JPH10222414A - 文書処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明の目的は、ある文書が他の文書を参照す
る場合、参照先の文書が更新、消失したとき、参照元の
文書を自動的に修正し、変更、消失した文書のアンカー
付近に自動的に更新マーク、変更日時、消失マークを付
けることにある。 【解決手段】上記目的を達成するために、キーボード、
マウス等の利用者からの指示を入力する手段、ディスプ
レー等の文書処理装置の処理結果を表示する手段、文書
を記憶する手段、文書の文書名と、その文書が参照する
文書の文書名のリストを関連付けて保持する手段、その
文書が参照する文書の文書名とその文書の作成日時と最
終更新日時とその文書を参照する参照元文書の文書名を
関連付けて保持する手段、文書をその文書が参照する文
書の最終更新日時、作成日、及び、変更する日時に基づ
き変更する手段を有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ワークステーショ
ンやパーソナルコンピュータで実現される文書の処理装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】インターネット、特に、ＷＷＷ(Ｗorld
Ｗide Ｗeb)を利用した情報共有、情報発信が普及して
いる。ＷＷＷは「吉村伸、ＷＷＷとインターネット上の
情報探索、ＵＮＩＸ ＭＡＧＡＺＩＮＥ、１９９４．
２」にあるようにインターネット上の情報をハイパーテ
キストとして見られるようにするシステムで、インター
ネット上に分散したＨＴＭＬ(Ｈyper Ｔext Ｍarkup Ｌ
anguage)で記述された文書を、その文書名に相当するＵ
ＲＬ(Ｕniform Ｒesource Ｌocators)を指定することに
より、ＨＴＭＬ文書の表示プログラムであるＷＷＷクラ
イアントに表示することができる。また、ある文書中に
＜ａ href＝”http：／／host１／dir１／doc１”＞do
cument１＜／ａ＞という記述がある場合、その文書をＷ
ＷＷクライアントで表示すると、”document１”という
文字列の色が変わったり、下線がついたりする。そこを
マウスでクリックすると、host１というホストのdir１
というディレクトリのdoc１という文書にアクセスし、
表示する。

【０００３】以降、他の文書を参照している文書を参照
元の文書、参照されている文書を参照先の文書、表示し
たとき、マウスでクリックすると参照先の文書にアクセ
スする部分をアンカーと呼ぶ。上の例では＜ａ href
＝”http：／／host１／dir１／doc１”＞document１＜
／ａ＞という文字列が埋め込まれた文書が参照元文書、
doc１が参照先文書、document１という文字列を表示し
ている部分がアンカーである。

【０００４】また、「吉村伸、Ｍosaic、ＵＮＩＸ Ｍ
ＡＧＡＺＩＮＥ、１９９４。３」にあるようにＷＷＷク
ライアントは、文書へのアクセス履歴を保存しており、
一度アクセスした文書のアンカーは色やアンダーライン
の形を変えて表示する。これにより、参照元の文書を表
示することで、参照先の文書にアクセスしたことがある
か否かを判断できる。また、同じく「吉村伸、Ｍosai
c、ＵＮＩＸ ＭＡＧＡＺＩＮＥ、１９９４．３」にあ
るように、ＷＷＷクライアントは画像を文書中に埋め込
んで表示することができる。参照元の文書が新規作成文
書であったり、更新したばかりであったりした場合、図
３に示すように、アンカーの付近に「新規マーク」や
「更新マーク」、「更新日時」を画像として埋め込むこ
とにより、参照先の文書が新しい文書か否か、更新され
たばかりの文書か否か等を示すことができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記新規マーク、更新
マーク、更新日時は、文書の作成者がテキストエディタ
などのツールを用いて文書を編集することにより挿入し
なければならない。また、参照先の文書が時間の経過に
より新規といえなくなった場合や再び更新して更新日時
が変更された場合、文書の作成者が再度テキストエディ
タなどのツールを用いて文書を編集し、新規マークや更
新マークを取ったり、更新日時を更新しなければならな
い。

【０００６】また、参照先の文書を削除したり、名前を
変更したりしてアンカーを変更する必要が生じても、参
照先の文書の表示を試みなければ、その必要性を知るこ
とができない。

【０００７】また、参照先の文書を表示したことがある
か否かは表示により判別出来るが、参照先の文書が前回
表示してから変更されているか否かは判別出来ない。

【０００８】本発明は上記不便を解消するためになされ
たもので、その第１の目的は、参照先の文書が更新、消
失した場合、参照元の文書を自動的に修正し、変更、消
失した文書のアンカー付近に自動的に更新マーク、変更
日時、消失マークを付けることにある。また、参照先の
文書が新規作成、または更新されてから一定期間経過し
た場合、参照もとの文書を自動的に修正し、新規マー
ク、更新マークをとることにある。

