JPH096948A - 画像ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は文書の画像を登録した後でも、差し
替え対象となる新たな用紙を読み込ませるだけで、希望
するページの内容を差し替えて使用者側の負担を大幅に
軽減させるとともに、作業効率を大幅に向上させる。 【構成】 入力装置２の操作内容に基づき、差し替え対
象文書の文書番号を指定し、さらに差し替え用文書の各
差し替え用用紙上にあるページ番号位置を指定した後、
読み込み装置４を動作させて差し替え用用紙の画像を１
枚単位で読み取らせるとともに、処理装置１０によって
前記各差し替え用用紙の画像中にある前記ページ番号位
置の画像を文字認識して差し替え対象となるページを認
識させ、この認識結果に基づき、前記差し替え対象文書
中にある差し替え対象ページのページ画像データを前記
各差し替え用用紙のページ画像データに差し替える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＯＣＲ（光学式活字読
取機構）による画像認識機能を用いて文書の差し替えを
容易にした画像ファイリング装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】イメージスキャナ装置などによって読み
取った文書のイメージデータやファクシミリ装置によっ
て受信された文書のイメージデータなどの画像をファイ
リングする画像ファイリング装置として、従来、特開平
０３−０９１８６７号に示す「電子ファイリング装置」
や特開平０６−０４４３１９号に示す「画像ファイリン
グ装置」などが知られている。この場合、特開平０３−
０９１８６７号に示す「電子ファイリング装置」は、文
書の画像を読み取らせる際、この文書を構成する各用紙
の先頭に文書名などを記入した用紙（仕切り紙）を挿入
して、文書の画像を読み取らせることにより、仕切り紙
よりも後に読み込まれた文書の各用紙を、前記仕切り紙
に記入されたファイル名として登録する。

【０００３】また、特開平０６−０４４３１９号に示す
「画像ファイリング装置」は、操作手順や処理過程など
を操作者側に認識させる縮小画像と、この縮小画像によ
って示される操作手順や処理過程などをコンピュータ装
置側に認識させる識別コードとが印刷された操作シート
を作成し、記録媒体に記録されている各画像情報を検索
する際、コンピュータ装置側に操作シートを読み取ら
せ、この読み取り動作で得られた前記識別コードの値に
基づき前記コンピュータ装置側に前記記録媒体に記録さ
れている各画像情報の検索内容を指示する。そして、こ
れら「電子ファイリング装置」や「画像ファイリング装
置」で開示されている画像識別技術を使用することより
ファイリング対象となっている文書の画像を読み取らせ
て、これを登録する際、文書名などの入力を簡単にする
ことができるとともに登録している文書の画像を検索す
る際、検索条件などの入力を簡単にすることができる。

【０００４】ところで、近年、ＯＣＲの発達によって手
書きの数字や活字文字などの認識率が極めて高くなって
いるとともに、ワードプロセッサの普及によって、だれ
でも簡単に活字文字の原稿を作成できるようになってき
ていることから、各人が作成した文書の画像を読み取ら
せて、これを記憶装置にファイリングし、必要に応じて
前記記憶装置にファイリングされている文書の画像を読
み出させ、これをそのまま、または縮小させて表示装置
上に表示させたり、前記文書中にある文字を認識させ
て、この文書の形式をイメージデータ形式から文字コー
ド形式に変換したりすることができる。

【０００５】しかしながら、従来の画像ファイル装置で
は複数の用紙からなる文書を読み取って得られた文書の
画像を記憶装置に登録した後、この記憶装置に登録され
ている文書の画像をページ単位で差し替える必要が生じ
たとき、検索条件を指定して差し替え対象となる文書を
検索し、これによって抽出された文書の画像に対し、差
し替え作業用メニュー上で差し替え対象となるページの
番号を入力した後、スキャナによって差し替え用となる
用紙を読み込ませ、これによって得られたページ画像を
前記文書の画像中にある差し替え対象ページ部分に差し
替えるという作業を行なわなければならない。このた
め、文書の画像を一旦、登録すると、後でこの文書を構
成する各ページを他の内容に差し替えようとしても、作
業が面倒であることから、使用者側の負担が大きいのみ
ならず作業効率も悪く、さらにページ番号の入力ミスな
どによって、必要以外のページに、ページ画像を差し替
えてしまうことがあった。

【０００６】

【発明の目的】本発明は上記に鑑みてなされたものであ
り、文書の画像を登録した後でも、差し替え用となる新
たな用紙を読み込ませるだけで希望するページの内容を
差し替えることができ、これによって使用者側の負担を
大幅に軽減させることができるとともに、作業効率を大
幅に向上させることができる画像ファイリング装置を提
供することを目的としている。

【０００７】

【発明の構成】上記の目的を達成するために、請求項１
に記載した本発明の画像ファイリング装置は、登録対象
となる文書の画像、差し替え用となる文書の画像を用紙
単位で、読み取る読み込み装置と、この読み込み装置に
よって得られた画像データを処理する処理装置と、この
処理装置で処理された文書の画像データを記憶する記憶
装置とを備えた画像ファイリング装置において、前記記
憶装置に登録されている任意の文書の差し替えを行なう
とき、前記読み込み装置によって差し替え用の文書を構
成する各用紙の画像を読み込みながら、これら各用紙の
画像中にあるページ番号部分を画像認識し、前記記憶装
置に登録されている各文書のうち、差し替え対象に指定
された文書の画像に対して、前記ページ番号の画像認識
結果に基づき、前記各用紙の画像をページ単位で、差し
替え、または追加することを特徴としている。

【０００８】また、請求項２に記載した発明の画像ファ
イリング装置は、登録対象となる文書の画像、差し替え
用となる文書の画像を用紙単位で、読み取る読み込み装
置と、この読み込み装置によって得られた画像データを
処理する処理装置と、この処理装置で処理された文書の
画像データを記憶する記憶装置とを備えた画像ファイリ
ング装置において、前記記憶装置に登録されている任意
の文書の差し替えを行なうとき、前記読み込み装置によ
って仕切り紙の画像を読み込んで、この仕切り紙の画像
中にあるページ番号部分を画像認識した後、前記読み込
み装置によって差し替え用の文書を構成する各用紙の画
像を読み込むとともに、前記記憶装置に登録されている
各文書のうち、差し替え対象に指定された文書の画像に
対して、前記ページ番号の認識結果に基づき、前記各用
紙の画像をページ単位で、差し替え、または追加するこ
とを特徴としている。

【０００９】また、請求項３に記載した発明の画像ファ
イリング装置は、登録対象となる文書の画像、差し替え
用となる文書の画像を用紙単位で、読み取る読み込み装
置と、この読み込み装置によって得られた画像データを
処理する処理装置と、この処理装置で処理された文書の
画像データを記憶する記憶装置とを備えた画像ファイリ
ング装置において、前記記憶装置に登録されている任意
の文書の差し替えを行なうとき、前記読み込み装置によ
って仕切り紙の画像を読み込んで、この仕切り紙の画像
中にある文書番号部分を画像認識した後、前記読み込み
装置によって差し替え用の文書を構成する各用紙の画像
を読み込みながら、これら各用紙の画像中にあるページ
番号部分を画像認識し、前記記憶装置に登録されている
文書のうち、前記文書番号の認識処理で得られた文書番
号を持つ文書の画像に対して、前ページ番号の認識結果
に基づき、前記各用紙の画像をページ単位で、差し替
え、または追加することを特徴としている。

