JPH05274464A - 電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング装置Info
- Publication number
- JPH05274464A JPH05274464A JP4071057A JP7105792A JPH05274464A JP H05274464 A JPH05274464 A JP H05274464A JP 4071057 A JP4071057 A JP 4071057A JP 7105792 A JP7105792 A JP 7105792A JP H05274464 A JPH05274464 A JP H05274464A
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- JP
- Japan
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- circuit
- character string
- document
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Abstract
(57)【要約】
【目的】電子ファイリング装置において、登録文書にキ
ーワードもしくはタイトルを原稿入力と並行して自動的
に付与する。 【構成】アナログ画像信号を出力するスキャナ入力回路
２と、アナログ画像信号の特定濃度部を検出しその位置
情報を出力する特定濃度部検出回路４と、この特定濃度
部の位置情報から登録原稿１のＡ１，Ａ２等で指定され
た複数の矩形エリア位置を判別する矩形エリア判別回路
６と、２値化回路３および一時記憶回路５で別途２値化
され記憶された２値ディジタル画像データ中に含む矩形
エリア内の各文字列を認識しコード化する文字列認識回
路７と、２値画像データとともに認識した文字列コード
データをキーワードコードデータとして記憶保存する記
憶回路９とを有し、これにより、特定の濃度のマーカー
ペンで登録原稿中のキーワード、もしくはタイトルに適
した文字列の部分を指定しておくことにより、容易にキ
ーワードの自動付与ができる。
ーワードもしくはタイトルを原稿入力と並行して自動的
に付与する。 【構成】アナログ画像信号を出力するスキャナ入力回路
２と、アナログ画像信号の特定濃度部を検出しその位置
情報を出力する特定濃度部検出回路４と、この特定濃度
部の位置情報から登録原稿１のＡ１，Ａ２等で指定され
た複数の矩形エリア位置を判別する矩形エリア判別回路
６と、２値化回路３および一時記憶回路５で別途２値化
され記憶された２値ディジタル画像データ中に含む矩形
エリア内の各文字列を認識しコード化する文字列認識回
路７と、２値画像データとともに認識した文字列コード
データをキーワードコードデータとして記憶保存する記
憶回路９とを有し、これにより、特定の濃度のマーカー
ペンで登録原稿中のキーワード、もしくはタイトルに適
した文字列の部分を指定しておくことにより、容易にキ
ーワードの自動付与ができる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は電子ファイリング装置に
関し、特に登録文書のキーワードもしくはタイトルを原
稿入力と並行して自動的に認識付与する電子ファイリン
グ装置に関する。
関し、特に登録文書のキーワードもしくはタイトルを原
稿入力と並行して自動的に認識付与する電子ファイリン
グ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子ファイリング装置で、登録文
書にキーワードもしくはタイトルを付与する場合には、
文書の走査入力とは別に、キーワードの場合はキーボー
ド等の入力機器から手入力で、或はポインティングデバ
イス等による指定でキーワードを付与するか、予め切れ
られた位置にキーワードを記しておき、それを走査入力
して抽出している。
書にキーワードもしくはタイトルを付与する場合には、
文書の走査入力とは別に、キーワードの場合はキーボー
ド等の入力機器から手入力で、或はポインティングデバ
イス等による指定でキーワードを付与するか、予め切れ
られた位置にキーワードを記しておき、それを走査入力
して抽出している。
【０００３】また、タイトル付与の場合にも、文書の走
査入力は別に、キーボード等の入力機器から手入力でタ
イトルを付与するか、予め決められた位置にタイトルを
記入しておき、それをスキャナ入力して抽出している。
査入力は別に、キーボード等の入力機器から手入力でタ
イトルを付与するか、予め決められた位置にタイトルを
記入しておき、それをスキャナ入力して抽出している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子フ
