【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、オフイスビルや工場などの訪問者に対する入退場受付管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の入退場受付については、一般的に以下のようなことが知られている。
その１として、ゲイト受付で訪問者は、入場カードに入場者の氏名、会社名と訪問先の部署名、担当者名と用件などを記載し、受付よりその控えを受け取り入場が許されている。
そして、訪問先での用件が済んだ後、面接者より上記した入場者カードの控えにサインをもらい、ゲイト受付で、その入場者カード控えを返却することで退場ができていた。
【０００３】
その２として、その１の入場を許されるところまでは、同一であるが訪問部署先等の受付又は設置されている電話などで、面接者を呼び出し、面接者の案内により然るべき場所で打ち合わせなどの用件を済ませる。
用件の済んだ後は、上記その１と同様に、面接者より上記した入場者カードの控えにサインをもらい、ゲイト受付で、その入場者カード控えを返却することで退場ができていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記のような従来の入退場システムでは、次のような課題があった。
例えば、多くのセクションをかかえた工場、研究所又はオフイスビル等において、上記システムでは入場訪問者に対するセキュリテイチェックが万全 とはいえない。
【０００５】
即ち、入場カードに所定事項などを記入すれば誰でも入場可能であること、このことは、不法を意図した入場訪問者であった場合、自由に場内を徘徊可能とさせてしまうこと、さらに、長時間にわたり場内にいられることなどにより、不法に非公開場所にも侵入を許してしまうことに成りかねない問題があった。
【０００６】
このような不法入場者は退場の際、適当な偽サインを入場者カードに記載すれば自由に退場できてしまうことになる。又、訪問先の受付にて、受け付けられ面接者に会った場合でも、訪問者が不法な意図を持っておれば、前記したと同様な不法行為をでき問題となるところである。
【０００７】
以上のような 不法行為をなくすために、監視、警備体制を備えることが望まれているが、それによってもまだまだ解決できない情況にあり、より良い入退場管理システムの出現が強く要請されている。
【０００８】
本発明は上記課題に鑑みなされたもので、効果的で、その機能を十分活かすことができる入退場管理システムの提供をその目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するために、本発明の入退場管理システムの要旨は、以下の通りとなっている。
訪問者の入門時に受付をする際に、所定の用紙に入場のための必要事項を記入し、その記入済用紙が、コンピュータと情報読取部とデジタルカメラとカード発行部等で構成される受付システムで受付けられ、訪問先（部署）と前もって予約があって、その情報が受付システムに登録されてあれば、直ちに、デジタルカメラで訪問者の顔写真がとられ、記入済用紙の情報と共に情報読取部で読取られ、先の諸事項が記載された写真付の入場許可カードがカード発行部より発行される。
訪問者は入場許可カードとそのホルダーを受け取り、外から見やすい例えば、胸元にそれを取り付ける。
【００１０】
なお、訪問先に第２の受付があるとき、第２の受付システムで入場許可カードにより自動認証受けるか、または、受付で、入場許可カードを提示して訪問先への通過許可を得る。
【００１１】
【発明の実施の形態】
本発明の入退場受付管理システムは、工場、研究所及びオフイスビル等に採用できるものであるが、実施の形態として、ここでは工場の例をとって説明する。
図１は、その第１実施例を示すものであって、その内容を図に基づき、詳細に説明する。
まず、構成について説明すると、１は入出門たるゲイトであって、Ａは守衛所に設けられた受付システムを示している。
【００１２】
２は第１受付部で、コンピュータ６に接続され、受付などを図示しないキーボードと表示部で操作できるようになっている。
コンピュータ６には第１受付部２が接続され、デジタルカメラ部４からは読取り部３を介して接続されて、第１受付部２の受付情報と、デジタルカメラ部４の画像情報を合体してカード発行部５で入場許可カードを発行する。
カード発行部５には、図示しない画像情報のためのプリンタ機能も備えられている。
なお、上記入場許可カードは本実施例において、磁気によるメモリ面と画像プリント面を有したリライトカードを採用している。
【００１３】
８は訪問先部署を示し、面接担当者は通信回線ａを介して第１受付部２へ事前に予約された訪問者の連絡登録を行い、コンピュータ６内部の記憶部へその情報内容を記録する。
また、上記８と連携したカードリーダ（図示せず）を訪問先部署の出入口に設置し、入室のためのダブルチェックも行える。