【００１０】また、請求項４に記載した発明の画像ファ
イリング装置は、登録対象となる文書の画像、差し替え
用となる文書の画像を用紙単位で、読み取る読み込み装
置と、この読み込み装置によって得られた画像データを
処理する処理装置と、この処理装置で処理された文書の
画像データを記憶する記憶装置とを備えた画像ファイリ
ング装置において、前記記憶装置に登録されている任意
の文書の差し替えを行なうとき、前記読み込み装置によ
って仕切り紙の画像を読み込んで、この仕切り紙の画像
中にある文書番号部分およびページ番号部分を画像認識
した後、前記読み込み装置によって差し替え用の文書を
構成する各用紙の画像を読み込むとともに、前記記憶装
置に登録されている文書のうち、前記文書番号の認識処
理で得られた文書番号を持つ文書の画像に対して、前ペ
ージ番号の認識結果に基づき、前記各用紙の画像をペー
ジ単位で、差し替え、または追加することを特徴として
いる。

【００１１】

【作用】上記の構成において、請求項１の発明は、登録
対象となる文書の画像、差し替え用となる文書の画像を
用紙単位で、読み取る読み込み装置と、この読み込み装
置によって得られた画像データを処理する処理装置と、
この処理装置で処理された文書の画像データを記憶する
記憶装置とを備えた画像ファイリング装置において、前
記記憶装置に登録されている任意の文書の差し替えを行
なうとき、前記読み込み装置によって差し替え用の文書
を構成する各用紙の画像を読み込みながら、これら各用
紙の画像中にあるページ番号部分を画像認識し、前記記
憶装置に登録されている各文書のうち、差し替え対象に
指定された文書の画像に対して、前記ページ番号の画像
認識結果に基づき、前記各用紙の画像をページ単位で、
差し替え、または追加することにより、文書の画像を登
録した後でも、差し替え先のページ番号を入力すること
なく、差し替え対象となる、新たな用紙を読み込ませる
だけで、希望するページの内容を差し替え、これによっ
て使用者側の負担を大幅に軽減させるとともに、作業効
率を大幅に向上させる。

【００１２】また、請求項２の発明は、登録対象となる
文書の画像、差し替え用となる文書の画像を用紙単位
で、読み取る読み込み装置と、この読み込み装置によっ
て得られた画像データを処理する処理装置と、この処理
装置で処理された文書の画像データを記憶する記憶装置
とを備えた画像ファイリング装置において、前記記憶装
置に登録されている任意の文書の差し替えを行なうと
き、前記読み込み装置によって仕切り紙の画像を読み込
んで、この仕切り紙の画像中にあるページ番号部分を画
像認識した後、前記読み込み装置によって差し替え用の
文書を構成する各用紙の画像を読み込むとともに、前記
記憶装置に登録されている各文書のうち、差し替え対象
に指定された文書の画像に対して、前記ページ番号の認
識結果に基づき、前記各用紙の画像をページ単位で、差
し替え、または追加することにより、文書の画像を登録
した後でも、差し替え先のページ番号を入力することな
く、差し替え対象となる、新たな用紙がページ番号を持
っていないときでも、これを読み込ませるだけで、希望
するページの内容を差し替え、これによって使用者側の
負担を大幅に軽減させるとともに、作業効率を大幅に向
上させる。

【００１３】また、請求項３の発明は、登録対象となる
文書の画像、差し替え用となる文書の画像を用紙単位
で、読み取る読み込み装置と、この読み込み装置によっ
て得られた画像データを処理する処理装置と、この処理
装置で処理された文書の画像データを記憶する記憶装置
とを備えた画像ファイリング装置において、前記記憶装
置に登録されている任意の文書の差し替えを行なうと
き、前記読み込み装置によって仕切り紙の画像を読み込
んで、この仕切り紙の画像中にある文書番号部分を画像
認識した後、前記読み込み装置によって差し替え用の文
書を構成する各用紙の画像を読み込みながら、これら各
用紙の画像中にあるページ番号部分を画像認識し、前記
記憶装置に登録されている文書のうち、前記文書番号の
認識処理で得られた文書番号を持つ文書の画像に対し
て、前ページ番号の認識結果に基づき、前記各用紙の画
像をページ単位で、差し替え、または追加することによ
り、文書の画像を登録した後でも、差し替え先の文書番
号、差し替え先のページ番号を入力することなく、差し
替え対象となる、新たな用紙を読み込ませるだけで、希
望するページの内容を差し替え、これによって使用者側
の負担を大幅に軽減させるとともに、作業効率を大幅に
向上させる。

【００１４】また、請求項４の発明は、登録対象となる
文書の画像、差し替え用となる文書の画像を用紙単位
で、読み取る読み込み装置と、この読み込み装置によっ
て得られた画像データを処理する処理装置と、この処理
装置で処理された文書の画像データを記憶する記憶装置
とを備えた画像ファイリング装置において、前記記憶装
置に登録されている任意の文書の差し替えを行なうと
き、前記読み込み装置によって仕切り紙の画像を読み込
んで、この仕切り紙の画像中にある文書番号部分および
ページ番号部分を画像認識した後、前記読み込み装置に
よって差し替え用の文書を構成する各用紙の画像を読み
込むとともに、前記記憶装置に登録されている文書のう
ち、前記文書番号の認識処理で得られた文書番号を持つ
文書の画像に対して、前ページ番号の認識結果に基づ
き、前記各用紙の画像をページ単位で、差し替え、また
は追加することにより、文書の画像を登録した後でも、
差し替え先の文書番号、差し替え先のページ番号を入力
することなく、差し替え対象となる、新たな用紙がペー
ジ番号を持っていないときでも、これを読み込ませるだ
けで、希望するページの内容を差し替え、これによって
使用者側の負担を大幅に軽減させるとともに、作業効率
を大幅に向上させる。

【００１５】

【実施例】以下、本発明を添付図面に示した実施例によ
り詳細に説明する。図１は本発明の画像ファイリング装
置の請求項１に対応した第１実施例を示すブロック図で
ある。この図に示す画像ファイリング装置１ａは、入力
装置２と、入力制御部３と、読み込み装置４と、画像読
み込み制御部５と、記憶装置６と、記憶制御部７と、画
面制御部８と、表示装置９と、処理装置１０とを備えて
おり、文書の登録を行なうとき表示装置９上に操作画面
を表示してオペレータに操作手順を指示しながら、入力
装置２の操作内容に基づき読み込み装置４を動作させて
ファイリング対象となる文書のイメージを１枚単位で読
み取らせ、これによって得られた文書の画像を記憶装置
６に記憶させる。また、既にファイリングされている文
書の一部を差し替えるとき、表示装置９上に操作画面を
表示してオペレータに操作手順を指示しながら、入力装
置２の操作内容に基づき差し替え対象となる文書（以
下、これを差し替え対象文書と称する）を指定し、さら
に差し替え用となる文書（以下、これを差し替え用文書
と称する）の各用紙（以下、これを差し替え用用紙と称
する）上にあるページ番号位置を指定した後、読み込み
装置４を動作させて差し替え用用紙の画像を１枚単位で
読み取らせるとともに、処理装置１０によって前記各差
し替え用用紙の画像中にある前記ページ番号位置の画像
を文字認識して差し替え対象となるページ番号を認識さ
せ、この認識結果に基づき前記差し替え対象文書中にあ
る差し替え対象ページのページ画像データを前記各差し
替え用用紙のページ画像データに差し替える。