ァイルング装置では、走査入力し登録する文書中にキー
ワードもしくはタイトルに適した文字列が通常は存在す
るにも拘らず、キーワードの場合には、キーボード等の
入力機器から手入力したり、スキャナ入力後ポインティ
ングデバイスで文字列部分を指定したり、予め定めた位
置にキーワードを記入してスキャナ入力させなければな
らないとう煩わしさがあった。また、この煩わしさのた
めに、付与するキーワードを簡略化したり、更には省略
することもあり、登録後の検索時に支障が生ずることも
避けられないという欠点があった。
ァイルング装置では、走査入力し登録する文書中にキー
ワードもしくはタイトルに適した文字列が通常は存在す
るにも拘らず、キーワードの場合には、キーボード等の
入力機器から手入力したり、スキャナ入力後ポインティ
ングデバイスで文字列部分を指定したり、予め定めた位
置にキーワードを記入してスキャナ入力させなければな
らないとう煩わしさがあった。また、この煩わしさのた
めに、付与するキーワードを簡略化したり、更には省略
することもあり、登録後の検索時に支障が生ずることも
避けられないという欠点があった。
【０００５】またタイトルの場合にも、キーボード等の
入力機器から手入力したり、予め定めたフォーマット用
紙にタイトルを記入して走査入力させなければならない
という煩わしさがあった。また、この煩わしさのため
に、付与するタイトルを簡略化したり、更には省略する
こともあり、登録後の検索時に支障が生ずることも避け
られないという欠点があった。
入力機器から手入力したり、予め定めたフォーマット用
紙にタイトルを記入して走査入力させなければならない
という煩わしさがあった。また、この煩わしさのため
に、付与するタイトルを簡略化したり、更には省略する
こともあり、登録後の検索時に支障が生ずることも避け
られないという欠点があった。
【０００６】本発明の目的は上述した欠点を除去し、登
録文書のキーワードもしくはタイトルを原稿入力と並行
して自動的に付与することができる電子ファイリング装
置を提供することにある。
録文書のキーワードもしくはタイトルを原稿入力と並行
して自動的に付与することができる電子ファイリング装
置を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明の電子ファイリン
グ装置は、アナログ画像信号を走査出力する場合に、下
地レベルおよび文字部レベルと明確に区別できる濃度の
マーカーペンで、文書中のキーワードに適した文字列の
部分を任意の箇所指定した登録原稿を走査出力し、前記
文字列の部分を前記マーカーペンの濃度によって検出し
て特定した位置情報にもとづいて、前記キーワードに適
した文字列を原稿入力と並行して自動的に認識する構成
を有する。
グ装置は、アナログ画像信号を走査出力する場合に、下
地レベルおよび文字部レベルと明確に区別できる濃度の
マーカーペンで、文書中のキーワードに適した文字列の
部分を任意の箇所指定した登録原稿を走査出力し、前記
文字列の部分を前記マーカーペンの濃度によって検出し
て特定した位置情報にもとづいて、前記キーワードに適
した文字列を原稿入力と並行して自動的に認識する構成
を有する。
【０００８】また本発明の別の電子ファイリング装置
は、アナログ画像信号を走査出力する場合に、価値レベ
ルおよび文字部レベルと明確に区別できる濃度のマーカ
ーペンで、文書中のタイトルに適した文字列の部分を前
記マーカーペンの濃度によって検出して特定した位置情
報にもとづいて、前記タイトルに適した文字列原稿入力
と並行して自動的に認識する構成を有する。
は、アナログ画像信号を走査出力する場合に、価値レベ
ルおよび文字部レベルと明確に区別できる濃度のマーカ
ーペンで、文書中のタイトルに適した文字列の部分を前
記マーカーペンの濃度によって検出して特定した位置情
報にもとづいて、前記タイトルに適した文字列原稿入力
と並行して自動的に認識する構成を有する。
【０００９】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【００１０】図１は、本発明の第１の実施例の構成を示
すブロック図である。
すブロック図である。
【００１１】第１の実施例は、キーワードに適した文字
列を認識する場合を例とし、マーカーペンによる指定を
施した短形エリアＡ１，Ａ２を含む登録原稿１と、登録
原稿１を走査入力し、アナログ画像信号を出力するスキ
ャナ入力回路２と、アナログ画像信号を２値化する２値
化回路と、アナログ画像信号からマーカーペンによる特
定濃度付近のレベル入力のみ検出し、その位置情報を出
力する特定濃度部検出回路４と、２値化回路３の出力を
一時記憶する一時記憶回路５と、一時記憶回路５の記憶
