JPH11261784A

JPH11261784A - 画像記憶装置

Info

Publication number: JPH11261784A
Application number: JP34700498A
Authority: JP
Inventors: Masayuki Honma; 正之本間
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1998-01-12
Filing date: 1998-12-07
Publication date: 1999-09-24

Abstract

(57)【要約】【課題】複写装置に設けられたパーソナルボックスを
効率良く使用する。【解決手段】ホストコンピュータ１０００とネットワ
ークを介して接続されている複写装置に、大容量のハー
ドディスク３０４ｂが備えられている。ハードディスク
３０４ｂ内には、複数のパーソナルボックスを有するパ
ーソナルボックス領域６０１が存在する。この複写装置
の制御部において、外部装置から出力された画像データ
をパーソナルボックスに記憶し、その画像データの属性
情報に基づいて画像データの画質を変換する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像データを記憶
する記憶手段を有する画像記憶装置に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、大容量のハードディスク（ＨＤ）
を備えたデジタル複写機がある。この大容量のハードデ
ィスクは主に電子ソート機能を行うために利用されてい
る。

【０００３】電子ソート機能は、コピーを行うすべての
原稿の画像を読み取ってそれらの画像データをハードデ
ィスクに記憶し、この画像データを頁順に読み出す制御
を繰り返し行ってプリントアウトするものである。これ
により複数のビンを持つソータ装置を持たなくても、コ
ピー紙をソートした状態で排紙することが可能になる。
またホストコンピュータからＰＤＬ（ページ記述言語）
データをネットワークを介してデジタル複写機が受け取
り、ＰＤＬからビットマップ画像に展開し、上述と同様
にハードディスクに一旦記憶し、そのメモリから画像を
読み出してプリントアウトすることが可能である。

【０００４】さらに最近では、ハードディスクの記憶領
域を個人別に分けて、ホストコンピュータから受け取っ
た画像を、ホストコンピュータにより指定された領域
（パーソナルボックス）に一旦格納し、パーソナルボッ
クスから画像をプリントすることが提案されている。パ
ーソナルボックスに記憶された画像は、複写機の操作部
から自分の領域にアクセスするためのパスワードを入力
することによってプリントさせる。これにより、パーソ
ナルボックスの所有者の画像は複写機から勝手にプリン
トアウトされることがないので、パーソナルボックスの
所有者以外の人にデータを見られるという心配はない。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ホスト
コンピュータから任意にパーソナルボックスを指定して
画像データを送ることが出来てしまうので、パーソナル
ボックスに様々な人からの画像データが格納される。よ
って、パーソナルボックスがフルになり易く、パーソナ
ルボックスがフルになった場合は、パーソナルボックス
を使用できなくなってしまうという問題があった。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記問題を解決する為、
本発明は、複数の記憶領域を有し、外部装置から出力さ
れた画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶領域に
記憶された画像データの属性情報に応じて、前記記憶領
域に記憶された画像データの画質を変換する変換手段
と、を有することを特徴とする画像記憶装置を提供する
ものである。

【０００７】また、本発明は、複数の記憶領域を有し、
外部装置から出力された画像データを記憶する記憶手段
と、前記記憶手段により記憶された画像データのデータ
量が予め決められた値に達したことに応じて、前記記憶
領域に記憶された画像データの画質を変換する変換手段
とを有することを特徴とする画像記憶装置を提供するも
のである。

【０００８】また、本発明は、複数の記憶領域を有し、
外部装置から出力された画像データを記憶する記憶手段
と、前記記憶領域に前記画像データを記憶したときから
予め決められた期間が経過したことに応じて、前記画像
データの画質を変換するよう制御する制御手段と、を有
することを特徴とする画像記憶装置を提供するものであ
る。

【０００９】また、本発明は、複数の記憶領域を有し、
外部装置から出力された画像データを記憶する記憶手段
と、前記記憶手段により記憶される前記画像データに基
づいてシート上に画像形成する画像形成手段と、前記画
像データを前記画像形成手段により画像形成したときか
ら予め決められた期間が経過したことに応じて前記画像
データの画質を変換するよう制御する制御手段と、を有
することを特徴とする画像記憶装置を提供するものであ
る。

【００１０】また、本発明は、複数の記憶領域を有し、
外部装置から出力された画像データを記憶する記憶手段
と、前記記憶手段により記憶される前記画像データに基
づいてシート上に画像形成する画像形成手段と、前記記
憶領域に記憶された画像データが予め決められた期間で
前記画像形成手段により画像形成された回数をカウント
するカウント手段と、前記カウント手段によりカウント
された回数に応じて、前記記憶領域に記憶された前記画
像データの画質を変換するよう制御する制御手段と、を
有することを特徴とする画像記憶装置を提供するもので
ある。

【００１１】

【発明の実施の形態】（実施形態１）図１は、本発明の
実施形態である複写装置の一例を示す断面図で、１００
は複写装置本体、１８０は循環式自動原稿送り装置（Ｒ
ＤＦ）である。

【００１２】図１において、１０１は原稿載置台として
のプラテンガラスで、１０２はスキャナで、原稿照明ラ
ンプ１０３、走査ミラー１０４等で構成されている。不
図示のモータによりスキャナが所定方向に往復されて、
プラテンガラス１０１上の原稿からの反射光１０７は走
査ミラー１０４〜１０６、レンズ１０８を介してＣＣＤ
センサ（イメージセンサ部）１０９に結像する。

【００１３】１２０はレーザ、ポリゴンスキャナ等で構
成された露光制御部である。露光制御部１２０はイメー
ジセンサ部１０９で電気信号に変換され、後述する所定
の画像処理が行われた画像信号に基づいて変調されたレ
ーザ光１２９を感光体ドラム１１０に照射する。

【００１４】感光体ドラム１１０の回りには、１次帯電
器１１２、現像器１２１、転写帯電器１１８、クリーニ
ング装置１１６、前露光ランプ１１４が装備されてい
る。画像形成部１２６において、感光体ドラム１１０は
不図示のモータにより図に示す矢印の方向に回転してお
り、１次帯電器１１２により所望の電位に帯電された
後、露光制御部１２０からのレーザ光１２９が照射さ
れ、静電潜像が形成される。感光体ドラム１１０上に形
成された静電潜像は、現像器１２１により現像されて、
トナー像として可視化される。一方、上段カセット１３
１あるいは下段カセット１３２からピックアップローラ
１３３，１３４により給紙された転写紙は、給紙ローラ
１３５、１３６により本体に送られ、レジストローラ１
３７により転写ベルト１３０に給紙され、可視化された
トナー像が転写帯電器１１８により転写紙に転写され
る。転写後の感光体ドラム１１０は、クリーナー装置１
１６により残留トナーが清掃され、前露光ランプ１１４
により残留電荷が消去される。

【００１５】転写後の転写紙は、転写ベルト１３０から
分離され、定着前帯電器１３９，１４０によりトナー画
像が再帯電され、定着器１４１に送られる。トナー画像
は定着器１４１で加圧、加熱により定着され、排出ロー
ラ１６１により本体１００の外に排出される。

【００１６】本体１００には、例えば４０００枚の転写
紙を収納し得るデッキ１５０が装備されている。デッキ
１５０のリフタ１５１は、給紙ローラ１５２に転写紙が
常に当接するように転写紙の量に応じて上昇する。ま
た、１００枚の転写紙を収容し得る、マルチ手差し１５
３が装備されている。

【００１７】さらに、図１において、１５４は排紙フラ
ッパであり、両面記録側ないし多重記録側と排紙側の経
路を切り替える。排紙ローラ１４２から送り出された転
写紙は、この排紙フラッパ１５４により両面記録側ない
し多重記録側に切り替えられる。また、下搬送パス１５
８は排紙ローラ１４２から送り出された転写紙を再排紙
トレイ１５６に導く。１５９は経路１６０を通じて転写
紙を感光体ドラム１２６側に給紙する給紙ローラであ
る。１６１は排紙フラッパ１５４の近傍に配置されて、
この排紙フラッパ１５４により排出側に切り替えられた
転写紙を本体１００の外に排出する排出ローラである。
両面記録（両面複写）時には、排紙フラッパ１５４を上
方に上げて、複写済みの転写紙を搬送パス１５５、１５
８を介して裏返した状態で再給紙トレイ１５６に格納す
る。

