JPH0512261A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書の構造レベルに応じた情報を付加するこ
とにより、読みやすくしかも必要に応じて十分な量の情
報を得ることができる文書処理を行う。 【構成】 文書は、文字列を表すテキストデータと構造
化された文書の各構造を表すデータとから構成されてお
り、各構造を表すデータには各構造に関連する情報が付
加される。例えば、単語を示すデータには、その単語の
意味を示す文字データが付加される。これらの文書デー
タは外部記憶装置１−１に格納される。外部記憶装置１
−１からテキストデータ及び構造データが読み出されて
ディスプレイ装置１−８に文書が表示される。この文書
が表示されている状態において、例えば、キー入力装置
１−４により前記単語が指示されると、文書構造付加デ
ータ処理装置１−２によりその構造に関連する付加情
報、すなわち、単語の意味が読み出され、元の文書とは
別にディスプレイ装置１−８に表示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、構造化された電子的な
文書を取り扱う文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ワードプロセッサやワークステー
ション等の文書処理装置を使用して電子的な文書を作成
することが一般に行われている。しかしながら、従来の
文書処理装置においては、一般にメーカー毎に記録形式
が異なっているため、作成済みの電子的な文書を他の文
書処理装置で利用することが困難であった。

【０００３】文字に関しては、文字コードが共通である
ため、記録形式を標準化してフロッピディスクに記録し
たり、伝送形式を標準化して通信回線を介して伝送する
ことにより、文書データを交換することが行われてい
る。しかしこの場合、利用できるのは単純な文字列だけ
であり、図形や文書の様式等の情報は利用できない。

【０００４】そこで、文書処理装置で作成される一般的
な文書のデータを共用できるようにするための事務文書
体系（ＯＤＡ；Ｏｆｆｉｃｅ ＤｏｃｕｍｅｎｔＡｒｃ
ｈｉｔｅｃｔｕｒｅ）と呼ばれる体系が標準化されつつ
ある（例えば、野口他，「ＯＳＩの実現とその課題（Ｖ
Ｉ）事務文書体系（ＯＤＡ）」，情報処理学会誌，Ｖｏ
ｌ．３１，Ｎｏ９，ｐｐ．１２３５−１２４４参照）。

【０００５】上記事務文書体系においては、文書が予め
決められた規則に基づいて構造化され、構造化された文
書データが伝送される。なお、構造化とは、たとえば、
章、節、パラグラフ等の文書の論理的構造を抽出した
り、ページ、図形枠等の文書割り付け上の構造を抽出し
て、これらの情報から文書データを構築することを意味
する。受信側では、構造化された文書データに対して逆
の処理を施せば元の文書が再現される。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上述のように、事務文
書体系においては、文書を構造化することにより文書の
標準化を行うことができるが、最終的に得られた文書か
ら読み取ることができる情報の量は、標準化の有無の関
係なく、従来の紙の上に印刷された文書と同じである。
すなわち、文書中に表示されている文字或いは図形のみ
が、ユーザが知ることが出来る情報である。

【０００７】一方、社会において流通する情報量の増加
に伴い、文書に記載すべき情報の量も増加し、またその
内容も細分化している。このため、例えば或る技術分野
に関する文書を作成する場合、読者のレベルを想定しな
がら文書を作成する必要がある。例えばその分野で周知
と思われる技術や用語については、背景の説明を行うこ
となく説明を進めることができるが、特定の分野でしか
知られてないと思われる事項に関しては、文章中に、或
いは脚注等で説明を加えておく必要がある。

【０００８】このため、ある程度一般的な読者を対象と
した文書を作成する場合には、注意書きが多くなってし
まい、また、文章も長くなってしまう。

【０００９】また、技術文献等では、内容の把握が容易
にできるように、要約が付記されたり、コンピュータ検
索のためのキーワードが付記されていることがあるが、
これらの情報は必ずしも全ての読者にとって必要なもの
ではない。

【００１０】このように十分な情報を文書中に盛り込も
うとすると、文書が煩雑で長大なものとなり、読みにく
くなってしまうという問題があった。

【００１１】そこで、本発明は、先に述べた構造化文書
に着目し、構造化文書で規定された文書構造、或いは、
文書を自動的に分析した結果であるところの文書構造に
対して、その構造レベルに応じた情報を付加することに
より、読みやすくしかも必要に応じて十分な量の情報を
得ることができる文書処理を行うことを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明は、前記目的を達
成するため、構造化された文書に対して処理を行う文書
処理装置であって、文字列を表すテキストデータと構造
化された文書の各構造を表すデータとを記憶する記憶手
段と、前記各構造を表すデータに各構造に関連する情報
を付加する手段と、前記テキストデータを各構造を表す
データに基づいて表示する手段と、前記構造を指定する
手段と、指定された構造に対応する付加情報を出力する
手段とを設けたことを特徴とする。

