JPH05501773A - 住所変更システム及びそれを用いる方法 - Google Patents

住所変更システム及びそれを用いる方法

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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるため要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 発明の名祢 住所変更システム及びそれを用いる方法関連出願に対する引照 本特許出願は5米国特許比願連番第07/284065号、出願日1988年1 2月13日、題「カード引き出し装置及びその使用方法」、及び米国特許出願連 番第号、出即日1989年10月30日、題「外字端末及びその使用方法」の部 分継続出願であり、前記出願は参考のためここに組み込まれている。
従来技術 本発明は、一般的に、住所変更システム及びそれを用いる方法に関し、特に、本 発明は、アメリカ合衆国郵政省、巨大雑誌出版社等の郵便物配布者に、個人また は事業実体の配達住所変更を知らせるためのセルフサービスシステムに関するも のである。
個人または会社のために、それらの住所変更を、アメリカ合衆国郵政省やそれら に定期的に郵便物を送る個人や事業実体を含む種々の発送者に知らせるための、 種々の興なる技術がある。このような技術は一般的には満足できるものであるが 、アメリカ合衆国郵政省や種々の発送者に余分な費用を要する多くの例がある。
このような発送者には、巨大な雑誌出版社が含まれており、配達中に誤送されて 戻されたり、少なくとも遅配される場合に起こる好ましくなくかつ費用がかさむ 遅れを経験してい−る6また、0客も、住所を変更した場合、かれらに配達され るものの、紛失や遅配による不都合を感じている。
したがって、新規で改良された住所変更システム及びそのシステムを用いる方法 を有し、住所変更通知をより効率的かつ効果的に伝達し処理することができるよ うにし、上述のような配達物の好ましくなくかつ費用がかさむ遅延を避けるよう にすることが、高く望まれている。
従来の住所変更技術に関連する多くの問題の1つは、新しい住所を個人や会社に 知らせることに関連する費用である。この点について、個々の変更を記した住所 カードを用意し、定期的な発送者に配達しなくてはならない。
このような新しい住所の情報等は、郵便サービス機材に、郵便従事者によって1 手で入れられる。このような大規模な操作は非常に高価で、時間を要するもので ある。更に、上述の実体は、好ましくない閏違いを起こすこともあり、それは遅 配や誤配の要因となる。
したがって、より効率的かつ経費面から効果的に発送者に知らせる方法を大きく 改善するための住所変更システムが望まれている0例えば、このようなシステム は、毎日多数の住所変更通知を処理している巨大なm誌出版社のような巨大郵便 物発送者に関連する好ましくない遅配を回避することができよう、このような処 理は、住所変更の入力を必要とし、このような情報の入力は、郵便物配布者には 、高価なものであり、m違いの可能性もある。このような間違いは遅配や誤配の 原因ともなる。
従来の住所変更システムの別の問題は、通知の送付者によって間違いが混入され 得るということである。この点に関して、郵政省や発送者のための従来の住所変 更通知に記入する人は、そのような入力において間違いを犯すことがある。共通 する問違いは、新しい住所または古い住所の郵便番号によく見出される。このよ うな見つけにくい間違いも、従来の/ステムに関連する。遅配、損失等の原因と なり得るものである。
このように、従来の住所変更システムに関連する遅配を根絶するか少なくとも大 幅に減少させることが非常に望まれている。また、入力における間違いも最少に するか、少なくとも大幅に減少させなければならない。
発明の開示 したがって、本発明の主要な目的は、住所変更通知を−より効果的かつ効率的に 、伝達する新規で改善されたシステム及び方法を提供することである。
本発明の他の目的は、入力における冗長性及び起こり得る閘違いを減少させ、よ り正確な通知システムを連成する、改善された住所変更システム及びそれを用い る方法を提供することである。
要約すれば1本発明の上述の及びその他の目的は、効果的かつ比較的効率的に、 そして軽液的に、住所変更通知をユーザに伝達させる、新規で改善されたシステ ム及び方法を提供することによって実現することができる。
住所変更システムは、郵iW局、ンヨンビングセンター食品店等、広範囲かつ種 々の公衆の場所に設置される一群の住所変更端末またはステーションを備えてい る。端末は、送付元の郵政省やその他の個人や会社に通知を送りたいユーザによ って作成された住所変更情報を受け取り、記憶する。サービスコンピュータが全 ての端末からの住所変更情報を受け取り、それに答えて、郵政省、及びその他の 住所変更情報を望んでいる者に、少なくともその情報全体の一部分を知らせるよ うにしている。
このように、本発明のシステム及び情報は、住所変更通知を送ろうとしている人 々を、都合の良い場所にある端末に加入させるものである。このような友々には 、も。
はや住所変更用紙を捜すことも、用紙に記入することも、それを発送することも  不要となる。これらの動作は、全て通知の送達を遅らせる原因となるものであ る。
代りに、本発明のシステム及び方法は、端末が種々の都合の良い場所に置かれて おり、人々がそこに行き端末に容易にアクセスできるので、情報の入力を促進し 、容易化している。
更に、本人自身が情報を入力するので、郵政省やその他の通知を受け取る者によ る二度手間がかがらなくなる。
この点に関して、一旦ユーザによって情報が入力され確認されると、端末から情 報を受け取ったサービスコンピュータは、郵政省のコンピュータ丈はた他のコン ピュータと直接通信可能となり、バ・ソチ情報を前もって並び変えたつ4ダウン ロードすることができるようになる。このように、情報を受け取る各人または実 体は、情報を再入力する必要がない、このようにして、住所変更情報を迅速かつ 正確にY!反することができる。
本システムは更に、個ζ化した文書を用意し、顧客の住所変更を選択した発送者 に通知するための価格情報を、顧客に作成し供給するための装置を備えている。
受は取った価格情報に対応する正しい料金を示す情報に応答1−て、その装置は 、郵政省、出版物配布者、及びその他の個人または会社に配達先住所の変更を通 知するための個々の住所変更の概要報告、住所変更葉書、及びその他の個人用文 書を作成する。
本発明の好適な形状では、システムを、アメリカ合衆国郵政省や出版社のような 巨大郵便物配布音用の住所変更情報を作成し、ユーザに定期的に郵便物を送る個 人及び会社用の住所変更葉書を販売する。このような構成において 複数のセル フサービス式の住所変更端末を設けており、各端末は、データ処理コンピュータ 、クレジットカード受は付は機構、紙幣及び貨幣受は取り機構、顧客に販売及び 問い合せ情報を表示するためのビデオ表示装り及び葉書印刷引き出し機構を備え ており、顧客の送付先住所の変更を通知すべきとコンピュータが指示した会社及 び個人に送るための、認可様式及び住所変更葉書を供給する。
住所変更端末は1種々の好都合な場所に設置され、全てマスクサービスコンピュ ータと結合され、個々の端末から定期的に顧客の情報報告を受け取り、綱集して 指定された発送者に送る概要報告を作成することができるようにしている。
本システムは、その動作において、住所変更葉書を作成し販売するため、及び顧 客の配達住所の変更を、出版物発送者及びアメリカ合衆国郵政省に通知するため に。
次のステ・ノブを実行する。
1.111客の住所変更をどの人及び会社に通知したいかについての顧客からの 質問は、セルフサービス住所変更端末によって受け付けられる。
2 端末は、この質問に答えるために、顧客から必要な情報を全てめる。
B1111客の情報及び質問はデータ処理コンビ二一夕に送られる。
4、関連するデータがデータ処理コンピュータから送られ、処理され、サービス に関して顧客に答えるためにビデオ端末に送られる。
5.11客が住所変更葉書及び配達先ラベルのようなその他の顧客向きの文書の 購入を選択したなら、受は取ったデータに応答して、システムは現金またはクレ ジ・ソトカードで顧客の送金を受け取り、必要であれば釣銭を顧客に返す。
6、現金あるいはクレジットカードで適切な送金を受け取ると、要求された住所 変更葉書及びその他の顧客向は文書が顧客に引渡す。
マスクサービスコンピュータは、郵便に関する情報及び種々の出版社、協会、学 校、銀行、クレジットカード、本、レコードクラブ等に関する情報を含んでいる 。この情報は、顧客が用いるために、必要とされたら実行するという形で、住所 変更端末コンピュータによって送信及び記憶される。上述の実体のうちのあるも のは、その会員、学生または顧客のいずれがか送付先住所を変更する場合、自動 的にシステムの所有者によって自動的に通知されるように、予約することができ る。自動通知を要求した人を予約者と呼び、このような自動通知を要求しなかっ た人を非予約者と呼ぶ8後者の部類に含まれるのは、家族会員、友人、医者、弁 護士、組合等である。
本発明の端末は、顧客から必要な情報を明示し、nなる顧客によって選択された 実体に住所変更を通知するための質問文を与えるように、プログラムされている 。この点について、顧客は、予約実体に住所変更を通知する場合、非予約実体に 通知する場合に反して、異なる料金を課せされる。顧客が非予約実体に通知する 機能を選択すると、端末は顧客のクレジットカードまたは現金を受け取り、釣銭 を返し、住所変更情報を配した要害用の葉書またはその他の文書が要求された場 合、それらを渡す。
住所変更端末は、一定時間後 1客から入力された顧客/予約者情報を遠隔地に 設置されたマスクサービスコンピュータにダウンロードされ、情@(コ郵政省の ような適切な予約実体に配布される。
