JPH1031574A - データ管理システム - Google Patents
データ管理システムInfo
- Publication number
- JPH1031574A JPH1031574A JP8187094A JP18709496A JPH1031574A JP H1031574 A JPH1031574 A JP H1031574A JP 8187094 A JP8187094 A JP 8187094A JP 18709496 A JP18709496 A JP 18709496A JP H1031574 A JPH1031574 A JP H1031574A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- name
- display screen
- reduced image
- management system
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- User Interface Of Digital Computer (AREA)
- Digital Computer Display Output (AREA)
Abstract
(57)【要約】 （修正有）
【課題】 従来、データを探し出すのが容易ではなく、
また目的のデータを迅速に使用可能とできなかったが、
本発明は、データ検索を容易にし、検索したデータを迅
速に開いて作業効率を向上できるデータ管理システムを
提供する。 【解決手段】 Data Manager１がデータ名２、関連アプ
リケーションとの対応付け３、縮小画像４とを管理して
おり、同一の表示画面にデータ名と縮小画像とを表示し
て目的のデータを検索し易くし、更に縮小画像を特定す
ると関連アプリケーションを起動して当該データを開い
て使用可能にするデータ管理システムである。
また目的のデータを迅速に使用可能とできなかったが、
本発明は、データ検索を容易にし、検索したデータを迅
速に開いて作業効率を向上できるデータ管理システムを
提供する。 【解決手段】 Data Manager１がデータ名２、関連アプ
リケーションとの対応付け３、縮小画像４とを管理して
おり、同一の表示画面にデータ名と縮小画像とを表示し
て目的のデータを検索し易くし、更に縮小画像を特定す
ると関連アプリケーションを起動して当該データを開い
て使用可能にするデータ管理システムである。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数種類のアプリ
ケーションで作成されたデータを管理するデータ管理シ
ステムに係り、特に作成されたデータを容易に識別する
ことができ、更に該当するデータを迅速に開いて作業効
率を向上させることができるデータ管理システムに関す
る。
ケーションで作成されたデータを管理するデータ管理シ
ステムに係り、特に作成されたデータを容易に識別する
ことができ、更に該当するデータを迅速に開いて作業効
率を向上させることができるデータ管理システムに関す
る。
【０００２】
【従来の技術】現在、パーソナルコンピュータ（パソコ
ン）の普及が目覚ましく、職場又は家庭で広く利用され
ている。更に、このようなパソコン上で動作するアプリ
ケーションソフトウェアも数多く普及しており、パソコ
ンのハードディスク等の記憶装置内には、複数種類のア
プリケーションで作成されたデータが混在しているのが
状態である。
ン）の普及が目覚ましく、職場又は家庭で広く利用され
ている。更に、このようなパソコン上で動作するアプリ
ケーションソフトウェアも数多く普及しており、パソコ
ンのハードディスク等の記憶装置内には、複数種類のア
プリケーションで作成されたデータが混在しているのが
状態である。
【０００３】そこで、これらデータを管理する手法がい
ろいろ提案されているが、時間が経ったデータのデータ
名を忘れてしまうことが多く、なかなか目的のデータを
探し出すことができなくなっていた。
ろいろ提案されているが、時間が経ったデータのデータ
名を忘れてしまうことが多く、なかなか目的のデータを
探し出すことができなくなっていた。
【０００４】また、最近のパソコンでは、データ名（フ
ァイル名）をそのデータを、作成したアプリケーション
に関連付けておき、そのデータ（ファイル）のアイコン
をクリックする等の指定する操作で、ファイルのアイコ
ンから直接にアプリケーションを起動して、当該ファイ
ルを開くことができるようになっている。
ァイル名）をそのデータを、作成したアプリケーション
に関連付けておき、そのデータ（ファイル）のアイコン
をクリックする等の指定する操作で、ファイルのアイコ
ンから直接にアプリケーションを起動して、当該ファイ
