JPH09330260A

JPH09330260A - 文書管理装置

Info

Publication number: JPH09330260A
Application number: JP8152607A
Authority: JP
Inventors: Kazuhiro Kawakami; 和博川上
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1996-06-13
Filing date: 1996-06-13
Publication date: 1997-12-22

Abstract

(57)【要約】【課題】文書に対して実行できる操作を明確化して文
書に対する操作実行を容易にできるようにすると共に、
文書に対する操作を汎用的に設定できるようにして操作
性の向上と文書の保護を実現できるようにする。【解決手段】メソッド検索部８が、オブジェクト管理
情報記憶部７に管理されたオブジェクト管理情報に基づ
いて入力部１によって選択された操作に該当するメソッ
ドを検索し、そのメソッドが自文書管理装置内に存在す
るとき、メソッド実行部１０がそのメソッドを実行す
る。また、その検索されたメソッドがネットワークで接
続された他の文書管理装置内に存在するとき、メッセー
ジ制御部９がネットワーク制御部１１によってその文書
管理装置へメソッドを実行させるためのメッセージを送
信し、その文書管理装置のメソッドを実行させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、文書データを検
索可能に記憶する電子ファイル装置等の文書管理装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書管理装置は、文書に対して各
種の操作（機能）を実行するとき、その文書管理装置が
提供するキーボードやマウス等の入力装置とＬＣＤ等の
表示装置を用いた対話型インタフェースなどによって操
作メニュー及び操作アイコンを選択することによって行
なっていた。

【０００３】しかし、文書によっては文書管理装置が持
つ操作を実行できないものも有り、その場合は操作者が
実行できる操作を明示的に選択できるようにしたり、又
は文書管理装置が実行できない操作を禁止したりするこ
とにより、操作者がその操作を選択できないようにして
いるので、操作者が文書に対して何等かの操作を実行す
るとき、どの操作が実行できるかが分かり難いという問
題があった。

【０００４】また、文書に対する操作を限定する場合、
文書に対して属性を設定することによって実現していた
が、その設定できる属性として文書に対する保護属性、
つまり「読み出し（ｒｅａｄ）」「書き込み（ｗｒｉｔ
ｅ）」「削除（ｄｅｌｅｔｅ）」やユーザ権限属性など
であり、文書の内容の操作は設定できないという問題が
あった。そして、その属性の設定及び変更は文書毎に逐
次行なわなければならず、操作者にとって煩わしい作業
になるという問題もあった。

【０００５】そこで、使用可能な機器等の使用環境，使
用目的（文章，図形，グラフ，表など），使用者のレベ
ル（初心者，熟練者など）などの使用背景をパラメータ
テーブルとして設定し、そのパラメータテーブルを用い
ることによって文書処理機能を限定して使用者にあわせ
た環境を提供できるようにした文書管理装置（例えば、
特開平２−７２４７０号公報参照）があった。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような文書管理装置では、文書とパラメータテーブルと
がリンクしていないので文書を再編集する度に使用目的
に合わせてパラメータテーブルを再選択しなければなら
ず、操作者にとっては煩わしい作業になるという問題が
あった。

【０００７】また、文書に対して実行できる操作を制限
できないので、文書作成者以外の操作者が文書を編集し
た場合、制限した操作が使用される恐れが有り、文書の
保護という点で問題があった。

【０００８】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、文書に対して実行できる操作を明確化して文書
に対する操作実行を容易にできるようにすると共に、文
書に対する操作を汎用的に設定できるようにして操作性
の向上と文書の保護を実現できるようにすることを目的
とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、文書データに対する各種の操作を定義す
るテンプレート情報の入力と、そのテンプレート情報中
の操作リストから上記文書データに対して実行させるい
ずれかの操作を選択する入力手段と、上記テンプレート
情報に定義された各操作を表示する表示手段と、上記文
書データを記憶する文書データ記憶手段と、上記入力手
段によって入力されたテンプレート情報を記憶するテン
プレート情報記憶手段と、上記入力手段によって入力さ
れたテンプレート情報を上記テンプレート情報記憶手段
に保持して設定するテンプレート設定手段と、上記テン
プレート情報記憶手段からテンプレート情報を検索する
テンプレート管理手段と、上記文書データに対する実行
プログラムであるオブジェクトのクラス情報とそのクラ
ス情報のメソッドとからなるオブジェクト管理情報を管
理するオブジェクト管理情報記憶手段と、そのオブジェ
クト管理情報記憶手段によって管理されたオブジェクト
管理情報に基づいて上記入力手段によって選択された操
作に該当するメソッドを検索するメソッド検索手段と、
そのメソッド検索手段によって検索されたメソッドとオ
ブジェクトの存在する位置情報とに基づいてメソッドを
実行するためのメッセージを送出するメッセージ制御手
段と、上記メソッド検索手段によって検索されたメソッ
ドが自文書管理装置内に存在するとき、そのメソッドを
実行するメソッド実行手段と、上記メソッド検索手段に
よって検索されたメソッドがネットワークによって接続
された他の文書管理装置内に存在するとき、上記メッセ
ージ制御手段によって送出されたメッセージを前記他の
文書管理装置へ送信するネットワーク制御手段を備えた
文書管理装置を提供する。