このシステムは、顧客及び予約実体の双方にとってかなりの金銭及び時間の節約 になる。この点について、顧客は、予約実体を呼び出し住所変更情報を送って、 変更した送付住所を通知する必要がない、同機に、このシステムは、顧客の要求 で、多数の顧客に合った住所変更葉書を作成し、送付者に配布するための通知書 を準備するために顧客が要する時間及び努力を最小にすることができる。
予約者も同様な恩恵を得ることができる1例えば、予約者は、彼等の出版物を引 越し後のり客に送ってしまうことによる不要な郵便の出費を発生することはない 、更に、予約者は、I1客の住所変更を知らせを受けるため、常に顧客との接触 を維持することができる。
住所変更端末におけるデータ処理コンピュータは、予約者及び葉書の値段に間す る情報、送付ラベル、及び要求され引渡される他の顧客に合った文書を記憶して いる。
この処理装置も、通知すべき実体に関する所定の一連の情報及び顧客が所望する 用途に合った文書(葉書、ラベル等)を顧客から収集するようにプログラムされ ている。
端末で入力され収集された情報は、ビデオモニタを介して送信され、質問文やそ の他の関連する情報を表示し。
顧客によって起動された住所変更要求処理を端末に行なわせることを可能とする 。
続いて、端末はその収集した顧客情報をマスクサービスコンピュータにダウンロ ードし、予約実体及び選択された会社並びに個人にユーザの住所変更を通知し、 提供するサービス、葉書及びその他の顧客に合った文書に対するユーザからの注 文を受け付け、現金またはクレジ・ソトカードで支払いを受け取り、要求された 物品を顧客に販売する。
このように、顧客は、通知すべき予約実体の名称、非予約実体の名称、顧客の新 旧の住所、及び、もしあれば。
顧客が選択した葉書、ラベル等のタイプに対する質問文を処理するのに必要なそ の他の関連する情報を間かれる。
収集された情報は、端末フンピユータに送られ、質問文が処理され、ビデオモニ タに返送される0次に、顧客は選択した物品を購入する機会を与えられる。
1組の葉書、送付先ラベル等が所望される場合、システムは、顧客の支払いを受 け取り、正い1を受け取ったことを確認し、必要な釣銭を返却し、顧客から与え られた情報によって必要な変更を記した住所変更葉書、宛先ラベル等を印刷し販 売する。システムは、また、一定時間閘隔て、コンピュータから遠隔地にある中 央処理施設にダウンロードし、種々の予約実体に住所変更情報を分散させる。
上述のことに鑑がみ、本発明のシステムは、住所記録を顧客に合せて変更するこ とを可能にし、それを予約実体に配布し、住所変更葉書、宛先ラベル等を、0客 が使用するために、販売する。住所変更システムは、与えられた実体が予約実体 か非予約実体かを容易に判別し、作成される書類は固定パラメータによって顧客 に合わせであるので、迅速で好都合なセルフサービス処理によって、通知過程及 び準備された書類について報告し、顧客に請求することができる。
図面の簡単な説明 本発明の上述の及びその他の目的及び特徴、並びにそれらを達成する方法は、以 下に記載した本発明の実施例を添付図面と共に9照することによって最良に理解 されよう。
図1は、本発明の住所変更システムの10ツク図である。
図2は、図1のマスクサービスコンピュータの一部を概略した図である。
図3は、図1の住所変更端末のプロ・ツク図である。
図4は1図3のビデオサブシステムのブロック図である。
図5は、図1の住所変更システムの外形図である。
図6は、図3のパーソナルコンピュータに記憶されているソフトウェアコンピュ ータプログラムの一般化したフローチャートである。
27〜11は、図3の住所変更端末によって作成される *客用に準備された住 所変更葉書及び通知情報書類の平面図である。
図12〜28は1図3のパーソナルコンピュータに記憶されているソフトウェア コンピュータ10ダラムのふローチャートである。
本発明を実施する最良のり様 以下の記載は、次の概略に沿って紹介され、組織されるものとする。
A、ハードウェアの説明 B システム動作 A ハードウェアの説明 図面の図1を参照すると、コンピユータ化した住所変更システム7が示されてお り、これは本発明にしたがって構成され 顧客(図示せず)に個々の住所変更葉 書を作成し販売し、更に米国郵政省、雑誌出版社などの種々の予約実体に顧客の 住所変更を通知するようにしたものである。
システム7は、通常マスクサービスコンピュータを備えており、これは大きな集 合の住所変更端末11A〜11Nの各々と別個に或いは選択的に通信する。端末 は各々、郵便局、シヨ!ピングセンタ、食料品店等1種々の広範囲に分散した地 理的位置にR1されている。このようにして、n客は多くの異なる好都合な場所 で住所変更情報を入力することができる。
マスクサービスコンピュータっけ、住所変更情報の全ての・ビ要な配布を行ない 、住所変更端末11A〜11\と通信する。住所変更端末11A〜11Nは各々 パーソナルコンピュータCPUを備えており、これが顧客に合わせた住所変更葉 書の作成及び販売、政府郵便サービス、雑誌出版社等の予約送付元、並びに顧客 が住所変更の通知を望む非予約送付元に住所変更通知を知らせるためにゼ・要な 基本的な計算を全て行なう、住所変更端末11A〜IINのような住所変更端末 は、郵便局、商店街、及びその他の都合のよい仕事堝等種々の利用しやすい場所 に設置することができる。このようにして、a客はいかなる数の実体にも住所変 更を容易にかつ都合よく通知することができる。
システム7は、予約者コンピュータ16A〜16Nも1llILz、ておつ、こ れらは、マスクサービスコンピュータ9と、個々にまたは選択的に通信する。こ の点について、いかなる数の予約者コンピュータがあってもよく、各々、郵便サ ービスのような、マスタサービスコンピュータと共動して予約会社、個人または 予約者が使える会社等の顧客に関する住所変更情報を発行または受信する。別個 の出版社または予約者によって利用される3例えば、一旦邪客が送付住所の変更 を決めると、マスクサービスコンピュータ9は、直接郵便サービスと、サービス コンピュータ30のようなマスタサービスコンピュータを介して通信する。この 点について、郵便サービスコンピュータ30は、個々の郵便サービスコンピュー タ31A〜31Nの集合の1つ以上と通信し、地方の郵便関係当局に、それらに 責任のある顧客の住所変更について通知するようにしてもよい。
図2に示すように、マスクサービスコンピュータ9が描写的に示されている。マ スタサービスコンピュータ9は、通常、1対のディスク駆動メモリ33A、33 B及びビデオモニタ33Cを有するコンピュータブロセIす32をm足ている。
10セツサ32はまたケーブル34を備えており、これがプロセッサ31を入力 キーボード35に相互接続している5ケーブル36はコノピユータプロ七・ノサ 31と印刷機38とを相互接続するものである。ケーブル3つは、サービスコン ピュータプロセッサ31をシステム7の他の構成要素、例えば、予約者コンピュ ータ16A〜16 N 7iび住所変更端末11八〜11Nと相互接続する。
次に、本発明の住所変更通知システム7を、図1を参照して詳細に検討する。シ ステム7は、通常、端末11のような、セルフサービス販売及び情報端末を備え ている。この端末は、パーソナルコンピュータCPU12及び電話線(図示せず )によって電信的に通信するためのモデム24を収容するためのハウジング11 を備えている。パーソナルコンピュータはIBM PS−2モデルM25または 同等品で、ビデオサブシステム15、キーボード17及び記憶媒体装置23を備 えている。ビデオサブシステム15は、従来のビデオモニタからなるものである 、ビデオモニタ15は、IBM PC−AT互換パーソナルコンピュータ用に、 IBMで製造されている。
キーボード17は、IBM PC−AC用に特別に作成されたものであり、これ については、1989年10月に出願された、係属中の米国特許連番 号に詳細 に記載されている。パーソナルコンピュータCPU12は、インターフェースユ ニット13と接続され、システムを使用する顧客に、販売情報の要求、及び住所 変更葉書、送付ラベル及び同様な書叩の形の種々の印刷物の購入を可能にする。
llj売及び情報端末11は、郵便局、商店街等の種々の好都合な場所に設置さ れる。
端末11Aのような端末は、情報がよく整った販売代理店と同じ水準のサービス を提供し、通信及び周辺通信サブシステム14によって顧客とインターフェース するように、設計されている。
インターフェースユニ・y)13は、システム周辺機器にも接続されており、こ れには1紙幣/貨幣受は取り器18、プリンタ19、クレジットカード受は取り 器21、カード引き出し器22、及び顧客作用スイッチ20等が含まれる。
インターフェースユニット13は、パーソナルコンピュータが、顧客作用スイッ チ20の作用を感知し、紙幣/貨幣受は取り器18とクレジ・ソトカード受は取 り器21の動作を端末11Aの他の周辺装置と調和させる。
紙幣/貨幣受は取り器18は、マースエレクトロニクスモデル(Mars El ectronics Model)TR56000貨幣受は取り器、及びモデル 上020−IJ4C紙幣受は取り器とを備えている。プリンタ19は、ヒューレ ・ソトバ・ソカードレーザジェットモデル(Hewlett Packard  La5er Jet ModellllPDまたは同等品である。
次に図3を参照して、インターフェースユニツト13を詳細に説明する。インタ ーフェースユニリド13は。
種々の周辺装!をパーソナルコンピュータCPU12に連像している。このよっ にして、パーソナルコンピュータCPU12は、紙幣/貨幣受は取り器18及び クレジ・lトカード受は取り器21の動作を、システムの他の周辺装置と調和を 取ることができる。インターフェースユニット13は、紙幣/貨幣受は取り器1 8及びクレジットカード受は取り器21から受け取った信号を変換して、パーソ ナルコンピュータCPU12が受け入れ可能となるようにする、従来の通信サブ システムR3−232シリアル回路(121示せず)を備えている。インターフ ェースユニシト13は、紙幣/貨幣受は取り器18の信号及びクレジットカード 受は取り器21の信号も、パーソナルコンピュータCPU12が処理するのに適 当なフォーマット、例えばアスキー(ASCII)フォーマットに変換する。
