JPH0713828A - ファイル管理装置 - Google Patents

ファイル管理装置

Info

Publication number
JPH0713828A
JPH0713828A JP5151796A JP15179693A JPH0713828A JP H0713828 A JPH0713828 A JP H0713828A JP 5151796 A JP5151796 A JP 5151796A JP 15179693 A JP15179693 A JP 15179693A JP H0713828 A JPH0713828 A JP H0713828A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
file
automatic
time
storage
classification
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP5151796A
Other languages
English (en)
Inventor
Shinichi Watanabe
辺 紳 一 渡
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Panasonic Holdings Corp
Original Assignee
Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Matsushita Electric Industrial Co Ltd filed Critical Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Priority to JP5151796A priority Critical patent/JPH0713828A/ja
Publication of JPH0713828A publication Critical patent/JPH0713828A/ja
Pending legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/10—File systems; File servers
    • G06F16/16—File or folder operations, e.g. details of user interfaces specifically adapted to file systems

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ファイルを作成した時あるいは保管時間が経
過した時に、ユーザが分類分けを意識することなくファ
イルを自動的に分類分けをして保管し、また廃棄時間が
経過した時にファイルを削除することによって記憶装置
の容量を有効に使用しユーザのファイル管理作業を軽減
する。 【構成】 ファイルを分類するための分類情報をファイ
ルまたはディレクトリに設定および管理する分類情報作
成手段１５１０と、分類情報によってファイルを自動的
に分類し保管するファイル自動保管手段１５３０と、フ
ァイル作成を監視しファイルが作成されたことをファイ
ル自動保管手段に通知するファイル作成検出手段１５７
０と、ファイルの内容を調べることによりファイルの種
類を確定してファイル自動保管手段に通知するファイル
種類決定手段１５６０と、その他の手段を備える。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、ファイルを分類して管
理するファイル管理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来のディレクトリ構造をもつファイル
管理装置では、ファイルを分類する場合あらかじめユー
ザが分類ごとにディレクトリを作成し、ユーザがファイ
ルの分類を判別し、ファイルを所定のディレクトリへ移
動あるいは複写していた。また、ある時期を過ぎて不要
になるファイルを削除する場合には、ユーザが不要にな
る時期を管理し、不要になった時期になるとユーザがフ
ァイルが格納されているディレクトリを捜し出し削除し
ていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記の従
来のファイル管理装置では、記憶装置のファイルを分類
に分けて保管する場合、ユーザがディレクトリを作成し
た後に各ファイルやディレクトリを移さねばならず、ま
た、ファイルを廃棄する場合でも保管されている分類デ
ィレクトリとファイル名を捜し出し、ファイルを廃棄し
なければならないので、ファイル管理作業の負荷が大き
く、またファイルを作成していくうちにファイルの管理
が雑然としたものになるという問題があった。
【０００４】本発明は、上記従来の問題を解決するもの
であり、ユーザが分類分けを意識することなくファイル
を自動的に分類分けをして管理することのできるファイ
ル管理装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の第１の構成は、ファイルを分類するための
分類情報をファイルまたはディレクトリに設定および管
理する分類情報作成手段と、分類情報によってファイル
を自動的に分類し保管するファイル自動保管手段と、フ
ァイル作成を監視しファイルが作成されたことをファイ
