'수정'을 위해 기사정보 검색결과에서 해당 기사정보를 클릭하면 기사제목 및 초록, 저자정보 등 상세 기사 조회화면으로 이동한다. 그러면 [수정] 버튼을 클릭하여 기사정보를 수정할 수 있다. 그리고 수정사항을 입력하고 [수정] 버튼을 클릭하여 목록으로 이동한다.

종정보검색을 위해서는 기사 상세조회 화면에서 해당 기사의 협회지명을 [종정보검색]을 통하여 선택한다. 그리고 협회명과 자료명 등 종정보 검색항목을 입력 하고 [검색]을 클릭하면 하단에 해당 자료명 목록이 조회되어 목록 중 해당 [협회지명] 을 클릭하여 선택한다.

또한 기사입력 및 수정화면에서 [권정보선택하기]를 클릭하면, 이미 선택된 종정보 내에서 입수완료된 권정보 리스트를 조회할 수 있으며, 해당 [권호명] 버튼을 클릭하면 기사입력 및 수정화면에 반영되도록 한다.

또한 '삭제'를 위해서는 상세조회 화면에서 [삭제]버튼을 클릭하여 삭제 후 목록으로 돌아가도록 한다.

협회 관리자가 수정 및 삭제한 기사정보는 정보화 과정 전에 있다면 협회 관리자에 의하여 수정 반영되도록 한다.

또한 '기사 신규등록'을 위하여 [신규등록] 버튼을 클릭하여 입력화면으로 이동하도록 한다. 그래서 해당 기사정보의 모든 입력사항을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하면 기사정보DB에 반영되며, 시스템관리자의 정보화 관리 공정을 통하여 정식 기사정보로 등록되도록 한다.

기사등록은 기사의 간략정보로 입력하는 [단순기사등록]과 [상세기사등록]으로 구분되어 입력할 수 있다.

여기서 '기사정보 상세 항목'은 다음과 같이 설정할 수 있다.

- 협회지명 (한글, 영문) : 등록된 종정보를 검색하여 선택하여 입력한다.

- 종정보 고유인식번호 : 선택된 협회지(종정보)에 따라서 자동으로 부여된다.

- 권호명코드 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 권호명코드가 입력받는다.

- 제목(한글, 영문) : 해당기사의 제목을 입력한다.

- 주저자 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 권정보를 입력받는다.(VOL)

- 공동저자 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 호정보를 입력받는다.(NO)

- 책임저자 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 통호정보를 입력받는다.(통권)

- 저자구분 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 파트정보를 입력받는다.(1편)

- 저자이메일 : 권호명코드생성을 통하여 부여된 계절명정보를 입력받는다.(봄호, fall)

- 저자소속기관 : 발행년월일

- 초록(한글, 영문) : 전체 기사수

- 페이지수 : 전체 페이지수

- 시작페이지 : 시작페이지수

- 끝페이지 : 끝페이지수

- 총페이지수 : 전체페이지수

- 참고문헌수 : 참고문헌수

- 기사주제분류 : 기사 주제분류 선택

6. 정보화작업관리

정보화 작업 관리부(160)에 의해 제공되는 정보화작업관리는 각 협회에서 입수된 자료 및 협회관리자, 출판사 회원이 등록하여 입수된 자료를 시스템 관리자가 일괄적인 DB구축 작업을 진행하기 위하여 행해지는 작업공정이다. 크게 입수관리, 발주관리, 납품관리, 적재, 검수과정을 걸치며, 시스템 관리자를 위한 정보화작업조회 기능이 있다.

도 6은 본 발명의 일 실시예에 의한 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 방법을 보인 흐름도이다.

6.1. 입수관리

입수 관리부(161)에 의해 수행되는 입수관리는 정보화작업이 진행되지 않는 미입수 권정보 목록을 조회하여, 일괄적으로 정보화작업을 걸치기 위한 입수처리를 하는 단계이다. 입수처리가 완료된 대상은 발주단계의 발주목록 조회로 이동된다. 미입수목록은 시스템 관리자와 협회 관리자, 출판업체가 등록한 권정보(기사정보)가 해당된다.

도 7은 도 6에서 입수 관리 단계의 상세흐름도이고, 도 8은 도 6에서 입수 관리 예를 보인 예시화면이다.