周辺通信サブンステム14のインターフェースユニtト13は、作用装!20分 介して、予期される顧客の存在を検出するようにプログラムされている。端末1 1の作用装220が活性化されると、0客検出信号が、インターフェースユニシ ト13を介して、ビデオサブシステム15に送信され、前もって用意されている ビデオ紹介を再生し始める。
次に、図4を参照して、ビデオサブシステム15について詳細に説明する。ビデ オサブシステム15は、基本的に、メモリ27と関連しビデオサブシステム15 の動作を制御するビデオ制御装置26.リードオンリメモリまたはソフトウェア ユニット28、及びビデオモニタ29を備えている9ビデオサブシステム15は 、インターフェースユニシト13に接続されており、ビデオサブシステム15の 紹介の動作が、紙幣/貨幣受は取り器18゜クレジ・・Iトカード受は取り期2 1、プリンタ19及びカード引き出し器22の動作と調和するようにしている。
次に、図3及び4を参照して、ビデオサブシステム15の動作を詳細に説明する 。ビデオサブシステム15は、パーソナルコンピュータCPU13を介して、記 憶装置23に記憶しであるビデオ紹介プログラムを実行する。
一旦、インターフェースユニット13は、パーソナルコンピュータPCtJ12 に卵客検出燻号を送る。ビデオ紹介は、顧客に、キーボード端末17から種々の 地点で情報の入力を要求し許可し1次に、モニタスクリーン2つにメツセージを 表示する。
パーソナルコンピュータCPU12は、インターフェーフェース°ユニlト13 を介して情報をビデオサブシステム15に返送する。データ処理パーソナルコン ピュータCPU12から返送された情報は 例りば、顧客に合わせた文書の見積 り、非予約発送者の見積り、及びその他の見積りデータを含んでおり、モニタ2 9に表示される。
ビデオサブシステム15は、パーソナルコンピュータCPI;12と介して、紹 介を継続し、顧客に、購入を希望するか否か尋ねる。購入注文が入力されると、 顧客は紙幣と貨幣とを含む適切な量の金を紙幣/貨幣受は取り器18に1くか、 あるいはクレジ・−、l−カードをクレジ・・lトカード受は取り器21に挿入 する0紙幣及び貨幣機構に挿入された金の種類は、インターフェースユニ・01 3を介してパーソナルコンピュータCPL112に送信される。同様に、クレジ ・−、l−カードも、磁気帯を含んでいれば、クレジットカード受は取り器21 によって読み取られ、情報が同様にインターフェースユニツト13を介してパー ソナルコンピュータCP013に送信される。
パーソナルコンピュータCPU12は、受は取った金の種類を受信すると、紙幣 及び貨幣機構28に挿入された金額を計算して顧客が適切な金額を払ったかを判 断するか、あるいはモデム24を介してクレジ・ソトカード受は取り器21に挿 入されたクレジ・ソトカードが有効で、顧客が要求する処理の金額を請求できる ことを確認する。
もし不適切な金額即ち不十分な金額が受けとられた場合、またはクレジットカー ドが許可されていない場合、パーソナルコンピュータ12は、正しい金額を紙幣 及び貨幣機構18に挿入すること、あるいは1客が挿入したクレジットカードで は処理を完了することができないことを表すメツセージをビデオモニタ29に表 示させる信号を送信する。適切な金額を受け取ると、要求された住所変更葉書、 送付ラベルまたはその他の0客用文書がラベルプリンタ1つ及びカード引き出し 器22から販売される、次に端末11Aの動作を、口12〜28を参照し、パー ソナルコンピュータ12及びビデオサブシステム19に常駐するソフトウェアに 関連して、詳細に説明する。
顧客は、端末作用装置20を作動させると、ビデオスクリーン29に現れる一連 のメソセージに直面し、データを要求し、解答を表示し、システムの使用につい ての指示を与え、これらは生きている人前と対話しているような印象を通常作り 出す、これらの動作は、パーソナルコンピュータ12のマスク制御の下で行なわ れる。
データ処理パーソナルコンピュータCPU12は、70グラム情報及び予約送付 者、ラベル、様々な種類のラベル、非予約発送者への通知等の料金に関する情報 を記憶するための記憶装置23を備えている。これについて以下に詳しく説明す る。データ処理パー・ノナルコンピュータCPU12は、プログラム指令に応じ て、次のように動作する。
〈1)外字端末17から受け取った1客情報に応じて、住所変更見積りを計算す る。(2)見積りデータをインターフェースユニリド13に送り、ビデオ制御装 置26がそのデータをビデオモニタ26に表示させるようにする。〈3)支払い の承認または非承認のために、紙幣及び貨幣受は取り器18からの金額情報また はクレジ、 )カード受は取り器21からのクレジlトカード承認を受ける。
適切な金額を挿入した後 または承認されたタレジットカードを挿入した後に  顧客が購入の注文をした場合。
データ処理パーソナルコンピュータCPU12は、V客情報を記憶し、カード引 きだし器22及びプリンタ1つに指令し 0客が要求した住所変更葉書及び・ま たは送付ラベルの正しい金額を印刷させる。
B システム動作 動作中 システム7の動作の最初のフェーズは1図1及び3に示すような住所変 更端末によって実行されるコンピュータプログラムの制御の下で行なわれる基本 的な事実収集過程を含む、この事実収集過程は、種々の個べが容易に端末11A にアクセスできるような都合のよい場所で行なわれる。情報収集は、住所変更端 末11Aに関連するビデオサブンステム15によってスクリーンと呼ばれるコノ ピユータ発生画像に応じて1行なわれる。
これについて以下に詳しく説明する。スクリーンを発生させるコシピユータプロ グラムは、11!客の記録データの記憶にも用いられる記憶媒体装置23のよう な記+!媒体に記憶しておくのが好ましい、一旦、顧客が基本111gデータを 住所変更端末のパーソナルコンピュータ12に入力すると、このような情報は、 記憶媒体23に記憶され、次にマスクサービスコンピュータ19に送られ、綱萬 されてコンピュータ16A〜16Nのような種々の予約実体のコンピュータに分 散される。基本情報は、一旦端末11Aで集められると、種々の別の技法、例ん ば、電子メ・lセージをモデム24のようなモデムと電話線を介して送る等によ って、サービスコンピュータ9に送ることができる、 端末11Aで集められる基本顧客情報は、送付住所を変更する顧客の氏名及び住 所、及び顧客が自分の住所変更を通知したい種々の予約発送者のリストを含む。
一旦基本顧客情報が集められると、端末11Aのような住所変更端末は、周期的 に、所定の時間にてその情報をマスクサービスコンピュータ9にダウンロードす る。
この点において、動作の第27エーズが始まる。第2フエーズは通知処理フェー ズである。この第2フエーズの動作の一部として、図11に示すような住所変更 報告299が作成される。この文書は、要約した情報を含んでいる。このような 情報は、自分の新旧の住所及び住所変更の実行日と共に予約者に供給する、住所 変更情報を要求した顧客の氏名及び住所を含む、このようにして、予約送付者は 、送付先住所を変更する顧客の氏名を表にまとめた1枚の要約した報告を受け取 ることができる。
Cシステムコンピュータソフトウエア 端末国の動作を実行するための種々のプログラムは「メニュー状」の仁ので、図 6及び12〜28の流れ図を参照することによって fi良に理解されよう。図 6及び12〜28は、キーボード端末17からの入力に応にで、データ処理コン ピュータ12によって実行される住所変更販売端末11Aでの一連の動作を示す ものて゛ある。
この一連の動作(=、基本的に次のステップからなる。
1 端末は0客の検出を侍つ3 2 端末は顧客によって活性化される。
3 情報収集メ・lセージの表示。
4.0客が住所変更を通知する送付者の氏名を入力する。
50客が綱s′Fiび修正するために、顧客が入力した情報をモニタに表示する 。
6、必要であれば情報を修正する。
7、データ処理パーソナルコンピュータによる住所変更情報の記憶。
8 データ処理パーソナルコンピュータは、選択され識別された実体に対して、 住所変更見積り計算を行ない、情報をビデオ端末に返送する。
9.11客のためにモニタスクリーン上に見積り情報を表示する。
10.11客が非予約送付者にも通知したいか否かを尋ねる。
11 通知を、印刷した葉書で行なうか、あるいは中央から送った報告で行なう のかを、0客に尋ねる。
12 住所変更葉書を更に購入するかを、顧客に尋ねる。
13.11客が購入を希望するなら、印刷する住所変更葉書の量を入力させ−る 。
14 fl!1客に、送付ラベルのような追加品の購入を希望するかを、尋ねる 。
15 顧客がラベルまたはその他の特別な品の購入を希望するなら、システムは 、Ij客から追加情報を収集し、このための見積り計算を行なう。
16、顧客に、見積りの値段で特別品の購入を希望するかを、尋ねる。
17.11客が非予約実体への通知を含む特別品の購入を希望するなら、支払い をするように要求する。
18 支払いが受け取られ、受は取り額を示す信号をデータ処理パーソナルコン ピュータセンタに送る。
1つ データ処理パーソナルコンピュータは、適切な支払いを受け取ったか、及 び釣銭が必要か、または興なる紙幣が必要かを、判断する。
20、金の追加が必要な場合、または興なる紙幣が必要な場合、情報修正が端末 に指示され w客に対して表示される。
21、適切な支払いが行なわれたなら、注文を受け取り。
全ての特別品を端末の顧客に発行する。
図6及び12〜28を参照すると、図5に2示したような顧客住所変更端末11 Aのコンピュータプログラムが示されている0次に、図6を参照すると、選択し た発送者に個々の住所変更を通知するため、及び顧客に合わせた住所変更葉書及 び送付ラベルを作成するために、パーソナルコンピュータCPU12によって実 行されるステップの全体的流れ図が示されている。
図6の全体的な流れ図を説明する。処理は、ボックス201で開始され5住所変 更端末11AはREADY状態で顧客作用スイッチ20によって作動されるのを 待っている。ス仁Iチ20が作動されると、ボックス203に進み、端末11A は対話モードの処理を顧客と開始し、顧客によって入力されたキーボード入力に よる基本顧客情報を収集する。このような情報は、顧客の氏名及び新しい送付住 所、顧客の古い送付住所、0客の住所変更を知らせる必要のある予約発送者の名 称、及び顧客の住所変更を通知する必要のある非予約発送者の名称を含んでいる 。
