JPH0721214A - 文書代用物 - Google Patents

文書代用物

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JPH0721214A JP6080725A JP8072594A JPH0721214A JP H0721214 A JPH0721214 A JP H0721214A JP 6080725 A JP6080725 A JP 6080725A JP 8072594 A JP8072594 A JP 8072594A JP H0721214 A JPH0721214 A JP H0721214A
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Abstract

(57)【要約】 【目的】文書処理システム内に保存してある原稿文書、
処理またはこれの複写物などの関連オブジェクトの要約
（文書代用物）の新規形態および該形態を生成使用する
ための方法を提供する。 【構成】本文書代用物は人間に読み取り可能な領域と機
械に読み取り可能な領域を有する情報記憶基体材料から
なる少なくとも１枚のシートを含む。このような要約は
利用者が手書きで作成するかまたは文書処理システムが
自動的に生成する。機械に読み取り可能な領域は文書処
理システムが読み取り可能かつ認識可能な文書参照コー
ドを含む。コードはシステムが検索しページ全体の画像
から認識する。参照コードは関連オブジェクトの記憶領
域内の場所を指すインジケータをコード化する。文書代
用物に遭遇すると、システムは代用物をこれの関連オブ
ジェクトに等価なものとして解釈し、インジケータを用
いて適切なオブジェクトにアクセスすることが出来る。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は一般に文書要約シートの
生成と使用に関し、より特定すれば記憶領域内の関連文
書を示す機械読み取りコードを有する文書要約シートに
関する。
【０００２】
【従来の技術】コンピュータを用いるシステムの登場以
前には、紙がオフィス内通信の主要な媒体だった。報告
書は手動でタイプ打ちし、ファイリングキャビネットに
しまい込まれた。複写を必要とする場合にはカーボン紙
コピーを作成した。オフィス間の通信は主として書状を
用いて行なっていた。これらの書状は郵便局がオフィス
の「郵便室」内に配達した郵便物と統合され、さらに分
配された。
【０００３】複写機の登場はオフィスの作業を自動化す
る一助となった。たとえば、複写機は文書の複写を取る
ため手書きでカーボン紙コピーを取る必要性を排除し
た。このような自動化が徐々に進行しても、オフィス内
の主要な通信媒体としての紙の信頼性を減少させること
はなかった。実際に複写機は文書の広範囲への配布を容
易にした。これがオフィス内で消費する紙の量を増加さ
せる結果となった。
【０００４】コンピュータシステムの導入以来オフィス
内作業の性質は大幅に変化した。多くのオフィス機能、
たとえば文書作成、情報管理、形態処理、およびオフィ
ス間通信は自動化システムの使用により合理化されてき
た。時にはコンピュータシステムがオフィス内で消費す
る紙の量を減らすのに成功した場合もある。たとえば、
多くのオフィス間通信は電子メールシステムで行なわれ
ている。役に立たない通信が紙を使用することなく書か
れ破棄されることもある。
【０００５】電子媒体の使用が増加するに連れ、通信媒
体としての紙が消滅するかに思われた。しかし「ペーパ
ーレス」オフィスの目標は未だに達成されてはいない。
この事実は紙と電子媒体の双方が通信媒体として対向す
る長所と短所を有しているという基本的真実の基盤をな
している。
【０００６】欠点のうちでも、紙は幾つかの態様におい
て柔軟性に欠ける。たとえば、紙に書いた文字は固定さ
れ他に移動することが出来ない。さらに、紙は受動的で
ある。文章内の単語を自動的に再構成することも、誤字
脱字を自動的に発見し訂正することも出来ない。大型の
紙の文書は嵩張り、フロッピーディスク上に保存および
転送したファイルや電子的に送信するファイルに比べ輸
送が困難である。
【０００７】利点としては、紙に置き換える必要のある
コンピュータシステムと比べれば比較的安価に製造でき
る。紙はまた使い方が簡単でもある。ペンを紙に当てる
のには幼年時代に習う書き方の技術以上に特別の知識を
必要としない。紙を用いる人は手元の作業にだけ集中し
ていれば済む。これとは対照的に、たとえばワープロで
文書作成を行なう人はオペレーティング・システムと特
定のアプリケーションソフトウェアについて幾らかの知
識を要求される。このような知識は目前の作業とは直接
関係がない。これらの長所により紙が電子媒体に完全に
置き換えられることは有り得そうもない。
【０００８】現在、さらに統合された媒体を作成する目
