KR100833224B1 - 이동 사무 서비스 방법 및 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 원하는 사무를 정해진 사무 공간 이외의 장소에서도 원활하게 수행할 수 있는 사무 환경을 제공하는 이동 사무 서비스 방법 및 시스템이다. 본 발명에 따른 이동 사무 서비스 방법은, 등록된 사용자들의 사무 환경에 관련된 정보를 실시간으로 사무 서버에서 수집 및 관리하는 단계; 통신망을 통해 연결된 이동 사무 단말기로부터 등록된 사용자가 사무 서비스를 요구하면, 사용자의 사무 환경에 관련된 정보에서 요구된 사무 서비스에 관련된 정보를 검색하는 단계; 사무 서버가 검색된 사무 서비스에 관련된 정보를 이동 사무 단말기로 제공하는 단계를 포함한다.
따라서 언제 어디서나 이동 사무 단말기를 이용하여 사무 공간에서와 동일한 사무 환경 서비스를 제공받을 수 있다. 특히, 실시간으로 전자 메일을 송수신할 수 있고, 전자 메일 문서를 이용하여 스케줄을 관리할 수 있어 원활한 스케줄 관리를 기대할 수 있다.

Description

이동 사무 서비스 방법 및 시스템{Mobile office service method and system thereof}
도 1은 본 발명에 따른 이동 사무 서비스 시스템의 기능 블록도이다.
도 2는 본 발명에 따른 이동 사무 서비스 방법에 있어서 사무 서버의 동작 흐름 도이다.
도 3은 본 발명에 따른 이동 사무 서비스 방법에 있어서 이동 사무 단말기의 동작 흐름 도이다.
도 4는 스케줄에 관련된 데이터 입력 예시 도이다.
본 발명은 이동 사무(office) 서비스 방법 및 시스템에 관한 것으로, 특히, 정해진 사무 공간에서 수행 가능한 사무를 정해진 사무 공간 이외의 공간에서도 원활하게 수행할 수 있는 사무 환경을 제공하기 위한 이동 사무 서비스 방법 및 시스템에 관한 것이다.
기존의 사무 환경은 일반적으로 사내 또는 가정 또는 그 이외의 정해진 사무 공간(이하, 사무 공간이라 함)에 구비되어 있는 컴퓨터와 같은 장치를 이용하여 사 무를 처리하도록 되어 있다. 따라서 사무 공간에 구비되어 있는 컴퓨터에 설치되어 있는 응용 프로그램(application program)을 이용하는 사무를 사무 공간 이외의 장소에서 처리하고자 할 때, 사무 공간 이외의 장소에 구비되어 있는 컴퓨터에 설치되어 있는 응용 프로그램은 사무 공간에서 사용하던 컴퓨터에 설치되어 있던 응용 프로그램과 동일하거나 호환성이 있어야 한다. 만약 사무 공간 이외의 장소에 구비되어 있는 컴퓨터에 원하는 응용 프로그램이 설치되어 있지 않으면, 사무 공간에서의 작업과 연계성 있게 작업을 수행할 수 없다. 예를 들어, 인터넷을 통해 사무 공간에 설치되어 있는 컴퓨터와 접속하여 해당 문서를 가져온다 하여도 정상적인 작업을 수행할 수 없다.
따라서, 사무 공간 이외의 장소에 구비되어 있는 컴퓨터를 이용하여 사무 공간에서와 같은 작업을 수행하고자 할 때에는 먼저 해당 컴퓨터에 원하는 응용 프로그램이 설치되어 있는지 체크하여야 한다. 체크 결과, 원하는 응용 프로그램이 설치되어 있지 않으면, 사용자는 오프라인 방식으로든 온라인 방식으로든 해당되는 응용 프로그램을 설치하여야 한다. 예를 들어, 사용자는 해당되는 인터넷 사이트를 검색하고, 검색된 인터넷 사이트와 접속하여 해당되는 응용 프로그램을 해당 컴퓨터를 이용하여 다운받거나 구입하여 해당 컴퓨터에 설치하여야 한다.
그러나, 사무 공간 이외의 공간은 전 세계를 대상으로 한 것이므로, 사무 공간에 구비되어 있는 컴퓨터에서 사용하던 응용 프로그램과 동일하거나 호환성이 있는 응용 프로그램을 얻는 작업은 그다지 용이하지 않다. 따라서 해당 사무의 수행을 포기하여야 하는 경우도 발생될 수 있다.
또한, 사무 공간 이외의 공간에 구비되어 있는 컴퓨터를 이용하여 사무 공간에서 사용하던 전자 메일 주소와 동일한 주소로 전자 메일을 송수신하기 위해서는, 먼저, 사무 공간 이외의 공간에서 사용하고자 하는 컴퓨터에 설정되어 있는 전자 메일 클라이언트(mail client)를 사무 공간에서 이용하고 있는 컴퓨터에 설정되어 있는 전자 메일 클라이언트와 동일하게 설정하여야 한다. 그리고, 전자 메일 클라이언트를 동일하게 설정한 후에도, 해당 컴퓨터를 실질적으로 운영중인 상태가 아니면 수신된 전자 메일을 실시간으로 확인하기가 어렵다.
