JPH08137968A - 物量残高管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、物量および残高を統一的に管理す
る物量残高管理システムに関し、物量と残高を同一のシ
ステムで統一的に管理を行うと共に両者の操作を簡易に
行うシステムを実現することを目的とする。 【構成】 物量管理および残高管理にそれぞれ対応づけ
て単価管理の有無、単価固定の有無のうちの必要に応じ
て予め環境マスタ３１に登録する環境管理部４と、数量
あるいは／および単価の入力に対応して、環境マスタ３
１に予め登録されている物量管理あるいは残高管理に対
応して登録されている単価管理の有無、単価固定の有無
に従い、在庫マスタ３２の物量あるいは残高を更新する
基礎マスタ管理部３とを備えるように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、物量および残高を統一
的に管理する物量残高管理システムに関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】商店、事務所、事業所、企業などにおけ
る事務ないし経営管理は多岐に渡っている。パソコンな
どの小型コンピュータが比較的安価に入手し得るように
なり、また、関係するソフトウェアが多数出回ってい
る。この種の管理をコンピュータシステムで行うとする
試みがなされ、また実施されている。

【０００３】従来は、品物の数、即ち物量を管理する入
出庫・在庫管理と、残高を管理する入出金・残高管理と
は別々の装置で別々のソフトウェアによって運営管理さ
れていた。

【０００４】また、前者の入出庫・在庫管理において、
単価および金額を管理できるものもあるが、あくまでも
製品とか部材などの“物量”が対象であり、例えば仮払
いや精算であるといった金銭受け払いによる“残高”を
管理することはできなかった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
は、 （１） 同一ソフトウェアによって、“物量”と“残
高”を管理するものがなく、別々の装置／ソフトウェア
を動作、あるいは別のソフトウェアをその都度起動しな
けれならず、不便であるという問題があった。

【０００６】（２） “物量”を管理するソフトウェア
と、“残高”を管理するソフトウェアとを別々に購入あ
るいは開発しなければならず不便であると共に費用がか
さむという問題があった。

【０００７】（３） “物量”を管理するソフトウェア
と、“残高”を管理するソフトウェアとを別々に操作し
なければならず、操作方法に統一性が無く、仕事として
双方を行っている職場では、別々の操作教育が必要であ
ると共に、操作ミスをおかしやすいという問題があっ
た。

【０００８】本発明は、これらの問題を解決するため、
物量と残高を同一のシステムで統一的に管理を行うと共
に両者の操作を簡易に行うシステムを実現することを目
的としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、物量残高
管理システム１は、物量や残高を統一的に管理するもの
であって、基礎マスタ管理部３、環境管理部４、環境マ
スタ３１、在庫マスタ３２などから構成されるものであ
る。

【００１０】基礎マスタ管理部３は、環境マスタ３１に
登録されている物量管理あるいは残高管理に対応づけて
登録されている単価管理の有無、単価固定の有無などに
従い、在庫マスタ３２の物量あるいは残高を更新するも
のである。

【００１１】環境マスタ３１は、物量管理と残高管理に
対応づけて単価管理の有無、単価固定の有無などを予め
登録するものである。在庫マスタ３２は、物量および残
高を管理するものである。

【００１２】

【作用】本発明は、図１に示すように、環境管理部４が
物量管理と残高管理に対応づけて単価管理の有無、単価
固定の有無のうちから必要に応じて予め環境マスタ３１
に登録しておき、数量あるいは／および単価の入力に対
応して、基礎マスタ管理部３が環境マスタ３１に予め登
録されている物量管理あるいは残高管理に対応づけて登
録されている単価管理の有無、単価固定の有無に従い、
在庫マスタ３２の物量あるいは残高を更新するようにし
ている。

【００１３】この際、物量管理時と残高管理時に、同一
フォーマットのレコード中の項目を物量管理あるいは残
高管理でそれぞれ任意に登録し、それぞれを別個に在庫
マスタ３２に保存するようにしている。

【００１４】また、基礎マスタ管理部３が環境マスタ３
１中に物量管理で単価管理の有無が無と登録されていた
ときに、単価入力を不要とし、数量の入力に対応して、
当該数量をもとに在庫マスタ３２の該当レコードの物量
に関する情報を更新するようにしている。

【００１５】また、基礎マスタ管理部３が環境マスタ３
１中に物量管理で単価管理の有無が有、かつ単価固定の
有無が有と登録されていたときに、単価入力を不要と
し、数量の入力に対応して、当該数量および環境マスタ
３１から読み出した固定単価をもとに在庫マスタ３２の
該当レコードの物量に関する情報を更新するようにして
いる。

【００１６】また、基礎マスタ管理部３が環境マスタ３
１中に物量管理で単価管理の有無が有、かつ単価固定の
有無が無と登録されていたときに、単価および数量の入
力に対応して、当該単価および数量をもとに在庫マスタ
３２の該当レコードの物量に関する情報を更新するよう
にしている。

【００１７】また、基礎マスタ管理部３が環境マスタ３
１中に残高管理で単価管理の有無が有、かつ単価固定の
有無が無と登録されていたときに、単価の入力に対応し
て、当該単価をもとに在庫マスタ３２の該当レコードの
残高に関する情報を更新するようにしている。