【００１０】また、上記テンプレート情報に対する任意
の操作を追加及び削除する手段を設けるとよい。さら
に、上記テンプレート情報の内容を継承して新規テンプ
レートを作成する手段を設けるとよい。さらにまた、上
記テンプレートのメソッドが実行できなかったとき、他
のテンプレートから同一メソッドを検索して実行させる
代替メソッド検索手段を設けるとよい。

【００１１】この発明による文書管理装置は、上記入力
手段，表示手段，文書データ記憶手段，テンプレート情
報記憶手段，テンプレート設定手段，テンプレート管理
手段，オブジェクト管理情報記憶手段，メソッド検索手
段，メッセージ制御手段，メソッド実行手段，及びネッ
トワーク制御手段によって構成することにより、文書に
対する各種の操作をテンプレートに定義することができ
るので、文書と文書に対する操作を一体化することがで
きる。また、文書に対する操作の制限も可能なので、操
作者の誤操作の防止と操作性の向上を図ることができ
る。

【００１２】また、上記テンプレート情報に対する任意
の操作を追加及び削除する手段を設けるようにすれば、
テンプレートに定義する操作を追加及び削除することが
でき、文書管理システムの機能を追加したり、あるいは
文書ごとに操作を限定することが容易にできる。

【００１３】さらに、上記テンプレート情報の内容を継
承して新規テンプレートを作成する手段を設けるように
すれば、操作者は既存のテンプレートに所望の操作を追
加するだけで新たなテンプレートを容易に作成すること
ができる。また、上位テンプレートに変更が生じた場
合、下位テンプレートはその上位テンプレートの内容を
継承しているので、新規に作成した下位のテンプレート
の内容を変更する必要が無く、文書操作の設定を柔軟に
行なうことができる。

【００１４】さらにまた、上記テンプレートのメソッド
が実行できなかったとき、他のテンプレートから同一メ
ソッドを検索して実行させる代替メソッド検索手段を設
けるようにすれば、他のテンプレートのメソッドを代替
え実行させることにより、効率的で確実な文書処理を行
なえる。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面に基づいて具体的に説明する。図２は、この発明の一
実施形態の文書管理装置を接続したネットワークの構成
例を示す図である。このネットワークは、文書管理装置
５１〜５３がそれぞれデータ通信可能に接続されてい
る。

【００１６】文書管理装置５１は、オーソリティオブジ
ェクト（ａｕｔｈｏｒｉｔｙ−ｏｂｊｅｃｔ）を有する
オブジェクト位置情報「ＷＳ００１」のワークステーシ
ョンである。また、文書管理装置５２は、プリンタオブ
ジェクト（ｐｒｉｎｔｅｒ−ｏｂｊｅｃｔ）とファック
スオブジェクト（ｆａｘ−ｏｂｊｅｃｔ）を有するオブ
ジェクト位置情報「ＷＳ００２」のワークステーション
である。さらに、文書管理装置５３は、プリンタ−ａ−
オブジェクト（ｐｒｉｎｔｅｒ−ａ−ｏｂｊｅｃｔ）を
有するオブジェクト位置情報「ＷＳ００３」のワークス
テーションである。

【００１７】図１は図２に示した文書管理装置５１〜５
３の構成を示すブロック図である。文書管理装置５１〜
５３はそれぞれ、ＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲＡＭ等からな
るマイクロコンピュータを内蔵し、入力部１，テンプレ
ート設定部２，テンプレート情報記憶部３，文書データ
記憶部４，テンプレート管理部５，表示部６，オブジェ
クト管理情報記憶部７，メソッド検索部８，メッセージ
制御部９，メソッド実行部１０，及びネットワーク制御
部１１の各機能部を備えている。

【００１８】入力部１は、文書データに対する操作を定
義するためのテンプレート情報の入力を行なう。また、
文書データの操作を実行するときに操作リストから操作
項目を指定する。その他、操作者からのこの文書管理装
置に対する文字入力及びメニュー選択等の各種の情報の
入力も行なう。

【００１９】この入力部１は、例えばキーボードが考え
られる。また、ディスプレイ上にキーを表示させてマウ
スで選択したり、タッチセンサを設けて指やペン等によ
ってディスプレイ上の該当部分に触れることによって入
力するソフトキーボード等であってもよい。さらに、手
書きＯＣＲ技術を用いて手書きされたものを文字等のデ
ータによって入力することも考えられる。

【００２０】テンプレート設定部２は、入力部１からの
入力情報に基づいて作成した文書データに対する各種の
操作を定義するテンプレート情報をテンプレート情報記
憶部３に記憶する。テンプレート情報記憶部３は、テン
プレート設定部２によって作成されたテンプレート情報
を記憶して保持するメモリである。

【００２１】文書データ記憶部４は、入力部１からの入
力情報に基づいて作成した文書データを記憶するメモリ
である。この文書データ記憶部４としては、例えば、Ｒ
ＡＭ，ハードディスク装置，フロッピディスク装置，Ｍ
Ｏ等の書き換え可能なメモリ及びメディア，その他の光
ディスク装置等のメモリが考えられる。この文書データ
の構造は図３に示す通りであり、後述する。

【００２２】テンプレート管理部５は、テンプレート情
報記憶部３から指定されたテンプレート情報を検索す
る。つまり、表示部６に入力部１によって選択された文
書データの操作を検索して表示する。

