JPH05238123A - 重要印鑑管理システムおよびその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 金融機関において重要印鑑の使用内容を記録
し、不正使用の早期発見を可能として不正使用を防止す
る管理システムおよびその装置を提供する。 【構成】 装置本体２と、複数種の印鑑３，３…と、前
記装置本体２に列設され複数種の印鑑３，３…を個々に
ホールドする印鑑載置部４，４…と、ＩＤカードの読取
り手段（カードリーダ５）、暗しょう番号等情報入力用
キー（テンキー６）、その表示部７などの印鑑使用者情
報入力部８と、装置本体２に付設され印鑑使用に関する
使用状態を記録する記録手段とを具備し、印鑑使用者情
報入力部８に入力された使用者情報に基づいて対象印鑑
３を印鑑載置部４から抜取りを可能とし、その印鑑使用
時に使用日時、返却日時、印鑑の種類、使用者名（記
号）等を記録するようにして重要印鑑を管理するもので
ある。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は重要印鑑の管理システム
およびその管理装置にかかり、とくに金融機関において
の利用に適する重要印鑑管理システムおよびその装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】金融機関では、押切印、役印、現金出納
印、交換印等の重要印鑑が多用される。これらの印鑑は
責任者が手ずから押印することが原則ではあっても、責
任者不在等により代行者が押印する場合がある。このよ
うなケースが増えるとその印鑑を悪用して偽造書類を作
成することが可能となり、犯罪を誘発する原因ともな
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来のこの種重要印鑑
の管理は難しく、印鑑を持ち出す者の確認程度に留まっ
ており、故意に使用されることまで防ぐことが困難であ
った。

【０００４】本発明はこれに鑑み、重要印鑑の使用時に
その使用の内容を記録し、不正使用の早期発見を可能と
して不正使用を未然に防止することができる重要印鑑の
管理システムおよびその管理装置を提供することを目的
としてなされたものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記従来からの問題点を
解決することを課題として本発明は、印鑑使用者固有の
ＩＤカードまたは暗しょう番号、あるいはその双方の入
力を条件としてその使用印鑑の取出しを可能とし、その
印鑑使用時に印鑑の抜取り、使用日時、返却日時、印鑑
の種類、押印回数、使用者名（使用者記号）等を検知す
る検知手段、およびこれらを記録する記録手段を有する
ことを特徴とする重要印鑑管理システムであり、その管
理装置として、装置本体と、複数種の印鑑と、前記装置
本体に列設された複数種の印鑑を個々にホールドする印
鑑載置部と、ＩＤカードの読取り手段、暗しょう番号等
情報入力用キー、その表示部などの印鑑使用者情報入力
部と、装置本体に付設され印鑑使用に関する使用状態を
記録する記録手段とを具備し、印鑑使用者情報入力部に
入力された使用者情報に基づいてその対象印鑑を印鑑載
置部からの抜取りを可能とするとともに印鑑使用態様を
記録手段に記録するようにしたことを特徴とする。この
ほか前記管理装置に押印台を付設し、この押印台にビデ
オカメラおよびその磁気映像記録装置を有する映像記録
部を設置したこと、前記印鑑は、前記印鑑載置部にホー
ルド可能とされる印鑑ホルダ内に印体を有し、この印体
の印面の周囲にあって押印時に印鑑ホルダ内に退没する
スリーブと、このスリーブの退没により押印信号を発生
するスイッチ手段とを有すること、前記印鑑の印面に朱
肉を付すための朱肉池を有し、この朱肉池に印面を押圧
したときその朱肉付けを検知する検知手段を有するこ
と、前記印鑑ホルダの先端に被嵌自在とされ、印体の印
面が臨む清掃用窓孔および前記スリーブの外端面に当接
する当接縁を有するクリーニングキャップを備え、この
キャップを印鑑ホルダに被嵌したときクリーニング操作
信号を得るスイッチを作動させるようにしたことをそれ
ぞれ請求項２〜６とするものである。