【００１６】この場合、入力装置２は、複数のキーを有
し、各種の指令やデータなどを入力するとき、オペレー
タによって操作されるキーボードやポインティングデバ
イスとして使用されるマウスなどによって構成されてお
り、オペレータによってキーボードやマウスなどが操作
されたとき、この操作内容に応じた信号を生成して、こ
れを入力制御部３に供給する。入力制御部３は、前記入
力装置２から供給される信号に基づき画像処理に必要な
各種の指令やデータを生成するエンコーダ回路などによ
って構成されており、前記入力装置２から供給される信
号を取込み、この信号に対応した指令やデータを生成
し、これを前記処理装置１０に供給する。

【００１７】また、読み込み装置４は、前記画像読み込
み制御部５からの指示に基づきセットされている文書の
各用紙を１枚ずつ取り込むＡＤＦ、このＡＤＦによって
取り込まれた各用紙の画像を読み込むスキャナ、このス
キャナの動作を制御する制御回路などによって構成され
ており、読み込み対象となっている文書がセットされて
いる状態で、前記画像読み込み制御部５からの読み込み
指示があったとき前記文書の各用紙を１枚ずつ取り込み
ながらこれら用紙の画像を読み取り、これによって得ら
れた各用紙の画像データを前記画像読み込み制御部５に
供給する。

【００１８】画像読み込み制御部５は、前記処理装置１
０から出力される信号に基づき前記読み込み装置４の動
作を制御する制御回路や前記読み込み装置４から出力さ
れる各用紙の画像データを取込み、これを前記処理装置
１０に転送する転送回路などによって構成されており、
前記処理装置１０から出力される読み込み指示に基づき
前記読み込み装置４の動作を制御してセットされている
文書の各用紙を１枚ずつ読み込ませるとともに、この読
み込み装置４から出力される各用紙の画像データを取込
み、これを前記処理装置１０に供給する。

【００１９】また、記憶装置６は、各用紙の画像データ
を文書単位のファイルにして記憶するハードディスク機
構や光磁気ディスク機構等の画像記憶機構１１（図２参
照）などによって構成されており、前記記憶制御部７か
ら書込み指令とともに、ファイリング対象となる文書の
画像データが供給されたとき、これを取り込んで記憶
し、また前記記憶制御部７から読み出し指令が供給され
たとき、この読み出し指令によって指定された文書番号
を持つ文書の画像データを読み出し、これを前記記憶制
御部７に供給する。

【００２０】記憶制御部７は、前記処理装置１０から出
力される書込み指令や読み出し指令に基づき前記記憶装
置６の動作を制御して文書の画像データを記憶させた
り、記憶している文書の画像データを読み出させたりす
る制御回路などによって構成されており、前記処理装置
１０から書込み指令が出力されたとき、前記記憶装置６
を書込み動作状態にして前記書込み指令とともに出力さ
れる文書の画像データを前記記憶装置６にファイリング
させ、また前記処理装置１０から読み出し指令が出力さ
れたとき、前記記憶装置６を読み出し状態にして前記読
み出し指令で指定された文書の画像データを読み出し、
これを前記処理装置１０に供給する。

【００２１】また、画面制御部８は、前記処理装置１０
から出力される表示データを取り込んで、表示信号を生
成する回路などによって構成されており、前記処理装置
１０から操作画面の内容を示す表示データやファイリン
グ対象となる文書の画像データ、差し替え対象文書の画
像データ、差し替え用文書の画像データなどが出力され
たときこれを取り込んで表示信号に変換し、前記表示装
置９に供給する。表示装置９は、前記操作画面や前記各
文書の画像を表示するのに十分な表示容量のＣＲＴ表示
器、ＬＣＤ表示器などによって構成されており、前記画
面制御部８から出力される表示信号を取り込みながらこ
の表示信号の内容を画面表示する。

【００２２】また、処理装置１０は、文書画像の処理を
行なう部分として図２に示す如く、処理指示部１２と、
登録処理部１３と、画像データ制御部１４と、画像デー
タ部１５と、文字認識処理部１６と、文字認識結果デー
タ部１７と、認識結果データ制御部１８と、ページ位置
データ部１９とを備えており、前記画面制御部８を制御
して表示装置９上に操作画面や文書のイメージ画面など
を表示させながら前記入力装置２から文書登録指示が入
力されたとき、前記画像読み込み制御部５を制御して前
記読み込み装置４を動作させ、これによって得られた文
書の画像データを前記記憶制御部７に供給して記憶装置
６にファイリングさせ、また前記入力装置２から差し替
え指示が入力されたとき、前記画像読み込み制御部５を
制御して前記読み込み装置４を動作させ、これによって
得られた差し替え用文書の画像データを各差し替え用用
紙単位で取り込みながら文字認識処理でこれら各差し替
え用用紙に記入されているページ番号を認識した後、前
記記憶装置６内に登録されている各文書のうち、指定さ
れた文書（差し替え対象文書）中に、前記ページ番号の
ページが存在すれば、文書への差し替えを行ない、前記
ページ番号のページが存在しなければ、前記文書への挿
入を行なう。

【００２３】この場合、前記処理指示部１２は前記入力
装置２の操作内容に基づき文書画像の登録指示、文書画
像の読み出し指示、一時記憶指示、読み出し指示、文字
認識指示、認識位置登録指示、文字認識結果処理指示な
どを出力して装置各部の動作を制御し、文書画像の登録
動作、文書画像の読み出し動作、一時記憶動作、読み出
し動作、文字認識動作、認識位置登録動作、文字認識結
果処理動作などを行なわせる。

【００２４】また、登録処理部１３は、前記処理指示部
１２から文書画像の登録指示があったとき、前記画像読
み込み制御部５から出力される文書の画像データや前記
画像データ制御部１４から出力される文書の画像データ
を取り込み、これを前記記憶制御部７を介して前記記憶
装置６内にある画像記憶機構１１に登録し、また処理指
示部１２から文書画像の読み出し指示があったとき、前
記記憶制御部７を介して前記画像記憶機構１１に登録さ
れている各文書のうち、指定された文書の画像データを
読み出し、これを前記画像データ制御部１４に供給す
る。

【００２５】また、画像データ制御部１４は、前記処理
指示部１２から一時記憶指示があったとき、前記読み込
み装置４や前記記憶装置６を制御して前記読み込み装置
４から出力される文書の画像データや前記記憶装置６か
ら出力される文書の画像データを取り込んで、前記画像
データ部１５に一時格納させ、また前記処理指示部１２
から読み出し指示があったとき、前記画像データ部１５
に一時格納されている文書の画像データを読み出し、こ
れを前記文字認識処理部１６、認識結果データ制御部１
８、登録処理部１３などに供給する。

【００２６】また、画像データ部１５は、前記画像デー
タ制御部１４から一時記憶指令が出力されたとき、この
一時記憶指令とともに出力される文書の画像データを取
り込んでこれを記憶し、前記画像データ制御部１４から
読み出し指令が出力されたとき記憶している文書の画像
データを読み出し、これを前記画像データ制御部１４に
供給する。

【００２７】また、文字認識処理部１６は、前記処理指
示部１２から文字認識指示があったとき、前記画像デー
タ制御部１４から出力される文書の画像データをページ
単位で取込むとともに、前記ページ位置データ部１９に
記憶されているページ番号位置データに基づき前記取込
み動作で得られた差し替え用用紙の画像データ中で、、
前記入力装置２で指定された位置にある文字の画像デー
タ（文字画像データ）を抽出し、この文字画像データに
対し文字認識処理を行ない、この認識結果を前記文字認
識結果データ部１７に格納させる。

