KR100484444B1 - 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법 - Google Patents

결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법 Download PDF

Info

Publication number
KR100484444B1
KR100484444B1 KR10-2000-0053592A KR20000053592A KR100484444B1 KR 100484444 B1 KR100484444 B1 KR 100484444B1 KR 20000053592 A KR20000053592 A KR 20000053592A KR 100484444 B1 KR100484444 B1 KR 100484444B1
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
payment
document
personal computer
fax
person
Prior art date
Application number
KR10-2000-0053592A
Other languages
English (en)
Other versions
KR20020020442A (ko
Inventor
박병욱
민경목
조동표
박운봉
주종명
문숙영
Original Assignee
엘지전자 주식회사
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 엘지전자 주식회사 filed Critical 엘지전자 주식회사
Priority to KR10-2000-0053592A priority Critical patent/KR100484444B1/ko
Publication of KR20020020442A publication Critical patent/KR20020020442A/ko
Application granted granted Critical
Publication of KR100484444B1 publication Critical patent/KR100484444B1/ko

Links

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/34—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device for coin-freed systems ; Pay systems
    • H04N1/344—Accounting or charging based on type of function or service used, e.g. copying, faxing
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/327—Initiating, continuing or ending a single-mode communication; Handshaking therefor
    • H04N1/32702—Initiating, continuing or ending a single-mode communication; Handshaking therefor using digital control signals

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Accounting & Taxation (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)

Abstract

본 발명은 웹 투 팩스 방식 및 팩스 투 웹 방식을 채용한 웹 팩스 서비스 시스템에 전자결재 및 인장 기능을 추가하여 보다 신속한 의사결정이 이루어지도록 한 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법에 관한 것으로, 인장관리자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 접속하여 인장대기문서 메뉴를 선택함에 따라 인장대기문서 리스트를 해당 인장관리자의 개인 컴퓨터로 전송하고, 상기 인장대기문서 리스트에서 어느 한 인장대기문서에 대한 인장찍기가 선택됨에 따라 해당 인장대기문서에 소정의 인장을 승인하여 결재완료문서함에 저장하며; 상기 결재 요구자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 접속하여 결재완료문서 메뉴를 선택함에 따라 상기 결재완료문서함에 저장된 결재완료문서 리스트들중에서 해당 결재 요구자에 관련된 결재완료문서 리스트를 해당 결재 요구자의 개인 컴퓨터로 전송하고, 상기 결재완료문서 리스트에서 어느 한 결재완료문서에 대한 팩스전송이 요구되면 그 결재완료문서를 해당하는 수신인에게 팩스 전송함으로써, 기안에서부터 결재 및 팩스전송에 이르기까지의 전체 과정에서 사람이 이동하는 시간이 필요없게 되고, 종이를 전혀 사용하지 않게 되며, 팩스 대기 시간을 절약하게 된다.