【００２３】入力部１によって選択された文書データに
操作できる操作名を表示するには、文書データ記憶部４
からテンプレートリンク情報を取得し、テンプレート情
報記憶部３からそのテンプレートリンク情報に基づいて
所定のテンプレート情報を検索し、その検索されたテン
プレート情報に基づいてオブジェクト管理情報記憶部７
からクラス表示名称及びメソッド表示名称を取得し、そ
れを表示部６に表示させる。

【００２４】表示部６は、文書データ，テンプレート情
報を設定するために入力された文字，テンプレート管理
部５及びオブジェクト管理情報記憶部７から得られたテ
ンプレート情報に定義された操作情報を表示する。ま
た、表示された文字の編集等をするためのカーソルも表
示する。この表示部６としては、例えば、ＣＲＴ，液晶
ディスプレイ等の電気的に文字の書き込み及び消去がで
きるものが考えられる。

【００２５】オブジェクト管理情報記憶部７は、テンプ
レート情報に定義された各種の操作を実際に行なうオブ
ジェクト、つまり各操作の実行プログラムであるオブジ
ェクトのクラス情報等を格納して管理している。このオ
ブジェクト管理情報記憶部７のオブジェクト管理情報の
データ構造のフォーマットは、例えば図５に示す通りで
あり、後述する。

【００２６】メソッド検索部８は、入力部１によって選
択された文書データに対して選択された操作に基づいて
オブジェクト管理情報記憶部７からメソッドを検索す
る。つまり、オブジェクト管理情報記憶部７のオブジェ
クト管理情報から入力部１で選択された操作に該当する
メソッドを検索する。

【００２７】メッセージ制御部９は、他の文書管理装置
にメソッドが存在するとき、その文書管理装置に存在す
るオブジェクトのメソッドを実行させるためのメッセー
ジを送出する。つまり、メソッド検索部８によって検索
されたメソッドとオブジェクト管理情報のオブジェクト
位置情報とに基づいてそのメソッドのオブジェクトを格
納した文書管理装置に対してそのメソッドを実行させる
ためのメッセージをネットワーク制御部１１を介して送
信する。

【００２８】メソッド実行部１０は、メソッド検索部８
によって検索されたメソッドが自文書管理装置内に存在
するとき、そのメソッドを実行する。ネットワーク制御
部１１は、他の文書管理装置とのデータ通信の物理的な
ネットワークインタフェースを制御し、メソッド検索部
８によって検索されたメソッドがネットワークによって
接続された他の文書管理装置内に存在するとき、メッセ
ージ制御部９によって送出されたメッセージを他の文書
管理装置へネットワークを介して送信する。

【００２９】図３は、上記文書管理装置５１〜５３の文
書データ記憶部４に記憶した文書データ構造のフォーマ
ット例を示す図である。この文書データ構造６０は、文
書データ情報６１とテンプレート情報の名称やテンプレ
ート情報の格納先等の情報を設定したテンプレートリン
ク情報６２とからなる。

【００３０】図４は、上記文書管理装置５１〜５３のテ
ンプレート情報記憶部３に記憶した文書に対する操作を
定義したテンプレート情報の定義のフォーマット例を示
す図である。まず、予め文書データに対する操作を定義
したテンプレート情報を作成する。

【００３１】図４に示すように、テンプレート情報に
は、テンプレート名，実行するオブジェクトのクラス
名，文書の操作であるメソッド名等を定義する。そのテ
ンプレート情報の定義は図３に示したようにスクリプト
を直接記述しても良いし、文書管理装置が提供するユー
ザインタフェース等で設定しても良い。作成されたテン
プレート情報はテンプレート設定部２によってテンプレ
ート情報記憶部３に設定して記憶される。

【００３２】操作者がテンプレート情報記憶部３に登録
したテンプレート情報を使用して文書データを作成する
とき、テンプレート管理部５はテンプレート情報記憶部
３からテンプレート情報を取得し、操作者に対して登録
されているテンプレート情報の一覧を表示部６に表示す
る。

【００３３】その後、操作者は入力部１によってテンプ
レート情報を選択する。テンプレート情報が選択される
と、テンプレート管理部５がテンプレート情報のリンク
情報であるテンプレートリンク情報を文書データ情報と
共に文書データ記憶部４に記憶する。

【００３４】図５は、上記文書管理装置５１〜５３のオ
ブジェクト管理情報記憶部７に記憶したオブジェクト管
理情報のフォーマット例を示す図である。このオブジェ
クト管理情報は、ネットワークで構築されたこの文書管
理システムにおけるオブジェクトに関する情報として、
クラス，クラス表示名称，オブジェクト名，オブジェク
ト位置情報，メソッド名，メソッド表示名称，及びスー
パークラス等の項目を格納している。

【００３５】次に、文書データの操作の実行について説
明する。操作者が入力部１によって操作を実行する文書
データを選択すると、テンプレート管理部５が文書デー
タ記憶部４からテンプレートリンク情報を取得し、その
取得したテンプレートリンク情報に基づいてテンプレー
ト情報記憶部３に記憶されているテンプレート情報を検
索し、該当するテンプレート情報を取得する。