【００１８】従って、物量と残高を同一のシステムで同
一フォーマットで管理を行うことにより、物量と残高の
両者を統一的に管理すると共に両者の操作を簡易に行う
システムを実現することが可能となった。

【００１９】

【実施例】次に、図１から図１６を用いて本発明の実施
例の構成および動作を順次詳細に説明する。

【００２０】図１は、本発明の１実施例構成図を示す。
図１において、物量残高管理システム１は、入庫、入
金、出庫、出金、単価などのうちの必要な入力に対応し
て、物量および残高を統一的に管理するものであって、
入出庫管理部２、基礎マスタ管理部３、環境管理部４、
出力管理部５、出力連携部６、環境マスタ３１、および
在庫マスタ３２などから構成されるものである。

【００２１】入出庫管理部２は、入庫、入金、出庫、出
金、単価などの入力を受け付けるものである。基礎マス
タ管理部３は、環境マスタ３１を参照して在庫マスタ３
２中の物量の該当レコードあるいは残高の該当レコード
を更新したりなどするものである。

【００２２】環境管理部４は、物量管理と残高管理に対
応づけて単価管理の有無、単価固定の有無などを環境マ
スタ３１に登録などするものである。出力管理部５は、
表示装置７および印字装置に各種データを出力して表
示、印字させるものである。

【００２３】出力連携部６は、在庫マスタ３２、入出庫
データなどを外部記憶装置（例えばフロッピィディス
ク）に格納したりなどするものである。環境マスタ３１
は、物量管理と残高管理に対応づけて単価管理の有無、
単価固定の有無などを予め登録するものである（図４参
照）。

【００２４】在庫マスタ３２は、物量および残高を登録
して管理するものである（図７、図１０、図１３、図１
６参照）。表示装置７は、入庫、入金、出庫、出金、単
価などを入力する画面などを表示するものである。

【００２５】印字装置８は、伝票などを印字するもので
ある。次に、図２のフローチャートに示す順序に従い、
図１の構成のもとで、環境マスタ３１に登録するときの
手順を詳細に説明する。

【００２６】図２において、Ｓ１は、運用条件（物量／
残高）の設定を開始する。Ｓ２は、運用条件として物
量、あるいは残高のいずれが指定されたか判別する。物
量の運用条件を設定すると判別された場合には、Ｓ３か
らＳ１３の処理を行う。一方、残高の運用条件を設定す
ると判別された場合には、Ｓ２１からＳ２９の処理を行
う。

【００２７】Ｓ３は、Ｓ２で物量の運用条件を設定する
と判別されたので、 ・単価管理条件の設定 ・単価管理（する／しない）（有無と表すこともある） ・単価固定（固定／入出庫時入力）（有無と表すことも
ある） ・区分名の設定（入力） ・入（入庫） ・出（出庫） を管理者が表示装置７上の登録画面上から設定する。こ
こで、単価管理条件は、単価入力をその都度“する”、
“しない”の区別である。単価管理を“しない”と設定
したときは、単価入力が不要となる。単価固定は、単価
を固定とするか、入出庫時に入力するかの区別を設定す
る。単価固定としたときは単価をその都度入力する必要
がなく、単価入出庫時入力としたときは単価をその都度
入力する必要がある。区分名は、入を入庫、出を出庫と
いう項目に設定する。

【００２８】Ｓ４は、Ｓ３で設定された運用条件を環境
マスタ３１に登録する。これにより、物量管理時の運用
条件が環境マスタ３１に登録されたこととなる。この登
録される態様な下記のものがある。

【００２９】 単価管理しない：入庫、出庫の単価入
力が不要となる 単価管理する：入庫、出庫の毎に単価の入力が必要
となる 単価固定する：単価は予めＳ１３で在庫マスタ３２
に登録するため、入力が不要となる（尚、入庫単価は入
力し、出庫単価は固定としてもよい、あるいは入庫単価
は固定とし、出庫単価は入力としてもよい） Ｓ５は、入力 ・品名（部品名） を行う。

【００３０】Ｓ６は、単価管理する、しないを判別す
る。これは、Ｓ４で環境マスタ３１に登録した運用条件
のうちの、単価管理する、しないを判別する。しない場
合には、Ｓ７で入力 ・在庫残高数（前残）（例えば前残金額は０） を行い、Ｓ１２で当残を ・当残数＝前残数 ・当残金額＝前残金額 とし、Ｓ１３で在庫マスタ３２に登録する。

【００３１】以上のＳ６の“しない”、Ｓ７、Ｓ１２、
Ｓ１３によって、環境マスタ３１に単価管理を“しな
い”と登録した場合、在庫マスタ３２にＳ１２で求めた
値を初期登録する。

【００３２】Ｓ６で“する”の場合には、Ｓ８に進む。
Ｓ８は、単価固定か判別する。これは、Ｓ４で環境マス
タ３１に登録した運用条件のうちの、単価固定か、入出
庫時入力かを判別する。単価固定の場合には、Ｓ９で入
力 ・在庫残高数（前残） ・単価 を行い、Ｓ１０で前残金額を ・前残金額＝単価×前残数 を行い、Ｓ１２で当残を ・当残数＝前残数 ・当残金額＝前残金額 とし、Ｓ１３で在庫マスタ３２に登録する。