Description

결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법{Method for controlling web fax service system with authorization function}
본 발명은, 전화통신망 및 인터넷망을 이용하여 팩스와 개인 컴퓨터간의 쌍방향 문서 송수신이 가능하도록 한 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법에 관한 것이다.
팩시밀리 통신을 하는 방법으로는 전용선, 전화통신망, 전용 팩시밀리 통신망, ISDN을 이용하는 등의 방법이 있는데, 이중에서 전화통신망에 팩시밀리 기기를 접속하여 문서를 송수신하는 방법이 널리 이용되고 있다.
상기 전화통신망을 활용한 팩시밀리 통신은 문서송신 및 문서수신시 문서 파일을 팩시밀리 기기에서 이미지 파일로 전환하여 출력한다.
그런데, 상기의 팩시밀리 통신 방식은 전화통신망 활용으로 인한 문서송수신에 소요되는 시간(즉, 대기시간)이 많고, 기기의 정기적인 점검 및 수리가 필요하다.
통상적으로, 많은 수의 직원이 함께 업무하고 있는 사무실내에서도 팩시밀리 기기를 1대 또는 2대 정도씩 갖추고서 사용하고 있다. 이 경우 팩스 문서를 송신하고자 할 때 팩스밀리 기기가 비치되어 있는 장소에 가서 전송해야 하기 때문에 이동시간 및 용지전송 속도로 인해 대기시간이 많이 소요된다.
그래서, 웹을 통해 팩스밀리 기기로의 문서 송신을 의미하는 Web to Fax(이하, 웹 투 팩스라 함) 방식 및 팩스밀리 기기로부터 웹으로의 문서 송신을 의미하는 Fax to Web(이하, 팩스 투 웹이라 함) 방식을 취하는 시스템이 제안되었고, 그러한 시스템에 여러 가지의 기능들이 추가되고 있는 실정이다.
본 발명은 상기한 종래의 사정을 감안하여 안출된 것으로, 웹 투 팩스 방식 및 팩스 투 웹 방식을 채용한 웹 팩스 서비스 시스템에 전자결재 및 인장 기능을 추가하여 보다 신속한 의사결정이 이루어지도록 한 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법을 제공함에 있다.
삭제
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법은, 무선 통신망 및 유선 통신망을 통해 사내의 개인 컴퓨터와 외부의 팩스밀리 기기간에 행해지는 팩스전송을 제어하는 시스템의 제어방법에 있어서,
삭제
삭제
삭제
삭제
삭제
결재를 요구하는 자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 소정의 문서를 결재올리면서 인장을 요청하게 되면 해당 문서를 인장관리자에게 전송하는 제 1과정; 상기 인장관리자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 인장대기문서에 대하여 인장찍기를 선택하면 해당 인장대기문서에 소정의 인장을 승인하여 결재대기문서함에 저장하는 제 2과정; 결재하고자 하는 자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 결재대기문서에 대한 결재를 하면 해당 결재대기문서에 소정의 결재 사인을 승인하여 결재완료문서함에 저장하는 제 3과정; 및 상기 결재 요구자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 결재완료문서에 대한 확인을 요구하면 결재완료문서 리스트를 상기 결재 요구자의 개인 컴퓨터로 전송하는 제 4과정을 구비한다.
삭제
삭제
삭제
본 발명의 또 다른 실시예에 따른 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법은, 무선 통신망 및 유선 통신망을 통해 사내의 개인 컴퓨터와 외부의 팩스밀리 기기간에 행해지는 팩스전송을 제어하는 시스템의 제어방법에 있어서,
결재를 요구하는 자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 소정의 문서를 결재올리면서 인장을 요청하게 되면 해당 문서를 인장관리자에게 전송하는 제 1과정; 상기 인장관리자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 인장대기문서에 대하여 인장찍기를 선택하면 해당 인장대기문서에 소정의 인장을 승인하여 결재대기문서함에 저장하는 제 2과정; 결재하고자 하는 자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 결재대기문서에 대한 결재를 하면 해당 결재대기문서에 소정의 결재 사인을 승인하여 결재완료문서함에 저장하는 제 3과정; 상기 결재 요구자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 결재완료문서에 대한 확인을 요구하면 결재완료문서 리스트를 상기 결재 요구자의 개인 컴퓨터로 전송하는 제 4과정; 상기 개인 컴퓨터를 통해 상기 결재완료문서 리스트에서 어느 한 결재완료문서에 대한 팩스전송이 입력되면 그 결재완료문서를 전송가능한 파일형태로 변환하여 수신인측으로 보내는 제 5과정; 및 상기 개인 컴퓨터를 통해 수신된 팩스문서의 확인이 입력되면 수신된 팩스문서 리스트를 상기 개인 컴퓨터로 전송하는 제 6과정을 구비한다.
이하, 본 발명에 따른 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법의 바람직한 실시예에 대해 첨부된 도면에 의거하여 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 구성도로서, 본 발명의 실시예는, TCP/IP 통신방식으로 컴퓨터 통신을 행할 수 있도록 하는 랜(12)(LAN; 근거리 통신망)에 연결된 개인 컴퓨터(3, 6, 9); 사내에 근무하는 직원의 개인 컴퓨터(3, 6, 9중 어느 하나)와 외부 상대방의 팩스밀리 기기(24, 26, 28중 어느 하나)간의 웹 투 팩스 및 팩스 투 웹 기능이 가능하도록 제어함과 더불어 사내에서의 전자적인 결재기능(인장 포함)이 가능하도록 제어하는 중앙 서버(13); PSTN(22)을 통해 상기 중앙 서버(13)와 팩스밀리 기기(24, 26, 28)간의 신호 및 데이터 교환 등이 행해지도록 하는 팩스 모뎀(18); 상기 팩스 모뎀(18) 및 PSTN(22) 사이에 위치하고 구내전화 상호간 및 구내전화(내부)와 가입자회선(외부)을 접속시키는 사내 교환기(20)를 구비한다.
상기 중앙 서버(13)와 상기 개인 컴퓨터(3, 6, 9)는 랜(12)을 통해 상호 연결된다. 상기 개인 컴퓨터(3, 6, 9)는 사내의 직원에게 할당된 개인 컴퓨터이다.
상기 중앙 서버(13)는 랜(12)을 통해 상기 개인 컴퓨터(3, 6, 9)에 연결된 호스트/RDBMS(14)와 팩스 서버(16)를 구비한다.
상기 호스트/RDBMS(14)는 상기 개인 컴퓨터(3, 6, 9)를 사용하는 직원들에 대한 정보(예컨대, 성명, 계정, ID번호, 패스워드, 소속 부서명, 직위, 전자메일주소, 전화번호, 결재권한 레벨 등)를 저장하고, 직원 상하간에 행해지는 전자 결재(인장 포함)를 제어하며, 결재권한 레벨 및 각 직원의 업무특성에 따라 결재에 관련된 정보(결재대기중인 문서 정보, 결재완료된 문서 정보)를 정리하여 해당 직원의 개인 컴퓨터로 제공하며, 팩스 전송 및 팩스 수신에 관련된 정보(팩스 전송 리스트, 팩스 수신 리스트, 새로 도착한 팩스 등) 및 그 이외의 정보(개인 번호관리에 관련된 정보 등)를 저장할 뿐만 아니라 해당 직원의 요구에 따른 정보를 개인 컴퓨터로 제공한다.
상기 팩스 서버(16)는 상기 랜(12)과 팩스 모뎀(18) 사이에 설치되어 상기 개인 컴퓨터(3, 6, 9)와 외부의 팩스밀리 기기(24, 26, 28)간의 팩스 송수신을 제어한다.
상기 호스트/RDBMS(14)와 팩스 서버(16)는 팩스 송수신에 관련된 정보를 상호 교환한다. 즉, 상기 팩스 서버(16)에서는 외부에서 팩스가 오면 그 팩스를 받아야 하는 수신인이 누구인지에 대한 정보를 상기 호스트/RDBMS(14)에서 제공받고, 상기 호스트/RDBMS(14)에서는 상기 팩스 서버(16)로부터 팩스 수신정보를 제공받아 이전의 정보와 합산하여 정리한다. 또한, 직원이 외부로 팩스를 보낼려고 할 때 호스트/RDBMS(14)에서 그 의사표시를 확인하고 그 호스트/RDBMS(14)는 팩스 서버(16)에게 팩스 송신을 허락한다.