ルを開くことができるようになっている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のデータ管理手法では、データ名（ファイル名）を正
確に記憶していないとデータを探し出すのが容易ではな
く、また、探し出したデータ（ファイル）がアプリケー
ションに関連付けられていないと、当該データをすばや
く開くことができず、データ管理を容易にできないとい
う問題点があった。
来のデータ管理手法では、データ名（ファイル名）を正
確に記憶していないとデータを探し出すのが容易ではな
く、また、探し出したデータ（ファイル）がアプリケー
ションに関連付けられていないと、当該データをすばや
く開くことができず、データ管理を容易にできないとい
う問題点があった。
【０００６】請求項１記載の発明は、データ名とそのデ
ータの縮小画面を同一画面に表示することでデータ検索
を容易にすることができるデータ管理システムを提供す
ることを目的としている。
ータの縮小画面を同一画面に表示することでデータ検索
を容易にすることができるデータ管理システムを提供す
ることを目的としている。
【０００７】請求項２記載の発明は、請求項１記載の発
明の目的の他に、探し出したデータを迅速に開いて作業
効率を向上させることができるデータ管理システムを提
供することを目的としている。
明の目的の他に、探し出したデータを迅速に開いて作業
効率を向上させることができるデータ管理システムを提
供することを目的としている。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上記従来例の問題点を解
決するための請求項１記載の発明は、複数種類のアプリ
ケーションにて作成されたデータを当該アプリケーショ
ンと関連付けて記憶するデータ管理システムにおいて、
前記データの表示画面を縮小した縮小画像と前記データ
のデータ名とを対応付けて同一画面に表示することを特
徴としており、データ検索を容易にすることができる。
決するための請求項１記載の発明は、複数種類のアプリ
ケーションにて作成されたデータを当該アプリケーショ
ンと関連付けて記憶するデータ管理システムにおいて、
前記データの表示画面を縮小した縮小画像と前記データ
のデータ名とを対応付けて同一画面に表示することを特
徴としており、データ検索を容易にすることができる。
【０００９】上記従来例の問題点を解決するための請求
項２記載の発明は、請求項１記載のデータ管理システム
において、縮小画像を特定する操作を行うと、関連する
アプリケーションを動作させて、該当するデータを開い
て画面上に表示することを特徴としており、検索したデ
ータを迅速に開いて作業効率を向上させることができ
る。
項２記載の発明は、請求項１記載のデータ管理システム
において、縮小画像を特定する操作を行うと、関連する
アプリケーションを動作させて、該当するデータを開い
て画面上に表示することを特徴としており、検索したデ
ータを迅速に開いて作業効率を向上させることができ
る。
【００１０】
【発明の実施の形態】請求項に係る発明の実施の形態を
図面を参照しながら説明する。本発明の実施の形態に係
るデータ管理システムは、データ名とそのデータの縮小
画面を同一画面に表示することで、データ検索を容易に
することができるものであり、更に当該縮小画像を特定
する操作で関連するアプリケーションを起動させて縮小
画像のデータを開いて画面上に表示することで、探し出
したデータを迅速に使用可能として作業効率を向上させ
ることができるものである。
図面を参照しながら説明する。本発明の実施の形態に係
るデータ管理システムは、データ名とそのデータの縮小
画面を同一画面に表示することで、データ検索を容易に
することができるものであり、更に当該縮小画像を特定
する操作で関連するアプリケーションを起動させて縮小
画像のデータを開いて画面上に表示することで、探し出
したデータを迅速に使用可能として作業効率を向上させ
ることができるものである。
【００１１】本発明の実施の形態に係るデータ管理シス
テム（本システム）を図１，２を使って説明する。図１
は、本発明に係るデータ管理システムの概念図であり、
図２は、本発明に係るデータ管理システムの表示例を示
す概略図である。本システムは、図１に示すように、デ
ータマネジャ（Data Manager）１と称するソフトウェア
を用い、そのソフトウェアがデータ名２と、当該データ
に関連するアプリケーションソフトウェア（以下、単に
「アプリケーション」とする）との対応付け３と、更に
当該データの表示画面をビットマップデータで縮小した
縮小画像４とを管理しており、そして、図２に示すよう
に、表示画面上にデータ名とそのデータの縮小画像を同
