JPH0527962A - データ処理の自動化方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、データ処理の自動化方法に関し、
利用者の負担を軽減し、専問的な知識を持たない利用者
でも、データベースを利用したデータ処理ができるよう
にすることを目的とする。 【構成】 データベース４に、予めデータ処理を行うた
めの手続き情報や処理データ等を登録しておく。先ず、
データ処理装置で、検索画面ａを表示し、この表示を見
て検索情報を入力すると、この検索情報を編集し、デー
タベース４を検索する。その後、検索結果画面ｂを表示
し、この表示画面で処理実行を指示すると、データベー
ス４から情報を抽出し、ファイルｃを作成する。次に、
ファイルｃから手続き情報を解析し、処理が複数なら
ば、処理選択画面ｄを表示し、処理を選択すると、手続
きを選択し、プログラムｅを起動する。また処理が１つ
ならば手続きを選択してプログラムｅを起動する。その
後、データ処理を実行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、各種のデータ処理装置
に用いられ、特に、データベースを利用してデータ処理
を行う際のデータ処理の自動化方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】図１４は、従来のデータ処理システム構
成例であり、図中、１はホストコンピュータ、２は端
末、３は通信回線、４はデータベース、５は表示部、６
は入力部、７はデータ処理部、８は受信データ格納用の
ファイル、９はプログラム格納用のファイルを示す。

【０００３】従来、データベースを利用してデータ処理
を行うシステムとして、例えば図１４に示したようなシ
ステムが知られていた。このデータ処理システムは、ホ
ストコンピュータ１と端末２とが通信回線３によって接
続されたシステムであり、ホストコンピュータ１側にデ
ータベース４を具備している。

【０００４】また端末２は、データ処理部７、受信デー
タ格納用のファイル８、プログラム格納用のファイル
９、表示部５、入力部６等を具備し、ホストコンピュー
タ１側のデータベース４を利用してデータ処理を行うも
のである。

【０００５】データベース４に格納されている情報に対
して、端末２でデータ処理を行うには、先ず、端末２の
利用者がホストコンピュータ１側のデータベース４を検
索して必要なデータを取り出す。取り出したデータは、
一旦ファイル８に格納しておく。

【０００６】その後利用者は、ファイル９に格納されて
いるプログラムの内、前記受信データの処理に対応した
プログラムを選定し、入力部６から情報を入力して、該
当するプログラムを起動する。プログラムが起動する
と、データ処理部７では、起動したプログラムにより、
ファイル８内のデータに対するデータ処理を実行する。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上記のような従来のも
のにおいては、次のような課題があった。 (1) 利用者は、どのプログラムを使うのか、また、その
プログラムの起動方法や操作方法を意識していなければ
ならない。従って、データ処理を行うのに、多大の労力
を要すると共に、操作も煩わしい。また、専門的な知識
がないと、処理ができない。

【０００８】(2) データベースの検索を終了した後で、
起動したプログラムにより、データ処理を行うため、デ
ータベースから取り出したデータが、目的とするデータ
でなかった場合には、初めから処理をやり直す必要があ
る。従ってデータ処理の効率が悪い。

【０００９】本発明は、このような従来の課題を解決
し、利用者の負担を軽減し、専門的な知識を持たない利
用者でも、データベースを利用したデータ処理が効率良
くできるようにすることを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理図で
あり、図中、ａは検索画面、ｂは検索結果画面、ｃはフ
ァイル、ｄは処理選択画面、ｅはプログラム、４はデー
タベースを示す。本発明は上記の課題を解決するため、
次のように構成した。

【００１１】(1) データベース４を利用して、データ処
理を行うデータベース処理装置におけるデータ処理の自
動化方法であって、前記データベース４に、データベー
ス４を検索するための情報と、データ処理用のプログラ
ムの起動や実行に必要な手続き情報を登録しておき、デ
ータ処理時には、外部からの指示情報に基づいて、デー
タベース４から抽出した手続き情報を解析し、解析結果
に基づいて選択した手続き情報で、該当するプログラム
を起動することにより、対象とするデータの処理を自動
的に行うようにした。

