KR100722956B1 - 수요예측을 통한 주문제안시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 수요예측을 통한 주문제안시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 유통업체에서 제공하는 제품 마스터 정보, 재고 정보, 판매 정보 등 수요예측에 필요한 정보에 기초하여 적절한 수요예측기법을 통해 제품별 권고발주량을 생성하고, 제조업체가 권고발주량 정보를 수정하여 확정하면 일정 형식의 주문제안서를 생성하여 유통업체로 전송해 주도록 구성된다.
이에 따라, 제조업체에서는 자체 시스템을 구축하지 않고도 필요 주문량을 유통업체에 선 제안할 수 있게 되며, 유통업체와 제조업체가 전략적 파트너쉽을 맺고 공동 협력하는 효율적인 공급망 관리 전략에 있어서 VMI(Vender Managed Inventory) 프로세스를 효과적으로 지원할 수 있게 된다.
인터넷, 수요예측, 선 주문, 제조업체, 유통업체

Description

수요예측을 통한 주문제안시스템 및 그 방법{ System for order suggest using demand estimate and Method thereof }
도 1은 본 발명에 따른 주문제안시스템의 일 실시예,
도 2는 수요예측기법의 종류,
도 3은 수요예측기법의 예를 설명하기 위한 개요,
도 4는 본 발명에 따른 주문제안방법의 일 실시예이다.
* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명
10: 주문제안시스템 11: 입력관리수단
12: 수요예측수단 13: 권고발주량 처리수단
14: 주문제안서 처리수단 15: 데이터베이스
21: 유통업체 22: 제조업체
22-1: 데이터베이스 23: 인터넷망
본 발명은 수요예측을 통한 주문제안시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 특히 유통업체의 재고 정보나 판매 정보 등을 통해 수요를 예측하고 이를 제조업체에 제공하여 제조업체에서 유통업체에 필요 주문량을 선 제안할 수 있도록 해주는 시스템과 그 방법에 관한 것이다.
각종 제품을 시장에 유통시키는 유통업체와 제품을 생산하는 제조업체 사이에서 이루어지는 상거래 과정을 살펴보면, 유통업체에서 자신들이 필요로 하는 물량을 파악한 후 해당 제품을 제조하는 제조업체에 해당 물량을 주문하는 것이 일반적이다.
한편, 현대 사회에서는 치열한 상거래 경쟁을 극복하기 위하여 각 업체들 사이에서 전략적인 파트너쉽을 맺고 공동 협력하려는 시도가 다양하게 이루어지고 있다. 이러한 전략적 파트너쉽은 유통업체와 제조업체의 사이에서도 이루어질 수 있으며, 이 경우 유통업체와 제조업체 사이에서의 협력이 보다 유기적이고 효율적으로 이루어지도록 도와 줄 수 있는 방법이 필요하다.
특히 제조업체와 유통업체는 유통업체에서 필요로 하는 제품의 주문과 그에 따른 제조업체에서의 제품생산 및 납품이 협력관계의 가장 기본적인 근간을 이루므로 이와 관련한 협력 방법의 개발이 더욱 필요하다.
이에 본 발명은 상기와 같은 필요성에 부응하기 위하여 안출된 것으로서, 제조업체가 자체 시스템을 구축하지 않고도 각종 수요예측기법을 이용하여 필요 주문 량을 유통업체에 선 제안할 수 있도록 해 주는데 그 목적이 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 따른 수요예측을 통한 주문제안시스템은, 인터넷망을 통해 유통업체로부터 해당 유통업체의 수요예측에 필요한 수요예측용 정보를 입력받아 데이터베이스에 저장하여 관리하는 입력관리수단; 상기 데이터베이스에 저장된 수요예측용 정보를 이용하여 제품별 수요를 예측하고, 상기 예측된 제품별 수요정보를 이용하여 제품별 권고발주량을 생성하는 수요예측수단; 인터넷망을 통해 상기 수요예측수단이 생성한 권고발주량 정보를 제조업체에게 제공하고, 상기 제조업체가 상기 권고발주량 정보를 수정하여 확정할 수 있도록 처리하는 권고발주량 처리수단; 및 상기 제조업체의 요청에 따라 상기 확정된 권고발주량 정보를 이용하여 일정 형식의 주문제안서를 생성하고, 상기 생성된 주문제안서를 상기 유통업체로 전송하는 주문제안서 처리수단을 포함하여 이루어진다.
