KR100425428B1

KR100425428B1 - 정보단말기를 위한 오피스문서 처리방법

Info

Publication number: KR100425428B1
Application number: KR10-2002-0017506A
Authority: KR
Inventors: 이선구
Original assignee: 보라테크 주식회사
Priority date: 2002-03-29
Filing date: 2002-03-29
Publication date: 2004-04-03
Also published as: KR20030078451A

Abstract

본 발명은 정보단말기를 위한 오피스문서 처리방법에 관한 것으로서, 유무선 통신을 통해 일반 오피스문서를 정보단말기에서 처리할 수 있도록 변환하여 전송할 때 요청된 오피스문서를 독립된 페이지 단위로 데이터 및 속성을 추출하면서 요청된 페이지가 이미 변환이 되었을 경우 해당 페이지를 전송하면서 나머지 다른 페이지를 독립적으로 변환하여 변환문서를 완성함으로써 정보단말기로 오피스문서를 전송할 때 전송시간 및 전송량을 줄일 수 있으며 초기 전송대기시간을 줄일 수 있는 이점이 있다.

Description

정보단말기를 위한 오피스문서 처리방법{PROCESSING METHOD OF OFFICE DOCUMENT FOR INFORMATION TERMINAL}

본 발명은 정보단말기를 위한 오피스문서 처리방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 유무선 통신을 통해 일반 오피스문서를 정보단말기에서 처리할 수 있도록 변환하여 전송할 때 요청된 오피스문서를 독립된 페이지 단위로 데이터 및 속성을 추출하면서 요청된 페이지가 이미 변환이 되었을 경우 해당 페이지를 전송하면서 나머지 다른 페이지를 독립적으로 변환하여 변환문서를 완성함으로써 정보단말기로 오피스문서를 전송할 때 전송시간 및 전송량을 줄일 수 있으며 초기 전송대기시간을 줄일 수 있도록 한 정보단말기를 위한 오피스문서 처리방법에 관한 것이다.

오늘날의 비즈니스 환경에서는 '언제 어디서나 정보에 접근하는 기술'이 핵심적인 요소가 되고 있는 실정이다. 인터넷이나 온라인 서비스, 메시지, 전자우편 및 데이터베이스에 접근하려는 필요성이 사무실 환경뿐만 아니라 이동 환경에서도요구되고 있기 때문이다.

무선 데이터 통신에 대한 요구가 증가함에 따라 기존의 아날로그/디지털 무선 기술의 장점을 활용하고 이를 확장하려는 많은 시도가 있다. 현재 데이터 송수신에 필요한 기술적 표준을 갖춘 여러 무선 통신 기술이 속속 개발되고 있으며, 이동성을 갖춘 소형 단말기들도 상용화되고 있다.

이러한 정보통신 기술의 발달에 따라 다양한 연구 개발이 진행되고 있는 것 중 하나가 개인휴대형 정보단말기 즉 PDA(Personal Digital Assistant)로서, 휴대전화기능, 휴대형 컴퓨터 기능, 팩스기능, 전자수첩기능을 갖추고 있다.

또한, 사용자의 편의성을 위해 키보드 대신 펜이나 음성을 입력 수단으로 사용하고, GUI(Graphic User Interface) 환경을 제공하고 있는 등 점차 그 기능 및 편리성이 확장되고 있다.

그런데, 이러한 정보단말기들을 통해 데이터베이스에 접근하여 오피스문서를 열람하거나 전자우편 등을 통해 첨부된 오피스문서를 열람하기 위해서는 일반 데스크탑에서 작성된 오피스문서를 그대로 처리하지 못하기 때문에 문서변환서버에서 정보단말기에 맞는 새로운 형식으로 변환한 후 전송해주어야만 열람이 가능하게 된다.

도 1은 일반적으로 정보단말기에서 오피스문서를 열람하기 위해 문서변환서버에 연결된 상태를 나타낸 구성도이다.

여기에 도시된 바와 같이 정보단말기(10)에서 유무선통신망(20)을 통해 데이터베이스(40)에 저장되어 있는 오피스문서를 열람하고자 요청하게 되면 문서변환서버(30)에서 요청된 오피스문서에서 데이터와 속성을 추출하여 정보단말기(10)에서 표시할 수 있도록 변환문서를 구성하여 전송하게 된다.