물론, 팩스 송수신에 관련해서 상기 호스트/RDBMS(14)와 팩스 서버(16)가 상호 독립적으로 동작하게 할 수도 있겠지만, 본 발명 실시예의 시스템에 대한 전체적인 동작흐름 파악 및 제어를 위해서는 상기 호스트/RDBMS(14)에서 전체적인 동작 관리를 행하는 것이 바람직하다.
그리고, 상기 결재권한 레벨에는 아무런 결재권한이 없는 사용자 레벨, 그 사용자 레벨에 속하는 직원이 작성하여 결재 올린 것에 대한 확인 및 승인/반려를 행하는 관리자 레벨, 인장을 관리하는 인장관리자 레벨, 사용자 추가/삭제/수정 및 담당자 추가/삭제/수정 등을 행하는 운영자 레벨이 있다.
이어, 본 발명의 실시예에 따른 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법에 대해 도 2 내지 도 9의 플로우차트를 참조하여 상세히 설명한다.
먼저, 결재올리기 동작에 대해 도 2의 플로우차트를 참조하여 설명한다.
결재를 올리기 위해 직원(사용자 레벨에 속하는 직원)중 어느 누군가가 자신의 컴퓨터(3, 6, 9중 어느 하나)에서 상기 중앙 서버(13)가 운영하고 있는 홈페이지에 접속하면 상기 중앙 서버(13)에서는 도 10에 예시된 바와 같이 ID번호와 패스워드를 입력하라는 로그인 화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S10).
그에 따라, 자신의 ID번호와 패스워드를 입력하고 로그인 버튼을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 정상적인 정보가 입력된 것인지를 확인한 후 정상적인 정보이면 도 11에 예시된 바와 같은 초기화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S12). 상기 초기화면의 메뉴 구성은 도 11에 예시된 바와 같이 할 수도 있고, 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴를 하위 디렉토리로 하는 결재 메뉴가 상위 디렉토리로 있어서 사용자가 그 결재 메뉴를 선택하게 되면 상기 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴가 하위 디렉토리로 화면의 좌측 메뉴바에 디스플레이되게 할 수도 있다. 도 11에서는 새로 도착한 팩스 및 결재 대기문서의 목록이 화면의 우측에 디스플레이되는 것으로 도시되었으나, 실제적으로는 사용자 레벨의 직원의 컴퓨터 모니터의 초기화면에는 새로 도착한 팩스 및 미발송 팩스의 목록이 디스플레이된다.
상기 직원이 상기 결재올리기 메뉴를 선택하게 되면(단계 S14) 상기 중앙 서버(13)에서는 도 12에 예시된 바와 같은 결재올림용 화면을 그 직원이 사용하고 있는 컴퓨터로 보낸다(단계 S16).
상기 직원은 도 12의 결재올림용 화면을 보고 결재경로를 설정하고 리스트박스에서 결재자를 선택하게 된다(단계 S18). 여기서, 상기 결재경로 설정은 디폴트(default)로 없음이다.
그리고, 상기 직원이 인장이 필요하여 인장 요청을 선택하게 되면(단계 S20에서 "Yes") 상기 중앙 서버(13)는 현재 직원이 결재를 올리려고 하는 문서를 인장관리자에게로 전송한다(단계 S22).
한편, 인장 요청이 필요없거나(단계 S20에서 "No") 인장관리자에게서 인장을 받고 나면 상기 직원은 결재올림 버튼을 선택하게 된다(단계 S24에서 "Yes"). 그에 따라, 상기 중앙 서버(13)는 상기 결재를 올리고자 하는 문서에 대한 전체적인 내용을 보여주는 결재 상신화면을 상기 직원의 컴퓨터 모니터상에 일정시간동안 디스플레이(단계 S26)시켜 준 후 상기 단계 S12의 초기화면 디스플레이상태로 복귀한다. 상기 중앙 서버(13)는 상기 직원이 결재올린 문서를 호스트/RDBMS(14)내의 "내문서함"(도시 생략)에 저장한다. 그와 함께 상기 중앙 서버(13)는 해당 문서에 대한 결재권한이 있는 결재자에게 현재 결재올린 문서가 있음을 알리는 메시지를 해당 결재자의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이시킬 수도 있다. 상기 중앙 서버(13)는 인장까지 받고 나서 결재올려진 문서에 대한 정보를 호스트/RDBMS(14)에 저장한다.
그리고, 상기 직원이 결재경로를 설정하고 인장요청하게 되면 역시 결재가 올려진다. 만약, 상기 직원이 결재자를 설정하지 않고 인장요청도 하지 않은 상태에서 결재를 상신하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 결재가 될 수 없다는 메시지를 해당 직원의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이시킨다.
상기 결재 경로가 디폴트로 정해진 상태에서 인장을 요청하면 상기 중앙 서버(13)는 인장관리자에게 인장만 받고 결재가 올려지도록 한다. 상기 중앙 서버(13)는 상기 결재경로 설정유무 및 인장요청 유무에 따라 결재올려진 문서에 대한 정보를 호스트/RDBMS(14)에 저장한다.
다음으로, 인장관리하는 동작에 대해 도 3의 플로우차트를 참조하여 설명한다.
인장을 관리하는 자(인장관리자 레벨에 속하는 자)가 자신의 컴퓨터(3, 6, 9중 어느 하나)에서 상기 중앙 서버(13)가 운영하고 있는 홈페이지에 접속하면 상기 중앙 서버(13)에서는 도 10에 예시된 바와 같이 ID번호와 패스워드를 입력하라는 로그인 화면을 해당 인장관리자의 컴퓨터로 보낸다(단계 S30).
그에 따라, 상기 인장관리자가 자신의 ID번호와 패스워드를 입력하고 로그인 버튼을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 정상적인 정보가 입력된 것인지를 확인한 후 정상적인 정보이면 도 11의 메뉴 구성에 인장대기문서 메뉴를 포함한 초기화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S32).
상기 인장관리자가 그 인장대기문서 메뉴를 클릭하게 되면(단계 S34) 상기 중앙 서버(13)는 도 13에 예시된 바와 같은 인장대기문서 리스트를 해당 인장관리자의 컴퓨터로 보낸다(단계 S36).
상기 인장관리자가 인장대기문서 리스트상에서 어느 한 제목을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 그 클릭된 제목의 상세 내용이 담긴 화면(도 14 참조)을 해당 인장관리자의 컴퓨터로 보낸다(단계 S38).
그에 따라, 상기 인장관리자는 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이된 해당 문서 내용을 보고 인장 또는 반려를 선택하게 되는데, 상기 인장관리자가 해당 문서 내용에 대해서 인장을 클릭하게 되면(단계 S40) 상기 중앙 서버(13)는 현재 인장대기중인 문서의 소정위치에 정해진 인장을 승인해주고(즉, 자동으로 인장을 문서에 승인하여줌) 호스트/RDBMS(14)내의 결재대기문서함(도시 생략)으로 보낸다(단계 S42).
한편, 상기 인장관리자가 반려를 클릭하게 되면(단계 S44) 상기 중앙 서버(13)는 도 15에 예시된 바와 같은 반려사유 화면을 상기 인장관리자의 컴퓨터로 보낸다(단계 S46). 그에 따라, 상기 인장관리자는 반려사유를 기재하고 반려버튼을 클릭한다(단계 S48). 상기 중앙 서버(13)에서는 그 반려된 문서에 대해서는 해당 인장 대기자에게 통보(단계 S50)하고 재차 인장대기문서 리스트를 디스플레이시키는 상기 단계 S36으로 복귀한다. 상기 중앙 서버(13)는 상기 인장 대기자에게 반려된 문서에 대한 정보를 호스트/RDBMS(14)에 저장한다.
다음으로, 결재대기문서를 결재완료하기까지의 동작에 대해 도 4의 플로우차트를 참조하여 설명한다.
결재를 하기 위해 관리자 레벨에 속하는 직원(결재자)중 어느 누군가가 자신의 컴퓨터(3, 6, 9중 어느 하나)에서 상기 중앙 서버(13)가 운영하고 있는 홈페이지에 접속하면 상기 중앙 서버(13)에서는 도 10에 예시된 바와 같이 ID번호와 패스워드를 입력하라는 로그인 화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S60).
