JPH11259712A - Visitor reception system - Google Patents
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- JPH11259712A JPH11259712A JP5645298A JP5645298A JPH11259712A JP H11259712 A JPH11259712 A JP H11259712A JP 5645298 A JP5645298 A JP 5645298A JP 5645298 A JP5645298 A JP 5645298A JP H11259712 A JPH11259712 A JP H11259712A
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Landscapes
- Time Recorders, Dirve Recorders, Access Control (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、部外者の入場が制
限される機密セクションを含むエリアに出入りする来客
の受け付けを行うシステム関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a system for accepting visitors who enter and exit an area including a confidential section where entry of outsiders is restricted.
【０００２】[0002]
【従来の技術】例えば、製造業等において、一つのエリ
ア内に、下請け業者、配送業者等の部外者が頻繁に出入
りするセクション（例えば、購買課、資材管理課等）
と、機密事項を扱う機密セクション（例えば、経営企画
課、設計課、研究室、製造ライン等）とが混在している
場合が有り、このような場合には、機密事項が外部に漏
洩するのを防止するべく、エリアの入口に受付を設置
し、受付で来客の身元と予約状況をチェックし、機密セ
クションに不審な者が出入りしないようにしていること
が多い。2. Description of the Related Art For example, in a manufacturing industry or the like, a section where outsiders such as subcontractors and delivery companies frequently enter and exit within one area (for example, a purchasing section, a material management section, etc.).
And confidential sections that deal with confidential matters (eg, Corporate Planning Division, Design Section, laboratories, manufacturing lines, etc.) may be mixed. In such a case, confidential information may leak to the outside. In order to prevent this, a receptionist is often installed at the entrance of the area, and the receptionist checks the identity of the visitor and the reservation status so that suspicious people do not enter and leave the confidential section.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の方法では、来客の受け付けに手間がかかるとと
もに、人為的なミスの発生を完全に防止するのが困難で
あるという問題点が有った。また、入場した来客と社員
の見分けがつきにくく、来客が関係の無いセクションに
立ち入るのを防止するのが難しいという問題があった。
なお、来客に入門証を渡し、これを胸等の目に見える場
所に付けさせて社員との識別ができるようにしている場
合もあるが、入門証には訪問先が記入されていないこと
が多く、来客が関係の無いセクションに入るのを完全に
防止するのは困難であり、入門証に訪問先を記入すると
手間がかかるという問題点が有った。However, in the above-mentioned conventional method, there are problems that it takes time to accept a visitor and it is difficult to completely prevent occurrence of human error. . In addition, there is a problem that it is difficult to distinguish a visitor who has entered and an employee, and it is difficult to prevent a visitor from entering an unrelated section.
In some cases, visitors may be given an introductory card and put it on a visible place such as the chest to identify them with the employee. In many cases, it is difficult to completely prevent a visitor from entering an unrelated section, and there is a problem that it is troublesome to enter a visitor on an introductory card.
【０００４】本発明は上述した問題点を解決するために
なされたものであって、その目的は、来客の受け付けに
かかる手間を低減するとともに、セキュリティを向上す
る来客受付システムを提供することにある。[0004] The present invention has been made to solve the above-mentioned problems, and an object of the present invention is to provide a visitor reception system that reduces the trouble of receiving customers and improves security. .
