JPH09165136A - 後処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 印刷された文書をステープルなどによって綴
じる後処理装置において、簡易な構成で、かつ特殊な用
紙を必要とすることなく、文書の機密処理を行うことが
できるようにする。 【解決手段】 ジョブ発行装置３００からジョブを発行
するときには、後処理としてステープルまたはバインド
をするか、文書の機密処理をするか否かなどを、ジョブ
発行装置３００で設定する。スキャナ装置部２０により
原稿を複写するときには、ユーザインタフェース部７０
により同様の設定をする。その設定されたジョブ属性情
報は、記憶装置部８０に保持される。制御部９０は、記
憶装置部８０に保持されたジョブ属性情報に従って、例
えば、まずトレイ５２上に排出された文書の一部の機密
にする部分を右辺でステープルし、次いでその機密にす
る部分の上下にトレイ５３，５４上に排出された部分を
重ねて、文書全体を左辺でステープルするように、後処
理部６０などを制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、プリンタや複写
機などによって印刷（この明細書でいう印刷には複写な
どを含む）された文書をステープル（針綴じ）などによ
って綴じる後処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】オフィスオートメーション化の進展に伴
い、オフィスにおいては、社内外の文書をプリンタや複
写機などによって印刷出力する機会がますます増加し、
印刷システムのネットワーク化も図られている。

【０００３】また、印刷された文書をステープルなどに
よって綴じる後処理機能を備えた印刷システムも考えら
れており、特開平３−６７６９９号には、そのようなス
テープル装置の具体例が示されている。

【０００４】ところで、文書には、特定の者だけが、ま
たは特定の時期に達した時に、見ることができるように
管理されるべきものが多々ある。しかし、従来の印刷シ
ステムでは、そのような機密性のある文書についても、
印刷の過程や、印刷後の配布の過程で、多くの者の目に
触れ、文書の機密管理の点で問題がある。

【０００５】そこで、上記のような印刷システムで、印
刷時または印刷後の処理として、文書の機密処理を行う
ことが考えられている。

【０００６】具体的に、特開平５−２８６６４０号に
は、印刷された用紙が封入される封筒を作成する装置の
例が示されており、特開平５−３２２３１号には、印刷
された用紙を封筒内に詰め込む装置や、その封筒を開封
する方法の例が示されている。

【０００７】また、特開昭６３−２１０８７９号には、
ジアゾ感光紙を用いて複写することによって複写物の機
密を図る考えが示されている。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、印刷さ
れた文書を封筒内に封入する方法は、装置がかなり大掛
かりなものとなって、一般のオフィスなどで使用するの
には適さない欠点がある。また、ジアゾ感光紙を用いて
複写する方法も、ジアゾ感光紙を別途用意しなければな
らない不便さがあるとともに、やはり装置が肥大化する
欠点がある。

【０００９】そこで、この発明は、印刷された文書をス
テープルなどによって綴じる後処理装置において、簡易
な構成で、かつ特殊な用紙を必要とすることなく、文書
の機密処理を行うことができるようにしたものである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明では、図
１に示して後述する実施形態の参照符号を各手段のあと
の括弧内に引用すると、後処理装置として、印刷された
文書を綴じる後処理部（６０）と、利用者により設定さ
れた、上記文書の少なくとも一部を機密にするか否かを
示す情報を保持する利用者設定情報保持手段（８０）
と、この利用者設定情報保持手段（８０）に保持された
利用者設定情報に従って、その利用者設定情報が上記文
書の少なくとも一部を機密にすることを示すときには、
上記後処理部（６０）が上記文書の少なくとも一部は少
なくとも二辺で綴じて上記文書全体を綴じるように、上
記後処理部（６０）を制御する制御部（９０）と、を設
ける。

【００１１】請求項２の発明では、図１に示して後述す
る実施形態の参照符号を各手段のあとの括弧内に引用す
ると、後処理装置として、印刷された文書を綴じる後処
理部（６０）と、利用者により設定された、上記文書の
少なくとも一部を機密にするか否かを示す情報を保持す
る利用者設定情報保持手段（８０）と、この利用者設定
情報保持手段（８０）に保持された利用者設定情報に従
って、その利用者設定情報が上記文書の少なくとも一部
を機密にすることを示すときには、上記後処理部（６
０）が上記文書の少なくとも一部は上記文書の用紙サイ
ズの倍またはほぼ倍のサイズの用紙で覆って上記文書全
体を綴じるように、上記後処理部（６０）を制御する制
御部（９０）と、を設ける。

【００１２】

【作用】上記のように構成した請求項１または２の発明
の後処理装置においては、利用者が文書の印刷に際し
て、後処理装置を含む画像形成装置（１００）のユーザ
インタフェース部（７０）により設定した、または画像
形成装置（１００）に対するジョブに付加した、印刷す
る文書の少なくとも一部を機密にするか否かを示す情報
が、利用者設定情報保持手段（８０）に保持される。

【００１３】そして、制御部（９０）は、後処理部（６
０）での印刷された文書の綴じ込みにあたって、その利
用者設定情報保持手段（８０）に保持された情報を読み
出して、その情報が印刷された文書の少なくとも一部を
機密にすることを示すときには、後処理部（６０）をし
て、その文書の少なくとも一部は少なくとも二辺で綴じ
るように、またはその文書の少なくとも一部はその文書
の用紙サイズの倍またはほぼ倍のサイズの用紙で覆うよ
うに、その文書全体を綴じさせる。

