KR100834196B1

KR100834196B1 - 전자 파일링 시스템 및 전자 파일링 방법

Info

Publication number: KR100834196B1
Application number: KR1020050099499A
Authority: KR
Inventors: 다께시 다까하시
Original assignee: 캐논 가부시끼가이샤
Priority date: 2004-10-21
Filing date: 2005-10-21
Publication date: 2008-05-30
Also published as: JP4666996B2; CN1763748A; CN100461173C; KR20060049116A; EP1650682A2; JP2006119915A; EP1650682A3; US20060087668A1; US8332745B2

Abstract

문서를 등록하고 관리하는 전자 파일링 시스템을 개시한다. 이를 위하여, 전자 파일링 시스템은 저장 단위에 스타일 시트 데이터를 설정하도록 구성된 스타일 시트 설정부; 등록할 문서를 입력하도록 구성된 입력부; 입력된 문서가 등록되는 저장 단위에 설정되어 있는 스타일 시트 데이터로부터 스타일 시트 데이터를 취득하도록 구성된 스타일 시트 취득부; 및 상기 스타일 시트 취득부에 의해 취득된 스타일 시트 데이터를 이용하여 상기 입력 문서를 변환하도록 구성된 변환부를 포함한다. 전자 파일링 시스템은 또한 상기 변환부에 의해 변환된 문서로부터 축소 화상을 생성하도록 구성된 축소 화상 생성부; 및 상기 축소 화상 생성부에 의해 생성된 축소 화상을 상기 입력 문서에 링크하도록 구성된 등록부를 더 포함한다.

전자 파일링 시스템, 전자 문서, 축소 화상, 썸네일, 스타일 시트

Description

전자 파일링 시스템 및 전자 파일링 방법{ELECTRONIC FILING SYSTEM AND ELECTRONIC FILING METHOD}

도 1은 본 발명의 제1 실시예에 따른 블럭도.

도 2a 및 2b는 본 발명의 제1 실시예에 따른 흐름도.

도 3은 본 발명의 제1 실시예에 따른 데이터 천이의 일례를 도시하는 도면.

도 4는 본 발명의 제1 실시예에 따른 구체적인 적용 예의 도면.

도 5는 본 발명의 제2 실시예에 따른 흐름도.

도 6은 본 발명의 제3 실시예에 따른 흐름도.

도 7은 본 발명의 제4 실시예에 따른 흐름도.

도 8은 본 발명의 제4 실시예에 따른 블럭도.

도 9는 본 발명에서 이용되는 XSLT를 생성하기 위한 GUI의 일례를 도시하는 도면.

도 10은 종래의 전자 파일링 장치의 기능 구성예를 나타내는 블럭도.

도 11은 종래의 방법의 축소 화상 형식으로 표시되는 문서 일람의 일례를 도시하는 도면.

도 12는 XML 데이터 및 XML 데이터로부터 생성되는 종래의 축소 화상을 도시하는 도면.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

0100 : XML 서식 판정부

0101 : XML 데이터 입력 제어부

0102 : 스타일 시트 취출부

0103 : 스타일 시트 적용부

0104 : 축소 화상 생성부

0105 : DB 저장부

0106 : 스타일 시트 등록부

본 발명은 전자 문서를 관리하고 저장하기 위한 전자 파일링 시스템에 관한 것이며, 보다 구체적으로는 관리될 전자 문서의 축소 화상을 생성하는 장치, 방법, 및 프로그램에 관한 것이다.

문서를 스캐너로 판독하여 생성된 문서 화상 데이터에 문서 관리 정보를 링크시키고 링크된 문서 관리 정보와 문서 화상 데이터를 저장해두고, 이들 저장된 문서 화상을 링크된 문서 관리 정보에 기초하여 검색하고, 표시하며, 인쇄할 수 있는 전자 파일링 장치(문서 관리 장치)가 알려져 있다. 이들 전자 파일링 장치는 문서 관리 정보(문서명, 페이지 수, 등록일, 키워드 등)를 문서에 링크시켜 링크된 문서 관리 정보와 문서를 등록한다. 예를 들어, 문서 일람과 검색 결과 일람이 표 시되는 경우에, 이들 항목의 문서 관리 정보는 문서를 식별하기 위한 정보로서 표시된다.

그러나, 사용자가 이러한 문서 관리 정보만으로 그 문서의 개요를 한눈에 식별하기는 어렵다. 이러한 어려움을 극복하기 위하여, 전자 문서의 축소 화상(썸네일)을 생성하고 등록하며, 축소 화상을 문서 일람과 검색 결과 일람에 표시하는 전자 파일링 장치도 제안되어 있다(예를 들면, 일본 특개평 제10-240724호 공보 참조).

도 10은 문서 일람과 검색 결과 일람에서 축소 화상을 표시하는, 일반적인 전자 파일링 장치의 기능 구성예를 도시하는 블럭도이다. 도 10에서, 전자 파일링 장치는, 예를 들면, 문서 판독부(1000), 축소 화상 생성부(1001), 문서 저장부(1002), 표시 제어부(1003)를 포함한다. 문서 판독부(1000)는 파일 시스템의 파일 데이터와 도시되지 않은 장치로부터 또는 네트워크를 경유하여 수신되는 문서 데이터를 판독한다. 축소 화상 생성부(1001)는 문서 판독부(1000)에 의해 판독된 문서 데이터가 화면에 표시되는 경우에 출력되는 묘화 데이터를 생성하고, 그 묘화 데이터로부터 예를 들어 도트 데시메이션(dot decimation)을 통해 적당한 크기로 축소된 화상 데이터를 생성한다. 문서 등록부(1002)는 문서 판독부(1000)에 의해 판독된 문서 데이터를 축소 화상 생성부(1001)에 의해 생성된 문서의 축소 화상 데이터에 링크하고 링크된 데이터를 저장한다. 표시 제어부(1003)는 문서 저장부(1002)에 저장되어 있는 문서 데이터와 축소 화상의 표시를 제어하고, 예를 들면, 도 11에 도시한 바와 같은 축소 화상에 기초하여 문서 일람을 표시한다.