データを圧縮し圧縮データとして出力する２値画像デー
タ圧縮回路８と、圧縮データを記憶する記憶回路９と、
特定濃度検出回路４の出力にもとづいて矩形エリアを判
別する矩形エリア判別回路６と、判別した矩形エリアか
らその矩形エリアに含まれる文字列を認識する文字列認
識回路７とを備えて成る。
列を認識する場合を例とし、マーカーペンによる指定を
施した短形エリアＡ１，Ａ２を含む登録原稿１と、登録
原稿１を走査入力し、アナログ画像信号を出力するスキ
ャナ入力回路２と、アナログ画像信号を２値化する２値
化回路と、アナログ画像信号からマーカーペンによる特
定濃度付近のレベル入力のみ検出し、その位置情報を出
力する特定濃度部検出回路４と、２値化回路３の出力を
一時記憶する一時記憶回路５と、一時記憶回路５の記憶
データを圧縮し圧縮データとして出力する２値画像デー
タ圧縮回路８と、圧縮データを記憶する記憶回路９と、
特定濃度検出回路４の出力にもとづいて矩形エリアを判
別する矩形エリア判別回路６と、判別した矩形エリアか
らその矩形エリアに含まれる文字列を認識する文字列認
識回路７とを備えて成る。
【００１２】次に、本実施例の動作について説明する。
【００１３】登録原稿１は、走査入力した時にアナログ
画像信号で下地レベル／文字部レベルと明確に区別でき
る濃度のマーカーペンで文書中のキーワードに適した文
字列の部分を任意の箇所指定した内容を含む原稿であ
り、アナログ画像信号を出力するスキャナ入力回路２に
よって読み込まれる。
画像信号で下地レベル／文字部レベルと明確に区別でき
る濃度のマーカーペンで文書中のキーワードに適した文
字列の部分を任意の箇所指定した内容を含む原稿であ
り、アナログ画像信号を出力するスキャナ入力回路２に
よって読み込まれる。
【００１４】スキャナ入力回路２の出力するアナログ入
力回路２の出力するアナログ画像信号は、２値化回路３
および特定濃度部検出回路４に供給される。
力回路２の出力するアナログ画像信号は、２値化回路３
および特定濃度部検出回路４に供給される。
【００１５】２値化回路３では、アナログ画像信号を適
切なしきい値電圧で２値ディジタル信号化し、一時記憶
回路５に送出して２次元展開する。なお、上述したしき
い値電圧では、マーカーペンの濃度は下地レベルとす
る。
切なしきい値電圧で２値ディジタル信号化し、一時記憶
回路５に送出して２次元展開する。なお、上述したしき
い値電圧では、マーカーペンの濃度は下地レベルとす
る。
【００１６】一方、特定濃度部検出回路４では、マーカ
ーペンの濃度付近のみを検出し、検出濃度によって特定
される特定濃度部位置情報を矩形エリア判別回路６へ出
力する。
ーペンの濃度付近のみを検出し、検出濃度によって特定
される特定濃度部位置情報を矩形エリア判別回路６へ出
力する。
【００１７】矩形エリア判別回路６では、検出した特定
濃度部位置情報からキーワードを含む矩形エリアを判別
し矩形部位置情報として出力する。
濃度部位置情報からキーワードを含む矩形エリアを判別
し矩形部位置情報として出力する。
【００１８】矩形エリア判別回路６で得られた矩形エリ
アを特定する矩形部位地情報に基づき文字列認識回路７
は矩形エリア内の２値画像データとしての矩形部データ
を読み込み、含まれる文字列を認識して文字コード情報
のキーワードコードデータを発生する。
アを特定する矩形部位地情報に基づき文字列認識回路７
は矩形エリア内の２値画像データとしての矩形部データ
を読み込み、含まれる文字列を認識して文字コード情報
のキーワードコードデータを発生する。
【００１９】記憶回路９は、登録すべき文書のキーワー
ドとなるキーワードコードデータと、２値画像データを
画像データ圧縮回路８によって圧縮した圧縮データとを
記憶保存する。
ドとなるキーワードコードデータと、２値画像データを
画像データ圧縮回路８によって圧縮した圧縮データとを
記憶保存する。
【００２０】こうして、原稿入力と並行して、登録文書
に自動的にキーワードを付与することができる。
に自動的にキーワードを付与することができる。
【００２１】図２は、本発明の第２の実施例の構成を示
すブロック図である。
すブロック図である。
【００２２】第２の実施例は、文書中のタイトルに適し
た文字列の部分を１個所指定した原稿を認識する場合を
例とし、登録原稿１０と、スキャナ入力回路２と、２値
化回路３と、特定濃度部検出回路４と、一時記憶回路５
と、矩形エリア判別回路６と、文字列認識回路７と、２
値画像データ圧縮回路８および記憶回路９とを備えて成
る。
た文字列の部分を１個所指定した原稿を認識する場合を
例とし、登録原稿１０と、スキャナ入力回路２と、２値
化回路３と、特定濃度部検出回路４と、一時記憶回路５
と、矩形エリア判別回路６と、文字列認識回路７と、２
値画像データ圧縮回路８および記憶回路９とを備えて成