【００３６】さらに、そのテンプレート情報に定義され
ているクラス名及びメソッド名に基づいてオブジェクト
管理情報記憶部７に設定されているオブジェクトのクラ
ス名称とメソッド名称を取得する。そのオブジェクト管
理情報記憶部７のオブジェクト管理情報は、図５に示し
た構造になっている。

【００３７】例えば、クラス：オーソリティ（ａｕｔｈ
ｏｒｉｔｙ）の名称は「権限」であり、そのメソッドと
してビュー（ｖｉｅｗ），エディット（ｅｄｉｔ），デ
ィレート（ｄｅｌｅｔｅ）が存在する。それぞれの表示
名称は「表示」「編集」「削除」になっている。この取
得した表示名称を表示部６に表示する。

【００３８】その後、操作者が入力部１によって表示さ
れた操作の中から所望のものを選択する。その選択例を
図６に基づいて説明する。図６は、上記文書管理装置５
１〜５３の表示部６に表示する文書操作選択画面の一例
を示す図である。

【００３９】図６に示した文書操作選択画面では、文書
一覧７０が表示されており、その内の文書番号００３の
文書名「ｘｘ講座のお知らせ」の文書を選択すると（図
中斜線を施して示す）、その文書に対して１階層目のメ
ニューとしてオブジェクト一覧７１が表示される。この
オブジェクト一覧７１には、選択された文書に実行可能
なオブジェクトのクラスの表示名称の一覧を表示する。
この場合、「権限」「印刷装置Ａ」「ＦＡＸ」「メー
ル」が表示されている。

【００４０】次に、オブジェクト一覧７１の「権限」を
選択すると（図中斜線を施して示す）、２階層目のメニ
ューとしてメソッド一覧７２が表示される。このメソッ
ド一覧７２には、選択された文書データに実行できる操
作、つまりメソッドの表示名称の一覧を表示する。この
場合、「表示」「編集」「削除」が表示されている。こ
こで、例えば「権限」の操作である「編集」を実行する
場合、操作者は入力部１によってメソッド一覧７２の
「編集」の欄を選択入力する（図中斜線を施して示
す）。

【００４１】そして、メソッドが選択されると、メソッ
ド検索部８がテンプレート情報からメソッドが帰属する
クラスを取得し、オブジェクト管理情報記憶部７からそ
のクラスに該当するオブジェクト管理情報を検索し、そ
のオブジェクト管理情報に基づいてオブジェクト位置情
報を取得する。そのオブジェクト位置情報に基づいて選
択されたオブジェクトがどの文書管理装置に存在するか
を判断して、自文書管理装置内に該当するオブジェクト
が存在するとき、メソッド実行部１０がそのメソッドを
実行する。

【００４２】また、他の文書管理装置内に該当するオブ
ジェクトが存在するとき、メッセージ制御部９によって
ネットワーク制御部１１を通じてその文書管理装置に対
して該当するメソッドを実行させるためのメッセージを
送信する。

【００４３】図７は、上記文書管理装置の文書操作処理
を示すフローチャートである。この処理は、ステップ
（図中「Ｓ」で示す）１で入力部より文書データを選択
し、ステップ２へ進んでその選択された文書データより
テンプレートリンク情報を取得し、ステップ３へ進んで
その取得したテンプレートリンク情報からテンプレート
情報を検索し、ステップ４へ進んでその検索されたテン
プレート情報に定義されているクラス及びメソッドの表
示名称を表示する。

【００４４】その後、ステップ５へ進んで入力部より操
作を選択し、ステップ６へ進んでその選択された操作の
オブジェクト管理情報からオブジェクト位置情報を取得
して、ステップ７へ進んで選択された操作のメソッドは
自己の文書管理装置（ＷＳ）内に存在するか否かを判断
して、自己の文書管理装置（ＷＳ）内に存在すれば、ス
テップ８へ進んでメソッド実行部によりそのメソッドを
実行して、この処理を終了する。

【００４５】また、ステップ７の判断でメソッドが他の
文書管理装置に存在すれば、ステップ９へ進んでメソッ
ドが存在する他の文書管理装置（ＷＳ）にそのメソッド
を実行させるためのメッセージを送信して、その文書管
理装置によるメソッドを実行させて、この処理を終了す
る。

【００４６】次に、検索したメソッドを起動するための
処理について説明する。図２に示したようにネットワー
ク上の各文書管理装置５１〜５３にオブジェクトが分散
している場合、操作者が自己の文書管理装置５１で文書
データを操作するときの処理を説明する。例えば、クラ
ス：オーソリティ（ａｕｔｈｏｒｉｔｙ）のメソッド：
エディット（ｅｄｉｔ）を実行するとき、メソッド検索
部８は表１に示したオブジェクト管理情報を参照して、
エディットのオブジェクト位置情報からメソッドが存在
するオブジェクトを有する文書管理装置を探し出す。

【００４７】この場合、クラス：オーソリティの実行オ
ブジェクトであるオブジェクト：オーソリティ（ａｕｔ
ｈｏｒｉｔｙ−ｏｂｊｅｃｔ）のメソッド：エディット
は自文書管理装置５１内に存在するので、メソッド実行
部１０がオブジェクト：オーソリティのメソッド：エデ
ィットを実行する。

