KR100723830B1 - Ｒｆｉｄ 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리방법 및 장치 - Google Patents

Ｒｆｉｄ 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리방법 및 장치 Download PDF

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Abstract

본 발명은 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법 및 장치에 관한 것으로, 문서 관리 클라이언트와 문서 출력 장치로부터 온라인 문서 및 오프라인 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 입력받아 문서를 관리하는 문서 관리 서버를 통하여 문서를 관리하는 방법에 있어서, (a) 출력하고자 하는 온라인 문서 및 오프라인 문서 중 적어도 어느 하나에 저장된 RFID 태그 정보를 통하여 사전 등록을 수행하는 단계; (b) 상기 (a)단계에서 사전 등록된 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 출력을 인가할 것인지 여부를 판단하는 단계; 및 (c) 상기 (b)단계에서 출력을 인가할 것으로 판단된 경우에 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 출력될 문서를 생성하도록 제어하고, 상기 출력될 문서에 부착된 RFID 태그에 새로운 RFID 태그 정보를 저장하도록 제어하는 단계;로 구성된다. 따라서, 온라인 및 오프라인 문서의 대해 전체적인 문서 보안 서비스를 제공할 수 있다.

Description

ＲＦＩＤ 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법 및 장치{Method and apparatus for managing online and offline document with RFID technology}
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치의 블럭도를 나타낸다.
도 2a는 도 1의 문서 출력 장치에 대한 일예를 도시한 것이다.
도 2b는 도 1의 문서 출력 장치에 대한 다른 일예를 도시한 것이다.
도 2c는 도 1의 문서 출력 장치에 대한 또 다른 일예를 도시한 것이다.
도 3은 도 1의 문서 관리 서버에 대한 일예를 도시한 것이다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법의 흐름도를 나타낸다.
도 5는 도 4의 단계S400을 보다 구체적으로 나타낸 흐름도이다.
도 6은 도 4의 단계S420을 보다 구체적으로 나타낸 흐름도이다.
도 7은 도 4의 단계S440을 보다 구체적으로 나타낸 흐름도이다.
도 8은 도 4의 단계S460을 보다 구체적으로 나타낸 흐름도의 일예이다.
도 9는 도 4의 단계S460을 보다 구체적으로 나타낸 흐름도의 다른 일예이다.
본 발명은 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법 및 장치에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 온라인 및 오프라인에서도 RFID 기술을 이용한 문서 보안 서비스를 제공하여 온라인 문서 보안 기술과 오프라인 문서 보안을 함께 제공할 수 있는 시스템을 제공하는데 있다.
최근 들어 많은 기업이나 관공서, 학교, 금융기관, 첨단 기술연구소 등에서는 지식관리 시스템(KMS; Knowledge Management System) 또는 전자 문서 관리 시스템(EDMS; Electronic Document Management System)을 이용하여 기업 등의 내부 문서자료를 관리하고 정보공유를 통해 업무의 효율을 높이고 있다.
그러나, 종래에 사용되어 오는 문서의 보안에 대하여는 온라인 상에서의 문서들에 대해 온라인으로 접근시에만 제공되었던 기술로, 온라인에서 출력된 프린트본과 이 프린트본을 통한 복사본 및 전송본 등에 대해서는 관리할 수 없다는 문제점이 있다. 또한, 출력된 오프라인 상의 문서들에 대한 유출과 폐기 등과 관련한 관리에 대한 기술적 보완 장치 및 방법을 제시하고 있지 못하다는 문제점이 있다.
본 발명은 상기의 문제점을 해결하기 위한 것으로, 온라인상의 문서를 관리 단계에서 RFID 태그 정보를 포함하고, 출력 단계에서 문서 출력 장치를 통하여 RFID 태그에 RFID 태그 정보를 내장하고 이 기록을 온라인상의 문서 관리 서버를 통해 원래 문서와 연관되게 관리하며, RFID 태그가 내장된 문서를 복사 및 전송 시에는 복사 및 전송되는 문서들에 대해서도 문서 관리 서버로부터 새로운 RFID 태그 정보를 받아 RFID 태그에 저장하고 상기 RFID 태그를 문서에 부착하거나 내장하여 다시 관리할 수 있도록 하는 것을 제공한다.
또한, 본 발명은 출력된 문서들에 대한 사무실 및 회사 등의 밖으로 유출되는 것을 RFID 리더기를 통하여 관리하고 폐기될 문서의 위치 또한 RFID 리더기를 통하여 알 수 있어 쉽게 폐기시킬 문서를 처분할 수 있도록 하여 문서를 관리 할 수 있도록 하는 것을 제공한다.
상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치는, 문서 관리 클라이언트와 문서 출력 장치로부터 온라인 문서 및 오프라인 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 입력받아 문서를 관리하는 문서 관리 서버를 가지는 문서 관리 장치에 있어서, 상기 문서 관리 클라이언트 및 문서 출력 장치 중 어느 하나로부터 추출된 RFID 태그 정보를 수신하는 수신부; 상기 RFID 태그 정보를 입력받아 이를 분석하고 상기 RFID 태그 정보를 가지는 문서의 이력 정보를 추출하여 RFID 태그 정보 분석신호를 생성하는 RFID 태그 정보 분석부; 상기 RFID 태그 정보 분석신호를 입력받아 문서 관리에 필요한 이력 정보를 저장하고, 상기 저장된 이력 정보를 통하여 출력될 문서에 저장할 새로운 RFID 태그 정보를 생성하는 문서 관리 정보 등록부; 상기 새로운 RFID 태그 정보를 상기 RFID 태그 정보를 추출한 상기 문서 관리 클라이언트 및 문서 출력 장치 중 어느 하나로 송신하는 송신부; 및 상기 RFID 태그 분석신호로부터 문서의 출력을 제한하도록 제어하거나 유통을 관리하도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 가진다.