도 2는 종래 방법에 의한 정보단말기를 위한 오피스문서 처리과정을 나타낸 도면이다.

오피스문서(50)는 문서 전체 속성과 개별페이지에만 속하는 속성과 문서 전체 속성 중 다른 페이지와 공유하는 속성 등이 충족되어야만 하나의 문서 역할을 할 수 있게 된다. 또한, 여러 페이지에서 같은 종류의 속성을 사용했을 경우 그 속성은 각 페이지마다 따로 가지고 있지 않고 한 곳에 저장되어 있는 속성을 참조하게 된다.

따라서, 도면에 도시된 바와 같이 정보단말기(10)에서 오피스문서(50)의 열람을 요청하게 되면 요청된 오피스문서(50)의 전체 페이지를 처리하여 데이터(60)와 속성(65)을 분리한 후 변환문서(60) 전체를 정보단말기(10)로 전송하여 정보단말기(10)에서 처리할 수 있도록 한다.

그러나, 이와 같은 방법은 정보단말기(10)에서 문서전체를 다운로드 받아서 처리하기 때문에 페이지의 이동이나 문서를 열람하는 부분에서는 빠르나 문서전체를 변환하는 동안 대기해야만 하는 문제점이 있을 뿐만 아니라 변환문서(60) 전체를 전송받기 위한 전송시간을 기다려야 하는 문제점이 있다.

또한, 정보단말기(10)의 특성상 메모리 용량이 소용량이기 때문에 변환문서(60) 전체를 다운로드받아 처리하기에는 메모리 용량에 부담이 따르는 문제점이 있다.

그래서, 위와 같은 방법보다는 정보단말기(10)에서 오피스문서(50)를 요청하게 되면 요청된 오피스문서(50)의 전체 페이지를 처리하여 데이터(62)와 속성(65)을 분리하여 변환문서(60)를 구성한 후 정보단말기(10)에서 요청하는 페이지에 해당하는 페이지 데이터(64)와 속성(65)을 전송함으로써 전송하기 위한 시간을 줄일수 있으며, 정보단말기의 메모리 용량이 적은 부분도 극복할 수 있게 된다.

그러나, 위와 같은 방법에서도 정보단말기에서 어느 한 페이지를 요청했을 경우에 정보단말기에서 처리할 수 있도록 오피스문서의 데이터와 속성을 추출하여 문서전체에 대해 변환을 완료하여 변환문서를 구성한 후 정보단말기에서 요청한 페이지와 속성을 전송하기 때문에 문서전체를 변환하기 위한 시간동안은 대기해야만 문서를 열람할 수 있는 문제점이 있다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 창작된 것으로서, 본 발명의 목적은 유무선 통신을 통해 일반 오피스문서를 정보단말기에서 처리할 수 있도록 변환하여 전송할 때 요청된 오피스문서를 독립된 페이지 단위로 데이터 및 속성을 추출하면서 요청된 페이지가 이미 변환이 되었을 경우 해당 페이지를 전송하면서 나머지 다른 페이지를 독립적으로 변환하여 변환문서를 완성함으로써 정보단말기로 오피스문서를 전송할 때 전송시간 및 전송량을 줄일 수 있으며 초기 전송대기시간을 줄일 수 있도록 한 정보단말기를 위한 오피스문서 처리방법을 제공함에 있다.

도 3은 본 발명에 의한 정보단말기를 위한 오피스문서 처리과정을 나타낸 도면이다.

도 4는 본 발명에 의한 정보단말기를 위한 오피스문서 처리방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

- 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 -

10 : 정보단말기 20 : 유무선통신망

30 : 문서변환서버 40 : 데이터베이스

50 : 오피스문서 60 : 변환문서

65 : 문서 속성 62 : 문서 데이터

71,72,73,74 : 독립 페이지 71d,72d,73d,74d : 페이지 데이터

71p,72p,73p,74p : 페이지 속성

상기와 같은 목적을 실현하기 위한 본 발명은 정보단말기로부터의 오피스문서 열람요청을 확인하는 제 1단계와, 요청된 오피스문서의 문서전체 속성을 추출하는 제 2단계와, 요청된 오피스문서를 페이지별로 데이터와 속성을 추출하여 문서전체 속성과 통합하여 독립 페이지를 구성하는 제 3단계와, 구성된 독립 페이지가 요청한 페이지에 포함되는가 비교하는 제 4단계와, 구성된 독립 페이지가 요청한 페이지에 포함될 경우 요청한 페이지에 해당하는 독립 페이지를 전송하는 제 5단계와, 구성된 독립 페이지가 요청한 페이지에 포함되지 않거나 독립 페이지를 전송한 후 마지막 페이지인가 비교하여 마지막 페이지가 될 때까지 제 3내지 제 5단계를 반복하는 제 6단계와, 요청된 오피스문서를 마지막 페이지까지 독립 페이지로 구성한 후 독립 페이지들을 통합하여 변환문서를 완성하는 제 7단계로 이루어진 것을 특징으로 한다.