【００４８】このようにして、文書データに対する各種
の操作をテンプレートに定義することができるので、文
書データと文書データに対する操作を一体化することが
できる。また、文書データに対する操作の制限も可能な
ので、操作者の誤操作の防止と操作性の向上を図ること
ができる。

【００４９】ところで、上記文書管理装置に対するプロ
グラム機能の追加又は削除が発生したり、テンプレート
情報に定義した操作に変更を加えたい場合、その度にテ
ンプレートを作り直すのでは操作者にとって煩わしい作
業であり、文書管理システムの拡張に対して柔軟に対応
できなくて不便である。

【００５０】そこで、文書管理システムに変更が生じた
場合や、文書データの操作を変更したい場合、文書デー
タの操作を容易に変更できるようにして、システムの拡
張性を向上させ、文書データごとに適した操作を提供し
て操作性の向上を図るようにするとよい。次にそのよう
な文書管理装置の実施形態について説明する。

【００５１】図８は、この発明の他の実施形態の文書管
理装置の構成を示すブロック図である。図１と共通する
部分には同一符号を付してその説明を省略する。この文
書管理装置は、上記文書管理装置のテンプレート設定部
２の機能に、テンプレート情報に対する任意の操作を追
加及び削除する手段の機能を設けたテンプレート設定部
２０を備えている。

【００５２】この文書管理装置では、テンプレート設定
部２０が文書データの操作を定義するためのテンプレー
ト情報を入力部１を通じて設定し、テンプレート情報記
憶部３にそのテンプレート情報を格納する。そして、そ
のテンプレート情報への新たな操作の追加、及びそのテ
ンプレート情報中に定義されている操作の削除の処理も
行なう。

【００５３】次に、具体的なオブジェクトの追加処理に
ついて説明する。既に作成した文書データに対して新た
にメール機能の操作を追加する場合、テンプレート設定
部２０はテンプレート情報記憶部３のテンプレート情報
にメール機能の情報を追加登録する。

【００５４】図９は、図４に示したテンプレート情報に
新たな操作を追加したときのテンプレート情報の定義の
フォーマット例を示す図である。図４に示したテンプレ
ート情報に新たにクラス：メール（ｍａｉｌ）とそのメ
ソッド：センド（ｓｅｎｄ）及びレシーブ（ｒｅｃｅｉ
ｖｅ）が定義される（図中破線枠で囲んだ部分）。

【００５５】したがって、テンプレートに定義する操作
を追加及び削除することができ、文書管理システムの機
能を追加したり、あるいは文書ごとに操作を限定するこ
とが容易にできる。

【００５６】このようにして、テンプレート設定部２０
がテンプレート情報に定義したメソッド、つまり操作を
任意に追加及び削除できるので、オブジェクトにメソッ
ドが追加されたり変更があったりした場合、テンプレー
ト情報の定義を容易に変更することで対処することがで
きる。また、文書データ毎に操作の内容を替えたい場合
にもテンプレート設定部２０によって容易に実現するこ
とができる。

【００５７】なお、上記文書管理装置では、テンプレー
ト設定部２０によってテンプレート情報に対する任意の
操作を追加及び削除するようにしたが、この処理を実行
する機能部を新たに設けても良い。例えば、入力部１か
らの操作情報に基づいてテンプレート情報記憶部３に対
して直接操作を追加及び削除する追加・削除部を設ける
と良い。

【００５８】ところで、上記文書管理装置で既存のテン
プレート情報を利用して新たに操作を加えて新規のテン
プレート情報を作成した場合、既存のテンプレート情報
に修正が発生したとき、その既存のテンプレート情報の
内容を継承して作成した新規のテンプレート情報に対し
ても同様の修正を行なう必要がある。

【００５９】既存のテンプレート情報を派生させて作成
した新規のテンプレート情報の数が少ないうちは良い
が、その新規のテンプレート情報の数が多くなると、そ
の各テンプレート情報に対して既存部分の修正を行なわ
なければならなくなり、操作者にとって煩わしい作業に
なり、大変不便である。

【００６０】そこで、文書管理システムのテンプレート
情報の作成及び修正等の保守作業をより簡素化して、テ
ンプレート情報の保守性の向上を図るようにするとよ
い。次にそのような文書管理装置の実施形態について説
明する。

【００６１】図１０は、この発明のさらに他の実施形態
の文書管理装置の構成を示すブロック図である。図１及
び図８と共通する部分には同一符号を付してその説明を
省略する。この文書管理装置は、上記文書管理装置のテ
ンプレート設定部２０の機能に、テンプレート情報の内
容を継承して新規テンプレートを作成する手段の機能を
設けたテンプレート設定部３０を備えている。

【００６２】また、上記文書管理装置のテンプレート管
理部５の機能に、テンプレート情報記憶部３からテンプ
レート情報を検索する際、テンプレート情報中に上位テ
ンプレート情報からの内容が継承されて定義されている
場合、その上位テンプレート情報を検索する機能を設け
たテンプレート管理部３１も備えている。

【００６３】この文書管理装置では、テンプレート設定
部３０が文書データの操作を定義するためのテンプレー
ト情報を入力部１を通じて設定し、テンプレート情報記
憶部３にそのテンプレート情報を格納する。また、その
テンプレート情報への新たな操作の追加、及びそのテン
プレート情報中に定義されている操作の削除の処理も行
なう。

