JPH0793359A - Image information processor and management information generating method therefor - Google Patents
Image information processor and management information generating method thereforInfo
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Landscapes
- Processing Or Creating Images (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング装置
等の画像情報処理装置及びその管理情報作成方法に関す
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an image information processing apparatus such as an electronic filing apparatus and a management information creating method thereof.
【０００２】[0002]
【従来の技術】電子ファイリング装置では、光ディスク
への画像データの登録と同時にその画像データのファイ
ルを管理するためのファイル名、タイムスタンプ（作成
日付）等の管理情報を入力する必要がある。これらの管
理情報は、光ディスクに登録した画像データをユーザが
検索するためのキーとして用いられ、どの光ディスクの
どの場所に画像データが登録されているかを示す位置情
報と対応付けられて、所定の記憶空間にデータベースと
して格納される。2. Description of the Related Art In an electronic filing apparatus, it is necessary to register image data on an optical disk and at the same time input management information such as a file name and a time stamp (creation date) for managing the file of the image data. These pieces of management information are used as keys for the user to search the image data registered in the optical disc, and are associated with position information indicating in which optical disc and where the image data is registered. Stored as a database in space.
【０００３】ところで、近年、書き込み及び読み出しが
可能な光磁気ディスク（ＭＯ）等の記憶媒体を用いた電
子ファイリング装置が種々開発されている。この電子フ
ァイリング装置では、コンピュータその他の外部装置と
ＬＡＮ等の通信媒体を通じて接続することで、外部装置
から画像データを取り込んで光ディスクに蓄積すること
ができる。By the way, in recent years, various electronic filing apparatuses using a storage medium such as a writable and readable magneto-optical disk (MO) have been developed. In this electronic filing device, by connecting to a computer or other external device through a communication medium such as a LAN, image data can be captured from the external device and stored in an optical disc.
【０００４】しかしながら、従来からの電子ファイリン
グ装置では、外部装置から画像データを取り込んで光デ
ィスクに蓄積することはできても、外部装置上で画像デ
ータをファイルとして管理するため作成された管理情報
までは、電子ファイリング装置で利用することはできな
いものとなっていた。However, in the conventional electronic filing apparatus, even though the image data can be fetched from the external apparatus and stored in the optical disk, the management information created for managing the image data as a file on the external apparatus is not included. However, it cannot be used in an electronic filing device.
【０００５】このため、外部装置から画像データを取り
込んでこれをファイルとして光ディスクに記憶する場
合、キーボード等を使って手入力によりひとつひとつの
ファイルに対して管理情報を作成しなければならなかっ
た。したがって、特に膨大な数の画像データのファイル
を外部入力によって登録する場合、管理情報の入力作業
はかなりの手間を要するものとなり、ユーザの負担を極
めて重くしていた。Therefore, when image data is taken in from an external device and stored as a file in an optical disk, it is necessary to manually create management information for each file using a keyboard or the like. Therefore, particularly when registering a huge number of image data files by external input, the operation of inputting the management information requires a considerable amount of work, and the burden on the user is extremely heavy.
【０００６】[0006]
【発明が解決しようとする課題】本発明はこのような課
題を解決するためのもので、外部装置より画像情報を取
り込んで記憶媒体に記憶する際の管理情報の入力手間を
解消し、操作者の操作負担を大幅に軽減することのでき
る画像情報処理装置及びその管理情報作成方法の提供を
目的としている。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention is intended to solve such problems, and eliminates the trouble of inputting management information when capturing image information from an external device and storing it in a storage medium. It is an object of the present invention to provide an image information processing apparatus and a management information creating method thereof that can significantly reduce the operation load of the above.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】本発明の画像情報処理装
置は上記した目的を達成するために、記憶媒体に記憶さ
れた画像情報の検索を管理情報を用いて行う画像情報処
理装置において、外部装置で作成された情報を、この情
報を前記外部装置上で検索するための、前記外部装置で
作成された管理情報とともに入力する入力手段と、前記
入力手段により入力した情報を画像情報として前記記憶
媒体に登録する画像情報登録手段と、前記入力手段によ
り入力した管理情報を、前記記憶媒体に記憶された画像
情報の検索を行うための管理情報としてデータベース化
して記憶する管理情報記憶手段とを具備している。In order to achieve the above-mentioned object, an image information processing apparatus of the present invention is an image information processing apparatus that searches for image information stored in a storage medium using management information. Input means for inputting information created by the device together with management information created by the external device for searching this information on the external device, and the information input by the input means is stored as image information. Image information registration means for registering in the medium, and management information storage means for storing the management information input by the input means in the form of a database as management information for searching the image information stored in the storage medium. is doing.