또한 본 발명에 따른 수요예측을 통한 주문제안방법은, 인터넷망을 통해 유통업체로부터 해당 유통업체의 수요예측에 필요한 수요예측용 정보를 입력받아 데이터베이스에 저장하여 관리하는 단계; 상기 수요예측용 정보를 이용하여 제품별 수요를 예측하는 단계; 상기 예측된 수요 정보를 이용하여 권고발주량을 생성하는 단계; 상기 생성된 권고발주량 정보를 인터넷망을 통해 해당 제조업체에게 제공하여 상기 제조업체가 상기 권고발주량 정보를 수정하여 확정할 수 있도록 처리하는 단계; 및 상기 확정된 권고발주량 정보를 이용하여 일정 형식의 주문제안서를 생성하고, 상기 생성된 주문제안서를 상기 유통업체에게 전송하는 단계를 포함하여 이루어진다.
상기 제조업체가 상기 권고발주량 정보를 수정하고 확정할 수 있도록 처리할 때는 상기 제조업체의 재고 정보 데이터베이스에 저장되어 있는 상기 제조업체의 재고 정보를 실시간으로 제공하도록 구성할 수도 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세히 설명하기로 한다.
도 1을 참조하자면, 본 발명에 따른 주문제안시스템(10)은 인터넷망(23)을 통해 유통업체(21) 및 제조업체(22)와 연결될 수 있다. 인터넷망(23)은 유선 또는 무선 인터넷망으로 구성될 수 있으며, 유통업체(21)와 제조업체(22)는 개인용 컴퓨터(PC), 서버 컴퓨터, 노트북 컴퓨터, 개인휴대단말(PDA), 휴대폰 등 유선 또는 무선 인터넷망에 접속할 수 있는 각종 단말을 이용하여 주문제안시스템(10)에 접속할 수 있다.
주문제안시스템(10)은 기본적으로 인터넷 사이트의 형태로 사용자 인터페이스를 제공할 수 있으며, 유통업체(21)와 제조업체(22)는 해당 업체에 설치된 컴퓨터 시스템뿐만아니라 인터넷망(23)에 접속할 수 있는 임의의 컴퓨터 단말을 통해 주문제안시스템(10)에서 제공하는 서비스를 이용할 수 있다.
이러한 주문제안시스템(10)은 유통업체나 제조업체에서 개별적으로 구축할 수도 있으나, 통신 인프라를 관리하는 일정 통신사업자측에서 구축하여 각 유통업체와 제조업체에서 이용할 수 있도록 구성하는 것이 바람직하다.
입력관리수단(11)은 인터넷망(23)을 통해 유통업체(21)로부터 해당 유통업체의 제품별 수요예측에 필요한 수요예측용 정보를 입력받아 데이터베이스(15)에 저장하여 관리한다. 여기서, 수용예측용 정보란 제품 마스터 정보, 납품방식 정보, 재고 정보, 판매 정보 등 제품별 수요를 예측하는데 필요로 하는 각종 정보로 이루어질 수 있으며, 유통업체(21)와 주문제안시스템(10)이 서로 주고 받는 정보의 형태는 효율적인 정보 교환을 위하여 EDI(Electronic Data Interchange) 파일을 이용하여 구성하는 것이 바람직하다.
수요예측수단(12)은 입력관리수단(11)이 유통업체(21)로부터 입력받아 데이터베이스(15)에 저장한 수요예측용 정보를 이용하여 제품별 수요를 예측하고, 예측된 제품별 수요 정보를 이용하여 권고발주량을 생성한다.
수요예측수단(12)이 수요예측용 정보를 이용하여 제품별 수요를 예측하는 수요예측기법은 다양하게 구성할 수 있으며, 복수의 수요예측기법 중에서 필요에 따라 해당 제품의 수요를 예측하는데 가장 적절한 방법을 적용할 수도 있다.
도 2를 참조하자면, 수요예측기법은 크게 정성적 기법과 계량적 기법으로 나누어질 수 있다.
정성적 기법으로는 델파이법, 시장조사법, 패널 동의법, 역사적 유추법 등이 있으며, 계량적 기법은 다시 시계열 분석기법과 인과형 모형으로 나누어질 수 있다. 시계열 분석기법으로는 이동평균법, 지수평활법, 추세분석법, 시계열 분해법 등이 있으며, 인과형 모형으로는 회귀분석법, 계량경제모형, 투입-산출 모형, 선도지표법, 시뮬레이션 모형 등이 있다.