따라서 본 발명은 원하는 사무를 정해진 사무 공간 이외의 장소에서도 원활하게 수행할 수 있는 사무 환경을 제공하는 이동 사무 서비스 방법 및 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.
본 발명의 다른 목적은 이동 사무 단말기를 이용하여 언제, 어디서나 원하는 사무를 수행할 수 있는 사무 환경을 제공하는 이동 사무 서비스 방법 및 시스템을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 정해진 사무 공간에서 사용하던 전자 메일 주소와 동일한 주소를 사용하여 언제, 어디서나 실시간으로 전자 메일을 송수신할 수 있는 사무 환경을 제공하는 이동 사무 서비스 방법 및 시스템을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 이동 사무 단말기를 이용하여 송수신되는 전자 메일 메시지를 토대로 스케줄을 관리할 수 있는 사무 환경을 제공하는 이동 사무 서비스 방법 및 시스템을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 이동 사무 단말기를 이용하여 언제, 어디서나 자신이 관리하고 있는 전화번호 정보 및 원하는 통화로를 제공받을 수 있는 사무 환경을 제공하는 이동 사무 서비스 방법 및 시스템을 제공하는데 있다.
상기 목적들을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 이동 사무 서비스 방법은, 사무 서버, 인터넷 또는 인트라넷을 포함하는 통신망을 통해 사무 서버와 연결이 가능한 적어도 하나의 이동 사무 단말기를 이용하여 사무 서비스를 제공하는 이동 사무 서비스 방법에 있어서, 사무 서버는 등록된 사용자들의 사무 환경에 관련된 정보를 실시간으로 수집 및 관리하는 단계; 통신망을 통해 연결된 이동 사무 단말기로부터 등록된 사용자가 사무 서비스를 요구하면, 사용자의 사무 환경에 관련된 정보에서 요구된 사무 서비스에 관련된 정보를 검색하는 단계; 검색된 사무 서비스에 관련된 정보를 이동 사무 단말기로 제공하는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.
상기 목적들을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 다른 이동 사무 서비스 방법은, 사무 서버, 인터넷 또는 인트라넷을 포함하는 통신망을 통해 사무 서버와 연결이 가능한 적어도 하나의 이동 사무 단말기를 이용하여 사무 서비스를 제공하는 이동 사무 서비스 방법에 있어서, 사무 서버는 등록된 사용자들의 전자 메일 송신 및 수신을 실시간으로 관리하는 단계; 등록된 사용자중 통신망을 통해 연결되어 있는 이동 사무 단말기의 사용자에 대한 정보를 관리하는 단계; 사용자에게 전자 메일이 수신되면, 이동 사무 단말기로 전자 메일 수신을 실시간으로 통보하는 단계; 이동 사무 단말기로부터 전자 메일에 대한 확인이 요구되면, 전자 메일을 이동 사무 단말기로 송출하는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.
상기 이동 사무 서비스 방법은, 등록된 사용자들의 스케줄에 관련된 정보를 관리하는 단계; 전자 메일을 이동 사무 단말기로 송출한 후, 이동 사무 단말기로부터 스케줄에 관련 데이터가 수신되면, 관리 단계에서 관리하고 있는 이동 사무 단말기 사용자의 스케줄에 관련된 정보를 업데이트 하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
상기 목적들을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 또 다른 이동 사무 서비스 방법은, 사무 서버, 인터넷 또는 인트라넷을 포함하는 통신망을 통해 사무 서버와 연결이 가능한 적어도 하나의 이동 사무 단말기를 이용하여 사무 서비스를 제공하는 이동 사무 서비스 방법에 있어서, 사무 서버는 등록된 사용자들이 등록 또는 통화한 전화번호를 실시간으로 수집 및 관리하는 단계; 통신망을 통해 연결된 이동 사무 단말기로부터 등록된 사용자의 전화번호 정보가 요구되면, 관리 단계에서 관리하고 있는 정보 중 등록된 사용자의 전화번호 정보를 이동 사무 단말기로 제공하는 단계; 이동 사무 단말기로부터 선택된 적어도 하나의 전화번호가 수신되면, 수신된 전화번호와 이동 사무 단말기간에 통화로를 설정하여 통화가 가능하도록 하는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.
상기 이동 사무 서비스 방법에서 통화로는 화상 통화가 가능하도록 설정되거나 다자간 통화가 가능하도록 설정할 수 있는 것을 특징으로 하는 것이 바람직하다.
