JPH10200638A - 電話会議用サーバ装置 - Google Patents

電話会議用サーバ装置

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JPH10200638A
JPH10200638A JP9310788A JP31078897A JPH10200638A JP H10200638 A JPH10200638 A JP H10200638A JP 9310788 A JP9310788 A JP 9310788A JP 31078897 A JP31078897 A JP 31078897A JP H10200638 A JPH10200638 A JP H10200638A
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JP
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conference
teleconference
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participant
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Application number
JP9310788A
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English (en)
Inventor
Edward Stanley Szurkowski
スタンリー シャーコウスキー エドワード
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Nokia of America Corp
Original Assignee
Lucent Technologies Inc
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Publication date
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    • H04N1/42—Systems for two-way working, e.g. conference systems
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
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    • H04M3/42—Systems providing special services or facilities to subscribers
    • H04M3/56—Arrangements for connecting several subscribers to a common circuit, i.e. affording conference facilities
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    • H04M—TELEPHONIC COMMUNICATION
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    • H04M2203/50—Aspects of automatic or semi-automatic exchanges related to audio conference
    • H04M2203/5054—Meet-me conference, i.e. participants dial-in
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    • H04M3/56—Arrangements for connecting several subscribers to a common circuit, i.e. affording conference facilities
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    • H04M3/565—User guidance or feature selection relating to time schedule aspects

Abstract

(57)【要約】 【課題】 テレカンファレンス用設備とファクシミリ通
信用設備等を結び付けテレカンファレンス中にファクシ
ミリ通信ができるようにする。 【解決手段】 本発明によれば、テレカンファレンスの
開始時に会議参加者との間の通信接続が確立されている
と、会議参加者のファクシミリ装置に関する情報と、そ
のファクシミリの優先番号が同一の通信接続を介して確
保される。本発明の一実施例によれば、テレカンファレ
ンスのサーバが用いられ、このサーバは、通信接続が終
端する音声ブリッジを含む。この音声ブリッジが会議参
加者のファクシミリ情報をサーバ内のファクシミリブリ
ッジに伝送する。その後このファクシミリブリッジがこ
のような情報に基づいて、テレカンファレンスに関連す
るファクシミリデータを配布する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、通信システムとそ
の方法に関し、特にファクシミリ通信を用いてテレカン
ファレンス（電話会議）を行うシステムと方法に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】オーディオカンファレンス（電話会議）
とビデオカンファレンス（テレビ会議）を用いたテレカ
ンファレンスは、日常ビジネスの重要な一部となってい
る。テレカンファレンスにおいては、異なった場所から
の会議参加者（以下の説明においては会議参加予定者も
含むこともある）が電話接続を介して、参加するような
ミーティングが計画され、効率的な方法で行われてい
る。
【０００３】テレカンファレンスと同様に、ファクシミ
リ通信によっても遠隔地の会議参加者が、電話接続を介
して画像の形態で情報を効率的にやり取りすることがで
きる。ファクシミリ通信に基づいたサービスが出現し、
これには例えばファクシミリの自動配布（受信者の意図
には無関係に配布される）とファクシミリのメールボッ
クスサービス（受信者が自分で必要により取り寄せる）
とが含まれる。ファクシミリの配布サービスにより、フ
ァクシミリ情報の配布が予定されたファクシミリ番号の
リストがサーバ内に登録されている。
【０００４】そしてこのサーバが、登録されたリストに
基づいて、ファクシミリ情報を配布する。もう一方のフ
ァクシミリメールボックスサービスによれば、ファクシ
ミリ情報はまず登録場所に蓄積される。その後受信者
が、所定の番号に電話をかけることによりこの蓄積場所
からファクシミリ情報を取り出す。
【０００５】テレカンファレンスとファクシミリ通信と
の融合が見られる。例えば、テレカンファレンスに先だ
って、ミーティングのプレゼンテーション用の資料と、
アジェンダが検討用に会議参加者（参加予定者を含む）
に配布される。この配布は、通常ファクシミリ伝送によ
り予め与えられた会議参加者のファクシミリ番号のリス
トを用いて行われる。このため、上記のファクシミリ配
布サービスが用いられる。
【０００６】テレカンファレンスとファクシミリ通信と
の結合は、ビジネスマンに対して出張費用と時間を削減
し、生産性を上げる利点がある。しかし、テレカンファ
レンスの間、ファクシミリにより資料を参加者に伝送す
