JPH11220548A

JPH11220548A - 情報送信方法及び装置

Info

Publication number: JPH11220548A
Application number: JP10032376A
Authority: JP
Inventors: Shigeru Fujita; 茂藤田
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1998-01-30
Filing date: 1998-01-30
Publication date: 1999-08-10

Abstract

(57)【要約】【課題】繁雑な操作を行なうことなく、しかも経済的
負担が少なく、留守中に残された情報を確認することが
できる情報送信方法及び装置を提供する。【解決手段】着信電話に対して応答し情報を情報ファ
イルとして記憶する記憶装置１０９と、予め設定された
電子メールアドレスへ記憶装置１０９により記憶された
情報ファイルを添付して送信するモデム１０７とを有す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報送信方法及び
装置並びにこの情報送信装置を制御する制御プログラム
を格納した記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、電話回線からの着信信号に自動的
に応答し、メッセージを録音する留守番電話機におい
て、録音したメッセージを取り出す方法は、使用者が留
守番電話機を直接操作してメッージを再生させたり、外
部から電話機に対して電話をかけ、電話回線を通してプ
ッシュトーン信号等によって電話機へコマンドを送り、
メッセージを再生させるように構成されていた（以下、
第１従来例と記述する）。

【０００３】また、従来、電話回線からの着信信号をト
リガとして処理を開始し、メッセージを録音・記録する
パーナルコンピュータは存在したが、記録したメッセー
ジを電子メールに添付して、指定された電子メールアド
レスへ自動的に送信するように構成されたものは存在し
なかった（以下、第２従来例と記述する）。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、長期海外出
張先や勤務先等の出先から自宅の電話にかかってきた音
声メッセージやファックス（Ｆａｘ）メッセージをチェ
ックしたい場合には、前記第１従来例では、出先から自
宅へ電話し、プッシュトーン信号でコマンドを与えてメ
ッセージを再生させなければならず、国内で自宅から比
較的近い場所であれば電話代はそれ程高くはないが、操
作が面倒であるという問題点があった。また、海外出張
中のような場合は、操作が面倒であることに加えて、国
際電話代が非常に高く、経済的負担が大きいという問題
点があった。また、電話回線の品質によっては、再生し
たメッセージが電話回線に混入してくる雑音のためにも
聞き取れない場合があり、非常に不便であるという問題
点があった。

【０００５】また、前記第２従来例では、録音したメッ
セージを自動的に送信するように構成されていないた
め、メッセージを取り出すためには、第１従来例と同様
に自宅へ電話をかけ、何等かのコマンドを送らなければ
ならない。この場合は、第１従来例と同様に通信費用が
高く、経済的負担が大きいという問題点があった。

【０００６】本発明は上述した従来の技術の有するこの
ような問題点に鑑みてなされたものであり、その第１の
目的とするところは、繁雑な操作を行なうことなく、し
かも経済的負担が少なく、留守中に残された情報を確認
することができる情報送信方法及び装置を提供しようと
するものである。

【０００７】また、本発明の第２の目的とするところ
は、上述したような情報送信装置を円滑に制御すること
ができる記憶媒体を提供しようとするものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記第１の目的を達成す
るために請求項１記載の情報送信方法は、着信電話に対
して応答し情報を情報ファイルとして記憶する記憶工程
と、予め設定された電子メールアドレスへ前記記憶工程
により記憶された情報ファイルを添付して送信する送信
工程とを有することを特徴とする。