【０００６】

【作用】ＩＤカードまたは暗しょう番号を使用して使用
者情報入力部に入力すると、その使用者個人の情報に基
づいてその使用者が使用可能な印鑑のホールドが解か
れ、抜取り可能となる。この印鑑の抜取りはその検知手
段により記録手段に記録される。印鑑の印面を朱肉池に
押しつけて朱肉付け操作が行なわれると、朱肉池のスイ
ッチ手段がＯＮとなって押印動作とは識別するために朱
肉付けが行なわれたことの信号が発信されて記録手段に
チェック用として記録される。ついで印鑑を押印する
と、スリーブが退没し、その動作で印鑑ホルダ内のスイ
ッチ手段がＯＮとなり、押印信号が発信されて記録手段
に記録される。さらに印鑑ホルダにクリーニングキャッ
プを被嵌して印面のクリーニングを行なうと、そのキャ
ップの被嵌によりスイッチ手段がＯＮとなり、その際の
信号は押印動作と識別するためおよびクリーニング回数
のチェックに用いられる。映像記録部を有する場合は、
押印台上で押印する書類、印影あるいは押印動作等が映
像として記録される。こうして印鑑の抜取りから使用日
時、返却日時、印鑑の種類、押印回数、使用者名（使用
者コード）、押印書類、印影等の印鑑の使用態様が記録
され、これら記録情報は記録手段からのモニター、プリ
ントアウト等によって知ることができ、印鑑管理が確実
になされる。

【０００７】

【実施例】以下、本発明を図面に示す実施例を参照して
説明する。

【０００８】重要印鑑管理装置１は、図１に外観を示す
ように扁平箱状の装置本体２の上面に複数個（図では４
個）の印鑑３、３…を個々に直立載置する印鑑載置部
４、４…と、ＩＤカードリーダ５、テンキー６（ファン
クションキー）、表示部７からなる印鑑使用者情報入力
部８と、プリンタ９と、朱肉池ケース１０等が設けら
れ、側面には電源キー１１が設けられている。

【０００９】映像記録部１２を付設する場合は、図２に
外観を示すようにベース１３上に前記管理装置１とその
側部に押印台１４、高さ調節可能なビデオカメラ１５、
磁気映像記録装置（ＶＴＲ）１６が設置される。この図
では前記朱肉池ケース１０を装置本体１から遊離できる
ようにした場合を示している。

【００１０】印鑑３は、図３にその一つの断面を示すよ
うに、押印操作がしやすい形態にデザインされた中空構
造の印鑑ホルダ１７の内部に重要印鑑としての印体１８
が固定具１９を介して取付けられ、この印体１８の内端
と印鑑ホルダ１７の内面との間にはゴム等のクッション
材２０がその印体１８の長さに対応するものとして介在
され、押印時の当りとされている。上記印体１８の印面
１８ａは、印鑑ホルダ１７の下端の筒状部２１の下端面
よりやや突出したレベルにおかれている。

【００１１】上記筒状部２１の内周にそって導電体から
なるスリーブ２２が上下方向摺動自在に嵌合されてお
り、このスリーブ２２は導電体からなる戻しバネ２３に
より常時先端が筒状部２１の先端より突出する位置にお
かれ、押印時には印体１８の印面１８ａが接紙し得る位
置まで印鑑ホルダ１７内に退没されるようになってい
る。

【００１２】前記印鑑ホルダ１７内には、押印したこと
を検知するためのスイッチ手段Ｓが設けられ、筒状部２
１の外部にはクリーニング回数を検知するためのスイッ
チ手段（接点Ｃ）が設けられている。

【００１３】前記押印検知用のスイッチ手段Ｓは、印鑑
ホルダ１７に固定の接点Ａと、前記スリーブ２２の退没
時に接点Ａに接触するよう一端が印鑑ホルダ１７に固定
されたＵ字形の導電性弾性材からなる接点Ｂとで構成さ
れ、この接点Ｂに接続された信号線２４が印鑑ホルダ１
７外に導出されて記録手段へ接続されている。

【００１４】前記印鑑ホルダ１７の筒状部２１の外周に
は、この筒状部２１を印鑑載置部４の嵌合孔４ａに挿入
載置したとき該載置部４に内蔵されたホールド機構２５
によりホールドするための凹溝２６が設けられている。
このホールド機構２５は印鑑ホルダ１７を通常時には抜
きとれないようにすればよいもので、例えば図９に略示
するようにソレノイド２７により揺動するロック片２８
を前記凹溝２６に係合するようにし、ソレノイド２７に
通電されたときロック片２８が退去してホールドを解く
ようにするなどの手段を採ることができる。