【００１２】(2) データベース４を利用して、データ処
理を行うデータ処理装置におけるデータ処理の自動化方
法であって、前記データベース４に、処理データと、デ
ータベース４を検索するための情報と、データ処理用の
プログラムの起動や実行に必要な手続き情報を登録して
おき、データ処理時には、入力した検索情報に基づい
て、前記データベース４を検索し、検索結果の情報を表
示（ｂ）した後、処理実行が指示された際、データベー
ス４から抽出した手続き情報を解析し、前記解析結果に
基づいて選択した手続き情報で、データ処理に必要なプ
ログラムを起動することにより、データベース４から抽
出した処理データに対する処理を自動的に行うようにし
た。

【００１３】

【作用】上記構成に基づく本発明の作用を、図１を参照
しながら説明する。データ処理装置の利用者が、検索画
面ａを見て、検索情報を入力すると、前記データ処理装
置では、入力した検索情報を編集し、編集した情報を用
いてデータベース４を検索する。

【００１４】検索結果の情報は、検索結果画面ｂとして
表示する。この画面を見て、目的とする情報が検索され
た場合には、利用者が処理実行の指示を行う。この指示
により、データ処理装置では、データベース４から該当
する情報（手続き情報等）を抽出してファイルｃを作成
する。その後、ファイルｃの手続き情報を解析する。

【００１５】解析した結果、定義されている処理が１つ
ならば、手続き情報を選択して、所定のプログラムを起
動することにより、指示したデータに対するデータ処理
を実行する。

【００１６】また、定義されている処理が複数であれ
ば、処理選択画面ｄを表示して利用者に選択させる。利
用者が処理を選択すると、該当する手続き情報を選択
し、所定のプログラムを起動することにより、指示した
データに対するデータ処理を行う。

【００１７】前記のようにすれば、利用者は、表示され
た情報を見て指示を与えるだけで済むから、利用者の負
担は軽減される。また、専門的な知識がない利用者で
も、効率良くデータベースを利用して、データ処理を行
うことが可能となる。

【００１８】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。 （実施例の説明）図２〜図１３は、本発明の実施例を示
した図であり、図２はシステム構成図、図３はホストの
構成図、図４は端末の構成図、図５はデータベースのデ
ータ例(1) 、図６はデータベースのデータ例(2) 、図７
はデータベースのデータ例(3) 、図８は表示画面例(1)
、図９は表示画面例(2) 、図１０は表示画面例(3) 、
図１１は利用者の操作フローチャート、図１２はデータ
処理フローチャート(1) 、図１３はデータ処理フローチ
ャート(2) である。

【００１９】図中、図１４と同符号は同一のものを示
す。また、２−１〜２−ｎは端末、１０は画面制御部、
１１は検索情報作成部、１２は抽出制御部、１３はデー
タベース管理部、１４は一次情報ファイル、１５は二次
情報ファイル、１６は入出力制御部、１７は手続き情報
解析部、１８は表示データ編集部、１９は手続き実行
部、２０は手続き選択部、２１は一次情報ファイル、２
２は二次情報ファイル、２３は通信制御部を示す。

【００２０】本実施例におけるデータ処理システムは、
図２のように構成されている。即ち、このシステムは、
ホストコンピュータ１と、該ホストコンピュータ１に対
し、通信回線３を介して接続された複数の端末２−１〜
２−ｎで構成されており、ホストコンピュータ１側にデ
ータベース４を具備している。

【００２１】前記ホストコンピュータ１には、図３に示
したように、通信制御部９、画面制御部１０、検索情報
作成部１１、抽出制御部１２、データベース管理部１
３、一次情報ファイル１４、二次情報ファイル１５を設
ける。

