KR100514945B1

KR100514945B1 - 인터넷상에서 기업간 유틸리티설비자재의 구매 및 판매 등 전자상거래를 위한 실시간 견적거래방법 및 시스템

Info

Publication number: KR100514945B1
Application number: KR10-2003-0035551A
Authority: KR
Inventors: 배현수; 홍평우; 홍순염; 오현석
Original assignee: (주)설비넷
Priority date: 2003-06-03
Filing date: 2003-06-03
Publication date: 2005-09-14
Also published as: KR20030059006A

Abstract

본 발명은 인터넷상에서 유틸리티설비자재 기업간(B2B) 전자거래를 수행함 있어서, 인터넷에 연결된 컴퓨터 네트워크를 통하여 본 발명과 연동되어 작동하는 주 서버인 B2B전자구매시스템 내의 실시간 견적 서버에서 제공하는 소정의 회원특별약정에 동의 절차와 인증을 거친 일반회원과 특별회원이 인증부에 인증을 거친 후 본 발명의 실시간 견적시스템에 접속하는 제1단계와, 상기 제1단계 과정을 거쳐서 주 서버에 접속한 구매자(이하, 설비업체)는 구매자 서버에서 공급받고자 하는 설비자재를 판매하는 판매자(이하, 시스템의 주체)에게 견적의뢰서를 작성하여 입력하는 제2단계를 거치게 되며, 먼저 실시간 견적시스템 상에서 본 발명과 연동되어 작동하는 주 서버인 전자카탈로그 시스템 부에 접속하여 소정의 설비자재 분류단계, 자재의 속성 등을 선택하여 입력과정을 거쳐서 자재를 선택하고, 선택된 자재의 규격내용은 선택되어진 자재의 전자카탈로그 내에 존재하는 DB규격을 읽어 들여 모니터 상에 표시해주고 수량, 입고 요망일, 비고란을 선택 또는 입력하고 확인한다. 선택된 기존의 정보를 확인하고 납품될 현장, 결재조건, 자재제조업체 등을 선택한 후에 실제 온라인 시스템 상에서 견적 의뢰서를 입력하는 제3단계와, 상기 제3단계에서는 제조업체가 등록되어있지 않은 자재정보에 대하여 선택적으로 제조업체 등록을 주 서버시스템에게 등록을 요청할 수 있도록 되어 있으며, 선택되어진 자재의 실거래 단가를 구매자 서버에서 직접 입력하는 제4단계와, 상기 제4단계의 진행이 후 자재의 품명, 규격, 단위, 수량, 제조업체가 표시된 견적의뢰정보를 확인하고, 공급단가, 공급가액, 거래단가, 단가차액의 추가정보를 확인한 다음 자재의 납기구분, 배송지역과 배송방법을 선택하여 입력하는 제5단계와, 상기 제5단계를 과정을 거친 후에 확인되어진 자재의 추가 정보입력화면에서 추가자재의 선택과 견적결과들을 프린트를 통해서 출력하게 되고, 상기 제5단계에는 본 발명과 연동되어 데이터베이스가 작동하는 주 서버인 전자카탈로그 시스템 내에 존재하는 가격DB를 불러들여 화면에 표시하여 주고, 위와 같은 일련의 과정들은 온라인 시스템 상에서 자동견적의뢰가 이루어지는 실시간 견적시스템과 견적거래의 방법을 통해서 기존의 거래관행이나 전자거래의 불신, 가격의 투명성 있는 거래를 도출하여 판매자와 구매자에게 전자거래의 활성화를 이루게 하는 방법을 제공하는데 있다.

Description

인터넷상에서 기업간 유틸리티설비자재의 구매 및 판매 등 전자상거래를 위한 실시간 견적거래방법 및 시스템 {A real-time cost estimation method and its system for suppliers and buyers in Internet-based B2B transaction of construction and utility equipment}