ル自動保管手段に通知するファイル作成検出手段とを備
えたものである。
【０００６】本発明の第２の構成は、上記第１の構成に
加え、ファイルの内容を調査することによりファイルの
種類を確定してファイル自動保管手段に通知するファイ
ル種類決定手段を備えたものである。
【０００７】本発明の第３の構成は、ファイルを分類す
るための分類情報をファイルまたはディレクトリに設定
および管理する分類情報作成手段と、分類情報によって
ファイルを自動的に分類し保管するファイル自動保管手
段と、ファイルの保管時間を監視し保管時間が経過した
ことをファイル自動保管手段に通知するファイル保管時
間検出手段と、ファイルの保管時間を管理し保管時間を
ファイル保管時間検出手段に通知するファイル保管時間
管理手段とを備えたものである。
【０００８】本発明の第４の構成は、ファイルを分類す
るための分類情報をファイルまたはディレクトリに設定
および管理する分類情報作成手段と、ファイルを自動的
に廃棄するファイル自動廃棄手段と、ファイルの廃棄時
間を監視しファイル自動廃棄手段に通知するファイル廃
棄時間検出手段と、ファイルの廃棄時間と廃棄先情報を
管理し廃棄時間をファイル廃棄時間検出手段に通知する
ファイル廃棄時間管理手段とを備えたものである。
【０００９】
【作用】本発明は、第１および第２の構成によって、分
類情報作成手段は分類するためのディレクトリ構造情報
などを含む分類情報をワークディレクトリに付与して指
定された分類ディレクトリを作成し、ファイルワークデ
ィレクトリ下にファイルが作成された場合、ファイル作
成検出手段がファイルが作成されたことをファイル自動
保管手段に知らせ、ファイル自動保管手段はファイルの
拡張子あるいは作成したファイルの内容を調査し、ファ
イル種類決定手段から通知されたファイルの種類によっ
て分類情報を検索し、ファイルをその分類ディレクトリ
に移動することにより、ファイルを自動的に分類し保管
することができる。
【００１０】本発明はまた、上記第３の構成によって、
ファイル保管時間管理手段によってファイルあるいはデ
ィレクトリに保管時間を設定し、ワークディレクトリ下
のファイルおよび任意のファイルが保管時間を経過した
ことをファイル保管時間検出手段がファイル自動保管手
段に通知し、ファイル自動保管手段は上記と同様にして
ファイルを自動的に分類し保管することができる。
【００１１】本発明はまた、上記第４の構成によって、
ファイル保管時間管理手段によってファイルあるいはデ
ィレクトリに廃棄時間および廃棄先情報を設定し、自動
的に分類保管されたファイルの廃棄時間が経過したこと
をファイル廃棄時間検出手段によってファイル自動廃棄
手段に通知され、ファイル自動廃棄手段は廃棄時間が経
過したファイルを廃棄先情報に従い廃棄し、ファイルを
自動的に廃棄することができる。
【００１２】
【実施例】
（実施例１）以下、本発明の第１の実施例について、図
面を参照しながら説明する。図１は本発明の第１の実施
例におけるファイル管理装置の構成を示すブロック図で
ある。図１において、１１０はファイルを保管する場合
に入力部からオペレータによって入力された分類するた
めのディレクトリ構造情報などを含む分類情報を、指定
されたファイル作成用のワークディレクトリに付与し、
指定された分類ディレクトリを作成する分類情報作成手
段、１２０はファイル作成用のワークディレクトリ下に
ファイルが作成された場合に、ワークディレクトリの使
用容量を監視し使用容量が増加したことをチェックする
ことによりファイルが作成されたことを感知するととも
に、ワークディレクトリ下のリストを参照して作成日時
から作成されたファイル名を取得し、ファイルが作成さ
れたことをファイル自動保管手段１３０に知らせるファ
イル作成検出手段、１３０はファイル作成検出手段１２
０から通知された作成ファイル名を調査し、その拡張子
によって分類情報を検索し作成されたファイルを分類す
るディレクトリ名を取得し、作成されたファイルをその
ディレクトリに移動するファイル自動保管手段である。
【００１３】以上のように構成されたファイル管理装置
について、作成されたファイルが自動的に分類され、該
当のディレクトリに保管される様子を説明する。図２に
おいて、２００はファイル作成用のワークディレクトリ
に付与される分類情報を示す。分類情報２００は、あら
かじめオペレータがキーボードなどの入力部を用いて、
ワークディレクトリ２１０、分類最上位ディレクトリ２
２０、分類構造情報２３０を設定し、記憶装置上に作成
しておく。図２では、/users/work1というファイル作成
用のワークディレクトリ２１０に対し、分類最上位ディ
レクトリ２２０が/home で、分類構造情報２３０が図３
のように設定されている。図３の分類構造情報３００
は、ファイル作成用のワークディレクトリ/users/work1
下で作成されるファイルの拡張子３１０に対応する分類
ディレクトリ３２０を示し、txt という拡張子を持つフ
ァイルはテキスト分類という分類に、o という拡張子を
持つファイルは実行分類に、wpという拡張子を持つファ
イルはワープロ分類という分類に保管するということを
示している。
【００１４】以下、図４のフローチャートを参照してフ
ァイル自動分類保管の動作について述べる。まず、キー
ボードなどの入力部から分類情報作成手段１１０によっ
て図２および図３のような分類情報および分類構造情報
を作成する（ステップ４０１）。次に図２の分類情報が