時に表示するものである。
テム（本システム）を図１，２を使って説明する。図１
は、本発明に係るデータ管理システムの概念図であり、
図２は、本発明に係るデータ管理システムの表示例を示
す概略図である。本システムは、図１に示すように、デ
ータマネジャ（Data Manager）１と称するソフトウェア
を用い、そのソフトウェアがデータ名２と、当該データ
に関連するアプリケーションソフトウェア（以下、単に
「アプリケーション」とする）との対応付け３と、更に
当該データの表示画面をビットマップデータで縮小した
縮小画像４とを管理しており、そして、図２に示すよう
に、表示画面上にデータ名とそのデータの縮小画像を同
時に表示するものである。
【００１２】次に、本システムにおけるデータ登録方法
を説明する。但し、対象となるデータは既に作成済みで
あるとする。図２に示すData Managerを起動し、新規登
録を選択して、対象となるデータのデータ名（ファイル
名）を特定すると、そのデータ名の拡張子等から関連す
るアプリケーションを登録し、そのデータの表示画面を
ビットマップデータとして縮小した画像も登録する。
を説明する。但し、対象となるデータは既に作成済みで
あるとする。図２に示すData Managerを起動し、新規登
録を選択して、対象となるデータのデータ名（ファイル
名）を特定すると、そのデータ名の拡張子等から関連す
るアプリケーションを登録し、そのデータの表示画面を
ビットマップデータとして縮小した画像も登録する。
【００１３】ここで、縮小画像の登録は、一度、データ
を関連アプリケーションで開いて、そのデータの表示画
面をビットマップデータに間引きながら変換すること
で、縮小画像に変換するものであり、更にこの縮小画像
のアドレスをData Managerが管理するようにし、図２の
縮小画像「○」の部分に表示させるようにしている。
を関連アプリケーションで開いて、そのデータの表示画
面をビットマップデータに間引きながら変換すること
で、縮小画像に変換するものであり、更にこの縮小画像
のアドレスをData Managerが管理するようにし、図２の
縮小画像「○」の部分に表示させるようにしている。
【００１４】また、Data Managerの表示画面には、デー
タ名と縮小画像とを共に表示させるようにしている。こ
れにより、データ名と縮小画像との両方を見ることがで
きるものである。このデータ名と縮小画像とをセットに
した表示部分をページをめくるように次々と表示させる
ことも可能であり、また、データ名と縮小画像とをセッ
トにした表示部分を１画面に複数表示させるようにする
ことも可能である。従って、データ名と縮小画面とから
容易に目的のデータを検索することができるものであ
る。
タ名と縮小画像とを共に表示させるようにしている。こ
れにより、データ名と縮小画像との両方を見ることがで
きるものである。このデータ名と縮小画像とをセットに
した表示部分をページをめくるように次々と表示させる
ことも可能であり、また、データ名と縮小画像とをセッ
トにした表示部分を１画面に複数表示させるようにする
ことも可能である。従って、データ名と縮小画面とから
容易に目的のデータを検索することができるものであ
る。
【００１５】更に、本システムでは、縮小画像部分をダ
ブルクリック等する操作を行うと、関連アプリケーショ
ンを起動させ、データ名のデータを開くことができるよ
うにしている。これにより、検索したデータを直ちに開
いて迅速に作業できるものである。
ブルクリック等する操作を行うと、関連アプリケーショ
ンを起動させ、データ名のデータを開くことができるよ
うにしている。これにより、検索したデータを直ちに開
いて迅速に作業できるものである。
【００１６】次に、本システムの応用例を図３を使って
説明する。図３は、本システムの応用例の表示例を示す
概略図である。図３の例では、１つのデータ名で、ワー
プロ文書、ＣＡＤ図面、スプレッドシート等のデータを
管理できるようにしたものである。
説明する。図３は、本システムの応用例の表示例を示す
概略図である。図３の例では、１つのデータ名で、ワー
プロ文書、ＣＡＤ図面、スプレッドシート等のデータを
管理できるようにしたものである。
【００１７】具体的には、ワープロ文書、ＣＡＤ図面、
スプレッドシート等で作成したデータについて、１つの
データ名を付けておき、各データに関連するアプリケー
ションをData Managerに複数登録しておき、各アプリケ
ーションで作成されたデータの表示画面についても各々
縮小画像を登録しておくものである。従って、図３に示
すように、Data Managerの表示画面には、１つのデータ
名と複数の縮小画像とがセットで表示されるものであ
る。
スプレッドシート等で作成したデータについて、１つの