이 때, 수요예측수단(12)이 수행하는 수요 예측은 컴퓨터 프로그램에 의하여 자동으로 이루어지도록 구성하는 것이 바람직하므로, 이러한 수요예측기법들 중 이동평균법, 지수평활법, 회귀분석법 등 컴퓨터 프로그램에 의하여 용이하게 이루어질 수 있는 기법을 적용하도록 한다.
설명의 이해를 돕기 위하여 도 3을 참조하여 단순이동평균법을 사용하여 수요를 예측하는 방법을 설명하자면, 4개월 단순이동평균에 의한 5월의 수요예측값은 다음의 수학식 1과 같이 산출될 수 있다.
Figure 112005011215818-pat00001
이 때, 5월의 실제 수요가 5 이었다면 4개월 단순이동평균에 의한 6월의 수요예측값은 다음의 수학식 2와 같이 산출될 수 있다.
Figure 112005011215818-pat00002
위에서 설명한 단순이동평균법의 설명은 설명의 이해를 돕기 위한 예일 뿐이며, 그 이외의 다양한 수요예측기법을 통해 수요를 예측할 수 있음은 물론이다. 또한, 수요 예측에는 일정 가중치를 반영하거나 제품 수요의 계절적 특성 등을 반영하는 등 정확한 수요 예측을 위한 다양한 기법을 포함시키거나, 제품에 따라 서로 다른 수요예측기법을 적용할 수도 있음은 자명한 것이다.
권고발주량 처리수단(13)은 수요예측수단(12)이 생성한 권고발주량 정보를 인터넷망(23)을 통해 제조업체(22)에게 제공하여 제조업체(22)가 권고발주량 정보를 수정하여 확정할 수 있도록 처리한다.
즉, 권고발주량 처리수단(13)은 인터넷망(23)을 통해 제조업체(22)와 인터페이스하는 역할을 수행하므로, 인터넷 사이트의 형태로 구성하여 바람직하게 실시할 수 있다. 인터넷 사이트에서 이루어지는 인터페이스 방식의 일 예를 들자면, 권고발주량 처리수단(13)은 제조업체의 담당자가 해당 제조업체(22)에 부여된 로그인 정보를 통해 로그인 하면 해당 제조업체(22)의 웹 페이지를 통해 권고발주량 정보를 볼 수 있도록 처리한다.
권고발주량을 표시하는 해당 웹 페이지 또는 문서에는 권고발주량 정보의 각 항목을 편집할 수 있도록 해주는 각종 기능이 포함되어 있으며, 제조업체의 담당자는 수요예측수단(12)에 의해 자동 생성된 권고발주량 정보를 원하는 값으로 수정하고 발주량을 확정한다.
제조업체의 담당자가 권고발주량 정보를 수정하기 위해서는 해당 제조업체의 재고 정보 등이 참조되어야 하는데, 이러한 경우에는 현재 권고발주량을 수정할 수 있는 웹 페이지 또는 문서에 접속한 상태에서 즉시 해당 정보를 파악할 수 있도록 구성하는 것이 바람직하다. 이를 위하여, 권고발주량 처리수단(13)은 일정 통신망을 통해 제조업체의 재고 정보 데이터베이스(22-1)와 연동하여, 권고발주량 정보를 수정하고 확인하는 제조업체의 담당자가 해당 제조업체의 재고 보유 정보를 실시간으로 조회하고, 비교하여 확정할 수 있도록 구성할 수 있다.
또한, 권고발주량 처리수단(13)은 제조업체의 담당자가 수정한 권고발주량 정보와 최초 생성된 권고발주량 등 각종 관련 정보를 데이터베이스(15)에 저장하여 관리함으로써, 이후에 관련 정보를 조회할 수 있도록 처리한다.
권고발주량 처리수단(13)에 의하여 권고발주량이 확정되면, 주문제안서 처리수단(14)은 확정된 권고발주량 정보를 이용하여 일정 형식의 주문제안서를 생성하고, 생성된 주문제안서를 유통업체(22)로 전송한다.