많은 경우에, 이때 생성되는 축소 화상은 주로 선두 페이지로서 출력되는 페이지에 관련된다.

한편, 미국 특허 공개 제2002-0007367호 A1(외국 우선권: 일본 특개 제2002-32364호 공보)에서는, 문서의 요소를 필터링하여 중요한 순으로 필터링된 요소를 페이지의 선두로부터 배치하여 그 페이지를 인쇄(또는 표시)하는 기술을 개시하고 있다. 미국 특허 공개 제2002-0007367호 A1은 문서가 인쇄되거나 표시될 때, 복수의 요소로 구성되는 문서의 내용을 사용자가 효율적으로 파악할 수 있도록 하는 것을 의도하고 있다.

그러나, 전술한 종래의 기술에서는, 문서의 축소 화상(썸네일)으로부터 전체 문서의 레이아웃과 같은 문서의 개요는 식별될 수 있지만, 축소 화상으로부터 문서에 포함된 문자를 인식하기는 어렵다. 이 때문에, 유사한 레이아웃을 갖는 문서 또는 큰 문자나 도형 등이 없는 특징이 적은 레이아웃(즉, 뚜렷한 특징이 없는 레이아웃)의 문서를 상기 축소 화상에 기초하여 식별하기는 매우 어렵다.

특히, XML 문서 등과 같이 기본적으로 똑같은 사이즈의 문자를 포함하는 텍스트의 문서 데이터로부터 축소 화상이 생성되는 경우에는, 이러한 어려움이 보다 현저하게 된다. 도 12에 도시한 XML 문서 데이터가 전형적인 예이다. 참조번호 1200는 전자 파일링 시스템에 입력 및 저장될 원래 문서 데이터를 나타내고, 참조번호 1201은 문서 데이터(1200)로부터 생성된 축소 화상을 나타낸다. 공지된 전자 파일링 시스템의 사용자가 이 축소 화상(1201)으로부터 문서(1200)의 내용을 이해 하는 것은 매우 어렵다.

상술한 미국 특허 공개 제2002-0007367호 A1에 따르면, 문서의 구조가 해석되어 중요한 순서대로 요소를 배치한다. 이 경우에, 표시될 요소는 그들의 중요도에 기초하여 선택된다. 그러나, 미국 특허 공개 제2002-0007367호 A1은 축소 화상(썸네일)의 생성에 대해서는 고려하고 있지 않기 때문에, 축소 화상으로 문서(예를 들어 큰 문자 또는 도형을 포함하지 않는 문서)가 표현될 때 동일한 문제가 야기된다. 또한, 중요한 순으로 요소가 배치되기 때문에, 문서의 원래의 레이아웃은 완전히 무시된다. 따라서, 만약 동일한 서식으로 표시되는 문서가 존재하는 경우라도, 문서를 레이아웃에 기초하여 비교할 수 없다. 이는 한 문서가 다른 문서와 유사한지의 여부를 시각적으로 판별하기가 어렵다는 문제가 있다.

본 발명의 일 양태에 따르면, 문서를 등록하기 위한 전자 파일링 시스템은, 저장 단위에 스타일 시트 데이터를 설정하도록 구성된 스타일 시트 설정부; 등록될 문서를 입력하도록 구성된 입력부; 상기 입력 문서가 등록되는 저장 단위에 설정되어 있는 스타일 시트 데이터로부터 스타일 시트 데이터를 취득하도록 구성된 스타일 시트 취득부; 및 상기 스타일 시트 취득부에 의해 취득된 스타일 시트 데이터를 이용하여 상기 입력 문서를 변환하는 변환부를 포함한다. 본 시스템은 또한 상기 변환부에 의해 변환된 문서로부터 축소 화상을 생성하도록 구성된 축소 화상 생성부; 및 상기 축소 화상 생성부에 의해 생성된 축소 화상을 상기 입력 문서에 링크하도록 구성된 등록부를 더 포함한다.

본 발명의 또다른 양태에 따르면, 문서를 등록하는 시스템을 제어하기 위한 전자 파일링 방법은, 저장 단위에 스타일 시트 데이터를 설정하는 단계; 등록될 문서를 입력하는 단계; 상기 입력 문서가 등록되는 저장 단위에 설정되어 있는 스타일 시트 데이터로부터 스타일 시트 데이터를 취득하는 단계; 및 상기 스타일 시트 취득 단계에서 취득된 스타일 시트 데이터를 이용하여 상기 입력 문서를 변환하는 단계를 포함한다. 본 방법은 또한 상기 변환 단계에서 변환된 문서로부터 축소 화상을 생성하는 단계; 및 상기 축소 화상 생성 단계에서 생성된 축소 화상을 상기 입력 문서에 링크하는 단계를 더 포함한다.

본 발명의 또다른 양태에 따르면, 컴퓨터 프로그램은 컴퓨터가 문서를 등록하고 관리하도록 제어하기 위한 프로그램 코드를 포함하며, 상기 프로그램 코드는 상술한 전자 파일링 방법을 실행한다.