データ名を付けておき、各データに関連するアプリケー
ションをData Managerに複数登録しておき、各アプリケ
ーションで作成されたデータの表示画面についても各々
縮小画像を登録しておくものである。従って、図３に示
すように、Data Managerの表示画面には、１つのデータ
名と複数の縮小画像とがセットで表示されるものであ
る。
【００１８】上記例では、１つのデータ名としたが、そ
れぞれのアプリケーションで作成されたデータを別々の
名称「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」としておき、Data Managerに登
録の際に、統一の名称を付けるようにし、Data Manager
が関係するデータ名「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」を記憶し、統一
のデータ名とは別に各データ名「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」をDa
ta Managerに表示するようにしても構わない。
れぞれのアプリケーションで作成されたデータを別々の
名称「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」としておき、Data Managerに登
録の際に、統一の名称を付けるようにし、Data Manager
が関係するデータ名「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」を記憶し、統一
のデータ名とは別に各データ名「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」をDa
ta Managerに表示するようにしても構わない。
【００１９】また、図３の例においても、図２と同様
に、Data Managerの表示部分をページをめくるように表
示させるようにするか、また、表示部分を複数並べて表
示させるようにしても構わない。更に、図３における縮
小画像部分をダブルクリック等する操作を行うと、関連
アプリケーションを起動させ、その縮小画像のデータを
開くようにすることもできる。
に、Data Managerの表示部分をページをめくるように表
示させるようにするか、また、表示部分を複数並べて表
示させるようにしても構わない。更に、図３における縮
小画像部分をダブルクリック等する操作を行うと、関連
アプリケーションを起動させ、その縮小画像のデータを
開くようにすることもできる。
【００２０】次に、本システムのData Managerの動作を
図４を使って説明する。図４は、本システムの動作の１
例を示すフローチャート図である。Data Managerが起動
されて、データ名と縮小画像とのセットが表示され、当
該データが目的のデータであるかどうか操作者に判断さ
せる（Ｓ１）。操作者の判断結果が入力され、目的のデ
ータでなければ（Ｎｏの場合）、次のセットを表示され
る（Ｓ２）。
図４を使って説明する。図４は、本システムの動作の１
例を示すフローチャート図である。Data Managerが起動
されて、データ名と縮小画像とのセットが表示され、当
該データが目的のデータであるかどうか操作者に判断さ
せる（Ｓ１）。操作者の判断結果が入力され、目的のデ
ータでなければ（Ｎｏの場合）、次のセットを表示され
る（Ｓ２）。
【００２１】目的のデータであれば（Ｙｅｓの場合）、
縮小画像がダブルクリック等で指定されたかどうか判断
され（Ｓ３）、指定されなければ（Ｎｏの場合）、処理
を終了する。また、縮小画像が指定されたのであれば
（Ｙｅｓの場合）、その縮小画像に対応する関連アプリ
ケーションを起動し（Ｓ４）、当該データを開く（Ｓ
５）ものである。
縮小画像がダブルクリック等で指定されたかどうか判断
され（Ｓ３）、指定されなければ（Ｎｏの場合）、処理
を終了する。また、縮小画像が指定されたのであれば
（Ｙｅｓの場合）、その縮小画像に対応する関連アプリ
ケーションを起動し（Ｓ４）、当該データを開く（Ｓ
５）ものである。
【００２２】本発明の実施の形態に係るデータ管理シス
テムによれば、Data Managerを用いて、表示画面にデー
タ名とそのデータの縮小画像を表示するようにし、更に
縮小画像を指定する動作を行うと関連アプリケーション
を起動させて当該データを開く処理を行うようにしてい
るので、目的のデータを容易に検索することができ、更
に目的のデータを迅速に開いて使用可能とすることで、
作業効率を向上できる効果がある。
テムによれば、Data Managerを用いて、表示画面にデー
タ名とそのデータの縮小画像を表示するようにし、更に
