JPS639591A - フアイル収納装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） この発明はファイル収納装置に関し、特に多数のファイ
ルを収納してファイルを検索するファイル収納装置に関
する。

（従来技術） この発明の背景となる従来のファイル収納装置の一例が
、たとえば実公昭６１−１１６０４号公報に開示されて
いる。この従来のファイル収納装置は、ファイルの検索
時に、検索したいファイルが収納されている収納部の番
地を、第１の表示部によって表示させるものである。

（発明が解決しようとする問題点） このような従来のファイル収納装置では、ファイルの検
索時に、ファイルとは離れた位置にある第１の表示部に
よって表示された番地からそれに該当する収納部を捜し
出さなければならないので、その作業に手間がかかる。

それゆえに、この発明の主たる目的は、検索すべきファ
イルの収納される位置をファイルの収納部の目前におい
て容易に確認することができる、ファイル収納装置を提
供することである。

（問題点を解決するための手段） この発明は、複数のファイルを収納するための収納部を
有するキャビネットと、それぞれがキャビネットの複数
のファイルを収納すべきそれぞれの位置に近接して形成
される複数の表示手段と、ファイルの検索のための検索
データを入力するための入力手段と、この入力手段から
の検索データに応じて特定のファイルを検索するための
検索手段と、この検索手段によって検索されたファイル
を収納すべき位置に近接して形成された表示手段を表示
させるための手段とを含む、ファイル収納装置である。

（作用） 検索手段には、たとえば収納部に収納されているファイ
ルの個別データが登録され、検索手段は、入力手段から
入力された検索データに応じたファイルを検索する。さ
らに、検索されたファイルを収納すべき位置に近接して
形成された表示手段に電力が供給され、その該当の表示
手段が表示される。

（発明の効果） この発明によれば、検索されたファイルの収納される位
置に近接して形成された表示手段が表示される゛ので、
該当のファイルの収納される位置を容易に確認すること
ができる。

この発明の上述の目的、その他の目的、特徴および利点
は、図面を参照して行なう以下の実施例の詳細な説明か
ら一層明らかとなろう。

（実施例） 第１図はこの発明の一実施例を示す斜視図である。この
ファイル収納装置１ｏは、本箱形のキャビネット１２を
含む。このキャビネット１２には、５段の収納部１４ａ
、１４ｂ、１４ｃ、１４ｄおよび１４ｅが上から順に形
成される。

これらの収納部１４ａ〜１４ｅの中には、特に第２Ａ図
および第２Ｂ図に示すように、たとえば１９枚ずつの仕
切板１６．１６．　　・・・が、それぞれ設けられる。

それによって、それぞれの収納部１４ａ〜１４ｅが、た
とえば２０個ずつに分割されて、全体として１００個の
収納区域１８，１８、・・・として形成される。そして
、これらの収納区域１８は、その番地として、たとえば
「００Ｊ、　ｒｏｌｌ、　ｒ０２Ｊ、・・・、　ｒ９９
．Ｊの番地が、それぞれ決められる。この場合、上段の
収納部１４ａの収納区域１８は、その左側から右側のも
のの順に、たとえばｒｏ　ＯＪ　、　　ｒｏ　１ｊ　。

・・・、ｒ１９Ｊの番地と決められる。これと同様に、
上から２段目の収納部１４ｂの収納区域１８は、その左
側のものから順に、たとえば「２０Ｊ、ｒ２１Ｊ、　　
・・・、ｒ３９Ｊの番地と決められる。以下同様に、収
納部１４ｃ、１４ｄおよび１４ｅの収納区域１８の番地
は、左側のものから順に、たとえば、「４０」〜ｒ５９
Ｊ、　　「６０」〜「７９」および「８０」〜「９９」
の番地とそれぞれ決められる。

これらの収納区域１８には、それぞれ、後述するよ、う
なファイル５０が、たとえば１０冊ずつ収納される。し
たがって、このキャビネット１２には、たとえば１００
０冊のファイル５０，５０゜・・・を収納することがで
きる。

