JPH1031699A

JPH1031699A - 人事異動支援システム

Info

Publication number: JPH1031699A
Application number: JP18906196A
Authority: JP
Inventors: Yoshinori Suzuki; 嘉則鈴木
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1996-07-18
Filing date: 1996-07-18
Publication date: 1998-02-03

Abstract

(57)【要約】【課題】人事異動の支援システムとして、画像表示部上
で、ビジュアルに異動情報を入力でき、確認できるシス
テムを提供する。また、入力部からのデータ入力を自動
設定等で手間を省き、入力段階で即時に入力チェック
し、エラーリカバリーを行えるシステムを提供する。【解決手段】組織データと個人データから画像表示部
に、現状組織図と異動後組織図を上下に表示し、現状組
織図から異動対象者を、マウス等のポインティングデバ
イスを利用したＧＵＩによる対話形式入力で指示し、異
動対象者をそのまま異動後組織図の異動先に移動するよ
うにしたものである。また、異動対象者と異動先の役職
コードを比較し、異動区分を自動設定するようにし、さ
らに、異動先に社員がいるかどうかチェックし、ポスト
状態のチェック（ダブルポスト、ポストレス）を即時に
行うようにしたものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、現状組織から異動
後の組織への、人事異動を支援するシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、人事異動の支援システムとして
は、「人事異動シュミレーション方式」（特開平７−２
１２６９）が提案されている。この方式は、表示された
組織図中に、キーボードにより異動情報を直接入力する
様にし、人事異動データの入力の簡素化を図り、異動部
署の偏りや、登録漏れを防止するものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】前記従来の方法では、
異動先の指定は入力部からキーボードにより社員番号等
を入力するため、手間がかかり間違えやすいこと、及び
異動先の部署が組織図上で離れている場合、異動元と異
動先の関係が把握しづらいという問題がある。また、異
動区分（昇任、転任、降格）は、入力部からデータ入力
する必要があり、手間がかり間違えやすいこと、及び入
力段階でポスト状態のチェック（ダブルポスト：同じ課
に課長が２人いる状態、ポストレス：ある課にて課長が
いない状態）を即時にしていないので、エラーの発見が
遅れ、リカバリーに手間がかかるという問題がある。

【０００４】本発明の第１の目的は、人事異動の支援シ
ステムとして、画像表示部上で、ビジュアルに異動情報
を入力でき、確認できることにある。

【０００５】本発明の第２の目的は、人事異動の支援シ
ステムとして、画像表示部上での異動情報から、異動区
分を自動設定することにある。

【０００６】本発明の第３の目的は、人事異動の支援シ
ステムとして、画像表示部上での異動情報から、ポスト
状態を即時にチェックし、エラーリカバリーが出来るこ
とにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前記第１の目的を達成す
るため、本発明は、組織データと個人データから画像表
示部に、現状組織図と異動後組織図を上下に表示し、現
状組織図から異動対象者を、マウス等のポインティング
デバイスを利用したＧＵＩ（Ｇraphical ＵserＩnterfa
ce）による対話形式入力で指示し、異動対象者をそのま
ま異動後組織図の異動先に移動するようにしたものであ
る。

【０００８】また、第２の目的を達成するため、本発明
は、異動対象者と異動先の役職コードを比較し、異動区
分を自動設定するようにしたものである。

【０００９】また、第３の目的を達成するため、本発明
は、異動先のポストに社員がいるかどうかチェックし、
ポスト状態のチェック（ダブルポスト、ポストレス）を
即時にするようにし、データの入力段階でエラーチェッ
クをし、エラーリカバリーができるようにしたものであ
る。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態を図
面を用いて具体的に説明する。