【００６４】さらに、新規テンプレート情報を作成する
際、既存のテンプレート情報から内容を継承させたいテ
ンプレート情報名を定義し、その既存のテンプレート情
報の内容を継承して新規テンプレート情報を作成してテ
ンプレート情報記憶部３に記憶する。

【００６５】次に、この文書管理装置における既存テン
プレート情報の定義を継承して新規テンプレート情報を
作成して記憶する処理について説明する。操作者が既存
テンプレート情報に対して何等かの操作を追加して新規
のテンプレート情報を作成する場合、入力部１からの操
作入力によってテンプレート設定部３０が新規テンプレ
ート情報を作成し、そこに既存のテンプレート情報名を
設定する。

【００６６】そして、テンプレート設定部３０は作成し
た新規テンプレート情報に定義内容を継承させる既存の
テンプレート情報名を付加してテンプレート情報記憶部
３に記憶する。

【００６７】次に、具体的な新規テンプレートの作成処
理について説明する。図１１は、図４に示したテンプレ
ート情報の定義内容を継承して作成した新規テンプレー
ト情報の定義のフォーマット例を示す図である。図４に
示したテンプレート情報名「ｓｔａｎｄａｒｄ」のテン
プレート情報の定義内容に基づいてテンプレート情報名
「ｅｘｔｅｎｄ＿ａ」の新規テンプレート情報を作成す
る場合、図１１に示すように、ｓｕｐｅｒｔｅｍｐｌａ
ｔｅ：ｓｔａｎｄａｒｄ（図中破線枠で囲んだ部分）を
記述すれば良い。

【００６８】こうして、テンプレート管理部３１によっ
て、新規テンプレート「ｅｘｔｅｎｄ＿ａ」を使用する
とき、テンプレート「ｓｔａｎｄａｒｄ」の操作も使用
することができる。

【００６９】次に、操作者が新規テンプレートを使用し
て文書データを作成し、その文書データが持つ操作を実
行するときの処理について説明する。テンプレート管理
部３１は、文書データ記憶部４からテンプレートリンク
情報を取得し、その取得したテンプレートリンク情報に
基づいてテンプレート情報記憶部３に記憶されているテ
ンプレート情報を検索し、該当するテンプレート情報を
取得する。

【００７０】その後、テンプレート管理部３１は、その
テンプレート情報に既存のテンプレート情報の定義内容
が継承されているか否かを検査して、定義内容の継承が
行なわれている場合、テンプレート情報記憶部３からそ
の定義内容の継承元の上位テンプレート情報を取得す
る。

【００７１】さらに、テンプレート管理部３１は、テン
プレート情報に定義されているクラス名及びメソッド名
からオブジェクト管理情報記憶部７に設定されているオ
ブジェクトのクラス名称とメソッド名称を取得して、そ
の取得した表示名称を表示部６に表示する。

【００７２】そして、操作者は表示部６に表示された操
作の中から所望の操作を選択する。その選択方法は、入
力部１によって図６に示した文書操作選択画面に基づい
て必要な操作を選択する。

【００７３】操作者によってメソッドが選択されると、
メソッド検索部８がテンプレート情報からメソッドが帰
属するクラスを取得し、その取得したクラスに基づいて
オブジェクト管理情報記憶部７からそのクラスに該当す
るオブジェクト管理情報を検索し、その検索したオブジ
ェクト管理情報から該当するオブジェクト位置情報を取
得する。

【００７４】そして、そのオブジェクト位置情報に基づ
いて該当するオブジェクトがどの文書管理装置に存在す
るかを判断して、そのオブジェクトが自文書管理装置内
に存在する場合、メソッド実行部１０がそのオブジェク
トを実行する。

【００７５】また、そのオブジェクトが他の文書管理装
置に存在する場合、メッセージ制御部９によってネット
ワーク制御部１１を通じてその文書管理装置へ該当する
メソッドの実行を行なわせるためのメッセージを送信
し、その文書管理装置によってメソッドのオブジェクト
を実行させる。

【００７６】図１２は、この発明のさらに他の実施形態
の文書管理装置の文書操作処理を示すフローチャートで
ある。この処理は、ステップ（図中「Ｓ」で示す）１１
で文書データよりテンプレートリンク情報を取得し、ス
テップ１２へ進んでその取得したテンプレートリンク情
報からテンプレート情報を検索する。

【００７７】その後、ステップ１３へ進んでその検索し
たテンプレート情報から定義内容が継承されたテンプレ
ート名が存在するか否かを判断して、存在すればステッ
プ１４へ進んでその上位テンプレート情報を取得し、ス
テップ１５へ進む。また、ステップ１３の判断で定義内
容が継承されたテンプレート名が存在しなければ、その
ままステップ１５へ進む。

【００７８】ステップ１５では表示部にテンプレート情
報に定義されているクラス及びメソッドの表示名称を表
示し、ステップ１６へ進んで入力部より操作を選択し、
ステップ１７へ進んでオブジェクト管理情報から選択さ
れた操作のオブジェクト位置情報を取得し、ステップ１
８へ進んでそのオブジェクト位置情報に基づいてメソッ
ドが自文書管理装置（ＷＳ）に存在するか否かを判断す
る。