【００１４】
７はカード回収部で、これは訪問者の退場時にカードを回収し、合わせて入場許可カード内容の消去を行うようになっている。
このカード消去はカードの再利用を図るものである。
【００１５】
引き続き、本発明のシステムについて図面に基づき説明する。
工場の訪問者は、ゲイト１を通り守衛所に相当する第１受付部２において受付を行う。
この受付の際、訪問者は受付票に、所定事項である例えば、自身の氏名、会社名と訪問先の部署名、担当者名と訪問理由など記入して受付に提示する。
【００１６】
受付では、その受付票に入門日時など記入し、その受付票を受付システムＡの受付部２内の設けられた図示してない受付票の挿入口へ挿入し、その内容を読み取り、記憶すべくコンピュータ６に入力する。
この場合、受付側では、訪問者が記入した受付票の内容を、コンピュータ６に連結した第１受付部２に接続のキーボードで入力して行うこともできる。
上記受付内容の入力により、その内容は読取り部３で読み取られコンピュータ６の記憶部に記録される。
【００１７】
事前に第１受付部２へ訪問先部署８の訪問者に関する了承信号が通信回線ａ介して、その旨の情報記録がコンピュータ６の記憶部にあれば、第１受付部２は受付よしとの判断をし、デジタルカメラ部４に撮影作動の信号を送り、訪問者の顔写真を撮り、その画像信号を読取り部３へ伝え、前記受付票の所定の内容情報と共に、その信号をカード発行部５へ送る。
カード発行部５には図示しないカードとその収納部、制御部、読み取り部、書き込み部、プリンタ部などが構成されている。
【００１８】
入力された上記各信号は、画像信号にあってはプリンタ部により、カードの画像表示面側に顔写真をプリントし、その他訪問者情報にあっては、
カードの磁気メモリ面側にデータが書き込まれる。
【００１９】
そこで、カード発行部５からは写真付の入場許可カードが発行される。
前記第１受付部２は、図示しないモニター表示部を有しており、上記経過においてその内容を表示し、またその内容をコンピュータ６に記憶するようになっている。
前記した訪問先部署８の了承信号について補足説明すると、訪問者は訪問先の面接担当者に前もって電話などにより予約して訪問することが一般的なこととなっている。
【００２０】
そこで、面接担当者は予約訪問者が事前にわかった時点で、訪問先部署８に備えられている図示しない通信システムにより、回線ａを介して訪問者の氏名、訪問日時などの情報を第１受付部２へ伝えておかなければならない。
この場合、受付へ電話などでその旨の連絡をし、受付でその内容を第１受付部２により登録記憶させることもできる。
【００２１】
上記は、訪問者が事前に予約されている場合について説明したが、訪問者の予約が無いときは（当然、受付で訪問者に対し予約の有無の確認がある）面接希望者に通信回線ａ又は電話を介し問い合わせを行い、その是非を確認して、よしとなれば、受付で許可され上記同様に入場許可カードが発行され、よしとされない場合には、訪問者は入場できない。
【００２２】
許可された訪問者は入場許可カードと共にホルダーを受け取り、そのホルダー内にその入場許可カードを挿入し、外から見やすい位置の胸元などに取り付けなければならない。
この場合、入場許可カードは訪問者であることを明確するため、その識別を図るべく例えば色分け等が施されることが望ましい。
【００２３】
入場許可された訪問者は、訪問先部署の出入口に設置されたカードリーダで、さらにダブルチェックがなされ、よしとされれば入室などの許可が得られる。
上記のことにより、訪問者は入場し訪問先での用事を済まして退場する時間内において、訪問者による不法な場内の徘徊をしづらくし、問題発生の誘発を未然に防ぐことができる。
【００２４】
また、訪問者が退場後の使用済入場許可カードは、７の回収部で記録内容を全て消去し、再利用が図れるようになっている。
この場合、７の回収部において、少なくとも退場者名および退場時間などの情報を読み取り部３に伝え、この訪問者の上記した入場情報と共にコンピュータ６の記憶部に合わせて記録し、管理される。
そして、この作業の終了後、コンピュータ６の指示によりカードの全体消去を行う。
【００２５】
次に、本発明の他の実施例を図２に基づき説明する。
この実施例は、図１の実施例を踏まえ、さらにセキュリテイを高めようとするものである。
図２に基づきその構成を説明すると、ゲイト１及び第１受付システムＡは図１の実施例と同一である。
【００２６】
追加された構成は、訪問先に受付ゲイト２があること、この受付ゲイト２の近傍には第２受付部Ｂがあり、この第２受付部Ｂは第１受付部２および訪問先部署８との情報伝達が行えるようになっている。
第２受付部Ｂには、図示しないコンピュータ機能、表示機能、カード読み取り機能、回線の送受機能などが備えられている。
【００２７】
引き続き、第２実施例のシステムを図２に基づき説明する。