본 발명은 유틸리티설비자재 기업간 전자상거래에 있어서, 인터넷에 연결된 컴퓨터 네트워크를 통하여 본 발명과 연동되어 작동하는 주 서버인 B2B전자구매시스템 내에 존재하는 실시간 견적 서버에 접속하여 실시간으로 제공되는 온라인 시스템 상에서 자동 견적의뢰업무와 견적거래의 방법을 통해서 기존의 오프라인에서의 거래관행과 전자상거래의 불신을 없애고 거래가격의 투명성을 확보하여 신뢰성 있는 거래를 이끌어 내는데 목적이 있으며, 상기 목적을 달성함에 있어서, 판매자의 납품가격과 구매자가 실제로 지불하여야할 구매가격을 투명하고, 대등한 공간에서 실시간으로 가격을 오픈 함에 있다. 또 다른 목적은 구매하고자 하는 설비자재의 구매가격과 공급하고자 하는 자재의 공급가격들이 인터넷상에서 실시간으로 빠른 견적이 오가는 효율적인 업무방식과 판매자는 서버를 통해서 공급자재의 가격 매리트를 보여줌으로써, 자재공급의 매출확대를 이룰 수 있고, 가격의 투명한 정보공유를 통해서 구매자는 구매자 서버를 통해서 구매 시에 구매비용을 줄이는 효과로 인해서 설비자재와 관련한 전자상거래가 보다 활성화되고 더 많은 구매 회원사(고객)를 확보하는데 그 목적이 있다.

본 발명은 인터넷상에서 온라인 네트워크를 통한 기업간 유틸리티설비자재의 구매 및 판매 등 전자상거래활성화를 위한 실시간 견적거래방법 및 시스템에 관한 것이다. 기존의 온라인 기업간 전자거래방식에 있어서, 구매자 서버와 판매자 서버간의 제품거래가격의 견적요청과정은 구매자 서버가 설비자재구매 요청 시에 각각의 설비자재구매에 관한 요청 건수 별로 구매가격을 요청하고 요청을 받은 설비자재 판매자는 판매자 서버를 통해서 공급가격을 건수 별로 각각에 대하여 구매의뢰 당시의 공급가격을 매 건마다 알려주는 방식을 택하고 있다. 각각의 개별 건별로 가격의 조정과 견적이 이루어짐으로 전자상거래의 효율과 기존오프라인의 거래의 장점을 살리지 못하고, 오히려 온라인 거래에서 오는 거부감을 가중시키는 문제점이 있었고, 또한 구매자가 구매자 서버에서 구매하고자 하는 설비자재의 구매예정가격을 표기하고, 자재공급업체들로부터 공급 가능한 납품가격에 대한 가격정보를 의뢰 받기 때문에 판매 업체들간의 불필요한 가격경쟁을 불러일으키는 전자상거래의 폐단을 가지고 있다. 실시간으로 견적거래를 지향하는 시스템방식일지라도, 구매의뢰, 견적요청 당시와 판매자의 공급가격의 제시 이후 판매자와 구매자간의 대등한 가격의 오픈이 이루어지질 않아 거래에 부정적인 영향을 미치고 문제점이 있었다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 상기와 같은 문제점을 인식하고 온라인 시스템 상에서 실시간으로 자동견적의뢰가 이루어지는 실시간 견적시스템과 견적거래의 방법을 제공함으로써 전자거래의 이용을 활성화하고 전자상거래의 신뢰성을 높이기 위하여 기존의 거래관행과 설비자재의 거래가격의 투명성을 확보하여 판매자와 구매자들에게 전자상거래를 통한 거래가 활발하게 이루어지도록 하는데 있다. 이러한 기술적 과제를 이루기 위해서, 유틸리티설비업종에서의 수십 년간의 설비자재 제품 데이터와 그 설비자재의 거래가격에 대한 데이터들을 정리하고 통합하여 시스템 상에 구축/보유함으로써, 실제 설비자재거래와 관련된 기초정보를 주 서버 시스템에서 자동으로 인터넷 견적이 이루어질 때마다 본 발명의 실시간 견적시스템과 연동되는 전자카탈로그시스템 내에 존재하는 가격데이터베이스를 읽어 들여 표시하여 줌으로써 전자상거래의 투명성과 객관적인 구매자와 판매자들 간의 대등한 거래가 이루어지도록 한다. 부정적인 전자상거래를 방지하기 위해서 주 서버인 B2B 시스템의 사용권한을 가지기전에 구매자가 구매자 서버에서 본 발명에 따른 주 서버를 접속하여 기본회원약정 이외의 특별약정 동의과정을 거치도록 한다. 그 약정에 따라 기존의 설비자재의 구매거래 단가를 등록하게 하게 되고 판매자는 본 발명에 따른 주 서버인 B2B 시스템을 사용하기 위해서 공급 가능한 설비자재들을 주 서버의 데이터베이스 상에 등록하고 공급 가능한 설비자재 품목의 납품가격을 등록하게 한다. 구매자가 서버를 통해서 필요자재의 견적을 의뢰하게 되면 본 발명의 주서버 시스템과 연동되어지는 전자카탈로그시스템 내에 존재하는 설비자재에 대한 데이터베이스에 기초하여 필요한 설비자재들을 선택하도록 하고 이미 등록된 설비자재들의 거래단가, 공급단가(시스템의 주체가 판매자에게 매입하여 공급하는 단가), 단가차액(공급단가대비 거래단가의 차액)을 가격 데이터베이스 부에서 불러 들여 화면에 표시하여 주고 있다.