【００２８】文字認識結果データ部１７は、前記文字認
識処理部１６から一時記憶指令が出力されたとき、この
一時記憶指令とともに出力される各文字の認識結果を取
り込んでこれを記憶し、前記認識結果データ制御部１８
から読み出し指令が出力されたとき、記憶している各文
字の認識結果を読み出し、これを前記認識結果データ制
御部１８に供給する。

【００２９】認識結果データ制御部１８は、前記処理指
示部１２から認識位置登録指示が出力されたとき、前記
入力装置２から入力されたページ番号位置データを取り
込んで、これを前記ページ位置データ部１９に登録し、
前記処理指示部１２から文字認識結果処理指示が出力さ
れたとき、前記文字認識結果データ部１７に記憶されて
いる各文字の文字認識結果を読み出し、この文字認識結
果に基づき差し替え用用紙のページ番号を認識し、この
認識結果を前記処理指示部１２に供給する。また、ペー
ジ位置データ部１９は、前記認識結果データ制御部１８
から認識位置登録指令が出力されたとき、この認識位置
登録指令とともに出力されるページ番号位置データを取
り込んで記憶し、前記文字認識処理部１６から読み出し
指令が出力されたとき、記憶しているページ番号位置デ
ータを読み出し、これを前記前記文字認識処理部１６に
供給する。次に、図１、図２に示すブロック図、図３に
示すフローチャート、図４に示す模式図を参照しながら
この実施例の文書の登録処理、文書の差し替え処理を説
明する。

【００３０】＜文書の登録処理＞まず、前記入力装置２
から文書登録指示が入力されれば、処理装置１０によっ
て表示装置９上に文書登録用の操作画面が表示される。
そしてこの表示内容に基づきオペレータによって対話形
式で入力装置２が操作され、文書登録に必要な各種の設
定データが入力されれば、処理装置１０によって前記設
定データに基づき読み込み装置４が読み込み状態にさ
れ、この読み込み装置４上にセットされているファイリ
ング対象となる文書を構成する各用紙が１枚単位で取り
込まれながらこれら各用紙の画像が読み取られる。ま
た、この動作と並行して処理装置１０によって前記読み
込み装置４で読み込まれた各用紙の画像のイメージ（画
像データ）が取り込まれて、記憶装置６内に供給され、
前記設定データで指定された文書名（文書番号）を持
つ、文書ファイルとして登録される。

【００３１】＜文書の差し替え処理＞また、図３のフロ
ーチャートに示す如く前記入力装置２が操作されて、既
にファイリングされている文書の一部を差し替える指示
が入力されれば、処理装置１０によって表示装置９上に
文書差し替え用の操作画面が表示される。そしてこの表
示内容に基づきオペレータによって対話形式で入力装置
２が操作され、文書差し替えに必要な各種の設定データ
が入力されれば、処理装置１０によって前記設定データ
によって指定された文字認識対象位置がページ番号位置
データとして装置内部のページ位置データ部１９に記憶
された後（ステップＳＴ１）、前記設定データに基づき
読み込み装置４が読み込み状態にされ、この読み込み装
置４上にセットされている差し替え用文書を構成する各
差し替え用用紙が１枚単位で取り込まれながらこれら各
差し替え用用紙の画像が読み取られ、図４の模式図に示
す如く装置内部の画像データ部１５に一時、記憶される
（ステップＳＴ２）。

【００３２】次いで、処理装置１０内にある文字認識処
理部１６によって画像データ部１５に一時、記憶されて
いる差し替え用文書の画像データが用紙単位で読み出さ
れるとともに、ページ位置データ部１５に登録されてい
るページ番号位置データに基づき前記各差し替え用用紙
の画像データ中にある各ページ番号の画像データが抽出
されて、これが文字認識処理され、これによって得られ
た前記各差し替え用用紙のページ番号データ（文字認識
結果）が文字認識結果データ部１７に格納される（ステ
ップＳＴ３）。

【００３３】この後、処理装置１０内にある認識結果デ
ータ制御部１８によって、登録処理部１３が制御されて
記憶装置６に登録されている各文書のうち、前記設定デ
ータで指定された文書（差し替え対象文書）の画像デー
タが読み出され、この画像データを構成する各ページ画
像データのうち、前記１枚目の差し替え用用紙のページ
番号と同じページ番号を持つページ画像データがあるか
どうかチェックされ（ステップＳＴ４）、同じページ番
号のページ画像データがあれば、差し替え対象文書の画
像データ中からこのページ画像データが削除されて、こ
のページ画像データと同じページ番号を持つ、差し替え
用用紙のページ画像データが挿入される（ステップＳＴ
５）。

【００３４】また、差し替え対象として指定された文書
（差し替え対象文書）の画像データを構成する各ページ
画像データのうち、１枚目の差し替え用用紙のページ番
号と同じページ番号を持つページ画像データがあるかど
うかをチェックしたとき、同じページ番号のページ画像
データがなけば（ステップＳＴ４）、処理装置１０内に
ある認識結果データ制御部１８によって、１枚目の差し
替え用用紙のページ画像データが差し替え対象文書の画
像データ中の、対応するページ位置に追加される（ステ
ップＳＴ６）。

【００３５】以下、上述した動作が繰り返されて、差し
替え対象として指定された文書（差し替え対象文書）中
に、差し替え用文書を構成する各差し替え用用紙のペー
ジ番号と同じページ番号のページがあれば、このページ
のページ画像データが、前記差し替え用用紙のページ画
像データに差し替えられ、また前記差し替え対象文書中
に、差し替え用文書を構成する各差し替え用用紙のペー
ジ番号と同じページ番号のページがなければ、前記差し
替え用用紙のページ画像データが、前記差し替え対象文
書の画像データ中の対応するページ位置に追加される
（ステップＳＴ２〜ＳＴ７）。そしてこのページの差し
替え処理およびページの追加処理が終了したとき、登録
処理部１３によって、前記認識結果データ制御部１８で
処理された差し替え処理およびページの追加処理済みの
文書の画像データが取り込まれ、記憶装置６の画像記憶
機構１１内に再登録される。

【００３６】このように、この第１実施例においては、
既にファイリングされている文書の一部を差し替えると
き、表示装置９上に操作画面を表示してオペレータに操
作手順を指示しながら、入力装置２の操作内容に基づ
き、差し替え対象文書を指定し、さらに差し替え用文書
の各差し替え用用紙上にあるページ番号位置を指定した
後、読み込み装置４を動作させて差し替え用用紙の画像
を１枚単位で読み取らせるとともに、処理装置１０によ
って前記各差し替え用用紙の画像中にある前記ページ番
号位置の画像を文字認識して差し替え対象となるページ
を認識させ、この認識結果に基づき、前記差し替え対象
文書中にある差し替え対象ページのページ画像データを
前記各差し替え用用紙のページ画像データに差し替える
ようにしたので、文書の画像を登録した後でも差し替え
用となる新たな用紙を読み込ませるだけで希望するペー
ジの内容を差し替えることができ、これによって使用者
側の負担を大幅に軽減させることができるとともに、作
業効率を大幅に向上させることができる。

【００３７】図５は本発明による画像ファイリング装置
の請求項２に対応した第２実施例を示すブロック図であ
る。この図に示す画像ファイリング装置１ｂが図１に示
す画像ファイリング装置１ａと異なる点は、処理装置１
０にセットされているプログラムの内容を変更して、文
書の差し替え処理を行なうとき読み込み装置４上にセッ
トされている仕切り紙の画像を読み取って差し替え対象
となるページの番号を認識させ、この認識結果に基づき
上述したページの差し替え処理やページの追加処理を行
なわせるようにしたことである。この場合、この画像フ
ァイリング装置１ｂは次に述べるような手順で文書の差
し替え処理を行なう。