的で紙と電子媒体の相対的な長所を組み合わせることに
注目が集っている。基本的なアイデアは電子システム内
への能動的インタフェースとして紙を使用できるように
することである。１つの応用として、紙形態にペンまた
は鉛筆で普通に使用者がマークを付け、次にこの形態を
システムが走査する。走査画像はシステムによりデー
タ、機械への命令、またはその他の情報として解釈され
る。
【０００９】しかしこのシステムでは今日のオフィスで
未だに使用されている紙の量を減少させるという問題の
解決にはなっていない。事実紙を排除するのとは程遠
く、電子メディアはオフィス環境で発生する紙の量を追
加することもある。「ゴミ」ファクスやコンピュータデ
ータベースから生成した書状が郵便室に溢れている。ワ
ードプロセッサと複写機によって利用者は報告書や信書
の大量の複写を迅速かつ容易に生成できるようになっ
た。その結果、これらのシステムのオフィスや利用者が
紙の海に溺れる可能性すら存在している。つまり「紙の
嵐」を制御管理する必要性が生じてきたのである。
【００１０】紙使用量を減少する１つの方法は長い原稿
文書を要約することである。要約によって利用者は原稿
文書全体を印刷することなくこれを参照すべきか否かを
決定することが出来る。ある時期には要約が一般的に用
いられていた。自動化システムの出現以前には各人が文
書を読みその内容を要約していた。
【００１１】その後、自動的に要約を生成する各種の方
法が従来技術で公知となった。今日では保存してあるテ
キストファイルから文脈の意味を抽出し要約するような
人工知能プログラムが存在している。このようなプログ
ラムを走査画像から文字列を判別する光学的文字認識シ
ステムへのバックエンド処理として用いることがある。
【００１２】さらには画像を文字列に解読することなく
文書画像から文脈やその他の種類の意味を判読するよう
な新規な方法が開示されている。
【００１３】しかし要約とこれを作成する方法は紙を使
う世界と電子的な世界の間の隔たりを埋める必要を解決
してはいない。要するに、要約は人間の利用者にとって
だけ有用である。紙と電子媒体両方の長所を統合して、
紙の消費量を減少させつつ、同時に利用者が電子メディ
アへの能動的インタフェースとして紙を用いられるよう
なシステムを構築することが望ましい。この目標に到達
する１つの方法としては人間にとって有用であるのと同
様に自動システムにとっても有用な要約を組み込める文
書代用物を作成することがある。
【００１４】
【発明が解決しようとする課題】従って、本発明の目的
は新規な形態と、通常のビジネスで用いられる自動化シ
ステムが生成する紙の使用量を減少させ得るこのような
形態を生成し使用する方法とを提供することである。
【００１５】本発明のさらなる目的はこの新規形態を電
子システムが判読解釈できるようになすことと、それに
よって紙媒体と電子媒体の間のさらなる統合を提供する
ことである。
【００１６】
【課題を解決するための手段】要約すると、本発明は新
規形態と、該形態を生成使用するための方法に関する。
このような形態は、文書処理システム内に保存してある
原稿文書、処理、またはそれらのコピーなどの付随オブ
ジェクトの代用物である。本発明の原理に従って作成し
た文書代用物は、人間が読める領域と機械で読み取り可
能な領域を有する情報保存基体（一般に紙）をなす少な
くとも１枚のシートを含む。人間が読める領域には原稿
文書を要約した少なくとも１つの題材領域を含む。この
人間が利用可能な要約は利用者が手動で作るかまたは文
書処理システムが自動的に作成するかまたは利用者の必
要に応じて空白にしておくかのいずれかでできている。
【００１７】機械で読み取り可能な領域には文書処理シ
ステムが読み取り可能かつ認識可能な文書参照コードを
含む。コードは代用物の画像に配置しここから認識す
る。参照コードには関連オブジェクトのインジケータを
コード化する。文書代用物に遭遇した時点でシステムは
代用物をこれの関連オブジェクトと等価なものと解釈
し、インジケータを用いて適切なオブジェクトにアクセ
スする。この等価性を無効にするような機構をシステム
に提供することも出来る。無効にした場合、システムは
文書代用物を文書内の一般的なページのように処理する
ことになる。代わりに、等価性を有効にしない限りシス
テムに文書代用物を通常のページとして認識させ処理さ
せるようにも出来る。
【００１８】本発明の１つの特徴は、利用者が大量の文
書を１ページの代用物に圧縮し、これを原稿文書の代わ
りに物理的または電子的に保管または配布出来ることで
ある。
【００１９】本発明のもう１つの特徴は、利用者の所望
する情報が原稿文書に含まれているかを利用者が決定す
るのに充分な記憶想起を利用者に提供し得ることであ
る。
【００２０】本発明の別の特徴は、文書代用物が文書処
理システム内に保存してある原稿文書と象徴的に等価な
ものとして認識できるため、大量の紙を用いるユーザー