본 발명의 또다른 양태에 따르면, 컴퓨터 판독가능 기록 매체는 상술한 컴퓨터 프로그램을 저장한다.

본 발명에 따르면, XML 문서와 같이 기본적으로 텍스트만을 포함하는 문서 데이터로부터 축소 화상이 생성되는 경우에도, 그 문서에서 중요한 문자열과 부분이 인식가능하도록 강조될 수 있다. 이러한 이유로, 문서가 유사한 레이아웃 또는 큰 문자나 도형이 없는 특징이 적은 레이아웃을 가지더라도, 사용자가 문서의 내용을 용이하게 식별할 수 있도록 문서의 생성된 축소 화상을 일람 표시할 수 있다.

또한, 동일한 문서 서식으로 되어 있는 문서의 동일한 부분이 강조되기 때문에, 동일한 레이아웃을 갖는 문서는 각각의 축소 화상을 시각적으로 비교함으로써 동일 서식을 갖는 문서로서 판별될 수 있다.

강조된 문서 부분은 단어의 자동 변환을 통해 지정되거나 또는 문서의 구문 또는 의미 해석을 통해 판단되는 것은 아니다. 대신에, 예를 들어 반 구조화 문서(semi-structured document)의 구조 및 구조 정의에 기초하여 어떠한 부분을 강조할지와, 이러한 부분을 어떻게 강조할지를 사용자 자신이 지정하도록 한다. 이에 의해, 강조될 부분의 지정이 정확하게 되고, 강조된 부분이 잘못 식별되는 것을 실질적으로 방지하도록 한다.

또한, 각각의 저장 단위(예를 들면, 폴더)에 대하여 다른 강조 방법, 서식, 및 스타일이 지정될 수 있기 때문에, 중요 부분을 문서 분류와 밀접하게 관련시켜 정의할 수 있다.

본 발명의 다른 특징은 첨부된 도면을 참고하는 이하의 예시적인 실시예의 설명으로부터 명확해질 것이다.

첨부된 도면은, 명세서의 일부를 구성하고, 본 발명의 실시예를 설명하며, 발명의 상세한 설명과 함께 본 발명의 원리를 설명한다.

<실시예>

제1 실시예

이하, 본 발명에 따른 제1 실시예에 대하여 도면을 참조하여 설명한다.

도 1은 제1 실시예에 따른 구성의 일례를 나타내고 있다.

XML 서식 판정부(0100)는 입력 문서 데이터가 XML(eXtensible Markup Language) 데이터인지의 여부를 판정한다. XML 데이터가 문서 파일링 시스템(문서 관리 시스템)에 입력되는 경우, 문서 입력 제어부(0101)는 입력될 XML 데이터를 지정하고, XML 문서 데이터가 저장될 저장 폴더를 지정한다. 스타일 시트 취출부(fetch section)(0102)는 저장 단위(예를 들면, 문서 등록 위치로서 폴더, 캐비넷, 또는 디렉토리)에 등록되어 있는 스타일 시트를 취출한다. 스타일 시트 적용부(O103)는 입력 XML 데이터에 대하여 저장 단위로부터 얻어진 스타일 시트를 적용하고 데이터 변환을 수행하여 중간 데이터를 생성한다. 축소 화상 생성부(0104)는 생성된 중간 데이터로부터 축소 화상(썸네일)을 생성한다. DB(데이터베이스) 저장부(0105)는 생성된 축소 화상을 입력 문서 데이터에 링크하고 링크된 축소 화상과 문서 데이터를 문서 파일링 시스템의 데이터베이스에 저장한다. 스타일 시트 등록부(0106)는 폴더 등의 저장 단위(저장부)에 스타일 시트를 등록한다. 스타일 시트 등록부(0106)는 각각의 저장 단위(예를 들면, 폴더)에 대하여 고유의 스타일 시트를 등록할 수 있다.

도 2a 및 도 2b는 상기 구성의 제1 실시예에 따른 축소 화상을 생성하는 절차를 설명하는 흐름도이다. 도 2a의 흐름도는 스타일 시트를 문서 저장 단위(예를 들어, 폴더)에 등록하는 절차를 나타내고, 도 2b의 흐름도는 XML 데이터 문서가 문서 파일링 시스템의 데이터베이스에 저장될 때에 축소 화상을 생성하는 절차를 나타낸다.

도 3은 제1 실시예에 따른 데이터 천이와 종래의 방법에 따른 데이터 천이의 일례를 나타낸다. 또한, 도 3을 참조하여 제1 실시예를 설명한다.

도 2b의 흐름도에 대하여 설명한다. 우선, 단계 0205에서 문서 데이터 (0300)가 저장을 위하여 문서 파일링 시스템에 입력되면, XML 서식 판정부(0100)는 단계 0206에서 입력 문서 데이터가 XML 데이터인지의 여부를 체크한다. 지정된 데이터가 XML이라고 판정되면, 스타일 시트 취출부(0102)가 단계 0207에서 문서 데이터가 저장되어 있는 폴더에 등록된 스타일 시트(여기서는 XSLT(XML Stylesheet Language Transformations)를 예로 설명함)를 취득한다. 문서 데이터가 저장되는 폴더는 사용자에 의해 지정되거나 또는 파일링 시스템에 의해 자동적으로 결정되어 있는 것으로 상정한다.