ファイル５０は、特に、第８図に示すように、その周縁
に見出部５２が形成され、その表面にバーコード部５４
が形成される。この場合、第８図に示すファイル５０で
は、その見出部５２に「１０５」の番号が表示され、そ
のバーコード部５４には見出部５２の番号ｒｌ　Ｏ５Ｊ
に相当するバーコードが表示されている。すなわち、１
０００冊のファイル５０．５０．　　・・・には、その
見出部５２に、たとえばｒｏｏＯＪ、ｒｏｏＩＪ、ｒ。

０２Ｊ　・・・、ｒ９９９Ｊの３桁の番号がそれぞれ表
示され、そのバーコード部５４には、たとえば見出部５
２に表示された番号に対応するバーコードがそれぞれ表
示される。そして、それらのファイル５０，５０．　　
・・・は、その見出部５２の下２桁の番号と同じ番地の
収納区域１８に、それぞれ収納される。すなわち、「０
０」の番地の収納区域１８には、ｒｏｂｏｔ、ｒｌｏｏ
Ｊ、ｒ２００」、・・・、ｒ９００Ｊの番号の見出部５
２を有するファイル５０が収納され、これと同様に、他
のファイル５０も見出部５２の下２桁の番号に該当する
番地の収納区域１８にそれぞれ収納されるのである。な
お、ファイル５０は、１つ収納区域１８内、で、たとえ
ば、見出部５２の上１桁の番号（０，１，・・＝、９）
の順に左側から並べて収納される。

一方、第２Ａ図および第２Ｂ図に示すように、キャビネ
ット１２の収納部１４３〜１４ｅの下部には、各収納区
域１８に対応して、表示手段としての表示部２０，２０
．　　・パ・が、それぞれ設けられている。すなわち、
キャビネット１２には、各段の収納部ごとに対応して２
０個ずつの表示部２０．２０．が設けられていて、全体
として１００個の表示部２０，２０．　　・・・が設け
られる。

表示部２０は、第３図に示すようなＬＥＤボード２２を
含む。ＬＥＤボード２２には、たとえば２つの角形の発
光ダイオード２４ａおよび２４ｂが横に並べて形成され
る。これらの発光ダイオード２４ａおよび２４ｂは、そ
の発光をもって、検索すべきファイル５０の収納される
収納区域１８の位置を示すためのものである。さらに、
発光ダイオード２４ａおよび２４ｂの左側には、たとえ
ば１０個の角形の発光ダイオード２６ａ〜２６ｊが、た
とえば２行５列の配列で設けられている。

これらの発光ダイオード２６ａ〜２６ｊは、その発光を
もって、収納区域１８内での検索すべきファイル５０の
並び位置を表示するためのものである。なお、これらの
発光ダイオード２４ａ、２４ｂ、２５ａ〜２６ｊは、角
形以外の円形等の他の形状のものであってもよい。また
、発光ダイオード２６ａ〜２６ｊは、１列に並べて設け
られてもよい。

また、各ＬＥＤボード２２の前方には、第４図に示すよ
うな透光板２８が、それぞれ、設けられる。この透光板
２８には、発光ダイオード２４ａ、２４ｂ、２６ａ　〜
２６　ｊに対向して、透光部３０ａ、３０ｂ、３２ａ　
〜３２ｊがそれぞれ形成されている。これらの透光部は
、発光ダイオードの発光を、たとえば数字として発光さ
せるためのものである。そして、透光部３０ａおよび３
０ｂには、たとえば、収納区域１８の番地を表示するた
めに、その上方の収納区域１日の番地が示されている。

たとえば、第４図に示した透光板２８は、収納部１４ａ
の一番左側すなわち「００」の番地の収納区域１８に対
応するものであるため、その透光板２８の透光部３０ａ
、３０ｂには、ｒｏ。

」の数字が示されている。これと同様に、他の透光板２
８の透光部３０ａ、３０ｂには、それに対応する番地の
「０１」〜「９９」の数字が、それぞれ示されている。

また、全ての透光板２８の透光部３２ａ〜３２ｊには、
「Ｏ」〜「９」の数字が、それぞれ示されている。この
透光部３２ａ〜３２ｊの数字は、１つの収納区域１８に
収納される１０のファイル５０の見出部５２の上１桁の
数字に対応して、設けられている。なお、発光ダイオー
ドの発光をもって、該当の収納区域１８などの位置を表
示させるためには、これらの透光板２８は設けられなく
てもよい。