【００１４】したがって、後処理部（６０）から排出さ
れる綴じ込み後の文書は、その機密にする少なくとも一
部が、少なくとも二辺で綴じられ、またはその文書の用
紙サイズの倍またはほぼ倍のサイズの用紙で覆われたも
のとなって、その部分を容易に読み取ることができない
ようになり、一般のオフィスなどで要求される程度の機
密性が確保される。

【００１５】しかも、印刷された文書を綴じる後処理部
（６０）における文書の綴じ方が変更されるだけで文書
の機密処理がなされるので、印刷された文書を封筒内に
封入する方法や、ジアゾ感光紙を用いて複写する方法な
どのように、装置が大掛かりなものとなったり、特殊な
用紙を必要とするようなことがない。

【００１６】

【発明の実施の形態】図１は、この発明の後処理装置を
含む画像形成装置を備える画像形成システムの一例を示
し、その画像形成システムは、画像形成装置１００が通
信ネットワーク２００上に接続されるとともに、ジョブ
発行装置３００が通信ネットワーク２００上に接続され
て構成され、その画像形成装置１００は、ネットワーク
接続部１０、スキャナ装置部２０、ジョブ処理部３０、
画像出力装置部４０、用紙供給排出部５０、後処理部６
０、ユーザインタフェース部７０、記憶装置部８０およ
び制御部９０からなる。

【００１７】ジョブ発行装置３００は、パーソナルコン
ピュータやワークステーションなどからなり、これから
は、ジョブ発行者により画像形成装置１００に対して、
ページ記述言語などで表現された印刷データに対して、
印刷指示情報、後処理指示情報および機密設定情報など
のジョブ属性情報が付加された印刷ジョブが発行され
る。

【００１８】印刷指示情報は、印刷する用紙サイズや部
数などを指示するものであり、後処理指示情報は、後処
理の必要性や種別などを指示するものであり、機密設定
情報は、後述するように機密処理の必要性や態様などを
指示するものである。

【００１９】画像形成装置１００のネットワーク接続部
１０は、このジョブ発行装置３００から通信ネットワー
ク２００を通じて画像形成装置１００に発行された印刷
ジョブを受信して、ジョブ処理部３０に送出する。

【００２０】スキャナ装置部２０は、これに置かれた原
稿上の画像を読み取って、その得られた画像データをジ
ョブ処理部３０に出力する。後述するように、このスキ
ャナ装置部２０により原稿を複写する場合には、利用者
はユーザインタフェース部７０によって、複写、後処理
および機密についての設定をする。

【００２１】ジョブ処理部３０は、ネットワーク接続部
１０からの印刷ジョブを解析して、その印刷指示情報、
後処理指示情報および機密設定情報などのジョブ属性情
報を制御部９０により記憶装置部８０に保持させるとと
もに、その印刷データを画像データに変換して画像出力
装置部４０に送出する。

【００２２】また、ジョブ処理部３０は、スキャナ装置
部２０からの画像データに対して必要な処理をして、そ
の処理後の画像データを画像出力装置部４０に送出す
る。

【００２３】画像出力装置部４０は、ジョブ処理部３０
からの画像データを用紙供給排出部５０のトレイ部５１
から供給された用紙上に印刷するとともに、その印刷後
の用紙を用紙供給排出部５０のトレイ５２〜５４上に排
出する。

【００２４】この例は、画像出力装置部４０では、Ａ
３，Ａ４，Ｂ４，Ｂ５サイズの用紙上に印刷できるもの
の、後処理部６０では、Ａ４，Ｂ５サイズの用紙束のみ
をステープルまたはバインドによって綴じることがで
き、かつＡ４，Ｂ５サイズの用紙束のみにつき機密処理
をすることができる場合である。

【００２５】なお、この場合のバインドは、一面に接着
剤が塗布されたテープを用紙束の背または腹の部分から
用紙束の表側および裏側にわたって接着させることによ
って、用紙束を綴じるものである。

【００２６】用紙供給排出部５０は、画像出力装置部４
０に供給する用紙を載置するトレイ部５１と、画像出力
装置部４０から用紙が排出されるトレイ５２〜５５とを
備え、トレイ部５１のトレイａ３，ａ４，ａ４ｍ，ｂ
４，ｂ５，ｂ５ｍには、それぞれ、Ａ３サイズのミシン
目を有しない用紙、Ａ４サイズのミシン目を有しない用
紙、Ａ４サイズのミシン目を有する用紙、Ｂ４サイズの
ミシン目を有しない用紙、Ｂ５サイズのミシン目を有し
ない用紙、Ｂ５サイズのミシン目を有する用紙が用意さ
れる。

【００２７】トレイａ４ｍ，ｂ５ｍ上のＡ４，Ｂ５サイ
ズの用紙は、後述するように印刷された文書全体をバイ
ンドにより機密処理する場合の印刷の用に供するもので
ある。