インタフェースの一体部分をなすことである。
【００２１】本発明の別の特徴は、このようなシステム
の使用する紙の量が減少することである。１つの例を挙
げると、文書処理システムがファクシミリメッセージの
入力に応答して文書代用物を自動的に生成することが出
来る。利用者はファクシミリメッセージ全体を印刷する
ことなく不要なファクシミリメッセージを全て破棄する
ように決定できる。紙の使用量を減少する別の方法は、
文書の代わりに利用者間に文書代用物を配布することで
ある。利用者は原稿文書全体が必要となるか否かを決定
することが出来る。
【００２２】本発明の別の特徴は可搬性である。たとえ
ば、利用者は離れた場所へ文書全体ではなく文書代用物
だけを運べばよい。文書代用物を走査し、文書処理シス
テムへ遠隔ファクシミリ送信またはその他の送信手段を
経由して送信する。文書処理システムは文書代用物に設
けてある機械に読み取り可能なインジケータから原稿文
書を検索し送信することが出来る。
【００２３】本発明の別の特徴は、文書処理システム内
に保存してある複数文書の一覧カタログを提供するため
に紙シートを用いることが出来ることである。
【００２４】本発明のさらなる目的と特徴は添付の図面
に図示してあるこれの好適実施例についての以下の詳細
な説明から一層容易に明らかとなろう。
【００２５】
【実施例】本発明の目的と特徴は添付の図面と合わせて
以下の詳細な説明を読むことにより当業者には明らかと
なろう。
【００２６】図１は文書代用物を読み取り認識する文書
処理システムの高次ブロック図である。
【００２７】図２、図３、図４は本発明の原理に従って
作成した文書代用物の各種好適実施例である。文書代用
物は人間が読み取れる要約を生成した方法および内容に
従って変化する。
【００２８】図５は文書代用物で指定した文書の遠隔的
または局部的配布のための文書代用物の典型的な用途を
示す。
【００２９】図６は文書カタログとしての本発明の使用
を図示したものである。
【００３０】図７は文書処理システム内に保存した静的
文書に対向して処理を指定する文書代用物を示す。
【００３１】図８は文書代用物のコードとして埋め込ん
だ文書の何らかのページから文書全体を取り出す方法を
図示する。
【００３２】以下の説明は当業者が本発明を実施および
使用し得るように示し、また特定の用途とその必要条件
を前提として提供する。好適実施例の各種の変更は当業
者には明らかであろうし、また本明細書で規定した一般
原則を添付の請求の範囲に定めた本発明の範囲と主旨か
ら逸脱することなくその他の実施例および応用に用いる
ことが可能である。従って本発明は図示した好適実施例
に限定されるものではないが、本明細書に開示された原
則ならびに特徴に適合する最大の範囲に適用されるもの
とする。
【００３３】図１は、文書代用物を読み取り認識可能な
文書処理システム１０を示している。システム１０はハ
ードウェア部材とソフトウェア部材の両方を含む。シス
テム１０に含まれるハードウェア部材には中央演算処理
装置（ＣＰＵ）１２、記憶領域１４、入力端末１６、出
力端末１８がある。入力端末１６は包括的に図示してあ
り広範な該装置を含むものである。このような入力装置
としては、複写装置、ファクシミリスキャナ、光学的文
字認識スキャナ（ＯＣＲ）、バーコードスキャナ等と、
ネットワークおよび電話回線通信ポートが含まれる。同
様に、出力端末１８も包括的に図示してあり、印刷装
置、画面表示装置、ファクシミリ端末、ネットワークお
よび電話回線通信ポート等を含む。入力端末１６および
出力端末１８が現実的には同一の装置内に含まれ得るこ
とは明らかであろう。
【００３４】同様に、記憶領域１４も包括的に図示して
ありＲＡＭ、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、またはその他の記
憶媒体たとえばハードディスク装置、磁気テープ装置ま
たはこれに類似の装置などを含み得るものである。デー
タを受け取り、取り込み、保存するためのその他の装置
は周知であり、上記に限定するものと解釈すべきではな
い。記憶領域１４は、たとえば文書ファイル１７などの
保存文書ファイル、システムソフトウェア１５、実行に
より得られた文書を生成する処理１９を含み得る。ＣＰ
Ｕ１２を制御するシステムソフトウェア１５はＲＯＭ、
ＲＡＭ、またはその他の記憶装置内に格納することが出
来る。記憶領域１４はネットワーク化した構成（図１に
は図示していない）においては多数処理装置間で共有ま
たは分散可能であることが理解されよう。
【００３５】典型的な適用として、文書２０は走査され
るか、あるいは入力端末１６により入力される。各種の
入力フォーマット、たとえばビットマップ表現、圧縮画
像フォーマット、および類似の様式も従来技術において
公知となっており、本発明は特定のフォーマットに限定
されるべきではない。