【０００９】その第２の目的は、ある文書が他の文書を
参照していて、ある利用者が参照元の文書を表示したと
き、その利用者が参照先の文書を最後に参照してから、
変更されたか否かを容易に判定可能とすることにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記第１の目的を達成す
るために、本発明の文書処理装置は、キーボード、マウ
ス等の利用者からの指示を入力する手段、ディスプレー
等の文書処理装置の処理結果を表示する手段、文書を記
憶する手段、文書の文書名と、その文書が参照する文書
の文書名のリストを関連付けて保持する手段、その文書
が参照する文書の文書名とその文書の作成日時と最終更
新日時とその文書を参照する参照元文書の文書名を関連
付けて保持する手段、文書をその文書が参照する文書の
最終更新日時、作成日、及び、変更する日時に基づき変
更する手段を有する。

【００１１】また、上記第２の目的を達成するために、
本発明の文書処理装置は、キーボード、マウス等の利用
者からの指示を入力する手段、ディスプレー等の文書処
理装置の処理結果を表示する手段、文書を記憶する手
段、文書の文書名と、利用者と、その文書を最後に参照
した日時を関連付けて記憶する手段、文書をその文書が
参照する文書の最終参照日時、利用者、及び、参照日時
に基づき変更し表示する手段を有する。

【００１２】

【発明の実施の形態】

（実施例１）以下、本発明の第一の実施例を図面により
説明する。図１は、本発明の文書処理装置の構成の一例
である。図１において、１０１は中央処理装置、１０２
は主記憶装置、１０３は中央処理装置１０１の処理結果
を表示するディスプレー、１０４、１０５は利用者から
の入力を受け付けるキーボード、マウス、１０６はハー
ドディスク等の外部記憶装置である。外部記憶装置に
は、文書修正プログラム１０７、文書表示プログラム１
１２、修正対象文書テーブル１１３、被参照文書テーブ
ル１１４、幾つかの文書１１５、及び、基本制御プログ
ラム１１６が格納されている。文書修正プログラムは、
自動修正する文書を登録する登録部１０８、文書を自動
修正する自動更新部１０９、被参照文書の作成日時を更
新する作成日時検出部１１０、被参照文書の最終更新日
時を検出する最終更新日時検出部１１１からなる。外部
記憶装置１０６に格納されているプログラム及びデータ
は、主記憶装置１０２に転送され中央処理装置１０１で
処理される。

【００１３】図３は、文書の例３１５と、文書表示プロ
グラム１１２がその文書３１５をディスプレー１０３上
に出力した表示画面３０１の例である。文書３１５は
「吉村伸，Ｍosaic，ＵＮＩＸ ＭＡＧＡＺＩＮＥ，１
９９４．３」にあるような文書表示プログラムにより、
表示画面３０１のように表示される。図３において、３
０２は文書表示プログラムへのコマンドを入力するため
のメニューバー、３０３は文書表示部、３０４はスクロ
ールバーである。３０９−３１４は他の文書を参照して
いることをあらわすアンダーライン、３０５は３０９で
表わされた参照の参照先の文書が作成されてから一定期
間経過していないことを表す新規マーク、３０６は３１
１で表わされた参照の参照先の文書が更新されてから一
定期間経過していないことを表す更新マーク、３０７は
３１２で表わされた参照の参照先の文書の更新日時、３
０８は３１４が表す参照の参照先の文書が消失したこ
と、即ち、既に存在しないことを表す消失マークであ
る。

【００１４】図４は、修正対象文書テーブル１１３の構
成である。修正対象文書テーブル１１３は複数のレコー
ド４０１からなる。各レコード４０１は修正する文書の
名前を表す文書名４０２、更新マークを付けるか否かを
表す更新マークフラグ４０３、新規マークを付けるか否
かの新規マークフラグ４０４、消失マークを付けるか否
かの消失マークフラグ４０６、文書名４０２をもつ文書
が参照する文書のリストを表す被参照文書名リスト４０
７から成る。

【００１５】図５は、被参照文書テーブル１１４の構成
である。被参照テーブル１１４は複数のレコード５０１
からなる。また、レコード５０１は参照する文書の名前
を表す文書名５０２、その文書の作成日時５０３、その
文書の最終更新日時５０４、その文書を参照している修
正対象文書のリストを表す参照元文書名リスト５０５か
ら成る。