【０００８】[0008]
【作用】本発明の画像情報処理装置では、外部装置より
取り込んだ情報の管理情報を、本装置上で画像情報を管
理するために有効な管理情報としてデータベース化して
記憶することで、外部装置より情報を取り込んで画像情
報として記憶媒体に記憶する際の管理情報の入力手間を
解消し、操作者の操作負担を大幅に軽減することができ
る。In the image information processing apparatus of the present invention, the management information of the information fetched from the external apparatus is stored in the database as the management information effective for managing the image information on the apparatus, so that the external apparatus can store the information. It is possible to eliminate the trouble of inputting management information when capturing information and storing it as image information in a storage medium, and to significantly reduce the operation burden on the operator.
【０００９】[0009]
【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて説明す
る。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
【００１０】図１は本発明の一実施例に係る電子ファイ
リング装置の構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of an electronic filing apparatus according to an embodiment of the present invention.
【００１１】同図に示すように、この電子ファイリング
装置１ａは、ＬＡＮ等の通信媒体を介して外部のコンピ
ュータ１ｂや他の電子ファイリング装置１ｃ等と接続さ
れている。電子ファイリング装置１ａは、制御部１０、
スキャナ装置１８、光ディスク装置２２、キ−ボ−ド２
３ａ、マウス２３ｂ、ＣＲＴディスプレイ装置２４、プ
リンタ装置２５、ハードディスク装置２７、及びフロッ
ピーディスク装置２８から構成される。As shown in FIG. 1, the electronic filing apparatus 1a is connected to an external computer 1b, another electronic filing apparatus 1c, etc. via a communication medium such as a LAN. The electronic filing device 1a includes a control unit 10,
Scanner device 18, optical disk device 22, keyboard 2
3a, mouse 23b, CRT display device 24, printer device 25, hard disk device 27, and floppy disk device 28.
【００１２】制御部１０は、画像デ−タの登録、検索及
び編集処理、さらには管理情報の編集処理等のための各
種制御を行うＣＰＵ３４と、光ディスク装置２２とＣＰ
Ｕ３４とを接続する光ディスクインタ−フェ−ス３６
と、磁気ディスク装置２７とＣＰＵ３４とを接続する磁
気ディスクインタ−フェ−ス３７と、システムの立ち上
げと同時にハードディスク装置２７よりロードした各種
制御プログラム及び前記の管理情報等を記憶するメイン
メモリ３８と、ＣＲＴディスプレイ装置２４のための表
示用の画像データを記憶する表示メモリ４２と、登録さ
れる画像データや検索した画像データを一時的に格納す
る画像メモリ５０と、画像メモリ５０に格納された画像
データに対する拡大、圧縮等の処理を行う画像処理部５
１と、スキャナインタ−フェ−ス５２と、プリンタイン
タ−フェ−ス５４と、ネットワ−クインタ−フェ−ス５
８と、フロッピーディスクインタ−フェ−ス５９とから
構成される。そして各部はシステムバス３０によって互
いに接続されている。The control unit 10 performs various controls for image data registration, search and edit processing, and management information edit processing, an optical disk device 22 and a CP.
