KR100390678B1 - 자동 삭제 웹메일 시스템 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 웹메일 도착 후 조건에 따라 자동으로 웹메일이 삭제되도록 하여, 광고 및 홍보 메일에 대한 사용자 관리를 용이하게 할 수 있는 자동 삭제 웹메일 시스템을 제공하는 데 그 목적이 있다.
본 발명의 자동 삭제 웹메일 시스템은 사용자 단말기(1, 2)들을 이용하여 인터넷망(3)으로 접속시, 웹메일을 주고받을 수 있도록 인터페이스(43)와 메일송신 및 수신모듈(44)과 웹메일 서버 프로그램(45)을 갖는 웹메일 서버(40)를 구비하되, 상기 웹메일 서버(40)는 24시간 정해진 시간마다 메일삭제큐DB(60)를 검사하여 현재 시간에 지워야할 웹메일이 있는지를 감시하는 메일삭제감시모듈(46)과, 상기 메일삭제감시모듈(46)에 의해 지워야 할 웹메일이 발견된 경우에, 호출되어 메일DB(50)의 웹메일과 메일삭제큐DB(60)의 메일 정보를 삭제하는 메일삭제모듈(47)을 포함하며, 상기 사용자 단말기(1, 2)로 메일 사용자가 상대방에게 자동 삭제 메일 여부를 설정하여 웹메일을 보낼 경우, 웹메일이 소정 시간과 조건에 따라 삭제되게 한 것이다.
Description
본 발명은 자동 삭제 웹메일 시스템에 관한 것으로서, 보내진 전자메일이 일정 시간이 지난 후와 특정 일시에 도달되었을 때 자동으로 삭제되는 자동 삭제 웹메일 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 웹메일(web mail)은 웹 상에서 복잡한 설정없이 전자메일을 받고 보낼 수 있는 이메일 서비스를 의미한다. 이 웹메일은 속도가 좀 느리고, 오프라인 상에서는 메일을 볼 수가 없는 단점과 비교할 수 없을 정도로, 특정 이메일 프로그램과 복잡한 계정 설정 없이 사용할 수 있는 장점이 있다. 특히 특정 인터넷서비스에 가입하지 않더라도 ID만 개설하면 곧바로 이용할 수 있을 뿐만 아니라, 대다수의 웹메일이 무료로 제공되기 때문에 경제적인 부담이 전혀 없어 이용자가 급증하고 있는 실정이다.
일 예를 들면, 대한민국의 한메일(http://www.hanmail.net)은 이미 회원이 120만명을 돌파했으며, 월 1회 이상 웹메일을 받는 이용자만 60만명에 이르고 있다. 그리고, 네띠앙(www.netian.com)에 ID를 갖고 있는 가입자는 40만명에 육박하고 있고, 이밖에 다수의 국내 및 국외 웹메일 사이트에서 수많은 네티즌들이 웹메일을 애용하고 있음은 물론이다.
이런 웹메일은 WINDOW NT 4.0, IIS4.0 / MS-SQL 7.0 등과 같은 다양한 인터넷 플랫폼에서 ASP(Active Server Pages), JavaScript, HTML 등의 툴(tool)로 구현되며, 선택한 메일 삭제, 전체삭제, 편지함 선택이동, 새편지 표시, 답장하기 등의 기능을 구비한 편지읽기와, 파일 첨부, HTML TAG 첨부 등의 기능을 갖는 편지쓰기와, 로컬 POP3 서버에서 편지 읽어오기와, 편지함관리, 휴지통 기능, 환경설정, 로그아웃 등의 선택메뉴를 제공하여, 사용자 편의 중심으로 웹메일 환경을 설정할 수 있다.
특히 웹메일은 네티즌들 사이에 무료 웹메일에 대한 관심이 높아지고, 그 사용자 수에 비례하게 폭발적인 인기를 누리고 있으며, 이에 따라 기존 무료 웹메일서비스 사업자들을 중심으로 원하는 사람에게만 편지를 받을 수 있도록 하는 필터링기능과 일정통보기능 및 맞춤법 체크기능 등과 같은 다양한 기능으로 한층 강화된 웹메일이 등장하고 있다.