付与された/users/work1というファイル作成用のワーク
ディレクトリ下でtokkyo.wp というファイルを作成する
（ステップ４０２）。ファイル作成検出手段１２０は、
/users/work1の使用容量を監視し、使用容量が増加した
ことを察知し、ワークディレクトリ下のリストを参照し
て、作成日により作成された最新のファイル名を取得
し、作成されたファイル名のtokkyo.wp をファイル自動
保管手段１３０へ通知する（ステップ４０３）。ファイ
ル自動保管手段１３０は、受け取ったファイル名の拡張
子のwpと/users/work1に付与された分類情報中の分類構
造情報に設定された拡張子に対応する分類ディレクトリ
名であるワープロ分類という分類名と分類最上位ディレ
クトリの/home を取得し（ステップ４０４）、ファイル
tokkyo.wp をディレクトリ/home/ワープロ分類へ移動す
る（ステップ４０５）。同様な動作により、ファイルpr
ogram.txt が作成された場合は、ディレクトリ/home/テ
キスト分類へ、exe.o が作成された場合は、ディレクト
リ/home/実行へ、拡張子のないファイルzzz が作成され
た場合はディレクトリ/home/その他分類へ分類され移動
する。
【００１５】以上のように、上記第１の実施例によれ
ば、ファイルが作成された場合に、その拡張子によって
ユーザが自由に分類を定義でき、ファイルを自動的に分
類整理して保管することにより、ユーザのファイル管理
における作業を軽減することができる。
【００１６】（実施例２）次に、本発明の第２の実施例
について、図面を参照しながら説明する。図５は本発明
の第２の実施例におけるファイル管理装置の構成を示す
ブロック図である。図５において、５１０はファイルを
保管する場合に入力部からオペレータによって入力され
た分類するためのディレクトリ構造情報などを含む分類
情報を指定されたファイル作成用のディレクトリに付与
し、指定された分類ディレクトリを作成する分類情報作
成手段、５２０はファイル作成用のワークディレクトリ
下にファイルが作成された場合に、ワークディレクトリ
の使用容量を監視し、使用容量が増加したことをチェッ
クすることによりファイルが作成されたことを感知する
とともに、ワークディレクトリ下のリストを参照し、作
成日時より作成された最新のファイル名を取得し、ファ
イルが作成されたことをファイル自動保管手段５３０に
知らせるファイル作成検出手段であり、以上は図１の構
成と同様なものである。図１の構成と異なる点は、作成
したファイルの内容を調査することにより作成されたフ
ァイルの種類を決定するファイル種類決定手段５４０を
追加した点と、ファイル自動保管手段５３０が、ファイ
ル種類決定手段５４０から通知された作成ファイルの種
類で分類情報の分類構造情報を検索し、作成されたファ
イルを分類するディレクトリ名を取得して、作成された
ファイルをそのディレクトリに移動するようにした点で
ある。
【００１７】以上のように構成されたファイル管理装置
について、以下その動作を説明する。まず、作成された
ファイルの種類を識別する動作について説明する。図６
は作成用ワークディレクトリで作成されたファイルを示
しており、TIFFfile６１０は、ＴＩＦＦ形式のイメージ
ファイルで、ＴＩＦＦバージョン６１１とエントリデー
タへのポインターであるエントリーポインター６１２お
よびイメージデータに対する情報を格納するエントリー
データ６１３の３つのエリアからなるＴＩＦＦヘッダ６
１４とイメージデータ６１５で構成されていることを示
し，printfile６２０は、ポストスクリプトファイルを
示す。
【００１８】ファイル種類決定手段５４０は、ファイル
をオープンし、ファイルの内容を順次読み出し、ファイ
ルの内容をチェックして、ファイルの種類を決定し、フ
ァイルをクローズする。たとえば、TIFFfile６１０の場
合は、先頭の４バイトにＴＩＦＦバージョンである0x4D
4D002Aのデータを識別し、ＴＩＦＦ形式のイメージファ
イルと認識する。printfile ６２０の場合は、最初の２
バイトが％！という文字列を識別してポストスクリプト
ファイルと認識する。
【００１９】図７は分類構造情報を示す。分類情報は図
２と同様であるが、分類構造情報７００は、ファイル種
類７１０と分類ディレクトリ名７２０とからなる。ファ
イルがＴＩＦＦファイルの場合は、イメージ分類に、ポ
ストスクリプトファイルの場合は、印刷分類に分類され
ることを意味する。
【００２０】次に、図８のフローチャートを参照して分
類動作について述べる。まず、キーボードなどの入力部
から分類情報作成手段５１０によって図２および図７の
ような分類情報を作成する（ステップ８０１）。図２の
分類情報が付与された/users/work1というファイル作成
用ワークディレクトリ下でＴＩＦＦ形式のイメージファ
イルであるTIFFfile６１０というファイルを作成する
（ステップ８０２）。ファイル作成検出手段５２０は、
/users/work1の使用容量を監視し、使用容量が増加した
ことを察知し、ワークディレクトリ下のリストを参照し
て、作成日により作成された最新のファイル名を取得
し、作成されたファイル名のTIFFfile６１０をファイル
種類決定手段５４０へ通知する（ステップ８０３）。フ
ァイル種類決定手段６４０は、通知されたファイルをオ
ープンし（ステップ８０４）、ファイルの内容を読み出