【００１５】朱肉池ケース１０は、図４に示すように装
置本体２に作りつけとするか、あるいは図２のように任
意位置へ移動可能とされるもので、いずれの場合も朱肉
ケース２９の皿部内に朱肉３０が充填され、この朱肉３
０の上面には、前記朱肉ケース２９の上部を覆う上カバ
ー３１の内面のボス部３２，３２にビス３３，３３で止
着され、朱肉３０の上には印体１８は通過しスリーブ２
２は通過し得ない孔３４ａを有する導電板３４が配設さ
れ、この上カバー３１に開口された印鑑挿入窓３５に印
鑑３の先端を矢印のように挿入して朱肉を印面１８ａに
付着させることができるようになっている。そしてこの
導電板３４の一端には信号線３６が接続され、この信号
線３６は朱肉ケース１０外に導出されて記録手段へ接続
される。

【００１６】図５は、印面１８ａをクリーニングする際
に用いるクリーニングキャップ３７を示すもので、図６
に拡大断面を示すように印鑑ホルダ１７の筒状部２１に
外嵌される環状本体３８の内周に前記筒状部２１の凹溝
２６に嵌まる突部３９を有し、この本体３８の端面には
筒状部２１内のスリーブ２２の外端に当接する導電材か
らなる当接縁４０を有しており、この当接縁４０には印
鑑ホルダ１７の接点Ｃに接触する点Ｅが設けられてい
る。そしてこのクリーニングキャップ３７を筒状部２１
に外嵌してスリーブ２２を退没させたとき印体１８の印
面１８ａは当接縁４０の外面よりやや低位におかれるよ
うになっており、印面１８ａのブラッシングによるクリ
ーニングは可能であっても紙面への押印は不可となるよ
うに考慮されている。

【００１７】図７は本発明の重要印鑑管理システム図を
示すもので、制御部４１（ＲＯＭ、ＣＰＵ）はＩＤカー
ド入力、テンキー入力による設定または指示されたデー
タに基づいて印鑑３、表示部７、プリンタ９を制御する
と同時に履歴データを記憶し出力する。またカレンダ、
時計（ＴＭ）、メモリバックアップ（ＲＡＭ）の機能を
内蔵している。

【００１８】表示部７は、数字、カナ文字、英字、特殊
文字、記号等で表示がなされ、表示内容としては使用者
ＮＯ．印鑑ＮＯ．注意、警告等が含まれる。

【００１９】不適格使用その他異常表示は、ランプ４
３、警告音発生装置４４（スピーカ）により光と音で知
らせるようになっている。

【００２０】映像記録部１２を付設する場合は、制御部
４１にビデオカメラ１５、目視による印鑑用モニター４
５、必要により画像のプリントアウト機能が備えられ、
この画像には前記ＴＭ、ＲＡＭからのインポーズがなさ
れる。ビデオカメラ１５の撮影のスタートは、印鑑３の
抜取り、あるいは押印による信号を用いることができ、
またビデオカメラ１５による監視内容は、押印台１４上
で押印される書類（Ａ４版程度まで）の全体像、押印さ
れた印影、押印者の押印動作等が記録され、また異常に
関しては影像変化検知、異常温検知等が含まれる。さら
に管理装置１をパソコン、オフコン等に接続して複数の
事業所、営業所間でのオンライン化を図り、集中管理が
できるようにすることも可能である。

【００２１】したがって上記管理装置１を使用するに
は、ＩＤカードをカードリーダ５に通して使用者個人の
情報を入力するか、あるいはキー６を使用して入力すれ
ば、その入力された個人情報に基づいて印鑑載置部４の
ホールド機構２５が解放され、印鑑３を抜きとることが
できる。この印鑑３の抜きとりが適宜手段、例えばホー
ルド２５の動作信号等により検知されて記録手段に記録
される。

【００２２】ついで印鑑３の印面１８ａを朱肉池ケース
１０内の朱肉３０に押しつけると、スリーブ２２の先端
が導電板３４の上面に接触してスリーブ２２が印鑑ホル
ダ１７内に退没し、このとき接点ＡとＢ、ＡとＤが導通
状態となり（図８（ｂ））、朱肉付けの信号が記録手段
へ入力される。

【００２３】その後押印台１４上で書類に押印すると、
スリーブ２２が退没して接点ＡとＢが導通状態となり
（図８（ａ））、押印信号が記録手段へ入力されて記録
される。このときビデオカメラ１５により書類、押印状
況、押印された印影等が影像として記録される。