【００１１】図１は、本発明の一実施の形態のシステム
構成図である。図１において、組織データ格納部１に
は、組織コード、組織名称、役職コード、役職名称など
のデータの集まりを持つ組織データとして複数格納さ
れ、個人データ格納部２には、社員番号、氏名、組織コ
ード、役職コード、異動区分、異動日などのデータの集
まりを持つ個人データとして複数格納され、現状組織図
データ格納部３には、画像表示部６において表示される
表示データである現状組織のボックス表示位置、組織コ
ード、役職コード、社員番号などのデータの集まりを持
つ現状組織図データとして複数格納され、異動後組織図
データ格納部４には、画像表示部６において表示される
表示データである異動後組織の表示位置、組織コード、
役職コード、社員番号などのデータの集まりを持つ異動
後組織図データとして複数格納されている。

【００１２】処理部５は、現状組織図データ格納部３と
異動後データ格納部４を参照して、画像表示部６に現状
の組織図と異動後の組織図を表示し、入力部７で入力さ
れた異動先データから異動区分の自動セット、ダブルポ
スト、ポストレスのチェックをし、異動内容の表示をす
る。

【００１３】図２は、組織図データ格納部に格納される
組織データ１１、個人データ格納部に格納される個人デ
ータ２１、現状組織図データ格納部に格納される現状組
織図データ３１、異動後組織図データ格納部に格納され
る異動後組織図データ４１のデータフォーマットと画像
表示部６で表示される現状組織図６１、異動後組織図６
２との関連を説明する図である。

【００１４】画像表示部６の現状組織図６１は、現状組
織図データ３１のボックス表示位置３１１の座標（Ｘ、
Ｙ）に従い階層的にボックス６１１、６１２、６１３の
様に表示し、表示する内容は、現状組織図データ３１の
組織コード３１２と合致する組織データ１１の組織コー
ド１１１の組織名称１１２、現状組織図データ３１の役
職コード３１３と合致する組織データ１１の役職コード
１１３の役職名称１１４、現状組織図データ３１の社員
番号３１４と合致する個人データ２１の社員番号２１１
の氏名２１２である。

【００１５】現状組織図データ３１のボックス表示位置
３１１は、画像表示部６の左上を（０、０）とし、左上
部から下の方向を＋方向とした相対的な座標を表す。Ｙ
座標は、組織図データ１１の役職データ１１３から、部
長＝（Ｘ、１０）、課長＝（Ｘ、２０）、係長＝（Ｘ、
３０）の様に設定する。Ｘ座標は、上昇順に並べられた
組織データ１１の組織コード１１１ごとに、同じ部、同
じ課、同じ係と順次並べていき設定する。この例では、
組織データ１１の１番目のデータは「部長」なので、座
標は（１０、１０）、２番目のデータは「課長」で、１
番目のデータと同じ部なので、１番目の「部長」のとな
りの座標（１０、２０）、３番目のデータは「課長」
で、２番目のデータと違う課なので、２番目の「課長」
の下の座標（２０、２０）となる。

【００１６】同様に画像表示部６の異動後現状組織図６
２は、異動後組織図データ４１のボックス表示位置４１
１の座標（Ｘ、Ｙ）に従い階層的にボックス６２１、６
２２、６２３の様に表示し、表示する内容は、異動後組
織図データ４１の組織コード４１２と合致する組織デー
タ１１の組織コード１１１の組織名称１１２、異動組織
図データ４１の役職コード４１３と合致する組織データ
１１の役職コード１１３の役職名称１１４、異動後組織
図データ４１の社員番号４１４と合致する個人データ２
１の社員番号２１１の氏名２１２である。異動後組織図
データ４１のボックス表示位置４１１の設定は、現状組
織図データ３１と同様である。

【００１７】図３、図４、図５は、人事異動を行う場合
の画像表示部６の表示例を示す図である。

【００１８】図３は、人事異動データ入力前の状態を表
している。

【００１９】画像表示部６の現状組織図６１は、現状の
組織図を階層的に、ボックス６１１の様に、組織名称、
役職名称、氏名を表示する。ポストが空席の場合は、ボ
ックス６１３の様に空席と表示し、人事異動の対象ポス
トになる可能性が高いため、色を黄色等にし注意を促
す。