このキャビネット１２は、マイクロコンピュータ本体１
００に接続され、このマイクロコンピュータ本体１００
　（第１図）には、後述のＣＰＵ。

ＲＯＭ、ＲＡＭなどの他、外部記憶部を構成するフロッ
ピディスクドライブユニット１１１が内蔵される。コン
ピュータ本体１００には、入力手段を構成するキーボー
ド１０４およびバーコードリーダ１０６が接続されると
ともに、出力装置としてのＣＲＴディスプレイ１１４お
よびプリンタ１２０が接続される。

概略的に述べると、キーボード１０４から入力した検索
データたとえば、名前、住所１年齢その他のアイテムコ
ードやコード番号に基づいて、マイクロコンピュータ本
体１００内のＣＰＵがＲＯＭやフロッピディスクなどに
登録されているファイルの個別データをサーチする。こ
の個別データは、収納部１４ａ〜１４ｅに収納されてい
る各フアイル５０．５０．　　・・・のデータと、それ
らのファイル５０の収納位置（収納部の段数、収納区域
の番地および収納区域内での並び位置）とを含み、そし
て、そのサーチの結果、そのファイル５０を収納すべき
収納区域１８に近接する表示部２０の発光部を駆動する
。この場合、その表示部２０の発光ダイオード２４ａお
よび２４ｂと該当の発光ダイオード２６ａ〜２６ｊとが
発光する。したがって、該当ファイル５０の収納区域１
８の位置および番地が発光ダイオード２４ａおよび２４
ｂの点灯によって識別でき、さらに、該当のファイル５
０の収納区域１８内での並び位置が発光ダイオード２６
ａ〜２６ｊの点灯によって外部から確認できるのである
。

次に、第５図を参照して、この実施例の回路構成につい
て説明する。このファイル検索装置ｌＯの制御回路は、
マイクロコンピュータ本体１００（第１図）に含まれる
ＣＰＵ１００ａを含む、ＣＰＵ１００ａには、入力イン
タフェイス１０２を介して、キーボード１０４およびバ
ーコードリーダ１０６からの電気信号が与えられる。ま
た、このＣＰＵ１００ａは、ＲＡＭＩ　Ｏ８，動作プロ
グラムなどが書き込まれたＲＯＭｌｌ０およびフロンピ
ディスクドライブユニット１１１と接続される。このデ
ィスクドライブユニット１１１は、外部記憶装置として
作用し、これに使用されるフロンピディスク１１１ａに
データを書き込みあるいはそこからデータを読み出すこ
とができる。このフロンピディスク１１１ａには、入力
データや読取装置によって読み取られたデータを記憶さ
せることができるとともに、この実施例のファイル収納
装置１０に用いられる全てのファイル５０，５０、・・
・について、たとえば、それに関する人の名前、住所９
年齢などのアイテムコードやそのコード番号およびその
ファイルを収納する収納部の位置を示す段数、収納区域
の番地および収納区域内での並び位置が対応関係で予め
書き込まれている。したがって、ファイルのアイテムコ
ードかそのコード番号のどちらか一方だけを検索データ
として、所望のフチイルを収納した収納位置を検索する
ことができる。

そして、ＣＰＵ１００ａの出力には、出力インクフェイ
ス１１２を介して、ＣＲＴディスプレイ１１４．５つの
ＬＥＤドライブ１１８ａ　〜１１８ｅおよびプリンタ１
２０が接続される。

各ＬＥＤドライブ１１８ａ　〜１１８ａの出力には、各
段のＬＥＤボード２０．２０．　　・・・が、それぞれ
接続される。この場合、上段についてみれば、第６図に
簡略的に示すように、ＬＥＤドライブ１１８ａには、１
つの電源Ｖｃｃ、２０の区域選択用の出力！ａｏ。〜ａ
ｔｖおよび１０の並び位置選択用の出力線ｂ０〜ｂ、が
、設けられている。