る。
【００２３】次に、第２の実施例の動作について説明す
る。
る。
【００２４】登録原稿１は、走査入力した時にアナログ
画像信号で下地レベル／文字部レベルと明確に区別でき
る濃度のマーカーペンで、文書中のタイトルに適した文
字列の部分を２つの＋記号で１個所指定した原稿であ
り、アナログ画像信号を出力するスキャナ入力回路２に
よって読み込まれる。
画像信号で下地レベル／文字部レベルと明確に区別でき
る濃度のマーカーペンで、文書中のタイトルに適した文
字列の部分を２つの＋記号で１個所指定した原稿であ
り、アナログ画像信号を出力するスキャナ入力回路２に
よって読み込まれる。
【００２５】スキャナ入力回路２から出力するアナログ
画像信号は、２値化回路３および特定濃度部検出回路４
に供給される。
画像信号は、２値化回路３および特定濃度部検出回路４
に供給される。
【００２６】２値化回路３では、アナログ画像信号を適
切なしきい値電圧で２値ディジタル信号化し、一時記憶
回路５に２次元展開する。なお、上述したしきい値電圧
では、マーカーペンの濃度は下地レベルとする。
切なしきい値電圧で２値ディジタル信号化し、一時記憶
回路５に２次元展開する。なお、上述したしきい値電圧
では、マーカーペンの濃度は下地レベルとする。
【００２７】一方、特定濃度部検出回路４ではマーカー
ペンの濃度付近のみを検出し、検索結果によって指定さ
れる位置情報を特定濃度部位置情報として矩形エリア判
別回路６へ出力する。
ペンの濃度付近のみを検出し、検索結果によって指定さ
れる位置情報を特定濃度部位置情報として矩形エリア判
別回路６へ出力する。
【００２８】矩形エリア判別回路６では、特定濃度部位
置情報からタイトル部を含む矩形エリアを判別し、矩形
部位置情報を出力する。
置情報からタイトル部を含む矩形エリアを判別し、矩形
部位置情報を出力する。
【００２９】矩形エリア判別回路６で得られた矩形エリ
アを特定する矩形部位地情報に基づき、文字列認識回路
７は矩形エリア内の２値画像データを読み込み、含まれ
る文字列の認識を行ない、文字コード情報の文書タイト
ルコードテーダを発生する。記憶回路９は、登録すべき
文書のタイトルとなる文書タイトルコードデータと、２
値画像データを画像データ圧縮回路８によって圧縮した
圧縮データとを記憶保存する。
アを特定する矩形部位地情報に基づき、文字列認識回路
７は矩形エリア内の２値画像データを読み込み、含まれ
る文字列の認識を行ない、文字コード情報の文書タイト
ルコードテーダを発生する。記憶回路９は、登録すべき
文書のタイトルとなる文書タイトルコードデータと、２
値画像データを画像データ圧縮回路８によって圧縮した
圧縮データとを記憶保存する。
【００３０】こうして、原稿入力と並行して、登録文書
に自動的に文書タイトルを付与することができる。
に自動的に文書タイトルを付与することができる。
【００３１】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、登
録原稿のキーワードに適した部分をマーカーペンで予め
指定し、この指定エリアの位置情報を検出することによ
り原稿入力と並行して自動的にキーワードの付与を行な
い、電子ファイリングの処理効率を高めることがでると
いう効果がある。
録原稿のキーワードに適した部分をマーカーペンで予め
指定し、この指定エリアの位置情報を検出することによ
り原稿入力と並行して自動的にキーワードの付与を行な
い、電子ファイリングの処理効率を高めることがでると
いう効果がある。
【００３２】また、登録原稿のタイトルに適した部分を
マーカーペンで予め指定し、この指定エリアの位置情報
を検出することにより原稿入力と並行して自動的に文書
タイトルの付与を行ない、電子ファイリングの処理効果
を高めることができるという効果がある。
マーカーペンで予め指定し、この指定エリアの位置情報
を検出することにより原稿入力と並行して自動的に文書
タイトルの付与を行ない、電子ファイリングの処理効果
を高めることができるという効果がある。
【図１】本発明の第１の実施例の構成を示すブロック図
である。
である。
【図２】本発明の第２の実施例の構成を示すブロック図
である。
である。
１，１０ 登録原稿 ２ スキャナ入力回路 ３ ２値化回路 ４ 特定濃度部検出回路 ５ 一時記憶回路 ６ 矩形エリア判別回路 ７ 文字列認識回路 ８ ２値画像データ圧縮回路 ９ 記憶回路
Claims (2)
- 【請求項１】 アナログ画像信号を走査出力する場合
に、下地レベル及び文字レベルと明確に区別できる濃度
のモーカーペンで、文書中のキーワードに適した文字列
の部分を任意の箇所指定した登録原稿を走査出力し、前
記文字列の部分を前記マーカーペンの濃度によって検出
して特定した位置情報にもとづいて、前記キーワードに