第２受付部Ｂは、基本的には自動装置として運用できるようになっているが、補助要員としての受付があってもよしとするシステムとなっている。
まず、受付要員がいる場合について説明する。
【００２８】
訪問先部署８の面接担当者より、事前に訪問予定者の情報（日時、訪問者名、会社名など）を第２受付部の受付に連絡される、受付はその情報を内蔵のコンピュータの記憶部に記録すると共に、内蔵の回線の送受機能部により第１受付部へ回線ｂを介してその内容を伝えコンピュータ６の記憶部に登録する。
【００２９】
訪問者が第１受付部で受付を行い、入場許可カードを受ける経過は第１実施例とほとんど変わらないが、予約の有無、入場の是非は第２受付部Ｂを介して行うことが基本的に異なっている。
【００３０】
また、訪問者が事前の予約者でない場合、電話などでＣ回線により訪問先部署の面接担当者に入場の是非を問い合わせ、その結果情報を第２受付部Ｂのコンピュータの記憶部にも記録する。
【００３１】
入場が許可された訪問者は、訪問先部署８に行く前にゲイト２を通過しなければならない。
ゲイト２の手前に第２受付部Ｂがあり、前記した入場許可カードを受付に渡し、カード読み取り部によりカード内容を読み取り、表示部で第１受付部の入場許可者であるかどうかを確認し、よしとなればゲイト２が開き、訪問者は訪問先部署８へ進むことが出来る。
用事の済ませた訪問者は、再度ゲイト２を開くため受付でカードを渡し、読み取りを行ってもらいゲイト２を通過する。
このゲイト２の入退場において、少なくとも入退場者の名前、入退場時間を管理上コンピュータ部の記憶部に記録し、かつその情報を第１受付部にも登録する。
【００３２】
上記は、第２受付部Ｂの近傍に受付要員がいる場合を説明したが、次に受付要員がいない第２受付部Ｂが自動装置となっている場合について説明する。
訪問先部署８の面接担当者より、事前に訪問予定者の情報（日時、訪問者名、会社名など）が第２受付部Ｂに入力されている。
【００３３】
その情報は内蔵のコンピュータの記憶部に記録すると共に、内蔵の回線送受機能部により、第１受付部２へ回線ｂを介してその内容を伝え、コンピュータ６の記憶部にも登録する。
【００３４】
入場が許可された訪問者は、訪問先部署８に行く前にゲイト２を通過しなければならない。
ゲイト２の手前に第２受付部Ｂがあり、前記した入場許可カードを取りだし、このカードでカード読み取り部へ入力して、第１受付部２の入場許可者かどうかの確認を受け、よしとなればゲイト２が開き、訪問者は訪問先部署８へ進むことが出来る。
【００３５】
用事の済ませた訪問者は、再度ゲイト２を開くためカードを読み取り部へ入力し、ゲイト２を通過する。
なお、先に説明したように、カードリーダを訪問先部署８の出入口に設置して、さらにチェック体制を高めることもできる。
前記同様に、このゲイト２の入退場においては、少なくとも入退場者の名前、入退場時間を管理上コンピュータ部の記憶部に記録し、かつその情報を第１受付部にも登録する。
【００３６】
以上、本発明者によってなされた発明を実施形態に基づいて具体的に説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるもではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更が可能であることは言うまでもない。
例えば、本発明の実施例は工場について記載されているが、複数の企業が入居しているようなオフイスビルにおいても、本発明は対応できるものである。
【００３７】
【発明の効果】
本発明は、上述の通り構成されているので、次に記載する効果を奏する。
▲１▼、訪問者の入門時に受付をする際に、所定の用紙に入場のための必要事項を記入し、その記入済用紙が、コンピュータと情報読取部とデジタルカメラとカード発行部等で構成される受付システムで受付けられ、訪問先（部署）と前もって予約があって、その情報が受付システムに登録されてあれば、直ちに、デジタルカメラで訪問者の顔写真がとられ、記入済用紙の情報と共に情報読取部で読取られ、先の諸事項が記載された写真付の入場許可カードがカード発行部より発行される。
そして、訪問者は入場許可カードとそのホルダーを受け取り、外から見やすい例えば、胸元にそれを取り付ける。
上記のことから、不法を意図した訪問者は入場しにくいし、また、入場したとしても、場内の不要な徘徊がしにくいものであり、従って、未然に問題発生の回避を図ることが出来る。
【００３８】
▲２▼訪問先に第２の受付があるとき、第２の受付システムで入場許可カードにより自動認証受けるか、または、受付で、入場許可カードを提示して訪問先部署への通過許可を与えるようになっているので、上記に加えさらに、訪問者に対するセキュリテイチェックが高められる。
【００３９】