다음으로, 단계 0208에서, 스타일 시트 적용부(0103)가 입력 XML 문서 데이터(0300)를 단계 0207에서 취득된 XSLT 데이터에 의해 변환하여 중간 데이터(0301)를 생성한다. 단계 0209에서, 생성된 중간 데이터(0301)로부터 축소 화상 생성부(0104)가 축소 화상(0303)을 생성한다. 마지막으로, 단계 0210에서, DB 저장부(0105)가 축소 화상(0303)을 입력 XML 문서 데이터(0300)에 링크하여 링크된 축소 화상(0303)과 XML 문서 데이터(0300)를 데이터베이스(DB)에 저장한다. 본 제1 실시예에서는, 단계 0206에서 지정된 데이터가 XML 데이터가 아니라고 판단된 경우에는, 종래 기술과 같이, 입력 문서의 축소된 버전의 형식으로 축소 화상이 생성되어 데이터베이스에 저장된다.

한편, 도 3에 나타낸 XML 데이터(0300)가 종래의 기술로 축소된 경우, 텍스트 데이터의 화상인 중간 데이터(0302)에 기초하여 축소 화상(0304)이 생성된다. 도 3에 나타낸 바와 같이, 종래 기술에 따라 생성된 축소 화상(0304)에 비하여, 본 발명에 따라 생성된 축소 화상(0303)으로부터 문서가 용이하게 판별될 수 있다.

상술한 단계 0207에서 취득된 XSLT 데이터는 도 2a의 XML 흐름도의 각 단계를 실행함으로써 등록된다. 우선, 단계 0201에서 사용자가 저장 단위(예를 들면, 폴더)에 등록될 XSLT 데이터를 지정한다. 다음으로, 단계 0202에서, 스타일 시트 등록부(0106)는 지정된 XSLT 데이터를 각각의 지정된 저장 단위(예를 들어 각 폴더) 또는 복수의 저장 단위(예를 들어 복수의 폴더로 구성된 부모 폴더)에 등록할 수 있다.

각각의 저장 단위 또는 복수의 저장 단위에 스타일 시트가 등록될 수 있는 이 특징에 의해, 사용자에 의해 구성된 폴더에 저장되는 문서의 가장 유용한 부분이 강조되도록 입력 문서 데이터의 축소 화상이 생성될 수 있다. 도 4는 이 특징의 구체 예를 나타낸 도면이며, 케이스 1에서는 폴더 구성(0403)이 분야(category)별로 분류되어 있고, 케이스 2에서는 폴더 구성(0406)이 회사별로 분류되어 있다. 동일한 입력 XML 데이터(0400)에도 불구하고, 사용자는 케이스 1 및 케이스 2와 같이 다른 폴더 구성에 따라 XML 데이터(0400)의 축소 화상에서 다른 부분을 강조하기를 원할 수도 있다. 케이스 1에서는, 폴더가 분야별로 분류되기 때문에(즉, 분야는 등록되어 있는 폴더에 의해 판별될 수 있음), 각 폴더 내에 등록되어 있는 문서의 축소 화상에서 분야보다도 회사가 판별될 수 있는 것이 바람직하다. 이러한 목적을 위하여, 분야에 대응하는 값인 "Stock"을 강조하지 않고, 회사에 대응하는 값인 "XXX Company"를 강조하는 XSLT 데이터가 그 폴더에 등록되어, 그 XSLT 데이터(0400)가 XSLT 데이터를 이용하여 중간 데이터 1(0401)로 변환되고, 축소 화상(0402)을 생성한다. 한편, 케이스 2에서는, 폴더가 회사별로 분류되기 때문에(즉, 회사가 등록되어 있는 폴더에 의해 판별될 수 있음), 각 폴더에 등록되어 있는 문서의 축소 화상에서 회사보다도 분야가 판별될 수 있는 것이 바람직하다. 이러한 목적을 위하여, 회사에 대응하는 값은 강조하지 않고 분야에 대응하는 값인 "Stock"을 강조하는 XSLT 데이터가 케이스 2의 폴더에 등록되어, 그 XSLT 데이터(0400)가 XSLT 데이터를 이용하여 중간 데이터(0404)로 변환되고, 축소 화상(0403)을 생성한다.

본 실시예에 따르면, XML 문서 등과 같이 기본적으로 텍스트만을 포함하는 문서 데이터로부터 축소 화상이 생성되는 경우에도, 그 문서에서 중요한 문자열과 부분이 강조되어, 중요한 문자열과 부분이 식별될 수 있다. 이 때문에, 문서가 유사한 레이아웃, 또는 큰 문자나 도형이 없는 특징이 적은 레이아웃을 가지더라도, 문서의 생성된 축소 화상이 표시되어, 사용자가 문서의 내용을 용이하게 식별할 수 있게 된다.

또한, 각각의 저장 단위마다 다른 강조 방법, 서식, 및 스타일이 지정될 수 있기 때문에, 중요 부분을 문서 분류와 밀접하게 관련시켜 정의할 수 있다.

본 실시예에서는, XML 서식의 문서가 예로서 이용되지만, 그 밖의 서식의 구조화 문서가 이용될 수도 있다. 이 경우에는, 문서의 서식을 변환하기 위한 스타일 시트를 이용하여 문서의 서식을 변환하여, 문서의 축소 화상을 생성한다.

제2 실시예

제1 실시예에서는, 단계 0206에서 입력 문서가 구조화 문서(예를 들어 XML 문서)라고 판정되는 경우에, 단계 0207 이후의 처리가 수행된다. 또한, 본 발명은 도 5의 흐름도에 도시한 바와 같이 실현될 수 있다. 즉, 단계 0206에서 지정된 데이터가 XML 데이터가 아니라고 판정되면, 흐름은 단계 0500로 진행하여 입력 데이터가 XML로 변환되고, 그 후 제1 실시예에서 설명한 바와 같이 단계 0207 이후의 처리가 수행된다. XML로의 변환을 위하여, 예를 들면, 레이아웃 해석, 구문해석(parsing), 의미 해석(semantic analysis) 등을 수행하는 것에 의해 적절한 태그가 붙여져, 입력 문서를 구조화한다(입력 문서를 XML 데이터로 변환한다).