【００２８】また、トレイ５２には、印刷された文書を
綴じない場合の文書全体、印刷された文書全体を機密に
する場合の文書全体、印刷された文書の一部を機密にす
る場合のその機密にする部分、および機密処理のために
ダミー表紙を付ける場合のそのダミー表紙が排出され
る。

【００２９】さらに、トレイ５３には、文書の一部を機
密にする場合の、その機密にする部分の前のページとな
る部分が排出され、トレイ５４には、文書の一部を機密
にする場合の、その機密にする部分の後のページとなる
部分が排出される。

【００３０】また、トレイ５５には、文書全体または文
書の一部を文書の用紙サイズの倍のサイズの用紙で覆っ
て文書を綴じる場合における、その倍サイズの用紙が排
出される。この例では、その倍サイズの用紙はＡ３また
はＢ４サイズである。

【００３１】後処理部６０は、この例では、折り畳み装
置部６１、ステープル装置部６２およびバインド装置部
６３を備え、折り畳み装置部６１は、用紙供給排出部５
０のトレイａ３またはｂ４から画像出力装置部４０を通
じてトレイ５５上に排出された上記の倍サイズの用紙、
すなわちＡ３またはＢ４サイズの用紙を取り込んで、１
／２のサイズに折り畳むものである。

【００３２】ステープル装置部６２は、文書全体または
文書の一部を倍サイズの用紙で覆って文書を綴じる場合
には、折り畳み装置部６１によって折り畳まれた、その
倍サイズの用紙で用紙供給排出部５０のトレイ５２上に
排出された文書全体または文書の一部を包み込むととも
に、そのような倍サイズの用紙を用いるか否かにかかわ
らず、文書をステープルにより綴じるべき場合に、後述
するように文書をステープルするものである。

【００３３】また、バインド装置部６３は、文書を機密
にするか否かにかかわらず、文書全体をバインドにより
綴じるべき場合に、後述するように文書をバインドする
ものである。

【００３４】ユーザインタフェース部７０は、上記のよ
うにスキャナ装置部２０により原稿を複写する場合に、
利用者が複写、後処理および機密についての設定をする
もので、例えば、操作部としてのタッチパネルと、表示
部としてのビットマップディスプレイとを有し、設定時
には、これに図２に示すようなジョブ属性設定用ウイン
ドウ７１が表示される。

【００３５】すなわち、ジョブ属性設定用ウインドウ７
１は、例えば、複写設定部７２、後処理設定部７３、機
密設定部７４および入力操作部７５を備え、利用者は、
まず、複写設定部７２において、複写する用紙サイズや
部数などを指示する。ただし、複写設定部７２は、基本
的に複写機のコントロールパネルと同様に構成できるの
で、その詳細は省略する。

【００３６】次に、利用者は、後処理設定部７３におい
て、複写された文書をステープルにより綴じるか、バイ
ンドにより綴じるか、またはいずれによっても綴じない
かを指示する。ただし、文書を機密にする場合には、ス
テープルまたはバインドを選択する。

【００３７】利用者は、次に、機密設定部７４におい
て、文書を機密にするか否かなど、機密についての設定
をする。すなわち、まず、文書を機密にするか否かを指
示し、機密にする場合には、次に、文書全体を機密にす
るか、文書の一部を機密にするかを指示する。

【００３８】ただし、文書をバインドにより綴じ、かつ
機密にすることを指示した場合には、利用者の指示を待
つまでもなく、後述するように文書全体が機密処理され
る。文書の一部を機密にする場合には、その機密にする
部分の最初のページを入力操作部７５のテンキー７６に
より入力し、設定キー７７を押下した後、機密にする部
分の最後のページをテンキー７６により入力し、設定キ
ー７７を押下する。

【００３９】次に、利用者は、文書の用紙サイズと同一
サイズのダミー表紙を付けるか否かを指示する。この例
は、ダミー表紙として、おもて表紙のみを付け、もしく
はうら表紙のみを付け、またはおもて表紙とうら表紙の
両方を付けることができる場合である。

【００４０】ダミー表紙を付ける場合には、次に、利用
者は、そのダミー表紙に印刷するか否かを指示する。こ
の例は、印刷する場合には、ダミー表紙の一面のほぼ全
体を黒くする「ベタ黒」か、ダミー表紙の一面のほぼ全
体に模様を付す「模様」かを選択できる場合である。

【００４１】文書全体を機密にする場合には、利用者
は、次に、文書の綴じ方として、後述する「二辺とじ」
と「四辺とじ」のいずれかを指示する。文書の一部を機
密にすることを指示した場合には、利用者の指示を待つ
までもなく、その機密にする部分が後述するような二辺
とじとなる。

【００４２】文書をステープルにより綴じる場合に、上
記のように倍サイズの用紙で覆うことによって文書全体
または文書の一部を機密にするときには、利用者は、そ
の旨を指示する。

【００４３】このようにジョブ属性を設定したら、利用
者は、入力操作部７５のスタートキー７８を押下する。
これによって、画像形成装置１００は、後述するように
複写処理を行うとともに、図３に示して後述するような
機密処理ないし後処理を行う。

