JPH06176029A

JPH06176029A - 作業項目管理支援装置

Info

Publication number: JPH06176029A
Application number: JP32214892A
Authority: JP
Inventors: Shinya Sato; 進也佐藤; Tatsuro Murakami; 龍郎村上
Original assignee: Nippon Telegraph and Telephone Corp
Current assignee: Nippon Telegraph and Telephone Corp
Priority date: 1992-12-01
Filing date: 1992-12-01
Publication date: 1994-06-24

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明の目的は、作業毎に正確に進捗状況が
把握できる作業項目管理支援装置を提供することであ
る。【構成】本発明は、一つまたは複数の副装置１１０
と、副装置１１０と通信することにより、副装置１１０
において作成された作業報告データを獲得し、その内容
を記憶するメモリ装置２３０と、メモリ装置２３０のい
ずれか１つまたは複数のファイルを更新するかを判断
し、データの整合性を保証し、メモリ装置２３０内の項
目管理ファイルを更新する際には、行の追加と該フラグ
の書き換えのみを行う処理装置とを有する主装置を含
む。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、作業項目管理支援装置
に係り、特に、大規模ソフトウェア開発などにおいて、
行うべき作業を項目化し、それぞれの作業の進捗状況を
管理するプロジェクト管理のための作業項目管理支援装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】大規模なプロジェクトにおいては、予め
行うべき作業の事柄を明確にし、それらの作業がどの程
度進捗しているかを把握できるようにすることが重要で
ある。そのために、作業の進捗状況管理は、作業現場に
おいて、毎日またはある一定期間毎に各作業についての
作業報告書を作成する。また、作業を工程毎または、各
プロジェクト毎の項目に分割して、現在作業がどの程度
進んでいるかを項目毎に人的な工程管理により判断す
る。

【０００３】また、作業の履歴を管理する場合には、作
業を項目毎に分割して項目毎に、入力装置から履歴情報
を別システムである版管理システムに入力する。版管理
システムは、入力装置から入力された作業の履歴情報を
蓄積しておくことにより、利用者は履歴情報を必要とす
る場合に参照することができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の技術では作業進捗状況管理や、履歴情報管理に必要
な処理がシステマティックでないために、以下のような
問題がある。

【０００５】作業の履歴管理をする場合に、別システム
である版管理システムを利用しているために履歴情報の
蓄積あるいは、参照に時間がかかる。また、このシステ
ムは、単にデータを蓄積するだけを目的としているた
め、作業の順番を予め登録してあっても、その順番と入
力されたデータの作業との整合性等のチェック機能がな
い。従って、作業順序を管理できないために作業報告書
と管理されている進捗管理データが一致しない。

【０００６】また、作業内容が異なるデータも、作業に
応じた管理がされていないために、作業毎に正確な進捗
状況を管理できない。

【０００７】さらに、作業者にはミーティング等におい
て、作業報告することが義務づけられているが、進捗管
理のためのデータは、記録すべき人（作業者）とそれを
主に参照する人（管理者）が一致していないため、正確
に報告されないというケースが多々ある。