基本顧客情報を収集した後、プログラムは判断ボツクス205に進み、顧客が予 約発送者を識別したかを判断する。予約発送者が識別されたな仁プログラムはボ ックス207に進み、マスクサービスコンピュータ9にダウンロードし、更に[ 28に示すような顧客の領収書用紙を印刷するために、n客情報を要約報告書の 形に用意しかつ記憶する。プログラムは次に、ボックス209に進み、収集した 顧客情報をマスクサービスコンピュータ9にダウンロードする。実際のデータの ダウンロードC;周期的に行なわれるが、これについては後に詳述する。
収集したデータをダウンロードした後、プログラムはボックス201に戻り、次 にボックス210に進む、この動作は後に詳述する。
再び判断ボックス205を説明すると、n客が非予約発送者を指示しても、プロ グラムはボックス208に進み、顧客が非予約発送者に通知することを望むので あれば、顧客の考慮のために、見積りを用意する。顧客の考慮のための見積りを 用意した後、プログラムは指令201を介してボックス210に戻る。
ボックス210で示したように、顧客は5住所変更葉書が必要か否かの指示を要 求される。顧客が住所変更葉書を必要とするなら、プログラムは指令208に進 み、顧客の考慮のために、追加見積りを用意する。W1客が葉書を必要としない なら、プログラムは更にボ・Iラス208に進むが、追加金額の計算はしない。
追加見積りの用意が終了すると、10グラムはボックス220に進む、ボックス 220では、顧客は、送付ラベル、名刺等信の顧客向は文書を用意するつもりで あるか否かを指示するように、要求される。10グラムは次にボックス208に 進み、再び、必要であれば、顧客の考慮のために追加見積りを行なう0次に、プ ログラムはボ・ノクス230に進み、顧客に用意した見積りの受入れを促す、そ して、プログラムは231に進み、顧客の支払いがあればそれを確認する。支払 いが確認されれば、プログラムはボックス232〜235に進み、顧客に注文さ れた商品を印刷し配布する。これには、12117〜10に示すような顧客向け の文書が含まれる。これらの書類のが配布が終了すると、プログラムはボックス 201に戻り、新しい顧客が別の処理を開始するのを待つ、顧客が用意した見積 りを受入れなかったなら、プログラムはボツクス231からボックス201に進 み、顧客向けの文書の配布を行なわない。
次に、[2112〜28を詳細に説明する。I2112〜28は図2Aのパーソ ナルコンピュータCPU12によって実行されるステップを1図6より詳細に描 いた一連の流れ区である1図12〜28に含まれるのは、パーソナルコンピュー タCPU12の動作ステ・ツブ中の種々の時間に呼出される別個のサブルーチン である0種々のサブルーチン及びそれらの機能を表1に示す。
表 1 READY 端末をスタンバイ状態に保持して顧客を待ち、顧客データをマスク コンピュータに毎日ダウンロードする。
PROCESS 顧客が端末に入った時はいつでも作動させ、端末の質問に対す る顧客の解答を下に種々のサブルーチンを呼び出す。
5ELECT どの製品を顧客が選択したかを判断し、発送者に住所変更を通知 するサブルーチンを呼び出す。
QLJERY 11客に出される質問の順序を制御する。
QUANT ITY 種々の顧客向は文書の端末での在庫量が、顧客の注文に応 じるのに十分であるかを判断する。
5TYLE 顧客向は文書として望まれる特別な種類の形状を判断する。
VERIFY 0客が要求した製品及びサービスに対する料金を決める。
MAIN 顧客の住所変更を通知すべき発送者の種類を判断する。
CATEGORY 通知すべき発送者の名称を決め、情報を記憶する。
5ELECTION 11客によって選択された発送者の種類用のサブルーチン を呼び出す。
5LIBSCRIBERどのように顧客が予約発送者に送付住所変更を通知した いのかを判断する。
0N− 3UBSCRI BER非予約発送者に顧客の住所変更を通知するかを決める。
VERIFY ADDRESS 11客の住所が正しい郵便番号情報に添付されていることを確 認する。
RECE I PT カード引き出し器を活性化して顧客の領収書と顧客が使用 する住所変更葉書を羊刷する。
CREDIT CARD 9客が、注文した製品/す−ビスの請求に、受は付は 可能なりレジlトカードを持っているか、判断する。
次に、図3を参照して、サブルーチンREADY300を詳細に説明する。サブ ルーチンREADYは、次にあげるいずれかのサブルーチンから、指令301で 開始される。PROCESS、5ELECT、QL!A\TITY、”/ERI FY、CATEGORY 5ELECTION、MILER5ELECTION 、SL・BSCRIBER,N0N−5UBSCRIBER,VERTFY A DDRESS、及びCREDIT C,ARD。
指令301か仁プログラムは、判断指令303に進み マスタタイマが経過した かをf!J+断する。マスクタイマが経過していなければ、プログラムは決定プ ロ・lり305に進み、作用スイッチ20が作動して顧客の存在を示しているか を判断する5スイIチ20が作動していなければ、プログラムは判断指令303 に戻り、マスクタイマが経過したかを判断する。プログラムは、11客がスイッ チ20を作動させるかマスクタイマが経過するまで、このループを継続する。こ れに関して マスタタイマは、パーソナルコンピュータCPtJ12が 記憶し たn客データをマスクサービスコンピュータ9にダウンロードするために、それ 自身が用いるために生成する、内部発生信号であることに注言されたい。
n客20がスイを千20分作動させた時はいっでもプログラムは判断プロ・ツク 305がら指令307に進み、以下で詳細に説明するサブルーチンPROCES Sを呼び出す、サブルーチンPROCESSを実行した後、プログラムは指令3 03に戻り、上述の一連のステップを繰り1匹す。
マスクタイマが経過した時はいつでも、プログラムは判断指令303から指令3 08に進む、指令308では、端末11Aのような端末は記憶しである顧客情報 をマスクサービスコンピュータ9にダウンロードする。このよつにして、マスタ サービスコンピュータ9は、端末11A〜11へのような端末の各々の顧客情報 を収集して編集し、I2111に示す報告299のような綱気済み報告をコンピ ュータ16A〜16Nのような予約者コンピュータの各々に送ることができるよ うにする。指令308から、プログラムは判断指令310に進み、端末のダウン ロード処理が完了したかを、判断する。ダウンロード処理が完了していなければ 、プログラムは指令308に戻り、このダウンロード処理が完了するまで上述の ループを繰り返す、ダウンロードが完了した時、プログラムは判断ブロック31 0から指令ボックス312に進み、マスタタイマをリセットする。マスクタイマ をリセットした後、プログラムは決定ボツクス303に戻り、戻り、上述の過程 を繰り返す。
次にサブルーチンPROCESS400を詳細に説明する。サブルーチンPRO CESSは、READYサブルーチン−から指令400Aにて開始され、指令4 01に進む。
プログラム指令401は、処理タイマ35分に設定する。プログラムは次に指令 402に進み、後述の5ELECTと識別されたサブルーチン500を呼び出す 9サブルーチン5ELECT500において、プログラムはn客に、種々の発送 者への顧客の住所変更の通知を含むメニューから項目を選択するように促す、ま た、このメニューには、名詞、住所変更葉書などn客の要求で準備される種々の 文書や印刷物も含んでいる。
印刷物の種謬がn客によって選択された時 その選択が住所変更葉書以外である 場合、プログラムは指令403に進み、質問カウンタを1に設定する。プログラ ムは次に上述の係属中の米国特許出願第07/382.065号に記載されてい るように、処理を進める。0客が住所変更葉書を選択したのなら、プログラムは 、後述するMAINと識別されたサブルーチン1100を呼び出す。
サブルーチンMAINI100を実行した後、10グラムは指令403に進み、 質問カウンタを1に設定する。
次にプログラムは指令304に進み、gAJiI中の米国特許出願第07./2 84.065号に詳細に記載されているQLIERYと識別されているサブルー チン600を呼び出す。
サブルーチンQUERY600の間、一連の関連質問が、0客が選択した特定の 種類の特別品に対して、モニタ29上に現れる。プログラムはり客に各質問に答 えるように促す、n客はキーボードがら答りを入力し、それらの答えはビデオモ ニタ2つ上に示される。
一旦全ての関連情報が入力されると、プログラムは指令405に進み、顧客の入 力を再フォ−マツトし、顧客の確認めために、入力された情報を表示する。した がって、顧客は既にシステムに入力されている情報に対する必要な変更を行なう ことができる。プログラムは指令406に進み、1llI客が編集を終えたかを 判断する1編集終了信号が受けとられなかったなら、プログラムは指令407に 進み、処理時間が経過したか判断する。11客から所定の処理時間制限内に答え が返ってこなければ、プログラムはn客が端末を離れたと看做し、指令408に 進んで、システムを準備状態に戻し、次の顧客を待つ。
タイマが経過していなければ、プログラムは指令406に戻るので、n客は@集 過程を継続することができる。
一旦情報を編集し終えると、プログラムは指令409に進A、f&4:詳細ニ説 明するvERrpY ADDRESSと識別されたサブルーチン1600を呼び 出す2サブルー千ンVERIFY ADDRESS1600の実行後、プログラ ムは、指令410でサブルーチンPROCESSに戻り、質問カウンタを増分す る。プログラムは次に指令411に進み、係属中の米国特許出願第07/’28 4.065号に記載されているQUANT rTYと識別されたサブルーチン7 00を呼び出す、このサブルーチンQUANTITYYの間、プログラムは顧客 に必要な品物の数を入力するように要求する。航した、システムが顧客の注文に 応じられる十分な量の印刷物を有していることを判定する。