る必要がある。これは参加者は資料が予め配布されてい
るにもかかわらず資料を持っていないとか、あるいは資
料が参加者に届いていない場合におきる。
【０００７】またこのような必要性は、プレゼンテーシ
ョン用の資料に会議直前に変更が入った場合、あるいは
テレカンファレンスの最中に生成された資料を会議中に
参加者に配布したり、あるいは会議の直後に参加者に配
布する必要があることにより発生する。参加者のファク
シミリ番号が予め登録されたリストのそれと同一の番号
の場合には、このような資料をファクシミリで伝送する
ことは容易である。
【０００８】このようなリストは、テレカンファレンス
を行うテレカンファレンスシステム内に登録され、そし
てこの登録されたリストに基づいてファクシミリ伝送が
可能となる。しかし、テレカンファレンスにより居場所
が自由になるという利点があるので、テレカンファレン
スの参加者は自分のオフィス以外の電話機にアクセスが
できるようなどのような場所に在席することも可能であ
る。
【０００９】例えば会議参加者は、ホテル内でもよく、
車で移動中でもよくあるいは自宅勤務でもよい。この場
合、前に登録したファクシミリ番号は、このようなオフ
ィス以外の場所からの参加者に対してはもはや有効では
ない。テレカンファレンス最中に資料をファクシミリで
伝送できるようにするためには、ファクシミリの送信者
は、会議中に他の参加者の最新のファクシミリ番号を知
る必要がある。
【００１０】同時にまた自分のオフィスから離れた場所
にいる会議参加者は、利用可能なファクシミリ番号を探
し出すために動き回らなければならず、これは便利なこ
とではない。そしてファクシミリ発信者は最新のファク
シミリ番号を収集し、ファクシミリ伝送をする前にファ
クシミリ番号の元のリストに必要な変更を加えなければ
ならない。この作業は会議のじゃまになり、非生産的で
時には不便なことである。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】したがって本発明の目
的は、テレカンファレンス用設備とファクシミリ通信用
設備等を結び付けテレカンファレンスが行われている間
に、ファクシミリ通信ができるようにする新たなサービ
スを提供することである。
【００１２】
【課題を解決するための手段】本発明によれば、テレカ
ンファレンスの開始時に会議参加者との間の通信接続が
確立されていると、会議参加者のファクシミリ装置に関
する情報と、そのファクシミリの優先番号が同一の通信
接続を介して確保される。本発明の一実施例によれば、
テレカンファレンスのサーバが用いられ、このサーバ
は、通信接続が終端する音声ブリッジを含む。この音声
ブリッジが会議参加者のファクシミリ情報をサーバ内の
ファクシミリブリッジに伝送する。
【００１３】その後このファクシミリブリッジがこのよ
うな情報に基づいて、テレカンファレンスに関連するフ
ァクシミリデータを配布する。本発明の他の実施例にお
いては、テレカンファレンスの会議参加者とテレカンフ
ァレンスを実行するテレカンファレンスサーバとの間で
確立された同じ通信接続を介して、会議参加者にはデー
タ貯蔵所からファクシミリデータを取り出せるよう情報
が提供される。
【００１４】本発明によれば、テレカンファレンスの最
中に会議参加者が必要に応じてファクシミリデータを受
領できるテレカンファレンスシステムを提供できる。従
来のテレカンファレンスシステムでは、会議参加者は、
テレカンファレンスシステムとファクシミリ通信するた
めに、テレカンファレンス用の通信接続以外の通信接続
を使用する必要がある。
【００１５】その為、会議参加者は、カンファレンス接
続を終了するかあるいは別の電話を用いるかのいずれか
でファクシミリ通信を行うために別個の接続を確立しな
ければならなかった。いずれの場合にも会議参加者には
不便となり、また会議参加者は、一時的にせよ進行中の
テレカンファレンスから外れたりして、不在中の会議か
ら重要な情報を見のがす虞がある。
【００１６】これに対して本発明によれば、ファクシミ
リ通信の必要性の問題は、テレカンファレンスの最中に
会議の進行に影響を及ぼすことなく、会議用の同一の通
信接続を用いて解決できる。その結果、テレカンファレ
ンスの効率が向上する。
【００１７】
【発明の実施の形態】図１において、本発明の通信シス
テム１００はテレカンファレンスを実行し、これに関連
したファクシミリ通信を処理するものである。この実施
例において、テレカンファレンスの参加者は、標準の電
話機１０１−１から１０１−ｋを用いてそれらの間でテ
レカンファレンスを行う。ここでｋは２以上の整数であ
る。このために各参加者は、テレカンファレンスサーバ
１０３に公衆交換電話ネットワーク（ＰＳＴＮ）１０５
を介してテレカンファレンスサーバ１０３に関連する電
話番号を呼び出すことによりアクセスする。さらに何人
かの参加者は、ファクシミリ装置にアクセスする、それ
ぞれの装置は１０２−１から１０２−ｐで示されてい
る。このファクシミリ装置は、ＰＳＴＮ１０５を介して
テレカンファレンスサーバ１０３にもアクセスする。
【００１８】図１に示すようにテレカンファレンスサー
バ１０３は、管理プロセッサ１１０とボイスブリッジ１
３０とＥメールプロセッサ１３９とオンライン通信プロ
セッサ１４１とページング通信プロセッサ１４３とファ
クシミリブリッジ１５０とを有する。管理プロセッサ１
１０は、ボイスブリッジ１３０に対し、テレカンファレ
ンスのスケジュール（各テレカンファレンスの時間，会
議継続時間，カンファレンスに必要とされるアクセスポ
ートの数とそれに関連するカンファレンスアクセスコー
ドを含む）を通知する。この情報はボイスブリッジ１３
０のメモリ１３２内に記録される。
【００１９】管理プロセッサ１１０は、各テレカンファ
レンスに対し参加者テーブルを生成し、これはメモリ１
３２内に登録される。この参加者テーブルを図２に示
す。同図に示すように参加者テーブルは、カンファレン
スアクセスコードにより特定され、会議に参加するよう
召集されたＮ人の参加者に関する情報を含む、ここでＮ
＞１である。例えば、参加者の名前，事務所の電話番
号，事務所のファクシミリ番号，Ｅメールアドレス，郵
便アドレスがテーブル内に記録される。このような参加
者情報は、会議のスケジュール情報と共に会議主催者に
よりテレカンファレンスを設定する際に管理プロセッサ
１１０に通知される。
【００２０】テレカンファレンスサーバ１０３が、複数
の組織が参加するテレカンファレンスを実行する際に用
いられる場合には、この組織は、各組織のメンバに対す
るコンタクト情報を含むデータベースを有する。この管
理プロセッサ１１０は、このデータベースにアクセスし
てそこから得られた参加者の情報でもって、参加者テー
ブルを満たす。ただし、参加者がその事務所電話番号の
ようなそれぞれの属性によって識別される場合に限る。
【００２１】参加者情報に加えて、図２の参加者テーブ
ルはセキュリティコードを含み、このセキュリティコー
ドは、個人識別番号（personal identification number
（ＰＩＮ））の形態でそれぞれ参加者に割り当てられ
る。これらのセキュリティコードを参加者が用いてスケ
ジュール化されたデータに基づいてテレカンファレンス
をチェックする際に、正当な会議参加者と見なされる。
さらにまたある実施例においては、各セキュリティコー
ドは、セキュリティクリアランスレベルを示す情報を含
む。
【００２２】クリアランスレベルが高くなると、テレカ
ンファレンスに関するより重要な書類を参加者が得るこ
とができる。例えば、各セキュリティコードの第１桁
は、このようなクリアランスレベルを表し、この桁の値