그러나, 앞에서 설명한 바와 같이 다양한 기능과 편의성에도 불구하고 종래의 웹메일 시스템은 다수의 이용자들이 사용하는 한정된 웹메일 서버 공간 안에서 사용하기 때문에, 물리적으로 다수의 이용자들에게 무한대의 웹메일 계정 공간을 줄 수 없는 단점이 있다.
이로 인하여, 종래의 웹메일 사용자는 받은 메일 관리를 철저히 해야 한다. 즉, 자신의 웹메일 서버 공간이 5MB정도로 제한되어 있어서, 읽은 편지를 그대로 방치하면, 정작 필요할 때 찾기 힘들고, 외부 메일이 반송되는 단점이 있다.
또한, 종래의 웹메일 시스템은 메일 필터링 기능을 제공하고 있지만, 변형된 광고메일, 다양한 형식의 스팸메일을 완벽하게 필터링 하지 못하는 이유로 인하여, 선의의 광고 메일 또는 홍보 메일이라도, 자신의 계정에 해당하는 웹메일 서버 공간에 불필요하고 지저분하게 메일이 차지하게 되는 단점을 갖게 된다.
따라서, 본 발명의 목적은 웹메일 도착 후 소정 시간이 지나거나, 또는 일정 시기가 된 때에 자동으로 웹메일이 삭제되도록 하여, 광고 및 홍보 메일에 대한 사용자 관리를 용이하게 하고, 웹메일 서버 공간을 효율적으로 사용할 수 있는 자동 삭제 웹메일 시스템을 제공하는 데 있다.
도 1은 본 발명의 양호한 실시예에 따른 자동 삭제 웹메일 시스템을 설명하기 위한 개요도,
도 2는 도 1에 도시된 자동 삭제 웹메일 시스템의 구성을 설명하기 위한 블록도,
도 3a 내지 도 3c는 도 2에 도시된 자동 삭제 웹메일 시스템의 데이터 베이스를 설명하기 위한 데이터 테이블 시트,
도 4는 본 발명의 자동 삭제 웹메일의 발송방법을 설명하기 위한 흐름도,
도 5는 본 발명의 자동 삭제 웹메일의 수신방법을 설명하기 위한 흐름도,
도 6은 도 5에 도시된 자동 삭제 웹메일의 삭제 프로세스를 설명하기 위한 흐름도.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
1, 2 : 사용자 단말기 3 : 인터넷망
10 : 회원DB 40 : 웹메일 서버
43 : 인터페이스 44 : 메일송신 및 수신모듈
45 : 웹메일 서버 프로그램 46 : 메일삭제감시모듈
47 : 메일삭제모듈 49 : 주메모리
50 : 메일DB 60 : 메일삭제큐DB
상술한 본 발명의 목적은 사용자 단말기들을 이용하여 인터넷망으로 접속시, 웹메일을 주고받을 수 있도록 인터페이스와 메일송신 및 수신모듈과 웹메일 서버 프로그램을 갖는 웹메일 서버를 구비하되, 상기 웹메일 서버는 24시간 정해진 시간마다 메일삭제큐DB를 검사하여 현재 시간에 지워야할 메일이 있는지를 감시하는 메일삭제감시모듈과, 상기 메일삭제감시모듈에 의해 지워야 할 웹메일이 발견된 경우에, 호출되어 메일DB의 웹메일과 메일삭제큐DB의 메일 정보를 삭제하는 메일삭제모듈을 포함하며, 상기 사용자 단말기를 사용하여 메일을 작성하는 메일 사용자가 상대방에게 자동 삭제 메일 여부를 설정하여 보낼 경우, 상기 메일이 소정 시간과 조건에 따라 삭제되게 한 것을 특징으로 하는 자동 삭제 웹메일 시스템에 의해 달성된다.
이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 대해 상세하게 설명한다.
