KR100665987B1 - 인터넷기반의 유틸리티설비자재 b2b 전자구매시스템과 통합 데이터베이스와 연동하여 실행예산을 작성하고 관리하는 방법 및 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 유틸리티설비업종 공통 분류체계를 기반으로 한 통합 데이터베이스를 활용하여 실시간 검색을 통한 기업간 전자구매, 판매대행 상거래 시스템을 운영함에 있어서, 현장에서 소요되는 유틸리티설비자재를 검색하여 선택하는 과정을 거쳐서 실행예산을 작성하고 저장 등록하여 각 현장의 실행예산을 관리하는 방법 및 시스템에 관한 것이다. 보다 상세하게는 a) 현장 및 본사 사용자는 인터넷에 연결된 사용자 시스템 부를 통하여, 유틸리티설비 자재 통합 데이터베이스를 내장하고 전자상거래 서비스를 제공하는 웹 서버(Web Server)와 주 서버(DB Server)에 접속하여 회원인증절차를 거치는 단계를 통하여, 이미 회원권한을 관리자 시스템 서버로부터 부여받은 사용자가 시스템 사용인증을 통해서 관리자 서버(시스템)에 접속하고, b) 사용자인증을 통해 관리자 서버에 접속한 설비업체 현장사용자는 사용자 서버를 통하여 실행예산 시스템부에 접속하는 단계를 거쳐서 실행예산작성화면이 사용자 서버에 나타나게 되고, 이때 B2B 전자구매대행 시스템에서 설비회사 본사 사용자인 마스터 ID 권한보유자는 본사구매 관리시스템으로 사용자등록 관리부에 접속하여 현장등록, 사용자 등록 및 사용자별 관리현장 등록부를 통하여 유틸리티설비자재의 전자구매를 위한 현장과 사용자의 저장 등록 및 관리가 이미 이루어진 상태로 각 현장별 실행예산의 진행상태를 파악할 수 있으며, c) 현장사용자는 자신의 서버를 통하여 설비현장 명을 선택한 후 실행예산을 작성하는 단계는 현장사용자가 자신이 소속한 설비현장을 선택하고 그 현장의 설비공사에 소요되는 자재 의 선택을 위해 B2B전자구매대행시스템과 연동된 유틸리티설비자재가 저장된 데이터베이스부(도4의 131,132,133)를 통하여 자재분류에 따라 품목별로 등록되어 있는 자재를 선택하여 입력 저장하여 실행예산을 작성하여 등록할 수 있게 함으로써 설비회사 본사 및 설비현장의 사용자가 신속하고 정확하게 실행예산을 작성하여 관리할 수 있는 실행예산 관리 방법 및 시스템을 제공하는데 그 특징이 있다.

실행예산작성, 실행예산관리, 실행예산관리시스템, 유틸리티설비업종

Description

인터넷기반의 유틸리티설비자재 B2B 전자구매시스템과 통합 데이터베이스와 연동하여 실행예산을 작성하고 관리하는 방법 및 시스템{The preparation and management method of working budget on the user server linked B2B electronic purchasing system and unification database of utility equipment material based on internet and its system}

도1 : 본 발명에 따른 실행예산시스템 업무흐름도

도2 : 본 발명에 따른 실행예산시스템 업무흐름도

도3 : 본 발명에 따른 실행예산시스템 구성도

도4 : 본 발명에 따른 실행예산시스템 연관도

도5 : 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 사용자 회원인증 화면

도6 : 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 실행예산 작성부 화면

도7 : 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 설비회사본사구매관리부 접속화면

도8 : 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 사용자 등록/관리부 화면

도9 : 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 사용자 등록/관리부 현장등록화면

도10 : 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 실행예산 작성-카탈로그 항목작성화면

도11 : 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 실행예산 작성-직접 입력식 공사 자재 등록화면

도12 : 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 카탈로그 시스템 연동 자재등록화면

도13 : 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 카탈로그 자재 등록화면

도14 : 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 실행예산 전체 집계표 인쇄 부 화면

도15 : 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 실행예산 집행집계부 화면

<도면 부호의 간단한 설명>

1 ; 설비회사(구매자)의 현장사용자가 서버를 통해서 설비업체 본사로 전송할 실행예산 작성을 위해 공사현장의 프로젝트별 공사 명을 생성하는 단계

2 ; 설비회사(구매자)의 현장사용자가 서버를 통해서 전자카탈로그시스템 내 자재 DB를 검색한 후 원하는 자재를 선택하여 실행예산에 등록하여 저장하는 단계

