JPH068674A - 連続フォーム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 名宛人への情報を集約し、情報の提供や交換
を効率よく行うことを可能とする。 【構成】 単位フォーム１〜６を長さ方向に所定枚数連
接した単位フォーム群が、幅方向に形成された折曲予定
線ｂを介して、単位フォームごとに折り畳み可能であっ
て、単位フォーム群の先頭又は末尾の単位フォームに、
宛名情報を記載する宛名情報記載領域１０１を設けた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、単位フォームを所定枚
数連接した単位フォーム群が折曲予定線を介して、単位
フォームごとに折り畳み可能な連続フォームに関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】金融・流通の自由化，国際化，情報通信
システムの進展など、社会の動きが加速化，複雑化して
いる。このような状況下において、各企業は顧客とのコ
ミュニケーションをより深く図り、付加価値の高いサー
ビスをいかに提供するかが重要な課題となっている。従
来、各企業から顧客に対して発行されるメールには、金
融商品の満期や更新の通知などのように親展性の高いも
のから、新商品の紹介などのＤＭ（ダイレクトメール）
等まで種々のものがあり、透明フィルムを用いた封筒
や、隠蔽ラベルを剥離可能に貼付したハガキ等様々な工
夫が施された媒体が使用されていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、前述した従来
の技術では、親展性のある通知に加えて、新商品のパン
フレット等を同封することが多いが、受取人にとって興
味がなかったり、内容物に一貫性がなく、そのまま捨て
られる可能性が高かった。

【０００４】また、同一の名宛人に対して、契約別に複
数の通知を発行する場合が多く、郵送経費が多いうえ、
事務効率が悪かった。同一の名宛人に対して、別々の契
約内容の通知を同封すると、名寄せや照合に時間がかか
り、作業効率が悪くなるという別の問題が発生する。一
方、受け取った通知が数値の羅列である場合が多く、相
互の契約内容を一覧したり、比較することができず、見
やすさや親しみやすさに欠けていた。

【０００５】本発明の目的は、前述の課題を解決し、名
宛人への情報を集約し、情報の提供や交換が効率よく行
える連続フォームを提供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するため
に、本発明による連続フォームは、単位フォームを長さ
方向に所定枚数連接した単位フォーム群が、幅方向に形
成された折曲予定線を介して、前記単位フォームごとに
折り畳み可能な連続フォームにおいて、前記単位フォー
ム群の先頭又は末尾の単位フォームに、宛名情報を記載
する宛名情報記載領域を設けた構成としてある。

【０００７】また、本発明による連続フォームは、単位
フォームを長さ方向に所定枚数連接した単位フォーム群
が、幅方向に形成された折曲予定線を介して、前記単位
フォームごとに折り畳み可能な連続フォームにおいて、
前記単位フォーム群の先頭又は末尾の単位フォームに、
他の単位フォームの記載項目を示す目次記載領域を設け
た構成としてある。

【０００８】さらに、本発明による連続フォームは、単
位フォームを長さ方向に所定枚数連接した単位フォーム
群が、幅方向に形成された折曲予定線を介して、前記単
位フォームごとに折り畳み可能な連続フォームにおい
て、前記単位フォーム群は、２枚以上の単位フォームに
跨がって、その表面及び／又は裏面の一部又は全面を使
用して図表・絵柄印刷が施される構成としてある。

【０００９】これらの場合に、前記単位フォームには、
前記宛名情報に関連する個人情報を記載する個人情報記
載領域が含まれることを特徴とすることができる。ま
た、前記単位フォームには、前記宛名情報に関連する広
告・宣伝事項を記載する広告・宣伝記載領域が含まれる
ことを特徴とすることができる。