なお、この第６図では、特に「００」および「１９」の
番地に対応するＬＥＤボード２２−００および２２−１
９について示し、また、発光ダイオード２４ａおよび２
４ｂは、同時に点灯・消灯するので１つの発光ダイオー
ドの記号で示した。そして、各ＬＥＤボード２２の各発
光ダイオード２４ａおよび２４ｂのアノードは、電源Ｖ
ｃｃに接続され、これらの発光ダイオード２４ａおよび
２４ｂのカソードには、同じＬＥＤボード２２の発光ダ
イオード２６ａ〜２６ｊのカソードが共通的にそれぞれ
接続される。さらに、各ＬＥＤボード２２の発光ダイオ
ード２６ａ〜２６ｊのアノードは、１０の並び位置選択
用の出力線ｂ０〜ｂ、に、それぞれ接続される。また、
発光ダイオード２４ａおよび２４ｂのカソードは、その
ＬＥＤボード２２の位置に対応して、２０の区域選択用
の出力線ａ、。〜ａ１９に、それぞれ接続されている。

したがって、２０の出力線ａ０゜〜ａ１９で該当の収納
区域が選択され、１０の出力線ｂ０〜ｂ、で該当の収納
区域内での並び位置が選択される。たとえば、「００」
の番地の収納区域のｒＯＪの並び位置を選択する場合に
は、区域選択用の出力線ａ０゜がｒＬＪレベルにされ、
かつ、並び位置選択用の出力線す、がｒＨＪレベルにさ
れ、それによって、該当のＬＥＤボード２２−００の発
光ダイオード２４ａおよび２４ｂと２６ａとが点灯され
るのである。

なお、これらの発光ダイオードは、逆向きに接続されて
もよい。この場合、電源Ｖｃｃを接地し、かつ、該当の
発光ダイオードに接続された出力線ａ０゜〜ａｌｌがｒ
ＨＪレベルにされ、該当の発光ダイオードに接続された
出力線ｂ０〜ｂ、がｒＬＪレベルにされるように、構成
すればよい。

次に、第７図に示したフロー図を参照して、この実施例
の操作ないし動作について説明する。

まず、電源を投入すると、最初のステップＳｌにおいて
各部が初期化される。その後、オペレータは、つぎのス
テップＳ３において、キーボード１０４によって、検索
したいファイル１０のアイテムコードまたはそのコード
番号などのファイルデータあるいは各種のコマンドを入
力する。なお、このステップＳ３では、バーコードリー
ダ１０６を用いて、ファイル５０のファイルデータなど
を゛入力してもよい。

つぎのステップＳ５では、ＣＰＵ１００ａは、ステップ
Ｓ３で入力されたファイルデータの件数が１０件を超え
たかどうかを判断する。もし、そのデータ件数が１０件
を超えたならばエラー処理し、１０件以下ならば、次の
ステップＳ７に進む。

ステップＳ７では、ＣＰＵ１００ａによって、ステップ
Ｓ３で入力されたコマンドが検索のコマンドかどうかを
判断する。もし、検索のコマンドでなければ、ステップ
Ｓ３に廁る。このステップＳ７において、検索コマンド
を検知すると、ステップＳ９に進む。

ステップＳ９では、ＣＰＵ１００ａが、ステップＳ３で
入力されたデータからファイルデータを、たとえばフロ
ンピディスク１ｌｌａ（第３図）の内容からサーチし、
さらに、サーチしたファイルデータに基づいて、該当の
ファイル５０を収納すべき収納区域１８に対応するＬＥ
Ｄボード２２の発光ダイオードを発光させるための信号
を、出力インタフェース１１２を介して、ＬＥＤドライ
ブ１１８ａ〜１１８ｅに与える。このＬＥＤドライブ１
１８ａ〜１１８ｅは、その信号に基づいて、検索された
ファイル５０を収納すべき収納区域１８に対応するＬＥ
Ｄボード２２の発光ダイオードに電源（図示せず）から
電力を与え、その該当の発光ダイオード２４ａ、２４ｂ
、２６ａ　〜２６ｊを発光させる。したがって、その発
光ダイオード２４ａおよび２４ｂの発光をもって、検索
すべきファイル５０が収納される収納区域１８の位置お
よび番地を確認することができる。さらに、発光ダイオ
ード２６ａ〜２６ｊの発光をもって、検索すべきファイ
ル５０の収納区域内での並び位置を確認することができ
る。