【０００９】また、上記第１の目的を達成するために請
求項２記載の情報送信方法は、演算等を行うＣＰＵ（中
央演算処理装置）と、情報を一時記憶し且つ前記ＣＰＵ
の演算のワークエリアとして使用するＲＡＭ（ランダム
アクセスメモリ）と、プログラムが記憶してあるＲＯＭ
（リードオンリーメモリ）と、電話回線と接続し且つ通
信を行うモデムと、音声を制御する音声制御部と、音声
を再生するためのスピーカと、音声を録音するためのマ
イクロフォンと、電話回線を通じて録音した情報を記憶
しておく記憶手段と、使用者に情報を表示するための表
示手段と、使用者が命令や情報を入力するための入力手
段と、日付・時刻等を管理するタイマとから構成される
情報処理装置における情報送信方法であって、留守番電
話として外部からの着信電話に対して応答し情報を情報
ファイルとして記憶する記憶工程と、予め設定された電
子メールアドレスへ前記記憶工程により記憶された情報
ファイルを添付して送信する送信工程とを有することを
特徴とする。

【００１０】また、上記第１の目的を達成するために請
求項３記載の情報送信方法は、請求項１または２記載の
情報送信方法において、前記記憶工程は、音声情報を情
報ファイルとして記憶することを特徴とする。

【００１１】また、上記第１の目的を達成するために請
求項４記載の情報送信方法は、請求項１または２記載の
情報送信方法において、前記記憶工程は、ファックス
（Ｆａｘ）情報を情報ファイルとして記憶することを特
徴とする。

【００１２】また、上記第１の目的を達成するために請
求項５記載の情報送信方法は、請求項１乃至３または４
記載の情報送信方法において、予め使用者によって設定
された電子メールアドレスへ前記記憶工程により記憶さ
れた情報ファイルを添付して送信する際に、モデムを使
用して電話回線上へ電子メールを送信することを特徴と
する。

【００１３】また、上記第１の目的を達成するために請
求項６記載の情報送信方法は、請求項１，２または３記
載の情報送信方法において、予め使用者によって設定さ
れた電子メールアドレスへ前記記憶工程により記憶され
た情報ファイルを添付して送信する際に、電話回線とは
異なるネットワークとの接続手段を使用して、ネットワ
ーク上のメールサーバへ電子メールを送信することを特
徴とする。

【００１４】また、上記第１の目的を達成するために請
求項７記載の情報送信装置は、着信電話に対して応答し
情報を情報ファイルとして記憶する記憶手段と、予め設
定された電子メールアドレスへ前記記憶手段により記憶
された情報ファイルを添付して送信する送信手段とを有
することを特徴とする。

【００１５】また、上記第１の目的を達成するために請
求項８記載の情報送信装置は、演算等を行うＣＰＵ（中
央演算処理装置）と、情報を一時記憶し且つ前記ＣＰＵ
の演算のワークエリアとして使用するＲＡＭ（ランダム
アクセスメモリ）と、プログラムが記憶してあるＲＯＭ
（リードオンリーメモリ）と、電話回線と接続し且つ通
信を行うモデムと、音声を制御する音声制御部と、音声
を再生するためのスピーカと、音声を録音するためのマ
イクロフォンと、電話回線を通じて録音した情報を記憶
しておく記憶手段と、使用者に情報を表示するための表
示手段と、使用者が命令や情報を入力するための入力手
段と、日付・時刻等を管理するタイマとから構成される
情報送信装置であって、留守番電話として外部からの着
信電話に対して応答し情報を情報ファイルとして記憶す
る記憶手段と、予め設定された電子メールアドレスへ前
記記憶手段により記憶された情報ファイルを添付して送
信する送信手段とを有することを特徴とする。

【００１６】また、上記第１の目的を達成するために請
求項９記載の情報送信装置は、請求項７または８記載の
情報送信装置において、前記記憶手段は、音声情報を情
報ファイルとして記憶することを特徴とする。

【００１７】また、上記第１の目的を達成するために請
求項１０記載の情報送信装置は、請求項７または８記載
の情報送信装置において、前記記憶手段は、ファックス
（Ｆａｘ）情報を情報ファイルとして記憶することを特
徴とする。