상기 목적들을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 또 다른 이동 사무 서비스 방법은, 등록된 사용자의 전자 메일에 관련된 정보를 실시간으로 관리하는 사무 서 버, 인터넷 또는 인트라넷을 포함하는 통신망을 통해 상기 사무 서버와 연결이 가능한 적어도 하나의 이동 사무 단말기, 무선으로 이동 사무 단말기와 통신이 가능하도록 연결된 뷰어를 이용하여 사무 서비스를 제공하는 이동 사무 서비스 방법에 있어서, 이동 사무 단말기는 사무 서버와 연결된 후, 사무 서버로부터 전자 메일 수신이 통보되면, 실시간으로 상기 뷰어로 전자 메일 수신을 통보하는 단계; 뷰어로부터 전자 메일에 대한 확인 요청 정보가 수신되면, 이동 사무 단말기는 사무 서버로 상기 확인 요청 정보를 송출하는 단계; 사무 서버로부터 전자 메일이 수신되면, 수신된 전자 메일을 상기 뷰어로 송출하는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.
상기 목적들을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 이동 사무 서비스 시스템은, 인터넷 또는 인트라넷을 포함하는 통신망을 이용하여 정해진 사무 공간에서의 사무 환경을 상기 정해진 사무 공간 이외의 공간에서도 제공받을 수 있는 이동 사무 서비스 시스템에 있어서, 등록된 사용자들의 사무 관련 정보를 통신망을 통해 실시간으로 수집 및 관리하고, 등록된 사용자들이 요구하는 사무 서비스에 관련된 정보를 통신망을 통해 제공하는 사무 서버; 사무 서버에 의해 제어되어 등록된 사용자들의 사무 관련 정보를 저장하는 데이터 베이스; 통신망을 통해 사무 서버에 연결되고, 등록된 사용자가 원하는 사무 서비스를 사무 서버로 요청하고, 사무 서버로부터 수신된 사무 서비스에 관련된 정보를 사용자에게 제공하는 이동 사무 단말기를 포함하는 것이 바람직하다.
또한, 상기 이동 사무 서비스 시스템은, 이동 사무 단말기의 동작이 액티브 상태로 설정될 때 함께 액티브 상태로 설정되어 사무 서버로부터 제공되는 사무 서 비스에 관련된 정보를 이동 사무 단말기를 통해 무선으로 제공받는 뷰어를 더 포함하는 것이 바람직하다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 실시 예를 상세히 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명에 따른 이동 사무 서비스 시스템의 기능 블록 도이다. 도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 이동 사무 서비스 시스템은 본 발명에 따른 데이터 통신을 지원하는 인터넷(internet) 또는 인트라넷(intranet)(101), 기존의 무선 또는 유선 전화 통신망(114), 본 발명에 따른 이동 사무 서비스를 제공하는 사무 서버(office server)(110), 이동 사무 서비스를 위해 필요한 정보를 저장하는 데이터 베이스(이하 DB라고 약함)(115), 사내 서버(160), 사내 서버(160)를 통해 인터넷 또는 인트라넷(101)과 접속되는 개인용 컴퓨터(이하 PC라고 약함)(161_1∼161_n), 개인적으로 운영되는 PC(150), 휴대 전화기나 PDA(Personal Digital Assistance) 및 IMT2000과 같은 이동 단말기(140), 노트북과 같은 구조를 갖는 이동 사무 단말기(120, 130), 이동 사무 단말기(120, 130)와 무선으로 데이터 통신이 가능한 뷰어(125, 135)로 구성된다. 상기 사무 서버(110)는 사무 서비스 서버라고 표현할 수 있다.
이동 사무 단말기(120, 130)는 각각 디스플레이 부(121, 131), 사용자 인증을 위한 카드(122, 132)를 삽입할 수 있는 삽입구(124, 134), 키 입력부(123, 133), 이동 사무 단말기(120, 130)의 동작을 제어하는 중앙처리장치(CPU)(미 도시됨) 및 메모리(미 도시됨)를 적어도 포함하며, 화상을 입력할 수 있는 카메라(미 도시됨), 사용자 인증을 위한 지문 인식창(미 도시됨) 등도 포함할 수 있다. 이러한 이동 사무 단말기(120, 130)를 이용하여 사용자는 사무 공간 이외의 장소에서 사무 공간에서와 동일한 사무 서비스를 제공받을 수 있다.
뷰어(125, 135)는 각각 디스플레이 부(126, 136)를 포함한다. 또한, 뷰어(125, 135)는 마이크와 스피커를 포함하도록 구현할 수 있다. 그리고, 뷰어(125, 135)와 이동 사무 단말기(120, 130)는 블루투스(bluetooth)와 같은 무선 통신방식으로 데이터를 송수신할 수 있도록 구현된다. 뷰어(125, 135)와 이동 사무 단말기(120, 130)는 각각 철필(stylus)을 사용하여 데이터를 입력할 수 있도록 디스플레이 부(121, 131, 126, 136)를 구성할 수 있다.
사무 서버(110)는 사내 서버(160)를 통해 사무를 수행하는 PC들(161_1∼161_n), 가정이나 개인적으로 정해진 장소에서 사무를 수행하기 위해 이용되는 PC(150), 제한된 영역에서만 사용이 가능한 이동 단말기(140)의 운영에 필요하거나 운영하면서 발생된 모든 사무 관련 정보를 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 실시간으로 수집하고, 수집된 정보를 관리하여 제공한다. 수집된 사무 관련 정보는 DB(115)에 저장시킨다. 상기 이동 단말기(140)의 사용 가능한 제한된 영역은 지역적으로 상기 이동 단말기(140)의 사용이 가능하도록 등록된 영역으로서, 예를 들어 국내가 될 수 있다.