본 발명은 유틸리티설비자재 기업간 전자상거래에 있어서, 인터넷상에서 연결되는 컴퓨터 네트워크를 통하여 본 발명과 연동되어 작동하는 주 서버인 B2B전자구매시스템에서 제공하는 기본회원 약정과 실시간 견적시스템부에 소정의 특별약정(도4.)에 동의 절차와 인증 절차를 거친 일반회원과 특별회원이 인증부(도5.)에 인증 단계를 거친 후 사용자 서버에서 본 발명의 실시간 견적을 수행하기 위하여 주 서버에 접속하는 제1단계와, 상기 제1단계 과정을 거쳐서 주 서버에 접속한 구매자(이하, 설비업체) 서버는 판매자(이하, 자재공급업체)서버에게 견적의뢰서를 작성/입력하여 전송하는 제2단계와, 상기 제2단계는 구매자 서버가 판매자 서버에게 공급받고자 하는 설비자재의 견적을 의뢰하게 된다. 먼저 주 서버인 실시간 견적시스템 상에서 본 발명과 연동되어 작동하는 전자카탈로그 DB에 접속하여 소정의 설비자재를 분류단계, 설비자재의 속성 등의 선택과정을 거쳐서 설비자재를 선택하여 입력하는 단계를 거친다. 선택된 설비자재의 규격내용은 설비자재의 전자카탈로그 내에 존재하는 DB규격을 읽어 들여 표시해주고 수량, 입고 요망일, 비고란을 선택 또는 입력하고 확인하는 단계를 거친다. 선택된 기존정보를 확인하고 납품될 현장, 결재조건, 설비자재 제조업체 등을 선택하여 입력하고 실제 가동 중인 온라인 주 서버 시스템 상에서 견적 의뢰를 입력하는 제3단계와, 상기 제3단계에서는 제조업체가 등록되어있지 않은 설비자재정보에 대하여 선택적으로 설비제조업체의 등록을 주 서버인 B2B 시스템에서 등록을 요청할 수 있도록 되어 있고, 이러한 전자거래의 경우에 상기와 같은 견적의뢰주문이 주 서버 시스템이 전자거래가 실제로 일어났는지 감지할 수 있게 상기 견적 의뢰에 관한 정보가 견적 데이터베이스에 입력(도9)된다. 견적 의뢰한 자재를 선택적으로 자재의 실거래 단가를 구매자 서버가 직접 입력(도8)하는 제4단계와, 상기 제4단계가 진행된 후 자재의 품명, 규격, 단위, 수량 및 제조업체가 표시된 견적의뢰정보를 확인(도7.)하고, 공급단가(시스템주체의 자재매입매출단가), 공급가액(공급단가X수량), 거래단가(구매자의 실 자재구매거래단가), 단가차액(공급단가 대비 거래단가의 차액)의 추가정보를 확인(도10.)한 다음 자재의 납기구분, 배송지역과 배송방법을 선택하여 입력하는 제5단계와, 상기 제5단계를 과정을 거친 이 후에 확인되어진 설비자재의 추가 정보입력화면에서 추가설비자재의 선택과 견적결과들을 프린트로 출력하게 된다. 상기 제5단계에는 본 발명과 연동되어 있는 주 서버에 내장된 데이터베이스가 작동하는 전자카탈로그 시스템 내에 존재하는 가격DB를 불러들여 화면에 표시해준다. 상기 설비자재의 가격조건을 견적이력관리부(도11.)에서 확인하고, 발주건 별로 주 서버의 데이터베이스(222)로부터 불러들여 화면에 표시해준다. 화면에 나타난 견적의뢰 건들은 견적이력별로 선택적으로 본 발명과 연동하여 작동하는 B2B전자구매시스템으로 발주요청을 할 수 있게 한다. 상기 발주요청 단계는 구매자 서버가 견적의뢰 요청한 건의 가격조건을 실시간으로 비교 검토하여 발주요청하면 상기 B2B전자구매시스템 내에 있는 자재의 구매요청과정의 데이터베이스가 연결되어 전자거래가 이루어진다. 도면의 설명을 통해서 본 발명의 구성수단들에 대하여 구체적으로 살펴본다. 도1은 실시간 견적시스템의 업무흐름도이다. 도1은 구매자(100) 서버가 ①우선 실시간 견적시스템(101) 사용을 위해서 주 서버에서 제공하는 소정의 특별약정에 동의하는 절차(모니터 상에 나타난 약정서를 읽고 동의 버턴을 누르는 단계, 도4에 있음)를 거쳐서 실시간 견적시스템을 사용권한을 가진다. ②견적대상 아이템을 전자카탈로그 시스템으로부터 선택하여 입력한다. ③선택된 아이템에 대한 아이템 제조업체, 견적조건 등을 선택하여 입력한다. ④조건선택 이후 기존거래가격을 등록하도록 한다.