【００１６】次に、図１における文書修正プログラム１
０７の自動更新部１０９の処理フローを、図６により説
明する。まず、一定時間待ち（ステップ６０１）、被参
照文書テーブル１１３中の全てのレコード５０１につい
て以下の処理を繰り返す。即ち、被参照文書テーブル１
１４中の全ての文書について処理したならば（ステップ
６０２）、ステップ６０１に戻る。そうでなく、未処理
の文書があるなら、被参照文書テーブル１１４から未処
理の被参照文書を一つ選択し（ステップ６０３）、選択
した文書があれば（ステップ６０４）、最終更新日時を
検出し被参照文書１１４の最終更新日時５０４を更新し
（ステップ６０５）、被参照文書の作成日時５０３が空
なら作成日時を検出し５０３に登録し、（ステップ６０
６）現在の日時を検出する（ステップ６０７）。次に、
参照元文書名リスト５０５中の全ての文書について以下
の処理を繰り返す、即ち、参照元文書名リスト中の全て
の文書について処理を終了したなら（ステップ６０
８）。そうでなく、未処理の文書があれば、参照元文書
名リスト５０５から、未処理の文書を一つ選択し（ステ
ップ６０９）、ステップ６０９で選択した参照元文書に
対応する修正対象文書テーブル１１３中のレコードの新
規マークフラグ４０４がＴＲＵＥで、現在の日時と作成
日時５０３を比較して一定期間未満で、かつ新規マーク
３０５が文書に付いていなければ付ける（ステップ６１
０）。次に、新規マークフラグ４０４がＴＲＵＥで、現
在の日時と作成日時を比較して、一定期間以上で、か
つ、新規マーク３０５が付いていれば新規マーク３０５
をとる（ステップ６１１）。次に、更新マークフラグ４
０３がＴＲＵＥで、現在の日時を最終更新日時を比較し
て、一定期間未満で、かつ、更新マーク３０６が付いて
いなければ更新マーク３０６をつける（ステップ６１
２）。次に、更新マークフラグ４０３がＴＲＵＥで、現
在の日時と最終更新日時を比較して一定期間以上で、か
つ、更新マークが付いていれば更新マークをとる（ステ
ップ６１３）。次に、更新日時フラグ４０５がＴＲＵＥ
で、最終更新日時を付けていて、その日付とステップ６
０５で検出した日時が異なる場合は修正対象文書の更新
日時５０４を更新し（ステップ６１４）、ステップ６０
８に戻る。ステップ６０４において、選択した文書がな
い場合、参照元文書名リスト中の全ての文書について処
理を終了したか否かを確認し（ステップ６１５）、より
終了ならば、文書のレコードを削除することを指示しス
テップ６０２に戻る。そうでなく、未処理の文書がある
なならば、参照元文書リストから、未処理の文書の一つ
を選択し（ステップ６１６）、消失マークフラグ４０６
がＴＲＵＥなら消失マークい３０８を付け（ステップ６
１７）、ステップ６１５に戻る。

【００１７】次に、登録部の処理を図７及び図８を用い
て説明する。

【００１８】図７は修正対象文書を登録するとき、文書
修正プログラム１０７がディスプレー１０３に表示する
登録用画面７０１である。図７において、７０２は文書
名入力部、７０３はユーザＩＤ入力部、７０４はパスワ
ード入力部、７０５は新規マークを付けるか否かを選択
するボタン、７０６は更新マークを付けるか否かを選択
するボタン、７０７は更新日時を付けるか否かを選択す
るボタン、７０８は消失マークを付けるか否かを選択す
るボタン、７０９は登録ボタン、７１０はキャンセルボ
タンである。

