KR100487233B1 - 팩시밀리에내장된팩스정보서비스방법 - Google Patents

Abstract

가. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야.

본 발명은 팩시밀리에서 팩스정보서비스 요구시 등록된 정보를 송출 서비스하기 위한 기술이다.

나. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제.

본 발명은 팩시밀리에 서비스하기 위한 팩스정보를 등록시킨 후 정보선택 코드가 입력될 시 원하는 정보를 송출 서비스하는데 있다.

다. 발명의 해결방법의 요지.

본 발명은 팩시밀리에 팩스정보서비스 기능을 등록하여 저장하여 두고, 상기 팩스정보서비스 기능이 설정될 시 정보서비스 선택코드를 입력하고, 상기 정보서비스 선택코드가 입력될 시 해당 서비스정보를 독출하여 전송한다.

라. 발명의 중요한 용도.

팩시밀리에 내장된 팩스정보서비스 기능에 의한 화상정보를 서비스하는데 적용한다.

Description

팩시밀리에 내장된 팩스정보서비스 방법.

본 발명은 팩시밀리에 내장된 팩스정보를 서비스하는 방법에 관한 것으로, 특히 등록된 팩스정보를 원격지로 송출 서비스하는 방법에 관한 것이다.

오늘날 사회구조가 복잡 다양해지고 전 분야를 망라해서 치열한 생존경쟁의 시대에 직면하여 요즘을 정보전쟁사회라고까지 일컬을 정도로 정보의 중요성은 일층 부각되고 있다. 따라서 필요한 정보를 얼마나 신속히 획득하는가의 중요성과, 기업의 이미지 홍보나 상품선전 또는 개인의 이미지 홍보나 정보제공을 위한 서비스방법의 중요성이 일층 강조되고 있다. 아울러 고객이나 사용자는 기업뿐만이 아닌 개인의 정보도 용이하게 서비스 받기를 원하고 있다. 그런데 종래에는 정보를 서비스하는데 있어 정보가 미리 저장된 별도의 문서사서함 장치가 팩시밀리에 연결되어 사용되거나, 각종 필요 정보의 제공을 의뢰 받은 별도의 회사가 서비스 업무를 대행하였다.

그런데 일반 사무실이나 가정에서 개인은 팩스정보를 서비스하기 위하여 대행회사에 의뢰하거나 별도의 문서사서함 장치를 팩시밀리에 설치하여야만 팩스정보를 서비스할 수 있었다. 그러나 개인이 상기 팩스정보를 별도의 대행회사에 의뢰하여 운용하기에는 번거로움과 경제적인 문제가 야기되었고, 별도의 문서사서함 장치를 팩시밀리에 설치하는 것 또한 곤란한 문제였다. 현실적으로 일반 사무실이나 가정에서 개인은 고객으로부터 팩스정보의 요청이 있을 시 일일이 수작업으로 팩스정보를 송신해야 하는 비효율적인 문제가 야기되어 많은 시간과 인력이 소요되었다.

상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 본 발명의 목적은 팩시밀리에 서비스하기 위한 팩스정보를 등록시킨 후 외부로부터 정보서비스 요구시 원하는 정보를 송출 서비스하는 방법을 제공함에 있다.

본 발명의 다른 목적은 호출이 있을 시 자동응답 메시지 안내에 따라 서비스 받고자 하는 정보를 선택하여 원하는 정보를 별도 인력의 운용 없이 송출 서비스하는 방법을 제공함에 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 원하는 정보선택코드 입력에 따라 서비스를 수행하므로써 서비스 시간을 단축시키는 방법을 제공함에 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 사용자가 정보서비스를 원하는 가입자에게 등록된 팩스정보를 선택하여 송출함으로써 사용자에게 편리한 정보서비스 방법을 제공함에 있다.

상기 목적을 달성하기 위해 본 발명은 정보서비스를 원하는 원격지의 호출에 따른 팩시밀리에서 팩스정보서비스 기능에 의한 정보서비스 방법에 있어서, 팩스정보서비스 기능을 등록하는 과정과, 상기 팩스정보서비스 기능 설정시 통화로를 연결하여 자동응답 메시지를 송출하는 과정과, 상기 자동응답 메시지 송출이 완료된 후 정보선택 서비스 코드가 입력될 시 해당 서비스 정보를 독출하여 전송하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 한다.