し、先頭の３バイトにＴＩＦＦバージョンであるMM002A
の文字列を識別し、ＴＩＦＦ形式のイメージファイルで
あると判断し（ステップ８０５）、ファイル自動保管手
段５３０に通知して、ファイルをクローズする（ステッ
プ８０６）。ファイル自動保管手段５３０は、/users/w
ork1に付与された分類情報中の分類構造情報２１０に設
定されたファイル種類のＴＩＦＦファイルに対応する分
類ディレクトリ名であるイメージ分類という分類名と、
分類最上位ディレクトリの/home を取得し（ステップ８
０７）、TIFFfileを/home/イメージ分類へ移動する（ス
テップ８０８）。同様な動作により、printfile ６２０
が作成された場合は、/home/印刷分類へ、ファイルの種
類が決定不可能な場合は、/home/その他分類へ分類され
移動する。
【００２１】以上のように、上記第２の実施例によれ
ば、ファイルが作成された場合に、そのファイルの内容
によってユーザが自由に分類を定義でき、ファイルを自
動的に分類整理して保管することにより、ユーザのファ
イル管理における作業を軽減することができる。
【００２２】（実施例３）次に、本発明の第３の実施例
について、図面を参照しながら説明する。図９は本発明
の第３の実施例におけるファイル管理装置の構成を示す
ブロック図である。図９において、９１０は入力部から
オペレータによって入力された分類するためのディレク
トリ構造情報を含む分類情報を指定されたファイル作成
用のワークディレクトリに付与し、指定された分類ディ
レクトリを作成する分類情報作成手段、９１５は入力部
からオペレータによって入力された保管時間を分類情報
に設定し、保管時間が設定されたディレクトリあるいは
ファイル名と保管時間とをファイル保管時間検出手段９
２０に通知するファイル保管時間管理手段、９２０はフ
ァイル保管時間管理手段９１５から通知されたファイル
作成用のワークディレクトリ名と保管時間とを保管時間
テーブルに管理し、保管時間が経過した場合にファイル
自動保管手段９３０に知らせるファイル保管時間検出手
段、９３０は保管時間が経過した場合にファイル保管時
間検出手段９２０から通知され、ワークディレクトリ下
のファイルをその拡張子によって分類情報の分類構造情
報を検索し、ファイルを分類するディレクトリ名を取得
して、ファイルをそのディレクトリに移動するファイル
自動保管手段である。
【００２３】図１０は上記第１の実施例および第２の実
施例の分類情報２００に保管時間を１９９３年１月１日
の１２：００に設定したことを示す。図１１は分類構造
情報が作成された場合に、分類情報作成手段９１０から
通知されるワークディレクトリ名/users/work1と保管時
間が１９９３年１月１日の１２：００に設定された保管
時間テーブル１１００を示す。
【００２４】以下、図１２のフローチャートを参照して
ファイル保管時間が経過したときの動作について述べ
る。まず、キーボードなどの入力部から分類情報作成手
段９１０によって図１０および図３のような分類情報を
作成し、ワークディレクトリ/users/work1に付与する
（ステップ１２００）。同様に、キーボードなどの入力
部からファイル保管時間管理手段９１５によって図１０
のようにワークディレクトリ名/users/work1に保管時間
を１９９３年１月１日の１２：００に設定し（ステップ
１２０１）、ファイル保管時間管理手段９１５は、ファ
イル保管時間検出手段９２０にワークディレクトリ名/u
sers/work1と保管時間である１９９３年１月１日の１
２：００を通知する（ステップ１２０２）。ファイル保
管時間検出手段９２０は、通知されたワークディレクト
リ名と保管時間を保管時間テーブルに登録し、随時保管
時間テーブル１１００を参照しながら保管時間が経過し
たディレクトリがあるかどうかをチェックする（ステッ
プ１２０３）。次にワークディレクトリ/users/work1
に、tokkyo.wp 、program.txt ファイルが作成されたと
する（ステップ１２０４）。ファイル保管時間検出手段
９２０は、ワークディレクトリ/users/work1に設定され
た保管時間である１９９３年１月１日の１２：００が経
過したことを感知し、ファイル自動保管手段９３０に通
知する（ステップ１２０５）。次いでファイル自動保管
手段９３０は、第１の実施例と同様に、ワークディレク
トリ/users/work1下のtokkyo.wp およびprogram.txt フ
ァイルの拡張子によってワークディレクトリに付与され
た分類情報中の分類構造情報に設定された拡張子に対応
する分類ディレクトリ名を取得し（ステップ１２０
６）、ファイルを分類ディレクトリ下に移動し保管する
（ステップ１２０７）。この動作をワークディレクトリ
下のファイルがなくなるまで繰り返し（ステップ１２０
８）、ワークディレクトリ下のファイルをすべて、この
例の場合はtokkyo.wp およびprogram.txt を分類して保
管する。また、図１３に示すように、分類情報２００に
ワークディレクトリの代わりにファイルのフルパスを設
定することにより、ファイル単位に保管時間を設定し、
自動分類することも可能となる。たとえば/users/work1
/tokkyo.wpというファイルに図１３のような分類情報を
設定した場合、ファイルが上記と同様な動作で保管時間
である１９９３年１月１日の１２：００になったらワー
プロ分類に分類されて保管される。
