JPH0887515A - 画像情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 従来に比べて容易に資料のファイリング及び
検索を行うことができ、作業効率の向上を図ることので
きる画像情報処理装置を提供する。 【構成】 ＣＰＵ３４は、選択されたバインダの前回ま
での発番データを読み込み、前回の発番にプラス１の資
料番号を発番し、ＣＲＴディスプレイ装置２４に表示す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング装置
等の画像情報処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】図面や書類等を光学的に読み取り、光デ
ィスク等の記録媒体に記録する電子ファイリング装置
は、大量の図面や書類等を記録媒体にコンパクトに収納
することができる。

【０００３】このような電子ファイリング装置では、記
録媒体に記録された図面や書類等の中から所望のものを
迅速に検索できるように、ファイリング（記録）時に抽
出用のインデックス（検索コード）を登録する必要があ
る。このような検索コードとしては、紙ベースあるいは
コンピュータ等を用いた資料番号発番台帳により発番し
た資料番号や、文書名等が用いられており、このような
資料番号や、文書名等を、ファイリング時に検索コード
としてキーボード入力（又は書類からの読み取り）によ
り、登録することが行われている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ファイ
リングした資料を検索／抽出する作業は、比較的繰り返
されることが多く、資料番号を付与せずに登録すると、
検索／抽出毎に、検索コードである文書名を入力しなけ
ればならないという問題があり、一方、資料番号発番台
帳を構築した場合は、資料番号発番台帳の管理等に手間
や時間を要するという問題がある。

【０００５】本発明は、かかる従来の事情に対処してな
されたもので、従来に比べて容易に資料のファイリング
及び検索を行うことができ、作業効率の向上を図ること
のできる画像情報処理装置を提供しようとするものであ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】すなわち、請求項１記載
の発明は、光学的に走査して原稿を読取り、画像情報を
得る読取り手段と、複数の前記画像情報を記録する複数
の画像情報記憶手段と、前記複数の画像情報記憶手段毎
に資料番号に関する発番情報を記憶する発番情報記憶手
段と、前記読取り手段によって得られた前記画像情報を
前記画像情報記憶手段に記録するに際し、指定された前
記画像情報記憶手段に応じて前記発番情報記憶手段に記
憶されている当該画像情報記憶手段の発番情報を読み出
し、未発番の新たな資料番号を発番する制御手段と、前
記画像情報及び前記制御手段によって発番された資料番
号を表示する表示手段と、前記資料番号に基づいて該当
する前記画像情報を検索する検索手段とを具備したこと
を特徴とする画像情報処理装置。

【０００７】請求項２記載の発明は、請求項１記載の画
像情報処理装置において、さらに、前記検索手段によっ
て検索された前記画像情報を、前記資料番号とともに出
力する出力手段を具備したことを特徴とする画像情報処
理装置。

【０００８】請求項３記載の発明は、請求項１〜２記載
の画像情報処理装置において、前記資料番号が、画像情
報記憶手段の別を示す分類記号と、順番に発番される一
連番号とからなることを特徴とする画像情報処理装置。

【０００９】請求項４記載の発明は、請求項１〜３記載
の画像情報処理装置において、前記画像情報記憶手段
が、光ディスクからなることを特徴とする画像情報処理
装置。

【００１０】

【作用】上記構成の本発明の画像情報処理装置では、フ
ァイリングに際して、資料番号発番台帳による管理等が
不要であり、また、ファイリング時や検索時に文書名等
を入力する必要もない。

【００１１】したがって、従来に比べて容易に資料のフ
ァイリング及び検索を行うことができ、作業効率の向上
を図ることができる。

【００１２】

【実施例】図１は本発明の一実施例に係る電子ファイリ
ング装置の構成を示すブロック図である。

【００１３】同図に示す電子ファイリング装置は、制御
モジュ−ル１０、メモリモジュ−ル１２、画像処理モジ
ュ−ル１４、通信制御モジュ−ル１６、スキャナ装置１
８、光ディスク１９並びに光ディスク装置２０、キ−ボ
−ド２３、ＣＲＴディスプレイ装置２４、プリンタ装置
２５、磁気ディスク２６並びに磁気ディスク装置２７、
マウス２９、システムバス３０、画像バス３２等から構
成されている。