つぎのステップＳｌｌでは、発光ダイオードの発光に基
づいて、キャビネット１２からファイル５０を取り出し
たりキャビネット１２にファイル５０を戻したりする。

この場合、取り出しないしは戻すファイル５０の見出部
５２の番号を、たとえば、バーコードリーダ１０６でフ
ァイル５０のバーコード部５４を読み取ったりキー゛ボ
ード１０４で入力したり、あるいは、台帳に記入したり
することによって、そのファイル５０のキャビネット１
２に対する収納状況を管理することができる。

ステップＳ１３では、キーボード１０４によって発光ダ
イオードの発光を消灯するためのコマンドが入力された
かどうかを、ＣＰＵ１００ａが判断する。もし、発光ダ
イオードの発光を消灯すべきと判断したならば、ステッ
プＳ１５で発光ダイオードが消灯される。

つぎのステップＳ１７では、キーボード１０４によって
該当の発光ダイオードを再度点灯するためのコマンドが
入力されたかどうかを、ＣＰＵｌ００ａが判断する。も
し、該当の発光ダイオードを再度点灯すべきと判断され
たならば、ステップＳ９に戻り、再度発光される。もし
、そうでなければ、最初のステップＳ１に戻り、各部が
初期化される。

なお、上述の実施例ではキャビネットの収納部を縦５段
に形成したが、収納部の並び方や数は任意に変更可能で
あり唯１つの収納部をもつ場合にも、この発明は利用可
能である。また、上述の実施例では、５段の収納部をそ
れぞれ２０個ずつに分割して１００個の収納区域を形成
したが、１００個の収納区域を形成するためには、たと
えば、収納部を縦４段に形成しそれぞれの収納部を２５
個に分割してもよく、また、収納部を縦２段に形成しそ
れぞれの収納部を５０個に分割してもよい。

さらに、上述の実施例では、表示部を収納区域の下部に
設けたが、表示部は、収納区域の上部や収納区域の左右
側に設けてもよい。表示部を収納区域の左右側に設ける
場合には、表示部を仕切板などに設ければよい。

また、上述の実施例では、収納区域の番地を表示するた
めに、発光ダイオードの前方に透光板を設けたが、発光
ダイオードおよび透光板に代えて、７セグメント表示の
ＬＥＤを用いてもよい。