Optical disc interface 36 for connecting to U34
And a magnetic disk interface 37 for connecting the magnetic disk device 27 and the CPU 34, and a main memory 38 for storing various control programs loaded from the hard disk device 27 at the same time the system is started up and the management information. , A display memory 42 for storing image data for display for the CRT display device 24, an image memory 50 for temporarily storing registered image data or searched image data, and an image stored in the image memory 50. Image processing unit 5 that performs processing such as expansion and compression on data
1, a scanner interface 52, a printer interface 54, and a network interface 5
8 and a floppy disk interface 59. The respective units are connected to each other by the system bus 30.
【００１３】スキャナ装置１８は、原稿面を２次元走査
することによって、原稿上の画像に応じた電気信号（画
像デ−タ）を得る。The scanner device 18 two-dimensionally scans the surface of the document to obtain an electric signal (image data) corresponding to the image on the document.
【００１４】光ディスク装置２２は、スキャナ装置１８
で読み取られた原稿の画像デ−タやＬＡＮを通じて外部
の装置より受信した画像デ−タを光ディスクに格納す
る。The optical disk device 22 is a scanner device 18.
The image data of the original document read in step 1 and the image data received from the external device through the LAN are stored in the optical disc.
【００１５】キ−ボ−ド２３ａ及びマウス２３ｂは、検
索キーの入力やＣＰＵ３４に対する各種動作指令等の入
力に使用される。The keyboard 23a and mouse 23b are used to input search keys and various operation commands to the CPU 34.
【００１６】ＣＲＴディスプレイ装置２４は、入力した
画像データあるいは光ディスクから検索した画像データ
等を視覚的に表示する。また、これらの画像データは、
プリンタ装置２５によって印字出力（ハ−ドコピ−）す
ることも可能である。The CRT display device 24 visually displays input image data or image data retrieved from an optical disk. Also, these image data are
It is also possible to print out (hard copy) with the printer device 25.
【００１７】ハードディスク装置２７は、メインメモリ
３８にロードする各種制御プログラム及び管理情報を格
納する。また、メインメモリ３８上で更新された管理情
報を格納する。フロッピーディスク装置２８は、例えば
外部の装置で作成された画像データを格納したフロッピ
ーディスクを装着して、これを光ディスクへの登録画像
データとして読み込むために利用される。The hard disk device 27 stores various control programs and management information to be loaded into the main memory 38. Also, the management information updated on the main memory 38 is stored. The floppy disk device 28 is used, for example, to mount a floppy disk in which image data created by an external device is stored and read this as registered image data on the optical disk.
【００１８】次に本実施例の電子ファイリング装置にお
いて代表される動作について説明する。Next, a typical operation of the electronic filing apparatus of this embodiment will be described.
【００１９】本実施例では、例えばＬＡＮを通じて受信
したデータ、あるいはフロッピーディスク装置２８を通
じてフロッピーディスクより読み込んだデータを光ディ
スクに画像データのファイルとして記憶する際、外部装
置上でそのファイルデータを検索するための用いられて
いた管理情報を合せて受信し、これを本装置上で、光デ
ィスクに格納された画像データのファイルを検索するた
めの管理情報としてデータベース化して登録する。In this embodiment, for example, when data received through the LAN or data read from the floppy disk through the floppy disk device 28 is stored as a file of image data on the optical disk, the file data is searched for on an external device. The management information used in the above is also received, and this is made into a database and registered as management information for searching the file of the image data stored in the optical disk on this apparatus.
【００２０】図２はこの動作を概念的に示した図であ
る。ここで、外部装置のデータとしてフロッピーディス
ク２０１に格納されたデータを想定する。このフロッピ
ーディスク２０１には、特定の領域（ディレクトリ）２
０２に、各ファイルデータのファイル名２０３及びタイ
ムスタンプ（作成日付）２０４等の管理情報が記録され
ている。FIG. 2 is a diagram conceptually showing this operation. Here, the data stored in the floppy disk 201 is assumed as the data of the external device. This floppy disk 201 has a specific area (directory) 2
02, management information such as a file name 203 and a time stamp (creation date) 204 of each file data is recorded.