【００１４】制御モジュ−ル１０は、画像の記憶、検
索、編集処理および後述する資料番号の発番等のための
各種制御を行うＣＰＵ３４と、光ディスク装置２０およ
び磁気ディスク装置２７とＣＰＵ３４とを接続するイン
タ−フェ−ス回路３６とから構成される。ＣＰＵ３４に
は、キ−ボ−ド２３およびマウス２９が接続されてい
る。

【００１５】メモリモジュ−ル１２は、画像の記憶、検
索、編集等の各種制御プログラムおよび管理情報等を記
憶するメインメモリ３８、画像の文字を認識する文字認
識部３９、Ａ４サイズの原稿数ペ−ジ分の画像に対応す
る記憶容量を有する画像メモリとしてのペ−ジメモリ４
０、表示用インタ−フェ−スとしての表示メモリ４２、
および表示制御部４４を具備する。ペ−ジメモリ４０の
一部には、バッファメモリ領域４０ａが設けられてい
る。ペ−ジメモリ４０は、例えば光ディスク１９に記憶
する画像デ−タや光ディスク１９から読み出された画像
デ−タを一時的に記憶するメモリである。

【００１６】表示メモリ４２は、ＣＲＴディスプレイ装
置２４に表示する画像の画像デ−タを一時的に記憶す
る。表示メモリ４２には、ＣＲＴディスプレイ装置２４
における表示ウインドウ内に実際に表示される画像、例
えばペ−ジメモリ４０からの画像、あるいはバッファメ
モリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮小、回転、挿
入、または白黒反転等を施された画像デ−タを記憶す
る。

【００１７】表示制御部４４は、ＣＲＴディスプレイ装
置２４の表示処理の制御等を行う。画像処理モジュ−ル
１４は、画像の拡大、縮小処理を施す拡大縮小回路４
６、画像の回転処理を行う縦横変換回路４８、画像の圧
縮（冗長度を少なくする）を行う符号化処理および伸長
（少なくされた冗長度を元に戻す）を行う復号化処理を
施す圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）５０、スキャナ装置１
８用のスキャナインタ−フェ−ス５２、プリンタ装置２
５用のプリンタインタ−フェ−ス５４、および拡大縮小
回路４６並びに縦横変換回路４８と、圧縮伸長回路５
０、スキャナインタ−フェ−ス５２、プリンタインタ−
フェ−ス５４とを接続する内部バス５６から構成され
る。

【００１８】通信制御モジュ−ル１６は、例えばロ−カ
ルエリアネットワ−ク（ＬＡＮ）に接続するＢＣＰ（Bu
s Communication Processor ）等の通信インタ−フェ−
ス５８から構成される。通信制御モジュ−ル１６には、
ＦＣＰ（ファクシミリ接続機構）、パソコン等の外部機
器とインタ−フェ−スを介して接続するＵＣＰ（Univer
sal Communication Processor ）を設けても良い。

【００１９】システムバス３０は、各種装置の制御信号
用のバスであり、制御モジュ−ル１０と、メモリモジュ
−ル１２と、画像処理モジュ−ル１４と、通信制御モジ
ュ−ル１６とを接続する。

【００２０】画像バス３２は、画像デ−タ用のバスであ
り、メモリモジュ−ル１２と、画像処理モジュ−ル１４
と、通信制御モジュ−ル１６とを接続する。

【００２１】スキャナ装置１８は、例えば原稿（文書）
上をレ−ザビ−ム光で２次元走査することにより原稿上
の画像に応じた電気信号を得る２次元走査装置から構成
される。

【００２２】光ディスク装置２０は、スキャナインタ−
フェ−ス５２を介してスキャナ装置１８で読み取った画
像の画像デ−タを光ディスク１９に順次格納すると共
に、キ−ボ−ド２３等によって指定した検索コ−ドに対
応した画像デ−タを光ディスク１９から検索する。

