JPH08161314A - 文書表示装置 - Google Patents

文書表示装置

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JPH08161314A
JPH08161314A JP6330327A JP33032794A JPH08161314A JP H08161314 A JPH08161314 A JP H08161314A JP 6330327 A JP6330327 A JP 6330327A JP 33032794 A JP33032794 A JP 33032794A JP H08161314 A JPH08161314 A JP H08161314A
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JP
Japan
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document
document data
icon
paper
icon image
Prior art date
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Pending
Application number
JP6330327A
Other languages
English (en)
Inventor
Yasuto Hayashida
靖人 林田
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Casio Computer Co Ltd
Original Assignee
Casio Computer Co Ltd
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Publication date
Application filed by Casio Computer Co Ltd filed Critical Casio Computer Co Ltd
Priority to JP6330327A priority Critical patent/JPH08161314A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【目的】文書データファイルをアイコン表示する際に、
使用者が目的とする文書データファイルを直感的に認識
できるようなアイコンを作成表示すること。 【構成】アイコン化すべき文書データファイルのページ
数をページ数検出部16A2で検出し、罫つき情報の有
無を罫つき検出部20で検出し、用紙方向並びに印字方
向を用紙/印字方向検出部22で検出し、用紙の大きさ
を用紙サイズ検出部24で検出する。アイコンデータ作
成部26は、これら検出結果を反映したアイコンを作成
し、表示部14に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサ等の
文書処理装置に係り、特に、編集すべき文書データの選
択を容易にするために文書データをアイコン化して表示
する文書表示装置に関する。
【0002】
【従来の技術】一般に、日本語ワードプロセッサ等の文
書処理装置では、作成した文書データを一つのファイル
として、フロッピーディスク等の外部記憶装置に記憶し
ておき、必要に応じてそれを読出して編集できるように
なっている。
【0003】また、本体内に大容量のメモリ、例えばR
AMディスク等を登載しておくことにより、外部記憶装
置を用いなくとも複数の文書データファイルを保持して
おくことができる文書処理装置も知られている。
【0004】そして、このようなRAMディスク等を登
載した文書処理装置では、そのRAMディスク等に書き
込まれている文書データファイルをアイコンとして表示
しておき、マウスなどのポインティングデバイスによる
選択操作に応じて当該文書データを編集用の文書データ
として読出し表示する機能を備えるものもある。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来、
RAMディスク等に書き込まれている文書データファイ
ルをアイコンとして表示する場合、固定のアイコンとし
て表示されるだけであった。そのため、そのアイコンに
対応させて文書データファイルの名称を表示するなど、
テキストデータのみで、文書データファイルの内容を使
用者に認知させるしかなかった。
【0006】従って、従来の文書処理装置では、使用し
ている用紙種類、現在進行中の分量(ページ量)、用紙