【００１８】本体から転写紙を反転して排出する時に
は、排紙フラッパ１５４を上方へ上げ、多重フラッパ１
５７を右方向へ倒し、複写済みの転写紙を搬送パス１５
５側へ搬送し、転写紙の後端が第１の送りローラ１６２
を通過した後に、反転ローラ１６３によって第２の送り
ローラ１６２ａ側へ搬送し、排出ローラ１６１によっ
て、転写紙を裏返して本体１００の外へ排出される。

【００１９】図２は、本発明の実施形態である複写装置
のブロック図である。図２において、画像読み取り部２
０１は、ＣＣＤセンサ１０９、アナログ信号処理部２０
２等により構成され、ＣＣＤセンサ１０９に結像された
原稿画像は、ＣＣＤセンサ１０９により、アナログ電気
信号に変換される。変換された画像情報は、アナログ信
号処理部２０２に入力され、サンプル＆ホールド、ダー
クレベルの補正等が行われた後に、アナログ・デジタル
変換（Ａ／Ｄ変換）される。デジタル化された信号は、
シューティング補正（原稿を読み取るセンサのばらつ
き、および原稿照明用ランプの配光特性の補正）、変倍
処理後、電子ソータ部２０３に入力される。

【００２０】電子ソータ部２０３では、γ補正等の出力
系で必要な補正処理や、スムージング処理、エッジ強
調、その他の処理、加工等が行われ、プリンタ部２０４
に出力される。

【００２１】プリンタ部２０４は、図１の断面構成図に
より説明した、レーザー等から成る露光制御部１２０、
画像形成部１２６、転写紙の搬送制御部等により構成さ
れ、入力された画像信号により転写紙上に画像を記録す
る。

【００２２】また、ＣＰＵ回路部２０５は、ＣＰＵ２０
６、ＲＯＭ２０７、ＲＡＭ２０８等により構成され、画
像読み取り部２０１、電子ソータ部２０３、プリンタ部
２０４等を制御し、本シーケンス制御を統括的に制御す
る。更にＣＰＵ回路部２０５は現時刻を認識する時計機
能を備えている。そして、複写装置の操作部７００で設
定された指示はＣＰＵ回路部２０５に入力される。

【００２３】外部Ｉ／Ｆ処理部２０９は、外部のホスト
コンピュータ１０００から出力されたＰＤＬをビットマ
ップ画像に展開し、画像データとして電子ソータ部２０
３に出力する。

【００２４】図３は電子ソータ部２０３の詳細構成を示
すブロック図である。画像読み取り部２０１から送られ
てきた画像は、輝度のデータとして入力され、ｌｏｇ変
換部３０１に送られる。ｌｏｇ変換部３０１では、入力
された輝度データを濃度変換するためのＬＵＴ（ルック
・アップ・テーブル）が記憶されており、入力されたデ
ータに対応するテーブル値を出力することによって、輝
度データを濃度データに変換する。

【００２５】その後、濃度データは２値化部３０２へ送
られる。２値化部３０２では多値の濃度データが「０」
あるいは「２５５」と変換され、この８ｂｉｔの濃度デ
ータは、「０」または「１」の１ｂｉｔの２値データに
変換される。これにより、メモリに記憶する画像データ
量が小さくなる。

【００２６】２値化された画像データは、制御部３０３
に送られる。また、外部Ｉ／Ｆ処理部２０９から入力さ
れる、ホストコンピュータ１０００から出力されたＰＤ
Ｌを展開したビットマップ画像データは、外部Ｉ／Ｆ処
理部２０９で２値画像データとして処理されているた
め、そのまま制御部３０３に送られる。

【００２７】制御部３０３では、ＣＰＵ回路部２０５か
らの指令により、画像読み取り部２０１から読み取った
原稿や、外部Ｉ／Ｆ処理部２０９からのビットマップ画
像を画像記憶部３０４に一旦すべて記憶したり、画像記
憶部３０４から画像データを順次読み出して出力する。

【００２８】画像記憶部３０４はバッファメモリ３０４
Ｃ、ＳＣＳＩコントローラ３０４ａ、ハードディスク３
０４ｂを有し、制御部３０３から送られてきた２値画像
データは、一旦バッファメモリ３０４Ｃに記憶される。
そして、ＳＣＳＩコントローラ３０４ａからの指示に従
い、バッファメモリ３０４Ｃからハードディスク３０４
ｂに画像データを書き込む。バッファメモリ３０４Ｃは
バッファメモリエリア１（ＢＭ１）及びバッファメモリ
エリア２（ＢＭ２）を有する。

【００２９】ハードディスク３０４ｂに書き込まれた画
像データを読み出す場合は、ＳＣＳＩコントローラ３０
４ａからの指示に従い、ハードディスク３０４ｂからバ
ッファメモリ３０４Ｃに一旦画像データを読み出し、バ
ッファメモリ３０４Ｃから制御部３０３に画像データ
を送る。

【００３０】ハードディスク３０４ｂに記憶された複数
の画像データは、複写装置の操作部７００で指定された
編集モードに応じた順序でプリントされる。例えば、先
頭ページから送られてくるＰＤＬ画像を逆順プリント、
かつ電子ソートする場合、ホストコンピュータ１０００
から送られてくるすべてのページのＰＤＬのビットマッ
プ画像を一旦ハードディスク３０４ｂに記憶したあと、
最終ページから最初のページに向かって順にハードディ
スク３０４ｂから画像を読み出し、プリントする。そし
て、これをホストコンピュータ１０００から要求された
部数分繰り返し、電子ソートを実現する。

【００３１】バッファメモリ３０４Ｃは、最大解像度
（例えば６００ｄｐｉ）、最大サイズ（例えばＡ３）
で、最低でも２頁分の画像データを格納できる大きさで
あるとし、２ｉｎ１、４ｉｎ１などの縮小レイアウトを
行う為に用いられ、ハードディスク３０４ｂから予め縮
小された画像データを順次バッファメモリ３０４Ｃでレ
イアウトし、レイアウト終了後、制御部３０３に画像デ
ータを送る。

【００３２】更にバッファメモリ３０４Ｃは、ハードデ
ィスク３０４ｂに格納されている画像データの解像度を
変換する変換手段の一つとして使用される。ハードディ
スク３０４ｂに格納されている画像データの解像度を変
換し、格納している画像データのデータ量を小さくする
ことで、ハードディスク３０４ｂの空き容量が増えるの
で、ハードディスク３０４ｂを効率良く使用することが
出来る。

【００３３】例えばハードディスク内に格納されている
画像データの解像度を６００ｄｐｉから３００ｄｐｉに
変換する場合、ハードディスク３０４ｂ内の６００ｄｐ
ｉの画像データを読み出し、一旦バッファメモリ３０４
Ｃ内にあるバッファメモリエリアＢＭ１に書き込む。読
み出した画像データを基に主走査方向では１ドット置き
に、副走査方向では１ラインずつ読み飛ばし、３００ｄ
ｐｉの画像データを作成する。

【００３４】作成した３００ｄｐｉの画像データは、バ
ッファメモリ３０４Ｃ内にある、バッファメモリエリア
ＢＭ２に書き込む。この画像データを再度、ハードディ
スク３０４ｂに格納する。作成した画像データをハード
ディスク３０４ｂに格納する際には、作成した画像デー
タに対応するハードディスク３０４ｂ内の画像データを
消去する。

【００３５】そして、バッファメモリエリアＢＭ１にあ
る６００ｄｐｉの画像データとバッファメモリエリアＢ
Ｍ２にある画像データを消去する。このように、ハード
ディスク３０４ｂ内に格納されていた６００ｄｐｉの画
像データは３００ｄｐｉの画像データに変換できる。解
像度を６００ｄｐｉから３００ｄｐｉに変換した画像デ
ータのデータ量は変換前の４分の１になる。

【００３６】また、上記のプロセスを繰り返すことによ
り、ハードディスク３０４ｂ内にある複数ページからな
る画像データの解像度も変換することが出来る。

【００３７】格納されている画像データの解像度を変換
し、画像データのデータ量を小さくすることで、ハード
ディスク３０４ｂの空き容量が増えるので、ハードディ
スク３０４ｂを効率良く使用することが出来る。