상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 출력 장치는, 문서 관리 클라이언트로부터 출력을 원하는 온라인 문서 데이터와 상기 온라인 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 입력받아 상기 온라인 문서를 오프라인 문서로 출력하는 문서 출력 장치에 있어서, 상기 문서 관리 클라이언트로부터 상기 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터와 상기 온라인 문서에 저장된 상기 RFID 태그 정보를 수신하고, 상기 RFID 태그 정보를 기초로 문서 관리 서버에서 생성된 출력될 문서의 RFID 태그에 저장할 새로운 RFID 태그 정보를 수신하는 수신부; 상기 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로 송신하는 송신부; 상기 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터를 기초로 상기 오프라인 문서를 출력하고, 상기 오프라인 문서에 부착된 RFID 태그에 상기 새로운 RFID 태그 정보를 저장하는 프린터출력부; 및 상기 수신부로부터 전송받은 상기 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터를 상기 프린터출력부로 보내고, 상기 수신부에 수신된 상기 새로운 RFID 태그 정보를 상기 프린터출력부로 보내도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 가진다.
또한, 상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 출력 장치는, 출력을 원하는 오프라인 문서와 상기 오프라인 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 추출하여 새로운 오프라인 문서를 출력하는 문서 출력 장치에 있어서, 상기 출력을 원하는 오프라인 문서의 데이터를 추출하는 복사입력부; 상기 오프라인 문서의 RFID 태그에 저장된 상기 RFID 태그 정보를 추 출하는 RFID 태그 정보 추출부; 상기 RFID 태그 정보 추출부로부터 추출된 RFID 태그 정보를 문서 관리 서버로 보내는 송신부; 상기 문서 관리 서버로부터 출력될 새로운 오프라인 문서의 RFID 태그에 저장할 상기 새로운 RFID 태그 정보를 수신하는 수신부; 상기 출력을 원하는 오프라인 문서의 데이터를 기초로 상기 새로운 오프라인 문서를 출력하고, 상기 새로운 오프라인 문서에 부착된 RFID 태그에 상기 새로운 RFID 태그 정보를 저장하는 복사출력부; 및 상기 복사입력부로부터 전송받은 상기 출력을 원하는 오프라인 문서의 데이터를 상기 복사출력부로 보내고, 상기 수신부에 수신된 상기 새로운 RFID 태그 정보를 상기 복사출력부로 보내도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 가진다.
또한, 상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 출력 장치는, 송신측 문서 출력 장치에서 문서 관리 서버로 전송된 출력을 원하는 문서에 대한 출력 데이터, RFID 태그 정보 및 수신측 문서 출력 장치 정보를 통하여 상기 출력을 원하는 문서에 대한 출력 데이터와 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로부터 수신하는 수신측 문서 출력 장치에 있어서, 상기 문서 관리 클라이언트로부터 상기 출력을 원하는 문서의 데이터와 상기 문서에 저장된 상기 RFID 태그 정보를 수신하고, 상기 RFID 태그 정보를 기초로 문서 관리 서버에서 생성된 출력될 문서의 RFID 태그에 저장할 새로운 RFID 태그 정보를 수신하는 수신부; 상기 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로 송신하는 송신부; 상기 출력을 원하는 문서의 데이터를 기초로 상기 오프라인 문서를 출력하고, 상기 오프라인 문서에 부착된 RFID 태그에 상기 새로운 RFID 태그 정보를 저장 하는 팩시밀리출력부; 및 상기 수신부로부터 전송받은 상기 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터를 상기 팩시밀리출력부로 보내고, 상기 수신부에 수신된 상기 새로운 RFID 태그 정보를 상기 팩시밀리출력부로 보내도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 가진다.
상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법은, 문서 관리 클라이언트와 문서 출력 장치로부터 온라인 문서 및 오프라인 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 입력받아 문서를 관리하는 문서 관리 서버를 통하여 문서를 관리하는 방법에 있어서, (a) 출력하고자 하는 온라인 문서 및 오프라인 문서 중 적어도 어느 하나에 저장된 RFID 태그 정보를 통하여 사전 등록을 수행하는 단계; (b) 상기 (a)단계에서 사전 등록된 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 출력을 인가할 것인지 여부를 판단하는 단계; 및 (c) 상기 (b)단계에서 출력을 인가할 것으로 판단된 경우에 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 출력될 문서를 생성하도록 제어하고, 상기 출력될 문서에 부착된 RFID 태그에 새로운 RFID 태그 정보를 저장하도록 제어하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 가진다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치의 블럭도를 나타내고, 도 2는 도 1의 문서 출력 장치에 대한 일예를 도시한 것이다.
도 1을 참조하면, RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치는 문서 관리 서버(100), 문서 관리 클라이언트(110)(150), 문서 출력 장치(120)(160) 및 RFID 리더기(130)(170)를 포함하여 이루어진다. 도 1에서는 문서 관리 클라이언트(110)(150), 문서 출력 장치(120)(160) 및 RFID 리더기(130)(170)가 2개 있는 것으로 도시되어 있지만 이와 같은 구성은 다양한 변화가 가능하다.
문서 출력 장치(120)(160)는 네트워크로 연결된 각각의 문서 관리 클라이언트(110)(150)와 문서 관리 서버(100)의 제어를 통하여 RFID 태그가 내장되거나 부착되는 출력 문서의 RFID 태그에 RFID 태그 정보를 저장하여 문서를 출력한다. 구체적으로 예를 들어, 문서 출력 장치(120)(160)에는 프린터, 복사기 및 팩시밀리 등의 장치로 구성될 수 있다. 도 2에서는 프린터, 복사기 및 팩시밀리에 대하여 상세히 설명하기로 한다.
문서 관리 클라이언트(110)(150)는 온라인 상의 문서에 대한 RFID 태그 정보와 출력을 원하는 문서의 데이터를 문서 출력 장치(120)(160)에 제공한다. 나아가, 문서 관리 클라이언트(110)(150)는 문서 관리 서버(100)의 제어에 의해 보유하고 있는 온라인 문서에 대한 RFID 태그 정보를 문서 관리 서버(100)에 제공한다.