顧客が要求した量が、可能な供給量より多い場合、システムは顧客に注文量の減 少を通知するメソセージをビデオモニタ29に表示する。9客がモニタに示され た減少した量の購入を希望したなら、プログラムは指令412に進む。
また、答えがなかったなら、システムは準備状態に戻る。
一旦大手可能な注文量が決定すると、プログラムは指令412に進み、5TYL Eと識別されたサブルーチン800を呼び出し、印字スタイル、形式等、W別な 注文が顧客から要求されたか否か判断する。サブルーチン5TYLE800は、 係属中の米国特許出邪第07/284.065号に詳細に1己載されている。
このような印字スタイル、データ及び量を含む全ての必要な情報が住所変更端末 11Aで収集されると、プログラムは指令413に進むので、インターフェース ユニット13は収集した情報を、インターフェース13を介して、データ処理パ ーソナルコンピュータ12に送信することができる。指令413は、係属中の米 国特許出願第07y′284.065号に詳細に記載されているCALCULA TIONと識別されたサブルーチン900を呼び出す、バージナルコンピュータ 12は所望の見積り計算を行ない、見積り情報を端末に送り、ビデオモニタ39 に表示する。この情報は貨幣及び紙幣受は取り器18及びクレジントカード受は 取り器21にも送信される。
見積りを受け取ると、プログラムは指令414に進み、係属中の米国特許出願第 07/284.065号に詳細に記載されているVERIFYと識別されたサブ ルーチン1000を呼び出す、サブルーチンVERTFY1000の間、ユーザ は、要求した葉書またはその他の特別な品物と購入するか、見積りを基に、尋ね られる。答えが「いいえ」であれば、f1客に礼を言って、端末は準備状態に戻 り、次の顧客を待つ2 答えが「はい」であれば、プログラムは顧客に要求した。111物に対して適切 な頚の支払いを現金またはクレジ・Iトカードで行なうように促す、そして、支 払い確認過程は、サブルーチンVERIFY100Oで完了する。1i客が所定 の処理時間以内に適切な金額または受け入れ可能なりレジットカードを挿入しな かった場合、プログラムは準備状態に戻り次の顧客を待つ、H客が貨幣及び紙幣 受は取り器18に金を挿入すると、紙幣及び貨幣受は取り器18は顧客から受け 取った金額に関する情報をデータ処理パーソナルコンピュータに送り、頷をii [!!する。
データ処理パーソナルコンピュータ12が、顧客の挿入1−な紙幣が多額過ぎる ので釣銭がl・要であると判断すると、コンピュータ12は紙幣及び貨幣受は取 り器に、挿入された紙幣と1客に返却するように指令する5紙幣が多額すぎると 、それを顧客に知らせ小額の紙幣を挿入するように要求する。要求した頷が貨幣 紙幣受は取り器18に挿入されないと、プログラムは準備状態に戻る。
この過程は、拒絶あるいは支払いの受け取りで完結し、対応するデータがデータ 処理パーソナルコンピュータ12からインターフェースユニシト13に送信され 、適切な答えがビデオ端末29に表示されるようにしてもよい。
支払いが受けとられれば、紙幣及び貨幣受は取り器18は受け取った信号を送り 、10グラムは支払い総額を表示し1次に判断指令414Aに進み、ここでプロ グラムは文書カード260.270.280及び290のような小さな文書カー ドを印刷するのかを判断する。この小さな文書カードを印刷するのなら、プログ ラムは指令414Bに進み、後に詳述するRECE I PTと識別されたサブ ルーチン1700を呼び出す。
小さな文書カードを印刷しない場合、プログラムは指令405に進む、サブルー チンRECEIPT1700を実行した後、プログラムは指令415に進む、指 令415では、特別な印刷作業のために前もって収集された文書情報をインター フェースユニシト13に送信し、文書印刷過程を開始する。データ処理パーソナ ルコンピュータ12から文書プリンタ19に送られた文書情報から、レジュメや ラベル等の文書が印刷され、0客に配布される。
次にプログラムは指令416に進み、QUERYと識別されたサブルーチン60 0を呼び出す。サブルーチンQUERY600の間、再び顧客に一連の人口統計 上の質問に容入るように要求する。9客が答入ないと、10グラムは準備状態に 戻る。顧客が質問に答えた後、その答えは記憶され、プログラムは準備状態に戻 る。
見積り計算、支払い確認、及び印刷コマンドの発生においてデータ処理パーソナ ルコンピュータ12によって実行される一連の処理について、図21〜28を9 照しながら説明する。
まず、サブルーチンMAINを図21を参照しながら詳細に説明する。サブルー チンMATN1100は、5ELECTサブルーチン500から指令1101に て開始され、判断指令1103に進む3判断指令1103では、顧客が発送者に 通知したいか否かを尋ねる質問に答えるよう顧客を促す、w客がそれら発送者に は通知しないことを示した場合、プログラムは指令1105に進み、5ELEC Tサブルーチン500の指令524に戻る。
顧客が発送者に通知することを指示した場合、プログラムは指令1107に進み 、以下に詳述するCATEGORY 5ELECTIONと識別されたサブルー チン1200を呼び出す、プログラムがCATEGORYSELECTIONサ ブルーチン1200から戻った後、プログラムは指+1109に進み 9客に、 キーボード17上の矢印キーを押すことによって他の分類選択をするように促す 、顧客が他の分類選択をしなかったなら、プログラムは判断指令1113に進み 、処理タイマが時間切れになったか判断する。指令タイマが時間切れでなければ 、プログラムは判断指令1111に戻り、0客が別の分類選択をしたか判断する 。この繰り返し過程は、顧客が別の分類選択をするか、あるいは処理タイマが時 間切れになるまで続けられる。
処理タイマが時間切れになると、プログラムは指令1115に進み サブルー  チンS E L E CT 500 (7)指令524に戻る。n客が別の分類 !!択を行なった場合、プログラムは判断指令1116に進み、そのM択された 分類はクレジットカードの分類であるが判断する。その分類選択がクレジットカ ードの選択の場合、プログラムは指令1118に進み、後に詳述するCREDI T CARDと識別されたサブルーチン1800を呼び出す。
10グラムがCREDIT CARDサブルーチン1800から戻ると、判断指 令1120に進み、顧客が選択した分類がEND!!択て゛あったかを判断する 6判断指+1116において、顧客がCREDIT CARD分類を選択しなか ったなら、プログラム1ま直接指令1120に進み 顧客がEND選択を行なっ たが判断する1判断指令1120で、顧客がE N D選択を行なったなら、プ ログラムは指令1122に分岐し 後述する5UBSCRIBERとλ別された サブルーチン1400を呼び出す、n客がEND選択を行なわなかったなら、プ ログラムは指令1107に戻り、既に述べたようにサブルーチアCATEGOR Y 5ELECTION1200を呼び出す。
次に図21を参照して、サブルーチンCATEGORY 5ELECTION1 200を詳細に説明する。サブルーチ:/CATEGORY 5ELECTIO N1200 ij、? 7 ルー ’r > !Vl 、A I N 1100 の指令12o1で起動される。
指令1201にてCATEGORY 5ELECTrONサブルーチンに入ると 、プログラムは指令12o5に進み、端末がパーソナルコンピュータ12にその メモリから分類リストを検索するように促し、そのリストをビデオモニタ2つに 表示できるようにする。
分類リストを検索しビデオモニタ29上に表示した後、プログラムは指令120 6に進み、キーボード17がらキー人力を行なうことによって、与えられた分類 を選択するように、顧客に促す、このようにして顧客がキーボード17上の矢印 キーを操作すると、ビデオモニタ29上に表示されているカーソルが動き、与え られた分類を明るく照らす、11客に分類を選択させた後、指令1207で、キ ーボード17上の入カキ−を押すことによって分類の選択を終了するように、顧 客に促す、プログラムは次に判断指令1209に進み、顧客が選択過程を終了し たか判断する。
C客が選択過程を終了していなければ、70グラムは判断指令1215に分岐し 、処理タイマが経過したか判断する。処理タイマが経過していれば、プログラム は指令1217に進み、端末をREADY状態に戻す、処理タイマが経過してい なければ、プログラムは指令1207に戻り、再び顧客に、ENTERキーを押 すことによって分類の選択を終了するように促す。
上述のループを、処理タイマが経過するか、あるいは0客がENTERキーを押 すことによって選択を終了するまで、繰り返す、顧客がENTERキーを押すこ とによって分類の選択を終了すると、プログラムは指令1211に進み、発送者 の名称の最初の4文字からなる、発送者の略称を入力することによって、発送者 の名称を入れるように、顧客に促す、n客に発送者の最初の4文字を入力するよ うに促した後、10グラムは判断指令1219に進み、顧客が略称を入力しEN TERキーを押したか判断する。
顧客がまだ4文字を入力しENTERキーを押していなかったなら、プログラム は判断指令1222に分岐し、処理タイマが経過したか判断する。処理タイマが 経過していれば、プログラムは指令1224に進み、プログラムをREADY状 態に戻す、処理タイマが経過していなければ、プログラムは判断指令1219に 戻り、顧客が略称を入力しENTERキーを押したか判断する。このループを、 顧客が4文字を入力してENTERキーを押すか、処理タイマが経過するまで、 上述のように繰り返す、fI客が4文字の略称を入力し、ENTERキーを押し たなら、プログラムは指令1221に進み、後に詳述するMAILER5ELE CTIONと識別されたサブルーチン1300を呼び出す。