【００３８】画像記憶部３０４から読み出した画像デー
タ、または画像記憶部３０４に記憶されずにプリントさ
れる画像データは平滑化部３０５に送られる。平滑化部
３０５では、１ｂｉｔのデータを８ｂｉｔのデータに変
換し、画像データの信号を「０」または「２５５」の状
態にする。

【００３９】また、平滑部３０５では、プリント時の基
本解像度に相当するよう画像データの解像度を変換す
る。例えば、ハードディスク３０４ｂに格納されている
画像データの解像度が３００ｄｐｉで、プリント時の基
本解像度が６００ｄｐｉの場合、ハードディスク３０４
ｂからバッファメモリ３０４Ｃを介し制御部３０３を経
て送られてきた３００ｄｐｉの画像データを基に主走
査、副走査方向ともにビットマップデータを補間し、６
００ｄｐｉ相当の画像データを作成する。

【００４０】平滑化された画像データは、γ補正部３０
６に入力される。γ補正部３０６では濃度データを出力
する際に、プリンタ部２０４の特性を考慮したＬＵＴに
よる変換を行い、操作部７００で設定された濃度値に応
じた出力の調整を行う。

【００４１】図４は本実施例における複写装置の操作部
７００に表示される基本画面を示す説明図である。

【００４２】なお、この画面はタッチパネルとなってお
り、それぞれ表示される機能の枠内を触れることによ
り、その機能が実行される。

【００４３】コピーモードキー４２４は、複写動作を行
う場合に押すキーである。拡張機能キー４０１は、この
キーを押すことによって両面複写、多重複写、移動、綴
じ代の設定、枠消しの設定等のモードに入る。画像モー
ドキー４０２は、このキーを押すことによって複写画像
に対して網掛け、影付け、トリミング、マスキングの設
定等のモードに入る。ユーザーモードキー４０３は、モ
ードメモリの登録、標準モード画面の設定が行える。応
用ズームキー４０４は、このキーを押すことによって原
稿のＸ方向、Ｙ方向を独立に変倍するモード、原稿サイ
ズと複写サイズから変倍率を計算するズームプログラム
のモードに入る。

【００４４】Ｍ１キー４０５、Ｍ２キー４０６、Ｍ３キ
ー４０７は、それぞれに登録されたモードメモリを呼び
出す際に押すキーである。オプションキー４０９は、フ
ィルムから直接複写するためのフィルムプロジェクタ等
のオプション機能の設定のモードに入るためのキーであ
る。

【００４５】ソータキー４１０は、メカソータを使用す
るか、電子ソータを使用するかの設定、ソータのソー
ト、グループ等のモード設定を行うキーである。原稿混
載キー４１１は、原稿フィーダにＡ４サイズとＡ３サイ
ズ、またはＢ５サイズとＢ４サイズの原稿を一緒にセッ
トする際に押すキーである。

【００４６】等倍キー４１２は、複写倍率を１００％に
する際に押すキーである。縮小キー４１４、拡大キー４
１５は、定型の縮小、拡大を行う際に押すキーである。
用紙選択キー４１３は、複写用紙の選択を行う際に押す
キーである。濃度キー４１８，４２０は、濃度キー４１
８を押すごとに濃く複写され、濃度キー４２０を押すご
とに薄く複写される。濃度表示４１７は、濃度キー４１
８，４２０を押すと表示が左右に変化する。ＡＥキー４
１９は、新聞のように地肌の濃い原稿を自動濃度調整複
写するときに押すキーである。

【００４７】ＨｉＦｉキー４２１は、新聞原稿のように
中間調の濃度が多い原稿の複写の際に押すキーである。
文字強調キー４２２は、文字原稿の複写で文字を際立た
せたい場合に押すキーである。ガイドキー４２３は、あ
るキー機能が分からない際に押すキーであり、機能が分
からないキーの説明が表示される。

【００４８】ファックスキー４２５は、ファックスを行
う際に押すキーであり、ファイルキー４２６は、ファイ
ルデータを出力したい際に押すキーである。

【００４９】プリンタキー４２７は、プリント濃度を変
更したり、ホストコンピュータ１０００から出力された
ＰＤＬ画像のプリント出力結果を参照したい場合に押す
キーである。

【００５０】ＰＢキー４２８は、パーソナルボックスキ
ーであり、画像記憶部３０４の中にあるハードディスク
３０４ｂに記憶されている画像データをプリントアウト
する際に押すボタンである。

【００５１】図５を用いて、パーソナルボックスについ
て説明する。画像記憶部３０４の中にあるハードディス
ク３０４ｂは、テンポラリ領域６００とパーソナルボッ
クス領域６０１で構成されている。テンポラリ領域６０
０は、電子ソートを行うために画像データを一時的に記
憶させる領域であり、ジョブ終了後に、それらの画像デ
ータは消去される。

【００５２】パーソナルボックス領域６０１は、ホスト
コンピュータ１０００からのＰＤＬ画像が展開された画
像データを、ホストコンピュータ１０００から受信した
パーソナルボックス番号に対応するパーソナルボックス
領域６０１内のパーソナルボックスに格納する領域であ
る。

【００５３】例えば図５に示されるように、１ＧＢのハ
ードディスクの場合、３００ＭＢをテンポラリ領域６０
０、７００ＭＢをパーソナルボックス領域６０１に分け
て使用する。また、パーソナルボックス数が１０である
とき、各個人が持つ事ができるボックスの領域は、各７
０ＭＢとなる。そして各パーソナルボックスには番号が
ついており、例えばボックス６０２，６０３，６０４，
６０５は、それぞれパーソナルボックス番号０，１，
２，９となる。

【００５４】そして、ユーザは操作部７００においてパ
ーソナルボックス領域６０１のなかから印刷すべき画像
データが格納されているパーソナルボックスを選択す
る。この時、選択したパーソナルボックスに対応したパ
スワードを入力することによりパーソナルボックスに格
納されている画像データを印刷することが出来る。

【００５５】パスワードは各パーソナルボックスごとに
よって異なっている。よって、パスワードをパーソナル
ボックスを割り当てれられた人だけが知っているように
すれば、パスワードを入力しないかぎり自分の所有する
パーソナルボックスに格納されている画像データはプリ
ントされないので、他の人に見られるという心配はな
い。

【００５６】尚、パーソナルボックスの所有者であるこ
とを認識するための方法として、各個人ごとに対応する
コードが記憶された磁気カードを読み取るようにしても
良い。

【００５７】図６は、ホストコンピュータ１０００にお
いて表示されるウインドウであり、アプリケーションソ
フト上で文書データの印刷の指示、及びパーソナルボッ
クスの指定を行うためのウインドウを示す。

【００５８】ウインドウ５０１は、アプリケーションの
メニューで印刷を指定したときに表示される。５０２
は、現在設定されているプリンタ名、本実施形態の場
合、例えばネットワーク接続される複写装置名である。
５０３、５０４は印刷範囲の設定であり、文書全ページ
を印刷するか、文書の何ページから何ページまでを印刷
するかを設定する。このとき全ページ指定か、ページ範
囲指定かは、当該する方の□マークにポインタを合わせ
てマウスをクリックし、チェックマークを入れて選択す
る。

【００５９】５０５は部数の設定であり、何部印刷する
かを設定する。５０９は詳細ボタンであり、例えば印刷
する解像度などを設定するモードに入るボタンである。
印刷の設定が完了したらＯＫボタン５０７にポインタを
合わせてマウスをクリックすることにより印刷を開始す
る。印刷の設定を無効にする場合はキャンセルボタン５
０８にポインタを合わせてマウスをクリックすることに
より印刷の設定を無効にする。

【００６０】この時、５１０の□マークにチェックマー
クを入れなければそのまますぐに印刷される。また文書
データをすぐに印刷するのではなく、パーソナルボック
スを使用する場合、つまりパーソナルボックスに文書デ
ータを一時格納する場合には、５１０の□マークにポイ
ンタを合わせてマウスをクリックし、チェックマークを
入れ、パーソナルボックスボタン５０６を押す（クリッ
クする）ことにより、パーソナルボックスを指定するモ
ードに入る。

【００６１】図７はホストコンピュータ１０００におい
て表示される、アプリケーション上で文書データを印刷
あるいは、パーソナルボックスを指定しようとしている
印刷設定ウインドウ５０１において、パーソナルボック
スボタン５０６を押したときに開くパーソナルボックス
ウインドウ５２０の様子を示す。