【０００８】本発明は上記の従来の問題点を解決し、作
業毎に正確に進捗状況が把握できる作業項目管理支援装
置を提供することを目的とする。

【０００９】

【発明を解決するための手段】図１は本発明の原理構成
図である。

【００１０】本発明の作業項目管理支援装置は、副装置
１１０と主装置２００を含み、分散作業環境での項目分
けされた作業の報告・履歴管理・進捗状況管理を支援す
る装置において、データを入力する入力装置１１１と、
入力装置１１１から得られたデータをネットワーク１２
０を介して主装置２００に送出し、また、主装置２００
からの処理結果をネットワーク１２０を介して得る第１
の通信装置１１３と、入力装置１１１で作成されたデー
タまたは、データを編集処理したデータを作業者に提示
するとともに、第１の通信装置１１３を用いて主装置２
００から作業報告作成に必要なデータを獲得し、作業者
に提示する出力装置１１２とを含む一つまたは複数の副
装置１１０と、副装置１１０の第１の通信装置１１３と
通信することにより、副装置１１０において作成された
作業報告データを獲得する第２の通信装置２１０と、進
捗状況管理すべきデータを項目分類毎に格納するため
に、作業毎にデータを複数の行に格納するデータ記憶領
域と、データ記憶領域の該行毎に当該データが最新のも
のであるか否かを示すフラグを格納する第１のフラグ記
憶領域と、データ記憶領域の該行毎に作業の状態を示す
フラグを格納する第２のフラグ記憶領域と、作業の行わ
れた日時を格納する作業日時記憶領域とを有する１つ以
上の項目管理ファイルと、項目の属性を格納する１つ以
上の項目属性ファイルと、作業毎に作業内容及び作業状
態を格納する１つ以上の作業管理ファイルを含むメモリ
装置２３０と、第２の通信装置２１０で得たデータから
メモリ装置２３０のいずれか１つまたは複数のファイル
を更新するかを判断し、項目管理ファイルの内容から現
在の作業状態を判断することで、副装置１１０から送出
されたデータの整合性を保証し、項目管理ファイルを更
新する際には、行の追加と該フラグの書き換えのみを行
う処理装置とを含む主装置２００を有する。

【００１１】

【作用】本発明は、一つの主装置と一つあるいは、複数
の副装置で構成され、副装置と主装置は、各々が有する
通信装置により互いに通信を行い、ネットワークにより
提供される分散作業環境下で項目分けされた作業のデー
タの蓄積を行い、ネットワークを介して受け取ったデー
タと蓄積されているデータに基づいて、蓄積されている
データの更新等を判断し、最新の作業の進捗状況の把
握、作業履歴等の管理を行う。

【００１２】

【実施例】以下、図面と共に本発明の実施例を説明す
る。

【００１３】本発明の作業項目管理支援装置は図１に示
すように、複数の副装置１１０が主装置２００にネット
ワークを介して、主装置２００とデータを授受すること
により、作業項目を管理するものである。

【００１４】副装置１１０は、作業報告データを入力す
る入力装置１１１と、入力装置１１１から得られたデー
タをネットワーク１２０を用いて主装置２００に送出
し、また、主装置２００から情報を受信する第１の通信
装置１１３と、入力装置１１１から得られたデータを作
業者に提示すると共に、第１の通信装置１１３を介して
主装置２００から得たデータを編集して表示する出力装
置１１２から構成される。

【００１５】主装置２００は、副装置１１０とネットワ
ーク１２０を介してデータの授受を行う第２の通信装置
２１０と、管理情報の蓄積を行うメモリ装置２２０と、
第２の通信装置２１０が副装置１１０から受け取ったデ
ータとメモリ装置２３０に蓄積されているデータによ
り、作業状況管理等の処理を行う処理装置２２０から構
成される。

【００１６】主装置２００のメモリ装置２３０について
詳細に説明する。

【００１７】図２は本発明の一実施例のメモリ装置の構
成を示す。メモリ装置２３０は、項目毎にデータを行で
管理する項目管理ファイル群２３１、項目の属性につい
て管理する項目属性ファイル群２３２、行毎に「開
始」、「解析中」、「終了」等の作業の状態を管理する
作業管理ファイル群２３３により構成される。

【００１８】項目管理ファイル群２３１は、各項目に一
意に格納されているデータを指し示す項目番号を付与
し、その番号は「Ａ−１−１」、「Ａ−１−２」、「Ｂ
−１−１」といったように階層的構造を持たせる。図２
に示す項目管理ファイルＡは大項目「Ａ」に関するデー
タのみが登録され、項目管理ファイルＢは大項目「Ｂ」
に関するデータのみが登録される。副装置１１０より受
信したデータは、受信された順序で該当する項目の項目
管理ファイルに追加登録される。