그에 따라, 자신의 ID번호와 패스워드를 입력하고 로그인 버튼을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 정상적인 정보가 입력된 것인지를 확인한 후 정상적인 정보이면 도 11에 예시된 바와 같은 초기화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S62). 상기 초기화면의 메뉴 구성은 도 11에 예시된 바와 같이 할 수도 있고, 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴를 하위 디렉토리로 하는 결재 메뉴가 상위 디렉토리로 있어서 사용자가 그 결재 메뉴를 선택하게 되면 상기 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴가 하위 디렉토리로 화면의 좌측 메뉴바에 디스플레이되게 할 수도 있다. 도 11에서와 같이 관리자 레벨에 속하는 직원의 컴퓨터 모니터의 초기화면에는 새로 도착한 팩스 및 결재 대기문서의 목록이 화면의 우측에 디스플레이된다.
상기 결재자가 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이된 초기화면에서 결재대기문서 메뉴를 선택하게 되면(단계 S64) 상기 중앙 서버(13)에서는 해당 결재자에게 결재올려진 문서들을 열거하는 결재대기문서 화면(도 16 참조)을 해당 결재자의 컴퓨터로 보낸다(단계 S66).
상기 결재자가 그 결재대기문서 화면에서 어느 한 제목을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 그 클릭된 제목의 상세 내용이 담긴 화면(도 17 참조)을 해당 결재자의 컴퓨터로 보낸다(단계 S68).
그에 따라, 상기 결재자는 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이된 해당 문서 내용을 보고 결재 또는 반려를 선택하게 되는데, 상기 결재자가 반려버튼을 클릭하게 되면(단계 S70에서 "No") 상기 중앙 서버(13)는 도 18에 예시된 바와 같은 반려사유 화면을 상기 결재자의 컴퓨터로 보낸다(단계 S72). 그에 따라, 상기 결재자는 반려사유를 기재하고 반려버튼을 클릭한다(단계 S74). 상기 중앙 서버(13)에서는 그 반려된 문서에 대해서는 해당 결재자에게 통보(단계 S76)하고 재차 결재대기문서 화면을 디스플레이시키는 상기 단계 S66으로 복귀한다. 상기 중앙 서버(13)에서는 그 반려된 문서에 대한 정보를 호스트/RDBMS(14)에 저장한다.
한편, 상기 결재자가 결재버튼을 클릭한 경우(단계 S70에서 "Yes") 상기 중앙 서버(13)는 그 결재자의 패스워드를 인식하고(단계 S78) 해당 결재자의 결재 사인을 정해진 위치에 자동으로 찍고, 이와 같이 결재완료된 문서에 대한 정보를 호스트/RDBMS(14)에 저장함과 더불어 그 결재완료된 문서를 해당 결재 올린 자의 컴퓨터로 보낸다(단계 S80).
다음으로, 결재완료된 문서를 팩스전송하는 동작에 대해 도 5의 플로우차트를 참조하여 설명한다.
결재를 올린 직원(사용자 레벨에 속하는 직원)중 어느 누군가가 자신의 컴퓨터(3, 6, 9중 어느 하나)에서 상기 중앙 서버(13)가 운영하고 있는 홈페이지에 접속하면 상기 중앙 서버(13)에서는 도 10에 예시된 바와 같이 ID번호와 패스워드를 입력하라는 로그인 화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S90).
그에 따라, 그 직원이 자신의 ID번호와 패스워드를 입력하고 로그인 버튼을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 정상적인 정보가 입력된 것인지를 확인한 후 정상적인 정보이면 도 11에 예시된 바와 같은 초기화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S92). 상기 초기화면의 메뉴 구성은 도 11에 예시된 바와 같이 할 수도 있고, 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴를 하위 디렉토리로 하는 결재 메뉴가 상위 디렉토리로 있어서 사용자가 그 결재 메뉴를 선택하게 되면 상기 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴가 하위 디렉토리로 화면의 좌측 메뉴바에 디스플레이되게 할 수도 있다.
상기 직원이 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이된 초기화면에서 결재완료문서 메뉴를 선택하게 되면(단계 S94) 상기 중앙 서버(13)에서는 도 19에 예시된 바와 같은 결재완료문서 화면을 그 직원이 사용하고 있는 컴퓨터로 보낸다(단계 S96).
상기 직원이 그 결재완료문서 화면에서 어느 한 제목을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 그 클릭된 제목의 상세 내용이 담긴 화면(도 20참조)을 해당 직원의 컴퓨터로 보낸다(단계 S98).
이후, 상기 직원이 전송버튼을 클릭하게 되면(단계 S100) 상기 중앙 서버(13)에서는 팩스를 보낼 수 있는 팩스전송화면(도 21 참조)을 상기 직원의 컴퓨터로 보내고, 상기 직원이 수신인의 팩스번호와 예약시간, 내용 및 첨부파일 등에 대한 정보를 입력하고 나서 전송버튼을 클릭하면 해당 수신인에게 팩스문서가 전송된다(단계 S102). 상기 수신인의 팩스번호는 리스트박스에서 번호선택이 가능하고, 첨부파일은 파일찾기로 문서 첨부가 가능하다. 상기 예약시간은 필요에 따라 기재할 수도 있고 기재하지 않을 수도 있다.
상기 팩스문서 전송에 관련된 동작은 상기 중앙 서버(13)내의 팩스 서버(16)의 제어에 의해 행해지는데, 그 팩스 서버(16)는 팩스 모뎀(18)과 연결되어 사내교환기(20) 및 PSTN(22)을 거쳐 해당 팩스밀리 기기(24, 26, 28중 어느 하나)로 팩스문서를 보낸다. 물론, 사내의 다른 부서로 팩스 문서를 보낼 경우에는 사내교환기(20)와 내선으로 연결된 해당 팩스밀리 기기로 팩스 문서가 보내진다. 상기 팩스문서 전송시 송신처 팩스 번호만 입력하고 송신명령을 내리게 되면 팀단위로 연결된 팩스번호를 이용하여 자동으로 송신된다.
상기 팩스문서 전송시 팀단위로 연결된 팩스번호를 이용한다고 하였으나, 예를 들어 개인별로 고유의 팩스번호를 가질 경우에는 자신의 고유 팩스번호를 이용하여 자동으로 송신된다.
상기 팩스전송이 행해진 문서에 대한 이력관리를 위해 상기 호스트/RDBMS(14)에서는 해당 직원의 컴퓨터로 "문서 데이터베이스에 저장하겠습니까"와 같은 문자 메시지를 전송하고, 해당 직원이 OK하면 그 팩스전송된 문서 내용을 내부의 팩스전송함 데이터베이스(도시 생략)에 저장한다. 그리고, 이후 상기 팩스전송함 데이터베이스에는 텍스트형태의 기록만 남고 유첨 파일은 문서저장 데이터베이스(도시 생략)에서 관리한다. 직원이 그 팩스전송된 문서를 검색하고자 하는 경우 문서관리 텍스트를 클릭하면 상기 호스트/RDBMS(14)에서는 내부의 문서저장 데이터베이스내의 문서를 자동으로 찾아 해당 직원의 컴퓨터 화면에 디스플레이시켜 준다.
한편, 상기 직원이 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이되는 화면(도 20 참조)에서 취소 버튼을 클릭(단계 S104)하게 되면 상기 중앙 서버(13)는 해당 문서에 대한 팩스전송을 취소하고 상기 단계 S96으로 복귀한다. 그리고, 상기 직원이 도 21의 팩스전송화면에서 예약시간을 기재한 경우(단계 S106)에는 상기 중앙 서버(13)내의 팩스 서버(16)는 그 예약된 시간에 팩스 문서를 해당 수신인에게 전송한다(단계 S108).
다음으로, 결재가 필요없는 문서 즉, 인장도 필요없는 문서를 팩스전송하는 동작에 대해 도 6의 플로우차트를 참조하여 설명한다.
사용자 레벨, 관리자 레벨, 인장관리자 레벨, 운영자 레벨중 어느 한 레벨에 속하는 직원이 자신의 컴퓨터(3, 6, 9중 어느 하나)에서 상기 중앙 서버(13)가 운영하고 있는 홈페이지에 접속하면 상기 중앙 서버(13)에서는 도 10에 예시된 바와 같이 ID번호와 패스워드를 입력하라는 로그인 화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S110).
그에 따라, 그 직원이 자신의 ID번호와 패스워드를 입력하고 로그인 버튼을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 정상적인 정보가 입력된 것인지를 확인한 후 정상적인 정보이면 도 11에 예시된 바와 같은 초기화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S112). 상기 초기화면의 메뉴 구성은 도 11에 예시된 바와 같이 할 수도 있고, 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴를 하위 디렉토리로 하는 결재 메뉴가 상위 디렉토리로 있어서 사용자가 그 결재 메뉴를 선택하게 되면 상기 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴가 하위 디렉토리로 화면의 좌측 메뉴바에 디스플레이되게 할 수도 있다.