【００３３】以上のＳ６の“する”、Ｓ８の“単価固
定”、Ｓ９、Ｓ１０、Ｓ１２、Ｓ１３によって、環境マ
スタ３１に単価管理を“する”、単価固定“する”と登
録した場合、在庫マスタ３２にＳ１２で求めた値を初期
登録する。

【００３４】Ｓ６で“する”、かつＳ８で“入出庫時入
力”の場合には、Ｓ１１で入力 ・在庫残高数（前残） ・前残金額 を行い、Ｓ１２で当残を ・当残数＝前残数 ・当残金額＝前残金額 とし、Ｓ１３で在庫マスタ３２に登録する。

【００３５】以上のＳ６の“する”、Ｓ８の“入出庫時
入力”、Ｓ１１、Ｓ１２、Ｓ１３によって、環境マスタ
３１に単価管理を“する”、“入出庫時入力”と登録し
た場合、在庫マスタ３２にＳ１２で求めた値を初期登録
する。

【００３６】次に、Ｓ２１は、Ｓ２で運用条件が残高と
判定されたので、 ・単価管理条件の設定 ・残高管理時は ・単価管理（する） ・単価固定（入出庫時入力） に自動設定すると共に、 ・区分名の設定（入力） ・入（仮払） ・出（精算） を行う。これは、入を仮払い、出を精算という項目に設
定する。

【００３７】Ｓ２２は、環境マスタ３１にＳ２１で自動
設定および入力しな内容を登録する。Ｓ２３は、入力 ・品名（人名） を行う。

【００３８】Ｓ２４は、単価管理する、しないを判別す
る。ここでは、Ｓ２１で環境マスタ３１に単価管理する
と自動設定したので、Ｓ２６に進む。Ｓ２６は、単価固
定か、入出庫時入力かを判別する。ここでは、Ｓ２１で
環境マスタ３１に入出庫時入力すると自動設定したの
で、Ｓ２７に進む。

【００３９】Ｓ２７は、入力 ・在庫残高数（前残）金額 ・前残数は自動的に１（当該項目が残高管理である旨を
表すため） Ｓ２８は、当残を ・当残数＝前残数 ・当残金額＝前残金額 として計算し、Ｓ２９で在庫マスタ３２に登録する。

【００４０】以上のＳ５１、Ｓ５２のする、Ｓ５４の入
出庫時入力、Ｓ５８からＳ６０によって、環境マスタ３
１に単価管理を“する”および“入出庫時入力”と登録
し、在庫マスタ３２にＳ２８で求めた値を初期登録す
る。

【００４１】次に、図３に示すフローチャートに示す順
序に従い、図１の構成のもとで、環境マスタ３１を参照
して在庫マスタ３２を更新し、物量／残高を管理すると
きの手順を詳細に説明する。尚、説明のないステップ
は、他の動作説明フローチャートを参照、以下同様。

【００４２】図３において、Ｓ３１は、環境マスタ３１
の読み出しを下記のように行う。 ・運用条件（物量／残高） ・単価管理条件 ・単価管理（する／しないの区別） ・単価固定（固定／入出庫時入力） ・区分名（入が入庫あるいは仮払、出が出庫あるいは精
算） Ｓ３２は、運用条件として物量、あるいは残高のいずれ
か指定されたか判別する。物量と判別された場合には、
Ｓ３３からＳ４６の処理を行う。一方、残高と判別され
た場合には、Ｓ５１からＳ６０の処理を行う。

【００４３】Ｓ３３は、Ｓ３２で物量と判別されたの
で、入力 ・出入の品名（部品名） ・摘要 を行う。

【００４４】Ｓ３４は、環境マスタ３１に単価管理を
“しない”、あるいは“する”のいずれが登録されてい
るか判別する。単価管理を“しない”と登録されていた
場合には、Ｓ３５に進み、単価管理を“する”と登録さ
れていた場合には、更に、Ｓ３７で単価固定か判別し、
単価固定のときにＳ３８に進み、単価を入出力時入力の
ときにＳ４１に進む。

【００４５】（１） 物量で単価管理しない場合（Ｓ３
４のしない場合）には、Ｓ３５で入力 ・入出庫数（入出金金額は０） を行い、Ｓ３６で区分名の自動設定 ・入のとき入庫 ・出のとき出庫 を行い、Ｓ４４で当残を ・当残数＝前残数＋入庫数−出庫数 ・当残金額＝前残金額＋入庫金額−出庫金額 とし、Ｓ４５で在庫マスタ３２を更新し、Ｓ４６で入出
庫データとして保存する。

【００４６】以上によって、単価管理しない場合、入出
庫数をもとに当残（当残数、当残金額）を計算し、在庫
マスタ３２を更新すると共に、入出庫データを保存する
ことが可能となる。

【００４７】（２） 物量で単価固定の場合（Ｓ３４の
しない、かつＳ３７の固定の場合）には、Ｓ３８で入力 ・入出庫数 を行い、Ｓ３９で区分名の自動設定 ・入のとき入庫 ・出のとき出庫 を行い、Ｓ４０で入出庫金額 ・入出庫金額＝単価×入出庫数 の計算を行い、Ｓ４４で当残を ・当残数＝前残数＋入庫数−出庫数 ・当残金額＝前残金額＋入庫金額−出庫金額 とし、Ｓ４５で在庫マスタ３２を更新し、Ｓ４６で入出
庫データとして保存する。