【００１９】図８は文書修正プログラム１０７の登録部
１０８の処理フローである。まず、利用者からの入力を
受け付け（ステップ８０１）、入力がキャンセルボタン
の押下なら（ステップ８０２）、処理を終了する。そう
でなく、入力が登録ボタンの押下でなければステップ８
０１に戻る。入力が登録ボタンの押下なら（ステップ８
０３）、ユーザＩＤ入力部７０３とパスワード入力部７
０４に入力された文字列が正しいユーザＩＤとパスワー
ドの組みか否かを基本制御プログラム１１６の機能を呼
び出すことにより判定し（ステップ８０４）、正しくな
ければ処理を終了する。正しければ、入力されたユーザ
ＩＤをもつ利用者が文書名入力部７０２に入力された文
書名をもつ文書を変更する権限があるか否かを基本制御
プログラム１１６の機能を呼び出すことにより判定し
（ステップ８０５）、権限がなければ処理を終了する。
権限があれば、修正対象文書テーブル１１３にレコード
４０１を一つ追加し（ステップ８０６）、追加されたレ
コード４０１の文書名４０２を文書名入力部７０１に入
力された文書名とする（ステップ８０７）。次に、７０
５で新規マークを付けるが選択されていれば、追加した
レコード４０１の新規マークフラグ４０４をＴＲＵＥと
し、そうでなければＦＡＬＳＥとする（ステップ８０
８）。次に、７０６で更新マークを付けるが選択されて
いれば、追加したレコード４０１の更新マークフラグ４
０３をＴＲＵＥとし、そうでなければＦＡＬＳＥとする
（ステップ８０９）。次に７０７で更新日時を付けるが
選択されていれば、追加したレコード４０１の更新日時
フラグ４０５をＴＲＵＥとし、そうでなければＦＡＬＳ
Ｅとする（ステップ８１０）。次に、７０８で消失マー
クを付けるが選択されていれば、追加したレコード４０
１の消失マークフラグ４０６をＴＲＵＥとし、そうでな
ければＦＡＬＳＥとする（ステップ８１１）。次に入力
された文書名をもつ文書が参照している文書の文書名を
すべて抽出し、レコード４０１の被参照文書名リスト４
０７に加える（ステップ８１２）。次に被参照文書名リ
スト４０７中の全ての文書について以下の処理を行う。
即ち、全ての文書についてい処理が終了したか否かを判
定し（ステップ８１３）、終了したなら処理を終了す
る。未処理の文書があれば、未処理の文書を一つ選択し
（ステップ８１４）、選択した文書の名が被参照文書テ
ーブル１１４に登録されているか否かを判定し（ステッ
プ８１５）、登録されていれば、その文書名をもつレコ
ード５０１の参照元文書名リスト５０５に７０２で入力
された文書名を追加し（ステップ８１６）、ステップ８
１３に戻る。ステップ８１５の判定で登録されていなけ
れば、新たにレコード５０１を追加し、そのレコードの
文書名５０２をステップ８１４で選択した文書名とし、
参照元文書名リスト５０５に７０２に入力された文書名
を追加し（ステップ８１７）、ステップ８１３に戻る。
なお、ステップ８１２の「参照している文書の文書名を
抽出する」方法は、「吉村伸，ＷＷＷとインターネット
上の情報探索，ＵＮＩＸ ＭＡＧＡＺＩＮＥ，１９９
４．２」ある、文書中の＜ａ href＝”http：／／host
１／dir１／doc１”＞document１＜／ａ＞という記述の
部分の文字列の色を変えたり下線を付けたりするときに
行う文書名の抽出と同じである。

【００２０】本実施例では、全てのプログラム、テーブ
ル、文書は一つの外部記憶装置に格納されるとして記述
したが、それぞれを計算機ネットワークで結ばれた複数
の記憶装置に分散させて配置してもよい。その場合のシ
ステム構成の例を図２に示す。図２において、構成要素
１０１から１１６は図１の構成要素と同じである。文書
送出プログラム２０１は文書を文書表示プログラム１１
２の要求に応じて文書１１５を文書表示プログラム１１
２に送出するプログラムである。文書表示プログラム１
１２と文書送出プログラム２０１の動作については「吉
村伸，ＷＷＷとインターネット上の情報探索，ＵＮＩＸ
ＭＡＧＡＺＩＮＥ，１９９４．２」に詳しい。「吉村
伸、ＷＷＷとインターネット上の情報探索、ＵＮＩＸ
ＭＡＧＡＺＩＮＥ，１９９４．２」におけるＷＷＷクラ
イアントとＨＴＴＰサーバがそれぞれ文書表示プログラ
ム１１２、文書送出プログラム２０１に相当する。ま
た、文書はネットワークにより接続された他の外部記憶
装置に記憶された文書を参照してもよい。この時参照先
の文書名は、修正対象文書即ち参照元の文書と同じ外部
記憶装置にある被参照文書テーブルで管理する。また、
文書修正プログラム１０７の表示はその直近のディスプ
レー１０３ではなく、計算機ネットワークで接続された
他のディスプレー１０３に表示してもよい。

【００２１】作成日時検出部、最終更新日時検出部は、
基本制御プログラム１１６のファイルの属性を取得する
機能を呼び出し、それぞれ、作成日時、最終更新日時を
得る。文書修正プログラムと文書の作成日時、最終更新
日時を取得する基本制御プログラムがネットワークを介
して接続された異なる中央処理装置で実行される場合
は、作成日時、最終更新日時をリモートプロシージャコ
ールなどの手段で転送する。基本制御プログラムにその
ような機能がない場合は、外部記憶装置１０６に文書１
１５を初めて格納した時点の日時と、文書を更新した時
点の日時を文書名と共に管理するテーブルを作成し、そ
の情報に基づき作成日時と最終更新日時を得る。

【００２２】（実施例２）本発明の第２の実施例を図面
を用いて説明する。

【００２３】本実施例では、文書がある外部記憶装置上
の被参照文書テーブルで、その文書の作成日時、最終更
新日時、参照元文書名リストを管理する場合のシステム
構成と処理フローについて説明する。

