JPH06203083A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】電子ファイリング装置で文書を登録する場合
に、検索情報を短時間で入力して登録時間を短縮する。 【構成】バーコードを読み取るスキャナ部１と、その読
み取ったバーコードを認識する認識部２とその認識結果
の示す検索情報と文書イメージをファイル装置４に書き
込む文書登録部３である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング装置
に関し、特にバーコードによる検索情報入力技術に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子ファイリング装置では、文書
名などの検索情報の入力は、１つの文書をスキャナから
入力する毎にキーボードから入力していた。

【０００３】また、従来の電子部品装置では、複数の文
書をまとめて登録するには、各文書の枚数を前もって調
べてその装置に記憶させて、文書と文書の分離を行なっ
ていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子フ
ァイリング装置では、検索情報の入力は、文書をスキャ
ナで読み取る前に必らずキーボードから入力しなければ
ならず多量の文書を入力する場合は、その入力時間に多
くの時間を費しているため文書の登録時間が長くなる問
題があった。

【０００５】さらに、上述した従来の電子ファイリング
装置では、前もって文書のページを正確に数える作業に
多くの時間を費した。又スキャナから文書を読み込む際
に、二重送り等でページ数がくるった場合は、正確に文
書と文書を分離できないという問題があった。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の電子ファイリン
グ装置は、バーコードを読みるスキャナ部と、その読み
取ったバーコードを認識する認識部と、その認識結果に
従って検索情報を文書に付加してファイル装置に文書を
登録する文書登録部とを備えている。

【０００７】

【実施例】次に本発明について図面を参照して説明す
る。

【０００８】図１を参照すると、スキャナ１より入力し
たイメージをバーコード認識部２と文書登録部３へ送
る。バーコード認識部２では、その送られてきたイメー
ジの中からバーコードを検出し、バーコードが表現する
検索情報（例えば文書名，登録者名，登録日，キーワー
ド等）を文書登録部３へ送る。文書登録部３は、スキャ
ナ部１から送られてくる文書イメージとバーコード認識
部２から送られてくる検索情報を対にしてファイル装置
４へ書き込む。

【０００９】複数の文書を一括して重ねてスキャナ１か
ら入力する際に、バーコードを印刷した仕切り紙を文書
と文書の間に挿入したり、バーコードを印刷したシール
を文書の表紙に貼り、そのバーコードを認識して自動的
に文書と文書を分離して登録させることもできる。

【００１０】この場合、バーコード認識部２では、その
送られてきたイメージの中からバーコードを検出してそ
の結果を文書登録部３へ文書分離信号１０で知らせる。
文書登録部３は、スキャナ部１から送られてくる文書の
イメージをファイル装置４へ格納すると同時に、文書分
離信号１０を受け取ると、文書と文書の境界である事を
理解して、その後の文書のイメージをその前の文書と異
なる場所へ格納する様にファイル装置４へ指示する。

【００１１】

【発明の効果】以上説明した様に本発明は、バーコード
を認識する機能を電子ファイリング装置に有したので、
文書を登録する際、検索情報をキーボードで入力するよ
りも短時間で入力でき、登録時間を短縮できるという結
果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示すブロック図。

【符号の説明】

１ スキャナ部 ２ バーコード認識部 ３ 文書登録部 ４ ファイル装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書をスキャナで読み取り、ディジタル
   情報に変換して光ディスク等に登録し、検索する電子フ
   ァイリング装置において、文書を登録する際に文書に付
   加する文書名，登録者，登録日，キーワード等の検索情
   報をバーコードで入力することを特徴とする電子ファイ
   リング装置。
2. 【請求項２】 前記バーコードにより、文書間の仕切り
   情報を入力することを特徴とする請求項１に記載の電子
   ファイリング装置。