JPH07276861A - 郵送用冊子 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 郵送時の手間が掛からず、顧客に対する訴求
効果があって、顧客及び回収側にとって便利な返送用紙
を具備した郵送用冊子を提供する。 【構成】 表紙に宛名が出力されているとともに、内部
のページ３，４の少なくとも一部分に表紙の宛名とマッ
チングした個人情報Ｂ₁ ，Ｂ₂ が出力されている。個人
情報の出力された部分が機械読取り可能な帳票であって
もよいし、個人情報の出力された機械読取り可能な帳票
を他のページに綴じ込んでもよい。窓あき封筒に入れる
だけで郵送可能な状態にできる。宛名に対応する個人情
報が内部のページに出力されているので、顧客に対する
訴求効果が高くなる。機械読取り可能な帳票に予め個人
情報が出力されているので、記入の手間が少なくなり、
回収した帳票を処理する際に機械の読取りエラーが減少
するので処理効率がアップする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、通信販売カタログ、通
信教育テキスト、クレジットカード会員誌、郵送用旅行
パンフレット等の郵送を前提とした冊子に関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】従来より、通信販売、通信教育、クレジ
ット、旅行会社を始めとして多くの企業において、パン
フレット、カタログ等の冊子をダイレクトメールで顧客
に配布することが一般的に行われている。そして、通常
は大量に印刷された画一的な印刷物である冊子を、宛名
を手書きするか或いは宛名の印字されたラベルを貼った
封筒に封入封緘して送付するようにしている。また、こ
のような冊子に申込用紙、アンケート用紙、回答用紙等
の返送用紙を添付するか或いは綴じ込むかして送付する
ケースも多い。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来の技術で述べた冊
子は、顧客に郵送するに際して上記した如く封筒に宛名
を書くなどの手間が掛かるものであり、また全ての顧客
に対して同一のものを送付するので、それぞれの顧客に
対する訴求効果が低くなるのは免れない。また、返送用
紙は記入に手間がかかるため回収阻害要因の一つになっ
ており、回収した後でもこれを機械処理する場合に、記
入ミスがあったり文字やマークが読み取り難かったりし
て処理が遅れるという問題点があった。

【０００４】本発明は、上記のような問題点に鑑みてな
されたものであり、その目的とするところは、郵送時の
手間が掛からず、顧客に対する訴求効果があって、顧客
にとっても回収側にとっても便利な返送用紙を具備した
郵送用冊子を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の郵送用冊子は、表紙に宛名が出力されてい
るとともに、内部のページの少なくとも一部分に表紙の
宛名とマッチングした個人情報が出力されてなることを
特徴とする。

【０００６】そして、個人情報の出力された部分がＯＣ
Ｒ帳票、ＯＭＲ帳票等の機械読取り可能な帳票である形
態にしてもよい。

【０００７】また、個人情報の出力されたＯＣＲ帳票、
ＯＭＲ帳票等の機械読取り可能な帳票が他のページに綴
じ込まれた形態にしてもよい。

【０００８】

【作用】上記の構成からなる郵送用冊子は、表紙の宛名
が見える窓あき封筒に封入することにより、封筒に宛名
を書いたり宛名を印字したラベルを貼ったりすることな
く郵送可能な形態にできる。また、各顧客に対してはそ
れぞれ本人に合った個人情報を備えた冊子が送付される
ことになる。

【０００９】綴じ込んだＯＣＲ帳票、ＯＭＲ帳票等に予
め必要事項が出力されていることにより、記入の手間が
掛からなくなり、回収した帳票を機械処理する際に読取
りエラーが減少する。

【００１０】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。

【００１１】図１に示すように本実施例の郵送用冊子１
は、その表紙２の所定位置にプリンタにて宛名Ａが出力
されているとともに、所定ページを開いたところには図
２に示すように左右のページ３，４にそれぞれブロック
形態の個人情報Ｂ₁ とメッセージ形態の個人情報Ｂ₂ が
出力されている。これらの個人情報Ｂ₁ ，Ｂ₂ は宛名Ａ
の顧客とマッチングしたものであり、冊子１の用途に応
じて適宜の記載内容が出力される。例えば通信販売に用
いられる冊子においては、顧客の購入実績の大小に応じ
て値引き額を変えたものや、顧客の好みの商品を多く掲
載したものなどが考えられ、また通信教育に用いられる
冊子においては、得意分野、苦手分野或いは選択科目等
によって変えた受講内容や、受講者の成績によって難度
を変えた問題などが考えられる。