中のレイアウト等の使用者の記憶にある内容での直感的
な選択を行うことが不可能であった。
【0007】また、テキスト表示を文書分表示してそこ
から選択する手法を採用したとしても、文書データの認
識は可能であるが、現在設定されている書式の状態等を
把握することは不可能であるという問題がある。
【0008】本発明の課題は、文書データファイルをア
イコン表示する際に、使用者が目的とする文書データフ
ァイルを直感的に認識できるようなアイコンを作成表示
し、それによって、使用者が所望の文書データファイル
を容易に選択できるようにすることである。
【0009】
【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。アイコンイメージ作成手段は、少なくとも一つ
の文書データを記憶する文書データ記憶手段に記憶され
た各文書データの文書書式を検出し、この検出した文書
書式に基づいて各文書データのアイコンイメージを作成
する。アイコン表示手段は、前記アイコンイメージ作成
手段で作成されたアイコンイメージを表示する。
【0010】
【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。少なく
とも一つの文書データを記憶する文書データ記憶手段に
記憶された各文書データをアイコン化して表示する際
に、アイコンイメージ作成手段によって、文書データ記
憶手段に記憶されている各文書データの文書書式を検出
し、この検出した文書書式に基づいて各文書データのア
イコンイメージを作成して、アイコン表示手段により表
示する。
【0011】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図1乃至図3を参
照して説明する。
【0012】図1はその構成を示す図で、同図におい
て、参照番号10は全体を制御するCPUである。12
はキーボードやマウス等の入力部であり、14は液晶デ
ィスプレイ等の表示部である。ここで、入力部12は、
文字データ、罫線データ、図形データやその他のデータ
を入力するための文書データ入力部12Aと、アイコン
の選択操作を行うためのアイコン選択部12Bを含む。
【0013】また、16はRAMディスク等の複数の文
書データ格納部であり、この複数の文書データ格納部1
6に格納される1つの文書データファイルは、文書デー
タ格納部16Aと書式情報格納部16Bとからなる。文
書データ格納部16Aは、実際のデータを格納する文字
/線画データ格納部16A1と、この文字/線画データ
格納部16A1に格納された実際のデータの内容を確認
しページ数をカウントするページ数検出部16A2とを
含む。また、書式情報格納部16Bは、罫つき情報を管
理する罫つき情報管理部16B1、用紙の方向及び印字
方向を管理する用紙方向部及び印字方向部16B2、用
紙の大きさを管理する用紙サイズ管理部16B3を含
む。
【0014】18は文書ファイルの有/無のチェックや
文字データ/線画データ等の判別を行う文書ファイル及
び文書データ認識部であり、20は罫つき情報管理部1
6B1を確認して罫つき情報の有/無を検出する罫つき
情報検出部である。22は用紙方向部及び印字方向部1
6B2を確認して用紙の方向及び印字方向を検出する用
紙/印字方向検出部であり、24は用紙サイズ管理部1
6B3を確認して用紙の大きさを検出する用紙サイズ検
出部である。
【0015】そして、26は、これら罫つき情報検出部
10、用紙/印字方向検出部22、用紙サイズ検出部2
4、及び上記ページ数検出部16A2の検出結果に基づ
いてアイコンデータを作成するアイコンデータ作成部で
ある。
【0016】なお、28は、上記アイコン選択部12B
のアイコン選択操作に応じて目的文書を読出すためのア
イコンと文書の照合部である。
【0017】次に、このような構成における動作を説明
する。
【0018】図2は入力部12の操作及びその操作に応
じた動作を説明するためのフローチャートである。
【0019】入力部12によってメニュー画面が指定さ
れ、CPU10にその信号が送られると(ステップS
1)、CPU10は、まず、文書ファイル及び文書デー
タ認識部18を用いて、複数の文書データ格納部16に
文書データファイルが有るかどうかチェックを行い、文
書が有った時点でそれをセレクトする(ステップS
2)。そして、このセレクトされた文書の文書データ格
納部16Aの文字データ/線画データ格納部16A1に
データがあるかどうかの判別を、この文書ファイル及び
文書データ認識部18で行い(ステップS3)、データ