그래서 시스템 관리자는 미입수된 목록을 조회, 검색하여 자료의 권단위로 일괄 선택하여 입수처 선택 후 도 8의 [입수처리] 버튼을 클릭하면 입수처리가 완료된다.

시스템 관리자는 검색결과 목록을 엑셀파일로 저장할 수 있다.

6.2. 발주관리

도 9는 도 6에서 발주 관리 단계의 상세흐름도이다.

발주 관리부(162)에 의해 수행되는 발주관리는 입수처리가 완료된 발주준비 대상 목록(입수목록)을 조회하고, DB구축업체에게 납품을 시키기 위해 발주처리를 하는 단계이다. 발주처리가 완료된 대상은 DB구축업체의 정보화작업 과정에서 납품대상 발주단계의 발주목록 조회로 이동된다.

도 10은 도 6에서 발주 관리 예를 보인 예시화면이다.

그래서 시스템 관리자는 미입수된 목록을 조회, 검색하여 자료의 권단위로 일괄 선택하여 입수처 선택 후 도 10에서 [입수처리] 버튼을 클릭하면 입수처리가 완료된다.

시스템 관리자는 검색결과 목록을 엑셀파일로 저장할 수 있다.

도 11은 도 6에서 발주 목록 관리 단계의 예를 보인 예시화면이다.

그래서 시스템 관리자는 도 11의 발주목록조회 메뉴에서 발주처리가 완료되어 발주번호가 생성된 발주목록을 조회한다. 발주번호별로 조회가 가능하며, 도 11에서 [발주취소]를 선택하면, 발주번호가 삭제되며, 다시 입수목록 단계로 피드백된다.

도 12는 도 6에서 발주 목록 관리 수행시 재교정목록조회의 예를 보인 예시화면이다.

시스템 관리자는 검수단계 이후 납품데이터에 문제가 있어 재교정을 지시한 목록은 도 12의 발주목록의 [재교정목록]에서 조회된다. 재교정목록은 DB구축업체의 납품대상 목록으로 이동된다.

6.3. 납품관리

납품 관리부(163)에 의해 수행되는 납품관리는 발주처리가 완료된 납품준비 대상 목록(발주목록)을 조회하고, DB구축업체는 납품처리를 수행하며, 시스템관리자는 납품처리 완료된 납품목록을 조회하는 단계이다. 시스템 관리자는 납품처리완료 목록에서 바로 검수단계를 수행한다.

도 13은 도 6에서 납품 목록 관리 수행시 발주목록 조회의 예를 보인 예시화면이다.

그래서 도 13에서와 같이 '발주목록 조회'를 위해 시스템 관리자에 의하여, 발주된 데이터를 DB제작업체에서 발주목록 조회 및 납품처리할 수 있다.

도 14는 도 6에서 납품 목록 관리 수행시 납품처리의 예를 보인 예시화면이다.

그래서 '납품처리'를 위해서 DB 제작업체는 FTP(File Transfer Protocol)를 이용하여, 사전에 정의된 폴더정보에 원문 및 XML(eXtensible Markup Language) 파일을 업로드 후, 납품처리 한다.

도 15는 도 6에서 납품 처리 수행시 권단위 원문정보 점검의 예를 보인 예시화면이다. 이러한 도 15는 DB 제작업체의 납품처리 과정에서 권단위 원문정보를 체크하는 것을 보인 것이다.

도 16은 도 6에서 납품 처리 수행시 기사단위 원문정보 점검의 예를 보인 예시화면이다. 이러한 도 16은 DB 제작업체의 납품처리 과정에서 기사단위 원문정보를 체크하는 것을 보인 것이다.

도 17은 도 6에서 납품 완료 후 납품 목록을 조회하는 예를 보인 예시화면이다.

그래서 납품 완료 후, 납품 목록을 조회하면 도 17에서와 같이 출력된다.

6.4. 검수

검수 관리부(164)에 의해 수행되는 검수는 납품처리가 완료된 납품목록을 조회하고, 납품된 자료를 권단위 원문정보와 기사단위 원문정보 및 기사정보를 검수하는 단계이다. 검수시, 오류가 발생시, 재교정 처리 및 발주취소 처리가 이루어 질 수 있다.

도 18은 도 6에서 검수 수행시 납품목록 조회의 예를 보인 예시화면이다.