【００４８】以上によって、単価固定の場合、入出庫数
をもとに当残（当残数、当残金額）を計算し、在庫マス
タ３２を更新すると共に、入出庫データを保存すること
が可能となる。

【００４９】（３） 物量で単価を入出庫時入力の場合
（Ｓ３４のしない、かつＳ３７の入出庫時入力の場合）
には、Ｓ４１で入力 ・入出庫数 ・入出庫単価 を行い、Ｓ４２で区分名の自動設定 ・入のとき入庫 ・出のとき出庫 を行い、Ｓ４３で入出庫金額 ・入出庫金額＝入出庫単価×入出庫数 の計算を行い、Ｓ４４で当残を ・当残数＝前残数＋入庫数−出庫数 ・当残金額＝前残金額＋入庫金額−出庫金額 とし、Ｓ４５で在庫マスタ３２を更新し、Ｓ４６で入出
庫データとして保存する。

【００５０】以上によって、単価を入出庫時入力の場
合、入力単価および入出庫数をもとに当残（当残数、当
残金額）を計算し、在庫マスタ３２を更新すると共に、
入出庫データを保存することが可能となる。

【００５１】次に、Ｓ５１は、Ｓ３２で残高と判別され
たので、入力 ・出入の品名（人名） ・摘要 を行う。

【００５２】Ｓ５２は、単価管理を“しない”、あるい
は“する”を判別する。ここでは、環境マスタ３１に単
価管理を“する”と登録されているので、Ｓ５４に進
む。Ｓ５４は、単価工程か、入出庫時入力かを判別す
る。ここでは、環境マスタ３１に入出庫時入力と登録さ
れているので、Ｓ５５に進む。

【００５３】（４） 残高で単価の入出庫時入力の場合
（Ｓ５２のする、Ｓ５４の入出庫時入力の場合）には、
Ｓ５５で入力 ・入出庫単価（入出庫数は自動的に１（残高管理を表す
数字）） を行い、Ｓ５６で区分名の自動設定 ・入のとき仮払 ・出のとき精算 を行い、Ｓ５７で入出庫金額を ・入出庫金額＝入出庫単価×入出庫数 の計算を行い、Ｓ５８で当残を ・当残数＝前残数＋入庫数（仮払）−出庫数（精算） ・当残金額＝前残金額＋入庫金額（仮払）−出庫金額
（精算） とし、Ｓ５９で在庫マスタ３２を更新し、Ｓ６０で入出
庫データとして保存する。

【００５４】以上によって、残高管理で単価の入出庫時
入力を行う場合、単価の入出庫単価および入出庫数をも
とに当残（当残数、当残金額）を計算し、在庫マスタ３
２を更新すると共に、入出庫データを保存することが可
能となる。

【００５５】図４は、本発明の環境マスタ例を示す。こ
の環境マスタ３１は、図示の下記の条件および項目を登
録する。 条件名 条件 運用条件 物量（あるいは残高） 単価管理 する（あるいはしない） 単価固定 固定（あるいは入出庫時入力） 区分名 入：入庫、出：出庫（あるいは入：仮
払、出：精算） 次に、図５から図７を用いて、物量管理で、単価管理を
“無（しない）”の場合について、具体例をもとに詳細
に説明する。

【００５６】図５は、本発明の動作説明フローチャート
（物量、登録、単価管理“無”）を示す。図５におい
て、Ｓ６１は、運用条件（物量）の設定を開始する。

【００５７】Ｓ６２は、運用条件として、ここでは、物
量が指定される。Ｓ６３は、Ｓ６２で物量の運用条件を
設定すると判別されたので、 ・単価管理条件の設定 ・単価管理（しない） ・単価固定（−） ・区分名の設定（入力） ・入（入庫） ・出（出庫） を管理者が表示装置７上の登録画面上から設定する。

【００５８】Ｓ６４は、Ｓ６３で設定された運用条件を
環境マスタ３１に登録する。Ｓ６５は、入力 ・品名（部品名）：例えば“部材Ａ” を行う。

【００５９】Ｓ６６は、単価管理する、しないを判別す
る。ここでは、単価管理“しない”をＳ６３で設定した
ので、Ｓ６７で入力 ・在庫残高数（前残）：例えば“１０” を行い、Ｓ７１で当残を ・当残数＝前残数＝１０ ・当残金額＝前残金額＝０ とし、Ｓ７２で在庫マスタ３２に登録する。

【００６０】以上によって、環境マスタ３１に単価管理
を“しない”と登録した場合、在庫マスタ３２にＳ７１
で求めた値 ・当残数＝１０ ・当残金額＝０ を図７の（ｂ）の在庫マスタ３２の部材Ａに図示ように
登録する。

【００６１】以上によって、物量の単価管理“しない”
の場合の環境マスタ２１への登録および部材Ａの在庫マ
スタ２２への登録ができたこととなる。図６は、本発明
の動作説明フローチャート（物量、運用、単価管理
“無”）を示す。

【００６２】図６において、Ｓ９１は、環境マスタ３１
の読み出しを下記のように行う。 ・運用条件（物量） ・単価管理条件 ・単価管理（しない） ・単価固定（−） ・区分名（入：入庫、出：出庫） Ｓ９２は、運用条件として物量、あるいは残高のいずれ
か指定されたか判別する。ここでは、物量と判別された
ので、Ｓ９３に進む。