3 ; 설비회사(구매자)의 현장사용자가 서버를 통하여 상기 1 단계에 이후 공사명의 변동이 있을 경우에 수정하는 단계

4 ; 설비회사(구매자)의 현장사용자가 서버를 통하여 상기 2 단계 이후 등록된 자재의 추가 또는 수정 등록하여 실행예산에 등록하여 저장하는 단계

5 ; 설비회사(구매자)의 현장사용자가 서버를 통하여 카탈로그 시스템 내 자재 DB를 검색한 후 원하는 자재를 선택하여 등록 저장하는 단계를 거쳐서 등록 마감처리를 하면, 현장에서 작성한 실행예산의 관련정보가 설비회사본사(예산팀)로 전송되는 단계

6, 7 ; 각 현장에서 전송된 실행예산관련 정보(실행예산이력, 카탈로그자재 항목의 실행량, 발주량, 입고량, 잔량)를 토대로 전자구매 시스템을 통해 전자구매 처리된 자재의 집행된 내역을 확인하는 단계

10 ; 설비회사(구매자)의 본사사용자가 사용자 서버에서 현장사용자가 서버에서 작성하여 등록 저장한 실행예산의 내역을 검토하는 단계

20 ; 설비회사(구매자)의 본사사용자가 상기 검토 단계를 거쳐서 서버에 등록된 실행예산을 승인처리하기 전에, 변경된 공사 명을 변경 또는 추가하여 수정하는 단계

30 ; 설비회사(구매자)의 본사 사용자가 서버에서 검토한 실행예산을 승인 처리하는 단계

40 ; 설비회사(구매자)의 본사 사용자가 서버에서 등록된 실행예산을 승인처리하기 전에 등록·저장된 자재를 추가 또는 수정하는 단계

50. 설비회사(구매자)의 본사 사용자가 서버에 등록된 실행예산의 승인 처리 후 실행예산의 발주량, 입고량, 잔량 등의 통계를 이용하여 수요를 예측하는 단계

60, 70 ; 설비회사(구매자)의 본사 사용자가 마감, 승인 처리를 한 이후, 실행예산에 기초하여 전자구매 시스템을 통해 구매된 자재의 집행된 내역을 확인하는 단계

본 발명은 설비자재와 관련된 한국표준산업규격 및 국제표준화기구를 비롯한 각국의 표준산업규격인 설비자재관련 규격정보와 산업현장에서 통용되는 규격과 용어를 중심으로 이들 용어들을 가공 및 분류하여 산업현장에서 통용되는 설비자재의 용어, 자연어, 분류체계 및 품명 등으로 검색할 수 있도록 유틸리티설비자재 통합데이터베이스 시스템을 구축(자재분류 및 제품을 쉽고 편리하게 검색할 수 있게 설비산업에서 통용되는 업종공통 분류체계에 기초하여 데이터베이스화한 전자카탈로그시스템을 구축)하고, 구축된 통합데이터베이스를 통해서 구매자(설비회사 본사 및 설비현장)들이 필요한 설비자재를 신속 정확하게 구매할 수 있도록 하는 전자구매를 위한 시스템을 구비하고 있으며, 상기의 전자 카탈로그 시스템내의 자재 항목 이외에 전자 카탈로그가 지원하지 않는 부분의 자재 항목은 사용자가 직접 작성하여 입력 저장할 수 있도록 지원함으로써 설비회사 본사 및 설비현장의 사용자가 수행하는 실행예산작성 프로세스를 신속하고 정확하게 지원하고 편리하게 관리할 수 있게 하기 위한 방법 및 시스템에 관한 것이다.

즉, 상기 전자카탈로그시스템을 B2B전자상거래 시스템과 연동하여, 유틸리티설비자재의 실행예산을 작성관리하고, 설비회사 본사에서는 현장의 예산을 관리감독하고 수요의 예측관리를 체계적이고 신속하게 실시간으로 처리하여 공사의 투명성과 낭비적 요소를 현저하게 줄임으로써 공사비의 과대지출이나 예측하지 못한 공사비용의 지출을 사전에 철저히 관리하여 예산관리의 효율성을 높임은 물론 공사의 진행을 원활히 할 수 있도록 하고, 유틸리티설비자재 전자 카탈로그 시스템과 직접 실시간 연동되도록 함으로써 실행예산시스템에서 필요로 하는 부분이 전자구매대행 시스템과 연계되어, 본 시스템을 사용자하는 사용자 등록과 공사현장 및 현장별 사용자 등의 관리가 연동하도록 되어 있어 사용자가 바로 전자구매 시스템부에서 구매자 입장하여 바로 사용자가 연계되어 실행예산을 작성하므로 전자거래의 효율성을 높이고 실행예산 설계 및 거래의 투명성을 높일 수 있는 실행예산의 관리를 위한 실행예산 관리 방법 및 시스템에 관한 것이다.