【００１３】

【作用】本発明においては、文書が、文字列を表すテキ
ストデータと構造化された文書の各構造を表すデータと
から構成されており、各構造を表すデータには各構造に
関連する情報が付加される。例えば、単語を示すデータ
には、その単語の意味を示す文字データが付加される。
表示手段においては、テキストデータと文書構造を表す
データとに基づいて文書が表示されるが、文書が表示さ
れている状態において、例えば、前記単語が指示される
と、その構造に関連する情報、すなわち、単語の意味
が、元の文書とは別に表示される。

【００１４】

【実施例】以下、図面を参照しながら、実施例により本
発明の特徴を具体的に説明する。図１は、本発明の文書
処理装置の実施例を示す概略構成説明図である。

【００１５】外部記憶装置１−１には、例えば従来の技
術の項で説明した事務文書体系（ＯＤＡ）を用いて構造
化された文書データが記憶されている。構造化された文
書データは、文字列自体を表すテキストデータと、文書
の構造を表すためのデータとこの文書構造に付加された
データとから構成されている。なお、ここでは、文書構
造自体を表すデータとこれに付随するデータを合わせて
文書構造付加データと称する。外部記憶装置１−１に記
憶されている文書データは、文書構造付加データ処理装
置１−２により読み込まれ、文書構造付加データと従来
のテキストデータに分離され、前者は文書構造付加デー
タ処理装置１−２で、後者はエディタ装置１−３で処理
される。

【００１６】一方、キー入力装置１−４及びマウス等の
座標入力装置１−５から入力された情報についても、入
出力制御装置１−６を経由して文書構造付加データ処理
装置１−２に入力され、文書構造付加データとテキスト
データに分離されて、前者は文書構造付加データ処理装
置１−２で、後者はエディタ装置１−３で処理される。

【００１７】これらの文書データと文書構造付加データ
に基づき、表示制御装置１−７と入出力制御装置１−６
により、ディスプレイ装置１−８に文書が表示される。

【００１８】図２は、文書構造付加データを持つ文書デ
ータの構造例を図示したものである。

【００１９】本実施例では、文書データは、文書データ
管理部２−１と、テキストデータ部２−２と、文書構造
付加データ部２−３とから構成されている。

【００２０】文書データ管理部２−１は、文書データの
先頭にあり、テキストデータの先頭を示すオフセット値
２−１−１と文書構造付加データ管理テーブル２−１−
２が入っている。テキストデータ部２−２は、このテキ
ストデータオフセット値２−１−１により、文書データ
内での開始位置が分かるようになっている。また、文書
構造付加データ管理テーブル２−１−２は、文書構造と
そのテキストデータおよび文書構造付加データとの対応
を管理するためのものである。

【００２１】図３は、文書構造付加データ管理テーブル
２−１−２のフォーマットの例として、本実施例におけ
る章レベル、節レベルの文書構造付加データ管理テーブ
ルを示したものである。

【００２２】図３（ａ）に示す章構造付加データ管理テ
ーブル３−１には、各章を識別するための章ＩＤ番号
と、テキストデータ部での開始位置とその長さ、そし
て、章構造付加データの文書構造付加データ部での開始
位置が記述されている。これにより、この章ＩＤを持つ
章がテキストのどの部分に対応し、また、この章という
文書構造にはどのような章構造付加データが付いている
かが判るようになっている。

【００２３】また、図３（ｂ）に示す節構造付加データ
管理テーブル３−２には、上位の構造である章の中での
その節の相対位置がその開始位置とその長さで表現され
ている。節構造付加データについては、章構造の場合と
同様である。この例では、下位の構造がどの構造に属す
るかはそのＩＤから判断できるようになっている。例え
ば、第１．１節は、第１章の第１節であることが判るよ
うになっている。

【００２４】図４は、文書構造付加データの例を示した
ものである。

【００２５】同図（ａ）では、“ＡＳＡＰ”という単語
についての付加情報を、単語構造付加データ４−１で示
してある。この例で示すように、文書構造付加データ
は、複数の種類のデータを持つことができ、その区別
は、そのデータが持つ属性情報によって区別される。こ
の図４（ａ）の単語構造付加データ４−１の例では、省
略形でない英語と、その日本語での意味などを記述して
いる。同様に、段落についての付加情報について示した
のが、図４（ｂ）に示す段落構造付加データ４−２であ
る。ここでは、その段落の要約とその段落で現れるキー
ワードを記述している。

【００２６】本実施例では、文書構造付加データを、単
語レベル、文レベル、段落レベル、節レベル、章レベル
の各構造に対して持っており、各文書構造のレベルに応
じた注記として利用している。図５は各レベルの関係を
模式的に示している。