【００６２】パーソナルボックスウインドウ５２０で
は、アプリケーションソフトの文書データを格納すべき
パーソナルボックスの指定と、複写装置の操作部７００
で設定するかわりに、その文書データを印刷する際のモ
ードの設定を行う。

【００６３】５２３は片面印刷設定であり、□マークに
ポインタを合わせてマウスでクリックして、チェックマ
ークを入れた場合、パーソナルボックスに格納した文書
データのジョブは片面印刷される。また、５２４は両面
印刷設定であり、□マークにポインタを合わせてマウス
でクリックして、チェックマークを入れた場合、パーソ
ナルボックスに格納した文書データのジョブは両面印刷
される。

【００６４】パーソナルボックスに格納した文書データ
のジョブをノンソート印刷するならば５２５を、電子ソ
ート印刷するならば５２６を、グループ印刷するならば
５２７の□マークにポインタを合わせてマウスでクリッ
クし、チェックマークを入れる。

【００６５】５２８は用紙設定であり、印刷する際に使
用する用紙のサイズを設定する。例えば、５２８の右の
▽マークをマウスでクリックすれば、Ａ４，Ａ５，Ｂ４
等の紙サイズが選択でき、選べるようになっている。５
２９は給紙段設定であり、印刷する際に使用するカセッ
ト段を設定する。例えば、５２９の右の▽マークをマウ
スでクリックすれば、上段カセット１３１、下段カセッ
ト１３２等の給紙段が選択でき、選べるようになってい
る。図のように「オート」の場合は、５２８で指定され
た用紙サイズのコピー紙が収納されているカセット段が
自動的に選ばれる。５３２は詳細設定であり、例えば、
２ｉｎ１、４ｉｎ１などの縮小レイアウト等を設定する
モードに入るためのボタンである。

【００６６】５３１はキャンセルボタンであり、パーソ
ナルボックスに関する設定を無効にし、ウインドウ５０
１に戻る場合に押す。５３０はＯＫボタンであり、パー
ソナルボックスに関する設定がすべて終了し、設定内容
を有効にする場合に押す。押した後は、図６のウインド
ウ５０１に戻り、ＯＫボタン５０７を押すことで、アプ
リケーションの文書データをパーソナルボックスに転送
する。

【００６７】図８は操作部のパーソナルボックスの基本
画面６０１ａである。６０１ａは複写装置の操作部７０
０に表示されるパーソナルボックスのメイン画面であ
り、操作部７００のパーソナルボックスキー４２８を押
すことにより表示される。画面６０１ａは、各パーソナ
ルボックスにホストコンピュータ１０００から入力され
た画像データが格納されていることを表示する画面であ
る。また、各パーソナルボックスにはパーソナルボック
ス番号が付けられている。図示しない操作部の画面で、
それぞれのパーソナルボックスの番号に対して、名前が
つけられる。

【００６８】例えば、パーソナルボックス番号１の場合
「田中のボックス」という名前がつけられており、田中
さんが使用するパーソナルボックスとして登録されてい
ることを明示している。そして、このパーソナルボック
スに対応づけられたパスワードを知っている田中さん本
人だけがこのパーソナルボックスに格納されている画像
データをプリントすることができる。

【００６９】また、それぞれのボックスの欄の右端に表
示されているパーセント表示は、全体のパーソナルボッ
クス領域のハードディスク容量に対して、そのボックス
が使用している割合を示す。例えば、パーソナルボック
ス領域のハードディスク容量が７００ＭＢであった場
合、ボックス番号０１はその２％で、約１４ＭＢ使用し
ているということを示す。

【００７０】本形態では、パーソナルボックスに格納さ
れている画像データの属性情報に基づいて、画像データ
の解像度を変換する。例えばパーソナルボックスに画像
データが格納された時刻及び予め決められた期間や、パ
ーソナルボックスに格納された画像データをプリントし
た回数を属性情報とし、画像データに対応づけて記憶し
ておく。

【００７１】パーソナルボックスに画像データが格納さ
れた時刻及び予め決められた期間を属性情報とし、これ
に基づいて画像データの解像度を変換する方法について
説明する。本形態では、パーソナルボックスに画像デー
タが格納されてから予め決められた期間が経過したこと
に応じて画像データの解像度を変換する。

【００７２】例えば、予め決められた期間が７日間で、
パーソナルボックスに６００ｄｐｉの画像データが格納
されている場合、この画像データがパーソナルボックス
に格納された時刻及び予め決められた期間である７日を
属性情報として画像データに対応づけて記憶しておく。
そして、この属性情報に基づいて、解像度を変換する。

【００７３】この場合、パーソナルボックスに格納され
ている６００ｄｐｉの画像データは格納されてから７日
経過すると、例えば、３００ｄｐｉの画像データに変換
される。

【００７４】尚、パーソナルボックスに格納されている
画像データをプリントした時刻を属性情報としても良
い。本形態では、パーソナルボックスに格納されている
画像データをプリントしてから予め決められた期間が経
過したことに応じて、解像度を変換する。

【００７５】例えば、予め決められた期間を７日間とす
ると、このパーソナルボックスに格納している画像デー
タをプリントした時刻及び予め決められた期間である７
日を属性情報として画像データに対応づけて記憶してお
く。そして、この属性情報に基づいて、解像度を変換す
る。この場合は、パーソナルボックスに格納されている
画像データをプリントしてから７日経過すると、プリン
トした画像データの解像度が変換される。

【００７６】次に、パーソナルボックスに格納された画
像データをプリントした回数を属性情報とし、これに基
づいて画像データの解像度を変換する方法について説明
する。本形態では、パーソナルボックスに格納された画
像データをプリントした回数と、パーソナルボックスに
設定されている基準プリント回数を属性情報として画像
データに対応づけて記憶している。そして、格納されて
いる各画像データが予め決めれた期間でそれぞれ何回プ
リントされたかカウントし、プリント回数が少ない画像
データの解像度を変換する。

【００７７】例えば基準プリント回数を１回とし、予め
決められた期間でプリントした回数が基準プリント回数
以下か否か調べ、プリントした回数が基準プリント回数
以下の場合は解像度を変換する。

【００７８】このようにパーソナルボックスに格納され
ている画像データの属性情報に基づいて解像度を変換
し、格納している画像データのデータ量を小さくするこ
とで、ハードディスク３０４ｂの空き容量が増えるの
で、パーソナルボックス３０４ｂを効率良く使用するこ
とが出来る。

【００７９】その他の例として、現在パーソナルボック
ス３０４ｂを使用している画像データのデータ量が、予
め決められた容量を越えているか調べることにより、パ
ーソナルボックスの画像データの解像度を変換しても良
い。

【００８０】例えば、パーソナルボックスに格納されて
いる画像データのデータ量がパーソナルボックスの最大
使用可能容量の９０パーセントになったら、画像データ
の解像度を変換するよう予め決めておき、現在のデータ
量が最大使用可能容量の９０パーセントを超えているか
否か調べることにより各画像データの解像度を変換す
る。

【００８１】また、解像度が１５０ｄｐｉ以下の画像デ
ータは文字がつぶれてしまい、画像データとしてはあま
り意味をなさない。よって、例えば１５０ｄｐｉを最低
解像度として予め決めておき、１５０ｄｐｉ以下の画像
データがパーソナルボックスに格納されている場合は、
解像度を変換すること無く、その画像データをハードデ
ィスク３０４ｂから自動消去する。

【００８２】したがって、最低解像度以下の画像データ
は自動消去されるので、パーソナルボックスの空き容量
が更に増え、パーソナルボックスを効率良く使用すると
いう効果が一層高まる。

【００８３】６０２ａ、６０３ａ，６０４ａは、それぞ
れのボックス番号００、０１，０２に格納されているジ
ョブ内容を、表示させるためのモードに入るボタンであ
る。６０６，６０７は上下スクロールキーであり、これ
らを押すことにより画面がスクロールでき、画面に表示
されていない画像データが格納されているパーソナルボ
ックスのボックス番号の名前や使用容量を見ることがで
きる。

【００８４】６０８は閉じるキーであり、これを押すこ
とで、図４のメイン画面に戻ることができる。６０９
は、ファックス状況キーであり、これを押すことで、フ
ァックス送受信の状態を確認することができる。