설비공사 현장의 실행예산 작성과 집행 과정을 살펴보면 종래에는 설비현장 또는 설비회사 본사에서 설비공사의 예산실행을 위해 먼저 실행예산의 견적을 내어보는 “가실행예산”을 만들어 사용해 왔으나, 이는 예산편성 시 자재가격정보의 혼동 또는 가격정보 부재로 인해 부정확하고, 이를 시스템화하거나 어떤 도구화된 툴이 없어 효율적이지 못할 뿐만 아니라 신뢰성이 떨어지게 된다. 이로 인해서 설비회사의 본사와 현장간의 의사가 서로 일치하지 않은 경우가 빈번히 발생하고, 설비회사 본사 예산부와 구매부 간에 있어서도 예산관리의 공유가 원활하게 이루어지지 않음으로써, 시간적 경제적인 손실이 자주 발생하는 문제점이 있다. 그 뿐만 아니라 잦은 설계의 변경으로 인해 공정 계획 및 관리에 어려움이 발생하게 되고 이를 실행예산에 실시간으로 반영하지 못하여 발생하는 경제적인 손실도 매우 크고, 유틸리티설비업종 공통 분류체계를 기반으로 통합된 데이터베이스를 이용하여 실시간으로 소요 설비자재를 검색 선택하여 저장·등록할 수 있는 수단 및 이를 통한 기업간 전자구매, 판매대행 전자상거래 시스템과 연동하는 수단이 없기 때문에 설비회사 본사에서는 별도로 오프라인 상에서 프로젝트별 손익관리를 할 수 밖에 없 어서 시간적 경제적인 손실은 물론이고 정확하고 효율적인 실행예산 관리를 이룰 수 없다는 문제점이 있다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 상기와 같은 종래기술의 문제점을 인식하고 안출된 것으로 구매자(설비업체)들이 필요로 하는 자재들에 대하여 보편적이고 검증되어진 자재 분류로 데이터베이스화하여 설계 제작된 전자카탈로그시스템을 이용하고, B2B전자상거래시스템과 연동시켜 설비회사 현장사용자와 설비회사 본사 사용자들이 각각의 서버를 통해서 실시간으로 예산의 작성과 승인, 또는 수정 및 삭제 등의 수단을 행할 수 있으며, 이를 통해서 예산의 관리와 감독을 편리하고 신속 정확하게 실시간으로 할 수 있도록하고자 하는 것이다. 설비자재와 관련한 유틸리티설비업종공통 분류체계에 기초한 통합데이터베이스를 이용하여 실시간으로 설비자재를 검색 선택 할 수 있게 하여 효율적으로 실행예산을 실행 및 감독할 수 있게 함으로써 시간과 인건비를 크게 절약하여 경제적인 손실을 최소화할 수 있는 실행예산 작성에 의한 실행예산 관리 방법 및 시스템을 구현하는데 그 목적이 있다.

또한, 본 발명은 건설현장에서 공개 입찰을 통해 낙찰 받은 계약내용(계약된 공사비용)을 이용해서 실제 공사에 필요한 각종 비용(자재비, 인건비. 제경비)에 대한 예산을 공사 전에 신속하고 정확하게 작성하게 함으로써 공사비용 집행에 대한 낭비를 막고, 과대하게 지출될 우려가 있는 부분을 사전에 발견하여 비용 과다지출의 위험을 최소화하는데 또 다른 목적이 있다.