【００６３】Ｓ９３は、Ｓ９２で物量と判別されたの
で、入力 ・出入の品名（部材Ａ） ・摘要（ＡＣ−１） を行う。

【００６４】Ｓ９４は、環境マスタ３１の単価管理に
“しない”が登録されているので、しないと判別する。
Ｓ９５は、入力 ・入出庫数：出庫１（入出庫金額は０） を行い、Ｓ９６で区分名の自動設定 ・入のとき入庫 ・出のとき出庫 を行い、Ｓ１００で当残を ・当残数＝前残数＋入庫数−出庫数＝１０＋０−１＝９ ・当残金額＝前残金額＋入庫金額−出庫金額＝０＋０−
０＝０ とし、Ｓ１０１で在庫マスタ３２を更新し、Ｓ１０２で
入出庫データとして保存する。

【００６５】以上によって、単価管理しない場合、入出
庫数をもとに当残（当残数、当残金額）を計算し、図７
の（ｃ−２）のように在庫マスタ３２の部材Ａを更新す
ると共に、図７の（ｃ−１）のように入出庫データを保
存する。

【００６６】図７は、本発明の説明図（物量、単価管理
“無”）を示す。図７の（ａ）は、図５のＳ６３で設定
した条件 ・運用条件：物量 ・単価管理：しない ・単価固定：− ・区分名：入→入庫、出→出庫 を示す。

【００６７】図７の（ｂ）は、登録時の在庫マスタ（物
量）３２の例を示す。これは、図５のＳ７２で在庫マス
タ（物量）３２に登録したものである。図７の（ｃ）
は、運用時の入出庫データおよび在庫マスタ（物量）３
２を示す。

【００６８】図７の（ｃ−１）は、入出庫データの例を
示す。これは、図６のＳ９５で入力した入出庫データの
例を示す。図７の（ｃ−２）は、在庫マスタ（物量）の
例を示す。これは、図６のＳ１０１で更新した後の在庫
マスタ（物量）３２を示す。

【００６９】次に、図８から図１０を用いて、物量管理
で、単価管理を“単価固定”する場合について、具体例
をもとに詳細に説明する。図８は、本発明の動作説明フ
ローチャート（物量、登録、単価固定“有”）を示す。

【００７０】図８において、Ｓ１２１は、運用条件（物
量）の設定を開始する。Ｓ１２２は、運用条件として、
ここでは、物量が指定される。Ｓ１２３は、Ｓ１２２で
物量の運用条件を設定すると判別されたので、 ・単価管理条件の設定 ・単価管理（する） ・単価固定（固定） ・区分名の設定（入力） ・入（入庫） ・出（出庫） を管理者が表示装置７上の登録画面上から設定する。

【００７１】Ｓ１２４は、Ｓ１２３で設定された運用条
件を環境マスタ３１に登録する。Ｓ１２５は、入力 ・品名（部品名）：例えば“部材Ａ” を行う。

【００７２】Ｓ１２６は、単価管理する、しないを判別
する。ここでは、単価管理“する”をＳ１２３で設定し
たので、Ｓ１２８で更に単価固定と判別し、Ｓ１２９で
入力 ・在庫残高数（前残）：例えば“１０” ・単価：￥１０（固定） を行い、Ｓ１３０で前残金額 ・前残金額＝単価×前残数＝￥１０×１０＝￥１００ を計算し、Ｓ１３２で当残を ・当残数＝前残数＝１０ ・当残金額＝前残金額＝￥１００ とし、Ｓ１３３で在庫マスタ３２に登録する。

【００７３】以上によって、環境マスタ３１に単価管理
を“単価固定”と登録した場合、在庫マスタ３２にＳ１
３２で求めた値 ・当残数＝１０ ・当残金額＝￥１００ を図１０の（ｂ）の在庫マスタ３２の部材Ａに図示よう
に登録する。

【００７４】以上によって、物量の単価管理“単価固
定”の場合の環境マスタ２１への登録および部材Ａの在
庫マスタ２２への登録ができたこととなる。図９は、本
発明の動作説明フローチャート（物量、運用、単価固定
“有”）を示す。

【００７５】図９において、Ｓ１５１は、環境マスタ３
１の読み出しを下記のように行う。 ・運用条件（物量） ・単価管理条件 ・単価管理（する） ・単価固定（固定） ・区分名（入：入庫、出：出庫） Ｓ１５２は、運用条件として物量、あるいは残高のいず
れか指定されたか判別する。ここでは、物量と判別され
たので、Ｓ１５３に進む。

【００７６】Ｓ１５３は、Ｓ１５２で物量と判別された
ので、入力 ・出入の品名（部材Ａ） ・摘要（ＡＣ−１） を行う。

【００７７】Ｓ１５４は、環境マスタ３１の単価管理に
“する”が登録されているので、すると判別する。更
に、Ｓ１５６で環境マスタ３１に“単価固定”と登録さ
れているので“単価固定”となり、Ｓ１５７に進む。

【００７８】Ｓ１５７で入力 ・入出庫数：出庫１ を行い、Ｓ１５８で区分名の自動設定 ・入のとき入庫 ・出のとき出庫 を行い、Ｓ１５９で入出庫金額 ・入出庫金額＝単価×数量＝￥１０×１＝￥１０ を計算し、Ｓ１６１で当残を ・当残数＝前残数＋入庫数−出庫数＝１０＋０−１＝９ ・当残金額＝前残金額＋入庫金額−出庫金額 ＝￥１００＋￥０−￥１０＝￥９０ とし、Ｓ１６２で在庫マスタ３２を更新し、Ｓ１６３で
入出庫データとして保存する。