【００７９】そして、ステップ１８の判断で自文書管理
装置（ＷＳ）にメソッドが存在すれば、ステップ１９へ
進んでメソッド実行部によりそのメソッドを実行して、
この処理を終了する。

【００８０】また、ステップ１８の判断でメソッドが他
の文書管理装置に存在しなければ、ステップ２０へ進ん
でメソッドが存在する文書管理装置（ＷＳ）にそのメソ
ッドを実行させるためのメッセージを送信して、その文
書管理装置によるメソッドを実行させて、この処理を終
了する。

【００８１】このようにして、この文書管理装置は、既
存のテンプレート情報の内容を継承して新規テンプレー
トを作成するので、操作者は既存のテンプレートに所望
の操作を追加するだけで新たなテンプレートを容易に作
成することができる。また、上位テンプレートに変更が
生じた場合、下位テンプレートはその上位テンプレート
の内容を継承しているので、新規に作成した下位のテン
プレートの内容を変更する必要が無く、文書操作の設定
を柔軟に行なうことができる。

【００８２】なお、上記文書管理装置では、テンプレー
ト設定部２０によって新規テンプレート情報に既存のテ
ンプレート情報の定義内容を継承させるようにしたが、
この処理を実行する機能部を新たに設けても良い。

【００８３】ところで、上記文書管理装置で文書データ
に対する操作を実行したとき、その実行するプログラム
が起動していなかったり、何等かの障害によって停止し
てたりした場合、文書データの操作を処理できないので
は不便である。

【００８４】そこで、文書管理システムのテンプレート
情報に定義された操作が実行できない場合、上位テンプ
レートが存在してその上位テンプレートに同一操作が存
在するときには、その操作を代替実行するようにして文
書データに対する操作性の向上と処理の確実性の向上を
図るようにするとよい。次にそのような文書管理装置の
実施形態について説明する。

【００８５】図１３は、この発明のさらにまた他の実施
形態の文書管理装置の構成を示すブロック図である。図
１，図８，及び図１０と共通する部分には同一符号を付
してその説明を省略する。この文書管理装置は、図１０
に示した文書管理装置に、代替メソッド検索部４０を設
けている。

【００８６】代替メソッド検索部４０は、テンプレート
情報に定義されているメソッドが実行できなかった場
合、そのテンプレート情報中に上位テンプレートが定義
されているとき、その上位テンプレート情報中の同一メ
ソッドが存在するか否かを検査する。

【００８７】そして、その検査結果に基づいて上位テン
プレート情報中の同一メソッドが存在し、そのメソッド
が自文書管理装置内に存在するとき、メソッド実行部１
０によって実行させて、そのメソッドが他の文書管理装
置内に存在するとき、メッセージ制御部９によって送出
されたメッセージを他の文書管理装置へネットワークを
介して送信し、その文書管理装置によってメソッドを実
行させる。

【００８８】図１４は、この実施形態の文書管理装置に
おける文書に対する操作を定義したテンプレートの定義
例を示す図である。図１４に示すテンプレート情報「ｅ
ｘｔｅｎｄ＿ｂ」は、図４に示したテンプレート情報
「ｓｔａｎｄａｒｄ」の定義内容を継承している。ま
た、テンプレート情報「ｅｘｔｅｎｄ＿ｂ」にはクラス
「ｐｒｉｎｔｅｒ＿ａ」が定義されており、クラス「ｐ
ｒｉｎｔｅｒ＿ａ」はクラス「ｐｒｉｎｔｅｒ」の定義
内容を継承している。

【００８９】次に、この文書管理装置における図１４に
示したテンプレート情報を用いた文書データに対する操
作処理について説明する。メソッド検索部８は、クラス
「ｐｒｉｎｔｅｒ＿ａ」のオブジェクト位置情報をオブ
ジェクト管理情報記憶部７から取得し、メソッド実行部
１０又はメッセージ制御部９とネットワーク制御部１１
によってそのオブジェクト位置情報からオブジェクト
「ｐｒｉｎｔｅｒ＿ａ」のメソッドを実行させる。

【００９０】そして、メソッド検索部８はオブジェクト
「ｐｒｉｎｔｅｒ＿ａ」のメソッド「ｐｒｉｎｔｅｒ」
が実行できたか否かを判断して、何等かの原因でそのメ
ソッドが実行できなかった場合、代替メソッド検索部４
０が起動できるメソッドが他にあるか否かを検査する。

【００９１】上記クラス「ｐｒｉｎｔｅｒ＿ａ」はクラ
ス「ｐｒｉｎｔｅｒ」を継承しているので、代替メソッ
ド検索部４０は、クラス「ｐｒｉｎｔｅｒ」のオブジェ
クト位置情報をオブジェクト管理情報記憶部７から取得
し、そのオブジェクト位置情報に基づいてメソッド実行
部１０又はメッセージ制御部９とネットワーク制御部１
１によってオブジェクト「ｐｒｉｎｔｅｒ」のメソッド
を実行させる。

【００９２】図１５は、この実施形態の文書管理装置の
文書操作処理を示すフローチャートである。この処理
は、ステップ（図中「Ｓ」で示す）２１でオブジェクト
管理情報からオブジェクト位置情報を取得し、ステップ
２２へ進んでメソッドを実行し、ステップ２３へ進んで
そのメソッドが実行できたか否かを判断する。