が大きくなると参加者の持っているクリアランスレベル
も高くなる。この実施例では、行２０１と２０２では、
参加者「メアリ」は参加者「ジョー」「１」よりもより
高いクリアランスレベル「２」を有する。
【００２３】さらに図２に示すように、各参加者のテレ
カンファレンスへの参加時間と離席時間を記録するメモ
リスペースが確保されている。それぞれの時間のデフォ
ルト値は、「無」である。このデフォルト値は、テレカ
ンファレンスの参加者の実際の参加時間と、離席時間に
より置換される。
【００２４】管理プロセッサ１１０の他の機能は、キャ
パシティプラニング用のサーバのアクティビティに対す
る課金レポートあるいは実行レポートおよびテレカンフ
ァレンスサーバ１０３の様々な要素に対する検査の実行
が含まれる。
【００２５】図１のボイスブリッジ１３０はラインイン
タフェース１３５を有し、これに１つあるいは複数のＴ
１ラインが終端する。各Ｔ１ラインは、Ｄ４チャネルフ
ォーマットに従って２４個のＤＳ０チャネルを有する。
各ＤＳ０チャネルは、電話機１０１−１から１０１−ｋ
のうちの１つから発信される音声信号を含む。各音声チ
ャネル内の信号は、時分割多重アクセス（ＴＤＭＡ）バ
ス１３６に送信される。
【００２６】処理ユニット１３４の制御下で信号プロセ
ッサ１３８は、バス１３６からの音声信号を処理する。
この信号プロセッサ１３８は、標準的方法で会議参加者
の電話機からのそれぞれの音声信号の値を加算し、この
加えられた信号のゲインを調整する。このようにして得
られた信号のコピーが、各参加者の電話機にそれぞれの
ＤＳ０チャネルを介して戻され、これによりテレカンフ
ァレンスが実現する。
【００２７】Ｅメールプロセッサ１３９は、Ｅメールネ
ットワーク１６１に接続されるが、このＥメールネット
ワーク１６１はインターネットＰＳＴＮあるいは私用あ
るいは公衆用の有線あるいは無線のネットワークであ
る。Ｅメールプロセッサ１３９は、Ｅメールメッセージ
を受信し、所定のフォーマットでこのメッセージの内容
を解析して特別なコマンドを見いだし、テレカンファレ
ンスサーバ１０３の他の構成要素と通信してこのコマン
ドを実行する。Ｅメールプロセッサ１３９は、状態メッ
セージを生成し、それをこのコマンドの処理の結果とし
て、あるいはテレカンファレンスサーバ１０３内の他の
要素により発生した事象に応じてＥメール発信者に戻
す。
【００２８】Ｅメールプロセッサ１３９は、さらに来入
メッセージから添付されたファイルを分離し、このファ
イルをソフトウェアアプリケーションに与えてその内容
をファクシミリメッセージに変換し、そしてファクシミ
リブリッジ１５０のメモリ１５６内に変換されたファイ
ルを配布用に登録する。逆の機能としては、Ｅメールプ
ロセッサ１３９はメモリ１５６内に記録されたファクシ
ミリイメージを会議参加者に向けられるＥメールメッセ
ージの一部を形成する、あるいはそれに付属する適当な
ファイルに配布する。
【００２９】オンライン通信プロセッサ１４１は、オン
ラインネットワーク１６３に接続されるが、このオンラ
インネットワーク１６３はインターネットあるいは私的
あるいは公的のデータネットワークである。オンライン
通信プロセッサ１４１により会議参加者は、モデム付き
の一般的なパソコンあるいは端末を用いて、オンライン
ネットワーク１６３を介してリアルタイムでテレカンフ
ァレンスサーバ１０３と通信する。例えば、ＰＣ上のブ
ラウザインタフェースあるいはソフトウェアによりある
いは端末への標準的コマンドライン入力により、会議参
加者はテレカンファレンスサーバ１０３と双方向通信を
する。
【００３０】このオンラインによる会議参加者は、ファ
クシミリ配布に関するコマンドと問い合わせ状態をテレ
カンファレンスサーバ１０３から入力する。さらにまた
オンライン通信プロセッサ１４１は、スクリーン表示用
にファクシミリイメージを変換できる。このようにし
て、オンラインの会議参加者は、メモリ１５６内に記録
されたファクシミリイメージを自分のＰＣあるいは端末
スクリーン上にオンライン通信プロセッサ１４１を介し
て受信する。
【００３１】ページング通信プロセッサ１４３は、ペー
ジングネットワーク１６５に接続される。このページン
グ通信プロセッサ１４３でもって、テレカンファレンス
サーバ１０３はファクシミリ伝送の状態に関し、メッセ
ージを会議参加者のページャー（ポケベル）に通信す
る。このような状態は、配布されるべきファクシミリの
利用可能性を表す。
【００３２】双方向ページャーによりこのテレカンファ
レンスに参加しないことを選択した参加予定者は、コマ
ンドをページング通信プロセッサ１４３にページングネ
ットワーク１６５を介して送信し、これにより会議参加
予定者は、ある制御例えばテレカンファレンス中に提出
されたファクシミリ資料の破棄に関する制御を実行す
る。例えば、ページャー上でファクシミリデータが会議
参加者に配布される準備が成されているという状態メッ
セージを受領すると、会議参加者は、ページャーを用い
てテレカンファレンスサーバ１０３に応答して、この配
布を遅らせたり、別の人に向ける。
【００３３】本発明によればファクシミリブリッジ１５
０とボイスブリッジ１３０とＥメールプロセッサ１３９
とオンライン通信プロセッサ１４１とページング通信プ
ロセッサ１４３とは、テレカンファレンスによって発生
するファクシミリの必要性を処理することができる。こ
のためファクシミリブリッジ１５０内の処理ユニット１
５２は、処理ユニット１３４にリンク１４５を介して接
続される。
【００３４】ファクシミリ装置１０２−１から１０２−
ｐの１つの装置あるいは複数の装置は、ファクシミリモ
デムプール１５４との間の接続を開始するあるいはその
逆を行う。処理ユニット１５２の制御下で、ファクシミ
リモデムプール１５４は、このような接続を介してファ
クシミリデータを送受信する。このファクシミリデータ
はメモリ１５６内に記録される。
【００３５】テレカンファレンスから起こるファクシミ
リの必要性は、一般的に馴染みのあるものである。例え
ば、テレカンファレンスの前にテレカンファレンスに関
するプレゼンテーション用の資料が各会議参加予定者に
ファクシミリ伝送する必要がある。このために、ファク
シミリブリッジ１５０に関連するファクシミリ番号が各
会議参加者に与えられる。テレカンファレンスで発表す
べき資料を有する参加者は、このような資料をファクシ
ミリブリッジ１５０に会議の前までに提出番号を用いて
ファクシミリで伝送する必要がある。
【００３６】このプレゼンテーション用の資料は、メモ
リ１５６内に登録される。図２の参加者テーブル内の事
務所ファクシミリ番号を用いて処理ユニット１５２は、
プレゼンテーション用の資料のコピーを期限直前にファ
クシミリモデムプール１５４を介して参加者にファクシ
ミリで伝送する、その結果会議参加予定者は、テレカン
ファレンスの前に資料を検討する十分な時間を持つこと
ができる。
【００３７】この会議開催前のファクシミリの必要性に
加えて、テレカンファレンス中にもプレゼンテーション
用の資料が予め配布されたにもかかわらず、資料を持っ
ていない会議参加者にファクシミリで伝送する必要が生
じることがある。新たな資料、例えばプレゼンテーショ
ン用資料の変更を加えたものも会議の開始時に会議参加
者に伝送する必要がある。この新たな資料が上記の期限
後であるが会議の開始直前にファクシミリブリッジ１５
０により受信され、そして処理ユニット１５２により認
識される。テレカンファレンスの最中の臨時の資料もま
た会議中に伝送する必要がある。
【００３８】従来、テレカンファレンスの最中にファク
シミリの必要性を取り扱うためには、ファクシミリの送