그래서 도 18에서와 같이 DB 제작업체에서 납품한 자료를 조회한다.

도 19는 도 6에서 검수 수행시 원문 및 기사정보를 검수하는 예를 보인 예시화면이다.

그래서 도 19에서와 같이 납품데이터 검수를 위한 원문 및 기사정보를 검수한다.

6.5. 적재

적재는 검수가 완료된 자료를 조회하고, 적재에 대한 적절한 방법(온라인적재, 오프라인 적재)을 선택하여 협회기술정보 데이터베이스 서버(200)의 DB로의 적재를 수행한다. 적재시, 대량의 데이터를 일괄 적재시에는 오프라인 적재가 유용하며, 소량의 데이터를 적재시에는 온라인적재가 유용하다.

도 20은 도 6에서 적재 수행시 적재대상 조회의 예를 보인 예시화면이다.

그래서 '적대대상 조회'를 수행하면, 도 20에서와 같이 검수가 완료된 데이터를 조회할 수 있게 된다.

도 21은 도 6에서 적재 수행시 자료의 적재 처리의 예를 보인 예시화면이다.

그래서 '자료적재'는 온라인적재 또는 오프라인으로 적재 처리할 수 있다.

온라인 적재시, 협회기술정보 데이터베이스 서버(200)의 DB로의 즉시 적재가 일어나며, 오프라인 적재일 경우 데이터베이스의 종류에 따라 즉시적재하거나 또는 오프라인으로 적재가 가능한 파일형태로 로드(load) 폴더에 생성할 수 있다.

6.6. 정보화작업조회

정보화 처리 관리부(165)에 의해 수행되는 정보화작업조회는 권단위로 현재 진행 중인 정보화작업(입수, 발주, 검수, 납품, 적재) 단계를 조회하며, 협회 관리자는 자신의 협회자료에 대한 정보화 처리 상태정보를 조회할 수 있다.

도 22는 도 6에서 정보화 작업 조회 수행의 예를 보인 예시화면이다.

그래서 도 22에서와 같이 '정보화 조회'를 선택하면, 현재 정보화(입수, 발주, 검수, 납품, 적재 단계)가 진행되고 있는 상태정보를 권단위로 조회할 수 있게 된다.

7. 게시판관리

게시판 관리부(170)는 시스템 관리자가 자유형 게시판, 자료실형 게시판, QNA(Questions and Answers)형 게시판을 동적으로 생성하고 게시판글을 모니터링 할 수 있는 게시판관리 기능을 제공한다.

7.1. 건의함관리

건의함 게시판은 협회정보 종합관리 시스템을 사용하는 모든 회원들이 시스 템 관리자에게 건의하는 건의함 기능을 갖도록 할 수 있다.

협회관리자는 건의함에 등록된 건의함 글을 조회하거나 답변할 수 있다.

협회관리자는 본인이 건의한 글에 대해서만 목록조회가 가능하다.

협회관리자는 건의함쓰기를 통하여 시스템 관리자에게 건의하고 싶은 글을 전달한다.

건의함글쓰기 이후 [등록확인]을 클릭하면 아래와 같이 건의함 쓰기 완료 확인글을 조회할 수 있다.

7.2. 공지사항게시판관리

협회 관리자는 시스템 관리자에게 협회/기관내의 행사나 특별한 공지내용이 있을 경우 공지게시판에 글을 쓸 수 있으며, 시스템 관리자의 승인에 의하여 협회포털사이트 공지사항 게시판에 포워딩되어 조회될 수 있다.

협회 관리자는 공지사항 글쓰기를 통하여 협회 및 기관 내에서 공지하고 싶은 글을 시스템 관리자에게 전달하여 승인을 요청한다.

시스템 관리자는 협회 관리자가 등록한 모든 글(미승인글 포함)을 조회할 수 있다.

수정모드에서 [공개] 모드로 변경하면 정식 게시판글로 등록되어 일반글로 조회되도록 할 수 있다.

협회 관리자는 공지사항 글쓰기를 통하여 협회 및 기관 내에서 공지하고 싶은 글을 시스템 관리자에게 전달하여 승인을 요청한다.