【００３６】記憶領域１４に保存した文書は画像文書に
限定されるものではないことに留意すべきである。特
に、ページ記述言語（ＰＤＬ）文書、ワードプロセッサ
のフォーマット、文書相互交換フォーマット、またはこ
れに類似のフォーマットなどの構造化電子文書をさらに
含むことがある。このようなフォーマットは従来技術で
公知であり、何らかの特定のフォーマットの文書に本発
明を限定すべきではない。
【００３７】ＣＰＵ１２は、ソフトウェア１５の制御に
より文書画像２０を処理する。システム１０は一度に画
像１ページをデータの本質的ブロックとして処理する。
行なう処理はそのページがデータ、機械装置への命令ま
たはその他の情報を表わすものとしてＣＰＵ１２で取り
扱うか否かにより変化する。そのページがデータの項目
であれば、記憶１４に保存する。文書ページが機械装置
への命令と解釈されれば、ＣＰＵ１２は対応する命令を
実行する。文書代用物においてシステムが文書を入力し
処理する方法の詳細は後述する。
【００３８】文書代用物の処理を行なうシステムを説明
したが、以下では文書代用物の様々な特徴と態様を説明
する。図２、図３、図４には本発明の原理により構成し
た文書代用物の好適実施例を図示してある。これらの実
施例の間の主な相違は、作製方法と原稿文書の人間が読
み取り可能な要約の内容である。要約は利用者の提供、
または自動生成、またはその何らかの組み合わせの何れ
かで良い。
【００３９】図２では本発明の原理に従って作成した文
書代用物の好適実施例を図示した。文書代用物３０は原
稿文書の最初の６ページの縮小画像３６を表示する人間
に読み取り可能な要約を有する紙シートより成る。完全
な画像から縮小ページ画像を作成する方法は画像処理及
び電子写真の従来技術で周知である。縮小寸法は縮小画
像が本来の画像を認識できるだけの充分な記憶の想起を
代用物３０の読者に提供し得るような大きさが理想的で
あろう。
【００４０】代用物３０の上部左側隅にはマーカー３４
が含まれる。マーカー３４はシステム１０が通常のペー
ジと文書代用物のページを識別する「フラグ」として使
用する。マーカー３４はその他の「フラグ」の方法が利
用可能であれば必須ではなく、またこれについては後述
する。マーカーの実際の形状および位置はシステムでそ
のページを文書代用物であると間違いなく認識できる範
囲で任意とする。
【００４１】代用物３０の上部右側隅には機械で読み取
り可能なコード３２を含む。コード３２は様式に関する
様々な形式の情報をコード化できる。たとえば、コード
３２はこのページが文書代用物であるということをコー
ド化できるので、第２の「フラグ」の方法として機能す
ることが出来る。これはコード３２にデータフィールド
を含めることで実現可能となる。このデータフィールド
は、ブールあるいは何らかの多値データアイテムである
可能性がある。コード３２がフラグとして機能する場
合、マーカー３４は冗長であり削除してもよい。
【００４２】コード３２内に「フラグ」を埋め込む別の
方法は「インジケータ」を用いることである。本発明の
条件下での「インジケータ」は、何らかのオブジェクト
を示す一般的な方法である。インジケータは実アドレス
または仮想アドレスへのアドレスポインタでも良い。イ
ンジケータは参照テーブルまたはハッシュ関数をも含
む。コード３２に埋め込んだインジケータはシステム１
０に現在のページを文書代用物として取り扱うようにさ
せるルーチンを示してもよい。このルーチンは記憶１４
内に保持しても、システム１０でアクセス可能なその他
の何らかの記憶領域内に保持してもよい。その他の指示
方法も従来技術で周知であり、本発明が本明細書で開示
した方法に制限されるべきではないことが理解されよ
う。さらに、「フラグ」を立てるその他の方法も従来技
術で周知であり、同様に本発明が制限されるべきではな
いことが理解されよう。
【００４３】コード３２にはその他の情報も埋め込むこ
とが出来る。たとえば、コード３２は代用物３０にどの
ような形式の人間に読み取り可能な文書の要約が含まれ
ているかについての情報も含むことが出来る。人間と機
械で読み取り可能な情報の含まれる実際の位置は重要で
はないことが理解されよう。
【００４４】好適実施例において、コード３２は「グリ
フ」の態様でコード化してある。グリフは上部左側から
底部右側へまたは底部左側から上部右側へのどちらかに
傾斜した一連の記号によるデータコード化の方法であ
る。好適実施例においてはグリフコードを使用している
が、多様な機械で読み取り可能なコードが従来技術で公
知であり本発明がコード化の方法により制限されるべき
ではないことが理解されよう。
【００４５】ここに示した好適実施例では、文書代用物
をシステム１０が解釈する方法は２種類考えられる。文
書代用物を原稿文書またはアクセス可能な処理の結果、
またはこのような文書の複写または結果に等しいものと