▲３▼本発明は、訪問者の入退場情報、即ち、訪問者の氏名、入退場時間等が全てコンピュータに登録されているので、管理上非常に効果のあるものと言える。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施例の入退場受付管理システムを示すものである。
【図２】本発明の第２実施例の入退場受付管理システムを示すものである。
【符号の説明】
Ａ 受付システム
Ｂ 第２受付部
２ 第１受付部
３ 読み取り部
４ デジタルカメラ部
５ カード発行部
６ コンピュータ
７ カード回収部
８ 訪問先部署[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an entrance / exit reception management system for visitors such as office buildings and factories.
[0002]
[Prior art]
With respect to conventional entrance / exit reception, the following is generally known.
As one of them, at the gate reception, the visitor must enter the name of the visitor, the company name and the department name of the destination, the name of the person in charge and the business on the admission card, receive a copy from the reception, and admission is allowed. I have.
Then, after completing the business at the place of visit, the interviewer signed the copy of the above-mentioned visitor card, and returned at the gate reception by returning the copy of the visitor card.
[0003]
As a second part, call the interviewer at the same reception desk or at the telephone installed at the visiting department, etc. up to the point where the entry of the first part is permitted, and make a meeting at the appropriate place with the guidance of the interviewer Complete the task.
After completing the matter, as in the case of No. 1, the interviewer signed the copy of the above-mentioned visitor card and returned at the gate reception by returning the copy of the visitor card.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, the conventional entrance / exit system as described above has the following problems.
For example, in a factory, laboratory, office building, or the like having many sections, the above system does not perform thorough security checks for visitors.
[0005]
In other words, anyone can enter if you enter predetermined items etc. on the admission card, which means that if it is an illegal visitor, it will be possible to freely wander around the hall, furthermore, There has been a problem that, for example, being in the hall for a long time may allow illegal entry into a secret place.
