JPS5960686A - 帳票分類システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 本発明は、帳票上に手書きで記入されたデータｂるいは
印刷されたデータに基づ因て、多数の１隈票を自動的に
分類するＪ脹票分類システムに関する。

〔発明の技術的背景とその問題点〕

犬″址の伝票等（以下、帳票）を取扱う所では、帳票上
の手−μあるいは活字のデータに基づいて帳票を分類す
る作業を機械化したいと謁う要求がある。例えば、各種
料金等の支払人から受取人への払込みを代行する業務を
考えた場合、帳票ならびに支払金の流れは第１図に示す
如き形態となる。

第１図において、支払大人から支店ＢＶｃ受は入れられ
１こ払込票は各支店Ｂごとに甘とめられて本店Ｃへ送ら
れる。本店Ｃでは各払込票上に記人普たは印刷された受
取人りの口座番号および払込金額を電算機に入力して処
理するとともに、口座番号別に分類して各払込票を各受
取人りに送付する。

このような業務において、人手により口座番号別に払込
票を分類することは極めて多くの人員を必要とし、ブ１
こその作業も煩雑である。そこで、従来では上記分類作
業を機械的に行う方法あるいはシステムとして次のよう
なものが考えられ１こ。

第１例　第１図に示すように、中央処理装置（以下、Ｃ
ＰＵ）ｊに複数のエンコーダ６、磁気ディスク装置／Ｑ
、磁気テープ装置／／を接続する。各エンコーダ６はオ
ペレータが１人ずつ担当する。

エンコーダ６は払込票を７枚ずつ取出してオペレ〜りの
目前に搬送して停止させる。オペレータは送られた払込
票の口座番号と金額を目視で読み取り、これと同じデー
タをキーボード（図示せず）より入力する。入力された
データは磁気ディスク装置１０内に格納されてｂるファ
イルとの照号等のチェツクが行われ、正しＬＡ場合には
磁気テープ装置／／に芸込讐れ、紀３図に示すように活
字で払込票ｌ−ヒの位置弘に識別データが印字される。

な訃、第３図において符号λは口座番号、３は金額の部
分を示して（八る。このようにして、各エンコ一ダ６を
使用して処理された払込票ｌは甘とぬられてＯＣＲ分類
機７により分類される。分類は予め前記位置４Ｌｖｃ印
字された識別テープを読取って行われる。すなわち、Ｏ
ＣＲ分類機７は入力部にｏｃＲを備えてびり、ＯＣＲで
認識した払込票を各スタッカタに撮分け、取出部♂から
取出せるようになっている。

この第１のシステム例の欠点は、払込票上のデータをオ
ペレータが読み、そのデータの入力をもオペレータが行
うため、例えば１日数７０万枚もの処理を行う必要カミ
ある場合には数１００人ものオペレータを用量する必要
がある。

第一の例　鎮弘図に示す様に、このシステムは第１の例
（第λ図〕のエンコーダ６ＶＣ代えて０ＣＲＡ／をそれ
ぞれ設けたものである。この場合、払込票の内容の読取
りをプリンタを有する０ＣＲＡθにより行うのでオペレ
ータの介在する工程を７つ減らすことができる。

この第一のシステム例によれば、ＯＣＲが読取りを行う
のでオペレータの人数は第１のシステム例に比して数〜
数７０分の／に減少しうる。しかし、もしＯＣＲにてリ
ジェクト（読取拒否）が発生しｙ二場合当該ＯＣＲは読
取動作を停止し、オペレータに、Ｊ：るキー人力を待つ
必要があるためＯＣＲならびにオペレータの稼動率が低
下することになる。

ブだ、読取結果のプリントは各払込票を１枚読取るごと
に行われるが、誤読であることが処理後に判明したとし
ても、すでにプリントされ１こ後なのでその払込票をＯ
ＣＲ分類機７［かけることができない。そのような場合
には、別のシートに転記しておき、分類後にオペレータ
が差替える等の処置を必要とする。

第３の例　第５図に示す様に、このシステムは第１のシ
ステム例（第ぴ図）の０ＣＲＡＯにおけるプリント工程
を省略し、払込票上の手書あるいは印刷データを直接読
取り、その結果に基づいて分類するようＯＣＲ分類楓７
を複数台並列的に接続し１こものである。リジェクト文
字の処理は第２のシステム例と同様である。

この第３のシステム例によれば、ＯＣＲの読取速度、精
度が第２のシステム例と同じにするならば、第２のシス
テムの０ＣＲＡθと同じ数のＯＣＲ分類機７を必要とす
る。加えて、ＯＣＲ分類機７は大形であυ設置スペース
を必要としコスト高となる。また、プリント工程を省略
したため、読取結果の確認ができず、誤読を見落すおそ
れがある。