판매자 서버는 ⑤아이템의 등록을 실시간 견적시스템에게 설비자재아이템으로 우선 등록한다. ⑥취급자재를 제조하는 업체 등을 등록한다. ⑦공급 가능한 실거래 단가를 실시간 견적시스템에 등록한다. ⑧구매자 서버는 실시간 견적시스템으로부터 구매 가능한 단가 정보를 보게 된다. 도2는 실시간 견적시스템의 구성도이다. 실시간 견적시스템은 실시간으로 견적 의뢰한 견적의뢰이력 데이터베이스(201)와, 사용자관리시스템(210) 내 구매자와 판매자의 데이터베이스와, 실시간 견적시스템 내 전자카탈로그시스템(220)은 자재데이터베이스(221), 가격 데이터베이스(222) 및 제조업체 데이터베이스(223)로 구성되어 있다. 주 서버내의 설비자재 데이터베이스부(221)는 구매자 서버가 견적을 의뢰할 때 전자카탈로그시스템 내의 자재 데이터베이스를 불러들여 설비자재의 선택과 선택되어진 설비자재에 대하여 견적을 의뢰할 수 있도록 하고 있다. 가격 데이터베이스부(222)는 구매자 서버가 실 거래에 거래를 하는 거래단가 데이터베이스(302), 판매자 서버가 실 거래에서 거래하는 공급단가 데이터베이스(301) 및 시스템주체가 자재공급업체에게 매입을 받는 매입단가 데이터베이스(303)들이 있고, 시스템주체가 매입단가(즉, 매입단가란 어떤 자재에 대해 한 제품 타입에 다양한 제조업체가 있을 수 있는데 이런 여러 제조업체 및 판매 대리점들 간의 공급의 기준이 되는 공급가격등을 서로 협의를 통해서 협정가격을 맺어놓은 기준가를 시스템의 주체가 상기 협정가격과 대비해서 어음 또는 현금, 물량, 거래조건 등 여러 가지 조건에 맞는 가격할인율을 정하여 기준가를 적용하여 구매자 서버에게 보여주는 가격임) 등을 B2B 시스템에서 구매자들에게 데이터베이스화하여 공급단가로 표시해 준다. 도3은 전자카탈로그 시스템 내의 가격 데이터베이스의 구성도이고, 도4는 회원특별약정을 화면상으로 표시한 것이며, 도5는 로그인 인증화면을 나타내고 있고, 도6은 전자카탈로그 시스템부를 화면으로 표시하였으며, 도7은 구매자의 견적등록확인 화면을 표시하고 있다. 위와 같은 일련의 과정이 실시간으로 온라인 시스템 상에서 자동으로 견적의뢰가 이루어지는 실시간 견적시스템과 견적거래의 방법을 통해서 기존의 전자상거래관행과 전자상거래의 불신을 없애고 가격의 투명성을 확보하여 판매자 서버와 구매자 서버들에게 전자상거래의 활성화를 이루게 하는데 있다. 본 발명의 특징은 구매자 서버가 설비자재를 구매하기 위해 구매하고자 하는 설비자재를 판매자로부터 실시간으로 공급받는 가격정보를 편리하게 전자 화하여 구매자가 구매하고자 하는 설비자재에 대하여 비교적 합리적이면서 낮은 가격으로 구매할 수 있어 구매가격에서 메리트를 줄 수 있고, 시스템 주체는 판매자 서버로부터 설비 자재의 매입단가와 매출단가의 산정기준으로 판매자의 제조업체들 간의 자재공급 협정가격을 기준으로 하고 있다. 협정가격과 대비하여 현금가격이 아닌 어음 구매가격을 우선 시스템 상에서 실시간 보여주고 할인율을 ±5%선에서 우선 화면에 나타내 주고, 그리고 기존 구매가격과 시스템에서 제공하는 공급가격간의 가격차를 화면에 나타내줌으로써, 판매자의 가격을 오픈 함에 따른 전자구매상태가 아닌 오프라인 상에서 구매자가 판매자에게 가격의 또 다른 협의를 거치는 폐단과 부작용을 최소화 하는데 있다. 판매자 서버가 공급할 설비자재 아이템의 협정가격이 없을 때에는 시스템의 주체가 개별가격을 기준으로 매입 및 매출단가(매출단가란 화면에 나타내주는 시스템 주체가 구매자에게 공급하는 공급가격)를 설정한다.