【００４４】記憶装置部８０は、上記のようにジョブ発
行装置３００から発行された印刷ジョブ中のジョブ属性
情報を保持するとともに、上記のようにユーザインタフ
ェース部７０で設定されたジョブ属性情報を保持する。
ジョブ発行装置３００から発行される印刷ジョブ中のジ
ョブ属性情報は、少なくとも後処理指示情報および機密
設定情報については、ユーザインタフェース部７０で設
定されるジョブ属性情報と同様のものとされる。

【００４５】制御部９０は、その内部メモリに、図４〜
図８に示して後述するジョブ処理ルーチン４００を含む
各種の制御プログラムが書き込まれ、その制御プログラ
ムに従って画像形成装置１００の各部を制御するもので
ある。

【００４６】ジョブ処理ルーチン４００によるジョブ処
理は、ジョブ発行装置３００からの印刷ジョブを実行す
る場合には、その印刷ジョブ中のジョブ属性情報が記憶
装置部８０に保持されることによって、スキャナ装置部
２０により原稿を複写する場合には、上記のようにユー
ザインタフェース部７０でジョブ属性が設定された後に
スタートキー７８が押下されることによって、それぞれ
開始して、まずステップ４０１において、記憶装置部８
０に保持されたジョブ属性情報から、後処理をするか否
かを判断する。

【００４７】そして、後処理をしないときには、ステッ
プ４０２に進んで、印刷を行って、ジョブ処理を終了す
る。この場合、指定されたＡ３，Ａ４，Ｂ４またはＢ５
サイズのミシン目を有しない用紙が、トレイａ３，ａ
４，ｂ４またはｂ５から画像出力装置部４０に供給され
て印刷され、トレイ５２上に排出される。

【００４８】ステップ４０１で後処理をすると判断した
ときには、さらにステップ４０３に進んで、ステープル
するか否かを判断し、ステープルするときには、さらに
ステップ４０４に進んで、機密処理をするか否かを判断
し、機密処理をしないときには、ステップ４０５におい
て、ステップ４０２と同様に印刷を行い、さらにステッ
プ４０６において、その印刷された文書をステープルし
て、ジョブ処理を終了する。この場合、トレイ５２上に
排出された印刷後の文書が、ステープル装置部６２に取
り込まれて、その左辺の２か所でステープルされる。

【００４９】ステップ４０３でステープルしないと、す
なわちバインドすると判断したときには、さらにステッ
プ４０７に進んで、機密処理をするか否かを判断し、機
密処理をしないときには、ステップ４０８において、ス
テップ４０２と同様に印刷を行い、さらにステップ４０
９において、その印刷された文書をバインドして、ジョ
ブ処理を終了する。この場合、トレイ５２上に排出され
た印刷後の文書が、バインド装置部６３に取り込まれ
て、その左辺でバインドされる。

【００５０】ステップ４０４で機密処理をすると判断し
たときには、図５のステップ４１１に進んで、文書全体
を機密にするか否かを判断し、文書全体を機密にすると
きには、さらにステップ４１２に進んで、ダミー表紙が
要求されているか否かを判断し、ダミー表紙が要求され
ていないときには、さらにステップ４１３に進んで、文
書全体を倍サイズの用紙で覆うか否かを判断し、倍サイ
ズの用紙で覆わないときには、さらにステップ４１４に
進んで、二辺とじにするか否かを判断する。

【００５１】そして、二辺とじにするときには、まずス
テップ４１５において、ステップ４０２，４０５，４０
８と同様に印刷を行い、次にステップ４１６において、
上記のようにトレイ５２上に排出された印刷後の文書
を、ステープル装置部６２に取り込んで、図９（Ａ）に
示すように左辺の２か所で針５ａによりステープルす
る。

【００５２】次に、ステップ４１７に進んで、同図
（Ｂ）に示すように文書１を９０度回転させ、次にステ
ップ４１８に進んで、同図（Ｃ）に示すように文書１を
さらに９０度回転させ、次にステップ４１９に進んで、
同図（Ｄ）に示すように文書１を右辺（図では左側）の
２か所で針５ｃによりステープルして、ジョブ処理を終
了する。

【００５３】文書１を一度に１８０度回転させるより
も、９０度ずつ２度にわたって回転させる方が、回転機
構をより簡単に構成できる。また、このように文書１を
合計１８０度回転させることによって、文書１を綴じる
ステープナは１か所に配置すればよく、ステープル装置
部６２をいっそう簡単に構成できる。

【００５４】ステップ４１４で二辺とじにしないで四辺
とじにすると判断したときには、まずステップ４２１に
おいて、ステップ４１５と同様に印刷を行い、次にステ
ップ４２２において、トレイ５２上に排出された印刷後
の文書を、ステープル装置部６２に取り込んで、図１０
（Ａ）に示すように左辺の２か所で針５ａによりステー
プルする。

【００５５】次に、ステップ４２３に進んで、同図
（Ｂ）に示すように文書１を９０度回転させ、次にステ
ップ４２４に進んで、同図（Ｂ）に示すように文書１を
上辺（図では左側）の２か所で針５ｂによりステープル
し、次にステップ４２５に進んで、同図（Ｃ）に示すよ
うに文書１をさらに９０度回転させ、次にステップ４２
６に進んで、同図（Ｃ）に示すように文書１を右辺（図
では左側）の２か所で針５ｃによりステープルし、次に
ステップ４２７に進んで、同図（Ｄ）に示すように文書
１をさらに９０度回転させ、次にステップ４２８に進ん
で、同図（Ｄ）に示すように文書１を下辺（図では左
側）の２か所で針５ｄによりステープルして、ジョブ処
理を終了する。