그리고, 본 발명은 상기 유틸리티설비자재와 관련된 통합데이터베이스와 설비자재 전자구매 시스템과 연동하여 작동되도록 되어 있는바, 시스템 사용자는 설비업체 공사현장 사용자, 설비업체 본사 사용자 및 설비자재 전자구매시스템 주체인 “시스템 관리자”로 이루어지며, 이들 사용자들은 각각 개별 인터페이스 방식으로 해당되는 데이터베이스에 접근하여 분류체계, 품명, 자연어, 통용어 등의 검색어를 사용하여 필요한 설비자재 부품들을 선택 적용하고, 공사 전에 실시간으로 소요예산을 예측하여 작성하며, 전자카탈로그시스템과 연결시켜 온라인을 통한 기업간 전자상거래가 이루어져 전자상거래를 활성화하는데 또 다른 목적이 있다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위해서 본 발명에 따라 인터넷을 통한 기업간 유틸리티설비자재 전자구매대행시스템(도3,4의 100)내의 구매자 DB(도3,4의 121)와 공급자 DB(도3,4의 122)를 가지고 있는 회원 DB관리시스템(도3,4의 120)에 저장된 구매자 DB(도3,4의 121)에서 현장 사용자(도3,4의 121-1)와 본사 사용자(도3,4의 121-2)정보가 연동하여 사용자 인증과 사용자별 프로세스 및 상호 연결할 수 있는 관계를 부여한다. 본 발명에 관련된 도면을 간단히 설명하면, 도1과 도2는 본 발명에 따른 실행예산시스템 업무흐름도를 나타내고, 도3은 본 발명에 따른 실행예산시스템의 구성도를 나타내며, 도4는 본 발명에 따른 실행예산시스템의 연관도를 나타내고, 도5는 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 사용자 회원인증 화면이며, 도6은 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 실행예산 작성부 화면이고, 도7은 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 설비회사 본사구매 관리부의 접속화면이며, 도8은 본 발 명에 따른 모니터 상에 나타난 사용자 등록/관리부 화면이고, 도9는 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 사용자 등록/관리부 현장등록화면이며, 도10은 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 실행예산 작성-카탈로그 항목작성화면이고, 도11은 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 실행예산 작성-직접 입력식 공사자재 등록화면이며, 도12는 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 카탈로그 시스템 연동 자재등록화면이고, 도13은 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 카탈로그 자재 등록화면이며, 도14는 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 실행예산 전체 집계표 인쇄부 화면이고, 도15는 본 발명에 따른 모니터 상에 나타난 실행예산 집행집계부 화면을 나타내고 있다. 