【００１９】図３は項目管理ファイル群の構成の例を示
す。項目管理ファイル群２３１の項目管理ファイル２１
は、最新データフラグ格納領域ａ、項目番号ｂ、作業状
態フラグ格納領域ｃ、項目属性ｄ、タイムスタンプ格納
領域ｅ、項目データ格納領域ｆの各領域からなる。

【００２０】最新データフラグ格納領域ａは、最新デー
タを示すマークを当該行につける。具体的には、最新デ
ータの行の左端にフラグがオンであることを示すデータ
（例えば、α）を書き込み、新データを追加した時点
で、整合性の判断により必要であれば、このマークは最
も新しいデータの行に移動させ、最新データではなくな
った行については、空白を入れる。項目番号の領域ｂに
は大項目以下に階層的構造を持った一意の番号を書き込
む（例えばＡ−１−１）。作業状態フラグ格納領域ｃ
は、作業状態を管理するために、各行毎に、作業に開
始、検討中、終了などの状態を示すデータを書込む。作
業状態フラグ格納領域ｃにおいて、作業状態の変換に
は、推移可能なものと不可なものがある。例えば、“既
に「終了」した項目に対して「検討」を行うことはな
い。”等、新しいデータが到着した時点で、当該項目に
ついて作業フラグを参照して調べ、推移可能であるかを
判断する。

【００２１】推移可能かどうかの判定は、単に登録順序
で行うことも可能であるが、作業が終了した時点で登録
洩れが見つかったというような場合もあるので、基本的
には、作業日時を項目の属性として持たせ、それを判断
の基準とする。このため、作業日時をタイムスタンプ格
納領域ｅに記録する。

【００２２】項目属性領域ｄは、その行の項目データの
属性を定義する。

【００２３】項目データ格納領域ｆは、例えば、ソフト
ウェアの分散開発における試験項目管理については、各
項目の、試験項目番号、計画グループ名、試験の重要
度、試験の予定、項目登録日、試験開始日、試験終了
日、報告書管理番号、試験状態、使用機器、作業グルー
プ名、ソフトウェアのバージョン、試験時間、問題番号
及び試験内容等の作業内容の情報を格納する。

【００２４】図４は本発明の一実施例のデータの流れを
示し、図５は本発明の一実施例の作業報告書を副装置か
ら主装置に登録する場合の動作のフローチャートを示
す。

【００２５】ステップ１）報告書から項目データを取り
出すことを予め考えて書式を作成する。作業者が報告書
８０を作成する際には、副装置１１０の出力装置１１２
が記入すべき事柄や記入の書式を示し、その作成を支援
する。報告書８０には、大別して２つの内容を記述す
る。一つは、作業全体に関することであり、もう一つは
作業中に行った個々の作業項目に関することである。

【００２６】ステップ２）作業者が作業報告書を主装置
２００に作業報告データ８１として第１の通信装置１１
３を代入して送出する。

【００２７】ステップ３）作業者が作業報告書８１を主
装置２００に送出すると、主装置２００の処理装置２２
０は、当該データを作業全体に関する部分と、個々の作
業項目に関する部分とに分ける。個々の項目に関する部
分は、項目番号、その項目の属性、最新データフラグ要
否、作業状態等である。

【００２８】ステップ４）また、作業全体に関する部分
は作業管理ファイル２２３に別に管理する。

【００２９】ステップ５）分割した各々のデータには、
それがもともと一つのデータであったことがわかるよう
に管理番号を付し、それぞれの項目に属性を持たせて、
項目属性ファイル２３２に登録する。

【００３０】ステップ６）メモリ装置２３０の項目管理
ファイル２３１に副装置１１０から入力された項目デー
タの整合性のチェックを行って、項目管理ファイル２３
１の最後に追加登録する。整合性のチェックにおいて、
例えば、処理済、登録済になっていて再度登録の必要が
ない等の整合性がとれない場合には、そのデータを無効
とする。