【００１０】

【作用】本発明によれば、単位フォーム群の先頭又は末
尾に宛名情報記載領域を設けたので、残りの単位フォー
ムとの名寄せ、照合が確実にかつ効率よく行える。ま
た、単位フォーム群の先頭又は末尾に目次記載領域を設
けたので、残りの単位フォームの内容が一覧でき、送ら
れていた情報を把握しやすい。さらに、単位フォーム群
に跨がった図表・絵柄記載領域が設けられているので、
大きな図表を豊富に使用でき、情報の一覧性、比較性が
向上した。一方、残りの単位フォームには、名宛人に係
わる情報や宣伝・広告を集約して印字できるので、親し
みやすく、ストーリー性を持たせることができ、情報の
提供や交換を円滑に行える。

【００１１】

【実施例】以下、図面等を参照して、実施例につき、本
発明を詳細に説明する。図１，図２は、本発明による連
続フォームの発行システムの実施例を示す説明図であ
る。連続フォーム１０は、図１（Ａ）に示すように、単
位フォーム１〜Ｎを長さ方向に所定枚数連接した単位フ
ォーム群１０’が幅方向に形成された切取予定線ａごと
に区切られており、単位フォーム１〜Ｎごとに折曲予定
線ｂにより折り畳み可能なフォームである。

【００１２】この単位フォーム群１０’は、折曲予定線
ｂに折り加工を加えることにより、図１（Ｂ）に示すよ
うに、見開き冊子の形態にすることができる。この単位
フォーム群１０’には、契約情報，履歴情報，属性情
報，各種サービス情報，市場情報などを含む個人情報デ
ータベース２１からの情報が（図２参照）、使用目的に
応じて検索・編集され、各単位フォーム１〜Ｎに出力さ
れる（工程Ａ）。

【００１３】次いで、連続用紙セット用ステーションに
セットされ（工程Ｂ）、裁断、折りの工程が行われる
（工程Ｃ）。また、窓あき封筒２２が封筒セット用ステ
ーションにセットされ（工程Ｄ）、パンフレットやちら
し等の固定情報媒体２３が固定情報セットステーション
にセットされる（工程Ｅ）。そして、封筒２２の中に、
単位フォーム群１０’と固定情報媒体２３が封入封緘さ
れたのち（工程Ｆ）、発送される（工程Ｇ）。

【００１４】図３，図４は、本発明による連続フォーム
の第１及び第２の実施例を示す図である。第１及び第２
の実施例は、契約者データ（収納データ）が集約される
生命保険会社などで好適に使用され、「より効果的な契
約者サービス」、「ＤＭにかかる総コストの削減」、
「契約者との接点の構築」などを図ることができる。

【００１５】第１の実施例の連続フォーム１０Ａは、単
位フォーム１〜６が長さ方向に６枚数連接された単位フ
ォーム群を１組として使用され、他の単位フォーム群と
はミシン目やハーフカットなどの切離予定線ａによって
切り離しが可能である。また、単位フォーム１〜６は、
幅方向に形成されたミシン目や押し線などの折曲予定線
ｂを介して、単位フォーム１〜６ごとに折り畳み可能で
ある。各単位フォーム１〜６では、下地部分や共通のフ
ォーマットなどの固定情報は予め印刷（プレプリント）
されており、宛名や契約内容に関する数値などの個人毎
に異なる個別情報はプリンタで印字される。

【００１６】第１の実施例の連続フォーム１０Ａは、契
約内容通知（含む配当金通知）と課税控除証明を同時に
発行できるフォームである。先頭の単位フォーム１に
は、住所や氏名などの宛名情報を記載する宛名情報記載
領域１０１と、他の単位フォーム２〜６の記載内容が一
覧できる目次情報記載領域１０２が設けられている。

【００１７】単位フォーム２，３には、契約内容通知領
域１０３が折曲予定線ｂを跨いで形成されている。この
契約内容通知領域１０３は、幅方向に３契約分程度の内
容を記載できる一覧表形式であって、長さ方向には、１
契約分の内容、保障、保険金、保険料などの項目に分け
た充実した説明込の形式の帳票となっている。従来の契
約内容通知は、契約月ごとに通知されることが多かった
が、この実施例のように、契約を名寄せし、一定時期に
まとめて１通で発送することにより、通知の発行コスト
を大幅に低減できる。