【００２１】本実施例の電子ファイリング装置では、こ
のフロッピーディスク２０１に格納された各ファイルデ
ータを読み込んでこれを光ディスク３０１に画像データ
として登録するとともに、前記特定の領域（ディレクト
リ）２０２からの管理情報（ファイル名２０３及びタイ
ムスタンプ２０４）の読み込みも合せて行う。読み込ん
だ管理情報は、ＣＰＵ３４による制御の下、これを自装
置上で画像データのファイルを検索するための管理情報
としてメインメモリ３８上に設定されたデータベース３
０２上に保存され、今回光ディスクに記憶した各ファイ
ルデータの格納場所を示す情報３０３とそれぞれ対応付
けられる。その後、ハードディスク４０１上にデータベ
ース３０２の情報が格納される。In the electronic filing apparatus of this embodiment, each file data stored in the floppy disk 201 is read and registered as image data in the optical disk 301, and management information from the specific area (directory) 202 is read. The reading of (file name 203 and time stamp 204) is also performed. Under the control of the CPU 34, the read management information is the database 3 set in the main memory 38 as the management information for searching the image data file on the own device.
02 is stored on the optical disc 02 and is associated with information 303 indicating the storage location of each file data stored in the optical disc this time. Then, the information of the database 302 is stored on the hard disk 401.
【００２２】以降、この管理情報を用いてファイル名及
びタイムスタンプを検索キーとするファイル検索を行え
るようになる。Thereafter, it becomes possible to perform a file search using the management information and the file name and the time stamp as search keys.
【００２３】ところで、フロッピーディスク２０１から
読み込んだ管理情報は、必ずしも電子ファイリング装置
上で画像データのファイルを管理する上で十分な内容で
あるとは限らない。例えば、ファイル名２０３あるいは
タイムスタンプ２０４が欠けていたり、両方が登録され
ていても、ファイル名２０３についてはその重複を避け
る上で都合の良いタイトル構造に修正する必要がある。By the way, the management information read from the floppy disk 201 is not always sufficient for managing the image data file on the electronic filing apparatus. For example, even if the file name 203 or the time stamp 204 is missing, or both are registered, it is necessary to modify the file name 203 to a convenient title structure in order to avoid duplication.
【００２４】そこで、本実施例の電子ファイリング装置
では次のような手順でファイル名の新規設定及び修正が
行えるようになっている。図３はこの場合の手順を示す
フローチャートである。Therefore, in the electronic filing apparatus of this embodiment, the file name can be newly set and corrected by the following procedure. FIG. 3 is a flowchart showing the procedure in this case.
【００２５】まず、目的のファイルを見付け出すため、
検索キーとしてタイムスタンプ（作成日付）をキ−ボ−
ド２３ａより入力する（ステップ３０１）。すると、デ
ータベース３０２を基に、このタイムスタンプに該当す
るすべてのファイルの画像データが光ディスク３０１よ
り検索されて（ステップ３０２）、ＣＲＴディスプレイ
装置２４上に表示される（ステップ３０３）。この後、
表示された各ファイルの画像データから所望のファイル
を選択する（ステップ３０４）。すると画面にはファイ
ル名の入力領域が現れ、この領域内に目的のファイル名
（タイトル）を入力することで（ステップ３０５）、こ
のファイル名がデータベース３０２に新規登録、あるい
は既に登録されているファイル名の上に上書きされる
（ステップ３０６）。First, in order to find the target file,
Use the time stamp (creation date) as a search key
It is input from the printer 23a (step 301). Then, based on the database 302, the image data of all the files corresponding to this time stamp are retrieved from the optical disc 301 (step 302) and displayed on the CRT display device 24 (step 303). After this,
A desired file is selected from the displayed image data of each file (step 304). Then, a file name input area appears on the screen. By inputting the desired file name (title) in this area (step 305), this file name is newly registered in the database 302 or a file already registered. The name is overwritten (step 306).