위와 같이 이루어진 본 발명은 정보단말기에서 유무선통신을 통해 열람하고자 하는 오피스문서를 요청하게 되면 변환서버에서 해당 오피스문서의 각 페이지별로 데이터와 속성을 추출하여 독립된 페이지로 페이지를 구성하기 때문에 문서전체를 변환하지 않더라도 요청한 페이지를 전송하면서 나머지 페이지들을 독립된 페이지로 구성하여 변환문서를 완성함으로써 초기 페이지의 열람을 위한 시간을 대폭 줄일 수 있다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 설명한다. 또한 본 실시예는 본 발명의 권리범위를 한정하는 것은 아니고, 단지 예시로 제시된 것이며 종래 구성과 동일한 부분은 동일한 부호 및 명칭을 사용한다.

정보단말기(10)에서 문서변환서버(30)로 열람하고자 하는 오피스문서를 요청하면, 문서변환서버(30)에서 오피스문서를 변환할 때 오피스문서를 독립 페이지 단위로 구성하여 변환함으로써 문서전체를 변환하지 않은 상태에서도 독립 페이지가 하나의 문서역할을 할 수 있어 정보단말기(10)에서 해당 페이지를 열람할 수 있게 된다.

즉, 오피스문서에서 특정 페이지를 화면에 표시하기 위해서는 해당 페이지에 속하는 데이터, 해당 페이지에만 속하는 속성, 문서 전체 속성 중 다른 페이지와 공유하는 속성 등이 충족되어야 표시할 수 있게 된다.

이때 해당 페이지에 속하는 속성은 서체크기, 서체종류, 도형의 색상, 도형의 무늬모양 등 여러 가지가 해당되는데 대부분의 문서에서는 여러 페이지에서 같은 종류의 속성을 사용했을 경우 그 속성은 각 페이지마다 따로 가지고 있지 않고 한 곳에 저장되어 있는 속성을 참조하게 된다.

즉, 문서의 각 페이지 데이터와 페이지 속성을 추출해 전체 문서를 구성할 때 데이터는 페이지 별로 따로 저장되나 속성은 통합되어 저장된다.

따라서, 한 페이지가 분리되어 독립 페이지로 구성되어 활용되기 위해서는 그 페이지에 속하는 페이지 속성을 분리하여 페이지 데이터와 함께 저장하여 해당 페이지에 해당하는 데이터와 속성을 함께 발췌할 수 있기 때문에 독립적인 페이지 구성이 가능하여 개개의 페이지들이 모여 하나의 문서 역할을 할 수 있으며 독립된 개체로서의 활용이 가능하다.

이렇게 문서전체를 변환하지 않은 상태에서도 하나의 페이지가 독립된 개체로써 활용이 가능하기 때문에 정보단말기에서 해당 페이지를 요청할 경우 이를 전송하여 열람할 수 있도록 하면서 문서의 마지막 페이지까지 변환하여 변환문서를 완성하게 된다.

도 3에 도시된 도면을 간단하게 다시 설명하면, 열람이 요청된 오피스문서(50)는 페이지 데이터(71d∼74d)와 페이지 속성(71p∼74p)을 추출하여 독립된 개체로써 활용할 수 있도록 독립 페이지(71∼74)를 구성하고 정보단말기(10)에서 요청이 있을 경우 독립 페이지 단위로 전송하면서 페이지 전체를 변환하고, 문서 전체를 변환한 후에는 페이지 속성을 통합하고 문서 전체 속성(65)과 페이지 데이터(62)를 통합하여 변환문서(60)를 완성하게 된다.

이렇게 오피스문서를 모두 변환하여 변환문서(60)가 완성된 후에는 요청하는 페이지의 페이지 데이터(64)와 속성(65)을 전송함으로써 오피스문서를 열람할 수 있게 된다.