信者は、会議の他の出席者に対し、その最新のファクシ
ミリ番号をたずねている。会議の前に資料を配布するた
めに用いられた前のファクシミリ番号（通常会議参加者
の事務所のファクシミリ番号であるが）は、もはや有効
ではないことから発生したものである。会議中にも会議
参加者は、自分のオフィス以外の場所にいるかも知れず
そして彼らはそこで電話機に対しアクセスする。
【００３９】例えば会議参加者が、ホテルあるいは車で
移動中あるいは自宅勤務のことがある。ファクシミリ送
信者は、ファクシミリ番号を押さえているが、事務所以
外の場所にいる会議参加者は、利用可能なファクシミリ
番号を見つけだすことに力を注がなければならない。そ
してファクシミリ番号が最終的に収集された後、送信者
はファクシミリを伝送する前に、ファクシミリ番号の元
のリストに必要な変更を行う。これは会議にとってじゃ
まとなり、非生産的で面倒なことである。
【００４０】本発明によれば、テレカンファレンスの装
置は、ファクシミリ通信装置と緊密に結合されている。
具体的に説明すると、図３，４の初期化ルーティン２０
０は、メモリ１３２内に登録され、これを用いて会議参
加者がテレカンファレンスに接続されると会議参加者の
ファクシミリ情報を引き出す。会議参加者が所定番号の
テレカンファレンスサーバ１０３に電話をかけるとルー
ティン２００により支持され、処理ユニット１３４はス
テップ２０７で会議参加者にユーザインタフェース１４
０を介して挨拶をする。この挨拶は、「ＸＹＺ社の提供
によるテレカンファレンスサービスへようこそ」のよう
なものである。
【００４１】この挨拶は、予め記録されているか、ある
いは従来のテキストからスピーチデバイス（図示せず）
を用いて生成され、そしてメモリ１３２に登録されてい
る。他のアナウンス、例えば状態更新および警告が予め
記録され、メモリ１３２内に登録され、あるいはテキス
ト−音声デバイスによりその場で生成される。これらの
アナウンスあるいは他の種類のアナウンスは、テレカン
ファレンス中でもユーザインタフェース１４０を介して
参加者に通信される。その後処理ユニット１３４は、会
議参加者から必要なカンファレンスアクセスコードと、
その参加者に与えられたセキュリティコードとを引き出
す（ステップ２０８）。
【００４２】このカンファレンスアクセスコードがテレ
カンファレンスを特定し、その認証が会議参加者が正し
く計画されたカンファレンスを要求していることを確認
する。セキュリティコードは、会議参加者を特定し、そ
の認証によりその参加予定者が正当な参加者であること
を確認する。会議参加予定者は、タッチトーンの電話機
上の数値キーを押すことにより、カンファレンスアクセ
スコードとセキュリティコードを入力する。ユーザイン
タフェース１４０は、この電話機により生成されたＤＴ
ＭＦトーンを認識する。
【００４３】会議参加予定者がダイヤルが回転式の電話
機を用いている場合には、ユーザインタフェース１４０
はスポットワード用の標準のアルゴリズムを電話の会話
中に組み込む。即ち、このアルゴリズムによりユーザイ
ンタフェース１４０は、会議参加予定者により受話器を
通して音声により発せられた制御ワードを認識する。こ
の場合ユーザインタフェース１４０は、会議参加予定者
により発声せられたカンファレンスアクセスコードとセ
キュリティコードを構成する番号を認識する。
【００４４】カンファレンスアクセスコードとセキュリ
ティコードとをユーザインタフェース１４０が受信する
と処理ユニット１３４は、コードエントリを認証する
（ステップ２０９）。いずれかのコードエントリ（カン
ファレンスアクセスコードかセキュリティコード）が認
証されない場合には、ルーティン２００はステップ２１
２に進み、そこで処理ユニット１３４は標準的方法で呼
を終了する。
【００４５】あるいは両方のコードエントリが有効の場
合には、ルーティン２００は、ステップ２１３に進み、
そこで処理ユニット１３４は、会議参加者に対し、テレ
カンファレンス中にファクシミリ情報を得ることを望む
か否かを問い合わせる。会議参加予定者が会議中にファ
クシミリ情報を得ることを望まない場合（これは最初の
所定のタッチトーンキーを押すことにより、あるいは所
定の否定的な応答を発声することにより処理ユニット１
３４に対し支持する）には、ルーティン２００は、図４
のステップ２１８に進む。
【００４６】あるいは会議参加予定者が会議中にファク
シミリ情報を得ることを望んだ場合（これは第２の所定
のキーを押すことにより、あるいは所定の肯定的応答を
発声することにより行う）には、ルーティン２００はス
テップ２１４に進む。処理ユニット１３４は、ステップ
２１４で会議参加者がテレカンファレンス中に、ファク
シミリ情報を自分で取り出すこと（メイルボックスサー
ビス）を望むか自動受信することを望むかを問い合わせ
る。
【００４７】ある環境下では会議参加者は、会議中にフ
ァクシミリ情報を受信することを望まないことがある。
例えば、会議参加者が１本のラインしか有さない移動電
話中でテレカンファレンス用にそのラインを用いている
間はファクシミリを受け付けることができないか、ある
いは会議参加者（自宅勤務）が、会議中にファクシミリ
装置にアクセスすることができない場合である。
【００４８】このような状況下では会議参加者は、自分
自身でファクシミリ情報を取り出すことを選択する（自
動受信しない）。このような場合には処理ユニット１３
４は、会議参加者に対し、ファクシミリブリッジ１５０
に関連したあるいはその必要な拡張番号（内線番号）に
関連した取り出しファクシミリ番号を会議参加者に与え
る（ステップ２１５）。その後処理ユニット１３４は、
ステップ２１６で、プレゼンテーション用の資料は取り
出し用のファクシミリ番号の第１の拡張番号に関連した
第１のファクシミリメールボックスで取り出せる旨をア
ナウンスする。
【００４９】さらにまた処理ユニット１３４は、ステッ
プ２１７で会議参加者に対し、取り出し用ファクシミリ
番号の第２の拡張番号に関連する第２のメールボックス
で新たな資料が取り出せるか否かを通知する。処理ユニ
ット１５２により処理ユニット１３４は、新たな資料例
えばプレゼンテーション用の資料の変更、あるいは取り
出し用にメモリ１５６内に記録された最終資料があるか
否かを知ることができる。ルーティン２００は、ステッ
プ２１７から図４のステップ２１８に進む。
【００５０】会議参加者がステップ２１４でテレカンフ
ァレンス中に、ファクシミリを受信することを望む場合
には、処理ユニット１３４はステップ２２１で会議参加
者からファクシミリ番号とそのためのスケジュールを引
き出す。会議参加者は、ファクシミリ伝送の時にそのフ
ァクシミリ番号が話中の場合には、複数のファクシミリ
番号を与えることができる。
【００５１】さらにまた会議参加者は、時間毎に会議を
分割して、その時間毎に利用できる１つあるいは複数の
ファクシミリ番号を特定することもできる。この特徴
は、会議参加者がある場所からある場所へ移動中の場合
に有効である。例えば、移動中の会議参加者が車の中か
ら電話をして、ファクシミリ装置にアクセスできるよう
な場所に停止することを知っている場合に有効である。
上記に述べた特徴を用いることにより、会議参加者は自
分の出張プランに従って、ファクシミリ伝送を適切なフ
ァクシミリ装置に向けることができる。
【００５２】会議参加者からファクシミリ番号と対応す
るスケジュールを受信すると、処理ユニット１３４は、
ステップ２２４でこの情報をファクシミリブリッジ１５
０にリンク１４５を介して通知する。この情報は、会議
参加者のためにメモリ１５６内に生成されたデータベー
ス内に登録される。その後ルーティン２００は２２７に