상기 목적을 달성하기 위해 본 발명은 사용자가 정보서비스를 원하는 가입자측으로 다이얼링함에 따른 팩시밀리에서 팩스정보를 서비스하는 방법에 있어서, 팩스정보서비스 기능 설정시 정보선택 입력 유무를 검색하는 과정과, 상기 정보선택 코드가 입력될 시 가입자 팩스번호를 다이얼링하여 해당 팩스정보를 독출하여 전송하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 한다.

이하 본 발명을 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 팩스정보서비스 기능을 갖는 팩시밀리의 블럭구성도로서,

중앙처리장치(10)는 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리의 전반적인 동작을 제어하며, 등록모드 설정키가 입력될 시 서비스할 팩스정보를 입력하여 등록하도록 제어하고, 정보선택코드 입력이 있을 시 상기 정보선택 코드 입력에 대응하는 팩스정보를 서비스하도록 제어한다. 메모리(12)는 지역 전화번호나 화상데이터를 저장하고, 팩스정보를 서비스하기 위한 프로그램 및 팩스정보서비스를 위한 음성안내 메시지를 저장한다. OPE(OPERATING PANEL)(14)는 다수의 기능키 및 팩스정보 설정키, 등록모드 설정키를 구비하며, 이 키의 압압에 따른 키데이터를 상기 중앙처리장치(10)로 인가하고, 상기 중앙처리장치(10)의 제어에 의해 동작상태를 표시하는 장치를 구비한다. 스캐너(16)는 원고를 스캐닝하여 원고에 대한 화상을 2차화 정보로 변환하여 상기 중앙처리장치(10)로 인가한다. 모뎀(18)은 상기 중앙처리장치(10)의 제어를 받아 송출데이터를 아날로그 변조 출력하고, 아날로그 수신 데이터를 복조 출력한다. LIU(LINE INTERFACE UNIT)(20)는 상기 중앙처리장치(10)의 제어에 따라 동작되어 전화라인의 통화루프를 형성하고, 상기 모뎀(18)의 신호와 상기 전화라인의 신호를 인터페이싱한다. 프린터(22)는 상기 중앙처리장치(10)의 제어에 의해 기록지에 화상데이터를 프린팅한다. 음성처리부(24)는 상기 중앙처리장치(10)의 제어 하에 상기 메모리(18)에 저장하고 있는 안내 메시지를 음성신호로 합성하여 상기 모뎀(18)으로 출력하고, 상기 모뎀(18)으로부터 수신되는 용건 메시지를 디지털 데이터로 변환하여 상기 메모리(12)에 저장한다.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 팩스정보 서비스 기능을 등록하기 위한 제어 흐름도로서,

등록모드가 설정될 시 자동응답 메시지를 녹음하는 과정과,

상기 자동응답 메시지 녹음이 완료된 후 정보서비스 선택코드를 입력하는 과정과,

상기 정보서비스 선택코드 입력이 완료된 후 입력된 문서를 스캐닝한 후 저장하는 과정으로 이루어진다.

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 외부로부터 호출시 정보를 서비스하기 위한 제어흐름도로서,

링 신호 검출시 상기 팩스정보서비스 기능이 설정되었는가 검사하는 과정과,

상기 팩스정보서비스 기능이 설정되어 있을 시 통화로를 연결하여 자동응답 메시지를 송출하는 과정과,

상기 팩스정보서비스 기능이 설정되어있지 않을 시 일반적인 팩스문서를 수신하거나 다른 설정 기능을 수행하는 과정과,

상기 자동응답 메시지 송출이 완료된 후 설정시간 내에 정보서비스 선택코드를 입력하는 과정과,

상기 정보서비스 선택코드 입력시 해당 서비스 정보를 독출하여 전송하는 과정으로 이루어진다.