【００２７】例えば、単語レベルについている注記とし
ては単語の意味などを情報として持ち、段落レベルで
は、その段落についての要約やキーワードが載せられて
いる。このように、単語レベルと段落レベルについてい
る注記ではその内容が全く異なるものとなっており、そ
れらの注記をその文書の構造に付けることにより、文書
の構造に応じた注記を得ることが可能となっている。

【００２８】図６は、文書構造付加データを含む文書の
処理フローである。

【００２９】外部記憶装置１−１から文書データが読み
込まれ（ステップ１０１）、この文書データは、テキス
トデータと文書構造付加データに分けられ、それぞれエ
ディタ装置１−３と文書構造付加データ処理装置１−２
で処理される（ステップ１０２）。文書を編集する場合
は、文書構造付加データについては、文書構造付加デー
タ処理装置１−２が、文書そのものについては、エディ
タ装置１−３が処理する。但し、編集により、文書の構
造が変化したり、位置が変化したりするので、それにつ
いては文書構造付加データ処理装置１−２が処理する。
編集が終了した場合は、外部記憶に文書構造付加データ
とテキストデータを一つにして文書データという形で記
憶する（ステップ１０３）。

【００３０】図７は、文書構造付加データを編集する際
の処理フローを説明するものである。例えば、いま“Ａ
ＳＡＰ”という単語についての文書構造付加データを編
集する場合を例に挙げて説明する。

【００３１】ユーザが文書構造の付加データを編集する
には、まず、対象となる文書構造を選択する必要があ
る。そこでユーザは座標入力装置１−５等を使用して
“ＡＳＡＰ”という単語が表示されている位置をエディ
タ装置１−３に対して指示する。エディタ装置１−３
は、編集対象の文書構造が存在するテキスト上の位置デ
ータを得る（ステップ２０１）。次に、得られたテキス
トデータの位置から、その位置が属する文書構造をすべ
て文書構造付加データ処理装置１−２がディスプレイ装
置１−８の画面上に表示する（ステップ２０２）。例え
ば、図５に示す例において、“ＡＳＡＰ”という単語が
表示されている位置が指定されたとすると、この単語に
対応する単語構造付加データ、第１段落の段落構造付加
データ、第１節の節構造付加データ、第１章の章構造付
加データが編集対象の候補となる文書構造として表示さ
れる（ステップ２０２）。なお、この編集対象の候補と
なる文書構造は、全データが表示されるのではなく、項
目名のみ、或いは、最小必要限の情報が付加された状態
で表示され、文書構造が一覧できるようになっている。

【００３２】次に、ユーザがこれらの候補の中から目的
とする文書構造を、座標入力装置１−５等を使用して選
択すると、文書構造付加データ処理装置１−２は、その
文書構造の文書構造付加データを、各属性ごとに属性値
として表示する（ステップ２０３）。すなわち、この例
の場合、図４（ａ）に示すような単語構造付加データが
表示される。したがって、ユーザはキー入力装置１−４
や座標入力装置１−５を使用して、エディタ装置１−３
により単語構造付加データ、即ち、属性情報を編集する
ことができる。編集後の属性情報は、文書構造付加デー
タ処理装置１−２において文書構造付加データに格納さ
れる (ステップ２０４）。

【００３３】上述のようにして、ユーザは文書構造付加
データの属性値を変更することができる。

【００３４】次に、上述のようにして作成或いは編集さ
れた文書をユーザが見る場合について図８のフローチャ
ートを参照して説明する。

【００３５】キー入力装置１−４或いは座標入力装置１
−５を使用して、目的文書を指定すると（ステップ３０
１）、該当する文書の文書データが外部記憶装置１−１
から読み出され（ステップ３０２）、図５に示すよう
に、文書データ中の内容に応じて文書がディスプレイ装
置１−８に表示される（ステップ３０３）。初期状態に
おいては、ディスプレイ装置１−８に表示されるのは、
テキストデータ部２−２に格納されているテキストデー
タ２−２−１のみである。

【００３６】ここで、ユーザが文書中の“ＡＳＡＰ”と
いう単語の意味が判らず、その意味を知りたい場合に
は、例えば座標入力装置１−５を使用して“ＡＳＡＰ”
の文字の部分を選択した後に、ディスプレイ装置１−８
に表示された「付加データ表示」コマンド部を座標入力
装置１−５で選択すると（ステップ３０４，３０５）、
或いは、キー入力装置１−４に設けられた「付加データ
表示」のキーを押すと、ディスプレイ装置１−８の表示
画面上に付加データ表示ウィンドウが開かれ、先に説明
した編集動作の場合と同様に、候補の項目が表示される
ので（ステップ３０６）、単語構造付加データを座標入
力装置１−５で選択すると（ステップ３０７）、その属
性情報、すなわち“ＡＳＡＰ”という単語の正式名称，
意味等が表示される（ステップ３０８）。したがってユ
ーザは辞書等を見ることなく、その単語の意味を知るこ
とができる。また、単語構造付加データではなく、段落
構造付加データを選択した場合には、その段落の要約や
その段落に含まれているキーワード等を知ることができ
る。