【００８５】図９は、複写装置の操作部７００における
パスワード入力画面である。６１０は、パーソナルボッ
クスのパスワード入力画面であり、図８に示される画面
において６０２ａ〜６０４ａから自分の所有するパーソ
ナルボックスに対応するボックス番号が押されたとき
に、この画面を表示する。

【００８６】ここで入力するパスワードはパーソナルボ
ックスに対応づけられた、画像データを印刷するための
パスワードである。パスワードは、パーソナルボックス
の所有者のみが知りうるパスワードとしている。

【００８７】よってパスワードをパーソナルボックスの
所有者のみが知っているようにすれば、パーソナルボッ
クスの所有者の画像が複写機から勝手にプリントアウト
されることがないので、パーソナルボックスの所有者以
外の人にデータを見られるという心配はない。

【００８８】パスワード入力は数字キー６９０で行う。
入力した数値は６１１において、他人に見られないよう
にするため入力した桁を＊マーク、未入力の桁を・マー
クで表示する。

【００８９】６１２は、ＯＫキーであり、入力したパス
ワードの照合を開始する。６１３は取り消しキーであ
り、プリント用パスワードの入力をキャンセルし、パー
ソナルボックスのメイン画面６０１ａに戻る場合に押
す。

【００９０】図１０は、画面６０１ａで指定されたパー
ソナルボックスに格納されている情報（格納された日
付、時刻、文書名、プリント済みか否か）を表示する画
面である。６３０は、パーソナルボックスに格納されて
いる情報を表示する画面である。この画面は画面６１０
で入力された、プリント用パスワードが正しい場合に表
示する。

【００９１】例えば、ボックス番号１番の所有者である
田中さんが自分だけしか知らないプリント用パスワード
を入力し、照合することで６３０の画面を見ることがで
きる。パスワード照合処理は複写装置のＣＰＵ２０６に
より実行される。６２３，６２４はホストコンピュータ
１０００からこのパーソナルボックス番号を指定して格
納された情報を示す。

【００９２】６２３では３月８日の１１時３０分に、
「Ａ企画案」という文書を、ホストコンピュータ１００
０からこのボックスに格納したことを示している。ここ
で、右端の「プリント済」とは、この文書をパーソナル
ボックスに格納してから少なくとも一度、プリントを行
ったことを示す。この右端の領域に「ＮＧ」等を表示す
ることによりハードディスクまたはパーソナルボックス
がいっぱいで文書を正しく格納できなかったことを示し
てもよい。

【００９３】６２４では、３月１１日の２１時１４分
に、「Ｂ会議資料」という文書をホストコンピュータ１
０００からこのボックスに格納したことを示している。
ここで、一番右の「未プリント」とは、この文書をパー
ソナルボックスに格納してから、まだプリントを行って
いないことを示す。そして、このライン６２４をタッチ
することにより、図のように、このジョブのライン６２
４が反転する。

【００９４】６１６は詳細キーであり、反転させたライ
ンのジョブの詳細を表示するためのキーである。これ
は、ホストコンピュータ１０００のアプリケーションの
印刷ウインドウ５０１及び５２０で設定した、「Ａ４用
紙で両面で３部コピーする」などの情報を詳細に表示す
るためのキーである。また、この表示された画面上で印
刷部数を３部から５部に変更するなどのジョブ情報の変
更も可能となる。

【００９５】６１７はプリントキーであり、このボタン
を押すことにより、反転したラインのジョブの印刷デー
タを印刷ジョブ設定の内容に応じてプリントを開始す
る。６１８は消去キーであり、反転したラインに対応す
る画像データをハードディスク３０４ｂから消去すると
きに押す。

【００９６】６１９、６２０は上下スクロールキーであ
り、一画面では表示しきれない多数のジョブ内容を表示
する場合に、画面をスクロールさせるキーである。６２
２はファックス送受信の状態を確認することができる。
６２１は閉じるキーであり、図８のパーソナルボックス
画面６０１ａに戻る場合に押す。

【００９７】図１１は、図１０の画面６３０において、
詳細情報キー６１６を押したことにより表示される画面
６５０である。詳細情報画面６５０は、画面６３０で選
択されたパーソナルボックスのジョブ内容の詳細情報を
示すものである。

【００９８】全体設定情報表示枠６５１は、ホストコン
ピュータ１０００のアプリケーションの印刷ウインドウ
５０１及び５２０で設定した、「Ａ４用紙で片面で３部
コピーする」などの情報が詳細に表示される。例えば、
図１１では、Ａ４用紙を使用し、等倍、片面コピーで、
原稿１０枚を３部回転ソートすることを示している。

【００９９】部分変更指定枠６５２は、全体設定情報表
示枠６５１に表示されるプリントジョブ内容の変更を行
いたいページ範囲と、その変更したいページ範囲につい
てのプリントジョブ内容を表示する画面である。

【０１００】変更開始ページ指定キー６５３、変更終了
ページ指定キー６５４を用いて、プリントジョブ内容を
変更するページ範囲を指定する。そして、設定変更キー
６５５を押すことにより表示される画面（不図示）にお
いて、変更ページ範囲のプリントジョブ内容を設定す
る。例えば図１１では、ページ９からページ１０まで
は、２ｉｎ１を行うようプリントジョブ内容が変更され
ていることを示している。変更追加キー６５６は、部分
変更指定枠６５２に表示されるプリントジョブ変更内容
の他に、更に変更したいプリントジョブ内容を設定する
ためのキーである。追加されたプリントジョブ変更内容
は部分変更指定枠６５２の下部に表示されていく。

【０１０１】また、全体設定情報を変更したい場合は、
全体設定情報表示枠６５１を押した後に、設定変更キー
６５５を押すことにより表示される画面（不図示）にお
いて、プリントジョブ内容を設定する。

【０１０２】キャンセルキー６５７は、部分変更指定枠
６５２に表示されるプリントジョブ変更内容をキャンセ
ルしたい場合に使用するキーである。

【０１０３】上下スクロールキー６５８，６５９は一画
面では表示しきれない多数のプリントジョブ変更内容を
表示する場合に、画面をスクロールさせるキーである。
確定キー６６０はプリントジョブの内容の変更を確定
し、図１０の画面６３０に戻る場合に使用する。

【０１０４】図１２のフローチャートを用いて、パーソ
ナルボックスに格納されている画像データの解像度を画
像データの属性情報に基づいて変換する処理について説
明する。この処理は一定時間毎に行われる。

【０１０５】まず、ハードディスク３０４ｂが使用中か
否か調べる（ステップＳ１）。使用中ならば処理を終了
する。使用中でないならば、パーソナルボックスに画像
データを格納したときから予め決められた期間が過ぎて
いるか否か調べる（ステップＳ２）。

【０１０６】予め決められた期間を過ぎていない場合は
処理を終了する。予め決められた期間を過ぎている場合
は、この画像データの解像度が最低解像度以下か調べる
（ステップＳ３）。最低解像度以下の場合は、画像デー
タを消去する（ステップＳ４）。

【０１０７】最低解像度以下でない場合は、ハードディ
スク３０４ｂから画像データを読み出し、バッファメモ
リ３０４Ｃ内に含まれているバッファメモリエリアＢＭ
１に画像データを書き込む（ステップＳ５）。

【０１０８】バッファメモリエリアＢＭ１に書き込んだ
画像データを基に主走査方向では１ドット置きに、副走
査方向では１ラインずつ読み飛ばし、解像度を変換した
画像データを作成する（ステップＳ６）。作成した画像
データをバッファメモリ３０４Ｃ内に含まれているバッ
ファメモリエリアＢＭ２に書き込む（ステップＳ７）。
作成した画像データに対応するハードディスク３０４ｂ
内の画像データを消去する（ステップＳ８）。

【０１０９】バッファメモリエリアＢＭ２に書き込ん
だ、画像データをハードディスク３０４ｂに格納する
（ステップＳ９）。バッファメモリエリアＢＭ１及びバ
ッファメモリエリアＢＭ２にある画像データを消去する
（ステップＳ１０）。これらの処理はＣＰＵ２０６によ
り行なわれ、パーソナルボックスに格納されているすべ
ての画像データに対して定期的に行われる。

【０１１０】処理に要する時間はパーソナルボックスに
格納された画像データのデータ量により異なるので、例
えば夜間にこれらの処理を行えるようタイマをセットし
ておけば、他の処理の妨げにはならない。