適した文字列を原稿入力と並行して自動的に認識するこ
とを特徴とする電子ファイリング装置。 - 【請求項２】 アナログ画像信号を走査出力する場合
に、下地レベルおよび文字部レベルと明確に区別できる
濃度のマーカーペンで、文書中のタイトルに適した文字
列の部分を１個所所定の形式で指定した登録原稿を走査
出力し、前記文字列の部分を前記マーカーペンの濃度に
よって検出して特定した位置情報にもとづいて、前記タ
イトルに適した文字列を原稿入力と並行して自動的に認
識することを特徴とする電子ファイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4071057A JPH05274464A (ja) | 1992-03-27 | 1992-03-27 | 電子ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4071057A JPH05274464A (ja) | 1992-03-27 | 1992-03-27 | 電子ファイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05274464A true JPH05274464A (ja) | 1993-10-22 |
Family
ID=13449517
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4071057A Withdrawn JPH05274464A (ja) | 1992-03-27 | 1992-03-27 | 電子ファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05274464A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6885481B1 (en) * | 2000-02-11 | 2005-04-26 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | System and method for automatically assigning a filename to a scanned document |
| US8310692B2 (en) | 2008-07-10 | 2012-11-13 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image processing apparatus, image processing method, computer-readable medium and computer data signal |
| US8331692B2 (en) | 2008-07-10 | 2012-12-11 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image processing system and computer readable medium |
-
1992
- 1992-03-27 JP JP4071057A patent/JPH05274464A/ja not_active Withdrawn
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6885481B1 (en) * | 2000-02-11 | 2005-04-26 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | System and method for automatically assigning a filename to a scanned document |
| US8310692B2 (en) | 2008-07-10 | 2012-11-13 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image processing apparatus, image processing method, computer-readable medium and computer data signal |
| US8331692B2 (en) | 2008-07-10 | 2012-12-11 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image processing system and computer readable medium |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19990608 |