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ために、請求項１の来客受付システムは、可視情報を繰
り返し書き込み及び消去可能な表示部を有するカード状
記録媒体と、予約来客の識別情報、来訪日時、訪問先等
を含む予約情報を格納する手段を有するホストコンピュ
ータと、部外者の入場が制限される機密セクションを含
むエリアの入口に設置され、前記カード状記録媒体に記
録された情報を読み取り、この情報に基づいて前記入口
の通過を許容または阻止する入場ゲートと、前記エリア
の外側に設置され、前記予約情報と照合する情報を入力
させ、この入力情報と前記予約情報が一致している場合
には前記カード状記録媒体に前記入口の通過に必要な情
報を記録するとともに前記表示部に前記識別情報、訪問
先等を含む可視情報を書き込む受付用端末装置と、を備
えたことを特徴とするものである。In order to achieve the above-mentioned object, a visitor reception system according to claim 1 comprises: a card-shaped recording medium having a display section on which visible information can be repeatedly written and erased; A host computer having means for storing reservation information including information, a visit date and time, a visit place, and the like, and installed at the entrance of an area including a confidential section where entry of outsiders is restricted, and recorded on the card-shaped recording medium. Read the information, and based on this information, an entrance gate that allows or prevents the passage of the entrance, and is installed outside the area, and inputs information for collating with the reservation information, and the input information and the reservation information are If they match, the information necessary for passing through the entrance is recorded on the card-shaped recording medium, and the display section displays the visible information including the identification information, the visited place, and the like. A reception terminal device for writing, is characterized in that it comprises a.
【０００６】また、請求項２の発明は、請求項１の来客
受付システムにおいて、前記機密セクションの入口に、
前記カード状記録媒体に記録された情報を読み取り、こ
の情報に基づいて前記機密セクションの入口の通過を許
容または阻止する入場ゲートが設けられ、前記受付用端
末装置は、前記入力情報と前記予約情報が一致している
場合には前記カード状記録媒体に前記機密セクションの
入口の通過に必要な情報を記録することを特徴とするも
のである。According to a second aspect of the present invention, in the visitor reception system of the first aspect, at the entrance of the confidential section,
An entry gate for reading information recorded on the card-shaped recording medium and permitting or blocking passage through the entrance of the confidential section based on the information is provided, and the reception terminal device includes the input information and the reservation information. If they match, information necessary for passing through the entrance of the confidential section is recorded on the card-shaped recording medium.
【０００７】また、請求項３の発明は、請求項１または
請求項２の来客受付システムが、前記エリアの出口に設
置され、前記カード状記録媒体に記録された情報及び前
記表示部に書き込まれた可視情報を消去して前記カード
状記録媒体を回収する退場ゲートを備えたことを特徴と
するものである。According to a third aspect of the present invention, the customer reception system according to the first or second aspect is installed at an exit of the area, and is written on the information recorded on the card-shaped recording medium and on the display unit. And an exit gate for erasing the visible information and recovering the card-shaped recording medium.
【０００８】また、請求項４の発明は、請求項３の来客
受付システムにおいて、前記入場ゲートが前記退場ゲー
トを兼ねることを特徴とするものである。According to a fourth aspect of the present invention, in the visitor reception system according to the third aspect, the entrance gate also serves as the exit gate.
【０００９】また、請求項５の発明は、請求項１〜請求
項４の来客受付システムにおいて、前記カード状記録媒
体が磁気カードであることを特徴とするものである。According to a fifth aspect of the present invention, in the customer reception system of the first to fourth aspects, the card-shaped recording medium is a magnetic card.
【００１０】[0010]
【発明の実施の形態】以下、本発明の具体的な実施形態
を図面を参照しながら説明する。図１は本発明の一実施
形態の構成図、図２はカード状記録媒体の平面図、図
３、４はカード状記録媒体の表示部の表示例を示す図、
図５は来客受け付けの手順を示すフローチャートであ
る。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, specific embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a configuration diagram of one embodiment of the present invention, FIG. 2 is a plan view of a card-shaped recording medium, FIGS.
FIG. 5 is a flowchart showing a procedure for accepting customers.
【００１１】図１に示すように、本実施形態の来客受付
システムは、部外者が頻繁に出入りする購買課、資材管
理課等のセクションと、機密事項を扱う研究室、経営企
画課、設計課等の機密セクションとが混在しているエリ
アＥを有する建物の内部に設置される。なお、図１で
は、紙面の都合上、設計課のみを図示しているが、実際
には、図示されていない範囲に、設計課以外の前記各セ
クションが存在している。As shown in FIG. 1, the visitor reception system according to the present embodiment includes sections such as a purchasing section and a material management section where outsiders frequently enter and exit, a laboratory handling confidential matters, a business planning section, and a design section. It is installed inside a building having an area E in which confidential sections such as sections are mixed. In FIG. 1, only the design section is shown due to space limitations. However, the sections other than the design section actually exist in a range not shown.