【００３８】まず、図６のフローチャートに示す如く前
記入力装置２が操作されて、既にファイリングされてい
る文書の一部を差し替える指示が入力されれば、処理装
置１０によって表示装置９上に文書差し替え用の操作画
面が表示される。そして、この表示内容に基づき、オペ
レータによって対話形式で入力装置２が操作され、文書
差し替えに必要な各種の設定データが入力されれば、処
理装置１０によって前記設定データに基づき、この設定
データで指定された文字認識対象位置が仕切り紙上のペ
ージ番号位置データとして、装置内部のページ位置デー
タ部１８に記憶された後（ステップＳＴ１１）、読み込
み装置４が読み込み状態にされ、この読み込み装置４上
にセットされている仕切り紙が取り込まれながらこの仕
切り紙の画像が読み取られ、図７の模式図に示す如く、
装置内部の画像データ部１５に一時、記憶される（ステ
ップＳＴ１２）。

【００３９】この後、処理装置１０内にある文字認識処
理部１６によって画像データ部１５に一時、記憶されて
いる仕切り紙の画像データが読み出されるとともに、ペ
ージ位置データ部１９に登録されているページ番号位置
データに基づき、前記仕切り紙の画像データ中にある各
ページ番号の画像データが抽出されて、これが文字認識
処理され、この文字認識処理で得られたページ番号デー
タ（文字認識結果）が文字認識結果データ部１７に格納
される（ステップＳＴ１３）。

【００４０】この後、処理装置１０内にある認識結果デ
ータ制御部１８によって登録処理部１３が制御されて、
記憶装置６に登録されている各文書のうち前記設定デー
タで指定された文書（差し替え対象文書）の画像データ
が読み出され、この画像データを構成する各ページ画像
データのうち、前記文字認識結果データ部１７に格納さ
れている、１枚目の差し替え用用紙のページ番号と同じ
ページ番号を持つページ画像データがあるかどうか、チ
ェックされ（ステップＳＴ１４）、同じページ番号のペ
ージ画像データがあれば、処理装置１０によって読み込
み装置４が読み込み状態にされ、この読み込み装置４上
にセットされている各差し替え用用紙のうち最初の１枚
が取り込まれながら画像が読み取られ、これによって得
られたページ画像データが前記画像データ部１５に一
時、記憶される（ステップＳＴ１５）。

【００４１】次いで、認識結果データ制御部１８によっ
て、前記差し替え対象文書の画像データ中から前記差し
替え用用紙のページ番号と同じページ番号を持つページ
画像データが削除されて、前記画像データ部１５に格納
されている差し替え用用紙のページ画像データが挿入さ
れる（ステップＳＴ１６）。また、差し替え対象として
指定された文書（差し替え対象文書）の画像データを構
成する各ページ画像データのうち、１枚目の差し替え用
用紙のページ番号と同じページ番号を持つページ画像デ
ータがあるかどうかをチェックしたとき、同じページ番
号のページ画像データがなけば（ステップＳＴ１４）、
処理装置１０によって読み込み装置４が読み込み状態に
され、この読み込み装置４上にセットされている各差し
替え用用紙のうち、最初の１枚が取り込まれながら画像
が読み取られ、これによって得られたページ画像データ
が前記画像データ部１５に一時、記憶される（ステップ
ＳＴ１７）。次いで、処理装置１０内の認識結果データ
制御部１８によって、前記画像データ部１５に格納され
ている１枚目の差し替え用用紙のページ画像データが差
し替え対象文書の画像データ中の、対応するページ位置
に追加される（ステップＳＴ１８）。

【００４２】以下、上述した動作が繰り返されて差し替
え対象として指定された文書（差し替え対象文書）中
に、差し替え用文書を構成する各用紙のページ番号と同
じページ番号のページがあれば、このページのページ画
像データが前記差し替え用用紙のページ画像データに差
し替えられ、また差し替え対象文書中に差し替え用文書
を構成する各差し替え用用紙のページ番号と同じページ
番号のページがなければ、前記差し替え用用紙のページ
画像データが前記差し替え対象文書の画像データ中の、
対応するページ位置に追加される（ステップＳＴ１４〜
ＳＴ１９）。そして、このページの差し替え処理および
ページの追加処理が終了したとき、登録処理部１３によ
って、前記認識結果データ制御部１８で処理された差し
替え処理およびページの追加処理済みの文書の画像デー
タが取り込まれ、記憶装置６の画像記憶機構１１内に再
登録される。

【００４３】このように、この第２実施例においては、
既にファイリングされている文書の一部を差し替えると
き、表示装置９上に操作画面を表示してオペレータに操
作手順を指示しながら入力装置２の操作内容に基づき差
し替え対象文書を指定し、さらに仕切り紙上にあるペー
ジ番号位置を指定した後、読み込み装置４を動作させて
差し替えたいページ番号が記入された仕切り紙の画像、
差し替え用用紙の画像を１枚単位で読み取らせるととも
に、処理装置１０によって前記仕切り紙の画像中にある
前記ページ番号位置の画像を文字認識して差し替え対象
となるページを認識させ、この認識結果に基づき、前記
差し替え対象文書中にある差し替え対象ページのページ
画像データを前記各差し替え用用紙のページ画像データ
に差し替えるようにしたので、文書の画像を登録した後
でも仕切り紙と、差し替え対象となる新たな用紙とを読
み込ませるだけで、希望するページの内容を差し替える
ことができ、これによって使用者側の負担を大幅に軽減
させることができるとともに、作業効率を大幅に向上さ
せることができる。

【００４４】また、この第２実施例においては、仕切り
紙で、差し替え対象文書の差し替え対象となるページを
指示するようにしているので、差し替え用文書の各差し
替え用用紙にページ番号が無いときでも、差し替え対象
となっている文書の各ページの差し替え、追加を行なう
ことができる。

【００４５】図８は本発明による画像ファイリング装置
の請求項３に対応した第３実施例を示すブロック図であ
る。この図に示す画像ファイリング装置１ｃが図１に示
す画像ファイリング装置１ａと異なる点は、処理装置１
０にセットされているプログラムの内容を変更して、文
書の差し替え処理を行なうとき読み込み装置４上にセッ
トされている仕切り紙の画像を読み取って、差し替え対
象文書の文書名（文書番号）を認識させ、この認識結果
に基づき記憶装置６に登録されている文書のうち指定さ
れた１つの文書を選択して、上述したページの差し替え
処理やページの追加処理を行なわせるようにしたことで
ある。

【００４６】この場合、この画像ファイリング装置１ｃ
は次に述べるような手順で、文書の差し替え処理を行な
う。まず、図９のフローチャートに示す如く前記入力装
置２が操作されて、既にファイリングされている文書の
一部を差し替える指示が入力されれば、処理装置１０に
よって表示装置９上に文書差し替え用の操作画面が表示
される。そして、この表示内容に基づき、オペレータに
よって対話形式で入力装置２が操作され、文書差し替え
に必要な各種の設定データが入力されれば、処理装置１
０によって前記設定データで指定された文字認識対象位
置が文書番号位置データとして、装置内部のページ位置
データ部１８に記憶された後（ステップＳＴ２１）、読
み込み装置４が読み込み状態にされ、この読み込み装置
４上にセットされている仕切り紙が取り込まれながら、
この仕切り紙の画像が読み取られ、図１１の模式図に示
す如く、装置内部の画像データ部１５に一時、記憶され
る（ステップＳＴ２２）。