【００２５】なお、上記第３の実施例ではファイルの種
類を決定する手段として拡張子を使用したが、図１４に
示すように、ファイル種類決定手段１４２０を追加して
第２の実施例と同様にファイルの内容を調査するように
してもよい。また第１および第２の実施例のようなファ
イル作成検出手段を設けてファイル作成時に自動分類す
る日時を付加するようにしてもよい。
【００２６】以上のように、上記第３の実施例によれ
ば、ワークディレクトリあるいは個々のファイルに対し
保管時間を設定することにより、保管時間が経過した場
合にファイルを自動的に分類整理して保管することがで
きる。
【００２７】（実施例４）次に、本発明の第４の実施例
について、図面を参照しながら説明する。図１５は本発
明の第４の実施例におけるファイル管理装置の構成を示
すブロック図である。図１５において、１５１０は分類
情報作成手段、１５１５はファイル保管時間管理手段、
１５２０はファイル保管時間検出手段、１５３０はファ
イル自動保管手段、１５３５はファイル廃棄時間管理手
段、１５４０はファイル廃棄時間検出手段、１５５０は
ファイル自動廃棄手段、１５６０はファイル種類決定手
段、１５７０はファイル作成検出手段である。本実施例
が上記第１、第２、第３の実施例と異なる点は、分類情
報に廃棄時間、廃棄先情報、ファイル種類を設定するフ
ァイル廃棄時間管理手段１５３５と、廃棄時間が経過し
た場合にファイル名をファイル自動廃棄手段１５５０に
知らせるファイル廃棄時間検出手段１５４０と、分類情
報を参照して廃棄ファイルが格納されている分類ディレ
クトリを検索し、ファイルを廃棄先情報に従って削除す
るファイル自動廃棄手段１５５０を追加した点である。
【００２８】図１６は本実施例における分類情報２００
であり、ファイル/users/work1/TIFFfile に分類最上位
ディレクトリ/home 、保管時間が１９９３年１月１日の
１２：００、廃棄時間が１９９３年１２月３１日の１
８：００、廃棄先情報/wasteが設定されたことを示す。
図１７は廃棄時間テーブル１７００であり、廃棄時間が
設定された場合にファイル廃棄時間管理手段から通知さ
れるファイルフルパスと廃棄時間である１９９３年１２
月３１日の１８：００が設定され、ファイル自動保管手
段がこのファイルを分類保管した際にファイル種類をＴ
ＩＦＦファイルであると設定したことを示す。
【００２９】以下、図１８のフローチャートを参照して
廃棄動作について述べる。まず、キーボードなどの入力
部から分類情報作成手段１５１０によって図１６および
図７のような分類情報を作成し、ファイル/users/work1
/TIFFfile に付与し（ステップ１８１０）、また、キー
ボードなどの入力部からファイル保管時間管理手段によ
って図１６のようにファイル/users/work1/TIFFfile に
保管時間を１９９３年１月１日の１２：００に設定する
（ステップ１８１１）。次に、キーボードなどの入力部
からファイル廃棄時間管理手段１５３５によって図１６
のようにファイル/users/work1/TIFFfile に廃棄時間を
１９９３年１２月３１日の１８：００に設定する（ステ
ップ１８１２）。ファイル保管時間管理手段１５１５
は、ファイル保管時間検出手段１５２０にファイル/use
rs/work1/TIFFfile と保管時間である１９９３年１月１
日の１２：００を通知し（ステップ１８１３）、ファイ
ル廃棄時間管理手段１５３５は、ファイル廃棄時間検出
手段１５４０にファイル/users/work1/TIFFfile と廃棄
時間である１９９３年１２月３１日の１８：００を通知
する（ステップ１８１４）。ファイル保管時間検出手段
１５２０は、通知されたファイル名と保管時間を保管時
間テーブル１１００に登録し（ステップ１８３０）、ま
たファイル廃棄時間検出手段１５４０は、通知されたフ
ァイル名と廃棄時間とを図１６のように廃棄時間テーブ
ル１７００に登録し、随時廃棄時間テーブル１７００を
参照しながら廃棄時間が経過したファイルがあるかどう
かをチェックする（ステップ１８４０）。ワークディレ
クトリに廃棄時間が設定された場合は、ワークディレク
トリ下のすべてのファイルのフルパスと廃棄時間とを廃
棄時間テーブル１７００に登録する。その後、保管時間
が経過した時点で上記第３の実施例と同様に、ファイル
をファイルの拡張子あるいはファイルの種類によって分
類保管するが（ステップ１８５０から１８７０）、その
際、ファイル種類決定手段１５６０から通知されたファ
イル種類を分類情報に設定する。この場合はＴＩＦＦフ
ァイルであると設定される。ファイル廃棄時間検出手段
１５４０は、設定された廃棄時間である１９９３年１２
月３１日の１８：００が経過したことを感知し、ファイ
ル自動廃棄手段１５５０に通知する（ステップ１８８
０）。ファイル自動廃棄手段１５５０は、通知されたフ
ァイルのファイルの拡張子あるいは廃棄時間テーブルの
ファイル種類をもって分類構造情報を検索することによ
り、この場合はファイル/users/work1/TIFFfile が/hom
e/イメージ分類に保管されていることを知り、廃棄先情
報のディレクトリ/wasteにファイルを移動する。廃棄先
情報が設定されていなければ、ファイルを削除する（ス
テップ１８９０）。
【００３０】以上のように、上記第４の実施例によれ
ば、個々のファイルに対し廃棄時間を設定することによ