解釈させられる。何れの場合にも、特別にこの等価性を
無効にしない限り、文書代用物は常にこのような「関連
オブジェクト」の１つと等価であるとして解釈する。コ
ード３２に埋め込まれた独立したインジケータは、等価
である関連オブジェクトがどれかを指示する。結果を生
成するアクセス可能な処理は、図１に図示したように、
たとえば外部処理２４などシステム１０の外部に存在す
るか、またはたとえば記憶している処理１９などのシス
テム１０内部の処理の何れかで有り得る。
【００４６】システムが文書代用物の代わりに処理する
のは関連オブジェクトである。たとえば、文書代用物に
おける複写命令は、システムに関連オブジェクトを文書
代用物に対向して複写させることになる。機能からのオ
ブジェクトの分離は文書代用物の１つの利点である。文
書代用物それ自体は関連オブジェクトに対してどのよう
な機能を実行する必要があるかを指定しない。つまり処
理は後の時点で行なわれることがある。このような分離
により利用者は紙を用いたユーザーインタフェースにお
いて大きな柔軟性を得ることが出来る。関連オブジェク
トはその他のオブジェクトや文書に添付してもっと大き
な文書を構成することもある。文書処理システムはこの
大きな文書を後で処理してもよい。
【００４７】好適実施例は文書２０などの文書を入力し
て文書代用物に遭遇すると、システムは関連文書を取り
出すか、アクセス可能な処理を呼び出し、その結果をそ
れぞれファイル１７または文書２２などの保存文書ファ
イルまたは出力文書どちらかに追加する。本発明で好適
なデフォールトは無効にしていなければ文書代用物を常
にこれの関連文書と同等と見なすことであるが、有効と
するまでシステムにこの等価性を無視させるようにシス
テムを設計し、設計時の選択が本発明において制約と見
なされないようにすべきであることも理解されよう。
【００４８】前述のように、常に文書代用物を関連文書
または処理に等しいと見なすデフォールトモードを無効
とすることが出来る。無効とした場合、システム１０は
文書代用物がちょうどなんらかの文書の別のページであ
るかのように処理することになる。つまり利用者は文書
全体を受信する代わりにここの文書代用物のコピーを入
手できるようになる。
【００４９】デフォールトモードを無効とするような方
法は幾つか存在する。第１に、文書代用物が代用物の表
面上にチェックボックスを含むことがある。図２のチェ
ックボックス３８はその例である。たとえば、利用者が
ボックス３８にマークを付けた場合、システムはマーク
の存在を検出する。慣習に合わせて、マークの存在する
か否かの何れかでデフォールトを無効にすることが出来
る。たとえば、チェックボックス３８にマークを付ける
ことで無効要求と見なすことが出来る。つまり、チェッ
クボックス３８にマークを検出すると、システム１０は
文書代用物３０を通常のページとして処理する。マーク
がペンまたは鉛筆または類似のもので付けた物理的な記
号であり代用物を画像として走査できることは理解され
よう。これ以外にも、マークが肉眼では不可視である
が、何らかの別の波長では検出できることもある。この
ような不可視のマーク付けシステムは従来技術で公知で
ある。
【００５０】図２には別の上書きオーバーライドボック
ス３９を示した。ボックス３９にマークを検出すると、
システム１０はこの文書代用物の無修正でマークを付け
ていないコピーを配布することにより応答する。代用物
に物理的にマークを付けた後ではそのマークを事実上消
去できない限りもはや代用物として利用できなくなるた
めこの特徴は望ましいものである。ボックス３９を用い
て、利用者のマークで現在のページを文書代用物とする
機能を無効にした後に文書代用物を再生成することが出
来る。
【００５１】第２の無効機構は、システム１０に接続し
たパネル（図１には図示していない）のスイッチを物理
的に設定するか、またはシステム１０に接続したインタ
フェース（図１には図示していない）を介してオペレー
ティング・システムのソフトウェア１５内のパラメータ
を設定するかのいずれかにより、利用者がシステムのモ
ードを直接的に設定出来るようにするものである。前述
のスイッチは、代用物を通常のページとして入力する通
常「コピー」モード、または全ての代用物を原稿文書と
等しく取り扱う「文書機械」モードの間でシステムを切
り換える。利用者がソフトウェアのパラメータを変更で
きるようにする方法は従来技術において公知であること
は理解されよう。
【００５２】第３の無効機構はフォーム処理で実現でき
る。たとえば、システムが機械への命令を含むフォーム
と見なすようなページを利用者が入力する。このフォー
ムはシステム１０に対して別の作動命令を受信するまで
等価性を無効とするように指示する。これ以外にも、フ
ォームは特定の時間間隔、ページ数、または文書数にわ
たって文書代用物処理を無効にするようにシステム１０