【００４７】この後、処理装置１０内にある文字認識処
理部１６によって画像データ部１５に一時、記憶されて
いる仕切り紙の画像データが読み出されるとともに、ペ
ージ位置データ部１９に登録されている文書番号位置デ
ータに基づき、前記仕切り紙の画像データ中にある文書
番号の画像データが抽出されて、これが文字認識処理さ
れ、この文字認識処理で得られた文書番号データ（文字
認識結果）が文字認識結果データ部１７に格納される
（ステップＳＴ２３）。

【００４８】次いで、処理装置１０の認識結果データ制
御部１８によって、前記文字認識結果データ部１７に格
納されている文書番号データに基づき、登録処理部１３
が制御されて、記憶装置６に登録されている各文書のう
ち前記文書番号データで指定された同じ文書番号データ
を持つ文書が存在しているかどうかチェックされ、これ
が存在していなければ文書の差し替え処理が中止される
（ステップＳＴ２４）。

【００４９】また、前記文書番号データで指定された同
じ文書番号データを持つ文書が存在していれば（ステッ
プＳＴ２４）、図１０のフローチャートに示す如く（ス
テップＳＴ２５）、処理装置１０によって表示装置９上
に文書差し替え用の操作画面が表示され、この表示内容
に基づきオペレータによって対話形式で入力装置２が操
作され、文書差し替えに必要なページ番号位置データが
入力されればこのページ番号位置データが装置内部のペ
ージ位置データ部１８に記憶された後（ステップＳＴ２
６）、読み込み装置４が読み込み状態にされ、この読み
込み装置４上にセットされている差し替え用文書を構成
する各差し替え用用紙が１枚単位で取り込まれながら、
これら各差し替え用用紙の画像が読み取られ、装置内部
の画像データ部１５に一時、記憶される（ステップＳＴ
２７）。

【００５０】この後、処理装置１０内にある文字認識処
理部１６によって画像データ部１５に一時記憶されてい
る差し替え用文書の画像データが用紙単位で読み出され
るとともに、ページ位置データ部１９に登録されている
ページ番号位置データに基づき、前記各差し替え用用紙
の画像データ中にある各ページ番号の画像データが抽出
されてこれが文字認識処理され、この文字認識処理で得
られた前記各差し替え用用紙のページ番号データ（文字
認識結果）が文字認識結果データ部１７に格納される
（ステップＳＴ２８）。

【００５１】次いで、処理装置１０内にある認識結果デ
ータ制御部１８によって、上述した文字認識処理で得ら
れた文書番号データに基づき登録処理部１３が制御され
て、記憶装置６に登録されている各文書のうち、前記文
字認識結果データ部１７に格納されている文字認識処理
で得られた文書番号に対応する文書（差し替え対象文
書）の画像データが読み出され、この画像データを構成
する各ページ画像データのうち前記１枚目の差し替え用
用紙のページ番号と同じページ番号を持つページ画像デ
ータがあるかどうかチェックされ、同じページ番号のペ
ージ画像データがあれば差し替え対象文書中からこのペ
ージ画像データが削除されて、このページ画像データと
同じページ番号を持つ差し替え用用紙のページ画像デー
タが挿入される（ステップＳＴ２９、ＳＴ３０）。

【００５２】また、差し替え対象として指定された文書
（差し替え対象文書）の画像データを構成する各ページ
画像データのうち、１枚目の差し替え用用紙のページ番
号と同じページ番号を持つページ画像データがあるかど
うかをチェックしたとき、同じページ番号のページ画像
データがなければ、処理装置１０内の認識結果データ制
御部１８によって、１枚目の差し替え用用紙のページ画
像データが差し替え対象文書の画像データ中の対応する
ページ位置に追加される（ステップＳＴ２９、ＳＴ３
１）。

【００５３】以下、上述した動作が繰り返されて差し替
え対象として指定された文書中に、差し替え用文書を構
成する各差し替え用用紙のページ番号と同じページ番号
のページがあれば、このページのページ画像データが前
記差し替え用用紙のページ画像データに差し替えられ、
また前記差し替え対象文書中に差し替え用文書を構成す
る各差し替え用用紙のページ番号と同じページ番号のペ
ージがなければ、前記差し替え用用紙のページ画像デー
タが、前記差し替え対象文書の画像データ中の対応する
ページ位置に追加される（ステップＳＴ２７〜ＳＴ３
２）。そして、このページの差し替え処理およびページ
の追加処理が終了したとき、登録処理部１３によって前
記認識結果データ制御部１８で処理された差し替え処理
およびページの追加処理済みの文書の画像データが取り
込まれ、記憶装置６の画像記憶機構１１内に再登録され
る。

【００５４】このように、この第３実施例においては、
既にファイリングされている文書の一部を差し替えると
き、表示装置９上に操作画面を表示してオペレータに操
作手順を指示しながら、入力装置２の操作内容に基づ
き、仕切り紙上にある文書番号の位置を指定した後、差
し替え用文書の文書番号が記入された仕切り紙の画像を
読み取らせるとともに、前記仕切り紙の画像中にある前
記文書番号位置の画像を文字認識して、差し替え対象文
書の文書番号を認識させ、この認識結果に基づき、記憶
装置６に登録されている各文書のうち、指定された文書
の画像データを読み込ませ、さらに前記入力装置２の操
作内容に基づき、差し替え用文書の各差し替え用用紙上
にあるページ番号位置を指定した後、読み込み装置４を
動作させて、差し替え用用紙の画像を１枚単位で読み取
らせるとともに、処理装置１０によって前記各差し替え
用用紙の画像中にある前記ページ番号位置の画像を文字
認識して差し替え対象ページを認識させ、この認識結果
に基づき前記差し替え対象文書中にある差し替え対象ペ
ージのページ画像データを前記各差し替え用用紙のペー
ジ画像データに差し替えるようにしたので、文書の画像
を登録した後でも、仕切り紙と、差し替え対象となる新
たな用紙とを読み込ませるだけで、希望するページの内
容を差し替えることができ、これによって使用者側の負
担を大幅に軽減させることができるとともに、作業効率
を大幅に向上させることができる。また、この第３実施
例においては、仕切り紙によって差し替え対象文書の文
書番号を指示するようにしているので、入力装置２など
を操作して、差し替え対象文書を指定することなく、差
し替え対象となっている文書を指定して、各ページの差
し替え、追加を行なうことができる。

【００５５】図１２は本発明による画像ファイリング装
置の請求項４に対応した第４実施例を示すブロック図で
ある。この図に示す画像ファイリング装置１ｄが図１に
示す画像ファイリング装置１ａと異なる点は、処理装置
１０にセットしているプログラムの内容を変更して、文
書の差し替え処理を行なうとき、読み込み装置４上にセ
ットされている仕切り紙の画像を読み取らせて差し替え
対象文書の文書番号、差し替え対象となるページのペー
ジ番号を認識させ、この認識結果に基づき記憶装置６に
登録されている文書のうち指定された１つの文書を選択
して、上述したページの差し替え処理やページの追加処
理を行なわせるようにしたことである。