【００２４】図９は、本発明の文書処理装置の構成の一
例である。図９において、１０１から１０６、１１０か
ら１１３、１１５から１１６、２０１は図２と同じであ
る。９０１は文書修正プログラムである。文書修正プロ
グラム９０１は登録部９０２、自動更新部９０３、作成
日時検出部１１０、最終更新日時検出部１１１、参照メ
ッセージ処理部９０４、更新・新規・消失メッセージ処
理部９０５からなる。

【００２５】図１０は二つの文書修正プログラム９０１
同士がやり取りするメッセージの構成である。メッセー
ジは更新メッセージ１０１０、消失メッセージ１０２
０、新規メッセージ１０３０、参照メッセージ１０４
０、新規キャンセルメッセージ１０５０、更新キャンセ
ルメッセージ１０６０の何れかである。更新メッセージ
１０１０は更新メッセージであることを表す文字列”更
新”１０１１、更新された文書名１０１２、参照元文書
名１０１３、更新日時１０１４からなる。消失メッセー
ジ１０２０は消失メッセージであることを表す文字列”
消失”１０２１、消失した文書名１０２２、参照元文書
名１０２３からなる。新規メッセージ１０３０は新規メ
ッセージであることを表す文字列”新規”１０３１、新
規文書名１０３２、参照元文書名１０３３、作成日時１
０３４からなる。参照メッセージ１０４０は参照メッセ
ージであることを表す文字列”参照”１０４１、参照文
書名１０４２、参照元文書名１０４３からなる。新規キ
ャンセルメッセージ１０５０は新規キャンセルメッセー
ジであることを表す文字列”新規キャンセル”１０５
１、参照文書名１０５２、参照元文書名１０５３からな
る。更新キャンセルメッセージ１０６０は更新キャンセ
ルメッセージであることを表す文字列”更新キャンセ
ル”１０６１、参照文書名１０６２、参照元文書名１０
６３からなる。

【００２６】図１５は被参照文書テーブル９０６の構成
である。被参照テーブル９０６は複数のレコード１５０
１からなる。また、レコード１５０１は参照する文書の
名前を表す文書名１５０２、その文書の作成日時１５０
３、新規キャンセルメッセージ送付済みフラグ１５０
４、その文書の最終更新日時１５０５、更新キャンセル
メッセージ送付済みフラグ１５０６、その文書を参照し
ている修正対象文書のリストを表す参照元文書名リスト
１５０７から成る。

【００２７】次に自動更新部９０３の処理フローを図１
１を用いて説明する。まず、一定時間待ち（ステップ１
１０１）、被参照文書テーブル９０６中の全ての文書に
ついて処理したか判定し（ステップ１１０２）、処理し
たならばステップ１１０１に戻る。未処理の文書があれ
ば、未処理の文書を一つ選択し（ステップ１１０３）、
その文書があるか否かを判定し、なければ（ステップ１
１０４）、メッセージを消失メッセージ１０２０とし
（ステップ１１０５）、あれば、文書の最終更新日時を
検出し（ステップ１１０６）、被参照文書テーブル９０
６中の最終更新日時１５０５と検出した最終更新日時が
異なるなら（ステップ１１０７）、被参照文書テーブル
９０６中の最終更新日時１５０５を更新し、メッセージ
を更新メッセージとし、更新キャンセル送付済みフラグ
１５０６をFALSEにする（ステップ１１０８）。次に現
在日時を得（ステップ１１０９）、現在日時と作成日時
１５０３が一定期間以上で新規キャンセル送付済みフラ
グ１５０４がFALSEなら（ステップ１１１０）、メッセ
ージを新規キャンセルメッセージとし、新規キャンセル
送付済みフラグ１５０４をTRUEにする（ステップ１１１
１）。現在日時と最終更新日時を１５０５が一定期間以
上で更新キャンセル済みフラグがFALSEなら（ステップ
１１１２）、メッセージを更新キャンセルとし、更新キ
ャンセル送付済みフラグ１５０６をTRUEにする（ステッ
プ１１１３）。次に参照元文書名リスト９０６の全ての
文書について処理したか否かを判定し、処理したなら
（ステップ１１１４）、ステップ１１０２に戻る。未処
理の文書があるなら未処理の参照元文書を一つ選択し
（ステップ１１１５）、参照元文書を管理する文書修正
プログラム９０１に上記のステップで作成したメッセー
ジを送り（ステップ１１１６）、ステップ１１１４に戻
る。この時のメッセージ１０１０、１０２０、１０５
０、または１０６０の文書名はステップ１１０３で選択
した文書名、参照元文書名はステップ１１１５で選択さ
れた文書名、更新日時はステップ１１０８で検出した最
終更新日時である。