〔発明の目的〕

本発明は上記従来の問題点を解決すべく、多数の帳票を
効率裏〈分類しうる帳票分類システムを提供することを
目的とする。

〔発明の概要〕

上記目的を達成するたｄ）に、本発明による帳票分類シ
ステムは次のように構成される０１ず、処理すべき複数
の帳票を複数の０ＣＲＫ工り並列的に読み取る。読取つ
１こデータは一時的に記憶装置に格納されるが、リジェ
クトがあつｆこ文字についてはそのリジェクト文字−く
ターンを複数の修正人力用端末のうち使用していない端
末に分配装置により転送し、オペレータのキー人力によ
り修正しその正解文字コードを前記記憶装置に格納する
。

以上の処理を終了し１こ全帳票を藍とめてＯＣＲ分類装
置にかける。ＯＣＲ分類装置は各帳票上にある分類識別
用データを光学的に読取り、読取った識別データに対応
する帳票の読取データを記憶装置から読出し、この読出
したデータに基づいて各帳票を分類する。以上の各装置
の制御は全て中央処理装置の統括的制御下において行わ
れる。

〔発明の効果〕

上記構成を有する本発明によれば、リジェクト回復時の
ＯＣＲの読取動作停止に基づく稼動率の低下、リジェク
トが発生して待機中にオペレータが何もしなりことによ
るオペレータが何もしないことによるオペレータの稼動
率の低下、誤読文字をプリントしたことによる後処理の
繁雑さ等の問題を解決することができ、極めて効率の良
い分類システムを提供することができる。

〔発明の実施例］ 以下本発明を図示する実施例に基づいて説明する。

第６図に本発明による帳票分類システムの一実施例を示
す。第２図において、符号／コはＣＰＵを示しており、
帳票分類システム全体の統括的制御を行う。

ＯＣＲ／、？は帳票上の手書きまたは印刷による文字（
以下、内容文字という。）を光学的に読取り、その読取
データあるｂはりジェクト文字パターンを出力するとと
もに、読取りＴこ帳票を後で分類するための識別データ
を当該帳票にプリントする機能を有する。このＯＣＲ／
３は処理すべき帳票の数等に応じて複数設けられている
。

分配器／グは後述する複数の修正文字人力用端末装置７
ｇのうち使用して因なり端末装置／ｇ［ＩＪジェクト文
字パターンを分配するためのものである。

しかし、もし空いて込る端末装置／ざがない場合には分
配器／なはりジェクト文字−くターンを補助記憶装置で
ある第１磁気デイスク装置／Ｓに一時的に格納し、端末
装置７ｇのいずれかに空きが生じたとき当該端末装置／
ざに転送する。格納データガ多い場合には格納された順
に順次転送する。なお、この分配器／Ｉｌは独立して設
けられる力；、取扱う帳票数が比−較的少な−場合には
ＣＰＵ／ｊに代行させるよう構成してもよい。

第２磁気デイスク装置１６はＯＣＲ／３で読取られた読
取データを格納するとともに、後述の修正文字入力用端
末装置／ｇからの正解文字コードを格納する。つ萱り、
リジェクト文字に対応するデータなこの正解文字コード
に置換えることとなる。その結果、修正され１こ格納デ
ータの全ては正しい認識文字データとなる（以下、この
データを修正後読取データという。）０ 修正文字入力用端末装置（以下、修正用端末装置という
〕７ｇは複数用意され、ＯＣＲ／３からのりジェクト文
字パターンを表示するＣＲＴと、それを見たオペレータ
が正解文字を入力するためのキーボードを有する。キー
ボードから入力された正解文字はＣＰＵを介して第２磁
気デイスク装置／Ａへ転送され、該当する帳票の読取デ
ータに代えて書込１れる。その結果、修正後読取データ
となることは上述の通りである。

ＯＣＲ分類機／りは、ＯＣＲ／３において帳票上にプリ
ントされた識別データを光学的に読取り、この識別デー
タに基づいて対応する帳票についての修正後読取データ
を第１磁気デイスク装置／Ｓから読出し、この修正後読
取データに基づいて各帳票を分類する。このＯＣＲ分類
装置／りの構成は第２図に示したＯＣＲ分類機７と同じ
であるので説明は省略する。

第７図（ａ）はＯＣＲ／３から第２磁気デイスク装置／
６に転送される読取データのデータフォーマットの例を
示し１こもので、ヘッダーにはＯＣＲ／３の機種Ｍや帳
票の７−トＮｎのデータが割当てられる。

リジェクトされた部分にはりジェクトフラグ、リジェク
トＮｎが書込まれる。このリジェクト部分が修正用端末
装置／ざから入力される正解文字コードによりやがて修
正され前述の修正後読取データとなる。同図（ｂ）はＯ
ＣＲ／、？から分配器／弘に転送されるリジェクト文字
パターンのデータフォーマット例を示している。