【００５６】ステップ４１３で文書全体を倍サイズの用
紙で覆うと判断したときには、まずステップ４３１にお
いて、印刷を行う。この場合、Ａ４またはＢ５サイズの
ミシン目を有しない用紙が、トレイａ４またはｂ５から
画像出力装置部４０に供給されて印刷され、トレイ５２
上に排出される。

【００５７】次に、ステップ４３２において、上記の倍
サイズの用紙、すなわちＡ３またはＢ４サイズの用紙
を、トレイａ３またはｂ４から引き出して、画像出力装
置部４０を通じて、画像出力装置部４０で印刷すること
なく、トレイ５５上に排出する。

【００５８】そして、次にステップ４３３に進んで、折
り畳み装置部６１が、そのトレイ５５上に排出された倍
サイズの用紙を取り込んで、図１１（Ａ）に示すように
１／２のサイズに折り畳み、次にステップ４３４に進ん
で、ステープル装置部６２が、その折り畳まれた倍サイ
ズの用紙７と、トレイ５２上に排出された文書１を取り
込んで、同図（Ｂ）に示すように文書１を折り畳まれた
倍サイズの用紙７で包み込む。

【００５９】次に、ステップ４３５に進んで、ステープ
ル装置部６２において、その倍サイズの用紙７で包み込
まれた文書１を倍サイズの用紙７とともに、同図（Ｃ）
に示すように左辺の２か所で針５ａによりステープルし
て、ジョブ処理を終了する。

【００６０】ステップ４１２でダミー表紙が要求されて
いると判断したときには、まず図６のステップ４４１に
おいて、ステップ４３１と同様に印刷を行い、次にステ
ップ４４２において、ステップ４４１で印刷したのと同
じＡ４またはＢ５サイズのミシン目を有しない用紙を、
トレイａ４またはｂ５から引き出して、画像出力装置部
４０を通じてトレイ５２上に、ステップ４４１で排出し
た文書の上に重ねて排出する。

【００６１】この場合、ダミー表紙として、おもて表紙
のみ、またはうら表紙のみが要求されているときには、
図１２（Ａ）に示すように、文書１上に１枚の用紙２が
重ねられ、ダミー表紙として、おもて表紙とうら表紙の
両方が要求されているときには、図１３（Ａ）に示すよ
うに、文書１上に２枚の用紙３，４が重ねられる。

【００６２】また、ダミー表紙への印刷が要求されてい
ないときには、画像出力装置部４０において、図１２
（Ｂ）または図１３（Ｂ）に示すように、そのダミー表
紙２または３，４には、おもて面２ａまたは３ａ，４ａ
にも、うら面２ｂまたは３ｂ，４ｂにも、印刷がなされ
ず、ダミー表紙に上記の「ベタ黒」の印刷が要求されて
いるときには、画像出力装置部４０において、図１２
（Ｃ）または図１３（Ｃ）に示すように、そのダミー表
紙２または３，４には、うら面２ｂまたは３ｂ，４ｂ
に、「ベタ黒」の印刷がなされるとともに、ダミー表紙
に上記の「模様」の印刷が要求されているときには、画
像出力装置部４０において、図１２（Ｄ）または図１３
（Ｄ）に示すように、そのダミー表紙２または３，４に
は、おもて面２ａまたは３ａ，４ａに、「模様」の印刷
がなされる。

【００６３】次に、ステップ４４３に進んで、ステープ
ル装置部６２において、ダミー表紙２または３，４を文
書１に対して所定の配列および向きに配置する。

【００６４】すなわち、ダミー表紙２がおもて表紙とな
るべきときには、図１２（Ｅ）に示すように、文書１の
表側１ａにダミー表紙２が、そのうら面２ｂが文書１の
表側１ａと対向するように重ねられ、ダミー表紙２がう
ら表紙となるべきときには、同図（Ｆ）に示すように、
文書１の裏側１ｂにダミー表紙２が、そのうら面２ｂが
文書１の裏側１ｂと対向するように重ねられる。

【００６５】また、ダミー表紙３および４が、それぞれ
おもて表紙およびうら表紙となるべきときには、図１３
（Ｅ）に示すように、文書１の表側１ａにダミー表紙３
が、そのうら面３ｂが文書１の表側１ａと対向するよう
に重ねられるとともに、文書１の裏側１ｂにダミー表紙
４が、そのうら面４ｂが文書１の裏側１ｂと対向するよ
うに重ねられる。

【００６６】次に、ステップ４４４に進んで、二辺とじ
にするか否かを判断し、二辺とじにするときには、次に
ステップ４４５に進んで、ステープル装置部６２におい
て、ステップ４１６〜４１９と同様の処理によって、図
１２（Ｇ）もしくは（Ｈ）または図１３（Ｆ）に示すよ
うに、文書１をダミー表紙２または３，４とともに、左
辺の２か所で針５ａにより、および右辺の２か所で針５
ｃにより、順次ステープルして、ジョブ処理を終了す
る。