【００３１】ステップ７）先に入力されていた項目デー
タのタイムスタンプ格納領域ｅと今回入力した項目デー
タのタイムスタンプ格納領域ｅを比較して、今回入力し
たデータの方が新しい場合には、先に入力されている項
目データは最新ではなくなるので、先に入力されていた
項目データの最新データフラグ格納領域ａの最新データ
フラグ（α）を取り消して、空白とし、今回入力された
項目データの行の最新データフラグ格納領域ａに最新で
あることを示すフラグ（α）を設定する。また、登録忘
れ等で今回入力された項目データのタイムスタンプ格納
領域ｅの日時が過去に登録されている項目データより古
い場合には、過去の項目データの最新データフラグはそ
のままにし、今回入力された項目データの最新フラグに
は空白を入れる。

【００３２】ここで、ステップ６における整合性のチェ
ックについて説明する。まず、既に登録されている項目
の属性の作業時間が管理されているタイムスタンプ格納
領域ｅについて最新データのものと比べる。登録データ
が最新のものである場合には、マークの推移可能性を判
定し、可能である場合には、新しいデータを項目管理フ
ァイル２３１の最後に加え、最新データフラグのマーク
αを移動させる。

【００３３】登録データが最新でない場合は、過去のデ
ータとみなす。さらに、登録しようとするデータが登録
されているデータ同様の内容である場合や、作業状態フ
ラグが「終了」となっているものは、登録しない等の登
録可能性を判定する。登録可能であれば、新しいデータ
を項目管理ファイル２３１の最後に加え、更に、最新デ
ータではないので、行頭の最新データフラグ格納領域ａ
に空白を入れる。

【００３４】次に、履歴の管理について説明する。図６
は本発明の一実施例の履歴管理を説明するための図であ
る。

【００３５】本例では、項目管理処理と版管理処理を同
一のシステムで行うこととする。版管理のためのデータ
更新と最新データの参照を高速化するため、以下の処理
アルゴリズムを用いる。

【００３６】まず、１ファイル中に同一の項目の履歴を
管理する。同図（Ｂ）では、項目番号“Ａ−１−１”が
２つ存在する。但し、新しく入力されたデータのタイム
スタンプ格納領域ｅは“９２０５１３”であるので、過
去に入力されていたデータの履歴“９２０５１０”より
新しいことが分かる。従って、過去のデータの最新デー
タフラグ“α”を新しく入力されたデータの行に移動す
る。

【００３７】次に、同図（Ｃ）に登録してある項目番号
“Ａ−１−１”のデータを“ＯＫ”とした作業報告を、
同図（Ｄ）に示すように取り消す場合には、作業状態フ
ラブ格納領域ｃに取消し用フラグである“ＣＣ”を設定
して、取り消したこととする。また、同図（Ｅ）に示す
ようにタイムスタンプ格納領域ｅが“９２０５１４”の
項目データを登録し忘れていた場合には、項目管理ファ
イル２３１の最後の行に追加されるが、先にタイムスタ
ンプ格納領域ｅが“９２０５１５”の項目データが登録
されているため、最新データフラグは設定されない。ま
た、同図（Ｆ）のように、既に登録済となっている作業
状態フラグ格納領域ｃが“ＯＫ”となっている同一デー
タについては、無効“ＮＧ”として扱う。

【００３８】図６は本発明の一実施例の報告書を出力す
る動作のフローチャートである。

【００３９】ステップ１０）副装置１１０から報告書出
力要求があった場合に、主装置２００の処理装置２２０
は、メモリ装置２３０より項目管理ファイル２３１を読
み出す。