なお、上述の実施例のキャビネット１２には、その上部
に円形のロケーションランプ４０が設けられている。こ
のロケーションランプ４０は、複数のキャビネット１２
を設置した際、その点灯をもって、該当のキャビネット
１２を示すためのものである。このようなロケーション
ランプは、一方のロケーションランプが隠されても他方
のロケーションランプが見えるようにするために、２つ
あるいはそれ以上設けられてもよい。なお、このロケー
ションランプは、円形以外に角形等の他の形状のものも
利用可能である。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す斜視図である。 第２Ａ図および第２Ｂ図は、それぞれ、第１図実施例の
キャビネットを示し、第２Ａ図はその正面図であり、第
２Ｂ図はその図解図である。 第３図は第１図実施例のＬＥＤボードを示す正面図であ
る。 第４図は第１図実施例の透光板を示す正面図である。 第５図は第１図実施例のブロック図である。 第６図は第１図実施例の１つのＬＥＤドライブとＬＥＤ
ボードとの関係を示す回路図である。 第７図は第１図実施例のフロー図である。 第８図は第１図実施例に収納されるファイルの一例を示
す斜視図である。 図において、１０はファイル収納装置、１２はキャビネ
ット、１４ａ−１４ｅは収納部、１６は仕切板、１８は
収納区域、２０は表示部、２２はＬＥＤボード、２４ａ
、２４ｂ、２６ａ　〜２６ｊは発光ダイオード、２８は
透光板、１００ａはＣＰＵ、１０４はキーボード、１１
１はフロッピディスクドライブユニット、１１１ａはフ
ロンピディスク、１１４はＣＲＴディスプレイを示す。 特許出願人　　リヒト産業株式会社 代理人　弁理士　岡　１）　全　啓 （ばか１名） わ１図　　　　　　　　　第４Ｚ 第７０ 茅Ｆ？■ 里 手続主甫正書（方式） １．事件の表示 昭和６１年　特許願　第１５４５５７号２、発明の名称 ファイル収納装置 ３、補正をする者 事件との関係　　　特許出願人 住　所　大阪府大阪市東区農人橋１丁目３番地名　称　
　　　リヒト産業株式会社 代表取締役　１）中　経　久 ４、代　理　人　曇５４１　！大阪（０６）　２５２−
６８８８　（代）住　所　大阪市東区南本町４丁目４１
番地昭和６１年０９月３０日（発送日） ７、補正の内容 願書に最初に添付した図面のうち、第２Ａ図。 第２Ｂ図および第６図の浄書・別紙のとおり（内容に変
更なし） 以上 手続争甫正書（自発） 昭和６１年１０月２２日 昭和６１年　特許願　第１５４５５７号２、発明の名称 ファイル収納装置 ３、補正をする者 事件との関係　　　特許出願人 住　所　大阪府大阪市東区農人＋Ｒ１丁目３番地名　称
　　　　リヒト産業株式会社 代表取締役　１）中　経　久 ４、代　理　人　蔓５４１　：ｉ！大阪（０６）　２５
２−６８８８　（代）住　所　大阪市東区南本町４丁目
４１番地７、補正の内容 図面全図を別紙のとおり補正する。 以上 第３１・、１　　　　　　　　第４．／ｉＺ◇Ｃｌ　　
　１７３ＩｊｔｇＪ１１ 第　７　日 第８　図 四 手続主甫正書（自発） 昭和６１年１０月２９日 昭和６１年　特許願　第１．５４５５７号２、発明の名
称 ファイル収納装置 ３、補正をする者 事件との関係　　　特許出願人 住　所　大阪府大阪市東区農人嬌１丁目３番地名　称　
　　　リヒト産業株式会社 代表取締役　１）中　経　久 ４、代　理　人　８５４１−大阪（０６）　２５２−６
８８８　（代）住　所　大阪市東区南本町４丁目４１番
地明細書の発明の詳細な説明の欄 ７、補正の内容 明細書第２０頁第２行の「利用可能である。」の後に、
下記の文を加入する。 記 また、複数のキャビネットを設けた場合に各キャビネッ
トには、ロケーションランプに代えて、７セグメント表
示のＬＥＤを設けてもよい。この場合、ＬＥＤの表示に
よって該当のキャビネットの番号を示すように構成すれ
ば、ＬＥＤの表示によって該当のキャビネットが何台口
のキャビネットであるか直ちにわかる。このように、該
当のキャビネットを示すためには、各キャビネットにた
とえばブザーなどの音源を設けておき、ファイルの検索
時に、該当のキャビネットの音源が鳴るように構成して
もよい。 以上

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １　複数のファイルを収納するための収納部を有するキ
   ャビネット、 それぞれが前記キャビネットの前記複数のファイルを収
   納すべきそれぞれの位置に近接して形成される複数の表
   示手段、 前記ファイルの検索のための検索データを入力するため
   の入力手段、 前記入力手段からの検索データに応じて特定のファイル
   を検索するための検索手段、および前記検索手段によっ
   て検索された前記ファイルを収納すべき位置に近接して
   形成された前記表示手段を表示させるための手段を含む
   、ファイル収納装置。 ２　前記表示手段は発光手段を含み、 前記表示させるための手段は前記発光手段を駆動するた
   めの駆動手段を含む、特許請求の範囲第１項記載のファ
   イル収納装置。 ３　前記キャビネットの前記収納部は分割された複数の
   収納区域を含む、特許請求の範囲第１項または第２項記
   載のファイル収納装置。