【００６７】ステップ４４４で二辺とじにしないで四辺
とじにすると判断したときには、次にステップ４４６に
進んで、ステープル装置部６２において、ステップ４２
２〜４２８と同様の処理によって、図示していないが、
文書１をダミー表紙２または３，４とともに、左辺、上
辺、右辺および下辺で、順次ステープルして、ジョブ処
理を終了する。

【００６８】図５のステップ４１１で文書の一部を機密
にすると判断したときには、さらに図７のステップ４５
１に進んで、ダミー表紙が要求されているか否かを判断
し、ダミー表紙が要求されていないときには、さらにス
テップ４５２に進んで、機密にする部分を倍サイズの用
紙で覆うか否かを判断する。

【００６９】そして、倍サイズの用紙で覆わないときに
は、まずステップ４５３において、印刷を行う。この場
合、Ａ４またはＢ５サイズのミシン目を有しない用紙
が、トレイａ４またはｂ５から画像出力装置部４０に供
給されて印刷され、その一部の図１４（Ａ）に部分１Ｓ
として示す指定された機密にする部分がトレイ５２上に
排出されるとともに、その部分１Ｓの前のページとなる
部分１Ｆがトレイ５３上に排出され、後のページとなる
部分１Ｂがトレイ５４上に排出される。ただし、機密に
する部分１Ｓのページ範囲によっては、部分１Ｆ，１Ｂ
のいずれか一方が存在しない場合もある。

【００７０】次に、ステップ４５４において、トレイ５
２上に排出された機密にする部分１Ｓを、ステープル装
置部６２に取り込んで、図１４（Ｂ）に示すように右辺
の２か所で針５ｅによりステープルする。

【００７１】次に、ステップ４５５に進んで、トレイ５
３，５４上に排出された部分１Ｆ，１Ｂを、ステープル
装置部６２に取り込んで、同図（Ｃ）に示すように、上
記のように針５ｅにより右辺がステープルされた機密に
する部分１Ｓの上下に重ねて、文書１全体を、左辺の２
か所で針５ａによりステープルして、ジョブ処理を終了
する。

【００７２】この場合も、上述したのと同様に機密にす
る部分１Ｓを回転させることによって、その部分１Ｓお
よび文書１全体を綴じるステープナは１か所に配置すれ
ばよく、ステープル装置部６２を簡単に構成できる。

【００７３】ステップ４５２で機密にする部分を倍サイ
ズの用紙で覆うと判断したときには、まずステップ４６
１において、印刷を行う。この場合も、図１５（Ａ）に
分けて示すように、その機密にする部分１Ｓがトレイ５
２上に排出されるとともに、その部分１Ｓの前のページ
となる部分１Ｆがトレイ５３上に排出され、後のページ
となる部分１Ｂがトレイ５４上に排出される。

【００７４】次に、ステップ４６２において、図１５
（Ｂ）に示すような倍サイズの用紙、すなわちＡ３また
はＢ４サイズの用紙７を、トレイａ３またはｂ４から引
き出して、画像出力装置部４０を通じて、画像出力装置
部４０で印刷することなく、トレイ５５上に排出する。

【００７５】次に、ステップ４６３に進んで、折り畳み
装置部６１が、そのトレイ５５上に排出された倍サイズ
の用紙７を取り込んで、同図（Ｃ）に示すように１／２
のサイズに折り畳み、次にステップ４６４に進んで、ス
テープル装置部６２が、その折り畳まれた倍サイズの用
紙７と、トレイ５２上に排出された機密にする部分１Ｓ
を取り込んで、同図（Ｄ）に示すように部分１Ｓを折り
畳まれた倍サイズの用紙７で包み込む。

【００７６】次に、ステップ４６５に進んで、トレイ５
３，５４上に排出された部分１Ｆ，１Ｂを、ステープル
装置部６２に取り込んで、同図（Ｅ）に示すように、上
記のように倍サイズの用紙７で包み込まれた機密にする
部分１Ｓの上下に重ねて、倍サイズの用紙７も綴じ込む
ように文書１全体を、左辺の２か所で針５ａによりステ
ープルして、ジョブ処理を終了する。

【００７７】ステップ４５１でダミー表紙が要求されて
いると判断したときには、まずステップ４７１におい
て、ステップ４６１と同様に印刷を行って、図１６
（Ａ）に示す機密にする部分１Ｓおよびその前後のペー
ジとなる部分１Ｆ，１Ｂを、トレイ５２および５３，５
４上に分けて排出する。

【００７８】次に、ステップ４７２において、ステップ
４７１で印刷したのと同じＡ４またはＢ５サイズの用紙
を、トレイａ４またはｂ５から画像出力装置部４０を通
じてトレイ５２上に、図１６（Ｂ）に用紙３，４として
示すように、機密にする部分１Ｓの上に重ねて排出す
る。ただし、図１６は、ダミー表紙として、おもて表紙
とうら表紙の両方が要求された場合である。

【００７９】次に、ステップ４７３に進んで、トレイ５
２上に排出された文書１およびダミー表紙３，４を、ス
テープル装置部６２に取り込んで、ステープル装置部６
２において、ダミー表紙３，４を機密にする部分１Ｓに
対して、同図（Ｃ）に示すように、図１３（Ｅ）に示し
た文書１に対するダミー表紙３，４と同様に、所定の配
列および向きに配置する。