이 때, 주문제안서의 생성과 전송은 제조업체(22)의 요청에 따라 이루어지도록 구성할 수 있다. 하나의 실시예로서, 제조업체(22)는 권고발주량 처리수단(13)에서 제공하는 기능에 따라 권고발주량을 확정한 후 해당 웹 페이지 또는 문서의 일부 기능으로 포함되어 있는 보내기 버튼을 클릭하여 주문제안서의 생성과 전송을 제어할 수 있다. 주문제안서는 필요에 따라 다양한 형식으로 이루어질 수 있음은 물론이다.
또한, 주문제안서 처리수단(14)은 생성된 주문제안서나 유통업체에 주문제안서를 전송한 내역 등 각종 관련 정보를 데이터베이스(15)에 저장하여 관리함으로써, 이후에 조회할 수 있도록 처리할 수 있다.
이제 도 4를 참조하여 본 발명에 따른 수요예측을 통한 주문제안방법의 일 실시예를 설명하기로 한다.
먼저 인터넷망을 통해 유통업체로부터 해당 유통업체의 수요예측에 필요한 수요예측용 정보를 입력받아 데이터베이스에 저장하여 관리한다(S41).
여기서, 수용예측용 정보란 제품 마스터 정보, 납품방식 정보, 재고정보, 판매 정보 등 제품별 수요를 예측하는데 필요로 하는 각종 정보로 이루어질 수 있으며, 효율적인 정보 교환을 위하여 EDI 파일을 이용하여 구성하는 것이 바람직하다.
그리고, 단계 S41에서 입력되어 데이터베이스에 저장되어 있는 수요예측용 정보를 이용하여 제품별 수요를 예측한다(S42).
단계 S42에서 제품별 수요를 예측하기 위하여 사용하는 수요예측기법은 위에서 설명한 바와 같이 이동평균법, 지수평활법, 회귀분석법 등 해당 제품의 수요를 예측하는데 가장 적절한 방법을 사용하여 이루어질 수 있으며, 각종 수요예측은 컴퓨터 프로그램에 의하여 자동으로 수행될 수 있다.
단계 S42에서 제품별 수요가 예측되면, 예측된 정보를 이용하여 제품별 권고발주량을 생성한다(S43). 즉, 권고발주량에는 제품별로 발주가 요구되는 수량 등 발주에 필요로 하는 각종 정보가 포함된다.
단계 S43에서 생성된 권고발주량은 인터넷망을 통해 제조업체에게 제공하여 제조업체가 권고발주량 정보의 각 항목을 원하는 값으로 수정하여 확정할 수 있도록 처리한다(S44).
단계 S44는 인터넷망을 통해 제조업체와 인터페이스하는 형태로 구성하여 바람직하게 실시할 수 있다. 하나의 예로서, 제조업체의 담당자가 해당 제조업체에 부여된 로그인 정보를 통해 로그인 하면 해당 제조업체의 웹 페이지를 통해 권고발주량 정보를 볼 수 있도록 처리한다. 그리고, 해당 웹페이지에 구비된 편집 기능을 통해 권고발주량 정보의 각 항목을 수정하고 확정할 수 있도록 해 줄 수 있다.
이 때, 제조업체의 담당자가 권고발주량 정보를 수정하기 위해서는 해당 제조업체의 재고 정보 등이 참조되어야 하는데, 이를 위하여 단계 S44는 현재 권고발주량을 수정할 수 있는 웹 페이지에 접속한 상태에서 즉시 해당 정보를 조회할 수 있도록 구성할 수도 있다.
단계 S44를 통해 권고발주량이 확정되면, 일정 형식의 주문제안서를 생성한다(S45). 주문제안서의 형식에는 제한이 없으며, 효율적인 서비스와 편의를 위하여 다양한 형식으로 구성될 수 있음은 물론이다.
그리고, 단계 S45에서 생성된 주문제안서를 해당 유통업체로 제공한다(S46).
주문제안서를 해당 유통업체에게 제공하는 방법은 다양하게 이루어질 수 있는 것이다. 예를 들자면, 유통업체 담당자가 주문제안서를 제공하는 인터넷 사이트에 접속하여 해당 유통업체의 웹 페이지를 통해 조회할 수 있도록 구성하거나, 해당 유통업체 담당자에게 이메일로 전송할 수도 있다. 또한, 발주제안서가 생성되어 조회가 가능한 상태라는 것을 알리거나 이메일로 전송하였다는 것을 알리는 각종 메시지를 해당 유통업체 담당자의 휴대폰으로 전송할 수도 있을 것이다.