공지사항 글쓰기 이후 [등록확인]을 클릭하면 시스템 관리자에게 공지사항 게시판글이 전달되며, 승인 이후 공지사항게시판에 공지된다.

7.3. 전체게시판관리

시스템 관리자는 동적 게시판관리 기능을 통하여 생성된 전체 게시판을 관리한다. 게시판 목록 및 포커스 게시판 설정, 게시판이름 변경 등의 기능을 구현한다.

시스템 관리자는 게시판 목록조회를 통하여 전체 개설된 게시판 목록을 조회한다.

시스템 관리자는 각 게시판에 대하여 게시판제목 및 설명글, 게시판유형, 구분, 스킨 상태 등의 상세한 게시판 정보를 변경한다.

시스템 관리자는 게시판 목록조회 상태에서 해당 게시판의 [삭제] 버튼을 선택하면 기사의 유무 상관없이 삭제된다.

시스템 관리자는 게시판 이름 및 설명, 유형, 구분, 스킨, 폰트, 페이지당 목록수, 답글유무, 업로드 제한용량 등을 설정하여 신규 게시판을 동적으로 생성할 수 있다. [신규생성] 버튼을 선택하면 신규 게시판이 생성된다.

7.4. 유형별 게시판관리

협회정보 종합관리 시스템의 게시판은 유형별로 "자유형게시판", "QNA형게시판", "자료실형게시판"으로 구분할 수 있으며, 각각의 유형별로 다음과 같은 기능을 갖도록 설정할 수 있다.

- 게시판목록조회 : 시스템관리자는 게시판 목록조회를 통하여 게시판에 등록된 글을 조회한다.

- 게시판글조회 : 게시판의 해당 글제목을 선택하면 글내용을 상세 조회할 수 있다.

- 글수정/삭제 : 게시판의 [수정], [삭제] 버튼을 선택하여 해당글을 수정하거나 삭제한다.

- 글쓰기 : 시스템 관리자 및 협회 관리자는 게시판글쓰기를 통하여 모든 게시판에 글등록 기능을 수행한다. 제목 및 내용을 입력 한 후, [등록확인] 버튼을 선택하면 신규글이 생성된다.

이처럼 본 발명은 다수의 협회 및 기관에게 협회정보 유통 시스템을 제공하여 각 협회에서 자체적으로 발행한 산업기술 정보를 통신망으로 통해 학술 정보 서비스 기관으로 자동 전송되도록 함으로써, 학술 정보 서비스 기관에서 서비스에 필요한 기술 정보를 저비용으로 신속하게 수집 및 모니터링 하고, 서비스 기관의 자체 데이터베이스화를 위한 도구로 활용하게 되는 것이다.

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 의한 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템 및 그 방법은 다수의 협회 및 기관에게 협회정보 유통 시스템을 제공하여 각 협회에서 자체적으로 발행한 산업기술 정보를 통신망으로 통해 학술 정보 서비스 기관으로 자동 전송되도록 함으로써, 학술 정보 서비스 기관에서 서비스에 필요한 기술 정보를 저비용으로 신속하게 수집 및 모니터링 하 고, 서비스 기관의 자체 데이터베이스화를 위한 도구로 활용할 수 있는 효과가 있게 된다.

또한 본 발명은 각 협회에서 수집한 기술 정보를 기존의 DB를 이용한 유사문헌검색 등을 통해 기술정보의 검색 효율성을 향상시킬 수 있고, 유사 산업분야에 속한 협회/기관들의 기술정보 끼리 검색하는 산업분야별 검색, 그리고 각 산업분야의 협회에서 생산되는 통계정보, 이미지, 영상, 소리파일, 문서파일 등 멀티미디어자료에 대한 검색서비스를 제공할 수 있는 효과가 있게 된다.

이상에서 본 발명의 바람직한 실시예에 한정하여 설명하였으나, 본 발명은 이에 한정되지 않고 다양한 변화와 변경 및 균등물을 사용할 수 있다. 따라서 본 발명은 상기 실시예를 적절히 변형하여 응용할 수 있고, 이러한 응용도 하기 특허청구범위에 기재된 기술적 사상을 바탕으로 하는 한 본 발명의 권리범위에 속하게 됨은 당연하다 할 것이다.