【００７９】以上によって、単価管理“固定”する場
合、入出庫数をもとに当残（当残数、当残金額）を計算
し、図１０の（ｃ−２）のように在庫マスタ３２の部材
Ａを更新すると共に、図１０の（ｃ−１）のように入出
庫データを保存する。

【００８０】図１０は、本発明の説明図（物量、単価固
定“有”）を示す。図１０の（ａ）は、図８のＳ１２３
で設定した条件 ・運用条件：物量 ・単価管理：する ・単価固定：固定 ・区分名：入→入庫、出→出庫 を示す。

【００８１】図１０の（ｂ）は、登録時の在庫マスタ
（物量）３２の例を示す。これは、図８のＳ１３３で在
庫マスタ（物量）３２に登録したものである。図１０の
（ｃ）は、運用時の入出庫データおよび在庫マスタ（物
量）３２を示す。

【００８２】図１０の（ｃ−１）は、入出庫データの例
を示す。これは、図９のＳ１５７で入力した入出庫デー
タの例を示す。図１０の（ｃ−２）は、在庫マスタ（物
量）の例を示す。これは、図９のＳ１６２で更新した後
の在庫マスタ（物量）３２を示す。

【００８３】次に、図１１から図１３を用いて、物量管
理で、単価管理“有”する場合について、具体例をもと
に詳細に説明する。図１１は、本発明の動作説明フロー
チャート（物量、登録、単価管理“有”）を示す。

【００８４】図１１において、Ｓ１８１は、運用条件
（物量）の設定を開始する。Ｓ１８２は、運用条件とし
て、ここでは、物量が指定される。Ｓ１８３は、Ｓ１８
２で物量の運用条件を設定すると判別されたので、 ・単価管理条件の設定 ・単価管理（する） ・単価固定（入出庫時入力） ・区分名の設定（入力） ・入（入庫） ・出（出庫） を管理者が表示装置７上の登録画面上から設定する。

【００８５】Ｓ１８４は、Ｓ１８３で設定された運用条
件を環境マスタ３１に登録する。Ｓ１８５は、入力 ・品名（部品名）：部材Ａ を行う。

【００８６】Ｓ１８６は、単価管理する、しないを判別
する。ここでは、単価管理“する”をＳ１８３で設定し
たので、Ｓ１８８で更に入出庫時入力と判別し、Ｓ１９
０で入力 ・在庫残高数（前残）：１０ ・前残金額：￥１００ を行い、Ｓ１９１で当残を ・当残数＝前残数＝１０ ・当残金額＝前残金額＝￥１００ とし、Ｓ１９２で在庫マスタ３２に登録する。

【００８７】以上によって、環境マスタ３１に単価管理
を“入出庫時入力”と登録した場合、在庫マスタ３２に
Ｓ１９１で求めた値 ・当残数＝１０ ・当残金額＝￥１００ を図１３の（ｂ）の在庫マスタ３２の部材Ａに図示よう
に登録する。

【００８８】以上によって、物量の単価管理“入出庫時
入力”の場合の環境マスタ２１への登録および部材Ａの
在庫マスタ２２への登録ができたこととなる。図１２
は、本発明の動作説明フローチャート（物量、運用、単
価管理“有“）を示す。

【００８９】図１２において、Ｓ２１１は、環境マスタ
３１の読み出しを下記のように行う。 ・運用条件（物量） ・単価管理条件 ・単価管理（する） ・単価固定（入出庫時入力） ・区分名（入：入庫、出：出庫） Ｓ２１２は、運用条件として物量、あるいは残高のいず
れか指定されたか判別する。ここでは、物量と判別され
たので、Ｓ２１３に進む。

【００９０】Ｓ２１３は、Ｓ２１２で物量と判別された
ので、入力 ・出入の品名（部材Ａ） ・摘要（ＡＣ−１） を行う。

【００９１】Ｓ２１４は、環境マスタ３１の単価管理に
“する”が登録されているので、すると判別する。更
に、Ｓ２１６で環境マスタ３１に“入出庫時入力”と登
録されているので“入出庫時入力”となり、Ｓ２１８に
進む。

【００９２】Ｓ２１８で入力 ・入出庫数：出庫１ ・入出庫単価：￥１５ を行い、Ｓ２１９で区分名の自動設定 ・入のとき入庫 ・出のとき出庫 を行い、Ｓ２２０で入出庫金額 ・入出庫金額＝単価×数量＝￥１５×１＝￥１５ を計算し、Ｓ２２１で当残を ・当残数＝前残数＋入庫数−出庫数＝１０＋０−１＝９ ・当残金額＝前残金額＋入庫金額−出庫金額 ＝￥１００＋￥０−￥１５＝￥８５ とし、Ｓ２２２で在庫マスタ３２を更新し、Ｓ２２３で
入出庫データとして保存する。

【００９３】以上によって、単価管理“入出庫時入力”
する場合、入出庫数をもとに当残（当残数、当残金額）
を計算し、図１３の（ｃ−２）のように在庫マスタ３２
の部材Ａを更新すると共に、図１３の（ｃ−１）のよう
に入出庫データを保存する。