り、廃棄時間が経過した場合にファイルを自動的に削除
し、ファイル廃棄管理の作業を軽減するとともに記憶装
置の容量を有効に使用することができる。また、廃棄先
情報を設定することにより、廃棄されたファイルを使用
可能とすることができる。
【００３１】なお、上記第４の実施例では、上記第３の
実施例で述べたファイルの自動保管と組み合わせて説明
したが、図１５の分類情報作成手段１５１０と、ファイ
ル自動廃棄手段１５５０と、ファイル廃棄時間検出手段
１５４０と、ファイル廃棄時間管理手段１５３５のみの
構成で、上記と同じようにファイルを自動廃棄できるの
は言うまでもない。
【００３２】
【発明の効果】以上のように、本発明によれば、ユーザ
が分類分けを意識することなく、ファイルを自動的に分
類分けをして保管することにより、ファイルを容易に整
理することができ、また、保管されたファイルを自動的
に廃棄し、不要なファイルを削除することにより、記憶
装置の容量を有効に使用することができ、ユーザのファ
イル管理作業を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施例におけるファイル管理装
置の構成を示すブロック図。
【図２】本発明の第１の実施例における分類情報を示す
模式図。
【図３】本発明の第１の実施例における分類構造情報を
示す模式図。
【図４】本発明の第１の実施例における動作を示すフロ
ー図。
【図５】本発明の第２の実施例におけるファイル管理装
置の構成を示すブロック図。
【図６】本発明の第２の実施例におけるファイルの例を
示す模式図。
【図７】本発明の第２の実施例における分類構造情報を
示す模式図。
【図８】本発明の第２の実施例における動作を示すフロ
ー図。
【図９】本発明の第３の実施例におけるファイル管理装
置の構成を示すブロック図。
【図１０】本発明の第３の実施例におけるワークディレ
クトリに付与される分類情報を示す模式図。
【図１１】本発明の第３の実施例における保管時間テー
ブルを示す模式図。
【図１２】本発明の第３の実施例における動作を示すフ
ロー図。
【図１３】本発明の第３の実施例における保管されるフ
ァイルに付与される分類情報を示す模式図。
【図１４】本発明の第３の実施例におけるファイル管理
装置の変形例を示すブロック図。
【図１５】本発明の第４の実施例におけるファイル管理
装置の構成を示すブロック図。
【図１６】本発明の第４の実施例における保管されるフ
ァイルに付与される分類情報を示す模式図。
【図１７】本発明の第４の実施例における廃棄時間テー
ブルを示す模式図。
【図１８】本発明の第４の実施例における動作を示すフ
ロー図。
【符号の説明】
１１０ 分類情報作成手段 １２０ ファイル作成検出手段 １３０ ファイル自動保管手段 ５１０ 分類情報作成手段 ５２０ ファイル作成検出手段 ５３０ ファイル自動保管手段 ５４０ ファイル種類決定手段 ９１０ 分類情報作成手段 ９１５ ファイル保管時間管理手段 ９２０ ファイル保管時間検出手段 ９３０ ファイル自動保管手段 １４１０ 分類情報作成手段 １４２０ ファイル保管時間検出手段 １４３０ ファイル自動保管手段 １４４０ ファイル種類決定手段 １４５０ ファイル保管時間管理手段 １５１０ 分類情報作成手段 １５１５ ファイル保管時間管理手段 １５２０ ファイル保管時間検出手段 １５３０ ファイル自動保管手段 １５３５ ファイル廃棄時間管理手段 １５４０ ファイル廃棄時間検出手段 １５５０ ファイル自動廃棄手段 １５６０ ファイル種類決定手段

Claims (9)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ファイルを分類するための分類情報をフ
    ァイルまたはディレクトリに設定および管理する分類情
    報作成手段と、分類情報によってファイルを自動的に分
    類し保管するファイル自動保管手段と、ファイル作成を
    監視しファイルが作成されたことをファイル自動保管手
    段に通知するファイル作成検出手段とを備えたファイル
    管理装置。
  2. 【請求項２】 ファイルの内容を調べることによりファ
    イルの種類を確定してファイル自動保管手段に通知する
    ファイル種類決定手段を備えた請求項１記載のファイル
    管理装置。
  3. 【請求項３】 ファイルを分類するための分類情報をフ
    ァイルまたはディレクトリに設定および管理する分類情
    報作成手段と、分類情報によってファイルを自動的に分
    類し保管するファイル自動保管手段と、ファイルの保管
    時間を監視し保管時間が経過したことをファイル自動保
    管手段に通知するファイル保管時間検出手段と、ファイ
    ルの保管時間を管理し保管時間をファイル保管時間検出
    手段に通知するファイル保管時間管理手段とを備えたフ
    ァイル管理装置。
  4. 【請求項４】 ファイルの内容を調べることによりファ
    イルの種類を確定してファイル自動保管手段に通知する
    ファイル種類決定手段を備えた請求項３記載のファイル
    管理装置。
  5. 【請求項５】 ファイル作成を監視しファイルが作成さ
    れたことをファイル自動保管手段に通知するファイル作
    成検出手段を備えた請求項３または４記載のファイル管
    理装置。
  6. 【請求項６】 ファイルを分類するための分類情報をフ