【００１２】この来客受付システムは、可視情報を繰り
返し書き込み及び消去可能な表示部１ａを有する磁気カ
ード１（図２参照）と、予約来客の予約情報を格納する
メモリを有するホストコンピュータ２と、エリアＥの入
口に設置された複数個のフラッパゲート３と、建物の玄
関の近くに設置された複数個の受付用端末装置４と、エ
リアＥ内に設けられた各設計課の内部に設置されたカー
ド処理装置５とを備えている。フラッパゲート３、受付
用端末装置４、カード処理装置５は通信回線を介してホ
ストコンピュータ２に接続されている。This visitor reception system includes a magnetic card 1 (see FIG. 2) having a display section 1a capable of repeatedly writing and erasing visible information, a host computer 2 having a memory for storing reservation information of a reserved visitor, an area, A plurality of flapper gates 3 installed at the entrance of E, a plurality of reception terminal devices 4 installed near the entrance of the building, and the inside of each design section provided in the area E And a card processing device 5. The flapper gate 3, the receiving terminal device 4, and the card processing device 5 are connected to the host computer 2 via a communication line.
【００１３】磁気カード１は入門証として使用されるも
ので、その表面に、可視情報を繰り返し書き込み及び消
去可能な表示部１ａと、磁気ストライプ１ｂとを有して
いる。表示部１ａは、例えば、温度変化によって目に見
える変化を可逆的に起こす材料である可逆性感熱記録層
等によって構成される。The magnetic card 1 is used as an introduction card, and has on its surface a display section 1a on which visible information can be repeatedly written and erased, and a magnetic stripe 1b. The display unit 1a is constituted by, for example, a reversible thermosensitive recording layer or the like which is a material that causes a visible change due to a temperature change.
【００１４】この可逆性感熱記録層における目に見える
変化は、色の状態の変化と形状の変化とに分けられる
が、本発明では、主に色の状態の変化を起こす材料を使
用する。色の状態の変化には、透過率、反射率、吸収波
長、散乱度等の変化が有り、実際の可逆性感熱記録材料
はこれらの変化の組み合わせで表示を行っている。The visible change in the reversible thermosensitive recording layer is classified into a change in color state and a change in shape. In the present invention, a material which mainly causes a change in color state is used. Changes in color state include changes in transmittance, reflectance, absorption wavelength, scattering degree, and the like, and an actual reversible thermosensitive recording material performs display by a combination of these changes.
【００１５】より具体的には、熱により透明度や色調が
可逆的に変化するものならなんでも良いが、例えば常温
より高い第１の特定温度で第１の色の状態となり、第１
の特定温度よりも高い第２の特定温度に加熱し、その後
冷却することにより第２の色の状態となるもの等が挙げ
られる。特に第１の特定温度と第２の特定で色の状態が
変化するものが好適に用いられる。More specifically, any material may be used as long as its transparency and color tone are reversibly changed by heat. For example, the first color temperature at a first specific temperature higher than room temperature causes the first color to change.
Heating to a second specific temperature higher than the specific temperature, and then cooling to a second color state. In particular, those whose color state changes at the first specific temperature and the second specific temperature are preferably used.
【００１６】これらの例としては、第１の特定温度で透
明状態となり、第２の特定温度で白濁状態となるもの
（特開昭５５−１５４１９８号公報）、第２の特定温度
で発色し、第１の特定温度で消色するもの（特開平４−
２２４９９６号、特開平４−２４７９８５号、特開平４
−２６７１９０号等の公報）、第１の特定温度で白濁状
態となり、第２の特定温度で透明状態となるもの（特開
平３−１６９５９０号公報）、第１の特定温度で黒、
赤、青等に発色し、第２の特定温度で消色するもの（特
開平２−１８８２９３号、特開平２−１８８２９４号公
報）等が挙げられる。Examples of these are a transparent state at a first specific temperature and a cloudy state at a second specific temperature (Japanese Patent Application Laid-Open No. 55-154198), a color development at a second specific temperature, One that erases color at a first specific temperature
224996, JP-A-4-247895, JP-A-4
JP-A-267190), those which become cloudy at a first specific temperature and become transparent at a second specific temperature (JP-A-3-169590), black at the first specific temperature,
Those which develop a red color, a blue color and the like and are decolored at a second specific temperature (JP-A-2-188293, JP-A-2-188294) are listed.
