JPS6370372A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野〕 本発明は索引を作成することのできる文書処理装置に関
する。

（従来の技術） 一般に、文書を作成および編集する文書処理装置の中で
、作成した文書の中でよく使用される漢字熟語を抽出し
て、これらの漢字熟語（索引語）および記載ページを例
えば５０音順に記録して、索引を作成する文書処理装置
が考えられている。

このような文書処理装置では、索引を作成する場合には
、文書情報を入力する際に、例えば第７図に示すように
索引に記載したい漢字熟語の始まりと終りを操作者が制
御キーにより指示し、かつ、その熟語の読みを入力して
いる。そして操作者が文書情報の人力を終了すると文書
処理装置は、指定した熟語を５０音にソーティング（配
列）して紙なとの記録媒体に記録している。

また、例えば工学、医学など専文分野別によく使用され
る用語をまとめた索引語辞書を文書処理装置に設け、上
述した索引語とその読みとを索引に使用する旨の指示を
入力した後に、この読みに対応する漢字熟語を改めて索
引語辞書から抽出して索引を作成する文書処理装置も考
えられている。

ところが従来この種の文書処理装置では文書作成中にお
いて索引に記載したい熟語の範囲と熟語の読みを入力し
なければならず、この入力操作が煩雑であるという問題
点があった。

〔発明が解決しようとする問題点〕

そこで本発明の目的はこのような問題点を解決し、自動
的に索引を作成することができる文書処理装置を提供す
ることにある。

〔問題点を解決するための手段〕

このような目的を達成するために本発明は、文書を作成
する文書処理装置において、作成された文書を記憶する
第１の記憶手段と、索引に用いる索引語とその読みを有
する索引語辞書を記憶する第２の記憶手段と、第１の記
憶手段に記憶されている文書の中から第２の記憶手段に
記憶されている索引語と一致する文字列を抽出する第１
の抽出手段と、抽出された文字列に対する読みを第２の
記す、０手段に記を息された索引語辞書から抽出する第
２の抽出手段と、第１の抽出手段および第２の抽出手段
により抽出された文字列およびその読みを抽出順に展開
して配子、ρする第３のｌ己憶手段と、第３の記憶手段
に抽出順に記憶された索引語およびその読みを所定の順
序に書き変える整形手段と、書き変えられた文字列を索
引として出力する出力手段とを具えたことを特徴とする
ものである。

〔作用） 本発明は、作成文書情報の中から索引語辞書に記載され
ている索引語とその読みを抽出して記憶手段に格納して
おき、索引を作成する際には記憶手段に格納された索引
語をその読みに従って並べかえてプリンタ出力するので
操作者は文書作成に際し索引語を指定する入力操作を省
略することができる。

（実施例） 以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細に説明する
。

第１図は本発明実施例の構成の一例を示す。

第１図において、１は作成された文書情報を記憶してお
く第１の記憶手段である。２は文書作成においてよく使
用され、索引に用いる索引語とこの索引語の読みを互い
に関連づけた索引語辞書を記憶しておく第２の記憶手段
である。

３は第１の記憶手段に格納されている文書情報の中から
上記索引語辞書に記載さねている索引語を抽出する第１
の抽出手段である。

４は抽出された索引語に対する読みを第２の記憶手段に
記憶された索引語辞書から抽出する第２の抽出手段であ
る。

５は第１．第２の抽出手段３．４により抽出された索引
語およびその読みを互いに関連つけた索引語テーブルと
して記憶する第３の記憶手段である。

６は第３の記憶手段に記憶されている索引語テーブルを
索引語の読み順、例えばあいうえお碩に整形配列する整
形手段であり、整形配列された索例語はプリンタなどの
出力手段７に出力される。

第２図は本発明実施例における回路構成の一例を示す。

第２図において、１０は第１．第２の抽出手段３．４お
よび整形手段６としてのホストコンピュータであり、（
′？ｉ算！Ａ埋装置（ＣＰＵ）２０．リードオンメモリ
（ＲＯＭ）　２１およびランダムアクセスメモリ（ＲＡ
Ｍ）２２を有す。