【００５６】この場合、この画像ファイリング装置１ｄ
は次に述べるような手順で、文書の差し替え処理を行な
う。まず、図１３のフローチャートに示す如く前記入力
装置２が操作されて、既にファイリングされている文書
の一部を差し替える指示が入力されれば、処理装置１０
によって表示装置９上に文書差し替え用の操作画面が表
示される。そして、この表示内容に基づき、オペレータ
によって対話形式で入力装置２が操作され、文書差し替
えに必要な各種の設定データが入力されれば、処理装置
１０によって前記設定データで指定された２つの文字認
識対象位置が各々、文書番号位置データ、ページ番号位
置データとして、装置内部のページ位置データ部１９に
記憶された後（ステップＳＴ３５）、読み込み装置４が
読み込み状態にされ、この読み込み装置４上にセットさ
れている仕切り紙が取り込まれながら、この仕切り紙の
画像が読み取られ、図１５の模式図に示す如く装置内部
の画像データ部１５に一時、記憶される（ステップＳＴ
３６）。

【００５７】次いで、処理装置１０内にある文字認識処
理部１６によって画像データ部１５に一時、記憶されて
いる前記仕切り紙の画像データが読み出されるととも
に、ページ位置データ部１９に登録されている文書番号
位置データに基づき、前記仕切り紙の画像データ中にあ
る文書番号の画像データが抽出されて、これが文字認識
処理され、この文字認識処理で得られた文書番号データ
（文字認識結果）が文字認識結果データ部１７に格納さ
れる（ステップＳＴ３７）。

【００５８】この後、処理装置１０の認識結果データ制
御部１８によって、前記文字認識結果データ部１７に格
納されている文書番号データに基づき、登録処理部１３
が制御されて、記憶装置６に登録されている各文書のう
ち、前記文書番号データで指定された同じ文書番号デー
タを持つ文書が存在しているかとうかチェックされ、こ
れが存在していなければ、文書の差し替え処理が中止さ
れる（ステップＳＴ３８）。

【００５９】また、前記文書番号データで指定された同
じ文書番号データを持つ文書が存在していれば（ステッ
プＳＴ３８）、図１４のフローチャートに示す如く（ス
テップＳＴ３９）、処理装置１０内にある文字認識処理
部１６によって画像データ部１５に一時、記憶されてい
る仕切り紙の画像データが再度、読み出されるととも
に、ページ位置データ部１９に登録されているページ番
号位置データに基づき、前記仕切り紙の画像データ中に
ある各ページ番号の画像データが抽出されて、これが文
字認識処理され、この文字認識処理で得られたページ番
号データ（文字認識結果）が文字認識結果データ部１７
に格納される（ステップＳＴ４０）。

【００６０】この後、処理装置１０内にある認識結果デ
ータ制御部１８によって、前記文字認識結果データ部１
７に格納されている文書番号データに基づき、登録処理
部１３が制御されて、記憶装置６に登録されている各文
書のうち、差し替え対象として指定された文書（差し替
え対象文書）の画像データが読み出され、この画像デー
タを構成する各ページ画像データのうち、前記文字認識
結果データ部１７に格納されている１枚目の差し替え用
用紙のページ番号と同じページ番号を持つページ画像デ
ータがあるかどうか、チェックされ（ステップＳＴ４
１）、同じページ番号のページ画像データがあれば、処
理装置１０によって、読み込み装置４が読み込み状態に
され、この読み込み装置４上にセットされている各差し
替え用用紙のうち、最初の１枚が、取り込まれながら、
画像が読み取られ、これによって得られたページ画像デ
ータが前記画像データ部１５に一時、記憶される（ステ
ップＳＴ４２）。

【００６１】次いで、認識結果データ制御部１８によっ
て、前記差し替え対象文書中から前記差し替え用用紙の
ページ番号と同じページ番号を持つページ画像データが
削除されて、前記画像データ部１５に格納されている差
し替え用用紙のページ画像データが挿入される（ステッ
プＳＴ４３）。

【００６２】また、差し替え対象として指定された文書
（差し替え対象文書）の画像データを構成する各ページ
画像データのうち、１枚目の差し替え用用紙のページ番
号と同じページ番号を持つページ画像データがあるかど
うかをチェックしたとき、同じページ番号のページ画像
データがなけば（ステップＳＴ４１）、処理装置１０に
よって、読み込み装置４が読み込み状態にされ、この読
み込み装置４上にセットされている各差し替え用用紙の
うち、最初の１枚が取り込まれながら画像が読み取ら
れ、これによって得られたページ画像データが前記画像
データ部１５に一時、記憶される（ステップＳＴ４
４）。次いで、処理装置１０内の認識結果データ制御部
１８によって、前記画像データ部１５に格納されている
１枚目の差し替え用用紙のページ画像データが差し替え
対象文書の画像データ中の、対応するページ位置に追加
される（ステップＳＴ４５）。

【００６３】以下、上述した動作が繰り返されて、仕切
り紙で指定された差し替え対象となる文書（差し替え対
象文書）中に、仕切り紙で指定された差し替え用文書を
構成する各差し替え用用紙のページ番号と同じページ番
号のページがあれば、このページのページ画像データ
が、前記差し替え用用紙のページ画像データに差し替え
られ、また差し替え対象文書中に、差し替え用文書を構
成する各差し替え用用紙のページ番号と同じページ番号
のページがなければ、前記差し替え用用紙のページ画像
データが、前記差し替え対象文書の画像データ中の、対
応するページ位置に追加される（ステップＳＴ４１〜Ｓ
Ｔ４６）。

【００６４】そして、このページの差し替え処理および
ページの追加処理が終了したとき、登録処理部１３によ
って、前記認識結果データ制御部１８で処理された差し
替え処理およびページの追加処理済みの文書の画像デー
タが取り込まれ、記憶装置６の画像記憶機構１１内に再
登録される。

【００６５】このように、この第４実施例においては、
既にファイリングされている文書の一部を差し替えると
き、表示装置９上に操作画面を表示してオペレータに操
作手順を指示しながら、入力装置２の操作内容に基づ
き、仕切り上にある差し替え対象となっている文書の文
書番号位置、ページ番号位置を指定した後、読み込み装
置４を動作させて、差し替え用文書の文書番号およびペ
ージ番号が記入された仕切り紙の画像、差し替え用用紙
の画像を１枚単位で読み取らせるとともに、前記各仕切
り紙の画像中にある前記文書番号位置の画像およびペー
ジ番号位置の画像を文字認識して差し替え対象文書の文
書番号、差し替え対象となるページの番号を認識させ、
この認識結果に基づき、記憶装置６に登録されている各
文書のうち、差し替え対象文書の画像データを読み込ま
せるとともに、前記差し替え対象文書中にある差し替え
対象ページのページ画像データを前記各差し替え用用紙
のページ画像データに差し替えるようにしたので、文書
の画像を登録した後でも、仕切り紙と、差し替え対象と
なる新たな用紙とを読み込ませるだけで、希望するペー
ジの内容を差し替えることができ、これによって使用者
側の負担を大幅に軽減させることができるとともに作業
効率を大幅に向上させることができる。

【００６６】また、この第４実施例においては、仕切り
紙によって差し替え対象文書の文書番号と、差し替え対
象となるページ番号とを指示するようにしているので、
入力装置などを操作して、差し替え用文書の番号やペー
ジ番号を指定することなく差し替え対象となっている文
書を指定して、各ページの差し替え、追加を行なうこと
ができる。

【００６７】また、上述した第１〜第４実施例において
は、入力装置２によって差し替え対象文書の文書番号位
置や差し替え対象となるページ番号の位置を入力するよ
うにしているが、仕切り紙の様式や差し替え用文書の様
式を予め登録しておき、この様式に基づき、差し替え対
象文書の文書番号位置や差し替え対象となるページ番号
の位置を指定するようにしても良い。