[0006]
Such an illegal visitor can exit freely by writing an appropriate false signature on the visitor card when leaving. In addition, even if the visitor has been accepted and met with the interviewer, if the visitor has an unlawful intention, the same illegal acts as described above can be performed, which is a problem.
[0007]
It is desirable to provide a surveillance and security system in order to eliminate the illegal activities described above. However, the situation cannot be solved even by that, and the emergence of a better entrance / exit management system is strongly demanded.
[0008]
The present invention has been made in view of the above problems, and has as its object to provide an entrance / exit management system that is effective and can make full use of its functions.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
To achieve the above object, the gist of the entrance / exit management system of the present invention is as follows.
At the time of reception at the time of the visitor's entrance, fill in the necessary items for entry on a predetermined form, and the completed form is composed of a computer, an information reading unit, a digital camera, a card issuing unit, etc. If there is a reservation in advance with the place of visit (department) and that information is registered in the reception system, a face photo of the visitor is immediately taken with a digital camera and the information is read together with the information on the completed form The card issuing unit issues an admission card with a photo which is read by the department and has the above-mentioned various matters.
Visitors receive the admission card and its holder and attach it to the chest, for example, which is easy to see from outside.
[0010]
When the visitor has the second reception, the second reception system automatically receives the admission card with the admission card, or presents the admission card at the reception and obtains permission to pass to the visit.
[0011]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Although the entrance / exit reception management system of the present invention can be adopted in factories, research laboratories, office buildings, and the like, an example of a factory will be described here as an embodiment.
FIG. 1 shows the first embodiment, and its contents will be described in detail with reference to the drawings.
First, the configuration will be described. Reference numeral 1 denotes a gate for entry and exit, and A denotes a reception system provided in a guardhouse.
[0012]
Reference numeral 2 denotes a first reception unit, which is connected to the computer 6 so that reception and the like can be operated by a keyboard and a display unit (not shown).
The computer 6 is connected to the first receiving unit 2, and is connected from the digital camera unit 4 via the reading unit 3 to combine the receiving information of the first receiving unit 2 and the image information of the digital camera unit 4. The card issuing unit 5 issues an admission card.
The card issuing unit 5 also has a printer function for image information (not shown).
In this embodiment, the entry permission card employs a rewrite card having a magnetic memory surface and an image print surface.
[0013]
Reference numeral 8 denotes a visiting department, and an interviewer registers contact information of a previously reserved visitor in the first reception unit 2 via the communication line a, and records the information content in a storage unit inside the computer 6. .
In addition, a card reader (not shown) cooperating with the above item 8 is installed at the entrance of the visiting department, and a double check for entering the room can be performed.
[0014]
Numeral 7 is a card collection unit which collects cards when a visitor leaves and deletes the contents of the admission card.
This card erasure aims to reuse the card.
[0015]
Subsequently, the system of the present invention will be described with reference to the drawings.
A visitor of the factory passes through the gate 1 and performs reception at the first reception unit 2 corresponding to a guardhouse.
At the time of this reception, the visitor fills in a reception slip, for example, his / her own name, company name and department name of the destination, the name of the person in charge and the reason for the visit, and presents them to the reception.
[0016]
In the reception, the entry date and time are entered in the reception slip, the reception slip is inserted into an insertion slot of a reception slip (not shown) provided in the reception unit 2 of the reception system A, and the contents are read and stored. Input to the computer 6.
In this case, on the reception side, the contents of the reception slip filled in by the visitor can be input by using a keyboard connected to the first reception unit 2 connected to the computer 6.
By inputting the received content, the content is read by the reading unit 3 and recorded in the storage unit of the computer 6.