ＲＯＭ２１は第５図に示す本発明に係わる制御手順の他
、文書編集に係る制御手順を格納している。

また、ＣＰｔ１２０はこれらｆｆ１ｌ　ｆ３１１手順を
実行し、必要に応じて制御手順で使用される変数をＲＡ
Ｍ２２に格納する。

２３はフロッピーディスクなどの記録媒体へ作成文書フ
ァイルを記憶保持しておく第１の記憶手段１としての外
部記憶装置である。また、２４はハードディスクなどの
記録媒体へ索引語辞書を記憶しておく第２の記（Ｑ手段
２としての外部記憶装置である。

２５は、作成文書の中で使用される漢字熟語のうち、索
引語とすべき漢字熟語とその読み、および作成文書中で
この漢字熟語が記載されているページ情報を互いに関連
付けて索引語テーブルとして例えばハードディスクのよ
うな記録媒体へ記憶してお（第３の記憶手段３としての
外部記憶装置である。

外部記憶装置２３．２４．２５は情報の記憶容量に応じ
てランダムアクセスメモリ１、フロッピディスク、ハー
ドディスクその他読み書き可能な記録媒体を使用すれば
よい。

２６は作成文書を印刷する出力手段７としてのプリンタ
であり、２７は作成文書を表示する例えばＣＲＴ装置の
ような出力手段７としてのディスプレイ装置である。

２８は文書情報および文書編集指示を入力するキーボー
ド（キー人力装置）である。

第３図は、外部記録装置２４における索引語辞書の記憶
領域構成の一例を示す。

第３図において、記憶領域３Ａには、作成文書中でよく
使用される専門用語などの索引語が読みの５０音順に記
憶されており、記憶領域３８には索引語と対応させて索
引語の読みが記憶されている。

第４図は外部記憶装置２５における索引語テーブルの記
憶領域構成の一例を示す。

第４図において、記憶領域４八には、作成文書中で使用
される漢字熟語の中で索引語辞書に記載されている索引
語が抽出された順に記憶される。

記憶領域４Ｂには抽出された索引語に対する読みか記↑
、すされる。

配子、０領域４Ｃには抽出された索引語が作成文書中て
記載されているページ情報が索引語と対応してｔ己千意
される。

次に本発明実施例における動作を第５図のフローチャー
トを参照して説明する。

第５図において、ＣＰＵＩは文書ファイル記憶装置２３
から作成された文書情報の先頭から１１１次に１文字分
の文字情報を読み取る（ステップ５５１）。次にＲＡ　
Ｍ　２２に設けられた文字カウンタ５八に読み取フた１
文字の情報を加算する（ステップ５５２）。

ステップＳ５３では、文字カウンタ５Ａに格納される文
字情報が索引辞書２４に格納されているか否かを検索す
る（ステップ５５３）。ここで検索する方法としては例
えば、索引語辞書２４に格納される索引語の先頭から文
字カウンタ５Ａに格納されている文字数分の文字列と文
字カウンタ５Ａに格納されている文字列を比較し、二つ
の文字列が一致したときにこの文字列を抽出する方法を
とｔばよい。

該当する文字列があるとぎは、ステップ５５１に戻り、
５５１−５５２−５５３−５５１の順で索引語辞書２４
に記載されていて該当する最長の索引語を抽出する。例
えば第３図に示す索引語辞書２４に格納されている”階
層表現が°という表現が作成文書の中で使用されている
と、まずカウンタ５八には“階″と記憶され、°°階パ
という文字を持つ索引語が索引語辞書の中で検索される
。次に文字カウンタ５Ａには次の文字層゛が加算されて
、文字カウンタ５ＡＧよ“階層”の文字列が格納される
。

以下類に、文字カウンタ５八へは文字が加算されていき
、文字カウンタの内容が°′階層表現がパとなっタトキ
にステップ５５３で索引語辞書の中には検索する索引語
がないことが確認される。

次にステップＳ５５では文字列カウンタ５Ａの格納する
文字数が１文字以下であるか否かを判定し、この文字数
が１文字以下であるときは検索する索引語がないと判断
し、ステップ５５０へ戻り次の索引語の検索を続行する
。

また、この文字数が１文字より大きいときは索引語が抽
出されたと判断する。したがりて文字力示すように文字
列およびその読み、および作成文書に記載されているペ
ージを記憶する（ステップ５５６）。上述の例では“階
層表現′″が索引語テーブルへ記録されることになる。