進み、そこで処理ユニット１３４は、会議参加者はテレ
カンファレンス中に自分へ通知されるファクシミリ伝送
状態情報を希望するかを問い合わせる。
【００５３】ファクシミリがテレカンファレンス中にフ
ァクシミリブリッジ１５０を用いて伝送されると、処理
ユニット１５２にはファクシミリモデムプール１５４に
よりファクシミリ伝送の状態が通知される。この状態情
報は通信の状態、例えば呼び出されたファクシミリ装置
が応答しない等の状態が指示される。同時に、この状態
情報は装置内の状態、例えば使用される標準のファクシ
ミリプロトコールに従って、紙切れ状態であることが指
示される。
【００５４】本発明によれば会議参加者は、テレカンフ
ァレンス中にファクシミリが自分のところへ伝送されて
いる間、このような状態情報を受信するよう選択するこ
ともできる。この情報に応答して会議参加者は、ファク
シミリ装置に対し必要な措置を施すことができる。この
ためこの状態情報は、処理ユニット１５２から処理ユニ
ット１３４にリンク１４５を介して送信される。
【００５５】処理ユニット１３４は、メモリ１３２から
受信した状態情報に対応する予め録音されたアナウンス
を取り出す。その後処理ユニット１３４は、このアナウ
ンスを会議参加者の音声チャネルに信号プロセッサ１３
８を介して挿入する。このようにしてテレカンファレン
ス中に他の会議参加者の会話を聞きながら、会議参加者
は自分に向けられたファクシミリの状態アナウンスを聞
くことができる。
【００５６】いずれの場合においても、ステップ２２７
において、会議参加者がファクシミリ伝送状態情報を受
信することを選択しなかった場合には、ルーティン２０
０はステップ２３３に進む。しかし本発明の他の側面に
よれば、テレカンファレンスの最中に会議参加者は、自
分のところに配布されるべきファクシミリの入手可能性
のような他の状態情報についても常に問い合わせること
ができる。
【００５７】このため会議参加者は、電話機を介して状
態情報の問い合わせに対応するＤＴＭＦコマンドシーケ
ンスを入力し、その後自分自身を識別する自分のセキュ
リティコードを入力する。このＤＴＭＦコマンドシーケ
ンスとセキュリティコードとをボイスブリッジ１３０が
受信すると、これらは信号プロセッサ１３８により会議
参加者に放送される追加の信号に挿入される。このため
このような問い合わせは、進行中のテレカンファレンス
に対し、何等障害にはならない。
【００５８】同様に、ユーザインタフェース１４０のワ
ードスポット能力（word spotting） を利用することに
より、会議参加者は特定の制御ワードを電話機の受信機
に発声することにより問い合わせを行うことができる、
これはカンファレンスでは通常用いられない。そしてこ
のような制御ワードは、会議参加者には放送されない。
電話機を用いること以外に、会議参加者は同様の問い合
わせを行うのに、オンライン通信プロセッサ１４１にア
クセスする端末（図示せず）を用いることができる。
【００５９】ステップ２２７において、会議参加者がフ
ァクシミリ伝送の状態情報を受信することを選択した場
合には、処理ユニット１３４は、肯定的指示をファクシ
ミリブリッジ１５０に与え、この指示がメモリ１５６内
の会議参加者のデータベース内に記憶される（ステップ
２３０）。ルーティン２００は、ステップ２３３に進
む。処理ユニット１３４はステップ２３３で会議参加者
がこれらの資料が以前に自分のところに伝送された場合
でも会議のプレゼンテーション用資料を受領することを
望むかどうかを問い合わせる。
【００６０】会議参加者がこれに対し、肯定的な応答を
した場合には、処理ユニット１３４は制御メッセージを
処理ユニット１５２に送る。したがって、この処理ユニ
ット１５２はメモリ１５６内に記録されたプレゼンテー
ション用の資料を取り出し、そしてこの資料をファクシ
ミリモデムプール１５４を介して会議参加者により与え
られたファクシミリ番号を用いて転送する（ステップ２
３６）。その後ルーティン２００は、ステップ２３９に
進む。会議参加者がステップ２３３で否定的な応答をし
た場合には、ルーティン２００はステップ２３６に飛ん
で、ステップ２３９で終了する。
【００６１】処理ユニット１５２を介して、処理ユニッ
ト１３４が新たな資料、例えばメモリ１５６内に記録さ
れたプレゼンテーション用資料の変更および最終資料が
あるか否かを知る。このような資料が存在する場合に
は、処理ユニット１３４はステップ２３９で会議参加者
に対し、新たな資料がファクシミリで参加者に伝送され
る旨を通知する。同時に処理ユニット１３４は、第２制
御メッセージを処理ユニット１５２に送り、資料をファ
クシミリ伝送する。その後ルーティン２００は、図４の
ステップ２１８に進む。
【００６２】ステップ２１８において、処理ユニット１
３４は、会議参加者がテレカンファレンスの後にファク
シミリを受領したいかを問い合わせる。会議参加者がそ
れに対し、肯定的に応答した場合には、処理ユニット１
３４はステップ２４２において、会議参加者はメモリ１
５６から自分自身でファクシミリデータを取り出すか、
あるいは会議参加者により特定された時間とファクシミ
リ番号でファクシミリデータを受信するかを問い合わせ
る。
【００６３】会議参加者がファクシミリデータを受信す
ることを選択した場合には、処理ユニット１３４は、会
議参加者からファクシミリ番号と伝送時間を収集する
（ステップ２４５）。この会議参加者により指定された
伝送時間は、ある時間内になければならない。特に、テ
レカンファレンスの終了時から所定時間後で、ファクシ
ミリ伝送用のテレカンファレンスから得られた資料をフ
ァクシミリの発信者が整える時間があるのが好ましい。
【００６４】会議参加者が自分自身でファクシミリデー
タを取り出すことを選択した場合には、処理ユニット１
３４は会議参加者に対し、ファクシミリブリッジ１５０
に関連した取り出し用ファクシミリ番号を与える（ステ
ップ２４８）。同様に会議参加者は、ある時間内にファ
クシミリデータを取り出すようにするのが好ましい。
【００６５】ルーティン２００は、ステップ２４５また
はステップ２４８のいずれかからステップ２５１に進
み、そこで処理ユニット１３４は、テレカンファレンス
の間からその会議の終了後、ある時間内までカンファレ
ンス資料を提出するために、ファクシミリブリッジ１５
０に関連した提出用ファクシミリ番号をアナウンスす
る。この提出用ファクシミリ番号は、会議参加者に与え
られた前の番号と同一でもよい。かくして提出用ファク
シミリ番号を用いて、会議参加者は、テレカンファレン
スの間に生成された資料をファクシミリブリッジ１５０
にファクシミリで伝送することにより提出することがで
きる。
【００６６】本発明の他の特徴によれば、提出時にファ
クシミリの送信者は、ファクシミリブリッジ１５０に対
し提出された資料の受領者の最低クリアランスレベルを
指定する。例えば、このクリアランスレベルは、ファク
シミリのカバーシート上の所定の場所に記述することが
できる。
【００６７】提出された資料を受領すると（カバーシー
トと共に）、処理ユニット１５２は、標準のキャラクタ
識別アルゴリズムを用いて、それに関連した書き込まれ
た最低クリアランスレベルを識別する。この資料を会議
参加者にファクシミリで伝送する前に処理ユニット１５
２は、会議参加者のクリアランスレベルを見いだすため
に、図２の会議参加者テーブルをチェックする。最低レ
ベル以下のクリアランスレベルを有する会議参加者は、
その資料へのアクセスが禁止される。
【００６８】処理ユニット１３４はステップ２５１でテ
レカンファレンス中に資料を提出するために、Ｅメール
プロセッサ１３９に関連したＥメールアドレスを提出す