へ指示することが出来る。たとえば、フォームが次に入
力するＮ個の代用物または文書で無効にするようにシス
テム１０に指示することも有り得る。ここでＮはゼロよ
り大きな何らかの整数とする。本発明の目的では、この
フォームは入力する文書より前または後どちらかで良
い。なお、その他の無効機構も可能であり本発明の範囲
が本明細書に列挙した機構に制限されるべきではない。
【００５３】図３では本発明の第２の好適実施例を図示
している。文書代用物４０は原稿文書から縮小した数ペ
ージ分の画像３６ならびにキーワード部分４２を含む人
間が読み取り可能な要約を有する。キーワード部分４２
は一般に出現する単語または語句のリストを含むことが
あり、または各章の見出しを含むことがある。キーワー
ド部分４２は利用者が直接入力できるが、部分４２を保
存した文書画像から直接的に自動生成することも可能で
ある。画像から文書の要約を自動生成する方法は本明細
書の参照に含めてある前述の特許出願に開示されてい
る。
【００５４】図４では本発明の第３の好適実施例を図示
している。文書代用物５０はそれぞれが独立した文書の
要約を含むような４つのウィンドウ表示の要約５２を有
するように図示してある。たとえば、要約は文書のペー
ジの縮小画像、キーワードや語句のリスト、文書内に含
まれる最大の図面、章の見出しのリスト、または重要な
文章などを含むことがある。なお、図４に開示したウィ
ンドウの特定の個数は任意的なものであって、人間の利
用者に認識可能である限りどのような個数でも構わな
い。
【００５５】図５は、本発明の典型的な利用を図示して
いる。この実施例では文書代用物を用いて、その場でま
たは遠隔的に、代用物の示す関連オブジェクトの配布を
要求する方法を示している。遠隔的配布の場合、文書代
用物６２と配布カバーシート６０を入力端末１６に入力
する。配布カバーシート６０は機械への命令を含む形態
である。指示により文書処理システム１０が配布シート
６０で指定したどのアドレスにでもシート６０に続けて
あらゆる文書を配布することが出来る。
【００５６】文書処理システム１０は文書代用物６２を
走査し、代用物の上に記載してある機械で読み取り可能
なコードを解析する。フラグはこれに応じてそのシート
が処理すべき文書代用物であることを示している。シス
テム１０は代用物６２上に見つかったコードに埋め込ま
れたインジケータから関連オブジェクト６４の位置を抽
出する。ファクシミリ送信または出力端末１８で図示し
たようにそれ以外の何らかの配布手段を介して、文書７
０が関連オブジェクト６４のハードコピー版として遠隔
地に配布される。
【００５７】関連オブジェクト配布の局部的要求の場合
には、利用者はカバーシート６０なしに文書代用物６２
を供給するだけで良い。配布アドレスは何らかのユーザ
ーインタフェースたとえばシステム１０前面のパネル
（図示していない）により供給可能である。システム１
０は印刷命令、複写命令、ファクシミリ送信命令、また
は類似の命令に応じて、文書代用物６２を原稿文書とし
て扱い、システム１０が無効になるまで文書７０の印
刷、複写、またはファクシミリ送信を行なう。システム
１０が無効になったら、システム１０は文書代用物のコ
ピーまたは印刷物を配布する。
【００５８】図５の実施例では、本発明の好適実施例が
文書の走査または何らかの入力をどのように行なうかを
図示している。文書処理システムの機能は以下の表によ
り解りやすく要約してある。以下の説明で文書代用物を
処理する本発明の好適システムの理解が容易となるであ
ろう。
【００５９】本発明の好適システムはシステム複写の分
野で稼働するように意図している。システム複写はデジ
タル電子回路を複写、ファクシミリ送信、文書印刷およ
びその他に応用する周知の分野である。複写アプリケー
ションは電子的表現の文書ページからなる文書の作成、
処理、印刷に関して構築する。
【００６０】本発明の好適システムは３段階の作動を含
む。第１の最高レベルはシステムアプリケーションであ
る。システムアプリケーションは文書の複写、文書のフ
ァクシミリ送信、文書のファクシミリ受信、文書の保
存、文書の検索、文書印刷などを含む。表１〜３には文
書複写、文書ファクシミリ転送、およびネットワーク上
での文書印刷の詳細を示した。同様の方法でその他の何
らかのアプリケーションが書けそれが当業者には明らか
であろうことは理解されよう。
【００６１】
【表１】
【表２】
【表３】
【００６２】第１レベルのアプリケーションを実装する
には第２レベルの文書指定演算を用いる。表４〜１１で
は第２レベルの文書演算を要約する。
【００６３】
【表４】
【表５】
【表６】
【表７】
【表８】
【表９】
【表１０】
【表１１】
【００６４】本発明の好適システムを実現するための第
３レベルの演算はプリミティブ演算である。これらプリ
ミティブは特定のハードウェア装置とページデータの部