즉, 사무 서버(110)는 본 발명에 따른 이동 사무 서비스를 제공하기 위하여 도 2에 도시된 흐름 도와 같이 동작한다. 도 2를 참조하여 사무 서버(110)의 동작을 좀더 상세하게 설명하면 다음과 같다.
먼저, 제 201 단계에서 사무 서버(110)는 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 회원으로 등록된 사용자들의 사무 환경에 관련된 정보를 실시간으로 수집 및 관리한다. 회원으로 등록된 사용자들은 PC(150), 이동 단말기(140)를 이용하는 개인이거나 특정 회사의 사내 서버(160)에 연결되어 있는 PC들(161_1∼161_n)일 수 있다. 그리고, 실시간으로 관리되는 사무 환경에 관련된 정보는 전자 메일에 관련된 정보, 스케줄 정보, 사무 공간에서 이용되는 응용 프로그램 및 그를 이용하여 저장된 데이터, 및 전화번호 정보를 포함할 수 있다. 관리되는 전화번호는 사용자가 등록한 전화번호 또는 해당 PC(150, 160_1∼160_n) 또는 이동 단말기(140)를 이용하여 통화한 전화번호이다. 따라서, 사무 환경에 관련된 정보는 좀더 간결하게 표현하기 위하여 사무 데이터라고 표현할 수 있다.
제 202 단계에서 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 임의의 이동 사무 단말기(이하 설명의 편의를 위해 120으로 가정한다.)(120)와 연결(connection)이 설정되면, 사무 서버(110)는 제 203 단계에서 연결이 설정된 이동 사무 단말기(120)의 동작 환경에 필요한 데이터들을 송출한다. 상기 동작 환경에 필요한 데이터들은 이동 사무 단말기(120)를 이용하여 사용자가 사무 서버(110)로부터 어떠한 사무 서비스를 제공받을 수 있는지 파악할 수 있을 정도의 데이터이다.
이와 같이 이동 사무 단말기(120)로 동작 환경에 필요한 데이터를 송출한 뒤, 사무 서버(110)는 제 204 단계에서 이동 사무 단말기(120)에 대해서는 대기 상태를 유지한다. 이 때, 사무 서버(110)는 다른 이동 사무 단말기에 대해서 해당되는 사무 서비스를 제공하거나 다른 사용자의 사무 환경에 관련된 정보를 실시간으로 수집 및 관리하는 작업을 병행할 수 있다.
제 205 단계에서 이동 사무 단말기(120)로부터 전자 메일 송출 메시지가 수신되면, 사무 서버(110)는 제 206 단계에서 해당되는 전자 메일 문서를 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 송출한다. 이 때, 이동 사무 단말기(120)는 송출을 원하는 전자 메일 문서에 철필과 같은 터치 펜을 이용하여 디스플레이 부(121)에 입력한 자신의 사인(sign)을 함께 동봉할 수 있다. 그리고, 사무 서버(110)는 송출된 내역을 인터넷 또는 인트라넷(110)을 통해 이동 사무 단말기(120)로 송출한다.
전자 메일 문서를 받을 수 있는 대상은 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 사무 서버(110)와 연결되어 있는 다른 이동 사무 단말기(130), 이동 단말기(140), PC(150), 사내 서버(160)에 연결되어 있는 특정 PC(161_1∼161_n중 적어도 하나의 PC) 들이 될 수 있다. 송출된 내역은 전자 메일 문서의 송출이 정상적으로 이루어졌는지, 송출된 전자 메일은 오픈 되었는지 등을 알려 줄 수 있는 정보로 이루어질 수 있다. 이러한 전자 메일 송출 작업이 완료되면, 제 204 단계로 리턴 된다.
한편, 제 204 단계에서 이동 사무 단말기(120)에 대한 대기상태를 유지하고 있는 상태에서, 제 207 단계에서 이동 사무 단말기(120)로 송출을 원하는 전자 메일이 수신된 것으로 인식되면, 사무 서버(110)는 제 208 단계에서 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 이동 사무 단말기(120)로 전자 메일 수신을 통보한다.
제 209 단계에서 통보된 전자메일에 대해 이동 사무 단말기(120)로부터 확인을 요청하는 메시지가 수신되면, 제 210 단계에서 사무 서버(110)는 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 이동 사무 단말기(120)로 수신된 전자 메일 문서를 송출한다.
제 211 단계에서 이동 사무 단말기(120)로부터 스케줄 관련 데이터가 수신되면, 사무 서버(110)는 제 212 단계에서 DB(115)에 저장되어 있는 이동 사무 단말기(120)의 사용자에 대한 스케줄 정보를 업데이트 한다.