도면에서, 도 1은 본 발명의 양호한 실시예에 따른 자동 삭제 웹메일 시스템을 설명하기 위한 개요도이며, 도 2는 도 1에 도시된 자동 삭제 웹메일 시스템의 구성을 설명하기 위한 블록도이다. 또한, 도 3a 내지 도 3c는 도 2에 도시된 자동 삭제 웹메일 시스템의 데이터 베이스를 설명하기 위한 데이터 테이블 시트이다. 또한, 도 4는 본 발명의 자동 삭제 웹메일의 발송방법을 설명하기 위한 흐름도이고, 도 5는 본 발명의 자동 삭제 웹메일의 수신방법을 설명하기 위한 흐름도이며, 도 6은 도 5에 도시된 자동 삭제 웹메일의 삭제 프로세스를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명은 다수의 사용자 단말기(1, 2)들이 인터넷망(3)으로 연결된 웹메일 서버(40)와 데이터 베이스(10, 50, 60 ; 이하 DB라 한다)로 이루어진 전형적인 웹메일 네트웍 망용 아키텍쳐(architecture)로 이루어져 있다.
사용자들은 사용자 단말기(1, 2)들을 이용하여, 통상적인 웹메일 회원 가입방식과 동일하게 본 발명의 웹메일 서버(40)에 새로운 회원으로 가입하고, ID와 비밀번호를 부여받아 웹메일을 사용한다. 이때, 웹메일 서버(40)는 1) 웹메일의 발송 시점을 기준으로 일정 기간이 경과했을 경우 메일 내용을 지우거나, 2) 웹메일을 읽은 시점을 기준으로 일정 기간이 경과했을 경우 메일 내용을 지우며, 3) 웹메일의 발송, 읽은 시점과 관계없이 특정 일시에 메일 내용을 지우며, 4) 메일 사용자 중 발송자가 자동 삭제를 해제할 수 있는 키를 웹메일의 헤더에 설정하고, 상대편 수신자가 키를 제대로 입력하였을 경우 자동 삭제는 일어나지 않는 기능을 갖는다.
단적인 예를 들면, 백화점에서 7일간 세일을 한다는 광고 메일을 보낼 경우, 유효기간을 7일로 설정하고, 7일 후 자동으로 메일이 삭제되는 경우이다. 또한, 발송자가 메일을 작성시 키(암호 입력 또는 특정 항목을 선택하게 하는 선택 알고리즘)를 설정하는 경우에는 수신자가 키를 맞추었을 경우에만 삭제를 취소할 수 있다. 즉, 키를 맞추지 못하면 발송자가 의도하는 아주 짧은 기간 또는 일정 기간 후에 메일이 자동으로 삭제된다.
이렇게 자동 삭제 웹메일은 웹메일 서버(40)에 의해 자동 삭제 기능 및 삭제 취소 기능을 갖도록, 메일 헤더부분에 앞서 설명한 각각의 기능들에 대한 조건 정보를 포함하고 있다.
그러한 자동 삭제 웹메일은 하기에서 상세히 설명할 웹메일 서버(40)에 의해서 제어된다.
도 2에 도시된 바와 같이, 웹메일 서버(40)는 기본적으로 중앙 처리 장치(41 ; CPU)와 디스크(42) 기억장치 및 주메모리(49 ; main memory)를 포함한다. 또한, 웹메일 서버(40)는 메일 사용자(발신자 또는 수신자)의 인적 사항을 저장한 회원DB(10)와, 메일이 저장되는 메일DB(50)와, 메일 삭제용 정보들이 리스트 형태로저장되는 메일삭제큐DB(60)를 더 포함한다.
웹메일 서버(40)의 주메모리(49)에는 웹브라우져를 사용하여 인터넷메일을 발송 및 수신할 수 있도록 한 일반적인 인터페이스(43)와 메일송신 및 수신모듈(44) 및 통상적인 웹메일 서버 프로그램(45)이 존재함과 동시에, 메일삭제감시모듈(46)과, 메일삭제모듈(47)이 더 존재한다.