【００２８】次に更新・新規・消失メッセージ処理部の
処理フローを図１２を用いて説明する。まず、メッセー
ジの到着を待ち（ステップ１２０１）、メッセージが新
規メッセージなら（ステップ１２０２）、新規マークフ
ラグがTRUEで、現在日時を作成日時が一定期間未満で、
かつ、新規マークが付いていない場合は、新規マークを
付け（ステップ１２０３）。ステップ１２０１に戻る。
メッセージが消失メッセージなら（ステップ１２０
４）、消失マークフラグがTRUEで、かつ、消失マークが
付いていない場合は消失マークを付け（ステップ１２０
５）、ステップ１２０１に戻る。メッセージが更新メッ
セージなら（ステップ１２０６、更新マークフラグがTR
UEで、かつ更新マークが付いていない場合は更新マーク
を付け、更に、更新日時フラグがTRUEで、更新日時が異
なる場合は更新日時を更新し（ステップ１２０７）、ス
テップ１２０１に戻る。メッセージが新規キャンセルメ
ッセージなら（ステップ１２０８）、新規マークフラグ
がＴＲＵＥで、かつ新規マークが付いている場合は新規
マークをとり（ステップ１２０９）、ステップ１２０１
に戻る。メッセージが更新キャンセルメッセージなら、
更新マークフラグがＴＲＵＥで、かつ更新マークが付い
ている場合は更新マークをとり（ステップ１２１０）、
ステップ１２０１に戻る。

【００２９】次に登録部９０２の処理を図１３を用いて
説明する。図１３において１３０１から１３１２までの
処理は図８における８０１から８１２までの処理と同じ
である。１３１３では、１３１２迄の処理で何れからの
フラグがＴＲＵＥになっているか否かを判定し、（ステ
ップ１３１３）、何れもＦＡＬＳＥなら、処理を終了す
る。一つ異常のフラグがＴＲＵＥなら、参照文書名リス
ト中の全ての文書について処理を終了したか否かを判定
し（ステップ１３１４）、すべての文書を処理終えたら
処理を終了する。未処理の文書があれば、未処理の文書
を一つ選択し（ステップ１３１５）、参照先文書を管理
する文書修正プログラムに参照メッセージを送り（ステ
ップ１３１６）、ステップ１３１４に戻る。

【００３０】次に参照メッセージ処理部の処理フローを
図１４を用いて説明する。まず、参照メッセージの到着
を待ち（ステップ１４０１）、参照先文書の作成日時と
現在の日時を検出し（ステップ１４０２）、作成日時と
現在の日時を比較し一定の期間未満ならば新規メッセー
ジを送る（ステップ１４０３）。次にその文書名が既に
被参照文書テーブルに登録されているか否かを判定し
（ステップ１４０４）、登録されていれな文書名をもつ
レコードの参照元文書名リストに入力された文書名を追
加する（ステップ１４０５）。登録されていなければ、
新たにレコードを追加して文書名を設定し、参照元文書
名リストに入力された文書名を追加する。

【００３１】本実施例によれば、文書が更新されたり、
消失した場合、更新、消失が起こった装置からそれを参
照する装置への通知が１回のみとなり、通信が減少す
る。

【００３２】（実施例３）本発明の第３の実施例を図面
を用いて説明する。

【００３３】図１６は、本発明の文書処理装置の構成の
一例である。図１６において、１０１から１０６、２０
１、１１６は図２と同じである。１６０１は文書表示プ
ログラム、１６０２は参照日管理テーブルである。

【００３４】図１７は参照日管理テーブル１６０２の構
成である。参照日管理テーブルは複数のレコード１７０
１からなる。レコード１７０１は文書名１７０２と最終
参照日時１７０２からなる。

【００３５】次に文書表示プログラム１６０１の処理フ
ローを図１８を用いて説明する。まず、参照する文書を
利用者に指定させ（ステップ１８０１）、指定された文
書を読み込み（ステップ１８０２）、読み込んだ文書と
参照日時を参照日管理テーブル１６０２に記憶する（ス
テップ１８０）。次に読み込んだ文書が参照している文
書名を抽出し（ステップ１８０４）、抽出した全ての文
書について処理したか否かを判定し（ステップ１８０
５）、処理したのならば処理を終了する。未処理の文書
があれば、一つ選択し（ステップ１８０６）、選択した
文書が参照日管理テーブルになければ（ステップ１８０
７）、未読マークを付け（ステップ１８０８）、ステッ
プ１８０５に戻る。あれば、既読マークを付け（ステッ
プ１８０９）、文書の最終更新日時を取得し（ステップ
１８１０）、参照管理テーブル中１６０２中の参集参照
日時１７０３が最終更新日時より後ならば（ステップ１
８１１）、更新マークを付け（ステップ１８１２）、ス
テップ１８０５に戻る。