【００１７】この中でも特に下記の二つの材料が代表と
して挙げられる。 透明状態と白濁状態が可逆的に変化する材料 染料等の色が化学的に変化する材料 としては、ポリエステル等の樹脂母材中に、高級アル
コール、高級脂肪酸等の有機低分子物質を分散した感熱
層が代表例として挙げられる。また、としては、ロイ
コ系感熱記録材料の可逆性を増強したものが代表例とし
て挙げられる。Among these, the following two materials are particularly representative. Materials that change reversibly between a transparent state and a cloudy state. Materials that change the color of dyes and the like chemically are resin base materials such as polyester and heat-sensitive materials in which organic low-molecular substances such as higher alcohols and fatty acids are dispersed. Layers are mentioned as representative examples. As a typical example, a leuco-based thermosensitive recording material having enhanced reversibility is given.
【００１８】また、磁気カード１としては、磁気記録層
を形成したものであればいかなるものでも良く、例え
ば、ＰＥＴカードや塩ビカード等を使用することができ
る。The magnetic card 1 may be of any type as long as it has a magnetic recording layer. For example, a PET card or a PVC card can be used.
【００１９】ホストコンピュータ２は、予約来客の氏
名、会社名、来訪日時、訪問先、被訪問者名、訪問目的
等を含む予約情報を来客別に記憶するメモリを内蔵して
おり、これらの情報は、訪問予約が有った時点で、各セ
クションに設置されたコンピュータ端末機を介して入力
される。The host computer 2 has a built-in memory for storing reservation information for each visitor including the name, company name, date and time of visit, visit destination, name of visitor, purpose of visit, and the like of the visitor. When a visit reservation is made, it is inputted via a computer terminal installed in each section.
【００２０】フラッパゲート３は、磁気カード１の磁気
ストライプ１ｂに記録された情報を読み取るカードリー
ダと、磁気カード１の表示部１ａに表示された情報を消
去する消去ヘッドと、隣接するフラッパゲート３との間
に形成された通路を開閉する開閉手段と、ホストコンピ
ュータ２から送信されてくる情報を格納するメモリとを
有し、磁気カード１から読み取った情報とメモリに格納
された情報を比較して開閉手段を制御するように構成さ
れている。The flapper gate 3 includes a card reader for reading information recorded on the magnetic stripe 1 b of the magnetic card 1, an erasing head for erasing information displayed on the display section 1 a of the magnetic card 1, and an adjacent flapper gate 3. And a memory for storing information transmitted from the host computer 2. The information read from the magnetic card 1 is compared with the information stored in the memory. It is configured to control the opening and closing means.
【００２１】なお、エリアＥの出入口に設置されるゲー
トは上記のようなフラッパゲートに限られるものではな
く、例えば、エリアＥの入口を開閉するドアと、このド
アに設けられた電子式のドア錠と、このドア錠に接続さ
れたカードリーダとを有し、このカードリーダが読み取
った情報に基づいてドア錠をロック／アンロックするよ
うに構成したもの等であってもよい。The gates installed at the entrances and exits of the area E are not limited to the above-mentioned flapper gates. For example, a door for opening and closing the entrance to the area E, and an electronic door provided on this door It may have a lock and a card reader connected to the door lock, and may be configured to lock / unlock the door lock based on information read by the card reader.