【００８０】次に、ステップ４７４に進んで、機密にす
る部分１Ｓをダミー表紙３，４とともに、図１６（Ｄ）
に示すように右辺の２か所で針５ｅによりステープル
し、さらにステップ４７５に進んで、トレイ５３，５４
上に排出された部分１Ｆ，１Ｂを、ステープル装置部６
２に取り込んで、機密にする部分１Ｓの上下に重ねて、
同図（Ｅ）に示すように文書１全体を左辺の２か所で針
５ａによりステープルして、ジョブ処理を終了する。

【００８１】図４のステップ４０７で機密処理をすると
判断したときには、すなわち文書全体をバインドにより
綴じる場合で、かつ機密処理をするときには、ステップ
４０７から図８のステップ４８１に進んで、ダミー表紙
が要求されているか否かを判断する。

【００８２】そして、ダミー表紙が要求されていないと
きには、まずステップ４８２において、印刷を行う。こ
の場合、Ａ４またはＢ５サイズの、図１７（Ａ）に示す
ようなミシン目８を有する用紙１ｐが、トレイａ４ｍま
たはｂ５ｍから画像出力装置部４０に供給されて印刷さ
れ、トレイ５２上に文書１として排出される。

【００８３】次に、ステップ４８３において、トレイ５
２上に排出された文書１を、バインド装置部６３に取り
込んで、図１７（Ｂ）に示すように左辺でテープ９ａに
よりバインドし、さらにステップ４８４に進んで、バイ
ンド装置部６３において、同図（Ｃ）に示すように文書
１を右辺でテープ９ｃによりバインドして、ジョブ処理
を終了する。

【００８４】バインド装置部６３においても、文書１を
回転させることによって、文書１を綴じるバインダは１
か所に配置すればよく、バインド装置部６３を簡単に構
成できる。

【００８５】ステップ４８１でダミー表紙が要求されて
いると判断したときには、まずステップ４８５におい
て、ステップ４８２と同様に印刷を行って、図１７
（Ａ）に示すようなミシン目８を有する用紙１ｐからな
る文書１をトレイ５２上に排出する。

【００８６】次に、ステップ４８６において、ステップ
４８５で印刷したのと同じＡ４またはＢ５サイズのミシ
ン目を有する用紙を、トレイａ４ｍまたはｂ５ｍから画
像出力装置部４０を通じてトレイ５２上に、図１７
（Ｄ）に用紙３，４として示すように、文書１の上に重
ねて排出する。ただし、図１７（Ｄ）は、ダミー表紙と
して、おもて表紙とうら表紙の両方が要求された場合で
ある。

【００８７】次に、ステップ４８７に進んで、トレイ５
２上に排出された文書１およびダミー表紙３，４を、バ
インド装置部６３に取り込んで、バインド装置部６３に
おいて、ダミー表紙３，４を文書１に対して、同図
（Ｅ）に示すように、ステープル装置部６２におけるス
テープルの場合の図１３（Ｅ）に示した文書１に対する
ダミー表紙３，４と同様に、所定の配列および向きに配
置する。

【００８８】次に、ステップ４８８に進んで、文書１を
ダミー表紙３，４とともに、図１７（Ｆ）に示すように
左辺でテープ９ａによりバインドし、さらにステップ４
８９に進んで、文書１をダミー表紙３，４とともに、同
じく図１７（Ｆ）に示すように右辺でテープ９ｃにより
バインドして、ジョブ処理を終了する。

【００８９】上述した実施形態によれば、利用者が文書
の印刷に際して、画像形成装置１００のユーザインタフ
ェース部７０により、または画像形成装置１００に対す
るジョブの属性情報として、印刷する文書の少なくとも
一部を機密にすることを設定することによって、その印
刷された文書１の少なくとも機密にする部分１Ｓが、少
なくとも二辺でステープルまたはバインドされ、または
その部分１Ｓないし文書１の用紙サイズの倍のサイズの
用紙７で覆われるので、その機密にする部分１Ｓの内容
を容易に読み取ることができなくなり、一般のオフィス
などで要求される程度の機密性が十分に確保される。

【００９０】しかも、印刷された文書１を綴じる後処理
部６０における文書の綴じ方が変更されるだけで文書の
機密処理がなされるので、印刷された文書を封筒内に封
入する方法や、ジアゾ感光紙を用いて複写する方法など
のように、装置が大掛かりなものとなったり、特殊な用
紙を必要とするようなことがない。

【００９１】さらに、文書の一部にのみ機密性がある場
合には、その部分を指定して、その部分についてのみ機
密処理をすることができるので、文書の一部に機密性が
あるために文書全体に機密処理をしなければならず、そ
のため文書の機密性のない部分も見ることができなくな
ってしまうとか、そのような不都合を避けるために文書
の機密処理を避けざるを得ないというようなことがな
い。