RFID 리더기(130)(170)는 출력된 오프라인 문서에 부착된 RFID 태그에서 RFID 태그 정보를 탐지하여 RFID 탐지 신호를 문서 관리 클라이언트(110)(150)에 제공하게 된다. 문서 관리 클라이언트(110)(150)는 RFID 리더기(130)(170)로부터 RFID 탐지 신호를 수신하면 이를 문서 관리 서버(100)로 보낸다. 본 발명의 일실시예에서는 RFID 리더기(130)(170)에서 RFID 감지 신호를 문서 관리 클라이언트(110)(150)로 제공하는 것으로 되어 있으나, 본 발명의 다른 일실시예에서는 RFID 리더기(130)(170)에서 RFID 감지 신호를 바로 문서 관리 서버(100)로 제공하도록 구성할 수도 있다.
문서 관리 서버(100)는 해당 문서에 대한 출력을 인가할 것인지 여부를 결정하고, RFID 태그에 저장되는 값들 및 그와 연관된 문서 정보를 관리하며, RFID 태그가 내장된 문서들의 생성, 출력, 복사, 전송, 유출, 폐기 등의 로그 관리 등의 기능을 수행하게 된다.
문서 관리 서버(100)에는 온라인 상의 관리서버 각각의 문서를 보안 등급별로 접근 하여 출력을 인가할 것인지 여부를 결정하기 위하여 필요한 정보를 보유하고 있다. 또한, 문서 관리 서버(100)는 문서의 전송(예를 들어, 팩시밀리 등을 통한 문서의 전송)을 위한 문서 출력 장치들의 각 수신측 문서 출력 장치에 대한 문서 등급별 접근 권한 등의 정보도 포함하고 있다. 문서 관리 서버(100)의 보다 구체적인 구성에 대하여는 도 3에서 살펴보기로 한다.
도 2a는 도 1의 문서 출력 장치(120)(160)에 대한 일예를 도시한 것이다.
도 2a를 참조하면, 온라인 문서의 오프라인 출력장치는 프린터(200)와 같이 온라인 문서를 통해 오프라인 문서로 출력하는 것이다. 프린터(200)는 온라인에서 문서를 보내 오프라인으로 출력하는 것으로, 송신부(201), 수신부(202), 프린터출력부(204) 및 제어부(205)를 포함하여 이루어진다.
문서 관리 클라이언트(110)(150)에서 프린터(200)의 수신부(202)로 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터와 함께 RFID 태그 정보를 보내게 된다.
수신부(202)는 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터와 RFID 태그 정보를 제어부(205)로 보낸다.
제어부(205)는 출력을 원하는 문서의 데이터를 프린터출력부(204)로 보내고, RFID 태그 정보를 송신부(201)를 통하여 문서 관리 서버(100)로 보내도록 제어한다.
문서 관리 서버(100)는 송신부(201)로부터 받은 RFID 태그 정보를 통해 RFID 태그 정보의 속성을 고려하여 새로운 RFID 태그 정보를 생성하고, 새로운 RFID 태그 정보를 수신부(202)로 보내게 된다.
수신부(202)는 문서 관리 서버(100)로부터 새로운 RFID 태그 정보를 수신하여 제어부(205)로 보내게 된다.
제어부(205)는 새로운 RFID 태그 정보를 프린터출력부(204)로 보내게 된다.
프린터출력부(204)에서는 제어부(205)로부터 출력을 원하는 문서 데이터를 오프라인 문서에 출력하고, 상기 새로운 RFID 태그 정보를 오프라인 문서에 형성된 RFID 태그에 저장한다. 여기에서, RFID 태그는 문서에 부착하거나 내장하여 프린터(200)를 통하여 외부로 출력되게 된다.
도 2b는 도 1의 문서 출력 장치(120)(160)에 대한 다른 일예를 도시한 것이다.
도 2b를 참조하면, 오프라인 문서의 오프라인 출력장치는 복사기(220)와 같이 오프라인 문서를 통해 새로운 오프라인 문서를 출력하는 것이다. 복사기(220)는 송신부(221), 수신부(222), RFID 태그 정보 추출부(223), 복사출력부(224), 제어부(225) 및 복사입력부(226)를 포함하여 이루어진다.
RFID 태그 정보 추출부(223)는 오프라인 문서에 부착되거나 내장되어 있는 RFID 태그로부터 RFID 태그 정보를 추출하여 추출한 RFID 태그 정보를 제어부(225)로 보내게 된다.
또한, 복사입력부(226)는 현재 출력을 원하는 오프라인 문서를 복사하여 출력을 원하는 오프라인 문서 데이터를 제어부(225)로 보내게 된다.
송신부(221)는 제어부(225)로부터 추출된 RFID 태그 정보를 받아 이를 문서 관리 서버(100)에 전송한다.
문서 관리 서버(100)는 송신부(221)로부터 받은 RFID 태그 정보를 통해 RFID 태그 정보의 속성을 고려하여서 새로운 RFID 태그 정보를 생성하고, 새로운 RFID 태그 정보를 수신부(222)로 보내게 된다.
수신부(222)는 문서 관리 서버(100)로부터 새로운 RFID 태그 정보를 수신하여 제어부(225)로 보내게 된다.
제어부(225)는 새로운 RFID 태그 정보를 복사출력부(224)로 보내게 된다.
복사출력부(224)에서는 제어부(225)로부터 출력을 원하는 문서 데이터를 오프라인 문서에 출력하고, 상기 새로운 RFID 태그 정보를 오프라인 문서에 형성된 RFID 태그에 저장한다. 여기에서, RFID 태그는 문서에 부착하거나 내장하여 복사기(220)를 통하여 외부로 출력되게 된다.
도 2c는 도 1의 문서 출력 장치(120)(160)에 대한 또 다른 일예를 도시한 것이다.
도 2c를 참조하면, 전송 출력장치는 팩시밀리(240)와 같이 온라인 문서 또는 오프라인 문서를 입력받아 이를 새로운 전송 출력장치로 전송하고, 새로운 전송 출 력장치에서 오프라인 문서로 출력하는 것을 말한다.
송신측 팩시밀리(240)는 송신부(241), 수신부(242), RFID 태그 정보 추출부(243), 팩시밀리출력부(244), 제어부(245) 및 팩시밀리입력부(246)를 포함하여 이루어진다.