【００２２】また前記端末２（端末２−１〜２−ｎの内
の１つを代表して端末２とする）には、図４に示したよ
うに、入出力制御部１６、手続き情報解析部１７、表示
データ編集部１８、手続き実行部１９、手続き選択部２
０、一次情報ファイル２１、二次情報ファイル２２、通
信制御部２３、入力部６、表示部５を設ける。

【００２３】通信制御部９、２３は、ホストコンピュー
タ１と端末２との間で通信を行う際の各種の制御等を行
うものである。データベース管理部１３は、データベー
ス４に対する検索や各種の管理等を行うものである。

【００２４】画面制御部１０は、データベース４の情報
をもとに、端末２側の表示部５で表示する情報を作成
し、該表示部５の表示画面を制御するものである。検索
情報作成部１１は、端末から送られてきた検索情報をも
とに、データベース４を検索するための検索情報を作成
するものである。

【００２５】抽出制御部１２は、データベース管理部１
３を介して、データベース４から所定の情報を抽出し、
一次情報ファイル１４及び二次情報ファイル１５へ抽出
したデータを格納するものである。

【００２６】手続き情報解析部１７は、二次情報ファイ
ル２２内に格納されている二次情報中の手続き情報を解
析するものである。表示データ編集部１８は、二次情報
ファイル２２内に格納されている表示データを編集する
ものである。

【００２７】手続き選択部２０は、指示された処理に対
応して、その手続きを選択するものである。手続き実行
部１９は、手続き選択部２０により選択された手続きに
より、プログラムを起動して、データ処理を開始させる
ものである。入出力制御部１６は、入力部６や表示部５
に対する各種の制御を行うものである。

【００２８】前記データベース４には、データベースの
管理情報、一次情報、二次情報等の各種データが格納さ
れている。その内、一次情報と二次情報の具体例を、図
５〜図７に示す。

【００２９】図５に示したデータ例(1) は、一次情報が
「ワープロ文書」であり、二次情報が「登録番号」「題
名」「作成者」「作成日」「内容説明」「受信形式」
「復元方法」「処理１」の各項目のデータ（情報）で構
成されている。

【００３０】これらのデータの内、「受信形式」「復元
方法」「処理１」の項目のデータは、データ処理に必要
な「手続き情報」であり、その他のデータは「表示情
報」である。ただし「手続き情報」の中には、画面に表
示する見出し情報は含んでいる。

【００３１】特に、「処理１」の項目のデータには、
「起動コマンド」が含まれており、このコマンドでプロ
グラムを起動する。図６に示したデータ例(2)は、一次
情報が「ＭＳ−ＤＯＳファイル（プログラムとデータの
圧縮データ）」であり、二次情報が「登録番号」「題
名」「作成者」「作成日」「内容説明」「受信形式」
「復元方法」「処理１〜４」の各項目のデータで構成さ
れている。

【００３２】これらのデータの内、「受信形式」「復元
方法」「処理１〜４」の各項目は、「手続き情報」であ
り、（ただし、この中には画面に表示する見出し情報を
含んでいる）、他の項目は表示情報である。

【００３３】図７に示したデータ例(3) は、一次情報が
「画像データファイル（ＴＩＦＦ形式）」であり、二次
情報が「登録番号」「題名」「作成者」「作成日」「内
容説明」「受信形式」「復元方法」「処理１〜３」の各
項目のデータで構成されている。

【００３４】これらのデータの内、「受信形式」「復元
方法」「処理１〜３」の各項目は、「手続き情報」であ
り、（ただし、これらのデータには、画面で表示するた
めの見出し情報を含む）、他の項目は「表示情報」であ
る。

【００３５】前記データベースを検索して表示した場合
の表示画面は、例えば図８〜図１０のようになる。な
お、図８は、図５のデータ例(1) を用いた場合の表示画
面例、図９は図６のデータ例(2) を用いた場合の表示画
面例、図１０は図７のデータ例(3) を用いた場合の表示
画面例である。