【００１８】単位フォーム４，５には、契約金通知・済
通知領域１０４が折曲予定線ｂを跨いで形成されてい
る。この契約金通知・済通知領域１０４には、契約月の
予定配当金の表示や保険料の払込状況などが記載され
る。これにより、単位フォーム１〜６をジグザグ状に折
り畳んだときに見開き頁となり、従来２頁に分けて記述
していた内容も大領域でかつ見やすい形になる。また、
単位フォーム６には、課税控除証明領域１０５が形成さ
れている。この課税控除証明領域１０５は、３件分程度
の契約内容について発行することができ、証明が不要の
場合には、ディスクロージャー等に使用できる。従来の
課税控除証明は、１０月下旬に処理が集中するうえ、情
報を隠蔽する必要性が高く、ハガキから封書化する傾向
があり、この実施例のようにまとめて通知できれば、効
率的である。また、同時に別の情報（契約内容通知・済
通知，ディスクロージャー等）を送付することが容易に
できる。

【００１９】第２の実施例の連続フォーム１０Ｂは、契
約内容通知、ライフプランニングチャート及び相談窓口
の紹介などを同時に発行できる帳票である。なお、この
実施例及び以下に説明する各実施例では、前述の第１の
実施例と同様な機能を果たす部分には、同一の符号を付
して、重複する説明を省略する。

【００２０】単位フォーム１には、宛名情報記載領域１
０１と目次情報記載領域１０２が設けられている。ま
た、単位フォーム２，３には、契約内容通知領域１０３
が折曲予定線ｂを跨いで形成されている。この契約内容
通知領域１０３は、顧客サービスの一環として、契約内
容の要点のみを表示し、契約全体を一覧（３契約分程
度）できる帳票としてある。単位フォーム４，５には、
ライフプランニングチャート領域１０６が折曲予定線ｂ
を跨いで形成されている。このライフプランニングチャ
ート領域１０６は、年金保険未加入者等に対して、年金
保険や夫婦連生保険などの保険設計書、現状の契約の不
十分な部分の洗い出しなどを提示し、現状の「緊急予備
資金」対策や３０年後の「老後生活資金」などのような
顧客にとって個別かつ有用な情報を提供する領域であ
る。また、複数の単位フォーム４，５に跨がった図表が
作成できるので、一覧性や比較性に優れている。

【００２１】単位フォーム６には、相談窓口の紹介領域
１０７が形成されている。この相談窓口の紹介領域１０
７は、フリーダイヤルの設定、最寄相談窓口（支社、ラ
イフデザインショップ等）の紹介を地図などを含めて分
かりやすく紹介する領域である。

【００２２】図５〜図７は、本発明による連続フォーム
の第３〜第５の実施例を示す図である。第３〜第５の実
施例の連続フォーム１０Ｃ〜１０Ｅは、商品の多種・多
様化に伴い、顧客や代理店への情報伝達が煩雑かつ大量
になりつつある損害保険会社などに適し、これらの情報
を適格に選別・整理して、必要な相手に必要な情報を伝
えるようにしたものである。

【００２３】第３の実施例の連続フォーム１０Ｃは、契
約者サービスとして使用され、契約内容通知，アンケー
ト，健康チェック・バイオリズム，課税控除証明などが
含まれている。単位フォーム１〜３、６は、第１の実施
例と略同様である。また、単位フォーム４には、健康チ
ェック・バイオリズム領域１０８が、単位フォーム５に
は、アンケート領域１０９が形成されている。単位フォ
ーム５は、切り離して、同封した返信用封筒によって返
送される。

【００２４】第４の実施例の連続フォーム１０Ｄは、代
理店を管理するために使用され、代理店請求書や銀行振
込依頼票などが含まれている。この連続フォーム１０Ｄ
は、８枚の単位フォーム１〜８から構成され、単位フォ
ーム１には、宛名情報記載領域１０１と目次情報記載領
域１０２が設けられ、単位フォーム２〜７には、代理店
請求書領域１１０が、単位フォーム８には、振込金額な
どを印字した銀行振込依頼票１１１が形成されている。