る。かくして資料をファクシミリブリッジ１５０にファ
クシミリで伝送する代わりに会議参加者は、Ｅメールメ
ッセージをＥメールプロセッサ１３９に対し、メッセー
ジの一部を形成する資料あるいはメッセージに付属する
ファイルと共に送信することができる。このＥメールメ
ッセージを受信すると、Ｅメールプロセッサ１３９は標
準的な方法でこの資料を配布用のファクシミリ画像に変
換する。
【００６９】いずれの場合にもこの提出されたファクシ
ミリ資料は、まずメモリ１５６内に記憶される。その後
処理ユニット１５２は、そのファクシミリ優先（facsim
ilepreferences） を反映した個々の会議参加者のデー
タベースに従ってその資料を配布する。ステップ２１８
において、会議参加者がテレカンファレンスの後は、フ
ァクシミリを受領することを選択しない場合には、ルー
ティン２００は、ステップ２５１で終了する。
【００７０】いずれの場合にも、ルーティン２００は、
ステップ２５１からステップ２５２に進み、そこで処理
ユニット１３４は会議参加者がテレカンファレンスに参
加するかを問い合わせる。その応答が肯定的な場合に
は、処理ユニット１３４は会議参加者をテレカンファレ
ンスに接続する（ステップ２５４）。その後処理ユニッ
ト１３４は、図２の会議参加テーブル内の会議参加者の
参加時間を登録する。
【００７１】会議参加者がステップ２５２でテレカンフ
ァレンスに参加しないことを選択した場合には、ルーテ
ィン２００は、ステップ２５７に進む。処理ユニット１
３４はステップ２５７で会議参加者は、テレカンファレ
ンス中に生成された資料が配布用に入手可能となったと
きに、呼び出される（ページングされる）ことを欲する
かを問い合わせる。かくして会議には、欠席した会議参
加予定者は、このような資料の配布が通知され、指定さ
れたファクシミリ装置でこのような資料を取り出したり
あるいはテレカンファレンスサーバ１０３からこの資料
を取り出すことができる。
【００７２】会議参加者が呼び出されない（ページング
されない）ことを選択した場合には、ボイスブリッジ１
３０と会議参加者の電話機との間の通信接続は終了する
（ステップ２６１）。会議参加者が呼び出される（ペー
ジングされる）ことを選択した場合には、ルーティン２
００は、ステップ２５９に進み、そこで処理ユニット１
３４は、会議参加者からテレカンファレンス中に利用可
能なページャー（ポケベル）番号とページャーのＰＩＮ
とを収集する。このページャー番号とＰＩＮは、メモリ
１５６内の会議参加者のデータベース内に登録される
（ステップ２６０）。その後ルーティン２００は、ステ
ップ２６１に進む。
【００７３】この実施例においては、ルーティン２００
と同様な初期化プロセスがオンライン端末を用いて会議
参加者が完了することができるようにもなっている。音
声による双方向であるルーティン２００とは異なり、オ
ンラインの初期化プロセスは、メニュードライブであ
る。別の方法として会議参加者は、所定のフォーマット
で必要な情報を含むＥメールメッセージをＥメールプロ
セッサ１３９に送ることにより初期化プロセスを完了す
ることができる。
【００７４】いずれの場合にも初期化プロセスが完了す
ると、会議参加者は、テレカンファレンスへの参加を望
む場合には、会議参加者は、予め割り当てられた番号の
ボイスブリッジ１３０へ電話をかけることができる。そ
の後会議参加者は、カンファレンスアクセスコードとセ
キュリティコードとを入力するだけでルーティン２００
に従って、ルーティンの残りをバイパスしながら会議に
参加することができる。
【００７５】テレカンファレンスの間会議参加者は、自
分が移動するに従って、前にボイスブリッジ１３０に通
知されていたファクシミリ番号および／またはファクシ
ミリのスケジュールを変更することができる。このよう
な変更は、タッチトーンの電話機にＤＴＭＦのコマンド
シーケンスを入力することにより実現できる。ユーザイ
ンタフェース１４０のワードスポッティング機能を利用
することにより、会議参加者は、特定の制御ワードを電
話機の受信機に言葉で入力することによりこの変化を達
成することもできる。
【００７６】さらにまた、電話機を用いる代わりに会議
参加者は、ボイスブリッジ１３０に対し上記のコマンド
情報と制御情報とを通知するために、Ｅメールメッセー
ジ上のオンライン端末あるいは応答を用いることができ
る。いずれの場合にも、会議参加者の初期化情報の変化
に応答して、ステップ２２１，２２４，２２７，２３
０，２３３（あるいはオンライン端末の場合にはそれと
等価のステップ）を含むルーティン２００の一部のみが
再活性化される。したがって、会議参加者はこの短くさ
れたルーティンを介して所望の変化を行うことができ
る。
【００７７】同様に、会議参加者がテレカンファレンス
の呼の開始時に初期化プロセスを実行中の場合に、ファ
クシミリ番号が手元にない場合には、会議の間会議参加
者はルーティン２００の一部を再活性化してそのファク
シミリ情報が入手可能となった時にその情報を提供す
る。新たな資料および会議の時点までに生成された資料
は、会議参加者の新たな指示に従って、その人にファク
シミリで伝送される。
【００７８】テレカンファレンスの間、会議参加者はよ
り緊急な資料のためにファクシミリ装置を利用可能な状
態にしておくために自分へのファクシミリの伝送を中止
する場合には、会議参加者は電話機に対し所定のＤＴＭ
Ｆコマンドシーケンスを入力して（あるいはオンライン
端末あるいはＥメールメッセージを用いて）伝送を中止
することができる。それに応答して処理ユニット１５２
は、後で伝送するために問題となっているファクシミリ
をメモリ１５６内に待機させることができる。ファクシ
ミリ装置が利用可能になると、会議参加者は第２の所定
のＤＴＭＦコマンドシーケンスを入力するかあるいは別
の方法でファクシミリの伝送を再開する。
【００７９】会議参加者は、自分の受話器を下ろすこと
によりいつでもテレカンファレンスから離脱することが
できる。この場合、ラインインタフェース１３５はこの
切断を検出し、このことを処理ユニット１３４に通知す
る。その後処理ユニット１３４は、図２のアテンダンス
テーブル内の参加者離脱時間を登録する。
【００８０】呼を切る前に会議参加者は、自分がファク
シミリ装置にアクセスしなくなる前に所定の方法で自分
へのファクシミリ伝送を中止する。処理ユニット１３４
は、呼の切断後、処理ユニット１５２が自動的にファク
シミリの伝送を会議から離脱した参加者に対しては、即
時中止するようにプログラムされている。
【００８１】テレカンファレンスが終了すると（即ち、
全ての会議参加者がボイスブリッジ１３０への接続を中
止すると）、会議参加者間の将来の通信のために会議参
加記録がそのファクシミリの受信を選択した会議参加者
に対し、ファクシミリで伝送される。またこの記録は、
取り出すこともできる。会議参加記録の情報は図２の会
議参加テーブルから処理ユニット１３４により得られ
る。この情報は、テレカンファレンスへの参加を招待さ
れた会議参加者の名前と、事務所の電話番号と、事務所
のファクシミリ番号と、Ｅメールアドレスと、その会議
に実際に参加したものの参加時間と、離席時間等が含ま
れる。
【００８２】ここに開示した実施例においては、例えば
テレカンファレンスサーバ１０３はファクシミリにより
資料を配布している。しかし、別法として会議参加者
は、テレカンファレンスサーバ１０３に直接アクセスし
て、会議参加者へのＥメールメッセージに付属したファ
イルあるいは資料の全部あるいは一部を配布させること
ができる。
【００８３】さらにまた、テレカンファレンスサーバ１