サブルーチンMAILER5ELECTION1300を実行した後 プログラ ムは区4に示すように指令123に進む、指令1223では、顧客は再び矢印キ ーを押すことによって、表示されたリストから発送者を選択するように催促され る。これは選択された発送者が明るく輝くtで続けられる。プログラムは次に指 令1225に進み、キーボード上のENTERキーを押すことによって1選択を 終了するように顧客を促す、11客に、ENTERキーを押して選択を終了する ように促した後。
プログラムは判断指令1227に進み、顧客がENTERキーを押して選択を終 了したが判断する。
顧客がENTERキーを押していなければ、プログラムは判断指令1234に進 み、処理タイマが終了したか判断する。処理タイマが終了していれば、プログラ ムは指令1236に進み、端末をREADY状聾に戻す、処理タイマが未だ終了 していなければ、プログラムは指令1225に戻り、顧客に、ENTERキーを 押して選択を終了するように催促する。
このループは、顧客が入カキ−を押すことによって選択過程を終了するか、ある いは処理タイマが終了するまで、繰り返される。n客がENTERキーを押して 選択を終了したなら、10グラムは判断指+1227から指令1229進み、1 1客が行なった選択を、インターフェースユニット13を介して記憶媒体23に 転送し、記憶する。
選択が記憶媒体23に記憶された後、プログラムは判断指令1231に進み、顧 客によって行なわれた選択は予約発送者であるか 判断する。6客によって行な われた選択が予約発送者であれば、プログラムは指令1233に進み、後に詳述 する5UBSCRI BERと識別されたサブルーチン1400を呼び出す。
顧客が行なった選択が非予約者であれば、プログラムは指令1232 ニ進み、 後ニ詳述するN0N−5LIBSCRI BERと識別されたサブルーチン15 00を千日指す、プログラムがサブルーチン5UBSCRI BER1400を 実行した後、プログラムは指令1203に戻り、前述のようにCATEGORY  5ELECTIONサブルーチンを繰り返す。
次に、サブルーチアMAILER5ELECTION1300を図23を参照し て、詳細に説明する。サブルーチンMATLER5ELECTTON1300は 、サブルー4−7CATEGORY 5ELECTIONの指令1301から開 始される。プログラムは指令1301から指令1303に進み、et客が入力し た略称文字が示す発送者を記憶媒体23内のファイルから検索する。
プログラムは次に指令1305に進む、指令13o5では、顧客が入力した略称 文字の各発送者を検索しつつ、顧客の選択に対してアルファベット順にビデオモ ニタ2つに表示する。
プログラムは次に判断ボックス13o7に進む、1307では、発送者の検索し たリストが所定量の入力を越えていなければ、70グラムは指令1309に進み 、前述+7)CATEGORY 5ELECTION1200の指令1223に プログラムを戻す5分類リストがX入力を越えていれば、プログラムは指令13 11に進み、顧客に5発送者の第2の名前の4文字を入力することによって、発 送者の名称の次の単語を選択させる。
顧客に追加情報を入力させた後、プログラムは判断指令1313に進み、顧客が 選択入力をし終えたが判断する。n客が、文字を入力しENTERキーを押すこ とによって選択入力を終えていなければ、プログラムは判断指令1319に進み 、処理タイマが終了したか判断する。
処理タイマが終了していれば、プログラムは指令1321に進み、端末を準備状 態に戻す、処理タイマが終了していなければ、プログラムは判断指令1313に 戻り、顧客が追加選択をしたか判断する。
このループは、顧客が追加選択情報を入力するが、或は処理タイマが終了するま で、繰り返される。1i客が追加入力選択を行なうと プログラムは指令131 5に進み、最初の発送者から始まる発送者リストを表示する。
プログラムは次に指+1317に進み、上述のサブルーチンCATEGORY  5ELECTION1200にプログラムを戻す。
次に、サブルーチン5UBSCRIBER1400について、図24を参照して 詳細に説明する。サブルーチン5UBSCRT BER1400は、サブルーチ ンCATEGORY SE LECT I ON 1200の指令1401から 入り、指令1403に進む、指令1403では、ユーザに他の分類を選択するよ うに催促する。
ユーザに池の分類を選択するように催促した後、10グラムは判断指+1405 に進み、他の分類が顧客によって選択されたか判断する。n客が他の分類を選択 していなければ、プログラムは判断指令1406に進み、顧客に、住所変更葉書 を作成したいか、尋する。n客がそのように指示しなければ、プログラムは判断 指令1405に進み、顧客が他の分類選択を行なったか判断する。
顧客が他の分類選択を行なわなかったなら、プログラムは指令1406に進み、 顧客に住所変更葉書を作成したいか尋ねる。1N客が集蓄の作成を指示しなけれ ば、プログラムは判断指令1415に進み、n客が情報を入力したか否か確認す る。
判断指令1415から、111客が別の分M111択をしていなければ、または 住所変更葉書の作成を希望するか否かを指示していなければ、プログラムは判断 指令1417に進む0判断指令1417において、処理タイマを検査し、終了し ていないか判断する。処理タイマが終了していなければ、プログラムは指令14 18に進み、端末を準備状態に戻す、処理タイマが終了していなければ、プログ ラムは判断指令1406に戻り、再び、顧客に葉書を作成するか否かについて、 催促する。このループは、顧客が指示を与えるか、処理タイマが終了するまで、 繰り返される。処理タイマが終了していなければ、プログラムは判断指令140 5に進み、顧客が別の分類選択を行なったか判断する。この過程は、処理タイマ が終了するか、顧客が別の分類選択をするか、あるいは住所変更葉書の作成を望 まない決定をするまで、繰り返される。
顧客が葉書の作成を行なわないことを指示すると、プログラムは指令1419に 進み、ここで後に詳述するVEND I NGサブルーチンに分岐する。
次に、図25を参照して、N0N−SUBSCRIBERサブルーチンについて 、詳細に説明する。N0N−SUBSCRI BERサブルーチンはサブルーチ ン5ELF、CT I ONの指令1501から開始される。指令1501から プログラムは指令1503に進み、顧客に非予約者に通知する費用を示すメツセ ージを表示し、非予約者への通知を希望するかについての決定を入力するように 要求する。H客にこのメツセージを表示した後、プログラムは判断指令1505 に進み n客が選択を肯定したか否定したか判断する。
次に図25を参照して、サブルーチンNON−5UB5CRIBERを詳細に説 明する。サブルーチンN0N−3UBSCRI BERは指令1501にて開始 される。
指令1501からプログラムは指令1503に進み、顧客に非予約発送者に通知 するための費用を示すメツセージを表示し、顧客が非予約発送者にも通知を送る ことを希望するかについて、質問する。
指令1503から、顧客に表示した後、プログラムは判断指令1505に進み、 n客が選択を行なったかについて判断を行なう、n客が選択を行なっていなけれ ば、プログラムは判断指1fr ]−506に進み、処理タイマが終了したは判 断する。処理タイマが指令1506で終了していれば、プログラムは指令150 7に進み プログラムを戻し、端末を4備状繋にする。
処理タイマが終了していなければ、プログラムを指令1503に戻し、再び、顧 客に非予約者に通知する場合の費用を表示し、通知を希望するか尋ねる1判断ボ ックス1505で顧客が選択を行なっていれば、10グラムは判断指令1508 に進み n客が行なった指示の種拶を判定する。
顧客が非予約発送者への通知を望まないと指示した場合、プログラムは指令15 11に進み、サブルーチンMAIN内の2つの指令1102を取る。Ij客が非 予約発送者への住所変更通知を行なう指示をしたなら、プログラムは1509に 進み、顧客が入力した情報を記憶する。
情報を記憶した後、プログラムは指令1511に進み。
前述のように漬りサブルーチンMAINにプログラムを次に、図26を参照して 、サブルーチンVERT FYADDRESSについて詳細に説明する。サブル ーチンVERIFY ADDRESSは指令1601にて開始される。指令16 01から、プログラムは指令1603に進み、0客によって入力された顧客の住 所をZIP+4ファイルと比較する。指令1603からプログラムは判断ボック ス1605に進み、0客のアドレスを適切なZ I P−4フアイル情報と比較 する。適当な比較がなければ、プログラムは判断ボックス1608に進み、顧。
客に対してエラーメツセージを表示し、顧客にエラーを訂正するように再び催促 する。
指令1608からプログラムは判断ボックス1610に進み、節客による編集が 完了したか判断する。顧客による編集が完了していなければ、プログラムは判断 ボ・ンクス1612に進み、処理タイマを検査する。指令1612で、処理タイ マが終了していなければ、プログラムは判断ボックス161Oに戻り、n客が@ 気を完了したか判断する。処理タイマが終了していれば、プログラムはボックス 1614に進み、端末をREADY状態に戻す。
プログラムは、処理タイマが終了するか、あるいはり客による編集が完了するま で、指令1610と1612との間でループを続ける。fl1客が編集を完了し たなら、プログラムは指令1610から指令1605に進む、指令1605では 、郵便番号情報を再びZ I P+4フアイルと比較し5M当な比較があるか判 断する。適当な比較がなければ、プログラムは再び5前述のように指令1608 に分岐する。
適当な比較があれば、プログラムは判断ボックス1605から指令1607に進 み、顧客のZ I P−?4情報を顧客の住所レコードに添1寸する。指令16 07から、プログラムは指令1609に進み、プログラムをサブルーチンPRO CESSの指令1410に戻す。
次に、図27を参照して、サブルーチンRECE I PTについて詳細に説明 する。サブルーチンRECE I PTは、サブルーチンPROCESSから指 令1701にて開始される。指令1701から、プログラムは指令1703に進 み、ユーザによって行なわれた選択を検索する0選択を検索した後、プログラム は指令1705に進み、ユーザから入力されたユーザ情報を検索する。指令17 05から、プログラムは指令1707に進み、ユーザ情報を検索する。