【００１８】また、上記第１の目的を達成するために請
求項１１記載の情報送信装置は、請求項７乃至９または
１０記載の情報送信装置において、予め使用者によって
設定された電子メールアドレスへ前記記憶手段により記
憶された情報ファイルを添付して送信する際に、モデム
を使用して電話回線上へ電子メールを送信することを特
徴とする。

【００１９】また、上記第１の目的を達成するために請
求項１２記載の情報送信装置は、請求項７，８または９
記載の情報送信装置において、電話回線とは異なるネッ
トワークとの接続手段を有し、予め使用者によって設定
された電子メールアドレスへ前記記憶手段により記憶さ
れた情報ファイルを添付して送信する際に前記接続手段
を使用してネットワーク上のメールサーバへ電子メール
を送信することを特徴とする。

【００２０】また、上記第２の目的を達成するために請
求項１３記載の記憶媒体は、情報送信装置を制御する制
御プログラムを格納する記憶媒体であって、着信電話に
対して応答し情報を情報ファイルとして記憶し、予め設
定された電子メールアドレスへ前記記憶された情報ファ
イルを添付して送信するように制御するステップの制御
モジュールを有する制御プログラムを格納したことを特
徴とする。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づき説明する。

【００２２】（第１の実施の形態）まず、本発明の第１
の実施の形態を図１乃至図４に基づき説明する。図１
は、本発明の第１の実施の形態に係る情報送信装置の構
成を示すブロック図であり、同図中、１００は本実施の
形態に係る情報送信装置で、ＣＰＵ１０１、ＲＡＭ（ラ
ンダムアクセスメモリ）１０２、ＲＯＭ（リードオンリ
ーメモリ）１０３、音声処理部１０４、スピーカ１０
５、マイク（マイクロフォン）１０６、モデム（送信手
段）１０７、表示部１０８、記憶装置（記憶手段）１０
９、入力装置１１０及びリアルタイムクロック（ＲＴ
Ｃ）１１１を有している。

【００２３】ＣＰＵ１０１は、演算処理を行い、本装置
全体を制御するものである。ＲＡＭ１０２は、録音／再
生するデジタル化された音声メッセージ（音声情報）や
プログラムを格納したり、ＣＰＵ１０１の演算領域とし
て使用されるメモリである。ＲＯＭ１０３は、プログラ
ム等を記憶しているメモリである。音声処理部１０４
は、電話回線へ留守番電話として電話をかけてきた相手
に対して、本装置の使用者が留守である旨知らせ、メッ
セージを残すように促す応答メッセージ等の音声メッセ
ージをＤ（デジタル）／Ａ（アナログ）変換処理して再
生し、また、電話回線からのメッセージをＡ（アナロ
グ）／Ｄ（デジタル）変換処理して録音するものであ
る。スピーカ１０５は、音を発声するものである。マイ
ク１０６は、使用者がメッセージを録音するために音声
を入力するものである。モデム１０７は、電話回線１１
３への発信及び着信処理を行うものであり、また、ファ
ックス情報を受信することもできる。表示部１０８は、
使用者にメッセージを表示するものである。記憶装置１
０９は、プログラム、デジタル化した音声メッセージ、
留守番電話で対応して録音しておいたメッセージを電子
メールに添付して送信するための宛先、電子メールのヘ
ッダー部、受信した電子メール等を記憶しておくもの
で、ハードディスク等からなる。入力装置１１０は、使
用者が文字等を入力するものである。リアルタイムクロ
ック１１１は、日付けを設定、カウントしたり、ある一
定時間のタイマとして使用するものである。１１２は音
声処理部１０４でＤＡ変換した後のアナログ音声をモデ
ム１０７へ伝達し、また電話回線１１３のアナログ音声
をモデム１０７を経由して、音声処理部１０４へアナロ
グ音声として伝達するアナログ音声伝送線である。