Claims (13)

1. 시스템 관리자가 등록된 협회와 기관들에 대하여 협회정보의 목록 및 상세정보를 조회하여 협회를 검색하고 수정관리를 수행하도록 하는 협회정보 관리부와;

   상기 협회정보 관리부와 연결되고, 시스템 관리자가 협회 관리자와 협회 사용자를 등록하도록 하고, 일괄 데이터베이스 구축을 수행하는 데이터베이스 구축 관리자를 등록하도록 하며, 검색조건 입력 후 등록된 회원정보를 검색하도록 하여 상세정보를 조회할 수 있도록 하는 협회회원 관리부와;

   협회 내의 각종 파일 자료, 영상 자료, 이미지 자료, 도면 자료를 포함한 멀티미디어 자료를 관리하는 멀티미디어 자료 관리부와;

   협회정보 종합관리 시스템 내에서의 통계관리와 코드관리, 데이터베이스 확인, 표준 DTD 관리, 작업로그조회를 포함한 작업관리를 수행하는 시스템 관리부와;

   상기 협회정보 관리부와 연결되고, 등록된 협회와 기관들이 발행하는 협회지 및 기술자료를 데이터베이스로 구축하기 위하여 종 정보, 권 정보, 기사 정보, 협회기술자료 및 학술지 기사에 대한 검색을 수행하도록 하는 협회지 관리부와;

   상기 멀티미디어 자료 관리부의 자료 관리 결과를 전달받고, 상기 협회지 관리부의 협회지 관리 결과를 전달받고, 각 협회에서 입수된 자료 및 협회관리자와 출판사 회원이 등록하여 입수된 자료를 시스템 관리자가 일괄적인 데이터베이스 구축 작업을 진행할 수 있도록 처리하는 정보화 작업 관리부와;

   시스템 관리자가 협회정보 종합관리 시스템에서 게시판을 관리하도록 처리하는 게시판 관리부와;

   상기 정보화 작업 관리부에서의 정보화 작업 관리 결과를 기술정보 검색서비스로 제공하는 기술정보 검색서비스 제공부;

   를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템.
2. 청구항 1에 있어서,

   상기 멀티미디어 자료 관리부는,

   현재 설정된 주제별 폴더구조를 조회하며, 폴더명이 선택되면 서브폴더로 이동하도록 처리하고, 폴더 신규 생성 기능과 폴더 수정 삭제 기능을 처리하는 폴더 관리부와;

   상기 폴더 관리부에 의해 설정된 주제별 폴더구조와 폴더내에 존재하는 멀티미디어 자료를 조회, 수정, 삭제할 수 있도록 처리하는 자료 관리부와;

   멀티미디어 전자원문에 대한 아이콘 타입, 폰트 타입을 설정하도록 처리하고, 멀티미디어 이미지의 대표이미지를 설정하도록 처리하며, 협회별 멀티미디어 전자원문의 주소정보와 미리보기 기능을 제공하는 전자원문 관리부;

   를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템.
3. 청구항 1에 있어서,

   상기 협회지 관리부는,

   협회자료의 종정보 목록 및 상세정보를 조회할 수 있도록 처리하는 종 정보 관리부와;

   상기 종 정보 관리부의 종 정보 관리 결과를 전달받고, 권 정보의 목록 및 상세정보 조회를 수행할 수 있도록 처리하고, 전체 협회 자료의 권 정보 등록 정보를 월별로 입수된 상태에서 조회할 수 있도록 하고, 자료명과 자료번호 및 입수년도를 활용하여 권 정보의 관리 대장을 조회할 수 있도록 처리하는 권 정보 관리부와;

   상기 권 정보 관리부의 권 정보 관리 결과를 전달받고, 데이터베이스로 구축된 기사 정보를 검색하고 관리하도록 하는 기사 정보 관리부와;

   상기 협회정보 종합관리 시스템에 신착된 자료를 관리하도록 처리하는 신착 자료 관리부;

   를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템.
4. 청구항 3에 있어서,

   상기 종 정보 관리부는,

   시스템 관리자는 종 정보의 등록권한을 갖도록 설정하고, 협회 관리자와 사용자는 해당 협회의 종 정보를 조회할 수 있도록 설정하며, 협회 관리자는 협회지명에 대한 종정보명을 변경할 수 있도록 설정하고, 기타 세부적인 종 정보 항목별 변경은 시스템 관리자에게 요청하여 진행되도록 설정하는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템.
5. 청구항 3에 있어서,