본 실시예에 따르면, 입력 데이터가 XML 데이터가 아닐지라도, 문서의 중요한 문자열과 부분이 강조되어 식별될 수 있다. 이 때문에, 문서가 유사한 레이아웃, 또는 큰 문자나 도형이 없는 특징이 적은 레이아웃을 가지더라도, 문서로부터 생성되는 축소 화상이 표시되어 사용자가 문서의 내용을 용이하게 식별할 수 있도록 된다.

또한, 각각의 저장 단위에 대하여 다른 강조 방법, 서식, 및 스타일이 지정될 수 있기 때문에, 중요 부분을 문서 분류와 밀접하게 관련시켜 정의할 수 있다.

제3 실시예

제1 및 제2 실시예에서, 하나의 저장 폴더에 등록되어 있는 XSLT 데이터가 유일한 항목인 XSLT 데이터에 의해서 서식 변환이 수행된다. 제3 실시예에서, XSLT 데이터가 등록될 때에, 대응하는 스키마 정보도 등록되어, 하나의 폴더에 대하여 복수의 항목의 XSLT 데이터가 등록되도록 할 수 있다. 도 6의 흐름도에 도시한 바와 같이, 단계 0206에서 입력 데이터가 XML 데이터인 것으로 판별된 후(또는 단계 0500에서 입력 데이터가 XML로 변환된 후), 입력 XML 데이터의 스키마가 체크 된다. 그리고, 그 체크된 스키마에 대응하는 XSLT 데이터가 그 폴더에 등록되어 있는지의 여부가 판단된다(입력 XML 문서의 스키마에 기초하여 그 XML 문서를 처리하는 것이 타당할지의 여부가 판단된다). 체크된 스키마에 대응하는 XSLT 데이터가 등록되어 있다고 판단되면, 단계 0207에서 그 스키마에 대응하는 XSLT 데이터를 이용하여 변환이 수행된다. 한편, 체크된 스키마에 대응하는 XSLT 데이터가 등록되어 있지 않다고 판단되면, 흐름은 단계 0602로 진행하여, 종래 방식으로 축소 화상을 생성하는(또는 문서 등록 거부하는) 등의 다른 처리가 수행될 수 있다.

제3 실시예에 따르면, 하나의 폴더에 복수 항목의 XSLT 데이터가 등록되고, 입력 XML의 스키마에 따라서 대응하는 스타일 시트가 자동적으로 선택될 수 있다. 이 때문에, 하나의 폴더에 복수의 스키마에 대응하는 데이터가 입력되는 경우라도, 적절한 부분을 강조시킨 축소 화상이 생성될 수 있다.

제4 실시예

제3 실시예에서는, 사용자가 입력하는 문서의 스키마에 대응하는 스타일 시트가 준비되어 등록될 필요가 있다. 제4 실시예에서는, 입력 XML 데이터가 등록되어 있는 스키마에서 타당한 XML 데이터가 아닌 경우, 그 시점에서 사용자가 어떤 부분을 강조할 것인지를 지정하도록 하는 UI를 통해서 XSLT가 자동적으로 생성된다.

도 7은 본 실시예에 따른 축소 화상을 생성하는 방법을 설명하는 흐름도이다. 도 8은 제4 실시예에 따른 구성의 일례를 나타낸다.

문서 입력 제어부(0101)가 XML 데이터를 수취한 후, 단계 0600에서 그 XML의 스키마를 체크하기 위해서, 스키마 취출부(0800)는 입력 문서가 등록되어 있는 저장 단위로서 지정된 폴더에 등록되어 있는 스키마를 취득한다. 단계 0601에서 입력 XML 데이터가 등록되어 있는 스키마에 타당하다고 판단된 경우에는, 전술한 제3 실시예와 동일한 방식으로 대응하는 XSLT 데이터를 이용하여 단계 0207 이후의 처리가 수행된다. 한편, 단계 0601에서 입력 XML 데이터가 등록되어 있는 스키마에 타당하지 않다고 판단된 경우, 흐름은 단계 0700으로 진행한다. 단계 0700에서는, 입력 XML 데이터의 스키마로부터 데이터를 구성하는 요소(XML인 경우는 요소, 속성)는 새로운 스키마 구성요소 추출부(extracting section)(0802)에 의해 추출되어, 스키마 구성요소 표시부(0803)에 의해 일람 표시를 실행한다. 도 9는 입력되는 XML 데이터와 그 스키마로부터 구성요소가 추출되고 다이얼로그 상에 일람 표시가 실행되는 일례이다. 사용자는 이러한 GUI를 통하여 어떤 구성요소에 대하여 어떠한 서식 변환(예를 들면 문자에 색을 칠하고, 서체를 바꾸고, 사이즈를 바꿈)이 적용되어야 하는지를 지정할 수 있다. 따라서, 서식 지정부(0804)는 단계 0701에서 이 처리를 수행한다. 단계 0701에서의 입력에 따라, 단계 0702에서 스타일 시트 생성부(0805)는 스타일 시트를 생성한다. 단계 0703에서, 생성된 스타일 시트는 스타일 시트 등록부(0106)를 통해서 저장 폴더에 등록된다.