본 발명은 상술한 실시예에 한정되지 않고 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위내에서 당업자에 의해 다양하게 변형하여 실시할 수 있는 것이다.
본 발명에 따르면, 제조업체에서는 자체 시스템을 구축하지 않고도 필요 주 문량을 손쉽게 유통업체에 선 제안할 수 있게 되며, 유통업체와 제조업체가 전략적 파트너쉽을 맺고 공동 협력하는 효율적인 공급망 관리 전략에 있어서 VMI(Vender Managed Inventory) 프로세스를 효과적으로 지원할 수 있게 된다.

Claims (8)

  1. 인터넷망을 통해 유통업체로부터 해당 유통업체의 수요예측에 필요한 수요예측용 정보를 입력받아 데이터베이스에 저장하여 관리하는 입력관리수단;
    상기 데이터베이스에 저장된 수요예측용 정보를 이용하여 제품별 수요를 예측하고, 상기 예측된 제품별 수요정보를 이용하여 제품별 권고발주량을 생성하는 수요예측수단;
    인터넷망을 통해 상기 수요예측수단이 생성한 권고발주량 정보를 제조업체에게 제공하고, 상기 제조업체가 상기 권고발주량 정보를 수정하여 확정할 수 있도록 처리하는 권고발주량 처리수단; 및
    상기 제조업체의 요청에 따라 상기 확정된 권고발주량 정보를 이용하여 일정 형식의 주문제안서를 생성하고, 상기 생성된 주문제안서를 상기 유통업체로 전송하는 주문제안서 처리수단을 포함하여 이루어지는 수요예측을 통한 주문제안시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 권고발주량 처리수단은 일정 통신망을 통해 상기 제조업체의 재고 정보를 저장하는 데이터베이스와 연동하고, 상기 제조업체의 보유 재고 정보를 실시간으로 비교하여 발주량을 확정하도록 구성되는 것을 특징으로 하는 수요예측을 통한 주문제안시스템.
  3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 입력관리수단이 상기 유통업체로부터 입력받는 수요예측용 정보는 제품 마스터 정보, 납품방식 정보, 재고 정보, 판매 정보를 포함하도록 구성되는 것을 특징으로 하는 수요예측을 통한 주문제안시스템.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 입력관리수단은 상기 유통업체와의 사이에서 상기 수요예측용 정보를 EDI(Electronic Data Interchange) 파일을 통해 주고 받도록 구성되는 것을 특징으로 하는 수요예측을 통한 주문제안시스템.
  5. 인터넷망을 통해 유통업체로부터 해당 유통업체의 수요예측에 필요한 수요예측용 정보를 입력받아 데이터베이스에 저장하여 관리하는 단계;
    상기 수요예측용 정보를 이용하여 제품별 수요를 예측하는 단계;
    상기 예측된 수요 정보를 이용하여 권고발주량을 생성하는 단계;
    상기 생성된 권고발주량 정보를 인터넷망을 통해 해당 제조업체에게 제공하여 상기 제조업체가 상기 권고발주량 정보를 수정하여 확정할 수 있도록 처리하는 단계; 및
    상기 확정된 권고발주량 정보를 이용하여 일정 형식의 주문제안서를 생성하고, 상기 생성된 주문제안서를 상기 유통업체에게 전송하는 단계를 포함하여 이루어지는 수요예측을 통한 주문제안방법.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 제조업체가 상기 권고발주량 정보를 수정하고 확정할 수 있도록 처리하는 단계는 상기 제조업체의 재고 정보 데이터베이스에 저장되어 있는 상기 제조업체의 재고 보유 정보를 실시간으로 비교하여 확정할 수 있도록 구성되는 것을 특징으로 하는 수요예측을 통한 주문제안방법.
  7. 제 5 항 또는 제 6 항에 있어서,
    상기 유통업체로부터 입력받는 수요예측용 정보는 제품 마스터 정보, 납품방식 정보, 재고 정보, 판매 정보를 포함하도록 구성되는 것을 특징으로 하는 수요예측을 통한 주문제안방법.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 수요예측용 정보는 EDI(Electronic Data Interchange) 파일을 통해 주고 받도록 구성되는 것을 특징으로 하는 수요예측을 통한 주문제안방법.
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