分に対して演算を行なう低レベル関数である。ハードウ
ェア固有のプリミティブの例としては、「空の文書を作
成」、「保存ページの消去」、「独自ＩＤの生成」等の
関数が大容量記憶での使用時に実行される。ファクシミ
リ・プリミティブは「ファクシミリ装置へ接続」、「回
線切断」、「ページをファクシミリ送信」を含む。シス
テム１０に利用可能なハードウェアに対するその他のプ
リミティブも同様に定義する。
【００６５】さらに、文書代用物に対する演算のために
プリミティブ演算を行う。たとえば、文書代用物読み込
みには、プリミティブ演算には「そのページが文書代用
物でないかを検査」、「文書代用物処理が無効かを検
査」、「文書代用物グリフを解析」、等を含む。文書代
用物の印刷には、「文書代用物をマーク」、「文書代用
物グリフを生成」、等を含む。
【００６６】実行の詳細について説明してきたが、以下
では文書代用物のさらなる長所ならびに特徴について説
明する。たとえば、図６では「文書カタログ」として用
いる文書代用物を図示してある。文書カタログは１つ以
上の文書の要約を含む文書代用物である。図示した文書
代用物８０は４種類の異なる文書の要約を含んでいる。
各文書の要約は文書選択用チェックボックス８２と、第
１のウィンドウ８４と、第２のウィンドウ８６を含む。
第１のウィンドウ８４は最も重要な文書の要約または該
文書に関するその他の情報を含められる。第２のウィン
ドウ８６は文書の９個のウィンドウの要約として図示し
てあり縮小画像を含められる。
【００６７】選択ボックス８２は利用者が代用物に要約
してある文書の一部を選択するための方法である。利用
者は適当な選択を行なうのに各選択ボックス８２にチェ
ックマークを記すだけでよい。文書処理システムは代用
物に付随する選択ボックスの存在について機械で読み取
り可能なコード３２を解析する。文書処理システムは選
択ボックス８２の配置されている位置を知るため画像を
走査し、利用者の供給した選択の存在または欠如を検出
する。文書処理システムがこのようなマークの存在を検
出した場合には、システムは選択した文書を現在システ
ムが作成中の新規文書に追加することが出来る。
【００６８】図７ではさらなる処理を必要とする文書代
用物の別の形式を図示してある。前述のように、文書代
用物は関連オブジェクトのようなアクセス可能な処理を
有することがある。これらの処理は文書として保存また
は配布が可能な結果を生成する。処理に関連する文書代
用物は、文書内に結果を追加するまでに、システムが処
理を実行するか、または独立した実行の結果を待つかの
いずれかを必要とし得る。文書代用物９０は特定時刻に
おけるアメリカ合衆国の天気図を図示したものである。
文書処理システムが文書代用物９０に遭遇する度ごと
に、文書代用物９０内で参照している特定時刻の天気図
の代わりにこれの更新版を参照する。概念上の相違は、
記憶領域内に位置する静的文書ではなく、文書処理シス
テムからアクセス可能な処理を文書代用物９０が指す点
である。文書代用物９０の解析結果はシステムが生成す
る新規文書に更新された天気図を追加することである。
システムにアクセス可能なその他の処理が文書代用物で
要約可能であることは理解されよう。
【００６９】文書代用物の別のアプリケーションは機械
で読み取り可能なコードを含む文書の独立したページに
関係する。コードは前述した通常の文書代用物内に含ま
れるコードと基本的に同一である。主要な相違点は、そ
のページのコードのフラグがシステムのデフォールトで
ある等価性を無視するようにシステムに指示することで
ある。この等価性はカバーシートの使用または前述した
ようにデフォールトを設定するなんらかのその他の機構
により特別に作動させることが出来る。この使用方法に
よって、デフォールトを有効にした場合にコード化され
ているページのいずれかから、文書全体またはそれのあ
らゆる部分の再生成および取り込みが可能となる。デフ
ォールトを通常は無効にしておくことの長所は、このよ
うにコード化したページが文書全体ではなくページとし
てシステムが普通に認識することである。
【００７０】好適実施例において等価性を無効にすると
記したフラグと等価性を有効にすると記したフラグは識
別可能である。図８では典型的なアプリケーションを図
示してある。文書代用物１０２をカバーシート１００と
共に入力する。カバーシート１００は特にシステムに指
示して代用物１０２と記憶１４内に保持しているこれの
関連オブジェクト１０４との等価性を有効になす。等価
性を有効にすると、システム１０は関連オブジェクト１
０４を処理し、たとえばオブジェクト１０４のハードコ
ピー版である文書１０６を出力することが出来る。
【００７１】要約すると、本発明が保存してある原稿文
書または文書処理システム内のアクセス可能な処理と記
号的に等価であると解釈される文書の要約を提供する各
種の方法を提供していることは理解されよう。この等価