【００２２】受付用端末装置４は、来客の受け付けと入
門証（磁気カード１）の発行を自動的に行うもので、デ
ィスプレイと、タッチパネル式の入力手段と、磁気カー
ド１の表示部１ａに可視情報を書き込むサーマルヘッド
と、磁気ストライプ１ｂに対して情報の読み書きを行う
カードリーダ・ライタと、複数枚の磁気カード１を貯留
するカード貯留装置と、処理済みの磁気カード１を排出
するカード排出装置とを有している。なお、本実施形態
では、後述するように、来客が受付用端末装置４を直接
操作するようにしているが、専用のオペレータが受付用
端末装置４を操作するようにしてもよい。The reception terminal device 4 automatically receives a visitor and issues an entrance certificate (magnetic card 1), and is visible on a display, a touch panel type input means, and a display section 1 a of the magnetic card 1. A thermal head for writing information, a card reader / writer for reading and writing information from and to the magnetic stripe 1b, a card storage device for storing a plurality of magnetic cards 1, and a card ejection device for ejecting the processed magnetic card 1 And In the present embodiment, as will be described later, the visitor directly operates the reception terminal device 4, but a dedicated operator may operate the reception terminal device 4.
【００２３】カード処理装置５は、訪問の終了をホスト
コンピュータ２に登録するためのもので、磁気カード１
の磁気ストライプ１ｂに対して情報の読み書きを行うカ
ードリーダ・ライタと、表示部１ａに対して可視情報の
書き込み及び消去を行うサーマルヘッドとを有してい
る。The card processing device 5 is for registering the end of the visit to the host computer 2, and the magnetic card 1
And a thermal head for writing and erasing visible information to and from the display section 1a.
【００２４】次に、上記のように構成された来客受付シ
ステムの動作を図５に示すフローチャートに従って説明
する。Next, the operation of the visitor reception system configured as described above will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
【００２５】初期状態において、受付用端末装置４のデ
ィスプレイには、挨拶文が表示されており、来客がタッ
チパネルの受付キーを押すと、訪問目的（商談、納品
等）の入力画面に切り替わるので、例えば商談の項目を
選択すると、画面が被訪問者名及びその所属セクション
名の入力を要求する画面に切り替わるので、これらを入
力する。次に、予約をしているか否かを尋ねる画面に切
り替わるので、予約している場合にはその旨を入力する
と、会社名の入力を要求する画面に切り替わるので、こ
れを入力する。次に、人数の入力を要求する画面に切り
替わるので、これを入力する（ステップ＃１０）。In the initial state, a greeting is displayed on the display of the reception terminal device 4. When the visitor presses the reception key on the touch panel, the display switches to the input screen for the purpose of visit (negotiations, delivery, etc.). For example, when the item of negotiation is selected, the screen is switched to a screen for requesting the input of the name of the visitee and the section name to which the visitor belongs, and these are input. Next, the screen is switched to a screen asking whether the user has made a reservation. If the user has made a reservation, the screen is switched to a screen requesting the input of the company name. Next, the screen is switched to a screen requesting the input of the number of persons, and this is input (step # 10).
【００２６】受付用端末装置４は、入力情報をホストコ
ンピュータ２に送信し、ホストコンピュータ２は、送信
されてきた情報をメモリに記憶されている予約情報と照
合し、一致しているか否かを判定してその結果を受付用
端末装置４及びフラッパゲート３に送信する。受付用端
末装置４は、入力情報の照合結果がＯＫであるか否かを
読み込み（ステップ＃２０）、ＯＫの場合には、入力情
報を磁気カード１の表示部１ａに書き込む（図３参照）
とともに入力情報を磁気ストライプ１ｂに記録し、この
磁気カード１を排出口から排出する（ステップ＃２
５）。ステップ＃２０で照合結果がＮＧの場合には画面
にその旨が表示される（ステップ＃３０）。この場合、
係員が訪問セクションに確認を行い、その結果がＯＫの
場合には、フラッパゲート３の通過を許容する情報が書
き込まれた臨時の磁気カードを発行する。The reception terminal device 4 transmits the input information to the host computer 2, and the host computer 2 checks the transmitted information with the reservation information stored in the memory, and determines whether or not the information matches the reservation information. The judgment is made and the result is transmitted to the reception terminal device 4 and the flapper gate 3. The reception terminal device 4 reads whether or not the collation result of the input information is OK (step # 20), and if it is OK, writes the input information to the display unit 1a of the magnetic card 1 (see FIG. 3).