次に順を追って動作を説明する。ＯＣＲ／３で読取られ
た読取データは第７図（ａ）に示すようなデータフォー
マットでバス二〇、ｚを介してＣＰＵ／、２に送られ、
ＣＰＵ／ユはその読取データをバス２．２を介して第１
磁気ディスク装置／Ａ−＼転送し、一時的に格納する。

一方、ＯＣＲ／３での読取りの際、読取らねた帳票には
、例えば第３図の弘の位置に識別データがプリントされ
る。

ＯＣＲ／３でリジェクトされたりジェクト文字パターン
は、第７図（ｂ）に示すようなデータフォーマットでバ
ス二／を介して分配器７μに送られる。このと外、分配
器７μは修正用端末装置ｔｉ／ざの中に使用されていな
−ものがある場合には当該空いて込る修正用端末装置／
ざにバス２３を介して／ジェクト文字パターンを転送す
る。しかし、もし全てが使用中である場合には、リジェ
クト文字パターンは第１磁気デイスク装置／Ｓに一時的
に格納され、修正用端末装置／ｇの空きを待って順次転
送される。

修正用端末装置／ざではそのＣＲＴ画面上にリジェクト
文字パターンが表示されるので、その表示内容をオペレ
ータは目視により判断し、キーボードより正解文字コー
ドを入力する。この正解文字コードはバスｎ％Ｊを介し
てＣＰＵ／、Ｉに送られたのちバス２コを介して第１磁
気デイスク装置／Ｓの該当するりジェクト部分（第７図
（ａ）参照）に書込丑れて更新される。

り上の処理が全帳票について行われ、終了すると第１磁
気デイスク装置ＩＡ内の修正後読取データは磁気テープ
装置１７に転送されて格納される。

次いで、読取処理を終了した全帳票をＯＣＲ分類装置／
デにより分類する。すなわち、ＯＣＲ分類装置／テは順
次各帳票上にプリントされた識別データを光学的に読取
り、先に述べた要領で帳票を分類する。

同、ＯＣＲ／３で帳票に印字する識別データは、ＯＣＲ
／Ｊでプリントするのではなく、事前に印刷しておいて
もよい。この場合には、第２磁気デイスク装置／６に読
取データの格納アドレスと事前印刷した識別データとの
対応表を作成する必要がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は払込要の流」ｍ経路の例を示したブロック図、 第２図は従来の帳票分類システムの第１の例を示すブロ
ック図、 第３図は払込票の例を示す説明図、 第を図は従来の帳票分類システムの第２の例を示すブロ
ック図、 第５図は同じく第３の例を示すブロック図、第を図は本
発明による帳票分類システムの一実施例を示すブロック
図、 第７図（、）は読取データのデータフォーマット例、（
ｂ）　Ｕリジェクト文字パターンのデータフォーマット
例を示す説明図、 ／ユ・・・ＣＰＵ １３・・・ＯＣＲ ／弘・・・分配器 ／Ａ・・・第、２磁気ディスク装置 ／ｇ・・・修正文字入力用端末 ／ワ・・・ＯＣＲ分類装置。 出願人代理人　　猪　股　　　清

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ／　帳票を光学的に読取ってその読取データ及びリジェ
   クト文字の文字パターンを出力する複数の文字読取装置
   と。 前記リジェクト文字を修正するために設けられ修正デー
   タを出力する複数の修正文字入力用端末装置と。 前記複数の修正文字入力用端末装置のうち使用していな
   い端末装置に前記リジェクト文字の文字パターンを分配
   する分配装置と、 前記読取データおよび修正データを格納する記１意装置
   と、 前記各帳票上の分類識別用データを光学的に読取り、そ
   の識別用データに対応する帳票の読取データを前記記憶
   装置から読出し、この読出したデータに基づいて各帳票
   を分類する分類装　　、置と、 上記各装置の制御をする制御装置とを具備したことを特
   徴とする帳票分類システム。 λ、特許請求の範囲第１項記載のシステムに２いて、帳
   票上の分類識別用データは前記光学文字読取装置のプリ
   ント機能によって印字されたものであることを特徴とす
   る帳票分類システム。 ３６　特許請求の範囲第１項記載のシステムに訃いて帳
   票上の分類識別用データは予め各帳票上に印字されてい
   るデータを用層ることを特徴とする帳票分類システム。 久特許請求の範囲第１項、笛コ項筐たは第３項記載のシ
   ステムに′Ｊ？−て、分配装置は前記ｆｆｆ！Ｉ御装置
   で兼用することを特徴とする帳票分類システム。