그 다음, 제 213 단계에서 이동 사무 단말기(120)로부터 응신 요구 메시지가 수신되면, 사무 서버(110)는 제 214 단계에서 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 이동 사무 단말기(120)로부터 응신 문서를 수신한다. 이 때, 응신 문서에는 사용자의 사인이 동봉될 수 있다. 제 215 단계에서 사무 서버(110)는 수신된 문서를 전자 메일로 송출하고, 송출된 내역을 이동 사무 단말기(120)로 송출한 뒤, 제 204 단계로 리턴한다.
그러나, 제 209 단계에서 확인 요청 메시지가 수신되지 않거나 제 213 단계에서 응신요구 메시지가 수신되지 않으면, 사무 서버(110)는 제 204 단계로 바로 리턴된다. 그리고, 제 211 단계에서 스케줄 관련 데이터가 수신되지 않으면, 제 213 단계로 진행된다.
제 204 단계의 대기상태를 유지하고 있는 상태에서, 제 216 단계에서 이동 사무 단말기(120)로부터 특정 응용 프로그램에 대한 서비스 요구가 수신되면, 제 217 단계에서 사무 서버(110)는 DB(115)에 저장되어 있는 이동 사무 단말기(120) 사용자의 사무 환경에 관련된 정보에서 요구되는 특정 응용 프로그램에 대한 정보를 검색한다. 특정 응용 프로그램은 예를 들어 멀티 미디어를 재생할 수 있는 프로그램이나 훈민정음과 같은 워드 프로세서 등이다.
서비스가 요구된 특정 응용 프로그램이 검색되면, 사무 서버(110)는 제 218 단계에서 검색된 특정 응용 프로그램을 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 이동 사무 단말기(120)로 제공한다. 그 다음, 제 219 단계에서 체크한 결과, 이동 사무 단말기(120)로부터 특정 응용 프로그램을 이용하여 만들어진 문서에 대한 저장이 요구되면, 사무 서버(110)는 제 220 단계에서 해당 문서를 DB(115)에 저장한 뒤, 제 204 단계로 리턴된다. 그러나, 제 220 단계에서 체크한 결과, 문서에 대한 저장이 요구되지 않으면, 사무 서버(110)는 제 204 단계로 리턴된다.
제 221 단계에서 이동 사무 단말기(120)로부터 전화번호 요구가 수신되면, 사무 서버(110)는 제 222 단계에서 DB(115)에 저장되어 있는 이동 사무 단말기(120) 사용자에 대한 사무 환경에 관련된 정보에서 전화번호에 관련된 정보를 검색한다.
제 223 단계에서 사무 서버(110)는 검색된 전화번호에 관련된 정보를 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 이동 사무 단말기(120)로 송출한다. 그 뒤, 제 224 단계에서 이동 사무 단말기(120)로부터 선택된 전화번호가 수신되면, 제 225 단계에서 사무 서버(110)는 수신된 전화번호가 인터넷 또는 인트라넷(101)을 이용하여 통화로를 형성할 수 있는 것인지 전화 통신망(114)을 이용하여 통화로를 형성할 수 있는 것인지 판단한다. 이 때, 수신되는 전화번호는 다자간 통화를 원한 경우에는 2개 이상의 전화번호를 포함한다.
판단 결과, 인터넷 또는 인트라넷(101)을 이용하여 통화로를 형성할 수 있는 경우에, 사무 서버(110)는 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 해당되는 착신자와 이동 사무 단말기(120)간의 통화로를 형성한다. 그러나, 기존의 전화 통신망(114) 을 통해 통화로를 형성하여야 하는 경우에, 사무 서버(110)는 전화 통신망(114)을 통해 통화로를 형성한다.
이와 같이 통화로를 형성하기 위하여, 사무 서버(110)는 착신자와 이동 사무 단말기(120)간에 설정될 수 있는 통화로에 관련된 정보를 갖고 있는 미 도시된 교환기와 전화 통신망(114)을 통해 접속된다. 미 도시된 교환기와의 접속 작업을 기존의 잘 알려진 통신방식을 이용하여 수행한다. 또한, 이 때, 설정되는 통화로는 화상 통화가 가능하도록 설정되거나 다자간 통화가 가능하도록 설정될 수 있다.
제 226 단계에서 체크한 결과, 통화가 종료되면, 사무 서버(110)는 제 225 단계에서 설정된 통화로를 해제한다. 사무 서버(110)의 통화로 해제는 전화 통신망(114)을 통해 접속된 미 도시된 교환기와의 연동 작업에 의해 이루어진다.
통화로가 해제되거나 제 224 단계에서 선택된 전화번호가 수신되지 않으면, 사무 서버(110)는 해당 사용자에 대한 서비스 모드를 제 204 단계로 리턴시킨다.
도 1에서 설명한 바와 같이 구성된 이동 사무 단말기(120)는 뷰어(125)와 연동하여 본 발명에 따른 이동 사무 서비스를 토대로 한 전자 메일 수신 서비스를 제공하기 위하여, 도 3에 도시된 흐름 도와 같이 동작한다.