상기 직원이 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이된 초기화면에서 팩스전송 메뉴를 선택하게 되면(단계 S114) 상기 중앙 서버(13)에서는 도 21에 예시된 바와 같이 송신처를 입력하는 송신처 입력 화면을 그 직원이 사용하고 있는 컴퓨터로 보낸다(단계 S116).
상기 직원이 송신하고자 하는 곳의 팩스번호와 예약시간, 내용 및 첨부파일 등에 대한 정보를 입력하고 나서 전송버튼을 클릭(단계 S118)하면 그 팩스전송되는 문서의 내용은 상기 중앙 서버(13)의 팩스전송함 데이터베이스(도시 생략)에 저장(단계 S120)되고 나서 해당 외부의 수신인에게 전송된다(단계 S122). 상기 수신인의 팩스번호는 리스트박스에서 번호선택이 가능하고, 첨부파일은 파일찾기로 문서 첨부가 가능하다. 상기 예약시간은 필요에 따라 기재할 수도 있고 기재하지 않을 수도 있다.
상기 팩스문서 전송에 관련된 동작은 상기 중앙 서버(13)내의 팩스 서버(16)의 제어에 의해 행해지는데, 그 팩스 서버(16)는 팩스 모뎀(18)과 연결되어 사내교환기(20) 및 PSTN(22)을 거쳐 해당 팩스밀리 기기(24, 26, 28중 어느 하나)로 팩스문서를 보낸다.
상기 결재가 필요없는 문서를 팩스전송하는 동작 설명의 경우도 역시 상기 결재완료된 문서를 팩스전송하는 동작 설명에서와 같이 팩스문서를 전송하고자 할 때 송신처 팩스 번호만 입력하고 송신명령을 내리게 되면 팀단위로 연결된 팩스번호를 이용하여 자동으로 송신된다. 상기 팩스문서 전송시 팀단위로 연결된 팩스번호를 이용한다고 하였으나, 예를 들어 개인별로 고유의 팩스번호를 가질 경우에는 자신의 고유 팩스번호를 이용하여 자동으로 송신된다.
그리고, 상기 팩스전송된 문서에 대한 이력관리가 행해지는데, 이 경우도 역시 상기 결재완료된 문서를 팩스전송하는 동작 설명에서와 같이 상기 팩스전송이 행해진 문서에 대한 이력관리를 위해 상기 호스트/RDBMS(14)에서는 해당 직원의 컴퓨터로 "문서 데이터베이스에 저장하겠습니까"와 같은 문자 메시지를 전송하고, 해당 직원이 OK하면 그 팩스전송된 문서 내용을 내부의 팩스전송함 데이터베이스(도시 생략)에 저장한다. 그리고, 이후 상기 팩스전송함 데이터베이스에는 텍스트형태의 기록만 남고 유첨 파일은 문서저장 데이터베이스(도시 생략)에서 관리한다. 직원이 그 팩스전송된 문서를 검색하고자 하는 경우 문서관리 텍스트를 클릭하면 상기 호스트/RDBMS(14)에서는 내부의 문서저장 데이터베이스내의 문서를 자동으로 찾아 해당 직원의 컴퓨터 화면에 디스플레이시켜 준다.
다음으로, 팩스수신된 내용을 확인하는 동작에 대해 도 7의 플로우차트를 참조하여 설명한다.
사용자 레벨, 관리자 레벨, 인장관리자 레벨, 운영자 레벨중 어느 한 레벨에 속하는 직원이 자신의 컴퓨터(3, 6, 9중 어느 하나)에서 상기 중앙 서버(13)가 운영하고 있는 홈페이지에 접속하면 상기 중앙 서버(13)에서는 도 10에 예시된 바와 같이 ID번호와 패스워드를 입력하라는 로그인 화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S130).
그에 따라, 그 직원이 자신의 ID번호와 패스워드를 입력하고 로그인 버튼을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 정상적인 정보가 입력된 것인지를 확인한 후 정상적인 정보이면 도 11에 예시된 바와 같은 초기화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S132). 상기 초기화면의 메뉴 구성은 도 11에 예시된 바와 같이 할 수도 있고, 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴를 하위 디렉토리로 하는 결재 메뉴가 상위 디렉토리로 있어서 사용자가 그 결재 메뉴를 선택하게 되면 상기 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴가 하위 디렉토리로 화면의 좌측 메뉴바에 디스플레이되게 할 수도 있다.
상기 직원이 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이된 초기화면에서 팩스수신 메뉴를 선택하게 되면(단계 S134) 상기 중앙 서버(13)에서는 도 22에 예시된 바와 같은 팩스수신 화면을 그 직원이 사용하고 있는 컴퓨터로 보낸다(단계 S136). 예를 들어, 상기 직원이 총무팀 소속이고 그 총무팀에 할당된 팩스 번호가 3000번이라고 가정할 때 외부에서 3000번을 누르고 팩스문서를 전송하면 팩스 서버(16)에 의해 호스트/RDBMS(14)의 총무팀 팩스수신함 데이터베이스(도시 생략)로 팩스문서가 저장되므로, 상기 직원이 자신의 팀 고유의 ID번호를 가지고 로그인하면 총무팀으로 온 팩스문서들에 대한 전체적인 내역이 화면상에 디스플레이된다.
한편, 전팀원이 개별 전화번호를 이용할 수 있도록 하는 경우에는 외부에서 총무팀 3000번을 누르고 수신인이 되는 직원의 개별 전화번호를 누르면 해당 직원에게 수신되게 할 수도 있다. 예를 들어, 개인 전화번호가 3151번이라면 외부에서 먼저 총무팀 3000번을 누르고 3151번을 한번 더 누르고 팩스 전송을 하면 해당하는 직원이 직접 수신하게 된다. 이 경우, 해당 직원은 팀전체적으로 수신된 팩스수신 내역을 보는 것이 아니라 자신에게만 온 팩스문서들을 확인하게 된다.
상기 직원이 그 팩스수신 화면에서 어느 한 수신날짜 또는 팩스번호를 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 그 클릭된 것의 상세 내용이 담긴 화면(도 23참조)을 해당 직원의 컴퓨터로 보낸다(단계 S138).
이후, 상기 직원은 컴퓨터 모니터상에 디스플레이되는 상세 내용에 대하여 저장, 삭제, 인쇄, 전달을 선택하게 된다.
즉, 상기 직원이 저장 버튼을 클릭하게 되면(단계 S140) 상기 중앙 서버(13)는 상기 직원이 클릭하여 보고 있는 수신팩스 내용을 호스트/RDBMS(14)내에 저장함과 더불어 상기 직원의 내문서함의 수신 보관함에 저장되게 한다(단계 S142). 수신된 팩스를 저장하는 경우 송신팩스번호 및 제목 등이 함께 입력된다.
그리고, 상기 직원이 삭제 또는 인쇄 버튼을 클릭하게 되면(단계 S144) 상기 직원이 클릭하여 보고 있는 수신팩스 내용은 삭제 또는 인쇄된다(단계 S146).
그리고, 예컨대 자신에게 올 팩스문서가 아니라 다른 부서 또는 다른 팀의 직원에게 가야할 팩스문서가 자신에게 잘못 온 경우(단계 S148) 상기 직원은 전달 버튼을 클릭하게 된다(단계 S148). 이어, 해당 수신인을 지정하게 되면(단계 S150) 상기 중앙 서버(150)에서는 그 내용을 전송받아 해당 수신인에게 이메일(E-mail)로 보낸다(단계 S152).
이와 같이 직원이 팩스수신내역을 확인한 결과 정보도 역시 상기 중앙 서버(13)내의 호스트/RDBMS(14)에 저장된다.
다음으로, 직원 각자가 자신의 개인번호를 관리하는 동작에 대해 도 8의 플로우차트를 참조하여 설명한다.
사용자 레벨, 관리자 레벨, 인장관리자 레벨, 운영자 레벨중 어느 한 레벨에 속하는 직원이 자신의 컴퓨터(3, 6, 9중 어느 하나)에서 상기 중앙 서버(13)가 운영하고 있는 홈페이지에 접속하면 상기 중앙 서버(13)에서는 도 10에 예시된 바와 같이 ID번호와 패스워드를 입력하라는 로그인 화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S160).
그에 따라, 그 직원이 자신의 ID번호와 패스워드를 입력하고 로그인 버튼을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 정상적인 정보가 입력된 것인지를 확인한 후 정상적인 정보이면 도 11에 예시된 바와 같은 초기화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S162). 상기 초기화면의 메뉴 구성은 도 11에 예시된 바와 같이 할 수도 있고, 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴를 하위 디렉토리로 하는 결재 메뉴가 상위 디렉토리로 있어서 사용자가 그 결재 메뉴를 선택하게 되면 상기 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴가 하위 디렉토리로 화면의 좌측 메뉴바에 디스플레이되게 할 수도 있다.