【００３６】

【発明の効果】本発明によれば、新規作成された文書、
更新された文書、消失した文書を参照する文書を表示す
るとき、参照する文書のアンカー付近にそれぞれ新規マ
ーク、更新マーク、消失マーク、更新日時が自動的に付
加され、新規マーク、更新マークは新規作成されてか
ら、またｈ更新されてから一定期間が経過したら自動的
に削除されるので、利用者は参照先の文書を表示せずに
その文書が新しいものか、変更されて間もないものか、
消失して既にないものかを判断できる。また、本発明に
よれば、利用者が参照してから変更された文書のアンカ
ー付近に更新マークが自動的に付加されるので、参照先
の文書を表示するか否かを容易に判断出来る。

【図面の簡単な説明】

【図１】システム構成例である。

【図２】他のシステム構成例である。

【図３】文書の表示画面例である。

【図４】修正対象文書テーブルである。

【図５】被参照文書テーブルである。

【図６】自動更新部の処理フローである。

【図７】登録用画面例である。

【図８】登録部の処理フローである。

【図９】他のシステム構成例である。

【図１０】メッセージの構成である。

【図１１】自動更新部の処理フローである。

【図１２】更新・新規・消失メッセージ処理部の処理フ
ローである。

【図１３】登録部の処理フローである。

【図１４】参照メッセージ処理部の処理フローである。

【図１５】被参照文書テーブルの処理フローである。

【図１６】他のシステム構成例である。

【図１７】参照日管理テーブルである。

【図１８】文書表示プログラムの処理フローである。

【符号の説明】

１０１…中央処理装置、１０２…主記憶装置、 １０３
…ディスプレー、１０４…キーボード、 １０５…マウ
ス、 １０６…外部記憶装置、１０７…文書修正プ
ログラム、１０８…登録部、１０９…自動更新部、１１
０…作成日検出部、 １１１…最終更新日時検出
部、１１２…文書表示プログラム、１１３…修正対象文
書テーブル、１１４…被参照文書テーブル、１１５…文
書、１１６…基本制御プログラム、２０１…文書送出プ
ログラム、３０２…メニューバー、３０３…文書表示
部、３０４…スクロールバー、 ３０５…新規マー
ク、 ３０６…更新マーク、３０７…更新日時、
３０８…消失マーク、 ４０１…レコード、４０２
…文書名、４０３…更新マークフラグ、４０４…新規マ
ークフラグ、４０５…更新日時フラグ、 ４０６…消
失マークフラグ、４０７…被参照文書名リスト、５０１
…レコード、 ５０２…文書名、５０３…作成日時、
５０４…最終更新日時、５０５…参照元文書名リスト、
７０２…文書名入力部、 ７０３…ユーザＩＤ入
力部、７０４…パスワード入力部、 ７０５…新規マ
ーク選択ボタン、７０６…更新マーク選択ボタン、７０
７…更新日時選択ボタン、７０８…消失マーク選択ボタ
ン、７０９…登録ボタン、７１０…キャンセルボタン、
９０１…文書修正プログラム、９０２…登録部、９０３
…自動更新部、 ９０４…参照メッセージ処理部、
９０５…更新・新規・消失メッセージ処理部、９０６…
被参照文書テーブル、１０１０…更新メッセージ、１０
２０…消失メッセージ、１０３０…新規メッセージ、１
０４０…参照メッセージ、１０５０…新規キャンセルメ
ッセージ、１０６０…更新キャンセルメッセージ、
１５０１…レコード、１５０２…文書名、 １５
０３…作成日時、１５０４…新規キャンセル送付済みフ
ラグ、１５０５…最終更新日時、１５０６…更新キャン
セル送付済みフラグ、１５０７…参照元文書名リスト、
１６０１…文書表示プログラム、 １６０２…
参照日管理テーブル、１７０１…レコード、１７０２…
文書名、 １７０３…最終参照日時。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書を作成・更新・表示する文書処理装置
   であって、利用者からの指示を入力する手段、該文書処
   理装置の処理結果を表示する手段、文書を記憶する第１
   の記憶手段、該文書の文書名と該文書が参照する文書の
   文書名の集合を関連付けて保持する第２の記憶手段、該
   文書が参照する文書の文書名と該参照する文書の作成日
   時と最終更新日時と該参照する文書の参照元文書の文書
   名の集合を関連付けて保持する第３の記憶手段、を有す
   る文書処理装置において、修正の対象となる文書の文書
   名を入力するステップと、該文書が参照する文書の文書
   名を抽出し、該文書と該参照する文書の集合を前記第２
   の記憶手段及び前記第３の記憶手段に記憶するステップ
   と、文書の作成日時、最終更新日時を検出し、該文書と
   該作成日時と該最終稿親日時を前記第３の記憶手段に記
   憶するステップと、現在の日時を検出し、現在の日時か
   ら一定の期間以内に変更または作成された文書を前記第
   ３の記憶手段に記憶されている情報に基づき検索し、該
   変更または作成された文書を参照する文書を前記第３の