【００９４】図１３は、本発明の説明図（物量、単価管
理“有”）を示す。図１３の（ａ）は、図１１のＳ１８
３で設定した条件 ・運用条件：物量 ・単価管理：する ・単価固定：入出庫時入力 ・区分名：入→入庫、出→出庫 を示す。

【００９５】図１３の（ｂ）は、登録時の在庫マスタ
（物量）３２の例を示す。これは、図１１のＳ１９２で
在庫マスタ（物量）３２に登録したものである。図１３
の（ｃ）は、運用時の入出庫データおよび在庫マスタ
（物量）３２を示す。

【００９６】図１３の（ｃ−１）は、入出庫データの例
を示す。これは、図１２のＳ２２３で保存した入出庫デ
ータの例を示す。図１３の（ｃ−２）は、在庫マスタ
（物量）の例を示す。これは、図１２のＳ２２２で更新
した後の在庫マスタ（物量）３２を示す。

【００９７】次に、図１４から図１６を用いて、残高管
理で、単価管理“有”、単価固定“入出庫時入力”する
場合について、具体例をもとに詳細に説明する。図１４
は、本発明の動作説明フローチャート（残高、登録）を
示す。

【００９８】図１４において、Ｓ２４１は、運用条件
（残高）の設定を開始する。Ｓ２４２は、運用条件とし
て、ここでは、残高が指定される。Ｓ２４３は、Ｓ２４
２で残高の運用条件を設定すると判別されたので、 ・単価管理条件の設定 残高管理時は、 ・単価管理（する） ・単価固定（入出庫時入力） に自動設定する。また、 ・区分名の設定（入力） ・入（仮払） ・出（精算） を管理者が表示装置７上の登録画面上から設定する。

【００９９】Ｓ２６２は、Ｓ２６１で設定された運用条
件を環境マスタ３１に登録する。Ｓ２６３は、入力 ・品名（人名）：鈴木 を行う。

【０１００】Ｓ２６４は、単価管理する、しないを判別
する。ここでは、単価管理“する”をＳ２６１で自動設
定したので、Ｓ２６６で更に入出庫時入力と判別し、Ｓ
２６７で入力 ・在庫残高数（前残）金額：２０００ ・前残数は自動的に１（残高を表す数字） を行い、Ｓ２６８で当残を ・当残数＝前残数＝１ ・当残金額＝前残金額＝￥２０００ とし、Ｓ２６９で在庫マスタ３２に登録する。

【０１０１】以上によって、環境マスタ３１に残高で単
価管理を“する”、単価固定を“入出庫時入力”と自動
設定した場合、在庫マスタ３２にＳ２６７で求めた値 ・当残数＝１（残高を表す数字） ・当残金額＝￥２０００ を図１６の（ｂ）の在庫マスタ（残高）３２の鈴木に図
示ように登録する。

【０１０２】以上によって、残高の単価管理“有”、単
価固定“入出庫時入力”の場合の環境マスタ２１への登
録および鈴木の在庫マスタ（残高）３２への登録ができ
たこととなる。

【０１０３】図１５は、本発明の動作説明フローチャー
ト（残高、運用）を示す。図１５において、Ｓ２７１
は、環境マスタ３１の読み出しを下記のように行う。

【０１０４】・運用条件（残高） ・単価管理条件 ・単価管理（する） ・単価固定（入出庫時入力） ・区分名（入：仮払、出：精算） Ｓ２７２は、運用条件として物量、あるいは残高のいず
れか指定されたか判別する。ここでは、残高と判別され
たので、Ｓ２９１に進む。

【０１０５】Ｓ２９１は、Ｓ２７２で残高と判別された
ので、入力 ・出入の品名（人名）：鈴木 ・摘要：出張 を行う。

【０１０６】Ｓ２９２は、環境マスタ３１の単価管理に
“する”が登録されているので、すると判別する。更
に、Ｓ２９３で環境マスタ３１に“入出庫時入力”と登
録されているので“入出庫時入力”となり、Ｓ２９５に
進む。

【０１０７】Ｓ２９５で入力 ・入出庫単価 ・出庫単価：￥１０００ （入出庫数は自動的に１（残高を表す数字）） を行い、Ｓ２９６で区分名の自動設定 ・入のとき仮払 ・出のとき精算 を行い、Ｓ２９７で入出庫金額（出金金額） ・入出庫金額＝入出庫単価×入出庫数＝￥１０００×１
＝￥１０００ を計算し、Ｓ２９８で当残を ・当残数＝前残数＋入庫数−出庫数＝１＋０−１＝０ ・当残金額＝前残金額＋入庫金額−出庫金額 ＝￥２０００＋￥０−￥１０００＝￥１０００ とし、Ｓ２９９で在庫マスタ３２を更新し、Ｓ３００で
入出庫データとして保存する。

【０１０８】以上によって、残高で単価管理“有”、単
価固定“入出庫時入力”する場合、入出庫単価をもとに
当残（当残金額）を計算し、図１６の（ｃ−２）のよう
に在庫マスタ３２の鈴木を更新すると共に、図１６の
（ｃ−１）のように入出庫データを保存する。