본 발명의 또 다른 특징은 인터넷상에서 이루어지는 실시간 견적시스템의 가격구조는 상기의 자재공급업체의 자재 협정가격을 기준으로 가격을 관리하는 방법과 상기 기준이 아닌 협정가격이 정해지지 않은 아이템에 대해서는 개별가격을 정하여 상기의 협정가격 대비 할인율 시스템을 적용하는 개별가격이 있고, 또 하나의 가격설정의 기준방법은 상기의 협정가격 기준방법과 협정가격이 없는 아이템은 개별가격 구조방법으로도 해당이 되지 않는 아이템, 즉, 제작제품 또는 장비 및 공구 등의 자재에 대한 가격구조는 구매자의 견적의뢰 건별로 가격을 결정하여 가격구조를 가지는 견적가격 설정 방법이 있다. 이상의 세가지 가격결정구조와 방법으로 정리한 데이터베이스를 가지고 있으며, 이상의 세가지 가격구조를 병행하여 공급단가를 결정하고 화면에 나타내준다.

본 발명의 또 다른 특징의 하나는 실시간 견적시스템 내에 존재하는 가격데이터베이스는 유틸리티설비업종에서 수십 년간의 자재 분류와 정보를 상기의 가격기준과 체계를 정비하여 자재단가의 기준을 설정하고 적용함으로써, 실시간으로 설비자재견적을 처리할 수 있도록 하였다. 실시간 견적시스템 내의 가격데이터베이스는 자재아이템 규격기준으로 수만 개(5만내지 6만개)의 가격데이터베이스가 형성되어있고 세부아이템기준으로 수만 개(7만내지 8만개) 아이템을 상기의 가격기준과 노하우를 적용하여 가격데이터베이스를 구축하였다.

[실시 예]