【００３７】また、付加データ表示ウィンドウを閉じる
ためには、例えば、そのウィンドウ中に表示されている
「閉じる」コマンド部を選択すればよい（ステップ３０
９，３１０）。

【００３８】また、座標入力装置１−５から「付加デー
タ表示」コマンド以外の入力があった場合には、各コマ
ンドに対応した処理を行う（ステップ３１１）。例え
ば、スクロール指示があったような場合は、テキストデ
ータ中のディスプレイ装置１−８に表示される部分を順
次変更する。

【００３９】更に、文書のテキスト情報のみを知りたい
場合には、付加データ表示ウィンドウを表示することな
く、スクロール操作により文書の内容を短時間で把握す
ることもできる。

【００４０】なお、章や節を示す行が選択されたときに
は、章構造付加データや節構造付加データを直接表示す
るようにしてもよい。

【００４１】以上に述べたように、本実施例において
は、文書構造自体に情報を付加することにより、直接文
書上の文字として表示されている情報だけではなく、必
要に応じてそれに付随する情報を知ることもできる。こ
れにより、ユーザの必要に応じて最も適した方法で文書
を利用することができる。

【００４２】なお、上述の実施例においては、文書構造
付加データに文字情報からなる属性情報を登録するよう
にしたが、これに限定されるものではなく、適当な属性
情報をつけて自由に登録できる。例えば、文書構造に音
声や画像データを付加することで、テキストデータと同
時にその文書構造に付加された映像や音声を再現するこ
ともできる。

【００４３】また、文書構造にフォントファイル情報を
つけることで、ディスプレイへの表示の際、フォントフ
ァイルを切り替えることにより、多様なフォントを使用
することができる。更に、より一般には、文書のフォー
マット情報を入れることで、文書の表示フォーマットを
文書構造に応じて自由に行うことができる。

【００４４】更に、構造化文書をプログラムで処理する
ような場合、必要なデータを文書構造に付加すること
で、テキスト処理に柔軟性を持たせることができる。

【００４５】また更に、本発明では、予め与えられた文
書構造でなくとも、自動的に文書を解析したその結果の
構造に対しても情報を付加することができる。

【００４６】

【発明の効果】以上に述べたように、本発明において
は、文書構造自体に情報を付加することにより、文書構
造に密着した情報を文書データに付加することが可能と
なる。これにより、従来のテキスト情報の中には表現で
きなかった、もしくは、表現が困難であった情報を文書
の中に含ませることができ、高い表現力を有する文書を
作成することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の文書処理装置の実施例を示す概略構
成説明図である。

【図２】 文書データの構造例を示す説明図である。

【図３】 章及び節の文書構造付加データ管理テーブル
の構造例を示す説明図である。

【図４】 単語及び段落の文書構造付加データの構造例
を示す説明図である。

【図５】 文書の構造を説明するための図である。

【図６】 文書処理の概略の流れを示すフローチャート
である。

【図７】 文書構造付加データを編集する際の処理を示
すフローチャートである。

【図８】 ユーザが文書を見る際の処理を示すフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１−１ 外部記憶装置、１−２ 文書構造付加データ処
理装置、１−３ エディタ装置、１−４ キー入力装
置、１−５ 座標入力装置、１−６ 入出力制御装置、
１−７ 表示制御装置、１−８ ディスプレイ装置、２
−１ 文書データ管理部、２−１−１ テキストデータ
オフセット値、２−１−２ 文書構造付加データ管理テ
ーブル、２−２ テキストデータ部、２−２−１ テキ
ストデータ、２−３ 文書構造付加データ部、２−３−
１ 文書構造付加データ、３−１章構造付加データ管理
テーブル、３−２ 節構造付加データ管理テーブル、４
−１ 単語構造付加データ、４−２ 段落構造付加デー
タ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 【請求項１】 構造化された文書に対して処理を行う文
   書処理装置であって、文字列を表すテキストデータと構
   造化された文書の各構造を表すデータとを記憶する記憶
   手段と、前記各構造を表すデータに各構造に関連する情
   報を付加する手段と、前記テキストデータを各構造を表
   すデータに基づいて表示する手段と、前記構造を指定す
   る手段と、指定された構造に対応する付加情報を出力す
   る手段とを設けたことを特徴とする文書処理装置。