본 실시예에 따르면, 폴더에 등록되어 있는 XSLT 데이터에 대응하지 않는 XML 데이터가 입력되는 경우에도, 대응하는 XSLT 데이터가 필요에 따라 생성될 수 있다. 이 때문에, 사용자가 데이터를 입력할 때에, 대응하는 XSLT가 등록되어 있는지의 여부에 관계없이 데이터가 입력되고 용이하게 식별되는 축소 화상이 생성될 수 있다.

제5 실시예

제3 및 제4 실시예에서는, 하나의 스키마에 대응하는 하나의 항목의 XSLT 데이터만을 가정하고 있다. 대안적으로, 하나의 스키마에 복수의 항목의 XSLT 데이터가 등록될 수 있다. 이 경우, XML 데이터가 입력될 때, 스키마 체크를 통해 타당하다고 판단된 스키마에 등록되어 있는 XSLT 중에서 사용자가 선택할 수 있도록 할 필요가 있다.

본 실시예에 따르면, 동일한 폴더 내에 저장될 문서 중 특정한 문서만 다른 강조를 갖도록 하는 필요조건에도 유연하게 대응할 수 있다.

제6 실시예

상술한 실시예에서는, 저장 폴더에 따라 적용되는 XSLT 데이터가 전환된다. 제6 실시예에서는, 데이터 타입에 따라 적용되는 XSLT 데이터도 전환된다. 보다 구체적으로, 예를 들면, BMP 데이터로부터 XML로 변환하여 추출된 데이터에는 스타일 시트 A가 적용되고, TIFF 데이터로부터 XML로 변환하여 추출된 데이터에는 스타일 시트 B가 적용되는 것과 같이, 입력 소스 문서의 데이터 타입에 따라서 적용되는 XSLT 데이터가 전환된다.

본 실시예에 따르면, 입력 문서의 데이터 타입에 따라서 대응하는 스타일 시트가 자동적으로 선택될 수 있다. 따라서, 데이터 타입에 따라서 적절한 부분이 강조 표시된 축소 화상이 생성될 수 있다.

제7 실시예

제7 실시예에 따르면, 전술한 실시예에 기재된 조건 이외에, 데이터를 입력하거나 축소 화상을 생성하는 사용자 또는 어카운트 정보에 따라서, 취출될 XSLT 데이터가 전환된다.

이러한 구성에 의해, 사용자에 따라 생성될 축소 화상 데이터가 전환될 수 있고, 따라서, 축소 화상으로부터 어떤 사용자가 입력한 데이터인지가 판별될 수 있다.

제8 실시예

상술한 실시예에서, 동일한 스키마, 동일한 폴더, 동일한 사용자, 및 동일한 게정(account)의 경우에 적용되는 XSLT 데이터도 동일하다. 제8 실시예에 따르면, 폴더 또는 XSLT 데이터에 XPath 식이 등록되어 그 XPath 식이 만족되는지의 여부에 따라서 적용되는 XSLT 데이터를 전환할 수 있다. 예를 들면, 새로운 문서 A 및 B가 입력되는 경우, 문서 A의 기사가 오래된 것이면 문서 A의 기사의 타이틀은 강조되지않는 반면, 문서 B의 기사가 새로운 것이면 문서 B의 기사의 타이틀은 강조되어 문서 A와 B가 구분될 수 있다.

본 실시예에 따르면, 입력 데이터의 내용에 따라서 강조될 부분이 변경될 수 있다.

제9 실시예

상술한 실시예에서는, 사용자가 저장 폴더를 지정하는 것을 상정하고 있다. 대안적으로, 문서가 자동 판단 폴더(self-determining folder)에 입력되면, 입력 문서의 스키마에 따라서 저장 폴더가 자동적으로 결정될 수 있다.

예를 들면, 자동 판단 폴더에 스키마 데이터, 대응하는 XSLT 데이터, 및 저장 폴더명의 세트가 등록된다. 어떤 XML 데이터가 그 폴더에 입력되면, 그 XML 데이터의 스키마가 체크된다. 타당하다고 판단된 XSLT 데이터를 이용하여 XML 데이터가 변환되어, 축소 화상을 생성한다. 데이터가 등록되는 경우, 그 스키마에 대응하여 등록되어 있는 저장 폴더에 데이터가 자동적으로 분류된다.

본 실시예에 따르면, 문서를 입력하기 전에 사용자가 저장 폴더를 지정할 필요가 없고, 동일 스키마의 문서는 동일한 폴더에 모아진다. 이에 의해서 스타일 시트에서 강조될 부분이 보다 구체적으로 선택되어, 전체 시스템에서 타겟 문서에 대한 접근성이 향상된다.

그 밖의 실시예

제1 내지 제9 실시예에 따른 본 발명은 예를 들면, 시스템, 장치, 방법, 프로그램, 또는 기록 매체의 형태로 실현될 수 있다. 보다 구체적으로는, 본 발명은 복수의 기기를 포함하는 시스템 또는 하나의 기기를 포함하는 장치에 적용될 수 있다.

또한, 본 발명은 전술한 실시예의 기능을 실현하는 소프트웨어의 프로그램 코드(실시예에서는 흐름도에 대응하는 프로그램)을 시스템 또는 장치에 직접 또는 원격으로 공급하여, 그 시스템 또는 장치의 컴퓨터가 공급된 프로그램 코드를 판독하고 실행함으로써도 달성될 수 있다.

따라서, 컴퓨터를 이용하여 본 발명의 기능 처리를 실현하기 위하여 컴퓨터에 인스톨되는 프로그램 코드 자체도 본 발명의 양태에 포함된다. 즉, 본 발명의 기능 처리를 실현하기 위한 컴퓨터 프로그램 자체도 본 발명의 범위 내에 포함된다.