도 3은 이동 사무 단말기(120)와 뷰어(125)가 연동되어 수행할 수 있는 동작 중 전자 메일 수신 서비스에 관련된 것으로, 먼저, 제 301 단계에서 이동 사무 단말기(120) 사용자에 대한 인증작업을 수행한다. 인증작업은 도 1에 도시된 바와 같이 이동 사무 단말기(120)의 삽입구(124)에 삽입된 인증 카드(122)에 저장 또는 기록되어 있는 식별정보만을 이용하거나 인증 카드(122)에 저장 또는 기록되어 있는 식별정보와 미 도시된 지문 인식 창을 통해 입력된 사용자의 지문을 이용하여 수행될 수 있다.
제 301 단계의 인증작업을 통해 사용자가 사무 서버(110)에 등록되어 있는 사용자인 것으로 판명되면, 제 302 단계에서 이동 사무 단말기(120)는 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 사무 서버(110)와 연결되어 사무 서버(110)로부터 사무 서비스를 받을 수 있는 동작 환경을 자동적으로 설정한 뒤, 제 303 단계에서 대기 상태를 유지한다. 이동 사무 단말기(120)는 사무 서비스를 받을 수 있는 동작 환경을 설정할 때, 해당되는 뷰어(125)를 액티브 상태로 설정한다.
제 304 단계에서 이동 사무 단말기(120)는 사무 서버(110)로부터 전자 메일이 수신되었다고 통보되면, 제 305 단계에서 뷰어(125)로 전자 메일 수신을 통보한다. 이 때, 통보 방식은 알람 방식으로 이루어질 수 있다.
제 306 단계에서 뷰어(125)로부터 수신된 전자 메일에 대한 확인 요청 정보가 수신되면, 제 307 단계에서 이동 사무 단말기(120)는 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 사무 서버(110)로 확인요청 정보를 송출한다. 이에 따라 제 308 단계에서 사무 서버(110)로부터 해당되는 전자 메일 문서가 수신되면, 제 309 단계에서 수신된 전자 메일을 뷰어(125)로 송출하고, 뷰어(125)에 구비되어 있는 디스플레이 부(126)상에 디스플레이 시킨다.
디스플레이 부(126)상에 디스플레이 되는 정보를 토대로 제 310 단계에서 스케줄에 관련된 데이터가 수신되면, 제 311 단계에서 이동 사무 단말기(120)는 스케줄에 관련된 데이터를 사무 서버(110)로 송출한다. 이 때, 뷰어(125)는 스케줄에 관련된 데이터를 도 4에 도시된 바와 같이 입력할 수 있다. 즉, 도 4는 뷰어(125)의 디스플레이 부(126)상에 디스플레이 되는 수신된 전자메일 문서의 내용중 스케줄에 관련된 데이터에 철필을 이용하여 언더 라인하는 방식으로 스케줄에 관련된 데이터를 입력하는 경우이다. 철필에 의해 언더 라인된 데이터가 스케줄에 관련된 데이터로서 이동 사무 단말기(120)로 송출되게 된다.
그 다음, 제 312 단계에서 뷰어(125)로부터 수신된 전자 메일에 대한 응신 요구 메시지가 수신되면, 이동 사무 단말기(120)는 제 313 단계에서 뷰어(125)로부터 응신 문서를 수신한다. 그리고 제 314 단계에서 인터넷 또는 인트라넷(101)을 통해 사무 서버(110)로 응신 문서를 송출한다.
제 315 단계에서 사무 서버(110)로부터 송출 내역이 수신되면, 제 316 단계에서 송출 내역이 디스플레이 되도록 뷰어(125)로 송출한다. 제 317 단계에서 뷰어(125)로부터 확인 정보가 수신되면, 제 318 단계에서 이동 사무 단말기(120)의 전원이 오프되었는지 체크한다. 체크결과, 이동 사무 단말기(120)의 전원이 오프되지 않았으면, 제 303 단계로 진행되어 대기 상태를 유지한다.
이동 사무 단말기(120)는 대기 상태를 유지하고 있을 때에는 상술한 전자 메일 수신에 관련된 사무 서비스이외의 사무 서비스도 받을 수 있다.
한편, 제 304 단계에서 전자 메일 수신이 통보되지 않았거나 제 306 단계에서 확인 요청 정보가 수신되지 않았거나 제 312 단계에서 응신 요구 메시지가 수신되지 않았으면, 이동 사무 단말기(120)의 동작은 제 318 단계로 진행된다. 그리고, 스케줄 관련 데이터가 수신되지 않으면, 이동 사무 단말기(120)의 동작은 제 312 단계로 진행된다. 제 315 단계는 송출 내역이 수신되지 않으면, 송출 내역이 수신될 때까지 대기한다. 제 317 단계는 확인 정보가 뷰어(125)로부터 수신되지 않으면, 수신될 때까지 대기한다.
도 3의 경우는 이동 사무 단말기(120)와 뷰어(125)가 연동되는 경우를 예시한 것이다. 그러나, 이동 사무 단말기(120)를 사용중일 때에는 뷰어(125)와의 무선 통신을 하지 않고, 이동 사무 단말기(120) 차원에서만 처리하도록 구현할 수도 있다. 즉, 스케줄에 관련된 데이터는 이동 사무 단말기(120)의 디스플레이 부(121)에 디스플레이 되는 메시지를 토대로 입력할 수 있고, 확인, 응신 요구, 응신 문서 등은 이동 사무 단말기(120) 차원에서 입력하도록 구현할 수 있다.