ユーザ情報を検索した後、10グラムは指4r1709に進み、その情報を適切 なフォーマットに構成する。情報を印刷用フォーマットに構成した後、プログラ ムは指令1711に進み、顧客用の指令、サインカード、投票情報カード等をプ リンタに印刷させる。これらの文書を印刷した後、プリンタから最初のカードを 取り除き、そのカードにサインして端末に形成されているスロット内に落すよう に顧客に催促する。
指令1713から、プログラムは判断ボリクス1715に進み、顧客がプリンタ からカードを除去したかを判断する。IN客がカードをプリンタから除去してな ければ、プログラムはボックス1717に進み顧客がカードを除去するためのタ イマを設定する。プログラムはボックス1717からボックス1719に進み、 この専用タイマが終了したか判断する。
このタイマが終了していなければ、プログラムは指令1721に進み、顧客がカ ードを除去したか判断する。
顧客が最初のカードを除去していなければ、プログラムは指令1723に分岐し 、新たな一収書カードを印刷する。
専用タイマが終了する前に顧客がカードを除去しなければ、70グラムは自動的 に指令1723に進み、プリンタに最初のカードに添付される2番目のカードを 印刷させる。
2番目のカードを印刷した後、プログラムは指令1725に進み、情報をダウン ロードする。情報のダウンロードを開始した後、プログラムは判断ブロック17 27に進み、情報のダウンロードが完了したか判断する。情報のダウンロードが 完了していなければ、それが完了するまで、プログラム、は指令1725に戻り 、1725と1727とのループを繰り返す、一旦情報のダウンロードが完了す れば、ブーログラム1=指令1727から指令1729に進み、プログラムをサ ブルーチンPROCESSの指令415に戻す。
次に図28を参照して、サブルーチンCREDTTCARDについて詳細に説明 する。サブルーチンCREDIT CARDはサブルーチンMAINから指令1 801にて開始される。指令1801からプログラムは指令1803に進み、こ のプログラムの目的に関してユーザに一般的なメソセージを表示する。メソセー ジを表示した後、プログラムは判断ボックス1805に進み、顧客に、クレジッ トカードを使うか否かについて、尋ねる。
顧客がクレジットカードを使用しないと指示したなら、プログラムは指令181 6に進み、顧客によるクレジットカードの使用がないので、端末は顧客のクレジ ットカード処理要求を処理することができないというメ・lセージを表示する。
処理不可メツセージの表示後、プログラムは判断ボックス1818に進み、他の 選択を行なったか否か顧客に尋ねる。11!客が他の選択をする希望を指示しな ければ、プログラムは判断ボックス1819に進み、処理タイマを検査する。処 理タイマが終了していれば、プログラムはボックス1821に進み、端末をRE ADY状態にする。
処理タイマが終了していなければ、プログラムは判断ボックス】818に戻り、 再び顧客に他の選択を希望するか否か尋ねる。この過程は、処理タイマが終了す るか、あるいは顧客が他の選択を希望するまで、繰り返される。
顧客が他の選択を希望することを指示すると、プログラムは判断ブロック181 8から指令1822に進み、プログラムをサブルーチンMAINの指令1120 に戻す。
再び判断ボックス1805に戻り、顧客がクレジットカードを有していることを 指示すると、そのクレジットカードに磁気帯があるかを顧客に尋ねる。l1客が カードに磁気帯があるかについて指示しないと、プログラムは。
前述の指令1816に進む。
顧客がクレジットカードに磁気帯があることを指示すると、プログラムは判断ボ ックス1807から指令1809に進み、顧客にクレジットカードをクレジット カード受は取り器21に挿入し除去するように促す、m客にクレジットカードを 挿入し除去するように促した後、70グラムは判断ボックス1811に進み、磁 気帯上の磁気細線が読み取り可能か判断する。クレジットカード受は取り器がク レジットカード上の磁気細線の読み取りができない場合、前述の10グラムは指 令1816に進む。
クレジットカード受は取り器が磁気コーディングを読み取れるなら、プログラム は指令1813に進んで情報を記憶し、次に指令1822に進み、前述のサブル ーチンMAINにプログラムを戻す。
D 顧客向は書類 次に図7〜10及び図27を参照I−て、住所変更端末11Aによって作成され る顧客向は書類について詳細に説明する。サブルーチンRECErPT1700 の指令1711において、カード引き出し機構22に(2I7に示す指令用紙2 60を印刷し販売させる。ここで、指令用紙260は印刷される最初の用紙であ る。0客に用紙260を除去すべき所定の時間を与えた後、引き出し機構22は 図8に示すような領収書用紙270を印刷し配布する。再び 1客に所定の時間 を与えた後、図9に示すような引き出し112は郵便局長通知カード280を印 刷し販売する1通知用紙280を印刷した後、引き出し機構22は[10に示す ような住所変更用紙290を印刷し販売する。ここで、機構22は用紙290の ような住所変更用紙を、顧客の注文した量だけ印刷する。
次に、図7を19照して指令用紙260について詳細に説明する。指令用紙26 0は、上質紙からなり、1組の小さな穿孔を含んでおり、これらが折り曲げ線2 61.262.263及び264を規定している。用紙260は通常矩形で、上 縁265、下縁266、及び一対の側縁267及び268を有する0本発明の好 適な形式では、用紙260は従来の2125センチメートルx275センチメー トルの大きさの紙である。しかしながら、他の大きさの紙もカード引き出し機構 22に用いることができることを理解すべきであろう。
折り曲げ線261及び262は縁267から緑268までに渡る1本の連続した 穿孔線を形成している。同様に、折り曲げ線2637iび264も、縁265か ら縁268までに渡る別の連続した穿孔線を形成している。
次に図7を参照して、サブセクション260Aについて詳細に説明する。サブセ クション260Aは、全体的に26OA1.26OA2及び260A3で示され た3つの指示部の気合からなる。指示部260A1はシステムの所有者を識別す る商標の形状である。指示部260A2は顧客向けに作成され、関連する再分割 の各々を用いるための詳細な指令を顧客に与えるものである3指示部260A3 は、用紙260を別個のカードに分離するための詳細な説明を顧客に与えるもの である。例えば、顧客が用紙260を、指示260A3に指定される方向にした がって分離するとすると54つの構成部分260A〜Dに分離される。ここで、 分離後、顧客には指令カード260A、サインカード26OB、領収書カード2 60C1及び空白カード260Dが与えられる。
次に図7を参照して、サブセクション260Bについて詳細に説明する。サブセ クション260Bは全体的に26081及び260B2で示された2つの指示部 の気合からなるものである。指示部260Blは実質的に指示部260A1と同 等である。指示260B2は、顧客がカード260Bのどこにサインするのかを 指示する指示情報の形状となっている。
次に図7を参照して、サブセクション260Cについて詳細に説明する。サブセ クション260は全体的に260C1及び260C2と示されている2つの指示 部の気合からなるものである。指示部260C1は指示部260A1と同一であ る。指示部260C2は、顧客に選挙人当労苦の変更の必要を忘い出させる情報 メツセージの形状となっている。指示部260C2も顧客の氏名を含んで顧客用 に作成されたものであり、住所変更端末11Aから与見られたサービス及び製品 に対する顧客の領収書を部分的に形成している。
次に図8を参照して領収書用紙270について詳細に説明する。領収書用紙27 0は上質紙で作られており、実質的に指令用紙260と同様である。ここで、用 紙270は、1組の折り曲げ線271.272.273及び274を規定する1 組の微小穿孔を含んでいる。一般的に用紙270は矩形で、上端275、下端2 76、及び一対の側端277及び278を有する9本発明の好適な形状では、用 紙270は、21.25センチメートルX27.5センチメートルの大きさの紙 である。しかしながら、他の大きさの紙もカード引き出し機構22に用いること ができることを理解すべきであろう。
折り曲げM271及び272は縁277から縁278までに渡る1本の連続した 穿孔線を形成している。同様に、折り曲げ11273及び274も、縁275か ら縁278までに渡る別の連続した穿孔線を形成している。ここで、折り曲げ線 271〜274は用紙270を4つのサブセクション278A〜Dに再分割する ものである。
次に1218を9照して、サブセクション270Aを詳細に説明する。サブセク ション270Aは、全体的に270A1.270A2.270A3及び27OA 4で示された4つの指示部の集合からなるものである。指示部270A1は指示 部260A1と実質的に同様な商標の形状となっている。指示部27OA2は、 「移転前の住所」と「移転後の住所」の両方を示し、顧客の住所変更を示す情報 の形状となっている。指示部270A3は住所変更実行日付を合む、指示部27 0A4は住所変更ステーションIIAに関する、顧客のための情報を含む。
次に128を参照してサブセクション270B:5:詳細に説明する。サブセク ション270Bは全体的に27081及び270B2で示された2つの指示部の 集合からなるものである。指示al127081は実質的に指示部270AIと 同一である6指示部270B2は、顧客の住所変更を通知した種々の実体を顧客 に示す情報の形状となっている。ここで、指示部270B2に掲載されている実 体には、前述のように端末11Aを介して自動的に通知される。