또한, 수신측 팩시밀리(240')는 송신부(241'), 수신부(242'), RFID 태그 정보 추출부(243'), 팩시밀리출력부(244'), 제어부(245') 및 팩시밀리 정보 추출부(246')를 포함하여 이루어진다.
우선, 온라인 문서의 전송 출력장치에 대하여 살펴보기로 한다.
문서 관리 클라이언트(110)에서 팩시밀리(240)의 수신부(242)로 출력을 원하는 문서의 데이터, RFID 태그 정보 및 수신측 팩시밀리 정보를 함께 보내게 된다.
수신부(242)는 출력을 원하는 문서의 데이터, RFID 태그 정보 및 수신측 팩시밀리 정보를 제어부(205)로 보낸다.
제어부(245)는 출력을 원하는 문서의 데이터, RFID 태그 정보 및 수신측 팩시밀리 정보를 송신부(241)를 통하여 문서 관리 서버(100)로 보내도록 제어한다.
문서 관리 서버(100)는 송신부(241)로부터 받은 수신측 팩시밀리 정보를 통하여 수신측 팩시밀리를 파악한 후 수신측 팩시밀리(240')에 출력을 원하는 문서의 데이터와 RFID 태그 정보를 함께 보내게 된다.
수신측 팩시밀리(240')의 수신부(242')에서는 문서 관리 서버(100)로부터 출력을 원하는 문서의 데이터와 RFID 태그 정보를 수신하게 된다.
수신부(242')는 출력을 원하는 문서의 데이터와 RFID 태그 정보를 제어부 (245')로 보낸다.
제어부(245')는 출력을 원하는 문서의 데이터를 팩시밀리출력부(244')로 보내고, RFID 태그 정보를 송신부(241')를 통하여 문서 관리 서버(100)로 다시 보내도록 제어한다.
문서 관리 서버(100)는 송신부(241')로부터 받은 RFID 태그 정보를 통해 RFID 태그 정보의 속성을 고려하여서 새로운 RFID 태그 정보를 생성하고, 새로운 RFID 태그 정보를 수신부(242')로 보내게 된다.
수신부(242')는 문서 관리 서버(100)로부터 새로운 RFID 태그 정보를 수신하여 제어부(245')로 보내게 된다.
제어부(245')는 새로운 RFID 태그 정보를 팩시밀리출력부(244')로 보내게 된다.
팩시밀리출력부(244')에서는 제어부(245')로부터 출력을 원하는 문서 데이터를 오프라인 문서에 출력하고, 상기 새로운 RFID 태그 정보를 오프라인 문서에 형성된 RFID 태그에 저장한다. 여기에서, RFID 태그는 문서에 부착하거나 내장하여 수신측 팩시밀리(240')를 통하여 외부로 출력되게 된다.
다음으로, 오프라인 문서의 전송출력장치에 대하여 살펴보기로 한다.
RFID 태그 정보 추출부(223)는 오프라인 문서에 부착되거나 내장되어 있는RFID 태그 정보를 추출하여 추출한 RFID 태그 정보를 제어부(225)로 보내게 된다.
또한, 팩시밀리 정보 추출부(246)는 출력을 원하는 문서의 데이터와 전송을 원하는 수신측 팩시밀리 정보를 추출하여 제어부(245)로 보내게 된다.
송신부(241)는 제어부(245)로부터 추출된 RFID 태그 정보, 출력을 원하는 문서의 데이터 및 수신측 팩시밀리 정보를 입력받아 문서 관리 서버(100)에 전송한다.
문서 관리 서버(100)는 송신부(241)로부터 받은 출력을 원하는 문서의 데이터, RFID 태그 정보 및 수신측 팩시밀리 정보를 통하여 수신측 팩시밀리(240')에 출력을 원하는 문서의 데이터와 RFID 태그 정보를 보내게 된다.
수신측 팩시밀리(240')의 수신부(242')에서는 문서 관리 서버(100)로부터 출력을 원하는 문서의 데이터와 RFID 태그 정보를 수신하게 된다.
수신부(242')는 출력을 원하는 문서의 데이터와 RFID 태그 정보를 제어부(245')로 보낸다.
제어부(245')는 출력을 원하는 문서의 데이터를 팩시밀리출력부(244')로 보내고, RFID 태그 정보를 송신부(241')를 통하여 문서 관리 서버(100)로 보내도록 제어한다.
문서 관리 서버(100)는 송신부(241')로부터 받은 RFID 태그 정보를 통해 RFID 태그 정보의 속성을 고려하여서 새로운 RFID 태그 정보를 생성하고, 새로운 RFID 태그 정보를 수신부(242')로 보내게 된다.
수신부(242')는 문서 관리 서버(100)로부터 새로운 RFID 태그 정보를 수신하여 제어부(245')로 보내게 된다.
제어부(245')는 새로운 RFID 태그 정보를 팩시밀리출력부(244')로 보내게 된 다.
팩시밀리출력부(244')에서는 제어부(245')로부터 출력을 원하는 문서 데이터를 오프라인 문서에 출력하고, 상기 새로운 RFID 태그 정보를 오프라인 문서에 형성된 RFID 태그에 저장한다. 여기에서, RFID 태그는 문서에 부착하거나 내장하여 수신측 팩시밀리(240')를 통하여 외부로 출력되게 된다.
도 2a 내지 도 2c를 참조하면, 문서 출력 장치에는 크게 온라인 문서의 오프라인 출력장치, 오프라인 문서(RFID 태그가 내장되거나 부착된 종이 문서, RFID 태그에는 해당 문서에 대한 정보가 들어있음)의 오프라인 출력 장치, 온라인 문서 및 오프라인 문서의 전송 출력 장치의 세 가지 형태로 구분할 수 있다. 여기에서, 도 2a 내지 도 2c에서는 프린터(200), 복사기(220) 및 팩시밀리(240)를 각각 살펴보았으나, 문서 출력 장치는 이를 포함하여 다양한 형태의 변화가 가능하다.
도 3은 도 1의 문서 관리 서버(100)에 대한 일예를 도시한 것이다.