【００４０】ステップ１１）処理装置２２０は、項目管
理ファイル２３１より読み出されたデータを所定の報告
書の形式に編集（整形）する。

【００４１】ステップ１２）処理装置２２０は、整形し
たデータを別ファイルに転送して保持する。

【００４２】ステップ１３）処理装置２２０は、整形し
たデータを第２の通信装置２１０を介して副装置１１０
に転送する。

【００４３】ステップ１４）副装置１１０は、第１の通
信装置を介して報告書のデータを受け取ると、そのデー
タを参照しながら、整合性のチェックを行う。

【００４４】ステップ１５）チェックの結果、主装置２
００の項目管理ファイル２３１を修正する必要がない場
合にはそのデータを最新の報告書として受理し、出力装
置１１２より出力する。

【００４５】ステップ１６）項目管理ファイル２３１の
修正の必要がある場合には、主装置２００に修正要求を
行う。

【００４６】また、作業者が副装置１１０において、出
力装置１１３から出力された主装置２００からの報告書
の出力結果を参照した結果、過去に登録した報告を取り
消したい場合には、該当する項目番号を探し出す。報告
書には、一意に項目番号が付与されているので、当該項
目番号を入力装置１１１から入力して、主装置２００に
送出する。主装置２００は、作業者から取消し要求があ
った場合には、当該番号を属性にもつデータを無効にす
る処理を行う。

【００４７】次に、本発明を適用した具体的な例を用い
て詳細に説明する。

【００４８】例として、ソフトウェアの分散開発におけ
る試験試験項目管理について説明する。ソフトウェアの
製造において、その品質を保証するために試験を行う。
試験は、そのソフトウェアに対して定められている仕様
を基準にして行われる。即ち、どのような試験をするか
を、仕様に基づいて試験項目としてピックアップする。

【００４９】１試験項目あたり必要なデータとして以下
を管理する。（ａ）試験項目番号（ｂ）計画グループ名（ｃ）試験の重要度（ｄ）試験の予定（週）（ｅ）項目登録日（ｆ）試験開始日（ｇ）最終試験日（ｈ）報告書管理番号（ｉ）試験状態（ｊ）使用機器（ｋ）作業グループ名（ｌ）ソフトウェアのバージョン（ｍ）試験時間（ｎ）問題番号（ｏ）試験内容上記のうち、（ａ）は、項目番号であり、（ｈ）は管理
番号で作業管理ファイル２０３及び項目属性ファイル２
３２に登録されるものである。（ｉ）は整合性保証のチ
ェックのために用いられるものであり、以下の種類で管
理する。ｏｋ：試験結果ＯＫｄｋ：机上試験ＯＫｎｇ：試験結果ＮＧｃｏ：試験継続中ａｎ：試験結果解析中ｃｃ：試験結果取消しこれらの状態の移行に関しては以下の規則を定める。・ｏｋあるいは、ｄｋをもって試験完了とみなす。・ｏｋ移行は状態は、変化しない。・ａｎの次は、ｏｋか、ｎｇのみ移行する。

【００５０】以上、（ａ）〜（ｎ）のデータを項目の属
性として、メモリ装置２３０の項目管理ファイル２３１
の一行に格納する。ファイル内では、「：」により連結
する。

【００５１】行頭の１バイトを最新データフラグ格納領
域ａとして割り当て、フラグは、当該行が最新データで
ある場合には、行頭は大項目名の第１キャラクタであ
り、そうでない場合には、空白とする。

【００５２】作業状態フラグ格納領域ｃは、「：」を区
切り識別子として、９コラム名を割り当てる。タイムス
タンプ格納領域は、おなじく、７コラム目を割り当て
る。例えば、項目登録したばかりのデータは、 “A-1-1:Grl:a:20:1992/5/1:::::::::: ” というデータの並びになる。一回試験をしてＯＫであっ
た場合に、それが報告されると、関連行は、 “ -1-1:Grl:a:20:1992/5/11:::::::::: A-1-1:Grl:a:20:1992/5/11:1992/5/10:1992/5/10:1:ok:
M1:Gr3:2.0:5:: ” となる。