이러한 경우에, 프로그램으로서 기능하는 한, 오브젝트 코드 또는 인터프리터에 의해 실행되는 프로그램, OS에 공급되는 스크립트 데이터를 포함하여, 어떠한 형태의 프로그램이라도 적용가능하다.

프로그램을 공급하기 위한 기록 매체는, 플로피(등록상표) 디스크, 하드 디스크, 광 디스크, 광자기 디스크, MO, CD-ROM, CD-R, CD-RW, 자기 테이프, 불휘발성 메모리 카드, ROM, DVD(DVD-ROM, DVD-R)를 포함한다.

이러한 프로그램은 컴퓨터의 브라우저로 인터넷의 홈페이지에 접속하여 홈페이지로부터 본 발명에 따른 컴퓨터 프로그램 그 자체 또는 자동 인스톨 기능을 포함하는 프로그램의 압축 파일을 하드 디스크 등의 기록 매체에 다운로드함으로써 공급될 수 있다. 또한, 본 발명은 본 발명에 따른 프로그램을 구성하는 프로그램 코드를 복수의 파일로 분할하고 각각의 파일을 다른 홈페이지로부터 다운로드함으로써도 실현될 수 있다. 즉, 본 발명의 기능 처리를 컴퓨터로 실현하기 위한 프로그램 파일을 복수의 사용자가 다운로드하도록 하는 서버가 본 발명의 범위에 포함된다.

또한, 본 발명은 본 발명에 따른 프로그램의 암호화된 버전을 CD-ROM 등의 기록 매체에 저장하여 사용자에게 공급하고 소정의 조건을 만족하는 사용자가 인터넷을 통하여 홈페이지로부터 암호화된 프로그램을 푸는 키 정보를 다운로드하도록 하며, 그 키 정보에 의해 암호화된 프로그램을 실행하여 컴퓨터에 그 프로그램을 인스톨시킴으로써 실현될 수 있다.

상술한 바와 같이, 컴퓨터에 의해 판독된 프로그램 코드를 실행함으로써 전술한 실시예의 기능이 실현된다. 또한, 프로그램 코드의 지시에 따라서, 예를 들어 컴퓨터상에서 가동하고 있는 OS가 처리의 일부 또는 전부를 실행하여, 전술한 실시예의 기능이 실현될 수 있다.

또한, 기록 매체로부터 판독된 프로그램이 컴퓨터에 삽입된 확장 보드 또는 컴퓨터에 접속된 확장 유닛에 제공되는 메모리에 기입된 후, 예를 들어 그 프로그램 코드의 지시에 기초하여, 그 확장 보드 또는 확장 유닛에 제공되는 CPU가 처리의 일부 또는 전부를 실행하여, 전술한 실시예의 기능이 실현될 수 있다.

본 발명은 예시적인 실시예들을 참조하여 설명하였지만, 본 발명은 개시된 예시적인 실시예에 국한되지는 않는다는 것을 이해할 것이다. 다음의 특허청구범위의 범위는 모든 수정, 균등 구성 및 기능을 포함하도록 폭넓게 해석되어야 한다.

본 발명에 따르면, XML 문서와 같이 기본적으로 텍스트만을 포함하는 문서 데이터로부터 축소 화상이 생성되는 경우에도, 그 문서에서 중요한 문자열과 부분이 인식가능하도록 강조될 수 있다. 이러한 이유로, 문서가 유사한 레이아웃, 또는 큰 문자나 도형이 없는 특징이 적은 레이아웃을 가지더라도, 문서의 생성된 축소 화상이 일람 표시되어, 사용자가 문서의 내용을 용이하게 식별하도록 할 수 있다.

Claims

문서를 등록하는 전자 파일링 시스템으로서,

복수의 스타일 시트 데이터를 설정하도록 구성된 스타일 시트 설정부 - 상기 복수의 스타일 시트 데이터의 각각은 복수의 저장 단위 중 적어도 하나에 대응함 - ;

등록할 문서를 상기 복수의 저장 단위 중 하나로 입력하도록 구성된 입력부;

상기 입력부에 의해 입력 문서가 입력되는 저장 단위에 대응하는 스타일 시트 데이터를 취득하도록 구성된 스타일 시트 취득부;

상기 스타일 시트 취득부에 의해 취득된 스타일 시트 데이터를 이용하여 상기 입력 문서를 변환하도록 구성된 변환부;

상기 변환부에 의해 상기 스타일 시트 데이터를 이용하여 변환된 문서로부터 축소 화상을 생성하도록 구성된 축소 화상 생성부; 및

상기 축소 화상 생성부에 의해 생성된 축소 화상을 상기 입력 문서에 링크하도록 구성된 등록부

를 포함하는 전자 파일링 시스템.
삭제
제1항에 있어서,

상기 저장 단위는 폴더, 캐비닛, 또는 디렉토리인 전자 파일링 시스템.
제1항에 있어서,

상기 변환부에 의해 변환되는 문서는 XML 문서이고, 상기 스타일 시트 데이터는 XSLT 데이터인 전자 파일링 시스템.
제1항에 있어서,

상기 변환부에 의해 변환되는 문서는 구조화 문서인 전자 파일링 시스템.
제1항에 있어서,

상기 스타일 시트 설정부에 의해 설정되는 스타일 시트는 사용자가 원하는 스타일 시트인 전자 파일링 시스템.
제1항에 있어서,

상기 입력부에 의해 입력된 문서가 구조화 문서인지의 여부를 판단하도록 구성된 판단부; 및

상기 판단부가 상기 문서가 구조화 문서가 아니라고 판단한 경우에, 상기 입력부에 의해 입력된 문서를 구조화 문서로 구조화하도록 구성된 구조화부

를 더 포함하며,

상기 변환부는 상기 스타일 시트 취득부에 의해 취득된 스타일 시트 데이터를 이용하여 상기 구조화부에 의해 구조화된 구조화 문서를 변환하는 전자 파일링 시스템.
제1항에 있어서,