【００２４】以下、上記構成になる本実施の形態に係る
情報送信装置１００の動作を説明する。

【００２５】まず、留守番電話として動作し、留守中の
音声メッセージを録音するまでの動作について、図２の
フローチャートに基づき説明する。

【００２６】電話の着信があると図２の処理が開始され
て、まず、ステップＳ２０１で電話の着信を検出し、割
り込み処理によって留守番電話プログラムを起動する。
次に、ステップＳ２０２でモデム１０７によって電話回
線１１３を接続した後、記憶装置１０９に予め記憶して
おいた留守番電話応答メッセージを音声処理部１０４で
Ｄ／Ａ変換処理し、アナログ音声伝送線１１２を通じて
モデム１０７から電話回線１１３に送る。次に、ステッ
プＳ２０３で電話回線１１３の音を留守中のメッセージ
（相手の音声メッセージ）としてアナログ音声伝送線１
１２を経由して音声処理部１０４でＡ／Ｄ変換処理した
後、ＲＡＭ１０２に格納し、順次記憶装置１０９に保存
する。

【００２７】次に、ステップＳ２０４で電話回線１１３
からの音声メッセージが終了したか否かを判断する。具
体的には、電話回線１１３からの音量レベルがある規定
値よりも低ければ、音声メッセージが終了したと判断す
る処理である。そして、音声メッセージが終了していな
い場合は、ステップＳ２０５で記憶装置１０９の残容量
があるか否かを判断する。そして、残容量が有る場合
は、前記ステップＳ２０３へ戻って相手の音声メッセー
ジの録音を続ける。また、前記ステップＳ２０５におい
て、記憶装置１０９の残容量が無い場合は、これ以上の
録音は不可能であるとしてステップＳ２０６へ進む。ま
た、前記ステップＳ２０４において電話回線１１３から
の音声メッセージが終了した場合は、前記ステップＳ２
０５をスキップしてステップＳ２０６へ進む。

【００２８】このステップＳ２０６では、音声メッセー
ジの録音終了処理を行う。具体的には、「ピーッ」とい
うような信号音を電話回線１１３に流し、音声メッセー
ジの発信者に対して録音が終了したことを伝えるもので
ある。次に、ステップＳ２０７で電話回線１１３の切断
処理を行った後、本処理動作を終了する。

【００２９】次に、録音した音声メッセージファイルを
電子メールに音声ファイルとして添付する動作につい
て、図３のフローチャートに基づき説明する。

【００３０】前記図２に示す留守中の音声メッセージ録
音処理終了後に、録音した音声メッセージファイルを電
子メールに音声ファイルとして添付するプログラムが起
動すると、図３の処理が開始される。

【００３１】まず、ステップＳ３０１で留守中に着信し
た音声メッセージを格納するように、予め指定してあっ
た格納場所（例えば、ファイルシステムのあるディレク
トリ）に未送信の音声ファイル（録音データファイル）
があるか否かを判断する。これは既送信済みの音声ファ
イルのタイムスタンプより新しいタイムスタンプを持っ
た音声ファイルがあるか否かを比較することにより判断
できる。また、音声ファイルに送信したか否かを示すフ
ラグを設定しておき、そのフラグをチェックするか、別
ファイルに送信管理ファイルを作成しておき、送信した
ファイル名とそのタイムスタンプを送信管理ファイルに
記録するようにしておき、送信管理ファイルの内容を調
べることでも可能である。

【００３２】前記ステップＳ３０１において未送信の音
声ファイルがある場合は、次のステップＳ３０２で電子
メール送信のための指定のテキストファイルの読み込み
を行う。具体的には、宛先となる電子メールアドレスを
指定したファイルとメールの本文となるデフォルト・メ
ッセージファイルの読み込みである。電子メールアドレ
スファイルには、例えば、「ichiro＠xxx.yyy.com」の
ようなアドレスを指定しておく。メールの本文となるフ
ァイルは、例えば、「以下のメッセージが“Ａ月Ｂ日Ｃ
時Ｄ分”に届きました」というようなテキストファイル
であり、「“”」で囲まれた日時は音声ファイルが録音
されたタイムスタンプを挿入する。