At the same time, the input information is recorded on the magnetic stripe 1b, and the magnetic card 1 is ejected from the ejection port (step # 2).
5). If the collation result is NG in step # 20, that fact is displayed on the screen (step # 30). in this case,
The attendant checks the visiting section, and if the result is OK, issues a temporary magnetic card in which information permitting passage through the flapper gate 3 is written.
【００２７】なお、ステップ＃２０で入力情報の照合結
果がＯＫである場合には、訪問先の道順や地図を受付用
端末装置４のディスプレイや磁気カード１の表示部１ａ
に表示するようにしてもよい。また、受付用端末装置４
にプリンタを設け、道順や地図を印刷されたシートを出
力するようにしてもよい。If the collation result of the input information is OK in step # 20, the directions and the map of the visited place are displayed on the display of the reception terminal device 4 or the display section 1a of the magnetic card 1.
May be displayed. In addition, the reception terminal device 4
May be provided with a printer, and a sheet on which directions and a map are printed may be output.
【００２８】来客は受付用端末装置４から排出された磁
気カード１を受け取るとともに、受付用端末装置４の近
くに置かれている容器からカードホルダ（不図示）を取
り、フラッパゲート３に進む。このカードホルダは透明
な合成樹脂製から成り、磁気カード１を、その表面側が
見えるようにして身に付けることができるようになって
いる。来客が磁気カード１をフラッパゲート３のカード
挿入口に挿入すると、フラッパゲート３のカードリーダ
が磁気カード１の磁気ストライプ１ｂに記録された情報
を読み取り、これをメモリに格納された情報と比較し、
一致している場合には通路を開くので、来客はエリアＥ
内に入場する。そして、来客は磁気カード１をカードホ
ルダに入れて胸等に付け、磁気カード１の表示部１ａに
表示された訪問セクションに入る。The visitor receives the magnetic card 1 ejected from the reception terminal device 4, takes a card holder (not shown) from a container placed near the reception terminal device 4, and proceeds to the flapper gate 3. This card holder is made of a transparent synthetic resin so that the magnetic card 1 can be worn with its front side visible. When a visitor inserts the magnetic card 1 into the card insertion slot of the flapper gate 3, the card reader of the flapper gate 3 reads the information recorded on the magnetic stripe 1b of the magnetic card 1 and compares it with the information stored in the memory. ,
If they match, the aisle opens, so the visitor is in area E
Enter within. Then, the visitor puts the magnetic card 1 in the card holder and attaches it to the chest or the like, and enters the visiting section displayed on the display unit 1a of the magnetic card 1.
【００２９】商談が終わると、来客は、磁気カード１を
カードホルダから取り出し、訪問セクションに設置され
たカード処理装置５に挿入する。カード処理装置５は、
磁気ストライプ１ｂに記録された情報を読み取り、これ
をホストコンピュータ２に送信する。ホストコンピュー
タ２は、終了時間をメモリに記録するとともに、これを
カード処理装置２及びフラッパゲート３に送信する。カ
ード処理装置２は、ホストコンピュータ２から送信され
てきた情報を磁気ストライプ１ｂに記録するとともに、
表示部１ａに書き込まれている可視情報を消去し、新た
に図４に示すような可視情報を書き込み、磁気カード１
を排出する。After the negotiation is over, the customer removes the magnetic card 1 from the card holder and inserts it into the card processing device 5 installed in the visiting section. The card processing device 5
The information recorded on the magnetic stripe 1b is read and transmitted to the host computer 2. The host computer 2 records the end time in the memory and transmits the end time to the card processing device 2 and the flapper gate 3. The card processing device 2 records information transmitted from the host computer 2 on the magnetic stripe 1b,
The visible information written in the display unit 1a is erased, and new visible information as shown in FIG.