도 4는 본 발명의 다른 실시예에 따른 사용자가 정보서비스를 원하는 가입자측으로 팩스정보를 서비스하기 위한 제어흐름도로서,

팩스송신 모드 설정시 팩스정보서비스 기능이 설정되었는가를 검사하는 과정과,

상기 팩스정보서비스 기능이 설정되어 있을 시 정보선택 코드가 검출되었는가를 검사하는 과정과,

상기 정보선택 코드 검출시 정보서비스를 원하는 가입자측의 팩스번호를 다이얼링하는 과정과,

상기 다이얼링에 따라 해당 팩스정보를 독출하여 전송하는 과정으로 이루어진다.

상술한 도 1 - 도 3을 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예를 상세히 설명한다.

본 발명에 따른 등록 정보를 서비스하기 위해서는 메모리(12)에 서비스할 각종 팩스정보를 등록하여 놓아야 하는데, 이 화상 서비스정보를 등록하는 동작을 도 2의 흐름도를 참조하여 설명하면, 101단계에서 중앙처리장치(10)는 OPE(14)로부터 등록모드 설정키가 입력되어 등록모드가 설정되었는가 검사하여 등록모드가 설정되지 않았으면 103단계로 진행하여 해당 기능을 수행한다. 그러나 상기 등록모드가 설정되었으면 102단계로 진행하여 중앙처리장치(10)는 메모리(12)에 팩스정보 선택코드를 입력하도록 안내 하기 위한 음성메시지를 입력받아 녹음한다. 음성메시지는 예를 들어 "안녕하십니까, 000입니다. 팩스로 안내를 받으실 분은 회사소개는 1번 상품소개는 2번입니다."와 같은 내용으로 이루어지며 도시되지 않은 마이크로폰을 이용하여 녹음된다. 상기 음성메시지가 녹음되면 104단계로 진행하여 OPE(14)로부터 정보서비스 선택코드를 입력받아 중앙처리장치(10)의 제어에 의해 메모리(12)에 저장한다. 그런 후 105단계에서 중앙처리장치(10)는 스캐너(16)로부터 서비스 정보로 사용하기 위한 문서가 입력되었는가 검사하여 문서가 입력되면 107단계로 진행하고, 상기 문서가 입력되지 않으면 106단계로 진행한다. 상기 106단계에서 중앙처리장치(10)는 설정된 시간이 경과하였는가 검사하여 설정된 시간이 경과되지 않았으면 105단계로 돌아가고 설정된 시간이 경과되었으면 프로그램을 종료한다. 상기 107단계에서 중앙처리장치(10)는 스캐너(16)을 통해 문서를 스캔닝한 후 상기 스캐닝된 문서를 메모리(12)에 저장한다. 상기와 같은 방법으로 서비스하기 위한 각종 팩스 정보를 메모리(12)에 등록시켜 놓는다. 본 발명의 일 실시예에서는 음성메시지를 녹음한 후 스캐닝한 팩스정보를 등록시키도록 하고 있으나, 자동응답 장치에서 통상적으로 사용하는 방법으로 음성메시지를 등록시키고, 등록모드 설정키가 입력될 시 정보선택 코드를 입력시켜 스캐닝한 팩스정보를 등록시킬 수도 있다. 따라서 음성메시지와 서비스하기 위한 팩스정보를 별도로 등록시킬 수 있다.