【００９２】また、印刷された文書１自体のおもて表紙
やうら表紙、または機密にする部分１Ｓの最初ないし最
後のページから、文書１またはその機密にする部分１Ｓ
の内容が判ってしまうような場合には、図１２、図１
３、図１６などに示したようにダミー表紙２〜４が付け
られるように、または図１１、図１５に示したように文
書１またはその機密にする部分１Ｓが倍サイズの用紙７
で覆われるように、あらかじめ設定しておくことによっ
て、文書の機密性がより高められる。

【００９３】さらに、ダミー表紙２〜４または倍サイズ
の用紙７が白紙であると、文書１の表紙などが透けて見
えてしまうような場合には、そのダミー表紙２〜４に上
記のベタ黒または模様が印刷されるように、あらかじめ
設定しておくことによって、さらに文書の機密性がより
高められる。この場合、ベタ黒は文書の内側となるの
で、体裁上も好ましい。

【００９４】また、図１７に示したように文書１を二辺
でテープ９ａ，９ｃによりバインドする場合には、ミシ
ン目８を有する用紙１ｐが用いられるので、文書１の開
封時には、そのミシン目８の位置から文書１の一辺側、
すなわち図１７の場合には右辺側を、容易に切り離すこ
とができる。

【００９５】なお、文書全体または文書の一部を倍サイ
ズの用紙で覆う場合にも、その倍サイズの用紙の折り畳
んだときに内側または外側となる面に、上記のベタ黒ま
たは模様のような印刷ができるようにすることもでき
る。また、このように文書全体または文書の一部を倍サ
イズの用紙で覆う場合にも、同時に文書と同一サイズの
ダミー表紙を付けられるようにすることもできる。

【００９６】また、文書自体の表紙または文書の機密に
する部分の最初ないし最後の用紙に、上記のベタ黒また
は模様のような印刷ができるようにすることもできる。

【００９７】さらに、文書を二辺でバインドする場合の
ために、あらかじめミシン目が入れられた用紙を用意し
ておく代わりに、画像形成装置において印刷の直前また
は直後に用紙にミシン目が入れられるようにすることも
できる。

【００９８】また、バインドの代わりに、またはバイン
ドと選択的に、糊付けによって文書を綴じるようにする
こともできる。さらに、後処理部での後処理は、必ずし
も複数種を必要とせず、文書を綴じるものであれば一種
でもよい。

【００９９】

【発明の効果】上述したように、この発明によれば、印
刷された文書をステープルなどによって綴じる後処理装
置において、簡単な構成で、かつ特殊な用紙を必要とす
ることなく、文書の機密処理を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の後処理装置を含む画像形成装置を備
える画像形成システムの一例を示すブロック図である。

【図２】図１のユーザインタフェース部に表示されるジ
ョブ属性設定用ウインドウの一例を示す図である。

【図３】図１の例における機密処理の一例を示す図であ
る。

【図４】図１の例におけるジョブ処理ルーチンの一例の
一部を示すフローチャートである。

【図５】そのジョブ処理ルーチンの続きを示す図であ
る。

【図６】そのジョブ処理ルーチンの続きを示す図であ
る。

【図７】そのジョブ処理ルーチンの続きを示す図であ
る。

【図８】そのジョブ処理ルーチンの続きを示す図であ
る。

【図９】機密処理の態様の一例を示す図である。

【図１０】機密処理の態様の一例を示す図である。

【図１１】機密処理の態様の一例を示す図である。

【図１２】機密処理の態様の一例を示す図である。

【図１３】機密処理の態様の一例を示す図である。

【図１４】機密処理の態様の一例を示す図である。

【図１５】機密処理の態様の一例を示す図である。

【図１６】機密処理の態様の一例を示す図である。

【図１７】機密処理の態様の一例を示す図である。

【符号の説明】

１ 文書 １Ｓ 機密にする部分 ２〜４ ダミー表紙 ５ａ〜５ｅ 針 ７ 倍サイズの用紙 ９ａ，９ｃ テープ ６０ 後処理部 ７０ ユーザインタフェース部 ８０ 記憶装置部（利用者設定情報保持手段） ９０ 制御部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 北川 寿一 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会 社内 (72)発明者 村井 亨 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会 社内 (72)発明者 大久保 憲治 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会 社内

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】印刷された文書を綴じる後処理部と、 利用者により設定された、上記文書の少なくとも一部を
   機密にするか否かを示す情報を保持する利用者設定情報
   保持手段と、 この利用者設定情報保持手段に保持された利用者設定情
   報に従って、その利用者設定情報が上記文書の少なくと
   も一部を機密にすることを示すときには、上記後処理部
   が上記文書の少なくとも一部は少なくとも二辺で綴じて
   上記文書全体を綴じるように、上記後処理部を制御する
   制御部と、 を備える後処理装置。
2. 【請求項２】印刷された文書を綴じる後処理部と、 利用者により設定された、上記文書の少なくとも一部を
   機密にするか否かを示す情報を保持する利用者設定情報
   保持手段と、 この利用者設定情報保持手段に保持された利用者設定情
   報に従って、その利用者設定情報が上記文書の少なくと
   も一部を機密にすることを示すときには、上記後処理部
   が上記文書の少なくとも一部は上記文書の用紙サイズの
   倍またはほぼ倍のサイズの用紙で覆って上記文書全体を
   綴じるように、上記後処理部を制御する制御部と、 を備える後処理装置。