【０１１１】尚、上述した処理のステップＳ２は画像デ
ータの属性情報に基づいて処理するステップであり、こ
のステップＳ２の代わりに、パーソナルボックスに格納
されている画像データをプリントしたときから予め決め
られた期間が過ぎているか否か調べるとしても良い。そ
して、過ぎている場合はステップＳ３に進み、過ぎてい
ない場合は処理を終了する。

【０１１２】また、上述した処理のステップＳ２の代わ
りに、現在ハードディスク３０４ｂを使用している画像
データのデータ量が、予め決められた容量を超えている
か否か調べるとしても良い。容量が超えている場合は、
上述した処理のステップＳ３に進み、容量が超えていな
い場合は処理を終了する。

【０１１３】尚、以下に説明する処理でパーソナルボッ
クスに格納されている画像データの解像度を変換しても
良い。図１３のフローチャートを用いて説明する。この
処理は、格納されている各画像データが予め決められた
期間でそれぞれ何回プリントされたかカウントすること
に基づいて行われる処理である。

【０１１４】まず、ハードディスク３０４ｂが使用中か
否か調べる（ステップＳ１１）。使用中ならば処理を終
了する。使用中でないならば、予め決められた期間でプ
リントした回数が、基準プリント回数以下か否か調べる
（ステップＳ１２）。

【０１１５】プリントした回数が基準プリント回数以下
でない場合は、処理を終了する。基準プリント回数以下
の場合は、この画像データの解像度が最低解像度以下か
調べる（ステップＳ１３）。最低解像度以下の場合は、
画像データを消去する（ステップＳ１４）。最低解像度
以下でない場合は、ハードディスク３０４ｂから画像デ
ータを読み出し、バッファメモリ３０４Ｃ内に含まれて
いるバッファメモリエリアＢＭ１に画像データを書き込
む（ステップＳ１５）。

【０１１６】バッファメモリエリアＢＭ１に書き込んだ
画像データを基に主走査方向では１ドット置きに、副走
査方向では１ラインずつ読み飛ばし、解像度を変換した
画像データを作成する（ステップＳ１６）。作成した画
像データをバッファメモリエリアＢＭ２に書き込む（ス
テップＳ１７）。作成した画像データに対応するハード
ディスク３０４ｂ内の画像データを消去する（ステップ
Ｓ１８）。

【０１１７】バッファメモリエリアＢＭ２に書き込ん
だ、画像データをハードディスク３０４ｂに格納する
（ステップＳ１９）。バッファメモリエリアＢＭ１及び
バッファメモリエリアＢＭ２にある画像データを消去す
る（ステップＳ２０）。

【０１１８】これらの処理はＣＰＵ２０６により一定時
間毎に行なわれ、パーソナルボックスに格納されている
すべての画像データに対して行われる。

【０１１９】このように、パーソナルボックスに格納さ
れた画像データの解像度を画像データの属性情報に基づ
いて変換し、画像データのデータ量を小さくすること
で、パーソナルボックスの空き容量が増えるので、パー
ソナルボックスを効率よく使用することが出来る。

【０１２０】また、解像度が最低解像度以下の画像デー
タは、属性情報に基づいてハードディスク３０４ｂから
自動消去されるので、パーソナルボックスの空き容量が
更に増え、パーソナルボックスを効率よく使用するとい
う効果が一層高まる。

【０１２１】尚、これらの処理を行う為に必要なプログ
ラムコードをフロッピーディスク（ＦＤ）等の記憶媒体
に記憶させ、コンピュータがフロッピーディスクからプ
ログラムコードを読み出し実行することにより、前述し
た処理の機能をコンピュータを用いても実現することが
できる。

【０１２２】この場合、上述した処理を行う為のプログ
ラムコードをコンピュータが記憶しておく必要が無く、
容量を節約できるので経費削減にもなる。また、ＦＤや
ハードディスク以外の記憶媒体として、ＣＤ−ＲＯＭ、
光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、
不揮発性のメモリカード等を用いても良い。

【０１２３】（実施形態２）実施形態１では、画像デー
タの属性情報に基づいて画像データの解像度を変換した
が、実施形態２では画像データの属性情報に基づいて画
像データの１画素（１ドット）当たりのビット数を変換
する。

【０１２４】例えば、パーソナルボックスに格納してい
る画像データの１画素当たりのビット数が８ビットとす
ると、その画像データの属性情報に基づいて、１画素当
たりのビット数を４ビットに変換する。

【０１２５】８ビットや４ビットのように、ビット数が
１ビット以上で構成される画像データをパーソナルボッ
クスに格納する場合について図３を用いて説明する。

【０１２６】８ビットで構成される画像データをパーソ
ナルボックスに格納する場合は、ｌｏｇ変換部３０１に
入力された８ビットで構成される画像データを２値化部
３０２を介せず、直接制御部３０３へ入力する。

【０１２７】４ビットで構成される画像データをパーソ
ナルボックスに格納する場合は、ｌｏｇ変換部３０１に
入力された８ビットで構成される画像データの下位４ビ
ットのデータをマスクし、２値化部３０２を介せず、直
接制御部３０３へ入力する。

【０１２８】図１４のフローチャートを用いて、パーソ
ナルボックスに格納されている画像データの１画素当た
りのビット数を画像データの属性情報に基づいて変換す
る処理について説明する。この処理は一定時間毎に行わ
れる。

【０１２９】まず、ハードディスク３０４ｂが使用中か
否か調べる（ステップＳ３１）。使用中ならば処理を終
了する。使用中でないならば、パーソナルボックスに画
像データを格納したときから予め決められた期間が過ぎ
ているか否か調べる（ステップＳ３２）。

【０１３０】予め決められた期間を過ぎていない場合は
処理を終了する。予め決められた期間を過ぎている場合
は、この画像データの１画素当たりのビット数が１ビッ
トか否か調べる（ステップＳ３３）。１画素当たりのビ
ット数が１ビットならば、画像データを消去する（ステ
ップＳ３４）。１画素当たりのビット数が１ビットでな
いならば、ハードディスク３０４ｂから画像データを読
み出し、バッファメモリ３０４Ｃ内に含まれているバッ
ファメモリエリアＢＭ１に画像データを書き込む（ステ
ップＳ３５）。

【０１３１】バッファメモリエリアＢＭ１に読み出した
画像データのビット数が８ビットならば４ビットに、４
ビットなら１ビットに変換し、画像データを作成する
（ステップＳ３６）。つまり、ステップＳ６３６では１
画素当たりのビット深さを浅くする処理を行う。

【０１３２】次に、作成した画像データをバッファメモ
リ３０４Ｃ内に含まれているバッファメモリエリアＢＭ
２に書き込む（ステップＳ３７）。作成した画像データ
に対応するハードディスク３０４ｂ内の画像データを消
去する（ステップＳ３８）。

【０１３３】バッファメモリエリアＢＭ２に書き込ん
だ、画像データをハードディスク３０４ｂに格納する
（ステップＳ３８）。バッファメモリエリアＢＭ１及び
バッファメモリエリアＢＭ２にある画像データを消去す
る（ステップＳ３９）。これらの処理はＣＰＵ２０６に
より行なわれ、パーソナルボックスに格納されているす
べての画像データに対して行われる。

【０１３４】このように、パーソナルボックスに格納さ
れている画像データの１画素当たりのビット数を画像デ
ータの属性情報に基づいて変換し、画像データのデータ
量を小さくすることで、パーソナルボックスの空き容量
が増えるので、パーソナルボックスを有効に使用するこ
とが出来る。

【０１３５】また、１画素当たのビット数が１ビットの
画像データは、属性情報に基づいてハードディスク３０
４ｂから自動消去されるので、パーソナルボックスの空
き容量が更に増え、パーソナルボックスを効率良く使用
するという効果が一層高まる。

【０１３６】（実施形態３）本形態は、パーソナルボッ
クスに格納されているカラー画像データをその画像デー
タの属性情報に基づいて白黒画像データに変換する。

【０１３７】カラー画像データをパーソナルボックスに
格納する場合の説明をする。図３において、ｌｏｇ変換
部３０１では、入力されたＲＧＢ信号を基にＣＭＹ信号
を生成し、更に黒文字信号を加え、ＣＭＹＫ信号を生成
する。そして、２値化部３０２において、ＣＭＹＫ信号
の各ビットをそれぞれ１ビットに変換し、２値化した画
像データを制御部３０３を介し、ハードディスク３０４
ｂに格納する。