상기 서비스 정보를 등록시켜 놓은 후 외부로부터 호출이 있을 경우 상기 등록된 팩스정보를 전송하여 서비스하는 동작을 도 3의 흐름도를 참조하여 설명하면, 먼저 201단계에서 중앙처리장치(10)는 신호 검출 전 대기상태를 유지하면서 202단계로 진행한다. 202단계에서 중앙처리장치(10)는 링 신호가 검출되었는가 검사하여 링 신호가 검출되지 않으면 201단계로 돌아가 대기상태를 유지하고, 링 신호가 검출되었으면 203단계로 진행한다. 상기 203단계에서 중앙처리장치(10)는 OPE(14)에 구비된 팩스정보 설정키에 의해 팩스정보서비스 기능이 설정되었는가 검사하여 팩스정보서비스 기능이 설정되지 않으면 209단계로 진행하여 일반적인 팩스문서를 수신하거나 다른 설정 기능을 수행하고, 팩스정보서비스 기능이 설정되면 204단계로 진행한다. 상기 204단계에서 중앙처리장치(10)는 LIU(20)를 제어하여 통화로를 연결하고 음성처리부(24)를 제어하여 메모리(12)에 저장된 응답 메시지를 음성합성하여 모뎀(18)으로 출력하도록 제어한다. 상기 모뎀(18)에서는 상기 디지털 음성 메시지를 아날로그신호로 변환하여 LIU(20)로 출력한다. 상기 LIU(20)로 인가된 응답 메시지는 전화라인을 통해 송출된다. 상기 응답 메시지는 정보서비스 선택코드를 입력시키라는 메시지를 포함한다. 예를 들면 "안녕하십니까. 000입니다. 팩스로 안내를 받으실 분은 회사소개는 1번, 상품소개는 2번입니다." 라는 자동응답 메시지를 송출한다. 이렇게 자동응답 메시지를 송출하고 205단계로 진행한다. 상기 205단계에서 중앙처리장치(10)는 정보서비스 선택코드가 검출되었는가 검사하여 정보서비스 선택코드가 검출되지 않으면 208단계로 진행한다. 상기 208단계에서 중앙처리장치(10)는 설정된 시간이 경과되었는가 검사하여 설정된 시간이 경과되지 않았으면 상기 205단계로 돌아가고, 설정된 시간이 경과되었으면 서비스 기능을 종료한다. 상기 205단계에서 정보서비스 선택코드가 검출되면 206단계로 진행하여 중앙처리장치(10)는 상기 검출된 정보서비스 선택코드가 유효한 신호인가 검사한다. 이때 상기 정보서비스 선택코드가 유효하지 않으면 서비스 기능을 종료하고, 유효하면 207단계로 진행한다. 상기 207단계에서 중앙처리장치(10)는 메모리(12)에 저장되어 있는 해당 서비스 정보를 독출한 후 모뎀(18) 및 LIU(20)을 통해 전화라인으로 송출한다.

상술한 도 1, 도 2, 도 4를 참조하여 본 발명의 바람직한 다른 실시예를 상세히 설명한다.

본 발명에 따른 사용자가 정보서비스를 원하는 가입자측으로 등록된 팩스정보를 서비스하는 동작을 도 4의 흐름을 참조하여 설명하면, 먼저 301단계에서 중앙처리장치(10)는 OPE(14)로부터 팩스송신 모드가 설정되었는가 검사하여 상기 팩스송신 모드가 설정되었으면 303단계로 진행하고, 상기 팩스송신 모드가 설정되지 않았으면 301단계로 돌아가 대기상태를 유지한다. 상기 303단계에서 중앙처리장치(10)는 OPE(14)에 구비된 팩스정보 설정키에 의해 팩스정보서비스 기능이 설정되었는가 검사하여 상기 팩스정보서비스 기능이 설정되지 않았으면 304단계로 진행하여 해당 기능을 수행하고, 상기 팩스정보서비스 기능이 설정되었으면 305단계로 진행한다. 상기 305단계에서 중앙처리장치(10)는 OPE(14)로부터 정보선택 코드가 검출되었는가 검사하여 상기 정보선택 코드가 검출되지 않으면 306단계로 진행한다. 상기 306단계에서 중앙처리장치(10)는 설정된 시간이 경과되었는가를 검사하여 설정된 시간이 경과되지 않았으면 상기 305단계로 돌아가고, 설정된 시간이 경과되었으면 팩스정보서비스 기능을 종료한다. 상기 305단계에서 정보선택 코드가 검출되면 307단계로 진행하여 중앙처리장치(10)는 상기 검출된 정보선택 코드가 유효한 신호인가를 검사한다. 이때 상기 정보선택 코드가 유효하지 않으면 305단계로 돌아가고, 상기 정보선택 코드가 유효하면 308단계로 진행한다. 상기 308단계에서 중앙처리장치(10)는 가입자측의 팩스번호가 다이얼링되었는가를 검사하여 309단계로 진행한다. 상기 다이얼링은 예를 들어, 사용자가 수동으로 OPE(14)의 키조작부를 이용하여 다이얼링하거나 팩시밀리의 메모리에 수신측 팩시밀리를 미리 등록시켜 놓은 후 정보선택 코드 검출시 자동으로 다이얼링하는 방법이 있다. 상기 309단계에서 중앙처리장치(10)는 메모리(12)에 저장되어 있는 해당 팩스정보를 독출한 후 모뎀(18) 및 LIU(20)을 통해 전화라인으로 송출한다. 상술한 본 발명의 다른 실시예에 있어서, 사용자가 정보서비스하기 위한 팩스정보 선택 코드를 모르는 경우에는 팩스정보 리스트(LIST)를 프린트하여 볼 수 있도록 사용자는 메모리(12)에 저장되어 있는 팩스정보 리스트를 OPE(14)의 키조작부를 통해 프린트를 선택하고, 중앙처리장치(10)는 메모리(12)와 프린터(22)를 제어하여 상기 팩스정보 리스트를 프린트한다. 상기 팩스정보 리스트는 예를들어, "1.회사소개:삼성 2.상품소개:SDX-RB 시스템 3.상품소개:S1240교환기" 의 내용으로 이루어진다.