【００２５】第５の実施例の連続フォーム１０Ｅは、代
理店サービスのために好適に使用され、満期一覧票領域
１１２（単位フォーム２，３，４）、代理店成績表領域
１１３（単位フォーム５，６）及び顧客一覧票領域１１
４（単位フォーム７，８）などが含まれている。

【００２６】図８は、本発明による連続フォームの第６
の実施例を示す図である。第６の実施例の連続フォーム
１０Ｆは、会員データのより細かなセグメント及びメイ
ンテナンスが必要なクレジット会社などに適し、「差別
化された情報・サービスの提供」や「各種申込の促進」
を実現できる。

【００２７】第６の実施例の連続フォーム１０Ｆでは、
単位フォーム１に、宛名情報記載領域１０１が設けら
れ、単位フォーム１の一部及び単位フォーム２，３に
は、請求総額や当月の利用明細、ローンの返済明細など
の利用明細領域１１４が形成されている。また、単位フ
ォーム４，５には、紹介票領域１１５が設けられ、単位
フォーム６には、ギフトカード、定期講読誌、オプショ
ンサービス、生損保商品などの各種申込や資料請求など
の申込・請求領域１１６が設けられている。単位フォー
ム７には、優待券（割引）、招待券（特別販売会等）等
が縦ミシン目ｃで切取り可能な券発行領域１１７が設け
られている。なお、優待券などの詳細な説明は、同封す
るパンフレットやリーフレットなどの個別情報媒体２３
に記載する。単位フォーム８には、加盟店紹介や得する
情報などのような、宛先ごとの地域別情報領域１１７が
設けられている。

【００２８】図９，図１０は、本発明による連続フォー
ムの第７及び第８の実施例を示す図である。第７及び第
８の実施例の連続フォーム１０Ｇ，１０Ｈは、通信販売
会社に適したフォームである。通信販売は、顧客が自宅
で手軽にショッピングできるというメリットがあるが、
店舗を持たないために顧客とのコミニュケーションを図
ることが難しい。このため、今回の注文リスト，代金振
込書，次回注文書などの伝票だけでなく、期間ごと、顧
客ごとの買い得情報や顧客からの要望事項（例えば、星
占い、花ことば、クッキングメモなど）を個々に提供す
ることにより、ひとり一人の顧客に対して、個別の楽し
いメッセージやインフォメーションを簡単に送ることが
でき、顧客へのパーソナルなサービスが可能となる。

【００２９】第７の実施例の連続フォーム１０Ｇは、単
位フォーム１〜３に設けられた今回の注文リスト１１
９，代金振込書１２０，次回注文書１２１の他に、単位
フォーム４〜８には、顧客への情報提供領域１２２が設
けられている。

【００３０】第８の実施例の連続フォーム１０Ｈは、グ
ループ購入用のフォームであって、単位フォーム１，２
の今回注文リストと代金振込票は、一括で記載される。
また、今回リストと次回注文申込書は、単位フォーム３
〜８のように、顧客ごとに設けられる（１２４〜１２
６）。

【００３１】図１１，図１２は、本発明による連続フォ
ームの第９及び第１０の実施例を示す図である。第９及
び第１０の実施例の連続フォーム１０Ｉ，１０Ｊは、旅
行会社の通信販売に適したフォームである。旅行を主題
とする通信販売の場合に、いかに適格な情報を顧客に与
えてコミニュケーションを図るかが今後重要となると考
えられるので、これらの実施例の連続フォーム１０Ｉ，
１０Ｊは、セグメント化した商品案内や極力パーソナル
化した情報提供ツールとして、好適に使用できる。