도 3을 살펴보면, 문서 관리 서버(100)는 송신부(300), 수신부(310), 문서 관리 정보 등록부(320), RFID 태그 정보 분석부(330), 팩시밀리 정보 분석부(340), 출력 인가 결정부(350), 디스플레이부(360) 및 제어부(370)를 포함하여 이루어진다.
우선, 문서 출력 장치(120)(160)가 프린터, 복사기인 경우에 대하여 살펴보기로 한다.
수신부(310)는 각종 문서 출력 장치(120)(160)로부터 RFID 태그 정보를 입력 받는다. 또한, 수신부(310)는 문서 관리 클라이언트(110)(150)로부터 온라인 문서에 대한 RFID 태그 정보를 수신한다.
수신부(310)는 이와 같이 수신한 RFID 태그 정보를 제어부(370)로 보낸다.
제어부(370)는 수신부(310)를 통하여 제공받은 RFID 태그 정보를 RFID 태그 정보 분석부(330)로 보내게 된다.
RFID 태그 정보 분석부(330)는 입력되는 RFID 태그 정보를 분석하여 문서에 대한 각종 이력 정보를 검출해 내게 된다. 이를 통하여, 문서의 생성 이력, 프린트 이력, 복사 이력, 전송 이력, 유출 이력, 폐기 이력 등의 관리를 수행할 수 있게 된다. RFID 태그 정보 분석부(330)는 RFID 태그 정보를 분석하여 생성된 RFID 태그 정보 분석신호를 제어부(370)로 보내게 된다.
제어부(370)는 RFID 태그 정보 분석신호를 문서 관리 정보 등록부(320)에 보내게 되고, 문서 관리 정보 등록부(320)에서는 해당 문서에 대한 문서 관리 정보를 새롭게 저장하고, 새롭게 형성된 RFID 태그 정보를 제어부(370)로 보낸다.
제어부(370)는 새로운 RFID 태그 정보를 송신부(300)를 통하여 해당하는 문서 출력 장치(120)(160) 또는 문서 관리 클라이언트(110)(150)로 보내게 된다.
다음으로, 문서 출력 장치(120)(160)가 팩시밀리인 경우에 대하여 살펴보기로 한다.
수신부(310)는 각종 문서 출력 장치(120)(160)로부터 RFID 태그 정보와 출력을 원하는 문서의 데이터 및 수신측 팩시밀리 정보를 입력받는다.
제어부(370)는 수신부(310)를 통하여 제공받은 수신측 팩시밀리 정보를 팩시밀리 정보 분석부(340)로 보내게 된다.
팩시밀리 정보 분석부(340)는 제어부(370)로부터 수신측 팩시밀리 정보를 입력받아 이를 분석하여 수신측 팩시밀리가 이를 받을 수 있는 팩시밀리인지 분석하고, 이를 받을 수 있는 팩시밀리라고 판단된 경우에 수신측 팩시밀리 위치에 관한 정보를 제어부(370)로 보내게 된다.
제어부(370)는 팩시밀리 정보 분석부(340)로부터 수신측 팩시밀리 위치에 관한 정보를 입력받아 수신측 팩시밀리에 수신부(310)를 통하여 입력된 출력을 원하는 데이터와 RFID 태그 정보를 송신부(300)를 통하여 보내게 된다.
여기에서는 수신부(310)를 통하여 입력된 출력을 원하는 문서의 데이터와 RFID 태그 정보를 송신부(300)를 통하여 보내는 것으로 설명하였으나, 나아가 제어부(370)는 수신부(310)를 통하여 입력되는 RFID 태그 정보를 바로 RFID 태그 정보 분석부(330)로 보내고, RFID 태그 정보 분석부(330)로부터 분석된 RFID 태그 분석신호를 통하여 문서 관리 정보 등록부(320)에 저장하며 이를 통하여 생성된 새로운 RFID 태그 정보를 송신부(300)를 통하여 수신측 팩시밀리에 보내도록 할 수도 있다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법의 흐름도를 나타낸다.
도 4를 참조하면, RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리과정은 우선 문서 관리 클라이언트(110)(150)에서 생성된 온라인 문서 및 각종 문서 출력 장치(120)(160)에 의하여 출력된 오프라인 문서의 RFID 태그에 저장된 RFID 태그 정보를 등록하게 된다(S400).
다음으로, 상기 단계S400에서 온라인 문서에 대한 프린트 또는 기 출력된 오프라인 문서에 대한 프린트, 복사, 전송을 인가할 것인지 여부를 결정한다(S420).
다음으로, 문서의 프린트, 복사, 전송에 따른 프린트본, 복사본, 전송본을 생성하고, 상기 각각의 프린트본, 복사본, 전송본(출력될 문서)의 RFID 태그에 RFID 태그 정보를 저장한다(S440).
다음으로, RFID 리더기(130)(170)를 통하여 출렬괸 오프라인 문서의 유출 및 폐기 등의 관리를 수행한다(S460).
이하에서, 상기 각각의 과정을 보다 구체적으로 살펴보기로 한다.
도 5는 도 4의 단계S400을 보다 구체적으로 나타낸 흐름도이다.
도 5를 살펴보면, 문서 관리 서버(100)는 RFID 태그 정보를 통하여 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 보안 등급을 설정해 놓는다(S500).
다음으로, 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 프린트, 복사, 전송 등이 가능 범위(예를 들어, 출력횟수와 출력시한)를 설정한다(S520).
다음으로, 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대하여 유출 가능 지역을 정하는 유출 가능 범위를 설정한다(S540).
다음으로, 온라인 문서의 프린트, 오프라인 문서의 복사 및 전송이 생길 때마다 생성되는 각각의 문서들에 대하여 새로운 RFID 태그 정보를 지정한다(S560).
도 6은 도 4의 단계S420을 보다 구체적으로 나타낸 흐름도이다.
도 6을 살펴보면, 문서 관리 서버(100)는 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 출력을 하고자 하는 사용자를 인증하게 된다(S600). 사용자 인증은 현재 문서 출력 장치를 이용하고 있는 사용자가 문서 관리 서버(100)에 접근할 권한이 있는지 사용자 인증 정보를 확인하게 된다. 구체적으로, 이와 같은 사용자 인증은 다양한 암호화 방법을 통하여 이룰 수 있다.