    ァイルまたはディレクトリに設定および管理する分類情
    報作成手段と、ファイルを自動的に廃棄するファイル自
    動廃棄手段と、ファイルの廃棄時間を監視しファイル自
    動廃棄手段に通知するファイル廃棄時間検出手段と、フ
    ァイルの廃棄時間と廃棄先情報を管理し廃棄時間をファ
    イル廃棄時間検出手段に通知するファイル廃棄時間管理
    手段とを備えたファイル管理装置。
  7. 【請求項７】 ファイルの保管時間を監視し保管時間が
    経過したことをファイル自動保管手段に通知するファイ
    ル保管時間検出手段と、ファイルの保管時間を管理し保
    管時間をファイル保管時間検出手段に通知するファイル
    保管時間管理手段とを備えた請求項６記載のファイル管
    理装置。
  8. 【請求項８】 ファイルの内容を調べることによりファ
    イルの種類を確定してファイル自動保管手段に通知する
    ファイル種類決定手段を備えた請求項６または７記載の
    ファイル管理装置。
  9. 【請求項９】 ファイル作成を監視しファイルが作成さ
    れたことをファイル自動保管手段に通知するファイル作
    成検出手段を備えた請求項６から８のいずれかに記載の
    ファイル管理装置。
JP5151796A 1993-06-23 1993-06-23 ファイル管理装置 Pending JPH0713828A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP5151796A JPH0713828A (ja) 1993-06-23 1993-06-23 ファイル管理装置

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP5151796A JPH0713828A (ja) 1993-06-23 1993-06-23 ファイル管理装置

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH0713828A true JPH0713828A (ja) 1995-01-17

Family

ID=15526491

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP5151796A Pending JPH0713828A (ja) 1993-06-23 1993-06-23 ファイル管理装置

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JPH0713828A (ja)

Cited By (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH08305619A (ja) * 1995-05-01 1996-11-22 Nec Corp ファイル振り分け方式
JPH08314781A (ja) * 1995-05-16 1996-11-29 Sharp Corp ファイル及びディレクトリ管理装置
JP2000148559A (ja) * 1998-11-12 2000-05-30 Nec Corp ファイル格納先指定方法およびファイル格納先指定プログラムを記録した記録媒体
EP1887481A1 (en) * 2006-08-02 2008-02-13 Samsung Electronics Co.,Ltd. Method and apparatus for automatically classifying files on mobile communication terminal
JP2010003309A (ja) * 2009-08-10 2010-01-07 Fujifilm Corp ファイル管理システムおよびファイル管理方法
US7650363B2 (en) 2002-02-25 2010-01-19 Ricoh Company, Ltd. Document management system, document management program and recording medium
JP2011253455A (ja) * 2010-06-03 2011-12-15 Canon Marketing Japan Inc 文書管理システム、文書管理装置、制御方法およびプログラム。
US20120204260A1 (en) * 2011-02-03 2012-08-09 International Business Machines Corporation Controlling access to sensitive data based on changes in information classification

Cited By (10)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH08305619A (ja) * 1995-05-01 1996-11-22 Nec Corp ファイル振り分け方式
JPH08314781A (ja) * 1995-05-16 1996-11-29 Sharp Corp ファイル及びディレクトリ管理装置
JP2000148559A (ja) * 1998-11-12 2000-05-30 Nec Corp ファイル格納先指定方法およびファイル格納先指定プログラムを記録した記録媒体