【００５３】管理分類は、データの（ｏ）「試験内容」
は、通常の漢字などを使用して書かれている。また、試
験進捗とは独立であるので、別管理とする。こうするこ
とで、項目の進捗に関する変更においては、日本語の処
理を行う必要がなくなる。

【００５４】報告書には、以下の事柄を記述する。・作業日・報告者・作業従事者・使用機器名・ソフトウェアバージョン・作業時間（内訳：準備、チェック、試験、問題処理、
ロス）・試験した項目と結果等また、書式を以下のように定める。 date:1992/5/10 reporter:sato(Grl) member:suzuki(Grl),kato(Gr2),tanaka(Gr2) unit:M1 os:1.0 apl:2.0 from:10.00 to:15.00 prepare:1.0 file-check:0 test:2.0 seek:1.5 loss-op:0.25 loss-env:0.25 loss-file:0 loss-misc:0 item:A-1-1:ok:1:4 item:B-2-3:ng:0.5:4:10 上記のフォーマットの１６行までは、その作業全体に関
する記述であり、それ以降のitemというフィールドは、
その作業において消化した項目に関する記述である。ま
た、itemフィールド以降は、フリーフォーマットで記事
を記入する。この報告書の作成にあたって、副装置１
１０ｈａ述すべきフィールドの指示と主装置２００から
送信されてきた報告書の内容の整合性のチェックを行
う。チェックの内容を以下に示す。・作業者、報告者、機器名の記述に間違いはないか・時間の合計は合っているか・試験項目は登録されているか・試験順序の整合はとれているか整合性のチェックが終了すると、副装置１１０は、この
報告書を第１の通信装置１１２によりネットワーク１２
０上の通信手段のひとつである電子メールによって主装
置２００に向けて送信する。同時に上記報告書を以下に
示す形に編集し、出力装置１１３から報告者に提供す
る。

【００５５】図８は本発明の一実施例の出力装置が出力
する報告書の例を示す図である。同図に示す内容におい
て、「ブートストラップ開始」といった試験内容は、項
目の進捗データとは、別に作業管理ファイル２３３で管
理している。報告書を整形する際には、ネットワーク１
２０経由で、当該データを獲得する。また、報告に問題
番号が記述されている場合には、本装置とは別に問題処
理のために用意したデータベースをアクセスし、問題内
容を獲得して再度図８のように作業者に対して表示す
る。

【００５６】また、図８に示すような報告書を主装置２
００から受け取った報告者は、副装置１１０から整形さ
れた報告書を参照することができる。もし、過去に登録
した報告を取り消したい場合には、整形された報告書か
ら該当するものを捜し出す。報告書には、項目番号が一
意に付されているので、副装置１１０からの取消し要求
があった場合は、主装置２００は、当該番号を属性にも
つデータを無効にする処理を行う。上記の図８の例で
は、作業（試験）状態を「ｃｃ」に書き換えるとにより
取消しを行うことができる。

【００５７】

【発明の効果】上述のように、本発明によれば、以下の
ような効果が得られる。

【００５８】履歴管理について最新データをファイルの最後に追加し、ファイル中の一
部を書き換えるだけでデータの更新ができる。これによ
り、従来の版管理システムを利用していた場合や、ファ
イルを全部整理し直す方法に比べると、履歴更新にかか
る時間が大幅に減少する。従って、ユーザに対するシス
テムの反応性が向上すると共に、単位時間内に処理でき
る項目の数が増加する。項目管理においては、当該項目
が現在どのような状態にあるかということが重要な情報
のひとつである。本発明の装置では、各行が最新データ
であるかどうかは、最新データフラグ格納領域を比較す
るだけで簡単に判別することができるので、最新情報に
高速かつ容易にアクセスでき、プロジェクト管理を多い
に支援することができる。

【００５９】作業順序の整合性管理について作業順序の整合性管理の機能により、プロジェクト管理
者は、ある程度作業フローを制御することができる。こ
れは、正しい作業順序にあるデータのみを受諾するよう
にしておけば、可能である。また、単に誤登録を防止す
る効果もある。