【００１２】なお、上記した如き個人情報の形態（写
真、絵柄、文章等）は必要に応じて適当に決められるも
ので特に限定はない。また、この個人情報は冊子の中に
おいて１ページにあっても複数ページにわたってあって
もよいし、また冊子全体のレイアウトに応じて任意のペ
ージにあってよい。

【００１３】そして、冊子１が通信販売などのように申
込用紙を添付するものである場合には、他のページに図
３の右側に示すようなＯＣＲ帳票５を綴じた形態にする
とよい。この場合、ＯＣＲ帳票５の所定箇所に顧客の名
前や登録番号等の個人情報をプリンタにて出力してお
く。このＯＣＲ帳票５は申込用紙となるものであり、商
品等を申し込もうとする顧客は先の個人情報Ｂ₁ ，Ｂ₂
の説明を参考にしてこのＯＣＲ帳票５に申込に必要な事
項を書き加えて返送するだけでよい。

【００１４】また、冊子１が通信教育など回答用紙を添
付するものやその他アンケート等を添付するものである
場合には、他のページに図４の右側に示すようなＯＭＲ
帳票６を綴じた形態にするとよい。この場合、ＯＭＲ帳
票６の所定箇所に顧客の名前や登録番号等の個人情報を
プリンタにて出力しておく。このＯＭＲ帳票６は回答用
紙やアンケート用紙となるものであり、受講者や回答者
は先の個人情報Ｂ₁ ，Ｂ₂ の説明を参考にしてこのＯＭ
Ｒ帳票６に回答を事項を書き加えて返送するだけでよ
い。

【００１５】なお、申込や回答が必要でない場合には、
上記の如きＯＣＲ帳票やＯＭＲ帳票などの機械読取りの
可能な帳票を綴じ込む必要はない。そして、綴じ込む場
合には、ＯＣＲ帳票やＯＭＲ帳票が複数ページに渡って
あってもよいし、冊子の内容によってはＯＣＲ帳票とＯ
ＭＲ帳票の両方を綴じ込んであってもよい。

【００１６】また、個人情報を出力したＯＣＲ帳票やＯ
ＭＲ帳票のほかは同じ印刷物である形態にすることも勿
論できる。この場合、申込者や回答者は一般の説明内容
に基づいて申込や回答を行うようになるが、ＯＣＲ帳票
やＯＭＲ帳票に必要事項を書き加えればよい点は同じで
ある。

【００１７】返送されてきたＯＣＲ帳票やＯＭＲ帳票は
機械的に処理されるが、個人情報の部分が予め印字され
た文字やマークになっているので機械による読取りエラ
ーが少なくて済み、したがって全体が手書きのものに比
べてより迅速に処理されることになる。

【００１８】

【発明の効果】本発明の郵送用冊子は以上説明したよう
に構成されているので、以下に記載されるような効果を
奏する。

【００１９】表紙に宛名を出力してあることにより、封
筒に宛名を書いたり或いはプリンタにて宛名を出力した
ラベルを封筒に貼付する等の手間がかからず、窓あき封
筒に封入するだけで郵送可能な状態にすることができ
る。

【００２０】宛名に対応する個人情報が内部のページに
出力されていることにより、通信販売用カタログ、旅行
会社パンフレット等の訴求効果が高くなる。

【００２１】綴じ込んだＯＣＲ帳票、ＯＭＲ帳票等の機
械読取り可能な帳票に予め個人情報が出力されているこ
とにより、記入者の手間が少なくなることから、申込者
数のアップやアンケートの回収率のアップが期待でき、
また回収した帳票を処理する際に機械による読取りエラ
ーが減少するため、処理効率がアップする。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る郵送用冊子の一実施例を表紙側か
ら見た状態で示す図である。

【図２】同じく所定のページを開いた状態で示す図であ
る。

【図３】ＯＣＲ帳票を綴じ込んだ例をそのページで開い
た状態で示す図である。

【図４】ＯＭＲ帳票を綴じ込んだ例をそのページで開い
た状態で示す図である。

【符号の説明】

１ 郵送用冊子 ２ 表紙 ３，４ ページ ５ ＯＣＲ帳票 ６ ＯＭＲ帳票

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 表紙に宛名が出力されているとともに、
   内部のページの少なくとも一部分に表紙の宛名とマッチ
   ングした個人情報が出力されてなることを特徴とする郵
   送用冊子。
2. 【請求項２】 個人情報の出力された部分が機械読取り
   可能な帳票であることを特徴とする請求項１記載の郵送
   用冊子。
3. 【請求項３】 個人情報の出力された機械読取り可能な
   帳票が他のページに綴じ込まれていることを特徴とする
   請求項１記載の郵送用冊子。