次に、文字カウンタ５Ａが格納していた文字列の最後の
文字を新たに文字カウンタ５Ａへ格納してステップ５５
０へ戻る。ステップ５５０では作成文書から索引語の抽
出が終了したか否かを判定し、否の場合はステップ５５
１へ進み、上述の制御手順を繰り返す。

作成文書から索引語の抽出が終了した場合は、索引語テ
ーブルの記憶領域４Ｂに格納しである索引語を５０音順
に並べ換えて、第６図に示すようにプリンタ２６により
印刷を行フて（ステップ５５８）木制御手順を終了する
。

なお、複数の音読み情報を５０音別に並べ換える制御手
順または装置は既によく知られており詳細な説明は省略
する。

また本発明実施例では索引語辞書に記載のある作成文書
中文字を１文字ずつ加算して最長の索引語を抽出する方
法について示したが、作成文書で使われている漢字熟語
をさきに選別してから該当する索引語を索引語辞書の中
で検索し、索引語か見つからないときはこの浅学熟語を
１文字ずつ減算して該当する索引語を検索するようにし
てもよい。

さらにまた本発明実施例では文書から順次１別した文字
列と一致する索引語を索引語辞書の中て検索し、索引に
使用する索引語を抽出する例を示したが、逆に索引語辞
書に記載されている索引語を、文書中で順次検索して索
引に使用する索引語を抽出するようにしてもよい。

（発明の効果〕 以上、説明したように、本発明によれば作成した文書中
から自動釣に索引語辞書に記載されている索引語を抽出
して、索引を作成するので、キー人力操作を容易にする
ことができ、以って文書作成時間を短縮することができ
るという効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明実施例における構成の一例を示すブロッ
ク図、 第２図は本発明実施例における回路構成の一例を示すブ
ロック図、 第３図は第２図示の索引語辞書記憶装置２４における記
憶領域の構成の一例を示す説明図、第４図は第２図の索
引語テーブル記＋Ｑ装置２５における記憶領域の構成の
一例を示す説明図、第５図は本発明実施例におけるＣＰ
ＵＩの制御手順の一例を示すフローチャート、 第６図は本発明実施例における索引の印刷例を示す説明
図、 第７図は従来の文書処理装置における人力情報の表示例
を示す説明図である。 １　・・・　第１の記憶手段、 ２　・・・　第２の記憶手段、 ３　・・・　第１の抽出手段、 ４　・・・　第２の抽出手段、 ５　・・・　第３の記憶手段、 ６　・・・　整形手段、 ７　・・・　出力手段、 １０　　・・・　ホストコンピュータ、２０　　・・・
　ｃｐｕ　。 ２１　　・・・　ＲＯＭ　。 ２２　　・・・　　ＲＡＭ　、 ２３　　・・・　文古ファイル記憶装苦、２４　　・・
・　索引５Δ辞書記ｆＱ装首、２５　　・・・　索引語
テーブル記憶手段、２６　　・・・　プリンタ、 ２７　　・・・　ディスプレイ装置、 ２８　　・・・　キーボード。 冬発明尤施脅りのブロック口 第２図 第３図 ＃龜ｅ月実清箒Ｊ＋＝′Ｐ５ケろ官己・慮１１２５の記
４葱頒域永示す岱び月図第４図 本発明芙方包分ＩＪのフローチャート 第５図 本発明突お例に８プる索引め邸苧」例哀示す説明図第６
図 ■−−−索６沼吾の終わりε灸わす叡」ケＰコード従粟
杼゛」の表示久１」３示す説明図 第７図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書を作成する文書処理装置において、 前記作成された文書を記憶する第１の記憶手段と、 索引に用いる索引語とその読みを有する索引語辞書を記
   憶する第２の記憶手段と、 前記第１の記憶手段に記憶されている文書の中から前記
   第２の記憶手段に記憶されている索引語と一致する文字
   列を抽出する第１の抽出手段と、 当該抽出された文字列に対する読みを前記第２の記憶手
   段に記憶された索引語辞書から抽出する第２の抽出手段
   と、 前記第１の抽出手段および前記第２の抽出手段により抽
   出された文字列およびその読みを抽出順に展開して記憶
   する第３の記憶手段と、 該第３の記憶手段に抽出順に記憶された索引語およびそ
   の読みを所定の順序に書き変える整形手段と、 当該書き変えられた文字列を索引として出力する出力手
   段と を具えたことを特徴とする文書処理装置。