【００２３】キ−ボ−ド２３は、記憶、検索、編集処理
等の各種動作指令等を入力するために使用する。

【００２４】マウス２９は、例えばＣＲＴディスプレイ
装置２４の表示ウインドウ上に表示されるカ−ソルを上
下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置で指示を与
えることにより、カ−ソルが位置している表示内容（種
々の動作モ−ド、タイトルあるいは画像編集のための領
域指定またはアイコン等）を選択または指示するために
使用する。

【００２５】ＣＲＴディスプレイ装置２４は、スキャナ
装置１８で読み取った画像デ−タ並びに光ディスク１９
から検索された画像デ−タに基づいて画像を表示する。
ＣＲＴディスプレイ装置２４の表示ウインドウ上の上
端、下端、右端にはアイコン等が表示される。また、こ
のＣＲＴディスプレイ装置２４には、後述するように自
動的に発番された資料番号が表示される。

【００２６】プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で
読み取った画像デ−タに基づく画像、光ディスク１９か
ら検索された画像デ−タに基づく画像あるいはＣＲＴデ
ィスプレイ装置２４で表示している画像を印字出力（ハ
−ドコピ−）するために使用する。また、プリンタ装置
２５で、検索された画像デ−タを印字出力する場合は、
当該画像デ−タの資料番号が追加印字される。

【００２７】磁気ディスク装置２７は、装着された磁気
ディスク２６に、各種制御プログラムを格納すると共
に、後述する発番情報や、後述する検索コ−ドと当該検
索コ−ドに対応する画像デ−タが格納された光ディスク
１９上の記憶アドレス、画面サイズ、検索頻度等からな
る検索デ−タ（検索情報）を格納する。

【００２８】磁気ディスク２６に格納される検索デ−タ
は、所定の形式の文書管理テ−ブルによって管理される
ようになっている。この文書管理テ−ブルは、図２に示
すように、タイトル管理テ−ブル２６ａと、頁管理テ−
ブル２６ｂと、レコ−ド管理テ−ブル２６ｃとから構成
されている。

【００２９】タイトル管理テ−ブル２６ａには、検索コ
ード（資料番号）ごとに対応して１つの書類番号が記憶
されている。なお、従来においては、この検索コードと
して、書類名等が登録されていたが、本実施例では、後
述するようにして自動的に発番される資料番号が登録さ
れる。

【００３０】この資料番号は、図２に示すように、たと
えば「ＡＡＡ００００１」、「ＡＡＡ００００２」等の
８つの記号等から構成されている。この例では、前部の
３つの記号「ＡＡＡ」がバインダ毎に設定される分類記
号を示しており、後部の５つの数字が一連番号で書類毎
に発番されるバインダ内の検索キーを示している。

【００３１】頁管理テ−ブル２６ｂには、１つの書類の
頁単位にレコ−ド番号が記憶されるもので、１つの頁ご
とに１つのレコ−ド番号が対応して記憶されている。

【００３２】レコ−ド管理テ−ブル２６ｃには、レコ−
ド番号ごとに、当該画像デ−タの光ディスク１９におけ
る記憶アドレス（記憶開始位置）、文書サイズ（画像サ
イズ）、圧縮方式や解像度等の画像属性、および検索頻
度（アクセス頻度）が記憶されている。

【００３３】上記記憶アドレスは、論理アドレスであ
り、画像デ−タへのアクセス時には、この記憶アドレス
から物理トラックアドレスおよび物理セクタアドレスを
算出する。

【００３４】次に、以上のように構成された電子ファイ
リング装置において、原稿を光ディスク１９にファイリ
ングする場合の動作を図３に示すフローチャートに基づ
き説明する。

【００３５】まず、キ−ボ−ド２３またはマウス２９の
操作によって、電子ファイリング装置をファイリングモ
−ドに設定して、対象バインダ（光ディスク１９）を選
択すると（１０１）、キ−ボ−ド２３またはマウス２９
により入力された命令は、ＣＰＵ３４に伝えられ、ＣＰ
Ｕ３４は、メインメモリ３８に記憶された制御プログラ
ムに基づく制御を開始して選択されたバインダを開く
（１０２）。