が有った場合には、アイコンを作成するために、後述す
るステップS5以下の動作を行ってアイコンの自動作成
を行う。また、セレクトされた文書中に文字データ/線
画データが無い場合には、アイコンデータを作成せずに
(ステップS4)、後述するようなステップS10へ飛
び、次の文書の判断処理へと進む。
【0020】セレクトされた文書中に、例えば、図3の
(A)の一番上に示すように、文字データ/線画データ
が有った場合には、その文書データの内容をページ数検
出部16A2で認識し、ページ数をカウントする(ステ
ップS5)。このカウントしたページ数、例えば図3の
(A)の真ん中に示すように、全10ページは、後述す
るステップS9のアイコン作成処理において反映され
る。
【0021】次に、罫つき検出部20により、書式情報
格納部16Bの罫つき情報管理部16B1を確認し、罫
つき情報の有無を判断する(ステップS6)。この時
に、例えば図3の(A)の真ん中に示すように、罫つき
情報が有ると判断された場合には、後述するステップS
9のアイコン作成時に反映させ、無い場合は、「なし」
と判断して、ステップS9の処理において反映させな
い。
【0022】次に、用紙/印字方向検出部22により、
用紙方向部及び印字方向部16B2を確認して、用紙方
向並びに印字方向を検出し、その結果、例えば図3の
(A)の真ん中に示すように、用紙方向が縦方向且つ印
字方向が横方向という検出結果を、各々ステップS9処
理時に反映させるようにする(ステップS7)。
【0023】次に、用紙サイズ検出部24により、用紙
サイズ管理部16B3を確認して、用紙の大きさを検出
し、その用紙サイズ(例えば、図3の(A)の真ん中に
示すようなA4サイズ)を、ステップS9処理時に反映
させるようにする(ステップS8)。
【0024】そして、図3の(A)の一番下に示すよう
に、上記ステップS5乃至S8の検出結果を反映したア
イコンを、アイコンデータ作成部26で作成する(ステ
ップS9)。この場合、作成したアイコンは、アイコン
データ作成部26内の不図示バッファに一時的に保存す
るものとする。
【0025】次に再び、文書ファイル及び文書データ認
識部18により、複数の文書データ格納部16中に未チ
ェックの文書が有るかどうかを判断し、未チェックの文
書が有る場合には、上記ステップS2からの動作を繰り
返し行う(ステップS10)。
【0026】そして、上記ステップS10で全ての文書
のチェックが終わったと判断された場合には、表示部1
4にてメニューの表示を行い、その際には、文書のデー
タは、アイコンデータ作成部26の不図示バッファに一
時保存された、図3の(A)の一番下に示すようなアイ
コンとして表示される(ステップS11)。
【0027】このようにして文書データファイルが、そ
の書式情報に基づいて、その書式を視覚的に表すようア
イコン化されて表示部14に表示される。即ち、書式情
報をアイコンに盛り込むことにより、個別のアイコンを
自動的に作成して、表示する。従って、使用者は、目的
とする文書データファイルを直感的に認識できるように
なり、使用者が所望の文書データファイルを容易に選択
できるようになる。
【0028】そして、使用者がアイコン選択部12Bに
よってアイコンを選択すると、CPU10は、アイコン
と文書の照合部28によって、そのアイコンに該当する
文書データを複数の文書データ格納部16から呼び出
し、表示部14に編集用の文書として読出すことができ
る。
【0029】なお、図3の(B)乃至(D)はそれぞ
れ、異なる書式情報に基づいて作成されたアイコンを示
すものである。即ち、(B)は全1ページ,罫つき無
し,用紙縦方向,印字横方向,用紙サイズA4の場合、
(C)は全3ページ,罫つき無し,用紙横方向,印字縦
方向,用紙サイズA4の場合、(D)は全1ページ,罫
つき有り,用紙縦方向,印字横方向,用紙サイズはがき
の場合である。
【0030】以上のように、文書データ及び書式データ
を反映し、簡略化されたアイコンの自動作成を可能とし
たので、文書データファイルをアイコン表示する際に、
使用者が目的とする文書データファイルを直感的に認識
できるようになり、使用者が所望の文書データファイル
を容易に選択できるようになる。
【0031】なお、本発明は、上記実施例に限定される
ものではなく、種々の変形変更が可能なことは勿論であ
る。
【0032】例えば、上記実施例では、作成したアイコ
ンをバッファリングして、全ての文書データファイルの
アイコンが作成されてから表示するようにしたが、アイ
コンを作成する毎に直ちに表示するようにしても良い。