【００３６】図８の表示画面例(1) では、検索結果画面
は図８Ａに示した通りである。この画面により、題名が
システム設計書であって、処理が１つ（処理１）定義さ
れていることがわかる。

【００３７】前記の表示画面で、「処理実行」を指示す
ると、表示画面は、図８Ｂのように、別の処理画面とな
る。すなわち、この例では、処理が１つしか定義されて
いない（処理１のみ）ので、「処理実行」を指示する
と、自動的に処理が実行される。従って、表示画面は前
記のようになる。

【００３８】図９の表示画面例(2) では、検索結果画面
は図９Ａに示した通りである。この画面により、題名が
統計処理システムであって、処理１〜処理４が定義され
ていることがわかる。

【００３９】即ち、処理１は「統計データ１の集計」、
処理２は「統計データ２の集計」、処理３は「統計グラ
フの印刷」、処理４は「統計グラフ２の印刷」である。
この検索結果画面で、「処理実行」を指示すると、図９
Ｂに示した処理選択画面となる。この画面では、前記処
理１〜処理４が表示されており、いずれか１つの処理を
選択できるようになっている。

【００４０】前記処理選択画面で、処理を選択し、「処
理実行」を指示すると、選択された処理が自動的に実行
される。図１０に示した表示画面例(3) では、検索結果
画面は図１０Ａに示したとおりである。この表示画面で
は、題名が写真イメージであって、処理１〜処理３が定
義されていることがわかる。

【００４１】前記画面で「処理実行」を指示すると、図
１０Ｂに示した処理選択画面が表示される、この処理選
択画面では、処理１〜処理３の内、いずれか１つの処理
を選択できるようになっている。前記処理選択画面で、
処理を選択し、「処理実行」を指示すると、選択された
処理が自動的に実行される。

【００４２】利用者は、上記のような表示画面を見なが
ら各処理に対して選択を行い、目的とする処理に対して
処理実行を指示する。以下、利用者の操作手順を図１１
に基づいて説明する。なお、図１１の各処理番号はカッ
コ内に示す。

【００４３】利用者は端末の表示部５と入力部６を用い
て各種の操作を行う（図４参照）。先ず、端末をホスト
に接続する処理を行い（Ｓ１）、表示部６の表示画面に
検索画面が表示されるのを待つ。

【００４４】検索画面が表示されたら、該検索画面を見
ながら入力部６より検索情報を入力し（Ｓ２）、前記入
力情報に基づいて検索された情報を画面で見る（Ｓ
３）。前記画面で、目的とする情報が検索されていなけ
れば（Ｓ４）、前記Ｓ２、Ｓ３の処理を繰り返して行
う。目的とする情報が検索された場合には（Ｓ４）、入
力部６より、処理の実行を指示する（Ｓ５）。

【００４５】その後、処理選択画面が表示された場合に
は（Ｓ６）、実行する処理を選択して応答（処理実行を
指示）する（Ｓ７）。また、処理選択画面が表示されな
ければ、処理が１つしか定義されていないので、何の操
作も行わない。

【００４６】前記の各操作が終了すると、端末では、指
示された処理の手続き情報に従って、自動的に処理を実
行する（Ｓ８）。次に、端末及びホストコンピュータ内
部のデータ処理を、図１２、図１３のフローチャートに
基づいて説明する。なお、図１２、図１３の各処理番号
は、カッコ内に示す。

【００４７】先ず、端末２の入力部６から、ホストコン
ピュータ１との接続を指示すると、通信制御部２３、９
により、端末２とホストコンピュータ１との間を通信可
能状態にする（Ｓ１１）。

【００４８】次に、ホストコンピュータ１内の画面制御
部１０より、検索画面の情報を作成し、端末２へ送る
（Ｓ１２）。端末２では、入出力制御部１６を介して前
記情報を表示部５に送り、検索画面を表示する（Ｓ１
３）。

【００４９】その後、入力部６から検索情報が入力され
た場合には（Ｓ１４）、通信制御部２３、９を介して前
記検索情報をホストコンピュータ１内の検索情報作成部
１１へ送る。