性によって文書の遠隔処理に多大な柔軟性をもたらすこ
とが出来る。なお、以上に開示した本発明を用いた方法
は排他的なものではなく、また当業者がさらなる工夫を
容易に成しうるものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】 文書代用物を読み取り認識する文書処理シス
テムの高次ブロック図である。
【図２】 本発明の原理に従って作成した文書代用物の
各種好適実施例である。文書代用物は人間が読み取れる
要約を生成した方法および内容に従って変化する。
【図３】 本発明の原理に従って作成した文書代用物の
各種好適実施例である。文書代用物は人間が読み取れる
要約を生成した方法および内容に従って変化する。
【図４】 本発明の原理に従って作成した文書代用物の
各種好適実施例である。文書代用物は人間が読み取れる
要約を生成した方法および内容に従って変化する。
【図５】 文書代用物で指定した文書の遠隔的または局
部的配布のための文書代用物の典型的な用途を示す。
【図６】 文書カタログとしての本発明の使用を図示し
たものである。
【図７】 文書処理システム内に保存した静的文書に対
向して処理を指定する文書代用物を示す。
【図８】 文書代用物のコードとして埋め込んだ文書の
何らかのページから文書全体を取り出す方法を図示す
る。
【符号の説明】
１０ 文書処理システム、１２ ＣＰＵ、１４ 記憶領
域、１５ システムソフトウェア、１６ 入力端末、１
７ 文書ファイル、１８ 出力端末、１９ 処理、２０
文書画像、２２ 文書、３０ 文書代用物、３２ 機
械読み取りコード、３４ マーカー、３６ 縮小ページ
画像、３８ チェックボックス、３９ オーバーライド
ボックス、４０ 文書代用物、４２ キーワード部分、
５０ 文書代用物、５２ 要約、６０ 配布カバーシー
ト、６２ 文書代用物、６４ 関連オブジェクト、７０
文書、８０ 文書代用物、８２ チェックボックス、
８４第１のウィンドウ、８６ 第２のウィンドウ、９０
文書代用物、１０２ 文書代用物、１００ カバーシ
ート
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ラマーナ・ビー・ラオ アメリカ合衆国 カリフォルニア州 94112 サンフランシスコ イナコート 50 (72)発明者 ウォルター・エイ・エル・ジョンソン アメリカ合衆国 カリフォルニア州 95051 サンタクララ ブラックフィール ドドライブ 1345 (72)発明者 マーガレット・ウイズゴット アメリカ合衆国 カリフォルニア州 94022 ロスアルトスヒルズ メロディー レーン 12348

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 入力装置と、電子ファイル上の機能を実
    行するための処理装置と、前記電子ファイルを保存する
    ための記憶領域を有する文書処理システムとにより処理
    することの出来る、次のものを含むハードコピー媒体：
    その上にマークを記す基体シートであって、前記マーク
    が：電子ファイルへのインジケータとフラグとから成る
    コードを含み、前記フラグは前記システムにより識別可
    能で、かつ前記フラグは前記システムによりさらなる処
    理のため前記電子ファイルで前記媒体を置き換えること
    ができるもの。
  2. 【請求項２】 入力装置と、電子ファイル上の機能を実
    行するための処理装置と、前記電子ファイルを保存する
    ための記憶領域を有する文書処理システムにより処理す
    ることの出来る、次のものを含むハードコピー媒体：そ
    の上にマークを記す基体シートであって、前記マーク
    が：電子ファイルへのインジケータとフラグとから成る
    コードを含み、前記フラグは前記システムにより識別可
    能で、かつ前記フラグは前記システムによりさらなる処
    理のために前記電子ファイルの代わりに前記媒体を選択
    することができるもの。
  3. 【請求項３】 電子ファイルへのインジケータとフラグ
    とから成る機械に読み取り可能なコードを有するハード
    コピー媒体を処理するための方法であって、前記媒体は
    入力装置と、電子ファイルに関数を実行するためのプロ
    セッサと、前記電子ファイルを保存する記憶領域を有す
    る文書処理システムとにより処理され、 Ａ）前記システムに前記媒体を入力する段階と、 Ｂ）前記システムにより前記機械で読み取り可能なコー
    ドを解析して前記インジケータおよび前記フラグとを読
    み取る段階と、 Ｃ）さらなる処理のために前記媒体の代わりに前記電子
    ファイルを選択する段階とから成る前記方法。
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