０３はプリンタを有し、これによりファクシミリ資料を
プリントの形式で得ることもできる。配布される資料の
ボリュームが大きく、あるいはファクシミリでこの資料
を取り出すコストが大きい場合、あるいはファクシミリ
装置が得られない場合、あるいは利用可能なファクシミ
リの機能が標準に満たない場合、あるいはプリンタが標
準に満たない場合には会議参加者は、テレカンファレン
スサーバ１０３に対しこの資料をプリントし、郵便で会
議参加者のメーリングアドレスに配布するようにするこ
ともできる。
【００８４】さらにまた、配布用にファクシミリブリッ
ジ１５０にファクシミリ伝送された資料は、インターネ
ットを介してオンラインサービスで入手することもでき
る。会議参加者は、オンライン端末を用いて、指定され
たホームページにアクセスしてファクシミリ画像を取り
出すこともできる。このようなアクセスにはログインＩ
Ｄとパスワードが必要である。
【００８５】さらにまた、ここに開示した実施例におい
ては、ファクシミリ配布用の提出された資料の入手可能
性に関する状態情報は、会議参加者によりアクセス可能
なものである。このような情報は、資料提出者の名前あ
るいはページ数のような情報をその後に付加することも
できる。この追加情報に基づいて会議参加者は、配布を
効率よくできる。例えば、会議参加者は、上記のプリン
タを有するテレカンファレンスサーバ１０３に対し、ペ
ージ数が大きい場合には配布資料の一部あるいは全部を
プリントして配布するよう要求することもできる。
【００８６】また会議参加者は、テレカンファレンスサ
ーバ１０３に対し他の資料提出者のために、ある資料提
出者からの資料のファクシミリ伝送を遅延させるよう要
求することもできる。このような付加的な情報は、ペー
ジャーメッセージに容易にフォーマット化され、それを
双方向ページャーにより選択可能なファクシミリ資料の
配布の選択と共に送信できる。このメッセージに基づい
て、会議参加者は、自分の双方向ページャーを用いて所
望の配布を選択し、テレカンファレンスサーバ１０３へ
この選択を通知することができる。
【００８７】さらに上記の実施例のテレカンファレンス
は、音声会議であるが、本発明はテレビ会議を含むテレ
カンファレンスにも適用可能である。
【００８８】さらにまた、ここに開示された実施例にお
いては、ボイスブリッジ１３０に終端するラインはＴ１
ラインであるが、他の標準ライン例えばＥ１あるいはア
ナログチップリングラインも場所とコストとにより用い
ることができる。Ｅ１ラインは、北アメリカ以外の場所
で利用可能であり、これはＴ１ラインに類似したもので
ある。具体的に説明すると各Ｅ１ラインは、３０本のＤ
Ｓ０チャネルをサポートし、これはＴ１が２４本のＤＳ
０チャネルをサポートするのとは対象的である。
【００８９】アナログチップリングラインは、音声ブリ
ッジに対しわずかな数の通信接続が必要とされる場合に
は望ましい、そしてそのコストはＴ１／Ｅ１ラインより
も安いものである。当然のことながらあらゆる種類のラ
インは使用可能であるが、音声ブリッジのラインインタ
フェースは、公知の電話標準に従って選択されたライン
に対応するものでなければならない。
【００９０】さらに、ここに開示された実施例において
は、システム１００は、回路交換技術に基づいて設計さ
れている。しかし、当業者は例えばパケット交換技術の
ような他の技術に基づいてシステムを設計することがで
き、これにより例えば音声とファクシミリ情報とはパケ
ットの形態で通信される。
【００９１】最後にテレカンファレンスサーバ１０３
は、様々な個々の機能ブロックの形態で実現されたよう
に説明しているが、サーバはこれらのブロックの１つあ
るいは複数のブロックを実行するような構成で実現する
こともでき、あるいは適宜プログラムされたプロセッサ
あるいはデバイスを用いても実現することができる。
【００９２】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、テレカン
ファレンスとファクシミリ通信サービスとを融合させた
新たなサービスを提供するものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明によるテレカンファレンスとファクシミ
リ通信システムを表す図
【図２】図１のシステムに用いられる参加者の表を表す
図
【図３】図１のシステムで実行する初期化ルーティンの
ステップを表すフローチャート
【図４】図１のシステムで実行する初期化ルーティンの
ステップを表すフローチャート
【符号の説明】
１００ 本発明の通信システム １０１ 電話機 １０２ ファクシミリ装置 １０３ テレカンファレンスサーバ １０５ 公衆交換電話ネットワーク（ＰＳＴＮ） １１０ 管理プロセッサ １３０ ボイスブリッジ １３２ メモリ １３４，１５２ 処理ユニット １３５ ラインインタフェース １３６ バス １３８ 信号プロセッサ １３９ Ｅメールプロセッサ １４０ ユーザインタフェース １４１ オンライン通信プロセッサ １４３ ページング通信プロセッサ １４５ リンク １５０ ファクシミリブリッジ １５４ ファクシミリモデムプール １５６ メモリ １６１ Ｅメールネットワーク １６３ オンラインネットワーク １６５ ページングネットワーク ２０７ 会議参加者へ挨拶 ２０８ 会議コードとセキュリティコードを取り出す ２０９ 会議コードとセキュリティコードは正しく認証
されたか？ ２１２ 終了 ２１３ 会議中にファクシミリを取り出すか？ ２１４ 取り出し、または受領か？ ２１５ 取り出し用ファクシミリ番号を与える ２１６ プレゼン用資料が入手可能であることをアナウ
ンスする ２１７ 新たな資料が入手可能であることを通知する ２２１ 会議参加者のファクシミリ番号とスケジュール
を取り出す ２２４ ファクシミリ番号とスケジュールを蓄積用にフ
ァクシミリブリッジに通知する ２２７ ファクシミリの伝送状態情報を必要とするか？ ２３０ 肯定的支持を蓄積用にファクシミリブリッジに
伝送する ２３３ プレゼン用資料を必要とするか？ ２３６ プレゼン用資料をファクシミリ伝送する ２３９ 資料の変更や最終資料をアナウンスし、ファク
シミリ伝送する ２１８ 会議終了後にファクシミリを得るか？ ２４２ 受領するかあるいは取り出すか？ 取り出し
受領 ２４５ ファクシミリ番号と伝送時間を収集する ２４８ 取り出しファクシミリ番号を与える ２５１ 提出用ファクシミリ番号と制限時間をアナウン
スする ２５２ 参加を希望するか？ ２５４ 会議参加者をテレカンファレンスに接続する ２５５ 参加時間を登録する ２５７ 呼出を必要とするか？ ２５９ 会議参加者のページャー番号収集する ２６０ ページャー番号を登録する ２６１ 接続を終了する
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 ＦＩ Ｈ０４Ｎ 1/32 (71)出願人 596077259 600 Ｍｏｕｎｔａｉｎ Ａｖｅｎｕｅ, Ｍｕｒｒａｙ Ｈｉｌｌ， Ｎｅｗ Ｊｅ ｒｓｅｙ 07974−0636Ｕ．Ｓ．Ａ. (72)発明者 エドワード スタンリー シャーコウスキ ー アメリカ合衆国、07040 ニュージャージ ー、メープルウッド、コーリンウッド ド ライブ ９

Claims (29)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 電話会議用のサーバ装置において、 （Ａ）電話会議を実行するために会議参加者と通信を確
    立するインタフェースと、 （Ｂ）前記電話会議に関連したファクシミリデータを配
    布するファクシミリコントローラと、 （Ｃ）前記通信接続を介して、前記ファクシミリデータ