   상기 종 정보 관리부는,

   종 정보 목록 조회 기능, 종 정보 상세 검색 기능, 종 정보 수정 기능, 종 정보 삭제 기능, 종 정보 신규 등록 기능 중에서 하나 이상의 기능을 포함하여 수행하도록 하는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템.
6. 청구항 3에 있어서,

   상기 종 정보 관리부는,

   종 정보로 관리하는 종 정보 상세 항목에는 한글 협회지명, 영문의 협회지명, 종 정보의 고유인식번호, 협회명, 대체 표제, 축약 표제, 자료 유형, 국제표준 연속간행물 번호, 자료의 발행 주기, 서가번호, 창간일, 사용언어, 표지 이미지, 발행 상태, 과금 유무 중에서 하나 이상을 포함하도록 하여 관리하는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템.
7. 청구항 3에 있어서,

   상기 권 정보 관리부는,

   목록 조회 기능, 권 정보 상세 검색 기능, 권 정보 수정 기능, 권 정보 삭제 기능, 권호 코드 생성 기능, 권 정보 신규 등록 기능 중에서 하나 이상의 기능을 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템.
8. 청구항 3에 있어서,

   상기 권 정보 관리부는,

   권 정보로 관리하는 권 정보 상세 항목에서 한글과 영문 협회지명 항목은 등록된 종 정보를 검색하여 선택하여 입력하도록 하고, 종 정보의 고유인식번호 항목은 선택된 협회지(종 정보)에 따라서 자동으로 부여되도록 하며, 협회명 항목은 선택된 협회지(종 정보)에 따라서 자동으로 부여되도록 하고, 권호명 코드 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 권 호 명 코드가 입력되도록 하며, 권호명 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 권호명 정보가 입력되도록 하고, 권 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 권 정보가 입력되도록 하며, 호 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 호 정보가 입력되도록 하고, 통권 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 통호 정보가 입력되도록 하며, 파트 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 파트 정보가 입력되도록 하고, 시즌 항목은 권호명 코드 생성을 통하여 부여된 계절명 정보가 입력되도록 하며, 발행일자 항목은 발행년월일이 입력되도록 하고, 기사수 항목은 전체 기사수가 입력되도록 하고, 페이지수 항목은 전체 페이지수가 입력되도록 하는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템.
9. 청구항 1에 있어서,

   상기 정보화 작업 관리부는,

   정보화 작업이 진행되지 않는 미입수 권 정보 목록을 조회하여, 일괄적으로 정보화작업을 거치기 위한 입수처리를 수행하는 입수 관리부와;

   상기 입수 관리부에 의해 입수처리가 완료된 발주준비 대상 목록(입수목록)을 조회하고, 데이터베이스 구축 관리자에게 납품을 시키기 위해 발주처리를 하는 발주 관리부와;

   상기 발주 관리부에서 발주처리가 완료된 납품준비 대상 목록(발주목록)을 조회하고, 데이터베이스 구축 관리자는 납품처리를 수행하도록 하며, 시스템 관리자는 납품처리 완료된 납품목록을 조회하도록 처리하는 납품 관리부와;

   상기 납품 관리부에서 납품처리가 완료된 납품목록을 조회하도록 하고, 납품된 자료에서 권 단위 원문정보와 기사 단위 원문정보 및 기사 정보를 검수하도록 하는 검수 관리부와;

   시스템 관리자가 권 단위로 현재 진행 중인, 정보화 작업(입수, 발주, 검수, 납품, 적재)을 조회할 수 있도록 처리하고, 협회 관리자가 자신의 협회자료에 대한 정보화 처리 상태 정보를 조회할 수 있도록 처리하는 정보화 처리 관리부;

   를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템.
10. 청구항 1 내지 청구항 9 중 어느 하나의 항에 있어서,

    상기 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템은,

    상기 협회정보 종합관리 시스템과 연결되고, 협회정보 데이터베이스, 협회자료 정보 데이터베이스, 협회회원 데이터베이스, 멀티미디어 자료 데이터베이스, 게시판 데이터베이스 중에서 하나 이상의 데이터베이스를 포함하여 구성된 협회기술정보 데이터베이스 서버와;