【００２４】印鑑３の印面１８ａを清掃するためクリー
ニングキャップ３７を被嵌して印面１８ａをブラッシン
グ等によりクリーニングを行なうと、そのキャップ３７
の被嵌により接点Ｃがキャップ３７の接点Ｅに接触して
接点ＡとＢ、ＡとＣが導通状態となり（図８（Ｃ））、
クリーニング回数が記録される。

【００２５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、重
要印鑑の使用許可をはじめ使用内容の記録を行ない、そ
の印鑑の使用がすべて後刻チェックすることができるの
で、不正な無断使用不可であることはもちろん、不正使
用を早期に発見することができ、悪用を未然に防ぐこと
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による重要印鑑管理装置の一実施例を示
す斜視図。

【図２】図１の管理装置に影像記録装置を付設した実施
例の斜視図。

【図３】図１における印鑑の断面図。

【図４】朱肉池を断面表示して印鑑との関係を示す説明
図。

【図５】クリーニングケースと印鑑との関係を示す説明
図。

【図６】クリーニングケースを印鑑に嵌合した状態を示
す説明図。

【図７】管理システム図。

【図８】（ａ）〜（ｃ）はスイッチの作動態様を示す回
路図。

【図９】印鑑ホルダのホールド機構の例示図。

【符号の説明】

１ 重要印鑑管理装置 ２ 装置本体 ３ 印鑑 ４ 印鑑載置部 ５ ＩＤカード ６ テンキー ７ 表示部 ８ 印鑑使用者情報入力部 ９ プリンタ １０ 朱肉池ケース １２ 影像記録部 １４ 押印台 １５ ビデオカメラ １６ 磁気影像記録装置（ＶＴＲ） １７ 印鑑ホルダ １８ 印体 １８ａ 印面 ２１ 筒状部 ２２ スリーブ ２５ ホールド機構 ３０ 朱肉 ３４ 導電板 ３７ クリーニングキャップ ４０ 当接縁 Ｓ スイッチ手段

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】印鑑使用者固有のＩＤカードまたは暗しょ
   う番号、あるいはその双方の入力を条件としてその使用
   印鑑の取出しを可能とし、その印鑑使用時に印鑑の抜取
   り、使用日時、返却日時、印鑑の種類、押印回数、使用
   者名（使用者記号）等を検知する検知手段、およびこれ
   らを記録する記録手段を有することを特徴とする重要印
   鑑管理システム。
2. 【請求項２】装置本体と、複数種の印鑑と、前記装置本
   体に列設された複数種の印鑑を個々にホールドする印鑑
   載置部と、ＩＤカードの読取り手段、暗しょう番号等情
   報入力用キー、その表示部などの印鑑使用者情報入力部
   と、装置本体に付設され印鑑使用に関する使用状態を記
   録する記録手段とを具備し、印鑑使用者情報入力部に入
   力された使用者情報に基づいてその対象印鑑を印鑑載置
   部からの抜取りを可能とするとともに印鑑使用態様を記
   録手段に記録するようにしたことを特徴とする重要印鑑
   管理装置。
3. 【請求項３】前記管理装置に押印台を付設し、この押印
   台にビデオカメラおよびその磁気映像記録装置を有する
   映像記録部を設置した請求項２記載の重要印鑑管理装
   置。
4. 【請求項４】前記印鑑は、前記印鑑載置部にホールド可
   能とされる印鑑ホルダ内に印体を有し、この印体の印面
   の周囲にあって押印時に印鑑ホルダ内に退没するスリー
   ブと、このスリーブの退没により押印信号を発生するス
   イッチ手段とを有する請求項２記載の重要印鑑管理装
   置。
5. 【請求項５】前記印鑑の印面に朱肉を付すための朱肉池
   を有し、この朱肉池に印面を押圧したときその朱肉付け
   を検知する検知手段を有する請求項４記載の重要印鑑管
   理装置。
6. 【請求項６】前記印鑑ホルダの先端に被嵌自在とされ、
   印体の印面が臨む清掃用窓孔および前記スリーブの外端
   面に当接する当接縁を有するクリーニングキャップを備
   え、このキャップを印鑑ホルダに被嵌したときクリーニ
   ング操作信号を得るスイッチを作動させるようにした請
   求項４記載の重要印鑑管理装置。