【００３３】次に、ステップＳ３０３で前記ステップＳ
３０２において送信アドレス及びヘッダーファイルを読
み込んだ電子メールに音声ファイルを添付する。例え
ば、MIME形式でエンコードして添付する。次に、ステッ
プＳ３０４で前記ステップＳ３０３において音声ファイ
ルを添付した電子メールを送信する。ここでは実際に電
話回線を接続するのではなく、送信ファイルとして記憶
装置１０９上にスプールしておく。その送信処理の終了
後、本処理動作を終了する。また、前記ステップＳ３０
１において未送信の音声ファイルが無い場合は、何も処
理せずに本処理動作を終了する。

【００３４】次に、前記処理において作成した電子メー
ルをメールサーバへ送信する動作について、図４のフロ
ーチャートに基づき説明する。

【００３５】電話回線に接続し、電子メールを電話回線
に接続されているメールサーバへ送信するプログラムが
起動されると、図４の処理が開始する。

【００３６】起動するトリガとしては、例えば、リアル
タイムクロック１１１を使用し、使用者の設定した時間
間隔或いは時刻で起動することが可能である。こうする
ことで、ある程度の数のメッセージをまとめて送信する
ことができるので、電話回線に接続する回数を減らし、
必要となる電話料金を少なくすることができる。

【００３７】図４において、まず、ステップＳ４０１で
記憶装置１０９の送信メールスプールに未送信のメール
があるか否かを判断する。そして、未送信のメールがあ
る場合は、次のステップＳ４０２でモデム１０７を使用
して電話回線に接続した後、メールサーバに接続するた
めにダイヤリングする。

【００３８】次いでステップＳ４０３でメールサーバが
応答したら、登録してある使用者のユーザ名、暗証番号
を送信し、メールサーバへ接続できたか否かを判断す
る。そして、メールサーバへ接続できた場合は、次のス
テップＳ４０４で電子メールの送信処理を行った後、本
処理動作を終了する。また、メールサーバへ接続できな
い場合は、何も処理せずに本処理動作を終了する。

【００３９】（第２の実施の形態）次に、本発明の第２
の実施の形態を図５に基づき説明する。

【００４０】図５は、本発明の第２の実施の形態に係る
情報送信装置の構成を示すブロック図であり、同図にお
いて、上述した第１の実施の形態の図１と同一部分に
は、同一符号が付してある。

【００４１】図５において、２００は本実施の形態に係
る情報送信装置で、図１の情報送信装置１００と異なる
点は、ネットワーク制御部２０１を付加したことであ
る。このネットワーク制御部２０１は、電話回線１１２
とは異なる「Ethernet LAN」のようなネットワーク２０
１への接続制御を行うものである。

【００４２】本実施の形態は、使用環境が会社のオフィ
ス等のように電話回線１１２とは異なる別のネットワー
ク２０１へ接続することが可能な場合を想定している。
電話回線１１２からの音声メッセージを録音するために
モデム１０７を使用するが、電子メールの送信は、電話
回線１１３は使用せずにネットワーク２０１を経由して
メールサーバへ送信し、このメールサーバから宛先のア
ドレスへ配信される。

【００４３】次に、本実施の形態に係る情報送信装置の
動作について説明する。

【００４４】なお、説明が難解になるのを避けるため、
上述した第１の実施の形態と同様、留守中の音声メッセ
ージを録音後、電子メールに添付して送信するまでの処
理を幾つかに分割して説明するものとする。

【００４５】また、本実施の形態においても上述した第
１の実施の形態と同様、留守番電話として動作し、留守
中の音声メッセージを録音するまでの処理と録音した留
守中メッセージファイルを電子メールに音声ファイルと
して添付する処理と、上記処理で作成した電子メールを
メールサーバへ送信するための処理の３つに大きく分け
られる。このうち、はじめの２つの処理は上述した第１
の実施の形態と同様であるから、その説明は省略する。
従って、ここでは電子メールをメールサーバへ送信する
ための処理について、図６のフローチャートに基づき説
明する。