본 발명은 인터넷상에서 유틸리티설비자재 기업간 전자거래를 행함에 있어서 본 발명과 연동되어 작동하는 주 서버인 B2B전자구매시스템에서 화면상에서 도4와 같이 제공되는 일반회원 약정과 실시간 견적시스템부에 소정의 특별회원 약정(도4)에 동의 절차와 도5의 인증 절차를 거친 일반회원과 특별회원이 인증부(도5)에 인증 단계를 거친 후 사용자 서버에서 본 발명의 실시간 견적을 행하기 위하여 주 서버에 접속하는 단계와, 주 서버에 접속한 설비업체는 판매자(e-MP)로부터 자재의 매입단가와 매출단가의 산정기준으로 공급업체인 제조업체들 간의 자재 공급 협정가격으로 결정된 설비자재의 공급단가와, 공급단가를 기준으로 판매자와 자재공급업체 또는 자재제조업체와의 공급단가의 현금가격 할인율을 적용하여 입력 저장되어 데이터베이스화된 전자카탈로그에 접속하여 필요한 설비자재의 종류, 속성, 수량, 납품될 현장, 결재조건, 자재제조업체 및 입고요망일 등을 선택 입력하여 견적의뢰서를 작성하여 주 서버로 전송하는 단계와, 상기 견적의뢰서에 입력된 자재의 품명, 규격, 단위, 수량, 제조업체가 표시된 견적의뢰정보를 확인하고, 설비자재 공급업자는 주 서버를 통해서 판매자(e-MP)로부터 자재의 매입단가와 매출단가의 산정기준으로 판매자인 제조업체들 간의 자재공급 협정가격으로 결정된 공급단가, 공급가액, 거래단가 및 차액들을 나타내는 정보를 확인한 다음 설비자재의 납기, 배송지역 및 배송방법을 공급업체 서버에서 선택 입력하여 주 서버로 전송하는 단계와, 상기 단계를 거친 후에 견적을 의뢰한 설비업체는 견적 결과를 판매자(e-MP) 서버의 설비자재의 정보입력화면(도10)에서 자재의 선택과 견적결과에 대한 내용이 입력된 견적서를 전송받는 단계를 거쳐서 견적서를 주 서버를 통해서 전송 받게 되는 실시간 견적거래방법이다. 본 발명에 따른 실시간 견적거래방법을 제공하는 인터넷을 통한 기업간 유틸리티 설비자재의 전자구매 및 판매대행을 위한 실시간 견적 관리시스템은 인터넷상에서 주 서버를 접속할 경우에 일반회원 약정 및 실시간 견적을 위한 선제 조건인 특별회원약정서를 제공하는 수단과, 상기 일반회원약정과 특별회원약정의 승인을 통해서 인증부의 인증을 거친 설비업체 구매사가 본인의 컴퓨터에서 주 서버가 제공하는 실시간 견적을 할 수 있도록 제공하는 수단과, 설비업체들에게 실시간 전자구매 및 판매가 이루어지도록 자재종류 및 속성에 대한 정보를 구비한 데이터베이스와, 판매자로부터 자재의 매입단가와 매출단가의 산정기준으로 판매자인 제조업체들 간의 자재공급 협정가격으로 결정된 설비자재의 공급단가와, 공급단가를 기준으로 판매자와 자재공급업체 또는 자재제조업체와의 공급단가의 현금가격 할인율을 적용하여 입력되어 있는 가격 데이터베이스 및 제조업체 데이터베이스를 구비한 전자카탈로그와, 주 서버를 접속한 설비업체는 상기 데이터베이스화된 전자카탈로그에 접속하여 필요한 설비자재의 종류, 속성, 수량, 납품될 현장, 결재조건, 자재제조업체 및 입고요망일 등을 선택 입력하여 견적의뢰서를 작성하고 입력하여 주 서버로 전송하는 수단과, 상기 견적의뢰서에 입력된 자재의 품명, 규격, 단위, 수량, 제조업체가 표시된 견적의뢰정보를 확인하고, 설비업체는 판매자(e-MP)로부터 자재의 매입단가와 매출단가의 산정기준으로 판매자인 제조업체들 간의 자재공급 협정가격으로 결정된 공급단가, 공급가액, 거래단가 및 차액들을 나타내는 정보를 확인한 다음 설비자재의 납기, 배송지역 및 배송방법을 선택 입력하여 주 서버로 전송하는 수단과, 상기 단계를 거친 후에 견적을 의뢰한 설비업체는 견적 결과를 판매자(e-MP) 서버의 설비자재의 정보입력화면에서 자재의 선택과 견적결과에 대한 내용이 입력된 견적서를 전송받는 수단을 구비한다. 상기 설비자재의 가격조건을 견적이력관리부(도11.)에서 확인하고, 발주건 별로 주 서버의 데이터베이스(222)로부터 불러들여 화면에 표시해준다. 화면에 나타난 견적의뢰 건들은 견적이력별로 선택적으로 본 발명과 연동하여 작동하는 B2B전자구매시스템으로 발주요청을 할 수 있게 한다. 상기 발주요청 단계는 구매자 서버가 견적의뢰 요청한 건의 가격조건을 실시간으로 비교 검토하여 발주요청하면 상기 B2B전자구매시스템 내에 있는 자재의 구매요청과정의 데이터베이스가 연결되어 전자거래가 이루어진다. 도면의 설명을 통해서 본 발명의 구성수단들에 대하여 구체적으로 살펴본다. 도1은 구매자(100) 서버가 ①우선 실시간 견적시스템(101) 사용을 위해서 주 서버에서 제공하는 소정의 특별약정에 동의하는 절차(모니터 상에 나타난 약정서를 읽고 동의 버턴을 누르는 단계, 도4에 있음)를 거쳐서 실시간 견적시스템을 사용권한을 가진다. ②견적대상 아이템을 전자카탈로그 시스템으로부터 선택하여 입력한다. ③선택된 아이템에 대한 아이템 제조업체, 견적조건 등을 선택하여 입력한다. ④조건선택 이후 기존거래가격을 등록하도록 한다. 판매자 서버는 ⑤아이템의 등록을 실시간 견적시스템에게 설비자재아이템으로 우선 등록한다. ⑥취급자재를 제조하는 업체 등을 등록한다. ⑦공급 가능한 실거래 단가를 실시간 견적시스템에 등록한다. ⑧구매자 서버는 실시간 견적시스템으로부터 구매 가능한 단가 정보를 보게 된다. 본 발명의 중요한 특징인 실시간 견적시스템 내에 존재하는 가격데이터베이스는 유틸리티설비업종에서 수십 년간의 자재분류와 정보를 상기의 가격기준과 체계를 정비하여 자재단가의 기준을 설정하고 적용함으로써, 실시간으로 설비자재견적을 처리할 수 있도록 하였다. 실시간 견적시스템 내의 가격데이터베이스는 자재아이템 규격기준으로 10만개의 가격데이터베이스가 형성되어있고 세부아이템기준으로 8만 개 아이템을 상기의 가격기준과 노하우를 적용하여 가격데이터베이스를 구축하였다.