메일삭제감시모듈(46)은 메일삭제큐DB(60)를 감시하는 역할을 하고, 메일삭제모듈(47)은 메일DB(50)에서 실제로 메일이 삭제되게 하는 것을 담당한다. 특히, 메일송신 및 수신모듈(44)과 메일삭제감시모듈(46) 및 메일삭제모듈(47) 등을 비롯한 웹메일 서버(40)의 다양하고 일반적인 기능을 담당하는 모듈들은 웹메일의 규모에 따라 한 서버에 있을 수도 있고, 각각의 고유 업무를 담당하는 서버에 위치할 수 있다.
이런 웹메일 서버(40)의 메일삭제감시모듈(46)과 메일삭제모듈(47)은 서버용 프로그램 언어인 TCL(Tool Command Language)과 ASP(Active Server Pages)를 동시에 구현할 수 있는 TSP(Tool Script Pages)로 프로그램된 것으로서, 본 발명의 웹메일 서버(40)에 접속한 메일 사용자들 간에 주고받는 웹메일이 시기, 유효 시간, 암호키 등의 조건에 의해서 자동 삭제되도록 한 것이다.
또한, 회원DB(10)와 메일DB(50)와 메일삭제큐DB(60)들은 도 3a 내지 도 3c에 도시된 바와 같은 데이터 테이블 구조를 갖는다. 회원DB 데이터 테이블(11)은 통상적인 일련번호, 타입, 내용, 기타 설명 등의 항목으로 회원에 관련된 사항을 저장하고 있다. 또한, 메일DB 데이터 테이블(51)은 일련번호, 발신자, 수신자, 발송시간, 수신시간 등의 정보를 저장하고 있다. 또한, 메일삭제큐DB 데이터 테이블(61)은 일련번호, 삭제시간, 삭제여부, 해제가능여부, 해제키 등으로 각각의 메일을 구별하고, 삭제 조건 및 암호 조건을 갖는다.
하기에서, 앞서 상세히 설명한 바와 같은 본 발명의 자동 삭제 웹메일 시스템의 동작 원리에 대해서 설명하겠다.
도 4에 도시된 바와 같이, 본 발명의 자동 삭제 웹메일 시스템은 사용자가 회원으로 등록한 웹서버에 접속함으로써 시작한다. 회원으로 등록한 사용자는 웹메일을 보낼 수 있는 편지 쓰기 공간에서 발신자가 되어 전자메일 또는 웹메일을 작성한다(S10). 이후, 발신자는 웹메일 작성시, 필요한 경우에 한하여 자동 삭제 표시를 한다. 이렇게 자동 삭제 표시가 된 웹메일은 메일DB와 메일삭제큐DB에 각각의 형태에 맞게 저장되고 메일은 수신자에게로 전달된다(S11 내지 S15 참조).
도 5에 도시된 바와 같이, 수신자는 사용자 단말기의 웹브라우져를 사용하여, 인터넷을 통해 웹메일 서버로 접속한다(S20). 이후, 수신자는 자신에게 발송된 웹메일이 있는 지를 확인한다(S21). 이때, 수신자가 자동 삭제 기능이 있는 웹메일을 읽을 경우, 화면상에 자동 삭제 편지임을 알려주는 표시가 나오며 해제 키가 있을 경우 이를 사용할 지의 여부를 묻는다(S22, S23). 만일 수신자가 암호를 제대로 입력하였을 경우, 자동 삭제 기능은 해제되며, 편지는 메일삭제큐DB에서 제거되어 삭제가 일어나지 않게 된다(S24 내지 S26 참조).
이와 반면에, 만일 수신자가 잘못된 키를 입력했을 경우, 메일삭제큐DB 상에리스트 형태로 기록 저장되어 있으며, 실제로 메일DB에 들어있던 웹메일은 하기에 설명할 삭제 프로세스(S30)에 의해 삭제된다.