상기 직원이 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이된 초기화면에서 개인번호관리 메뉴를 선택하게 되면(단계 S164) 상기 중앙 서버(13)에서는 도 24에 예시된 바와 같은 팩스번호 리스트 화면을 그 직원이 사용하고 있는 컴퓨터로 보낸다(단계 S166). 상기 직원은 그 팩스번호 리스트 화면에서 추가 버튼을 클릭하여 새로운 번호부를 추가할 수 있다.
상기 직원이 그 팩스번호 리스트 화면에서 어느 한 번호부이름을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 그 클릭된 것의 상세 내용이 담긴 화면(도 25참조)을 해당 직원의 컴퓨터로 보낸다(단계 S168). 상기 직원은 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이되는 화면(도 25 참조)에서 추가 버튼을 클릭하여 새로운 팩스번호를 추가할 수 있고, 기존의 번호부 이름 또는 팩스번호를 삭제할 수도 있다. 이와 같이 추가 또는 삭제된 팩스번호에 대한 정보는 상기 중앙 서버(13)로 보내지고, 사기 중앙 서버(13)내의 호스트/RDBMS(14)에서는 그 추가 또는 삭제된 팩스번호에 대한 정보를 저장된다.
마지막으로, 전송 보관함 또는 수신 보관함에 저장된 내용을 확인하는 동작에 대해 도 9의 플로우차트를 참조하여 설명한다.
사용자 레벨, 관리자 레벨, 인장관리자 레벨, 운영자 레벨중 어느 한 레벨에 속하는 직원이 자신의 컴퓨터(3, 6, 9중 어느 하나)에서 상기 중앙 서버(13)가 운영하고 있는 홈페이지에 접속하면 상기 중앙 서버(13)에서는 도 10에 예시된 바와 같이 ID번호와 패스워드를 입력하라는 로그인 화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S170).
그에 따라, 그 직원이 자신의 ID번호와 패스워드를 입력하고 로그인 버튼을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 정상적인 정보가 입력된 것인지를 확인한 후 정상적인 정보이면 도 11에 예시된 바와 같은 초기화면을 해당 컴퓨터로 보낸다(단계 S172). 상기 초기화면의 메뉴 구성은 도 11에 예시된 바와 같이 할 수도 있고, 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴를 하위 디렉토리로 하는 결재 메뉴가 상위 디렉토리로 있어서 사용자가 그 결재 메뉴를 선택하게 되면 상기 결재올리기 메뉴, 결재대기문서 메뉴, 결재완료문서 메뉴가 하위 디렉토리로 화면의 좌측 메뉴바에 디스플레이되게 할 수도 있다.
상기 직원이 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이된 초기화면에서 내문서 메뉴를 선택하게 되면(단계 S174) 상기 중앙 서버(13)는 도 26에 예시된 바와 같은 전송 보관함 메뉴, 수신 보관함 메뉴를 선택할 수 있도록 하는 화면을 상기 직원의 컴퓨터로 전송한다(단계 S176).
상기 직원이 전송 보관함 메뉴를 선택하게 되면(단계 S178에서 "Yes") 상기 중앙 서버(13)는 도 27에 예시된 바와 같이 발송한 팩스를 보관하고 있는 전송보관문서 화면을 상기 직원의 컴퓨터로 전송한다(단계 S180).
상기 직원이 그 전송보관문서 화면에서 어느 한 제목을 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)는 도 28에 예시된 바와 같이 클릭된 제목의 상세 내용을 담고 있는 화면을 상기 직원의 컴퓨터로 보낸다(단계 S182). 상기 직원은 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이된 상세 내용에 대하여 삭제 또는 인쇄를 결정한다(단계 S184). 이와 같이 상기 직원에 의해 삭제된 전송보관문서에 대한 정보는 상기 중앙 서버(13)로 보내지고, 상기 중앙 서버(13)내의 호스트/RDBMS(14)에서는 이전에 내장시켜 둔 자료에서 해당 전송보관문서에 대한 정보를 제거한다.
한편, 상기 직원이 전송 보관함 메뉴가 아니라 수신 보관함 메뉴를 선택하게 되면(단계 S186에서 "Yes") 상기 중앙 서버(13)는 도 29에 예시된 바와 같이 수신한 팩스를 보관하고 있는 수신보관문서 화면을 상기 직원의 컴퓨터로 전송한다(단계 S188).
상기 직원이 그 수신보관문서 화면에서 어느 한 수신날짜 또는 팩스번호를 클릭하게 되면 상기 중앙 서버(13)는 도 30에 예시된 바와 같이 클릭된 것의 상세 내용을 담고 있는 화면을 상기 직원의 컴퓨터로 보낸다(단계 S190). 상기 직원은 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이된 상세 내용에 대하여 삭제 또는 인쇄를 결정한다(단계 S192). 이와 같이 상기 직원에 의해 삭제된 수신보관문서에 대한 정보는 상기 중앙 서버(13)로 보내지고, 상기 중앙 서버(13)내의 호스트/RDBMS(14)에서는 이전에 내장시켜 둔 자료에서 해당 수신보관문서에 대한 정보를 제거한다.
한편, 운영자 레벨에 속하는 자는 사용자 레벨에 속하는 자의 각 사용자의 정보를 입력, 수정, 삭제할 수 있는데, 상기 운영자 레벨에 속하는 자가 상기 중앙 서버(13)가 운영하고 있는 홈페이지에 접속하여 정상적인 로그인을 한 후 정보 입력/수정/삭제를 요구하게 되면 상기 중앙 서버(13)에서는 도 31에 예시된 바와 같은 화면을 상기 운영자 레벨에 속하는 자에게 보낸다. 상기 운영자 레벨에 속하는 자는 자신의 컴퓨터 모니터상에 디스플레이되는 상기 도 31의 화면을 보면서 각 사용자에 대한 정보를 입력하거나 수정 또는 삭제하게 된다.
상기 운영자 레벨에 속하는 자에 의해 수정 또는 삭제된 사용자에 대한 정보는 상기 중앙 서버(13)내의 호스트/RDBMS(14)에 저장된다.
이상 상세히 설명한 바와 같이 본 발명에 따르면, 웹 투 팩스 방식 및 팩스 투 웹 방식에 인장이 포함된 전자적인 결재가 가능하도록 함으로써, 기안에서부터 결재 및 팩스전송에 이르기까지의 전체 과정에서 사람이 이동하는 시간이 필요없게 되고, 종이를 전혀 사용하지 않게 되며, 팩스 대기 시간을 절약하게 된다.
그리고, 결재를 직접 사람이 움직여서 받는 것이 아니라 상호간의 컴퓨터 통신을 통해 전자적인 결재를 행하고 인장의 경우 사람이 직접 찍는 것이 아니라 자동적으로 승인하여주게 되므로 업무처리가 매우 신속하게 이루어진다.
한편, 본 발명은 상술한 실시예로만 한정되는 것이 아니라 본 발명의 요지를 벗어나지 않는 범위내에서 수정 및 변형하여 실시할 수 있고, 그러한 수정 및 변형이 가해진 기술사상 역시 이하의 특허청구범위에 속하는 것으로 보아야 한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 구성도,
도 2는 본 발명의 실시예에서 결재올리기 동작을 설명하는 플로우차트,
도 3은 본 발명의 실시예에서 인장관리하는 동작을 설명하는 플로우차트,
도 4는 본 발명의 실시예에서 결재대기문서를 결재완료하기까지의 동작을 설명하는 플로우차트,
도 5는 본 발명의 실시예에서 결재완료된 문서를 팩스전송하는 동작을 설명하는 플로우차트,
도 6은 본 발명의 실시예에서 결재가 필요없는 문서를 팩스전송하는 동작을 설명하는 플로우차트,
도 7은 본 발명의 실시예에서 수신된 팩스문서를 확인하는 동작을 설명하는 플로우차트,
도 8은 본 발명의 실시예에서 개인번호를 관리하는 동작을 설명하는 플로우차트,
도 9는 본 발명의 실시예에서 전송보관함 및 수신보관함의 내용확인에 대한 플로우차트,
도 10∼도 31은 본 발명의 실시예에 따른 방법설명에 채용되는 화면예들이다.
※ 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명
3, 6, 9 : 개인 컴퓨터 12 : 랜(LAN)
13 : 중앙 서버
14 : 호스트/RDBMS(Relational Data Base Management System; 관계형 데이터베이스 관리시스템)
16 : 팩스 서버 18 : 팩스 모뎀
20 : 사내 교환기
22 : PSTN(Public Switched Telephone Network; 공용회선교환 전화망)
24, 26, 28 : 팩스밀리 기기