【００５０】検索情報作成部１１では、受け取った前記
情報を編集し、データベース管理部１３へ渡す（Ｓ１
５）。データベース管理部１３では、前記情報をもとに
してデータベース４を検索する（Ｓ１６）。

【００５１】検索結果は、画面制御部１０で編集し、端
末２へ送る（Ｓ１７）。端末２では、検索結果を表示部
５へ送り表示する（Ｓ１８）。この時表示される検索結
果画面は、例えば図８Ａ、図９Ａ、図１０Ａのようにな
る。

【００５２】前記検索結果画面を見て、利用者が「処理
実行」を指示した場合には、先ず、ホストコンピュータ
１内の抽出制御部１２により、実行を指示された情報の
一次情報ファイル１４と二次情報ファイル１５を作成す
る（Ｓ２１）。

【００５３】その後、一次情報ファイル１４と二次情報
ファイル１５の情報は、端末２へ送り、一次情報ファイ
ル２１と二次情報ファイル２２を作成する。次に、端末
２では、手続情報解析部１７が二次情報ファイル２２内
の処理内容を解析する（Ｓ２２）。その結果、処理が複
数定義されていた場合には（Ｓ２３）、表示データ編集
部１８で処理選択画面を編集し、表示部５で表示する
（Ｓ２４）。この時の表示画面例は、図９Ｂ、図１０Ｂ
のとおりである。

【００５４】その後、利用者からの選択指示があれば
（Ｓ２５）、手続き選択部２０により、指示に基づいて
手続き情報を選択する（Ｓ２６）。そして、手続き選択
部２０では、処理に対応した手続き情報を、手続き実行
部１９に渡す（Ｓ２７）。

【００５５】また、前記Ｓ２３の処理で、処理が１つだ
け定義されていた場合には、前記のような表示を行うこ
となく、手続き選択部２０から手続き実行部１９に対
し、処理に対応した手続き情報を渡す（Ｓ２７）。

【００５６】前記の手続き情報を受け取った手続き実行
部１９では、一次情報ファイル２１内のプログラムを起
動する。前記プログラムが起動すると、一次情報ファイ
ル２１中のデータ等に対し、所定のデータ処理を行う
（Ｓ２８）。

【００５７】（他の実施例）以上実施例について説明し
たが、本発明は次のようにしても実行可能である。 (1) 上記実施例のように、ホスト側のデータベースを利
用して、端末側でデータ処理を行ってもよいが、端末側
にデータベースを持って、端末側だけで全ての処理を行
うようにしてもよい。

【００５８】(2) 通信回線に接続されていないデータ処
理装置（スタンドアローン型の装置）にデータベースを
持ち、このデータ処理において、データ処理を行うよう
にしてもよい。

【００５９】(3) データ処理を行うプログラムは、デー
タベース内に登録しておいてもよいが、データベース以
外のファイルに登録しておいたものを用いてもよい。例
えば上記実施例における端末内に、プログラム格納用の
ファイルを設けておき、このプログラムを起動してデー
タ処理を実行してもよい。 (4) 手続き情報に、複数の処理を定義する際、処理命令
を複数行記述することで、複数の処理を一連の処理とし
て実行することも可能である。

【００６０】(5) 上記実施例で、端末２にマルチタスク
機能があれば、バックグラウンドタスクでホストコンピ
ュータ１と通信を行ってファイルを受信して、フォアグ
ラウンドタスクで受信したデータを処理することによ
り、処理を連続して行うことができる。さらに、受信し
た情報が意図した情報でなかった場合にも再度試行でき
るため一層効率が良い。

【００６１】(6) 上記実施例において、実行するプログ
ラムの使用頻度が多い場合には、ホストコンピュータ１
からその都度受信するのではなく、端末２の記憶装置に
予め保存しておいて、処理データと手続き情報のみ受信
すると効率がよくなる。