[0017]
If an acknowledgment signal regarding the visitor of the visiting department 8 is sent to the first reception unit 2 in advance through the communication line a and the information record to that effect is stored in the storage unit of the computer 6, the first reception unit 2 determines that the reception is good. And sends a signal of the photographing operation to the digital camera unit 4, takes a picture of the face of the visitor, transmits the image signal to the reading unit 3, and transmits the signal together with the predetermined content information of the reception slip to the card issuing unit 5. Send to
The card issuing unit 5 includes a card (not shown), a storage unit, a control unit, a reading unit, a writing unit, a printer unit, and the like.
[0018]
For each of the input signals, the image signal is printed by the printer unit on the image display surface side of the card, and the other visitor information is
Data is written on the magnetic memory side of the card.
[0019]
Then, the card issuing unit 5 issues an admission card with a photo.
The first reception unit 2 has a monitor display unit (not shown), and displays the contents in the course of the above, and stores the contents in the computer 6.
Supplementary explanation of the acknowledgment signal of the visiting department 8 described above is that it is common for a visitor to make an appointment by telephone or the like in advance to a visiting interview person to visit.
[0020]
Therefore, when the interview visitor knows the reserved visitor in advance, the information such as the visitor's name and visit date and time is transmitted to the first place via the line a by the communication system (not shown) provided in the visited department 8. You must tell the reception unit 2.
In this case, the reception may be notified by telephone or the like, and the contents may be registered and stored by the first reception unit 2 at the reception.
[0021]
In the above description, the case where the visitor has been reserved in advance has been described. However, when there is no visitor's reservation (of course, the receptionist confirms whether or not there is a reservation at the reception), the communication line a Alternatively, an inquiry is made via telephone to confirm the pros and cons, and if so, the admission card is issued at the reception desk and issued in the same manner as described above. If not, the visitor cannot enter.
[0022]
Authorized visitors must receive the holder with the admission card, insert the admission card into the holder, and attach it to the chest, etc., which is easy to see from the outside.
In this case, the admission card is desirably colored, for example, to identify the visitor so as to identify the visitor.
[0023]
Visitors who are permitted to enter are double-checked by a card reader installed at the entrance of the visiting department, and if they are satisfied, permission to enter the room is obtained.
As described above, it is possible for the visitor to make it difficult for the visitor to wander illegally in the place within the time of entering and completing errands at the place to be visited, thereby preventing the occurrence of a problem.
[0024]
Further, the used admission card after the visitor has exited can be reused by erasing all the recorded contents at the collection section 7.
In this case, in the collection unit 7, at least information such as the exit name and the exit time is transmitted to the reading unit 3, and is recorded and managed together with the above-mentioned entry information of the visitor in the storage unit of the computer 6.
After completion of this operation, the entire card is erased according to an instruction from the computer 6.
[0025]
Next, another embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
This embodiment is intended to further enhance security based on the embodiment of FIG.
Explaining the configuration based on FIG. 2, the gate 1 and the first reception system A are the same as the embodiment of FIG.
[0026]
The added configuration is that there is a reception gate 2 at the place of visit, and there is a second reception unit B near this reception gate 2, and this second reception unit B is connected to the first reception unit 2 and the visited department 8. Information can be transmitted.
The second reception unit B has a computer function, a display function, a card reading function, a line transmission / reception function, and the like (not shown).
[0027]
Next, the system of the second embodiment will be described with reference to FIG.
Although the second reception unit B can basically be operated as an automatic device, the second reception unit B is a system that can receive a reception as an assistant.
First, a case where there is a reception staff will be described.
[0028]
The information of the prospective visitor (date and time, visitor name, company name, etc.) is notified to the reception of the second reception unit in advance by the interviewer of the visiting department 8, and the reception stores the information in the built-in computer. The content is transmitted to the first reception unit via the line b by the built-in line transmission / reception function unit and registered in the storage unit of the computer 6.
[0029]
The process in which the visitor accepts at the first reception unit and receives the admission card is almost the same as in the first embodiment, but it is basically that the presence or absence of reservation and whether or not to enter are performed via the second reception unit B. Is different.