도 6에 도시된 바와 같이, 메일삭제감시모듈은 웹메일 서버상에서 24시간 정해진 시간마다 메일삭제큐DB를 검사하여 현재 시간에 지워야할 메일이 있는지를 감시한다. 이때, 메일삭제감시모듈은 지워야 할 웹메일이 있다면 웹메일 서버상의 메일삭제모듈을 호출하고, 메일삭제모듈은 메일DB의 웹메일을 삭제하며, 이와 동시에 메일삭제큐DB에 들어 있는 웹메일에 해당하는 리스트 항목(메일 정보)도 삭제한다(S31 내지 S34 참조).
앞서 설명한 바와 같이, 본 발명의 자동 삭제 웹메일 시스템은 자신에게 발송된 전자메일을 일일이 삭제하는 등의 관리를 할 필요가 없기 때문에, 전자메일을 효율적으로 관리할 수 있는 장점이 있다.
또한, 본 발명의 자동 삭제 웹메일 시스템은 특정 메일의 내용이 외부로 유출되지 않도록 하기 위해서 읽은 시점에서 아주 짧은 시간이 지난 후 전자메일이 삭제되기 때문에, 메일 저장공간이 가득 차서 메일이 도달하지 못하는 문제를 미연에 방지할 수 있다.
또한, 본 발명의 자동 삭제 웹메일 시스템은 자동으로 삭제되는 광고용 메일들로 인하여 자신의 메일 공간이 지저분해지는 것을 막을 수 있는 장점이 있다.
또한, 본 발명의 자동 삭제 웹메일 시스템은 광고용 메일을 보내는 발신자가 소비자의 메일 공간을 안전하게 유지시킴과 동시에 자사 광고를 할 수 있기 때문에, 소비자에게 신뢰감을 주어, 상업적 광고를 보다 안전하게 배포시킬 수 있고, 회사 인지도를 높일 수 있는 혁신적인 발명인 것이다.
한편, 본 발명은 상술한 실시예에 국한되는 것이 아니라 후술되는 청구범위에 기재된 본 발명의 기술적 사상과 범주 내에서 당업자에 의해 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다.
Claims (7)
- 사용자 단말기(1, 2)들을 이용하여 인터넷망(3)으로 접속시, 웹메일을 소정 시간과 조건에 따라 삭제시켜 웹메일을 관리하는 자동 삭제 웹메일 시스템에 있어서,상기 웹메일을 주고받을 수 있도록 인터페이스(43)와 메일송신 및 수신모듈(44)과 웹메일 서버 프로그램(45)을 갖는 웹메일 서버(40)를 구비하되,상기 웹메일 서버(40)는 24시간 정해진 시간마다 메일삭제큐DB(60)를 검사하여 현재 시간에 지워야할 웹메일이 있는지를 감시하는 메일삭제감시모듈(46)과,상기 메일삭제감시모듈(46)에 의해 지워야 할 웹메일이 발견된 경우에, 호출되어 메일DB(50)의 웹메일과 메일삭제큐DB(60)의 메일 정보를 삭제하는 메일삭제모듈(47)을 포함하며,상기 사용자 단말기(1, 2)를 통해서 웹메일 발송자가 자동 삭제 메일 여부를 웹메일에 설정하여 상대방에게 전송하게 한 웹메일 서비스를 제공하는 것을 특징으로 하는 자동 삭제 웹메일 시스템.
- 삭제
- 삭제
- 삭제
- 삭제
- 제1항에 있어서,상기 메일DB(50)는 일련번호, 발신자, 수신자, 발송시간, 수신시간 등의 정보들로 이루어진 메일DB 데이터 테이블(51)을 구비한 것을 특징으로 하는 자동 삭제 웹메일 시스템.
- 제1항에 있어서,상기 메일삭제큐DB(60)는 일련번호, 삭제시간, 삭제여부, 해제가능여부, 해제키 등으로 각각의 메일을 구별하고, 삭제 조건 및 암호 조건들로 이루어진 메일삭제큐DB 데이터 테이블(61)을 구비한 것을 특징으로 하는 자동 삭제 웹메일 시스템.
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