【００３６】次に、ＣＰＵ３４は、磁気ディスク装置２
７を介して、磁気ディスク２６から発番情報、すなわ
ち、選択されたバインダの前回までの発番データを読み
込む（１０３）。

【００３７】この後、前回の発番にプラス１の資料番
号、すなわち、たとえば前回の発番が「ＡＡＡ００００
２」であれば「ＡＡＡ００００３」を発番し、ＣＲＴデ
ィスプレイ装置２４に表示し、今回までの発番データ
を、磁気ディスク２６に書き込む（１０５）。

【００３８】そして、登録対象書類の画像データを、ス
キャナ装置１８から入力し（１０６）、光ディスク１９
に記憶させる（１０７）。

【００３９】登録対象書類が複数ある場合等は、必要に
応じて、上記ステッフ１０３からの動作を繰り返して行
い（１０８）、登録対象書類がなくなると、磁気ディス
ク２６の文書管理テ−ブルに上記のようにして発番した
資料番号等の管理情報を書き込み、バインダを閉じる
（１０９）。

【００４０】そして、上述したようにして光ディスク１
９に記録された画像を呼び出す場合は、キーボード２３
等から該当する「ＡＡＡ００００３」等の資料番号を入
力することによって、検索を行う。また、検索した書類
をプリンタ装置２５でプリントアウトする場合は、プリ
ントアウトした書類に、上記資料番号が追加印字される
ようになっている。これによって、書類と資料番号の対
応を容易に確認することができる。

【００４１】以上のように、本実施例では、書類等をフ
ァイリングする際に、ファイリングするバインダ毎に、
検索コードとしての資料番号が自動的に発番される。し
たがって、従来のように、予め資料番号発番台帳によっ
て資料番号を発番し、この資料番号をファイリング時に
入力したり、ファイリング時に文書名を入力したりする
必要がなく、容易にファイリングを行うことができる。

【００４２】

【発明の効果】以上説明したように本発明の画像情報処
理装置によれば、従来に比べて容易に資料のファイリン
グ及び検索を行うことができ、作業効率の向上を図るこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る電子ファイリング装置
の構成を示す図。

【図２】図１の電子ファイリング装置の文章管理テーブ
ルを説明するための図。

【図３】図１の電子ファイリング装置の動作を説明する
ための図。

【符号の説明】

１０…制御モジュ−ル、１２…メモリモジュ−ル、１４
…画像処理モジュ−ル、１８…スキャナ装置、１９…光
ディスク、２０…光ディスク装置、２６…磁気ディス
ク、２７…磁気ディスク装置。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 光学的に走査して原稿を読取り、画像情
   報を得る読取り手段と、 複数の前記画像情報を記録する複数の画像情報記憶手段
   と、 前記複数の画像情報記憶手段毎に資料番号に関する発番
   情報を記憶する発番情報記憶手段と、 前記読取り手段によって得られた前記画像情報を前記画
   像情報記憶手段に記録するに際し、指定された前記画像
   情報記憶手段に応じて前記発番情報記憶手段に記憶され
   ている当該画像情報記憶手段の発番情報を読み出し、未
   発番の新たな資料番号を発番する制御手段と、 前記画像情報及び前記制御手段によって発番された資料
   番号を表示する表示手段と、 前記資料番号に基づいて該当する前記画像情報を検索す
   る検索手段とを具備したことを特徴とする画像情報処理
   装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の画像情報処理装置におい
   て、 さらに、前記検索手段によって検索された前記画像情報
   を、前記資料番号とともに出力する出力手段を具備した
   ことを特徴とする画像情報処理装置。
3. 【請求項３】 請求項１〜２記載の画像情報処理装置に
   おいて、 前記資料番号は、画像情報記憶手段の別を示す分類記号
   と、順番に発番される一連番号とからなることを特徴と
   する画像情報処理装置。
4. 【請求項４】 請求項１〜３記載の画像情報処理装置に
   おいて、 前記画像情報記憶手段は、光ディスクからなることを特
   徴とする画像情報処理装置。