[0030]
If the visitor is not a pre-reserved person, an interviewer of the visiting department is inquired about the admission by a C line by telephone or the like, and the result information is also recorded in the storage unit of the computer of the second reception unit B. .
[0031]
A permitted visitor must pass through Gate 2 before going to Visited Department 8.
There is a second reception section B in front of Gate 2, handing the above-mentioned admission card to the reception, reading the card contents by the card reading section, and confirming on the display section whether or not the person is an admission person of the first reception section. If so, the gate 2 opens, and the visitor can proceed to the visiting department 8.
The visitor who has completed the business passes the card at the reception to open the gate 2 again, has the card read, and passes through the gate 2.
At the time of entrance / exit of the gate 2, at least the names and entrance / exit times of the entrance / exit are recorded in the storage unit of the computer unit for management, and the information is also registered in the first reception unit.
[0032]
In the above, the case where there is a reception staff near the second reception unit B has been described. Next, the case where the second reception unit B having no reception staff is an automatic device will be described.
The information of the prospective visitor (date and time, visitor name, company name, etc.) has been input to the second reception unit B in advance from the interview staff of the visiting department 8.
[0033]
The information is recorded in the storage unit of the built-in computer, and the contents are transmitted to the first reception unit 2 via the line b by the built-in line transmission / reception function unit and registered in the storage unit of the computer 6.
[0034]
A permitted visitor must pass through Gate 2 before going to Visited Department 8.
In front of Gate 2, there is a second reception unit B, which takes out the above-mentioned admission card, inputs it to the card reading unit, receives confirmation of whether or not it is an admission person of the first reception unit 2, and gets good. If the gate 2 opens, the visitor can proceed to the visiting department 8.
[0035]
The visitor who has completed the business enters the card into the reading section to open the gate 2 again, and passes through the gate 2.
As described above, a card reader can be installed at the entrance of the visiting department 8 to further enhance the checking system.
In the same manner as described above, when entering and exiting the gate 2, at least the names of the visitors and the entry and exit times are recorded in the storage unit of the computer unit for management, and the information is also registered in the first reception unit.
[0036]
As described above, the invention made by the inventor has been specifically described based on the embodiment. However, the present invention is not limited to the above embodiment, and various modifications can be made without departing from the gist of the invention. Needless to say.
For example, although the embodiment of the present invention is described for a factory, the present invention can be applied to an office building where a plurality of companies are occupied.
[0037]
【The invention's effect】
The present invention is configured as described above, and has the following effects.
(1) At the time of accepting visitors at the time of entry, fill in the required items for admission on a prescribed form, and the completed form consists of a computer, an information reading unit, a digital camera, a card issuing unit, etc. If the visitor (recipient) is accepted, the reservation is made in advance with the place of visit (department), and the information is registered in the reception system, the photograph of the visitor's face is immediately taken with a digital camera, and the completed form is An admission card with a photo, which is read by the information reading section together with the information and in which the above-mentioned items are described, is issued by the card issuing section.
The visitor then receives the admission card and its holder and attaches it to the chest, which is easy to see from outside, for example.
From the above, it is difficult for a visitor who intends illegally to enter, and even if it does, it is difficult for the visitor to wander unnecessarily in the venue, so that it is possible to avoid the occurrence of a problem beforehand.
[0038]
{Circle around (2)} When the visitor has a second reception, the second reception system automatically receives the admission card with the admission card, or presents the admission card at the reception and gives permission to pass to the visiting department. As a result, the security check for the visitor is further enhanced in addition to the above.
[0039]
{Circle over (3)} The present invention is very effective in management since the visitor entry / exit information, that is, the visitor's name, entrance / exit time, etc. are all registered in the computer.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 shows an entrance / exit reception management system according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 shows an entrance / exit reception management system according to a second embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
A Receiving system B Second receiving unit 2 First receiving unit 3 Reading unit 4 Digital camera unit 5 Card issuing unit 6 Computer 7 Card collecting unit 8 Visiting department