    상기 협회정보 종합관리 시스템과 인터넷을 통해 연결되고, 시스템 관리자 단말기, 협회 관리자 단말기, 협회 사용자 단말기, 데이터베이스 구축 관리자 단말기, 출판업체 관리자 단말기 중에서 하나 이상의 단말기를 포함하여 구성된 협회 이용자 단말기;

    를 더욱 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 시스템.
11. 정보화 작업이 진행되지 않는 미입수 권 정보 목록을 조회하여, 일괄적으로 정보화작업을 거치기 위한 입수처리를 수행하는 제 1 단계와;

    상기 제 1 단계 후 입수처리가 완료된 발주준비 대상 목록(입수목록)을 조회하고, 데이터베이스 구축 관리자에게 납품을 시키기 위해 발주처리를 하는 제 2 단계와;

    상기 제 2 단계 후 발주처리가 완료된 납품준비 대상 목록(발주목록)을 조회하도록 하는 제 3 단계와;

    상기 제 3 단계 후 데이터베이스 구축 관리자는 납품처리를 수행하도록 하며, 시스템 관리자는 납품처리 완료된 납품목록을 조회하도록 처리하는 제 4 단계와;

    상기 제 4 단계 후 납품처리가 완료된 납품목록을 조회하도록 하고, 납품된 자료에서 권 단위 원문정보와 기사 단위 원문정보 및 기사 정보를 검수하도록 하는 제 5 단계와;

    상기 제 5 단계 후 검수 수행시 재교정이 필요한 자료에 대한 재교청 요청 처리를 수행하도록 하는 제 6 단계와;

    상기 제 6 단계 후 적재 대상을 조회하고 적재 처리가 수행되도록 하는 제 7 단계와;

    상기 제 7 단계 후 시스템 관리자가 권 단위로 현재 진행 중인, 정보화 작업(입수, 발주, 검수, 납품, 적재)을 조회할 수 있도록 처리하고, 협회 관리자가 자신의 협회자료에 대한 정보화 처리 상태 정보를 조회할 수 있도록 처리하는 제 8 단계;

    를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 방법.
12. 청구항 11에 있어서,

    상기 제 1 단계는,

    기사 정보 등록 작업을 수행하도록 하고, 등록할 기사와 관련된 권 정보가 있는지 판별하는 제 11 단계와;

    상기 제 11 단계에서 등록할 기사와 관련된 권 정보가 없으면 기사 정보를 등록 처리하는 제 12 단계와;

    상기 제 11 단계에서 등록할 기사와 관련된 권 정보가 있으면 권 정보 등록 작업을 수행하도록 하고, 등록할 권과 관련된 종 정보가 있는지 판별하는 제 13 단계와;

    상기 제 13 단계에서 등록할 권과 관련된 종 정보가 없으면 권 정보를 등록 처리하는 제 14 단계와;

    상기 제 13 단계에서 등록할 권과 관련된 종 정보가 있으면 종 정보 등록 작업을 수행하도록 하고, 등록할 종과 관련된 협회 정보가 있는지 판별하는 제 15 단계와;

    상기 제 15 단계에서 등록할 종과 관련된 협회 정보가 없으면 종 정보를 등록 처리하는 제 16 단계와;

    상기 제 15 단계에서 등록할 종과 관련된 협회 정보가 있으면 협회 정보를 등록 처리하는 제 17 단계;

    를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 방법.
13. 청구항 11 또는 청구항 12에 있어서,

    상기 제 2 단계는,

    협회 관리자가 등록한 자료가 있는지 판별하는 제 21 단계와;

    상기 제 21 단계에서 협회 관리자가 등록한 자료가 없는 것으로 판별되면, 협회자료 미사용 자료의 발주 처리를 수행하여 입수된 책자를 수령하여 데이터베이스화 작업이 수행되도록 하고, 납품이 수행되도록 하는 제 22 단계와;

    상기 제 21 단계에서 협회 관리자가 등록한 자료가 있는 것으로 판별되면, 협회자료 재사용 자료의 발주 처리를 수행하여 협회등록정보를 다운로드하여 데이터베이스화 작업이 수행되도록 하고, 납품이 수행되도록 하는 제 23 단계;

    를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 협회정보 데이터베이스 구축을 통한 협회정보 종합관리 방법.

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