본 발명은 실행예산 작성을 위하여 현업에서 통용되고 있는 유틸리티설비 자재 분류와 품명, 유사어, 자연어 분류 및 상세 속성 등의 정보를 구비하고, 카탈로그 검색 방식을 통해서 유틸리티설비 자재의 주요규격과 상세정보를 소정의 분류체계에 따라 분류하여 해당 레코드 및 해당 필드에 분류하여 저장하며, 자재규격 데이터베이스부(도3,4의 130)는 MS SQL(Structured Query Language), 웹 데이터베이스와 ASP(Active Server Pages) 언어를 활용함으로써, 신속한 검색과 아울러 정확한 결과물을 추출하고, 이를 선택하여 저장 등록할 수 있도록 함으로써 설비자재의 실행예산작성이 정확하고 신속하게 이루어지도록 한다. 전자카탈로그시스템(도3,4의 130)은 자재DB(도3,4의 131), 가격DB(도3,4의 132) 및 제조업체DB(도3,4의 133) 등의 다양한 정보를 가지고 있으며, “실행예산시스템(도3,4의 110)”의 구성은 실행예산 시스템의 작동 시에 전자카타로그 시스템(도3,4의 130)과 연동되어 요구되는 자재를 검색 선택하여 불러들인 자 재는 실행예산 작성부에 기록되어 실행예산DB(도3,4의 111)형태로 저장된다. 실행예산DB(도3,4의 111)는 두 가지 모듈을 갖고 있다. 하나는 실행예산 수요예측 모듈(도3,4의 111-1)과 다른 하나는 실행예산 집계모듈(도3,4의 111-2)로 두 가지로 구분된다. 실행예산 수요예측 모듈(도3,4의 111-1)과 실행예산 집계모듈(도3,4의 112-12)은 작성된 실행예산의 집계DB(도3,4의 111-11,12)가 연계되어 동작이 이루어진다. 도 4는 상기의 실행예산 시스템의 시스템 구성간의 연관관계의 흐름을 나타내는 것이다. 회원 DB관리시스템(도4의 121)을 통해서 인증된 사용자가 카탈로그시스템(도4의 130)을 통해 원하는 설비 자재를 검색한 후 선택하여 실행예산에 등록한다. 등록된 실행예산은 B2B 전자구매시스템(도4의 100)과 연동하여 등록된 실행예산을 토대로 전자구매가 이루어지고, 이는 실행예산 DB(도4의 111)의 각각의 모듈(도4의 111-1, 111-2)과 연동하여 작용한다. 상기 설비자재와 관련된 통합데이터베이스의 구성은 국제표준분류체계의 사업영역으로 구분하여 볼 때 건물과 건설기계 및 부속품(#22), 건물과 구조물 건설(#30), 건축물유지보수(#72) 등이 있고, 건설사업영역 내의 유틸리티설비(#40)사업영역으로는 B2B전자구매대행 시스템 내의 통합 데이터베이스의 자재분류체계에 속하며, 사업영역구분은 유틸리티설비업종에 속한다. 즉, 상기 설비자재관련 통합데이터베이스는 국제표준분류체계 인 UNSPSC분류의 건설업종 사업영역 내에서 유틸리티설비(#40)분류의 해당 사업영역인 급배수, 공기조화, 냉난방, 기계기구, 배관설비, 도시가스공급시설, 액화가스 충전시설, 저장소 등의 사업영역의 자재를 취급한다. 이와 같이 복잡한 유틸리티설비 산업 공급체인을 온라인 B2B 전자구매시스템으로 재구성하고, 상기의 자재 분류 구성을 통합 하여 데이터베이스화하였다. 실행예산작성 시에는 통합데이터베이스에 저장된 디렉터리의 검색과 키워드 검색을 병행하는 전자카탈로그시스템과 연동시켜 실행예산을 작성할 수 있으며, 작성 등록된 실행예산을 B2B 전자구매시스템과 실시간으로 연동시켜 현장의 공사 실행된 자재의 금액, 수량, 총 발주량, 총 입고량, 잔량 등을 집계 비교할 수 있게 구성되어 있고, 상기의 실행설비자재를 전자구매를 통하여 직접적으로 실행예산 수요예측 및 현장을 관리 감독하는데 커다란 역할을 한다.