다음으로, 문서 관리 서버(100)는 단계S400에서 사전 등록되어 있는 사전 등록 정보를 통하여 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 보안 등급별 접근 범위에 대한 인증을 수행한다(S620). 해당 문서 관리 서버(100)에 접근할 권한이 있는 자가 또한 해당 문서 등급에 접근할 권한이 있는지 문서에 대한 보안 등급별 접근 정보를 확인하는 것이다.
다음으로, 문서 관리 서버(100)의 출력 인가 결정부(350)는 사용자 인증 정보와 문서에 대한 보안 등급별 접근 정보를 통하여 출력 인가 여부를 결정하게 된다(S640).
도 7은 도 4의 단계S440을 보다 구체적으로 나타낸 흐름도이다.
도 7을 참조하면, 문서 출력 장치(120)(160) 각각의 수신부는 문서 관리 서버(100)로부터 새로운 RFID 태그 정보를 수신하게 된다(S700).
다음으로, 문서 출력 장치(120)(160)는 출력될 문서에 부착된 RFID 태그에 상기 새로운 RFID 태그 정보를 저장한다(S720).
다음으로, 문서 출력 장치(120)(160)는 RFID 태그가 부착된 문서를 출력하게 된다(S740).
도 8은 도 4의 단계S460을 보다 구체적으로 나타낸 흐름도의 일예이다.
도 8을 살펴보면, 문서 관리 서버(100)의 수신부(310)는 RFID 리더기(130)(170)에 의하여 오프라인 문서의 RFID 태그를 리더하여 얻어진 RFID 태그 정보를 수신하게 된다(S800). 여기에서 RFID 리더기(130)(170)로부터 직접 RFID 태그 정보를 수신하도록 형성 할 수도 있고, RFID 리더기(130)(170)가 각각 문서 관리 클라이언트(110)(150)에 접속되어 있는 경우에는 각각의 문서 관리 클라이언트(110)(150)로부터 RFID 태그 정보를 수신하도록 할 수 있다.
다음으로, 문서 관리 서버(100)의 RFID 태그 정보 분석부(330)에서는 수신되는 RFID 태그 정보를 분석하여 RFID 태그 정보 분석신호를 생성하게 된다(S820).
다음으로, 문서 관리 서버(100)는 분석된 RFID 태그 정보 분석신호를 통하여 출력된 문서의 이력 정보를 관리하게 된다(S840). 구체적으로, 문서 관리 서버(100)는 분석된 RFID 태그 정보를 문서 관리 정보 등록부(320)에 저장하여 관리하게 된다.
도 9는 도 4의 단계S460을 보다 구체적으로 나타낸 흐름도의 다른 일예이다.
도 9를 살펴보면, 문서 관리 서버(100)의 수신부(310)는 RFID 리더기(130)(170)에 의하여 오프라인 문서의 RFID 태그를 리더하여 얻어진 RFID 태그 정보를 수신하게 된다(S900). 여기에서 RFID 리더기(130)(170)로부터 직접 RFID 태그 정보를 수신하도록 형성 할 수도 있고, RFID 리더기(130)(170)가 각각 문서 관리 클라이언트(110)(150)에 접속되어 있는 경우에는 각각의 문서 관리 클라이언트(110)(150)로부터 RFID 태그 정보를 수신하도록 할 수 있다.
다음으로, 문서 관리 서버(100)의 RFID 태그 정보 분석부(330)에서는 수신되 는 RFID 태그 정보를 분석하여 RFID 태그 정보 분석신호를 생성하게 된다(S920).
다음으로, 문서 관리 서버(100)는 RFID 리더기(130)(170)를 통하여 감지된 문서 중에서 폐기할 문서가 있는지 여부를 판단한다(S940). 폐기할 문서가 있는지 여부는 분석된 RFID 태그 정보 분석신호와 문서 관리 정보 등록부(320)에 저장되어 있는 문서 관리 정보를 비교하여 폐기할 문서가 있는지 여부를 판단하게 된다. 단계S940에서의 판단결과, 폐기할 문서가 없다고 판단되는 경우에는 단계S900으로 복귀한다. 한편, 단계S940에서의 판단결과, 폐기할 문서가 있다고 판단되는 경우에는 단계S960으로 진행한다.
다음으로, 문서 관리 서버(100)의 RFID 태그 정보 분석부(330)를 통하여 폐기할 문서가 있는 문서의 위치를 파악하고, 송신부(300)를 통하여 해당 문서 관리 클라이언트(110)(150)에 해당 문서를 폐기하도록 제어한다(S960). 나아가, 문서 관리 서버(100)는 직접 해당 문서 출력 장치에 직접 해당 문서를 폐기하라는 문서 폐기 신호를 출력하게 할 수 있다. 이 경우 문서 관리 서버(100)는 디스플레이부(360)에 이와 같은 사항을 표시할 수 있다.
본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD_ROM, 자기테이프, 플로피디스크 및 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기 록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로 저장되고 실행될 수 있다.
이상에서와 같이 도면과 명세서에서 최적 실시예가 개시되었다. 여기서 특정한 용어들이 사용되었으나, 이는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이지 의미한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. 그러므로 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.
본 발명은 RFID 기술을 이용한 온라인과 오프라인 문서 관리 방법 및 장치에 관한 것으로, 종래의 문서 보안 시스템에 비하여 보다 보안성 및 안정성을 향상시키고, 또한 사용자의 편의성을 향상시킨 문서 보안 시스템을 제공하는 효과가 있다.
또한, 본 발명으로 각 문서의 생성에서 폐기까지 로그 정보를 기록 감시함으로써 어떤 보안 등급의 문서가 인가된 사용자에게 출력되고, 복사되고, 전송되는지를 파악할 수 있으며, 보안 문서의 사무실 혹은 회사 밖으로의 유출도 감시할 수 있다. 보안 문서의 출력, 복사, 전송 시에는 각 RFID 단말 출력 장치들을 통해 출력되는 문서에 다시 RFID 태그를 내장 및 부착함으로써 이 문서들에 대해서도 관리가 가능하게 되어 온라인 및 오프라인 문서의 대해 총제적인 문서 보안 서비스를 제공할 수 있다.