【００６８】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、請
求項１では、文書の画像を登録した後でも、差し替え先
のページ番号を入力することなく、差し替え対象となる
新たな用紙を読み込ませるだけで、希望するページの内
容を差し替えることができ、これによって使用者側の負
担を大幅に軽減させることができるとともに、作業効率
を大幅に向上させることができる。

【００６９】また、請求項２では、文書の画像を登録し
た後でも、差し替え先のページ番号を入力することな
く、差し替え対象となる新たな用紙がページ番号を持っ
ていないときでも、これを読み込ませるだけで希望する
ページの内容を差し替えることができ、これによって使
用者側の負担を大幅に軽減させることができるととも
に、作業効率を大幅に向上させることができる。

【００７０】また、請求項３では、文書の画像を登録し
た後でも、差し替え先の文書番号、差し替え先のページ
番号を入力することなく、差し替え対象となる新たな用
紙を読み込ませるだけで、希望するページの内容を差し
替えることができ、これによって使用者側の負担を大幅
に軽減させることができるとともに、作業効率を大幅に
向上させることができる。

【００７１】また、請求項４では、文書の画像を登録し
た後でも、差し替え先の文書番号、差し替え先のページ
番号を入力することなく、差し替え対象となる新たな用
紙がページ番号を持っていないときでも、これを読み込
ませるだけで、希望するページの内容を差し替えること
ができ、これによって使用者側の負担を大幅に軽減させ
ることができるとともに、作業効率を大幅に向上させる
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による画像ファイリング装置の請求項１
に対応した第１実施例を示すブロック図である。

【図２】図１に示す処理装置を構成する画像処理部分の
詳細な回路構成例を示すブロック図である。

【図３】図１に示す画像ファイリング装置の文書差し替
え動作例を示すフローチャートである。

【図４】図１に示す画像ファイリング装置の文書差し替
え動作例を示す模式図である。

【図５】本発明による画像ファイリング装置の請求項２
に対応した第２実施例を示すブロック図である。

【図６】図５に示す画像ファイリング装置の文書差し替
え動作例を示すフローチャートである。

【図７】図５に示す画像ファイリング装置の文書差し替
え動作例を示す模式図である。

【図８】本発明による画像ファイリング装置の請求項３
に対応した第３実施例を示すブロック図である。

【図９】図８に示す画像ファイリング装置の文書差し替
え動作例を示すフローチャートである。

【図１０】図９に示す文書差し替え処理の詳細な動作例
を示すフローチャートである。

【図１１】図８に示す画像ファイリング装置の文書差し
替え動作例を示す模式図である。

【図１２】本発明による画像ファイリング装置の請求項
４に対応した第４実施例を示すブロック図である。

【図１３】図１２に示す画像ファイリング装置の文書差
し替え動作例を示すフローチャートである。

【図１４】図１３に示す文書差し替え処理の詳細な動作
例を示すフローチャートである。

【図１５】図１２に示す画像ファイリング装置の文書差
し替え動作例を示す模式図である。

【符号の説明】

１ａ〜１ｄ 画像ファイリング装置、 ２ 入力装置、
３ 入力制御部、４ 読み込み装置、 ５ 画像読み
込み制御部、 ６ 記憶装置、 ７ 記憶制御部、 ８
画面制御部、 ９ 表示装置、 １０ 処理装置、
１１ 画像記憶機構、 １２ 処理指示部、 １３ 登
録処理部、 １４ 画像データ制御部、 １５ 画像デ
ータ部、 １６ 文字認識処理部、 １７ 文字認識結
果データ部、 １８ 認識結果データ制御部、 １９
ページ位置データ部。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 登録対象となる文書の画像、差し替え用
   となる文書の画像を用紙単位で、読み取る読み込み装置
   と、この読み込み装置によって得られた画像データを処
   理する処理装置と、この処理装置で処理された文書の画
   像データを記憶する記憶装置とを備えた画像ファイリン
   グ装置において、 前記記憶装置に登録されている任意の文書の差し替えを
   行なうとき、前記読み込み装置によって差し替え用の文
   書を構成する各用紙の画像を読み込みながら、これら各
   用紙の画像中にあるページ番号部分を画像認識し、 前記記憶装置に登録されている各文書のうち、差し替え
   対象に指定された文書の画像に対して、前記ページ番号
   の画像認識結果に基づき、前記各用紙の画像をページ単
   位で、差し替え、または追加することを特徴とする画像
   ファイリング装置。
2. 【請求項２】 登録対象となる文書の画像、差し替え用
   となる文書の画像を用紙単位で、読み取る読み込み装置
   と、この読み込み装置によって得られた画像データを処
   理する処理装置と、この処理装置で処理された文書の画
   像データを記憶する記憶装置とを備えた画像ファイリン
   グ装置において、 前記記憶装置に登録されている任意の文書の差し替えを
   行なうとき、前記読み込み装置によって仕切り紙の画像
   を読み込んで、この仕切り紙の画像中にあるページ番号
   部分を画像認識した後、前記読み込み装置によって差し
   替え用の文書を構成する各用紙の画像を読み込むととも
   に、前記記憶装置に登録されている各文書のうち、差し
   替え対象に指定された文書の画像に対して、前記ページ
   番号の認識結果に基づき、前記各用紙の画像をページ単
   位で、差し替え、または追加することを特徴とする画像
   ファイリング装置。
3. 【請求項３】 登録対象となる文書の画像、差し替え用
   となる文書の画像を用紙単位で、読み取る読み込み装置
   と、この読み込み装置によって得られた画像データを処
   理する処理装置と、この処理装置で処理された文書の画
   像データを記憶する記憶装置とを備えた画像ファイリン
   グ装置において、 前記記憶装置に登録されている任意の文書の差し替えを
   行なうとき、前記読み込み装置によって仕切り紙の画像
   を読み込んで、この仕切り紙の画像中にある文書番号部
   分を画像認識した後、前記読み込み装置によって差し替
   え用の文書を構成する各用紙の画像を読み込みながら、
   これら各用紙の画像中にあるページ番号部分を画像認識
   し、 前記記憶装置に登録されている文書のうち、前記文書番
   号の認識処理で得られた文書番号を持つ文書の画像に対
   して、前ページ番号の認識結果に基づき、前記各用紙の
   画像をページ単位で、差し替え、または追加することを
   特徴とする画像ファイリング装置。
4. 【請求項４】 登録対象となる文書の画像、差し替え用
   となる文書の画像を用紙単位で、読み取る読み込み装置
   と、この読み込み装置によって得られた画像データを処
   理する処理装置と、この処理装置で処理された文書の画
   像データを記憶する記憶装置とを備えた画像ファイリン
   グ装置において、 前記記憶装置に登録されている任意の文書の差し替えを
   行なうとき、前記読み込み装置によって仕切り紙の画像
   を読み込んで、この仕切り紙の画像中にある文書番号部
   分およびページ番号部分を画像認識した後、前記読み込
   み装置によって差し替え用の文書を構成する各用紙の画
   像を読み込むとともに、前記記憶装置に登録されている
   文書のうち、前記文書番号の認識処理で得られた文書番
   号を持つ文書の画像に対して、前ページ番号の認識結果
   に基づき、前記各用紙の画像をページ単位で、差し替
   え、または追加することを特徴とする画像ファイリング
   装置。