To discharge.
【００３０】来客は、この磁気カード１をカードホルダ
に入れて胸等に付け、訪問セクションを出る。そして、
フラッパゲート３の所で磁気カード１をカードホルダか
ら取り出し、これをフラッパゲート３のカード挿入口に
挿入する。磁気カード１の磁気ストライプ１ｂに記録さ
れた情報がフラッパゲート３のカードリーダによって読
み取られ、メモリに格納されている情報と比較され、一
致している場合には通路が開くので、来客はエリアＥの
外に出る。そして、来客はカードホルダを元の場所に返
して建物の外に出る。磁気カード１の磁気ストライプ１
ｂに記録された情報及び表示部１ａに表示された可視情
報は消去され、磁気カード１はフラッパゲート３によっ
て回収される。そして、この磁気カード１はフラッパゲ
ート３から取り出され、再び受付用端末装置４で使用さ
れる。The visitor puts the magnetic card 1 in a card holder and attaches it to his / her chest or the like, and leaves the visiting section. And
The magnetic card 1 is taken out of the card holder at the flapper gate 3 and inserted into the card insertion slot of the flapper gate 3. The information recorded on the magnetic stripe 1b of the magnetic card 1 is read by the card reader of the flapper gate 3 and compared with the information stored in the memory. If the information matches, a passage is opened. Get out of the Then, the customer returns the card holder to the original place and goes out of the building. Magnetic stripe 1 of magnetic card 1
b and the visible information displayed on the display unit 1a are erased, and the magnetic card 1 is collected by the flapper gate 3. Then, the magnetic card 1 is taken out of the flapper gate 3 and is used again by the reception terminal device 4.
【００３１】なお、本発明は上述した実施形態に限定さ
れるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種
々の変更が可能である。The present invention is not limited to the above-described embodiment, and various changes can be made without departing from the gist of the present invention.
【００３２】例えば、カード処理装置５を機密セクショ
ンの入口に設置し、入室時にカード１をこのカード処理
装置５に読み取らせ、ホストコンピュータ２に身元の確
認を行うとともに、ホストコンピュータ２に入室時間を
記録するようにしてもよい。また、このカード処理装置
５が入口のドアに設けられたドア錠と連動するようにし
ておき、身元が確認された場合にドアが開くようにして
も良い。For example, the card processing device 5 is installed at the entrance of the confidential section, the card 1 is read by the card processing device 5 when entering the room, the identity of the host computer 2 is confirmed, and the time of entry to the host computer 2 is checked. It may be recorded. Further, the card processing device 5 may be linked with a door lock provided at the entrance door, and the door may be opened when the identity is confirmed.
【００３３】[0033]
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、来
客の受け付けにかかる手間を低減することができるとと
もに、人為的なミスを防止することができる。また、カ
ード状記録媒体に来客の識別情報や訪問先を表示するよ
うにしたことにより、部外者であるか否かを識別するこ
とができるとともに、関係の無いセクションに立ち入る
のを防止することができるので、セキュリティが向上す
る。As described above, according to the present invention, it is possible to reduce the labor required for accepting customers and to prevent human error. In addition, by displaying visitor identification information and visit destinations on a card-shaped recording medium, it is possible to identify whether or not a person is an outsider, and to prevent entry into an unrelated section. Security can be improved.
【００３４】請求項２の来客受付システムによるとき
は、機密セクションの入口でも来客のチェックを行うた
め、更にセキュリティが向上する。According to the second embodiment, since the visitor is checked at the entrance of the confidential section, the security is further improved.
【００３５】請求項３の来客受付システムによるとき
は、退場ゲートでカード状記録媒体に記録された情報が
自動的に消去されるので、カード状記録媒体を再生する
手間を削減することができる。According to the third aspect of the present invention, since the information recorded on the card-shaped recording medium is automatically erased at the exit gate, the labor for reproducing the card-shaped recording medium can be reduced.