【００４６】電子メールをネットワーク２０２に接続し
ているメールサーバへ送信するプログラムが起動される
と、図６の処理が開始する。起動するトリガとしては、
例えば、リアルタイムクロック（ＲＴＣ）１１１を使用
し、使用者の設定した時間間隔或いは時刻で起動するこ
とが可能である。こうすることで、ある程度のメッセー
ジをまとめて送信することができるので、ネットワーク
２０２に接続する回数を減らし、ネットワーク２０２の
トラフィックを少なくすることができる。

【００４７】図６において、まず、ステップＳ６０１で
記憶装置１０９の送信メールスプールに未送信のメール
がある否かを判断する。そして、未送信のメールがある
場合は、次のステップＳ６０２でネットワーク制御部２
０１を介してメールサーバに接続する。次に、ステップ
Ｓ６０３でメールサーバが応答したら、使用者の名称
（ユーザ名）及び暗証番号を送信し、メールサーバへ接
続できたか否かを判断する。そして、メールサーバへ接
続できた場合は、次のステップＳ６０４でメールサーバ
に対して未送信の電子メールを送信した後、本処理動作
を終了する。

【００４８】また、前記ステップＳ６０１において送信
メールスプールに未送信メールが無い場合は、何も処理
せずに本処理動作を終了する。また、前記ステップＳ６
０３においてメールサーバへ接続できない場合は、前記
ステップＳ６０４をスキップして、本処理動作を終了す
る。

【００４９】

【発明の効果】以上詳述したように本発明の情報送信方
法及び装置によれば、繁雑な操作を行なうことなく、し
かも経済的負担が少なく、留守中に残された情報を確認
することができるという効果を奏する。

【００５０】また、本発明の記憶媒体によれば、上述し
た情報送信装置を円滑に制御することができるという効
果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る情報送信装置
の構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の第１の実施の形態に係る情報送信装置
の動作を示すフローチャートである。

【図３】本発明の第１の実施の形態に係る情報送信装置
の動作を示すフローチャートである。

【図４】本発明の第１の実施の形態に係る情報送信装置
の動作を示すフローチャートである。

【図５】本発明の第２の実施の形態に係る情報送信装置
の構成を示すブロック図である。

【図６】本発明の第２の実施の形態に係る情報送信装置
の動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１００情報送信装置１０１ＣＰＵ（中央演算処理装置）１０２ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）１０３ＲＯＭ（リードオンリーメモリ）１０４音声処理部１０５スピーカ１０６マイク１０７モデム１０８表示部１０９記憶装置１１０入力装置１１１リアルタイムクロック（ＲＴＣ）１１２電話回線１１３アナログ音声伝送線２００情報送信装置２０１ネットワーク制御部２０２ネットワーク