【００２０】画像表示部６の現状組織図６２は、異動後
の組織図を階層的に、ボックス６２１の様に表示する。
図３の状態は、人事異動データ入力前の状態なので、異
動後組織図６２は、現状組織図６１と同じ表示となる。

【００２１】図４は、異動対象者を指示し、異動先へ移
動した時の状態を表している。

【００２２】画像表示部６の現状組織図６１のボックス
から、異動対象者を入力部７で指示する。この例では、
ボックス６１３を異動対象者としている。

【００２３】次に、異動先を指示する。画像表示部６の
現状組織図６１で指示した異動対象者を、入力部７で画
像表示部６の異動後組織図６２の異動先に移動する。こ
の例では、ボックス６１４を異動先としている。この状
態で、ボックス６１３の異動対象者が、ボックス６１４
の異動先へ重なった様に表示され、異動内容がビジュア
ルに確認できる。

【００２４】異動先を指示すると次に、異動区分の自動
設定、ポスト状態（ダブルポスト）のチェックを行い、
画像表示部６に異動内容確認ダイアログ６３を表示す
る。表示内容は、異動対象者の異動先、異動区分、ポス
ト状態である。

【００２５】このように、画像表示部６を見ながら、入
力部７で異動先を指示した段階で、自動的に異動区分を
設定するので、データ入力の手間が省け、更にポスト状
態のチェックをするので、データの入力誤りが即時に分
かり、入力訂正が容易になる。

【００２６】異動内容が、正しければ「ＯＫ」のボタン
を指示し、誤りならば「キャンセル」のボタンを指示し
図３へ戻り、異動入力をやり直す。

【００２７】図５は、人事異動データ入力後の状態を表
している。

【００２８】画像表示部６の異動後組織図６２に異動後
の組織図が表示される。この例では、画像表示部６の異
動後組織図６２のボックス６１４の氏名が変更され、ボ
ックス６１３が空席（ポストレス）になるため、黄色で
表示される。

【００２９】図６は、現状組織から異動後の組織への、
人事異動を支援するシステムの処理のフローチャートで
ある。

【００３０】以下、本実施の形態の動作を説明する。

【００３１】組織データ１１と個人データ２１から、画
像表示部６に表示する座標を求め、現状組織図データ３
１と異動後組織図データ４１を作成し、画像表示部６に
現状組織図６１と異動後組織図６２を表示する（ステッ
プ５１）。

【００３２】画像表示部６の現状組織図６１のボックス
から、入力部７で指示された座標から、現状組織図デー
タ３１を検索し、異動対象者を設定する。（ステップ５
２）。

【００３３】ステップ５２で指示された異動対象者が、
入力部７で、画像表示部６の異動後組織図６２に移動さ
れるので、その移動した座標から、異動後組織図データ
４１を検索し、異動先を設定する（ステップ５３）。

【００３４】ステップ５２で求めた異動対象者と、ステ
ップ５３で求めた異動先から、異動区分の自動設定、ポ
スト状態（ダブルポスト）のチェックを行う。処理の動
作例を図７に示す（ステップ５４）。

【００３５】異動内容の確認として、画像表示部６に、
ステップ５２で求めた異動対象者、ステップ５３で求め
た異動先、ステップ５４で求めた異動区分と、ポスト状
態をダイアログで表示する（ステップ５５）。

【００３６】ステップ５５で画像表示部６に表示した異
動内容確認ダイアログ６３で、異動内容が正しければ、
ＯＫボタンを押して次の処理に移る。誤りならばＣＡＮ
ＣＥＬボタンを押してステップ５１に戻る。ステップ５
５のポスト状態チェックで、ダブルポストの場合は、そ
の旨のメッセージを画像表示部６にダイアログで表示
し、ステップ５１に戻る（ステップ５６）。

【００３７】ステップ５２で求めた異動対象者と、ステ
ップ５３で求めた異動先の内容を、異動後組織図データ
４１へ反映し、画像表示部６の異動後組織図６２に異動
後の組織図を表示する。画像表示部６の異動後組織図６
２の異動対象者がいたボックスは、この異動処理で空席
（ポストレス）になるため、黄色で表示される（ステッ
プ５７）。