본 발명의 실시간 견적시스템 내에 존재하는 가격데이터베이스는 유틸리티설비업종에서 수십 년간 사용되어오던 분류를 통합하여 설비자재의 가격기준을 정리하여 부여함으로써, 유틸리티 설비산업에서 전자거래가 효율적이고 편리하게 이루어지도록 하고, 상기 지적한 부작용을 최소화하여 실시간으로 견적을 의뢰하고 의뢰한 내용에 대하여 바로 주 서버인 B2B전자구매시스템과 연동하여 거래를 이끌어내는 효과가 있다. 또 다른 효과로는 실시간으로 온라인 시스템 상에서 자동견적의뢰가 이루어지는 실시간 견적시스템과 견적거래의 방법을 통해서 기존의 거래관행과 전자거래의 불신을 없애고 가격의 투명성을 확보하여 전자거래가 이루어지므로 판매자와 구매자에게 전자상거래의 활성화를 이루게 하는 효과가 있다. 또한 구매자 서버는 구매하고자 하는 자재의 구매가격과 판매자 서버는 공급하고자 하는 자재의 공급가격의 빠른 견적이 오가는 효율적인 업무방식과 판매자는 공급자재의 가격 매리트를 보여줌으로써, 자재공급의 매출확대가 이루어지고, 가격의 투명한 정보공유를 통해서 구매자는 구매비용을 줄이는 효과로 인해서 더 많은 구매 회원사를 확보할 수 있으며, 전자자상거래의 장점을 부각시켜서 전자상거래활성과 고객회원의 효과적인 확보를 이끌어내는 효과가 있다. 또 다른 효과는 기존의 견적입찰방식에서 지나친 가격경쟁을 불러일으키는 방식과 달리 투명한 경쟁을 유도하는 효과가 있다.

도1 : 실시간 견적시스템의 업무흐름도

도2 : 실시간 견적시스템 구성도

도3 : 전자카탈로그시스템 내 가격 데이터베이스의 구성도

도4 : 회원특별약정 화면

도5 : 로그인 인증화면

도6 : 전자카탈로그 시스템부 화면

도7 : 구매자의 견적등록확인 화면

도8 : 실시간 구매 견적 의뢰서 양식화면

도9 : 실시간 구매 견적 의뢰서 양식화면

도10 : 견적결과 확인 및 견적조건 추가정보등록 화면

도11 : 견적이력 관리화면

Claims

인터넷상의 온라인 네트워크를 통해서 기업간 유틸리티설비자재의 구매 및 판매 등 전자상거래를 위한 실시간 견적거래방법에 있어서,

(a) 인터넷상에서 주 서버를 접속하면 일반회원 약정 및 실시간 견적을 위한 선재조건인 특별회원약정을 읽고 모니터상의 동의 버튼을 클릭하여 승인하는 단계와,

(b) 상기 일반회원약정과 특별회원약정의 승인을 통해서 인증부의 인증을 거친 설비업체는 판매자(e-MP)의 서버에서 주 서버가 제공하는 프로그램을 사용할 수 있도록 접속하는 단계와,

(c) 주 서버에 접속한 설비업체는 판매자(e-MP)로부터 자재의 매입단가와 매출단가의 산정기준으로 공급업체인 제조업체들 간의 자재공급 협정가격으로 결정된 설비자재의 공급단가와, 공급단가를 기준으로 판매업체 또는 자재제조업체와의 공급단가의 현금가격 할인율을 적용하여 입력 저장하여 데이터베이스화한 전자카탈로그에 접속하여 필요한 설비자재의 종류, 속성, 수량, 납품될 현장, 결재조건, 자재제조업체 및 입고요망일 등을 선택 입력하여 견적의뢰서를 작성한 후 주 서버로 전송하는 단계와,