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】着信電話に対して応答し情報を情報ファ
イルとして記憶する記憶工程と、予め設定された電子メ
ールアドレスへ前記記憶工程により記憶された情報ファ
イルを添付して送信する送信工程とを有することを特徴
とする情報送信方法。
【請求項２】演算等を行うＣＰＵ（中央演算処理装
置）と、情報を一時記憶し且つ前記ＣＰＵの演算のワー
クエリアとして使用するＲＡＭ（ランダムアクセスメモ
リ）と、プログラムが記憶してあるＲＯＭ（リードオン
リーメモリ）と、電話回線と接続し且つ通信を行うモデ
ムと、音声を制御する音声制御部と、音声を再生するた
めのスピーカと、音声を録音するためのマイクロフォン
と、電話回線を通じて録音した情報を記憶しておく記憶
手段と、使用者に情報を表示するための表示手段と、使
用者が命令や情報を入力するための入力手段と、日付・
時刻等を管理するタイマとから構成される情報処理装置
における情報送信方法であって、留守番電話として外部
からの着信電話に対して応答し情報を情報ファイルとし
て記憶する記憶工程と、予め設定された電子メールアド
レスへ前記記憶工程により記憶された情報ファイルを添
付して送信する送信工程とを有することを特徴とする情
報送信方法。
【請求項３】前記記憶工程は、音声情報を情報ファイ
ルとして記憶することを特徴とする請求項１または２記
載の情報送信方法。
【請求項４】前記記憶工程は、ファックス（Ｆａｘ）
情報を情報ファイルとして記憶することを特徴とする請
求項１または２記載の情報送信方法。
【請求項５】予め使用者によって設定された電子メー
ルアドレスへ前記記憶工程により記憶された情報ファイ
ルを添付して送信する際に、モデムを使用して電話回線
上へ電子メールを送信することを特徴とする請求項１乃
至３または４記載の情報送信方法。
【請求項６】予め使用者によって設定された電子メー
ルアドレスへ前記記憶工程により記憶された情報ファイ
ルを添付して送信する際に、電話回線とは異なるネット
ワークとの接続手段を使用して、ネットワーク上のメー
ルサーバへ電子メールを送信することを特徴とする請求
項１，２または３記載の情報送信方法。
【請求項７】着信電話に対して応答し情報を情報ファ
イルとして記憶する記憶手段と、予め設定された電子メ
ールアドレスへ前記記憶手段により記憶された情報ファ
イルを添付して送信する送信手段とを有することを特徴
とする情報送信装置。
【請求項８】演算等を行うＣＰＵ（中央演算処理装
置）と、情報を一時記憶し且つ前記ＣＰＵの演算のワー
クエリアとして使用するＲＡＭ（ランダムアクセスメモ
リ）と、プログラムが記憶してあるＲＯＭ（リードオン
リーメモリ）と、電話回線と接続し且つ通信を行うモデ
ムと、音声を制御する音声制御部と、音声を再生するた
めのスピーカと、音声を録音するためのマイクロフォン
と、電話回線を通じて録音した情報を記憶しておく記憶
手段と、使用者に情報を表示するための表示手段と、使
用者が命令や情報を入力するための入力手段と、日付・
時刻等を管理するタイマとから構成される情報送信装置
であって、留守番電話として外部からの着信電話に対し
て応答し情報を情報ファイルとして記憶する記憶手段
と、予め設定された電子メールアドレスへ前記記憶手段
により記憶された情報ファイルを添付して送信する送信
手段とを有することを特徴とする情報送信装置。
【請求項９】前記記憶手段は、音声情報を情報ファイ
ルとして記憶することを特徴とする請求項７または８記
載の情報送信装置。
【請求項１０】前記記憶手段は、ファックス（Ｆａ
ｘ）情報を情報ファイルとして記憶することを特徴とす
る請求項７または８記載の情報送信装置。
【請求項１１】予め使用者によって設定された電子メ
ールアドレスへ前記記憶手段により記憶された情報ファ
イルを添付して送信する際に、モデムを使用して電話回
線上へ電子メールを送信することを特徴とする請求項７
乃至９または１０記載の情報送信装置。
【請求項１２】電話回線とは異なるネットワークとの
接続手段を有し、予め使用者によって設定された電子メ
ールアドレスへ前記記憶手段により記憶された情報ファ
イルを添付して送信する際に前記接続手段を使用してネ
ットワーク上のメールサーバへ電子メールを送信するこ
とを特徴とする請求項７，８または９記載の情報送信装
置。
【請求項１３】情報送信装置を制御する制御プログラ
ムを格納する記憶媒体であって、着信電話に対して応答
し情報を情報ファイルとして記憶し、予め設定された電
子メールアドレスへ前記記憶された情報ファイルを添付
して送信するように制御するステップの制御モジュール
を有する制御プログラムを格納したことを特徴とする記
憶媒体。