【図１】 本発明の一実施形態の概略構成図。FIG. 1 is a schematic configuration diagram of an embodiment of the present invention.
【図２】 カード状記録媒体の平面図。FIG. 2 is a plan view of a card-shaped recording medium.
【図３】 カード状記録媒体の表示部の表示例を示す
図。FIG. 3 is a diagram showing a display example of a display unit of a card-shaped recording medium.
【図４】 カード状記録媒体の表示部の表示例を示す
図。FIG. 4 is a diagram showing a display example of a display unit of a card-shaped recording medium.
【図５】 来客受け付けの手順を示すフローチャート。FIG. 5 is a flowchart showing a procedure for accepting a visitor.
１ 磁気カード（カード状記録媒体） １ａ 表示部 ２ ホストコンピュータ ３ フラッパゲート（入場ゲート、退場ゲート） ４ 受付用端末装置 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Magnetic card (card-shaped recording medium) 1a Display part 2 Host computer 3 Flapper gate (entrance gate, exit gate) 4 Terminal device for reception
Claims (5)
能な表示部を有するカード状記録媒体と、 予約来客の識別情報、来訪日時、訪問先等を含む予約情
報を格納する手段を有するホストコンピュータと、 部外者の入場が制限される機密セクションを含むエリア
の入口に設置され、前記カード状記録媒体に記録された
情報を読み取り、この情報に基づいて前記入口の通過を
許容または阻止する入場ゲートと、 前記エリアの外側に設置され、前記予約情報と照合する
情報を入力させ、この入力情報と前記予約情報が一致し
ている場合には前記カード状記録媒体に前記入口の通過
に必要な情報を記録するとともに前記表示部に前記識別
情報、訪問先等を含む可視情報を書き込む受付用端末装
置と、を備えたことを特徴とする来客受付システム。1. A card-shaped recording medium having a display unit capable of repeatedly writing and erasing visible information, a host computer having means for storing reservation information including identification information of a reserved visitor, visit date and time, visit destination, etc., An entrance gate installed at the entrance of an area including a confidential section where entry of outsiders is restricted, reading information recorded on the card-shaped recording medium, and allowing or preventing passage through the entrance based on this information; Installed outside the area, input information to be compared with the reservation information, and when the input information and the reservation information match, the card-shaped recording medium contains information necessary for passing through the entrance. A reception terminal device for recording, and a reception terminal device for writing visible information including the identification information, the visited place, and the like on the display unit.
ド状記録媒体に記録された情報を読み取り、この情報に
基づいて前記機密セクションの入口の通過を許容または
阻止する入場ゲートが設けられ、前記受付用端末装置
は、前記入力情報と前記予約情報が一致している場合に
は前記カード状記録媒体に前記機密セクションの入口の
通過に必要な情報を記録することを特徴とする請求項１
に記載の来客受付システム。2. An entrance gate for reading information recorded on the card-shaped recording medium at an entrance of the confidential section, and permitting or preventing passage through the entrance of the confidential section based on the information. The terminal device for use, when the input information and the reservation information match, records information necessary for passing through the entrance of the confidential section on the card-shaped recording medium.
Visitor reception system described in.
ド状記録媒体に記録された情報及び前記表示部に書き込
まれた可視情報を消去して前記カード状記録媒体を回収
する退場ゲートを備えたことを特徴とする請求項１また
は請求項２に記載の来客受付システム。3. An exit gate installed at an exit of the area, for erasing information recorded on the card-shaped recording medium and visible information written on the display unit and collecting the card-shaped recording medium. The visitor reception system according to claim 1 or 2, wherein:
ることを特徴とする請求項３に記載の来客受付システ
ム。4. The visitor reception system according to claim 3, wherein said entrance gate also serves as said exit gate.
ることを特徴とする請求項１〜請求項４のいずれか一項
に記載の来客受付システム。5. The visitor reception system according to claim 1, wherein the card-shaped recording medium is a magnetic card.
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