(d) 상기 견적의뢰서에 입력된 자재의 품명, 규격, 단위, 수량, 제조업체가 표시된 견적의뢰정보를 확인하고, 설비업체는 주 서버를 통해서 판매자(e-MP)로부터 자재의 매입단가와 매출단가의 산정기준으로 공급업체인 제조업체들 간의 자재공급 협정가격으로 결정된 공급단가, 공급가액, 거래단가 및 차액들을 나타내는 정보를 확인한 다음 설비자재의 납기, 배송지역 및 배송방법을 공급업체 서버에서 선택 입력하여 주 서버로 전송하는 단계와,

(e) 상기 단계를 거친 후에 견적을 의뢰한 설비업체는 견적 결과를 판매자(e-MP) 서버의 설비자재의 정보입력화면에서 자재의 선택과 견적결과에 대한 내용이 입력된 견적서를 전송받는 단계를 포함하는 기업간 설비자재의 구매 및 판매를 위한 실시간 견적거래방법.
제1항에 있어서,

상기 공급가격 결정은 설비자재 공급업체들의 자재 협정가격을 기준으로 결정되는 가격과, 상기 협정가격이 정해지지 않은 아이템들은 상기의 협정가격 대비 할인율을 적용하는 시스템으로 가격을 적용하는 개별가격과, 다른 하나는 상기의 협정가격과 개별가격 어디에도 해당이 되지 않는 제작제품, 설비장비 및 설비공구 등에 대한 가격은 구매자의 견적의뢰 건별로 가격이 결정되어 주 서버인 B2B 시스템의 데이터베이스의 전자카탈로그에 탑재되는 기업간 설비자재의 구매 및 판매를 위한 실시간 견적거래방법.
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인터넷을 통한 기업간 유틸리티 설비자재의 전자구매 및 판매대행을 위한 실시간 견적 관리시스템에 있어서,

인터넷상에서 주 서버를 접속할 경우에 일반회원 약정 및 실시간 견적을 위한 선재조건인 특별회원약정서를 제공하는 수단과,

상기 일반회원약정과 특별회원약정의 승인을 통해서 인증부의 인증을 거친 설비업체가 본인의 컴퓨터에서 주 서버가 제공하는 실시간 견적을 이용할 수 있도록 하는 수단과,

설비업체들에게 실시간 전자구매 및 판매가 이루어지도록 자재종류 및 속성에 대한 정보를 구비한 데이터베이스와, 판매자로부터 자재의 매입단가와 매출단가의 산정기준으로 공급업체인 제조업체들 간의 자재공급 협정가격으로 결정된 설비자재의 공급단가와, 공급단가를 기준으로 판매자와 자재공급업체 또는 자재제조업체와의 공급단가의 현금가격 할인율을 적용하여 입력되어 있는 가격 데이터베이스 및 제조업체 데이터베이스를 구비한 전자카탈로그와,

주 서버를 접속한 설비업체는 상기 데이터베이스화된 전자카탈로그에 접속하여 필요한 설비자재의 종류, 속성, 수량, 납품될 현장, 결재조건, 자재제조업체 및 입고요망일 등을 선택 입력하여 견적의뢰서를 작성하여 주 서버로 전송하는 수단과,

상기 견적의뢰서에 입력된 자재의 품명, 규격, 단위, 수량, 제조업체가 표시된 견적의뢰정보를 확인하고, 설비업체는 판매자(e-MP) 서버를 통해서 공급업체부터 자재의 매입단가와 매출단가의 산정기준으로 공급업체인 제조업체들 간의 자재공급 협정가격으로 결정된 공급단가, 공급가액, 거래단가 및 차액들을 나타내는 정보를 확인한 다음 설비자재의 납기, 배송지역 및 배송방법을 설비업체 컴퓨터에서 선택 입력하여 판매자((e-MP))의 서버로 전송하는 수단과,

상기 단계를 거친 후에 견적을 의뢰한 설비업체는 견적 결과를 판매자(e-MP) 서버의 설비자재의 정보입력화면에서 자재의 선택과 견적결과에 대한 내용이 입력된 견적서를 전송받는 수단을 구비한 인터넷을 통한 기업간 유틸리티 설비자재의 구매 및 판매를 위한 견적관리 시스템.