Claims (22)

  1. 삭제
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 삭제
  6. 삭제
  7. 삭제
  8. 삭제
  9. 삭제
  10. 삭제
  11. 삭제
  12. 삭제
  13. 무선 통신망 및 유선 통신망을 통해 사내의 개인 컴퓨터와 외부의 팩스밀리 기기간에 행해지는 팩스전송을 제어하는 시스템의 제어방법에 있어서,
    결재를 요구하는 자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 소정의 문서를 결재올리면서 인장을 요청하게 되면 해당 문서를 인장관리자에게 전송하는 제 1과정;
    상기 인장관리자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 인장대기문서에 대하여 인장찍기를 선택하면 해당 인장대기문서에 소정의 인장을 승인하여 결재대기문서함에 저장하는 제 2과정;
    결재하고자 하는 자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 결재대기문서에 대한 결재를 하면 해당 결재대기문서에 소정의 결재 사인을 승인하여 결재완료문서함에 저장하는 제 3과정; 및
    상기 결재 요구자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 결재완료문서에 대한 확인을 요구하면 결재완료문서 리스트를 상기 결재 요구자의 개인 컴퓨터로 전송하는 제 4과정을 구비하는 것을 특징으로 하는 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법.
  14. 제 13항에 있어서,
    상기 인장관리자가 개인 컴퓨터를 통해 인장대기문서에 대하여 반려를 결정하게 되면 반려 사유 화면을 상기 인장관리자의 개인 컴퓨터로 전송하고, 상기 인장관리자가 개인 컴퓨터를 통해 반려사유를 기재하고 반려시킴에 따라 해당 인장대기자에게 반려되었음을 통보해 주는 과정을 추가로 구비하는 것을 특징으로 하는 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법.
  15. 제 13항에 있어서,
    상기 결재하고자 하는 자가 개인 컴퓨터를 통해 결재대기문서에 대하여 반려를 결정하게 되면 반려 사유 화면을 상기 결재하고자 하는 자의 개인 컴퓨터로 전송하고, 상기 결재하고자 하는 자가 개인 컴퓨터를 통해 반려사유를 기재하고 반려시킴에 따라 해당 결재대기자에게 반려되었음을 통보해 주는 과정을 추가로 구비하는 것을 특징으로 하는 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법.
  16. 제 14항에 있어서,
    상기 결재하고자 하는 자가 개인 컴퓨터를 통해 결재대기문서에 대하여 반려를 결정하게 되면 반려 사유 화면을 상기 결재하고자 하는 자의 개인 컴퓨터로 전송하고, 상기 결재하고자 하는 자가 개인 컴퓨터를 통해 반려사유를 기재하고 반려시킴에 따라 해당 결재대기자에게 반려되었음을 통보해 주는 과정을 추가로 구비하는 것을 특징으로 하는 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법.
  17. 무선 통신망 및 유선 통신망을 통해 사내의 개인 컴퓨터와 외부의 팩스밀리 기기간에 행해지는 팩스전송을 제어하는 시스템의 제어방법에 있어서,
    결재를 요구하는 자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 소정의 문서를 결재올리면서 인장을 요청하게 되면 해당 문서를 인장관리자에게 전송하는 제 1과정;
    상기 인장관리자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 인장대기문서에 대하여 인장찍기를 선택하면 해당 인장대기문서에 소정의 인장을 승인하여 결재대기문서함에 저장하는 제 2과정;
    결재하고자 하는 자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 결재대기문서에 대한 결재를 하면 해당 결재대기문서에 소정의 결재 사인을 승인하여 결재완료문서함에 저장하는 제 3과정;
    상기 결재 요구자가 상기 개인 컴퓨터를 통해 결재완료문서에 대한 확인을 요구하면 결재완료문서 리스트를 상기 결재 요구자의 개인 컴퓨터로 전송하는 제 4과정;
    상기 개인 컴퓨터를 통해 상기 결재완료문서 리스트에서 어느 한 결재완료문서에 대한 팩스전송이 입력되면 그 결재완료문서를 전송가능한 파일형태로 변환하여 수신인측으로 보내는 제 5과정; 및
    상기 개인 컴퓨터를 통해 수신된 팩스문서의 확인이 입력되면 수신된 팩스문서 리스트를 상기 개인 컴퓨터로 전송하는 제 6과정을 구비하는 것을 특징으로 하는 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법.
  18. 제 17항에 있어서,
    상기 인장관리자가 개인 컴퓨터를 통해 인장대기문서에 대하여 반려를 결정하게 되면 반려 사유 화면을 상기 인장관리자의 개인 컴퓨터로 전송하고, 상기 인장관리자가 개인 컴퓨터를 통해 반려사유를 기재하고 반려시킴에 따라 해당 인장대기자에게 반려되었음을 통보해 주는 과정을 추가로 구비하는 것을 특징으로 하는 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법.
  19. 제 17항에 있어서,
    상기 결재하고자 하는 자가 개인 컴퓨터를 통해 결재대기문서에 대하여 반려를 결정하게 되면 반려 사유 화면을 상기 결재하고자 하는 자의 개인 컴퓨터로 전송하고, 상기 결재하고자 하는 자가 개인 컴퓨터를 통해 반려사유를 기재하고 반려시킴에 따라 해당 결재대기자에게 반려되었음을 통보해 주는 과정을 추가로 구비하는 것을 특징으로 하는 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법.
  20. 제 18항에 있어서,
    상기 결재하고자 하는 자가 개인 컴퓨터를 통해 결재대기문서에 대하여 반려를 결정하게 되면 반려 사유 화면을 상기 결재하고자 하는 자의 개인 컴퓨터로 전송하고, 상기 결재하고자 하는 개인 컴퓨터를 통해 자가 반려사유를 기재하고 반려시킴에 따라 해당 결재대기자에게 반려되었음을 통보해 주는 과정을 추가로 구비하는 것을 특징으로 하는 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법.
  21. 제 17항에 있어서,
    상기 제 6과정은 상기 개인 컴퓨터에서 수신팩스 문서에 대한 확인을 요청하면 상기 개인 컴퓨터를 이용하는 사내 직원이 소속되어 있는 팀 또는 부서로 보내진 팩스수신문서 리스트를 상기 개인 컴퓨터로 전송하는 것을 특징으로 하는 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법.
  22. 제 17항에 있어서,
    상기 제 6과정은 상기 개인 컴퓨터에서 수신팩스 문서에 대한 확인을 요청하면 상기 개인 컴퓨터를 이용하는 사내 직원으로 보내진 팩스수신문서 리스트를 상기 개인 컴퓨터로 전송하는 것을 특징으로 하는 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법.
KR10-2000-0053592A 2000-09-08 2000-09-08 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법 KR100484444B1 (ko)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR10-2000-0053592A KR100484444B1 (ko) 2000-09-08 2000-09-08 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR10-2000-0053592A KR100484444B1 (ko) 2000-09-08 2000-09-08 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법