【００９３】ステップ２３の判断でメソッドが実行でき
なければ、ステップ２４へ進んで代替メソッドをテンプ
レート情報から検索し、ステップ２５へ進んでオブジェ
クト管理情報からオブジェクト位置情報を取得し、ステ
ップ２６へ進んでそのオブジェクト位置情報に基づいて
同一メソッドを実行させて、この処理を終了する。

【００９４】このようにして、この文書管理装置では、
選択したメソッドが何等かの原因で実行できないとき、
他のテンプレートのメソッドを代替え実行させることに
より、効率的で確実な文書処理を行なうことができる。

【００９５】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る文書管理装置によれば、文書に対して実行できる操作
を明確化して文書に対して容易に操作実行を行なうこと
ができ、文書に対する操作を汎用的に設定できるように
して操作性の向上と文書の保護を実現することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施形態の文書管理装置の構成を
示すブロック図である。

【図２】この発明の一実施形態の文書管理装置を接続し
たネットワークの構成例を示す図である。

【図３】この発明の一実施形態の文書管理装置に記憶し
た文書データ構造のフォーマット例を示す図である。

【図４】この発明の一実施形態の文書管理装置に記憶し
たテンプレート情報の定義のフォーマット例を示す図で
ある。

【図５】この発明の一実施形態の文書管理装置に記憶し
たオブジェクト管理情報のフォーマット例を示す図であ
る。

【図６】この発明の一実施形態の文書管理装置で表示す
る文書操作選択画面の一例を示す図である。

【図７】この発明の一実施形態の文書管理装置における
文書操作処理を示すフローチャートである。

【図８】この発明の他の実施形態の文書管理装置の構成
を示すブロック図である。

【図９】図４に示したテンプレート情報に新たな操作を
追加したときのテンプレート情報の定義のフォーマット
例を示す図である。

【図１０】この発明のさらに他の実施形態の文書管理装
置の構成を示すブロック図である。

【図１１】この発明のさらに他の実施形態の文書管理装
置における文書に対する操作を定義したテンプレートの
定義例を示す図である。

【図１２】この発明のさらに他の実施形態の文書管理装
置の文書操作処理を示すフローチャートである。

【図１３】この発明のさらにまた他の実施形態の文書管
理装置の構成を示すブロック図である。

【図１４】この発明のさらにまた他の実施形態の文書管
理装置における文書に対する操作を定義したテンプレー
トの定義例を示す図である。

【図１５】この発明のさらにまた他の実施形態の文書管
理装置の文書操作処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１：入力部２，２０，３０：テンプレート設定部３：テンプレート情報記憶部４：文書データ記憶部５，３１：テンプレート管理部６：表示部７：オブジェクト管理情報記憶部８：メソッド検索部９：メッセージ制御部１０：メソッド実行部１１：ネットワーク制御部４０：代替メソッド検索部５１，５２，５３：文書管理装置（ＷＳ）６０：文書データ構造６１：文書データ情報６２：テンプレートリンク情報７０：文書一覧７１：メソッド一覧７２：操作一覧

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書データに対する各種の操作を定義す
るテンプレート情報の入力と、該テンプレート情報中の
操作リストから前記文書データに対して実行させるいず
れかの操作を選択する入力手段と、前記テンプレート情報に定義された各操作を表示する表
示手段と、前記文書データを記憶する文書データ記憶手段と、前記入力手段によって入力されたテンプレート情報を記
憶するテンプレート情報記憶手段と、前記入力手段によって入力されたテンプレート情報を前
記テンプレート情報記憶手段に保持して設定するテンプ
レート設定手段と、前記テンプレート情報記憶手段からテンプレート情報を
検索するテンプレート管理手段と、前記文書データに対する実行プログラムであるオブジェ
クトのクラス情報と該クラス情報のメソッドとからなる
オブジェクト管理情報を管理するオブジェクト管理情報
記憶手段と、該オブジェクト管理情報記憶手段によって管理されたオ
ブジェクト管理情報に基づいて前記入力手段によって選
択された操作に該当するメソッドを検索するメソッド検
索手段と、該メソッド検索手段によって検索されたメソッドとオブ
ジェクトの存在する位置情報とに基づいてメソッドを実
行するためのメッセージを送出するメッセージ制御手段
と、前記メソッド検索手段によって検索されたメソッドが自
文書管理装置内に存在するとき、そのメソッドを実行す
るメソッド実行手段と、前記メソッド検索手段によって検索されたメソッドがネ
ットワークによって接続された他の文書管理装置内に存
在するとき、前記メッセージ制御手段によって送出され
たメッセージを前記他の文書管理装置へ送信するネット
ワーク制御手段とを備えたことを特徴とする文書管理装
置。
【請求項２】請求項１記載の文書管理装置において、前記テンプレート情報に対する任意の操作を追加及び削
除する手段を設けたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項３】請求項１又は２記載の文書管理装置にお
いて、前記テンプレート情報の内容を継承して新規テンプレー
トを作成する手段を設けたことを特徴とする文書管理装
置。
【請求項４】請求項１乃至３のいずれか一項に記載の
文書管理装置において、前記テンプレートのメソッドが実行できなかったとき、
他のテンプレートから同一メソッドを検索して実行させ
る代替メソッド検索手段を設けたことを特徴とする文書
管理装置。