【０１３８】バッファメモリ３０４Ｃでは、ＣＭＹＫ信
号の各ビットの配列と対応している白黒情報の変換テー
ブルに基づいて、カラー画像データを白黒画像データに
変換する。変換テーブルは、ＣＰＵ回路部２０５内ある
ＲＯＭ２０７にコードの形で記憶されている。

【０１３９】図１５のフローチャートを用いて、パーソ
ナルボックスに格納されているカラー画像データを画像
データの属性情報に基づいて白黒画像データに変換する
処理について説明する。この処理は一定時間毎に行われ
る。

【０１４０】まず、ハードディスク３０４ｂが使用中か
否か調べる（ステップＳ４１）。使用中ならば処理を終
了する。使用中でないならば、パーソナルボックスに画
像データを格納したときから予め決められた期間が過ぎ
ているか否か調べる（ステップＳ４２）。

【０１４１】過ぎていない場合は処理を終了する。過ぎ
ている場合は、この画像データはカラー画像データか白
黒画像データか調べる（ステップＳ４３）。白黒画像デ
ータの場合は、画像データを消去する（ステップＳ４
４）。カラー画像データの場合は、ハードディスク３０
４ｂから画像データを読み出し、バッファメモリ３０４
Ｃ内に含まれているバッファメモリエリアＢＭ１に書き
込む（ステップＳ４５）。

【０１４２】バッファメモリエリアＢＭ１に読み出した
画像データと変換テーブルを基に白黒画像データを作成
する（ステップＳ４６）。作成した白黒画像データをバ
ッファメモリ３０４Ｃ内に含まれているバッファメモリ
エリアＢＭ２に書き込む（ステップＳ４７）。作成した
白黒画像データに対応するハードディスク３０６内の画
像データを消去する（ステップＳ４８）。

【０１４３】バッファメモリエリアＢＭ２に書き込ん
だ、白黒画像データをハードディスク３０４ｂに格納す
る（ステップＳ４９）。バッファメモリエリアＢＭ１及
びバッファメモリエリアＢＭ２にあるカラー画像データ
を消去する（ステップＳ５０）。これらの処理はＣＰＵ
２０６により行なわれ、パーソナルボックスに格納され
ているすべての画像データに対して行われる。

【０１４４】このように、パーソナルボックスに格納さ
れているカラー画像データを画像データの属性情報に基
づいて、白黒画像データに変換することにより、画像デ
ータのデータ量が小さくなるので、パーソナルボックス
の空き容量が増え、パーソナルボックスを効率良く使用
することが出来る。

【０１４５】また、白黒画像データは属性情報に基づい
てハードディスク３０４ｂから自動消去されるので、パ
ーソナルボックスの空き容量が更に増え、パーソナルボ
ックスを効率よく使用するという効果が一層高まる。

【０１４６】尚、実施形態１及び実施形態２及び実施形
態３で述べた予め決められた期間、基準プリント回数等
の属性情報の設定は、ユーザが行うことが出来る。ま
た、該設定は、各パーソナルボックス毎に行うことが出
来る。

【０１４７】図１６は、パーソナルボックスに対する設
定を行う為の画面１６００である。画面１６００は、操
作部７００に表示される。例えば、図１６に示す画面１
６００では、田中さんが所有するパーソナルボックスに
対する設定が行なわれる。

【０１４８】例えば、ユーザが設定キー１６０１を選択
し、上下キー１６１０を用いて画像データの画質を変換
するまでの期間を設定すると、期間表示領域１６０３に
ユーザが設定した期間が表示される。そして、この状態
でユーザがＯＫキー１６０８を押下すると、図１７のよ
うな画面１７０１に切り替わる。

【０１４９】図１７の画面１７００は、画面１６００で
設定した内容を確認する為の画面である。例えば、「こ
のパーソナルボックスに格納されている画像データは格
納されてから７日経過すると画質が変換されます。」と
の旨が通知される。

【０１５０】該画面１７００のＯＫキー１７０１は、図
１６の画面１６００で設定した内容を確定する際に使用
する為のキーである。キャンセルキー１７０２は、図１
６の画面１６００で設定した内容をキャンセルし、画面
１６００に戻る際に使用するキーである。

【０１５１】この画面で、ユーザによりＯＫキー１７０
１が押下されると、該パーソナルボックスに対する設定
が完了する。

【０１５２】これにより、該パーソナルボックスに画像
データを格納した際には、画像データを格納した時刻と
ユーザが設定した期間が画像データに対応づけられて記
憶される。

【０１５３】そして、このパーソナルボックスに画像デ
ータを格納してからユーザが設定した期間が経過したこ
とに応じて、画像データのデータ量が小さくなるよう画
質が変換される。

【０１５４】また、上述したようなユーザによる設定
は、パーソナルボックス毎に行うことが出来る。図１８
を用いて説明する。例えば、図１８の画面１８００で
は、鈴木さんが所有するパーソナルボックスに対する設
定が行なわれる。

【０１５５】例えば、ユーザが設定キー１８０２を選択
し、上下キー１８１０を用いて画像データの画質を変換
するまでの期間を設定すると、期間表示領域１８０３に
ユーザが設定した期間が表示される。そして、この状態
でユーザがＯＫキー１８０８を押下すると、図１９のよ
うな画面１９０１に切り替わる。

【０１５６】図１９の画面１９００は、画面１８００で
設定した内容の確認を行う為の画面である。例えば、
「このパーソナルボックスに格納されている画像データ
はプリントしてから８日経過すると画質が変換されま
す」との旨が通知される。

【０１５７】この画面で、ユーザによりＯＫキー１９０
１が押下されると、該パーソナルボックスに対する設定
が完了する。

【０１５８】これにより、該パーソナルボックスの画像
データをプリントした際には、画像データをプリントし
た時刻とユーザが設定した期間が画像データに対応づけ
られて記憶される。

【０１５９】そして、このパーソナルボックスの画像デ
ータをプリントしてからユーザが設定した期間が経過し
たことに応じて、画像データの画質が変換される。

【０１６０】尚、図１８の画面１８００において、設定
キー１８０４を選択する際は、上下キー１８１０を用い
て基準プリント回数と画質を変換するまでの期間を設定
する。この場合、基準プリント回数表示領域１８０５に
ユーザが設定した基準プリント回数が表示され、期間表
示領域１８０３にユーザが設定した期間が表示される。

【０１６１】そして、この状態でユーザがＯＫキー１８
０８を押下した場合、図２０のような画面２０００に切
り替わる。

【０１６２】図２０の画面２０００は、画面１８００で
ユーザが設定した内容の確認を行う為の画面である。例
えば、「８日間で基準プリント回数１回以下の画像デー
タは画質が変換されます。」との旨が通知される。

【０１６３】ユーザが、該画面２０００のＯＫキー２０
０１を押下することで、パーソナルボックスに対する設
定が完了する。

【０１６４】また、図１８の画面１８００において、設
定キー１８０６を選択する際は、ユーザは、上下キー１
８１０を用いて、最大使用可能容量を設定する。この場
合、最大使用可能容量表示領域１８０７にユーザが設定
した値が表示される。

【０１６５】そして、この状態でユーザがＯＫキー１８
０８を押下した場合、図２１のような画面２１００に切
り替わる。

【０１６６】図２１の画面２１００は、画面１８００で
ユーザが設定した内容の確認を行う為の画面である。例
えば、「このパーソナルボックスに格納されている画像
データのデータ量がパーソナルボックスの最大使用可能
容量の９０パーセントになったら、画像データの画質が
変換されます。」との旨が通知される。

【０１６７】ユーザが、該画面２１００のＯＫキー２１
０１を押下することで、パーソナルボックスに対する設
定が完了する。

【０１６８】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１記載の本
発明によれば、外部装置から出力された画像データを記
憶領域に記憶し、前記記憶領域に記憶された画像データ
の属性情報に応じて、前記記憶領域に記憶された画像デ
ータの画質を変換することにより、画像データのデータ
量が小さくなり、記憶領域の空き容量が増えるので、記
憶領域がフルになり難くくなる。よって、記憶領域を効
率良く使用することが出来る。