US7650363B2 (en) 2002-02-25 2010-01-19 Ricoh Company, Ltd. Document management system, document management program and recording medium
EP1887481A1 (en) * 2006-08-02 2008-02-13 Samsung Electronics Co.,Ltd. Method and apparatus for automatically classifying files on mobile communication terminal
US8032571B2 (en) 2006-08-02 2011-10-04 Samsung Electronics Co., Ltd. Method and apparatus for automatically classifying files on mobile communication terminal
JP2010003309A (ja) * 2009-08-10 2010-01-07 Fujifilm Corp ファイル管理システムおよびファイル管理方法
JP2011253455A (ja) * 2010-06-03 2011-12-15 Canon Marketing Japan Inc 文書管理システム、文書管理装置、制御方法およびプログラム。
US20120204260A1 (en) * 2011-02-03 2012-08-09 International Business Machines Corporation Controlling access to sensitive data based on changes in information classification
US8800031B2 (en) * 2011-02-03 2014-08-05 International Business Machines Corporation Controlling access to sensitive data based on changes in information classification

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US9423926B2 (en) Method for graphical representation of a content collection
US9135229B2 (en) Automated clipboard software
US9201950B2 (en) Method, system and computer readable medium for addressing handling from an operating system
US7496854B2 (en) Method, system and computer readable medium for addressing handling from a computer program
US7555729B2 (en) Signal bearing medium bearing image display program and image display apparatus
US20130191716A2 (en) Method, System and Computer Readable Medium for Addressing Handling from a Computer Program
US20090164489A1 (en) Information processing apparatus and information processing method
JP2008033687A (ja) 検索クエリー作成装置
JPH08305616A (ja) データ管理システム
JP2004220215A (ja) 計算機を利用した業務誘導支援システムおよび業務誘導支援方法
JPH0713828A (ja) ファイル管理装置
US20060085181A1 (en) Keyword extraction apparatus and keyword extraction program
JP2010211688A (ja) 文書編集装置、データ処理方法及びプログラム
JP4199193B2 (ja) 関連情報管理方法、プログラム及び装置
KR20090108943A (ko) 인터넷 메일 첨부 파일 텍스트 추출 방법 및 장치
JP3515586B2 (ja) 文書処理方法及び装置
JP4690232B2 (ja) 情報処理装置、ソフトウェア登録方法およびプログラム
JPH05174060A (ja) 文書管理装置
JPH06325101A (ja) 電子ファイリング装置
WO2017045493A1 (zh) 一种设置待清理文件的方法和装置
JP2002334045A (ja) 電子メール分類方法及びその実施装置並びにその処理プログラム
JP4960401B2 (ja) 画像表示プログラム及び画像表示装置
JPH0546451A (ja) フアイル検索装置
JP2003085174A (ja) データ検索表示装置およびデータ検索表示プログラム
CN114253916A (zh) 信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质