상기 스타일 시트 설정부는 스타일 시트 데이터를 스키마 정보에 링크하여 상기 저장 단위에 상기 스타일 시트 데이터를 설정하고,

상기 스타일 시트 취득부는 상기 입력 문서가 등록되는 상기 저장 단위에 설정되어 있는 스타일 시트 데이터로부터 상기 문서의 스키마 정보에 대응하는 스타일 시트 데이터를 취득하는 전자 파일링 시스템.
제1항에 있어서,

상기 문서의 스키마 정보에 대응하는 스타일 시트 데이터가 상기 입력 문서가 등록되는 저장 단위에 설정되어 있지 않다고 판단되는 경우, 상기 스타일 시트 취득부는 상기 문서의 스키마에 대응하는 새로운 스타일 시트 데이터를 생성하고, 상기 새롭게 생성된 스타일 시트 데이터를 취득하는 전자 파일링 시스템.
제9항에 있어서,

스키마 구성요소가 일람으로 표시되고, 사용자가 서식 정보에 관한 지시를 입력할 수 있도록 GUI가 표시되어, 상기 GUI를 통하여 사용자에 의해 지시되는 정보에 기초하여 상기 새로운 스타일 시트 데이터를 생성하는 전자 파일링 시스템.
제1항에 있어서,

상기 스타일 시트 설정부는 하나의 항목의 스키마 정보에 복수의 스타일 시트 데이터를 링크하여 상기 저장 단위에 설정하도록 하고,

상기 스타일 시트 취득부는 상기 문서의 스키마 정보에 대응하는 복수의 스타일 시트 데이터 중에서 취득할 스타일 시트 데이터를 사용자가 지정하도록 하는 전자 파일링 시스템.
제1항에 있어서,

상기 스타일 시트 취득부는 상기 문서의 데이터 타입에 기초하여 스타일 시트 데이터를 취득하는 전자 파일링 시스템.
제1항에 있어서,

상기 스타일 시트 취득부는 사용자 또는 계정(account)에 관련시켜 설정되어 있는 스타일 시트 데이터를 취득하는 전자 파일링 시스템.
제1항에 있어서,

상기 스타일 시트 설정부는 구조화 문서의 일부를 이용하는 판별식을 설정하도록 하고,

상기 스타일 시트 취득부는 상기 판별식에 기초하여 대응하는 스타일 시트 데이터를 취득하는 전자 파일링 시스템.
제1항에 있어서,

상기 스타일 시트 설정부는 소정의 저장 단위에 대해서, 스키마 정보, 스타일 시트 데이터, 및 상기 입력 문서가 등록되는 저장 단위를 링크하여 스타일 시트 데이터를 설정하고,

상기 스타일 시트 취득부는 상기 문서의 스키마 정보에 대응하는 스타일 시트 데이터를 취득하며,

상기 등록부는 상기 축소 화상 생성부에 의해 생성된 축소 화상을 상기 문서에 링크하여, 상기 문서의 스키마 정보에 대응하는 저장 단위에 상기 문서를 등록하는 전자 파일링 시스템.
문서를 등록하는 시스템을 제어하기 위한 전자 파일링 방법으로서,

복수의 스타일 시트 데이터를 설정하는 단계 - 상기 복수의 스타일 시트 데이터의 각각은 복수의 저장 단위 중 적어도 하나에 대응함 - ;

등록할 문서를 상기 복수의 저장 단위 중 하나로 입력하는 단계;

상기 입력 단계에서 입력 문서가 입력되는 저장 단위에 대응하는 스타일 시트 데이터를 취득하는 단계;

상기 스타일 시트 취득 단계에서 취득된 스타일 시트 데이터를 이용하여 상기 입력 문서를 변환하는 단계;

상기 변환 단계에서 변환된 문서로부터 축소 화상을 생성하는 단계; 및

상기 축소 화상 생성 단계에서 생성된 축소 화상을 상기 입력 문서에 링크하는 단계

를 포함하는 전자 파일링 방법.
삭제
문서를 등록하도록 컴퓨터를 제어하기 위한 프로그램 코드를 포함하는 컴퓨터 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독가능한 기록 매체로서,

상기 프로그램 코드는,

복수의 스타일 시트 데이터를 설정하는 단계 - 상기 복수의 스타일 시트 데이터의 각각은 복수의 저장 단위 중 적어도 하나에 대응함 - ;

등록할 문서를 상기 복수의 저장 단위 중 하나로 입력하는 단계;

상기 입력 단계에서 입력 문서가 입력되는 저장 단위에 대응하는 스타일 시트 데이터를 취득하는 단계;

상기 스타일 시트 취득 단계에서 취득된 스타일 시트 데이터를 이용하여 상기 입력 문서를 변환하는 단계;

상기 변환 단계에서 변환된 문서로부터 축소 화상을 생성하는 단계; 및

상기 축소 화상 생성 단계에서 생성된 축소 화상을 상기 입력 문서에 링크하는 단계

를 포함하는 컴퓨터 판독가능한 기록 매체.
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