次に図8を参照してサブセクション270Cを詳細に説明する。サブセクション 270は、全体的に270C1,270C2及び270C3で示されている3つ の指示部の集合からなるものである。指示部270CIは実質的に指示部270 Alと同一である。指示部270B2は顧客が注文した住所変更葉書の要約報告 を与えるもので この葉書の全費用を含む、指示部270C3は、住所変更端末 11Aを用いて顧客にかかった全ての料金の要約報告である。指示部270C4 は、顧客が端末11Aのサービスのためにクレジットカードで支払ったか否かを 示し、感謝の言葉を含んでいる。
次に図9を参照して通知用紙280について詳細に説明する6通知用紙280は 上質紙で作られており、1組の折り曲げ線281,282.283及び284を 規定する1組の微小穿孔を含んでいる。一般的に用紙280は矩形で、上端28 5、下端286、及び一対の側端287及び288を有する1本発明の好適な形 状では、用紙280は、21.25センチメートルx275センチメートルの大 きさの紙である。しかしながら、他の大きさの紙もカード引き出し機構22に用 いることができることを理解すべきであろう。
折り曲げ線281及び282は縁287から縁288までに渡る1本の連続した 穿孔線を形成している。同様に、折り曲げ線283及び284も、縁285から 縁288までに渡る別の連続した穿孔線を形成している。ここで、折り曲げ81 281〜284は用紙280を4つのサブセクション280A〜Dにそれぞれ再 分割するものである。
次に、図9を参照してサブセクション280Aを詳細に説明する。サブセクショ ン280Aは全体的に280A1で示されている指示部を含む、指示部280A 1は。
政府郵便サービスで用いられる標準様式となっており、発送者に住所変更を指示 するためのものである。
次に図9をtqして、サブセクション280Dについて詳細に説明する。サブセ クション280Dは、全体的に280D1.280D2及び280D3で示され ている3つの指示部の集合からなるものである。指示部280DIは政府郵便サ ービスのスタンプマークである。指示部280D2は*郵便サービスの公的業務 を示す返送住所である。
指示部280D3は、顧客が引っ越す地域の郵便サービスの住所である。ここで 、顧客は、281及び282によって形成された穿孔線にそって用紙を折り曲げ 、その部分を用紙から引き裂く、すなわちサブセクション280B及び280D を切り取ることができる。顧客には。
したがって、葉書が残り、これは穿孔!1284に沿って都合よく曲げ端末11 A自体または近傍にある受容体に収納することができ、郵便サービスによって収 集される。
次に図10を参照して、住所変更用紙290について詳細に説明する。住所変更 用紙290は、上質紙で作られており、IMiの折り曲げ$1291.292. 293及び294を規定する1組の微小穿孔を含んでいる。一般的に用紙290 は矩形で、上端295、下端296.及び一対の側端297及び298を有する 0本発明の好適な形状では、用紙290は、21.25センチメートルx27. 5センチメートルの大きさの紙である。しかしながら、他の大きさの紙もカード 引き出し機構22に用いることができることを理解すべきであろう。
折り曲げ線291及び292は縁297から縁298までに渡る1本の連続した 穿孔線を形成している。同機に、折り曲げ線293及び294も、縁295がら 縁298までに渡る別の連続した穿孔線を形成している。ここで、折り曲げ11 291〜294は用紙290を4つのサブセクション290A〜Dにそれぞれ再 分割するものて゛ある。サブセクション290A〜Dは互いに同一なので サブ セクション290Aのみについて詳細に説明することにする。
図10を参照して、サブセクション290Aについて詳細に説明する8サブセク ション2つ0Aは、290A1.290A2.290A3.290A4支び29 0A5で全体的に示されている5つの指示部の集合からなるものである。指示部 290A1は、システムの所有者を識別する商標の形状となっている。指示部2 9OA2は顧客に合わせて作成されており、顧客の旧住所と新住所とを示す住所 変更情報を顧客に与える。
指示部290A3は住所変更の実行日を示す、指示部290A4は、政府郵便サ ービスのスタンプである。指示部290A5は、顧客が住所変更通知カードを送 りたい入または会社の名称及び住所を記入することができる一連の線となってい る。ここで 顧客は用紙290を線292及び292に沿って折り曲げ、用紙を 2つの部分に分離することができる。一方の部分はサブセクション290A及び 290Bを含んでおり、他方の部分はサブセクション290C及び290Dを含 んでいる。a客は2つの部分とそれぞれの折り曲げ!1293及び294に沿っ て折り曲げ、それらの部分を分離することができる。
このように、顧客には4つの別個の住所変更葉書が与えられ、顧客の住所変更を 通知するために、種々の個K及び実体に配布される。
本発明の特定の実施例について開示したが、種々の異なる変更が可能であり、添 付の請求の範囲及び真の精神内で考えられることを理解すべきである。したがっ て、ここに示した正確な要約または開示には限定の意図はないものである。
国際調査報告

Claims (16)

    【特許請求の範囲】
  1. 1.住所変更情報を通信するシステムであって、顧客の発送住所情報の変更を収 集する端末の一群と、前記端末と通信して、そこから前記住所変更情報を受け取 るマスタサービスコンピュータとからなり、前記端末の各々は、発送先住所の変 更の通知を容易にするために、発送者を記憶するメモリ手段を備えており、 前記マスタサービスコンピュータは、選択された発送者のために、前記住所変更 情報を編集する手段を有し、更に前記マスタサービスコンピュータは、編集した 住所変更情報を作成し、それを前記発送者の選択されたものに供給する手段を有 する、システム。
  2. 2.請求項1のシステムにおいて、前記端末手段は、住所変更通知選択された発 送者に通知するためのサービスの見積りを計算し、顧客の住所変更葉書を印刷す るための見積りを計算するための手段を備えている、前記システム。
  3. 3.請求項1のシステムにおいて、前記端末手段は、更に、住所変更葉書を販売 するためのカード引き出し装置を備えている、前記システム。
  4. 4.請求項1のシステムにおいて、前記サービスコンピュータは前記端末手段と 通信するのに適しており、入出力データを記憶するためのディスク駆動メモリ手 段と、 入力データを入力するための入力キーボードと、顧客及び発送者を表示するため のモニタと、出力データを印刷するためのプリンタとを備えており、前記サービ スコンピュータは、前記サービスコンピュータを少なくとも1台の予役者コンピ ュータと相互接続する手段を含んでいる、前記システム。
  5. 5.請求項1のシステムにおいて、前記端末手段は前記サービスコンピュータと の通信に適しており、予約者情報を受け取りかつ記憶して、顧客が用いるための メッセージを作成する手段と、 顧客に閲する基本情報と、前記顧客の発送先住所変更を通知する発送者の識別と を収集する手段とを備えている、前記システム。
  6. 6.請求項5のシステムにおいて、前記基本情報を収集する手段は、発送者に住 所変更情報を通知するためのサービスの見積りを決定し、顧客の住所変更葉書を 印刷するための見積りを決定するための手段と、前記見積りの顧客の受け入れを 判断する手段と、前記顧客から見積り額の支払いを受けた時顧客の住所変更葉書 を配布する手段とを備えている、前記システム。
  7. 7.請求項5のシステムにおいて、前記予約者情報を受け取り記憶する手段は、 モデム及び記憶媒体手段を備えている、前記システム。
  8. 8.請求項5のシステムにおいて、前記基本顧客情報を収集するための手段は、 顧客メッセージを表示するためのビデオ表示手段と、前記顧客からデータを入力 するための入力キーボードとを備之ており、 前記システムは、 選択された発送者に顧客の住所変更を知らせるための提案した見積りの受諾を判 断し、前記見積りの受諾を表す信号を発生する手段と、 前記信号に応答し、前記選択された発送者に通知するための前記見積りに対応し て、正確な支払いを受け取ったことを判断する手段と、 前記顧客によって見積り額の支払いが行なわれた時、前記選択された発送者に通 知する手段とを備えている、前記システム。
  9. 9.請求項1のシステムにおいて、前記マスタコンピュータは、前記編集した情 報に基づいて要約報告を作成する手段を備えている、前記システム。
  10. 10.住所変更端末であって、 住所変更情報及び通知情報を含む基本顧客情報を収集する入力手段と、 送付先住所の変更の通知を容易にするために発送者を記憶するメモリ手段と、 前記基本顧客情報及び前記発送者に応答して、選択した発送者に住所変更を通知 するための見積り情報を作成する手段とからなる、前記住所変更端末。
  11. 11.請求項10の住所変更端末において、前記入力手段は、パーソナルコンピ ュータと、前記パーソナルコンピュータの一部を形成するキーボードとを備えて いる、前記住所変更端末。
  12. 12.請求項11の住所変更端末において、前記パーソナルコンピュータは、前 記キーボードとの通信のために結合されたコンピュータ処理装置を備えている、 前記住所変更端末。
  13. 13.請求項10の住所変更端末は、顧客による支払いを受け取るクレジットカ ード受け取り手段と、顧客向けの住所変更葉書を印刷し販売する葉書販売手段と を更に備えている、前記住所変更端末。
  14. 14.請求項10の住所変更端末は、製品見積り情報を作成する手段と、顧客向 け書類を印刷させる手段とを更に備えている、前記住所変更端末。
  15. 15.住所変更情報を通信する方法であって、顧客の住所変更情報を収集し、 送付先住所の変更の通知を容易にするために発送者を記憶し、 前記顧客情報を選択した発送者のために編集するステップからなる、通信方法。
  16. 16.請求項15の方法であって、収集した顧客情報を基に、発送者の中の選択 されたものが用いるための、要約報告を作成するステップを更に含んでいる、前 記方法。
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