그럼으로써, 온라인 또는 오프라인 상의 문서 보안을 필수적으로 요구하는 군 관련 조직이나 정부 부처, 그리고 신기술 개발을 담당하는 기업의 부서 등에서 활용 가능할 것이다. 구체적으로, 기업은 내부자에 의한 문서유출에 대한 위험을 완벽히 회피할 수 있고, 시스템을 운영하는 관리자의 입장에서는 네트워크에 대한 관리의 최소화, 원본 문서파일의 안전한 관리를 통한 기업의 지적재산 보호, 시스템 운영의 효율성 등의 효과를 기대 할 수 있다.

Claims (17)

  1. 문서 관리 클라이언트와 문서 출력 장치로부터 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 입력받아 문서를 관리하는 문서 관리 서버를 가지는 문서 관리 장치에 있어서,
    상기 문서 관리 클라이언트 및 상기 문서 출력 장치중 어느 하나로부터 추출된 RFID 태그 정보를 수신하는 수신부;
    수신된 RFID 태그 정보를 분석을 기초로 상기 RFID 태그 정보를 지닌 문서의 이력 정보를 추출하여 RFID 태그 정보 분석신호를 생성하는 RFID 태그 정보 분석부;
    상기 RFID 태그 정보 분석신호를 기초로 문서 관리에 필요한 이력 정보를 저장하고, 상기 저장된 이력 정보를 통하여 출력될 문서에 저장할 새로운 RFID 태그 정보를 생성하는 문서 관리 정보 등록부;
    상기 새로운 RFID 태그 정보를 상기 RFID 태그 정보를 추출한 상기 문서 관리 클라이언트 및 문서 출력 장치중 어느 하나로 송신하는 송신부;
    상기 RFID 태그 정보 분석신호를 기초로 문서의 출력을 제한하거나 유통을 관리하도록 제어하는 제어부;및
    오프라인 문서에 대한 RFID 태그 정보를 추출하여 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버에 송신하는 RFID 리더기;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 문서 출력 장치는
    상기 문서 관리 클라이언트로부터 출력을 원하는 온라인 문서에 대한 출력 데이터와 상기 온라인 문서에 대한 RFID 태그 정보를 입력받아 상기 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로 보내고,
    상기 문서 관리 서버에서 생성된 출력될 문서에 저장할 상기 새로운 RFID 태그 정보를 수신하여 출력될 문서의 RFID 태그에 저장하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 문서 출력 장치는
    출력을 원하는 오프라인 문서에 대한 출력 데이터와 상기 오프라인 문서에 대한 RFID 태그 정보를 추출하여 상기 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로 보내고,
    상기 문서 관리 서버에서 생성된 출력될 문서에 저장할 상기 새로운 RFID 태그 정보를 수신하여 출력될 문서의 RFID 태그에 저장하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치.
  4. 제 1 항에 있어서, 상기 문서 출력 장치는
    송신측 문서 출력 장치에서 상기 문서 관리 서버로 전송된 출력을 원하는 문서에 대한 출력 데이터, RFID 태그 정보 및 상기 수신측 문서 출력 장치 정보를 통하여 상기 출력을 원하는 문서에 대한 출력 데이터와 RFID 태그 정보를 수신하는 수신측 문서 출력 장치로써 상기 수신측 문서 출력 장치는 상기 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로 보내고,
    상기 문서 관리 서버에서 생성된 출력될 문서에 저장할 상기 새로운 RFID 태그 정보를 수신하여 출력될 문서의 RFID 태그에 저장하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 문서 관리 서버는 상기 RFID 리더기로부터 추출되어 입력된 RFID 태그 정보를 통하여 오프라인 문서에 대한 이력 정보를 획득하여 상기 오프라인 문서를 관리하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치.
  6. 제 1 항에 있어서, 상기 문서 관리 서버는
    상기 RFID 태그 분석신호를 통하여 획득되는 온라인 문서 또는 오프라인 문서에 대한 이력 정보를 통하여 상기 온라인 문서 또는 오프라인 문서에 대한 사용자의 접근을 인가할 것인지 여부를 결정하는 출력 인가 결정부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치.
  7. 제 6 항에 있어서, 상기 출력 인가 결정부는
    상기 사용자의 접근이 인가되지 않는 경우 이를 경고하도록 표시하는 디스플레이부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 장치.
  8. 문서 관리 클라이언트로부터 출력을 원하는 온라인 문서 데이터와 상기 온라인 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 입력받아 상기 온라인 문서를 오프라인 문서로 출력하는 문서 출력 장치에 있어서,
    상기 문서 관리 클라이언트로부터 상기 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터와 상기 온라인 문서에 저장된 상기 RFID 태그 정보를 수신하고, 상기 RFID 태그 정보를 기초로 문서 관리 서버에서 생성된 출력될 문서의 RFID 태그에 저장할 새로운 RFID 태그 정보를 수신하는 수신부;
    상기 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로 송신하는 송신부;
    상기 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터를 기초로 상기 오프라인 문서를 출력하고, 상기 오프라인 문서에 부착된 RFID 태그에 상기 새로운 RFID 태그 정보를 저장하는 프린터출력부; 및
    상기 수신부로부터 전송받은 상기 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터를 상기 프린터출력부로 보내고, 상기 수신부에 수신된 상기 새로운 RFID 태그 정보를 상기 프린터출력부로 보내도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 출력 장치.