또한, 이동 사무 단말기(120)는 사무 서버(110)로부터 전화번호 정보를 수신한 경우에, 상술한 사무 서버(110)에서 설명한 바와 같이 사무 서버(110)를 통해 통화로를 형성하여 통화를 진행할 수 있으나 전화번호에 관련된 정보만을 서비스 받고, 다른 통신 수단을 이용하여 통화를 수행할 수 있다.
상술한 본 발명에 의하면, 사무 서버와 접속이 가능한 이동 사무 단말기를 이용하여 언제 어디서나 정해진 사무 공간에서와 동일한 사무 환경에서 작업을 수행할 수 있다.
또한, 정해진 사무 공간에서와 동일한 전자 메일 주소를 이용하여 실시간으로 전자 메일을 수신 및 송신할 수 있고, 수신된 전자 메일의 문서 내용을 토대로 스케줄을 관리할 수 있어 원활한 스케줄 관리가 가능하다.
그리고, 언제 어디서나 사무 공간에서 관리하고 있는 전화번호에 관련된 정보를 실시간으로 제공받을 수 있다.
본 발명은 상술한 실시 예에 한정되지 않으며, 본 발명의 사상 내에서 당업자에 의한 변형이 가능함은 물론이다. 따라서, 본 발명에서 권리를 청구하는 범위는 상세한 설명의 범위 내로 정해지는 것이 아니라 후술하는 청구범위로 정해질 것이다.

Claims (18)

  1. 사무 서비스 서버, 인터넷 또는 인트라넷을 포함하는 통신망을 통해 상기 사무 서비스 서버와 연결이 가능한 적어도 하나의 이동 사무 단말기를 이용하여 사무 서비스를 제공하는 이동 사무 서비스 방법에 있어서,
    상기 사무 서비스 서버는 상기 통신망을 이용하여 상기 사무 서비스 서버에 등록된 사용자들의 사무 데이터를 수집 및 관리하는 단계;
    상기 통신망을 통해 이동 사무 단말기가 상기 사무 서비스 서버에 연결되면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 수집 및 관리되는 사무 데이터를 토대로 사무 서비스 정보를 상기 이동 사무 단말기로 제공하는 단계;
    상기 사무 서비스 정보를 토대로 상기 사무 서비스 서버는 상기 이동 사무 단말기로 상기 사무 서비스를 제공하는 단계를 포함하는 이동 사무 서비스 방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 사무 서비스를 제공하는 단계는,
    상기 통신망을 통해 상기 이동 사무 단말기로부터 특정 응용 프로그램 서비스 요구가 수신되면, 상기 사무 서비스 서버는, 상기 사무 데이터로부터 상기 특정 응용 프로그램을 검색하는 단계;
    상기 사무 서비스 서버는 상기 검색된 특정 응용 프로그램을 상기 통신망을 통해 상기 이동 사무 단말기로 제공하는 단계; 및
    상기 통신망을 통해 상기 이동 사무 단말기로부터 상기 특정 응용 프로그램을 이용하여 작성된 문서에 대한 저장이 요구되면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 저장이 요구된 문서를 저장하는 단계를 포함하는 이동 사무 서비스 방법.
  3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 사무 서비스를 제공하는 단계는,
    상기 이동 사무 단말기로부터 전자 메일 송출 메시지가 수신되면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 통신망을 통해 상기 이동 사무 단말기로부터 수신된 전자 메일을 상기 통신망을 통해 상기 사무 서비스 서버에 연결된 다른 사무 단말기로 송출하는 단계를 포함하는 이동 사무 서비스 방법.
  4. 사무 서비스 서버, 인터넷 또는 인트라넷을 포함하는 통신망을 통해 상기 사무 서비스 서버와 연결이 가능한 적어도 하나의 이동 사무 단말기를 이용하여 사무 서비스를 제공하는 이동 사무 서비스 방법에 있어서,
    상기 사무 서비스 서버는 상기 통신망을 이용하여 상기 사무 서비스 서버에 등록된 사용자들의 사무 데이터를 수집 및 관리하는 단계;
    상기 통신망을 통해 이동 사무 단말기가 상기 사무 서비스 서버에 연결되면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 수집 및 관리되는 사무 데이터를 토대로 사무 서비스 정보를 상기 이동 사무 단말기로 제공하는 단계;
    상기 이동 사무 단말기로 송출하기 원하는 전자 메일이 수신되면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 이동 사무 단말기로 상기 전자 메일 수신을 통보하는 단계;
    상기 이동 사무 단말기로부터 상기 전자 메일에 대한 확인이 요구되면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 통신망을 통해 상기 전자 메일을 상기 이동 사무 단말기로 송출하는 단계를 포함하는 이동 사무 서비스 방법.