【００２６】かくして本実施例の電子ファイリング装置
によれば、例えばＬＡＮを通じて受信したデータ、ある
いはフロッピーディスクより読み込んだデータを光ディ
スクに画像データのファイルとして記憶する際、外部装
置上でそのファイルデータを管理していた管理情報を合
せて入力するようにし、これを本装置上で光ディスクに
格納された画像データのファイルを検索するための管理
情報としてデータベース化して登録することで、管理情
報を手入力するユーザの作業が不要になり、ユーザの負
担を大幅に軽減することができる。Thus, according to the electronic filing apparatus of this embodiment, when the data received through the LAN or the data read from the floppy disk is stored as an image data file on the optical disk, the file data is managed on the external device. The management information is manually input by registering the management information as a management information for searching the image data file stored in the optical disk on this device. The work of the user becomes unnecessary, and the burden on the user can be significantly reduced.
【００２７】なお、管理情報の修正に関しては、ファイ
ル名を入力してこれに該当するファイルを表示し、ファ
イル選択後、タイムスタンプ（作成日付）を入力してタ
イムスタンプを新規登録または修正するようにしても構
わない。Regarding the correction of the management information, the file name is input to display the corresponding file, and after selecting the file, the time stamp (creation date) is input to newly register or correct the time stamp. It doesn't matter.
【００２８】また先の実施例では、管理情報をハードデ
ィスクに格納するようにしたが、この管理情報によって
管理される画像データを記憶した光ディスクに記憶する
ようにしてもよい。In the above embodiment, the management information is stored in the hard disk, but it may be stored in the optical disk storing the image data managed by the management information.
【００２９】[0029]
【発明の効果】以上説明したように本発明の画像情報処
理装置及びその管理情報作成方法によれば、外部装置上
で情報を検索するため用いられていた管理情報を、本装
置上で画像情報を管理するために有効な管理情報として
データベース化して記憶することで、外部装置より情報
を取り込んで記憶媒体に画像情報として記憶する際の管
理情報の入力手間を解消し、操作者の操作負担を大幅に
軽減することができる。As described above, according to the image information processing apparatus and the management information creating method thereof of the present invention, the management information used for retrieving information on the external device is replaced by the image information on this apparatus. By storing it as a database as effective management information for managing the information, the trouble of inputting the management information when the information is captured from the external device and stored as image information in the storage medium is eliminated, and the operation burden on the operator is reduced. It can be reduced significantly.
【図１】本発明の一実施例に係る電子ファイリング装置
の構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic filing device according to an embodiment of the present invention.
【図２】図１の電子ファイリング装置における管理情報
作成方法を概念的に示した図である。FIG. 2 is a diagram conceptually showing a management information creating method in the electronic filing apparatus of FIG.
【図３】図１の電子ファイリング装置におけるファイル
名の新規設定及び修正の手順を示すフローチャートであ
る。FIG. 3 is a flowchart showing a procedure of new setting and correction of a file name in the electronic filing device of FIG.
３４…ＣＰＵ、３８…メインメモリ、２０１…フロッピ
ーディスク、２０２…フロッピーディスク内のディレク
トリ、２０３…ファイル名、２０４…タイムスタンプ
（作成日付）、３０１…光ディスク、３０２…データベ
ース。34 ... CPU, 38 ... Main memory, 201 ... Floppy disk, 202 ... Floppy disk directory, 203 ... File name, 204 ... Time stamp (creation date), 301 ... Optical disk, 302 ... Database.
Claims (4)
管理情報を用いて行う画像情報処理装置において、 外部装置で作成された情報を、この情報を前記外部装置
上で検索するための、前記外部装置で作成された管理情
報とともに入力する入力手段と、 前記入力手段により入力した情報を前記記憶媒体に画像
情報として登録する画像情報登録手段と、 前記入力手段により入力した管理情報を、前記記憶媒体
に記憶された画像情報の検索を行うための管理情報とし
てデータベース化して記憶する管理情報記憶手段とを具
備することを特徴とする画像情報処理装置。1. An image information processing apparatus which searches for image information stored in a storage medium using management information, wherein information created by an external device is searched for on the external device. Input means for inputting together with the management information created by the external device; image information registration means for registering the information input by the input means as image information in the storage medium; and management information input by the input means, An image information processing apparatus comprising: a management information storage unit that stores a database as management information for searching image information stored in a storage medium.