【０１６９】また、請求項１０記載の本発明によれば、
外部装置から出力された画像データを記憶領域に記憶
し、前記記憶領域に記憶された画像データのデータ量が
予め決められた値に達したことに応じて、前記記憶領域
に記憶された画像データの画質を変換することにより、
請求項１記載の発明と同様な効果が得られる。

【０１７０】また、請求項１６記載の本発明によれば、
外部装置から出力された画像データを記憶領域に記憶
し、記憶領域に画像データを記憶したときから予め決め
られた期間が経過したことに応じて、画像データの画質
を変換するよう制御することにより、請求項１記載の発
明と同様な効果が得られる。

【０１７１】また、請求項１８記載の本発明によれば、
外部装置から出力された画像データを記憶領域に記憶
し、記憶手段により記憶される画像データに基づいてシ
ート上に画像形成し、画像データを画像形成したときか
ら予め決められた期間が経過したことに応じて画像デー
タの画質を変換するよう制御することにより、請求項１
記載の発明と同様な効果が得られる。

【０１７２】また、請求項２０記載の本発明によれば、
外部装置から出力された画像データを記憶領域に記憶
し、記憶手段により記憶される画像データに基づいてシ
ート上に画像形成し、記憶領域に記憶された画像データ
が予め決められた期間で画像形成された回数をカウント
し、カウントされた回数に応じて、記憶領域に記憶され
た画像データの画質を変換するよう制御することによ
り、請求項１記載の発明と同様な効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】複写装置の断面図である。

【図２】複写装置のブロック図である。

【図３】電子ソータ部の詳細構成を示すブロック図であ
る。

【図４】複写装置の操作部を示す図である。

【図５】パーソナルボックスを説明する図である。

【図６】アプリケーションソフト上の印刷ウインドウを
示す図である。

【図７】パーソナルボックスウインドウの様子を示す図
である。

【図８】操作部の画面を示す図である。

【図９】パスワード入力画面を示す図である。

【図１０】操作部の画面を示す図である。

【図１１】操作部の画面を示す図である。

【図１２】画像データの処理のフローチャートを示す図
である。

【図１３】画像データの処理のフローチャートを示す図
である。

【図１４】画像データの処理のフローチャートを示す図
である。

【図１５】画像データの処理のフローチャートを示す図
である。

【図１６】操作部の画面を示す図である。

【図１７】操作部の画面を示す図である。

【図１８】操作部の画面を示す図である。

【図１９】操作部の画面を示す図である。

【図２０】操作部の画面を示す図である。

【図２１】操作部の画面を示す図である。

【符号の説明】

２０１画像読み取り部２０３電子ソータ部２０４プリンタ部２０５ＣＰＵ回路部３０３制御部３０４ｂハードディスク７００操作部１０００ホストコンピュータ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の記憶領域を有し、外部装置から出
力された画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶領域に記憶された画像データの属性情報に応じ
て、前記記憶領域に記憶された画像データの画質を変換
する変換手段と、を有することを特徴とする画像記憶装
置。
【請求項２】前記記憶領域に画像データが記憶された
時刻及び予め決められた期間を前記属性情報とすること
を特徴とする請求項１記載の画像記憶装置。
【請求項３】前記記憶手段に記憶される画像データに
基づいてシート上に画像形成する画像形成手段を有し、前記記憶領域に記憶された画像データが前記画像形成手
段により画像形成された時刻及び予め決められた期間を
前記属性情報とすることを特徴とする請求項１記載の画
像記憶装置。
【請求項４】前記記憶手段に記憶される画像データに
基づいてシート上に画像形成する画像形成手段と、前記記憶領域に記憶された画像データが予め決められた
期間で前記画像形成手段により画像形成された回数をカ
ウントするカウント手段を有し、前記カウント手段によりカウントされた回数を前記属性
情報とすることを特徴とする請求項１記載の画像記憶装
置。
【請求項５】前記変換手段により変換された画像デー
タを前記画像データの属性情報に基づいて自動消去する
消去手段を更に有することを特徴とする請求項１記載の
画像記憶装置。
【請求項６】前記変換手段は前記記憶領域に記憶され
た画像データの解像度を変換することを特徴とする請求
項１記載の画像記憶装置。
【請求項７】前記変換手段は前記記憶領域に記憶され
た画像データの１画素当たりのビット数を変換すること
を特徴とする請求項１記載の画像記憶装置。
【請求項８】前記変換手段は前記記憶領域に記憶され
た画像データの色数を変換することを特徴とする請求項
１記載の画像記憶装置。
【請求項９】前記変換手段は前記記憶領域に記憶され
た画像データの画質を段階的に落し、前記画像データの
画質が所定の画質以下の場合は前記画像データを消去す
ることを特徴とする請求項１記載の画像記憶装置。
【請求項１０】複数の記憶領域を有し、外部装置から
出力された画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段により記憶された画像データのデータ量が
予め決められた値に達したことに応じて、前記記憶領域
に記憶された画像データの画質を変換する変換手段と、
を有することを特徴とする画像記憶装置。
【請求項１１】外部装置から出力された画像データを
記憶領域に記憶させるステップと、前記記憶領域に記憶された前記画像データの属性情報に
応じて、前記画像データの画質を変換させるステップ
と、をコンピュータに実行させるプログラムを記憶した
コンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【請求項１２】外部装置から出力された画像データを
記憶領域に記憶させるステップと、前記記憶領域に記憶された画像データのデータ量が予め
決められた値に達したことに応じて、前記記憶領域に記
憶された画像データの画質を変換させるステップと、を
コンピュータに実行させるプログラムを記憶したコンピ
ュータ読み取り可能な記憶媒体。
【請求項１３】外部装置から出力された画像データを
記憶領域に記憶するステップと、前記記憶領域に記憶された前記画像データの属性情報に
応じて、前記画像データの画質を変換するステップと、
を有することを特徴とする画像データ処理方法。
【請求項１４】外部装置から出力された画像データを
記憶領域に記憶するステップと、前記記憶領域に記憶された画像データのデータ量が予め
決められた値に達したことに応じて、前記記憶領域に記
憶された画像データの画質を変換するステップと、を有
することを特徴とする画像データ処理方法。
【請求項１５】各記憶領域毎に前記属性情報を設定す
る設定手段を有することを特徴とする請求項１記載の画
像記憶装置。
【請求項１６】複数の記憶領域を有し、外部装置から
出力された画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶領域に前記画像データを記憶したときから予め
決められた期間が経過したことに応じて、前記画像デー
タの画質を変換するよう制御する制御手段と、を有する
ことを特徴とする画像記憶装置。
【請求項１７】各記憶領域毎に前記予め決められた期
間を設定する設定手段を有することを特徴とする請求項
１６記載の画像記憶装置。
【請求項１８】複数の記憶領域を有し、外部装置から
出力された画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段により記憶される前記画像データに基づい
てシート上に画像形成する画像形成手段と、前記画像データを前記画像形成手段により画像形成した
ときから予め決められた期間が経過したことに応じて前
記画像データの画質を変換するよう制御する制御手段
と、を有することを特徴とする画像記憶装置。
【請求項１９】各記憶領域毎に前記予め決められた期
間を設定する設定手段を有することを特徴とする請求項
１８記載の画像記憶装置。
【請求項２０】複数の記憶領域を有し、外部装置から
出力された画像データを記憶する記憶手段と、前記記憶手段により記憶される前記画像データに基づい
てシート上に画像形成する画像形成手段と、前記記憶領域に記憶された画像データが予め決められた
期間で前記画像形成手段により画像形成された回数をカ
ウントするカウント手段と、前記カウント手段によりカウントされた回数に応じて、
前記記憶領域に記憶された前記画像データの画質を変換
するよう制御する制御手段と、を有することを特徴とす
る画像記憶装置。
【請求項２１】前記制御手段は、予め決められた回数
と前記カウント手段によりカウントされた回数とを比較
し、前記カウント手段によりカウントされた回数が前記
予め決められた回数以下の場合は、前記記憶領域に記憶
された前記画像データの画質を変換するよう制御するこ
とを特徴とする請求項２０記載の画像記憶装置。
【請求項２２】各記憶領域毎に前記予め決められた期
間及び前記予め決められた回数を設定する設定手段と、
を含むことを特徴とする請求項２１記載の画像記憶装
置。