【００３２】第９の実施例の連続フォーム１０Ｉは、旅
行情報誌とは別に、セグメント化したパーソナル情報を
盛り込んだ抜粋版としてアプリケーション展開したもの
である。単位フォーム１には、宛名情報記載領域（アド
レス部）１０１と目次記載領域１０２が設けられてい
る。また、単位フォーム２〜４には、抜粋内容記載領域
１２７が設けられ、部分的にカラー印刷による図表・絵
柄領域１２８や、ノンインパクトプリンタにより印字さ
れる顧客に特有のパーソナル情報領域１２９が設けられ
ている。単位フォーム６，７には、会員のセグメント化
を行い、各セグメント毎に案内内容を変えてプリントア
ウトしたツアー案内などのセグメント領域１３０が設け
られている。単位フォーム８は、申込み書領域１３１と
なっており、同封した返信封筒によって返送できるよう
にしてある。このとき、単位フォーム８をＯＣＲ片とす
ることにより、入力の簡素化が可能となる。

【００３３】第１０の実施例の連続フォーム１０Ｊは、
各種キャンペーン用のＤＭとして使用でき、単位フォー
ム２〜５には、催し案内領域１３１、単位フォーム６，
７には、ツアープラン領域１３２，単位フォーム９に
は、物販情報領域１３３が設けられている。この実施例
においても、催し案内領域１３１やツアープラン領域１
３２には、折曲予定線ｂを跨いだ大きな表や地図が設け
られており、見やすいものになっている。

【００３４】図１３は、本発明による連続フォームの第
１１の実施例を示す図である。第１１の実施例の連続フ
ォーム１０Ｋには、すべての単位フォーム１〜６の裏面
に、図表・絵柄領域１３５が設けられている。この図表
・絵柄領域１３５には、紋様を記載してもよいし、表面
側に記載した事項に関連する支店網や旅行目的地を示す
地図などであってもよい。この実施例の連続フォーム１
０Ｋは、他の実施例の連続フォーム１０Ａ〜１０Ｊ，１
０Ｌの裏面に適用することができる。また、単位フォー
ム１〜６の一部に跨がるような図表・絵柄であってもよ
い。さらに、図２に示した連続フォーム１０のように表
面に枠状に図表・絵柄を設けてもよい。

【００３５】図１４は、本発明による連続フォームの第
１２の実施例を発行システムとともに示す図である。金
融の自由化に向けて、優良顧客をセグメントしたうえ
で、新商品をいかに効果的に紹介し、顧客の囲い込みを
するかが重要な課題である。第１２の実施例の連続フォ
ーム１０Ｌは、このような課題を解決した銀行用に適し
たＤＭフォームとなるものである。

【００３６】この連続フォーム１０Ｌは、預金，融資を
中心に、図１４に示すように、投函箱やポストから資産
運用相談票３１を回収してその相談を受け付け（工程
Ｈ）、処理センターにおいて、それらの資産運用相談票
３１をＯＣＲ処理して読み込み（工程Ｉ）、その回答を
ホストコンピュータ３２で処理し、ＭＴ３３に記録し、
ノンインパクトプリンター３４を用いて、連続フォーム
１０Ｌに印字する。封筒２２の中には、連続フォーム１
０Ｌの他に積立定期申込書やカードローン申込書などの
オプション封入媒体２４及び返信用封筒２５を封入して
発送することができる。また、ホストコンピュータ３２
の残高取引き状況を検索処理して顧客を抽出して（工程
Ｊ）、資金運用案内として発送することも可能である。
なお、この連続フォーム１０Ｌは、例えば、預金取引の
取りまとめ状況、取引内容照会、ローン利用時の適用金
利案内、ローン返済方法の紹介をはじめ、適時推進すべ
き商品の案内などを出力し、又は、１頁で申込可能な公
共料金振替依頼書、クレジットカード申込書などを掲載
することができる。

【００３７】以上説明した実施例に限定されず、種々の
変形や変更ができ、それらも本発明の範囲内である。例
えば、宛名情報記載領域や目次情報記載領域は、末尾の
単位帳票側にあってもよい。