    の配布に関する情報を獲得するプロセッサと、からな
    り、前記情報は、前記ファクシミリコントローラに伝送
    され、 このファクシミリコントローラが、前記情報に基づいて
    ファクシミリデータを配布することを特徴とする電話会
    議用サーバ装置。
  2. 【請求項２】 前記電話会議は、オーディオ会議を含む
    ことを特徴とする請求項１の装置。
  3. 【請求項３】 前記通信接続は、音声接続を含むことを
    特徴とする請求項２の装置。
  4. 【請求項４】 前記情報は、前記ファクシミリデータが
    配布される宛先を含むことを特徴とする請求項１の装
    置。
  5. 【請求項５】 前記情報は、前記配布の時間を含むこと
    を特徴とする請求項１の装置。
  6. 【請求項６】 前記プロセッサは、ファクシミリ伝送優
    先 に関する情報を獲得することを特徴とする請求項１
    の装置。
  7. 【請求項７】 前記優先は、前記配布に関する状態情報
    が提供されるべきかを含むことを特徴とする請求項６の
    装置。
  8. 【請求項８】 前記優先は、前記テレカンファレンス中
    に前記配布の中断を含むことを特徴とする請求項６の装
    置。
  9. 【請求項９】 前記優先は、前記中断の間、前記配布を
    再開することを含むことを特徴とする請求項８の装置。
  10. 【請求項１０】 （Ｅ）Ｅメールによりファクシミリ伝
    送優先に関する情報を獲得するＥメールプロセッサをさ
    らに有することを特徴とする請求項１の装置。
  11. 【請求項１１】 （Ｆ）オンライン通信によりファクシ
    ミリ伝送優先に関する情報を獲得するオンラインプロセ
    ッサをさらに有することを特徴とする請求項１の装置。
  12. 【請求項１２】 （Ｇ）ページングによりファクシミリ
    伝送優先に関する情報を獲得するページングプロセッサ
    をさらに有することを特徴とする請求項１の装置。
  13. 【請求項１３】 （Ｅ）Ｅメールによりファクシミリデ
    ータを配布するＥメールプロセッサをさらに有すること
    を特徴とする請求項１の装置。
  14. 【請求項１４】 （Ｆ）オンライン通信を介してファク
    シミリデータを配布するオンラインプロセッサをさらに
    有することを特徴とする請求項１の装置。
  15. 【請求項１５】 前記（Ａ）インタフェースは、前記通
    信接続の切断を検出する手段を有し、 前記（Ｃ）のプロセッサは、前記切断の時間を記録する
    手段を有することを特徴とする請求項１の装置。
  16. 【請求項１６】 前記情報は、前記テレカンファレンス
    の間、ある時間だけ有効であることを特徴とする請求項
    １の装置。
  17. 【請求項１７】 前記ファクシミリデータは、セキュリ
    ティレベルを表すデータを含むことを特徴とする請求項
    １の装置。
  18. 【請求項１８】 前記（Ｂ）のファクシミリコントロー
    ラは、ファクシミリデータが伝送する前に、選択された
    セキュリティレベルでもって会議参加者のセキュリティ
    レベルをチェックする手段を有することを特徴とする請
    求項１７の装置。
  19. 【請求項１９】 電話会議用のサーバ装置において、 （Ａ）電話会議を実行するために会議参加者と通信を確
    立するインタフェースと、 （Ｂ）前記電話会議に関連したファクシミリデータを記
    録する記録媒体と、 （Ｃ）前記通信接続を介して、前記記録媒体上に情報を
    提供するプロセッサと、からなり、前記ファクシミリデ
    ータは、前記情報に基づいて記録媒体から取り出された
    ものであることを特徴とする電話会議用サーバ装置。
  20. 【請求項２０】 （Ｄ）ファクシミリブリッジをさらに
    有し、 前記（Ｂ）の記録媒体は、前記ファクシミリブリッジ内
    のメモリであることを特徴とする請求項１９の装置。
  21. 【請求項２１】 前記情報は、前記ファクシミリブリッ
    ジを識別するデータを含むことを特徴とする請求項２０
    の装置。
  22. 【請求項２２】 電話会議用のサーバ装置において、 （Ａ）電話会議を実行するために会議参加者と通信を確
    立するインタフェースと、 （Ｂ）前記電話会議に関連したファクシミリデータを受
    信する記録媒体と、 （Ｃ）前記通信接続を介して、前記ファクシミリデータ
    を前記記録媒体に提出する情報を通信するプロセッサと
    からなることを特徴とする電話会議用サーバ装置。
  23. 【請求項２３】 前記ファクシミリデータは、セキュリ
    ティレベルを表すデータを含むことを特徴とする請求項
    ２２の装置。
  24. 【請求項２４】 （Ｄ）ファクシミリブリッジをさらに
    有し、 前記（Ｂ）の記録媒体は、前記ファクシミリブリッジ内
    のメモリであることを特徴とする請求項２２の装置。
  25. 【請求項２５】 テレカンファレンスを行なうシステム
    において、 （Ａ）複数の通信デバイスと、 （Ｂ）電話会議を実行するために、前記通信デバイスの
    １つと通信を確立するインタフェースと、 （Ｃ）前記電話会議に関連したファクシミリデータを配
    布するファクシミリコントローラと、 （Ｄ）前記通信接続を介して、前記ファクシミリデータ
    の配布に関する情報を獲得するプロセッサと、からな
    り、前記情報は、前記ファクシミリコントローラに伝送
    され、 このファクシミリコントローラが、前記情報に基づいて
    ファクシミリデータを配布することを特徴とするテレカ
    ンファレンスを行うシステム。
  26. 【請求項２６】 前記（Ｃ）ファクシミリコントローラ
    は、前記配布に関する状態情報を提供することを特徴と
    する請求項２５のシステム。
  27. 【請求項２７】 テレカンファレンスを実行する方法に
    おいて、 （Ａ）電話会議を実行するために会議参加者と通信を確
    立するステップと、 （Ｂ）前記通信接続を介して、前記テレカンファレンス
    に関連するファクシミリデータの配布に関する情報を得
    るステップと、 （Ｃ）前記情報に基づいて、前記ファクシミリデータを
    配布するステップとからなることを特徴とするテレカン
    ファレンスを実行する方法。
  28. 【請求項２８】 テレカンファレンスを実行する方法に
    おいて、 （Ａ）電話会議を実行するために会議参加者と通信を確
    立するステップと、 （Ｂ）前記テレカンファレンスに関するファクシミリデ
    ータを記録媒体に記録するステップと、 （Ｃ）前記通信接続を介して、前記記録媒体に情報を与
    えるステップと、からなり、前記ファクシミリデータ
    は、前記情報に基づいて前記記録媒体から取り出したも
    のであることを特徴とするテレカンファレンスを実行す
    る方法。
  29. 【請求項２９】 テレカンファレンスを実行する方法に
    おいて、 （Ａ）電話会議を実行するために会議参加者と通信を確
    立するステップと、 （Ｂ）前記テレカンファレンスに関するファクシミリデ
    ータを記録媒体に受信するステップと、 （Ｃ）前記通信接続を介して、前記ファクシミリデータ
    の提出に関する情報を前記記録媒体に通信するステップ
    とからなることを特徴とするテレカンファレンスを実行
    する方法。
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