  9. 출력을 원하는 오프라인 문서와 상기 오프라인 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 추출하여 새로운 오프라인 문서를 출력하는 문서 출력 장치에 있어서,
    상기 출력을 원하는 오프라인 문서의 데이터를 추출하는 복사입력부;
    상기 오프라인 문서의 RFID 태그에 저장된 상기 RFID 태그 정보를 추출하는 RFID 태그 정보 추출부;
    상기 RFID 태그 정보 추출부로부터 추출된 RFID 태그 정보를 문서 관리 서버로 보내는 송신부;
    상기 문서 관리 서버로부터 출력될 새로운 오프라인 문서의 RFID 태그에 저장할 상기 새로운 RFID 태그 정보를 수신하는 수신부;
    상기 출력을 원하는 오프라인 문서의 데이터를 기초로 상기 새로운 오프라인 문서를 출력하고, 상기 새로운 오프라인 문서에 부착된 RFID 태그에 상기 새로운 RFID 태그 정보를 저장하는 복사출력부; 및
    상기 복사입력부로부터 전송받은 상기 출력을 원하는 오프라인 문서의 데이 터를 상기 복사출력부로 보내고, 상기 수신부에 수신된 상기 새로운 RFID 태그 정보를 상기 복사출력부로 보내도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 출력 장치.
  10. 송신측 문서 출력 장치에서 문서 관리 서버로 전송된 출력을 원하는 문서에 대한 출력 데이터, RFID 태그 정보 및 수신측 문서 출력 장치 정보를 통하여 상기 출력을 원하는 문서에 대한 출력 데이터와 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로부터 수신하는 수신측 문서 출력 장치에 있어서,
    상기 문서 관리 클라이언트로부터 상기 출력을 원하는 문서의 데이터와 상기 문서에 저장된 상기 RFID 태그 정보를 수신하고, 상기 RFID 태그 정보를 기초로 문서 관리 서버에서 생성된 출력될 문서의 RFID 태그에 저장할 새로운 RFID 태그 정보를 수신하는 수신부;
    상기 RFID 태그 정보를 상기 문서 관리 서버로 송신하는 송신부;
    상기 출력을 원하는 문서의 데이터를 기초로 상기 오프라인 문서를 출력하고, 상기 오프라인 문서에 부착된 RFID 태그에 상기 새로운 RFID 태그 정보를 저장하는 팩시밀리출력부; 및
    상기 수신부로부터 전송받은 상기 출력을 원하는 온라인 문서의 데이터를 상기 팩시밀리출력부로 보내고, 상기 수신부에 수신된 상기 새로운 RFID 태그 정보를 상기 팩시밀리출력부로 보내도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 출력 장치.
  11. 문서 관리 클라이언트와 문서 출력 장치로부터 온라인 문서 및 오프라인 문서에 저장된 RFID 태그 정보를 입력받아 문서를 관리하는 문서 관리 서버를 통하여 문서를 관리하는 방법에 있어서,
    (a) 출력하고자 하는 온라인 문서 및 오프라인 문서 중 적어도 어느 하나에 저장된 RFID 태그 정보를 통하여 사전 등록을 수행하는 단계;
    (b) 상기 (a)단계에서 상기 저장된 RFID 태그 정보를 기초로 사전 등록된 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 출력을 인가할 것인지 여부를 판단하는 단계;
    (c) 상기 (b)단계에서 출력을 인가할 것으로 판단된 경우에 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 출력될 문서를 생성하도록 제어하고, 상기 출력될 문서에 부착된 RFID 태그에 새로운 RFID 태그 정보를 저장하도록 제어하는 단계;및
    (d) 상기 (c)단계를 거쳐 출력된 문서에 대하여 RFID 리더기를 통하여 관리하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기슬을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법.
  12. 제 11 항에 있어서, 상기 (a)단계는
    (a-1) 상기 RFID 태그 정보를 통하여 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 보안 등급을 설정하는 단계;
    (a-2) 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대하여 출력횟수와 출력시한을 정하는 출력 가능 범위를 설정하는 단계; 및
    (a-3) 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대하여 유출 가능 지역을 정하 는 유출 가능 범위를 설정하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법.
  13. 제 11 항에 있어서, 상기 (b)단계는
    (b-1) 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 출력을 하고자 하는 사용자를 암호화 수단을 이용하여 인증을 수행하는 단계; 및
    (b-2) 상기 (b-1)의 사용자 인증이 수행되고, 상기 (a)단계에 사전 등록되어 있는 사전 등록 정보를 통하여 상기 온라인 문서 및 오프라인 문서에 대한 보안 등급별 접근 범위에 대한 인증을 수행하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 벙법.
  14. 제 11 항에 있어서, 상기 (c)단계에서 상기 문서 출력 장치는
    (c-1) 상기 문서 관리 서버로부터 상기 새로운 RFID 태그 정보를 수신하는 단계;
    (c-2) 상기 출력될 문서에 부착된 RFID 태그에 상기 새로운 RFID 태그 정보를 저장하는 단계; 및
    (c-3) 상기 RFID 태그가 부착된 문서를 출력하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법.
  15. 삭제
  16. 제 11 항에 있어서, 상기 (d)단계는
    (d-1) 상기 RFID 리더기를 통하여 상기 출력된 문서에 대한 RFID 태그 정보를 수신하는 단계;
    (d-2) 상기 (d-1)단계를 통하여 수신된 RFID 태그 정보를 분석하여 RFID 태그 정보 분석신호를 생성하는 단계; 및
    (d-3) 상기 (d-2)단계에서 생성된 RFID 태그 정보 분석신호를 통하여 상기 출력된 문서의 이력 정보를 관리하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법.
  17. 제 11 항에 있어서, 상기 (d)단계는
    (d-1) 상기 RFID 리더기를 통하여 상기 출력된 문서에 대한 RFID 태그 정보를 수신하는 단계;
    (d-2) 상기 (d-1)단계를 통하여 수신된 RFID 태그 정보를 분석하여 RFID 태그 정보 분석신호를 생성하는 단계;
    (d-3) 상기 (d-2)단계에서 생성된 RFID 태그 정보 분석신호를 통하여 상기 출력된 문서중에서 폐기할 문서가 있는지 여부를 판단하는 단계; 및
    (d-4) 상기 (d-3)단계에서 폐기할 문서가 있다고 판단되는 경우에, 상기 폐기할 문서의 위치를 파악하여 해당 문서를 폐기하도록 제어하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 기술을 이용한 온라인 및 오프라인 문서 관리 방법.
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