【００３８】ステップ５７で求めた、異動後組織図デー
タ４１の内容を、個人データ２１へ反映する（ステップ
５８）。

【００３９】異動入力が完了かどうかのメッセージを、
画像表示部６へダイアログで表示し、完了ならばＯＫボ
タンを押し処理を終了し、未完了ならばＮＯボタンを押
しステップ５１へ戻り、次の人の人事異動データを入力
する。なおその際、異動結果の組織図が、次の人を入力
する時に、そのまま現状の組織図に反映されている。

【００４０】図７は、異動区分の自動設定、ポスト状態
のチェックの処理の動作例である。

【００４１】画像表示部６の現状組織図６１のボックス
から、入力部７で指示された、異動対象者データ５１の
役職データ５１１と異動先データ５２の役職データ５２
１を比較し、その結果を異動区分テーブル５３から求め
る。この例では、異動対象者データ５１の役職データ５
１１の方が、異動先データ５２の役職データ５２１より
小さいので「昇任」となる。同様に、等しければ、「転
任」、大きければ、「降任」となる。

【００４２】同様に、異動先データ５２の社員番号５２
２がスペースかどうかを比較し、その結果をポスト状態
チェックテーブル５４から求める。この例では、異動先
データ５２の社員番号５２２がスペース（空きポスト）
なのでＯＫとなる。同様に、スペース以外の時は、既に
他の人が同じポストにいるので、ダブルポストとなり、
エラーとする。

【００４３】

【発明の効果】本発明によれば、人事異動の支援システ
ムとして、画像表示部上で、ビジュアルに異動情報を入
力でき、確認できる。また、画像表示部上での異動情報
から、異動区分を自動設定することができる。さらに、
画像表示部上での異動情報から、ポスト状態を即時にチ
ェックし、エラーリカバリーが出来る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の、一実施の形態のシステム構成図であ
る。

【図２】組織データ、個人データ、現状組織図データ、
異動後組織図データのデータフォーマットと画像表示部
の現状組織図の表示、異動後組織図の表示との関連を説
明する図である。

【図３】人事異動を行う場合の、画像表示部の表示例を
示す図であり、人事異動データ入力前の状態を表してい
る。

【図４】人事異動を行う場合の、画像表示部の表示例を
示す図であり、異動対象者を指示し、異動先へ移動した
時の状態を表している。

【図５】人事異動を行う場合の、画像表示部の表示例を
示す図であり、人事異動データ入力後の状態を表してい
る。

【図６】現状組織から異動後の組織への、人事異動を支
援するシステムの処理のフローチャートである。

【図７】異動区分の自動設定、ポスト状態のチェックの
処理の動作例である。

【符号の説明】

１…組織データ格納部、２…個人データ格納部、
３…現状組織図データ格納部、４…異動後組織図データ
格納部、５…処理部、６…画像表示部、７
…入力部、１１…組織データ、２１…個人データ、３１
現状組織図データ、４１…異動後組織図データ、６１…
現状組織図、６２…異動後組織図。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】人事異動の支援システムとして、組織デー
タと個人データから画像表示部に、現状組織図と異動後
組織図を上下に表示し、現状組織図から異動対象者を入
力部で指示し、異動対象者をそのまま異動後組織図の異
動先に移動するようにし、画像表示部上でビジュアルに
人事異動の入力、確認ができることを特徴とした人事異
動支援システム。
【請求項２】人事異動の支援システムとして、画像表示
部上で入力部で指示された、異動対象者と異動先の役職
コードを比較し、異動区分を自動設定することを特徴と
した人事異動支援システム。
【請求項３】人事異動の支援システムとして、異動先の
ポスト（組織の役職：課長ポスト、部長ポストなど）に
社員がいるかどうかチェックし、ポスト状態のチェック
（ダブルポスト、ポストレス）を即時にするようにし、
データの入力段階でエラーチェックをし、エラーリカバ
リーができることを特徴とした人事異動支援システム。