이하, 도면을 참조하여 본 발명에 따른 하나의 실시 예를 통해 구성된 유틸리티설비자재 통합 데이터베이스를 통한 실행예산 시스템과 전자 거래 방법에 대하여 상세히 설명한다.

a) 각각의 사용자는 인터넷에 연결된 사용자 서버(대표도 도1의 8, 도2의 80)를 통해 유틸리티설비 자재와 관련한 통합 데이터베이스를 내장하고 전자상거래 서비스를 제공하는 웹 서버 시스템부(도4의 100)에 접속하여 회원인증절차(도-A)를 거치는 단계를 통하여 이미 회원 권한을 관리자 시스템(도4의 121)으로부터 부여 받은 사용자가 시스템 사용인증을 통해서 관리자 서버(시스템)에 접속한다. b) 사용자인증을 통해 관리자 서버에 접속한 설비업체 현장 사용자(이하, 현장사용자)는 실행예산 시스템부(도4의 110)에 접속하는 단계를 거치게 된다. 사용자서버 상에 실행예산작성화면(도-B)이 나타나게 되고, 상기 화면이 나타난 시점이 B2B 전자구매대행 시스템(도4의 100)에서 설비회사 본사 사용자(이하 본사 사용자)인 마스터 ID 권한보유자가 본사 구매관리 시스템(도-C)으로 사용자 등록 관리부(도D-1)에 접속하여 현장등록, 사용자 등록 및 사용자별 관리현장 등록부(도D-2)를 통하여 유틸 리티설비자재의 전자구매를 위한 현장과 사용자의 등록과 관리가 이루어진 상태라면 각 현장별 실행예산의 진행상태를 파악할 수 있다. c) 현장 사용자는 상기 실행예산작성 화면이 나타난 상태에서 자신이 소속한 설비현장을 선택한다. 그리고 그 현장의 설비공사에 소요되는 설비자재의 선택한다. 설비자재의 선택은 B2B전자구매대행시스템과 연동된 유틸리티설비자재의 데이터베이스부(도4의 131,132,133)를 통하여 자재 분류에 따라 품목별로 저장 등록되어 있는 자재들을 선택하여 입력 저장하여 실행예산을 작성하고 저장 등록한다. 상기의 카탈로그 항목에 대한 실행예산 작성은 카탈로그 항목 작성부 화면(도E-1)을 통해 작성하게 되며, 데이터베이스부(도4의 131,132,133)에 저장되어 있는 해당 유틸리티설비자재에 대한 전자카탈로그를 자바 스크립트(JAVA Script)를 통해 검색하고 원하는 규격을 선택하면 등록 화면부(도E-3)를 통해서 자동으로 작성 등록(도E-4)된다. 자재의 디렉터리방식 데이터베이스의 구성에서 상위 디렉터리는 대, 중 분류로 나누어지는 제 1단계; 제 1단계에서는 대 분류를 위한 디렉터리 구분과 대 분류 및 중 분류를 위한 디렉터리 및 중 분류로 구성 되어있다. 대 분류 아래 중 분류를 선택하여 중 분류에 속하는 자재를 선택하는 제 2단계는 중 분류로 나누어진 중 분류 아래에 소 분류의 자재 목록(아이템)들이 나타나고 나타난 자재 목록 중 원하는 것을 선택하여 저장 등록하면 된다. 선택한 자재아이템의 세부 속성을 선택하는 제 3단계는 소 분류에 속하는 자재아이템의 상세한 속성들이 표시되고 청구하고자 하는 자재의 상세한 속성을 선택하는 것으로 단계로 이루어진다. 상기 선택한 자재에 대하여 선택 확인과정을 거쳐서 자재의 검색과 선택을 완료하는 4 단계로 디렉터리방식의 카탈로그형 통합 데 이터베이스가 구성되어 있다. 상기 전자 카탈로그 시스템(도4의 130)에 등록되어 있지 않은 자재등록에 대하여는 프로젝트 단위의 공사명칭을 추가하고 품명, 규격, 단위, 수량, 단가 등을 등록한 다음, 전자카탈로그내의 데이터베이스 상에 자재를 입력 저장한다. 상기 데이터베이스에 등록 저장된 자재는 다음에 또 다른 사용자가 DB서버를 이용하여 이를 이용할 수 있다. 또 다른 입력 방법으로는 품명, 규격, 단위, 수량, 단가 등을 직접 입력식 작성부(도E-2) 화면을 통해서 작성하여 입력 저장한 이후에는 사용자 서버에서 누구나 이용할 수 있다. 상기 제 3단계에서 작성된 실행예산이 설비회사 본사에서 승인이 나지 않은 실행예산에 대하여서는 기 작성된 실행예산에 자재를 추가하여 작성하거나 조회 등의 작업이 가능하다. 제 4단계는 현장사용자가 서버를 통해서 자신의 현장에 소요되는 실행예산 작성을 위하여 기 저장된 현장 명을 선택 후 카탈로그항목 내의 설비자재를 검색하고 선택하여 예산작성부를 통하여 실행예산을 작성을 하는 것으로써, 데이터베이스 상에 기본적으로 자재 분류 항목이 이미 등록되어 있어 이 항목 가운데 검색하고 필요한 자재를 선택하여 자신이 속한 현장의 자재예산을 작성한다. 본 발명에 따른 자재항목분류를 선택하면 카탈로그방식으로 선택단계를 거쳐서 자재를 선택하여 저장 등록할 수 있다. 또 다른 방식의 자재등록과정은 상기의 3단계에서와 같이 전자카탈로그방식 외에 필요한 자재를 직접 입력하는 방식으로 자재를 등록한다. 즉, 실행예산 작성부(도E-1)의 목록에서 프로젝트형 공사부의 예산 작성부를 클릭하여 추가 작성부를 통하여 작성자가 직접 자재의 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 등을 입력 저장하여 필요한 자재를 등록한다. 등록한 다음 확인 과정을 거쳐서 자재가 등록된 것을 확인한다.