管理情報を用いて行う画像情報処理装置において、 外部装置で作成された情報を、この情報を前記外部装置
上で検索するための、前記外部装置で作成された管理情
報とともに入力する入力手段と、 前記入力手段により入力した情報を前記記憶媒体に画像
情報として登録する画像情報登録手段と、 前記入力手段により入力した管理情報を、前記記憶媒体
に記憶された画像情報の検索を行うための管理情報とし
てデータベース化して記憶する管理情報記憶手段と、 前記管理情報記憶手段に記憶された管理情報を修正する
修正手段とを具備することを特徴とする画像情報処理装
置。2. An image information processing apparatus for performing a search of image information stored in a storage medium by using management information, wherein information created by an external device is searched for on the external device. Input means for inputting together with the management information created by the external device; image information registration means for registering the information input by the input means as image information in the storage medium; and management information input by the input means, A management information storage unit that stores a database as management information for searching the image information stored in the storage medium; and a correction unit that corrects the management information stored in the management information storage unit. A characteristic image information processing apparatus.
管理情報を用いて行う画像情報処理装置において、 外部装置で作成された情報を、この情報を前記外部装置
上で検索するための、前記外部装置で作成された管理情
報とともに入力する入力手段と、 前記入力手段により入力した情報を前記記憶媒体に画像
情報として登録する画像情報登録手段と、 前記入力手段により入力した管理情報を、前記記憶媒体
に記憶された画像情報の検索を行うための管理情報とし
て、この管理情報によって管理される画像情報を記憶し
た記憶媒体にデータベース化して記憶する管理情報記憶
手段とを具備することを特徴とする画像情報処理装置。3. An image information processing apparatus for searching image information stored in a storage medium by using management information, for searching information created by an external device on the external device. Input means for inputting together with the management information created by the external device; image information registration means for registering the information input by the input means as image information in the storage medium; and management information input by the input means, As management information for searching the image information stored in the storage medium, there is provided a management information storing means for storing the image information managed by the management information as a database in a storage medium. Image information processing device.
管理情報を用いて行う情報処理装置において、 外部装置で作成された情報を、この情報を前記外部装置
上で検索するための、前記外部装置で作成された管理情
報とともに入力する工程と、 前記入力した情報を前記記憶媒体に画像情報として登録
する工程と、 前記入力した管理情報を、前記記憶媒体に記憶された画
像情報の検索を行うための管理情報としてデータベース
化して所定の記憶領域に記憶する工程とを有することを
特徴とする管理情報作成方法。4. An information processing apparatus for searching image information stored in a storage medium by using management information, wherein the information created by an external apparatus is searched for on the external apparatus. A step of inputting together with the management information created by an external device; a step of registering the input information as image information in the storage medium; and a step of searching the image information stored in the storage medium for the input management information. And a step of storing the management information in a database in a predetermined storage area as management information for performing the management information.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5238426A JPH0793359A (en) | 1993-09-24 | 1993-09-24 | Image information processor and management information generating method therefor |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5238426A JPH0793359A (en) | 1993-09-24 | 1993-09-24 | Image information processor and management information generating method therefor |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0793359A true JPH0793359A (en) | 1995-04-07 |
Family
ID=17030039
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5238426A Withdrawn JPH0793359A (en) | 1993-09-24 | 1993-09-24 | Image information processor and management information generating method therefor |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0793359A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002048720A (en) * | 2000-08-01 | 2002-02-15 | Kawasaki Kiko Co Ltd | Information processing method and device for tea leaves or the like |
-
1993
- 1993-09-24 JP JP5238426A patent/JPH0793359A/en not_active Withdrawn
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002048720A (en) * | 2000-08-01 | 2002-02-15 | Kawasaki Kiko Co Ltd | Information processing method and device for tea leaves or the like |
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