상술한 바와 같이 본 발명은 팩시밀리에 원하는 정보를 등록시켜 놓은 후 호출이 있을 시 기능 설정에 의해 팩스정보서비스 기능으로 설정한 후 자동응답 메시지를 송출하여 원하는 정보서비스 선택코드를 입력할 수 있도록 한 후 정보서비스 선택코드가 입력될 시 원하는 정보를 송출 서비스하므로 고객이나 사용자가 원하는 정보를 직접 선택하여 받을 수 있는 효과가 있다.

또한 일반 가정이나 사무실, 가게 등에서 각종 정보를 팩시밀리에 보관하여 두었다가 필요시 정보를 제공하므로써 정보화 시스템을 개인이 운영할 수 있는 효과가 있다.

또한 각종 정보를 팩시밀리에 보관하여 두었다가 필요시 별도 인력의 운용없이 정보를 서비스할 수 있게 되어 인력 낭비를 방지할 수 있는 효과가 있다.

또한 사용자가 정보서비스를 원하는 가입자에게 등록된 팩스정보를 선택하여 송출하므로써 편리한 정보서비스 방법을 제공하는 효과가 있다.

도 1은 본 발명에 따른 팩스정보서비스 기능을 갖는 팩시밀리의 블럭구성도.

도 2는 본 발명에 따른 팩스정보서비스를 등록하기 위한 제어흐름도.

도 3은 본 발명에 따른 링신호 수신후 정보를 서비스하기 위한 제어흐름도.

도 4는 본 발명에 따른 사용자가 정보서비스를 원하는 가입자측으로 팩스정보를 서비스하기 위한 제어흐름도.

Claims (2)

1. 팩시밀리에서 내장된 팩스정보를 원하는 가입자에게 서비스하는 방법에 있어서,

   서비스하기 위한 다수의 팩스 정보를 스캐닝하여 정보 선택 코드를 부가하여 저장하는 팩스정보서비스 기능의 설정 과정과,

   상기 팩스송신 기능 수행 시 상기 팩스정보 서비스 기능의 설정을 확인하는 과정과,

   상기 팩스정보 서비스 기능이 설정된 상태일 경우에 상기 정보선택 코드입력 유무를 검사하는 과정과,

   상기 정보선택 코드가 입력될 시 외부 가입자의 팩스번호를 다이얼링받는 과정과,

   상기 다이얼링에 따라 상기 입력된 정보 선택코드에 해당하는 팩스 정보를 송출하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 팩시밀리에서 팩스정보 서비스방법.
2. 제 1항에 있어서,

   상기 팩스정보 서비스 기능이 설정될 시 팩스정보 리스트를 프린트하는 과정을 더 구비함을 특징으로 하는 팩시밀리에 내장된 팩스정보 서비스방법.

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