제5단계는 상기 단계를 거쳐 실행예산 작성을 완료하여 설비회사 본사로 전송하면 설비회사 본사는 전송된 실행예산을 확인하여 등록마감처리를 하는 것으로, 등록 마감부에서 설비회사 본사 예산팀 으로 등록마감을 알려주게 되고, 본사 사용자가 마감처리확인절차를 거치고 나면 더 이상의 예산의 수정 및 추가 작성이 불가능하게 된다. 단, 카탈로그형 예산작성이 아닌 공사 프로젝트 개념의 추가 등록과 수정은 가능하게 되어 있다. 또한 카탈로그방식의 등록과정 이외의 방식인 공사 프로젝트형식으로 설비자재를 직접 등록하는 과정을 거쳐서 등록된 자재는 카탈로그방식으로 자동처리과정을 거쳐서 카탈로그 작성부에서 사용할 수 있도록 카탈로그 항목데이터베이스로 자동으로 입력 저장되도록 설계되어 있다. 상기의 제 1단계 내지 제 5단계에서는 설비회사 현장 사용자(도1의 8)가 사용자 DB서버를 사용하여 실행예산을 작성하는 과정을 기술한 것이다. 다음은 본 발명에 따른 설비회사 본사 사용자(도2의 80)가 사용자 DB서버를 사용하여 실행예산을 작성하는 과정에 대하여 기술한다. 상기의 설비회사 현장 사용자(도1의 8)가 사용자 DB서버를 사용하여 실행예산을 작성하는 과정에서 기재한 실행예산을 상기 현장 사용자에 대한 기재 내용과 동일한 제 1, 2단계를 거쳐서 본사 사용자가 사용자 DB서버(시스템부, 도4의 121-2)에 접속하여 상기 현장 사용자가 저장해 놓은 실행예산의 진행과정을 볼 수 있다. 현장 사용자가 사용자 DB서버를 통하여 작성하여 입력 저장한 실행예산은 본사 사용자가 사용자 DB서버를 통하여 승인부를 클릭하여 화면에 표시한 후에 실행예산을 승인 처리하는 실행예산 승인처리단계(본사 사용자의 제3단계)이며, 실행예 산 승인처리단계는 본사 사용자가 현장 사용자가 작성한 실행예산을 승인하고 관리하는 단계이며, 본사 사용자는 사용자 DB서버에서 현장 사용자가 사용자 DB서버에 작성한 실행예산의 추가, 수정 및 삭제 등을 할 수 있는 권한을 갖는다. 본사 사용자 역시 사용자 DB서버를 통하여 실행예산 승인 단계를 통해서 한번 승인처리 과정을 거치면 실행예산의 수정이 불가능하고 조회만 할 수 있도록 되어 있다. 상기 제 2단계에서 본사 사용자는 사용자 DB서버를 통하여 실행예산작성에 관계되는 B2B 전자구매시스템과 연계하여 사용자 관리부(도D-2)에서 사용자 등록, 현장의 등록 및 사용자별 현장등록 등을 관리할 수 있는 권한이 있고, 현장사용자가 작성 등록한 실행예산의 관리권한과 작성 권한을 가진다. 실행예산 집계부(도4의111-1, 도-G)는 작성된 실행예산의 누적이력과 집계를 처리하는 과정으로 기 작성되어진 실행예산 중에 원하는 실행예산을 선택하여 개별 집계표 인쇄나 전체 집계표(도-F)를 인쇄할 수 있다. 위와 같은 일련의 과정(프로세스)은 B2B 전자구매시스템(도4의 100)과 연동하여 설비회사의 공사 예산관리를 위한 설비회사 본사 사용자와 현장 사용자들에게 DB서버를 통해서 제공하고 유틸리티설비자재의 실행예산관리를 위해 실행예산 관리 방법 및 시스템(도4의 110)을 제공한다.

본 발명은 산업현장에서 보편적이고 검증되어진 설비자재규격 체계에 기초하여 설비공사의 가실행예산의 수립을 보다 신속하고 정확하게 하고 예산관리를 체계적으로 할 수 있게 하며, 건설현장에서 공개 입찰을 통해 낙찰 받은 계약내용(계약된 공사비용)을 이용해서 실제 공사에 필요한 각종비용(자재비, 인건비, 외주비, 제경비)에 대한 예산을 공사 전에 작성함으로써 공사비용집행에 대한 투명성 보장과 낭비 제거를 함은 물론, 과다하게 지출될 가능성이 높은 공사비용을 사전에 발견하여 비용 과다 지출의 위험을 최소화할 수 있도록 하는 작용효과가 있다.

본 발명은 시스템 내에서 실행예산이 승인되면 실시간 집행이 되고 집행된 각종 비용들은 현장과 본사간의 능동적인 공유를 통해 각종 집계표나 결산 시 활용이 가능하며, B2B 전자구매 시스템과 연동되어 작동함으로써 작성된 실행예산의 내용을 서류상으로 관리하는 차원이 아닌 실행예산 자재를 사용자 DB서버를 통해서 직접 집행하여 실행예산수량, 발주량, 입고량, 잔량 등을 실시간으로 확인할 수 있어 신속하고 정확하게 실행예산을 처리하고 관리할 수 있으므로 수작업에 의하여 발생할 수 있는 인건비 및 시간의 손실을 크게 줄여 경제적인 손실을 줄이는 또 다른 작용효과가 있다.