먼저, 저장되어 있는 오피스문서를 열람하기 위한 요청이 있는가 확인한다(S10).

이때 정보단말기로부터 오피스문서의 열람이 요청되었을 경우 요청된 오피스문서의 문서전체 속성을 추출한다(S20).

그런다음, 오피스문서의 첫 페이지부터 페이지별로 데이터와 속성을 추출한다(S30).

이렇게 추출한 후 각 페이지가 독립적인 페이지로 활용될 수 있도록 문서전체 속성과 페이지 속성을 페이지 데이터와 함께 저장하여 독립 페이지를 구성한다(S40).

이후 변환한 독립 페이지가 요청된 페이지에 포함되는가 비교한다(S50).

이때 요청된 페이지가 독립 페이지로 구성되었을 경우에는 이렇게 오피스문서를 변환하는 중에라도 요청한 페이지를 미리 전송함으로써 문서전체를 변환하는 동안 기다리지 않고 문서를 열람할 수 있도록 한다(S60).

대부분 문서를 열람할 경우 첫 페이지가 표시되기 때문에 문서열람을 요청한 후 첫 페이지가 독립 페이지로 구성이 되면 문서전체를 변환하지 않은 상태에서도 곧바로 정보단말기에서 열람할 수 있어 초기 대기시간을 대폭 줄일 수 있게 된다.

이후 요청한 페이지가 독립 페이지로 구성한 페이지에 없거나 전송을 완료한 후 문서전체를 변환하기 위해 마지막 페이지인가를 확인한(S70) 후 마지막 페이지가 될 때까지 계속 반복해서 페이지 별로 독립 페이지로 구성하면서(S30,S40,S50) 요청된 페이지는 변환도중 정보단말기(10)로 전송하게 된다(S60).

이렇게 오피스문서의 마지막 페이지까지 모두 독립 페이지로 구성한 후 독립 페이지들의 독립 페이지 속성을 통합하여 변환문서를 완성하게 된다(S80).

위와 같이 변환된 변환문서를 차후에 정보단말기에서 요청할 경우 변환문서에서 문서전체 속성과 해당페이지 데이터를 전송하여 열람할 수 있도록 한다.

상기한 바와 같이 본 발명은 유무선 통신을 통해 일반 오피스문서를 정보단말기에서 처리할 수 있도록 변환하여 전송할 때 요청된 오피스문서를 독립된 페이지 단위로 데이터 및 속성을 추출하면서 요청된 페이지가 이미 변환이 되었을 경우 해당 페이지를 전송하면서 나머지 다른 페이지를 독립적으로 변환하여 변환문서를 완성함으로써 정보단말기로 오피스문서를 전송할 때 전송시간 및 전송량을 줄일 수 있으며 초기 전송대기시간을 줄일 수 있도록 한 정보단말기를 위한 오피스문서 처리방법을 제공함에 있다.

Claims

정보단말기로부터의 오피스문서 열람요청을 확인하는 제 1단계와,

상기에서 요청된 오피스문서의 문서전체 속성을 추출하는 제 2단계와,

상기에서 요청된 오피스문서를 페이지별로 데이터와 속성을 추출하여 문서전체 속성과 통합하여 독립 페이지를 구성하는 제 3단계와,

상기에서 구성된 독립 페이지가 요청한 페이지에 포함되는가 비교하는 제 4단계와,

상기에서 구성된 독립 페이지가 요청한 페이지에 포함될 경우 요청한 페이지에 해당하는 독립 페이지를 전송하는 제 5단계와,

상기에서 구성된 독립 페이지가 요청한 페이지에 포함되지 않거나 상기 독립 페이지를 전송한 후 마지막 페이지인가 비교하여 마지막 페이지가 될 때까지 제 3내지 제 5단계를 반복하는 제 6단계와,

상기에서 요청된 오피스문서를 마지막 페이지까지 독립 페이지로 구성한 후 독립 페이지들을 통합하여 변환문서를 완성하는 제 7단계

로 이루어진 것을 특징으로 하는 정보단말기를 위한 오피스문서 처리방법.
제 1항에 있어서, 상기 제 3단계의 독립 페이지 구성은 요청된 오피스문서의 첫 페이지부터 구성하는 것을 특징으로 하는 정보단말기를 위한 오피스문서 처리방법.