【０１０９】図１６は、本発明の説明図（残高）を示
す。図１６の（ａ）は、図１４のＳ２６１で設定した条
件 ・運用条件：残高 ・単価管理：する ・単価固定：入出庫時入力 ・区分名：入→仮払、出→精算 を示す。

【０１１０】図１６の（ｂ）は、登録時の在庫マスタ
（残高）３２の例を示す。これは、図１４のＳ２６９で
在庫マスタ（残高）３２に登録したものである。図１６
の（ｃ）は、運用時の入出庫データおよび在庫マスタ
（残高）３２を示す。

【０１１１】図１６の（ｃ−１）は、入出庫データの例
を示す。これは、図１５のＳ３００で保存した入出庫デ
ータの例を示す。図１６の（ｃ−２）は、在庫マスタ
（残高）の例を示す。これは、図１５のＳ２９９で更新
した後の在庫マスタ（残高）３２を示す。

【０１１２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
物量と残高を同一のシステムで同一フォーマットで管理
を行う構成を採用しているため、物量と残高の両者を統
一的に管理すると共に両者の操作を簡易に行うシステム
を実現することができた。言い換えれば、“物量”とい
う物の“入”と“出”、および“残高”という金額の
“入”と“出”とを統一的に管理でき、システムを簡単
かつ操作し易いものとすることができた。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の１実施例構成図である。

【図２】本発明の動作説明フローチャート（登録）であ
る。

【図３】本発明の動作説明フローチャート（運用）であ
る。

【図４】本発明の環境マスタ例である。

【図５】本発明の動作説明フローチャート（物量、登
録、単価管理“無”）である。

【図６】本発明の動作説明フローチャート（物量、運
用、単価管理“無”）である。

【図７】本発明の説明図（物量、単価管理“無”）であ
る。

【図８】本発明の動作説明フローチャート（物量、登
録、単価固定“有”）である。

【図９】本発明の動作説明フローチャート（物量、運
用、単価固定“有”）である。

【図１０】本発明の動作説明図（物量、単価固定
“有”）である。

【図１１】本発明の動作説明フローチャート（物量、登
録、単価管理“有”）である。

【図１２】本発明の動作説明フローチャート（物量、運
用、単価管理“有”）である。

【図１３】本発明の動作説明図（物量、単価管理
“有”）である。

【図１４】本発明の動作説明フローチャート（残高、登
録）である。

【図１５】本発明の動作説明フローチャート（残高、運
用）である。

【図１６】本発明の動作説明図（残高）である。

【符号の説明】

１：物量残高管理システム ２：入出庫管理部 ３：基礎マスタ管理部 ３１：環境マスタ ３２：在庫マスタ ４：環境管理部 ５：出力管理部 ６：出力連携部 ７：表示装置 ８：印字装置

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】物量管理および残高管理にそれぞれ対応づ
   けて単価管理の有無、単価固定の有無のうちの必要に応
   じて予め環境マスタ（３１）に登録する環境管理部
   （４）と、 数量あるいは／および単価の入力に対応して、上記環境
   マスタ（３１）に予め登録されている物量管理あるいは
   残高管理に対して登録されている単価管理の有無、単価
   固定の有無に従い、在庫マスタ（３２）の物量あるいは
   残高を更新する基礎マスタ管理部（３）とを備えたこと
   を特徴とする物量残高管理システム。
2. 【請求項２】上記物量管理と残高管理時に、同一フォー
   マットのレコード中の項目を物量管理あるいは残高管理
   でそれぞれ任意に登録し、それぞれを別個に上記在庫マ
   スタ（３２）に保存することを特徴とする請求項１に記
   載の物量残高管理システム。
3. 【請求項３】上記環境マスタ（３１）中に物量管理で単
   価管理の有無が無と登録されていたときに、単価入力を
   不要とし、数量の入力に対応して、上記基礎マスタ管理
   部（３）が当該数量をもとに在庫マスタ（３２）の該当
   レコードの物量に関する情報を更新することを特徴とす
   る請求項１あるいは請求項２に記載の物量残高管理シス
   テム。
4. 【請求項４】上記環境マスタ（３１）中に物量管理で単
   価管理の有無が有、かつ単価固定の有無が有と登録され
   ていたときに、単価入力を不要とし、数量の入力に対応
   して、上記基礎マスタ管理部（３）が当該数量および上
   記環境マスタ（３１）に予め登録されている単価をもと
   に在庫マスタ（３２）の該当レコードの物量に関する情
   報を更新することを特徴とする請求項１あるいは請求項
   ２に記載の物量残高管理システム。
5. 【請求項５】上記環境マスタ（３１）中に物量管理で単
   価管理の有無が有、かつ単価固定の有無が無と登録され
   ていたときに、単価および数量の入力に対応して、上記
   基礎マスタ管理部（３）が当該単価および数量をもとに
   在庫マスタ（３２）の該当レコードの物量に関する情報
   を更新することを特徴とする請求項１あるいは請求項２
   に記載の物量残高管理システム。
6. 【請求項６】上記環境マスタ（３１）中に残高管理で単
   価管理の有無が有、かつ単価固定の有無が無と登録され
   ていたときに、単価の入力に対応して、上記基礎マスタ
   管理部（３）が当該単価をもとに在庫マスタ（３２）の
   該当レコードの残高に関する情報を更新することを特徴
   とする請求項１あるいは請求項２に記載の物量残高管理
   システム。