【００３８】

【発明の効果】以上詳しく説明したように、本発明によ
れば、単位フォーム群の先頭又は末尾に宛名情報記載領
域を設けたので、残りの単位フォームとの名寄せ、照合
が確実にかつ効率よく行える、という効果がある。

【００３９】また、単位フォーム群の先頭又は末尾に目
次記載領域を設けたので、残りの単位フォームの内容が
一覧でき、送付された情報が把握しやすく、むやみに捨
てられることがなくなる。

【００４０】さらに、単位フォーム群に跨がった図表・
絵柄記載領域が設けられているので、大きな図表を豊富
に使用でき、情報の一覧性、比較性が向上し、斬新で分
かりやすい説明ができる。２面の場合には、見開き頁で
見ることができ、記載した内容が大領域でかつ見やすく
なる。

【００４１】一方、残りの単位フォームには、名宛人に
係わる情報や宣伝・広告を集約して印字できるので、親
しみやすく、ストーリー性を持たせることができ、情報
の提供や交換を円滑に行える。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による連続フォームの発行システムの実
施例を示す説明図である。

【図２】本発明による連続フォームの発行システムの実
施例を示す説明図である。

【図３】本発明による連続フォームの第１の実施例を示
す平面図である。

【図４】本発明による連続フォームの第２の実施例を示
す平面図である。

【図５】本発明による連続フォームの第３の実施例を示
す平面図である。

【図６】本発明による連続フォームの第４の実施例を示
す平面図である。

【図７】本発明による連続フォームの第５の実施例を示
す平面図である。

【図８】本発明による連続フォームの第６の実施例を示
す平面図である。

【図９】本発明による連続フォームの第７の実施例を示
す平面図である。

【図１０】本発明による連続フォームの第８の実施例を
示す平面図である。

【図１１】本発明による連続フォームの第９の実施例を
示す平面図である。

【図１２】本発明による連続フォームの第１０の実施例
を示す平面図である。

【図１３】本発明による連続フォームの第１１の実施例
を示す裏面図である。

【図１４】本発明による連続フォームの発行システムの
他の実施例を示す図である。

【符号の説明】

１０Ａ〜１０Ｌ 連続フォーム １〜８ 単位フォーム １０１ 宛名情報記載領域 １０２ 目次情報記載領域

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 単位フォームを長さ方向に所定枚数連接
   した単位フォーム群が、幅方向に形成された折曲予定線
   を介して、前記単位フォームごとに折り畳み可能な連続
   フォームにおいて、 前記単位フォーム群の先頭又は末尾の単位フォームに、
   宛名情報を記載する宛名情報記載領域を設けたことを特
   徴とする連続フォーム。
2. 【請求項２】 単位フォームを長さ方向に所定枚数連接
   した単位フォーム群が、幅方向に形成された折曲予定線
   を介して、前記単位フォームごとに折り畳み可能な連続
   フォームにおいて、 前記単位フォーム群の先頭又は末尾の単位フォームに、
   他の単位フォームの記載項目を示す目次記載領域を設け
   たことを特徴とする連続フォーム。
3. 【請求項３】 単位フォームを長さ方向に所定枚数連接
   した単位フォーム群が、幅方向に形成された折曲予定線
   を介して、前記単位フォームごとに折り畳み可能な連続
   フォームにおいて、 前記単位フォーム群は、２枚以上の単位フォームに跨が
   って、その表面及び／又は裏面の一部又は全面を使用し
   て図表・絵柄印刷が施されることを特徴とする連続フォ
   ーム。
4. 【請求項４】 前記単位フォームには、前記宛名情報に
   関連する個人情報を記載する個人情報記載領域が含まれ
   ることを特徴とする請求項１〜請求項３に記載の連続フ
   ォーム。
5. 【請求項５】 前記単位フォームには、前記宛名情報に
   関連する広告・宣伝事項を記載する広告・宣伝記載領域
   が含まれることを特徴とする請求項１〜請求項４に記載
   の連続フォーム。