Publications (2)

Publication Number Publication Date
KR20020020442A KR20020020442A (ko) 2002-03-15
KR100484444B1 true KR100484444B1 (ko) 2005-04-22

Family

ID=19688328

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR10-2000-0053592A KR100484444B1 (ko) 2000-09-08 2000-09-08 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR100484444B1 (ko)

Families Citing this family (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100689766B1 (ko) * 2005-11-25 2007-03-08 이윤규 팩스 메시지 송수신 방법 및 이를 기록한 기록매체
KR100898563B1 (ko) * 2006-06-09 2009-05-20 이윤규 보안용 전자팩스 제어장치 및 그 제어방법
JP6390125B2 (ja) 2014-03-13 2018-09-19 Jsr株式会社 硬化性樹脂組成物、表示素子用硬化膜、その形成方法及び表示素子
KR102048025B1 (ko) * 2019-04-25 2019-11-22 주식회사 티이이웨어 인증 프로토콜에 기반하여 문서를 안전하고 편리하게 승인하는 시스템 및 방법

Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH0981517A (ja) * 1995-09-20 1997-03-28 Hitachi Ltd 電子ファイルへの複写、照合による電子文書の承認システム
KR19990047326A (ko) * 1997-12-03 1999-07-05 정선종 엑스트라넷 상에서의 전자 결재 처리 방법
KR20000054124A (ko) * 2000-05-23 2000-09-05 김종철 무선 인터넷을 이용한 문서 전송 방법 및 시스템
KR20010097715A (ko) * 2000-04-25 2001-11-08 최상용 인스턴트 메세징 및 씨티아이를 이용한 그룹웨어 운영시스템 및 그 방법

Patent Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH0981517A (ja) * 1995-09-20 1997-03-28 Hitachi Ltd 電子ファイルへの複写、照合による電子文書の承認システム
KR19990047326A (ko) * 1997-12-03 1999-07-05 정선종 엑스트라넷 상에서의 전자 결재 처리 방법
KR20010097715A (ko) * 2000-04-25 2001-11-08 최상용 인스턴트 메세징 및 씨티아이를 이용한 그룹웨어 운영시스템 및 그 방법
KR20000054124A (ko) * 2000-05-23 2000-09-05 김종철 무선 인터넷을 이용한 문서 전송 방법 및 시스템

Also Published As

Publication number Publication date
KR20020020442A (ko) 2002-03-15

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN1822636B (zh) 成像装置、信息处理装置、记录介质以及数据传输方法
US7149784B2 (en) System, computer program product and method for exchanging documents with an application service provider at a predetermined time
US8583705B2 (en) Automatic document exchange and execution management
US7673016B2 (en) System, computer program product and method for selecting an application service provider
US5875302A (en) Communication management system having communication thread structure including a plurality of interconnected threads
AU2010285928A1 (en) Information update system
KR20030078695A (ko) 정보 처리 장치 및 기록 매체
KR100438757B1 (ko) 휴대통신기구 및 유무선 인터넷을 이용한 정보관리시스템및 그 방법
US7339707B2 (en) Method and system for viewing a fax document
KR100484444B1 (ko) 결재기능을 갖춘 웹 팩스 서비스 시스템의 제어방법
JP4413862B2 (ja) データ送信システム
JP4345370B2 (ja) 電子掲示板機能を備えたサーバ装置
JP5130057B2 (ja) メール送受信システム
JP2003114963A (ja) 決裁システム
KR20030081707A (ko) 양방향 실시간 장례중계 및 화상조문 시스템
AU2003297425B2 (en) System and method for routing voice/video/fax mail and viewing a fax document
AU771838B2 (en) Network communication system
KR100625605B1 (ko) 문서작성단말기, 메일서버, 문서작성단말기의 제어방법,메일서버의 제어방법, 기록매체 및 전자메일 서비스 시스템
JP4246847B2 (ja) ファクシミリ送受信方法、ファクシミリ送受信装置及び通信システム
KR20080083727A (ko) 인터넷과 전화망을 이용한 팩스 전송 시스템
JP2021114747A (ja) 画像形成装置システム
JP2022096788A (ja) 情報処理装置、情報処理方法、情報処理システム、及びプログラム
KR20010044731A (ko) 인터넷 뱅킹을 이용한 계좌이체관리시스템 및 방법
JP4461852B2 (ja) 情報処理装置
JP2002158689A (ja) 電子メール転送システム及び方法

Legal Events

Date Code Title Description
A201 Request for examination
E902 Notification of reason for refusal
N231 Notification of change of applicant
E701 Decision to grant or registration of patent right
GRNT Written decision to grant
FPAY Annual fee payment
FPAY Annual fee payment
LAPS Lapse due to unpaid annual fee