본 발명은 실행예산작성 시에 산업현장에서 통용되는 검증되어진 규격정보에 기초하여 가공 분류된 표준화된 설비자재 분류 카테고리와 제품명으로 이루어진 전자카탈로그 시스템과 연동하여 작동함으로써 산업현장에서 통용되는 거래와 구체적 설비자재에 대한 내역을 일괄적으로 제공받을 수 있고, 시스템 서버의 데이터베이스가 보유하지 않은 자재에 대하여는 프로젝트형식의 직접 자재등록 수단을 별도로 두고 등록된 자재는 전자카탈로그로 자동 변환하여 사용토록 설계되어져 있어 전자구매업무 및 실행예산관리 업무의 효율을 크게 향상시키는 또 다른 작용효과가 있다.

Claims (10)

1. 사용자별 관리현장이 등록 저장된 데이터베이스를 구비하고 설비자재관련 통합 데이터베이스를 통한 실시간 검색 기능을 이용하여 유틸리티설비와 관련된 실행예산을 작성하고 관리하는 방법에 있어서,

   a) 인터넷에 연결된 각 사용자별 서버를 통하여 유틸리티설비 자재 통합 데이터베이스를 구비한 주 서버에 접속하여 회원인증절차를 거치는 단계와,

   b) 상기 회원인증을 통해 주 서버에 접속한 현장 사용자 컴퓨터의 모니터 상에서 실행예산항목을 클릭하여 실행예산 작성화면을 모니터 상에 불러오는 단계와,

   c) 상기 실행예산 작성화면 상에서 설비현장 명칭을 클릭한 후 설비공사에 소요되는 자재를 유틸리티설비자재의 데이터베이스에서 제공하는 자재항목 분류를 이용하여 전자카탈로그방식으로 검색 선택하여 본사 서버에 저장 등록하는 단계와,

   d) 상기 설비자재를 검색 선택할 때에 주 서버의 데이터베이스 상에 등록되어 있지 않은 자재는 프로젝트 단위의 공사명칭을 추가하여 자재의 품명, 규격, 단위, 수량 및 단가를 입력하여 등록하고, 등록된 자재는 자동으로 전자카탈로그내의 데이터베이스 상에 저장 등록시키는 단계와,

   e) 상기 저장 등록된 실행예산을 본사 서버에서 상기 저장 등록된 실행예산에서 추가, 수정 및 삭제하는 과정 및 실행예산 등록처리절차를 거쳐서 실행예산의 등록을 승인하여 저장하는 단계와,

   f) 상기 등록이 승인되어 저장된 실행예산의 누적이력과 저장된 실행예산을 집계하여 처리하는 단계로 구성된 유틸리티설비관련 실행예산을 작성하고 관리하는 방법.
2. 삭제
3. 삭제
4. 삭제
5. 삭제
6. 사용자별 관리현장이 등록 저장된 데이터베이스를 구비하고 설비자재관련 통합 데이터베이스를 통한 실시간 검색 기능을 이용하여 유틸리티설비와 관련된 실행예산을 작성하고 관리하는 시스템에 있어서,

   인터넷에 연결된 각 사용자별 서버를 통하여 유틸리티설비 자재 통합 데이터베이스를 구비한 주 서버에 접속하여 회원 인증을 받는 수단과,

   상기 회원 인증 수단을 통해 주 서버에 접속한 현장사용자 컴퓨터의 모니터 상에서 실행예산항목을 클릭하여 실행예산작성화면을 모니터 상에 불러오는 수단과,

   상기 실행예산작성화면 상에서 사용자의 설비현장명칭을 클릭한 후 설비공사에 소요되는 자재를 유틸리티설비자재의 데이터베이스에서 제공하는 자재항목 분류를 이용하여 전자카탈로그방식으로 검색 선택하여 본사 서버에 저장 등록하는 수단과,

   상기 설비자재를 검색하여 선택할 때에 주 서버의 데이터베이스 상에 등록되어 있지 않은 자재는 프로젝트 단위의 공사명칭을 추가하여 자재의 품명, 규격, 단위, 수량 및 단가를 입력하여 등록하고, 등록된 자재는 자동으로 전자카탈로그내의 데이터베이스 상에 저장 등록하는 수단과,

   상기 저장 등록된 실행예산을 본사 서버에서 상기 저장 등록된 실행예산의 추가, 수정 및 삭제하는 과정 및 실행예산 등록처리절차를 거쳐서 실행예산의 등록을 승인하여 저장하는 수단과,

   상기 등록이 승인되어 저장된 실행예산의 누적이력과 저장된 실행예산을 집계하여 처리하는 수단으로 이루어진 유틸리티설비관련 실행예산을 작성하고 관리하는 시스템.
7. 삭제
8. 삭제
9. 삭제
10. 삭제

Images