【0033】
【発明の効果】請求項1の発明によれば、文書データフ
ァイルをアイコン表示する際に、書式情報に基づいてア
イコンを作成するようにしたことにより、使用者が目的
とする文書データファイルを直感的に認識できるような
アイコンを作成表示することができる。それによって、
使用者が所望の文書データファイルを、より直感的に且
つ素早く選択操作できるようになる。
【0034】請求項2の発明によれば、ページ数(文書
のデータ分量)を視覚的に表すアイコンを作成する、即
ち、文書全体の分量をアイコン化することにより、現在
の文書の状態の認識及び目的の文書の認識を容易とする
ことができる。
【0035】請求項3の発明によれば、罫つき情報(原
稿用紙、レポート用紙等)を視覚的に表すアイコンを作
成する、即ち、書式自体が特徴を持つ書式のイメージを
アイコン化することにより、現在の書式の認知度を向上
することができる。
【0036】請求項4の発明によれば、用紙方向/印字
方向(横書き/縦書き等)を視覚的に表すアイコンを作
成する、即ち、文書データを用紙の縦方向/横方向及び
文字の印字方向を含めて、簡略化された印刷されるイメ
ージでアイコン化することにより、アイコンでの印刷/
編集/入力等の目的文書の選択を容易とすることができ
る。
【0037】請求項5の発明によれば、用紙の大きさ
(B4/はがき等)を視覚的に表すアイコンを作成する
ことにより、使用者が用紙の大きさのみで目的文書を選
択することが可能なときに、その選択を容易にすること
が可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図1】一実施例のブロック構成図である。
【図2】一実施例の動作フローチャートである。
【図3】(A)乃至(D)はそれぞれ、一実施例の動作
を説明するためのアイコンの例を示す図である。
【符号の説明】
10…CPU、12…入力部、12A…文書データ入力
部、12B…アイコン選択部、14…表示部、16…複
数の文書データ格納部、16A…文書データ格納部16
A、16A1…文字/線画データ格納部、16A2…ペ
ージ数検出部、16B…書式情報格納部、16B1…罫
つき情報管理部、16B2…用紙方向部及び印字方向
部、16B3…用紙サイズ管理部、18…文書ファイル
及び文書データ認識部、20…罫つき情報検出部、22
…用紙/印字方向検出部、24…用紙サイズ検出部、2
6…アイコンデータ作成部、28…アイコンと文書の照
合部。

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 少なくとも一つの文書データを記憶する
    文書データ記憶手段に記憶された各文書データの文書書
    式を検出し、この検出した文書書式に基づいて各文書デ
    ータのアイコンイメージを作成するアイコンイメージ作
    成手段と、 前記アイコンイメージ作成手段で作成されたアイコンイ
    メージを表示するアイコン表示手段と、 を具備することを特徴とする文書表示装置。
  2. 【請求項2】 前記アイコンイメージ作成手段は、前記
    文書書式として各文書データの総ページ数を検出して、
    各文書データ全体の分量を視覚的に表すアイコンイメー
    ジを作成することを特徴とする請求項1に記載の文書表
    示装置。
  3. 【請求項3】 前記アイコンイメージ作成手段は、前記
    文書書式として各文書データの罫つき情報を検出して、
    各文書データの罫つきの状態を視覚的に表すアイコンイ
    メージを作成することを特徴とする請求項1に記載の文
    書表示装置。
  4. 【請求項4】 前記アイコンイメージ作成手段は、前記
    文書書式として各文書データの用紙方向及び印字方向を
    検出して、各文書データの用紙の縦方向又は横方向、及
    び文字の印字方向を視覚的に表すアイコンイメージを作
    成することを特徴とする請求項1に記載の文書表示装
    置。
  5. 【請求項5】 前記アイコンイメージ作成手段は、前記
    文書書式として各文書データの用紙の大きさを検出し
    て、各文書データの用紙の大きさを視覚的に表すアイコ
    ンイメージを作成することを特徴とする請求項1に記載
    の文書表示装置。
JP6330327A 1994-12-07 1994-12-07 文書表示装置 Pending JPH08161314A (ja)

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