【００６０】報告書と項目データの統一管理について作業者は副装置において、作業報告と項目の進捗管理デ
ータを一括作成し、主装置でこの２種類のデータを分離
して対応づけて管理することで、報告書と項目データの
統一管理ができる。さらに、副装置は報告書の整形を自
動的に行うので、作業者の負担を軽減することができ
る。

【００６１】データの種類毎の分割管理についてデータの種類毎に分類すると、データ毎に処理方式を変
えられるので、データの管理（処理）が容易になる。さ
らに、プロジェクトの管理者は、プロジェクトの状況把
握のため、必要に応じて統計処理などのデータ加工を行
うが、この場合、内容別にデータが分かれている方が処
理がし易い。

【００６２】以上により、本発明は、作業毎に正確に進
捗状況が把握できるのみならず、容易に処理を実行する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成図である。

【図２】本発明の一実施例のメモリ装置の構成図であ
る。

【図３】本発明の一実施例の項目管理ファイルの構成図
である。

【図４】本発明の一実施例のデータの流れを示す図であ
る。

【図５】本発明の一実施例の作業報告書を副装置から主
装置に登録する場合の動作のフローチャートである。

【図６】本発明の一実施例の履歴管理を説明するための
図である。

【図７】本発明の一実施例の報告書の出力動作のフロー
チャートである。

【図８】本発明の一実施例の出力装置が出力する報告書
の例を示す図である。

【符号の説明】

２１、２２、２３項目管理ファイル８０報告書８１作業報告データ８２管理データ８３整形された報告書１１０₁，１１０₂，１１０_n 副装置１１１₁，１１１₂，１１１_n 入力装置１１２₁，１１２₂，１１２_n 出力装置１１３₁，１１３₂，１１３_n 第１の通信装置１２０ネットワーク２００主装置２１０第２の通信装置２２０処理装置２３０メモリ装置２３１項目管理ファイル群２３２項目属性ファイル群２３３作業管理ファイル群

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】副装置と主装置を含み、分散作業環境で
の項目分けされた作業の報告・履歴管理・進捗状況管理
を支援する装置において、データを入力する入力装置と、該入力装置から得られたデータをネットワークを介して
該主装置に送出し、また、該主装置からの処理結果を該
ネットワークを介して得る第１の通信装置と、該入力装置で作成されたデータまたは、該データを編集
処理したデータを作業者に提示するとともに、該第１の
通信装置を用いて該主装置から作業報告作成に必要なデ
ータを獲得し、該作業者に提示する出力装置とを含む副
装置と、該副装置の該第１の通信装置と通信することにより、該
副装置において作成された作業報告データを獲得する第
２の通信装置と、進捗状況管理すべきデータを項目分類毎に格納するため
に、作業毎にデータを複数の行に格納するデータ記憶領
域と、該データ記憶領域の該行毎に当該データが最新の
ものであるか否かを示すフラグを格納する第１のフラグ
記憶領域と、該データ記憶領域の該行毎に作業の状態を
示すフラグを格納する第２のフラグ記憶領域と、該作業
の行われた日時を格納する作業日時記憶領域とを有する
１つ以上の項目管理ファイルと、項目の属性を格納する
１つ以上の項目属性ファイルと、作業毎に作業内容及び
作業状態を格納する１つ以上の作業管理ファイルを含む
メモリ装置と、該第２の通信装置で得たデータから該メモリ装置のいず
れか１つまたは複数のファイルを更新するかを判断し、
該項目管理ファイルの内容から現在の作業状態を判断す
ることで、該副装置から送出されたデータの整合性を保
証し、該項目管理ファイルを更新する際には、行の追加
と該フラグの書き換えのみを行う処理装置とを含む主装
置を有することを特徴とする作業項目管理支援装置。