縮小画像を指定する動作を行うと関連アプリケーション
を起動させて当該データを開く処理を行うようにしてい
るので、目的のデータを容易に検索することができ、更
に目的のデータを迅速に開いて使用可能とすることで、
作業効率を向上できる効果がある。
【００２３】
【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、同一画面
上にデータ名と当該データの縮小画像とを対応付けて表
示するデータ管理システムとしているので、データ検索
を容易にすることができる効果がある。
上にデータ名と当該データの縮小画像とを対応付けて表
示するデータ管理システムとしているので、データ検索
を容易にすることができる効果がある。
【００２４】請求項２記載の発明によれば、縮小画像が
特定されると関連アプリケーションを動作させて該当す
るデータを開いて画面に表示する請求項１記載のデータ
管理システムとしているので、検索したデータを迅速に
開いて作業効率を向上させることができる効果がある。
特定されると関連アプリケーションを動作させて該当す
るデータを開いて画面に表示する請求項１記載のデータ
管理システムとしているので、検索したデータを迅速に
開いて作業効率を向上させることができる効果がある。
【図１】本発明に係るデータ管理システムの概念図であ
る。
る。
【図２】本発明に係るデータ管理システムの表示例を示
す概略図である。
す概略図である。
【図３】本システムの応用例の表示例を示す概略図であ
る。
る。
【図４】本システムの動作の１例を示すフローチャート
図である。
図である。
１…データマネジャ、 ２…データ名、 ３…関連アプ
リケーションとの対応付け、 ４…縮小画像
リケーションとの対応付け、 ４…縮小画像
Claims (2)
- 【請求項１】 複数種類のアプリケーションにて作成さ
れたデータを当該アプリケーションと関連付けて記憶す
るデータ管理システムにおいて、前記データの表示画面
を縮小した縮小画像と前記データのデータ名とを対応付
けて同一画面に表示することを特徴とするデータ管理シ
ステム。 - 【請求項２】 縮小画像を特定する操作を行うと、関連
するアプリケーションを動作させて、該当するデータを
開いて画面上に表示することを特徴とする請求項１記載
のデータ管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8187094A JPH1031574A (ja) | 1996-07-17 | 1996-07-17 | データ管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8187094A JPH1031574A (ja) | 1996-07-17 | 1996-07-17 | データ管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1031574A true JPH1031574A (ja) | 1998-02-03 |
Family
ID=16200005
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8187094A Pending JPH1031574A (ja) | 1996-07-17 | 1996-07-17 | データ管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH1031574A (ja) |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07160466A (ja) * | 1993-12-09 | 1995-06-23 | Canon Inc | ファイル管理方法及び装置 |
| JPH07160467A (ja) * | 1993-12-02 | 1995-06-23 | Casio Comput Co Ltd | 表示制御装置 |
-
1996
- 1996-07-17 JP JP8187094A patent/JPH1031574A/ja active Pending
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07160467A (ja) * | 1993-12-02 | 1995-06-23 | Casio Comput Co Ltd | 表示制御装置 |
| JPH07160466A (ja) * | 1993-12-09 | 1995-06-23 | Canon Inc | ファイル管理方法及び装置 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |