JPH082790A

JPH082790A - 画像形成システム

Info

Publication number: JPH082790A
Application number: JP6132273A
Authority: JP
Inventors: Akihiko Motegi; 章彦茂手木; Shigeru Yamazaki; 茂山崎; Masaru Kaneko; 勝金子; Masaki Narita; 昌樹成田; Hiroshi Komai; 洋駒井
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1994-06-14
Filing date: 1994-06-14
Publication date: 1996-01-09

Abstract

(57)【要約】【目的】多くのユーザが便利に利用でき、かつ、機密
性の保持も図ることが可能な使用性に優れた画像形成シ
ステムを提供する。【構成】ホストコンピュータと、レーザプリンタ１
と、このプリンタとの間の通信を介して前記ホストコン
ピュータからの命令によって制御される複数のビン＃１
〜１０を有するメイルボックス９とを備えた画像形成シ
ステムにおいて、メイルボックス９の任意のビン＃Ｎの
使用者を登録し、登録された使用者以外の使用者が登録
されたビン＃Ｎに出力しようとしたとき、ホストコンピ
ュータからの出力情報を表示する表示装置に出力先のビ
ン数を表示させる。その際、登録されたビン＃Ｎに、登
録されていない使用者が出力したとき、登録された使用
者のホストコンピュータの表示装置に他の使用者が出力
した旨、表示させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、複数のホストコンピ
ュータを用いた各種ネットワーク、ワークステーショ
ン、パソコンシステムおよびプリンタを含む画像形成シ
ステムに係り、さらに詳しくはプリンタに複数の収納段
を有するメイルボックスを備えた画像形成システムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】画像形成装置に個人管理用排紙装置、い
わゆるメイルボックスを接続し、個人と共用の排紙装置
とを分けて種々の情報の授受を行うように構築された画
像形成システムが使用されるようになってきている。こ
の例として例えば特開平４−４８３２３号公報記載の技
術が知られている。

【０００３】この公知技術は、印刷装置で印刷出力され
た印刷データが、特定の利用者以外に見られないように
するために、印刷データが予め定められた特定人のもの
であるか否かを判定する手段と、この判定する手段の判
定結果に応じて印刷された用紙を特定人のものとそうで
ないものとに選り分けて排紙する排紙手段と、特定人の
印刷データが印刷された用紙が収納され、パスワードが
入力されて、このパスワードが特定人のものと判定され
たときのみ、用紙を取り出すことができるスタッカーと
を備えたものである。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、このような
システムでは、あらかじめパスワードが設定されている
ので、パスワードが設定されていないユーザには、機密
保持機能を利用することができず、パスワードが設定さ
れていない多くのユーザの使い勝手が悪く、機器の共有
が進んだネットワークシステムにおける使用性に問題が
あった。

【０００５】この発明は、このような従来技術の実状に
鑑みてなされたもので、その目的は、多くのユーザが便
利に利用でき、かつ、機密性の保持も図ることが可能な
使用性に優れた画像形成システムを提供することにあ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明は、ホストコンピュータと、プリンタと、こ
のプリンタとの間のシリアル通信を介して前記ホストコ
ンピュータからの命令によって制御される複数の収納段
を有するメイルボックスとを備えた画像形成システムに
おいて、ホストコンピュータからの出力情報を表示する
表示手段と、前記メイルボックスの任意の収納段の使用
者を登録する登録手段と、登録された使用者以外の使用
者が登録された収納段に出力しようとしたとき、前記表
示手段に出力先の収納段を表示させる制御手段とを備え
た構成とした。

【０００７】この場合、前記制御手段は、登録された収
納段に、当該収納段に対して登録されていない使用者が
出力したとき、登録された使用者のホストコンピュータ
の表示手段に、当該登録された使用者以外の使用者が出
力した旨、表示させるようにするとよい。

【０００８】また、前記制御手段は、登録された収納段
に登録された使用者以外の使用者の出力の可否を設定で
きるようにするとよく、さらに、前記制御手段は、登録
された収納段に対する登録されていない使用者の出力許
可を、登録された使用者が設定できるようにするとよ
い。

【０００９】

【作用】上記のように構成した場合、使用者は自身が使
用したい収納段を登録手段によって登録しておく。これ
によって当該収納段に対して登録されていない使用者が
当該収納段に用紙を出力しようとしたとき、ホストコン
ピュータは、前記表示手段に当該収納段がどの収納段で
あるか表示する。これによって、その登録されていない
使用者は、用紙が出力された収納段を特定できる。

【００１０】また、登録した使用者の表示手段に、登録
されていない使用者が出力した旨表示すると、登録した
使用者は、自分の出力した用紙を取り出すときに登録し
ていない使用者の用紙との混同を防止でき、登録してい
ない使用者の用紙の紛失を防ぐことができる。

【００１１】また、制御手段は、登録している収納段に
対する出力の可否を決定できるので、登録された使用者
にとって機密保持が必要な場合は出力を禁止するように
設定して機密保持機能を確保することが可能になる。一
方、機密保持がさして必要でない場合には、出力を許可
し、他の使用者の出力を許可することで、多くの使用者
の使用が可能となる。

【００１２】さらに、登録した使用者が、自分以外の使
用者の出力に対して、特定の使用者のみに自由に使用の
可否を設定できるので、そのビンを使用する者にグルー
プ性を持たせることが可能となる。

【００１３】

【実施例】以下、この発明の実施例について図面を参照
しながら説明する。

【００１４】図１はプリンタ（画像形成装置）にメイル
ボックス（個人管理用排紙装置）を付設したこの発明の
実施例に係る画像形成システムの概略構成図、図２は画
像形成システムにおけるプリンタの機械的構成を示す概
略構成図、図３はプリンタの接続関係を示すシステムブ
ロック図である。

【００１５】〔概略構成〕まず、図２を参照してプリン
タの機械的構成について説明する。図２において、プリ
ンタは、レーザプリンタ本体（ＬＰ本体）１と、上給紙
カセット２及び下給紙カセット３と、上下二段の排紙部
を有する大量排紙ユニット（ＬＣＯＴ）８と、封筒等の
腰の強い紙を排紙するための後排紙トレイ５とによって
構成されている。また、下部には、画面プリントを行な
うための両面ユニット６を備えるとともに、大量給紙ユ
ニット（ＬＣＩＴ）７を装着したもので、ある。図２
は、図１の大量排紙ユニット８に代えて、１０個のビン
（＃１〜＃１０）を備えたメイルボックス（以下、「Ｍ
Ｂ」とも称する。）９をレーザプリンタ本体１の側方
（左側）のテーブル９ａ上に並べて装着したもので、こ
のレーザプリンタが組み込まれたシステムは、オプショ
ンである両面ユニット６、大量給紙ユニット７、大量排
紙ユニット８、及びメイルボックス９の選択により、多
様なシステム構成を得ることができる。なお、後述の操
作表示パネル１１は、レーザプリンタ本体１の上部に設
けられ、また、同様にレーザプリンタ本体１の上部に
は、それぞれ異なる文字種のフォントデータを格納した
ＲＡＭあるいはＲＯＭを内蔵したフォントカートリッジ
１２，１３が備えられている。

【００１６】〔レーザプリンタ（画像形成手段）〕レー
ザプリンタ本体１内には、上下２個の給紙コロ１９，２
０、２対の給紙ローラ２１，２２、１対のレジストロー
ラ２３、搬送ベルト２４、送出ローラ２５、後排紙ロー
ラ２６、上搬送ローラ２７、下搬送ローラ２８、及び多
数のガイド板等によって用紙搬送路が形成され、搬送系
を構成している。

【００１７】レジストローラ２３と搬送ベルト２４との
間の搬送路の上側にＯＰＣ感光体ドラム２９が回転可能
に設けられ、下側に転写チャージャ３０が、また、搬送
ベルト２４と送出ローラ２５との間には定着器３１がそ
れぞれ設けられ、さらに、定着器３１下流の送出ローラ
２５と後排紙ローラ２６との間に１対の用紙進路変更爪
３２，３３が設けられている。感光体ドラム２９の周囲
には、さらに帯電チャージャ（メインチャージャ）３
４、現像ユニット３５、クリーニングユニット３６、お
よび除電用ＬＥＤ３７が配設されている。現像ユニット
３５は、現像モータ３８、トナーカートリッジ３９およ
びクリーニングユニット３６と共に引出し１８に装着さ
れ、これらの各部によって作像系が構成されている。

【００１８】この作像系の上部には書込系の各部が配置
されている。書込系は、ここでは図示されていない半導
体レーザからのレーザ光を反射して走査するポリゴンミ
ラー（回転多面鏡）４４、ｆθレンズ４５、第１ミラー
４７、第２ミラー４６、及び防塵ガラス４８等を備えた
レーザ書込みユニット４０からなる。このレーザ書込み
ユニット４０自体については公知のものであるので、こ
こでは特に説明しない。

【００１９】この書込系の上部には、プリントエンジン
基板５１と２枚のコントローラ基板５２を内蔵したプリ
ント回路基板（以下、「ＰＣＢ」と称する。）ラック５
３が設置され、さらにＰＣＢを冷却するためのＰＣＢパ
ックファン５４、およびレーザプリンタ本体１内を冷却
するためのメインファン５５が備えられている。用紙搬
送路の下側には、感光体ドラム２９や各ローラ等を回転
駆動するためのメインモータ５７や、電源ユニット５８
及び各チャージャに高電圧を印加するための高圧電源ユ
ニット５９等が配置されている。

【００２０】上給紙カセット２及び下給紙カセット３
は、それぞれこのレーザプリンタ本体１に対して着脱自
在であり、後排紙トレイ５は不使用時には図示のように
格納され、使用時には軸５ａを支点として矢示方向に回
動させて、後方へ延設させることができるようになって
いる。なお、レジストローラ２３の用紙搬送方向手前に
はレジストセンサ６０が配設され、定着器３１の用紙の
出口には定着出口センサ６１が配設されている。

【００２１】テーブル１０内には、反転用搬送路６５、
待機用搬送路６６、用紙進路変更爪６７、３組のクラッ
チ付き搬送ローラ６８，６９，７０、両面入口センサ７
１、両面出口センサ７２、両面用ドライブモータ７３等
からなる両面ユニット（ＤＰＸ）６が内蔵され、さらに
大量給紙ユニット（ＬＣＩＴ）７からの用紙を給紙する
ための給紙ローラ７４、給紙ローラ７５、両面ユニット
６と共用の給紙ローラ７６、及びＬＣＩＴドライブモー
タ７７等も内蔵されている。なお、大量給紙ユニット７
内には、図示を省略しているが、収納した用紙を昇降さ
せるための機構及びその機構を駆動する駆動用モータ等
が内蔵されている。

【００２２】大量排紙ユニット（ＬＣＯＴ）８には、搬
送ローラ８０、用紙進路変更爪８１、上段排紙ローラ８
２、下段排紙ローラ８３、上段排紙トレイ８４、下段排
紙トレイ８５、図示省略しているが２段の排紙トレイ８
４，８５をそれぞれ幅方向に移動させて排紙位置をずら
せるための機構とその駆動用モータ（ジョブセパレーシ
ョン・モータ）、および各種センサやスイッチ等が設け
られている。

【００２３】このレーザプリンタシステムの制御系につ
いては後で詳細に説明するが、図示しないコンピュー
タ、ワークステーション、ワードプロセッサ等のホスト
からの画像データ等をコントローラＰＣＢ５２を介して
プリントエンジンＰＣＢ５１へ入力して処理し、給紙経
路および排紙経路を選択した後、プリントスタート・リ
クエスト信号によりプリント動作を開始する。プリント
シーケンスが開始されると、所定のタイミングで給紙ロ
ーラ１９，２０，７４のいずれかを駆動して、上給紙カ
セット２、下給紙カセット３、あるいはＬＣＩＴ７のい
ずれか選択されたものから給紙を開始し、給紙ローラ２
１，２２，７５のいずれかによって用紙を給送し、レジ
ストローラ２３に突き当てた状態で一時停止させる。プ
リントシーケンスが開始されると、所定のタイミングで
給紙ローラ１９，２０，７４のいずれかを駆動して給紙
トレイ２，３，７のうちの選択されたトレイから給紙を
始め、レジストローラ２３に突き当てた状態で一時停止
させる。

【００２４】一方、感光体ドラム２９は図１の矢示方向
へ回転し、帯電部チャージャ３４によって帯電された表
面に、レーザ書込みユニット４０によって帯電された表
面に、レーザ書込みユニット４０によって画像データに
応じて変調されたレーザビームをドラム軸方向に主走査
しながら照射して露光し、潜像を形成する。その潜像を
現像ユニット３５でトナーによって現像し、レジストロ
ーラ２３によって所定のタイミングで給送される用紙に
対して転写チャージャ３０を作動させて転写する。

【００２５】その転写された用紙を感光体ドラム２９か
ら剥離して、搬送ベルト２４によって定着器３１へ搬送
し、定着器３１で加熱定着した後、送出ローラ２５によ
って排紙部へ送出する。その際、用紙進路変更爪３２，
３３，８１の回動位置によって用紙の進路を選択して、
大量排紙ユニット８の上段排紙トレイ８４、下段排紙ト
レイ８５、あるいは後排紙トレイ５のいずれかに排紙す
る。なお、通常は大量排紙ユニット８のいずれかのトレ
イが選択されて、プリントされた用紙はフェースダウン
排紙されるが、封筒や葉書などの腰の強い紙を使用する
場合等、特別な場合に後排紙トレイ５が選択される。た
だし、後排紙トレイ５が図１の矢印方向に回動して、後
排紙ローラ２６による排紙が可能な状態になっていない
時には、後排紙トレイ５を選択することはできない。

【００２６】両面印刷が選択されている時には、片面に
プリントされた用紙は下搬送ローラ２８によってテーブ
ル１０内の両面ユニット６に送り込まれる。そして、ま
ず反転用搬送路６５に送り込まれた後、搬送方向を逆転
して待機用搬送路６６へ搬送されて待機し、所定のタイ
ミングで給紙ローラ７６によって本体１へ送りこまれ
て、前述と同様にして他方の面にプリントされ、その後
いずれかの排紙トレイに排紙される。

【００２７】〔制御系のシステム構成〕この実施例の制
御系の接続関係は図３のシステムブロック図のようにな
っている。同図において、レーザプリンタ本体１内の電
源ユニット５８と、プリントエンジンＰＣＢ５１と、コ
ントローラＰＣＢ５２と、定着器３１のヒータおよびフ
ァン５４，５５と、テーブル１０内の両面ユニット６お
よび大量給紙ユニット７を制御するためのＤＰＸ＆ＬＣ
ＩＴ・ＰＣＢ９１と、メイルボックス９を装着した場合
にはメイルボックス（ＭＢ）ユニット９２を制御するた
めのＭＢ・ＰＣＢ９３とを、それぞれ電源線９４Ａ，９
４Ｂ，９４Ｃ，９４Ｄ，９４Ｅによって直接接続してい
る。

【００２８】さらに、プリントエンジンＰＣＢ５１とプ
リントエンジン（ＰＥ）ユニット（図１の各機構部を含
む）９０との間及びコントローラＰＣＢ５２との間をそ
れぞれ電源線と信号線を含む接続線９５Ａ，９５Ｂによ
って接続し、標準排紙ユニット４を装着した場合にはそ
れとの間、大量排紙ユニット（ＬＣＯＴ）８を装着した
場合にはそれとの間も、それぞれ電源線と信号線を含む
接続線９５Ｃ，９５Ｄによって接続する。

【００２９】また、プリントエンジンＰＣＢ５１とＤＰ
Ｘ＆ＬＣＩＴ・ＰＣＢ９１，ＭＢ・ＰＣＢ９３，操作表
示パネルＰＣＢ９４との間を、それぞれ２本の送受信用
オプチカルファイバ・ケーブル９６Ａ，９６Ｂ，９６Ｃ
によって接続しており、これらの間では光通信によって
信号の授受を行なう。そして、コントローラＰＣＢ５２
を接続ケーブル９７によって、コンピュータやワードプ
ロセッサ等のホストシステムに接続し、この接続ケーブ
ル９７から画像データ等のデータを入力する。

【００３０】なお、操作表示パネルＰＣＢ９４にも、図
示しない電源線を介して電源ユニット５８、プリントエ
ンジンＰＣＢ５１、あるいはコントローラＰＣＢ５２か
ら給電される。プリントエンジンＰＣＢ５１、コントロ
ーラＰＣＢ５２、ＬＣＯＴ８、ＤＰＸ＆ＬＣＩＴ・ＰＣ
Ｂ９１、ＭＢ・ＰＣＢ９３、及び操作表示パネル・ＰＣ
Ｂ９４は、それぞれその各部の制御を統括するマイクロ
コンピユータを備えている。

【００３１】〔各ＰＣＢへの負荷・センサ等の接続状
態〕次に、この実施例におけるプリントエンジンＰＣＢ
５１と他の各ＰＣＢ５２，９１，９３，２４間の接続及
び各ＰＣＢとその各種負荷及びセンサ等の接続状態につ
いて図４を参照して説明する。

【００３２】まず、電源ユニット５８は、商用の交流電
源１７４から給電された電圧を整流及び降圧して、
Ｖ_CC，Ｖ_LG1，Ｖ_LG2及びＶ_DRVの電圧を出力し、これ
らの出力電圧をそれぞれプリントエンジンＰＣＢ５１、
コントローラＰＣＢ５２，ＤＰＸ＆ＬＣＩＴ・ＰＣＢ９
１及びＭＢ・ＰＣＢ９３に給電する。なお、Ｖ_DRVの出
力電圧は図示しないインタロックスイッチを介してプリ
ントエンジンＰＣＢ５１へ供給される。さらに、この電
源ユニット５８内には電圧切換回路が設けられ、この回
路を通してメインファン５５及びＰＣＢパックファン５
４に、プリント中にはＶ_DRY、スタンバイ時にはＶ_DRY
よりも低いＶ_LG1の電圧を供給し、プリント中とスタン
バイ時でファン速度を変えるようにしている。

【００３３】また、プリントエンジンＰＣＢ５１とＤＰ
Ｘ＆ＬＣＩＴ・ＰＣＢ９１、ＭＢ・ＰＣＢ９３、及び操
作表示パネルＰＣＢ９４との間は、前述のようにそれぞ
れオプチカルファイバ・ケーブル９６Ａ，９６Ｂ，９６
Ｃによってそれぞれ接続されている。この接続は、図４
に示すようにプリントエンジンＰＣＢ５１内の通信制御
用インタフェース回路（ＣＣＩ）１５０の各シリアルイ
ンタフェース・ポートＳＩＦと、ＰＣＢ９１内のＣＰＵ
１５２、ＰＣＢ９３内のＣＰＵ１５７及び操作表示パネ
ルＰＣＢ９４内の図示しないＣＰＵの各シリアルインタ
フェースポートＳＩＦとの間を、オプチカルファイバ・
ケーブルを介した光通信ラインによって接続することに
よりなされる。

【００３４】また、プリントエンジンＰＣＢ５１内に
は、ＣＰＵ１４２によってコントロールされるドラムカ
ウンタ（不揮発性メモリＮＶＲＡＭまたはＥ²ＰＲＯ
Ｍ）と、半導体レーザ４１の発光パワーを制御するパワ
ーコントロール回路が設けられており、レーザダイオー
ドＬＤとモニタ用フォトダイオードＰＤを有する半導体
レーザ４１の駆動回路が直接及びパワーコントロール回
路を介してビデオコントロール回路１４９に接続されて
いる。ビデオコントロール回路１４９は、パワーコント
ロール回路により半導体レーザ駆動回路によるレーザダ
イオードＬＤの発光輝度をホトダイオードＰＤからのフ
ィードバック信号を用いて一定に制御させつつ、画像デ
ータに応じた変調信号ＶＩＤＥＯによってレーザダイオ
ードＬＤを点滅させ、図１に示したレーザ書込みユニッ
ト４０による感光体ドラム２９へのプリントデータの書
込みを制御する。なお、ポリゴンミラー４４からの反射
光を書込み前に受光するフォトディテクタの検知信号を
波形整形した同期検知信号ＤＥＴＰもビデオコントロー
ル回路１４９に入力し、書込み開始磁気を規制する。

【００３５】さらに、このプリントエンジンＰＣＢ５１
には、大量排紙ユニット（ＬＣＯＴ）８内の各部品、す
なわち各排紙トレイを左右に移動させるためのジョブセ
パレーション・モータ、各排紙トレイの左右位置を検出
するセンサ、用紙進路変更爪８１を駆動して上下の排紙
トレイを選択するためのプランジャ、下段出口スイッ
チ、上段出口スイッチ、上段及び下段及び下段排紙トレ
イのオーバフローセンサ等が接続されている。

【００３６】ＤＰＸ＆ＬＣＩＴ・ＰＣＢ９１には、両面
搬送用のクラッチ２１９、両面ドライブモータ７３、両
面入口センサ７１、両面出口センサ７２、用紙進路変更
爪６７を駆動するためのプランジャ６７Ｐ、以下ＬＣＩ
Ｔ用の給紙クラッチ２２０、ドライブモータ７７、ペー
パサイズセンサ２２１、ペーパスタックの上下駆動用モ
ータ２２２、カバーオープン・スイッチ２２３、上限ス
イッチ２２４、下限スイッチ２２５、ペーパエンドセン
サ２２６、トレイ下降用スイッチ２２７、及び両面部カ
バーオープン・スイッチ２２８が接続されている。

【００３７】また、メイルボックスＰＣＢ９３には、搬
送用モータ２３０、ビン紙無しセンサ２３１、ビンオー
バフローセンサ２３２、メイルボックス入口センサ（フ
ィードインセンサ）２３３、各ビンの選択用プランジャ
２３５＃１〜２３５＃９、各ビンを左右に移動させるた
めのジョブセパレーション・モータ２４０、各ビンの左
右位置を検出するための左端スイッチ２４１及び右端ス
イッチ２４２とが接続されている。

【００３８】コントローラＰＣＢ５２は、プリントエン
ジンＰＣＢ５１内のＣＰＵ１４２及びビデオコントロー
ル回路１４９とそれぞれ多数の信号線によって接続され
ると共に、フォントカートリッジ１２，１３並びにエミ
ュレーションカード１４にも接続される。また、操作表
示パネルＰＣＢ９４にＶ_CCの電圧を供給する。

【００３９】〔メイルボックス（ＭＢ）ＰＣＢ〕図５は
ＭＢ・ＰＣＢ９３の詳細を示すシステムブロック図であ
る。ＭＢ・ＰＣＢ９３は、ＣＰＵ１５７、アドレスラッ
チ回路１６１、プログラムメモリであるＲＯＭ１６２、
データメモリであるＲＡＭ１６３、拡張Ｉ／Ｏ１６４、
ドライバ・レシーバ１６５、および通信制御用インター
フェース回路１６６を備えている。

【００４０】この実施例に係るメイルボックス９は、１
〜９ビンで、１０ビン目は一般（共通）の排紙部となっ
ている。＃１ないし＃９の９ビンには、それぞれ各ビン
の選択用プランジャとしてロックプランジャ及び分岐爪
プランジャが設けられ、さらに、オーバーフローセンサ
２３２＃１〜２３２＃９、およびビン紙無しセンサ２３
１＃１〜２３１＃９が設けられている。また、このＭＢ
・ＰＣＢ９３には、前述の搬送モータ２３０やフィード
インセンサ２３３の他にペーパジャムの際の除去用に設
けたドアの開放を検知するドアスイッチ２３４やカード
リーダ２３５も設けられている。また、ジャムの表示や
各ビンのオーバーフローその他の表示を行う表示部２０
０ａと、ビンロックの解除やＩＤコードの入力、および
その他の入力操作を行う操作部２００ｂとからなる操作
表示部２００も接続されている。なお、図４におけるビ
ン紙無しセンサ２３１やビンオーバフローセンサ２３２
は、第１ビンから第９ビン（＃１〜＃９ビン）に加えて
共用の第１０ビン（＃１０ビン）の紙無しセンサとビン
オーバーフローセンサを含むものである。

【００４１】ＭＢ・ＰＣＢ９３のインターフェース回路
１６６は、コントローラＰＣＢ５２およびホストコンピ
ュータと接続してもよいが、システム構成的に考える
と、プリントエンジンとインターフェースし、メイルボ
ックス９をレーザプリンタ１の一部として構成した方
が、プリントする用紙の入力から排出まで全てプリント
エンジンでカバーできるため総合的には好ましい。

【００４２】〔出力表示モード及び出力許可モード〕図
６および図７に、ホストコンピュータ側からメイルボッ
クスのビンを登録していないユーザがメイルボックスに
出力する出力表示モードの処理手順および出力許可モー
ドの処理手順をそれぞれ示す。

【００４３】すなわち、図６の出力表示モードのフロー
チャートに示すように、メイルボックスに対して自分が
使用するビンを登録していないユーザが、ホストコンピ
ュータに自分で編集したテキスト等をメイルボックスに
出力するように指示すると（ステップＳ１）、このユー
ザから出力すべきビンを指定することは登録していない
以上不可能である。そこで、この出力指示に応じてメイ
ルボックス側で出力するビンを選択して出力し（ステッ
プＳ２）、ホストコンピュータ側にその旨通知する。こ
れによってホストコンピュータ側では、図示しない表示
装置に出力先のビン＃Ｎを表示する（ステップＳ３）。
そして、このビン＃Ｎに対して登録されたユーザがいる
かどうかチェックし（ステップＳ４）、登録されたユー
ザがいなければ出力したものと他のものの混同が生じる
ことはないのでそのまま終了し、登録されたユーザがい
れば、混同を生じたり機密保持上の問題が生じるので、
出力されたビン＃Ｎに対して登録されたユーザのホスト
コンピュータに他のユーザが出力した旨、通知する（ス
テップＳ５）。登録されたユーザのホストコンピュータ
はこれを受けて、他のユーザが当該登録されたユーザの
ビン＃Ｎに出力した旨、表示装置に表示する（ステップ
Ｓ６）。これによって、登録されたユーザは自分のビン
＃Ｎの状態を把握できる。

【００４４】このように、自分のビンに他のユーザが出
力すると自分の出力と混同したり、機密性が保持できな
いこともあり得る。そこで、登録されているユーザが他
のユーザの使用の許可、すなわち出力の可否を設定でき
るようにしておく必要がある。

【００４５】そこで、図７の出力許可モードのフローチ
ャートに示すように、登録されているユーザは、ホスト
コンピュータからメイルボックスの出力許可モードに入
る。このモードでは登録されているユーザは、自分以外
のユーザに対する出力許可あるいは禁止をホストコンピ
ュータから入力する（ステップＳ１１）。ホストコンピ
ュータはユーザが指定したビン＃Ｎが自身のものとして
登録されているかどうか確認し（ステップＳ１２）、登
録されていれば出力許可または禁止をメモリに設定する
（ステップＳ１３）。もし、登録されていなければ、入
力エラーを入力したホストコンピュータの表示装置に表
示して（ステップＳ１４）終了する。

【００４６】なお、ステップＳ１１で、特定のユーザに
対してのみ出力許可を与えたければ、出力許可、識別コ
ードを入力する。これによってホストコンピュータは入
力されたユーザの識別コードがネットワーク内に存在す
れば、そのユーザに対してのみ、当該ビンの出力許可を
与える。

【００４７】

【発明の効果】これまでの説明で明らかなように、上述
のように構成された本発明によれば、以下のような効果
がある。

【００４８】すなわち、ホストコンピュータからの出力
情報を表示する表示手段と、メイルボックスの任意の収
納段の使用者を登録する登録手段と、登録された使用者
以外の使用者が登録された収納段に出力しようとしたと
き、前記表示手段に出力先の収納段を表示させる制御手
段とを備えた請求項１記載の発明によれば、登録されて
いない使用者がメイルボックスを利用して出力しようと
したとき、出力先のビンをホストコンピュータの表示手
段に事前に表示して当該登録していない使用者に通知す
るので、登録されていない使用者は、メイルボックスに
出力用紙を取りに行ったときに、出力されたビンを探す
ことなく出力用紙を回収することができ、優れた使用性
を発揮できるとともに、他人のビンを探す必要がないの
で、意図しないで機密が漏れるおそれもなくなる。

【００４９】制御手段が、登録された収納段に、当該登
録された収納段に対して登録されていない使用者が出力
したとき、登録された使用者のホストコンピュータの表
示装置に、当該登録された使用者以外の使用者が出力し
た旨表示させる請求項２記載の発明によれば、登録され
た使用者が出力された用紙を自分のビンから取り出すと
きに、他の使用者の出力した用紙と混同を生じないよう
に注意して取り出すことができる。これによって優れた
使用性を発揮できるとともに、他の使用者との混同が生
じないように処理できるので、機密性の保持も図ること
ができる。

【００５０】制御手段が、登録された収納段に登録され
た使用者以外の使用者の出力の可否を設定可能な請求項
３記載の発明によれば、機密保持が必要な場合には、他
の使用者の使用を禁止し、機密保持が不要な場合は他の
使用者の使用を許可してもよいので、他の使用者に対す
る使用の機会を与えることで、優れた使用性を発揮で
き、使用を禁止することで機密性の保持を図ることがで
きる。

【００５１】制御手段が、登録された収納段に対する登
録されていない使用者の出力許可を、登録された使用者
から設定可能とした請求項４記載の発明によれば、自分
の登録に係るビンを他の特定のユーザにのみ使用可能に
設定できるので、自分の欲しい情報のみを得ることがで
きるとともに、使用するビンにグループ性を持たせるこ
とが可能となり、優れた使用性を発揮できる。また、特
定のユーザ間において機密性を保持することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施例に係る画像形成装置における
画像形成手段の内部構造を示す概略構成図である。

【図２】図１の画像形成手段に個人管理用排紙手段を付
設した画像形成装置全体の構成を示す概略構成図であ
る。

【図３】実施例に係る画像形成装置の制御系の接続関係
を示すシステムブロック図である。

【図４】実施例に係るプリントエンジンＰＣＢと他のＰ
ＣＢ間の接続状態を示すブロック図である。

【図５】実施例に係るメイルボックスＰＣＢに対する各
部の接続状態を示すブロック図である。

【図６】実施例に係る出力表示モードの処理手順を示す
フローチャートである。

【図７】実施例に係る出力許可モードの処理手順を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１レーザプリンタ本体９メイルボックス５１プリントエンジンＰＣＢ５２コントローラＰＣＢ５８電源ユニット９０プリントエンジン（ＰＥ）ユニット９１ＤＰＸ＄ＬＣＩＴ・ＰＣＢ９２メイルボックス（ＭＢ）ユニット９３メイルボックス（ＭＢ）ＰＣＢ９４操作表示パネルＰＣＢ１４２，１５２，１５７ＣＰＵ２００操作表示部２００ａ表示部２００ｂ操作部＃Ｎ出力対象となるビン

フロントページの続き (72)発明者成田昌樹東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者駒井洋東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ホストコンピュータと、プリンタと、こ
のプリンタとの間のシリアル通信を介して前記ホストコ
ンピュータからの命令によって制御される複数の収納段
を有するメイルボックスとを備えた画像形成システムに
おいて、ホストコンピュータからの出力情報を表示する表示手段
と、前記メイルボックスの任意の収納段の使用者を登録する
登録手段と、登録された使用者以外の使用者が登録された収納段に出
力しようとしたとき、前記表示手段に出力先の収納段を
表示させる制御手段と、を備えていることを特徴とする
画像形成システム。
【請求項２】前記制御手段は、登録された収納段に、
当該登録された収納段に対して登録されていない使用者
が出力したとき、登録された使用者のホストコンピュー
タの表示手段に、当該登録された使用者以外の使用者が
出力した旨、表示させることを特徴とする請求項１記載
の画像形成装置。
【請求項３】前記制御手段は、登録された収納段に登
録された使用者以外の使用者の出力の可否を設定可能で
あることを特徴とする請求項１記載の画像形成システ
ム。
【請求項４】前記制御手段は、登録された収納段に対
する登録されていない使用者の出力許可を、登録された
使用者が設定可能であることを特徴とする請求項１記載
の画像形成システム。