   記憶手段に記憶されている情報に基づき検索し、該参照
   する文書に、該参照する文書が参照している文書が一定
   期間以内に作成されたこと、または、一定期間以内に変
   更されたことを表す印を付加するステップを有すること
   を特徴とする文書処理方法。
2. 【請求項２】文書を作成・更新・表示する文書処理装置
   であって、利用者からの指示を入力する手段、該文書処
   理装置の処理結果を表示する手段、文書を記憶する第１
   の記憶手段、該文書の文書名と該文書が参照する文書の
   文書名の集合を関連付けて保持する第２の記憶手段、該
   文書が参照する文書の文書名と該参照する文書の作成日
   時と最終更新日時と該参照する文書の参照元文書の文書
   名の集合を関連付けて保持する第３の記憶手段、を有す
   る文書処理装置における、文書を修正するためのプログ
   ラムを記憶するための記憶媒体であって、プログラムは
   以下を含む：修正の対象となる文書の文書名を入力する
   ステップと、該文書が参照する文書の文書名を抽出し、
   該文書と該参照する文書の集合を前記第２の記憶手段及
   び前記第３の記憶手段に記憶するステップと、文書の作
   成日時、最終更新日時を検出し、該文書と該作成日時と
   該最終稿親日時を前記第３の記憶手段に記憶するステッ
   プと、現在の日時を検出し、現在の日時から一定の期間
   以内に変更または作成された文書を前記第３の記憶手段
   に記憶されている情報に基づき検索し、該変更または作
   成された文書を参照する文書を前記第３の記憶手段に記
   憶されている情報に基づき検索し、該参照する文書に、
   該参照する文書が参照している文書が一定期間以内に作
   成されたこと、または、一定期間いないに変更されたこ
   とを表す印を付加するステップ。
3. 【請求項３】前記、第１、第２、第３の記憶手段の組が
   複数ネットワークを介して接続される文書処理装置にお
   いて、文書が参照する文書の文書名を抽出し、該文書と
   該参照する文書の集合を前記第２の記憶手段及び前記第
   ３の記憶手段に記憶するステップでは、文書と該文書が
   参照する文書の関連を記憶する第３の記憶手段に対して
   ネットワークを介してメッセージを送付し、そのメッセ
   ージに基づき第３の記憶手段に記憶すること、及び、参
   照する文書が参照している文書が一定期間以内に作成さ
   れたこと、または、一定期間いないに変更されたことを
   表す印を付加するステップでは、第１の記憶手段に記憶
   された文書が変更または新規作成されたことを該変更ま
   たは新規作成された文書を参照する文書を記憶する第２
   の記憶装置にネットワークを介してメッセージを介して
   送付し、該メッセージに基づき該参照する文書が参照し
   ている文書が一定期間以内に作成されたこと、または、
   一定期間いないに変更されたことを表す印を付加するこ
   とを特徴とする、請求項１に記載の文書処理方法また
   は、請求項２に記載の記憶媒体。
4. 【請求項４】文書を作成・更新・表示する文書処理装置
   であって、利用者からの指示を入力する手段、該文書処
   理装置の処理結果を表示する手段、文書を記憶する第１
   の記憶手段、該文書の文書名と該文書の最終参照日時を
   関連付けて保持する第２の記憶手段、を有する文書処理
   装置において、参照する文書を指定するステップと、該
   指定された文書を読み込むステップと、該読み込んだ文
   書の文書名と参照日時の組を前記第２の記憶手段に記憶
   するステップと、読み込んだ文書が参照している文書名
   を抽出するステップと、抽出した全ての文書について、
   第２の記憶手段に記憶された最終参照日時と最終更新日
   時を比較して最終更新日時が後なら更新されていること
   を表す印を付けるステップ、を有することを特徴とする
   文書処理方法。
5. 【請求項５】文書を作成・更新・表示する文書処理装置
   であって、利用者からの指示を入力する手段、該文書処
   理装置の処理結果を表示する手段、文書を記憶する第１
   の記憶手段、該文書の文書名と該文書の最終参照日時を
   関連付けて保持する第２の記憶手段、を有する文書処理
   装置における、文書を表示するためのプログラムを記憶
   するための記憶媒体であって、プログラムは以下を含
   む：参照する文書を指定するステップと、該指定された
   文書を読み込むステップと、該読み込んだ文書の文書名
   と参照日時の組を前記第２の記憶手段に記憶するステッ
   プと、読み込んだ文書が参照している文書名を抽出する
   ステップと、抽出した全ての文書について、第２の記憶
   手段に記憶された最終参照日時と最終更新日時を比較し
   て最終更新日時が後なら更新されていることを表す印を
   付けるステップ。