  5. 제 4 항에 있어서, 상기 이동 사무 서비스 방법은,
    상기 이동 사무 단말기로 전자 메일이 송출된 후, 상기 통신망을 통해 상기 이동 사무 단말기로부터 응신 메일이 수신되면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 응신 메일을 상기 통신망을 통해 상기 사무 서비스 서버에 연결된 다른 단말기로 송출하는 단계를 더 포함하는 이동 사무 서비스 방법.
  6. 제 5 항에 있어서, 상기 이동 사무 서비스 방법은,
    상기 응신 메일을 상기 다른 단말기로 송출한 후, 상기 사무 서비스 서버는 상기 통신망을 통해 상기 이동 사무 단말기로 상기 응신 메일을 송출한 내역을 전송하는 단계를 더 포함하는 이동 사무 서비스 방법.
  7. 제 4 항 또는 제 5 항 또는 제 6 항에 있어서, 상기 이동 사무 서비스 방법은,
    상기 통신망을 통해 상기 이동 사무 단말기로부터 스케줄 데이터가 수신되면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 이동 사무 단말기의 사용자에 대한 스케줄 정보를 업데이트 하는 단계를 더 포함하는 이동 사무 서비스 방법.
  8. 사무 서비스 서버, 인터넷 또는 인트라넷을 포함하는 통신망을 통해 상기 사무 서비스 서버와 연결이 가능한 적어도 하나의 이동 사무 단말기를 이용하여 사무 서비스를 제공하는 이동 사무 서비스 방법에 있어서,
    상기 사무 서비스 서버는 상기 통신망을 이용하여 상기 사무 서비스 서버에 등록된 사용자들의 사무 데이터를 수집 및 관리하는 단계;
    상기 통신망을 통해 이동 사무 단말기가 상기 사무 서비스 서버에 연결되면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 수집 및 관리되는 사무 데이터를 토대로 사무 서비스 정보를 상기 이동 사무 단말기로 제공하는 단계;
    상기 통신망을 통해 상기 이동 사무 단말기로부터 전화 번호 요구가 수신되면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 이동 사무 단말기 사용자에 대한 전화번호 정보를 상기 통신망을 통해 상기 이동 사무 단말기로 전송하는 단계;
    상기 통신망을 통해 상기 이동 사무 단말기로부터 선택된 전화번호가 수신되면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 수신된 전화번호가 상기 통신망을 통해 통화로를 형성할 수 있는지 판단하는 단계;
    상기 통신망을 통해 통화로를 형성할 수 있는 전화번호이면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 통신망을 이용하여 통화로를 형성하는 단계를 포함하는 이동 사무 서비스 방법.
  9. 제 8 항에 있어서, 상기 수신된 전화번호가 전화 통신망을 이용하여 통화로를 형성할 수 있는 것으로 판단되면, 상기 사무 서비스 서버는 상기 전화 통신망을 이용하여 통화로를 형성하는 단계를 더 포함하는 이동 사무 서비스 방법.
  10. 삭제
  11. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 이동 사무 서비스 방법은,
    상기 이동 사무 단말기를 사용하는 사용자가 상기 사무 서비스 서버에 등록된 사용자인지를 인증하는 단계;
    상기 인증 단계를 통해 상기 사용자가 상기 사무 서비스 서버에 등록된 사용자로 판단되면, 상기 사무 서비스 서버는 통신망을 통해 상기 이동 사무 단말기와 연결되는 단계를 더 포함하는 이동 사무 서비스 방법.
  12. 삭제
  13. 삭제
  14. 삭제
  15. 인터넷 또는 인트라넷을 포함하는 통신망을 이용한 이동 사무 서비스 시스템에 있어서,
    상기 통신망을 통해 등록된 사용자의 사무 데이터를 수집 및 관리하고, 상기 통신망을 통해 상기 사무 데이터를 토대로 상기 등록된 사용자들이 요구하는 사무 서비스를 제공하는 사무 서비스 서버;
    상기 사무 서비스 서버에 의해 제어되어 상기 수집되는 사무 데이터를 저장하는 데이터 베이스;
    상기 통신망을 통해 상기 사무 서비스 서버에 연결되어 상기 사무 서비스를 요구하고, 상기 사무 서비스 서버로부터 제공되는 사무 서비스를 사용자에게 제공하는 이동 사무 단말기를 포함하는 이동 사무 서비스 시스템.
  16. 제 15 항에 있어서, 상기 이동 사무 서비스 시스템은,
    상기 이동 사무 단말기의 동작이 액티브 상태로 설정될 때 함께 액티브 상태로 설정되어 상기 사무 서비스 서버로부터 제공되는 사무 서비스를 상기 이동 사무 단말기를 통해 무선으로 제공받는 뷰어를 더 포함하는 이동 사무 서비스 시스템.
  17. 제 16 항에 있어서, 상기 사무 서비스는, 특정 응용 프로그램을 토대로 한 서비스, 전자 메일 송수신 서비스, 전화 통화 서비스를 포함하는 이동 사무 서비스 시스템.
  18. 삭제
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