【００６２】(7) 処理手続きで、他のレコードに格納さ
れた処理プログラムや処理データを用いた手続きを指定
すれば、複数のレコードの情報を組み合わせたデータ処
理も行うことができる。

【００６３】(8) 上記実施例の自動化方法は、パソコン
通信のデータライブラリ等に格納した実行プログラムや
データファイルを利用する場合のデータ処理に適用可能
である。このようなデータ処理では、従来はパソコンか
ら検索して、ファイル転送によって、受信した後、説明
情報を頼りにして利用者がプログラムの起動を行ってい
た。しかし、本発明によれば、データやプログラムを受
信後、起動方法などの情報がパソコンに通知され、パソ
コン側の通信プログラムが、その情報に従い、プログラ
ムを起動して自動的にデータ処理を行うことができる。

【００６４】(9) 上記実施例の自動化方法は、電子キャ
ビネットに格納した文書データやスプレッドシートのデ
ータなどをワークステーションから検索して、受信した
後、自動的にデータに対応したシステムを呼び出して、
指定された処理を行う際に利用できる。

【００６５】この場合、例えば処理データには、表形式
のデータをその説明情報が格納されていたとする。処理
手続きでは、まずグラフ作成のプログラムを起動して、
表をグラフに変換する。次にワープロソフトを起動して
説明情報と変換したグラフを組み合わせて印刷すること
ができる。

【００６６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば次
のような効果がある。 (1) データベースに登録しておいた手続き情報に基づい
て、プログラムを自動的に起動し、データ処理を実行で
きるので、利用者の操作が簡略化できる。従って、デー
タ処理の前提となる知識に乏しい利用者でも利用しやす
くなる。

【００６７】(2) 検索したデータをすぐに加工して出力
することができるため、検索したデータの正当性を確認
することが容易になる。 (3) 利用者の記憶違いなどによる操作誤りがなくなるた
め、データ処理の信頼性が向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理図である。

【図２】本発明の実施例におけるシステム構成図であ
る。

【図３】ホストの構成図である。

【図４】端末の構成図である。

【図５】データベースのデータ例(1) である。

【図６】データベースのデータ例(2) である。

【図７】データベースのデータ例(3) である。

【図８】表示画面例(1) である。

【図９】表示画面例(2) である。

【図１０】表示画面例(3) である。

【図１１】利用者の操作フローチャートである。

【図１２】データ処理フローチャート(1) である。

【図１３】データ処理フローチャート(2) である。

【図１４】従来のデータ処理システム構成例である。

【符号の説明】

１ ホストコンピュータ ２、２−１〜２−ｎ 端末 ３ 通信回線 ４ データベース

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データベース（４）を利用して、データ
   処理を行うデータ処理装置におけるデータ処理の自動化
   方法であって、 前記データベース（４）に、 データベース（４）を検索するための情報と、 データ処理用のプログラムの起動や実行に必要な手続き
   情報を登録しておき、データ処理時には、 外部からの指示情報に基づいて、データベース（４）か
   ら抽出した手続き情報を解析し、 解析結果に基づいて選択した手続き情報で、該当するプ
   ログラムを起動することにより、 対象とするデータの処理を自動的に行うことを特徴とし
   たデータ処理の自動化方法。
2. 【請求項２】 データベース（４）を利用して、データ
   処理を行うデータ処理装置におけるデータ処理の自動化
   方法であって、 前記データベース（４）に、 処理データと、 データベース（４）を検索するための情報と、 データ処理用のプログラムの起動や実行に必要な手続き
   情報を登録しておき、データ処理時には、 入力された検索情報を用いてデータベース（４）を検索
   し、検索結果の情報を表示（ｂ）した後、 処理実行が指示された際、 データベース（４）から抽出した手続き情報を解析し、 解析結果に基づいて選択した手続き情報で、該当するプ
   ログラムを起動することにより、 データベース（４）から抽出した処理データに対する処
   理を自動的に行うことを特徴としたデータ処理の自動化
   方法。